(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2023-11-28
(45)【発行日】2023-12-06
(54)【発明の名称】画像処理装置、画像処理方法、画像処理装置用プログラム、および、書類管理システム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/387 20060101AFI20231129BHJP
H04N 1/393 20060101ALI20231129BHJP
G06F 3/04842 20220101ALI20231129BHJP
G06F 3/04845 20220101ALI20231129BHJP
【FI】
H04N1/387 200
H04N1/393
G06F3/04842
G06F3/04845
(21)【出願番号】P 2019149714
(22)【出願日】2019-08-19
【審査請求日】2022-06-28
(73)【特許権者】
【識別番号】000002897
【氏名又は名称】大日本印刷株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000958
【氏名又は名称】弁理士法人インテクト国際特許事務所
(74)【代理人】
【識別番号】100120189
【氏名又は名称】奥 和幸
(72)【発明者】
【氏名】小田 真
(72)【発明者】
【氏名】安倍 靖人
【審査官】橋爪 正樹
(56)【参考文献】
【文献】特開2018-182664(JP,A)
【文献】特開2001-101164(JP,A)
【文献】特開平04-326188(JP,A)
(58)【調査した分野】(Int.Cl.,DB名)
H04N 1/38 - 1/393
G06T 11/60 -11/80
G06F 3/048- 3/04895
G06V 30/00 -30/424
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段と、
画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段と、
前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段と、
前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項2】
請求項1に記載の画像処理装置において、
前記出力手段が、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像
に重ならないように
前記マスク画像の中央部に表示する画像データを出力することを特徴とする画像処理装置。
【請求項3】
請求項1または請求項2に記載の画像処理装置において、
前記マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、視認性を完全に無くさず、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させたマスク画像を生成することを特徴とする画像処理装置。
【請求項4】
請求項1または請求項2に記載の画像処理装置において、
前記マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像を黒塗りした前記マスク画像を生成することを特徴とする画像処理装置。
【請求項5】
請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の画像処理装置において、
前記拡大手段が前記特定された項目部分画像を拡大した際、前記拡大された項目部分画像が前記表示領域の大きさに収まらない場合、前記特定された項目部分画像を分割項目画像に分割して、前記表示領域の大きさに収まるように当該分割項目画像を並べ替える画像分割手段を更に備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項6】
請求項5に記載の画像処理装置において、
前記画像分割手段が、前記特定された項目部分画像に記載されている記載事項の区切りで、前記分割項目画像に分割することを特徴とする画像処理装置。
【請求項7】
項目部分画像特定手段が、書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定ステップと、
拡大手段が、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大ステップと、
マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成ステップと、
出力手段が、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力ステップと、
を含むことを特徴とする画像処理方法。
【請求項8】
コンピュータを、
書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段、
画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段、
前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段、および、
前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段として機能させることを特徴とする画像処理装置用プログラム。
【請求項9】
書類の画像を処理する画像処理装置と、作業のため当該書類の画像を表示する端末装置と、を備えた書類管理システムにおいて、
前記画像処理装置が、
前記書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段と、
画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段と、
前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段と、
前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段と、
を有することを特徴とする書類管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、書類の画像を処理するための画像処理装置、画像処理方法、画像処理装置用プログラム、および、書類管理システムに関する。
【背景技術】
【0002】
業務の効率化のため書類の内容が電子データに電子化され、この中から所定の情報が抽出された後に、所定の情報毎に作業が行われている。例えば、特許文献1には、原票等をスキャンすることで原票イメージを読込み、読み込んだ原票イメージを分割して、各分割部分を別々のコンピュータから入力する原票自動分割送受信整理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上記先行技術では、一部の書類の項目の分割イメージを拡大して表示させているが、審査等の作業中、他の書類の同一の項目の内容も一覧で見られるため、十分な情報保護になっていなかった。
【0005】
そこで、本発明は上記の問題点等に鑑みて為されたもので、その課題の一例は、作業の際の情報保護の対策をより施すための画像処理装置等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記の課題を解決するために、請求項1に記載の発明は、書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段と、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段と、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段と、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【0007】
