特許 5738337 データ管理装置及びデータ管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5738337

(24)【登録日】2015年5月1日

(45)【発行日】2015年6月24日

(54)【発明の名称】データ管理装置及びデータ管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 13/00 20060101AFI20150604BHJP

   G06F 12/00 20060101ALI20150604BHJP

【ＦＩ】

   G06F13/00 650A

   G06F12/00 545F

【請求項の数】5

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2013-33378(P2013-33378)

(22)【出願日】2013年2月22日

(65)【公開番号】特開2014-164417(P2014-164417A)

(43)【公開日】2014年9月8日

【審査請求日】2013年12月6日

(73)【特許権者】

【識別番号】000003078

【氏名又は名称】株式会社東芝

(73)【特許権者】

【識別番号】000003562

【氏名又は名称】東芝テック株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000235

【氏名又は名称】特許業務法人 天城国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】水谷 昭弘

(72)【発明者】

【氏名】小倉 一泰

(72)【発明者】

【氏名】牧嶋 真二

(72)【発明者】

【氏名】井田 俊博

(72)【発明者】

【氏名】浜田 祐丞

【審査官】 保田 亨介

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００９−２９４６２５（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−２３９４６９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開平０９−２００３５０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ１２／００

１３／００

１５／００

１９／００−１９／２８

Ｇ０６Ｑ１０／００−１０／１０

３０／００−３０／０８

５０／００−５０／２０

５０／２６−９９／００

Ｈ０４Ｌ１２／００−１２／２６

１２／５０−１２／９５５

Ｈ０４Ｍ３／００

３／１６−３／２０

３／３８−３／５８

７／００−７／１６

１１／００−１１／１０

Ｈ０４Ｎ７／１０

７／１４−７／１７３

７／２０−７／６８

２１／００−２１／８５８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ネットワークを介して接続された複数の端末装置で作成したデータを管理するデータ管理装置であって、
前記複数の端末装置に共通に配布された資料データに対して、発表者権限が付与された第１の状態にある第１の端末装置によって描画データが追記されたとき、前記描画データを記憶するとともに、発表者権限がない第２の状態にある第１の端末装置によって別の描画データが追記されたとき、前記別の描画データを非表示の設定情報とともに記憶する描画記憶部と、
前記第１の端末装置が前記第１の状態にあるときに追記された前記描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させ、前記第１の端末装置が前記第２の状態から前記第１の状態になったときに前記描画記憶部に記憶された前記別の描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させるように制御するコントローラと、
を備えるデータ管理装置。

【請求項2】

前記発表者権限が前記第１の端末装置から第２の端末装置に交代したあと、前記第１の端末装置により前記別の描画データが追記され、前記第２の端末装置から交代して再び前記第１の端末装置に前記発表者権限が付与されたとき、前記コントローラは、前記描画記憶部に記憶された前記別の描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させる請求項１記載のデータ管理装置。

【請求項3】

前記コントローラは、前記発表者権限が前記第１の端末装置から第２の端末装置に交代したとき、前記第２の端末装置以外の他の端末装置に対して、前記第１の状態にあった前記第１の端末装置によって追記された前記描画データを引き継いで表示させるか、前記第２の端末装置により追記される新たな描画データのみを表示させるように制御する請求項１記載のデータ管理装置。

【請求項4】

ネットワークを介して接続された複数の端末装置で作成したデータを管理するプログラムであって、コンピュータに、
前記複数の端末装置に共通に配布された資料データに対して、発表者権限が付与された第１の状態にある第１の端末装置によって描画データが追記されたとき、前記描画データを描画記憶部に記憶するとともに、発表者権限がない第２の状態にある第１の端末装置によって別の描画データが追記されたとき、前記別の描画データを非表示の設定情報とともに前記描画記憶部に記憶する記憶機能と、
前記第１の端末装置が前記第１の状態にあるときに追記された前記描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させ、前記第１の端末装置が前記第２の状態から前記第１の状態になったときに前記描画記憶部に記憶された前記別の描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させるように制御する表示制御機能と、
を実行させるためのデータ管理プログラム。

【請求項5】

前記表示制御機能は、前記発表者権限が前記第１の端末装置から第２の端末装置に交代したとき、前記第２の端末装置以外の他の端末装置に対して、前記第１の状態にあった前記第１の端末装置によって追記された前記描画データを引き継いで表示させるか、前記第２の端末装置により追記される新たな描画データのみを表示させるように制御する請求項４記載のデータ管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明の実施形態は、会議システムにおけるデータ管理装置及びデータ管理プログラムに関する

