特開 2019-144818 データ管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2019-144818(P2019-144818A)

(43)【公開日】2019年8月29日

(54)【発明の名称】データ管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 12/00 20060101AFI20190802BHJP

   G06F 16/00 20190101ALI20190802BHJP

【ＦＩ】

   G06F12/00 520P

   G06F17/30 210D

   G06F12/00 520E

【審査請求】未請求

【請求項の数】3

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】19

(21)【出願番号】特願2018-28060(P2018-28060)

(22)【出願日】2018年2月20日

(71)【出願人】

【識別番号】000006297

【氏名又は名称】村田機械株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000202

【氏名又は名称】新樹グローバル・アイピー特許業務法人

(72)【発明者】

【氏名】加納 昌幸

(72)【発明者】

【氏名】前崎 寿美子

(57)【要約】

【課題】データ管理システムの使用に際してのユーザの負担を軽減する。
【解決手段】データ管理システム１００は、記憶装置２１、２２と、制御部１と、を備える。記憶装置２１、２２は、電子データを記憶する。制御部１は、所定の検索条件を用いた検索により見つけられた電子データとしての検索データを分類するための分類項目を決定し、記憶装置２１、２２に分類項目毎に分類ディレクトリを作成し、検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存する。
【選択図】図６

【特許請求の範囲】

【請求項1】

データを記憶する記憶装置と、
所定の検索条件を用いた検索により見つけられた前記データとしての検索データを分類するための分類項目を決定し、
前記記憶装置に前記分類項目毎に分類ディレクトリを作成し、
前記検索データへのリンクを、当該検索データに対応する前記分類項目に対して作成された前記分類ディレクトリに保存する、
制御部と、
を備える、データ管理システム。

【請求項2】

前記制御部は、前記検索データのプロパティを表すプロパティ情報を前記分類項目として使用する、請求項１に記載のデータ管理システム。

【請求項3】

前記制御部は、前記検索データのデータ部分の内容を表す情報を前記分類項目として使用する、請求項１又は２に記載のデータ管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、各種データを管理するデータ管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ワードプロセッシングソフトウェアにより作成した各種書類の電子データ、デジタルカメラなどにより撮影した画像データ、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理により得られた名刺データ、などの各種データを記憶及び管理するデータ管理システムが知られている。
また、データ管理システムにおいて、記憶されたファイルを所定のキーワードを用いて検索し、当該検索により見つけられたファイルにアクセスするためのショートカットを作成する技術が知られている。
上記のデータ管理システムにおいては、検索のキーワードを名称とするフォルダを作成し、その中に当該キーワードを用いて見つけられたショートカットを保存している（例えば、特許文献１を参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１４−１７９０４２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上記のデータ管理システムにおいて、検索により見つけられたデータへのショートカットを保存するフォルダの名称は、ユーザにより設定されていた。そのため、ユーザは、上記ショートカットを保存するためのフォルダをキーワード毎に作成し、作成したフォルダ毎に名称を付する必要があった。

【0005】

ユーザがキーワード毎にフォルダを作成しその名称を決定する従来の方法には、以下の様な問題点があった。
１つ目は、データ管理システムにおいて管理されるデータ量が膨大で、検索により見つけられたデータへのショートカットの作成数も膨大となった場合に、作成された多数のショートカットの整理（構成管理）が必要となり、データ管理システムを適切に使用するに際して、ユーザの負担が大きくなっていたとの問題点である。
２つ目は、管理されるデータ量が多くショートカットの作成数が多数となった場合に作成したショートカットを適切に管理する場合、ショートカットを保存するためのフォルダの名称（キーワード）を見直すなどの対応が必要になることがあり、ユーザの負担が大きくなっていたとの問題点である。

【0006】

本発明の目的は、データ管理システムの使用に際してのユーザの負担を軽減することにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

以下に、課題を解決するための手段として複数の態様を説明する。これら態様は、必要に応じて任意に組み合せることができる。
本発明に一見地に係るデータ管理システムは、記憶装置と、制御部と、を備える。
記憶装置は、データを記憶する。
制御部は、所定の検索条件を用いた検索により見つけられたデータとしての検索データを分類するための分類項目を決定し、
記憶装置に分類項目毎に分類ディレクトリを作成し、
検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存する。

【0008】

上記のデータ管理システムでは、制御部が、検索データを分類するための分類項目を決定し、当該分類項目毎に分類ディレクトリを記憶装置に作成している。そして、制御部は、検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存する。
これにより、データ管理システムのユーザは、分類項目毎に専用のディレクトリを作成する必要がなくなり、検索データへのリンクを容易に管理できる。その結果、データ管理システムを使用するに際してのユーザの負担を軽減できる。

【0009】

制御部は、検索データのプロパティを表すプロパティ情報を分類項目として使用してもよい。
これにより、制御部は、検索データのプロパティに基づいて分類ディレクトリを作成できる。すなわち、制御部は、検索データへのリンクを、当該検索データのプロパティ毎に整理できる。

【0010】

制御部は、検索データのデータ部分の内容を表す情報を分類項目として使用してもよい。
これにより、制御部は、検索データのデータ部分の内容を表す情報に基づいて分類ディレクトリを作成できる。すなわち、制御部は、検索データへのリンクを、当該検索データのデータ部分に表されている情報毎に整理できる。

【発明の効果】

【0011】

データ管理システムは、検索データへのリンクを保存する分類ディレクトリを分類項目毎に作成することで、ユーザの負担を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】第１実施形態に係るデータ管理システムの使用環境の一例を示す図。

【図2】データ管理システムのハードウェア構成を示す図。

【図3】バインダーの新規作成処理を実行するユーザインターフェースの一例を示す図。

【図4】データ管理システムの概略動作を示すフローチャート。

【図5】バインダー機能の実行時におけるデータ管理システムの動作を示すフローチャート。

【図6】検索データの分類における処理の流れを示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0013】

１．第１実施形態
（１）データ管理システムの使用環境
以下、第１実施形態に係るデータ管理システムについて説明する。最初に、第１実施形態に係るデータ管理システム１００の使用環境について、図１を用いて説明する。図１は、第１実施形態に係るデータ管理システムの使用環境の一例を示す図である。
第１実施形態に係るデータ管理システム１００は、例えば、ＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ａｔｔａｃｈｅｄ Ｓｔｏｒａｇｅ）装置などの電子データを記憶し管理する装置である。また、第１実施形態に係るデータ管理システム１００は、データ管理システム１００のユーザに対して「バインダー機能」を提供する。

