特許 5679890 画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5679890

(24)【登録日】2015年1月16日

(45)【発行日】2015年3月4日

(54)【発明の名称】画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20150212BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20150212BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20150212BHJP

【ＦＩ】

   B41J29/38 Z

   G06F3/12 K

   B41J29/00 Z

【請求項の数】7

【全頁数】32

(21)【出願番号】特願2011-94382(P2011-94382)

(22)【出願日】2011年4月20日

(65)【公開番号】特開2012-224000(P2012-224000A)

(43)【公開日】2012年11月15日

【審査請求日】2013年11月27日

(73)【特許権者】

【識別番号】591044164

【氏名又は名称】株式会社沖データ

(74)【代理人】

【識別番号】100086807

【弁理士】

【氏名又は名称】柿本 恭成

(74)【代理人】

【識別番号】100076222

【弁理士】

【氏名又は名称】大橋 邦彦

(72)【発明者】

【氏名】福田 貴史

【審査官】 嵯峨根 多美

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００９−０６４３５１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−１９８６２２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００１−２４９７７６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０００−２５９３７６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００９−２１９００２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００７−１４８８０３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−０３０４０４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｂ４１Ｊ ２９／００

Ｇ０６Ｆ ３／１２

Ｇ０３Ｇ ２１／００

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

個人識別情報が、受信した認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と一致したならば、前記認証印刷データを印刷する印刷管理部と、
ネットワークを介して外部操作手段からの要求に対するサービスを提供するサーバ部と、
前記外部操作手段のユーザを認証したのちに、前記サーバ部の所定のサービス提供を可能とする認証部と、
前記ネットワークを介して通知を送信する通知送信部と、を有し、
前記認証部は、前記外部操作手段のユーザを認証して前記個人識別情報を取得し、
前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報とが一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、
前記印刷管理部は、前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、
前記通知送信部は、前記認証印刷データの前記印刷データ管理者が書き換えられると、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信する画像形成装置であって、
前記印刷管理部は、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、
前記通知送信部は、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする画像形成装置。

【請求項2】

前記認証部は、前記ネットワークに接続されているＬＤＡＰサーバに問いあわせ、前記外部操作手段から送信されたＩＤ及びパスワードに基づいて、前記外部操作手段のユーザの識別情報を取得することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザが前記印刷データ管理者である前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に一覧表示する共に、前記管理権限を委譲する前記複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とすると共に、更に過去に前記外部操作手段のユーザが識別情報を入力した前記権利被委譲者を選択可能に一覧表示する画面を前記外部操作手段に表示させることを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記通知送信部は、前記ネットワークに接続されたＳＭＴＰサーバに、指定した通知アドレスに送信するよう依頼することで前記書き換え通知メール及び前記印刷完了メールを送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記認証印刷データを格納する不揮発性の記憶媒体を有していることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項記載の画像形成装置。

【請求項6】

請求項１〜５のいずれか１項記載の画像形成装置は、更に、
文字を表示してユーザの指示を受け付ける操作部を有し、
前記印刷管理部は、前記個人識別情報が前記印刷データ管理者又は前記権限被委譲者の識別情報と一致したならば、前記個人識別情報を前記操作部に表示させることを特徴とする画像形成装置。

【請求項7】

外部操作手段のユーザを認証して個人識別情報を取得し、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と、画像形成装置によって印刷される認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と、が一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、
前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、
前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信する認証印刷データの管理権限委譲方法であって、
前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、
前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする認証印刷データの管理権限委譲方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法に関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来、画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法では、コンピュータから送信された認証印刷データを画像形成装置に格納し、画像形成装置側でＩＤやパスワードを入力し、このＩＤやパスワードを認証印刷データ中に含まれている識別情報と照合して印刷するという技術が知られている。

【0003】

特許文献１には、画像形成装置に接続されたＩＣカードリーダに、ＲＦＩＤカードを翳すことで、このＲＦＩＤカードから所定の情報を読み取り、コンピュータから送信された認証印刷データ中に含まれている識別情報と照合して印刷するという技術が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００５−３３５２８２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、従来の画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法では、コンピュータで認証印刷データを作成した後では、この認証印刷データの管理権限を他人に委譲することはできない。よって、印刷データを作成した本人が認証し、印刷する必要があった。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の画像形成装置は、個人識別情報が、受信した認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と一致したならば、前記認証印刷データを印刷する印刷管理部と、ネットワークを介して外部操作手段からの要求に対するサービスを提供するサーバ部と、前記外部操作手段のユーザを認証したのちに、前記サーバ部の所定のサービス提供を可能とする認証部と、前記ネットワークを介して通知を送信する通知送信部と、を有している。
前記認証部は、前記外部操作手段のユーザを認証して前記個人識別情報を取得し、前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報とが一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、前記印刷管理部は、前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、前記通知送信部は、前記認証印刷データの前記印刷データ管理者が書き換えられると、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信するようになっている。
そして、前記印刷管理部は、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、前記通知送信部は、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする。

【0007】

本発明の認証印刷データの管理権限委譲方法は、外部操作手段のユーザを認証して個人識別情報を取得し、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と、画像形成装置によって印刷される認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と、が一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信する方法である。
そして、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする。

【発明の効果】

【0008】

本発明の画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法によれば、次の（１）〜（３）のような効果がある。

【0009】

（１） 上位装置での認証印刷操作実行後に、認証印刷データの管理権限を指定したユーザに対し、安全に委譲することができる。

【0010】

（２） 本発明の画像形成装置はサーバ部を有し、上位装置から外部操作手段を操作することにより、認証印刷データの管理権限を委譲可能である。これにより、アプリケーションの印刷操作と、この印刷操作後の管理権限委譲操作とを同一の上位装置で行えるので離席の必要が無く、作業効率が高くなる。

【0011】

（３） 本発明の画像形成装置は、サーバ部を有している。認証印刷データの管理権限を委譲するにあたり、格納している認証印刷データの表示と管理権限を委譲する個人識別情報の入力に、上位装置の外部操作手段を用いている。これにより、画像形成装置が備えている操作パネルが狭くて小さく、情報の入力に際してボタンが数個しか無い等の効率の悪い入力手段しか持たない場合であっても対応可能である。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】図１は、本発明の実施例１における画像形成装置を示す概略の構成図である。

【図2】図２は、本発明の実施例１における画像形成装置のネットワークシステムの構成を示す図である。

【図3】図３は、本発明の実施例１におけるコンピュータを示す概略の構成図である。

【図4】図４は、本発明の実施例１における認証印刷データの形式を示す図である。

【図5】図５は、本発明の実施例１における印刷データ管理テーブルを示す図である。

【図6】図６は、本発明の実施例１における画像形成装置の操作パネルを示す図である。

【図7】図７は、本発明の実施例１におけるウエブサーバ部の初期画面を示す図である。

【図8】図８は、本発明の実施例１におけるウエブサーバ部の認証印刷データ一覧画面を示す図である。

【図9】図９は、本発明の実施例１における画像形成装置の認証印刷データ受信動作を示すフローチャートである。

【図10】図１０は、本発明の実施例１における画像形成装置の印刷動作を示すフローチャートである。

【図11】図１１は、本発明の実施例１における画像形成装置の権限委譲動作を示すフローチャートである。

【図12】図１２は、本発明の実施例１における管理権限委譲前後の印刷データ管理テーブルを示す図である。

【図13】図１３は、本発明の実施例１における権限委譲時に送信される第１のメールを示す図である。

【図14】図１４は、本発明の実施例１における印刷完了時に送信される第２のメールを示す図である。

【図15】図１５は、本発明の実施例２における印刷データ管理テーブルの例を示す図である。

【図16】図１６は、本発明の実施例２における認証印刷データ一覧画面を示す図である。

【図17】図１７は、本発明の実施例２における画像形成装置の権限委譲動作（その１）を示すフローチャートである。

【図18】図１８は、本発明の実施例２における画像形成装置の権限委譲動作（その２）を示すフローチャートである。

【図19】図１９は、本発明の実施例２における管理権限委譲前後の印刷データ管理テーブルを示す図である。

【図20】図２０は、本発明の実施例２における権限委譲時に送信される第１のメールを示す図である。

【図21】図２１は、本発明の実施例２における印刷完了時に送信される第２のメールを示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。

【実施例1】

【0014】

（実施例１の構成）
図１は、本発明の実施例１における画像形成装置を示す概略の構成図である。

【0015】

図１において、実線は装置間の通信と装置内の制御の流れを示し、破線はファイルやデータベースへの入出力を示し、一点鎖線はコンピュータ１００のウエブブラウザ１３０から画像形成装置１０に対するアクセスを示している。

【0016】

画像形成装置１０は、認証印刷データを受信して印刷を行う装置であり、ネットワークインタフェース通信部２０と、受信部である認証印刷データ受信部３１と、認証印刷データ解析部３２と、格納部である認証印刷データ格納部３３と、印刷管理部である認証印刷データ管理部３４と、印刷部３５と、印刷完了の通知（例えば、メール）を送信する印刷完了メール送信部３６と、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インタフェース通信部４１と、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）カード情報読取部４２と、認証印刷認証部４３と、操作パネル制御部４４と、サーバ部であるウエブサーバ部５１と、認証部であるログイン認証部５２と、認証印刷データ表示部５３と、権限委譲実行部５４と、権限委譲の通知（例えば、メール）を送信する権限委譲メール送信部５５と、ログ記録部６１とを有している。画像形成装置１０は、ＵＳＢ経由でＩＣカードリーダ４０に接続されており、後述する図２に示すネットワーク７０経由で複数のコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）と、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバ２００と、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバ２０１に接続されている。