また、請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の画像処理装置において、前記出力手段が、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像に重ならないように前記マスク画像の中央部に表示する画像データを出力することを特徴とする。
【0008】
また、請求項3に記載の発明は、請求項1または請求項2に記載の画像処理装置において、前記マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、視認性を完全に無くさず、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させたマスク画像を生成することを特徴とする。
【0009】
また、請求項4に記載の発明は、請求項1または請求項2に記載の画像処理装置において、前記マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像を黒塗りした前記マスク画像を生成することを特徴とする。また、請求項5に記載の発明は、請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の画像処理装置において、前記拡大手段が前記特定された項目部分画像を拡大した際、前記拡大された項目部分画像が前記表示領域の大きさに収まらない場合、前記特定された項目部分画像を分割項目画像に分割して、前記表示領域の大きさに収まるように当該分割項目画像を並べ替える画像分割手段を更に備えることを特徴とする画像処理装置。また、請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の画像処理装置において、前記画像分割手段が、前記特定された項目部分画像に記載されている記載事項の区切りで、前記分割項目画像に分割することを特徴とする。
【0010】
また、請求項7に記載の発明は、項目部分画像特定手段が、書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定ステップと、拡大手段が、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大ステップと、マスク画像生成手段が、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成ステップと、出力手段が、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力ステップと、を含むことを特徴とする。
【0011】
また、請求項8に記載の発明は、コンピュータを、書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段、および、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段として機能させることを特徴とする。
【0012】
また、請求項9に記載の発明は、書類の画像を処理する画像処理装置と、作業のため当該書類の画像を表示する端末装置と、を備えた書類管理システムにおいて、前記画像処理装置が、前記書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段と、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段と、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段と、前記マスク画像に重畳して、前記拡大された項目部分画像を、前記特定された項目部分画像の箇所に対応させた箇所に表示する画像データを出力する出力手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、特定された項目部分画像を拡大し、書類の画像において特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像に対して拡大された項目部分画像を表示する画像データを出力するので、書類に対する審査等の作業の際の情報保護を図りながら、書類に対する作業がしやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【0014】
【
図1】本発明の実施形態に係る書類管理システムの概要構成例を示す模式図である。
【
図4】
図1の管理サーバの概要構成の一例を示すブロック図である。
【
図5】
図1の管理サーバにおけるデータベースのデータの一例を示す模式図である。
【
図6】
図1の管理サーバにおけるデータベースのデータの一例を示す模式図である。
【
図7】
図1の登録装置の概要構成の一例を示すブロック図である。
【
図8】
図1の画像入力装置の概要構成の一例を示すブロック図である。
【
図9】
図1の照合端末装置の概要構成の一例を示すブロック図である。
【
図10】
図1の管理サーバおよび登録装置の動作例を示すシーケンス図である。
【
図11】
図1の管理サーバおよび画像入力装置の動作例を示すシーケンス図である。
【
図12】
図1の管理サーバおよび照合端末装置の動作例を示すシーケンス図である。
【
図13】
図12の審査画像の生成のサブルーチンを示すフローチャートである。
【
図28】項目部分画像を分離する一例を示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【0015】
以下、図面を参照して本発明の実施形態について説明する。なお、以下に説明する実施の形態は、書類管理システムに対して本発明を適用した場合の実施形態である。
【0016】
[1.書類管理システムの構成および機能概要]
(1.1 書類管理システムの構成および機能)
まず、本発明の一実施形態に係る書類管理システムの構成および概要機能について、
図1から
図4を用いて説明する。
【0017】
図1は、本実施形態に係る書類管理システム1の概要構成例を示す模式図である。
図2から
図4は、書類の一例を示す模式図である。
【0018】
図1に示すように、ファイル生成システムの一例である書類管理システム1は、書類に関する書類情報を管理する管理サーバ10と、書類の種別や種別毎の項目部分の切り出し領域等の登録作業をする登録装置20と、書類の画像を撮像して書類画像を取り込む画像入力装置30と、書類の項目の照合作業をする照合端末装置40と、を備えている。ここで、書類情報の一例として、書類画像、書類画像から切り出された項目部分画像、項目部分画像から作成されたテキストデータ、顧客に納品するための納品用のデータ等の電子データ等が挙げられる。ここで、項目部分画像は、書類における1つの項目を含む部分の画像であって、他の項目を含まない画像が好ましい。
【0019】
画像処理装置の一例である管理サーバ10は、画像入力装置30からの書類画像に基づき、書類画像および管理情報を含むファイルを生成する。また、管理サーバ10は、登録装置20、画像入力装置30、および、照合端末装置40における作業を管理する。
【0020】
登録装置20では、予め、書類の種別のマスタ登録作業、種別毎の書類の項目の切り出し領域の設定作業、項目の照合の難易度の設定作業、作業者の習熟度の設定作業、項目部分画像に対する審査設問登録作業等が行われる。なお、審査設問は、審査時に、審査する項目毎に表示される問いかけの内容である。例えば、氏名の場合、記入があるか等の問いかけである。