【0014】

「バインダー機能」とは、データ管理システム１００にて管理している電子データから、予め設定された条件に合致した電子データ（以後、検索データと呼ぶ）を検索により見つけ、当該検索データへのリンクを所定のディレクトリに保存する機能のことを言う。なお、以後の説明において、「バインダー」とは、検索データへのリンクが保存されるディレクトリを言う。
上記のバインダー機能により、データ管理システム１００は、記憶領域に記憶された多数の電子データのうち、所定の条件に合致した検索データを、当該検索データへのリンクとして所定のディレクトリ（バインダー）にてまとめて管理できる。

【0015】

上記のような検索データのリンクをまとめて管理するバインダーを作成することにより、データ管理システム１００では、各ユーザが独自のデータ管理をすることができる。
例えば、あるユーザによるデータ管理が、必ずしも他のユーザにとって管理しやすいものではない場合がある。このような場合に、当該他のユーザは、独自の検索条件等を設定し個別のバインダーを作成することで、好みのデータ管理をすることができる。

【0016】

図１に示すように、データ管理システム１００は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３１０に接続されている。当該ＬＡＮ３１０には、端末２００ａ、２００ｂが接続されており、これらの端末２００ａ、２００ｂは、データ管理システム１００との間でデータの送受信が可能である。端末２００ａ、２００ｂは、例えば、パーソナルコンピュータなどの情報端末である。

【0017】

また、データ管理システム１００は、無線アクセスポイントとして機能し、端末２００ｃ（例えば、タブレット端末、スマートフォンなどの携帯端末）との間で無線通信可能である。すなわち、端末２００ｃは、この無線通信を介して、データ管理システム１００との間でデータの送受信が可能である。
なお、データ管理システム１００が無線アクセスポイントとして機能する場合、データ管理システム１００と無線通信する端末２００ｃは、端末２００ａ、２００ｂと同一のＬＡＮ３１０に属していてもよいし、ＬＡＮ３１０とは異なるＬＡＮに属していてもよい。

【0018】

さらに、データ管理システム１００は、ゲートウェイ３２０を介して、インターネットなどのＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３００に接続されている。これにより、データ管理システム１００は、ＬＡＮ３１０外の端末２００ｄ〜２００ｆとの間でデータの送受信が可能である。

【0019】

他の実施形態において、データ管理システム１００は、電子データを記憶する他の装置（図示せず）と接続されていてもよい。このような装置としては、例えば、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、及びスキャナ機能などを備えるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）がある。この場合、ＭＦＰにより取得した電子データ、例えば、ＯＣＲにより取得した名刺データ、ＦＡＸの受信データ、スキャナ機能により取得した文書などのデータを、データ管理システム１００にて記憶及び管理できる。
その他、例えば、デジタルカメラ、Ｗｅｂカメラ、録画機能付きテレビ、録画装置などの画像データを取得する装置、音楽プレーヤーなどの音楽データを保存する装置などをデータ管理システム１００と接続可能となっていてもよい。
上記装置は、ＬＡＮ３１０又はＷＡＮ３００を介してデータ管理システム１００に接続されていてもよいし、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）などのインターフェースを用いて接続されてもよい。

【0020】

（２）データ管理システムのハードウェア構成
次に、図２を用いて、第１実施形態に係るデータ管理システム１００のハードウェア構成を説明する。図２は、第１実施形態に係るデータ管理システムのハードウェア構成を示す図である。
データ管理システム１００は、制御部１を備える。制御部１は、演算処理回路と、データ管理システム１００の各構成要素を制御するための制御回路と、を１つのチップに集積したＳｏＣ（Ｓｙｓｔｅｍ ｏｎ Ｃｈｉｐ）である。

【0021】

データ管理システム１００は、第１記憶部２を備える。第１記憶部２は、例えば、ハードディスクドライブ、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などにより構成される。第１記憶部２は、データ管理システム１００において管理される電子データを記憶する。

【0022】

本実施形態において、第１記憶部２は、複数の記憶装置２１、２２により構成される。なお、図２は、第１記憶部２が２つの記憶装置２１、２２により構成されている例を示しているが、記憶装置の数は任意である。
本実施形態において、第１記憶部２を構成する複数の記憶装置２１、２２は、脱着可能にデータ管理システム１００に取り付けられている。具体的には、例えば、記憶装置２１、２２がＳＡＴＡ（Ｓｅｒｉａｌ ＡＴＡ）インターフェースを備える記憶装置である場合には、データ管理システム１００の本体に当該ＳＡＴＡインターフェースを嵌合可能なコネクタが設けられている。記憶装置２１、２２のＳＡＴＡインターフェースを、データ管理システム１００の本体に設けたコネクタに挿入することにより、記憶装置２１、２２をデータ管理システム１００に容易に取り付けできる。一方、記憶装置２１、２２のＳＡＴＡインターフェースを、データ管理システム１００の本体に設けたコネクタから離脱させることにより、記憶装置２１、２２をデータ管理システム１００から容易に取り外せる。
記憶装置２１、２２を容易に脱着可能とすることにより、故障又は記憶領域が少なくなった記憶装置を容易に取り替えることができる。

【0023】

図２に示すように、記憶装置２１、２２、又は、上記コネクタは、ＲＡＩＤモジュール２５を介して、制御部１に接続されている。ＲＡＩＤモジュール２５は、複数の記憶装置２１、２２を、ＲＡＩＤ（Ｒｅｄｕｎｄａｎｔ Ａｒｒａｙｓ ｏｆ Ｉｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔ Ｄｉｓｋｓ）機能により仮想的な１つの記憶装置のように動作させるための制御回路である。
本実施形態において、ＲＡＩＤモジュール２５は、複数の記憶装置２１、２２に対して同一のデータを書き込むことにより、当該複数の記憶装置２１、２２を、記憶装置２１、２２と同一の記憶容量を有する仮想的な１つの記憶装置として動作（ミラーリング動作）させる。これにより、データ管理システム１００は、複数の記憶装置２１、２２のいずれかが故障しても、正常な他の記憶装置を用いて動作できる。