【0017】

ネットワークインタフェース通信部２０は、後述する図２に示すネットワーク７０と相互に通信可能に接続されている。ネットワークインタフェース通信部２０は、ネットワーク７０に接続されているコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）と、ＬＤＡＰサーバ２００と、ＳＭＴＰサーバ２０１と通信可能である。

【0018】

認証印刷データ受信部３１は、ネットワークインタフェース通信部２０の出力側と、認証印刷データ解析部３２に接続されている。認証印刷データ受信部３１は、コンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）から送られた印刷者の個人識別情報を有している認証印刷データ３００Ａをネットワークインタフェース通信部２０を介して受信し、認証印刷データ解析部３２に送信する。

【0019】

認証印刷データ解析部３２は、認証印刷データ受信部３１の出力側と、認証印刷データ格納部３３に接続されている。認証印刷データ解析部３２は、認証印刷データ受信部３１から受信した認証印刷データ３００Ａを解析して、この認証印刷データ３００Ａ中に含まれている印刷データ管理情報及び個人識別情報を抽出して、認証印刷データ格納部３３に送信する。

【0020】

認証印刷データ格納部３３は、認証印刷データ解析部３２の出力側と、認証印刷データ管理部３４に接続されている。認証印刷データ格納部３３は、認証印刷データ３００Ａを印刷データファイル３００Ｂに格納し、印刷データ管理情報及び個人識別情報を認証印刷データ管理部３４に送信する。

【0021】

認証印刷データ管理部３４は、認証印刷データ格納部３３の出力側と、認証印刷認証部４３と、印刷部３５と、ログ記録部６１と、印刷完了メール送信部３６に接続されている。認証印刷データ管理部３４は、印刷データファイル３００Ｂと、この印刷データファイル３００Ｂに係る個人識別情報と管理情報とを印刷データ管理テーブル４００で管理している。認証印刷データ管理部３４は、この個人識別情報が印刷データファイル３００Ｂに係る印刷データ管理者の識別情報と一致したならば、印刷データファイル３００Ｂを印刷する。

【0022】

ＵＳＢインタフェース通信部４１は、ＵＳＢインタフェースを介してＩＣカードリーダ４０の出力側に接続されていると共に、ＲＦＩＤカード情報読取部４２に接続されている。ＵＳＢインタフェース通信部４１は、ＵＳＢインタフェースを介してＩＣカードリーダ４０と通信する。

【0023】

ＲＦＩＤカード情報読取部４２は、ＵＳＢインタフェース通信部４１の出力側と、認証印刷認証部４３に接続されている。ＲＦＩＤカード情報読取部４２は、ＵＳＢインタフェース通信部４１を介してＩＣカードリーダ４０に翳されたＲＦＩＤカードが有している所定の情報を読み取る。所定の情報とは、例えばＲＦＩＤカードの所有者に係る識別情報である。

【0024】

認証印刷認証部４３は、ＲＦＩＤカード情報読取部４２の出力側と、認証印刷データ管理部３４と、操作パネル制御部４４に接続されている。認証印刷認証部４３は、認証印刷データ管理部３４が管理している個人識別情報と、ＲＦＩＤカード情報読取部４２が読み取った情報から生成した個人識別情報とを照合して、認証印刷データ３００Ａの印刷の可否を判断する。

【0025】

操作パネル制御部４４は、認証印刷認証部４３に接続されている。操作パネル制御部４４は、操作パネル４５に情報を表示すると共に、操作パネル４５から入力された実行指示を受け付ける。

【0026】

ログ記録部６１は、認証印刷データ管理部３４の出力側に接続されており、印刷を行った認証印刷データ３００Ａの個人識別情報と管理情報とをログファイル５００に記録する。

【0027】

ウエブサーバ部５１は、ネットワークインタフェース通信部２０と、ネットワークインタフェース通信部２０と、ログイン認証部５２と、認証印刷データ表示部５３と、権限委譲実行部５４と、権限委譲メール送信部５５と接続されている。ウエブサーバ部５１は、後述する図３に示すコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）のウエブブラウザ１３０と相互に通信して、ウエブブラウザ１３０に画面を表示すると共に、ウエブブラウザ１３０からの要求に対するサービスを提供する。

【0028】

ログイン認証部５２は、ウエブサーバ部５１と、ネットワークインタフェース通信部２０に接続されている。ログイン認証部５２は、ウエブサーバ部５１を介して、後述する図３に示すコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）のウエブブラウザ１３０からのログイン要求を受け付ける。更に、このログイン要求に係るＩＤとパスワードとが正しいか否かをＬＤＡＰサーバ２００に問いあわせ、ログイン要求を受け付けるか否かを判定する。

【0029】

認証印刷データ表示部５３は、ウエブサーバ部５１と、ネットワークインタフェース通信部２０の出力側と、権限委譲実行部５４の出力側に接続されている。認証印刷データ表示部５３は、ウエブサーバ部５１を介して、後述する図３に示すコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）のウエブブラウザ１３０からの要求を受け付ける。更に、印刷データ管理テーブル４００に基づいてログイン認証部５２で認証されたＩＤに係る個人識別情報を有する認証印刷データ３００Ａの一覧表示画面と管理権限を委譲する権限被委譲者の個人識別情報とを入力する画面を作成し、コンピュータ１００のウエブブラウザ１３０に送信する。

【0030】

権限委譲実行部５４は、ウエブサーバ部５１と、認証印刷データ表示部５３と、権限委譲メール送信部５５に接続されている。権限委譲実行部５４は、ウエブサーバ部５１を介して、後述する図３に示すコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）のウエブブラウザ１３０から、管理権限を委譲する認証印刷データ３００Ａと管理権限を委譲する権限被委譲者の個人識別情報との入力を受け付ける。更に、印刷データ管理テーブル４００を更新して管理権限を委譲し、管理権限委譲履歴テーブル６００を更新する。

【0031】

権限委譲メール送信部５５は、権限委譲実行部５４の出力側と、ネットワークインタフェース通信部２０に接続されている。権限委譲メール送信部５５は、権限委譲実行部５４によって管理権限が委譲された際、印刷データ作成者と権限被委譲者である印刷データ管理者の双方に、権限委譲された旨の書き換え通知メールとしての第１のメールを送信する。

【0032】

印刷完了メール送信部３６は、認証印刷データ管理部３４の出力側と、ネットワークインタフェース通信部２０に接続されている。印刷完了メール送信部３６は、権限委譲が実行された認証印刷データ３００Ａの印刷が完了した際、印刷データ作成者と権限被委譲者である印刷データ管理者の双方に印刷完了した旨の印刷完了メールとしての第２のメールを送信する。

【0033】

図２は、本発明の実施例１における画像形成装置のネットワークシステムの構成を示す図である。

【0034】

このネットワークシステムは、複数のコンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）と、ＬＤＡＰサーバ２００と、ＳＭＴＰサーバ２０１と、画像形成装置１０と、ネットワーク７０とを有している。このネットワーク７０には、コンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）と、ＬＤＡＰサーバ２００と、ＳＭＴＰサーバ２０１と、画像形成装置１０とが接続されている。更に、画像形成装置１０には、ＩＣカードリーダ４０がＵＳＢインタフェースを介して接続されている。コンピュータ１００−１には、ネットワーク７０上で識別するために「HOSTPC1」という名称が付与されている。コンピュータ１００−１のユーザの識別情報は、「User1」である。コンピュータ１００−２には、ネットワーク７０上で識別するために「HOSTPC2」という名称が付与されている。コンピュータ１００−２のユーザの識別情報は、「User2」である。コンピュータ１００−３には、ネットワーク７０上で識別するために「HOSTPC3」という名称が付与されている。コンピュータ１００−３のユーザの識別情報は、「User3」である。

【0035】

図３は、本発明の実施例１におけるコンピュータを示す概略の構成図である。
コンピュータ１００は、印刷アプリケーション１５０と、ドライバ１４０と、外部操作手段であるウエブブラウザ１３０と、メールクライアント１６０と、通信部１２０とを有している。印刷アプリケーション１５０は、文書作成ソフトウエアやＤＴＰソフトウエア等であり、ドライバ１４０に文書や図面や画像の印刷を指示する。ドライバ１４０は、印刷アプリケーション１５０からの要求を受けて、通常印刷データ又は認証印刷データ３００Ａを作成する。通信部１２０は、ドライバ１４０によって作成された通常印刷データ又は認証印刷データ３００Ａを画像形成装置１０に送信する。

【0036】

ドライバ１４０は、認証印刷指定部１４１と、識別情報生成部１４２と、印刷データ作成部１４３とを有している。

【0037】

認証印刷指定部１４１は、通常印刷データと認証印刷データ３００Ａのいずれを作成するかを指定する。識別情報生成部１４２は、認証印刷指定部１４１によって認証印刷データ３００Ａの作成が指定された際、この認証印刷データ３００Ａに印刷データ作成者の個人識別情報を付加する。印刷データ作成部１４３は、認証印刷指定部１４１によって指定された形式で、印刷データを作成する。

