特開 2018-106483 伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2018-106483(P2018-106483A)

(43)【公開日】2018年7月5日

(54)【発明の名称】伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/00 20120101AFI20180608BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/00

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】15

(21)【出願番号】特願2016-253048(P2016-253048)

(22)【出願日】2016年12月27日

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】特許業務法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】大津 和晴

(72)【発明者】

【氏名】芹澤 邦明

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA20

5L049EE07

(57)【要約】

【課題】得意先および基準日の組合せが同一である伝票ごとにまとめて、伝票を出力することができる伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラムの提供を課題とする。
【解決手段】本実施形態では、（１）得意先識別情報およびまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報としてまとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データから取得し、（２）当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成し、（３）当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部および記憶部を備える伝票出力制御装置であって、
前記記憶部には、
伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、
得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、
が格納されており、
前記制御部は、
前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得手段と、
当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成手段と、
当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行手段と、
を備えること、
を特徴とする伝票出力制御装置。

【請求項2】

前記伝票は、伝票が過去に出力されたことを意味する区分および出力されていないことを意味する区分のいずれかを含む出力有無識別情報を更に含み、
前記表示実行手段は、前記出力有無識別情報として前記出力されていないことを意味する区分を含む伝票に含まれる情報のみを表示すること、
を特徴とする請求項１に記載の伝票出力制御装置。

【請求項3】

前記基準日が、売上日であり、前記金額が、売上金額であること、
を特徴とする請求項１または２に記載の伝票出力制御装置。

【請求項4】

前記制御部は、
前記表示実行手段により表示された情報を印刷する印刷実行手段を更に含むこと、
を特徴とする請求項１から３のいずれか１つに記載の伝票出力制御装置。

【請求項5】

制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される伝票出力制御方法であって、
前記記憶部には、
伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、
得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、
が格納されており、
前記制御部で実行される、
前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得ステップと、
当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成ステップと、
当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行ステップと、
を含むこと、
を特徴とする伝票出力制御方法。

【請求項6】

制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための伝票出力制御プログラムであって、
前記記憶部には、
伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、
得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、
が格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得ステップと、
当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成ステップと、
当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行ステップと、
を含むこと、
を特徴とする伝票出力制御プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、帳票仕分けの際に、複数の拠点宛の帳票をその拠点ごとに仕分けする方法が開示されている（０００１段落等参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００２−１８３６５１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

このように、帳票を、宛先（得意先等）ごとにまとめる方法は存在するが、近年においては、宛先（得意先等）および基準日（売上日等）の両方が同じ帳票ごとに仕分けする方法に対する需要が高まっている。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、得意先および基準日の組合せが同一である伝票ごとにまとめて、伝票を出力することができる伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラムを提供する。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る伝票出力制御装置は、制御部および記憶部を備える伝票出力制御装置であって、前記記憶部には、伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、が格納されており、前記制御部は、前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得手段と、当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成手段と、当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行手段と、を備えること、を特徴とする。

【0007】

また、本発明に係る伝票出力制御装置は、前記伝票が、伝票が過去に出力されたことを意味する区分および出力されていないことを意味する区分のいずれかを含む出力有無識別情報を更に含み、前記表示実行手段が、前記出力有無識別情報として前記出力されていないことを意味する区分を含む伝票に含まれる情報のみを表示すること、を特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る伝票出力制御装置は、前記基準日が、売上日であり、前記金額が、売上金額であること、を特徴とする。

【0009】

また、本発明に係る伝票出力制御装置は、前記制御部が、前記表示実行手段により表示された情報を印刷する印刷実行手段を更に含むこと、を特徴とする。

【0010】

また、本発明に係る伝票出力制御方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される伝票出力制御方法であって、前記記憶部には、伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、が格納されており、前記制御部で実行される、前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得ステップと、当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成ステップと、当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行ステップと、を含むこと、を特徴とする。