【0021】
画像取得装置の一例である画像入力装置30は、顧客から預かった書類の画像を撮像し、書類画像を取得する。また、画像入力装置30は、書類に付されるフロントページを作成する。フロントページが付された書類は、保管庫5に保管される。
【0022】
照合端末装置40は、例えば、パーソナルコンピュータやスマートフォンを含む携帯型無線電話機やタブレット端末等の携帯端末である。照合端末装置40は、照合して審査するための書類の画像を表示する。照合端末装置40は、各作業者に応じて、設置されている。
【0023】
管理サーバ10、登録装置20、画像入力装置30、および、照合端末装置40は、ネットワーク3を介して、例えば、通信プロトコルにTCP/IP等を用いて相互にデータの送受信が可能になっている。なお、ネットワーク3は、例えば、ローカルエリアネットワーク、インターネット、専用通信回線(例えば、CATV(Community Antenna Television)回線)、移動体通信網、およびゲートウェイ等により構築されている。
【0024】
書類は、例えば、契約書等の申込書類である。また、本人を確認するための書類は、住民票、免許証、戸籍票、健康保険証、パスポート、領収書(例えば、電気、ガス等の公共料金の領収書のように氏名、住所が記載されたもの)、登記簿謄本、納品書等の書類である。なお、書類は、平面の紙のみならず、立体形状でもよく、書類の表面に、読み取り可能な情報が記載されていればよい。
【0025】
書類の種別の一例として、契約書、住民票、免許証等の種別が挙げられる。さらに、書類の種別は、契約書の場合、顧客毎の契約書のフォーマット毎、住民票の場合、各市町村のフォーマット毎に分類される。
【0026】
図2に示すように、書類が申込書(書類50)の場合、書類の表面に、タイトル、氏名、住所、電話番号等が記載されている。同じ形式の申込書の共通領域として、タイトル、氏名の項目、住所の項目、電話番号の項目等が挙げられる。申込書の非共通領域として、個人情報である氏名(切り出し領域50a)、住所(切り出し領域50b)、電話番号(切り出し領域50c)等が挙げられる。なお、共通領域は、同じ形式の書類に関して、共通している共通フォーマットの部分である。非共通領域は、同じ形式の書類に関して、申請者毎に異なる部分である。ここで、切り出し領域の画像が項目部分画像である。
【0027】
図3に示すように、書類が住民票の場合、書類の表面に、市町村名、住所、氏名、生年月日、性別等が記載されている。ある市町村の形式(書類に応じた所定の形式の一例)の住民票の共通領域として、書類の名称、市町村名、住所の項目、氏名の項目、生年月日の項目、性別の項目等が挙げられる。住民票の非共通領域として、個人情報である住所(切り出し領域51b)、氏名(切り出し領域51a)、生年月日、性別等が挙げられる。
【0028】
書類が住民票の場合、市町村により記載の形式(書類に応じた所定の形式の一例)が異なる。
【0029】
書類に応じた所定の形式の一例として、書類が免許証の場合、書類の表面に、氏名、生年月日、住所、写真等が記載されている。免許証の共通領域として、氏名の項目、住所の項目、生年月日の項目、写真の項目等が挙げられる。免許証の非共通領域として、個人情報である氏名、生年月日、住所、個人の写真等が挙げられる。
【0030】
ここで、項目の種類として、氏名の項目、住所の項目、電話番号の項目、印鑑証明用印影の項目、性別の項目、生年月日の項目、写真の項目等が挙げられる。項目の種類は、項目IDに対応している。
【0031】
関連する複数の書類は、一個人や、一法人において関連する複数の書類である。同一の個人または同一の法人に関する少なくとも2以上の書類である。例えば、一個人や、一法人における、契約書等の申込書類、本人を確認するための書類(住民票、免許証、戸籍票、健康保険証、パスポート、領収書)、納品書等の書類等から少なくとも2以上の書類である。関連する複数の書類の一例として、例えば、契約書、住民票、および、免許証の組み合わせ、契約書、住民票、および、パスポートの組み合わせ、申込書類、および、健康保険証の組み合わせ、申込書類、領収証、契約書、および、登記簿謄本の組み合わせ等が挙げられる。これら関連する複数の書類は、例えば、書類のセットが同封された封筒で送られてくる。
【0032】
なお、書類は、紙の書類に限らず、電子データの書類でもよい。この場合は、電子データが、書類の画像となる。管理サーバ10は、ネットワーク3を介して、ウェブ入稿により電子データの書類を受け付けてもよい。電子データの書類の一例として、証明書等スキャンにより電子化した電子データの書類、ウェブの入力画面で入力された電子データの書類等が挙げられる。
【0033】
(1.2 管理サーバ10の構成および機能)
次に、管理サーバ10の構成および機能について、
図4から
図6を用いて説明する。
【0034】
図4は、管理サーバの概要構成の一例を示すブロック図である。
図5および
図6は、管理サーバにおけるデータベースのデータの一例を示す模式図である。
【0035】
図4示すように、コンピュータである管理サーバ10は、管理サーバ10を制御する制御部11と、様々なデータベースを有する記憶部12と、各管理サーバ10および登録装置20と通信する通信部13と、管理情報等を表示する出力部14と、を備えている。
【0036】
制御部11は、例えば、CPU(Central Processing Unit)と、ROM(Read Only Memory)と、RAM(Random Access Memory)とを有する。制御部11は、例えば、CPUと、ROMと、RAMと、を有する。制御部11は、CPUが、ROMや、RAMに記憶された各種制御プログラムを読み出して実行する。制御部11が、管理サーバ10の各部(記憶部12、通信部13、出力部14等)を制御する。なお、これらのプログラムを記憶した記録媒体等を制御部11が読み出し実行してもよい。
【0037】
記憶部12は、例えば、ハードディスクドライブ等により構成されている。記憶部12には、予め登録しておくデータを記憶した登録データベース12a、作業者のレベル等を記憶した作業者データベース12b、撮像された書類の画像データおよび切り出し画像等を記憶した画像データベース12c、書類の作業結果を記憶した作業結果データベース12d等が構築されている。
【0038】
ここで、例えば、項目「氏名」の項目部分画像に対しては、審査作業、入力作業、比較作業、データ納品作業が順に行われる。項目「住所」の項目部分画像に対しては、審査作業、比較作業、データ納品作業が順に行われる。項目「性別」の項目部分画像に対しては、入力作業、比較作業、データ納品作業が順に行われる。項目「生年月日」の項目部分画像に対しては、入力作業、データ納品作業が順に行われる。
【0039】
審査作業は、例えば、書類の紙で審査を行う紙審査作業、画面上で審査を行う画面審査作業等が挙げられる。
【0040】
また、審査作業は、審査が必要な項目か否かの審査の判別作業、審査が必要か否かの判定作業後審査が必要となった場合における紙審査を行う作業または画面で審査を行う作業のように、どのように審査するのかの審査の判定作業、画面審査の場合、誰が審査をするかの判定作業等が挙げられる。画面審査では、書類の内容が問題ないか判定して結果が入力される。
【0041】
入力作業は、画面に表示された手書き文字を見ながら、書類の情報(文字)等のテキストデータを入力する作業を行う。なお、書類の内容が問題ないか判定して結果を入れる画面審査に関して、審査作業としてもよいし、入力作業としてもよい。
