特開 2021-163284 会計処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】特開2021-163284(P2021-163284A)

(43)【公開日】2021年10月11日

(54)【発明の名称】会計処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/00 20120101AFI20210913BHJP

【ＦＩ】

   G06Q40/00 400

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2020-65375(P2020-65375)

(22)【出願日】2020年3月31日

(71)【出願人】

【識別番号】520114409

【氏名又は名称】高野 知広

(74)【代理人】

【識別番号】100081673

【弁理士】

【氏名又は名称】河野 誠

(74)【代理人】

【識別番号】100141483

【弁理士】

【氏名又は名称】河野 生吾

(74)【代理人】

【識別番号】100166659

【弁理士】

【氏名又は名称】楠 和也

(72)【発明者】

【氏名】高野 知広

【テーマコード（参考）】

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L055BB64

(57)【要約】

【課題】複式簿記形式の会計情報である会計レコードに基づいて、素人にも分かり易く、分析がし易い適切な形式の目的レコードを生成する会計処理装置及びプログラムを提供することを課題とする。
【解決手段】複式簿記形式の会計情報を一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得手段と、会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出手段と、会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出手段と、借方情報及び貸方情報を、別々のレコードとしてそれぞれ生成する生成手段と、生成手段によって生成されたレコードである目的レコードが順次記憶され且つ借方金額及び貸方情報が同一項目に入力される目的データテーブルと、を備えた。
【選択図】図５

【特許請求の範囲】

【請求項1】

会計に関する情報を処理する会計処理装置であって、
借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、その一単位毎に一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得手段と、
前記会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出手段と、
前記会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出手段と、
前記借方情報及び前記貸方情報を、別々のレコードとしてそれぞれ生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成されたレコードである目的レコードが順次記憶され、且つ前記借方情報に含まれた借方金額の情報が格納される項目と前記貸方情報に含まれた貸方金額の情報が格納される項目とが同一項目に設定された目的データテーブルと、を備えた
ことを特徴とする会計処理装置。

【請求項2】

前記会計レコードが記憶される会計データテーブルを備え、
前記会計データ取得手段は、前記会計データテーブルから前記会計レコードを取得するように構成された
請求項１に記載の会計処理装置。

【請求項3】

前記会計データテーブルは、複数の前記会計レコードによって一の取引を記述することが可能なように構成された該会計レコードが記憶されるように構成された
請求項２に記載の会計処理装置。

【請求項4】

前記会計データ取得手段は、入力手段又はネットワークを介した通信を可能とする通信手段によって、前記会計レコードを取得するように構成された
請求項１に記載の会計処理装置。

【請求項5】

前記生成手段は、同一の前記会計情報から変換された複数の前記目的レコードに、互いを関連付ける関連付けＩＤの情報を付与するように構成された
請求項１乃至４の何れかに記載の会計処理装置。

【請求項6】

前記関連付けＩＤの情報に基づいて、目的データテーブルに記憶された目的レコードから元の一又は複数の前記会計レコードを復元する復元手段を備えた
請求項５に記載の会計処理装置。

【請求項7】

目的データテーブルの貸方金額又は借方金額の何れか一方の情報が格納される項目に格納された情報が、貸方金額と借方金額との何れかの情報であるのかを示す情報が格納される項目を、該目的データテーブルに設けた
請求項１乃至６の何れかに記載の会計処理装置。

【請求項8】

借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、その一単位毎に一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得処理と、
前記会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出処理と、
前記会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出処理と、
前記借方情報及び前記貸方情報を、別々のレコードとしてそれぞれ生成する生成処理と、
前記生成処理によって生成されたレコードである目的レコードを、前記借方情報に含まれた借方金額の情報が格納される項目と前記貸方情報に含まれた貸方金額の情報が入力される項目とが同一項目に設定された目的データテーブルに、順次記憶する目的データ記憶処理と、
をコンピュータに実行させるための会計処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、会計に関する情報を処理する会計処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報は財政状態を正確に把握できるので、有益である一方で、複式簿記形式の会計情報は仕訳という特殊な作業により生成され、データが複雑なため、素人には分かり難く、人によっては分析が困難な場合がある。