【0011】

また、本発明に係る伝票出力制御プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための伝票出力制御プログラムであって、前記記憶部には、伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する伝票データと、得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分およびまとめ単位で行わないことを意味する区分のいずれかを含むまとめ区分情報を紐づけて記憶する得意先マスタと、が格納されており、前記制御部に実行させるための、前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得ステップと、当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成ステップと、当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行ステップと、を含むこと、を特徴とする。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、得意先および基準日の組合せが同一である伝票ごとにまとめて、伝票を出力することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】図１は、伝票出力制御装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、所望の伝票データを出力するための出力条件の入力画面の一例を示す図である。

【図3】図３は、本実施形態に係る通常パターンの納品書作成の一例を示す図である。

【図4】図４は、本実施形態に係る修正パターンの納品書作成の一例を示す図である。

【図5】図５は、本実施形態に係る修正パターンの納品書作成の一例を示す図である。

【図6】図６は、本実施形態に係る修正パターンの納品書作成の一例を示す図である。

【図7】図７は、本実施形態に係る再発行パターンの納品書作成の一例を示す図である。

【図8】図８は、伝票出力制御装置による処理フローの一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下に、本発明に係る伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。

【0015】

［１．概要］
ある会社が得意先に対して、商品の納入を行う際、従来、納品書の発行単位は、得意先に対して１伝票ごとに行っていた。このため、得意より指定された納品書発行単位（例えば、得意先・売上日単位）での納品書の出力を行うには、前記ある会社（自社）内における伝票管理の単位を変更せざるを得なかった。また、得意先が異なるが同じ売上日で売上計上する伝票については、必ず売上伝票が分かれるため、別途エクセル等にて納品書を作成する必要があった。

【0016】

そこで、本実施形態においては、例えば、得意先マスタに、１伝票ごとに納品書を発行するか、または、得意先・売上日ごとに納品書を発行するかの区分を持たせることで、前記得意先マスタの設定により、納品書の出力単位を変更できる伝票出力制御装置、伝票出力制御方法および伝票出力制御プログラムを提供している。言い換えると、本実施形態においては、納品書を、得意先・売上日単位でまとめて出力する制御を行うが、このような、まとめて出力する制御が必要ない得意先については、前記得意先マスタの設定により、売上伝票単位での出力とする。

【0017】

このように、本実施形態に係る発明は、得意先との関係性を考慮した納品書の発行単位と、前記ある会社（自社）内での伝票登録単位と、を別々に管理可能としたため、汎用性が高い発明であると言える。以下、具体的な構成および動作について説明する。

【0018】

［２．構成］
本実施形態に係る伝票出力制御装置１００の構成について、図１を用いて説明する。図１は、伝票出力制御装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0019】

伝票出力制御装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、伝票出力制御装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0020】

伝票出力制御装置１００は、図１に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。伝票出力制御装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0021】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、伝票出力制御装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、伝票出力制御装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバ２００に格納されてもよい。

【0022】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４を、表示部としてのモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0023】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

【0024】

記憶部１０６は、伝票データ１０６ａと、得意先マスタ１０６ｂと、出力用伝票データ１０６ｃと、を備えている。なお、各データおよび各マスタが含む内容の概略は以下のとおりであるが、各データおよび各マスタが含む項目の詳細は、以下の［３．処理の具体例］で説明する。

【0025】

伝票データ１０６ａは、伝票識別情報、得意先識別情報、基準日、商品識別情報および金額を含む伝票を記憶する。

【0026】

得意先マスタ１０６ｂは、得意先識別情報およびまとめ区分情報を紐づけて記憶する。

【0027】

出力用伝票データ１０６ｃは、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一である伝票をまとめたデータである。

【0028】

制御部１０２は、伝票出力制御装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0029】

制御部１０２は、機能概念的に、（１）前記得意先マスタにおいて、前記まとめ区分情報として前記まとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、前記伝票データから取得する伝票取得手段としての伝票取得部１０２ａと、（２）当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する出力用伝票データ作成手段としての出力用伝票データ作成部１０２ｂと、（３）当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日の組合せ、ならびに、前記商品識別情報、前記金額および前記伝票識別情報を表示する表示実行手段としての表示実行部１０２ｃと、（４）前記表示実行手段により表示された情報を印刷する印刷実行手段としての印刷実行部１０２ｄと、を備えている。これらのうち、印刷実行部１０２ｄは、任意の構成要素であるが、制御部１０２に含まれることが好ましい。なお、各部が実行する処理の詳細については、以下の［３．処理の具体例］にて詳細に説明する。

