特開 2023-56585 文書処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023056585

(43)【公開日】2023-04-20

(54)【発明の名称】文書処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/258 20200101AFI20230413BHJP

   G06F 40/242 20200101ALI20230413BHJP

   G06F 40/129 20200101ALI20230413BHJP

   G06F 40/166 20200101ALI20230413BHJP

【ＦＩ】

G06F40/258

G06F40/242

G06F40/129

G06F40/166

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021165879

(22)【出願日】2021-10-08

【公序良俗違反の表示】

（特許庁注：以下のものは登録商標）

１．ＶＩＳＵＡＬ ＢＡＳＩＣ

(71)【出願人】

【識別番号】518394776

【氏名又は名称】株式会社椿知財サービス

(74)【代理人】

【識別番号】100110788

【弁理士】

【氏名又は名称】椿 豊

(74)【代理人】

【識別番号】100124589

【弁理士】

【氏名又は名称】石川 竜郎

(72)【発明者】

【氏名】椿 豊

【テーマコード（参考）】

5B091

5B109

【Ｆターム（参考）】

5B091CC16

5B091CC17

5B109MF02

(57)【要約】

【課題】特許出願などの文書の作成の補助を行う文書処理プログラムを提供する。
【解決手段】文書処理プログラムは、文書中の文字列であって単語および符号よりなる文字列である符号文字列と、文書中の文字列であって単語よりなる文字列である単語文字列とを、互いに対応付けてデータベースに登録する登録ステップと、データベースの登録内容に基づいて、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。
【選択図】図３１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

文書中の文字列であって単語および符号よりなる文字列である符号文字列と、文書中の文字列であって単語よりなる文字列である単語文字列とを、互いに対応付けてデータベースに登録する登録ステップと、
前記データベースの登録内容に基づいて、前記符号文字列と前記単語文字列との対応関係を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる、文書処理プログラム。

【請求項2】

前記登録ステップは、
文字列の選択を受け付ける第１の選択受付ステップと、
前記第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した前記符号文字列を、インプットメソッドエディタの辞書に登録する第１の辞書登録ステップと、
前記第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した前記符号文字列を、前記データベースに登録する第１のデータベース登録ステップと、
文字列の選択を受け付ける第２の選択受付ステップと、
前記第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した前記単語文字列を、前記インプットメソッドエディタの辞書に登録する第２の辞書登録ステップと、
前記第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した前記単語文字列を、前記データベースに登録する第２のデータベース登録ステップと、
前記データベース内で前記符号文字列と前記単語文字列とを互いに対応付ける対応付けステップとを含む、請求項１に記載の文書処理プログラム。

【請求項3】

前記登録ステップは、
前記第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した文字列を符号文字列の候補として表示する第１の候補表示ステップと、
前記符号文字列の候補の修正を受け付ける第１の修正受付ステップとをさらに含み、
前記第１の辞書登録ステップおよび第１のデータベース登録ステップの各々において、前記第１の修正受付ステップにて受け付けた修正を反映した前記符号文字列を登録する、請求項２に記載の文書処理プログラム。

【請求項4】

前記登録ステップは、
前記第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した文字列を単語文字列の候補として表示する第２の候補表示ステップと、
前記単語文字列の候補の修正を受け付ける第２の修正受付ステップとをさらに含み、
前記第２の辞書登録ステップおよび第２のデータベース登録ステップの各々において、前記第２の修正受付手段にて受け付けた修正を反映した前記単語文字列を登録する、請求項２または３に記載の文書処理プログラム。

【請求項5】

前記インプットメソッドエディタの辞書は、読みの項目と、単語の項目とを含み、
前記第１の辞書登録ステップにおいて、前記符号文字列の符号を前記読みの項目に登録し、前記符号文字列を前記単語の項目に登録し、
前記第２の辞書登録ステップにおいて、前記単語文字列の読みを前記読みの項目に登録し、前記単語文字列を前記単語の項目に登録する、請求項２～４のいずれかに記載の文書処理プログラム。

【請求項6】

文字入力可能なアプリケーションのウィンドウにおいて、前記データベースに登録されている前記符号文字列および前記単語文字列の中から抽出した少なくとも１つの文字列の符号または読みを入力し、前記１つの文字列に変換する入力変換ステップをさらにコンピュータに実行させる、請求項５に記載の文書処理プログラム。

【請求項7】

前記対応付けステップの後で、前記符号文字列と前記単語文字列との対応付けを解除する設定を受け付ける解除受付ステップと、
前記解除受付ステップにて受け付けた設定に基づいて、前記データベース内で前記符号文字列と前記単語文字列との対応付けを解除する解除ステップとをさらにコンピュータに実行させる、請求項２～６のいずれかに記載の文書処理プログラム。

【請求項8】

前記出力ステップにおいて、第１、第２、および第３の出力形式のうち少なくともいずれか１つの形式で出力を行い、
前記第１の出力形式は、前記単語文字列を含む文書における前記単語文字列の直後に、前記符号文字列または前記符号文字列に含まれる符号を挿入した形式であり、
前記第２の出力形式は、前記符号文字列の符号と前記符号文字列の単語との関係を説明する文書に、前記単語文字列を挿入した形式であり、
前記第３の出力形式は、前記符号文字列を含む文書における前記符号文字列の直後に、前記単語文字列を挿入した形式である、請求項１～７のいずれかに記載の文書処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、文書処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

下記特許文献１には、特許出願に添付される特許請求の範囲等に記載された請求項間の関連を表すクレーム全体構造を、その階層構造の容易な把握が可能なように出力、表示する方法が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１２－２７７４３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

この発明は、特許出願などの文書の作成の補助を行う文書処理プログラムを提供することを目的としている。

【課題を解決するための手段】

【0005】

上記目的を達成するため、この発明のある局面に従うと、文書処理プログラムは、文書中の文字列であって単語および符号よりなる文字列である符号文字列と、文書中の文字列であって単語よりなる文字列である単語文字列とを、互いに対応付けてデータベースに登録する登録ステップと、データベースの登録内容に基づいて、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させる。

【0006】

好ましくは、登録ステップは、文字列の選択を受け付ける第１の選択受付ステップと、第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した符号文字列を、インプットメソッドエディタの辞書に登録する第１の辞書登録ステップと、第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した符号文字列を、データベースに登録する第１のデータベース登録ステップと、文字列の選択を受け付ける第２の選択受付ステップと、第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した単語文字列を、インプットメソッドエディタの辞書に登録する第２の辞書登録ステップと、第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した単語文字列を、データベースに登録する第２のデータベース登録ステップと、データベース内で符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける対応付けステップとを含む。

【0007】

好ましくは、登録ステップは、第１の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した文字列を符号文字列の候補として表示する第１の候補表示ステップと、符号文字列の候補の修正を受け付ける第１の修正受付ステップとをさらに含み、第１の辞書登録ステップおよび第１のデータベース登録ステップの各々において、第１の修正受付ステップにて受け付けた修正を反映した符号文字列を登録する。

【0008】

好ましくは、登録ステップは、第２の選択受付ステップにて選択を受け付けた文字列から抽出した文字列を単語文字列の候補として表示する第２の候補表示ステップと、単語文字列の候補の修正を受け付ける第２の修正受付ステップとをさらに含み、第２の辞書登録ステップおよび第２のデータベース登録ステップの各々において、第２の修正受付手段にて受け付けた修正を反映した単語文字列を登録する。

【0009】

好ましくは、インプットメソッドエディタの辞書は、読みの項目と、単語の項目とを含み、第１の辞書登録ステップにおいて、符号文字列の符号を読みの項目に登録し、符号文字列を単語の項目に登録し、第２の辞書登録ステップにおいて、単語文字列の読みを読みの項目に登録し、単語文字列を単語の項目に登録する。

【0010】

好ましくは、文字入力可能なアプリケーションのウィンドウにおいて、データベースに登録されている符号文字列および単語文字列の中から抽出した少なくとも１つの文字列の符号または読みを入力し、１つの文字列に変換する入力変換ステップをさらにコンピュータに実行させる。

【0011】

好ましくは、文書処理プログラムは、対応付けステップの後で、符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する設定を受け付ける解除受付ステップと、解除受付ステップにて受け付けた設定に基づいて、データベース内で符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する解除ステップとをさらにコンピュータに実行させる。

【0012】

好ましくは、出力ステップにおいて、第１、第２、および第３の出力形式のうち少なくともいずれか１つの形式で出力を行い、第１の出力形式は、単語文字列を含む文書における単語文字列の直後に、符号文字列または符号文字列に含まれる符号を挿入した形式であり、第２の出力形式は、符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する文書に、単語文字列を挿入した形式であり、第３の出力形式は、符号文字列を含む文書における符号文字列の直後に、単語文字列を挿入した形式である。

【発明の効果】

【0013】

この発明によると、上記課題の少なくとも１つを解決することができる。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】本発明の第１の実施の形態における文書処理システムの構成を示すブロック図である。

【図2】本発明の第１の実施の形態における文書処理システムの構成を示す機能ブロック図である。

【図3】データベース２０７に格納されるデータ構造の具体例を示す図である。

【図4】データベース２０７に格納されるデータ構造の具体例を示す図である。

【図5】本発明の第１の実施の形態における文書処理システムに含まれるコンピュータプログラムのＩＭＥ登録・ＤＢ登録処理を示すフローチャートである。

【図6】図５に続くフローチャートである。

【図7】本発明の第１の実施の形態における文書処理システムに含まれる特許明細書エディタの画面構成を示す図である。

【図8】本発明の第２の実施の形態における文書処理システムに含まれる特許明細書エディタのウィンドウの構成を示す図である。

【図9】本発明の第２の実施の形態において符号文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す第１の図である。

【図10】本発明の第２の実施の形態において符号文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す第２の図である。

【図11】図１０に示す符号文字列に関するデータを登録後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【図12】図１０に示す符号文字列を登録後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図13】本発明の第２の実施の形態における符号文字列の登録処理を示すフローチャートである。

【図14】本発明の第２の実施の形態において単語文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す第１の図である。

【図15】本発明の第２の実施の形態において単語文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す第２の図である。

【図16】図１５に示す単語文字列に関するデータを登録後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【図17】図１５に示す単語文字列を登録後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図18】本発明の第２の実施の形態における単語文字列に関するデータの登録処理を示すフローチャートである。

【図19】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図20】符号文字列に関するデータと単語文字列に関するデータとを互いに対応付けた後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【図21】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列とを互いに対応付けた後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図22】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図23】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除した後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【図24】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除した後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図25】本発明の第２の実施の形態におけるデータベース２０７の文字列の対応付け処理を示すフローチャートである。

【図26】本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図27】本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第１の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図28】本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第２の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図29】本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第３の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図30】本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第４の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【図31】本発明の第２の実施の形態における符号文字列と単語文字列との対応関係の出力処理を示すフローチャートである。

【図32】本発明の第２の実施の形態において符号文字列および単語文字列を予測変換用辞書へ登録する際のＰＣ１００の画面を示す第１の図である。

【図33】本発明の第２の実施の形態において符号文字列および単語文字列を予測変換用辞書へ登録する際のＰＣ１００の画面を示す第２の図である。

【図34】本発明の第２の実施の形態における予測変換用辞書への登録処理を示すフローチャートである。

【図35】本発明の第２の実施の形態において、文字列の符号または読みと文字列との組を予測変換用辞書に登録した直後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0015】

以下、本発明の実施の形態について、図面に基づいて説明する。

【0016】

［第１の実施の形態］

【0017】

図１は、本発明の第１の実施の形態における文書処理システムの構成を示すブロック図である。

【0018】

図を参照して、文書処理システムは、ユーザ（システム利用者）が操作を行うコンピュータ１００と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３００と、インターネット４００と、他社コンピュータ資源２００と、自社コンピュータ資源５００とから構成される。

