【課題を解決するための手段】
【0008】
本開示は、現場におけるリスク管理のための情報を提供および受信する方法およびシステムに関し、より詳細には、許可、計画、リスク評価および設備の情報、自動生成文書にアクセスし、ユーザー特有の位置、活動、権限および各々の変化に基づく通知を受信する方法およびシステムに関する。開示されたリスク管理システムおよび方法は、リスク管理プロセスにおいて最前線の従業員をサポートし、関与させ、最前線の従業員に適切な方法でリスク管理タスクを完了させるためのツールを提供する。
【0009】
開示されたシステムおよび方法に係る一実施形態は、以下のものを提供する。
1.最前線の従業員がiPhone(登録商標)/iPad(登録商標)/Androidなどのモバイル用のコンピューター設備を介して、リスク管理文書を完成させるための能力。これには、開始前(プレスタート)のチェックリスト、ジョブ安全評価(JSA)、テイク5、許可などが含まれる。
2.以下のものについてアクセスおよび評価すること
a)担当者の資格
b)物質安全データシート(一般に「MSDS」)
c)ログブック
d)設備のリスク評価
e)ジョブの方法の記述/ノート/写真など
f)会社の手順
g)会社のリスク警告
3.以下のように最前線の従業員を従事させるツール
a)監視する従業員によって入力および管理されている方法ステップ、タスク、リスクおよび制御のリストを考慮するように、最前線の従業員に促す。最前線の従業員は、リストの各々に任意の「他の」項目を追加することもでき、そのような追加は、自動的に監視する従業員に報告される。
【0010】
b)最前線の従業員が、任意の関連する適切な方法ステップ、タスク、リスクおよび制御を検索し、選択することを可能にする。
【0011】
c)残存リスクを評価する。
【0012】
d)各アップロードに対して「スコア」を提供する。
【0013】
i)勤務評価および報酬に関連し得る従業員スコアの記録を保持する。
【0014】
ii)全社のリーダーの掲示板を生成する
e)毎月の(たとえば、危険にスポットを当てた)競争およびリスク改善案についての(金銭的な利益を伴う)オンラインフォーラムを提供する
4.リスク情報の適時性と正確性の改善
a)各アクセス/アップロードの時間および場所を追跡するGPS
b)最前線の従業員が、制御が実施される前に作業を開始することを防止すること(たとえば、開始前のタイムスタンプは、設備の移動のタイムスタンプ、または設備にログオンした時間より前でなければならない)
c)GPSおよびタイムスタンプのデータと、インシデント調査、コンプライアンス監査、顧客の請求書との相互参照を行うこと
5.様々な要因にわたる安全思考の変化を含む、リアルタイムの健康および安全のデータのデータベースを生成する能力
6.監視する従業員が、データの統計分析および他の分析を完了させて、リスクインシデントのパターンおよび「先行指標」を識別することを可能にすること
本発明の一態様によれば、
プロセッサー、メモリー、ネットワークインターフェースおよびタッチ表示画面を含むモバイルコンピューター装置上のリスク管理のための情報を提供する方法が開示され、当該方法は、
プロセッサーにおいて、ネットワークインターフェースを介して、許可を識別する第1の情報、計画を識別する第2の情報、リスク評価を識別する第3の情報、および設備を識別する第4の情報を作業現場において受信するステップと、
タッチ表示画面上に、許可を識別する第1の情報、計画を識別する第2の情報、リスク評価を識別する第3の情報、および設備を識別する第4の情報を表示するステップと、
表示された許可を識別する第1の情報、計画を識別する第2の情報、リスク評価を識別する第3の情報、および設備を識別する第4の情報の近位のタッチ表示画面上のタッチによってそれぞれ許可、計画、リスク評価、および設備に関するデータへのアクセスを提供するステップと、
表示されたリスク評価を識別する第3の情報の近位のタッチ信号を受信すると、ジョブ安全評価識別子を識別する1つ以上の第5の情報を表示するステップと、
表示されたジョブ安全評価識別子を識別する1つ以上の第5の情報の近位のタッチ表示画面上のタッチ信号を受信すると、特定のジョブ安全評価識別子について関連する許可、計画および設備に関するデータへのアクセスを提供するステップとを含む。
【0015】
また、プロセッサー、メモリー、ネットワークインターフェース、およびタッチ表示画面を含むモバイルコンピューター装置上で実行されるリスク管理のための情報を提供する方法およびシステムが開示され、当該方法は、
処理期間を特定する情報を示すアイコンを表示するステップと、
