特開 2021-12480 製品項目のデータ編集権限を付与する方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2021-12480(P2021-12480A)

(43)【公開日】2021年2月4日

(54)【発明の名称】製品項目のデータ編集権限を付与する方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20120101AFI20210108BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/10

【審査請求】有

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】16

(21)【出願番号】特願2019-125470(P2019-125470)

(22)【出願日】2019年7月4日

(11)【特許番号】特許第6772342号(P6772342)

(45)【特許公報発行日】2020年10月21日

(71)【出願人】

【識別番号】501388250

【氏名又は名称】洪 榮徳

(74)【代理人】

【識別番号】110000523

【氏名又は名称】アクシス国際特許業務法人

(72)【発明者】

【氏名】洪 榮▲徳▼

(72)【発明者】

【氏名】李 建鴻

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA11

(57)【要約】

【課題】製品項目のデータを便利に伝送させること。
【解決手段】製品項目のデータ編集権限を付与する方法は、第１方をデータ管理システムのデータベースの複数の製品項目から複数項を選択させ、複数の権限付与項目として定義するステップと、該複数の権限付与項目に対応する権限付与コードを生成し、該権限付与コードに対応する通知情報を生成するステップと、第２方を該電子装置により該通知情報に応答させるステップと、権限付与項目の内容を編集するように、該第２方が応答した該通知情報に対応する権限付与コードに基づいてデータベースから該複数の権限付与項目を取得するステップとを含む。これによって、データの伝送が便利になる。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数の製品項目が格納されたデータベースを含むデータ管理システムに用いるための製品項目のデータ編集権限を付与する方法において、
第１方を前記データベースの前記複数の製品項目から複数項を選択させ、複数の権限付与項目として定義するステップＡと、
前記データ管理システムが、前記複数の権限付与項目に対応する権限付与コードを生成し、該権限付与コードに対応する通知情報を生成するステップＢと、
前記データ管理システムに通信する電子装置を提供し、第２方を前記電子装置により前記通知情報に応答させるステップＣと、
前記データ管理システムが、前記第２方が応答した前記通知情報に対応する前記権限付与コードに基づいて前記データベースから前記複数の権限付与項目を取得して前記電子装置に伝送するステップＤと、
前記電子装置が、受信された前記複数の権限付与項目のうち少なくとも一つを選択し、選択された権限付与項目の内容を編集し、編集された内容を格納するように前記データベースに伝送するステップＥと、
を含む製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項2】

前記データ管理システムに複数のアカウントが記録されており、
前記ステップＢにおいて、前記複数のアカウントのうち一つを選択し、前記通知情報を選択された前記アカウントに伝送することを含み、
前記ステップＣにおいて、前記第２方は前記電子装置が選択された前記アカウントによって前記通知情報に応答する
請求項１に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項3】

前記ステップＢにおいて、前記データ管理システムが前記権限付与コードに有効期間を与えることを含み、前記ステップＣにおいて、前記権限付与コードの前記有効期間を確認し、前記有効期間内にある場合、前記ステップＤ及び前記ステップＥの実行を許可し、前記有効期間を超えた場合、前記ステップＤ及び前記ステップＥの実行を禁止することを含む
請求項１に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項4】

前記ステップＥにおいて、
前記データ管理システムが前記権限付与コードの前記有効期間を確認し、前記有効期間内にある場合、前記電子装置から伝送された編集の内容を記憶し、前記有効期間を超えた場合、前記電子装置から伝送された編集の内容を記憶しないことを含む
請求項３に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項5】

前記ステップＤの後に、更に、前記有効期間が切れる前に、有効期限の通知情報を前記電子装置に伝送することを含む
請求項４に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項6】

各前記製品項目は、複数の欄を含み、前記ステップＡにおいて、選択された各前記製品項目から前記複数の欄の複数項を選択し、各前記権限付与項目の複数の権限付与欄として定義とすることを含み、前記ステップＤにおいて、前記複数の権限付与項目の権限付与欄を取得し、該複数の権限付与項目の権限付与欄を前記電子装置に伝送する
請求項１に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項7】

各前記権限付与項目の権限付与欄には少なくとも一つの編集可能な欄を含み、前記ステップＥにおいて、選択された権限付与項目の編集可能な欄を編集し、編集された編集可能な欄の内容を前記データベースに伝送して記憶させる
請求項６に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項8】

前記ステップＥにおいて、前記電子装置のスクリーンに前記複数の権限付与項目を表示し、前記スクリーンに表示された権限付与項目を選択させ、選択された権限付与項目の編集可能な欄を編集させる
請求項７に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項9】