【0019】

ユーザが操作を行うコンピュータ１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１と、通信部１０３と、Ｉ／Ｏ１０５と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０７と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０９と、記憶装置１１１と、音声入力／出力部１１３と、ディスプレイ１１５と、グラフィックユニット１１７と、キーボード１１９と、マウス１２１とを含んで構成されている。

【0020】

コンピュータ１００は、ＬＡＮ３００に接続され、ＬＡＮ３００はインターネット４００に接続される。ＬＡＮ３００には自社コンピュータ資源５００が接続されており、インターネット４００には他社コンピュータ資源２００が接続されている。

【0021】

ここでコンピュータ資源とは、サーバ、パーソナルコンピュータ、記憶装置（コンピュータ内のストレージ、ＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ａｔｔａｃｈｅｄ Ｓｔｏｒａｇｅ）など）、および情報通信経路（ネットワーク、ロードバランサ、スイッチ、ルータなど）、並びに、それらを構成するＣＰＵ、メモリ、記憶装置（ハードディスク、光学的または磁気的記憶装置、ＳＳＤほか半導体デバイス）、ＲＯＭ、マザーボード、キーボード、マウス、マイクなどの入力装置、ディスプレイ、およびスピーカなどの出力装置、並びに記憶装置から読み出され、一般にはメモリ上で動作するコンピュータプログラム、データなどのソフトウェアの全てまたは一部を示している。

【0022】

自社コンピュータ資源５００とは、上記ユーザ（または上記ユーザが所属する組織）が所有しているコンピュータ資源である。組織は、ユーザ１名からなる組織であっても良いし、複数の人員から構成される組織であってもよい。

【0023】

自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００は、インターネット４００に直接接続されておらず、インターネット４００には、ＬＡＮ３００のルータ（図示せず）を介して接続される。また、ルータ、自社コンピュータ資源５００、コンピュータ１００にファイヤウォール機能を設けることにより、インターネット４００側から自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００にアクセスすることが禁じられている。これにより、自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００がインターネット４００を介して外部から操作されることはなく、また、自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００に記憶されたデータに外部からアクセスすることが禁止されている。

【0024】

他社コンピュータ資源２００とは、上記ユーザ（または上記ユーザが所属する組織）が所有するものではないコンピュータ資源である。上記ユーザは、コンピュータ１００からアクセスすることで他社コンピュータ資源２００の計算能力やストレージを一時的に借り受けることができる。その利用形態は、有償であると無償であるとを問わない。

【0025】

文書データは、ワードプロセッサーが処理するファイル、ＨＴＭＬやプレーンなテキストファイルに保存され、自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００に記録される。文書データが画像である場合には、自社コンピュータ資源５００やコンピュータ１００に記録されたＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ／Ｒｅａｄｅｒ）のソフトウェアによりそれがＨＴＭＬ文書やテキスト文書に変換され、処理の対象とされる。

【0026】

自社コンピュータ資源５００およびコンピュータ１００と、他社コンピュータ資源２００との間の通信プロトコルは、ＨＴＴＰＳ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｓｅｃｕｒｅ）等により行われる。すなわち、ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔｓ Ｌａｙｅｒ）／ＴＬＳ（Ｔｒａｎｓｐｏｒｔ Ｌａｙｅｒ Ｓｅｃｕｒｉｔｙ）プロトコルによって提供されるセキュアな暗号化（秘密鍵、公開鍵を使ったデータ暗号化手法）の上でＨＴＴＰ通信が行われるので、自社コンピュータ資源５００およびコンピュータ１００と他社コンピュータ資源２００との間の通信内容を秘匿化することができ、その通信内容が第三者に漏洩することは防止される。通信内容の第三者への漏洩を防ぐことができるのであれば、ＨＴＴＰＳ以外の暗号化通信を行っても良い。

【0027】

図２は、本発明の第１の実施の形態における文書処理システムの構成を示す機能ブロック図である。

【0028】

図１の記憶装置１１１には、ＣＰＵ１０１によって順に実行されることで、コンピュータ１００を文書処理装置として動作させるコンピュータ読取り可能な実行形式のプログラムが複数記録されている。プログラムは、記憶装置１１１からから読み出され、ＲＡＭ１０９上に展開される。プログラムがＲＡＭ１０９上でＣＰＵ１０１によって実行される。

【0029】

プログラムの実行により、図２に示されるように、コンピュータ１００は、制御部２０１、通信部１０３、検索・置換部２０３、文書編集・言葉登録部２０５、データベース２０７、メモリ２０９、記憶装置１１１、表示／出力部２１１、および入力部２１３としての機能を発揮する。

【0030】

制御部２０１は、装置全体の各種制御を行う機能ブロックである。通信部１０３は、社内・社外のコンピュータ資源と通信を行うための機能ブロックである。検索・置換部２０３は、文書について、特定の要素（言葉、文節など）の検索を行ったり、検索された要素を対応する文字列や暗号に置換したりする機能ブロックである。文書編集・言葉登録部２０５は、文書を編集したり、言葉変換のための辞書を登録したりする機能ブロックである。

【0031】

データベース２０７は、主に言葉辞書を登録するデータベースである。データベース２０７としてはデータベースサーバのソフトウェアを採用しても良いし、ＣＳＶファイルなどの単なるテキストファイルや、表計算ソフト（ＥＸＣＥＬなど）のテーブルを記録し、それを検索し、対応するデータを読み出すことでデータベースとしてもよい。

【0032】

メモリ２０９は、データを一時的に記録するワーキングエリアである。記憶装置１１１は、不揮発性の記憶装置であり、文書データ、データベースに記録されるデータ、メモリ２０９のデータなどを記憶する。表示／出力部２１１は、ディスプレイ、スピーカなどのユーザインタフェースである。入力部２１３は、マウス、キーボード、マイクなどのユーザインタフェースである。

【0033】

図３は、データベース２０７に格納されるデータ構造の具体例を示す図である。

【0034】

ここではデータベース２０７は列名（カラム名、フィールド名）として、ＩＤ（レコード番号であり、データの通し番号）、符号（読み）、単語、変換後単語、属性、対応などを有するテーブルからなっている。図３では、符号に対応付けられている単語（文字列）がデータベース２０７に登録されている例が示されている。

【0035】

符号とは、特許出願の明細書などの文書において、単語の直後に記載される文字列であって、その単語と、その単語が指す図面中の要素とを対応付けるための数字、アルファベットなどの文字列である。例えば図面中に描かれた電気自動車（図面中の要素の一例）に引き出し線が付され、「１０１」と番号が振られており、その電気自動車を明細書中で「電気自動車１０１」という文字列で説明する場合、「１０１」が符号である。またこの場合の「電気自動車」は符号「１０１」に対応する単語である。

【0036】

単語のカラムには、その符号に対応する単語（例えば明細書中に「電気自動車１０１」の文字列が表れるのであれば、そのうちの「電気自動車」）が登録される。一般には単語のカラムには名詞が登録されるが、動詞、副詞、形容詞などを登録しても良い。また名詞には、複数の名詞からなる複合名詞（電気＋自動車である「電気自動車」など）も含まれる。

【0037】

ＩＤのカラムは、１レコードの通し番号を記録する。

【0038】

変換後単語のカラムには、そのレコードにおける単語＋符号の文字列が記録される。例えば、図３のＩＤ＝０のレコードでは、符号が「１０１」、単語が「電気自動車」であるため、変換後単語のカラムには、「電気自動車１０１」が登録される。

【0039】

属性のカラムには、例えばその「単語」が特許出願の明細書中の実施の形態に登場する単語であれば「０」、特許請求の範囲に登場する単語であれば「１」などの属性が記録される。

【0040】

対応のカラムには、そのレコードの単語に対応する他の単語のＩＤと、対応関係が記録される（複数の対応付けを行ってもよい）。例えば単語「信号入力部」に対して、他の単語である「信号入力手段」が対応する場合、それら単語が関連することと、その対応関係（例えば、請求項に出てくる単語と、それに対応する実施の形態に出てくる単語の関係であることを示すコード）が記録される。

【0041】

この実施の形態において符号は、ＩＭＥ（Ｉｎｐｕｔ Ｍｅｔｈｏｄ Ｅｄｉｔｏｒ、インプットメソッドエディター）のユーザ辞書に、その「符号」に対応する「変換後単語」の読みとしても登録される。

【0042】

ＩＭＥは、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）やタブレット端末、スマートフォン端末などの情報機器において、ハードウェアキーボード（物理キーボード）または画面上に表示されるソフトウェアキーボード（仮想キーボード）の上にある限られたキーの組み合わせで、漢字、ハングル、かな文字などキーボード上には無い文字を入力するためのソフトウェアである。ＩＭＥは、ハードウェアキーボードまたはソフトウェアキーボードから入力された文字列を、その文字列に対応する文字列に変換する処理を行う。ＩＭＥは、入力方式エディタやかな漢字変換ソフトとも呼ばれることもある。

【0043】

ＩＭＥは辞書ファイルを用いて文字列の変換を行う。辞書ファイルには誰もが使用する基本辞書、オプションで追加される追加辞書、予測変換用辞書、およびユーザごとに作成されるユーザ辞書がある。基本辞書には、例えば「せかい」に対応させた「世界」など、誰もが利用する単語が登録されている。追加辞書は、ユーザの利用環境に応じて追加される辞書であり、例えば専門用語を集めた辞書である。ユーザ辞書は、各ユーザごとに、単語と読みを登録、編集、削除できる辞書であり、ユーザ個別の辞書として機能する。

【0044】

ＩＭＥの基本機能は、ひらがななどの文字列が入力された後に、変換キーが押されるなどすると、その文字列を、その文字列に対応して辞書登録されている文字列に変換するものである。１の文字列に対して複数の辞書登録がある場合、変換キーが押されるなどするごとに、次の候補の文字列が表示される。確定キーが押されるなどすると、表示されている文字列が入力確定文字列となる。その確定文字列は、次回の変換時に優先的に変換候補に表示される。また、ユーザ辞書による変換を他の辞書（基本辞書など）よりも優先的に行ったりする。よく使われる候補を早く表示させるためである。

【0045】

ＩＭＥは、現在の入力途中の文字列（未確定文字列）に応じて辞書からピックアップした入力候補や変換候補を表示することができる（予測変換機能）。またＩＭＥは、ユーザ入力履歴をもとに学習して辞書や入力／変換候補の精度を強化していくことができる。

【0046】

上述のように図３の「符号」は、ＩＭＥのユーザ辞書に、その符号に対応する「変換後単語」の読みとしても登録されるため、ユーザは例えば「１０１」をキーボードなどから入力し、変換キーを押すことで「電気自動車１０１」のＩＭＥによる変換結果を得ることができる。また、ＩＭＥの予測変換機能を用いると、「１０１」と入力する前に、または入力することで、「電気自動車１０１」のＩＭＥによる変換結果を得ることができる。これにより、ユーザによる入力の省力化を図ることができる。また、符号と単語との整合性の誤り（誤入力、タイプミス）を防ぐことができる。すなわち、ユーザは迅速に誤りなく単語＋符号からなる文字列の入力が可能となる。

【0047】

なお、ＩＭＥに「符号」をそれに対応する「単語」の読みとして登録することもできる。この場合、ユーザは例えば「１０１」をキーボードなどから入力し、変換キーを押すことで「電気自動車」のＩＭＥによる変換結果を得ることができる。この場合も省力化や入力ミス軽減を図ることができる。

【0048】

データベース２０７に複数のレコードがあれば、それら全ての符号および変換後単語のペアが辞書登録される。

【0049】

図４は、データベース２０７に格納されるデータ構造の具体例を示す図である。

【0050】

図４で示されているデータベース２０７の構成は、図３と同じである。図４では、符号に対応付けられていない単語（符号を含まない文字列）がデータベース２０７に登録されている例が示されている。例えば特許出願であれば、明細書の発明の実施の形態や要約書には符号に対応付けられている単語が出現し、特許請求の範囲には符号に対応付けられていない単語が出現することが多い。前者の単語を図３、後者の単語を図４のようにデータベースに登録し、対応カラムのデータによって対応付けるものである。