表示されたアイコンの近位のタッチ表示画面上のタッチ信号を受信すると、ログクエリを識別する1つ以上の情報を受信してタッチ表示画面上に表示するステップと、
ログクエリを識別する1つ以上の表示された情報の近位のタッチ信号を受信すると、受信されたタッチ信号に関連する1つ以上のデータをリモートサーバーに送信するステップと、
リモートサーバーがログ形式を有する文書にログクエリを識別する1つ以上の表示された情報の近位の受信されたタッチ信号に関連する1つ以上のデータを自動生成する処理を提供するステップと、
ログ形式の文書を格納するステップとを含む。
【0016】
また、プロセッサー、メモリー、ネットワークインターフェース、およびタッチ表示画面を含むモバイルコンピューター装置上で実行されるリスク管理のための情報を提供する方法およびシステムが開示され、当該方法は、
プロセッサーにおいて、ネットワークインターフェースを介して、許可を識別する情報を受信するステップと、
タッチ表示画面上に、許可を識別する情報を表示するステップと、
許可を識別する表示された情報の近位のタッチ信号を受信するステップと、
許可を識別する情報の近位のタッチ表示画面上のタッチ信号を受信すると、特定の許可を識別する1つ以上の情報を受信してタッチ表示画面に表示するステップとを含み、特定の許可を識別する情報は、許可が有効であるか否かまたは許可が失効しているか否かを示す表示を含む。
【0017】
また、開示される方法およびシステムは、GPS追跡を含み、
離れた場所において、GPSを介してコンピューターの位置を追跡するステップと、
離れた場所において、コンピューターの位置におけるジョブに関連する許可が失効したか否かを処理するステップと、
コンピューターの位置に関連する許可が失効した場合、コンピューターへの配信のための通知を送信するステップとを含む。
【0018】
本発明の他の実施形態によれば、ポータブル装置を所有している人物によって実行されるジョブを選択するステップと、
ジョブに関連する情報であって、ジョブのために必要な許可、ジョブの実行のための計画、ジョブに関連するリスク、ジョブに関連して使用される設備を有する情報をポータブル装置にダウンロードするステップと、
ジョブに必要とされる許可に関する情報、ジョブの実行の計画に関する情報、ジョブに関連するリスクに関する情報、ジョブに関して使用される設備に関する情報それぞれの一つの選択のための対応する表示を表示するステップと、
表示のうちの1つの選択を受信するステップと、
受信した選択に従ってダウンロードされた情報の少なくとも一部を表示するステップと
、
人物によるジョブの実行に関して表示された情報の使用に関連するポータブル装置への入力を受信するステップと、
人物によるジョブの実行に関する表示された情報の使用の記録を記憶できるように入力をアップロードするステップと、
を含む方法が開示される。
【0019】
本発明の他の態様によれば、
ポータブル装置を所有している人物によって実行されるジョブを選択するステップと、
ジョブに関連する情報であって、ジョブのために必要な許可、ジョブの実行のための計画、ジョブに関連するリスク、ジョブに関連して使用される設備を有する情報をポータブル装置にダウンロードするステップと、
ジョブに必要とされる許可に関する情報、ジョブの実行の計画に関する情報、ジョブに関連するリスクに関する情報、ジョブに関して使用される設備に関する情報それぞれの一つの選択のための対応する表示を表示するステップと、
表示のうちの1つの選択を受信するステップと、
受信した選択に従ってダウンロードされた情報の少なくとも一部を表示するステップと、
人物によるジョブの実行に関して表示された情報の使用に関連するポータブル装置への入力を受信するステップと、
人物によるジョブの実行に関する表示された情報の使用の記録を記憶できるように入力をアップロードするステップと、
を実行するように構成されるプロセッサーを有するポータブル装置が開示される。
【0020】
一実施形態では、ジョブの選択は、ジョブの種類の選択を含む。ジョブの種類は、ジョブの種類に応じて、利用可能な情報のライブラリーからダウンロードされる情報を予め選択している。
【0021】
一実施形態では、情報は、ジョブの種類のジョブが実行されるときに完成される書式からの情報を含み、入力は、ジョブの種類のジョブが実行されようとするときまたは完了したときに書式上で完成される情報である。
【0022】
一実施形態では、情報は、表示された情報について受信された入力に従ってジョブを実行することが許可されているか否かをユーザーに示すようにポータブル装置によって実行されうる1つ以上のチェックを含む。このように、たとえば、特定のジョブについて全ての安全確認が行われ、安全確認が設備に入力されて確認されるまで、人物はジョブを実行することが許可されない。また、入力のアップロードは、コンプライアンスの監視を可能にする。
