特開 2016-19166 画像管理装置及びその方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2016-19166(P2016-19166A)

(43)【公開日】2016年2月1日

(54)【発明の名称】画像管理装置及びその方法

(51)【国際特許分類】

   H04N 5/765 20060101AFI20160105BHJP

   G06F 12/00 20060101ALI20160105BHJP

【ＦＩ】

   H04N5/91 L

   G06F12/00 520E

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】24

(21)【出願番号】特願2014-141113(P2014-141113)

(22)【出願日】2014年7月9日

(71)【出願人】

【識別番号】509237239

【氏名又は名称】株式会社ユウトハンズ

(74)【代理人】

【識別番号】100088580

【弁理士】

【氏名又は名称】秋山 敦

(74)【代理人】

【識別番号】100111109

【弁理士】

【氏名又は名称】城田 百合子

(72)【発明者】

【氏名】城野 徹

(72)【発明者】

【氏名】濱野 高正

【テーマコード（参考）】

5C053

【Ｆターム（参考）】

5C053GB06

5C053HA29

5C053LA11

5C053LA14

(57)【要約】

【課題】遠隔地で撮影された現場の画像を自動登録して、関係者間で迅速に共有する画像管理装置及びその方法を提供する。
【解決手段】送信装置５から、画像が作成された位置を示す位置情報と共に送信される１以上の画像を、案件毎に分類して自動登録する画像管理装置１である。位置情報に基づき１以上の画像を同一案件として分類するグルーピングの条件が、画像に付されている場合には、画像を条件に従って案件毎に分類し、条件が画像に付されていない場合には、画像を、画像から所定距離内の他の画像と同一の案件とする点グルーピングの条件により、分類する分類手段と、条件と画像とを紐付けて、分類条件記憶手段１１に格納する分類条件登録手段と、画像のデータを画像記憶手段２に格納する画像登録手段と、を備える。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

送信装置から、画像が作成された位置を示す位置情報と共に送信される１以上の前記画像を、案件毎に分類して自動登録する画像管理装置であって、
前記位置情報に基づき１以上の前記画像を同一案件として分類するグルーピングの条件が、前記画像に付されている場合には、該画像を前記条件に従って前記案件毎に分類し、前記条件が前記画像に付されていない場合には、該画像を、該画像から所定距離内の他の前記画像と同一の前記案件とする点グルーピングの条件により、分類する分類手段と、
前記条件と前記画像とを紐付けて、分類条件記憶手段に格納する分類条件登録手段と、
前記画像のデータを画像記憶手段に格納する画像登録手段と、を備えることを特徴とする画像管理装置。

【請求項2】

前記グルーピングには、１以上の前記画像の前記位置情報が、電子地図上で区画された同一領域内に含まれる場合に、同一の前記案件として分類するエリアグルーピングと、１以上の前記画像の前記位置情報が、前記電子地図上の同一線状物から所定距離内にある場合に、同一の前記案件として分類するライングルーピングと、のうち、少なくとも一方を含み、
前記グルーピングの条件には、前記グルーピングの別を示すグルーピング識別と、該当する前記グルーピングにより前記画像を分類する個別分類条件の情報と、を含むことを特徴とする請求項１記載の画像管理装置。

【請求項3】

前記分類条件記憶手段は、前記案件の識別情報と前記グルーピングの条件とを紐付けて格納する案件テーブルと、
前記案件の識別情報と、該案件の識別情報に紐付けられる前記画像の識別情報とを、紐付けて格納する文書テーブルと、を備え、
前記画像の識別情報は、前記画像記憶手段に格納される前記画像のデータにも付されていることを特徴とする請求項１又は２記載の画像管理装置。

【請求項4】

前記画像登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像を、前記送信装置の個体識別に紐付けられた担当者の識別情報毎に格納する中間記憶手段を介して、前記画像記憶手段に登録し、
前記分類条件登録手段は、前記中間記憶手段から前記担当者の識別情報を取得して、対応する前記画像の識別情報に紐付けて前記文書テーブルに登録することを特徴とする請求項１乃至３いずれか記載の画像管理装置。

【請求項5】

前記分類条件登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像に、前記グルーピングの条件が付されていたときに、該条件が、前記案件テーブルに既に登録されているかを判定し、
前記グルーピングの条件が既に登録されている場合には、前記画像を、前記既に登録された条件に紐付けて前記文書テーブルに登録し、
前記グルーピングの条件が登録されていない場合には、前記案件テーブルに、新規の前記案件の識別情報のレコードを作成して、該レコードに前記条件を登録し、前記新規の案件の識別情報に紐付けて、前記画像を前記文書テーブルに登録することを特徴とする請求項３又は４記載の画像管理装置。

【請求項6】

前記分類条件登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像に、前記グルーピングの条件が付されていなかったときに、前記画像に係る前記位置情報から前記所定の距離内にある他の前記画像が、前記分類条件記憶手段に既に登録されているかを判定し、
前記所定の距離内にある前記他の画像が既に登録されている場合には、前記既に登録された前記他の画像に係る前記案件に、前記画像を紐付けて前記文書テーブルに登録し、
前記所定の距離内にある前記他の画像が登録されていない場合には、前記案件テーブルに、新規の前記案件の識別情報のレコードを作成して、該レコードに前記条件を登録し、前記新規の案件の識別情報に紐付けて、前記画像を前記文書テーブルに登録することを特徴とする請求項３又は４記載の画像管理装置。

【請求項7】

前記案件は、賃貸，売買，又は時間貸しされる不動産の管理案件、或いは、測量又は調査される不動産の管理案件であることを特徴とする請求項１乃至６いずれか記載の画像管理装置。

【請求項8】

前記１以上の前記画像は、時間貸し駐車場又はその候補地を、異なる方角，位置から撮影した複数の写真であって、
前記案件は、前記時間貸し駐車場又はその候補地の管理案件であることを特徴とする請求項１乃至７いずれか記載の画像管理装置。

【請求項9】

送信装置から、画像が作成された位置を示す位置情報と共に送信される１以上の前記画像を、案件毎に分類して自動登録する画像管理方法であって、
前記位置情報に基づき１以上の前記画像を同一案件として分類するグルーピングの条件が、前記画像に付されている場合には、該画像を前記条件に従って前記案件毎に分類し、前記条件が前記画像に付されていない場合には、該画像を、該画像から所定距離内の他の前記画像と同一の前記案件とする点グルーピングの条件により、分類する分類手順と、
前記条件と前記画像とを紐付けて、分類条件記憶手段に格納する分類条件登録手順と、
前記画像のデータを画像記憶手段に格納する画像登録手順と、を実行することを特徴とする画像管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像を分類しながら自動で登録する画像管理装置及びその方法に関する。

【背景技術】

【0002】

各地に存在する遠隔地の設備や土地を、管理本部に設置された情報管理システムから遠隔管理する場合がある。例えば、時間貸し駐車場（コインパーキング）、ビルの空室を利用した貸し会場等の期間貸し設備や、工事現場等は、設備や土地の写真や動画等を見て現場の管理、状況把握することが必須であり、また、施工，設置や貸し出しの期間が、数日〜２，３年程度の短期間であることから、常に迅速な判断が必要で、現場の写真や動画を、迅速に社内で共有することが求められる。