【0051】

図４では図３とは違い、符号（読み）のカラムには、その単語のひらがな読みが記載される。例えばＩＤ＝２５０のレコードの単語は「検出手段」であるため、その符号（読み）のカラムには「けんしゅつしゅだん」の文字列が記録される。ひらがな読みは、ユーザが入力してもよいし、単語を形態素解析などすることによって単語から決定してもよい。また、単語を形態素解析などすることによって得られた読みをユーザに提示し、誤りがあれば修正可能としてもよい。

【0052】

また、図４においては、変換後単語としては符号のない単語のみが登録される（単語カラムと変換後単語カラムの両者は同じとなる）。

【0053】

図４においても、データベース２０７に登録される符号（読み）とそれに対応付けられる変換後単語が、ＩＭＥに単語とその読みとして辞書登録される。

【0054】

これによって、図４の登録がある状態においては、ユーザは単語の読みの「けんしゅつしゅだん」をキーボードから入力し、変換キーを押すことなどによってＩＭＥでそれを変換することで、「検出手段」の変換結果を得ることができる。また、予測変換機能を用いると、「けんしゅつしゅだん」を入力する途中で「検出手段」の変換結果を得ることができる。これにより、迅速に誤りなく単語の文字列の入力が可能となる。

【0055】

以降、単語および符号よりなる文字列を符号文字列と記すことがある。単語よりなる（符号を含まない）文字列を単語文字列と記すことがある。

【0056】

典型的には、符号文字列は、特許出願の明細書の実施の形態に記載された単語（部材）と、その単語の直後に付された符号とよりなっている。単語文字列は、特許出願の特許請求の範囲に記載された単語（実施の形態に記載された単語を上位概念化した構成）よりなっている。図３のデータは、符号文字列に関するデータに相当する。図４のデータは、単語文字列に関するデータに相当する。

【0057】

なおＩＭＥはワープロソフト（マイクロソフト社のＷＯＲＤ、オープンソース方式で公開されているＯｐｅｎＯｆｆｉｃｅなど）に付属するものを用いてもよいし、ＯＳに付属するものを用いてもよいし、独自にインストールするものを用いてもよい。本発明は、ワープロソフトのマクロ（ＶＢＡ：Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ Ｆｏｒ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓなど）を用いて図５，６などのフローチャートのプログラムを実行することで実現されてもよい。本発明は、独自のエディタソフトで図５，６などのフローチャートのプログラムを実行することで実現されてもよい。データベースは、専用のデータベース（MySQL，SQLiteなど）でもＣＳＶファイルであってもよいし、マイクロソフト社のＥＸＣＥＬなどの表計算ソフトを用いてデータベースが形成され、ワープロソフトのＶＢＡを用いてデータベースへのアクセスが行われるものであってもよい。なお使用されるワープロソフト、テキストエディタ、プログラム言語の種類は、発明の実施において制限されるものではない。

【0058】

処理の対象となる文書ファイルは、プレーンテキスト形式で記載されたテキストファイルであってもよいし、ワープロソフトの文書ファイルであってもよいし、ＨＴＭＬファイルであってもよい。また、画像に含まれる文字がＯＣＲによりテキスト化されたファイルであってもよい。画像ファイルを入力し、ＯＣＲ機能により文字部分をテキストデータに変換したファイルを作成しても良い。他、文章を記述することができるのであれば、ファイルのフォーマットは特定のものに限定されない。文書は、他のコンピュータからファイル転送プロトコルや電子メールソフトウェアを用いて受信しても良いし、ＵＳＢメモリなどのストレージから入力されても良い。また、キーボード１１９やマイクによって入力されても良い。文書は、インターネットからダウンロードすることとしてもよい。

【0059】

以下のフローチャートで示される処理は、記憶装置１１１に記録されたコンピュータプログラムがＲＡＭ１０９上に読み出され、それをＣＰＵ１０１が順次実行することで実行される。プログラムは、コンパイルされた機械語の実行形式で保存されてもよいし、ソースコードをインタプリタが逐次実行する形式としてもよいし、中間言語で記載された形式としても良い。

【0060】

図５は、本発明の第１の実施の形態における文書処理システムに含まれるコンピュータプログラムのＩＭＥ登録・ＤＢ登録処理を示すフローチャートであり、図６は、図５に続くフローチャートである。

【0061】

ステップＳ１０１で、コンピュータ１００にインストールされているワープロソフトまたはテキストエディタソフトが起動されている場合を想定する。ソフトで文書または単語などのテキストが表示されている場合において、ユーザは登録を行いたい部分を選択する。選択は、マウス左クリックによって選択の始点から終点までをドラッグする方法や、カーソル位置を始点に合わせ、Ｓｈｉｆｔ＋矢印キーによってカーソルを移動させる方法などで行われる。形態素解析によってコンピュータ１００が単語の区切りを自動判断し、選択範囲を自動で決定、または範囲選択の補助をさせることとしてもよい。

【0062】

ステップＳ１０１でテキストの選択後に登録処理のトリガが発生したのであれば、ステップＳ１０３に移行する。登録処理のトリガは、例えば特定のショートカットキーの押下、メニュー中の特定項目の選択、マウスの右クリック、特定の音声入力などのコマンド入力によって発生するものとする。また、単語登録を行いたい部分の選択が行われたら（または選択後所定時間が経過したら）自動的にトリガを発生させてもよい。

【0063】

ステップＳ１０３においては、選択された範囲内に「単語」と「符号」からなる組（ペア）が含まれるかを判定する。ＹＥＳであればステップＳ１０５へ、ＮＯであればＳ２０５（図６）へ進む。ＹＥＳは、単語と符号のペアが選択範囲に含まれるので、それを図３の形式でデータベース２０７に登録するための処理である。ＮＯは、単語のみが選択範囲に含まれるので、それを図４の形式でデータベース２０７に登録するための処理である。

【0064】

ステップＳ１０５においては、選択された範囲内に「単語」と「符号」からなる組（ペア）が複数組含まれるかを判定する。例えば文書中の１つの「単語」＋それに対応する１つの「符号」のペアのみが選択され、それを登録するのか、あるいは特許出願の明細書であれば「［符号の説明］」の項目に記載されるような、１つの「単語」＋それに対応する１つの「符号」のペアが複数記載されている部分が選択され、それらペアの全てを登録するのかが判定される。

【0065】

ステップＳ１０７において、選択範囲内の文字列を図３の「変換後単語」のカラムに、選択範囲内の単語部分の文字列を図３の「単語」のカラムに、選択範囲内の符号部分の文字列を図３の「符号（読み）」のカラムに、新たなレコードとして登録するため、これらのセットを取得する。新たなレコードには通し番号であるＩＤが付与される。また「属性」カラム用に、「符号の付いた単語である実施例中の単語である」などの属性が付与される。対応する他のレコードがある場合には、それをユーザから入力し、または自動判別し、「対応」のカラムに記録することとしてもよい。

【0066】

ステップＳ１０７での登録処理は、例えば特許出願の明細書であれば「［符号の説明］」の項目に記載されるような、１つの「単語」＋それに対応する１つの「符号」のペアが複数記載されている部分が選択されていた場合には、各ペアが１レコードとして、複数レコードが図３のデータベース２０７に登録される。

【0067】

なお、選択範囲内に符号部分が含まれるか否かは、例えば選択範囲内の文字列の形態素解析や正規表現による検索で、その末尾に数字やアルファベットが含まれているか否かによって判断することができる。また、数字やアルファベットが連続する部分を判定することで、選択範囲内の符号部分の文字列を得ることができるし、それ以外の部分を選択範囲内の単語部分の文字列として得ることができる。

【0068】

ステップＳ１０９において、ＩＭＥのユーザ辞書登録を行う。より詳しくは、「読み」を選択範囲内の符号部分の文字列、「単語」を選択範囲内の文字列、「品詞」を「短縮読み」などとして辞書の１つのレコードが登録される。「品詞」は「短縮読み」に限らず、「名詞」、「固有名詞」などでもよい。

【0069】

例えば特許出願の明細書であれば「［符号の説明］」の項目に記載されるような、１つの「単語」＋それに対応する１つの「符号」のペアが複数記載されている部分が選択されていた場合には、各ペアが１レコードとして、複数レコードがＩＭＥに登録される。

【0070】

ステップＳ１１１において、データベース２０７への登録が確定する。

【0071】

次に図６のステップＳ２０５以降の説明を行う。図６の処理は、選択範囲内に符号が含まれず、選択範囲内に単語のみが存在する場合に、図４に示されるようにデータベース２０７への単語登録を行い、ＩＭＥにも登録を行う処理である。

【0072】

ステップＳ２０５において、選択範囲内に単語が複数含まれるかを判定する。これは例えば、それぞれが改行コード、カンマ、スペース、タブ記号で区切られた複数の単語が選択範囲内に存在するかを判定する処理である。

【0073】

ステップＳ２０７において、選択範囲内の１つの単語と、そのひらがな読みを取得する。ひらがな読みは、ユーザが入力してもよいし、単語を形態素解析などすることによって単語から決定してもよい。また、単語を形態素解析などすることによって得られた読みをユーザに提示し、誤りがあれば修正可能としてもよい。単語が複数あれば、全ての単語のひらがな読みが得られる。

【0074】

ステップＳ２０９において、「読み」をひらがな読み、「単語」を選択範囲内の単語、「品詞」を「短縮読み」または「名詞」として、ＩＭＥに辞書登録する。

【0075】

単語が複数記載されている部分が選択されていた場合には、各単語についてステップＳ２０９の処理が行われ、複数レコードがＩＭＥに登録される。

【0076】

ステップＳ２１１において、データベース２０７への登録が確定する。

【0077】

図７は、本発明の第１の実施の形態における文書処理システムに含まれる特許明細書エディタの画面構成を示す図である。

【0078】

この画面は、特許明細書エディタのウィンドウを示している。ウィンドウの最上部にはタイトルバーが位置し、その下にメニューバーが位置している。メニューには、「ファイル」、「編集」、「機能」、「検索／置換」、「管理」、「分析」が含まれる。

【0079】

メニューバーの下に、検索／置換バーが位置している。検索／置換バーは、検索するテキストを入力する第１のテキストボックスと、第１のテキストボックスに入力されたテキストを文書中から検索するトリガを発生させる「検索」ボタンと、選択された部分が置換されるテキストを入力する第２のテキストボックスと、第１のテキストボックスに入力されたテキストの文書中からの検索結果を、第２のテキストボックスに入力されたテキストに置換し、次の検索を行うトリガを発生させる「置換＋次」ボタンと、文章中から第１のテキストボックスに入力されたテキストを全て検索し、全てを第２のテキストボックスに入力されたテキストに置換する「全置換」ボタンとが含まれる。

【0080】

検索／置換バーの下の画面は、左上、左下、右上、右下に４分割されている。左上は、特許出願の明細書を表示するテキストボックスである。左下は、特許出願の特許請求の範囲および要約書を表示するテキストボックスである。右上は、特許出願の明細書の実施の形態に記載された符号付きの単語（符号文字列）について、その符号と、単語と、ＩＤと、対応とを表形式で表示するリストコントロールである。右下は、特許出願の特許請求の範囲に記載された符号なしの単語（単語文字列）について、その読みと、単語と、ＩＤと、対応とを表形式で表示するリストコントロールである。右下のリストコントロールの下に、選択状態とされたリストコントロールの要素を削除するための削除ボタンと、選択状態をキャンセルするためのキャンセルボタンと、リストコントロール中の２以上の要素が選択されている状態で、それら要素を対応付けて記録するための「登録」ボタンが表示される。

【0081】

コンテンツがテキストボックスやリストコントロールの表示範囲に入りきれない場合、そのテキストボックスやリストコントロールの右側にスクロールバーが表示される。ユーザは、スクロールバーを操作することにより、コンテンツのうち表示される範囲を変更することができる。