【0023】
本発明の他の態様によれば、
ポータブル装置を所有している人物によって実行されるジョブを選択し、
ジョブに関連する情報であって、ジョブのために必要な許可、ジョブの実行のための計画、ジョブに関連するリスク、ジョブに関連して使用される設備を有する情報をポータブル装置にダウンロードし、
ジョブに必要とされる許可に関する情報、ジョブの実行の計画に関する情報、ジョブに関連するリスクに関する情報、ジョブに関して使用される設備に関する情報それぞれの一つの選択のための対応する表示を表示し、
表示のうちの1つの選択を受信し、
受信した選択に従ってダウンロードされた情報の少なくとも一部を表示し、
人物によるジョブの実行に関して表示された情報の使用に関連するポータブル装置への入力を受信し、
人物によるジョブの実行に関する表示された情報の使用の記録を記憶できるように入力をアップロードするように構成されるプロセッサーを有するシステムが開示される。
【0024】
一実施形態では、プロセッサーはさらに、
選択のために一つ以上のアクションをユーザーに提供し、
アクションのうちの一つの選択を受信し、
当該選択を送信するように構成されるように構成され、ここで、当該選択の送信は、選択されたアクションを開始させ、当該選択されたアクションが完了するまで、他のユーザーによる当該選択されたアクションに関連する一つ以上のアクションの選択をブロックする。
【0025】
一実施形態では、プロセッサーはさらに、
通常は選択可能な一つ以上のアクションをユーザーに提供し、
関連するアクションが開始される際、遠隔システムからブロック通信を受信し、
関連するアクションが完了するまで、アクションのうちの少なくとも一つの選択をブロックし、
関連するアクションが完了したことを示すアンブロック通信を受信した後、アクションのうちの一つの選択を可能にするように構成される。
【0026】
一実施形態では、システムは、ジョブによって階層的に構造化されたデータベースを含み、各ジョブ内には、ジョブの実行のための組織構造およびジョブの実行のためのタスク構造に関するフィールドが存在する。一実施形態では、組織構造は、手順、リスク限度、担当者、化学物質、設備およびリストに関する情報の1つ以上を含む。一実施形態では、リストは、方法のステップ、タスク、リスクおよび制御のうちの1つ以上を含む。一実施形態では、ジョブ構造は、ジョブの詳細、クライアントの詳細、ジョブの役割、計画/仕様、およびリスク警告のうちの1つ以上を含む。
【0027】
一実施形態では、データベースは、通信の記録をさらに含む。一実施形態では、通信は、会議、報告、完成された書式および警告のうちの一つ以上をさらに含む。一実施形態では、完成された書式は、許可、計画、設備およびリスク評価のうちの一つ以上を含む。
【0028】
一実施形態では、データベースは、関係者がデータベースを生成、編集、およびデータベースにアクセスするための許可をさらに含む。一実施形態では、許可は、関係者が監視する従業員、プロジェクトマネージャー、現場監督または現場担当者であるかどうかに応じて設定される。一実施形態では、いくつかの許可は、許可は、関係者が、許可に関連して作業する許可の発行者、許可の保有者、現場担当者であるか、監視する従業員、プロジェクトマネージャー、現場監督であるかによって設定される。
【0029】
一実施形態において、現場担当者は、モバイルアプリケーションを介して本発明にアクセスする。一実施形態では、現場監督は、モバイルアプリケーションを介して本発明にアクセスする。一実施形態では、プロジェクトマネージャーは、モバイルアプリケーションおよび/またはパーソナルコンピューターを介して本発明にアクセスする。一実施形態では、監視員は、モバイルアプリケーションおよび/またはパーソナルコンピューターを介して本発明にアクセスする。
【0030】
一実施形態では、プロジェクトマネージャーは、ジョブの要求を達成するために、計画を決めて割り当てるための許可を有する。一実施形態では、全ての関係者が、計画を閲覧できる。
【0031】