【0042】
比較作業では、他の作業者が入力した情報同士を比較したり、入力したテキストと、OCR(Optical character recognition)で文字認識されたデータとを比較したりする。
【0043】
データ納品作業では、審査結果等をまとめた資料や、書類の返却等の納品の作業が行われる。
【0044】
書類種別用の登録データベース12aには、書類の種別を特定する類種別コード(書類種別ID)に関連付けられて、申請書、住民票、免許証、契約書等の書類の種別が記録されている。さらに、登録データベース12aには、住民票に対して、市町村名、申請書に対して、顧客名等が記憶されている。
【0045】
また、項目切り出し領域用の登録データベース12aには、書類の種別を示すIDに関連付けられて、書類のフォーマットの各項目に対応した切り出し領域等が関連付けられて記憶されている。切り出し領域50aが矩形の場合、矩形の対角に位置する頂点の位置情報が、切り出し領域50aとなる。各切り出し領域は、各項目に対応し、項目IDに関連付けられていてもよい。項目切り出し領域用の登録データベース12aには、顧客毎の契約書、各市町村の住民票等に関する様々なテンプレートが記憶されている。
【0046】
また、項目の難易度用の登録データベース12aには、各項目に対する照合の難易度の情報が記憶されている。性別は、男/女、またはM/Fであるので、照合が楽であるが、氏名の場合、異字があり、住所の場合は、書き方がいくつかあり、照合が難しくなる。また、例えば、氏名は、”氏名 ○○”、”被保険者名 ○○”、”世帯主 ○○”、”非扶養者 ○○”と、記載の仕方が異なることもあり、照合が難しくなる。
【0047】
また、登録データベース12aには、顧客IDに関連付けられて、顧客名、納品後の書類の裁断の有無、等の情報が記憶されている。
【0048】
また、作業者データベース12bには、
図5に示すように、作業者ID毎に、作業レベルが記憶されている。なお、作業レベルは、作業者の習熟度、適正等により決定される。作業レベルは、例えば、”A”、”B”、”C”等に分類される。なお、作業者IDは、ログインIDおよびパスワード、作業者が携帯しているICカードや、名札に印刷されたコード等に関連付けられている。
【0049】
また、画像データベース12cには、書類ID毎に、撮像された画像データ、画像データから切り出しされた切り出し画像(項目画像データの一例であり、書類における各項目の項目部分画像)等が記憶されている。切り出し画像は、項目に関連付けられて、画像データベース12cに記憶されている。なお、画像データと項目部分画像とは別々データベースでもよい。また、管理番号の一例である書類IDは、書類IDの他に、書類の特徴量、作業ID等の書類を特定できるIDならばよい。ウェブ入稿により電子データの書類を受け付けた場合、画像データベース12cには、撮像された画像データの代わりに、受け付けた電子データの書類の画像データが記憶されてもよい。
【0050】
作業結果データベース12dには、
図6に示すように、包袋IDおよび項目IDに関連付けられて、項目を照合した作業者の作業者IDおよび審査結果が記憶されている。作業結果の一例である審査結果は、例えば、セットの書類に記載された内容が同一であるかの照合結果や、記載の有無のデータである。なお、複数の書類を特定する包袋IDの代わりに、各書類の書類IDでもよい。
【0051】
また、作業結果データベース12dには、包袋IDおよび項目IDに関連付けられて、項目を照合した作業者の作業者ID、照合に使用した書類の書類ID、書類において、どの部分を照合に使用したかの選択情報等が記憶されている。また、作業結果データベース12dには、住民票等から読み取られ入力されたテキストデータが記憶されていてもよい。OCRにより文字認識された文字認識結果が、作業結果データベース12dに記憶されてもよい。
【0052】
また、記憶部12は、ウェブ入稿で受け付けた書類の電子データを記憶する受付書類データベースを有してもよい。受付書類データベースには、受け付けた書類の電子データが、受付番号や書類ID等の管理番号と関連して記憶されてもよい。
【0053】
同じ管理サーバ10の同じデータベースにより管理されてもよいし、それぞれのデータベースが、別の管理サーバのデータベースに記憶されてもよい。
【0054】
また、記憶部12には、オペレーティングシステムおよびサーバプログラム等の各種プログラムが記憶されていてもよい。なお、各種プログラムは、例えば、他のサーバ等からネットワーク3を介して取得されるようにしてもよいし、記録媒体に記録されてドライブ装置を介して読み込まれるようにしてもよい。
【0055】
通信部13は、ネットワーク3に接続して、登録装置20、画像入力装置30、および、照合端末装置40との通信を制御する。
【0056】
出力部14は、例えば、液晶表示素子またはEL(Electro Luminescence)素子等によって構成されている。
【0057】
管理サーバ10が、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、特定された項目部分画像を拡大する処理等を行う。
【0058】
(1.3 登録装置20の構成および機能)
次に、登録装置20の構成および機能について、
図7を用いて説明する。
【0059】
図7は、登録装置20の一例を示す模式図である。要構成の一例を示すブロック図である。
【0060】
なお、管理サーバ10と異なる構成および機能について、主に説明する。
【0061】
図7に示すように、コンピュータとして機能する登録装置20は、制御部21と、記憶部22と、通信部23と、出力部24と、操作部25と、を備えている。
【0062】
制御部21は、CPUと、ROMと、RAMと、を有し、登録装置20を制御する。制御部21は、CPUが、ROMや、RAMに記憶された各種制御プログラムを読み出して実行する。なお、これらのプログラムを記憶した記録媒体等を制御部21が読み出し実行してもよい。
【0063】
記憶部22は、ハードディスクドライブ等により構成されていて、各種プログラムを記憶する。
【0064】
通信部23は、ネットワーク3を通して、管理サーバ10等と通信を制御する。
【0065】
出力部24は、例えば、液晶表示素子またはELにより構成されていて、各種登録用の画面が表示される。
【0066】
操作部25は、例えば、キーボードおよびマウス等によって構成されている。
【0067】
(1.4 画像入力装置30の構成および機能)
次に、画像入力装置30の構成および機能について、
図8を用いて説明する。
【0068】
図8は、画像入力装置30の概要構成の一例を示すブロック図である。
【0069】
図8に示すように、画像入力装置30は、制御部31と、記憶部32と、通信部33と、出力部34と、操作部35と、撮像部36と、を備えている。
【0070】
制御部31は、制御部21と同様の構成を有し、画像入力装置30を制御する。記憶部32は、記憶部22と同様の構成を有し、各種プログラムを記憶する。通信部33は、管理サーバ10等と通信を制御する。
【0071】
出力部34は、出力部24と同様の構成を有し、撮像した画像が表示される。さらに、出力部34は、プリンタを有し、フロントページを印刷する。
【0072】
操作部35は、例えば、キーボードおよびマウス等によって構成されている。さらに、操作部35は、ユーザの足により、撮像部36の撮像の作動を行う画像入力スイッチを有してもよい。
【0073】
撮像部36は、例えば、CCD(Charge Coupled Device)イメージセンサやCMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)イメージセンサ等の撮像素子を有するデジタルカメラである。