【0082】

ユーザはマウスやＴａｂキーの押下によって、各テキストボックス、各リストコントロールを選択状態とすることができる。ユーザは各テキストボックスにおいては、テキストの入力、編集（コピー、ペーストなど）、削除などを行うことができる。また、選択範囲の登録を行うことができる。ユーザは各リストコントロールにおいては、所望の要素を選択状態とすることができる。複数の要素を同時に選択状態とすることも可能である。

【0083】

右上のリストコントロールにおいては、図３のデータベースの登録内容が、符号の昇順に並べられて表示される。右下のリストコントロールにおいては、図４のデータベースの登録内容が、符号（読み）の昇順に並べられて表示される。データベースが更新されるごとに、両リストコントロールの内容がリアルタイムで更新される。

【0084】

ユーザは例えば「水受けかご２」の文字列を入力したいときには、図７の右上のリストコントロールを見て、「２」が対応する符号であることを理解することができる。ユーザはテキストコントロールにカーソルがある状態で、「２」をタイプし、変換キーを押すことで（予測変換機能によれば変換キーを押すことなく）、「水受けかご２」のテキストを入力することができる。

【0085】

また、ユーザは例えば「バランスリング取付部」の文字列を入力したいときには、「ばらんすりんぐとりつけぶ」をタイプし、変換キーを押すことで（予測変換機能によれば変換キーを押すことなく入力途中で）、「バランスリング取付部」のテキストを入力することができる。

【0086】

なおデータベースの登録が削除されると、対応するインプットメソッドエディタの辞書登録も削除することが望ましい。使わない単語登録を削除し、ＩＭＥでの誤変換を防ぐためである。

【0087】

また、文書ごとにデータベースを対応付けて管理し、ある文書を編集するときには対応するデータベースが読み出され、それに記録された符号（読み）と単語（または単語＋符号）がＩＭＥ辞書に登録されるようにしてもよい。文書ごとに、固有のデータベースと固有のＩＭＥの辞書を使うものである。また、文書の編集を終了するときには、対応するデータベースが読み出され、それに記録された符号（読み）と単語（または単語＋符号）がＩＭＥ辞書から削除されるようにしてもよい。

【0088】

また、ユーザの入力によって、または自動的に、データベースに記録された符号（読み）と単語（または単語＋符号）をＩＭＥに登録させることとしてもよい。データベースの内容とＩＭＥに登録されるユーザ辞書とを同期させることとしてもよい。

【0089】

ＩＭＥへの辞書登録は、ＩＭＥのデータベースに直接データを登録することとしてもよいし、デスクトップの自動化ソフトを利用することにより、ＩＭＥを起動させた後に自動的にダイアログ画面に必要な情報を入力し、「登録」ボタンが押されるようにプログラムを設計してもよい。ＩＭＥの起動は、ＩＭＥのｅｘｅファイル（実行ファイル）を実行することによって行ってもよいし、デスクトップの自動化ソフトでキーやマウスの自動操作を行うことでＩＭＥを起動させてもよい。

【0090】

ユーザの入力によって、または自動的に、コンピュータによってデータベースから符号と対応する単語のペアを複数取得させ、それを符号の並び順（数字の昇順など）に一覧としてまとめた符号表を出力する機能を設けてもよい。特許出願の明細書であれば、「符号の説明」を自動起草するものである。また、単語の文書中での出現回数をカウントし、出現回数が所定値以上の単語のみを符号表として出力してもよい。

【0091】

［第２の実施の形態］

【0092】

本実施の形態では、ユーザが特許明細書エディタを用いて特許出願の文書を作成する際の文書処理システムの具体的な動作について説明する。本実施の形態における文書処理システムの構成および後述以外の動作は、第１の実施の形態における文書処理システムの構成および動作と同一であるため、その説明は繰り返さない。

【0093】

（特許明細書エディタの画面構成）

【0094】

図８は、本発明の第２の実施の形態における文書処理システムに含まれる特許明細書エディタのウィンドウの構成を示す図である。

【0095】

図８を参照して、特許明細書エディタのウィンドウは、ＰＣ１００において所定の操作が行われた場合にディスプレイ１１５に表示される。本実施の形態の前提として、ユーザは、特許明細書エディタを起動し、特許明細書エディタ内で作成中の特許出願の文書データを開く。作成中の特許出願の文書データは、明細書、特許請求の範囲、および要約書がこの順序で記載された（または記載される予定の）テキストデータである。文書処理システムは、これらの操作を受け付けると、図８に示す方法で、特許明細書エディタのウィンドウに作成中の特許出願の文書データを表示する。

【0096】

特許明細書エディタのウィンドウは、タイトルバーＢＲ１と、メニューバーＢＲ２と、検索／置換バーＢＲ３と、テキストボックスＴＸ１およびＴＸ２と、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２と、タブＴＢ１、ＴＢ２、およびＴＢ３と、リストコントロール編集バーＢＲ４とを含んでいる。

【0097】

タイトルバーＢＲ１は、ウィンドウの最上部に設けられている。タイトルバーＢＲ１には、作成中の特許出願の文書データのファイル名が表示される。

【0098】

メニューバーＢＲ２は、タイトルバーＢＲ１の下に設けられている。メニューバーＢＲ２は、「ファイル」、「編集」、「検索／置換」、「入力支援」、「ＩＭＥ＆ＤＢ登録」、「チェック」、「管理」、および「分析」などの各種操作メニューを含んでいる。

【0099】

検索／置換バーＢＲ３は、メニューバーＢＲ２の下に設けられている。検索／置換バーＢＲ３は、編集中の文書に含まれる文字を検索する操作や置換する操作に関するボタンを含んでいる。具体的には、検索／置換バーＢＲ３は、テキストボックスＴＸ３１と、「検索」ボタンＢＴ３１と、テキストボックスＴＸ３２と、「置換＋次」ボタンＢＴ３２と、「全置換」ボタンＢＴ３３とを含んでいる。テキストボックスＴＸ３１は、検索する文字列の入力を受け付ける。「検索」ボタンＢＴ３１は、テキストボックスＴＸ３１に入力された文字列を文書中から検索するトリガを発生させる。テキストボックスＴＸ３２は、置換後の文字列の入力を受け付ける。「置換＋次」ボタンＢＴ３２は、テキストボックスＴＸ３１に入力された文字列の文書中からの検索結果を、テキストボックスＴＸ３２に入力された文字列で置換し、次の検索を行うトリガを発生させる。「全置換」ボタンＢＴ３３は、文書中からテキストボックスＴＸ３１に入力された文字列を全て検索し、全てをテキストボックスＴＸ３２に入力された文字列に置換するトリガを発生させる。

【0100】

検索／置換バーＢＲ３の下の画面は、左上、左下、右上、右下に４分割されている。左上の画面はテキストボックスＴＸ１である。左下の画面はテキストボックスＴＸ２である。右上の画面はリストコントロールＬＣ１である。右下の画面はリストコントロールＬＣ２である。

【0101】

テキストボックスＴＸ１には、作成中の特許出願の文書データの明細書の欄の部分（実施の形態を含む部分）が表示される。

【0102】

テキストボックスＴＸ２には、作成中の特許出願の文書データの特許請求の範囲および要約書の欄の部分が表示される。

【0103】

リストコントロールＬＣ１には、データベース２０７に登録された符号文字列に関するデータが表示される。リストコントロールＬＣ２には、データベース２０７に登録された単語文字列に関するデータが表示される。リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の各々は、符号、単語、ＩＤ、対応ＩＤ、および対応語の項目を含んでいる。符号の項目には、符号文字列の符号または単語文字列の読みが表示される。単語の項目には、符号文字列の単語または単語文字列が表示される。ＩＤの項目には、符号文字列または単語文字列に付されたＩＤが表示される。対応ＩＤの項目には、その文字列に対応付けられた文字列のＩＤが表示される。対応語の項目には、その文字列に対応付けられた文字列が表示される。

【0104】

タブＴＢ１、ＴＢ２、およびＴＢ３の各々は、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の表示態様の設定を受け付けるタブであり、リストコントロールＬＣ１の上に設けられている。「請・実」タブＴＢ１は、リストコントロールＬＣ１とリストコントロールＬＣ２とを上下方向に並べて表示するためのタブである。「実施例」タブＴＢ２は、リストコントロールＬＣ１を表示しリストコントロールＬＣ２を表示しないためのタブである。「請求項」タブＴＢ３は、リストコントロールＬＣ１を表示せずリストコントロールＬＣ２を表示するためのタブである。図８では「請・実」タブＴＢ１が押下されている。

【0105】

リストコントロール編集バーＢＲ４は、リストコントロールＬＣ２の下に設けられている。リストコントロール編集バーＢＲ４は、「リンク」ボタンＢＴ４１と、「解除」ボタンＢＴ４２と、「削除」ボタンＢＴ４３と、「キャンセル」ボタンＢＴ４４とを含んでいる。「リンク」ボタンＢＴ４１は、符号文字列と単語文字列とをデータベース２０７上で互いに対応付けるためのボタンである。「解除」ボタンＢＴ４２は、データベース２０７内での符号文字列と単語文字列との対応付けを解除するためのボタンである。「削除」ボタンＢＴ４３は、選択された符号文字列または単語文字列に関するデータを、データベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々から削除するためのボタンである。「キャンセル」ボタンＢＴ４４は、リストコントロールＬＣ１内での符号文字列の選択およびリストコントロールＬＣ２内での単語文字列の選択を解除するためのボタンである。

【0106】

コンテンツがテキストボックスやリストコントロールの表示範囲に入りきれない場合、そのテキストボックスやリストコントロールの右側にスクロールバーが表示される。ユーザは、スクロールバーを操作することにより、コンテンツのうち表示される範囲を変更することができる。

【0107】

ユーザはマウスやＴａｂキーの押下によって、各テキストボックス、各リストコントロールを選択状態とすることができる。ユーザは各テキストボックスにおいては、テキストの入力、編集（コピー、ペーストなど）、削除などを行うことができる。また、選択範囲の登録を行うことができる。ユーザは各リストコントロールにおいては、所望の要素を選択状態とすることができる。複数の要素を同時に選択状態とすることも可能である。

【0108】

（符号文字列の登録）

【0109】

次に、符号文字列に関するデータをＩＭＥの辞書およびデータベース２０７の各々に登録する方法について説明する。

【0110】

図９および図１０は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0111】

図９を参照して、特許明細書エディタを起動して特許出願の文書データを開いた時点では、データベース２０７にはデータが登録されていないものとする。ユーザは、テキストボックスＴＸ１に表示された明細書中の実施の形態の欄に文書を入力する。ユーザは、実施の形態の欄に任意の分量の文書の入力を終えた時点で、マウスやキーボードを用いて、入力した文書の一部または全体の文字列を選択する。図９では、入力した文書のうち「図１において，遠心脱水機の外箱１の内部に水受けかご２をねじ３によって固着する。」という文字列が選択されており、選択された文字列は他の文字列とは異なる色でマーキングされている。

【0112】

続いてユーザは、文字列を選択した状態で、符号文字列を登録するためのボタン（ここでは、メニューバーＢＲ２の「ＩＭＥ＆ＤＢ登録」という操作メニュー中の「［（複数）単語＋符号］選択範囲の複数ＩＭＥ＆ＤＢ登録」というボタン）ＢＴ５１を押下する。ボタンＢＴ５１の押下は、符号文字列の登録処理を開始するトリガとなる。符号文字列の登録処理を開始するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0113】

文字列の選択を受け付けた状態で、符号文字列の登録処理を開始するトリガが発生すると（第１の選択受け付けステップの一例）、文書処理システムは、選択された文字列を形態素解析することにより、選択された文字列から単語および符号よりなる文字列を抽出する。抽出した文字列は符号文字列の候補とされる。抽出される文字列の数は任意であり、選択された文字列の中に該当する文字列が複数存在する場合には、複数の符号文字列の候補が抽出される。図９では、選択された文字列から「外箱１」、「水受けかご２」、および「ねじ３」という３つの符号文字列の候補が抽出される。