各前記製品項目は、権限付与コード欄を含み、前記ステップＢにおいて、前記権限付与コードを前記複数の権限付与項目の権限付与コード欄に書き込むことを含み、
前記ステップＤにおいて、前記権限付与コードと前記データベースにおける前記複数の製品項目の権限付与コード欄との照合によって前記複数の権限付与項目を選別して取得する
請求項１に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項10】

各前記製品項目は権限付与アカウント欄を含み、前記データ管理システムには複数のアカウントが記録されており、前記ステップＢにおいて、前記通知情報を前記アカウントに伝送し、前記ステップＣにおいて、前記通知情報に応答した後、前記データ管理システムが応答した前記アカウントを前記データベースにおける前記複数の権限付与項目の権限付与アカウント欄に記録することを含み、
前記ステップＤの後に、
前記データ管理システムに通信する他の電子装置を提供し、応答した前記アカウントを前記他の電子装置に入力させて前記データ管理システムに伝送し、
前記データ管理システムが前記権限付与コード及び受信された前記アカウントと、前記データベースにおける前記複数の製品項目の前記権限付与コード欄及び前記権限付与アカウント欄との照合によって前記複数の権限付与項目を選別して取得し前記他の電子装置に伝送することを含む
請求項９に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【請求項11】

各前記製品項目は、権限付与アカウント欄と権限付与サブアカウント欄を含み、前記ステップＣにおいて、前記電子装置にアカウントを入力させ、該アカウントを前記データ管理システムに伝送して、前記データベースにおける前記複数の権限付与項目の権限付与アカウント欄に記録することを含み、
前記ステップＤの後に、
前記アカウントに基づいてサブアカウントを作成し、前記複数の権限付与項目の指定の一部を前記サブアカウントに与え、前記サブアカウントをデータベースにおける指定の権限付与項目の権限付与サブアカウント欄に記録し、
前記データ管理システムに通信する他の電子装置を提供し、前記他の電子装置に前記アカウントを入力させて前記データ管理システムに伝送し、
前記データ管理システムが前記権限付与コード及び受信された前記アカウントと、前記複数の製品項目の前記権限付与コード欄及び前記権限付与サブアカウント欄との照合によって前記サブアカウントに対応する権限付与項目を取得して前記他の電子装置に伝送することを含む
請求項９に記載の製品項目のデータ編集権限を付与する方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、データ権限付与に関し、特に、製品項目のデータ編集権限を付与する方法に関する。

【背景技術】

【0002】

通常の製品項目のデータ管理では、定期的なメンテナンスが必要である。吊り具のデータ管理を例として、フック（ｈｏｏｋ）、バックル（ｂｕｃｋｌｅ、ｃａｒａｂｉｎｅｒ）またはフォールアレスタ（ｆａｌｌ ａｒｒｅｓｔｅｒ）などの吊り具は、生命や財産の安全に影響を及ぼすため、吊り具の安全な使用を確保するように、吊り具は定期的に点検する必要があり、点検に合格しなければ、引き続き使用できない。多くの吊り具を保有する会社にとって、管理と定期的なメンテナンスを容易にするため、吊り具の管理者は点検データを文書化する必要がある。

【0003】

一般的には、吊り具の点検が、社内の点検担当者により行われる。しかしながら、点検する必要がある吊り具の数が多い場合、社内の点検担当者の数を考え、内部の点検担当者がすべての吊り具を点検することができない恐れがあり、一部の吊り具の点検を外注する必要がある。

【0004】

如何に社内の文書化された製品項目のデータを効率的に外注先の他の部門または人員に送信することは、依然として、解決すべき課題である。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

これを鑑みて、本発明は、製品項目のデータを便利に伝送させる製品項目のデータ編集権限を付与する方法を提供する目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記の目的を達成するために、本発明の複数の製品項目が格納されたデータベースを含むデータ管理システムに用いるための製品項目のデータ編集権限を付与する方法において、
第１方を前記データベースの前記複数の製品項目から複数項を選択させ、複数の権限付与項目として定義するステップＡと、
前記データ管理システムが、前記複数の権限付与項目に対応する権限付与コードを生成し、該権限付与コードに対応する通知情報を生成するステップＢと、
前記データ管理システムに通信する電子装置を提供し、第２方を前記電子装置により前記通知情報に応答させるステップＣと、
前記データ管理システムが、前記第２方が応答した前記通知情報に対応する前記権限付与コードに基づいて前記データベースから前記複数の権限付与項目を取得して前記電子装置に伝送するステップＤと、
前記電子装置が、受信された前記複数の権限付与項目のうち少なくとも一つを選択し、選択された権限付与項目の内容を編集し、編集された内容を格納するように前記データベースに伝送するステップＥと、を含む。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、権限付与コードに基づいて第２方が電子装置から第１方の製品項目の管理者が権限を付与した権限付与項目のデータを取得することができ、更に取得された権限付与項目のデータを利用することが可能であるので、データの伝送が便利になる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明の第一の好ましい実施形態に係る製品項目のデータ編集権限を付与する方法は適用されるデータ管理システム及びその接続構成を示す図である。