【背景技術】

【0002】

従来、ペーパーレス化の一環として、文書ファイルをシートに印刷することなく、ＰＣ（ハーソナルコンピュータ）やタブレット端末装置等に表示して会議を行う会議システムがある。また会議で使用する原稿情報にコメント等のメモ情報を入力可能にし、原稿情報とメモ情報を保存できるようにした会議システムもある（例えば、特許文献１）
しかしながら、従来の会議システムでは、会議の途中で発表者が交代したときにメモ情報をどのように処理するかが想定されていないため、会議の途中で発表者が入れ替わって発表する場合に、前発表者が入力したメモ情報をそのまま引き継いで発表するか、又は前発表者が入力したメモ情報は削除して発表するかといった対応ができないという不具合がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００６−９１９３８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

発明が解決しようとする課題は、発表者端末で追記した描画データをサーバで個別に管理し、発表者が入れ替わったときでも発表者端末の指示によって描画データの表示・非表示を制御可能なデータ管理装置及びデータ管理プログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0005】

実施形態に係るデータ管理装置は、ネットワークを介して接続された複数の端末装置で作成したデータを管理するデータ管理装置であって、前記複数の端末装置に共通に配布された資料データに対して、発表者権限が付与された第１の状態にある第１の端末装置によって描画データが追記されたとき、前記描画データを記憶するとともに、発表者権限がない第２の状態にある第１の端末装置によって別の描画データが追記されたとき、前記別の描画データを非表示の設定情報とともに記憶する描画記憶部と、前記第１の端末装置が前記第１の状態にあるときに追記された前記描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させ、前記第１の端末装置が前記第２の状態から前記第１の状態になったときに前記描画記憶部に記憶された前記別の描画データを前記第１の端末装置以外の端末装置に表示させるように制御するコントローラと、を備える。

【図面の簡単な説明】

【0006】

【図1】一実施形態に係るデータ管理装置を利用した電子会議システムの構成図。

【図2】一実施形態に係る主データ管理部のハードウェア構成を示すブロック図。

【図3】一実施形態に係る端末装置のハードウェア構成を示すブロック図。

【図4】一実施形態における端末装置での会議資料の表示例を示す説明図。

【図5】一実施形態における端末装置でのメモ情報の追記動作を示す説明図。

【図6】一実施形態における資料データ管理部に管理される会議情報の一例を示す説明図。

【図7】一実施形態における端末装置の追記ＤＢに記憶されるデータの一例を示す説明図。

【図8】一実施形態における主データ管理部に記憶された発表者データの一例を示す説明図。

【図9】一実施形態における端末装置の追記ＤＢ及び主データ管理部に記憶されるデータの一例を示す説明図。

【図10A】一実施形態における主データ管理部の動作を示すフローチャート。

【図10B】図１０Ａの続きの処理を示すフローチャート。

【図11】一実施形態における主データ管理部の動作を示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0007】

以下、発明を実施するための実施形態について、図面を参照して説明する。尚、各図において同一箇所については同一の符号を付す。

【0008】

（第１の実施形態）
図１は、一実施形態に係るデータ管理装置を利用した電子会議システムを示す構成図である。図１の会議システムは、資料データ配布部１、資料データ管理部２、主データ管理部３、フィルタ部４がＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク５に接続している。またネットワーク５には、登録端末１０と、複数の端末装置１１，１２，１３…（以下、端末と呼ぶ）を接続している。

【0009】

資料データ配布部１は、会議資料を端末１１，１２，１３…に配布するものであり、資料データ管理部２は、会議毎の資料データを管理する。主データ管理部３は、データ管理装置を構成し、端末１１，１２，１３…で追記したメモ情報（描画データ）を管理する管理サーバである。フィルタ部４は、追記した描画データの表示をフィルタリングするための条件を設定する。尚、フィルタ部４は、主データ管理部３内に構成することもできる。

【0010】

登録端末１０は、会議情報を作成して資料データ管理部２に登録する。端末１１，１２，１３…は、ＰＣ（ハーソナルコンピュータ）やタブレット端末等の、表示と追記が可能な端末装置である。以下の説明では、端末１１，１２，１３としてタブレット端末装置を用いた例を説明する。