【0003】

例えば、遠隔地の設備や土地の状況を、遠方から管理可能なシステムとして、工事現場が複数存在する場合に、それら複数の工事現場から送信された画像がどの工事現場に対応するものかを容易に把握することができる現場管理システムが提案されている（例えば、特許文献１）。
特許文献１によれば、現場に配置され、所定範囲の画像を撮影して動画として配信するカメラと、カメラが配信する動画を受信し、特定地域の地図上にカメラの位置を表示した管理用地図及びカメラが配信する動画を配信自在な管理装置と、管理用地図及びカメラが配信する動画を前記管理装置から受信して表示自在な端末装置とを備えるため、施工管理者や住民等は、端末装置から管理装置にアクセスすることで、全ての施工現場を表示手段の地図上に一覧表示することができ、管理用地図に表示したライブカメラのマークをクリックするだけで、そのライブカメラが監視する施工現場の現在の映像を確認できる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００４−１９３６９０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、特許文献１で、端末装置から閲覧できるのは、現場に固定されたカメラからの映像であるため、工事現場のように、決まった場所の状況を頻繁に画像で確認したい場合には適しているが、例えば、管理対象が多数の離れた地域に分散し、一箇所辺りの写真が数枚で足りる場合、例えば、時間貸し駐車場、時間貸し駐車場の候補地や、ビルの空室を利用した貸会場等の期間貸し設備等では、カメラを固定することもないため、適していない。
また、時間貸し駐車場業界では、営業担当者等は、常に、時間貸し駐車場に適した空き地や、既存駐車場等を探しており、条件の良い候補地があれば、空き地のオーナーに、時間貸し駐車場の設置を勧める営業活動が行われている。
条件の良い候補地は、業者間での新規受注の獲得合戦となることもあり、外回りの営業担当者が空き地等を発見すると、即時に、本部等による空き地の状況の調査やオーナーへの営業開始の指示を得ることが望まれ、撮影された画像の本部との共有が必要である。しかし、画像を本部と迅速に共有可能な管理システムは、知られていない。

【0006】

本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、遠隔地で撮影された現場の画像を自動登録して、関係者間で迅速に共有する画像管理装置及びその方法を提供することにある。
本発明の他の目的は、ある現場について撮影された複数の画像を、自動登録と同時に整理して、現場或いは案件ごとの画像に分類可能な画像管理装置及びその方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

前記課題は、請求項１の画像管理装置によれば、送信装置から、画像が作成された位置を示す位置情報と共に送信される１以上の前記画像を、案件毎に分類して自動登録する画像管理装置であって、前記位置情報に基づき１以上の前記画像を同一案件として分類するグルーピングの条件が、前記画像に付されている場合には、該画像を前記条件に従って前記案件毎に分類し、前記条件が前記画像に付されていない場合には、該画像を、該画像から所定距離内の他の前記画像と同一の前記案件とする点グルーピングの条件により、分類する分類手段と、前記条件と前記画像とを紐付けて、分類条件記憶手段に格納する分類条件登録手段と、前記画像のデータを画像記憶手段に格納する画像登録手段と、を備えること、により解決される。

【0008】

前記課題は、請求項９の画像管理方法によれば、送信装置から、画像が作成された位置を示す位置情報と共に送信される１以上の前記画像を、案件毎に分類して自動登録する画像管理方法であって、前記位置情報に基づき１以上の前記画像を同一案件として分類するグルーピングの条件が、前記画像に付されている場合には、該画像を前記条件に従って前記案件毎に分類し、前記条件が前記画像に付されていない場合には、該画像を、該画像から所定距離内の他の前記画像と同一の前記案件とする点グルーピングの条件により、分類する分類手順と、前記条件と前記画像とを紐付けて、分類条件記憶手段に格納する分類条件登録手順と、前記画像のデータを画像記憶手段に格納する画像登録手順と、を実行すること、により解決される。

【0009】

このように構成しているため、グルーピングの条件が、送信装置から送信されていない場合には、画像に付された位置情報に基づき、所定距離内で作成された画像を、同一の案件として分類することが可能となる。
従って、例えば、単一の土地や建物等を異なる位置、方角から、複数撮影するような場合には、グルーピングの条件を送信装置側で特に設定しなくても、送信装置から単に送信するだけで、同一の土地や建物を撮影した複数の写真を、同一の案件として登録することができる。
一方、グルーピングの条件が、送信装置から送信されている場合には、送信装置側で指定されたグルーピングの条件に従って、画像を分類することができる。
従って、撮影する土地や建物の面積や長さが大きい場合や、送信装置の測位システムで誤差が生じる場合など、画像に付された位置情報に基づいて適正なグルーピングがされない場合には、画像送信時に、送信装置側でグルーピングの条件を指定することにより、適正なグルーピングが可能となる。

【0010】

このとき、前記グルーピングには、１以上の前記画像の前記位置情報が、電子地図上で区画された同一領域内に含まれる場合に、同一の前記案件として分類するエリアグルーピングと、１以上の前記画像の前記位置情報が、前記電子地図上の同一線状物から所定距離内にある場合に、同一の前記案件として分類するライングルーピングと、のうち、少なくとも一方を含み、前記グルーピングの条件には、前記グルーピングの別を示すグルーピング識別と、該当する前記グルーピングにより前記画像を分類する個別分類条件の情報と、を含むと好適である。
このように構成しているため、電子地図上で特定可能な情報を用いて、グルーピングの境界を定めることが可能となり、ユーザにとっても、コンピュータ処理上も、分かり易く処理の容易なグルーピングとすることができる。

【0011】

このとき、前記分類条件記憶手段は、前記案件の識別情報と前記グルーピングの条件とを紐付けて格納する案件テーブルと、前記案件の識別情報と、該案件の識別情報に紐付けられる前記画像の識別情報とを、紐付けて格納する文書テーブルと、を備え、前記画像の識別情報は、前記画像記憶手段に格納される前記画像のデータにも付されていると好適である。
このように構成しているため、自動でグルーピングした画像を、案件として登録することができ、画像の自動分類及び登録が可能となる。また、画像を自動で分類した単位が、案件として登録されるので、ユーザにとっても、認識し易く、その後のコンピュータシステム上の管理が分かり易くなる。

【0012】

このとき、前記画像登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像を、前記送信装置の個体識別に紐付けられた担当者の識別情報毎に格納する中間記憶手段を介して、前記画像記憶手段に登録し、前記分類条件登録手段は、前記中間記憶手段から前記担当者の識別情報を取得して、対応する前記画像の識別情報に紐付けて前記文書テーブルに登録すると好適である。

【0013】

このように構成しているため、予め、送信装置の個体識別と担当者の識別情報とを紐付けて登録しておけば、画像の識別情報に、自動的に担当者の識別情報が紐付けて登録され、自動登録された分類条件記憶手段が、使い易いものとなる。
また、中間記憶手段が、画像を担当者の識別情報毎に格納するため、コンピュータ処理や通信の不具合等により、送信装置から分類条件登録手段及び画像登録手段への画像の登録が中断された場合であっても、登録処理の再開が容易である。
更に、画像が、営業等の外出時に撮影した写真等である場合には、写真を撮影した本人でなければ内容が分からないことが多いが、本発明では、画像の識別情報に、画像を作成した担当者の識別情報が自動で紐付けられて登録されるので、各画像の出所や目的が、不明になることがない。