【0024】

他の実施形態において、ＲＡＩＤモジュール２５は、他のＲＡＩＤレベルにて複数の記憶装置２１、２２を動作させてもよい。例えば、ＲＡＩＤモジュール２５は、複数の記憶装置２１、２２に分散してデータを書き込むことにより、当該複数の記憶装置２１、２２を、当該記憶装置２１、２２の記憶容量の合計に相当する記憶容量を有する仮想的な１つの記憶装置として動作（ストライピング動作）させてもよい。これにより、データ管理システム１００は、記憶及び管理できるデータ量を増加できる。
なお、いずれのＲＡＩＤレベルにより複数の記憶装置２１、２２を動作させるかは、データ管理システム１００の設定の変更により適宜選択できる。

【0025】

データ管理システム１００は、ＲＡＭ３を備える。ＲＡＭ３は、制御部１に接続され、データ管理システム１００にて動作するプログラム、及び／又は、各種パラメータ等を一時的に記憶する。ＲＡＭ３は、例えば、ＤＤＲ（Ｄｏｕｂｌｅ Ｄａｔａ Ｒａｔｅ） ＳＤＲＡＭチップにより構成される。

【0026】

データ管理システム１００は、第２記憶部４を備える。第２記憶部４は、インターフェース４１を介して、制御部１との間でデータを送受信できる記憶媒体である。本実施形態において、第２記憶部４は、インターフェース４１に挿入されたＳＤカードメモリーである。
第２記憶部４は、データ管理システム１００を動作させるためのプログラム、各種設定、パラメータなどを記憶する。第２記憶部４に記憶されている上記プログラムには、第１記憶部２に記憶されたファイルを管理するためのアプリケーションプログラムのみでなく、データ管理システム１００のシステムプログラムであるＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）及びＯＳを起動するためのブートローダも含まれる。

【0027】

また、第２記憶部４は、各種のサーバプログラムを記憶する。例えば、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバプログラム、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）サーバプログラムなどが、第２記憶部４に記憶される。
その他、第２記憶部４は、メール送受信サーバプログラムを記憶してもよい。メール送受信サーバとしては、例えば、ＩＭＡＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍｅｓｓａｇｅ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバがある。また、メール送信サーバと、メール受信サーバが独立に存在してもよい。メール送信サーバとしては、例えば、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバがある。メール受信サーバとしては、例えば、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバがある。

【0028】

データ管理システム１００は、有線ネットワークインターフェース５を備える。有線ネットワークインターフェース５は、制御部１とＬＡＮ３１０との間に設けられ、ネットワークにおける「物理層」として機能する回路を含む。すなわち、有線ネットワークインターフェース５は、ＬＡＮ３１０に接続された端末２００ａ〜２００ｆと制御部１との間のデータの送受信を制御する。
データ管理システム１００は、無線ネットワークインターフェース６を備える。無線ネットワークインターフェース６は、無線通信可能な端末２００ｃと無線通信するための機能を実現する回路を含む。すなわち、無線ネットワークインターフェース６は、データ管理システム１００を無線アクセスポイントとして機能させ、端末２００ｃと制御部１との間の無線通信によるデータの送受信を制御する。

【0029】

上記構成を有することにより、データ管理システム１００は、電子データの管理機能を実現できる。すなわち、データ管理システム１００は、有線ネットワークインターフェース５（及びＬＡＮ３１０、ＷＡＮ３００）、及び、無線ネットワークインターフェース６を介して通信可能となった端末２００ａ〜２００ｆ又は装置から電子データを受信し、記憶装置２１、２２に記憶できる。また、端末２００ａ〜２００ｆからの要求に応じて、記憶装置２１、２２に記憶した電子データを当該端末２００ａ〜２００ｆに送信できる。

【0030】

データ管理システム１００は、さらに、表示部７を備えてもよい。表示部７は、データ管理システム１００の状態を表示する。表示部７は、例えば、小型の液晶表示装置である。

【0031】

（３）バインダー機能の設定処理のためのユーザインターフェース
（３−１）ユーザインターフェースの概略
後述するように、本実施形態では、バインダー機能の設定処理は、ＧＵＩ(Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ)を用いて実行される。したがって、以下、図３を用いて、当該設定処理を実行するためのＧＵＩついて説明する。図３は、端末２００ａ〜２００ｆの画面にブラウザにより表示される、バインダーの新規作成処理を実行するユーザインターフェースの一例を示す図である。

【0032】

図３に示すように、バインダー機能を設定するためのユーザインターフェースは、ログアウトボタンＢ１と、機能リスト表示領域Ｄ２と、ＧＵＩ表示領域Ｄ３と、を有する。
ログアウトボタンＢ１は、データ管理システム１００からログアウトするためのボタンである。ログイン中のユーザは、ログアウトボタンＢ１を押すことにより、データ管理システム１００からログアウトできる。

【0033】

機能リスト表示領域Ｄ２は、データ管理システム１００において実行可能な機能の名称をリスト表示する。機能リスト表示領域Ｄ２において、機能名称の表示領域がユーザによって指定されると、当該表示領域に表示された機能が実行される。
なお、表示領域が「ユーザにより指定される」とは、例えば、ユーザが当該表示領域にマウスカーソルを配置してクリックする、又は、ユーザがタッチパネル上で当該表示領域をタッチすることを意味する。以後、「ユーザにより指定される」との記載は、上記と同様の意味を有するものとして使用される。

【0034】

図３に示す例では、機能リスト表示領域Ｄ２は、「データ管理」と、「機器設定」と、を主要な機能として表示している。
「機器設定」は、データ管理システム１００のハードウェア及びソフトウェアを管理するための機能である。「データ管理」は、第１記憶部２に記憶された電子データ等を管理するための機能である。
「データ管理」の表示領域の下には、データ管理に含まれる「バインダー管理」、「ファイル管理」、「名刺管理」、「受信ファクス管理」、及び、「メール管理」が、電子データ等を管理する機能名としてリスト表示されている。
なお、上記のリスト表示は、「データ管理」との表示領域がユーザにより指定されることにより行われる。