【0003】

このような問題を改善するため、借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、その一単位毎に一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得手段と、前記会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出手段と、前記会計データテーブルに記憶された前記会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出手段と、前記借方情報及び前記貸方情報に基づいて、元の会計レコードとは異なり且つ所定の目的に適応させたレコードである目的レコードを生成する生成手段と、前記目的レコードが記憶される目的データテーブルと、を備えた会計処理装置及びそのプログラムが公知になっている（例えば、特許文献１を参照。）。

【0004】

上記文献の会計処理装置及びそのプログラムによれば、目的レコードのフィールド（項目）を、目的に対応させて適切に設定することにより、素人にも分かり易くデータ内容とすることが可能になる。
しかし、同文献の目的レコードが記憶される目的データテーブルでは、借方金額の情報を入力する項目と、貸方金額の情報を入力する項目とが別々に設けられ、この点は、一般の複式簿記形式の会計データテーブルと変わらないため、分析のし易さという観点から課題が残る。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２００２−１１７２０２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

本発明は、複式簿記形式の会計情報である会計レコードに基づいて、素人にも分かり易く、分析がし易い適切な形式の目的レコードを生成する会計処理装置及びプログラムを提供することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記課題を解決するため、本発明の会計処理装置は、会計に関する情報を処理する会計処理装置であって、借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、その一単位毎に一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得手段と、前記会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出手段と、前記会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出手段と、前記借方情報及び前記貸方情報を、別々のレコードとしてそれぞれ生成する生成手段と、前記生成手段によって生成されたレコードである目的レコードが順次記憶され、且つ前記借方情報に含まれた借方金額の情報が格納される項目と前記貸方情報に含まれた貸方金額の情報が格納される項目とが同一項目に設定された目的データテーブルと、を備えたことを特徴とする。

【0008】

前記会計レコードが記憶される会計データテーブルを備え、前記会計データ取得手段は、前記会計データテーブルから前記会計レコードを取得するように構成されたものとしてもよい。

【0009】

前記会計データテーブルは、複数の前記会計レコードによって一の取引を記述することが可能なように構成された該会計レコードが記憶されるように構成されたものとしてもよい。

【0010】

前記会計データ取得手段は、入力手段又はネットワークを介した通信を可能とする通信手段によって、前記会計レコードを取得するように構成されたものとしてもよい。

【0011】

前記生成手段は、同一の前記会計情報から変換された複数の前記目的レコードに、互いを関連付ける関連付けＩＤの情報を付与するように構成されたものとしてもよい。

【0012】

前記関連付けＩＤの情報に基づいて、目的データテーブルに記憶された目的レコードから元の一又は複数の前記会計レコードを復元する復元手段を備えたものとしてもよい。

【0013】

目的データテーブルの貸方金額又は借方金額の何れか一方の情報が格納される項目に格納された情報が、貸方金額と借方金額との何れかの情報であるのかを示す情報が格納される項目を、該目的データテーブルに設けたものとしてもよい。

【0014】

一方、本発明の会計処理プログラムは、借方金額及びの貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、その一単位毎に一又は複数の会計レコードとして取得する会計データ取得処理と、前記会計レコードに計上された借方金額を含む情報である借方情報を抽出する借方情報抽出処理と、前記会計レコードに計上された貸方金額を含む情報である貸方情報を抽出する貸方情報抽出処理と、前記借方情報及び前記貸方情報を、別々のレコードとしてそれぞれ生成する生成処理と、前記生成処理によって生成されたレコードである目的レコードを、前記借方情報に含まれた借方金額の情報が格納される項目と前記貸方情報に含まれた貸方金額の情報が入力される項目とが同一項目に設定された目的データテーブルに、順次記憶する目的データ記憶処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0015】