一実施形態では、特定の関係者(適切な資格を有する)は、許可を生成し、当該許可の下で作業を行うことを現場の担当者に許可するための許可を有する。一実施形態では、特定の関係者は、許可を保持する資格があり、許可の条件を満たす責任がある許可の保持者を割り当てるための許可を有する。一実施形態では、プロジェクトマネージャーおよび現場監督は、自身に責任があるジョブに関して発行された許可を見るための許可を有する。一実施形態では、特定の関係者は、資格のある他の許可の発行者と許可を共有できる。一実施形態では、許可の保有者は、自身に割り当てられた許可を見て承諾するための許可を有する。一実施形態では、現場の担当者は、許可の下で作業を見て承諾する許可を有する。一実施形態では、許可の保持者は、移転が承諾された場合、資格のある他の許可の保持者に許可を移転するための許可を有する。一実施形態では、許可の保持者は、許可の下で作業を行う他の担当者を追加するための許可を有する。
【0032】
一実施形態では、プロジェクトマネージャーは、ジョブ安全評価(JSA)を生成するための許可を有する。一実施形態では、現場の担当者は、JSAへの変更を承諾または提案するための許可を有する。
【0033】
一実施形態では、全ての関係者は、開始前のチェックリストを完成させるための許可を有する。一実施形態では、チェックリストが規定される。一実施形態では、現場監督およびプロジェクトマネージャーは、全ての完成された開始前のチェックリストを閲覧できる。
【0034】
開始前のチェックリストが上手く完成していない実施形態では、システムは、失敗したチェックリストに関する警告を発生させるように構成される。
【0035】
一実施形態では、現場の担当者は、迅速なリスク評価を生成するための許可を有する。一実施形態では、現場監督およびプロジェクトマネージャーは、全ての完成された迅速なリスク評価を閲覧できる。
【0036】
迅速なリスク評価が上手く完成していない実施形態では、システムは、失敗した迅速なリスク評価に関して警告を発生させるように構成される。
【0037】
一実施形態では、監視員は、登録簿を生成するための許可を有する。一実施形態では、他の関係者は、登録簿を見るための許可を有する。
【0038】
一実施形態では、監視員およびプロジェクトマネージャーは、ジョブに関する全ての関係者に対して警告を発生させるための許可を有する。
【0039】
一実施形態では、本社の社員は、ハザード報告またはインシデント報告を生成するための許可を有する。一実施形態では、ユーザーは、報告にアクセスするための許可を有する。
【0040】
一実施形態では、システムは、ホーム画面上での選択のために、ポータブル装置上に4つの主要なアイコンを表示するように構成され、当該アイコンは、許可、計画、設備またはリスク評価をそれぞれ示す。一実施形態では、情報の閲覧、およびこれらのうちの一つに関する情報の入力は、階層的に表示または受信される。一実施形態では、これらの種類の情報に関する一つ以上の書式を完成させるために、これらの見出しの下にメニューオプションが示され、ある画面から次の画面への連続的な進行が行われる。
【0041】
一実施形態では、システムは、通信ツールへのアクセスを可能にする通信アイコンをホーム画面上に提供するように構成される。一実施形態では、通信アイコンは、通信が関係者の注意をいつ必要としているかも示す。
【0042】
一実施形態では、ポータブル装置は、ネットワーク通信が切断された後に再構築された場合、データをシステムデータベースに同期させるように構成される。
【0043】
一実施形態では、ポータブル装置は、検索可能および拡張可能な情報のリストによって構成される。
【0044】
一実施形態では、システムは、入力されたデータをログに記録し、次いで、書式の完成をタスクの開始および完了と一致させて、安全のプロトコルの遵守を保証するように構成される。一実施形態では、ログは、タイムスタンプを含む。一実施形態では、ログは、位置記録を含む。一実施形態では、ログは、バーコードスキャンまたはベアフィールド装置スキャンを含む他の入力を含む。
【0045】
一実施形態では、システムは、許可または計画または他の要件のうちの1つ以上の有効期間をテストし、現在時間が有効期間内でない場合に警告を生成するように構成される。
【0046】
一実施形態では、システムは、許可または計画または他の要件のうちの1つ以上の有効な地域の適用可能性をテストし、それぞれの許可、計画またはその他の要件を要求する動作が開始されるときに現在の場所が有効な地域内でない場合に警告を生成するように構成される。
【0047】
一実施形態では、システムは、許可を発行しようとする関係者の記録、および許可が発行される予定の関係者の記録に対する許可の発行の要件をチェックするように構成され、要件が満たされない場合には、要件が満たされていない旨の警告を発するように構成される。一実施形態では、システムは、許可の要件が満たされない場合、許可を発行できないように構成される。
【0048】