【0038】

ウエブブラウザ１３０は、ネットワーク７０に接続された画像形成装置１０のウエブサーバ部５１より通信部１２０を介して受信したデータを表示する。更に、図示しないキーボードやマウスによって入力したデータを、画像形成装置１０のウエブサーバ部５１に送信する。

【0039】

メールクライアント１６０は、ネットワーク７０に接続されたＳＭＴＰサーバ２０１から受信したメールデータを表示し、図示しないキーボードやマウスによって入力したメールデータをＳＭＴＰサーバ２０１に送信する。

【0040】

図４は、本発明の実施例１における認証印刷データの形式を示す図である。
認証印刷データ３００Ａは、認証印刷モード指定情報３０１と、ジョブ名３０２と、印刷者識別情報３０３と、印刷データ作成日時３０４と、印刷データ作成コンピュータ名３０５と、印刷データ本体３０６とを有している。

【0041】

認証印刷モード指定情報３０１は、この印刷データが認証された印刷データであることを示す情報である。画像形成装置１０は、認証印刷モード指定情報３０１により、印刷データを受信した際に直ちに印刷するか、印刷せずに格納するかを判定する。

【0042】

ジョブ名３０２は、印刷アプリケーション１５０から指定された名称、又は、印刷データ作成者の指定によりドライバ１４０が設定した名称であり、印刷データ作成者が、複数の印刷データをそれぞれ区別する際に用いられる情報である。

【0043】

印刷者識別情報３０３は、印刷データを作成した印刷データ作成者を一意に識別可能な情報であり、ドライバ１４０の識別情報生成部１４２によって作成される。印刷者識別情報３０３は、ＲＦＩＤカードに記録されている情報、又はＲＦＩＤカードに記録されている情報をキーに所定のデータベースを介して得られる情報に対応している。

【0044】

印刷データ作成日時３０４は、印刷データ作成者が印刷データを作成した日時を示す情報であり、操作者が印刷データを識別するために用いられる。印刷データ作成コンピュータ名３０５は、印刷データ作成者が印刷データを作成したコンピュータ１００をネットワーク７０上で識別する情報であり、画像形成装置１０の操作者が印刷データを識別するために用いられる。印刷データ本体３０６は、ドライバ１４０によって生成された印刷コマンドデータであり、画像を形成して記録媒体に印字するために用いられる。

【0045】

図５は、本発明の実施例１における印刷データ管理テーブルを示す図である。
印刷データ管理テーブル４００は、各印刷ジョブに対応する複数のレコードからなる。各レコードは、それぞれ図５の各行に対応している。各レコードは、ジョブ名４０２と、印刷データ作成者識別情報４０３と、印刷データ管理者識別情報４０４と、印刷データ作成日時４０５と、印刷コンピュータ名４０６と、印刷データファイル名４０７と、印刷データ作成者メールアドレス４０８と、印刷データ管理者メールアドレス４０９と、印刷データ削除時処理フラグ４１０とを有している。

【0046】

ステータス４０１には、認証印刷データ３００Ａの現在の状況である「認証待」、「印刷中」、「ロック中」のいずれかの状態が格納される。「認証待」は、認証が行われれば印刷が可能な状態を示している。「印刷中」は、印刷部３５により印刷が行われている状態を示している。「ロック中」は、状態変化中でアクセス禁止である状態を示している。ステータス４０１の初期値は「認証待」である。図５では、全てのレコードに「認証待」の状態が格納されている。

【0047】

ジョブ名４０２には、認証印刷データ３００Ａに係るジョブ名３０２が格納されている。

【0048】

印刷データ作成者識別情報４０３には、認証印刷データ３００Ａの印刷者識別情報３０３が格納されている。

【0049】

印刷データ管理者識別情報４０４には、認証印刷データ３００Ａの印刷者識別情報３０３が格納されている。印刷データ作成者識別情報４０３の初期値と印刷データ管理者識別情報４０４の初期値には、必ず同じ情報が格納されている。

【0050】

印刷データ作成日時４０５には、認証印刷データ３００Ａの印刷データ作成日時３０４が格納されている。

【0051】

印刷コンピュータ名４０６には、認証印刷データ３００Ａの印刷データ作成コンピュータ名３０５が格納されている。

【0052】

印刷データファイル名４０７には、印刷データファイル３００Ｂのファイル名が格納されている。印刷データファイル３００Ｂは、認証印刷データ格納部３３によって作成される。

【0053】

印刷データ作成者メールアドレス４０８には、認証印刷データ３００Ａの管理権限が委譲された際に、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者メールアドレス４０８が格納される。図５では、印刷データ作成者メールアドレス４０８には何も格納されていない。

【0054】

印刷データ管理者メールアドレス４０９には、認証印刷データ３００Ａの管理権限が委譲された際に、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した権限被委譲者のメールアドレスが格納される。図５では、印刷データ管理者メールアドレス４０９には何も格納されていない。

【0055】

図６は、本発明の実施例１における画像形成装置の操作パネルを示す図である。
操作パネル４５は、操作パネル表示部４６と、上下左右ボタン４７と、Ｅｎｔｅｒボタン４８ａと、Ｏｎｌｉｎｅボタン４８ｂと、Ｃａｎｃｅｌボタン４８ｃとを有している。操作パネル表示部４６には、文字や図形や画像が表示される表示部である。上下左右ボタン４７と、Ｅｎｔｅｒボタン４８ａと、Ｏｎｌｉｎｅボタン４８ｂと、Ｃａｎｃｅｌボタン４８ｃとは、画像形成装置１０の操作者の指示を受け付ける操作部である。

【0056】

図７は、本発明の実施例１におけるウエブサーバ部の初期画面を示す図である。
初期画面８０は、文字列「ＩＤ」と、その「ＩＤ」の右側に配置されているＩＤ入力フィールド８１と、文字列「ＩＤ」の下側に配置されている文字列「パスワード」と、その「パスワード」の右側に配置されているパスワード入力フィールド８２と、文字列「パスワード」の下側に配置されている送信ボタン８３とを有している。

【0057】

図８は、本発明の実施例１におけるウエブサーバ部の認証印刷データ一覧画面を示す図である。

【0058】

認証印刷データ一覧画面９０は、印刷データ管理テーブル４００から得られたログインしたユーザが管理権限を持つ認証印刷データ３００Ａの情報が、選択可能な状態で一覧表示されている。その下側には、認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲する場合のガイドが記載されている。

【0059】

更にその下側には、コンボボックス９３と入力フィールド９４とが表示されている。コンボボックス９３は、右側の三角形が表示された部位をクリックすることで、過去に管理権限を委譲した個人識別情報のリストが選択可能にプルダウン表示される。入力フィールド９４は、管理権限を委譲した個人識別情報を入力するフィールドである。更に下側には、権限委譲実行ボタン９５が配置されている。

【0060】

（実施例１の動作）
図１を元に、画像形成装置１０の動作を説明する。

【0061】

認証印刷データ受信部３１は、ネットワーク７０を通じて印刷データを受信する。受信した印刷データは認証印刷データ解析部３２に送信される。

【0062】

認証印刷データ解析部３２は、印刷データの認証印刷モード指定情報３０１を参照し、通常印刷データか認証印刷データ３００Ａであるかを判定する。通常印刷データの場合は受信した印刷データを印刷部３５に送信して印刷を開始する。認証印刷データ３００Ａであった場合には、認証印刷データ格納部３３に送信する。

【0063】

認証印刷データ格納部３３は、画像形成装置１０内で一意な名前のファイル名を有する印刷データファイル３００Ｂを生成し、認証印刷データ３００Ａを格納する。認証印刷データ３００Ａから、ジョブ名３０２と、印刷者識別情報３０３と、印刷データ作成日時３０４と、印刷データ作成コンピュータ名３０５とを抽出し、格納した印刷データファイル３００Ｂのファイル名と合わせて認証印刷データ管理部３４に送信する。認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００に送信された情報に係るレコードを追加記録する。

【0064】

図２を元に、認証印刷システムにおける全体動作を説明する。
コンピュータ１００で作成された認証印刷データ３００Ａは、ネットワーク７０を介して画像形成装置１０に送信される。

【0065】

画像形成装置１０は、送信された認証印刷データ３００ＡがＲＦＩＤカードによって認証されると、この認証印刷データ３００Ａを印刷する。画像形成装置１０は、コンピュータ１００（＝１００−１〜１００−３）からアクセス可能なウエブサーバとして機能し、認証印刷データ３００Ａの管理権限の委譲を可能としている。認証印刷データ３００Ａの管理権限の委譲の際には、ＬＤＡＰサーバ２００から権限被委譲者と印刷データ作成者の情報を取得して、ＳＭＴＰサーバ２０１に書き換え通知メールとしての第１のメールを送信する。この管理権限が委譲された認証印刷データ３００Ａの印刷の際には、ＳＭＴＰサーバ２０１に印刷完了メールとしての第２のメールを送信する。

【0066】

図３を元に、コンピュータ１００内のソフトウエアの動作を説明する。
コンピュータ１００の印刷アプリケーション１５０は、ユーザからの印刷指示を検知すると、ドライバ１４０の認証印刷指定部１４１の設定にしたがって、印刷データ作成部１４３により印刷データを作成する。更に、この印刷データを、ドライバ１４０のインストール時に予め設定されている画像形成装置１０に送信する。