【0114】

図１０を参照して、次に文書処理システムは、特許明細書エディタのウィンドウ上にポップアップ画面ＰＰ１を表示する（第１の候補表示ステップの一例）。ポップアップ画面ＰＰ１は、テキストボックスＴＸ５１と、「ＩＭＥへ登録」ボタンＢＴ５２と、「閉じる」ボタンＢＴ５３とを含んでいる。テキストボックスＴＸ５１は、抽出した符号文字列の候補を、たとえば符号と単語とに分けて表示する。図１０では、たとえば「外箱１」という符号文字列の候補は、「１」という符号と「外箱」という単語とに分けて表示されている。

【0115】

テキストボックスＴＸ５１は、表示した符号文字列の候補の修正を受け付ける（第１の修正受付ステップの一例）。ユーザは、テキストボックスＴＸ５１内で入力を行うことにより、符号文字列の候補の単語または符号を修正したり、符号文字列の候補を削除したりすることが可能である。

【0116】

「ＩＭＥへ登録」ボタンＢＴ５２の押下は、符号文字列に関するデータを登録するトリガとなる。符号文字列に関するデータを登録するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0117】

符号文字列に関するデータを登録するトリガが発生すると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ１に表示した符号文字列の候補を確定し、確定した符号文字列に関するデータをデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録する（第１の辞書登録ステップおよび第１のデータベース登録ステップの一例）。ポップアップ画面ＰＰ１に表示した内容が修正されている場合には、文書処理システムは、修正を反映した符号文字列に関するデータをデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録する。

【0118】

ＩＭＥの辞書へ符号文字列を登録する際、ＩＭＥの辞書における読みの項目には符号文字列の符号が登録され、ＩＭＥの辞書における語句（単語）の項目には符号文字列全体が登録される。

【0119】

「閉じる」ボタンＢＴ５３が押下されると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ１に表示した符号文字列の候補をすべて破棄してポップアップ画面ＰＰ１を閉じる。

【0120】

なお、選択された文字列から抽出した単語および符号よりなる文字列についての修正を受け付けずに、選択された文字列から抽出した単語および符号よりなる文字列に関するデータが、符号文字列に関するデータとしてそのままデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録されてもよい。

【0121】

図１１は、図１０に示す符号文字列に関するデータを登録後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【0122】

図１１を参照して、符号文字列に関するデータは、ＩＤと、符号（読み）と、単語と、変換後単語と、属性と、対応との各項目を含んでいる。ＩＤの項目には、データベース２０７に登録される符号文字列および単語文字列に対して登録順に付される通し番号が登録される。符号（読み）の項目には、符号文字列の符号が登録される。単語の項目には、符号文字列に含まれる単語が登録される。変換後単語の項目には、符号文字列全体が登録される。属性の項目には、符号文字列であることを示す「０」という数字が付される。対応の項目は、符号文字列に対応付けられた単語文字列のＩＤが登録される。たとえば「外箱１」という符号文字列に関しては、「０」というＩＤが付され、符号の項目には「１」という符号が登録され、単語の項目には「外箱」という単語が登録され、変換後単語の項目には「外箱１」という文字列が登録される。対応の項目は、他の文字列との対応付けが設定されるまで空白とされる。

【0123】

図１２は、図１０に示す符号文字列を登録後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0124】

図１２を参照して、図１０に示す符号文字列がデータベース２０７に登録されると、リストコントロールＬＣ１の表示内容が更新され、リストコントロールＬＣ１には登録された符号文字列に関するデータが新たに表示される。図１２では、「外箱１」、「水受けかご２」、および「ねじ３」という３つの符号文字列の各々に関するデータが新たに表示されている。「外箱１」という符号文字列に関するデータとして、符号の項目には「１」という符号が表示され、単語の項目には「外箱」という単語が表示され、ＩＤの項目には「０」というＩＤが表示される。新たに表示された符号文字列の各々には、対応付けられた文字列が未だ存在しないため、新たに表示された符号文字列に関するデータの対応ＩＤの項目および対応語の項目は空白とされるか、または「ｎｏｎｅ」という登録無しを意味する文字が表示されている。なお、データベース２０７には単語文字列に関するデータは未だ登録されていないため、リストコントロールＬＣ２には何も表示されない。

【0125】

図１３は、本発明の第２の実施の形態における符号文字列の登録処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、記憶装置１１１に記憶されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。

【0126】

図１３を参照して、ＣＰＵ１０１は、特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ符号文字列の登録処理のトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ３０１）。ステップＳ３０１で特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ符号文字列の登録処理のトリガが発生したと判別するまで、ＣＰＵ１０１はステップＳ３０１の処理を繰り返す。

【0127】

ステップＳ３０１において、特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ符号文字列の登録処理のトリガが発生したと判別した場合（Ｓ３０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、選択された文字列から、単語および符号よりなる文字列を符号文字列の候補として抽出し（Ｓ３０３）、符号文字列の候補を抽出したか否かを判別する（Ｓ３０５）。

【0128】

ステップＳ３０５において、符号文字列の候補を抽出しないと判別した場合（Ｓ３０５でＮＯ）、選択した文字列の中に符号文字列は存在していない。この場合、ＣＰＵ１０１は処理を終了する。

【0129】

ステップＳ３０５において、符号文字列の候補を抽出したと判別した場合（Ｓ３０５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、符号文字列の候補を表示し（Ｓ３０７）、符号文字列の候補を修正する操作を受け付けたか否かを判別する（Ｓ３０９）。

【0130】

ステップＳ３０９において、符号文字列の候補を修正する操作を受け付けたと判別した場合（Ｓ３０９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、表示した符号文字列の候補を修正し（Ｓ３１１）、ステップＳ３０７の処理へ進む。

【0131】

ステップＳ３０９において、符号文字列の候補を修正する操作を受け付けないと判別した場合（Ｓ３０９でＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、符号文字列に関するデータを登録するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ３１３）。

【0132】

ステップＳ３１３において、符号文字列に関するデータを登録するトリガが発生しないと判別した場合（Ｓ３１３でＮＯ）、符号文字列の候補が破棄された状況にある。この場合、ＣＰＵ１０１は処理を終了する。

【0133】

ステップＳ３１３において、符号文字列に関するデータを登録するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ３１３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、表示した符号文字列の候補を確定し、表示した符号文字列に関するデータをＩＭＥの辞書およびデータベース２０７の各々に登録する（Ｓ３１５およびＳ３１７）。次にＣＰＵ１０１は、データベース２０７の登録内容をリストコントロールＬＣ１に反映させ（Ｓ３１９）、処理を終了する。

【0134】

上述のようにデータベース２０７には、ＩＭＥの辞書に登録された符号文字列に関するデータが登録される。リストコントロールＬＣ１にはデータベース２０７に登録された符号文字列に関するデータが表示される。したがって、ユーザは、リストコントロールＬＣ１の表示内容を参照することで、特許出願の作成を進めながらＩＭＥの辞書に登録されている符号文字列を把握することができ、ユーザが入力した符号がＩＭＥの辞書機能によりどのような文字列に変換されるかを把握することができる。

【0135】

ＩＭＥの辞書に符号文字列に関するデータが登録されると、ユーザは例えば「１」という符号をキーボードなどから入力し、変換キーを押すことで「外箱１」という変換結果を得ることができる。また、ＩＭＥの予測変換機能を用いると、「１」と入力することで、「外箱１」というＩＭＥによる変換結果を得ることができる。これにより、ユーザによる入力の省力化を図ることができる。また、符号と単語との整合性の誤り（誤入力、タイプミス）を防ぐことができる。

【0136】

（単語文字列の登録）

【0137】

次に、単語文字列に関するデータをＩＭＥの辞書およびデータベース２０７の各々に登録する方法について説明する。

【0138】

図１４および図１５は、本発明の第２の実施の形態において単語文字列を登録する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0139】

図１４を参照して、ユーザは、テキストボックスＴＸ２に表示された特許請求の範囲の欄または要約書の欄に文書を入力する。ユーザは、特許請求の範囲または要約書の欄に任意の分量の文書の入力を終えた時点で、マウスやキーボードを用いて、入力した文書の一部または全体の文字列を選択する。図１４では、入力した文書のうち［請求項１］の全ての文字列が選択されており、選択された文字列は他の文字列とは異なる色で表示されている。

【0140】

続いてユーザは、文字列を選択した状態で、単語文字列を登録するためのボタン（ここでは、メニューバーＢＲ２の「ＩＭＥ＆ＤＢ登録」という操作メニュー中の「クレーム中の単語のＩＭＥ＆ＤＢ登録」というボタン）ＢＴ６１を押下する。ボタンＢＴ６１の押下は、単語文字列の登録処理を開始するトリガとなる。単語文字列の登録処理を開始するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0141】

文字列の選択を受け付けた状態で、単語文字列の登録処理を開始するトリガが発生すると（第２の選択受け付けステップの一例）、文書処理システムは、選択された文字列を形態素解析することにより、選択された文字列から単語よりなる文字列を抽出する。抽出した文字列は単語文字列の候補とされる。抽出される文字列の数は任意であり、選択された文字列の中に該当する文字列が複数存在する場合には、複数の単語文字列の候補が抽出される。図１４では、選択された文字列から「外箱」、「スプリング」、「駆動モータ」、「回転軸」、および「脱水かご」などの合計８つの単語文字列の候補が抽出される。

【0142】

図１５を参照して、次に文書処理システムは、特許明細書エディタのウィンドウ上にポップアップ画面ＰＰ２を表示する（第２の候補表示ステップの一例）。ポップアップ画面ＰＰ２は、テキストボックスＴＸ６１と、「ＩＭＥへ登録」ボタンＢＴ６２と、「閉じる」ボタンＢＴ６３とを含んでいる。テキストボックスＴＸ６１は、抽出した単語文字列の候補を、単語文字列の読みと単語文字列（単語文字列の単語）とに分けて表示する。図１５では、たとえば「外箱」という単語文字列の候補は、「そとばこ」という単語文字列の読みと「外箱」という単語文字列（単語文字列の単語）とに分けて表示されている。

【0143】

テキストボックスＴＸ６１は、表示した単語文字列の候補の修正を受け付ける（第２の修正受付ステップの一例）。ユーザは、テキストボックスＴＸ６１内で入力を行うことにより、単語文字列の読みまたは単語文字列を修正したり、単語文字列の候補を削除したりすることが可能である。

【0144】

「ＩＭＥへ登録」ボタンＢＴ６２の押下は、単語文字列に関するデータを登録するトリガとなる。単語文字列に関するデータを登録するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0145】

単語文字列に関するデータを登録するトリガが発生すると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ２に表示した単語文字列の候補（図１５では８つの単語文字列の候補）を確定し、確定した単語文字列に関するデータをデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録する（第２の辞書登録ステップおよび第２のデータベース登録ステップの一例）。ポップアップ画面ＰＰ２に表示した内容が修正されている場合には、文書処理システムは、修正を反映した単語文字列に関するデータをデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録する。

【0146】

ＩＭＥの辞書へ単語文字列を登録する際、ＩＭＥの辞書における読みの項目には単語文字列の読みが登録され、ＩＭＥの辞書における語句（単語）の項目には単語文字列全体が登録される。

【0147】

「閉じる」ボタンＢＴ６３が押下されると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ２に表示した単語文字列の候補をすべて破棄してポップアップ画面ＰＰ２を閉じる。

【0148】

なお、選択された文字列から抽出した単語よりなる文字列についての修正を受け付けずに、選択された文字列から抽出した単語よりなる文字列に関するデータが、単語文字列に関するデータとしてそのままデータベース２０７およびＩＭＥの辞書の各々に登録されてもよい。

【0149】

図１６は、図１５に示す単語文字列に関するデータを登録後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【0150】