【0035】

「バインダー管理」は、管理されるデータに対して後述するバインダー機能に関する設定を行うための機能である。「ファイル管理」は、電子データに関する各種設定を行うための機能である。
「名刺管理」は、データ管理システム１００に接続された装置を用いて得られた名刺画像データからＯＣＲ処理などにより取得された名刺データに関する各種設定を行うための機能である。名刺画像データは、ＭＦＰが接続されている場合にはＭＦＰのスキャナから得ることができる。また、ＭＦＰが接続されていなくても、カメラ付きの無線端末を用いて取得することができる。名刺管理を行わない場合には、この項目は表示されない。
「受信ファクス管理」は、データ管理システム１００に接続された装置により受信したＦＡＸデータに関する各種設定を行うための機能である。なお、この項目は、ＭＦＰが接続されていない、或いはＭＦＰが接続されていても管理は行わない場合には表示されない。
「メール送信管理」は、データ管理システム１００にてメールサーバが稼働しているときにデータ管理システム１００から送信されたメールに関する各種設定を行うための機能である。

【0036】

ＧＵＩ表示領域Ｄ３は、機能リスト表示領域Ｄ２に表示された機能を実行する際に提供されるユーザインターフェースを表示する領域である。図３に示す例では、ＧＵＩ表示領域Ｄ３は、新たなバインダーを登録する処理（バインダー新規作成処理）を実行する際に提供されるユーザインターフェースを表示している。

【0037】

（３−２）ユーザインターフェースの詳細
次に、バインダー機能の設定処理においてＧＵＩ表示領域Ｄ３に表示されるインターフェースを説明する。図３に示すインターフェースは、バインダー新規作成処理を実行する際のユーザインターフェースである。
図３に示すように、ＧＵＩ表示領域Ｄ３は、バインダー名設定領域Ｄ３１と、検索条件設定領域Ｄ３２と、オプション設定領域Ｄ３３と、を主として有する。
その他、ＧＵＩ表示領域Ｄ３には、保存ボタンＢ２と、戻るボタンＢ３と、がさらに設けられる。保存ボタンＢ２は、バインダーの設定内容を第２記憶部４に記憶するためのボタンである。戻るボタンＢ３は、表示を直前の表示に戻すためのボタンである。

【0038】

（３−３）バインダー名設定領域
バインダー名設定領域Ｄ３１は、バインダーの名称等を設定するための領域である。具体的には、バインダー名設定領域Ｄ３１は、バインダー番号入力領域Ｔ１と、バインダー名入力領域Ｔ２と、を有する。
バインダー番号入力領域Ｔ１は、バインダーの識別番号を入力するためのテキストボックスＧＵＩである。バインダー名入力領域Ｔ２は、バインダーの名称を入力するためのテキストボックスＧＵＩである。

【0039】

また、バインダー名設定領域Ｄ３１は、第１ラジオボタンＢ４と、第２ラジオボタンＢ５と、を有する。
第１ラジオボタンＢ４は、バインダー名入力領域Ｔ２にて示した名称のバインダー（バインダー用のディレクトリ）を、新たなバインダーを登録しようとしているユーザ専用のものとするボタンである。第２ラジオボタンＢ５は、上記バインダーを、他のユーザにもアクセス可能とするものである。
上記の第１ラジオボタンＢ４と第２ラジオボタンＢ５は、一方が選択されていれば、他方は選択されないよう設定される。ラジオボタンが選択されているか否かは、ラジオボタンの中心が塗りつぶされているか否かにより判断できる。
すなわち、上記の２つのラジオボタンは、バインダーをユーザ専用のものとするか、又は、他のユーザにも共有させるかを選択するためのボタンである。

【0040】

（３−４）検索条件設定領域
検索条件設定領域Ｄ３２は、バインダー機能において実行される検索（第１記憶部２に記憶されている電子データから検索データを見つけ出すための処理）に関する設定を行うための領域である。
具体的には、検索条件設定領域Ｄ３２は、キーワード入力領域Ｔ３と、日付選択領域Ｌ１と、検索場所設定ボタンＢ６と、第３ラジオボタンＢ７と、第４ラジオボタンＢ８と、第１チェックボックスＣ１と、第２チェックボックスＣ２と、を有する。

【0041】

キーワード入力領域Ｔ３は、検索キーワードを文字入力するためのテキストボックスＧＵＩである。
日付選択領域Ｌ１は、検索条件として設定可能な日付（例えば、検索ファイルの作成日、更新日など）をリスト表示し、ユーザに選択させるためのリストボックスＧＵＩである。
検索場所設定ボタンＢ６は、検索対象とするディレクトリ又はパスを設定するためのボタンである。検索場所設定ボタンＢ６を押すことにより、例えば、第１記憶部２のディレクトリが表示され、当該表示において検索対象としたいディレクトリ（パス）を指定することで、検索対象とするディレクトリ又はパスを設定できる。

【0042】

第３ラジオボタンＢ７は、電子データのみをバインダー機能における検索対象とするものである。第４ラジオボタンＢ８は、電子データと、第１記憶部２に作成されたディレクトリとの両方を検索対象とするボタンである。
上記の第３ラジオボタンＢ７と第４ラジオボタンＢ８は、一方が選択されていれば、他方は選択されないよう設定される。

【0043】

第１チェックボックスＣ１は、名刺データを検索対象とするか否かを選択するためのチェックボックスである。第２チェックボックスＣ２は、ＦＡＸデータを検索対象とするか否かを選択するためのチェックボックスである。
すなわち、上記２つのチェックボックスは、データ管理システム１００において管理されているいずれのデータを検索対象とするかを選択するためのチェックボックスである。

【0044】

したがって、上記２つのチェックボックスの有効無効は、例えば、機能リスト表示領域Ｄ２における表示と連動していてもよい。
例えば、データ管理システム１００において名刺管理を行わない場合には、第１チェックボックスＣ１が無効とされる（又は表示されない）とともに、機能リスト表示領域Ｄ２において「名刺管理」との機能名は表示されない。
また、例えば、データ管理システム１００において受信ファクス管理を行わない場合には、第２チェックボックスＣ２が無効とされる（又は表示されない）とともに、機能リスト表示領域Ｄ２において「受信ファクス管理」との機能名は表示されない。

