特開 2016-91345 データベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2016-91345(P2016-91345A)

(43)【公開日】2016年5月23日

(54)【発明の名称】データベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/00 20120101AFI20160418BHJP

   G06F 12/00 20060101ALI20160418BHJP

   G06Q 10/10 20120101ALI20160418BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/00 140

   G06F12/00 511C

   G06Q10/10 120A

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】15

(21)【出願番号】特願2014-225839(P2014-225839)

(22)【出願日】2014年11月6日

(71)【出願人】

【識別番号】514283663

【氏名又は名称】株式会社アグリーメント

(74)【代理人】

【識別番号】100139826

【弁理士】

【氏名又は名称】大森 孝参

(72)【発明者】

【氏名】豊倉 浩二

(72)【発明者】

【氏名】山本 篤

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA20

5L049EE02

(57)【要約】

【課題】本発明は、利用者側で操作される表の情報配置形式が、データベースにおいて定義される表形式と大きく異なっても、適切に業務情報の入出力を行うことが可能なデータベース制御装置を提供することを目的とする。
【解決手段】本発明は、クライアント端末において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて、業務情報データベースから個別業務情報群を抽出し、これに基づいて第一の参照用表及び業務情報入力表を生成することを特徴とする。
【選択図】 図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

通信回線を介して、クライアント端末及びメールサーバと接続されており、
クライアント端末で入力された業務情報が格納される業務情報データベースと、
クライアント端末及びメールサーバとの間で情報の送受信を行う情報送受信手段と、
クライアント端末から受信した業務情報を業務情報データベースに格納する情報格納手段と、
を含むデータベース制御装置であって、
クライアント端末において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて、業務情報データベースに格納された所定のテーブルから、少なくとも一種類以上の個別業務情報群を抽出する個別業務情報群抽出手段と、
個別業務情報群抽出手段によって抽出された個別業務情報群が出力される第一の参照用表を生成する第一の参照用表生成手段と、
第一の参照用表に出力された個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報を複写させて業務情報入力表を生成する業務情報入力表生成手段と、
第一の参照用表生成手段及び業務情報入力表生成手段によって生成された第一の参照用表及び業務情報入力表を、表計算ファイル形式でクライアント端末に送信する表計算ファイル送信手段と、
前記メールサーバにアクセスし、前記クライアント端末から前記メールサーバに送信された新たな個別業務情報を含む表計算ファイルを取得する表計算ファイル取得手段と、
を備えるデータベース制御装置。

【請求項2】

クライアント端末において、前記新個別業務情報が前記業務情報入力用表に入力されると、旧個別業務情報を新個別業務情報に変更するよう前記第一の参照用表が更新され、
前記表計算ファイル取得手段によって、クライアント端末から新個別業務情報を含む表計算ファイルを取得すると、前記第一の参照用表を参照して新個別業務情報を特定し、特定された新個別業務情報を業務情報データベースに格納する新個別業務情報格納手段を更に備える請求項１に記載のデータベース制御装置。

【請求項3】

更に、新個別業務情報として、業務情報入力表に画像情報が含まれる場合、第一の参照用表又は業務情報入力表を参照して、画像情報及び当該画像情報の表中の挿入位置を特定すると共に、特定した画像情報及び画像情報の挿入位置情報を業務情報データベースに格納する画像情報格納手段を備える請求項１又は２に記載のデータベース制御装置。

【請求項4】

請求項１から３のいずれか一項に記載のデータベース制御装置と、
通信回線を介して、前記データベース制御装置と接続されるクライアント端末と、
を含み、
前記データベース装置及びクライアント端末が、それぞれメールサーバとも接続されることを特徴とするデータベースシステム。

【請求項5】

クライアント端末で入力された業務情報が格納される業務情報データベースを制御し、
クライアント端末及びメールサーバとの間で情報の送受信を行う情報送受信手段と、
クライアント端末から受信した業務情報を業務情報データベースに格納する情報格納手段と、
を含むデータベース制御プログラムであって、
クライアント端末において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて、業務情報データベースに格納された所定のテーブルから、少なくとも一種類以上の個別業務情報群を抽出する個別業務情報群抽出手段と、
個別業務情報群抽出手段によって抽出された個別業務情報群が出力される第一の参照用表を生成する第一の参照用表生成手段と、
第一の参照用表に出力された個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報を複写させて業務情報入力表を生成する業務情報入力表生成手段と、
第一の参照用表生成手段及び業務情報入力表生成手段によって生成された第一の参照用表及び業務情報入力表を、表計算ファイル形式でクライアント端末に送信する表計算ファイル送信手段と、
前記メールサーバにアクセスし、前記クライアント端末から前記メールサーバに送信された新たな個別業務情報を含む表計算ファイルを取得する表計算ファイル取得手段と、
を備えるデータベース制御プログラム。

