特許 5773137 文書印刷システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5773137

(24)【登録日】2015年7月10日

(45)【発行日】2015年9月2日

(54)【発明の名称】文書印刷システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/387 20060101AFI20150813BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20150813BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20150813BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20150813BHJP

   B41J 5/30 20060101ALI20150813BHJP

   H04N 1/44 20060101ALI20150813BHJP

【ＦＩ】

   H04N1/387

   H04N1/00 107Z

   B41J29/00 Z

   B41J29/38 Z

   B41J5/30 Z

   H04N1/44

   H04N1/00 B

【請求項の数】6

【全頁数】15

(21)【出願番号】特願2011-75495(P2011-75495)

(22)【出願日】2011年3月30日

(65)【公開番号】特開2012-209860(P2012-209860A)

(43)【公開日】2012年10月25日

【審査請求日】2014年2月10日

(73)【特許権者】

【識別番号】000004237

【氏名又は名称】日本電気株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100077838

【弁理士】

【氏名又は名称】池田 憲保

(74)【代理人】

【識別番号】100082924

【弁理士】

【氏名又は名称】福田 修一

(74)【代理人】

【識別番号】100129023

【弁理士】

【氏名又は名称】佐々木 敬

(72)【発明者】

【氏名】中川 和俊

【審査官】 石田 信行

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００４−２２７４４７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−０１０２２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００７−３２５０２２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｈ０４Ｎ １／３８７

Ｂ４１Ｊ ５／３０

Ｂ４１Ｊ ２９／００

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｈ０４Ｎ １／４４

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷システムにおいて、
機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有し、
前記機密文書印刷制御ビューアは、
印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データＩＤを付加して文書データとして出力すると共に、
印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データＩＤに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、
前記プリンタ複合機は、
前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤを、前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データＩＤに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得するユーザ認証部と、
決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する加工処理決定部と、
決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷するプリンタ部と、
コピー要求およびコピー要求者のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書ＩＤが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書ＩＤが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力するスキャナ部とを有し、
前記ユーザ認証部は、
前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書ＩＤに基づいて、これに対応付けられた前記文書データＩＤを前記データベース群から取得し、
コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザＩＤに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、
ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書ＩＤを、取得した前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、
取得した前記文書データＩＤに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
前記加工処理決定部は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、
前記プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷システム。

【請求項2】

前記データベース群は、
前記文書データＩＤと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、
前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、
前記ユーザＩＤと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいる請求項１に記載の文書印刷システム。

【請求項3】

前記印刷文書ＩＤは、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込まれる請求項１または２に記載の文書印刷システム。

【請求項4】

機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷方法において、
機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを用い、
前記機密文書印刷制御ビューアにより、印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データＩＤを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データＩＤに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、
前記プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部と、スキャナ部とを有し、
前記スキャナ部により、コピー要求およびコピー要求者のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書ＩＤが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力し、
前記ユーザ認証部により、
前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、
前記機密文書印刷制御ビューアからユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、前記印刷文書ＩＤを、前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、
前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データＩＤに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
前記加工処理決定部により、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定し、
前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷し、
さらに、前記ユーザ認証部により、
前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書ＩＤに基づいて、これに対応付けられた前記文書データＩＤを前記データベース群から取得し、
コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザＩＤに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、
ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書ＩＤを、取得した前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、
取得した前記文書データＩＤに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
さらに、前記加工処理決定部により、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、
さらに、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷方法。

【請求項5】

前記データベース群は、
前記文書データＩＤと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、
前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、
前記ユーザＩＤと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいる請求項４に記載の文書印刷方法。

【請求項6】

前記印刷文書ＩＤを、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込む請求項４または５に記載の文書印刷方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、機密情報や個人情報を含む文書を印刷およびコピーを行う文書印刷システムに関する。

【背景技術】

【0002】

この種の文書印刷システムにおいて、機密情報や個人情報を含む文書を印刷またはコピーした後、印刷物または複写物の取り違えや放置等により、情報漏洩が発生する懸念がある。