【0011】

また端末１１，１２，１３は、追記データベース２１と追記データ管理部２２を有している。追記データベース２１は、以下、追記ＤＢと呼ぶ。追記ＤＢ２１と追記データ管理部２２は、端末１１，１２，１３内にそれぞれ設けているが、外部にある記憶装置に構成することもできる。

【0012】

図２は、主データ管理部３の主要部のハードウェア構成を示すブロック図である。主データ管理部３は、コントローラであるＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３を含む制御部３０と、キーボード等の操作入力部３４、ＨＤＤ３５等の記憶部及び通信インターフェース（ＩＦ）３６を備える。ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、操作入力部３４、ＨＤＤ３５、通信インターフェース（ＩＦ）３６は、バスライン３７を介して互いに接続している。

【0013】

制御部３０は、コンピュータとして機能し、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２に記憶したプログラムを読み込んで実行することにより、主データ管理部３の全体を制御し、様々な機能を実現する。ＲＡＭ３３は、各種の可変データや画像データ等を一時的に記憶する。またＲＡＭ３３は、端末１１，１２，１３で追記した描画データ（後述）等を所定の領域に記憶し管理する。したがって、ＲＡＭ３３は、描画記憶部を構成する。

【0014】

操作入力部３４は、ユーザの操作入力を受け付ける。ＨＤＤ３５は、主データ管理部３で処理した各種の情報等を記憶する。通信ＩＦ３６は、ネットワーク５を介して登録端末１０や端末１１，１２，１３との間でデータのやり取り（入出力）を行う。またＣＰＵ３１は、フィルタ部４で設定したフィルタ条件に従って描画データが追記されたときに、追記した描画データの表示・非表示を制御する。

【0015】

図３は、端末１１，１２，１３のハードウェアの構成を示すブロック図である。図３では、端末１１を代表に説明する。端末１１は、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３を含む制御部４０と、表示パネル４４、ＨＤＤ４７等の記憶部、及び通信インターフェース（ＩＦ）４８を備える。ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示パネル４４、ＨＤＤ４７、通信ＩＦ４８は、バスライン４９を介して互いに接続している。

【0016】

ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４２に記憶したプログラムを読み込んで実行することにより端末１１の全体を制御し、様々な機能を実現する。ＲＡＭ４３は、各種の可変データや画像データ等を一時的に記憶する。ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３を含む制御部４０は、図１の追記データ管理部２２に相当する。表示パネル４４は、例えばタッチパネルであり、ユーザの操作入力を受け付ける操作入力部４５と表示部４６を兼ねる。尚、操作入力部４５は、ユーザが指でタッチパネルにタッチしたり、タッチペンでタッチすることで各種の入力が可能であるが、操作入力部４５は、ボタンやキーであってもよい。

【0017】

ＨＤＤ４７は、追記された描画データ（後述）等を保管する記憶部であり、図１の追記ＤＢ２１に相当する。通信ＩＦ４８は、ネットワーク５を介して、資料データ配布部１、資料データ管理部２、主データ管理部３との間でデータのやり取り（入出力）を行う。端末１１は、操作入力部４５を介して入力を受け付けることで、主データ管理部３に各種の要求を送信することができる。
以下、実施形態に係る会議システムの動作を説明する。図４、図５は、会議システムの概略的な動作を説明するもので、端末１１，１２，１３での会議資料の表示と、メモ情報の追記動作を説明する図である。

【0018】

端末１１，１２，１３は、ネットワーク５に接続すると会議に参加することができ、資料データ管理部２が管理する会議資料を資料データ管理部２からダウンロードすることができる。ここでは、端末１１を代表に説明する。ユーザは、端末１１の表示パネル４４に指Ｆをタッチすることで画面の選択をしたり、メモ情報の追記を行うことができる。

【0019】

端末１１をネットワーク５に接続して会議システムにアクセスすると、図４に示すように、端末１１の表示パネル４４には、例えば、共有ボタン５１、独立ボタン５２が表示される。共有ボタン５１は、会議に参加するユーザにそれぞれ共通に配布される資料を選択するものである。共有ボタン５１にタッチすると、下位メニューが表示され（図示は省略）、そのメニューから会議名を選択することで、例えば議案１〜議案４で示す項目が表示され、議案を選択することができる。例えば議案１は、複数のページ５３１〜５３ｎから成る資料データを含む。