【0014】

このとき、前記分類条件登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像に、前記グルーピングの条件が付されていたときに、該条件が、前記案件テーブルに既に登録されているかを判定し、前記グルーピングの条件が既に登録されている場合には、前記画像を、前記既に登録された条件に紐付けて前記文書テーブルに登録し、前記グルーピングの条件が登録されていない場合には、前記案件テーブルに、新規の前記案件の識別情報のレコードを作成して、該レコードに前記条件を登録し、前記新規の案件の識別情報に紐付けて、前記画像を前記文書テーブルに登録すると好適である。
このように構成しているため、複数の画像をひとまとめにして一括してグルーピング処理を行う必要がなく、画像を受信する度に、その都度グルーピングの処理を行うことができる。その結果、グルーピング処理待ちの画像のデータを蓄積するメモリが不要になり、コンパクトなシステムとすることができる。また、１件１件の画像について、順次登録処理ができるため、記憶手段への迅速な登録が可能となる。

【0015】

このとき、前記分類条件登録手段は、前記送信装置から送信される前記画像に、前記グルーピングの条件が付されていなかったときに、前記画像に係る前記位置情報から前記所定の距離内にある他の前記画像が、前記分類条件記憶手段に既に登録されているかを判定し、前記所定の距離内にある前記他の画像が既に登録されている場合には、前記既に登録された前記他の画像に係る前記案件に、前記画像を紐付けて前記文書テーブルに登録し、前記所定の距離内にある前記他の画像が登録されていない場合には、前記案件テーブルに、新規の前記案件の識別情報のレコードを作成して、該レコードに前記条件を登録し、前記新規の案件の識別情報に紐付けて、前記画像を前記文書テーブルに登録すると好適である。
このように構成しているため、複数の画像をひとまとめにして一括してグルーピング処理を行う必要がなく、画像を受信する度に、その都度グルーピングの処理を行うことができる。その結果、グルーピング処理待ちの画像のデータを蓄積するメモリが不要になり、コンパクトなシステムとすることができる。また、１件１件の画像について、順次登録処理ができるため、記憶手段への迅速な登録が可能となる。

【0016】

このとき、前記案件は、賃貸，売買，又は時間貸しされる不動産の管理案件、或いは、測量又は調査される不動産の管理案件であると好適である。
このとき、前記１以上の前記画像は、時間貸し駐車場又はその候補地を、異なる方角，位置から撮影した複数の写真であって、前記案件は、前記時間貸し駐車場又はその候補地の管理案件であると好適である。
このように構成しているため、本発明の画像管理装置を用いて、営業担当者等が外回り先で撮影した時間貸し駐車場又はその候補地の写真を、迅速に自動登録して、オフィスにいる他の責任者や担当者と迅速に共有できると共に、写真を撮影した担当者等がオフィスに戻ってから、又は、外出先で、自動登録された時間貸し駐車場又はその候補地の情報を利用することができ、時間貸し駐車場又はその候補地のコンピュータを用いた管理が容易になる。

【発明の効果】

【0017】

本発明によれば、グルーピングの条件が、送信装置から送信されていない場合には、画像に付された位置情報に基づき、所定距離内で作成された画像を、同一の案件として分類することが可能となる。
従って、例えば、単一の土地や建物等を異なる位置、方角から、複数撮影するような場合には、グルーピングの条件を送信装置側で特に設定しなくても、送信装置から単に送信するだけで、同一の土地や建物を撮影した複数の写真を、同一の案件として登録することができる。
一方、グルーピングの条件が、送信装置から送信されている場合には、送信装置側で指定されたグルーピングの条件に従って、画像を分類することができる。
従って、撮影する土地や建物の面積や長さが広い場合や、送信装置の測位システムによる誤差が生じる場合など、画像に付された位置情報に基づいて適正なグルーピングがされない場合などには、画像送信時に、送信装置側でグルーピングの条件を指定することにより、適正なグルーピングが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0018】

【図1】本発明の画像管理装置が実施される文書管理システムの概略構成図である。

【図2】本発明の一実施形態に係る案件テーブル１２及び文書テーブル１３の構成図である。

【図3】画像転送プログラムの初期画面を示す画面構成図である。

【図4】携帯端末からオンラインストレージへのアップロード処理のフローチャートである。

【図5】携帯端末からオンラインストレージへのアップロード処理のフローチャートである。

【図6】点グルーピングの場合の画像の登録処理の概略の流れを示すブロック図である。

【図7】エリアグルーピングの場合の画像の登録処理の概略の流れを示すブロック図である。

【図8】ライングルーピングの場合の画像の登録処理の概略の流れを示すブロック図である。

【図9】画像の文書管理サーバへの登録処理のフローチャートである。

【図10】画像の文書管理サーバへの登録処理のフローチャートである。

【図11】文書管理システムの案件詳細表示画面を示す概略図である。

【発明を実施するための形態】

【0019】

以下、本発明の画像管理装置が実施される文書管理システムＳについて、図１〜図１１を参照しながら説明する。
本実施形態は、時間貸し駐車場の駐車場管理業者Ａで用いられる文書管理システムＳである。但し、本実施形態の文書管理システムＳは、時間貸し駐車場の駐車場管理業者Ａに限定されず、管理担当者から離れた場所に存在する１以上の対象物の管理に好適に用いられるものである。対象物には、賃貸，売買，又は時間貸しされる不動産、或いは、測量又は調査される不動産を含む。
なお、本明細書において、不動産とは、土地およびその定着物（建物、立木など）をいう。
例えば、建物，電線，ガス管，水道管等の工事会社，建築会社，設計会社における工事現場の管理や、貸しイベント会場，ビルの空室に設けられる貸しスペース等の管理会社による会場やスペースの管理、不動産会社による賃貸物件や販売物件の管理、異なる会場に出向いて会議やイベント等のサービスを提供する企画会社等における多数の会場の情報の管理、土地や建物の測量・調査の管理にも用いることができる。
以下、本実施形態の文書管理システムＳは、位置情報埋め込み画像から案件への自動登録システムとして説明する。つまり、画像の属性から複数の画像をグルーピングして、案件データベースへの自動登録を行うシステムである。
スマートフォン等で画像を撮影して位置情報埋め込み画像とし、オンラインストレージ６へ自動転送して、オンラインストレージ６を中継して、その後、データベースに自動登録する。自動登録時には、グルーピング加工と案件自動登録とを行う。
なお、遠隔地で撮影された写真の画像データの自動登録のみでなく、遠隔地で作成される文書データの自動登録にも用いることができる。

【0020】

＜＜時間貸し駐車場の運営＞＞
時間貸し駐車場とは、コインパーキングとも呼ばれ、遊休地や、月極め駐車場等に、発券機又は清算機を操作することで開閉するゲートやロック装置を設置することにより、駐車料金の精算を可能とした無人の時間貸し駐車場が、一般的に設置されている。
時間貸し駐車場の運営形式は、遊休地や月極め駐車場等のオーナーが、通常は、２〜３年契約で、土地を定額で駐車場管理業者Ａに貸し、駐車場管理業者Ａが、時間貸し駐車場の設置、管理を行うのが一般的である。