【請求項6】

クライアント端末において、前記新個別業務情報が前記業務情報入力用表に入力されると、旧個別業務情報を新個別業務情報に変更するよう前記第一の参照用表が更新され、
前記表計算ファイル取得手段によって、クライアント端末から新個別業務情報を含む表計算ファイルを取得すると、前記第一の参照用表を参照して新個別業務情報を特定し、特定された新個別業務情報を業務情報データベースに格納する新個別業務情報格納手段を更に備える請求項５に記載のデータベース制御プログラム。

【請求項7】

更に、新個別業務情報として、業務情報入力表に画像情報が含まれる場合、第一の参照用表又は業務情報入力表を参照して、画像情報及び当該画像情報の表中の挿入位置を特定すると共に、特定した画像情報及び画像情報の挿入位置情報を業務情報データベースに格納する画像情報格納手段を備える請求項５又は６に記載のデータベース制御プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、データベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

近年、情報通信分野におけるハードウェア及びソフトウェア技術の急速な進歩によって、膨大な量の情報の蓄積と、これら蓄積された情報を加工し、活用する様々なサービスが開発されている。特に、ハードウェアの記憶容量の大幅な増大、データベース技術、及びデータベースの動作をコントロールする制御システムの進歩、並びにデータベースと通信ネットワークを介して接続される各種端末との情報の送受信に係る通信技術の発展から、データベースを含む情報通信システム（以下、「データベースシステム」という。）を用いて、多くの情報を一元的かつ系統的に管理することが可能となった。また、これらの情報を所望の目的に応じて加工することが可能となった。

【0003】

これらのデータベースシステムは、企業においても積極的に利用されている。その一例として、製品販売状況や在庫管理状況などの営業活動に係わる業務支援ツールとしての利用が挙げられる。このデータベースシステムでは、上記のような種々の業務情報をデータベースに蓄積させる。また、蓄積された業務情報を用いて、予算策定、業務進捗管理、マーケティング戦略立案等を行うなどの方法で活用されている。その結果、営業活動に係る事務処理負担が大幅に削減されるという従業員側のメリットに加えて、経営判断に必要な情報が迅速に更新されるため、スピーディーかつ的確な経営判断を行うことが可能という経営者側のメリットを有する。ここで、データベースには、行と列によって構成される表形式で情報が蓄積される。

【0004】

その一方で、経営者や従業員等の業務情報に係わる者の中には、操作の利便性などの観点から、いわゆるパーソナルコンピュータ端末にインストールされている汎用の表計算ソフトウェア（例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社製品のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ）を用いて、業務情報の入出力や管理を行う者が多い。

【0005】

しかしながら、上記汎用の表計算ソフトウェアを用いて管理される情報をデータベースに入力する場合、データベースへの情報入出力規則等の制約から、汎用表計算ソフトウェアで作成された表内の情報を、当該表形式を保ったままデータベースに移行させることができない場合が多々ある。また、一つの表計算ファイルを複数人で共有する場合、誰か一人が作業を行っているときは、他の者がその表計算ファイルに情報を書き込めないといった不都合が生じる。更に、個人個人で作成した表計算ファイルの一部を、複数人で共有する統合用の表計算ファイルに移行するなどして帳票類を作成する場合、所謂コピーアンドペーストをする必要があるが、作業時間が掛かるといった不都合や、必要なデータが移行されていない、あるいはデータが重複するなどの作業上のミスが発生するおそれが高い。そのため、改めてデータベース入力用に当該データを編集する必要があるなど、データベースへの情報入力等の場面で、大きな作業負担が生じていた。

【0006】

このような課題を解決する技術として、下記特許文献１に記載の技術が開示されている。特許文献１に記載の技術は、データベースシステムの利用者によって作成された汎用表計算ソフトのテンプレートに対して、データベース内のデータを入出力するための方法を定義した情報を記憶装置に登録するテンプレート登録手段と、テンプレート登録手段によって登録された入出力定義情報に従って、データベース内に格納されたデータを上記表計算ソフトのテンプレートに出力し、汎用表計算ソフトの帳票とするデータ出力手段を備えることを特徴とするデータ入出力装置である。この技術によって、データベースへの情報の入出力の際、利用者側の汎用表計算ソフトで作成された帳票に係るデータを活用することができ、データベース利用者の作業負担を軽減させることができる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0007】

【特許文献1】特開２０１２−１２３６０７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0008】

しかしながら、特許文献１に記載の技術では、データベースの活用場面として、電力会社工務部門の電力設備管理業務や自治体での道路設備維持管理業務などが想定されている。そのため、上記汎用表計算ソフトウェアで作成される表は、設備台帳、事故障害台帳、点検台帳等である。これらの台帳等は、表の第一行目に情報分類のためのフィールドが定義配置された上で、各フィールドと同じ列には同類の情報が蓄積配置されるというデータベーステーブルにおける情報配置形式とほぼ同じ形式が取られている。そのため、表計算ソフトウェアで作成された表形式と、データベースにおいて定義される表形式との間の親和性が比較的高い。