【0020】

図５は、端末１１に表示された議案１の１ページ目の資料５３１が表示された例を示す。ユーザが端末１１を操作して発表を行う場合は、端末１１が発表者端末となる。他の端末１２，１３も図５と同様の画面が表示され、例えば議案１を選択して資料５３１を表示することで、画面を見ながら発表者の説明を受けることができる。このとき端末１２，１３は、閲覧者端末となる。また図５において、発表者端末１１は指Ｆを画面にタッチしてメモ情報を追記（描画）することができる。追記したメモ情報（描画データ）は閲覧者端末１２，１３にも表示される。

【0021】

メモ情報を追記する際は、画面に色選択用の選択ボタン５４が表示され、赤、青、緑などの色をユーザが選択することで、発表者は希望する色で追記することもできる。図５では、例えば「あ」というメモ情報５５（描画データ）が追記された例を示している。実際の会議においては、表示された資料５３１の注目部分を丸で囲ったり、アンダーラインを引いたり、各種のメモを書込むことになるが、説明を分かり易くするため、ここでは、簡略的に「あ」というメモ情報５５を追記した例を示す。発表者Ａが追記した「あ」というメモ情報は、「―」、「｜」、「の」という描画オブジェクトにより構成されており、それらの描画オブジェクトを描画ページという単位で管理する。

【0022】

追記されたメモ情報５５は、発表者端末１１の追記ＤＢ２１に保存され、追記データ管理部２２によって管理される。また追記されたメモ情報５５は、主データ管理部３に送信されて管理される。

【0023】

また発表者端末１１や閲覧者端末の１２（１３）の画面には、例えば、図５のように引継ぐボタン５６と破棄ボタン５７が表示され、途中で発表者が変わる際に次の発表者が、引継ぐボタン５６と破棄ボタン５７のいずれかを選択する。追記されたメモ情報５５を引き継いで説明する場合に、閲覧者端末１２（１３）のユーザは、画面に表示された引継ぐボタン５６を選択して発表を引き継ぐ。追記したメモ情報５５を破棄して発表する場合は、破棄ボタン５７を選択する。

【0024】

以下、実施形態に係る会議システムの動作の詳細を、主データ管理部３と端末１１〜１３を中心に説明する。

【0025】

先ず、会議システムの概略を説明すると、会議には発表者、閲覧者というユーザが存在する。ここでは、端末１１〜１３の内、発表者が操作する端末は発表者端末となり、それ以外の端末は閲覧者端末となる。

【0026】

発表者端末には「共有」モードが存在し、閲覧者端末には「共有」と「独立」モードが存在する。「共有」モードの場合、発表者端末が追記した描画データは閲覧者端末に順次反映されるが、閲覧者端末では追記することができない。「独立」モードは、端末がオフライン状態の時にあり、閲覧者端末で追記した描画データは、追記ＤＢ２１に記憶され、かつ主データ管理部３に蓄積されるが、他の閲覧者端末には反映されない。

【0027】

図１において、登録端末１０で作成した会議用の資料データは、資料データ管理部２に送付して管理される。図６は、資料データ管理部２にて管理する会議情報の一例を示す説明図である。図６（ａ）は、会議情報を示し、図６（ｂ）は、会議情報の詳細を示す。

【0028】

例えば会議情報は、図６（ａ）に示すように、会議ＩＤ、開催の日時、開始時刻、会議名、管理者の項目を含む。会議の管理者は複数指定可能である。例えば、会議名が「経営会議」の詳細は、図６（ｂ）に示すように議案１、議案２、議案３と、それぞれの議案の発表者の項目を含む。発表者に関してはデフォルトで設定されてもよい。会議を開始してから発表者権限の取得要求が発生するたびに発表者が変わる。また登録端末１０は、各議案１〜３に関する資料も合わせて資料データ管理部２に登録する。

【0029】

端末１１，１２，１３より会議資料の要求を受けると、資料データ配布部１は、端末１１，１２，１３に対して資料データ管理部２のデータを送付する。端末１１，１２，１３には、参加する会議（経営会議、販売会議）を選択する画面が表示され、例えば経営会議を選択すると、図４に示すように、経営会議の議案１〜４を選択する画面が表示される。さらに、「議案１」を選択すると、図５に示すように、議案１に関する資料５３１が表示される。また、図５で説明したように、発表者は、自身の端末を操作してメモ情報を追記（描画）することができる。