【0021】

時間貸し駐車場は、遊休地や、回転率の芳しくない月極め駐車場の空きスペース等に設置されることが一般的であるため、同じ土地に設置されている期間は、２〜３年程度などであり、回転率が高い。一方、例えば、相続対策等のために、家屋が取り壊されたり、古くなった店舗等の設備が取り壊されたりするなど、新たな空き地が生じることがある。従って、駐車場管理業者Ａの営業担当者Ｐｎは、新たな時間貸し駐車場の候補地を、常に探しており、時間貸し駐車場として条件の良い地域に空き地が生じると、その状況を確認する。

【0022】

また、空き地の画像をカメラで撮影して、本実施形態の文書管理システムＳに自動登録することにより、空き地の情報を自社の本部と共有して判断や助言を仰ぐ。時間貸し駐車場に適していると判断すれば、その空き地のオーナーに、契約を勧める売り込みを行う。

【0023】

オーナーとの間で契約が成立した場合には、駐車場管理業者Ａは、その空き地に時間貸し駐車場を設置し、出来上がった時間貸し駐車場の画像をカメラで撮影して、本実施形態の文書管理システムＳに自動登録して、自社の時間貸し駐車場の一つとして、文書管理システムＳで管理可能にする。
なお、時間貸し駐車場の契約が満了又は終了したときには、駐車場管理業者Ａは、駐車場設備を撤去し、原状復帰して、土地をオーナーに返却する。

【0024】

＜＜文書管理システムＳの構成＞＞
次に、時間貸し駐車場の運営において使用される文書管理システムＳの構成について説明する。
文書管理システムＳは、図１に示すように、駐車場管理業者Ａに設置される。
文書管理システムＳは、駐車場管理業者Ａと、駐車場管理業者Ａの営業担当者Ｐｎの送信装置としての携帯端末５と、オンラインストレージ６と、インターネットＮと、を主要構成要素とする。
駐車場管理業者Ａは、時間貸し駐車場の設置、運営を行う業者であり、駐車場管理業者Ａには、画像管理装置としての文書管理サーバコンピュータ（以下、「文書管理サーバ」という。）１と、営業担当者Ｐｎの携帯端末５からオンラインストレージ６経由で送信された画像を格納する画像記憶手段としてのファイルサーバコンピュータ（以下、「ファイルサーバ」という。）２と、駐車場管理業者Ａの各担当者が使用する端末コンピュータ（以下、「端末」という。）３と、が設置され、これらのコンピュータが、社内ＬＡＮ（Local Area Network）４により接続されている。

【0025】

文書管理サーバ１は、本実施形態の文書管理システムＳの基幹サーバコンピュータであり、図１に示すように、データの演算・制御処理装置としてのＣＰＵ７１、記憶装置であるＲＡＭ７２、ＲＯＭ７３、ＨＤＤ７４、記憶媒体装置７５及び通信装置７６を備えている。
ＣＰＵ７１は、ＲＯＭ７３又はＨＤＤ７４に記憶されているプログラムにしたがって各種の処理を実行するようになされている。
ＲＡＭ７２には、ＣＰＵ７１が各種の処理を実行する上において必要なデータなどが適宜記憶される。
通信装置７６は、文書管理サーバ１とは異なるコンピュータやインターネットＮ，社内ＬＡＮ４との間で、情報を送受信する際のインターフェースである。

【0026】

また、その他、入力装置である不図示のキーボードとマウスが、ＣＰＵ７１に所定の指令を入力するとき適宜操作可能に設けられていてもよい。
さらに不図示の表示装置、プリンタが、所定の書式で表示される情報、画像等が出力表示可能に設けられていてもよい。

【0027】

記憶媒体装置７５は、外付けハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ、メモリスティックなどにより構成され、社内ＬＡＮ４を介して送信されてきたデータを適宜記憶し、またこれを読み出すことができるようになされている。
通信装置４６は、社内ＬＡＮ４に対してデータを送信し、また社内ＬＡＮ４を介して供給されたデータを受信するようになされている。

【0028】

ＨＤＤ７４には、図１で示すように、案件情報が登録される案件テーブル１２及び画像や文書等の案件に関する書類の情報が登録される文書テーブル１３が格納された文書管理データベース１１と、エリアグルーピングの条件が格納されたエリアデータベース１４と、ライングルーピングの条件が格納されたラインデータベース１５と、文書管理サーバ１が受信した画像に付された緯度経度情報を住所に変換するために用いられる住所変換データベース１６とが、格納されている。
案件テーブル１２及び文書テーブル１３の構成を、図２に示す。

【0029】

ファイルサーバ２は、文書テーブル１３に情報が登録された画像や文書等のファイルが格納されるサーバコンピュータである。ファイルサーバ２のハード構成は、文書管理サーバ１のハード構成と同様であるため、説明を省略する。
ファイルサーバ２には、営業担当者Ｐｎが撮影した写真の画像のほか、各駐車場等の各案件の登記簿の画像データ、地主との間でやり取りされた文書、名刺等の画像データやテキストデータを含むファイルが、格納されている。

【0030】

端末３は、駐車場管理業者Ａの各担当者が使用する端末コンピュータであって、例えば、パーソナルコンピュータが好適に用いられるが、そのほか、ワークステーション、携帯情報端末（ＰＤＡ）、モバイルフォン（いわゆる「スマートフォン」を含む）などのほか、ソフトウェアを実行可能な汎用プロセッサを含む他のタイプのデバイスなど、汎用マルチメディアデバイスを含むことができる。
社内ＬＡＮ４は、駐車場管理業者Ａに設けられ、駐車場管理業者Ａに設置された各コンピュータを、相互に通信可能に有線又は無線でつなぐ公知のネットワークである。

【0031】

携帯端末５は、駐車場管理業者Ａの営業担当者Ｐｎが所持する携帯端末装置であって、デジタルカメラ及び画像の送受信機能が内蔵されている。例えば、モバイルフォン等の小型の多機能携帯電話が好適に用いられるが、タブレット、ウェアラブルコンピュータ、小型のラップトップ型パーソナルコンピュータのほか、送受信機能が搭載されたデジタルカメラなど、デジタルカメラと送受信機能が搭載された情報機器であれば、使用することができる。
携帯端末５には、機器ごとに固有な識別コードであるＵＤＩＤ（識別子：Unique Device IDentifier）が割り当てられており、情報の送信時に、必要に応じて、ＵＤＩＤが送信情報と共に送信されるように構成されている。

【0032】

文書管理サーバ１、ファイルサーバ２及び携帯端末５は、図１に示すように、インターネットＮを通じて、オンラインストレージ６に接続されている。
オンラインストレージ６は、公知のオンラインストレージサービスを提供するサーバコンピュータである。オンラインストレージサービスとは、サーバーマシンのディスクスペースをユーザに貸し出すサービスである。
オンラインストレージ６は、記憶手段内の一部の記憶領域を、駐車場管理業者Ａに貸し出しており、その駐車場管理業者Ａへの貸し出し領域フォルダＦ０内に、営業担当者Ｐ１〜Ｐｎ毎のフォルダＦ１〜Ｆｎを備えている。
営業担当者Ｐ１〜Ｐｎ毎のフォルダＦ１〜Ｆｎには、そのフォルダＦｎに対応する営業担当者Ｐｎの氏名がフォルダ名として付されている。
また、オンラインストレージ６には、営業担当者Ｐｎの氏名とその営業担当者Ｐｎが所持する携帯端末５のＵＤＩＤとを変換するための変換テーブル６１が格納されており、携帯端末５から画像を受信したときに、その画像を、どのフォルダＦ１〜Ｆｎに格納すればよいかが判定可能となっている。