【図2】上述の好ましい実施形態に係わるデータベースの内容を示す図である。

【図3】上述の好ましい実施形態に係る製品項目のデータ編集権限を付与する方法のフローチャートである。

【図4】上述の好ましい実施形態に係る第一電子装置に伝送された権限付与項目の内容を示す図である。

【図5】上述の好ましい実施形態に係る第二電子装置に伝送された権限付与項目の内容を示す図である。

【図6】本発明の第二の好ましい実施形態に係る製品項目のデータ編集権限を付与する方法のフローチャートである。

【図7】上述の好ましい実施形態に係る第一電子装置で編集する権限付与項目の内容を示す図である。

【図8】上述の好ましい実施形態に係るデータベースに権限付与項目の内容を更新することを示す図である。

【図9】本発明の第三の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法のフローチャートである。

【図10】上述の好ましい実施形態に係わるデータベースの内容を示す図である。

【図11】上述の好ましい実施形態に係る第一電子装置に伝送された権限付与項目の内容を示す図である。

【図12】本発明の第四の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法のフローチャートである。

【図13】上述の好ましい実施形態に係わるデータベースの内容を示す図である。

【図14】上述の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法の別の部分のフローチャートである。

【図15】本発明の第五の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法のフローチャートである。

【図16】上述の好ましい実施形態に係るデータベースの内容を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、図面を参照しながら、本発明の好ましい実施形態を詳細に説明する。図１は、本発明の第一の好ましい実施形態に係る製品項目のデータ編集権限を付与する方法が適用されるデータ管理システム及びその接続構成を示す図である。該データ管理システム１００は、サーバー１０、データベース１２及び端末装置２０を含み、該サーバー１０がデータベース１２に接続されており、該端末装置２０がサーバー１０に接続されている。本実施形態の端末装置は、ネットワーク３０を介して該サーバー１０に接続されており、前記ネットワーク３０は、ローカルネットワークまたはインターネットであってもよい。端末装置２０は、コンピュータ、スマートフォンやタブレットコンピュータなどのネットワークに接続可能なデバイスである。

【0010】

図２を参照し、該データベース１２には、第１方の複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２のデータが格納されており、該サーバー１０がデータベース１２におけるデータに対して処理を行う。本実施形態では、該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２が、吊り具を例として、例えばフック（ｈｏｏｋ）、バックル（ｂｕｃｋｌｅ，ｃａｒａｂｉｎｅｒ）、フォールアレスタ（ｆａｌｌ ａｒｒｅｓｔｅｒ）などである。該製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２のデータは、それぞれ複数の欄（欄Ｆ１〜欄Ｆ１５）を含み、該複数の欄が、基本データ欄グループ（欄Ｆ１〜欄Ｆ４）、点検欄グループ（欄Ｆ５〜欄Ｆ１０）、及び権限付与欄グループ（欄Ｆ１１〜欄Ｆ１５）を含み、該基本データ欄グループ（欄Ｆ１〜欄Ｆ４）の欄には、製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の基本データが記録されており、例えば、欄Ｆ１には製品名称が記録されており、欄Ｆ２には製品番号が記録されており、欄Ｆ３には製造日が記録されており、欄Ｆ４には管理者が記録されており、欄Ｆ１〜欄Ｆ４に記録された内容が、「ＤＡＴＡ」で示されている。

【0011】

該点検欄グループ（欄Ｆ５〜欄Ｆ１０）の欄には、製品項目の点検データが記録されており、例えば、欄Ｆ５には点検担当者が記録されており、欄Ｆ６には点検基準が記録されており、欄Ｆ７には点検時間が記録されており、欄Ｆ８には点検場所が記録されており、欄Ｆ９には点検の部品が記録されており、欄Ｆ１０に点検の合格状態が記録されており、欄Ｆ５〜欄Ｆ１０に記録された内容が、「ＤＡＴＡ」で示されている。