【0009】

これに対して、上記のような設備管理業務以外の営業活動への支援ツールとして、データベースシステムを活用する場合、例えば、営業日報や見積書などへの業務情報の入出力機能を備えていることが好ましい。しかし、営業日報や見積書などでは、これらの書類を確認する者（営業日報を確認する管理者、見積書の提示を受ける顧客等）に対する情報の視認性や、情報伝達の正確性などの観点から、上記書類の表内に各業務情報が配置されるものである。すなわち、営業日報や見積書などにおける業務情報は、上記のデータベーステーブルにおける情報配置形式（表の第一行目に定義配置される各フィールドと同じ列に同類の情報が規則正しく配列される）とは異なる形式で配置される場合が生じる。そのため、上記書類内の業務情報の配置形式が、データベースにおいて定義される表形式と大きく異なっていることが多々ある。上記特許文献１に記載の技術では、利用者（情報の入出力操作を行う従業員や管理者等）側の情報端末等で操作される表の情報配置形式が、データベースにおいて定義される表形式と大きく異なる場合については考慮されておらず、このような表形式に記載の情報をデータベースに入出力する場合、種々の不都合が生じる可能性がある。

【0010】

それに加えて、データベースシステムの利用者において作成するテンプレートは、利用者の表作成に係る嗜好や、汎用表計算ソフトウェアの種類・バージョンによって自由度が高い。そのため、特許文献１に記載の技術に係るデータベースに記憶されるテンプレートの定義情報が、膨大な量となる可能性がある。そのため、データベース内の情報処理時に大きな負荷がかかるという問題を有する。

【0011】

上記課題に鑑み、本発明は、利用者側の情報端末等で操作される表の情報配置形式が、データベースにおいて定義される表形式と大きく異なる場合であっても、情報処理上の特段の負荷がかからず、適切に業務情報の入出力を行うことが可能なデータベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラムを提供することを目的とする。また、一つの表計算ファイルを複数人で共有する場合であっても、当該複数人が同時並行的に作業を進めることが可能であり、且つ必要なデータが移行されていない、あるいはデータが重複するなどの作業上のミスが発生するおそれを大幅に低減させることが可能なデータベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0012】

前記課題を解決するための本発明に係るデータベース制御装置は、
通信回線を介して、クライアント端末及びメールサーバと接続されており、
クライアント端末で入力された業務情報が格納される業務情報データベースと、
クライアント端末及びメールサーバとの間で情報の送受信を行う情報送受信手段と、
クライアント端末から受信した業務情報を業務情報データベースに格納する情報格納手段と、を含み、
クライアント端末において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて、業務情報データベースに格納された所定のテーブルから、少なくとも一種類以上の個別業務情報群を抽出する個別業務情報群抽出手段と、
個別業務情報群抽出手段によって抽出された個別業務情報群が出力される第一の参照用表を生成する第一の参照用表生成手段と、
第一の参照用表に出力された個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報を複写させて業務情報入力表を生成する業務情報入力表生成手段と、
第一の参照用表生成手段及び業務情報入力表生成手段によって生成された第一の参照用表及び業務情報入力表を、表計算ファイル形式でクライアント端末に送信する表計算ファイル送信手段と、
前記メールサーバにアクセスし、前記クライアント端末から前記メールサーバに送信された新たな個別業務情報を含む表計算ファイルを取得する表計算ファイル取得手段と、
を備えることを特徴とする。

【0013】

ここで本発明は、
クライアント端末において、前記新個別業務情報が前記業務情報入力用表に入力されると、旧個別業務情報を新個別業務情報に変更するよう前記第一の参照用表が更新され、
前記表計算ファイル取得手段によって、クライアント端末から新個別業務情報を含む表計算ファイルを取得すると、前記第一の参照用表を参照して新個別業務情報を特定し、特定された新個別業務情報を業務情報データベースに格納する新個別業務情報格納手段を更に備えることが好ましい。

【0014】

更に、本発明は、
新個別業務情報として、業務情報入力表に画像情報が含まれる場合、第一の参照用表又は業務情報入力表を参照して、画像情報及び当該画像情報の表中の挿入位置を特定すると共に、特定した画像情報及び画像情報の挿入位置情報を業務情報データベースに格納する画像情報格納手段を備えることが好ましい。

【0015】

また、本発明に係るデータベースシステムは、
前記データベース制御装置と、
通信回線を介して、前記データベース制御装置と接続されるクライアント端末と、
を含み、
前記データベース装置及びクライアント端末が、それぞれメールサーバとも接続されることを特徴とする。