複式簿記形式の会計情報から変換される変換レコードが記憶される変換データテーブルの同一の項目に、借方金額及び貸方金額が別々のレコードとして並べられて記憶され、お金の動きが一見把握できるようになるため、素人にも分かり易く且つ会計処理の簡略化も容易な会計処理装置及びプログラムを提供することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】本発明の会計処理装置を適用した会計処理コンピュータの構成を示すブロック図である。

【図2】会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。

【図3】借方情報のデータ構造を示す一覧表である。

【図4】貸方情報のデータ構造を示す一覧表である。

【図5】目的データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。

【図6】会計処理コンピュータの目的レコード生成時の処理フロー図である。

【図7】会計処理コンピュータの会計レコード復元時の処理フロー図である。

【図8】本発明の別実施形態に係る目的データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。

【図9】本発明の別実施形態に係る会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。

【図10】本発明の別実施形態に係る会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。

【発明を実施するための形態】

【0017】

図１は本発明の会計処理装置を適用した会計処理コンピュータの構成を示すブロック図である。会計処理コンピュータ（会計処理装置）１０は、ＣＰＵやＲＡＭ等を含み且つプログラムの実行によって各種機能を実装する処理ユニット（制御部）１１と、各種情報が記憶されるＨＤＤ又はＳＳＤ等から構成された記憶装置（記憶部）１２と、マウス及びキーボード等から構成され且つ各種情報を入力する入力インターフェースである入力手段１３と、ディスプレイ及びスピーカ等から構成され且つ各種情報を出力する出力インターフェースである出力手段１４と、ネットワーク２０を介した無線通信又は有線通信を可能とするネットワークインターフェースである通信手段１５と、を備えている。

【0018】

処理ユニット１１は、借方金額及び貸方金額の情報が含まれた複式簿記形式の会計情報を、一又は複数の会計レコードとして記憶装置１２に記憶する会計データ記憶処理を行う会計データ記憶手段１１ａと、記憶装置１２に記憶された会計レコード、ネットワーク２０を介して情報端末３０から送信されてくる会計レコードまたは入力手段１３によって入力された会計レコードを取得する会計データ取得処理を行う会計データ取得手段１１ｂとを有している。

【0019】

また、処理ユニット１１は、会計データ取得処理によって取得された会計レコードに計上された借方金額毎に、該借方金額を含む借方情報を抽出する借方情報抽出処理を行う借方情報抽出手段１１ｃと、会計データ取得処理によって取得された会計レコードに計上された貸方金額毎に、該貸方金額を含む貸方情報を抽出する貸方情報抽出処理を行う貸方情報抽出手段１１dと、前記借方情報及び前記貸方情報を同種の別々のレコードである目的レコードとして生成する生成処理を行う生成手段１１ｅとを有している。

【0020】

さらに、処理ユニット１１は、生成処理によって生成される目的レコードを記憶装置１２に順次記憶する目的データ記憶処理を行う目的データ記憶手段１１ｆと、記憶装置１２に記憶された目的レコードを、出力手段１４によりユーザに提供するか、或いはネットワーク２０を介して情報端末３０に提供する目的データ提供処理を行う目的データ提供手段１１ｇとを有している。

【0021】

記憶装置１２には、前記会計レコードが順次記憶されるデータ記憶領域である会計データテーブル１２ａと、前記目的レコードが順次記憶されるデータ記憶領域である目的データテーブル１２ｂとが設けられている。

【0022】

図２は、会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。会計データテーブル１２ａに設けられた項目（言い換えると、一の会計レコードを構成するフィールド）として、一の取引の借方の勘定科目の情報である借方勘定科目情報が入力される「借方勘定」と、該取引の借方の金額の情報である借方金額情報が入力される「借方金額」と、該取引の概要（摘要）の情報である摘要情報が入力される「摘要」と、該取引の日付の情報である日付情報が入力される「日付」と、該取引の貸方の勘定科目の情報である貸方勘定科目情報が入力される「貸方勘定」と、該取引の貸方の金額の情報である貸方金額情報が入力される「貸方金額」と、後述するユニークＩＤ情報であるＩＤ記号又はＩＤ番号（本例では、ＩＤ番号）が入力される「ユニークＩＤ」とが設けられている。