一実施形態では、システムは、JSAが生成されているアクティビティにおける方法のステップの選択を受信すること、選択された方法のステップに適用可能なリスクの選択を受信すること、選択されたリスクを緩和するための制御を受信すること、選択されたリスクの各々についてリスク格付けの選択を受信すること、JSAが適用される1人以上の担当者の選択を受信することによってJSAを生成するように構成される。
【0049】
一実施形態では、方法のステップは、所定の方法のステップのリストから選択できてもよい。一実施形態では、リスクは、所定のリスクのリストから選択できてもよい。一実施形態では、制御は、所定の制御のリストから選択できてもよい。一実施形態では、リスク格付けは、所定のリスク格付けマトリックスから選択できてもよい。一実施形態では、担当者は、JSAが生成されているジョブに割り当てられた所定の担当者リストから選択されてもよい。
【0050】
一実施形態では、選択された担当者の各々には、JSAの承認を要求するメッセージが送信される。
【0051】
一実施形態では、システムは、実行されるタスクの選択を受信し、選択されたタスクに適用可能な可能性のあるリスクの選択を受信し、選択された可能性のあるリスクを緩和するための制御の選択を受信することによってリスク評価を生成するように構成される。
【0052】
一実施形態では、タスクは、所定のタスクのリストから選択されてもよい。一実施形態では、可能性のあるリスクは、所定の可能性のあるリスクのリストから選択されてもよい。一実施形態では、制御は、所定の制御のリストから選択されてもよい。
【0053】
一実施形態では、システムは、設備のアイテムの使用前に実行されるチェック(プレスタート)に関する情報を表示し、チェックされる設備のアイテムの各部分のチェックボックスを提供し、部分がチェックされたときに選択を受信し、チェックリストが正常に完了するまでアイテムが使用不能であるというメッセージを表示するように構成される。一実施形態では、チェックリスト内のアイテムがプレスタートのチェックの失敗として選択された場合、システムは警告を生成するように構成される。一実施形態では、設備のアイテムは、修理または交換されるまで、データベースにおいて故障中としてフラグが設定される。
【0054】
一実施形態では、プレスタートは、バーコードスキャン、シリアル番号の入力を含む手段によって設備のアイテムを識別する。
【0055】
一実施形態では、システムは、検査される設備もしくは部分のアイテムに関する情報、または部分の検査方法を表示するように構成される。
【0056】
一実施形態では、ジョブへの割り当ては、モバイル装置を有しているどの関係者が存在すべきでないかまたは進入すべきでないかに関してデータベースから情報を検索することによってジオフェンスの生成の契機となり、モバイル装置はジオフェンスに対する位置を確認し、ジオフェンスと交差したときに警告を生成する。
【0057】
本発明の他の態様によれば、
ポータブル装置への通信チャネルと、
ポータブル装置を所有する人物によって実行されるジョブの選択を受信するように構成されるプロセッサーと、
ここで、プロセッサーは、選択されたジョブに関する情報を検索してポータブル装置に送信するように構成され、情報は、ジョブに必要な許可、ジョブの実行のための計画、ジョブに関連するリスク、ジョブに関して使用される設備を含み、
情報は、ポータブル装置において適切に表示され、
ここで、通信チャネルは、人物によるジョブの実行に関する表示された情報の使用に関連してポータブル装置によって受信された入力をポータブル装置から受信するように構成され、
人物によるジョブの実行に関連する表示された情報の使用の記録を記憶するためのストレージと、
を有するシステムが開示される。
【0058】
本発明の他の態様によれば、モバイルコンピューター装置のユーザーに文書を提供する方法が開示され、当該方法は、
モバイル装置のユーザーを識別するステップと、
ユーザーが割り当てられた一つ以上のジョブをデータリポジトリから受信するステップと、
受信されたジョブからジョブを選択するステップと、
選択されたジョブに関する識別されたユーザーの役割をデータリポジトリから受信するステップと、
文書の種類を選択するステップと、
選択されたジョブおよび選択された文書の種類に応じて、選択された文書の種類のテンプレートをデータリポジトリから検索するステップと、
テンプレートの文書をユーザーに表示するステップと、
選択のために一つ以上のアクションをユーザーに提供するステップと、
アクションのうちの一つの選択を受信するステップと、
当該選択を送信するステップとを含み、ここで、当該選択の送信は、選択されたアクションを開始させる。