【0012】

該権限付与欄グループ（欄Ｆ１１）の欄には、製品項目に対して他人に処理する権限を与えたか否かが記録されており、例えば、欄Ｆ１１が権限付与コード欄で、欄Ｆ１１には権限付与コードが記録されている。

【0013】

上述の欄グループ及び欄の数は、本発明のデータ編集権限を付与する方法を説明するための例示であり、本発明を限定するものではない。本実施形態のデータベース１２は、サーバー１０と別に図１に示されているが、これに限らない。データベース１２とサーバー１０とを同じホストに配置させることができる。

【0014】

上述の構成により、本実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法を実行することができる。該データ編集権限を付与する方法は、図３に示す以下のステップＳ１１〜ステップＳ１４を含む。

【0015】

ステップＳ１１：第１方をデータベース１２の該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２から複数項を選択させ、複数の権限付与項目として定義する。本実施例では、第１方の該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の管理者は該サーバー１０に接続させるように端末装置２０を操作し、サーバー１０がデータベース１２における該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２のデータを端末装置２０に伝送して端末装置２０のスクリーン２２に表示させる。そして、第１方の管理者は、端末装置２０でどの製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２を他人に権限を与えて管理させるかを選択することができる。例えば、第１方の管理者は該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２から、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４を選択して第一点検部門（第２方）に権限を与えて管理させ、製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８を選択して第二点検部門（別の第２方）に権限を与えて管理させ、残りの製品項目Ｐ０９〜Ｐ１２は管理者自ら管理する。

【0016】

端末装置２０が選択された結果をサーバー１０に伝送し、サーバー１０が、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４を一のグループの複数の権限付与項目として定義し、製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８を別のグループの複数の権限付与項目として定義する。製品項目Ｐ０９〜Ｐ１２を権限未付与項目として定義する。

【0017】

以上は、二つのグループの製品項目を選択することを例として説明したが、一つのグループの製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２を選択して一つのグループの権限付与項目として定義してもいい。

【0018】

ステップＳ１２：該データ管理システムが、該複数の権限付与項目に対応する権限付与コードを生成し、該権限付与コードに対応する通知情報を生成する。本実施形態では、サーバー１０は選択された権限付与項目に対して対応の権限付与コードを生成し、権限付与コードが任意の方式で生成することができ、例えば、ランダムに生成するかまたは任意の符号化法に従って生成することができる。異なるグループの権限付与項目の権限付与コードが異なる。サーバー１０が生成された権限付与コードをデータベース１２における対応する権限付与項目の権限付与コード欄（欄Ｆ１１）に書き込む。例えば、サーバーは製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４に対して生成した権限付与コードが「Ｒ５ＰＵＴ」である場合、「Ｒ５ＰＵＴ」をデータベース１２における製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４の権限付与コード欄（欄Ｆ１１）に書き込む。サーバーは製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８に対して生成した権限付与コードが「Ｎ３ＱＡＲ」である場合、「Ｎ３ＱＡＲ」をデータベース１２における製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８の権限付与コード欄（欄Ｆ１１）に書き込む。製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８が権限未付与項目である場合、権限付与コード欄（欄Ｆ１１）の内容がブランクとなる。

【0019】

そして、サーバー１０は該権限付与コード毎に対応する該通知情報を生成し、第１方の管理者は、サーバー１０から通知情報を、依頼する少なくとも一つの点検部門（少なくとも一つの第２方）に伝送するように選択する。例えば、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４の権限付与コード「Ｒ５ＰＵＴ」に対応する通知情報を第一点検部門に伝送し、製品項目Ｐ０６〜Ｐ０８の権限付与コード「Ｎ３ＱＡＲ」に対応する通知情報を第二点検部門に伝送する。通知情報を、サーバー１０の情報モジュールにより伝送してもよいし、あるいは電子メールまたは通信ソフトウェアでハイパーリンクを外部に送信し、該ハイパーリンクを受信したらクリックして該サーバー１０の情報モジュールに接続して通知情報を取得してもよい。