【0033】

＜＜文書管理システムＳへの画像の登録＞＞
次に、文書管理システムＳに、画像を自動登録する処理について説明する。
文書管理システムＳに、画像が自動登録される場合としては、駐車場管理業者Ａの営業担当者Ｐｎが、街中で、空き地、建物解体中の土地、既存駐車場を発見したときに、画像を撮影して、時間貸し駐車場の候補地として、文書管理システムＳに自動登録する場合、新たに時間貸し駐車場が完成したときに、その画像を撮影して自動登録する場合、営業中の時間貸し駐車場で、事故や破損、故障等が発生したときに、その状態の画像を撮影して自動登録する場合などがある。
本実施形態では、時間貸し駐車場の候補となりそうな空き地等の画像を撮影して自動登録する場合を例として説明するが、これに限定されるものではない。

【0034】

営業担当者Ｐｎが、街中で、時間貸し駐車場の候補となる空き地を発見すると、営業担当者Ｐｎは、携帯端末５に搭載されたデジタルカメラで画像を１〜複数枚撮影する。
これにより、撮影した画像の画像データが、携帯端末５の不図示の記憶手段に格納される。
次いで、営業担当者Ｐｎは、携帯端末５の不図示の画面で、画像転送プログラムの不図示のアイコンをクリックすると、図３の初期画面５１が表示される。図３の初期画面５１には、画像をオンラインストレージ６に転送するためのアップロードボタン５１１、オンラインストレージ６に新規フォルダを作成するためのフォルダ作成ボタン５１２、オンラインストレージ６中のデータを編集するための編集ボタン５１３が表示される。
初期画面５１でアップロードボタン５１１がクリックされると、画像フォルダ表示画面５２が表示される。画像フォルダ表示画面５２において、アップロードしたい画像が格納されたフォルダを選択すると、画像選択画面５３が表示される。

【0035】

画像選択画面５３には、画像フォルダ表示画面５２で選択された画像フォルダに格納された画像のサムネイル５３１と、アップロード用の画像として選択されたことを示す選択状態表示欄５３２と、アップロードを開始するためのアップロード実行ボタン５３３と、が表示される。
選択状態表示欄５３２は、アップロードしたい画像のサムネイル５３１がクリックされることにより、白色から青色に変化し、青色の表示が、その画像が選択された状態にあることを示している。つまり、アップロードしたい画像のサムネイル５３１がクリックされると、その画像のデータに、アップロード用の画像として選択されたことを示すフラグが埋め込まれると同時に、画像選択画面５３において、その画像の選択状態表示欄５３２が、青色に表示される。

【0036】

画像選択画面５３において、アップロード実行ボタン５３３がクリックされると、図４，５のフローチャートに示すアップロード処理がスタートする。図４，５のフローチャートの処理は、携帯端末５の不図示のＣＰＵで実行される。
まず、ステップＳ１で、画像のデータに、画像が選択されたことを示す選択フラグが付されているか判定する。
画像のデータに選択フラグが付されていない場合（ステップＳ１：ＮＯ）、つまり、アップロード用の画像が選択されていない場合、ステップＳ２で、「アップロードする画像が選択されていません」とのエラーメッセージを表示して、処理を終了する。

【0037】

画像のデータに選択フラグが付されている場合（ステップＳ１：ＹＥＳ）、ステップＳ３で、図３のタイプ選択画面５４を表示する。
タイプ選択画面５４は、画像をグルーピングするタイプを選択する画面であって、点グルーピングを選択する点ボタン５４１、エリアグルーピングを選択するエリアボタン５４２、ライングルーピングを選択するラインボタン５４３を備えている。

【0038】

ここで、グルーピングとは、現場で撮影された複数の画像のデータを、画像のデータに付された位置情報に基づき、分類することをいう。
本実施形態は、グルーピングの方法として、点グルーピング、エリアグルーピング、ライングルーピングの３種類を有している。

【0039】

点グルーピングとは、ある点を中心として、所定距離、例えば２０〜２００ｍ、好ましくは、２０〜５０ｍを半径とする範囲内に位置情報が含まれる画像のデータをグルーピングすることをいう。画像内の緯度経度を取得して、任意の半径に含まれる画像をグルーピングして、文書管理サーバ１、ファイルサーバ２に登録する。
エリアグルーピングとは、都道府県、市区町村や、単一の離島など、電子地図上において境界で区画された領域内に位置情報が含まれる画像のデータをグルーピングすることをいう。画像内の緯度経度と、エリアＤＢ（市町村など）を突合し、同じエリアに含まれる画像をグルーピングして、文書管理サーバ１、ファイルサーバ２に登録する。
ライングルーピングとは、線路、道路等の線状に連続した構造体など線状の連続物の周囲の領域、つまり、線状の連続物から所定距離、例えば２０〜２００ｍ、好ましくは、２０〜５０ｍの範囲内に、位置情報が含まれる画像のデータをグルーピングすることをいう。画像内の緯度経度と、ラインＤＢ（道路・鉄道など）を突合し、同じラインに含まれる画像をグルーピングして、文書管理サーバ１、ファイルサーバ２に登録する。
なお、本実施形態では、点グルーピング、エリアグルーピング、ライングルーピングの３種類のグルーピングの方法を備えているが、これに限定されるものではなく、例えば、東京タワー（登録商標）や銀座四丁目交差点など、目印となるような著名な場所又は建物から所定距離、例えば２０〜２００ｍ、好ましくは、２０〜５０ｍの範囲内に、位置情報が含まれる画像のデータをグルーピングする著名場所グルーピングなどを備えていてもよい。

【0040】

次いで、図４のＡから図５のＡを経て、ステップＳ４に進み、タイプ選択画面５４において、点グルーピングを選択する点ボタン５４１がクリックされたか判定する。
点ボタン５４１が選択された場合（ステップＳ４：ＹＥＳ）、ステップＳ５で、アップロード用の画像として選択フラグが付されたすべての画像に、点グルーピング用の画像であることを示す点識別を付し、オンラインストレージ６の該当する営業担当者Ｐｎ毎のフォルダＦｎにアップロードし、画像をアップロードしたことを示すアップロード完了情報を、フォルダＦｎの特定情報と共に、文書管理サーバ１に送信する。

【0041】

ステップＳ５の処理では、まず、携帯端末５が、その携帯端末５のＵＤＩＤを、オンラインストレージ６に送信してアクセスし、ＵＤＩＤをキーとして、変換テーブル６１を検索する。その携帯端末５のＵＤＩＤが、変換テーブル６１にあった場合、そのＵＤＩＤに紐付けられている営業担当者Ｐｎの氏名を取得する。
次いで、画像が選択されたことを示す選択フラグが付された画像を、その画像が撮影された場所の位置情報が埋め込まれた状態で、オンラインストレージ６の該当する営業担当者ＰｎのフォルダＦｎに送信して格納し、アップロード完了情報を、文書管理サーバ１に送信する。
その後、処理を終了する。