【0030】

［３．処理の具体例］
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図２〜図８を用いて詳細に説明する。図２は、所望の伝票データを出力するための出力条件の入力画面の一例を示す図である。図３は、本実施形態に係る通常パターンの納品書作成の一例を示す図である。図４、図５および図６は、本実施形態に係る修正パターンの納品書作成の一例を示す図である。図７は、本実施形態に係る再発行パターンの納品書作成の一例を示す図である。図８は、伝票出力制御装置による処理フローの一例を示す図である。

【0031】

本実施形態に係る処理は、大きく分けると、過去に出力されていない伝票のみを対象として納品書を発行するパターン（通常パターン）、修正された伝票を対象として納品書を発行するパターン（修正パターン）、および、過去に出力された伝票のみを対象として納品書を再発行するパターン（再発行パターン）の３種類が存在する。このため、以下この順でそれぞれのパターンについて詳細に説明する。

【0032】

なお、納品書発行の概要としては、（１）得意先マスタ１０６ｂのまとめ区分情報にて、伝票単位での納品書発行とするか、得意先・売上日単位での納品書発行であるかを判断させ、（２）伝票単位での納品書発行ＦＬＧ（フラグ）を参照し、最新のデータのみを出力する。

【0033】

［３−１．通常パターン］
最初に、過去に出力されていない伝票のみを対象として納品書を発行するパターン（通常パターン）について、主に図３を用いて詳細に説明する。

【0034】

（伝票取得処理）
伝票取得部１０２ａは、得意先マスタ１０６ｂにおいて、まとめ区分情報としてまとめ単位で行うことを意味する区分が指定された得意先識別情報を含む伝票を、伝票データ１０６ａから取得する。

【0035】

ここで、伝票データ１０６ａおよび得意先マスタ１０６ｂについて説明する。なお、以下の説明において、かっこの後ろに示す内容は、各項目の具体例であり、図には、具体例を示している。例えば、伝票識別情報（売上番号）と記載した場合、伝票識別番号の具体例として、売上番号があげられることを意味する。

【0036】

伝票データ１０６ａは、伝票識別情報（売上番号）、得意先識別情報（得意先名）、基準日（売上日）、商品識別情報（商品名）および金額（売上金額）を含む伝票を記憶する。伝票データ１０６ａは、通常、前述の項目を含む伝票が多数集まってできているデータである。前記伝票は、これらの項目の他に、例えば、伝票の行番号や、伝票が過去に出力されたことを意味する区分（１：発行済）および出力されていないことを意味する区分（０：未発行）のいずれかを含む出力有無識別情報（発行ＦＬＧ）等を含んでもよい。なお、本実施形態における伝票は、売上伝票に限定されず、例えば、発注伝票等であってもよい。伝票が発注伝票である場合には、前記基準日は、発注日となり、前記金額は、発注金額となり、発行される対象は、発注書となる。

【0037】

得意先マスタ１０６ｂは、図３に示すように、得意先識別情報、ならびに、伝票出力をまとめ単位で行うことを意味する区分（１）およびまとめ単位で行わないことを意味する区分（０）のいずれかを含むまとめ区分情報（納品書まとめ区分）を紐づけて記憶する。なお伝票出力を前記まとめ単位で行わないとは、従来のように、伝票番号単位で伝票の出力を行うことを意味する。

【0038】

伝票取得部１０２ａが行う処理について、図３および図８を用いて具体的に説明する。伝票取得部１０２ａは、多数の伝票を含む伝票データ１０６ａ中から、オペレータが図２の入力画面を通して入力できる条件と、前記まとめ区分情報に関する条件と、の両方を満たす伝票を取得する。取得した伝票が、図３の左上の売上伝票に示す、全部で７個（７行）の伝票である。