【0020】

ステップＳ１３：前記データ管理システムに通信する電子装置を提供し、第２方を前記電子装置により前記通知情報に応答させる。本実施形態では、電子装置は、第一電子装置４０または第二電子装置５０であり、第一点検部門の作業員が第一電子装置４０によりサーバー１０に通信して対応の通知情報に応答し、第二点検部門の作業員が第二電子装置５０によりサーバー１０に通信して対応の通知情報に応答する。即ち、第２方が通知情報に応答したら、第１方の依頼を受けたことを意味する。第一電子装置４０及び第二電子装置５０は、コンピュータ、スマートフォンまたはタブレットコンピュータなどのネットワークに接続可能なデバイスであり、ネットワーク３０を介して有線または無線で該サーバー１０に接続される。第一電子装置４０はデータを表示するための第一のスクリーン４２を有し、第二電子装置５０はデータを表示するための第二のスクリーン５２を有する。作業員が第一電子装置４０または第二電子装置５０をサーバー１０に通信させてサーバー１０の情報モジュールから対応する情報を取得するか、あるいは、電子メールまたは通信ソフトウェアによって受信されたハイパーリンクをクリックしてサーバー１０に通信させてサーバー１０の情報モジュールから対応する通知情報を取得する。

【0021】

本実施形態では、二つの点検部門（二つの第２方）を例として説明したが、実際の応用に応じて、少なくとも一つまたは三つ以上の点検部門であってもよい。電子装置の数は点検部門の数に対応するが、少なくとも一つまたは三つ以上であってもいい。

【0022】

ステップＳ１４：データ管理システム１００が、第２方が応答した通知情報に対応する権限付与コードに基づいて該データベース１２から該複数の権限付与項目を取得して対応する電子装置に伝送する。本実施形態では、サーバー１０は、第２方が通知情報に応答したことを確認したら、どの電子装置が返信したかを記録し、通知情報に対応する権限付与コードと該データベース１２における該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の権限付与コード欄（欄Ｆ１１）との照合によって該複数の権限付与項目を選別して取得する。例えば、第一電子装置４０が応答した通知情報に対応する権限付与コードが「Ｒ５ＰＵＴ」である場合、サーバー１０は、「Ｒ５ＰＵＴ」に基づいてデータベース１２から対応の権限付与項目（即ち、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４）を選別し、権限付与項目（製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４）のデータを第一電子装置４０に伝送して（図４を参照）、第一スクリーン４２に表示させる。同様に、第二電子装置５０が応答した通知情報に対応する権限付与コードが「Ｎ３ＱＡＲ」である場合、サーバー１０は、対応する権限付与項目（製品項目Ｐ０５〜Ｐ０８）のデータを第二電子装置５０（図５を参照）に伝送して第二スクリーン５２に表示させる。

【0023】

上述のステップＳ１１〜Ｓ１４により、各点検部門（各第２方）は、受信した通知情報に基づいて、第一電子装置４０または第二電子装置５０で第１方の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の管理者が権限を付与した権限付与項目のデータを取得することができる。これによって、取得された権限付与項目のデータを更に利用することで、データをより便利に伝送させるとともに、二つの点検部門に取得されたデータも重複することはない。

【0024】

実際の応用に応じて、データ管理システムに各点検部門にそれぞれ所有される複数のアカウントを記録してもよく、各アカウントが、サーバー１０またはデータベース１２に記録されてもよい。ステップＳ１２において、第１方の管理者は端末装置２０によって選択された権限付与項目をあるアカウントに割り当てて通知情報を選択された該アカウントに伝送する。ステップＳ１３において、第２方が電子装置によりそのアカウントでサーバー１０に通信して通知情報に応答する。

【0025】

以下に、他の実施形態を更に提供し、上述のデータをより便利に伝送させる効果も奏することができる。

【0026】

図６に示すのは、本発明の第二の好ましい実施形態に係る製品項目のデータ編集権限を付与する方法であり、第二の好ましい実施形態は第一の実施形態に基づいて、ステップＳ１１〜Ｓ１４の他に、電子装置が受信された前記複数の権限付与項目のうち少なくとも一つを選択し、選択された権限付与項目の内容を編集し、編集された内容を格納するように前記データベース１２に伝送するステップＳ１５を更に含む。

【0027】

本実施形態では、データベースにおいて少なくとも一つの欄を編集可能な欄とし、例えば編集可能な欄は、点検欄グループ（欄Ｆ５〜欄Ｆ１０）の少なくとも一つの欄であり、基本データ欄グループが点検部門に対して編集不可能な欄である。第一点検部門を例とし、第一電子装置４０が受信した権限付与項目を第一スクリーン４２に表示させ、作業員が編集する内容を選択することができ、例えば、図７を参照し、製品項目Ｐ０１の点検が完了した後に、作業員が点検の結果に基づいて、点検欄グループの少なくとも一つの欄の内容を編集することができる。ここで、点検欄グループの各欄（欄Ｆ５〜欄Ｆ１０）を最新の状態に更新し、更新された内容を「ＤＡＴＡ１」で示す。第一電子装置４０が、製品項目Ｐ０１の編集された内容をサーバー１０に伝送し、サーバー１０が編集された内容をデータベース１２に格納し、旧データを更新する（図８を参照）。これによって、同じデータベース１２において全てのデータをメンテナンスすることができる。