【0042】

点ボタン５４１が選択されていない場合（ステップＳ４：ＮＯ）、ステップＳ６で、エリアグルーピングを選択するエリアボタン５４２がクリックされたか判定する。
エリアボタン５４２が選択された場合（ステップＳ６：ＹＥＳ）、ステップＳ７で、携帯端末５に、図７で示すエリア入力画面５５Ａを表示する。
図７のエリア入力画面５５Ａは、エリアグルーピングするエリアを特定する画面であって、入力されたエリアを表示するエリア表示欄５６Ａと、アップロード時に携帯端末５の位置を現在地として取得し、取得した位置情報によりエリアを入力する現在地取得ボタン５７Ａと、携帯端末５に音声入力によりエリアを入力するために音声入力を開始するための音声入力ボタン５８Ａと、エリア表示欄５６Ａに表示されたエリアを確定するための確定ボタン５９Ａと、を備えている。

【0043】

次いで、ステップＳ８で、エリア入力画面５５Ａにおいて、音声入力ボタン５８Ａがクリックされたか判定する。
音声入力ボタン５８Ａがクリックされた場合（ステップＳ８：ＹＥＳ）、ステップＳ９で、音声入力処理を行う。
ステップＳ９では、携帯端末５の不図示のマイクから集音される音声を、携帯端末５が備える不図示の音声認識プログラムで認識し、エリア入力画面５５Ａに表示する。
次いで、ステップＳ１０で、確定ボタン５９Ａがクリックされたか判定する。

【0044】

音声入力ボタン５８Ａがクリックされない場合（ステップＳ８：ＮＯ）、ステップＳ１１で、現在地取得ボタン５７Ａがクリックされたか判定する。
現在地取得ボタン５７Ａがクリックされない場合（ステップＳ１１：ＮＯ）、現在地取得ボタン５７Ａ及び音声入力ボタン５８Ａのいずれもクリックされていないものとして、ステップＳ８に戻り、再度、エリア入力画面５５Ａにおいて、音声入力ボタン５８Ａがクリックされたか判定する。

【0045】

現在地取得ボタン５７Ａがクリックされた場合（ステップＳ１１：ＹＥＳ）、ステップＳ１２で、携帯端末５の位置情報を取得し、不図示のマイクから集音される音声を、携帯端末５が備える不図示の音声認識プログラムで認識し、エリア入力画面５５Ａに表示する。
次いで、ステップＳ１０で、確定ボタン５９Ａがクリックされたか判定する。
確定ボタン５９Ａがクリックされていない場合（ステップＳ１０：ＮＯ）、再度、ステップＳ１０で、確定ボタン５９Ａがクリックされたか判定する。つまり、確定ボタン５９Ａがクリックされるまで、ステップＳ１０を繰り返す。

【0046】

確定ボタン５９Ａがクリックされた場合（ステップＳ１０：ＹＥＳ）、ステップＳ１３で、アップロード用の画像として選択フラグが付されたすべての画像に、エリアグルーピング用の画像であることを示すエリア識別と、エリア入力画面５５Ａに表示されたエリアを特定する情報を付して、オンラインストレージ６の該当する営業担当者Ｐｎ毎のフォルダＦｎにアップロードし、画像をアップロードしたことを示すアップロード完了情報を、フォルダＦｎの特定情報と共に、文書管理サーバ１に送信する。

【0047】

ステップＳ１３の処理では、まず、携帯端末５が、その携帯端末５のＵＤＩＤを、オンラインストレージ６に送信してアクセスし、ＵＤＩＤをキーとして、変換テーブル６１を検索する。その携帯端末５のＵＤＩＤが、変換テーブル６１にあった場合、そのＵＤＩＤに紐付けられている営業担当者Ｐｎの氏名を取得する。
次いで、画像が選択されたことを示す選択フラグが付された画像を、その画像が撮影された場所の位置情報と、エリア識別と、エリア名とが埋め込まれた状態で、オンラインストレージ６の該当する営業担当者ＰｎのフォルダＦｎに送信して格納し、アップロード完了情報を、文書管理サーバ１に送信する。
その後、処理を終了する。

【0048】

ステップＳ６で、エリアボタン５４２が選択されていない場合（ステップＳ６：ＮＯ）、ステップＳ１４で、ライングルーピングを選択するラインボタン５４３がクリックされたか判定する。
ラインボタン５４３が選択されていない場合（ステップＳ１４：ＮＯ）、点・エリア・ライングルーピングのいずれも選択されていないものとして、ステップＳ４に戻り、点グルーピングを選択する点ボタン５４１がクリックされたか判定する。
つまり、点ボタン５４１、エリアボタン５４２、ラインボタン５４３のいずれかが選択されるまで、ステップＳ４，６，１４を繰り返す。
ラインボタン５４３が選択された場合（ステップＳ１４：ＹＥＳ）、ステップＳ１５で、携帯端末５に、図８で示すライン入力画面５５Ｌを表示する。

【0049】

図８のライン入力画面５５Ｌは、ライングルーピングする線状に連続した領域を特定する画面であって、入力された線状物を表示するライン表示欄５６Ｌと、アップロード時に携帯端末５の位置を現在地として取得し、取得した位置情報により線状物を入力する現在地取得ボタン５７Ｌと、携帯端末５に音声入力により線状物を入力するために音声入力を開始するための音声入力ボタン５８Ｌと、ライン表示欄５６Ｌに表示された線状物を確定するための確定ボタン５９Ｌと、を備えている。

【0050】

次いで、ステップＳ１６で、ライン入力画面５５Ｌにおいて、音声入力ボタン５８Ｌがクリックされたか判定する。
音声入力ボタン５８Ｌがクリックされた場合（ステップＳ１６：ＹＥＳ）、ステップＳ１７で、ステップＳ９と同様の音声入力処理を行い、入力された内容をライン入力画面５５Ｌに表示する。
次いで、ステップＳ１８で、確定ボタン５９Ｌがクリックされたか判定する。

【0051】

音声入力ボタン５８Ｌがクリックされない場合（ステップＳ１６：ＮＯ）、ステップＳ１９で、現在地取得ボタン５７Ｌがクリックされたか判定する。
現在地取得ボタン５７Ｌがクリックされない場合（ステップＳ１９：ＮＯ）、現在地取得ボタン５７Ｌ及び音声入力ボタン５８Ｌのいずれもクリックされていないものとして、ステップＳ１６に戻り、再度、ライン入力画面５５Ｌにおいて、音声入力ボタン５８Ｌがクリックされたか判定する。

【0052】

現在地取得ボタン５７Ｌがクリックされた場合（ステップＳ１９：ＹＥＳ）、ステップＳ２０で、携帯端末５の位置情報を取得し、取得した位置情報の位置から最も近い道路，線路，河川等の名称を取得して、ライン入力画面５５Ｌに表示する。
次いで、ステップＳ１８で、確定ボタン５９Ｌがクリックされたか判定する。
確定ボタン５９Ｌがクリックされていない場合（ステップＳ１８：ＮＯ）、再度、ステップＳ１８で、確定ボタン５９Ｌがクリックされたか判定する。つまり、確定ボタン５９Ｌがクリックされるまで、ステップＳ１８を繰り返す。