【0016】

また、本発明に係るデータベース制御プログラムは、
クライアント端末で入力された業務情報が格納される業務情報データベースを制御し、
クライアント端末及びメールサーバとの間で情報の送受信を行う情報送受信手段と、
クライアント端末から受信した業務情報を業務情報データベースに格納する情報格納手段と、を含み、
クライアント端末において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて、業務情報データベースに格納された所定のテーブルから、少なくとも一種類以上の個別業務情報群を抽出する個別業務情報群抽出手段と、
個別業務情報群抽出手段によって抽出された個別業務情報群が出力される第一の参照用表を生成する第一の参照用表生成手段と、
第一の参照用表に出力された個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報を複写させて業務情報入力表を生成する業務情報入力表生成手段と、
第一の参照用表生成手段及び業務情報入力表生成手段によって生成された第一の参照用表及び業務情報入力表を、表計算ファイル形式でクライアント端末に送信する表計算ファイル送信手段と、
前記メールサーバにアクセスし、前記クライアント端末から前記メールサーバに送信された新たな個別業務情報を含む表計算ファイルを取得する表計算ファイル取得手段と、
を備えることを特徴とする。

【0017】

ここで本発明に係るデータベース制御プログラムは、
クライアント端末において、前記新個別業務情報が前記業務情報入力用表に入力されると、旧個別業務情報を新個別業務情報に変更するよう前記第一の参照用表が更新され、
前記表計算ファイル取得手段によって、クライアント端末から新個別業務情報を含む表計算ファイルを取得すると、前記第一の参照用表を参照して新個別業務情報を特定し、特定された新個別業務情報を業務情報データベースに格納する新個別業務情報格納手段を更に備えることが好ましい。

【0018】

更に、本発明に係るデータベース制御プログラムは、
新個別業務情報として、業務情報入力表に画像情報が含まれる場合、第一の参照用表又は業務情報入力表を参照して、画像情報及び当該画像情報の表中の挿入位置を特定すると共に、特定した画像情報及び画像情報の挿入位置情報を業務情報データベースに格納する画像情報格納手段を備えることが好ましい。

【発明の効果】

【0019】

本発明によれば、利用者側の情報端末等で操作される表の情報配置形式が、データベースにおいて定義される表形式と大きく異なる場合であっても、情報処理上の特段の負荷がかからず、適切に業務情報の入出力を行うことが可能なデータベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラムを提供することができる。また、一つの表計算ファイルを複数人で共有する場合であっても、当該複数人が同時並行的に作業を進めることが可能であり、且つ必要なデータが移行されていない、あるいはデータが重複するなどの作業上のミスが発生するおそれを大幅に低減させることが可能なデータベース制御装置、データベースシステム及びデータベース制御プログラムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0020】

【図1】本発明に係るデータベース制御装置１０の全体構成図。

【図2】本発明に係るデータベース制御装置１０において実現される各手段を示す図。

【図3】業務情報データベース１００内のテーブルを示す図。

【図4】第一の参照用表１４１の一例を示す図。

【図5】業務情報入力表１５１の一例を示す図。

【図6】表計算ファイル１６１の一例を示す図。

【図7】個別業務情報群の設定処理の一例を示すフローチャート。

【図8】抽出される個別業務情報群の設定画面の一例を示す図。

【図9】業務情報入力表１５１が生成されるまでの処理の一例を示すフローチャート。

【図10】業務情報データベース１００の更新処理の一例を示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0021】

以下、図面を参照して本発明の望ましい実施形態を詳細に説明する。但し、本発明は多くの異なる態様で実施することが可能であり、以下に示す実施の形態の記載内容に限定して解釈されるものではない。

【0022】

（データベース制御装置１０の全体構成）
まず図１から図６を参照して、本発明の実施形態に係るデータベース制御装置１０の全体構成を説明する。図１は、本発明に係るデータベース制御装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。図１に示すように、データベース制御装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processor Unit）等の演算処理部１１、ＲＡＭ（random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等のメモリ部１２、ハードディスクドライブもしくは半導体記憶装置等の記憶部１３、マウス、キーボード又はディスプレイ等の入出力装置と接続するインターフェイス部１４、及び他の情報処理装置と通信するための通信部１５等を備えている。また、上記各ハードウェアは、内部バス１６によって接続されている。ここで、記憶部１３には、本発明に係る各手段（情報処理機能）を実現するためのコンピュータプログラムがインストールされている（詳細は、後述する。）。ここで、コンピュータプログラムは、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ（光磁気ディスク）、ＤＶＤ−ＲＯＭなどの記録媒体へ記憶させて提供することもできるし、通信回線を通じて伝送することも可能である。なお、以下の説明において、上記コンピュータプログラムを「データベース制御プログラム」と言うことがある。

【0023】

次に、図２を参照して、本実施形態に係るデータベース制御装置１０において実現される各手段（情報処理機能）を説明する。データベース制御装置１０は、業務情報データベース１００、情報送受信手段１１０、情報格納手段１２０、個別業務情報群抽出手段１３０、第一の参照用表生成手段１４０、業務情報入力表生成手段１５０、表計算ファイル送信手段１６０、表計算ファイル取得手段１７０を含む。また、本実施形態に係るデータベース制御装置１０は、通信回線２０を介して、業務情報の入力操作を行うクライアント端末３０と、メールサーバ４０と接続される（ただし、これ以外の情報端末、サーバ等と接続されていてもよいことはもちろんである。）。更に、クライアント端末３０の利用者が、当該クライアント端末３０にインストールされているウェブブラウザを用いて、データベース制御装置１０からウェブ情報を取得する場合を踏まえ、データベース制御装置１０は、別途ウェブサーバを備えていてもよい。なお、以下の説明において、データベース制御装置１０、クライアント端末３０を含むシステムを「データベースシステム」と言うことがある。