【0030】

図７は、主データ管理部３の制御のもとに、端末１１〜１３の追記ＤＢ２１に記憶されるデータの一例を示す説明図である。図７（ａ）は、会議ＩＤ、議案名、発表者、資料ページ、描画データの項目でなる。例えば、経営会議の議案１で、発表者「社員Ａ」が発表を行い、発表の途中で資料ページ１に「あ」というメモ情報を追記した場合、描画データ「あ」として追記ＤＢ２１に記憶される。つまり、図７（ａ）では、図５に表示された第１ページの資料５３１にメモ情報「あ」が追記され、描画データ「あ」として記憶されたことを示す。

【0031】

図７（ｂ）は、発表者が社員Ａから社員Ｘに変わったときに、発表者端末の追記ＤＢ２１に記憶されるデータの一例を示す。社員Ａが発表しているときに、社員Ｘが発表したいとき、社員Ｘ（例えば端末１２のユーザ）は、発表の交代を主データ管理部３に要求し、端末１２は発表者端末となる。例えば図５の画面に表示された交代ボタン５８にタッチすることで発表者交代のリクエストが主データ管理部３に送られ、社員Ｘは発表者権限を取得する。

【0032】

交代した発表者「社員Ｘ」は、前発表者「社員Ａ」が追記したメモ情報「あ」をそのまま引き継いで発表を行うか、前発表者「社員Ａ」が追記したメモ情報「あ」を破棄して発表するかを選択できる。例えば図５のボタン５６，５７のいずれかをタッチする。引継ぐボタン５６を選択すると、資料５３１にメモ情報「あ」が追記された状態のまま表示される。

【0033】

また発表者「社員Ｘ」は、資料５３１に自身のメモ情報を追記することができる。ここで、例えば「か」というメモ情報が追記されると、図７（ｂ）に示すように、第１ページの資料５３１にメモ情報「あ」と「か」の両方が追記され、発表者端末１２の追記ＤＢ２１に描画データ「あ」、「か」として記憶される。

【0034】

また、発表者「社員Ｘ」が図５の破棄ボタン５７にタッチした場合は、資料５３１に追記されたメモ情報「あ」は削除され、資料５３１のみが各端末１１〜１３の画面に表示される。メモ情報「あ」が消去された資料をもとに発表しているときに、例えば「か」というメモ情報が追記されると、図７（ｃ）に示すように、発表者端末１２の追記ＤＢ２１には、第１ページの資料５３１にメモ情報「か」のみが追加され、描画データ「か」として記憶される。尚、発表者「社員Ａ」及び「社員Ｘ」が追記したメモ情報「あ」、「か」は、引継ぐボタン５６、破棄ボタン５７の選択に拘わらず全て主データ管理部３に保存される。

【0035】

図７（ｄ）は、さらに、発表者「社員Ｘ」が発表したあと、再び「社員Ａ」が、発表者権限を取得して、「社員Ｘ」の追記したメモ情報「か」を引き継いで発表し、新たにメモ情報「い」を追記した例を示す。このとき、発表者端末１１の追記ＤＢ２１には、第１ページの資料５３１に対してメモ情報「あ」、「か」、「い」が追加され、描画データ「あ」、「か」、「い」として記憶される。図７（ｄ）のデータは、会議が終了した時点でのリストになる。

【0036】

上述したように、主データ管理部３は、発表者端末からの意志（引継ぐ、破棄）によって、他の参加者の端末に対して、追記したメモ情報を表示又は非表示に設定して資料を表示する。また発表端末で追記したメモ情報は、全て主データ管理部３に保存され、後で閲覧者端末１１〜１３から要求があれば、資料データとともに提示することができる。

【0037】

図８は主データ管理部３に記憶された発表者データの一例を示す説明図である。図８の発表者データは、会議ＩＤ、議案名、発表者、資料ページ、描画データのほかに、ポインタと全体表示の項目でなる。