【0053】

確定ボタン５９Ｌがクリックされた場合（ステップＳ１８：ＹＥＳ）、ステップＳ２１で、アップロード用の画像として選択フラグが付されたすべての画像に、ライングルーピング用の画像であることを示すライン識別と、ライン入力画面５５Ｌに表示された道路，線路，河川等の線状物を特定するライン名を付して、ステップＳ１３と同様の処理により、オンラインストレージ６の該当する営業担当者Ｐｎ毎のフォルダＦｎにアップロードし、画像をアップロードしたことを示すアップロード完了情報を、フォルダＦｎの特定情報と共に、文書管理サーバ１に送信する。
その後、処理を終了する。

【0054】

図５のステップＳ５，Ｓ１３，Ｓ２１の処理が実行された状態では、それぞれ、図６〜８の右上部分のように、営業担当者Ｐｎに対応するフォルダＦｎに、携帯端末５からアップロードされた画像が格納されている。
図５のステップＳ５，Ｓ１３，Ｓ２１で送信されたアップロード完了情報を、文書管理サーバ１が受信すると、図９，１０のフローチャートに示す文書管理サーバ１への登録処理が実行される。
なお、図９，１０のフローチャートの処理は、アップロード完了情報受信時に限らず、毎正時や、３０分毎、２時間毎等、所定時間毎に行ってもよい。また、駐車場管理業者Ａで内勤している管理者や、オフィスに戻った営業担当者Ｐｎ自身が、画像の文書管理サーバ１への登録処理実行を指令する不図示のボタンを端末３の画面上でクリックすることにより実行されてもよい。
図９，１０のフローチャートの処理は、文書管理サーバ１の不図示のＣＰＵで実行される。図９，１０の処理では、オンラインストレージ６に保管された画像が、ファイルサーバ２の特定フォルダへ自動でコピーされる。

【0055】

アップロード完了情報を、文書管理サーバ１が受信すると、図９，１０のフローチャートの処理がスタートし、まず、ステップＳ３１で、携帯端末５から送信された画像ファイルが格納されたフォルダＦ０内のファイル数を取得する。
次いで、ステップＳ３２で、ファイル数が０か判定する。
ファイル数が０の場合（ステップＳ３２：ＹＥＳ）、画像ファイルのファイルサーバ２へのダウンロードが不要であるとして、処理を終了する。
ファイル数が０でない場合（ステップＳ３２：ＮＯ）、ファイルサーバ２にダウンロードすべきファイルが存在するものとして、ステップＳ３３で、携帯端末５から送信されたエリア名，ライン名を取得する。
次いで、ステップＳ３４で、エリア名、ライン名が取得できたかを判定して、エリア・ライン情報がないか判定する。

【0056】

エリア・ライン情報がない場合（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、フォルダＦ０内のファイルはすべて点グルーピングする画像ファイルであるとして、ステップＳ３５で、図１０の点の処理を実行し、処理を終了する。ステップＳ３４のエリア・ライン情報がない場合が、特許請求の範囲のグルーピングの条件が画像に付されていない場合に該当する。
エリア・ライン情報がある場合（ステップＳ３４：ＮＯ）、取得したエリア名・ライン名と同じ案件名が、案件テーブル１２にあるか判定する。ステップＳ３４のエリア・ライン情報がある場合が、特許請求の範囲のグルーピングの条件が画像に付されている場合に該当する。
取得したエリア名・ライン名と同じ案件名が、案件テーブル１２にない場合（ステップＳ３６：ＮＯ）、ステップＳ３７で、案件テーブル１２に、新規に案件データのレコードを作成し、自動発行の案件ＩＤを付し、案件名として、取得したエリア名又はライン名を入力して、登録する。次いで、この画像ファイルの案件ＩＤに、自動発行された案件ＩＤを登録する。

【0057】

このように、本フローチャートでは、携帯端末５から、エリア名やライン名が送られる方式のため、ＧＰＳの測位誤差があっても、必ず一つの案件にまとまるようになっている。

【0058】

取得したエリア名・ライン名と同じ案件名が、案件テーブル１２にある場合（ステップＳ３６：ＹＥＳ）、ステップＳ３８で、そのエリア名・ライン名を案件名とするレコードの案件ＩＤを取得し、その画像ファイルの案件ＩＤに登録する。
ステップＳ３３〜Ｓ３８までの処理は、フォルダＦ０内のすべての画像ファイルについて実行し、各画像ファイルの案件ＩＤを登録する。
次いで、ステップＳ３９で、案件ＩＤが付された画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ４０で、ＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれないかを判定する。ステップＳ４０で、読み込む画像ファイルがない場合は、処理を終了する。

【0059】

読み込んだ画像ファイルがＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれない場合（ステップＳ４０:ＹＥＳ）、ステップＳ４１で、フォルダＦ１〜Ｆｎ内の該当する画像ファイルを削除して、ステップＳ３９に戻り、次のループに進んで、再度、案件ＩＤが付された画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ４０で、ＪＰＥＧファイルでないか判定する。
読み込んだ画像ファイルがＪＰＥＧファイルであり、かつ、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれる場合（ステップＳ４０：ＮＯ）、ステップＳ４２で、案件ＩＤと、ＪＰＥＧ内の緯度経度情報、画像ファイル名を、文書テーブル１３に登録する。また、撮影日時は文書更新日時として、フォルダＦ１〜Ｆｎ名を文書作成者として、画像ファイル名を文書名として登録する。ここで入力された各項目名は、以降、文書管理用属性データとして利用される。

【0060】

次いで、ステップＳ４３で、フォルダＦ１〜Ｆｎ内の該当する各画像ファイルを、ファイルサーバ２へ移動して、ステップＳ３９に戻り、次のループに進んで、再度、案件ＩＤが付された画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ４０で、ＪＰＥＧファイルでないか判定する。ステップＳ４０で、読み込む画像ファイルがない場合は、処理を終了する。

【0061】

次に、ステップＳ３５の点グルーピングの処理について、図１０に基づき、説明する。
既に説明した通り、図９のステップＳ３４で、エリア・ライン情報がない場合に、図１０のフローチャートの処理が実行される。
ステップＳ５１で、画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ５２で、ＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれないかを判定する。ステップＳ５１で、読み込む画像ファイルがない場合は、処理を終了する。

【0062】

読み込んだ画像ファイルがＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれない場合（ステップＳ５２：ＹＥＳ）、ステップＳ５３で、フォルダＦ１〜Ｆｎ内の該当する画像ファイルを削除して、ステップＳ５１に戻り、次のループに進んで、再度、案件ＩＤが付された画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ５２で、ＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれないかを判定する。

【0063】

読み込んだ画像ファイルがＪＰＥＧファイルであり、かつ、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれる場合（ステップＳ５２：ＮＯ）、ステップＳ５４で、ＪＰＥＧ内の緯度経度情報、画像ファイル名を、文書テーブル１３に登録する。また、撮影日時は文書更新日時として、フォルダ名Ｆ１〜Ｆｎを文書作成者として、画像ファイル名を文書名として登録する。ここで入力された各項目名は、以降、文書管理用属性データとして利用される。
次いで、ステップＳ５５で、該当する画像ファイルについて文書テーブル１３に登録された緯度経度情報と、案件テーブル１２の案件中心座標を突合し、指定の半径内，例えば、半径４０ｍに収まる案件データがあれば、案件ＩＤを返す。