【0039】

まず、オペレータが図２の入力画面を通して入力できる条件について説明する。オペレータは、図２の入力画面を通して、得意先、売上日、売上番号等の項目を入力することにより、伝票取得部１０２ａが伝票データ１０６ａ中から取得する伝票についての条件を設定することができる（図８のステップＳ１）。

【0040】

つぎに、前記まとめ区分情報に関する条件について説明する。伝票取得部１０２ａは、ステップＳ１で取得した伝票の中から、まとめ区分情報が区分１である得意先を含む伝票のみを取得する（図８のステップＳ２）。図３の得意先マスタ１０６ｂを参照すると、ＺＺ商事およびＹＹ商事は、区分１であり、ＸＸ商事は、区分０である。このため、伝票取得部１０２ａは、ステップＳ１で取得した伝票の中から、ＺＺ商事およびＹＹ商事を得意先として含む伝票のみを取得する。なお、ステップＳ１で取得した伝票の中で、ＸＸ商事を得意先として含む伝票は、従来のように、伝票番号単位で伝票の出力が行われる（図８のステップＳ４）。

【0041】

このようにして、伝票取得部１０２ａは、図３の左上の売上伝票に示す、全部で７個（７行）の伝票を取得する。

【0042】

（出力用伝票データ作成処理）
出力用伝票データ作成部１０２ｂは、当該取得した伝票を、前記得意先識別情報および前記基準日（売上日）の組合せが同一であるものごとにまとめた出力用伝票データを作成する（図８のステップＳ３）。

【0043】

具体的には、出力用伝票データ作成部１０２ｂは、取得した図３の左上の売上伝票に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００１とＵ００２の伝票）と、得意先がＹＹ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００３の伝票）と、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／２である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００４の伝票）と、得意先がＹＹ商事で売上日が１０／２である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００５の伝票）と、の４つの伝票用作成データを作成する。

【0044】

（表示実行処理）
表示実行部１０２ｃは、当該作成した出力用伝票データごとに、前記得意先識別情報および前記基準日（売上日）の組合せ、ならびに、前記商品識別情報（商品名）、前記金額（売上金額）および前記伝票識別情報（売上番号）を表示する。

【0045】

ここで、オペレータは、作成した出力用伝票データに関して、どの伝票に含まれる情報を表示（出力）するかという条件を、図２の入力画面を通して入力することができる。図２においては、出力区分の項目における「通常」がチェックされている。表示実行部１０２ｃは、「通常」がチェックされた場合、前記出力有無識別情報（発行ＦＬＧ）として、伝票が過去に出力されていないことを意味する区分（０：未発行）を含む伝票に含まれる情報のみを表示し、「再発行」がチェックされた場合、前記出力有無識別情報（発行ＦＬＧ）として、伝票が過去に出力されたことを意味する区分（１：発行済）を含む伝票に含まれる情報のみを表示し、「通常」および「再発行」の両方がチェックされた場合、０：未発行を含む伝票に含まれる情報および１：発行済を含む伝票に含まれる情報の両方を表示する。

【0046】

具体的には、表示実行部１０２ｃは、図２においては、出力区分の項目における「通常」がチェックされているため、発行ＦＬＧとして「０：未発行」を含む伝票に含まれる情報のみを表示する。すなわち、図３の納品書（１）に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００１とＵ００２の伝票）について、ＺＺ商事および１０／１をヘッダ部分に表示し、本文中に、商品名（苛性ソーダ、フィルター、フィルム）、売上金額（￥１，０００、￥２，０００、￥３，０００）および売上番号−行番号（Ｕ００１−１、Ｕ００２−１、Ｕ００２−２）を表示することにより、納品書（１）を発行する。また、表示実行部１０２ｃは、他の３つの出力用伝票データについても同様にして、それぞれ、納品書（２）〜（４）を発行する。

【0047】

（印刷実行処理）
印刷実行部１０２ｄは、表示実行部１０２ｃにより表示された情報（納品書（１）〜（４）を印刷してもよい（図８のステップＳ５）。これにより、本実施形態に係る処理は終了（図８のエンド）する。