【0074】
撮像部36は、複数のデジタルカメラにより構成される。テーブルの上に、書類(例えば、申込書(書類50)、住民票(書類51)等)が複数並べられ、解像度を上げるために、各書類を部分的に区切って、複数のデジタルカメラにより撮像される。なお、撮像部36は、スキャナでもよく、書類をスキャニングして撮像する。画像入力装置30は、撮像部36により、書類を撮影して、書類画像を取得する。
【0075】
(1.5 照合端末装置40の構成および機能)
次に、照合端末装置40の構成および機能について、
図9を用いて説明する。
【0076】
図9に示すように、コンピュータとして機能する照合端末装置40は、例えば、パーソナルコンピュータやスマートフォンを含む携帯型無線電話機やPDA等の携帯端末であり、制御部41と、記憶部42と、通信部43と、出力部44と、操作部45と、を備えている。
【0077】
制御部41は、制御部21と同様の構成を有し、照合端末装置40を制御する。記憶部42は、記憶部22と同様の構成を有し、各種プログラムを記憶する。通信部43は、管理サーバ10等と通信を制御する。出力部44は、出力部24と同様の構成を有し、審査用の画像を表示する。
【0078】
[2.書類管理システムの動作]
次に、本発明の1実施形態に係る書類管理システムの動作について図を用いて説明する。
【0079】
(2.1 管理サーバおよび登録装置の動作例)
まず、管理サーバおよび登録装置の動作例について、
図10を用いて説明する。
【0080】
図10は、管理サーバ10および登録装置20の動作例を示すシーケンス図である。
【0081】
図10に示すように、登録装置20は、書類の種別のマスタ登録作業を受け付ける(ステップS1)。具体的には、登録装置20の制御部21が、登録の作業者から、書類種別IDに対する種別等の入力を受け付ける。例えば、書類種別IDの内容を決めるために、登録装置20の出力部24の画面に、書類種別IDと共に、書類名の記入欄または選択欄、種別が住民票の場合は市町村記入欄または選択欄、種別が契約書の場合は顧客名の記入欄等が表示される。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。
【0082】
次に、管理サーバ10は、書類の種別のマスタ登録を行う(ステップS2)。具体的には、管理サーバ10の制御部11が、登録装置20から受信した情報を、書類種別用の登録データベース12aに記憶する。
【0083】
次に、登録装置20は、種別毎の切り出し領域のマスタ登録作業を受け付ける(ステップS3)。具体的には、制御部21が、登録の作業者から、書類種別IDに対し、各書類の項目に対応する各切り出し領域等の入力を受け付ける。例えば、画像の切り出し領域を決めるために、登録装置20の出力部24の画面に、書類種別ID、書類名等と共に、項目の記入欄または選択欄、切り出し領域の座標の記入欄または領域選択画面等が表示される。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。
【0084】
次に、管理サーバ10は、種別毎の切り出し領域のマスタ登録を行う(ステップS4)。具体的には、制御部11が、登録装置20から受信した情報を、項目切り出し領域用の登録データベース12aに記憶する。
【0085】
さらに、登録装置20は、項目の難易度のマスタ登録作業を受け付ける。具体的には、制御部21が、登録の作業者から、各項目に対する照合の難易度等の入力を受け付ける。例えば、項目の照合の難易度を決めるために、登録装置20の出力部24の画面に、項目名等と共に、難易度の記入欄または領域選択画面等が表示される。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。
【0086】
次に、管理サーバ10は、項目の難易度のマスタ登録を行う。具体的には、制御部11が、登録装置20から受信した情報を、項目の難易度用の登録データベース12aに記憶する。
【0087】
次に、登録装置20は、作業者の習熟度のマスタ登録作業を受け付ける。具体的には、制御部21が、登録の作業者から、作業者毎の作業者の作業能力を示す作業レベルの入力を受け付ける。例えば、作業レベルを決めるために、登録装置20の出力部24の画面に、作業者名、作業者ID等と共に、作業レベルの記入欄または領域選択画面等が表示される。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。
【0088】
次に、管理サーバ10は、作業者のレベルのマスタ登録を行う。具体的には、制御部11が、登録装置20から受信した情報を、作業者データベース12bに記憶する。
【0089】
なお、登録作業の順番は、上記の順番に限らず、登録の必要が生じた登録作業を順次行ってもよい。
【0090】
次に、登録装置20は、項目部分画像の審査設問の登録作業を受け付ける(ステップS5)。具体的には、制御部21が、登録の作業者から、項目部分画像に対応する各項目に対する審査設問の入力を受け付ける。例えば、氏名の場合、「記入があるか否か」、住所の場合、「~見る項目は、~です」等の審査設問である。登録装置20の出力部24の画面に、項目名等と共に、審査設問の記入欄等が表示される。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。
【0091】
次に、管理サーバ10は、項目部分画像の審査設問の登録を行う(ステップS6)。具体的には、制御部11が、登録装置20から受信した情報を、審査設問用の登録データベース12aに記憶する。
【0092】
なお、顧客からの書類のセットを受け付けた場合、登録装置20は、書類のセット毎の案件番号(または受付番号)、案件番号の管理番号に対応したバーコードの登録作業を受け付ける。登録装置20は、作業者からの入力を受け付け、管理サーバ10に送信する。管理サーバ10は案件番号、登録装置20から受信した情報を、管理番号用の登録データベース12aに記憶する。ここで、書類の管理番号の一例として、受付番号、案件番号、各書類に割り振られる書類ID等が挙げられる。受付番号または案件番号は、顧客から受け取った書類のセット毎でもよいし、顧客のユーザ毎でもよい。
【0093】
上記の各登録は、別々の登録装置20や、登録作業を行う作業者各端末から行われてもよい。
【0094】
(2.2 管理サーバおよび画像入力装置の動作例)
次に、管理サーバおよび画像入力装置の動作例について、
図11および
図19を用いて説明する。
【0095】
図11は、管理サーバ10および画像入力装置30の動作例を示すシーケンス図である。
【0096】
顧客(例えば、カード会社、保険会社等)から、複数の書類が組まれた書類のセットが、まとめて送られてくる。例えば、書類のセットが同封された封筒が詰められた段ボール箱が、顧客から送られてくる。
【0097】
複数の書類のセットは、例えば、顧客の各ユーザ(例えば、カード会社、保険会社、銀行等に申し込みをする個人や法人)から顧客に申し込まれた書類のセットである。書類のセットは、申込書類(例えば、契約書、申込用紙)および本人確認用の書類等である。本人確認用の書類として2通必要な場合、例えば、住民票および免許証、住民票および健康保険証等である。なお、法人の場合、法人確認用の書類として、代表取締役の印が押された書類である。書類のセットは、生命保険用、損害保険用、住宅ローン用、銀行口座用と様々である。さらに、保険の申し込みの場合、書類のセットは、火災保険と地震保険と、家の購入の申し込みや住宅ローンの場合、土地と建物とに分かれてもよい。この場合、受付番号または案件番号は、火災保険と地震保険と、土地と建物とで別々の番号が振られたり、枝番号が付いてもよい。