【0045】

検索条件設定領域Ｄ３２は、さらに、第３チェックボックスＣ３と、第５ラジオボタンＢ９と、第６ラジオボタンＢ１０と、第７ラジオボタンＢ１１と、第８ラジオボタンＢ１２と、を有する。
第３チェックボックスＣ３は、検索データを分類項目毎に分類するか否かを選択するためのチェックボックスＧＵＩである。

【0046】

第５ラジオボタンＢ９〜第８ラジオボタンＢ１２は、検索データの分類項目を、それぞれ、検索データの更新日、更新月、ファイル名、及び、撮影場所（画像データの場合）とするためのボタンである。
上記の第５ラジオボタンＢ９〜第８ラジオボタンＢ１２は、いずれか１つが選択されていれば、他のラジオボタンは選択されないよう設定される。

【0047】

条件追加ボタンＢ１３は、新たな検索条件を追加するためのボタンである。具体的には、条件追加ボタンＢ１３が押されると、追加の検索条件設定領域Ｄ３２が、ＧＵＩ表示領域Ｄ３に表示される。
条件追加ボタンＢ１３にて追加した検索条件は、既存の検索条件と「ＯＲ」条件で結びつけるか、又は、「ＡＮＤ」条件で結びつけるかが選択可能となっている。

【0048】

削除ボタンＢ１４は、既存の検索条件を削除するためのボタンである。具体的には、削除ボタンＢ１４が押されると、押された削除ボタンＢ１４が存在していた検索条件設定領域Ｄ３２が、ＧＵＩ表示領域Ｄ３にて表示されなくなる。それとともに、当該検索条件設定領域Ｄ３２で設定された検索条件が削除される。

【0049】

（３−５）オプション設定領域
オプション設定領域Ｄ３３は、バインダー機能についてのオプション機能を有効にするか否かを設定するための領域である。
本実施形態では、３つのオプション機能（監視機能、自動更新機能、バインダークリア機能）が存在するため、オプション設定領域Ｄ３３は、第４チェックボックスＣ４と、第５チェックボックスＣ５と、第６チェックボックスＣ６と、を有する。

【0050】

第４チェックボックスＣ４は、監視機能の有効／無効を設定するためのチェックボックスである。監視機能は、検索対象のデータの更新を常時監視し、データの更新があった場合にはリンクの更新を行う機能である。
第５チェックボックスＣ５は、自動更新機能の有効／無効を設定するためのチェックボックスである。自動更新機能は、予め決められた日時（図３に示す例では、１２時３０分）に、バインダーの内容を更新（検索ファイルへのリンクを更新）する機能である。
第６チェックボックスＣ６は、バインダークリア機能の有効／無効を設定するためのチェックボックスである。バインダークリア機能は、バインダーの更新時に、更新の実行前にバインダーに保存されているリンクを削除する機能である。

【0051】

（３−６）まとめ
上記のように、上記ユーザインターフェースのバインダー名設定領域Ｄ３１において、第１ラジオボタンＢ４及び第２ラジオボタンＢ５が設けられることで、新たに登録するバインダーを、ユーザ専用とするか、又は、全ユーザに共有させるかを設定できる。
また、検索条件設定領域Ｄ３２を有することにより、データ管理システム１００が管理する各バインダーについて、独自の検索条件を設定できる。その結果、特定の条件に合致する検索データへのリンクを、１つのバインダーにて管理できる。
さらに、検索条件設定領域Ｄ３２において、第３チェックボックスＣ３が設けられることにより、検索により見つけられた検索データを分類項目毎に分類するか否かを選択できる。また、当該設定領域において第５ラジオボタンＢ９〜第８ラジオボタンＢ１２が設けられることにより、どのような分類項目により検索データを分類するかを選択できる。

【0052】

また、上記インターフェースがオプション設定領域Ｄ３３を有することにより、データ管理システム１００が管理する各バインダー機能について、独自のオプション機能の有効／無効を設定できる。

【0053】

（４）データ管理システムの動作
（４−１）データ管理システムの概略動作
以下、第１実施形態に係るデータ管理システム１００におけるバインダー機能の実行までの処理について説明する。最初に、図４を用いて、データ管理システム１００の概略動作を説明する。図４は、データ管理システムの概略動作を示すフローチャートである。
データ管理システム１００の電源がオンされると、制御部１は、起動シーケンスを実行して、データ管理システム１００を起動する。
データ管理システム１００の起動後に、例えば、ユーザは、端末２００ａのＷｅｂブラウザを用いて、データ管理システム１００にて実行中のＨＴＴＰサーバにアクセスすることで、データ管理システム１００へアクセスする。
ユーザからのアクセスを検知すると、制御部１は、当該ユーザに、ユーザＩＤとパスワードの入力を要求し、入力されたユーザＩＤとパスワードとを用いてユーザ認証を実行する。

【0054】

ユーザ認証に成功後、データ管理システム１００にログインしたユーザが、端末２００ａからバインダー機能の設定要求をした場合、制御部１は、バインダー機能に関する設定を実行するためのプログラムを実行する（ステップＳ１）。

【0055】

また、ログイン中のユーザ、又は、上記の自動更新機能などにより、バインダー機能の実行要求があった場合、制御部１は、ステップＳ１においてなされた設定に基づいて、バインダー機能プログラムを実行する（ステップＳ２）。

【0056】

（４−２）バインダー機能に関する設定処理における動作
次に、ステップＳ１において実行される、バインダー機能に関する設定処理を説明する。なお、以下では、新たなバインダーをデータ管理システム１００に登録する処理について説明する。
新たなバインダーの登録処理を実行したい旨の要求が端末２００ａを介してユーザからあった場合、制御部１は、新たなバインダーの登録処理を実行するためのユーザインターフェースのデータを、当該端末２００ａに送信する。これにより、図３に示すインターフェースが、端末２００ａのディスプレイに表示される。

【0057】

その後、ユーザは、端末２００ａに表示されたインターフェースを用いて、新たに登録したいバインダーの各種設定を行う。
具体的には、新たに登録するバインダーの名称、新たなバインダーで管理する検索データの検索条件、当該検索データを分類項目毎に分類するか否か、検索データを分類する場合の分類項目、及び、新たなバインダーに対して実行するオプション機能の有効／無効、を設定する。