【0003】

印刷物からの機密情報の漏洩を防止する策として、例えば、特許文献１には、文書中の文字列検索やＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理の結果から機密情報や個人情報を特定し、その機密種別に応じて印刷可否や出力先を変更する技術が開示されている。この技術においては、文書管理システムを利用して機密情報の特定や印刷可否の制御等を実施している。しかし、特許文献１に開示された技術は、文書データに基づきプリンタによって印刷を行う際に加工等を行うものであり、印刷物をコピーする場合の考慮がなされておらず、機密情報の漏洩防止には不十分である。印刷物のコピー要求はプリンタでしか判断できない。このため、機密情報の印刷を行える権限を持ったユーザの印刷物がコピーされ、結果として文書管理システムでの情報漏洩を防止する仕組みの効果が無くなってしまうという問題点がある。そこで、機密文書の印刷時だけでなく、機密文書を含んだ印刷物をコピーする際にもコピー要求者の権限レベル、印刷物に含まれる機密種別の内容に応じて機密領域に対してデータ加工を行うことが望まれる。

【0004】

印刷物に加え、コピーされた複写物（コピー印刷物）からの機密情報の漏洩を防止する策は、例えば、特許文献２、３に開示されている。

【0005】

特許文献２に開示された技術においては、機密種別、機密領域、権限レベルに応じたデータ加工種別を印刷文書ＩＤに関連付けて定義している。しかし、特許文献２の機密定義情報には、機密種別のみが含まれている。このため、特許文献２の技術は、機密種別に応じた印刷およびコピーを文書単位でしか実行できない。

【0006】

一方、特許文献３に開示された技術は、機密定義情報として、権限レベル、機密領域（一文書内の各場所）、機密領域毎の機密種別等を含んでいる。一文書内の場所毎に権限レベル、機密種別に応じた印刷およびコピーを実行する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0007】

【特許文献1】特開２００６−２５２２３１号公報

【特許文献2】特開２００７−１２２３１５号公報

【特許文献3】特開２００８−０２８４４９号公報

【特許文献4】特開２０１０−１５８０２４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0008】

特許文献３に開示された技術は、印刷した紙のどの領域が機密領域であるかを特定する手段として、地紋を利用している。このような実現方法では、文書中の機密領域が重複しているような場合、印刷時に地紋が重なってしまい、コピー時の機密領域の読み取りがうまく行えないという問題点がある。

【0009】

例えば、表を機密領域としたとき、表の一部分の秘密レベルを既存のものより上げるような場合では機密領域を重ねる設定、即ち、既に設定している機密領域の一部に、さらに上のレベルの機密領域を重ねる設定を行う必要があるが、特許文献３に開示された技術は、それを実行することができない。

【0010】

それ故、本発明の課題は、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能な文書印刷システムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0011】

本発明によれば、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷システムにおいて、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有し、前記機密文書印刷制御ビューアは、印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データＩＤを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データＩＤに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、前記プリンタ複合機は、前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤを、前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データＩＤに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得するユーザ認証部と、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する加工処理決定部と、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷するプリンタ部とを有することを特徴とする文書印刷システムが得られる。

【0012】

前記プリンタ複合機は、コピー要求およびコピー要求者のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書ＩＤが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書ＩＤが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力するスキャナ部をさらに有し、前記ユーザ認証部は、前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書ＩＤに基づいて、これに対応付けられた前記文書データＩＤを前記データベース群から取得し、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザＩＤに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書ＩＤを、取得した前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、取得した前記文書データＩＤに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、前記プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷するものであってもよい。

【0013】

前記データベース群は、前記文書データＩＤと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、前記ユーザＩＤと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいてもよい。

【0014】

前記印刷文書ＩＤは、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込まれてもよい。

【0015】

また、本発明によれば、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷方法において、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを用い、前記機密文書印刷制御ビューアにより、印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データＩＤを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データＩＤに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、前記プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部とを有し、前記ユーザ認証部により、前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤを、前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データＩＤに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部により、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定し、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷方法が得られる。

【0016】

前記プリンタ複合機は、スキャナ部をさらに有し、前記スキャナ部により、コピー要求およびコピー要求者のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書ＩＤが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書ＩＤが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力し、前記ユーザ認証部により、前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書ＩＤに基づいて、これに対応付けられた前記文書データＩＤを前記データベース群から取得し、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザＩＤに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書ＩＤを、取得した前記文書データＩＤに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、取得した前記文書データＩＤに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部により、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷してもよい。

【0017】

前記データベース群は、前記文書データＩＤと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、前記ユーザＩＤと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいてもよい。

【0018】

前記印刷文書ＩＤを、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込むようにしてもよい。

【発明の効果】

【0019】

本発明による文書印刷システムは、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【0020】

【図1】本発明の実施例による文書印刷システムを示すブロック図である。

【図2】図１に示された文書印刷システムにおけるデータベース群の（ａ）は印刷文書テーブルの記憶内容を、（ｂ）は機密種別テーブルの記憶内容を、（ｃ）はユーザデータベースの記憶内容をそれぞれ示す概念図である。

【図3】（ａ）および（ｂ）は、本発明の実施例によるコピー動作を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0021】

本発明による文書印刷システムは、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行するものである。

【0022】

特に、文書印刷システムは、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有している。

【0023】

機密文書印刷制御ビューアは、印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力されるオリジナル文書データに対して、固有の文書データＩＤを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、文書データＩＤに対応付けて更新可能にデータベース群に記憶させる。

【0024】

プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部とを有している。

【0025】

ユーザ認証部は、機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、機密文書印刷制御ビューアからユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤを、文書データＩＤに対応付けてデータベース群に記憶させ、さらに、機密文書印刷制御ビューアから入力された文書データに付加されている文書データＩＤに基づいて、文書データの機密領域および機密種別をデータベース群から取得する。

【0026】

加工処理決定部は、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。

【0027】

プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、文書データに応じた印刷文書を印刷する。

【0028】

本発明による文書印刷システムは、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。

【0029】

尚、本発明において、印刷文書ＩＤが印刷物に埋め込まれるとは、視覚的に情報が判別不可能な状態で印刷されることを云う。ただし、所謂バーコード等、汎用の機器を用いることで比較的容易に情報を判別可能なものではないことが好ましい。

【0030】

即ち、本発明は、印刷文書の機密領域の特定手段として、印刷物に埋め込まれた印刷文書ＩＤに基づいて、元来の秘密を要する文書データを特定し、この文書データから機密領域を特定する。そのため、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。

【0031】

つまり、本発明は、文書データの中の機密領域のそれぞれにどのような加工を施すか個別に設定する必要がなく、機密領域に加えて機密種別を定義するだけで、印刷要求者やコピー要求者の権限レベルに応じた機密領域の加工処理を実現できる。

【0032】

より具体的には、本発明においては、文書データの印刷時に、以下のような流れで処理を行い、印刷文書内の機密領域に適切な加工を施す。

【0033】

（１）機密文書印刷制御ビューアから、機密領域と機密種別とが対応づけられた文書データＩＤを付加した文書データの印刷要求を行う。

【0034】

（２）データベース群には、機密領域と機密種別が文書データＩＤに対応付けて更新可能に記憶される。尚、印刷しようとしている文書データの文書データＩＤの記憶内容と、既にデータベース群に記憶されている文書データＩＤの記憶内容とが異なる場合は、新しく文書データＩＤの採番を行う。

【0035】

（３）プリンタ複合機にてユーザ認証（ユーザＩＤの取得）を行い、印刷要求者の予め設定されている権限レベルを取得する。

【0036】

（４）プリンタ複合機はまた、印刷要求者の権限レベルと、機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。尚、秘匿加工内容は、例えば、黒塗りなどである。

【0037】

（５）プリンタ複合機はさらに、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、文書データに応じた印刷文書を印刷する。尚、印刷文書ＩＤの埋め込みは、例えば、特許文献４に開示された技術で利用されているようなフィンガープリントまたは地紋技術を用いて印刷する。