【0023】

この会計データテーブル１２ａのデータ構造は、一の取引を複数のレコードで記述することが可能な複合仕訳の形式に対応している。

【0024】

例えば、同図において、会計データテーブル１２ａの上から３番目に会計レコードである第３会計レコードは、「借方勘定」のフィールドに格納された借方勘定科目情報が「短期借入金」であり、「借方金額」のフィールドに格納された借方金額情報が「１２０，０００円」であり、「貸方勘定」のフィールドに格納された貸方勘定科目情報が「普通預金」でり、「貸方金額」のフィールドに格納された貸方金額情報が「１３１，３７０円」である。

【0025】

会計データテーブル１２ａの上から４番目に会計レコードである第４会計レコードは、「借方勘定」のフィールドに格納された借方勘定科目情報が「支払利息」であり、「借方金額」のフィールドに格納された借方金額情報が「１１，３７０円」であり、「貸方勘定」のフィールドに格納される貸方勘定科目情報がブランク（空情報）であり、「貸方金額」のフィールドに格納される貸方金額情報がブランク（空情報）である。

【0026】

第３会計レコードと、第４会計レコードとは、借入という一の取引を表している。ちなみに、一の取引を複数の会計レコードによって記述する場合、この複数の会計レコードに含まれた借方金額の総合計と、貸方金額の総合計とは、当然等しくなる。

【0027】

一方、このようなデータ構造によれば、一の取引が一の会計レコードによって記述される場合も当然想定される。例えば、図２に示す会計データテーブル１２ａの上から１番目の会計レコードである第１会計レコードと、２番目の会計レコードである第２会計レコードとが、これに該当する。

【0028】

上述のようにして一の取引を複数の会計レコードによって記述する場合、この複数の各会計レコードのユニークＩＤ情報は同一のものになる。例えば、第３会計レコード及び第４会計レコードの「ユニークＩＤ」の項目には、同一のユニークＩＤ情報（本例ではＩＤ番号）である「４」が入力され、この２つの会計レコードが同一の一の取引から生成されていることを示している。

【0029】

すなわち、ＩＤ番号は、同一の取引から生成された複数の会計レコード同士を関連付ける関連付けＩＤの情報として機能する。このため、異なる取引から生成された会計レコードの間では、ＩＤ番号が重複しないようにして、各会計レコードの「ユニークＩＤ」の項目に任意のＩＤ番号が入力される。

【0030】

ちなみに、会計データ取得手段１１ｂは、上述した通り、記憶装置１２に一旦記憶された会計レコードを取得するか、或いは、入力手段１３又は通信手段１５からダイレクトに会計レコードを取得するように構成されている。

【0031】

入力手段１３又は通信手段１５からダイレクトに取得される会計レコードには、ＩＤ番号が付与されていないため、このタイミングで、会計データテーブル１２ａに記憶されている会計レコードを参照し、異なる取引の間で重複しないように任意に選定されたＩＤ番号を、該会計レコードに追加し、この状態の会計レコードを、前記会計データテーブル１２ａに格納する。

【0032】

言い換えると、ＩＤ番号が含まれた会計レコードが、借方情報抽出処理及び貸方情報抽出処理の処理対象になる。

【0033】

図３は、借方情報のデータ構造を示す一覧表である。同図に示す通り、会計レコードから借方情報抽出処理によって抽出される借方情報には、抽出対象の会計レコードにおける「ユニークＩＤ」のフィールドに格納されたＩＤ番号と、「借方勘定」のフィールドに格納された情報である借方勘定科目情報と、「借方金額」のフィールドに格納された借方金額情報と、「摘要」のフィールドに格納された摘要情報と、「日付」のフィールドに格納された日付情報が含まれている。

【0034】

図４は、貸方情報のデータ構造を示す一覧表である。同図に示す通り、会計レコードから貸方情報抽出処理によって抽出される貸方情報には、抽出対象の会計レコードにおける「ユニークＩＤ」のフィールドに格納されたＩＤ番号と、「貸方勘定」のフィールドに格納された情報である貸方勘定科目情報と、「貸方金額」のフィールドに格納された貸方金額情報と、「摘要」のフィールドに格納された摘要情報と、「日付」のフィールドに格納された日付情報が含まれている。