【0024】

まず、業務情報データベース１００は、図３に示されるように、各種の業務情報が表記される業務情報テーブル１０１と、後述する業務情報入力表のテンプレート表に関する情報が表記される業務情報入力表テンプレートテーブル１０２を含む。本実施形態では、業務情報データベース１００に表記される情報の分類、管理目的並びに情報検索における効率性等の観点から、業務情報データベース１００には、複数種類の業務情報テーブル１０１が含まれている。また、これらの業務情報テーブル１０１のいくつか又は全部は、相互に関連付けされていることが好ましい。ここで、業務情報とは、製品販売情報、在庫管理情報、予算管理情報、従業員の営業日報情報、業務進捗情報のほか、営業活動に係る各種情報を指すものとする。

【0025】

業務情報テーブル１０１としては、例えば図３（ａ）に示されるような構成のものが考えられる。図３（ａ）に示される業務情報テーブル１０１は、営業日報情報テーブルである。このとき、当該業務情報テーブル１０１には、入力者ＩＤ、業務担当者名、顧客種別、販売製品、顧客名、販売日が、フィールドとしてテーブル第一行目に記載されている。具体的な各個別業務情報は、このフィールドに従って分類表記される。

【0026】

業務情報入力表テンプレートテーブル１０２としては、例えば図３（ｂ）に示されるような構成のものが考えられる。業務情報入力表テンプレートテーブル１０２には、フィールドとして、業務情報入力表の名称、表の入力操作可能者、業務情報入力表に係わるバイナリーデータ（表に入力された文字情報、画像情報、関数等に係わる情報など）などが第一行目に記載されている。業務情報入力表テンプレートテーブル１０２に現される情報は、これら各フィールドに従って分類表記される。

【0027】

次に、情報送受信手段１１０は、クライアント端末３０の要求に応じて業務情報等を送信する、あるいはクライアント端末３０やメールサーバ４０から、例えば新たな業務情報やメール情報等を受信する手段である。また、情報格納手段１２０は、受信した業務情報や業務情報入力表に関する情報等を業務情報データベース１００に格納する手段である。

【0028】

次に、個別業務情報群抽出手段１３０は、業務情報データベース１００内の業務情報テーブル１０１から、少なくとも一種類以上の個別業務情報群を抽出する手段である。ここで、「個別業務情報」とは、例えば、経営者・従業員の氏名、ＩＤ、顧客名などといった、業務情報テーブル１０１内に表記される各業務情報を指す。また、「個別業務情報群」とは、業務情報テーブル１０１内の同じフィールドに属するとして関連付けられる複数の個別業務情報などのように、情報の分類上、共通の性質を持つと定義される同種の個別業務情報の集合を指す。個別業務情報群の一例としては、業務情報テーブル１０１の氏名フィールドに属する情報の集合、顧客名フィールドに属する情報の集合、あるいは、氏名フィールドに属し、且つ同じ営業所に所属する従業員の情報の集合、などが挙げられる。

【0029】

個別業務情報群抽出手段１３０によって抽出される個別業務情報群は、クライアント端末３０において入力操作される業務情報入力表の種類に応じて選択される。すなわち、クライアント端末３０側での入力情報と関連性の高い業務情報である（抽出される個別業務情報群の設定・抽出過程等の詳細については、後述する。）。本実施形態では、業務情報入力表毎に、いずれの個別業務情報群を抽出するか否かを判定するためのプログラムを用いて個別業務情報群の抽出を行う。この個別業務情報群の抽出に係る設定は、本発明に係るデータベース制御装置１０の利用者の操作によって変更可能であることが好ましい。

【0030】

次に、第一の参照用表生成手段１４０は、個別業務情報群抽出手段１３０によって抽出された個別業務情報群の出力先である第一の参照用表１４１を生成する手段である。第一の参照用表１４１の一例を図４に示す。図４に示される第一の参照用表１４１の場合、抽出された複数の個別業務情報群が、第一の参照用表１４１の列毎に配置されている。ただし、個別業務情報群の配置方法等は、これに限られるものではない。

【0031】

次に、業務情報入力表生成手段１５０は、上記第一の参照用表１４１に出力された個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報を複写させて現される業務情報入力表１５１を生成する手段である。業務情報入力表１５１の一例を図５に示す。図５に示される業務情報入力表１５１は、営業日報に関するものである。業務情報入力表１５１と上記の第一の参照用表１４１とは相互に関連付けられている。本実施形態では、所定の関数やマクロを使って、第一の参照用表１４１に表記された個別業務情報のうち必要な個別業務情報を、業務情報入力表１５１の所定セルに複写させる。ただし、個別業務情報の複写方法については、これに限られるものではない。