【0038】

図８（ａ）、（ｂ）は、図７（ｄ）の社員Ａ及び社員Ｘが追記したメモ情報「あ」、「か」、「い」を、会議システムに繋がっている全体の端末１１〜１３に表示するか否かを「全体表示」の項目に設定している。「全体表示」の項目が「True」であれば表示し、「False」であれば非表示とする。また「ポインタ」は、描画データが追記された順番を示し、「あ」が最初に追記され、「か」が２番目に追記され、「い」が３番目に追記されたことを示す。

【0039】

つまり、発表者「社員Ａ」が描画したメモ情報「あ」に関しては、主データ管理部３に加えられ、ポインタ１が割り振られ、発表者権限を持つ度にポインタは追加されていく。したがって、発表者「社員Ｘ」が描画したメモ情報「か」に関しては、主データ管理部３に加えられ、ポインタ２が割り振られる。

【0040】

図８（ａ）は、全ての描画データ「あ」、「か」、「い」に対して「True」が設定されているため、それらのメモ情報が全ての端末１１〜１３に表示される。図８（ｂ）は、描画データ「あ」、「か」に対しては「True」が設定されているが、「い」に対しては「False」が設定されているため、「あ」、「か」のメモ情報のみが端末１１〜１３に表示され、「い」のメモ情報は表示されない。

【0041】

図９は、端末１１〜１３がオフライン状態で資料に追記したときに、追記ＤＢ２１に記憶されるデータの一例を示している。端末１１〜１３は、ネットワーク５に接続しないオフライン状態で、前もって入手した資料（例えば５３１）を画面に表示し、追記することもできる。オフライン状態の端末においては他の端末との接続がないので、端末は「独立」モードになる。ここでは、端末１３がオフライン状態であるとする。

【0042】

図９（ａ）は、会議ＩＤ、議案名、発表者、資料ページ、描画データ、ポインタの項目を含む。例えば、オフライン状態の端末１３で、「社員Ｗ」が資料の１ページ目にメモ情報「さ」と「し」を追記したとすると、描画データ「さ」、「し」が端末１３の追記ＤＢ２１に記憶される。

【0043】

図９（ｂ）は、端末１３をネットワーク５に接続して、オンライン状態にしたときの、主データ管理部３に記憶されるデータの一例を示す。端末１３がオンライン状態になると、オフライン状態のときに追記ＤＢ２１に記憶された描画データは、主データ管理部３に追加して記憶される。ポインタは、図９（ｂ）のように現在保存しているポインタの末尾に追加される。また主データ管理部３がタイマ機能を有していれば、端末１３がオンライン状態になった時刻をもとに、ポインタを設定し直しても良い。なお、以上述べた例では、資料のページ１のみにメモ情報の追記を説明したが、当然、資料のページが変わった場合にも同様に追記・管理することができる。

【0044】

また、実施形態の会議システムでは、オフライン状態からオンライン状態になった閲覧者端末に対する表示等を選択することもできる。例えば、閲覧者「社員Ｗ」が会議を共有する際に、現在の発表者「社員Ａ」の表示しているメモ情報（描画データ）と同じデータを「社員Ｗ」の閲覧端末１３で表示する場合、主データ管理部３から全てのポインタを描画データとして取得し、「社員Ｗ」の閲覧者端末１３に送信する。「社員Ｗ」の閲覧者端末１３では、上記メモ情報（描画データ）は追記ＤＢ２１に格納され、「社員Ｗ」の閲覧者端末１３に保管され、表示される。

【0045】

また、発表者「社員Ａ」から発表者「社員Ｘ」に交代した場合に、発表者「社員Ｘ」のメモ情報を閲覧する場合は、主データ管理部３から発表者「社員Ｘ」のポインタ２に対応するメモ情報のみ描画データとして取得し、「社員Ｗ」の閲覧端末１３に送信する。閲覧端末１３において、上記ポインタ２に対応するメモ情報は、追記ＤＢ２１に格納され、「社員Ｗ」の閲覧者端末１３に保管され、表示される。したがって、ユーザ別のメモ情報を閲覧することができる。