【0067】

認証印刷指定部１４１によって認証印刷が指定された場合、識別情報生成部１４２によって個人を特定できる識別情報を生成し、印刷データ作成部１４３に送信する。印刷データ作成部１４３は、印刷データ作成者の個人識別情報が付加された認証印刷データ３００Ａを作成する。個人識別情報は運用形態により変化し得るが、例としてログインＩＤや、予め設定しておいた認証ＩＤや、従業員番号や、メールアドレスが挙げられる。

【0068】

図１及び図５を元に、認証印刷を行う動作を説明する。
認証印刷を行う操作者は、図１に示すＩＣカードリーダ４０にＲＦＩＤカードを翳す。ＲＦＩＤカードが翳されたことを検知したＲＦＩＤカード情報読取部４２は、ＵＳＢインタフェース通信部４１を介してＲＦＩＤカードより個人識別情報を取得し、認証印刷認証部４３に送信する。

【0069】

認証印刷認証部４３は、印刷データ管理テーブル４００のうち、取得した個人識別情報と印刷データ管理者識別情報４０４とが一致し、且つステータス４０１が「認証待」の印刷データファイル３００Ｂを示すレコードが存在するか否かを検索する。適合するレコードが存在した場合、操作パネル制御部４４によって確認メッセージを表示する。

【0070】

図６を元に、認証印刷データ３００Ａを受信した画像形成装置１０の動作を説明する。

【0071】

操作パネル表示部４６には、情報が適合したジョブ名４０２が表示される。操作パネル制御部４４は、ジョブ名４０２の表示から一定時間内に印刷実行を示すＥｎｔｅｒボタン４８ａの押下を検出したならば、認証印刷データ管理部３４に通知する。ジョブ名４０２の表示から一定時間内において、Ｃａｎｃｅｌボタン４８ｃの押下を検出した場合や、Ｅｎｔｅｒボタン４８ａ又はＣａｎｃｅｌボタン４８ｃの押下を検出しなかった場合には、画像形成装置１０は、何も実施せずＲＦＩＤカードを翳す前のアイドル状態に戻る。

【0072】

認証印刷データ管理部３４は、操作パネル表示部４６からの印刷の通知を受けたならば、図５に示す印刷データ管理テーブル４００中のステータス４０１を「認証待」から「印刷中」に更新し、認証印刷データ３００Ａが格納された印刷データファイル３００Ｂを印刷部３５に送信する。

【0073】

印刷部３５は、送信された認証印刷データ３００Ａを画像形成して記録媒体に印刷する。印刷終了後には、印刷が終了したことと、印刷によって得られた印刷後情報とを、認証印刷データ管理部３４に送信する。印刷後情報とは、例えば、印刷開始日時や、印刷終了日時や、印刷実行枚数や、印刷用紙サイズである。

【0074】

認証印刷データ管理部３４は、印刷が終了した認証印刷データ３００Ａの印刷データ管理テーブル４００で管理している管理情報と、印刷部３５から送信された印刷後情報とを、ログ記録部６１と印刷完了メール送信部３６とに送信する。これらの情報を送付した後、認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００から認証印刷データ３００Ａの情報が記録されているレコードを削除し、認証印刷データ３００Ａを格納した印刷データファイル３００Ｂを削除する。ログ記録部６１は、認証印刷データ管理部３４から受信した情報をログファイル５００に格納する。印刷完了メール送信部３６では管理権限が委譲されていない認証印刷データ３００Ａの印刷が完了しても何も行わない。以上の動作によって、印刷者は、記録媒体に印刷された印刷結果を得る。

【0075】

次に、管理権限の委譲について説明する。
画像形成装置１０に認証印刷データ３００Ａが格納された状態である認証待ちの状態において、印刷者が認証印刷データ３００Ａを印刷する権限を他人に委譲したい場合がある。例えば、印刷者が印刷アプリケーション１５０を用いて認証印刷を行ったのち、部下や秘書にこれを依頼するという場合である。記録媒体への印刷には、相応の時間を要するためである。

【0076】

印刷者は、コンピュータ１００のウエブブラウザ１３０より、認証印刷データ３００Ａが記録されている画像形成装置１０のウエブサーバ部５１にアクセスする。ウエブサーバ部５１は、ログイン認証画面である初期画面８０を表示する。

【0077】

図７を元に、ウエブサーバ部５１の初期画面の動作を説明する。
ＩＤ入力フィールド８１とパスワード入力フィールド８２とが入力された後、送信ボタン８３がクリックされると、ＩＤ入力フィールド８１に入力されたＩＤとパスワード入力フィールド８２に入力されたパスワードとが、図１に示すログイン認証部５２に送信される。

【0078】

ログイン認証部５２は、ＬＤＡＰサーバ２００に対して、送信されたＩＤとパスワードの認証を依頼する。ＬＤＡＰサーバ２００から肯定応答が送信されたならば、ＬＤＡＰサーバ２００から、このＩＤとパスワードに対応した個人識別情報を取得し、認証印刷データ表示部５３に送信する。

【0079】

認証印刷データ表示部５３は、印刷データ管理テーブル４００を参照し、個人識別情報と印刷データ管理者識別情報４０４が同じで、且つステータス４０１が「認証待」である認証印刷データ３００Ａの情報を取得する。更に、過去に権限を委譲した者の個人識別情報を記録している管理権限委譲履歴テーブル６００から、印刷データ作成者が過去に権限を委譲した者の個人識別情報を取得して、認証印刷データ一覧画面９０を生成して送信する。

【0080】

図８を元に、認証印刷データ一覧画面９０の動作を説明する。
権限委譲実行ボタン９５をクリックすると、チェックボックス９２で選択した認証印刷データ３００Ａの情報と、コンボボックス９３で選択した管理権限を委譲する個人識別情報や入力フィールド９４で入力された管理権限を委譲した個人識別情報は、画像形成装置１０のウエブサーバ部５１を介して権限委譲実行部５４に送信される。

【0081】

図９は、本発明の実施例１における画像形成装置１０の認証印刷データ受信動作を示すフローチャートである。

【0082】

ステップＳ６１において、認証印刷データ受信部３１は、ネットワークインタフェース通信部２０を介して、認証印刷データ３００Ａを受信する。ステップＳ６２において、認証印刷データ解析部３２は、この認証印刷データ３００Ａを解析し、印刷データと個人識別情報を得る。

【0083】

ステップＳ６３において、認証印刷データ格納部３３は、認証印刷データ３００Ａを印刷データファイル３００Ｂに格納する。ステップＳ６４において、認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００に、認証印刷データ３００Ａの情報を記録し、図９の処理を終了する。

【0084】

図１０は、本発明の実施例１における画像形成装置１０の印刷動作を示すフローチャートである。

【0085】

ステップＳ７０において、ＲＦＩＤカード情報読取部４２は、ＲＦＩＤカードに格納されている識別情報を取得する。

【0086】

ステップＳ７１〜Ｓ８１において、印刷データ管理テーブル４００の全レコードについて処理を繰り返す。

【0087】

ステップＳ７２において、認証印刷認証部４３は、ＲＦＩＤカードの個人識別情報と当該レコードが一致するか否かを判断する。

【0088】

ステップＳ７３において、操作パネル制御部４４は、操作パネル表示部４６に認証結果を表示する。ステップＳ７４において、所定時間内にＥｎｔｅｒボタン４８ａが押下されたことを検知したならば、ステップＳ７５の処理を行う。所定時間内に何も押されていないか、又はＣａｎｃｅｌボタン４８ｃが押下されたことを検知したならば、ステップＳ８１の処理を行う。

【0089】

ステップＳ７５において、印刷部３５は、当該レコードに係るステータス４０１を「印刷中」に変更し、ステップＳ７６において、当該レコードに係る認証印刷データ３００Ａを画像形成する。

【0090】

ステップＳ７７において、ＲＦＩＤカードの個人識別情報は権限被委譲者であるか否かを判定する。権限被委譲者でなかったならば、ステップＳ８０の処理を行う。

【0091】

ステップＳ７８において、印刷完了メール送信部３６は、印刷データ作成者メールアドレス４０８と権限被委譲者である印刷データ管理者メールアドレス４０９の双方に印刷完了した旨のメールを送信する。

【0092】

ステップＳ７９において、ログ記録部６１は、認証印刷データ管理部３４より受け取った情報をログファイル５００に格納する。

【0093】

ステップＳ８０において、認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００から、当該レコードを削除する。

【0094】

ステップＳ８１において、印刷データ管理テーブル４００の全レコードについて繰り返したならば、図１０の処理を終了する。

【0095】

図１１は、本発明の実施例１における画像形成装置１０の権限委譲動作を示すフローチャートである。

【0096】

処理が開始すると、画像形成装置１０は、ステップＳ１０において、認証印刷データ一覧画面９０Ａのデータを受け取り、チェックボックス９２で指定された認証印刷データ３００Ａの情報を取得し、コンボボックス９３又は入力フィールド９４で指定された認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲される権限被委譲者の個人識別情報を取得する。

【0097】

ステップＳ１１において、権限被委譲者の個人識別情報がＬＤＡＰサーバ２００に登録されているかを調べる。ＬＤＡＰサーバ２００に登録されていなければ入力ミスと見なし、ステップＳ１２においてエラー応答する。応答メッセージは、「指定ユーザは登録されていません。」である。ＬＤＡＰサーバ２００に登録されていれば、ステップＳ１３の処理を行う。