【0032】

本実施形態では、業務情報入力表１５１として、上記の業務情報データベース１００内に格納される業務情報入力表のテンプレート表を用いるものとする。その際、業務情報入力表テンプレートテーブル１０２を参照する。このとき、テンプレートとして格納される業務情報入力表には、データベース制御装置１０の利用者によって、個別業務情報を複写させるための所定の関数やマクロが設定されている。また、これらの関数やマクロに係わる個別業務情報の複写方法に関する情報は、テンプレート用の業務情報入力表と共に、業務情報データベース１００に格納される。ただし、個別業務情報の複写に関するプログラムを、データベース制御装置１０において自動的に設定してもよい。

【0033】

次に、表計算ファイル送信手段１６０は、第一の参照用表生成手段１４０及び業務情報入力表生成手段１５０によって生成された第一の参照用表１４１及び業務情報入力表１５１を、表計算ファイルとしてデータファイル化し、当該データファイルをクライアント端末３０に送信する手段である。本実施形態では、送信される表計算ファイルは、クライアント端末３０にインストールされている汎用表計算ソフトウェアで利用できるデータファイルである。このとき、図６に示されるように、第一の参照用表１４１と業務情報入力表１５１とは、所謂シートによって隔てられ、一つの表計算ファイル１６１が形成される。ここで、図６に示されるように、第一の参照用表１４１と業務情報入力表１５１を示すシートに加えて、入力後の個別業務情報が反映される第二の参照用表１４２を、１シートとして表計算ファイル１６１内に設けるようにしてもよい。このように、第二の参照用表１４２を設けることで、クライアント端末３０において、新たに入力された個別業務情報を容易に特定することができ、業務情報データベース１００への格納に関する情報処理の負担を軽減することができる（新たに入力された個別業務情報の格納に関しては、後述する。）。なお、図６において、業務情報入力表１５１のシート名を「入力用シート」、第一の参照用表１４１のシート名を「ＲＥＦＥＲＥＮＣＥ」、第二の参照用表１４２のシート名を「ＲＥＧＩＳＴ」のように各々表記されているが、シート名はこれに限られるものではない。

【0034】

次に、表計算ファイル取得手段１７０は、メールサーバ４０にアクセスし、クライアント端末３０からメールサーバ４０に送信された新たな個別業務情報を含む表計算ファイルを取得する手段である。クライアント端末３０の利用者において、業務情報入力表１５１等に新たな個別業務情報が入力された後、クライアント端末３０からメールサーバ４０に、添付ファイルとして上記の新個別業務情報が入力された表計算ファイル１６１を含むメール情報が送信される。ここで、データベース制御装置１０は、表計算ファイル取得手段１７０によって、メールサーバ４０へアクセスし、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１がメールサーバ４０に保持されている場合、メールサーバ４０に対し当該表計算ファイル１６１を送信するよう指示し、これを取得する。なお、データベース制御装置１０のメールサーバ４０へのアクセスタイミングの設定は任意であるが、例えば、表計算ファイル１６１の保持の有無に関わらず、任意のタイミングでアクセスする、あるいはメールサーバ４０が、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１の受信と同期させて、当該表計算ファイル１６１を受け取った旨の情報をデータベース制御装置１０に送信し、この送信情報に基づきデータベース制御装置１０が、メールサーバ４０にアクセスする、等の方法が考えられる。

【0035】

仮に、クライアント端末３０が、データベース制御装置１０に直接アクセスし、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１をアップロードする形式の場合、データベース制御装置１０の所定の通信ポートが開いた状態となる。この場合、クライアント端末３０以外の情報端末からもデータベース制御装置１０へアクセス可能な状態となり、情報セキュリティの観点から問題が生じる。表計算ファイル１６１の送信において、電子メールでの送信をさせることで、データベース制御装置１０は、所定の通信ポートを開かずともクライアント端末３０から表計算ファイル１６１を受け取ることが可能となる。その結果、情報セキュリティ上の安全性が担保される。

【0036】

本発明に係るデータベース制御装置１０は、新個別業務情報格納手段１８０を更に備えることが好ましい。新個別業務情報格納手段１８０は、電子メール送信指示手段１７０によって、クライアント端末３０から新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１を受信すると、第一の参照用表１４１を参照して新個別業務情報を特定し、これを業務情報データベース１００に格納する手段である。ここで、上記のように、受信する表計算ファイル１６１内に入力後の個別業務情報を反映する第二の参照用表１４２を設ける場合、この第二の参照用表１４２を参照して新個別業務情報を特定するようにしてもよい。