【0028】

図９に示すのは、本発明の第三の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法であり、該方法は、第二実施形態に基づいて、以下のステップＳ３１〜ステップＳ３５を含む。

【0029】

ステップＳ３１において、データベース１２の該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２から複数項を選択させ、選択された製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２から複数の欄を選択し、複数の権限付与項目及び複数の権限付与欄として定義することを含む。該ステップＳ３１は、上述のステップＳ１１を基に、管理者が端末装置２０により製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４を選択し、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４の基本データ欄グループ中の欄Ｆ１及び点検欄グループ中の欄Ｆ５〜欄Ｆ１０を更に選択し、サーバー１０が製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４を権限付与項目として定義してデータベース１２に記録し、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４の欄Ｆ１及び欄Ｆ５〜欄Ｆ１０を権限付与欄として定義してデータベース１２に記録する。本実施形態における権限付与欄の内の欄Ｆ５〜欄Ｆ１０は編集可能な欄であり、実際の応用に応じて、編集可能な欄を一つだけ有してもよい。

【0030】

ステップＳ３２：該複数の権限付与項目に対応する権限付与コードを生成し、該権限付与コードに対応する通知情報を生成する。本ステップＳ３２とステップＳ１２とは同じである。サーバー１０は、生成された権限付与コード「Ｒ５ＰＵＴ」をデータベースにおける製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４の権限付与コード欄（欄Ｆ１１）に書き込み、権限付与コードに対応する通知情報を生成する。

【0031】

ステップＳ３３：第２方が電子装置により通知情報に応答する。本ステップＳ３３とステップＳ１３とは同じである。通知情報に応答するように、第一点検部門の作業員は、第一電子装置４０によりサーバー１０に通信する。

【0032】

ステップＳ３４：第２方が応答した通知情報に対応する権限付与コードに基づいて該データベース１２から該複数の権限付与項目の権限付与欄を取得して電子装置に伝送する。本ステップＳ３４はステップＳ１４に基づくものであり、サーバー１０は、「Ｒ５ＰＵＴ」に基づいてデータベース１２から対応する権限付与項目（即ち、製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４）及び各権限付与項目の権限付与欄（欄Ｆ１及び欄Ｆ５〜欄Ｆ１０、図１０を参照）を選択し、権限付与項目の権限付与欄のデータを第一電子装置４０に伝送する。

【0033】

ステップＳ３５：電子装置が、受信された該複数の権限付与項目から少なくとも一つを選択し、選択された権限付与項目の編集可能な欄を編集し、編集された編集可能な欄の内容を格納するように該データベース１２に伝送する。本ステップＳ３５がステップＳ１５と同様であり、編集された権限付与項目及びその編集可能な欄を選択させるように、第一電子装置４０は権限付与項目を第一スクリーン４２に表示させる。例えば、図１１を参照し、製品項目Ｐ０１の欄Ｆ５〜欄Ｆ１０の内容を「ＤＡＴＡ１」に編集する。そして、旧データを更新するように、第一電子装置４０は、編集された製品項目Ｐ０１の欄Ｆ５〜欄Ｆ１０の内容をサーバー１０に伝送してデータベース１２に格納する。これによって、編集不可能な欄が点検部門によって編集されることを回避することができる。

【0034】

本実施形態において、権限付与欄を選択するステップ（ステップＳ３１）及び権限付与欄を伝送するステップ（ステップＳ３４）は、第一、第二実施形態におけるステップＳ１１及びステップＳ１４に適用することもできる。

【0035】

図１２に示すのは、本発明の第四の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法である。それが第一実施形態に基づくものであり、図１３を参照し、本実施形態では、データベース１２における各製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の権限付与欄グループ中の欄には、権限付与アカウントを記録するための欄Ｆ１２（権限付与アカウント欄）を含む。しかも、データ管理システムには、複数のアカウントが記録されており、アカウントがサーバー１０またはデータベース１２に記録される。

【0036】

本実施形態のステップＳ４１及びステップＳ４４は、それぞれ第一の実施形態のステップＳ１１及びステップＳ１４と同じであるが、該実施形態と第一の実施形態との相違点が以下の通りである。