【0098】

ステップＳ１３において、画像形成装置１０は、権限被委譲者の個人識別情報を、ＬＤＡＰサーバ２００より取得する。この個人識別情報には、権限被委譲者のメールアドレスが含まれている。ステップＳ１４において、指定された認証印刷データ３００Ａの情報リストを全て取得する。

【0099】

ステップＳ１５〜Ｓ２５において、指定された認証印刷データ３００Ａの全てを処理するまで繰り返す。

【0100】

ステップＳ１６において、認証印刷データ３００Ａに係るステータス４０１が「認証待」であるか否かを判断する。認証印刷データ３００Ａが「認証待」でない場合は、ステップＳ１７においてエラー応答する。応答メッセージは、「指定認証印刷データは既に印刷済みか管理権限委譲済です。」である。

【0101】

ステップＳ１８において、画像形成装置１０は、印刷データ管理テーブル４００から、認証印刷データ３００Ａの印刷データ作成者識別情報４０３の情報を取得する。

【0102】

ステップＳ１９において、画像形成装置１０は、印刷データ作成者識別情報４０３の情報を元に、ＬＤＡＰサーバ２００から印刷データ作成者識別情報４０３のメールアドレスを取得する。

【0103】

ステップＳ２０において、画像形成装置１０は、当該レコードの印刷データ管理者識別情報４０４を、権限被委譲者の個人識別情報に変更する。

【0104】

ステップＳ２１において、画像形成装置１０は、当該レコードの印刷データ作成者メールアドレス４０８を、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者のメールアドレスに変更する。

【0105】

ステップＳ２２において、画像形成装置１０は、当該レコードの印刷データ管理者メールアドレス４０９を、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した権限被委譲者のメールアドレスに変更する。

【0106】

ステップＳ２３において、画像形成装置１０は、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者識別情報４０３の個人識別情報と、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した権限被委譲者の個人議別情報を管理権限委譲履歴テーブル６００に記録する。これは、次回の管理権限の委譲の際に、個人識別情報の入力を補助するためである。

【0107】

ステップＳ２４において、画像形成装置１０は、印刷データ管理テーブル４００の情報を権限委譲メール送信部５５に通知する。通知を受けた権限委譲メール送信部５５は、メールの宛先「Bcc:」を印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９とし、メールの本文を権限委譲実行部５４より通知された認証印刷データ３００Ａの情報を所定の形式で成型したものを、第１のメールである電子メールとしてＳＭＴＰサーバ２０１に送信する。これにより、印刷データ管理者メールアドレス４０９を有する者は、このＳＭＴＰサーバにアクセスして、この第１のメールを受け取ることが可能となる。

【0108】

ステップＳ２５において、指定された認証印刷データ３００Ａの全てを処理するまでステップＳ１５の処理に戻る。

【0109】

ステップＳ２６において、認証印刷データ表示部５３は、更新後の認証印刷データ一覧表示画面を再描画し、図１１の処理を終了する。

【0110】

図１１のフローチャートが示す処理では、認証印刷データ３００Ａを作成した者と、認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲された人とに、この認証印刷データ３００Ａの情報を第１のメールである電子メールで通知している。第１のメールの目的は、管理権限を委譲された人にその事実を通達することであり、且つ、管理権限を委譲された人が、更に別の第三者に管理権限を委譲した場合に、認証印刷データ３００Ａを作成した者が、その管理権限の委譲を把握可能とするためである。

【0111】

図１２（ａ），（ｂ）は、本発明の実施例１における管理権限委譲前後の印刷データ管理テーブルを示す図である。図１２（ａ）は、管理権限委譲前の印刷データ管理テーブル４００を示している。図１２（ｂ）は、管理権限委譲後の印刷データ管理テーブル４００を示している。

【0112】

図１２（ａ）の印刷データ管理テーブル４００において、ジョブ名４０２がJobName3である認証印刷データ３００Ａを示すレコードである。この印刷データの作成者であるUser1の指示により、認証印刷データ３００Ａの管理権限がUser3に委譲された場合を考える。

【0113】

図１２（ｂ）は、管理権限委譲後の印刷データ管理テーブル４００のレコードである。この管理権限の委譲により、認証印刷データ３００Ａに係るレコードが変更される。当該レコードの印刷データ管理者識別情報４０４は、権限被委譲者の個人識別情報に変更される。当該レコードの印刷データ作成者メールアドレス４０８は、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者識別情報４０３のメールアドレスに変更される。当該レコードの印刷データ管理者メールアドレス４０９は、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した被権限委識者のメールアドレスに変更される。

【0114】

印刷データ管理テーブル４００の変更後は、権限委譲した個人識別情報を有するＲＦＩＤカードをＩＣカードリーダ４０に翳すことで認証印刷が行われ、印刷終了後に印刷実施者として権限被委譲者の情報がログファイル５００に記録される。これにより、印刷データを作成した者の個人識別情報と、印刷を実施した者の個人識別情報の両方がログファイル５００に記録されるため、印刷によるセキュリティ事故が発生した際の追跡調査に於いて、印刷作成者と印刷実施者とを特定することが可能である。

【0115】

管理権限が委譲されたレコードには、印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９に、それぞれメールアドレスが格納されている。これを管理権限が委譲されたか否かの判断条件とする。管理権限が委譲された認証印刷データ３００Ａを印刷した場合、印刷完了メール送信部３６は、第２のメールである電子メールをＳＭＴＰサーバ２０１に送付する。この第２のメールの宛先「Bcc:」は、印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９である。この第２のメールの本文は、印刷が完了した認証印刷データ３００Ａの情報と印刷後情報とを所定の形式で成型したものである。

【0116】

管理権限が委譲されていないレコードにおいて、印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９には何も格納されていない。このとき、印刷完了メール送信部３６は何も行わない。

【0117】

本実施例１の画像形成装置１０は、ウエブサーバ部５１を有しており、コンピュータ１００のウエブブラウザ１３０を操作することにより、認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲可能である。アプリケーションの印刷操作と印刷操作後の管理権限委譲操作を同一のコンピュータ１００で行えるので、離席の必要が無く、作業効率が高くなる。

【0118】

本実施例１の画像形成装置１０では、認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲するにあたり、格納している認証印刷データ３００Ａの表示と、管理権限を委譲する個人識別情報の入力にウエブブラウザ１３０を用いている。これにより、画像形成装置１０が備えている操作パネル表示部４６が狭小で、情報の入力に際してボタンが数個しか無い等の効率の悪い入力手段しか持たない場合であっても対応可能である。

【0119】

図１３は、本発明の実施例１における権限委譲時に送信される第１のメールを示す図である。

【0120】

この第１のメールの差出アドレスを示す「From:」には、「Printer」が記載されている。メールの宛先アドレスを示す「To:」と、写しの宛先アドレスを示す「Cc:」には、何も記載されていない。非表示の写し宛先アドレスを示す「Bcc:」には、「User1_印刷データ作成者<[e-mail]>,User3_権限被委譲者<[e-mail]>」が記載されている。メールの表題を示す「Title:」には、「認証印刷の権限委譲通知」が記載されている。

【0121】

メールの本文には、「このメールはPrinterより送られています。User1さんからUser3さんに以下の認証印刷の管理権限が委譲されました。日時：2010/10/02

【0122】

17:25:37 装置：Printer ドキュメント：AuthDocument.txt」が記載されている。

【0123】

図１４は、本発明の実施例１における印刷完了時に送信される第２のメールを示す図である。

【0124】

この第２のメールの差出アドレスを示す「From:」には「Printer」が記載されている。メールの宛先アドレスを示す「To:」と、写しの宛先アドレスを示す「Cc:」には、何も記載されていない。非表示の写し宛先アドレスを示す「Bcc:」には、「User1_印刷データ作成者 <[e-mail]>,User3_権限被委譲者 [e-mail]」が記載されている。

【0125】

メールの本文には、「このメールはPrinterより送られています。User3さんからUser1さんに管理権限を委譲した認証印刷データの印刷が完了しました。日時：2010/11/02 11:01:00 装置：Printer（XXX.XXX.XXX.XXX） 印刷者：User3 ドキュメント：AuthDocument.txt 印刷実行枚数：50」が記載されている。

【0126】

（実施例１の効果）
本実施例１の画像形成装置１０及び認証印刷データ３００Ａの管理権限委譲方法によれば、次の（Ａ）〜（Ｃ）のような効果がある。

【0127】

（Ａ） コンピュータ１００での認証印刷操作実行後に、認証印刷データ３００Ａの管理権限を、指定したユーザに対して、安全に委譲することができる。

【0128】

（Ｂ） 本実施例１の画像形成装置１０は、ウエブサーバ部５１を有し、コンピュータ１００からウエブブラウザ１３０を操作することにより、認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲可能である。これにより、アプリケーションの印刷操作と、この印刷操作後の管理権限委譲操作を同一のコンピュータ１００で行えるので離席の必要が無く、作業効率が高くなる。

【0129】

（Ｃ） 本実施例１の画像形成装置１０は、ウエブサーバ部５１を有している。管理権限を委譲するにあたり、格納している認証印刷データ３００Ａの表示と管理権限を委譲する個人識別情報の入力に、コンピュータ１００のウエブブラウザ１３０を用いている。これにより、画像形成装置１０が備えている操作パネル表示部４６が狭くて小さく、情報の入力に際してボタンが数個しか無い等の効率の悪い入力手段しか持たない場合であっても対応可能である。