図１６を参照して、単語文字列に関するデータは、ＩＤと、符号（読み）と、単語と、変換後単語と、属性と、対応との各項目を含んでいる。ＩＤの項目には、データベース２０７に登録される符号文字列および単語文字列に対して登録順に付される通し番号が登録される。符号（読み）の項目には、単語文字列の読みが登録される。単語および変換後単語の項目には、単語文字列が登録される。属性の項目には、単語文字列であることを示す「１」という数字が付される。対応の項目は、単語文字列に対応付けられた符号文字列のＩＤが登録される。たとえば「外箱」という単語文字列に関しては、「３」というＩＤが付され、符号（読み）の項目には「そとばこ」という読みが登録され、単語および変換後単語の項目には「外箱」という単語が登録される。対応の項目は、他の文字列との対応付けが設定されるまで空白とされる。

【0151】

図１７は、図１５に示す単語文字列を登録後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0152】

図１７を参照して、図１５に示す単語文字列がデータベース２０７に登録されると、リストコントロールＬＣ２の表示内容が更新され、リストコントロールＬＣ２には登録された単語文字列に関するデータが新たに表示される。図１７では、「外箱」、「スプリング」、「駆動モータ」、「回転軸」、および「脱水かご」などの８つの単語文字列に関するデータが新たに表示されている。「外箱」という単語文字列であれば、符号の項目には「そとばこ」という単語文字列の読みが表示され、単語の項目には「外箱」という単語文字列が表示され、ＩＤの項目には「４」というＩＤが表示されている。新たに表示された単語文字列の各々には、対応付けられた文字列が未だ存在しないため、新たに表示された単語文字列に関するデータの対応ＩＤの項目および対応語の項目は空白とされるか、または「ｎｏｎｅ」という登録無しを意味する文字が表示されている。

【0153】

図１８は、本発明の第２の実施の形態における単語文字列に関するデータの登録処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、記憶装置１１１に記憶されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。

【0154】

図１８を参照して、ＣＰＵ１０１は、特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ単語文字列の登録処理のトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ４０１）。ステップＳ４０１で特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ単語文字列の登録処理のトリガが発生したと判別するまで、ＣＰＵ１０１はステップＳ４０１の処理を繰り返す。

【0155】

ステップＳ４０１において、特許明細書エディタにおいて文字列が選択され、かつ単語文字列の登録処理のトリガが発生したと判別した場合（Ｓ４０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、選択された文字列から、単語よりなる文字列を単語文字列の候補として抽出し（Ｓ４０３）、単語文字列の候補を抽出したか否かを判別する（Ｓ４０５）。

【0156】

ステップＳ４０５において、単語文字列の候補を抽出しないと判別した場合（Ｓ４０５でＮＯ）、選択した文字列の中に単語文字列は存在していない。この場合、ＣＰＵ１０１は処理を終了する。

【0157】

ステップＳ４０５において、単語文字列の候補を抽出したと判別した場合（Ｓ４０５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、単語文字列の候補を表示し（Ｓ４０７）、単語文字列の候補を修正する操作を受け付けたか否かを判別する（Ｓ４０９）。

【0158】

ステップＳ４０９において、単語文字列の候補を修正する操作を受け付けたと判別した場合（Ｓ４０９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、表示した単語文字列の候補を修正し（Ｓ４１１）、ステップＳ４０７の処理へ進む。

【0159】

ステップＳ４０９において、単語文字列の候補を修正する操作を受け付けないと判別した場合（Ｓ４０９でＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、単語文字列に関するデータを登録するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ４１３）。

【0160】

ステップＳ４１３において、単語文字列に関するデータを登録するトリガが発生しないと判別した場合（Ｓ４１３でＮＯ）、単語文字列の候補が破棄された状況にある。この場合、ＣＰＵ１０１は処理を終了する。

【0161】

ステップＳ４１３において、単語文字列に関するデータを登録するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ４１３でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、表示した単語文字列の候補を確定し、表示した単語文字列に関するデータをＩＭＥの辞書およびデータベース２０７の各々に登録する（Ｓ４１５およびＳ４１７）。次にＣＰＵ１０１は、データベース２０７の登録内容をリストコントロールＬＣ２に反映させ（Ｓ４１９）、処理を終了する。

【0162】

上述のようにデータベース２０７には、ＩＭＥの辞書に登録された単語文字列に関するデータが登録される。リストコントロールＬＣ２にはデータベース２０７に登録された単語文字列に関するデータが表示される。したがって、ユーザは、リストコントロールＬＣ２の表示内容を参照することで、特許出願の作成を進めながらＩＭＥの辞書に登録されている単語文字列を把握することができ、ユーザが入力した読み（仮名）がＩＭＥの辞書機能によりどのような文字列に変換されるかを把握することができる。

【0163】

ＩＭＥの辞書に単語文字列に関するデータが登録されると、ユーザは例えば「そとばこ」という読みをキーボードなどから入力し、変換キーを押すことで「外箱」というＩＭＥによる変換結果を得ることができる。また、ＩＭＥの予測変換機能を用いると、「そ」と入力することで、「外箱」というＩＭＥによる変換結果を得ることができる。これにより、ユーザによる入力の省力化を図ることができる。また、特許請求の範囲の記載と明細書の記載との整合性の誤り（たとえば「外箱」（そとばこ）という特許請求の範囲の記載を、明細書で「外函」と誤変換したり「さとばこ」と誤入力したりするような誤り）を防ぐことができる。特に特許出願では難解な言葉や一般的ではない言葉が使用される機会が多く、これらの言葉については正確な変換が得られ難い傾向にある。ＩＭＥの辞書に単語文字列に関するデータを登録することで、特許出願で使用する言葉を正確かつ迅速に得ることができる。

【0164】

（文字列の対応付け）

【0165】

次に、データベース２０７の文字列の対応付けの方法について説明する。

【0166】

図１９は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0167】

図１９を参照して、データベース２０７には、符号文字列に関するデータおよび単語文字列に関するデータが保存されている。リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の各々には、符号文字列に関するデータおよび単語文字列に関するデータが表示されている。

【0168】

ユーザは、リストコントロールＬＣ１に表示された符号文字列のうち少なくとも１つの符号文字列と、リストコントロールＬＣ２に表示された単語文字列のうち少なくとも１つの単語文字列とを選択した状態で、リストコントロール編集バーＢＲ４の「リンク」ボタンＢＴ４１を押下する。図１９では、リストコントロールＬＣ１中の「外箱１」および「外箱２０」という符号文字列と、リストコントロールＬＣ１中の「外箱」という単語文字列とが選択されている。ボタンＢＴ４１の押下は、符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガとなる。符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0169】

図２０は、符号文字列に関するデータと単語文字列に関するデータとを互いに対応付けた後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【0170】

図２０を参照して、リストコントロールＬＣ１に表示された符号文字列のうち少なくとも１つの符号文字列と、リストコントロールＬＣ２に表示された単語文字列のうち少なくとも１つの単語文字列とが選択された状態で、符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガが発生すると、文書処理システムは、データベース２０７内の選択された符号文字列に関するデータと選択された単語文字列に関するデータとを互いに対応付ける（登録ステップおよび対応付けステップの一例）。具体的には、データベース２０７内の選択された符号文字列に関するデータの対応の項目に、対応付ける単語文字列および符号文字列のＩＤを登録し、データベース２０７内の選択された単語文字列に関するデータの対応の項目に、対応付ける符号文字列および単語文字列のＩＤを登録する。なお、互いに対応付ける符号文字列および単語文字列の選択は、文書処理システムによって行われてもよい。

【0171】

図２０では、「外箱１」という符号文字列に関するデータの対応の項目に、「外箱２０」という符号文字列ＩＤである「２２」と、「外箱」という単語文字列のＩＤである「４」との各々のＩＤが登録される。「外箱２０」という符号文字列に関するデータの対応の項目に、「外箱１」という符号文字列のＩＤである「１」と、「外箱」という単語文字列のＩＤである「４」とが登録される。「外箱」という単語文字列に関するデータの対応の項目に、「外箱１」という符号文字列のＩＤである「１」と、「外箱２０」という符号文字列のＩＤである「２２」とが登録される。

【0172】

図２１は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列とを互いに対応付けた後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0173】

図２１を参照して、データベース２０７内の選択された符号文字列に関するデータと選択された単語文字列に関するデータとが互いに対応付けられると、リストコントロールＬＣ１における対応付けられた符号文字列およびリストコントロールＬＣ２における対応付けられた単語文字列の各々の表示内容が更新される。対応付けられた符号文字列および単語文字列の各々の対応ＩＤの項目には、対応付けられた全ての単語文字列および符号文字列のＩＤが表示される。対応付けられた符号文字列および単語文字列の各々の対応語の項目には、対応付けられた全ての単語文字列および符号文字列が表示される。図２１では、リストコントロールＬＣ１における「外箱１」という符号文字列および「外箱２０」という符号文字列、ならびにリストコントロールＬＣ２における「外箱」という単語文字列の各々に関するデータにおいて、対応ＩＤの項目に「１，２２，４」という対応付けられた全ての単語文字列および符号文字列のＩＤが表示され、対応語の項目に「外箱１，外箱２０，外箱」という対応付けられた全ての単語文字列および符号文字列が表示され、これらの文字列が対応付けて表示される。

【0174】

図２２は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0175】

図２２を参照して、ユーザは、リストコントロールＬＣ１またはＬＣ２において符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つを選択した状態で、リストコントロール編集バーＢＲ４の「解除」ボタンＢＴ４２を押下する。図２２では、「外箱１」という符号文字列が選択されている。ボタンＢＴ４２の押下は、符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガとなる。符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0176】

図２３は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除した後のデータベース２０７の内容を示す図である。

【0177】

図２３を参照して、リストコントロールＬＣ１またはＬＣ２において符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つを選択した状態で、符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガが発生すると（解除受付ステップの一例）、文書処理システムは、データベース２０７内で、選択された文字列とその文字列に対応付けられた文字列との対応付けを解除する（解除ステップの一例）。文書処理システムは、データベース２０７内の選択された符号文字列または単語文字列に関するデータと、選択された符号文字列または単語文字列に対応付けられた全ての単語文字列および符号文字列に関するデータとの各々における対応の項目を削除する。図２３では、「外箱１」という符号文字列に関するデータ、「外箱２０」という符号文字列に関するデータ、および「外箱」という単語文字列に関するデータの各々における対応の項目が削除され、空欄とされる。

【0178】

図２４は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応付けを解除した後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0179】

図２４を参照して、データベース２０７内の必要なデータの対応の項目が削除されると、データベース２０７の変更が、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の各々の表示内容に反映される。図２４では、リストコントロールＬＣ１における「外箱１」という符号文字列に関するデータ、「外箱２０」という符号文字列に関するデータ、およびリストコントロールＬＣ２における「外箱」という単語文字列に関するデータの各々における対応ＩＤおよび対応語の表示内容が削除され、これらの文字列の対応付けの表示が削除される。

【0180】

図２５は、本発明の第２の実施の形態におけるデータベース２０７の文字列の対応付け処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、記憶装置１１１に記憶されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。

【0181】

図２５を参照して、ＣＰＵ１０１は、リストコントロールＬＣ１に表示された符号文字列のうち少なくとも１つの符号文字列と、リストコントロールＬＣ２に表示された単語文字列のうち少なくとも１つの単語文字列とが選択され、かつ符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ５０１）。

【0182】

ステップＳ５０１において、リストコントロールＬＣ１に表示された符号文字列のうち少なくとも１つの符号文字列と、リストコントロールＬＣ２に表示された単語文字列のうち少なくとも１つの単語文字列とが選択されない、または符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガが発生しないと判別した場合（Ｓ５０１でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はＳ５０７の処理へ進む。