【0058】

例えば、検索条件設定領域Ｄ３２において、第３チェックボックスＣ３をチェックすることで、検索データを分類項目毎に分類できる機能が有効となる。
このときに、第５ラジオボタンＢ９〜第７ラジオボタンＢ１１のいずれかが選択されると、検索データの更新日、更新月、又は、検索データのファイル名といった検索データのプロパティを表す情報（プロパティ情報）を、検索データ（へのリンク）を分類するための分類項目として使用できる。
一方、第８ラジオボタンＢ１２が選択されると、検索データの撮影場所を分類項目として使用できる。撮影場所は、検索データがカメラなどにより撮影された画像データであるときに、その画像データを取得した場所を特定するための情報である。よって、撮影場所は、検索データ（画像データ）のデータ部分の内容を表す情報の一例であると言える。

【0059】

新たに登録するバインダーの設定が完了し、保存ボタンＢ２が押されると、制御部１は、ＧＵＩ表示領域Ｄ３の各ＧＵＩにおいてなされている設定をバインダーの設定パラメータに変換し、第２記憶部４に記憶する。

【0060】

（４−３）バインダー機能の実行時における動作
次に、図５を用いて、上記ステップＳ２において実行される、バインダー機能の実行時におけるデータ管理システム１００の動作を説明する。図５は、バインダー機能の実行時におけるデータ管理システムの動作を示すフローチャートである。
バインダー機能の実行要求を検知すると、制御部１は、ステップＳ２１において、実行しようとしているバインダー機能が、新たに作成された設定パラメータに基づくものであるか否かを確認する。
例えば、制御部１は、実行要求のあったバインダー機能の設定パラメータを第２記憶部４から読み出し、当該設定パラメータに示されたバインダーの名称を有するディレクトリが第１記憶部２に存在しているか否かを判断する。そして、制御部１は、上記判断に基づいて、新たに作成された設定パラメータに基づくバインダー機能の実行が要求されているか否かを判断する。

【0061】

新たに作成された設定パラメータに基づくバインダー機能の実行が要求された場合（ステップＳ２１において「Ｙｅｓ」の場合）、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２２に進む。
一方、既存のバインダー機能の実行が要求された場合（ステップＳ２１において「Ｎｏ」の場合）、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２３に進む。

【0062】

ステップＳ２２において、制御部１は、新たなバインダー用のディレクトリを、第１記憶部２の所定の記憶領域に作成する。このとき、制御部１は、バインダー用のディレクトリの作成位置を、例えば、当該バインダーの所有者（例えば、当該バインダー機能の設定パラメータの作成者）専用のディレクトリ下と決定する。なお、バインダー用のディレクトリの作成位置は、所有者専用のディレクトリ下に限られず、第１記憶部２の任意の記憶領域とできる。
また、制御部１は、当該新たに作成されたディレクトリ名に、ステップＳ１において設定されたバインダーの名称を付する。
バインダー用のディレクトリが第１記憶部２に作成後、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２３に進む。

【0063】

ステップＳ２３において、制御部１は、実行しようとしているバインダー機能について、当該バインダーをユーザ専用のものとするか否かを確認する。具体的には、制御部１は、実行しようとしているバインダー機能の設定パラメータにおいて、バインダーをユーザ専用のものとするとされているか否かの判断に基づいて、上記判断を実行する。

【0064】

実行しようとしているバインダーをユーザ専用のものとすると判断した場合（ステップＳ２３において「Ｙｅｓ」の場合）、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２４に進む。
一方、実行しようとしているバインダーを他のユーザにもアクセス可能とすると判断した場合（ステップＳ２３において「Ｎｏ」の場合）、制御部１は、実行しようとしているバインダー用のディレクトリについて、全ユーザに対して、少なくとも読み取り可能とするアクセス権を設定する。その後、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２５に進む。

【0065】

ステップＳ２４において、制御部１は、実行しようとしているバインダー用のディレクトリについて、当該バインダーの所有者であるユーザに対して、少なくとも当該ディレクトリを読み取り可能とするアクセス権を設定する。
なお、制御部１は、当該バインダー用のディレクトリについて、読み取り可能とするアクセス権だけでなく、当該ユーザに対して、書き込み可能とするアクセス権も設定してもよい。一方、その他のユーザに対しては、何らのアクセス権も設定しない。
バインダー用のディレクトリにアクセス権を設定後、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２５に進む。

【0066】

上記のように、必要に応じてバインダー用のディレクトリを作成するか、又は、既存のバインダー用のディレクトリの設定を変更後、制御部１は、バインダー機能の実行を開始する。
具体的には、ステップＳ２５において、制御部１は、実行するバインダー機能に対して設定されている検索条件を用いて、第１記憶部２の電子データを検索する。制御部１は、当該検索により見つけられた電子データを検索データとし、当該検索データのファイルパス名を、例えば、ＲＡＭ３などに一時的に保存する。その後、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２６に進む。

【0067】

ステップＳ２６において、制御部１は、ステップＳ２５にて実行した検索により見つけられた検索データを、分類項目毎に分類するか否かを決定する。具体的には、制御部１は、実行しているバインダー機能の設定パラメータにおいて、検索データを分類項目毎に分類するとされているか否かの判断に基づいて、上記決定を実行する。
検索データを分類項目毎に分類しないと決定した場合（ステップＳ２６において、「Ｎｏ」の場合）、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２７に進む。
一方、検索データを分類項目毎に分類すると決定した場合（ステップＳ２６において、「Ｙｅｓ」の場合）、バインダー機能の実行プロセスは、ステップＳ２８に進む。

【0068】

ステップＳ２７において、制御部１は、ＲＡＭ３などに一時保存されている検索データのファイルパス名のリストを参照し、当該リストに挙げられた検索データのそれぞれへのリンクを作成する。その後、作成したリンクをバインダー用のディレクトリに保存する。
なお、検索データへのリンクの作成方法としては、例えば、検索データの管理情報を新たに作成し、当該新たな管理情報を参照する新たなファイルパス（電子データ）を作成する方法と、検索データについて既存の管理情報を参照する新たなファイルパスを作成する方法の２種類が存在する。いずれの方法でリンクを作成するかは、適宜決定できる。なお、上記の管理情報は、検索データを管理するための情報であり、検索データの実データが記憶されている記憶領域（第１記憶部２における位置）を指し示すポインタ、検索データのタイムスタンプ（更新年月日）などの情報を含んでいる。
全検索データへのリンクを作成し、バインダー用のディレクトリに保存した後、バインダー機能の実行プロセスは終了する。