【0046】

図１０Ａ、図１０Ｂは、主データ管理部３の処理を説明するフローチャートである。

【0047】

図１０Ａにおいて、ＣＰＵ３１は動作（Act）Ａ１にて、行数ＮをＮ＝１に初期化する。ＣＰＵ３１は動作Ａ２で、端末１１〜１３のいずれかから発表者交代の通知を受ける。例えば「社員Ａ」が操作する端末１１から通知を受けると、端末１１は発表者端末として機能するようにＣＰＵ３１は処理する。ＣＰＵ３１は動作Ａ３で、前発表者の追記した描画データを発表者端末１１が引き継ぐか否かを判断する。例えば発表者端末１１が引継ぐボタン５６を選択したとき、即ち、ＣＰＵ３１が発表者端末１１から引継ぎ情報を受けた場合（Ａ３のＹＥＳ）は、動作Ａ４に進み、ＣＰＵ３１は行数ＮをＮ＋１とする。また発表者端末１１が破棄ボタン５７を選択したとき、即ち、ＣＰＵ３１が発表者端末１１から引継ぎ破棄情報を受けた場合（Ａ３のＮＯ）は、動作Ａ５でＮ＝１にリセットして、動作Ａ６に進む。

【0048】

動作Ａ６でＣＰＵ３１は、発表者端末１１で描画データ（メモ情報）を受信したか否かを判断する。動作Ａ６で描画データを受信したと判断すると（Ａ６のＹＥＳ）、動作Ａ７でＣＰＵ３１は、受信した描画データが、発表者権限が付与された端末からの追記によるものか否かを判断する。

【0049】

発表者権限が付与された端末で追記された描画データである場合（Ａ７のＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は動作Ａ８において、例えば描画データ「あ」をＲＡＭ３３の所定の領域のＮ行目に記憶する。動作Ａ９ではＣＰＵ３１は、発表者端末１１以外の閲覧者端末１２〜１３に対して、追記ＤＢ２１に描画データ「あ」を記憶するとともに表示パネル４４に表示するように指示をする。逆に発表者権限のない閲覧者端末で追記したメモ情報は、他の端末には表示されない。或いは、ＣＰＵ３１の制御により、発表者権限のない閲覧者端末ではメモ情報を追記できないよう制御させてもよい。

【0050】

次に図１０Ｂに移行し、動作Ａ１１でＣＰＵ３１は、ＲＡＭ３３の所定の領域のＮ行目に記憶した描画データ「あ」に対してポインタを１に設定する。また動作Ａ１２でＣＰＵ３１は、端末１２、１３から発表者交代の通知、例えば「社員Ｘ」が操作する端末１２から通知を受けると、端末１２は発表者端末として機能する。ＣＰＵ３１は動作Ａ１３で、前発表者が追記した描画データを発表者端末１２が引き継ぐか否かを判断する。

【0051】

動作Ａ１３で描画データを引き継ぐ場合（Ａ１３のＹＥＳ）は、動作Ａ１４に進み、ＣＰＵ３１は行数ＮをＮ＋１として動作Ａ１６に進む。また前発表者の描画データを引き継がない場合は、動作Ａ１５で発表者端末１２の追記ＤＢ２１をリセットし、動作Ａ１６に進む。

【0052】

発表者端末１２は、動作Ａ１６のタイミングで、例えば描画データ「か」の追記があると、ＣＰＵ３１は描画データ「か」を受信する。次の動作Ａ１７でＣＰＵ３１は、ＲＡＭ３３の所定の領域のＮ＋１行目に描画データ「か」を記憶し、ポインタを２に設定する。動作Ａ１８でＣＰＵ３１は、閲覧者端末１２〜１３に対して描画データ「か」を表示パネル４４に追加表示するように指示をする。また発表者端末１２は、動作Ａ１８のタイミングで追記ＤＢ２１に描画データ「か」を追加して記憶する。動作Ａ１９でＣＰＵ３１は、会議が終了か否かを判断し、終了であれば処理を終了し、終了していない場合は、図１０Ａの動作Ａ２に進み、以降の動作を繰り返す。

【0053】

図１１は、主データ管理部３の動作を説明するフローチャートである。図１１では、発表者「社員Ａ」が閲覧者となったあと、再び発表者になるときの動作の一例を示し、端末１１を例にして説明する。

【0054】

動作Ａ２１でＣＰＵ３１は、端末１１（「社員Ａ」）から発表者交代の通知を受ける。ここで端末１１は発表者端末となる。動作Ａ２２において、発表者端末１１にて「社員Ａ」が描画データ「あ」を追記すると、ＣＰＵ３１は、発表者端末１１から描画データ「あ」の情報を受信する。