【0098】
送付されてきた封筒等の開封作業が行われる。例えば、届けられた段ボールが開けられ、書類のセットが同封された封筒が取り出される。そして、封筒が開封されて、書類のセットが取り出される。書類のセットに対して、管理番号として案件番号が割り当て、案件番号やバーコードが登録される。
【0099】
次に、書類の不備の確認作業が行われる。書類のセットが全て揃っているか、書類の毀損が無いか等のチェックが行われる。確認作業後、書類のセットが保管庫5に搬送される。
【0100】
次に、保管庫5から取り出した書類の画像データ化が行われる。
【0101】
図11に示すように、画像入力装置30は、書類を撮像する(ステップS10)。画像入力装置30の制御部31が、撮像部36により書類を、高解像度で撮像またはスキャンして、書類画像の画像データを取得する。ここで、高解像度として、2K、4K、8Kの解像度が挙げられる。また、解像度を図る単位として、dots per inch (dpi)、pixel per inch (ppi)等が挙げられる。
【0102】
なお、撮影される前に、管理番号として、2次元コード、1次元コード、番号等の書類IDが、各書類に付されてもよい。例えば、書類の右上に、書類IDの内容が印字、貼り付け等される。また、ウェブ入稿のように、書類の電子データで受け付ける場合、管理サーバ10は、管理番号として受付番号を発行し、受付番号と関連付けて、受付書類データベース等に書類の電子データを記憶してもよい。
【0103】
例えば、テーブルに各書類50、51が並べられて設置される。作業者が、画像入力スイッチを踏むと、制御部31が、デジタルカメラにより書類50、51を撮像する。なお、制御部31が、撮像する書類の顧客名の入力を受け付けてもよい。また、制御部31が、書類のセットの各書類の種別の入力を受け付けてもよい。また、制御部31が、包袋ID、書類IDとして、自動的に、受付番号、作業番号等を生成してもよいし、受付番号、作業番号等の入力を受け付けてもよい。また制御部31が、撮影した書類の書類画像から文字認識をして、書類の種別を特定してもよい。
【0104】
次に、画像入力装置30は、画像データの補正を行う(ステップS11)。具体的には、制御部31が、撮像された書類画像の傾き等を補正する。例えば、制御部31が、画像処理により画像における書類の枠を検出し、傾きを補正する。
【0105】
次に、画像入力装置30は、画像が適切に撮像されたか否かの判定を行う(ステップS12)。具体的には、制御部31が、書類の折れや欠け等を検出し、折れの度合いや、欠けの割合が所定値以上の場合、画像が適切に撮像されてないと判定する。また、撮像した書類の枚数が、規定数でない場合も、制御部31が、画像が適切に撮像されていないと判定する。なお、制御部31が、出力部34の画面に、撮像した書類を表示して、作業者が確認して、画像が適切に撮像されたか否かの入力を、制御部31が、操作部35を介して、受け付けてもよい。
【0106】
画像が適切に撮像された場合(ステップS12;YES)、画像入力装置30は、撮像した画像を送信する(ステップS13)。具体的には、制御部31が、通信部33を介して、画像データを、管理サーバ10に送信する。
【0107】
画像が適切に撮像されていない場合(ステップS12;NO)、画像入力装置30は、ステップS10の処理に戻る。
【0108】
次に、画像入力装置30は、画像データを消去する(ステップS14)。具体的には、制御部31が、画像データを送信した後に、記憶部32やRAM等から撮像した書類画像の画像データを消去する。
【0109】
次に、管理サーバ10は、画像を登録する(ステップS15)。具体的には、制御部11が、書類画像の画像データを画像入力装置30から受信する。制御部11が、受信した画像データを、画像データベース12cに記憶する。なお、ウェブ入稿のように、始めから書類が電子データの場合、制御部11が、受付書類データベース等から、受け付けた書類画像の画像データを取得してもよい。
【0110】
次に、管理サーバ10は、画像を切り出す(ステップS16)。具体的には、制御部11が、書類の種別の特定を行い、書類種別に基づき、各項目の項目部分画像を切り出す。
【0111】
より具体的には、制御部11が、書類画像ファイルの管理情報ページデータから、書類種別IDを取得して、書類の種別を特定する。なお、顧客名から契約書の種別(顧客毎の契約書のフォーマット)を特定したり、受け付けた書類の種別により特定を行ってもよい。また、制御部11が、書類の画像データから文字認識をして、契約書、住民票、市町村等を認識し、書類の種別を特定してもよい。
【0112】
制御部11が、項目切り出し領域用の登録データベース12aを参照して、特定した書類種別に基づき、項目切り出し領域により、項目毎の項目部分画像を特定して抽出する。
図2および
図3に示すように、切り出し領域50a、50b、50c、切り出し領域51a、51b等の項目部分画像が切り出しされる。
図3のように、罫線がある場合、切り出し領域に罫線が含まれても、含まれなくてもよく、また、切り出し領域に共通領域が含まれても含まれなくてもよく、他の項目が含まれなければよい。
【0113】
なお、制御部11が、画像処理により、項目毎の項目部分画像を切り出してもよい。例えば、制御部11が、項目切り出し領域用の登録データベース12aのテンプレート等を参照して、パターンマッチングにより、項目毎の項目部分画像を切り出してもよい。制御部11が、書類種別を特定して、無記入の書類画像との差分画像から、各項目の画像を切り出してもよい。
【0114】
次に、管理サーバ10は、切り出し画像を登録する(ステップS17)。具体的には、制御部11が、切り出した項目毎の画像データを、案件番号、書類ID、項目ID等に関連付けて、画像データベース12cに記憶する。
【0115】
(2.3 管理サーバおよび照合端末装置の動作例)
次に、管理サーバおよび照合端末装置の動作例について、
図12から
図18を用いて説明する。
【0116】
図12は、管理サーバ10および照合端末装置40の動作例を示すシーケンス図である。
図13は、審査画像の生成のサブルーチンを示すフローチャートである。
図14は、審査する書類の一例を示す模式図である。
図15から
図18は、審査画面の一例を示す模式図である。
【0117】
図12に示すように、照合端末装置40は、作業者情報の入力を受け付ける(ステップS20)。具体的には、照合端末装置40の制御部41が、作業者情報として、操作部45からログインIDおよびパスワードを受け付ける。なお、読み取り機により、作業者が携帯しているICカードや、名札に印刷されたコードから、制御部41が、作業者情報を受け付けてもよい。制御部41が、作業者情報と共に、審査用の項目部分画像の要求を管理サーバ10に送信する。
【0118】
次に、管理サーバ10は、作業および作業者のレベルを特定する(ステップS21)。具体的には、制御部11が、作業情報データベース12dを参照して、書類IDおよび項目ID等に基づき、書類および項目毎の作業の進捗情報を取得して、作業を特定する。制御部11が、作業者データベース12bを参照して、作業者情報に対応して作業者IDに基づき、作業者のレベルを特定する。
【0119】
次に、管理サーバ10は、審査画像を生成して、審査画像を照合端末装置40に送信する(ステップS22)。管理サーバ10は、審査画像の生成のサブルーチンにより、審査画像を生成する。
【0120】
ここで、審査画像の生成のサブルーチンについて
図13を用いて説明する。
【0121】