【0069】

（４−４）検索データの分類
ステップＳ２８において、制御部１は、検索データを分類項目毎に分類する。ステップＳ２８にて実行される「検索データの分類」とは、分類項目毎に作成したディレクトリ（以後、「分類ディレクトリ」と呼ぶ）に、当該分類項目を含む検索データへのリンクを保存することを言う。
これにより、所定の検索条件にて見つけられた検索データについて、さらに、分類項目として関連性のある検索データへのリンクを、ディレクトリ単位でまとめて管理できる。その結果、データ管理システム１００は、より高度なデータ管理を容易に実現できる。

【0070】

以下、図６を用いて、検索データの分類を行う際のデータ管理システム１００における処理の流れを、具体的に説明する。図６は、検索データの分類における処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ２８１において、制御部１は、ＲＡＭ３に一時的に記憶されている検索データのファイルパス名から、１つの検索データのファイルパス名を選択し、当該検索データから検索データを分類するための分類項目を抽出する。具体的には、以下のようにして分類項目を抽出する。
最初に、制御部１は、実行中のバインダー機能の設定パラメータを参照し、検索データをどの分類項目にて分類するかを決定する。
設定パラメータにおいて、検索データの更新日、更新月、又は、ファイル名（プロパティ情報）を分類項目とすると設定されている場合、制御部１は、検索データのファイルパス名及び／又は管理情報などから、検索データの更新日、更新月、又は、ファイル名（プロパティ情報）を分類項目として抽出する。

【0071】

一方、検索データがカメラなどにて撮影された画像データであって、当該画像データが撮影された撮影場所を分類項目とすると設定されている場合、制御部１は、以下のようにして、撮影場所を分類項目として抽出する。
例えば、制御部１は、検索データに含まれるメタデータから、検索データである画像データが撮影された緯度及び経度を取得する。その後、制御部１は、取得した緯度及び経度を地図情報を提供するサーバに送信し、当該緯度及び経度が指し示す位置に存在するランドマーク（例えば、ビル名など）に関する情報を、当該サーバから撮影場所として取得する。
なお、上記の地図情報は、例えば、第１記憶部２の所定の記憶領域に記憶されていてもよい。
検索データの分類項目を抽出後、プロセスは、ステップＳ２８２に進む。

【0072】

ステップＳ２８２において、制御部１は、ステップＳ２８１にて抽出した分類項目が、新たな分類項目であるか否かを判断する。
例えば、抽出した分類項目を名称として有する分類ディレクトリが未だ存在しない場合（ステップＳ２８２で「Ｙｅｓ」）、制御部１は、抽出した分類項目が新たな分類項目であると判断する。この場合、プロセスは、ステップＳ２８３に進む。
一方、取得した分類項目を名称として有する分類ディレクトリがすでに存在する場合（ステップＳ２８２で「Ｎｏ」）、制御部１は、抽出した分類項目が、既存の分類項目であると判断する。この場合、プロセスは、ステップＳ２８４に進む。

【0073】

ステップＳ２８３において、制御部１は、ステップＳ２８１にて抽出した分類項目を名称として有するディレクトリを、分類ディレクトリとして、バインダー用のディレクトリ下に作成する。
以下、検索データの分類項目の種類別に説明を行う。
検索データの分類項目が更新日の場合、検索データの更新年月日「〇年△月□日」が当該検索データの管理情報から抽出されれば、分類項目は「〇年△月□日」となり、「〇年△月□日」との名称を有する分類ディレクトリが作成される。
検索データの分類項目が更新月の場合、検索データの更新年月日「〇年△月□日」が当該検索データの管理情報から抽出されれば、分類項目は「〇年△月」となり、「〇年△月」との名称を有する分類ディレクトリが作成される。
検索データの分類項目がファイル名の場合、検索データのファイルパス名からファイル名として「ＡＢＣ」との文字列を含むものが抽出されれば、分類項目は「ＡＢＣ」との文字列を含むファイル名となり、「ＡＢＣ」との文字列を含む名称の分類ディレクトリが作成される。
検索データの分類項目が撮影場所の場合、検索データの撮影場所としてランドマーク名「ＤＥＦ」が抽出されれば、分類項目は「ＤＥＦ」とのランドマーク名となり、「ＤＥＦ」との名称を有する分類ディレクトリが作成される。
上記のように分類ディレクトリを作成後、検索データの分類プロセスは、ステップＳ２８４に進む。

【0074】

ステップＳ２８４において、制御部１は、検索データへのリンクを作成し、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに当該作成したリンクを保存する。
その後、ＲＡＭ３に記憶されたリストに含まれる全検索データについて、上記のステップＳ２８１〜Ｓ２８４を実行したら（ステップＳ２８５において「Ｙｅｓ」の場合）、検索データの分類プロセスは終了する。

【0075】

（４−５）まとめ
上記のステップＳ２８１〜Ｓ２８５を、検索データの分類プロセスとして実行することにより、以下のような効果が得られる。
第１に、ステップＳ２８１〜Ｓ２８３において、制御部１が、検索データの分類項目を抽出し、当該分類項目毎に分類ディレクトリを作成することで、データ管理システム１００のユーザは、分類項目毎に専用のディレクトリを作成する必要がなくなる。また、データ管理システム１００にて管理される電子データ量が膨大であるためバインダー機能により作成されるリンクの数が膨大となった場合でも、本実施形態のデータ管理システム１００では、当該膨大な数のリンクを容易に管理でき、分類ディレクトリの名称についての再検討などが不要となる。その結果、データ管理システム１００を使用するに際してのユーザの負担を軽減できる。
第２に、上記のステップＳ２８４において、検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存することで、検索データへのリンクを、分類項目毎に分類できる。