【0048】

なお、納品書の発行が済んだ伝票については、図３の下の売上伝票に示すように、発行ＦＬＧの項目が、「０：未発行」から「１：発行済」へと更新される。

【0049】

以上をまとめると、通常発行時は、未発行状態の全ての伝票について、得意先・売上日ごとにまとめて伝票が発行される。また、各明細（各伝票）には、売上番号が印字される。

【0050】

［３−２．修正パターン］
つぎに、修正された伝票を対象として納品書を発行するパターン（修正パターン）について、主に図４、５および６を用いて詳細に説明する。

【0051】

オペレータが、前記［３−１．］において、「０：未発行」から「１：発行済」へと更新された７つの伝票（図３の下に示す売上伝票）に関して、以下の修正を行ったとする。すなわち、図４の上の売上伝票に網掛けで示すように、売上番号Ｕ００２の伝票の１行目の明細における売上金額を「￥２，３００」に修正し、売上番号Ｕ００３の伝票における得意先を「ＺＺ商事」に修正し、売上番号Ｕ００５の伝票における売上日を「１０／１」に修正したとする。なお、この修正に伴って、修正された伝票における発行ＦＬＧは、「１：発行済」から「０：未発行」へと自動更新される。

【0052】

伝票の修正後、出力条件として、図２の出力区分の項目における「通常」をチェックすると、表示実行部１０２ｃは、発行ＦＬＧとして「０：未発行」を含む伝票に含まれる情報のみを表示する。すなわち、図３の納品書（５）に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００２の伝票の１行目の明細と２行目の明細と売上番号Ｕ００３の伝票）について、これらの伝票に含まれる情報を表示し、納品書（５）を発行する。また、表示実行部１０２ｃは、得意先がＹＹ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００５の伝票）についても同様にして、納品書（６）を発行する。

【0053】

そして、納品書の発行が済んだ伝票については、図４の下の売上伝票に示すように、発行ＦＬＧの項目が、「０：未発行」から「１：発行済」へと更新される。

【0054】

なお、本実施形態においては、売上伝票単位で発行済か否かを保持しているため、修正の内容に関わらず、修正登録した伝票（例えば、Ｕ００２の伝票）は、全ての明細（例えば、Ｕ００２の伝票における１行目の明細と２行目の明細）が未発行状態となる。なお、伝票の変更が生じた場合は、明細単位で修正理由を摘要に記す運用を行うと、修正対象が判断可能である。また、修正の内容が得意先変更もしくは売上日変更の場合は、別の売上伝票として同じ納品書に印字される可能性がある。

【0055】

また、伝票の修正後、別の出力条件として、図２の出力区分の項目における「通常」および「再発行」の両方をチェックし、かつ、売上番号を「Ｕ００１〜Ｕ００２」と入力すると、表示実行部１０２ｃは、発行ＦＬＧとして「０：未発行」を含む伝票に含まれる情報と「１：発行済」を含む伝票に含まれる情報の両方を表示する。すなわち、図５の納品書（５）´に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００１の伝票と売上番号Ｕ００２の伝票の２つの明細）について、これらの伝票に含まれる情報を表示し、納品書（５）´を発行する。このような出力条件とすることで、図５に示す当初発行した納品書（１）と同様の明細で発行できる。

【0056】

また、伝票の修正後、さらに別の出力条件として、図２の出力区分の項目における「通常」および「再発行」の両方をチェックし、かつ、売上番号を「Ｕ００１〜Ｕ００３」と入力すると、表示実行部１０２ｃは、発行ＦＬＧとして「０：未発行」を含む伝票に含まれる情報と「１：発行済」を含む伝票に含まれる情報の両方を表示する。すなわち、図６の納品書（５）´´に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００１の伝票と売上番号Ｕ００２の伝票の２つの明細と売上番号Ｕ００３の伝票）について、これらの伝票に含まれる情報を表示し、納品書（５）´´を発行する。このような出力条件とすることで、納品書（５）の伝票だけではなく、他の同じ得意先・売上日の組合せの明細も印字させた形で納品書を発行できる。