【0035】

ちなみに、図２、図３及び図４に示すデータ構造によれば、一の会計レコードからは、生成処理によって、借方情報又は貸方情報の少なくとも一方が生成され、場合によっては借方情報及び貸方情報の両方が生成される。

【0036】

例えば、第１会計レコード、第２会計レコード及び第３会計レコードの夫々からは、借方情報及び貸方情報の両方が抽出される一方で、第４会計レコードは、貸方勘定科目情報及び貸方金額情報がブランクであるため、借方情報のみが抽出される。

【0037】

図５は、目的データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。目的データテーブル１２ｂは、項目（フィールド）として、「ユニークＩＤ」と、「勘定」と、「金額」と、「摘要」と、「日付」と、生成元の情報が借方情報と貸方情報との何れであるかを示す情報が格納される「貸借」とを有している。

【0038】

前記生成処理によって借方情報から目的レコードを生成する場合、目的レコードにおいて、目的テーブル１２ｂの「ユニークＩＤ」の項目に格納される情報が、借方情報に含まれるユニークＩＤ情報になり、目的テーブル１２ｂの「勘定」の項目に格納される情報が、借方情報に含まれる借方勘定科目情報になり、目的テーブル１２ｂの「金額」の項目に格納される情報が、借方情報に含まれる借方金額情報になり、目的テーブル１２ｂの「摘要」の項目に格納される情報が、借方情報に含まれる摘要情報になり、目的テーブル１２ｂの「貸借」の項目には、「勘定」の項目に格納される情報が借方勘定科目情報であり且つ「金額」の項目に格納される情報が借方金額情報であること（言い換えると、生成元の情報が借方情報であること）を示す「借方」が格納される。

【0039】

前記生成処理によって貸方情報から目的レコードを生成する場合、目的レコードにおいて、目的テーブル１２ｂの「ユニークＩＤ」の項目に格納される情報が、貸方情報に含まれるユニークＩＤ情報になり、目的テーブル１２ｂの「勘定」の項目に格納される情報が、貸方情報に含まれる貸方勘定科目情報になり、目的テーブル１２ｂの「金額」の項目に格納される情報が、貸方情報に含まれる貸方金額情報になり、目的テーブル１２ｂの「摘要」の項目に格納される情報が、貸方情報に含まれる摘要情報になり、目的テーブル１２ｂの「貸借」の項目には、「勘定」の項目に格納される情報が貸方勘定科目情報であり且つ「金額」の項目に格納される情報が貸方金額情報であること（言い換えると、生成元の情報が貸方情報であること）を示す「貸方」が格納される。

【0040】

すなわち、目的データテーブル１２ｂにおいては、借方情報の借方金額情報が格納される項目と、貸方情報の貸方金額情報が格納される項目とは、同一の項目である「金額」に設定される。言い換えると、目的データテーブル１２ｂの一覧表において、同一の項目である「金額」の項目に、貸方金額情報及び借方金額情報が縦一列に並べられて複数格納される。

【0041】

また、借方情報又は貸方情報を介して、ユニークＩＤ情報が、会計レコードから目的レコードに承継される。このため、同一の会計レコードから生成された目的レコード同士のユニークＩＤ情報は同一になる。すなわち、ユニークＩＤは、同一の会計レコードから生成された複数の目的レコード同士を関連付ける関連付けＩＤとしても機能している。

【0042】

ちなみに、生成処理によって借方情報毎に一の目的レコードが生成され、生成処理によって借方情報毎に一の目的レコードが生成される。このため、例えば、図２に示す４つの会計レコードからは、図５に示す通り、７つの目的レコードが生成される。