【0076】

第３に、上記のステップＳ２８１において、プロパティ情報（更新年月日、ファイル名など）を分類項目として抽出することにより、検索データのプロパティ情報に基づいて分類ディレクトリを作成し、検索データのプロパティ情報毎の分類ディレクトリに該当する検索データへのリンクを保存できる。その結果、検索データへのリンクを、検索データの指定されたプロパティ情報毎に整理できる。

【0077】

一方、制御部１が、検索データのデータ部分の内容を表す情報（例えば、検索データに含まれるメタデータから抽出される撮影場所など）を分類項目として抽出することで、検索データへのリンクを、検索データのデータ部分の内容を表す情報毎（例えば、検索データの撮影場所毎）に整理できる。

【0078】

２．本実施形態の特徴
上記実施形態は、下記のように記載可能である。
データ管理システム（例えば、データ管理システム１００）は、記憶装置（例えば、記憶装置２１、２２）と、制御部（例えば、制御部１）と、を備える。
記憶装置は、データ（例えば、電子データ）を記憶する。
制御部は、所定の検索条件を用いた検索により見つけられたデータとしての検索データを分類するための分類項目を決定し、
記憶装置に分類項目毎に分類ディレクトリを作成し、
検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存する。

【0079】

上記のデータ管理システムでは、制御部が、検索データを分類するための分類項目を決定し、当該分類項目毎に分類ディレクトリを記憶装置に作成している。そして、制御部は、検索データへのリンクを、当該検索データに対応する分類項目に対して作成された分類ディレクトリに保存する。
これにより、データ管理システムのユーザは、分類項目毎に専用のディレクトリを作成する必要がなくなり、検索データへのリンクを容易に管理できる。その結果、データ管理システムを使用するに際してのユーザの負担を軽減できる。

【0080】

３．他の実施形態
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。特に、本明細書に書かれた複数の実施形態及び変形例は必要に応じて任意に組み合せ可能である。
（Ａ）図５を用いて説明したバインダー機能の実行プロセス、及び、図６を用いて説明した検索データの分類プロセスにおいて、各ステップにおいて実行される処理、及び、各ステップの順番は適宜変更できる。
例えば、検索データを見つける検索の実行中に、検索データの分類項目毎の分類と、対応する分類ディレクトリへの検索データへのリンクの作成及び保存と、を実行してもよい。具体的には、例えば、検索により検索データが見つけられたら、その時点で、検索データの分類項目毎の分類と、対応する分類ディレクトリへの検索データへのリンクの作成及び保存とを実行し、その後、さらに検索を継続してもよい。

【0081】

（Ｂ）あるユーザが設定したバインダー機能において、当該ユーザ専用のバインダー用のディレクトリが作成され、かつ、当該ユーザがアクセス権を有さない電子データが検索により見つけられた場合、制御部１は、当該電子データを検索データとすることなく、検索結果から除外してもよい。
または、制御部１は、検索データにこのユーザへのアクセス権が設定されていなければ、当該検索データへのリンクを作成しないようにしてもよい。
これにより、ユーザにアクセス権がなく無関係な電子データへのリンクを、当該ユーザ専用のバインダーとして保存することを防止できる。その結果、データ管理システム１００は、バインダー機能により、より適切なデータ管理を実行できる。

【0082】

（Ｃ）分類項目として抽出される検索データのデータ部分の内容を表す情報は、検索データのメタデータから抽出された検索データ（画像データ）の撮影場所に限られない。例えば、検索データに含まれる実データから分類項目を抽出してもよい。
例えば、検索データに含まれる画像の形状及び／又は色彩に基づく情報を、分類項目としてもよい。画像の形状については、例えば、画像認識などを用いて認識された形状を分類項目として使用できる。
画像に含まれる色彩については、例えば、画像データの所定の領域内に存在する画素数を色彩毎に計数し、計数した画素数が最大となった色彩を分類項目として使用できる。

【0083】

（Ｄ）画像データである検索データからＯＣＲ処理により得られた情報を分類項目として使用してもよい。例えば、名刺及び／又は受信したＦＡＸの画像からＯＣＲ処理により抽出した文字情報を、分類項目として使用できる。

【0084】

（Ｅ）データ管理システム１００に画像データを保存するときに、当該画像データをＯＣＲ処理してもよい。また、バインダー機能において実行される検索時に見つかった画像データをＯＣＲ処理してもよい。この場合、当該ＯＣＲ処理して得られた情報（検索データのデータ部分の内容を表す情報）を、分類項目として使用してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0085】

本発明は、各種データを管理するデータ管理システムに広く適用できる。

【符号の説明】

【0086】

１００ データ管理システム
１ 制御部
２ 第１記憶部
３ ＲＡＭ
４ 第２記憶部
５ 有線ネットワークインターフェース
６ 無線ネットワークインターフェース
７ 表示部
２１、２２ 記憶装置
２５ ＲＡＩＤモジュール
４１ インターフェース
２００ａ〜２００ｆ 端末
３００ ＷＡＮ
３１０ ＬＡＮ
３２０ ゲートウェイ
Ｄ２ 機能リスト表示領域
Ｄ３ ＧＵＩ表示領域
Ｄ３１ バインダー名設定領域
Ｄ３２ 検索条件設定領域
Ｄ３３ オプション設定領域
Ｂ１ ログアウトボタン
Ｂ２ 保存ボタン
Ｂ３ ボタン
Ｂ４ 第１ラジオボタン
Ｂ５ 第２ラジオボタン
Ｂ６ 検索場所設定ボタン
Ｂ７ 第３ラジオボタン
Ｂ８ 第４ラジオボタン
Ｂ９ 第５ラジオボタン
Ｂ１０ 第６ラジオボタン
Ｂ１１ 第７ラジオボタン
Ｂ１２ 第８ラジオボタン
Ｂ１３ 条件追加ボタン
Ｂ１４ 削除ボタン
Ｃ１ 第１チェックボックス
Ｃ２ 第２チェックボックス
Ｃ３ 第３チェックボックス
Ｃ４ 第４チェックボックス
Ｃ５ 第５チェックボックス
Ｃ６ 第６チェックボックス
Ｌ１ 日付選択領域
Ｔ１ バインダー番号入力領域
Ｔ２ バインダー名入力領域
Ｔ３ キーワード入力領域

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】