【0037】

なお、業務情報入力表１５１の種類が、例えば営業日報などの場合、新たな個別業務情報として、文字情報に加えて画像情報が含まれることがある。この場合、データベース制御装置１０は、第一の参照用表１４１、第二の参照用表１４２又は業務情報入力表１５１を参照して、当該画像情報及びこの画像情報の表中の挿入位置を特定した後、画像情報及び画像情報の挿入位置情報を業務情報データベース１００に格納する画像情報格納手段１９０を備えてもよい。ここで、画像情報には、写真などの静止画の他、映像などの動画を含むものであってもよい。このように、画像情報を含む業務情報入力表１５１を利用可能とすることで、業務情報入力表１５１を作成する側の利用者（例えば、業務担当者など）の作業自由度を増やすことができる。更に、業務情報入力表１５１を閲覧確認する側の利用者（例えば、業務管理者など）にとっても、業務確認のための情報量が増え、作成された業務情報入力表１５１の理解を促進させることができる。

【0038】

（抽出される個別業務情報群の設定）
次に、図７及び図８を用いて、個別業務情報群抽出手段１３０によって抽出される個別業務情報群の設定処理に関するステップを示す。図７は、この処理の一例を示すフローチャートである。まず、個別業務情報の入力が行われる業務情報入力表１５１をテンプレートとして登録する（Ｓ１１）。以下、Ｓ１１のステップで登録される業務情報入力表を、テンプレート表と言う。

【0039】

このとき、テンプレート表には、表のタイトルや入力項目名等の文字列、並びに文字列の配置レイアウト及び背景色などの設定が施されている。また、上記した第一の参照用表１４１から複写される個別業務情報に係わる関数やマクロの情報が含まれていてもよい。このテンプレート表が登録されると、当該表を特定するための情報と共に、上記の文字列や配置レイアウト等に関する表内の情報を示すバイナリーデータが、業務情報入力表テンプレートテーブル１０２に蓄積され、業務情報データベース１００に格納される。

【0040】

次に、登録されたテンプレート表に関する業務情報入力表１５１への入力操作を行う場合に抽出される個別業務情報群が指定される（Ｓ１２）。図８は、個別業務情報群の指定の際に、データベース制御装置１０にアクセスしたクライアント端末３０に表示される設定画面の一例である。設定画面８１０内の設定表８１１の各行に、テーブル名、テーブル列、固定条件などの項目が並んでいる。これに対して、設定表８１１の各列に、列１、列２、列３などの項目が並んでいる。

【0041】

ここで、設定表８１１の行項目に記されるテーブル名とは、業務情報データベース１００内であって、抽出される個別業務情報群の属する業務情報テーブル１０１の名称である。また、テーブル列とは、当該業務情報テーブル１０１の中の個別業務情報群の属する列（フィールド）である。更に、固定条件とは、個別業務情報群の属する列の中の詳細な抽出条件を示すものである。

【0042】

これに対して、設定表８１１の各列に示される列１、列２、列３とは、上記設定表８１１の各行に示される条件によって特定される個別業務情報群を、出力先の第一の参照用表１４１のいずれの列に表記するかを指定するものである。

【0043】

これによって、指定された個別業務情報群とテンプレート表とが、対応付けられる。具体的には、特定の業務情報入力表１５１が、個別業務情報の入力作業を行うための表として指定された場合に、いずれの個別業務情報群を抽出するかを特定し命令するプログラムが生成され、これがデータベース制御装置１０の記憶部１３に書き込まれる（Ｓ１３）。

【0044】

なお、上述した個別業務情報群の設定画面８１０等に関する情報を、クライアント端末３０にインストールされたウェブブラウザによって表示させるようにしてもよい。このとき、クライアント端末３０の利用者は、当該表示された設定画面８１０に関するウェブ情報に基づき操作を行う。この場合、データベース制御装置１０は、クライアント端末３０からの設定画面８１０に係るウェブ情報等の送信要求を受信すると、例えば情報送受信手段１１０により、あるいは別途設けたウェブサーバへ指示し、ウェブサーバを介する形式で当該ウェブ情報を送信するようにすることが考えられる。

【0045】

（業務情報入力表が生成されるまでの情報処理）
次に、図９を用いて、業務情報入力表１５１が生成されるまでの情報処理に関するステップを示す。図９は、この処理の一例を示すフローチャートである。まず、データベース制御装置１０は、クライアント端末３０から、入力操作を行う業務情報入力表１５１のダウンロード要求情報を受信する（Ｓ２１）。なお、クライアント端末３０での業務情報入力表１５１のダウンロード要求等に関する操作は、クライアント端末３０に表示されるウェブ情報によって行うようにしてもよい。上記操作画面に係るウェブ情報は、例えば情報送受信手段１１０により、ウェブサーバを介する形式で送信されるようにすることが考えられる。

【0046】

このダウンロード要求情報には、業務情報入力表１５１の識別情報が含まれている。データベース制御装置１０は、この識別情報に基づき、ダウンロードが要求される業務情報入力表１５１のテンプレート表を、業務情報入力表テンプレートテーブル１０２を参照して業務情報データベース１００から抽出する（Ｓ２２）。