【0183】

ステップＳ５０１において、リストコントロールＬＣ１に表示された符号文字列のうち少なくとも１つの符号文字列と、リストコントロールＬＣ２に表示された単語文字列のうち少なくとも１つの単語文字列とが選択され、かつ符号文字列と単語文字列とを互いに対応付ける処理を開始するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ５０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、データベース２０７内で、選択された文字列に関するデータ同士を互いに対応付ける（Ｓ５０３）。次にＣＰＵ１０１は、データベース２０７の内容をリストコントロールＬＣ１およびＬＣ２に反映させ（Ｓ５０５）、ステップＳ５０７の処理へ進む。

【0184】

ステップＳ５０７において、ＣＰＵ１０１は、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２において対応付けられた符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つが選択され、かつ符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ５０７）。

【0185】

ステップＳ５０７において、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２において対応付けられた符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つが選択されない、または符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガが発生しないと判別した場合（Ｓ５０７でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ５０１の処理へ進む。

【0186】

ステップＳ５０７において、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２において対応付けられた符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つが選択され、かつ符号文字列と単語文字列との対応付けを解除する処理を開始するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ５０７でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、データベース２０７内で、選択された文字列に関するデータの対応付けを削除する（Ｓ５０９）。次にＣＰＵ１０１は、データベース２０７の内容をリストコントロールＬＣ１およびＬＣ２に反映させ（Ｓ５１１）、ステップＳ５０１の処理へ進む。

【0187】

上述のようにデータベース２０７には、文字列同士の対応付けが登録される。リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２には文字列同士の対応付けが表示される。したがって、ユーザは、リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の表示内容を参照することで、特許出願の作成を進めながら特許請求の範囲の単語と実施の形態中の単語および符号との対応関係を把握することができる。その結果、ユーザの利便性が向上する。

【0188】

（対応関係の出力）

【0189】

次に、符号文字列と単語文字列との対応関係の出力方法について説明する。

【0190】

図２６は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する際の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0191】

図２６を参照して、データベース２０７には、符号文字列に関するデータおよび単語文字列に関するデータが保存されており、いくつかの符号文字列と単語文字列との対応付けが登録されている。リストコントロールＬＣ１およびＬＣ２の各々には、符号文字列に関するデータおよび単語文字列に関するデータが表示されている。

【0192】

ユーザは、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力するためのボタンを押下する。ここでは、メニューバーＢＲ２の「入力支援」という操作メニュー中の「クレームに対応挿入」ボタンＢＴ７０、「符号の説明に対応挿入」ボタンＢＴ７１、「実施の形態にクレームの文言を追加」ボタンＢＴ７２、または「クレーム→手段＋対応作成」ボタンＢＴ７３が押下される。ボタンＢＴ７０、ＢＴ７１、ＢＴ７２、またはＢＴ７３の押下は、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力するトリガとなる。符号文字列と単語文字列との対応関係を出力するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリックによる所定の項目の選択、特定の音声入力などのコマンド入力などによって発生してもよい。

【0193】

文書処理システムは、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力するトリガが発生した場合に、データベース２０７の登録内容に基づいて、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する（出力ステップの一例）。文書処理システムは、ボタンＢＴ７０、ＢＴ７１、ＢＴ７２、およびＢＴ７３のうち押下されたボタン（トリガ）の種類に応じて異なる出力形式で、符号文字列の符号と単語文字列との対応関係を出力する。符号文字列の符号と単語文字列との対応関係の出力方法は任意であり、対応関係を含むポップアップ画面を表示する出力方法、または作成中の特許出願のデータに対して対応関係を挿入する出力方法などであってもよい。

【0194】

図２７は、本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第１の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0195】

図２７を参照して、「クレームに対応挿入」ボタンＢＴ７０が押下された場合には、文書処理システムは、特許明細書エディタのウィンドウ上にポップアップ画面ＰＰ３を表示することで、データベース２０７に登録された文字列の対応関係を第１の出力形式で出力する。第１の出力形式は、単語文字列を含む文書における単語文字列の直後に、符号文字列または符号文字列に含まれる符号を挿入した形式である。

【0196】

ポップアップ画面ＰＰ３は、テキストボックスＴＸ７１と、「閉じる」ボタンＢＴ７４とを含んでいる。テキストボックスＴＸ７１には、特許明細書エディタで作成中の文書における特許請求の範囲および要約書の欄に記載された文書と同一の文書が表示されている。表示した文書における単語文字列の直後には、その単語文字列に対応付けられた符号文字列が括弧書きで挿入されている。なお、テキストボックスＴＸ７１には、表示した文書における単語文字列の直後に、その単語文字列に対応付けられた符号文字列の符号のみが挿入されてもよい。

【0197】

図２７のテキストボックスＴＸ７１には、特許請求の範囲および要約書の欄に記載された文書と同一の文書における「外箱」という単語文字列の直後に、「外箱」という単語文字列に対応付けられた「外箱１」という符号文字列および「外箱２０」という符号文字列の各々が括弧書きで挿入されている。同様の方法で、「スプリング」、「駆動モータ」、「回転軸」、「脱水かご」、「バランスリング」、および「バランスリング取付部」という単語文字列の各々の直後に、「スプリング４」、「駆動モータ５」、「回転軸６」、「脱水かご１１」、「バランスリング１３」、および「バランスリング取付部１２」という符号文字列の各々が括弧書きで挿入されている。

【0198】

ユーザは、テキストボックスＴＸ７１に表示された文書をコピーして、他の文書にペーストすることで、特許請求の範囲に記載された構成と実施の形態に記載された構成との対応関係を示す資料などを作成することができる。またユーザは、テキストボックスＴＸ７１に表示された文書をコピーして、作成中の特許出願の明細書内の特許請求の範囲および要約書の欄にペーストすることで、簡単な操作により特許出願の明細書内の特許請求の範囲および要約書の欄を作成することができる。その結果、ユーザの利便性が向上する。

【0199】

「閉じる」ボタンＢＴ７４が押下されると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ３を閉じる。

【0200】

図２８は、本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第２の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0201】

図２８を参照して、「符号の説明に対応挿入」ボタンＢＴ７１が押下された場合には、文書処理システムは、特許明細書エディタのウィンドウ上にポップアップ画面ＰＰ４を表示することで、データベース２０７に登録された文字列の対応関係を第２の出力形式で出力する。第２の出力形式は、符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する文書に、単語文字列を挿入した形式である。

【0202】

ポップアップ画面ＰＰ４は、テキストボックスＴＸ７２と、「閉じる」ボタンＢＴ７５とを含んでいる。テキストボックスＴＸ７２には、特許出願の明細書内の符号の説明の欄の一般的な記載方法に従って、符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する文書が表示される。すなわち、表示した文書では、符号文字列の符号と符号文字列の単語とが同一の行に互いに間隔を空けて記載される。符号文字列の符号と符号文字列の単語とが記載された行の真下の行には、符号文字列に対応付けられた単語文字列が挿入される。

【0203】

なお、第２の出力形式では、符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する文書に、その符号文字列に対応付けられた単語文字列が挿入されればよい。表示した文書における符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する記載の直後に、その符号文字列に対応付けられた単語文字列とともにその符号文字列に対応付けられた符号文字列も挿入されてもよい。

【0204】

図２８のテキストボックスＴＸ７２では、たとえば符号文字列の符号と符号文字列の単語との関係を説明する「１ 外箱」という記載の直後に、「→関連要素：「外箱２０」」という記載によって、「外箱１」という符号文字列に対応付けられた「外箱２０」という符号文字列が挿入されており、「→対応の請求項の文言：『外箱』」という記載によって、「外箱１」という符号文字列に対応付けられた「外箱」という単語文字列が挿入されている。

【0205】

ユーザは、テキストボックスＴＸ７２に表示された文書をコピーして他の文書にペーストすることで、特許請求の範囲に記載された構成と実施の形態に記載された構成との対応関係を示す資料などを作成することができる。またユーザは、テキストボックスＴＸ７２に表示された文書をコピーして、作成中の特許出願の明細書内の符号の説明の欄にペーストすることで、簡単な操作により特許出願の明細書内の符号の説明の欄を作成することができる。その結果、ユーザの利便性が向上する。

【0206】

「閉じる」ボタンＢＴ７５が押下されると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ４を閉じる。

【0207】

図２９は、本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第３の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0208】

図２９を参照して、「実施の形態にクレームの文言を追加」ボタンＢＴ７２が押下された場合には、文書処理システムは、データベース２０７に登録された文字列の対応関係を第３の出力形式で出力する。第３の出力形式は、符号文字列を含む文書における符号文字列の直後に、単語文字列を挿入した形式である。

【0209】

図２９では、テキストボックスＴＸ１に、作成中の特許出願の文書データの明細書の欄の部分が表示されている。テキストボックスＴＸ１に表示された文書中の符号文字列のうち初出の符号文字列の直後に、単語文字列が括弧書きで挿入されている。具体的には、「外箱１」という符号文字列のうち初出のものの直後に「（外箱の一例）」という記載によって、「外箱１」という符号文字列に対応付けられた「外箱」という単語文字列が挿入されている。同様に、「スプリング４」、「駆動モータ５」、および「回転軸６」という符号文字列の各々について、初出のものの直後に、「スプリング」、「駆動モータ」、および「回転軸」という単語文字列の各々が挿入されている。

【0210】

このように、実施の形態の文書中の符号文字列の直後に、単語文字列が括弧書きで挿入されていると、ユーザや特許出願の読み手は、特許請求の範囲に記載された構成が実施の形態でどのようにサポートされているかを容易に把握することができ。その結果、ユーザおよび読み手の利便性が向上する。

【0211】

図３０は、本発明の第２の実施の形態においてデータベース２０７に登録された文字列の対応関係を第４の出力形式で出力した場合の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0212】

図３０を参照して、「クレーム→手段＋対応作成」ボタンＢＴ７３が押下された場合には、文書処理システムは、特許明細書エディタのウィンドウ上にポップアップ画面ＰＰ５を表示することで、データベース２０７に登録された文字列の対応関係を第４の出力形式で出力する。第４の出力形式は、第１の出力方式と類似のものであり、単語文字列を含む文書における単語文字列の直後に、符号文字列または符号文字列に含まれる符号を挿入した形式である。

【0213】

ポップアップ画面ＰＰ５は、テキストボックスＴＸ７３と、「閉じる」ボタンＢＴ７６とを含んでいる。テキストボックスＴＸ７３には、特許出願の明細書内の課題を解決するための手段の欄の一般的な記載方法に従って、特許請求の範囲に記載された発明を説明する文書が表示される。表示した文書における単語文字列の直後には、その単語文字列に対応付けられた符号文字列が括弧書きで挿入されている。なお、テキストボックスＴＸ７３には、表示した文書における単語文字列の直後に、符号文字列の符号のみが挿入されてもよい。

【0214】

図３０のテキストボックスＴＸ７３には、特許請求の範囲を説明する文書中の「外箱」という単語文字列の直後に、「外箱」という単語文字列に対応付けられた「外箱１」という符号文字列および「外箱２０」という符号文字列の各々が括弧書きで挿入されている。同様の方法で、課題を解決するための手段の欄に記載された文字列における「スプリング」、「駆動モータ」、「回転軸」、「脱水かご」、「バランスリング」、および「バランスリング取付部」という単語文字列の各々の直後に、「スプリング４」、「駆動モータ５」、「脱水かご１１」、「バランスリング１３」、および「バランスリング取付部１２」という符号文字列の各々が括弧書きで挿入されている。

【0215】

ユーザは、テキストボックスＴＸ７３に表示された文書をコピーして他の文書にペーストすることで、特許請求の範囲に記載された構成と実施の形態に記載された構成との対応関係を示す資料などを作成することが可能である。またユーザは、テキストボックスＴＸ７２に表示された文書をコピーして、作成中の特許出願の明細書内の課題を解決するための手段の欄にペーストすることで、特許出願の明細書内の課題を解決するための手段の欄を簡単な操作により作成することができる。その結果、ユーザの利便性が向上する。