【0043】

具体的には、一の取引が記述された第１会計レコードから抽出された１つの借方情報及び１つの貸方情報によって計２つの目的レコードが生成され、一の取引が記述された第２会計レコードから抽出された１つの借方情報及び１つの貸方情報によって計２つの目的レコードが生成される。一方、１つの取引が記述された第３会計レコード及び第４会計レコードから抽出された２つの借方情報及び１つの貸方情報によって計３つの目的レコードが生成される。

【0044】

図６は会計処理コンピュータの目的レコード生成時の処理フロー図である。会計処理コンピュータ１０は、予め定めた所定の条件である開始条件を満たした場合、処理を開始して、ステップＳ１０１に進む。具体的には、目的レコードを生成していない会計レコードが会計データテーブル１２ａに一定数蓄積されたことや、入力手段１３から会計情報が入力されたことや、ネットワーク２０経由で情報端末３０から会計情報が入力されたこと等を前記開始条件とする。

【0045】

ステップＳ１０１では、会計データ取得手段１１ｂが、前記会計データ取得処理を行い、処理対象となる会計レコードを、一の取引（一の会計情報）毎に取得し、ステップＳ１０２に進む。ちなみに、会計レコードの記憶装置１２への記憶に関し、前記会計データ記憶手段１１ａによる会計データ記憶処理により、入力手段１３から入力された会計情報または通信手段１５によってネットワーク２０経由で情報端末３０から入力された会計情報が、会計レコードとして、順次会計データテーブル１２ａに蓄積されている。

【0046】

ステップＳ１０２では、借方情報抽出手段１１ｃが前記会計データ取得処理により取得された会計レコードに対して前記借方情報抽出処理を行い、該会計レコードから、図３に示す借方情報を抽出し、ステップＳ１０３に進む。

【0047】

ちなみに、会計レコードの「借方勘定」及び「借方金額」がブランクになっている場合には、抽出対象となるデータが無いことを意味しているため、ステップＳ１０２の処理は行わず、ステップＳ１０３に進む。

【0048】

ステップＳ１０３では、貸方情報抽出手段１１ｄが前記会計データ取得処理により取得された会計レコードに対して前記貸方情報抽出処理を行い、該会計レコードから、図４に示す貸方情報を抽出し、ステップＳ１０４に進む。

【0049】

ちなみに、会計レコードの「貸方勘定」及び「貸方金額」がブランクになっている場合には、抽出対象となるデータが無いことを意味しているため、ステップＳ１０３の処理は行わず、ステップＳ１０４に進む。

【0050】

ところで、前記複合仕訳では、一の会計レコード中の借方情報である借方勘定科目情報及び借方金額情報がブランクになることは原則としてなく、該会計レコード中の貸方情報である貸方勘定科目情報及び借方金額情報はブランクになる場合があるが、本実施形態のデータ構造によれば、貸方勘定科目情報及び貸方金額情報がブランクになるようなものにも対応可能であり、汎用性が高い。

【0051】

ステップＳ１０４では、生成手段１１ｅが、前記借方情報抽出処理によって抽出された借方情報と、前記貸方情報抽出処理によって抽出された貸方情報とに対して、前記生成処理を行い、借方情報の数と貸方情報の数とを合算した数の前記目的レコードを生成し、ステップＳ１０５に進む。ちなみに、例えば、第３会計レコード及び第４会計レコードからは、上述した通り、２つの借方情報と、１つの貸方情報とが抽出され、これらの情報から３つの目的レコードが生成される。

【0052】

ステップＳ１０５では、目的データ記憶手段１１ｆが前記目的データ記憶処理を行い、前記生成処理によって生成された各目的レコードを、目的データテーブル１２ｂに記憶し、処理を終了させる。

【0053】

目的データテーブル１２ｂに記憶された目的レコードは、目的データ提供手段１１ｇによる前記目的データ提供処理によって、出力手段１４から出力されるか、或いは、通信手段１５によりネットワーク２０経由で情報端末３０に送信されることにより、その内容が提供される。