図13に示すように、管理サーバ10は、項目を特定し、項目部分画像を取得する(ステップS30)。具体的には、制御部11が、項目の難易度用の登録データベース12aを参照して、レベルに応じた項目を特定する。制御部11が、画像データベース12cを参照して、特定した項目に対応する切り出し画像を取得する。例えば、制御部11が、初級者のCレベルの作業者に対しては、性別の切り出し画像を取得し、上級者のAレベルの作業者に対しては、住所の切り出し画像を取得する。
【0122】
例えば、レベルBで、項目「氏名」が特定された場合、制御部11が、包袋IDに対応した各書類IDと、氏名の項目IDとに基づき、画像データベース12cを参照して、
図14に示すように、申込書の書類50および住民票の書類51において、切り出し領域50aの項目部分画像と、切り出し領域51aの項目部分画像とを取得する。
【0123】
このように、管理サーバ10は、書類の画像から抽出された、前記書類に記載されている項目を含む項目部分画像を特定する項目部分画像特定手段の一例として機能する。
【0124】
次に、管理サーバ10は、マスク画像を生成する(ステップS31)。
図15に示すように、制御部11が、書類50の画像に対して、特定された項目の項目部分画像の切り出し領域50a以外の視認性を低下させるマスク画像M1を生成する。制御部11が、書類51の画像に対しても、特定された項目の項目部分画像の切り出し領域51a以外の視認性を低下させるマスク画像M2を生成する。マスク画像M1、M2は、特定された項目に対応する箇所の窓wを有する。
【0125】
なお、
図15のように、完全に視認性をなくす代わりに、
図16に示すように、ドットパターンを重畳させて、視認性を低下させるようなマスク画像Mでもよい。重畳させるマスクパターンは、ドットに限らず、例えば、ランダムな文字列でもよい。このとき、対応する項目名にマスクを掛けても、掛けなくてもよい。
【0126】
このように、管理サーバ10は、前記書類の画像において、前記特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像を生成するマスク画像生成手段の一例として機能する。
【0127】
次に、管理サーバ10は、項目部分画像を拡大する(ステップS32)。具体的には、
図17に示すように、制御部11が、照合端末装置40の出力部44の画面に表示される書類50、51の大きさに収まるぐらいに、各項目部分画像を拡大する。なお、拡大された項目部分画像50A、51Aは、マスク画像M1、M2の大きさから多少、はみ出してもよい。出力部44の画面に表示される各書類50、51の大きさが、画面に表示される表示領域の大きさの一例である。出力部44の画面におけるマスク画像M1、M2の大きさが、画面に表示される表示領域の大きさの一例である。
【0128】
項目名を含む項目部分画像を拡大する場合、
図18に示すように、拡大された画像が、書類50の大きさに収まるぐらいならよい。また、拡大率は、元の書類50、51に記載されている特定の項目内容が、他の項目に比べて、作業者が見やすい程度拡大されていることが好ましい。
【0129】
このように、管理サーバ10は、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された項目部分画像を拡大する拡大手段の一例として機能する。
【0130】
次に、管理サーバ10は、マスク画像に対して拡大された項目部分画像を表示する画像データを生成する(ステップS33)。具体的には、
図17に示すように、制御部11が、各マスク画像M1、M2に対して、各拡大された項目部分画像50A、51Aを重畳させた画像データを生成する。制御部11が、
図18に示すように、多少、書類50、51の記載具合が多少分かるようにする各マスク画像M1、M2に対して、各拡大された項目部分画像50A、51Aを重畳させた画像データを生成してもよい。
【0131】
なお、制御部11が、書類50、51の画像に対して、全体にマスク画像を適用して、拡大された項目部分画像を重畳させてもよい。この場合、マスク画像Mは、窓wを有さない。
【0132】
また、
図19に示すように、制御部11が、項目部分画像(51a)のみならず、書類51の画像全体を拡大した画像に対して、元の書類51の大きさの表示領域の枠内で、拡大された窓Wを有するマスク画像M2を適用してもよい。拡大された窓Wの中に、拡大された項目部分画像51Aが表示される。
【0133】
また、
図20に示すように、マスク画像は、視認性を低下させる解像度の画像でもよい。例えば、解像度は、項目の記載内容の判読が難しくなる数十ppiである。制御部11が、書類50全体に、マスク画像として解像度を低下させ、拡大された項目部分画像50Aを重畳させた画像データを生成してもよい。制御部11が、書類51全体を拡大して、マスク画像として解像度を低下させ、拡大された項目部分画像50Aを重畳させた画像データを生成してもよい。制御部11が、書類51全体を拡大して、拡大された窓Wを有するマスク画像M2を適用して、拡大された特定の項目部分画像以外の画像の視認性を低下させてもよい。
【0134】
また、
図21に示すように、各拡大された項目部分画像50A、51Aの、書類画像における位置を揃えるようにしてもよい。揃えることにより比較しやすくなる。
【0135】
また、
図22に示すように、制御部11が、
図15に示したようなマスク画像M1、M2に対して、各拡大された項目部分画像50A、51Aが、書類画像の中央に横に並ぶように、各拡大された項目部分画像50A、51Aを重畳させた画像データを生成してもよい。なお、窓wの近傍に、拡大された項目部分画像が表示されてもよい。なお、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、特定された項目部分画像を拡大する一例として、
図22に示すように、拡大された項目部分画像51Aが、マスク画像M2から少しはみ出してもよい。
【0136】
また、
図23に示すように、制御部11が、各拡大された項目部分画像50A、51Aのみを、マスク画像M3に対して並べて表示するようにしてもよい。各拡大された項目部分画像50A、51Aは、縦、または、横に並べられる。出力部44の画面におけるマスク画像M3の大きさが、画面に表示される表示領域の大きさの一例である。
【0137】
管理サーバ10は、生成された審査画像の画像データを、照合端末装置40に送信する。
【0138】
このように、管理サーバ10は、前前記マスク画像に対して前記拡大された項目部分画像を表示する画像データを出力する出力手段の一例として機能する。
【0139】
審査画像の生成のサブルーチンの後、照合端末装置40は、作業画像を表示する(ステップS23)。具体的には、制御部41が、審査画像の画像データを管理サーバ10から受信して、審査の作業用のため、審査画像を出力部44の画面に表示する。例えば、
図17に示すように、出力部44の画面に、特定された項目以外の情報の視認性が低下するようにマスクされた書類名(”契約書”、”住民票”)の書類において、切り出し領域50a、51aの拡大された項目部分画像(50A、51A)が並べて表示される。照合結果のボタン55も表示される。各書類に関して審査画像の画像データを受信して、制御部41が、
図17に示すように、画像を並べて表示してもよい。
【0140】
なお、
図18から
図23に示すように、照合端末装置40は、出力部44の画面に、拡大された項目部分画像(50A、51A)が並べて表示されもよい。
【0141】
また、項目部分画像を拡大しない場合は、
図15および
図16に示すように、審査画像が表示される。特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させられているため、審査の項目に集中することができる。