【0055】

Ａ２３でＣＰＵ３１は、ＲＡＭ３３の所定の領域に描画データ「あ」を記憶し、ポインタを１に設定する。また動作Ａ２４でＣＰＵ３１は閲覧者端末に、追加された描画データ「あ」が表示されるように指示をする。

【0056】

次の動作Ａ２５でＣＰＵ３１は、他の端末（例えば端末１２「社員Ｘ」）から発表者交代の通知を受けると、動作Ａ２６でＣＰＵ３１は、端末１１を発表者端末から閲覧者端末に変更する。動作Ａ２７で閲覧者端末１１がオフライン状態となったとすると、ＣＰＵ３１は、閲覧者端末１１がオフライン状態になっている旨をＲＡＭ３３の所定の領域に記憶する。その後、閲覧者端末１１が独立モードで、例えば描画データ「い」を追記したとする。閲覧者端末１１が再びオンライン状態になると、動作Ａ２８でＣＰＵ３１は、ＲＡＭ３３の所定の領域の“閲覧者端末１１がオフライン状態になっている旨”をクリアにし、追記した描画データ「い」をＲＡＭ３３の所定の領域に追加して記憶するとともに、ポインタを３に設定する。

【0057】

次の動作Ａ２９でＣＰＵ３１は、端末１１（「社員Ａ」）から再び発表者交代の通知を受ける。これで端末１１は再び発表者端末となる。動作Ａ３０でＣＰＵ３１は、追記した描画データ「い」を他の端末１２，１３に表示するように指示をする。

【0058】

以上述べた第１の実施形態によれば、端末で追記した描画データを他の端末に対して表示することができる。また前発表者が追記したメモ情報を引き継いで発表を行うか否かを選択することができる。

【0059】

（第２の実施形態）
第１の実施形態では、発表者が交代する場合、新たな発表者は、前発表者が追記したメモ情報を引き継いで発表するか、破棄して発表するかを、例えば引継ぐボタン５６や破棄ボタン５７にタッチして選択する例を述べたが、第２の実施形態では、フィルタ部４によって、メモ情報（描画データ）を引き継ぐか、破棄するかを選択するものである。

【0060】

即ち、図５で示すように、メモ情報を追記する場合は、色選択用の選択ボタン５４が表示され、赤、青、緑などの色をユーザが選択することができる。したがって、フィルタ部４において、例えば赤色で追記したときは、前発表者が追記したメモ情報を引き継いで発表を行い、青色で追記したときは、前発表者が追記したメモ情報を破棄して発表を行うというように予め条件を設定することができる。主データ管理部３は、発表者端末で追記したメモ情報の色を判別し、他の閲覧者端末に対して、追記したメモ情報を表示又は非表示に設定して資料を表示する。

【0061】

こうして、追記した描画データの色を選択することによって、前発表者が追記したメモ情報を引き継いで発表を行うか否かを選択することができる。

【0062】

またフィルタ部４において、時間情報をもとに、前発表者が追記したメモ情報を引き継いで発表を行うか、破棄して発表するかの設定を行うこともできる。例えば、会議の開始時刻からの経過時間をタイマでカウントし、前発表者がxx時yy分以前に追記したメモ情報は引き継いで発表を行い、xx時yy分以降に追記されたメモ情報については破棄して発表するように設定することができる。主データ管理部３は、発表者端末により追記された時刻を判断し、閲覧者端末に対して、追記したメモ情報を表示又は非表示に設定して資料を表示する。

【0063】

したがって、第２の実施形態によれば、フィルタ部４の設定条件（追記した色や追記した時の時間）によって追記処理が実行されたとき、実行処理の内容によって他の閲覧者端末に追記したメモ情報を表示したり非表示とすることが可能になる。例えば、時間で区切ることにより、開始１０分後に追記した描画データや、終了１０分前に追記した描画データ、開始１０分から終了前１０分までに追記した描画データ、という形で時間別に表示・非表示とすることができる。

【0064】

本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等のプログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は、装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであってもよい。

【0065】

以上述べた実施形態によれば、会議において発表者が切り替わった場合であっても発表者の意図する描画データを閲覧者に提供することが可能になる。

【0066】

尚、本発明のいくつかの実施形態を述べたが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これらの実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これらの実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

【符号の説明】

【0067】

３…主データ管理部
３１…ＣＰＵ （コントローラ）
３３…ＲＡＭ （描画記憶部）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10A】

【図10B】

【図11】