【0057】

［３−３．再発行パターン］
最後に、過去に出力された伝票のみを対象として納品書を再発行するパターン（再発行パターン）について、主に図７を用いて詳細に説明する。

【0058】

図７の上に示す売上伝票は、前記［３−２．］の項目において納品書の発行が済んだ伝票であり、すなわち、図４の下に示す売上伝票である。オペレータが、出力条件として、図２の出力区分の項目における「再発行」をチェックすると、表示実行部１０２ｃは、発行ＦＬＧとして「１：発行済」を含む伝票に含まれる情報のみを表示する。すなわち、図７の納品書（７）に示すように、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００１の伝票と売上番号Ｕ００２の伝票の２つの明細と売上番号Ｕ００３の伝票）について、これらの伝票に含まれる情報を表示し、納品書（７）を発行する。また、表示実行部１０２ｃは、得意先がＺＺ商事で売上日が１０／２である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００４の伝票の２つの明細）および得意先がＹＹ商事で売上日が１０／１である出力用伝票データ（売上番号Ｕ００５の伝票）についても、それぞれ同様にして、納品書（８）および（９）を発行する。

【0059】

なお、発行する明細の情報を変更したい場合は、図２の出力条件の売上番号を入力することで、絞り込みを行う運用とする。

【0060】

このように、本実施形態に係る伝票出力制御装置１００によれば、得意先および基準日の組合せが同一である伝票ごとにまとめて、伝票を出力することができる。

【0061】

また、本実施形態に係る伝票出力制御装置１００によれば、例えば、得意先の要望に応じた納品書の発行単位（得意先・売上日単位）と、自社内での伝票登録単位（１伝票ごと）と、を別々に管理可能としたため、自社内で、得意先・売上日単位をまとめた伝票として管理を行う必要がない。また、本発明は、様々な業種、業界で使用可能であり、非常に汎用性の高い発明であるといえる。

【0062】

なお、本実施形態に係る伝票出力制御装置１００を使用する際には、以下の運用上の留意点１〜４が存在する。

【0063】

留意点の１つ目として、図２の入力画面起動時の抽出条件は、以下のとおりとする。すなわち、事業所の項目は、自事業所（全社）、ユーザＩＤは、ログインユーザ（自身）、出力区分は、通常とする。このため、抽出条件を変更しない限り、自身が登録した売上伝票のうち、未発行の売上伝票が、得意先・売上日単位で発行されることとなる。

【0064】

留意点の２つ目として、同じ得意先・売上日の売上伝票はできるだけ、同日中に登録し、すべて登録した後に納品書の発行を行うことで、納品書をまとめる形となる。伝票の修正や、納品書の再発行が発生し、納品書における明細を出しわける必要がある場合は、出力区分における「通常」「再発行」や、売上番号の抽出条件を設定することにより、必要な明細に絞り込みを行う。

【0065】

留意点の３つ目として、修正した伝票を発行する場合、前回の納品書と同様の形にはならない（他の伝票と一緒にまとまる）可能性があるため、前回出力した発行単位での履歴を管理できない。保存が必要な場合は、直接プリンタ印刷するのではなく、必ずＰＤＦファイルによる出力を行ってから印刷を行う運用とする。

【0066】

留意点の４つ目として、赤黒伝票については、同日の売上日で登録をする場合がある為、赤黒伝票分と通常伝票分とを分けた納品書にする場合は、売上番号の絞り込みを行う。

【0067】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0068】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0069】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0070】

また、伝票出力制御装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0071】

例えば、伝票出力制御装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて伝票出力制御装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0072】

また、このコンピュータプログラムは、伝票出力制御装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0073】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明したような処理又は処理方法を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。

【0074】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0075】

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0076】

また、伝票出力制御装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、伝票出力制御装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0077】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0078】

本発明は、あらゆる業種および業界において有用であるが、複数の得意先（商社等）に対して同日売上が発生することが多い業界において、特に有用である。

【符号の説明】

【0079】

１００ 伝票出力制御装置
１０２ 制御部
１０２ａ 伝票取得部
１０２ｂ 出力用伝票データ作成部
１０２ｃ 表示実行部
１０２ｄ 印刷実行部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 伝票データ
１０６ｂ 得意先マスタ
１０６ｃ 出力用伝票データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】