【0142】
次に、照合端末装置40は、画像の審査および/または画面内容の入力を受け付ける(ステップS24)。作業が項目部分画像の「審査」の場合、制御部41が、
図17等に示すように、出力部44の画面に、照合結果のボタン55を表示する。作業者が照合を行い、照合結果が正しい場合は、操作部45により、OKのボタン55を選択し、照合結果が正しくない場合は、NGのボタン55を選択する。作業が項目部分画像の内容の「入力」の場合、制御部41が、入力欄(図示せず)において、テキストの入力を受け付ける。
【0143】
なお、制御部41が、OCR機能により項目部分画像を文字認識してもよい。特に、項目部分画像に記載されている文字が手書き文字でなく活字文字の場合、制御部41が、項目部分画像を、OCR機能によりテキストデータに変換してもよい。
【0144】
次に、照合端末装置40は、作業結果を送信する(ステップS25)。具体的には、制御部41が、通信部43を介して、照合結果、入力結果、文字認識結果等の作業結果を、管理サーバ10に送信する。
【0145】
次に、照合端末装置40は、データを仮登録する(ステップS26)。具体的には、制御部11が、作業結果を、各照合端末装置40から受信する。制御部11が、各照合端末装置40から受信した作業結果を、1の書類の項目の情報の一例である包袋ID、項目ID毎に作業結果データベース12dに一時的に記憶する。作業結果データベース12dは、仮登録か本登録かを示すフラグの情報を有してもよい。また、制御部11が、各照合端末装置40から受信した作業結果を、作業結果データベース12dのデータフォーマットに従い、受信順に一時的に仮登録してもよい。また、同じ包袋IDおよび同じ項目IDの検査対象に対して、複数の作業者の審査結果、または、入力結果等が、仮登録として作業結果データベース12dに登録されてもよい。
【0146】
次に、管理サーバ10は、データの比較を行う(ステップS27)。例えば、制御部11が、仮登録された作業結果において、同一対象に対して、文字認識結果と入力結果とを比較したり、複数の審査結果を比較したり、複数の入力結果を比較したりする。
【0147】
なお、比較の結果、複数の審査結果が一致しなかった、文字認識結果と入力結果とが一致しなかった、複数の入力結果が一致しなかった等の場合、管理サーバ10は、照合端末装置40に、作業をやり直す旨の情報を送信して、照合端末装置40において、作業がやり直しされる。
【0148】
次に、管理サーバ10は、作業結果を結合する(ステップS28)。例えば、制御部11が、各照合端末装置40から受信した審査結果、入力結果等の作業結果を、包袋ID、項目ID等に基づき、作業結果を検索して、同じ包袋IDに対する作業結果として統合する。
【0149】
次に、管理サーバ10は、作業結果を登録する(ステップS29)。具体的には、制御部11が、作業結果データベース12dを参照して、包袋IDに基づき、作業結果を検索し、作業結果から適・不適の情報を集め、審査結果を、作業結果データベース12dに記憶する。制御部11が、作業結果データベース12dにおいて、本登録である示すフラグを立ててもよい。
【0150】
全ての項目に関して照合等の作業が終わったら、納品作業が行われる。例えば、審査結果と共に、提出した書類が、返却される。各項目部分画像に対する各作業が終了し、各データ納品が統合される。
【0151】
以上、本実施形態によれば、出力部44の画面に表示される表示領域の大きさに応じて、特定された項目部分画像(50a、51a)を拡大し、書類50、51の画像において特定された項目部分画像以外の画像の視認性を低下させるためのマスク画像に対して拡大された項目部分画像(50A、51A)を表示する画像データを出力するので、書類に対する審査等の作業の際の情報保護を図りながら、書類に対する作業がしやすくなる。
【0152】
複数の書類50、51の画像から、対応する項目の項目部分画像(50a、51a)をそれぞれ特定し、画面に表示される表示領域の大きさに応じて、前記特定された各項目部分画像を拡大し、複数の書類の各画像において、マスク画像M1、M2をそれぞれ生成し、各マスク画像を並べて表示して、各マスク画像に対して、対応する拡大された各項目部分画像を表示する画像データを出力する場合、並べて表示されたマスク画像M1、M2において、それぞれに対応する拡大された項目部分画像が表示されることにより、審査等の作業の際の情報保護を図りながら、項目同士が比較しやすくなり、作業がしやすくなる。
【0153】
(変形例)
次に、審査画像の変形例について
図24から
図30を用いて説明する。
【0154】
図24に示すように、書類毎にマスク画像の色を変えてもよい。どの書類を比べていることが、色で判断できる。一人で様々な組み合わせの審査している場合、色によって判別できる。
【0155】
図25に示すように、項目毎にマスク画像の色を変えてもよい。どの項目を審査しているかが、色で判断できる。一人で複数の項目を審査している場合、色によって、どの項目を審査しているかが判別できる
【0156】
なお、
図26に示すように、書類や項目の違いを色つきのバナーで表現してもよい。また、バナーの中に、書類の種類や項目の種類を表記してもよい。
【0157】
次に、項目の切り出し領域が横または縦に長いために、拡大すると元の書類の画像の大きさからはみ出してしまう場合の対処法について、
図27から
図30を用いて説明する。
【0158】
図27に示すように、項目が住所の場合、制御部11は、書類50から、切り出し領域50bの項目部分画像を切り出し、書類51から、切り出し領域51bの項目部分画像を切り出する。
【0159】
次に、
図28に示すように、制御部11は、切り出し領域51bを分割する。例えば、制御部11が、切り出し領域51bを、文字認識やデータベースにより、記載事項の区切りの一例である市町村名の部分pと、町名番地部分の数字の部分qとに分離する。記載事項の区切りとして、例えば、文字と文字との間でもよい。文字、数字、記号等が途中分離されて読みにくくならなければよい。
【0160】
制御部11は、部分pと部分qとを、上下に並べ替え、横長だった切り出し領域51bを、縦横比が1に近づくようにする。
【0161】
次に、制御部11は、ステップS32のように、並べ替えた項目部分画像(p、q)を拡大する。制御部11は、ステップS33のように、制御部11が、
図29に示すように、各マスク画像M1、M2に対して、各拡大された項目部分画像50B、51Bを重畳させた画像データを生成する。
【0162】
なお、
図30に示すように、制御部11が、各拡大された項目部分画像50B、51Bのみを、マスク画像M4に対して並べて表示するようにしてもよい。各拡大された項目部分画像50B、51Bは、縦、または、横に並べられる。
【0163】
特定された項目部分画像を拡大した際、拡大された項目部分画像が表示領域の大きさに収まらないときに、特定された項目部分画像を分割項目画像(p、q)に分割して、書類の大きさに収まるように当該分割項目画像を並べ替える場合、表示領域において、項目部分画像が十分な大きさに拡大されて、表示できるため、見やすくなり、審査等の作業がしやすくなる。
【0164】
特定された項目部分画像に記載されている記載事項の区切りで、分割項目画像に分割する場合、記載事項の意味の切れ目等で、分割されるため、分割されて拡大された項目部分画像に対する審査等の作業がしやすくなる。
【符号の説明】
【0165】
1:書類管理システム
10:管理サーバ(画像処理装置)
30:画像入力装置
50、51書類
50a、50b、51a、51b:切り出し領域(項目部分画像)
50A、50B、51A、51B:拡大された項目部分画像
M、M1、M2、M3、M4:マスク画像