【0037】

ステップＳ４２：本ステップは、ステップＳ１２と類似している。該データ管理システムが権限付与コード及び対応する通知情報を生成した後、該通知情報を第１方により指定された該アカウントに伝送する。

【0038】

ステップＳ４３：第２方が電子装置によりサーバー１０に通信して該通知情報に応答した場合、電子装置が第２方のアカウントを取得して該アカウントを該データ管理システム１００に伝送し、該データ管理システム１００が該アカウントを該データベース１２に伝送して該データベース１２における該複数の権限付与項目の権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）に記録する。本実施形態では、点検部門の作業員は、自分のアカウントで第一電子装置４０または第二電子装置５０によりサーバー１０に通信し、サーバー１０は通知情報に応答した後に、対応する権限付与コードの権限付与項目の権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）に該アカウントを記録する。例えば、作業員は、アカウント「ｙｋ０１」で第一電子装置４０によりサーバー１０に通信してその通知情報に応答する。そのアカウント「ｙｋ０１」が権限付与項目（製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４）の権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）に記録される。同様に、作業員は、アカウント「ｔｎ０１」で電子装置５０によりサーバー１０に通信してその通知情報に応答し、そのアカウント「ｔｎ０１」が権限付与項目（製品項目Ｐ０５〜Ｐ０８）の権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）に記録される。

【0039】

ステップＳ４４の後に、更に、以下のステップＳ４５〜ステップＳ４６を含む。

【0040】

ステップＳ４５：他の電子装置に該アカウントを入力して該データ管理システム１００に伝送する。第一点検部門を例とし、作業員は、他の電子装置（例えば第三電子装置、図に示せず）により該データ管理システム１００に通信してアカウント「ｙｋ０１」を入力してサーバー１０に伝送する。

【0041】

ステップＳ４６：権限付与コード及び受信された該アカウントと、該データベース１２における該複数の製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の該権限付与コード欄（欄Ｆ１１）及び該権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）との照合によって該複数の権限付与項目を選別して該他の電子装置に伝送する。例えば、サーバー１０が前のステップＳ４３における該アカウントで応答した通知情報の権限付与コード及び第三電子装置から伝送されたアカウントと、データベース１２における欄Ｆ１１及び欄Ｆ１３との照合によって権限付与項目（製品項目Ｐ０１〜Ｐ０４）のデータを取得して、第三電子装置に伝送し、例えば、データベース１２に対応する内容を更新するために、編集してサーバー１０に返信するように利用することができる。

【0042】

同様に、第二点検部門の作業員が異なる電子装置にアカウント「ｔｎ０１」を入力して権限付与項目（製品項目Ｐ０５〜Ｐ０８）のデータを取得して編集することができる。

【0043】

同様に、本実施形態の上述の各ステップは、第二〜第三の実施形態に適用することができる。

【0044】

また、本実施形態の権限付与欄グループの中の欄は、権限付与サブアカウント欄を記録するための欄Ｆ１３（権限付与サブアカウント欄）を含む。

【0045】

ステップＳ４４の後に、図１４に示すステップＳ４７、ステップＳ４８及びステップＳ４９を更に含む。

【0046】

ステップＳ４７：該アカウントに基づいてサブアカウントを作成し、該複数の権限付与項目の指定の一部を該サブアカウントに与え、該サブアカウントをデータベース１２における指定された権限付与項目の権限付与サブアカウント欄（欄Ｆ１３）に記録する。本実施形態では、第一点検部門を例として、図１３を参照し、作業員は、第一電子装置４０によりサーバー１０に通信してアカウント「ｙｋ０１」に入力し、アカウント「ｙｋ０１」に従属するサブアカウント「ｙｋ０１−１」及び「ｙｋ０１−２」を作成し、一部の権限付与項目（製品項目Ｐ０１、Ｐ０２）をサブアカウント「ｙｋ０１−１」に与え、一部の権限付与項目（製品項目Ｐ０３、Ｐ０４）を「ｙｋ０１−２」に与えるように請求すると、サーバー１０がサブアカウント「ｙｋ０１−１」及び「ｙｋ０１−２」を対応する権限付与項目の権限付与サブアカウント欄（欄Ｆ１３）に記録する。

【0047】

ステップＳ４８：他の電子装置により該データ管理システム１００に通信し、該サブアカウントを入力し、該データ管理システム１００に伝送する。第一点検部門を例として、作業員は、他の電子装置（例えば第三電子装置）にサブアカウント「ｙｋ０１−１」を入力サーバー１０に伝送する。