【0216】

「閉じる」ボタンＢＴ７６が押下されると、文書処理システムは、ポップアップ画面ＰＰ５を閉じる。

【0217】

図３１は、本発明の第２の実施の形態における符号文字列と単語文字列との対応関係の出力処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、記憶装置１１１に記憶されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。

【0218】

図３１を参照して、ＣＰＵ１０１は、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する処理を開始するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ６０１）。符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する処理を開始するトリガが発生したと判別するまで、ＣＰＵ１０１はステップＳ６０１の処理を繰り返す。

【0219】

ステップＳ６０１において、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力する処理を開始するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ６０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、トリガの種類に応じた形式で、符号文字列と単語文字列との対応関係を出力し（Ｓ６０３）、処理を終了する。

【0220】

（予測変換用辞書への登録処理）

【0221】

次に、予測変換用辞書への登録方法について説明する。

【0222】

符号文字列がＩＭＥの辞書に登録されると、ユーザは、符号文字列の符号を入力して変換キーを押すことで、その符号に対応する符号文字列の変換結果を得ることができる。また、単語文字列がＩＭＥの辞書に登録されると、ユーザは、単語文字列の読みを入力して変換キーを押すことで、その読みに対応する単語文字列の変換結果を得ることができる。

【0223】

ところでＩＭＥは、過去の入力履歴を予測変換用辞書に登録し、入力途中の文字列（未確定文字列）に応じて予測変換用辞書からピックアップした変換候補を表示する機能を有している（予測変換機能）。予測変換用辞書に記憶される入力履歴は基本的に先入れ先出しである。予測変換用辞書では、新たな入力履歴が記憶される度に、古い入力履歴が消去される。入力途中に表示される予測変換の候補は、入力された日時（予測変換用の辞書に登録された日時）が新しい入力履歴である程、優先して（上位に）表示される。ユーザは、Ｔａｂキーを押下することで予測変換の候補を選択し、選択を確定するためのキーを押下することで、予測変化の候補を確定することができる。

【0224】

そこで、文書処理システムは、以下で説明する予測変換用辞書への登録処理を行うことで、データベース２０７に登録された符号文字列および単語文字列に関する新しい入力履歴を、ＩＭＥの予測変換用の辞書に登録する。

【0225】

図３２および図３３は、本発明の第２の実施の形態において符号文字列および単語文字列を予測変換用辞書へ登録する際のＰＣ１００の画面を示す図である。

【0226】

図３２を参照して、ユーザは、符号文字列および単語文字列を予測変換用辞書へ登録するためのボタン（ここでは、メニューバーＢＲ２の「ＩＭＥ＆ＤＢ登録」という操作メニュー中の「ＤＢ→予測変換へ登録」というボタン）ＢＴ７７を押下する。ボタンＢＴ７７の押下は、予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガとなる。予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガは、特定のショートカットキーの押下、マウスの右クリック、もしくは特定の音声入力などのコマンド入力、データベース２０７への新たな文字列の登録、または特許明細書エディタの起動などによって発生してもよい。

【0227】

図３３を参照して、予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガが発生すると、文書処理システムは、ＰＣ１００にインストールされている文字入力可能なアプリケーション（テキストエディタなど）を起動する。起動したアプリケーションのウィンドウＷＤ１が、特許明細書エディタのウィンドウの上に表示される。文書処理システムは、データベース２０７に登録されている符号文字列および単語文字列の中から文字列を１つずつ抽出する。文書処理システムは、ウィンドウＷＤにおいて、抽出した文字列の符号または読みを入力し、入力した符号または読みを抽出した文字列に変換し、変換を確定する（入力変換ステップの一例）。これにより、ＩＭＥの予測変換用辞書には抽出した文字列の符号または読みと抽出した文字列との組が登録される。

【0228】

なお、データベース２０７に登録されている符号文字列および単語文字列の中から文字列を１つずつ抽出する際に、文書処理システムは、文字数の多い文字列を文字数の少ない文字列より先に抽出することが好ましい。これにより、文字数の少ない文字列の予測変換用の辞書への登録日時が、文字数の多い文字列の予測変換用の辞書への登録日時よりも新しくなる。その結果、同一の入力文字から始まる複数の文字列が予測変換用辞書に登録されている場合に、文字数の少ない文字列を、文字数の多い文字列よりも優先して（上位に）表示することができ、利便性を向上することができる。また、データベース２０７に登録されている全ての符号文字列および単語文字列が予測変換用の辞書へ登録される必要は無く、データベース２０７に登録されている符号文字列および単語文字列のうち少なくとも１つの文字列のみが予測変換用の辞書へ登録されればよい。

【0229】

図３４は、本発明の第２の実施の形態における予測変換用辞書への登録処理を示すフローチャートである。このフローチャートは、記憶装置１１１に記憶されたプログラムをＣＰＵ１０１が実行することにより実現される。

【0230】

図３４を参照して、ＣＰＵ１０１は、予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガが発生したか否かを判別する（Ｓ７０１）。予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガが発生したと判別するまで、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０１の処理を繰り返す。

【0231】

ステップＳ７０１において、予測変換用辞書への登録処理を開始するトリガが発生したと判別した場合（Ｓ７０１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、テキストエディタを起動し（Ｓ７０３）、データベース２０７から未抽出の１つの符号文字列または単語文字列を抽出する（Ｓ７０５）。次にＣＰＵ１０１は、テキストエディタのウィンドウに、抽出した文字列の符号または読みを入力し、抽出した文字列に変換する（Ｓ７０７）。次にＣＰＵ１０１は、全ての文字列をデータベース２０７から抽出したか否かを判別する（Ｓ７０９）。

【0232】

ステップＳ７０９において、全ての文字列をデータベース２０７から抽出しないと判別した場合（Ｓ７０９でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０５の処理へ進む。ステップＳ７０９において、全ての文字列をデータベース２０７から抽出したと判別した場合（Ｓ７０９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は処理を終了する。

【0233】

図３５は、本発明の第２の実施の形態において、文字列の符号または読みと文字列との組を予測変換用辞書に登録した直後の特許明細書エディタのウィンドウを示す図である。

【0234】

図３５を参照して、文字列の符号または読みと文字列との組を予測変換用辞書に登録した直後に、ユーザがその文字列を入力しようとした場合には、その文字列の入力途中にその文字列の予測変換の候補が表示されるようになる。その結果、ユーザは、データベース２０７に登録された符号または読みを全て入力する前に、所望する符号文字列または単語文字列への変換が得られる。その結果、ユーザは、符号文字列または単語文字列への変換を容易にかつ確実に行うことができる。

【0235】

一例として、図３５では、テキストボックスＴＸ１に「く」という文字が入力されている。この場合、「くどうもーた」という読みの「駆動モータ」という単語文字列と、「くびふりぼうしそうち」という読みの「首振り防止装置」という単語文字列とを含む予測変換の候補が表示される。ここでは、「駆動モータ」という単語文字列の予測変換用の辞書への登録日時が、「首振り防止装置」という単語文字列の予測変換用の辞書への登録日時よりも新しいので、「駆動モータ」という単語文字列が「首振り防止装置」という単語文字列よりも優先して（上位に）表示されている。その結果、ユーザは、「くどうもーた」または「くびふりぼうしそうち」という読みのうち一部を入力するだけで、「駆動モータ」または「首振り防止装置」という所望の単語文字列への変換を容易にかつ確実に行うことができる。

【0236】

［その他］

【0237】

データベース２０７の登録内容は、特許明細書エディタで開かれる作成中の特許出願の文書データに関連付けられていてもよい。すなわち、文書処理システムは、特許明細書エディタ内で作成中の特許出願の文書データを保存する際に、作成中の特許出願の文書データにデータベース２０７の登録内容を関連付けて保存し、ＩＭＥ及びデータベース２０７の登録内容を削除してもよい。また、文書処理システムは、特許明細書エディタで作成中の特許出願の文書データを開く際に、作成中の特許出願の文書データに関連付けられたデータベース２０７の登録内容を読み出し、読み出した内容をＩＭＥの辞書およびデータベース２０７に登録してもよい。

【0238】

対応付けを用いて、請求項中の用語に対応する語が明細書中のどの段落に書かれているかをユーザに提示することとしてもよい。例えば、「請求項１中の「外箱」に対応する実施例の用語「外箱１」は、［００２１］、［００３３］段落に書いてあります。」のようなメッセージを出力するものである。これは、請求項中から対応付けが行われている単語を検索し、検索された単語に対応する単語を、特許明細書の請求項以外の部分から検索し、それが存在する部分を出力するものである。

【0239】

ＩＭＥに登録する場合、読みの登録は全角にすることが望ましい。例えば「外箱1」の場合、読みを半角の「1」とするのではなく、全角の「１」に変換して登録するものである。日本語のＩＭＥは、全角の入力に対して機能するためである。

【0240】

図３３では予測変換への登録を行うときに、ウィンドウＷＤ１（メモ帳などのテキスト入力ソフトのウィンドウ）において、ＲＰＡ（ロボティック・プロセス・オートメーション）を用いて読みや符号をタイピングするための信号を発生させる。読みや符号がタイピングされた後に、「変換」キーをタイピングすることで、辞書に登録されている語への変換が行われる。登録語の読みは、ローマ字に変換してＲＰＡでタイピングさせることが望ましい。

【0241】

図９、１４ではユーザによって選択された範囲から語を抽出して登録することとしたが、ユーザの選択なしに文書全てから語を検索して登録することとしてもよい（すなわち、全てが選択された状態とし、その全てから語を検索（抽出）して登録するものである）。また図９ではテキストボックスＴＸ１に含まれる全ての文書を検索対象としてもよいし、図１４ではテキストボックスＴＸ２に含まれる全ての文書を検索対象としてもよい。

【0242】

上述の複数の実施の形態、およびそれに含まれる要素（一部の構成、一部の処理）を組み合わせたり、入替えたりすることで新たな別の実施の形態とすることもできる。

【0243】

なお、上記実施の形態において、文書処理は外部サーバを用いて行ってもよいし、スタンドアローンのＰＣ内やＬＡＮ内のＰＣ内で行ってもよい。

【0244】

上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアにより行っても、ハードウェア回路を用いて行ってもよい。また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ－ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。プログラムは、ＣＰＵなどのコンピュータにより実行される。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。

【0245】

上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

【符号の説明】

【0246】

１００ コンピュータ
１０１ ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
１０３ 通信部
１０７ ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
１０９ ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）
１１１ 記憶装置
１１３ 出力部
１１５ ディスプレイ
１１７ グラフィックユニット
１１９ キーボード
１２１ マウス
２００ 他社コンピュータ資源
２０１ 制御部
２０３ 置換部
２０５ 言葉登録部
２０７ データベース
２０９ メモリ
２１１ 出力部
２１３ 入力部
３００ ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）
４００ インターネット
５００ 自社コンピュータ資源
ＢＲ１ タイトルバー
ＢＲ２ メニューバー
ＢＲ３ 検索／置換バー
ＢＲ４ リストコントロール編集バー
ＢＴ３１，ＢＴ３２，ＢＴ３３，ＢＴ４１，ＢＴ４２，ＢＴ４３，ＢＴ４４，ＢＴ５１，ＢＴ５２，ＢＴ５３，ＢＴ６１，ＢＴ６２，ＢＴ６３，ＢＴ７０，ＢＴ７１，ＢＴ７２，ＢＴ７３，ＢＴ７４，ＢＴ７５，ＢＴ７６，ＢＴ７７ ボタン
ＬＣ１，ＬＣ２ リストコントロール
ＰＰ１，ＰＰ２，ＰＰ３，ＰＰ４，ＰＰ５ ポップアップ画面
ＴＢ１，ＴＢ２，ＴＢ３ タブ
ＴＸ１，ＴＸ２，ＴＸ３１，ＴＸ３２，ＴＸ５１，ＴＸ６１，ＴＸ７１，ＴＸ７２，ＴＸ７３ テキストボックス
ＷＤ１ ウィンドウ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】

【図32】

【図33】

【図34】

【図35】