【0064】

次いで、ステップＳ５６で、返された案件ＩＤが存在しないか判定する。
返された案件ＩＤが存在しない場合（ステップＳ５６：ＹＥＳ）、ステップＳ５７で、案件テーブル１２に、新規案件データのレコードを作成し、該当する案件の案件中心座標として、文書テーブル１３に登録された緯度経度情報を登録する。
次いで、ステップＳ５８で、案件テーブル１２の該当するレコードの案件ＩＤに、自動発行の案件ＩＤを付与する。

【0065】

次いで、ステップＳ５９で、案件テーブル１２の案件中心座標を取得し、緯度経度変換ＤＢで、この案件中心座標の住所に変換し、変換した住所を、文書テーブル１３の案件住所に書き込む。
次いで、ステップＳ６１で、ステップＳ５８で案件テーブル１２において付与した案件ＩＤを、文書テーブル１３に登録する。
返された案件ＩＤが存在する場合（ステップＳ５６：ＮＯ）、ステップＳ６０で、返された案件ＩＤを、案件テーブル１２の該当するレコードの案件ＩＤに、返された案件ＩＤを付与する。

【0066】

次いで、ステップＳ６１で、ステップＳ５８で案件テーブル１２において付与した案件ＩＤを、文書テーブル１３に登録する。
ステップＳ６２で、フォルダＦ１〜Ｆｎ内の該当する各画像ファイルを、ファイルサーバ２へ移動して、ステップＳ５１に戻り、次のループに進んで、再度、案件ＩＤが付された画像ファイルを１件ずつ読み込み、ステップＳ５２で、ＪＰＥＧファイルでないか、又は、ＪＰＥＧ内に緯度経度データが含まれないかを判定する。
ステップＳ５２で、読み込む画像ファイルがない場合は、処理を終了する。

【0067】

以上のフローチャートの処理により、営業担当者Ｐｎが撮影した写真の画像データは、ファイルサーバ２に自動で格納され、画像データに関する情報が、文書管理データベース１１に自動で登録される。
このとき、画像データは、点グルーピングの場合には、図６のように、所定半径、例えば半径２０ｍの範囲ごとにグルーピングされ、エリアグルーピングの場合には、図７のように、電子地図上で区画された同一領域内、例えば、市区町村ごとにグルーピングされ、ライングルーピングの場合には、図８のように、線状の連続物、例えば、幹線道路沿線ごとにグルーピングされて、登録される。

【0068】

＜＜文書管理システムＳの画面＞＞
次に、ファイルサーバ２に格納された写真の画像データを、文書管理システムＳの画面上で表示する処理について説明する。
駐車場管理業者Ａの担当者が、端末３の画面上で、文書管理システムＳの不図示のアイコンをクリックすると、ユーザ名とパスワード入力画面が表示され、ユーザ名とパスワードを入力すると、文書管理システムＳの不図示のトップページが表示される。

【0069】

このトップページにおいて、案件を選択すると、文書管理サーバ１は、選択された案件の案件ＩＤをキーとして案件テーブル１２と文書テーブル１３を検索し、その案件ＩＤが付された案件テーブル１２の案件データと、文書テーブル１３の文書ファイルに関するデータを取得する。このとき、文書ファイルに関するデータとしては、写真の画像ファイルに関するものだけでなく、登記簿や、担当者が外部とやり取りした書類等の画像ファイルや、テキストファイル等もすべて抽出する。

【0070】

次いで、文書管理サーバ１のＨＤＤ７４に格納された不図示の文書管理システム画面の書式情報を取得し、既に取得した案件データおよび文書ファイルに関するデータと組み合わせて、図１１の案件詳細表示画面１００を表示する。
案件詳細表示画面１００は、図１１に示すように、案件表示欄１１０と、文書表示欄１２０と、マップ表示欄１３０と、写真表示欄１４０と、を備えている。
案件表示欄１１０には、案件ＩＤをキーとして取得された、案件テーブルに格納された情報と、案件テーブルの各案件に、案件ＩＤによって紐付けられ、不図示の物件テーブル、営業担当者テーブルに格納された情報が、表示されている。
案件表示欄１１０の物件住所欄は、グルーピングした画像の中心となる緯度経度を算出し、住所変換データベース１６から住所データを取得したものである。

【0071】

文書表示欄１２０には、案件ＩＤをキーとして、文書テーブル１３から取得された情報、つまり、文書名１２１、文書作成者１２２、文書更新日時１２３のほか、各文書を画面表示させるためのボタン１２４が表示されている。
マップ表示欄１３０には、案件テーブル１２の案件中心座標を、公知の技術により、不図示のマップデータに重ねることにより、該当する案件の位置が、マップ上に表示されている。
図１１のように点でグルーピングする場合ならば、任意の半径に含まれる画像が、同一案件として、文書テーブル１３に登録される。
写真表示欄１４０には、該当する案件の案件ＩＤをキーとして文書テーブル１３で特定された文書データを、ファイルサーバ２から取得して、画面表示されている。

【0072】

本実施形態によれば、画像を撮影後、画像をアップロードする（１）だけで、システムへの画像の初期登録が完了する（２）。従来は、画像を撮影した後（１´）、ＰＣに取り込み（２´）、仕分け作業をし（３´）、データベースへ取り込み（４´）、地番などの属性の打ち込みによる入力作業を行って（５´）、システムへの初期登録が完了していた（６´）が、本実施形態によれば、従来の方法による６段階のステップを、２段階の処理に短縮することができる。

【符号の説明】

【0073】

Ａ 駐車場管理業者
Ｆ０ フォルダ
Ｆ１〜Ｆｎ フォルダ
Ｐ１〜Ｐｎ 営業担当者
Ｎ インターネット
１ 文書管理サーバ
２ ファイルサーバ（ファイルサーバコンピュータ）
３ 端末（端末コンピュータ）
４ 社内ＬＡＮ
５ 携帯端末
６ オンラインストレージ
１１ 文書管理データベース
１２ 案件テーブル
１３ 文書テーブル
１４ エリアデータベース
１５ ラインデータベース
１６ 住所変換データベース
５１ 初期画面
５１１ アップロードボタン
５１２ フォルダ作成ボタン
５１３ 編集ボタン
５２ 画像フォルダ表示画面
５３ 画像選択画面
５３１ サムネイル
５３２ 選択状態表示欄
５３３ アップロード実行ボタン
５４ タイプ選択画面
５４１ 点ボタン
５４２ エリアボタン
５４３ ラインボタン
５５Ａ エリア入力画面
５６Ａ エリア表示欄
５７Ａ，５７Ｌ 現在地取得ボタン
５８Ａ，５８Ｌ 音声入力ボタン
５９Ａ，５９Ｌ 確定ボタン
５５Ｌ ライン入力画面
５６Ｌ ライン表示欄
６１ 変換テーブル
７１ ＣＰＵ
７２ ＲＡＭ
７３ ＲＯＭ
７４ ＨＤＤ
７５ 記憶媒体装置
７６ 通信装置
１１０ 案件表示欄
１２０ 文書表示欄
１３０ マップ表示欄
１４０ 写真表示欄

【図1】

【図2】

【図4】

【図5】

【図9】

【図10】

【図3】

【図6】

【図7】

【図8】

【図11】