【実施例2】

【0130】

（実施例２の構成）
本実施例２の画像形成装置１０は、図１に示す実施例１の画像形成装置１０と同様の構成を有している。本実施例２のコンピュータ１００は、図３に示す実施例１のコンピュータ１００と同様の構成を有している。本実施例２の認証印刷データ３００Ａの形式は、図４に示す実施例１の認証印刷データ３００Ａの形式と同様である。

【0131】

図１５は、本発明の実施例２における印刷データ管理テーブルの例を示す図であり、実施例１を示す図５中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。

【0132】

本実施例２の印刷データ管理テーブル４００Ａは、実施例１の印刷データ管理テーブル４００と同様の構成に加えて、印刷データ削除時処理フラグ４１０を有している。

【0133】

図１６は、本発明の実施例２における認証印刷データ一覧画面を示す図である。
本実施例２の認証印刷データ一覧画面９０Ａは、実施例１の認証印刷データ一覧画面９０とは異なり、複数のコンボボックス９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５）と複数の入力フィールド９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５）と、ラジオボタン９６，９７とを有している他は、実施例１の認証印刷データ一覧画面９０と同様の構成を有している。

【0134】

コンボボックス９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５）は、右側の矩形部をクリックすることによりプルダウンメニューが表示され、このプルダウンメニューには個人識別情報がリスト表示される。ユーザは、この個人識別情報を選択することで管理権限が委譲可能である。プルダウンメニューに表示される個人識別情報は、過去に管理権限を委譲した者である。コンボボックス９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５）は、縦方向に５個配置されており、複数人に権限を委譲することが可能である。

【0135】

入力フィールド９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５）は、管理権限を委譲するユーザの個人識別情報を入力する部位である。入力フィールド９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５）は、縦方向に５個配置されており、複数人に権限を委譲することが可能である。本実施例２のコンボボックス９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５）と入力フィールド９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５）は、縦方向に５個を配置しているが、６個以上又は５個未満を画面に配置しても良い。

【0136】

ラジオボタン９６を選択した場合、管理権限を委譲した者のうち何れか一人の印刷が完了した時に、認証印刷データ３００Ａに係る印刷データ管理テーブル４００の全てのレコードと、認証印刷データ３００Ａに係る印刷データファイル３００Ｂとを削除する。このとき、管理権限を委譲した者のうち何れか一人が印刷結果を得る。

【0137】

ラジオボタン９７を選択した場合、管理権限を委譲した者の印刷が完了する毎に、認証印刷データ３００Ａを印刷した者が印刷データ管理者識別情報４０４に記載されている印刷データ管理テーブル４００のレコードを削除する。認証印刷データ３００Ａに係る印刷データ管理テーブル４００のレコードが全て削除されたとき、印刷データファイル３００Ｂを削除する。このとき、管理権限を委譲した者の全員が印刷結果を得る。

【0138】

権限委譲実行ボタン９５をクリックすると、チェックボックス９２によって指定された認証印刷データ３００Ａの情報と、コンボボックス９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５）で選択された管理権限を委譲する権限被委譲者の情報と、入力フィールド９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５）に入力された管理権限を委譲する権限被委譲者の情報と、印刷データの削除方式としてラジオボタン９７とラジオボタン９７のいずれが選択されたかの情報とが、画像形成装置１０のウエブサーバ部５１を介して、権限委譲実行部５４に送信される。

【0139】

（実施例２の動作）
本実施例２における、管理権限を複数の権限被委譲者に委譲する例について以下に記載する。

【0140】

印刷データ作成者は、実施例１と同様に、コンピュータ１００の印刷アプリケーション１５０に対して印刷操作を行う。ドライバ１４０は、認証印刷指定部１４１の指定にしたがって、前述した図４に示されている認証印刷データ３００Ａを作成する。通信部１２０は、作成された認証印刷データ３００Ａを画像形成装置１０に送信する。

【0141】

画像形成装置１０は、この認証印刷データ３００Ａを受信し、実施例１と同様に、認証印刷データ受信部３１と、認証印刷データ解析部３２と、認証印刷データ格納部３３とを介して認証印刷データ管理部３４に送信する。

【0142】

認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００Ａに新たなレコードを作成し、受信した認証印刷データ３００Ａのジョブ名３０２と、印刷者識別情報３０３と、印刷データ作成日時３０４と、印刷データ作成コンピュータ名３０５と、格納した印刷データファイル３００Ｂを、この新たなレコードに記録する。

【0143】

実施例１と同様、認証印刷データ管理部３４は、ステータス４０１に「認証待」を格納する。ジョブ名３０２に、この認証印刷データ３００Ａに係るジョブの名称を格納する。印刷データ作成者識別情報４０３に、印刷者識別情報３０３を格納する。印刷データ管理者識別情報４０４に、印刷者識別情報３０３を格納する。印刷データ作成日時４０５に、印刷データ作成日時３０４を格納する。印刷コンピュータ名４０６に、印刷データ作成コンピュータ名３０５を格納する。印刷データファイル名４０７に、認証印刷データ３００Ａを格納したファイル名を格納する。印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９には何も格納しない。

【0144】

印刷データ削除時処理フラグ４１０には、この印刷データが印刷完了後に印刷データ管理テーブル４００から削除する際に、このレコードだけ削除する場合には０を格納し、同一の印刷データファイル名４０７を持つレコードを全て削除する場合には１を格納する。このレコード生成時の印刷データ削除時処理フラグ４１０の初期値は０である。

【0145】

印刷データ作成者が印刷する際には、実施例１と同様にＲＦＩＤカードをＩＣカードリーダ４０に翳して認証させる。印刷完了後、認証印刷データ管理部３４は、印刷データ管理テーブル４００から印刷が完了したレコードを参照し、印刷データ削除時処理フラグ４１０の値を調べる。

【0146】

このレコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０が０の場合には、このレコードを削除する。削除したレコードの印刷データファイル名４０７に格納されていたファイル名と同一の印刷データファイル名４０７を有する他レコードが存在しない場合には、更に印刷データファイル３００Ｂを削除する。

【0147】

レコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０が１の場合は、このレコードの印刷データファイル名４０７を取得する。この印刷データファイル名４０７と同じ内容の印刷データファイル名４０７をもつ他の全レコードを全て削除し、印刷データファイル３００Ｂを削除する。

【0148】

ログ記録部６１は、実施例１と同様に、認証印刷データ管理部３４から受け取った情報をログファイル５００に格納する。認証印刷データ管理部３４は、メモリに退避した情報を、印刷完了メール送信部３６に送信する。

【0149】

印刷完了メール送信部３６は、受信した認証印刷データ３００Ａの管理情報から第２のメールである印刷完了メールを作成する。この印刷完了メールを印刷データ作成者メールアドレス４０８と印刷データ管理者メールアドレス４０９に対してＳＭＴＰサーバ２０１を介して送信する。印刷データ作成者メールアドレス４０８や印刷データ管理者メールアドレス４０９に何も格納されていない場合は、管理権限が委譲されていないことを示している。このとき、印刷完了メール送信部３６は何も行わない。

【0150】

次に、管理権限委譲について説明する。
実施例１は、印刷データ作成者が１名の権限被委譲者を指定して権限を委譲していた。しかし、印刷データ作成者が複数の人間に対して権限を委譲し、権限を委譲した人の何れか一人に印刷結果を取得して欲しいと考える場合がある。例えば、印刷データ作成者が部下複数人に対して管理権限を委譲し、印刷操作を依頼する人を後で調整するという場合である。

【0151】

印刷データ作成者は、複数の人間に対して権限を委譲し、権限を委譲した全員に印刷結果を取得して欲しいと考える場合もある。例えば、会議の出席者の全員に、会議で用いる機密文書の印刷を依頼するという場合である。

【0152】

実施例１と同様、印刷データ作成者はコンピュータ１００のウエブブラウザ１３０より、認証印刷データ３００Ａが記録されている画像形成装置１０のウエブサーバ部５１にアクセスを行う。更に、前述した図７に示すログイン認証画面への入力によるログイン認証を行う。

【0153】

図１７は、本発明の実施例２における画像形成装置１０の権限委譲動作（その１）を示すフローチャートであり、実施例１を示す図１１中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。

【0154】

処理が開始すると、画像形成装置１０は、ステップＳ１０Ａにおいて、認証印刷データ一覧画面９０Ａの情報を受け取る。画像形成装置１０は、チェックボックス９２で指定された認証印刷データ３００Ａの情報を取得し、コンボボックス９３又は入力フィールド９４で指定された認証印刷データ３００Ａの管理権限を委譲される権限被委譲者の個人識別情報を取得する。更に、印刷完了時の認証印刷データ削除方式としてラジオボタン９６とラジオボタン９７のどちらが選択されたかの情報を取得する。

【0155】

画像形成装置１０は、ステップＳ３０〜Ｓ３１の処理を、権利を委譲する権利被委譲者全てについて繰り返す。

【0156】

ステップＳ１１において、当該権限被委譲者の個人識別情報がＬＤＡＰサーバ２００に登録されているかを調べる。ＬＤＡＰサーバ２００に登録されていなければ入力ミスと見なし、ステップＳ１２においてエラー応答する。応答メッセージは、「指定ユーザは登録されていません。」である。ＬＤＡＰサーバ２００に登録されていれば、ステップＳ１３Ａの処理を行う。