【0054】

以上のように構成される会計処理コンピュータ１０によれば、目的データテーブル１２ｂの一覧表内において、貸方金額情報と借方金額情報とが同一の項目である「金額」において、縦一列に並べられるため、お金の流れが把握し易く、分析も容易になる他、集計する際の仕訳の誤りのチェックも行い易い。

【0055】

なお、この会計データテーブル１２ａを、単式仕訳に対応させることも勿論可能である。この場合、一の取引は１つの会計レコードで記述されることになる。この他、会計データテーブル１２ａの項目も図２に示すものに限定されるものではなく、項目をさらに増加させてもよい。また、会計レコード毎に異なるユニークＩＤ情報を付与することも勿論可能である。

【0056】

次に、図１及び図７に基づき、本発明の別実施形態につき、上述の形態と異なる点を説明する。

【0057】

各目的レコードに含まれるユニークＩＤ情報を用いれば、上述した通り、該目的レコードから元の会計レコードを復元できる。このような復元の処理を実現させるため、処理ユニット１１には、目的データテーブル１２ｂに記憶された一又は複数の目的レコードを取得する目的データ取得処理を行う目的データ取得手段１１ｈと、目的データ取得手段１１ｈによって取得された一又は複数の目的レコードから、ユニークＩＤ情報を用いて元の会計レコードを復元する復元処理を行う復元手段１１ｉと、生成処理によって生成された会計レコード又は会計データテーブル１２ａに記憶された会計レコードを、出力手段１４又は通信手段１５を介して提供する会計レコード提供処理を行う会計レコード提供手段１１ｊと、が設けられている。

【0058】

図７は会計処理コンピュータの会計レコード復元時の処理フロー図である。入力手段１３による手動の開始操作等の予め定めた所定の条件が満たされると、ステップＳ２０１から処理を開始する。ステップＳ２０１では、前記目的データ取得処理を行い、ステップＳ２０２に進む。

【0059】

ステップＳ２０２では、前記復元処理を行い、ステップＳ２０３に進む。ステップＳ２０３では、前記復元処理によって復元した会計レコードに対して、前記会計データ記憶処理を行い、ステップＳ２０４に進む。ステップＳ２０４では、前記復元処理によって復元した会計レコードに対して、前記会計データ提供処理を実行し、処理を終了させる。

【0060】

以上のように構成される会計処理コンピュータ１０によれば、目的レコードから会計レコードが復元できるため、目的レコードと会計レコードの何れか一方を記憶装置１２に記憶していればよくなり、記憶装置１２の必要データ容量の削減に寄与する。

【0061】

なお、ステップＳ２０３及びステップＳ２０４の何れか一方の処理は、その目的に応じて、省略可能になる。例えば、会計データ記憶処理において、これから記憶しようとしている会計レコードが会計データテーブル１２ａに既に記憶されている場合には、ステップＳ２０３の処理を行う必要がないため、何の処理も行わずに、ステップＳ２０４に進む。

【0062】

次に、図８に基づき、本発明の別実施形態につき、上述の形態と異なる点を説明する。

【0063】

図８は本発明の別実施形態に係る目的データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。生成処理によって生成される目的レコードが記憶される目的データテーブル１２ｂは、上述の実施形態と比較した新たな項目（フィールド）として、「金額２」を追加している。この「金額２」の項目に入力される金額２情報は、借方情報から生成された目的レコードの場合には借方金額情報と同一になり、貸方情報から生成された目的レコードの場合には貸方金額情報に係る金額に（−１）を乗算した金額になる。

【0064】

例えば、借方金額が「２００，０００円」の借方情報から生成される会計レコードにおける「金額２」のフィールドには「２００，０００円」が格納される。一方、貸方金額が「２００，０００円」の貸方情報から生成される会計レコードにおける「金額２」のフィールドには「−２００，０００円」が格納される。

【0065】

以上のような目的データテーブル１２ｂのデータ構成によれば、「金額２」の項目において、借方金額が＋の金額で、貸方金額が−の金額で、縦一列に並べて格納されるため、それらを単純に合算することによって、現在の資産等が容易に算出可能になり、お金の分析や流れの把握等がさらに容易になる。

