特許6218310IP Force 特許公報全文掲載

技術分野

電子ファイル管理装置、電子ファイル管理システム、電子ファイル管理方法、電子ファイル管理プログラム、及び、情報表示装置

発明が解決しようとする課題[発明の詳細な説明]から抜粋

ActiBookの共有機能とは、共有したい対象(メモや付箋など)のURLを、共有ボタンによってユーザが能動的に生成し、生成したURLを共有したい他のユーザに送付するものである。従って、ActiBookの共有機能では、ユーザが操作を行うことなしに、共有対象を共有することができない。また、Acrobatの共有レビュー機能では、注釈を共有するために、注釈を行ったユーザによる「注釈をアップロードする」ボタンへの操作と、注釈が行われたPDFファイルを閲覧中の他のユーザによる「新しい注釈を確認」ボタンへの操作とが必要である。従って、Acrobatの共有レビュー機能は、ActiBook同様に、ユーザが操作を行うことなしに、共有対象を共有することができない。この結果、従来の技術は、利便性が低かった。 そこで本発明の一態様は、問題に鑑みてなされたものであり、利便性の高い電子ファイル管理装置、電子ファイル管理システム、電子ファイル管理方法、電子ファイル管理プログラム、及び、情報表示装置を提供することを目的の一つとする。

課題を解決するための手段[発明の詳細な説明]から抜粋

(1)本発明の一態様は、複数の情報表示装置と通信可能な通信部と、グループに属するユーザを管理する管理部と、前記複数の情報表示装置のうち、前記グループに属するユーザの使用する情報表示装置に、前記グループ内で利用される電子ファイルを送信するように前記通信部を制御する送信制御部と、前記グループに属するユーザの使用する情報表示装置から電子ファイルを受信したときに、前記受信した電子ファイルに対して前記グル・・・ 続きを知財ポータルサイト IP Force にログインして見る
【発明の効果】
本発明の一態様によれば、利便性の高い電子ファイル管理装置、電子ファイル管理システム、電子ファイル管理方法、及び電子ファイル管理プログラムを提供することができる。

この発明についての権利主張の範囲[特許請求の範囲]

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この特許公報に記載されている図面[図面の簡単な説明]から抜粋

【図1】第1の実施形態における電子ファイル管理システム1の全体構成の一例を示す図である。

【図2】第1の実施形態における電子ファイル管理装置2、及び情報表示装置3の構成の一例を示すブロック図である。

【図3】第1の実施形態におけるテーブルt2211の一例を示す図である。

【図4】第1の実施形態におけるテーブルt2212の一例を示す図である。

【図5】第1の実施形態における電子ファイル記憶部222に格納される電子ファイル群に関する情報の一覧である。

【図6】第1の実施形態における電子ファイル記憶部222に格納される電子ファイルに関する情報の一覧である。

【図7】第1の実施形態における電子ファイル管理システム1の基本的な動作を示すシーケンス図の一例である。

【図8】第1の実施形態における電子ファイル管理システム1の情報表示装置3−1が、ネットワークから一時的に切断され、復帰したときの動作を示すシーケンス図の一例である。

【図9】第1の実施形態における更新情報制御部252の動作の一例を説明するフローチャートである。

【図10】第1の実施形態におけるユーザ情報管理部23の動作の一例を説明するフローチャートである。

【図11】第1の実施形態における情報制御部35の動作の一例を説明するフローチャートである。

【図12】第2の実施形態における電子ファイル管理装置2、及び情報表示装置3の構成の一例を示すブロック図である。

【図13】第2の実施形態における電子ファイル管理システム1の動作の一例を説明するシーケンス図である。

選択図 図1出願人が指定した本件の代表的な図

1 電子ファイル管理システム   2 電子ファイル管理装置   3、3−1、3−2、3−i、3−j、3−N 情報表示装置   21、31 通信部   22、32 記憶部   23 ユーザ情報管理部   24 送信制御部   25、353、353a 更新制御部   33 表示部   34 入力部   35、35a 情報制御部   221 ユーザ情報記憶部   222、321 電子ファイル記憶部   223、322 プログラム記憶部   251 識別情報付与部   252、252a 更新情報制御部   351 ログイン制御部   352 表示制御部   354、354a 差分制御部   355、355a 切断時制御部

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