【0157】

ステップＳ１３Ａにおいて、画像形成装置１０は、当該権限被委譲者の個人識別情報を、ＬＤＡＰサーバ２００より取得する。この個人識別情報には、当該権限被委譲者のメールアドレスが含まれている。画像形成装置１０は、このステップＳ３０〜Ｓ３１の処理を、管理権限を委譲する権限被委譲者全てについて繰り返す。

【0158】

ステップＳ１４において、指定された認証印刷データ３００Ａの情報リストを全て取得する。画像形成装置１０は、ステップＳ１５〜Ｓ３４の処理を、指定された認証印刷データ３００Ａ全てについて繰り返す。

【0159】

ステップＳ１６において、認証印刷データ３００Ａがステータス４０１が「認証待」であるか否かを判断する。認証印刷データ３００Ａが「認証待」でない場合は、ステップＳ３３において、現在の認証印刷データ３００Ａのステータス４０１を「認証待ち」に変更し、ステップＳ１７においてエラー応答する。応答メッセージは、「指定認証印刷データは既に印刷済みか管理権限委譲済です。」である。

【0160】

ステップＳ３２において、現在の認証印刷データのステータスを「ロック中」に変更する。

【0161】

ステップＳ１８〜Ｓ１９の処理は、実施例１のステップＳ１８〜Ｓ１９の処理と同様である。画像形成装置１０は、このステップＳ１５〜Ｓ３４の処理を、指定された認証印刷データ３００Ａ全てについて繰り返し、後述する図１８に示すノード１の処理に移行する。

【0162】

図１８は、本発明の実施例２における画像形成装置１０の権限委譲動作（その２）を示すフローチャートであり、実施例１を示す図１１中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。

【0163】

ノード１の処理が開始すると、ステップＳ４０〜５２において、指定された認証印刷データ３００Ａ全てについて処理を繰り返す。

【0164】

ステップＳ４１〜Ｓ４９において、権限を委譲する人全てについて処理を繰り返す。

【0165】

ステップＳ４２において、画像形成装置１０は、印刷データ管理テーブル４００から、当該レコードをメモリ上に複写する。

【0166】

ステップＳ２０Ａにおいて、画像形成装置１０は、複写したレコードの印刷データ管理者識別情報４０４を、権限被委譲者の個人識別情報に変更する。

【0167】

ステップＳ２１Ａにおいて、画像形成装置１０は、複写したレコードの印刷データ作成者メールアドレス４０８を、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者のメールアドレスに変更する。

【0168】

ステップＳ２２Ａにおいて、画像形成装置１０は、複写したレコードの印刷データ管理者メールアドレス４０９を、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した権限被委譲者のメールアドレスに変更する。

【0169】

ステップＳ２３において、画像形成装置１０は、実施例１のステップＳ２３の処理と同様に、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者識別情報４０３の個人識別情報と、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した権限被委譲者の個人議別情報とを、管理権限委譲履歴テーブル６００に記録する。

【0170】

ステップＳ４３において、画像形成装置１０は、認証印刷データ一覧画面９０Ａの削除形式情報を判定する。ラジオボタン９７が選択されており、削除形式情報が「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ４４の処理に移行し、複写したレコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０を０に設定する。ラジオボタン９６が選択されており、削除形式情報が「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ４５の処理に移行し、複写したレコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０を１に設定する。

【0171】

ステップＳ４６において、複写したレコードのステータス４０１を、「認証待」に変更する。

【0172】

ステップＳ４３において、削除形式情報を判定する。この削除形式情報が「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ４８の処理に移行する。そして、当該認証印刷データ３００Ａの情報を、当該権限被委譲者である印刷データ管理者と印刷データ作成者に送信するように権限委譲メール送信部５５に通知する。権限委譲メール送信部５５は、この認証印刷データ３００Ａの情報を所定の形式で成型したものを本文とする第２のメールを、ＳＭＴＰサーバ２０１を介して送信する。削除形式情報が「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ４９の処理に移行する。

【0173】

ステップＳ４１〜Ｓ４９において、権限を委譲する人全てについて処理を繰り返す。

【0174】

ステップＳ５０において、削除形式情報を判定する。削除形式情報が「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ５１の処理に移行し、当該認証印刷データ３００Ａの情報を権限被委譲者全員と印刷データ作成者とに送信するように、権限委譲メール送信部５５に通知する。削除形式情報が「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」ならば、ステップＳ５２の処理に移行する。

【0175】

ステップＳ４０〜５２において、指定された認証印刷データ３００Ａ全てについて処理を繰り返す。

【0176】

ステップＳ２６において、認証印刷データ表示部５３は、更新後の認証印刷データ一覧画面９０Ａを再描画し、図１８の処理を終了する。

【0177】

図１９（ａ），（ｂ）は、本発明の実施例２における管理権限委譲前後の印刷データ管理テーブルを示す図であり、実施例１を示す図１２中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。図１９（ａ）は、管理権限委譲前の印刷データ管理テーブル４００Ａを示している。図１９（ｂ）は、管理権限委譲後の印刷データ管理テーブル４００Ａを示している。

【0178】

図１９（ａ）の印刷データ管理テーブル４００Ａは１つのレコードを有している。このレコードのジョブ名４０２はJobName1であり、印刷データ作成者識別情報４０３はUser1である。この印刷データの作成者であるUser1の指示により、このレコードの認証印刷データ３００Ａの管理権限がUser2とUser3とに委譲された場合を考える。

【0179】

図１９（ｂ）は、管理権限委譲後の印刷データ管理テーブル４００Ａである。管理権限の委譲により、認証印刷データ３００Ａに係るレコードは、管理権限が委譲された者の人数と等しくなるよう複写されている。これらのレコードの印刷データ管理者識別情報４０４は、それぞれUser2とUser3の権限被委譲者の個人識別情報に変更される。これらのレコードの印刷データ作成者メールアドレス４０８は、ＬＤＡＰサーバ２００から取得した印刷データ作成者識別情報４０３のメールアドレスに変更されている。これらのレコードの印刷データ管理者メールアドレス４０９は、ＬＤＡＰサーバ２００から取得したそれぞれUser2とUser3の権限被委譲者のメールアドレスに変更されている。

【0180】

印刷データ削除時処理フラグ４１０は、管理権限が委譲された時に指定された印刷データ削除方式を示している。「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」の場合は１が格納される。「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」の場合は０が格納される。

【0181】

印刷データ管理テーブル４００の変更後には、実施例１と同様に、権限委譲した個人識別情報を有する全てのＲＦＩＤカードをＩＣカードリーダ４０に翳すことで認証印刷が行われる。印刷終了後には、印刷実施者として権限被委譲者の情報がログファイル５００に記録される。

【0182】

管理権限が委譲されたレコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０が１の場合、即ち印刷データの削除方式として「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」が指定された場合は、印刷データ作成者と権限委譲した全員を宛先「Bcc:」とし、印刷した認証印刷データ３００Ａの情報と印刷後情報とを所定の形式に成型したものを本文とする第２のメールを作成する。

【0183】

管理権限が委譲されたレコードの印刷データ削除時処理フラグ４１０が０の場合、即ち印刷データの削除方式として「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」が指定された場合は、印刷データ作成者と印刷した権限被委譲者を宛先「Bcc:」とし、印刷した認証印刷データ３００Ａの情報と印刷後情報とを所定の形式に成型したものを本文とする第２のメールを作成する。後述する図２１に第２のメールの例を示す。

【0184】

本実施例２の画像形成装置１０によれば、印刷削除方式として「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」が選択されている場合には、印刷データ作成者と管理権限を委譲した全員に第２のメールで通知する。管理権限が委譲された認証印刷データ３００Ａの印刷が完了した際には、印刷データ作成者と実際に印刷を行った権限被委譲者の両方に、第２のメールで通知する。第２のメールは、ネットワーク７０を介してＳＭＴＰサーバ２０１に送信される。

【0185】

これにより、印刷データ作成者は、印刷が完了したことを把握可能である。更に、権限被委譲者は、印刷の完了を印刷データ作成者識別情報４０３が把握していることを認識可能である。

【0186】

権限委譲時に印刷データの削除方式として「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」が選択された場合には、印刷が完了したことにより、この認証印刷データ３００Ａは画像形成装置１０より削除されたことを周知可能である。

【0187】

印刷データ削除時処理フラグ４１０が０の場合における第２のメールは、メール送信先は印刷データ作成者と管理権限を委譲した全員である。このときの第２のメールは、前述した図１４に示す実施例１の印刷完了メールと同様である。

【0188】

図２０は、本発明の実施例２における権限委譲時に送信される第１のメールを示す図であり、印刷データ削除方式が「権限委譲した人のうち、何れか一人の印刷が完了した時に削除」である場合に作成される第１のメールを示している。

【0189】

この第１のメールの差出アドレスを示す「From:」には「Printer」が記載されている。メールの宛先アドレスを示す「To:」と、写しの宛先アドレスを示す「Cc:」は空白である。非表示の写し宛先アドレスを示す「Bcc:」には、「User1_印刷データ作成者<[e-mail]>,User2_権限被委譲者１<[e-mail]>,User3_権限被委譲者<[e-mail]>」が記載されている。メールの表題を示す「Title:」には、「認証印刷の権限委譲通知」が記載されている。