【0066】

次に、図９に基づき、本発明の別実施形態につき、上述の形態と異なる点を説明する。

【0067】

図９は本発明の別実施形態に係る会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。同図に示す会計データテーブル１２ａは、上述の実施形態と比較した新たな項目（フィールド）として、独自に設定した科目情報がそれぞれ格納される「小科目」及び「大科目」の項目と、会計対象である会社又は個人事業貫の名前の情報である会計対象情報が格納される「会社名／個人事情主名」の項目とが追加されている。

【0068】

独自の科目情報は、会計対象毎に独自に設定することも可能であり、一種類でもよいが、複数に階層化してもよく、階層化する場合には、その階層の数だけ項目を設ける必要がある。図９に示す例では、２段階に階層化され、「小科目」の項目には独自の小科目の情報である小科目情報が格納され、「大科目」の項目には独自の大科目の情報である大科目情報が格納される。

【0069】

これらの追加の項目は、当然、借方情報、貸方情報及び会計レコードの構成要素に引き継がれ、適宜利用される。

【0070】

以上のような会計データテーブル１２ａ及び目的データベース１２ｂのデータ構成によれば、会計処理を請け負う税理士事務所等において、取引先である会計対象の会社又は個人事業主が複数存在する場合にも対応可能になる。また、独自の科目を階層化させて導入することが可能になるため、その税理士事務所の独自のノウハウを導入することも可能になるし、或いは、取引先毎に独自の科目設定を行い、クライアント毎に柔軟な対応が可能になる。

【0071】

次に、図１０に基づき、本発明の別実施形態につき、上述の形態と異なる点を説明する。

【0072】

図１０は本発明の別実施形態に係る会計データテーブルのデータ構造を示す一覧表である。同図に示す会計データテーブル１２ａは、上述の実施形態と比較した新たな項目（フィールド）として、仕分時のメモの情報が格納される「仕分メモ」と、会計レコード毎に目印の有無の情報が格納される「付箋」と、「振替」、「経理」の作成元の情報が格納される「作成元」と、借方の課税の区分の情報が「対象外」、「非課仕入」、「課対仕入１０％内」又は「課対仕入軽減８％内」等のように格納される「借方税区分」と、借方税額の情報が格納される「借方税額」と、借方の補助情報が格納される「借方補助」と、借方の部門の情報が格納される「借方部門」と、会計年度毎に異なるＩＤとなる年度ＩＤ情報が格納される「年度ＩＤ」と、会計の明細の情報が格納される「明細情報」と、会計月毎に異なるＩＤとなる月度ＩＤ情報が格納される「月度ＩＤ」と、決算仕訳の情報が格納される「決算仕訳」と、「法人一般」等の科目体系の情報が格納される「科目体系」と、貸方の課税の区分の情報が格納される「貸方税区分」と、貸方税額の情報が格納される「貸方税額」と、貸方の補助情報が格納される「貸方補助」と、貸方の部門の情報が格納される「貸方部門」とが追加されている。

【0073】

これらの追加の項目は、当然、借方情報、貸方情報及び会計レコードの構成要素に引き継がれ、適宜利用される。

【0074】

以上のような詳細な項目を設定した会計データテーブル１２ａによれば、きめ細かい会計処理が可能になり、汎用性が向上する。

【符号の説明】

【0075】

１０ 会計処理コンピュータ（会計処理装置）
１１ 処理ユニット（制御部）
１１ａ 会計データ記憶手段
１１ｂ 会計データ取得手段
１１ｃ 借方情報抽出手段
１１ｄ 貸方情報抽出手段
１１ｅ 生成手段
１１ｆ 目的データ記憶手段
１１ｇ 目的データ提供手段
１１ｈ 目的データ取得手段
１１ｉ 復元手段
１１ｊ 会計データ提供手段
１２ 記憶装置（記憶部）
１２ａ 会計データテーブル
１２ｂ 目的データテーブル
１３ 入力手段
１４ 出力手段
１５ 通信手段
２０ ネットワーク
３０ 情報端末

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】