【0048】

ステップＳ４９：該データ管理システム１００が権限付与コード及び受信された該サブアカウントと、該複数の製品項目の該権限付与コード欄及び該権限付与サブアカウント欄との照合によってサブアカウントに対応する権限付与項目を取得して該他の電子装置に伝送する。例えば、サーバー１０は、前のステップＳ４３にいて該サブアカウントが属するアカウントで応答した通知情報の権限付与コード及び第三電子装置から伝送されたアカウントと、データベース１２における欄Ｆ１１及び欄Ｆ１３との照合によって権限付与項目（製品項目Ｐ０１〜Ｐ０２）のデータを取得し、第三電子装置に伝送し、例えば、データベース１２に対応する内容を更新するために、編集してサーバー１０に返信するように利用することができる。

【0049】

これによって、点検部門は、権限が付与された権限付与項目を、従属する作業員に再割り当てて管理させる。また、本実施形態の各ステップが、第二の実施形態に適用することもできる。

【0050】

実際の応用に応じて、該権限付与サブアカウント欄（欄Ｆ１３）及びステップＳ４７〜ステップＳ４９を省略し、権限付与アカウント欄（欄Ｆ１２）を設置することもできる。

【0051】

図１５に示すのは本発明の第五の好ましい実施形態に係わる製品項目のデータ編集権限を付与する方法である。図１６を参照し、本実施形態では、データベース１２における各製品項目Ｐ０１〜Ｐ１２の権限付与欄グループ中の欄には、権限付与コードの有効期間を記録するための欄Ｆ１４（権限付与開始日欄）及び欄Ｆ１５（権限付与終了日欄）を含む。

【0052】

本実施形態のステップＳ５１〜Ｓ５５と第二実施形態のとは、大体同じであるが、両者の相違点が以下の通りである。

【0053】

ステップＳ５２において、該データ管理システム１００が権限付与コードを生成した後に、該権限付与コードに有効期間を与えることを更に含む。本実施形態では、管理者は、ステップＳ５１において権限付与項目を選択する場合に、端末装置２０によって権限付与開始日及び権限付与終了日を入力する。サーバー１０は、権限付与開始日及び権限付与終了日を欄Ｆ１４（権限付与開始日欄）及び欄Ｆ１５（権限付与終了日欄）に記録して権限付与コードの有効期間となる。

【0054】

ステップＳ５３において、該権限付与コードの有効期間を確認することを含む。本実施形態では、サーバー１０は、第２方が通知情報に応答した後に、現在日時が有効期間にあるか否かを確認する。

【0055】

有効期間内にある場合、ステップＳ５４の実行を許可し、該有効期間を超えた場合、ステップＳ５４及びステップＳ５５の実行を禁止する。

【0056】

本実施形態では、ステップＳ５４の後に行われるステップＳ５５と第二実施形態のステップＳ１５とは、類似しているが、両者の相違点が以下の通りである。

【0057】

電子装置は編集された内容をデータ管理システム１００に伝送したら、サーバー１０が権限付与コードの該有効期間を確認する。該有効期間内にある場合、データベース１２に電子装置から伝送された編集の内容を記憶し、該有効期間を超えた場合、該電子装置から伝送された編集の内容を記憶しない。

【0058】

また、ステップＳ５４の後に、更に、有効期間を延長することを管理者と交渉する必要があることを係る点検部門に通知するように、サーバー１０が権限付与コードの有効期間が切れる前に、有効期限の通知情報を電子装置に伝送することを含んでもよい。

【0059】

これによって、権限付与コードが有効期間内に限り権限付与項目の編集可能な欄を変更できることを確保する。本実施形態に係わる権限付与コードの有効期間を確認するステップが、同様に第一〜第四の実施形態に適用することができる。

【0060】

上述したものは本発明の好ましい実施形態に過ぎず、本発明の明細書及び特許請求の範囲の均等な変化はすべて、本発明の特許請求の範囲内に含まれるべきである。

【符号の説明】

【0061】

１００ データ管理システム
１０ サーバー １２ データベース
２０ 端末装置 ２２ スクリーン
３０ ネットワーク

４０ 第一電子装置 ４２ 第一スクリーン
５０ 第二電子装置 ５２ 第二スクリーン

Ｐ０１〜Ｐ１２製品項目
Ｆ１〜Ｆ１５欄
Ｓ１１〜Ｓ１５、Ｓ３１〜Ｓ３５、Ｓ４１〜Ｓ４９、Ｓ５１〜Ｓ５５ ステップ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】