【0190】

この第１のメールの本文には、「このメールはPrinterより送られています。User1さんからUser2さん User3さんに以下の認証印刷の管理権限が委譲されました。日時：2010/10/02 17:25:37 装置：Printer ドキュメント：AuthDocument.txt 管理権限が委譲された何れかのユーザにより印刷が行われると蓄積されていた認証印刷データは削除されます。」が記載されている。

【0191】

指定された印刷データ削除方式が「権限委譲した全ての人の印刷が完了した時に削除」である場合に作成される権限委譲実行メールは、宛先が印刷データ作成者と権限被委譲者のうち一人であるため、前述した図１３に示す実施例１の第１のメールと同様である。

【0192】

本実施例２の画像形成装置１０は、管理権限を委譲した者と管理権限を委譲された者とに、管理権限を委譲した認証印刷データ３００Ａの情報をメールで通知する。これにより、実施例１と同様に権限委譲された者にその事実を通達することが可能である。管理権限を委譲された者が、印刷データ作成者とは別の第三者に更に権限を委譲した場合でも、認証印刷データ３００Ａを作成した印刷データ作成者は、管理権限が委譲されたことを把握可能となる。

【0193】

図２１は、本発明の実施例２における印刷完了時に送信される第２のメールを示す図である。

【0194】

この第２のメールの差出アドレスを示す「From:」には「Printer」が記載されている。メールの宛先アドレスを示す「To:」と、写しの宛先アドレスを示す「Cc:」は空白である。非表示の写し宛先アドレスを示す「Bcc:」には、「User1_印刷データ作成者<[e-mail]>,User2_権限被委譲者１<[e-mail]>,User3_権限被委譲者<[e-mail]>」が記載されている。メールの表題を示す「Title:」には、「認証印刷の完了通知」が記載されている。

【0195】

第２のメールの本文には、「このメールはPrinterより送られています。User1さんからUser2さん User3さんに管理権限を委譲した認証印刷データの印刷が完了し、蓄積されていた認証印刷データは削除されました。日時：2010/11/02 11:01:00 装置：Printer（XXX.XXX.XXX.XXX） 印刷者：User2 ドキュメント：AuthDocument.txt 印刷実行枚数：50」が記載されている。

【0196】

本実施例２の画像形成装置１０は、実施例１の効果に加えて更に、複数人に対して管理権限を委譲可能である。権限を委譲する対象者が複数になったことにより、印刷データの削除方式を指定可能である。指定した複数人のうちの一人が印刷した時に印刷データを削除する方式か、指定した複数人の全員が印刷した時に印刷データを削除する方式を選択できる。これにより、印刷操作を複数の候補者のうちの誰かに依頼したい場合には前者を選択し、セキュリティや版数管理の問題より印刷元のファイルは渡せないが印刷結果は各々の認証の上渡したい場合には後者を選択することが可能である。

【0197】

（実施例２の効果）
本実施例２の画像形成装置１０及び認証印刷データの管理権限委譲方法によれば、次の（Ｄ），（Ｅ）のような効果がある。

【0198】

（Ｄ） コンピュータ１００で印刷操作を実行した後に、複数の指定したユーザに認証印刷データ３００Ａの管理権限を安全に委譲することができる。

【0199】

（Ｅ） 管理権限の委譲にあたり、複数の指定したユーザのうちの一人が印刷した時に印刷データを削除する方式か、複数の指定したユーザの全員が印刷した時に印刷データを削除する方式かを選択可能であり、印刷の状況によりこれらを使い分けることができる。

【0200】

（変形例）
本発明は、上記実施例に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の（ａ）〜（ｆ）のようなものがある。

【0201】

（ａ） 実施例２の画像形成装置１０は、複数の指定したユーザのうちの一人が印刷した時に印刷データを削除する方式か、複数の指定したユーザの全員が印刷した時に印刷データを削除する方式かを選択可能である。しかし、これに限定されず、複数の指定したユーザのうち所定人数が印刷した時に印刷データを削除する方式か、複数の指定したユーザの全員が印刷した時に印刷データを削除する方式かを選択可能としても良い。

【0202】

（ｂ） 実施例１，２の画像形成装置１０では、認証印刷データ３００Ａの管理権限を印刷データ作成者から権限被委譲者に移動している。しかし、これに限られず、管理権限を委譲する際に移動か複写を選択させても良い。管理権限を複写した場合には、印刷データ作成者と権限被委譲者の双方が印刷結果を得ることが可能である。

【0203】

（ｃ） 実施例１，２の画像形成装置１０は、個人識別情報をＲＦＩＤカードから直接読み取っている。しかし、これに限定されず、ＲＦＩＤカードから社員番号や会員番号等の個人情報と一対一に対応している情報を読み取り、個人識別情報のデータベースや予め定義されている個人識別情報の対応表を用いて個人識別情報に変換して取得しても良い。

【0204】

（ｄ） 実施例１，２の画像形成装置１０では、ＲＦＩＤカードによって認証して印刷している。しかし、これに限られず、個人識別情報に変換可能な入力手段であれば良い。例えば、操作パネル４５からのＩＤ及びパスワードの入力による認証や、例えば指紋認証や虹彩認証や静脈認証である生体認証デバイスを用いた認証でも良い。

【0205】

（ｅ） 実施例１，２の画像形成装置１０では、コンピュータ１００から認証印刷データ３００Ａを送信し、この認証印刷データ３００Ａを格納する装置を画像形成装置１０とした。しかし、これに限られず、認証印刷データ３００Ａを格納する装置をプリントサーバとし、このプリントサーバにネットワーク７０を介して接続可能な画像形成装置１０を有するシステムとして構成しても良い。これにより、権限委譲時に画像形成装置１０やコンピュータ１００の設置場所を意識する必要が無くなり、更に利便性が増すという効果を奏する。この変形例の場合には、認証印刷データ３００Ａは暗号化されている。この暗号化された認証印刷データ３００Ａは、画像形成装置１０とプリントサーバ間でネットワーク７０を通じて送受信される。

【0206】

（ｆ） 実施例１，２の画像形成装置１０では、外部操作手段であるウエブブラウザ１３０は、ネットワーク７０に接続された画像形成装置１０のウエブサーバ部５１より通信部１２０を介して受信したデータを表示する。更に、図示しないキーボードやマウスによって入力したデータを、画像形成装置１０のウエブサーバ部５１に送信する。しかし、これに限定されず、外部操作手段は、画像形成装置１０をネットワーク７０経由で操作する手段であれば良く、例えば画像形成装置１０をリモート制御する専用アプリケーションや、専用端末であっても良い。

【符号の説明】

【0207】

１０ 画像形成装置
２０ ネットワークインタフェース通信部
３１ 認証印刷データ受信部
３２ 認証印刷データ解析部
３３ 認証印刷データ格納部
３４ 認証印刷データ管理部
３５ 印刷部
３６ 印刷完了メール送信部
４０ ＩＣカードリーダ
４１ ＵＳＢインタフェース通信部
４２ ＲＦＩＤカード情報読取部
４３ 認証印刷認証部
４４ 操作パネル制御部
４５ 操作パネル表示部
４６ 操作パネル
４７ 上下左右ボタン
４８ａ Ｅｎｔｅｒボタン
４８ｂ Ｏｎｌｉｎｅボタン
４８ｃ Ｃａｎｃｅｌボタン
５１ ウエブサーバ部
５２ ログイン認証部
５３ 認証印刷データ表示部
５４ 権限委譲実行部
５５ 権限委譲メール送信部
６１ ログ記録部
７０ ネットワーク
８０ 初期画面
８１ ＩＤ入力フィールド
８２ パスワード入力フィールド
８３ 送信ボタン
９０，９０Ａ 認証印刷データ一覧画面
９２ チェックボックス
９３，９３Ａ（＝９３Ａ−１〜９３Ａ〜５） コンボボックス
９４，９４Ａ（＝９４Ａ−１〜９４Ａ〜５） 入力フィールド
９５ 権限委譲実行ボタン
９６，９７ ラジオボタン
１００（＝１００−１〜１００−３） コンピュータ
１２０ 通信部
１３０ ウエブブラウザ
１４０ ドライバ
１４１ 認証印刷指定部
１４２ 識別情報生成部
１４３ 印刷データ作成部
１５０ 印刷アプリケーション
１６０ メールクライアント
２００ ＬＤＡＰサーバ
２０１ ＳＭＴＰサーバ
３００Ａ 認証印刷データ
３００Ｂ 印刷データファイル
３０１ 認証印刷モード指定情報
３０２ ジョブ名
３０３ 印刷者識別情報
３０４ 印刷データ作成日時
３０５ 印刷データ作成コンピュータ名
３０６ 印刷データ本体
４００，４００Ａ 印刷データ管理テーブル
４０１ ステータス
４０２ ジョブ名
４０３ 印刷データ作成者名
４０４ 印刷データ管理者名
４０５ 印刷データ作成日時
４０６ 印刷コンピュータ名
４０７ 印刷データファイル名
４０８ 印刷データ作成者メールアドレス
４０９ 印刷データ管理者メールアドレス
４１０ 印刷データ削除時処理フラグ
５００ ログファイル
６００ 管理権限委譲履歴テーブル

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】