【0047】

業務情報入力表テンプレートテーブル１０２には、業務情報入力表１５１（テンプレート表を含む）に関する情報と共に、個別業務情報群抽出手段１３０によって抽出される個別業務情報群に関する情報が関連付けられている。従って、データベース制御装置１０は、業務情報入力表テンプレートテーブル１０２を参照し、要求される業務情報入力表１５１に関連付けられる個別業務情報群を抽出する（Ｓ２３）。

【0048】

次に、データベース制御装置１０は、抽出された個別業務情報群を出力し、第一の参照用表１４１を生成する（Ｓ２４）。このとき、各個別業務情報群は、上記の個別業務情報群の設定処理で設定された列情報に従って、第一の参照用表１４１の所定列に表記される。このとき、生成された第一の参照用表１４１は、Ｓ２２で抽出されたテンプレート表である業務情報入力表１５１と同じ表計算ファイルとしてデータファイル化される。すなわち、データファイル化された表計算ファイルの中で、業務情報入力表１５１を１シートとすると共に、第一の参照用表１４１をこれとは異なる１シートとする。

【0049】

最後に、第一の参照用表１４１に含まれる個別業務情報群のうち、必要な個別業務情報が、さきほどの業務情報入力表１５１の所定セル内に複写される（Ｓ２５）。このとき、業務情報入力表１５１には、所定の関数やマクロによって、第一の参照用表１４１に表記される個別業務情報のうちの複写対象となる個別業務情報が、いずれのセルに複写されるかに関する設定がなされている。これにより、クライアント端末３０からダウンロード要求される業務情報入力表１５１が、生成される。

【0050】

上記の一連のステップによって、要求された業務情報入力表１５１を含む表計算ファイル１６１が生成される。データベース制御装置１０は、情報送受信手段１１０によって、生成された表計算ファイル１６１をクライアント端末３０に送信する。

【0051】

（業務情報データベースの更新までの情報処理）
次に、図１０を用いて、業務情報データベース１００が更新されるまでの情報処理に関するステップを示す。図１０は、この処理の一例を示すフローチャートである。まず、クライアント端末３０からメールサーバ４０に、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１が添付されたメール情報が送信される（Ｓ３１）。ここで、クライアント端末３０からメールサーバ４０へのメール送信であるが、例えば、クライアント端末３０にインストールされているメール送受信ソフトウェア（所謂メーラー）を用いる等の方法が考えられる。この場合、メールサーバ４０に係るメールアドレスを送信先アドレスとして指定し、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１が添付されたメールが作成された後、当該メールが、メールサーバ４０へ送信される。

【0052】

メールサーバ４０は、クラアント端末３０から上記メールを受信すると、新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１を保持した状態となる。これに対し、所定のタイミングで、データベース制御装置１０は、メールサーバ４０へアクセスする（Ｓ３２）。仮に、データベース制御装置１０のメールサーバ４０へのアクセスタイミングで、メールサーバ４０が、上記表計算ファイル１６１を保持した状態であれば、データベース制御装置１０の要求に応じて、メールサーバ４０は、表計算ファイル１６１をデータベース制御装置１０へ送信する（Ｓ３３）。

【0053】

新個別業務情報を含む表計算ファイル１６１を受信（取得）した後、データベース制御装置１０は、受信した表計算ファイル１６１に含まれる第一の参照用表１４１を参照し、新たな個別業務情報を特定する（Ｓ３４）。このとき、表計算ファイル１６１が、新たな個別業務情報のみが反映された上記第二の参照用表１４２を含む場合、データベース制御装置１０は、当該参照用表１４２を参照するようにしてもよい。このとき、データベース制御装置１０は、新たな個別業務情報を特定する際、業務情報入力表１５１を参照してもよい。

【0054】

最後に、第一の参照用表１４１等を参照した結果、新たな個別業務情報が特定されると、データベース制御装置１０は、この個別業務情報を業務情報テーブル１０１に蓄積し、業務情報データベース１００を更新する（Ｓ３５）。

【0055】

ここで、第一の参照用表１４１、第二の参照用表１４２又は業務情報入力表１５１に、新たな個別業務情報として画像情報が含まれる場合、データベース制御装置１０は、上記表を参照して、当該画像情報を新たな個別業務情報として特定すると共に、この画像情報の表中の挿入位置を特定する。その後、データベース制御装置１０は、画像情報及び画像情報の挿入位置情報を、業務情報テーブル１０１に蓄積し、業務情報データベース１００を更新する。

【符号の説明】

【0056】

１０ データベース制御装置
３０ クライアント端末
４０ メールサーバ
１００ 業務情報データベース
１１０ 情報送受信手段
１２０ 情報格納手段
１３０ 個別業務情報群抽出手段
１４０ 第一の参照用表生成手段
１４１ 第一の参照用表
１５０ 業務情報入力表生成手段
１５１ 業務情報入力表
１６０ 表計算ファイル送信手段
１６１ 表計算ファイル
１７０ 表計算ファイル取得手段
１８０ 新個別情報格納手段
１９０ 画像情報格納手段

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】