【0038】

本発明においてはまた、印刷文書のコピー時に、以下のような流れで処理を行い、コピー印刷文書（複写文書、コピー文書）内の機密領域に適切な加工を施す。

【0039】

（１）機密を要する印刷文書をプリンタ複合機によってスキャンする。

【0040】

（２）スキャン時に印刷物に埋め込まれた印刷文書ＩＤをも読み取る。

【0041】

（３）印刷文書ＩＤに基づいてデータベース群を参照して、印刷物の文書データＩＤを特定し、文書データＩＤに対応付けられた機密領域および機密種別を取得する。

【0042】

（４）プリンタ複合機にてユーザ認証（ユーザＩＤの取得）を行い、印刷要求者の予め設定されている権限レベルを取得する。

【0043】

（５）プリンタ複合機はまた、印刷要求者の権限レベルと、機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。尚、秘匿加工内容は、例えば、黒塗りなどである。

【0044】

（６）プリンタ複合機はさらに、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、スキャンした文書データに応じたコピー印刷文書を印刷する。尚、印刷文書ＩＤの埋め込みは、例えば、特許文献４に開示された技術で利用されているようなフィンガープリントまたは地紋技術を用いて印刷する。

【0045】

以上の処理を実施することによって、文書データの印刷の際だけでなく、印刷文書のコピーの際にも、機密領域に対して権限レベルと機密種別に応じた加工処理を実施し、印刷文書、ｋコピー印刷文書のセキュリティを高める効果が得られる。

【0046】

以下、図面を参照して、本発明のより具体的な実施例を詳細に説明する。

【実施例1】

【0047】

図１を参照すると、本発明の実施例１による文書印刷システムは、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行するものである。

【0048】

特に、文書印刷システムは、機密文書印刷制御ビューア１１０と、プリンタ複合機２１０と、データベース群３１０とを有している。

【0049】

機密文書印刷制御ビューア１１０は、機密定義情報付加部１１１により、印刷要求および印刷要求者のユーザＩＤと共に入力される、文書コンテンツを含むオリジナル文書データに対して、固有の文書データＩＤを付加して文書データｄ１０として出力する。これと共に、機密文書印刷制御ビューア１１０は、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、文書データＩＤに対応付けて更新可能にデータベース群３１０に記憶させる。

【0050】

プリンタ複合機２１０は、ユーザ認証部２１２と、加工処理決定部２１３と、プリンタ部２１４とを有している。

【0051】

ユーザ認証部２１２は、機密文書印刷制御ビューア１１０から印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザＩＤに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定する。ユーザ認証部２１２はまた、機密文書印刷制御ビューア１１０からユーザＩＤと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤを、文書データＩＤに対応付けてデータベース群３１０に記憶させる。ユーザ認証部２１２はさらに、機密文書印刷制御ビューア１１０から入力された文書データｄ１０に付加されている文書データＩＤに基づいて、文書データｄ１０の機密領域および機密種別をデータベース群３１０から取得する。

【0052】

加工処理決定部２１３は、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。

【0053】

プリンタ部２１４は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤがタグの形態で埋め込まれるように（印刷文書ＩＤタグＤ２２）、文書データｄ１０に応じた印刷文書Ｄ２０を印刷する。尚、プリンタ部２１４は、加工処理決定部２１３で決定された加工種別に基づいて加工処理を施した印刷データの生成を行う印刷データ生成部２１４ａと、印刷データからプリントアウトするための画像データを生成するラスタライザ２１４ｂとを含んでいる。

【0054】

尚、本発明において、印刷文書ＩＤが印刷物に埋め込まれるとは、視覚的に情報が判別不可能な状態で印刷されることを云う。ただし、所謂バーコード等、汎用の機器を用いることで比較的容易に情報を判別可能なものではないことが好ましい。具体的には、印刷文書ＩＤは、例えば、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込まれる。

【0055】

さらに、プリンタ複合機２１０は、コピー要求およびコピー要求者のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、印刷文書ＩＤ（印刷文書ＩＤタグＤ１２）が埋め込まれた印刷文書Ｄ１０を読み取ることにより、印刷文書ＩＤが付加された文書データとしてユーザ認証部２１２に出力するスキャナ部２１１をさらに有している。

【0056】

プリンタ複合機２１０のユーザ認証部２１２は、スキャナ部２１１から入力された文書データに付加されている印刷文書ＩＤに基づいて、これに対応付けられた文書データＩＤをデータベース群３１０から取得する。ユーザ認証部２１２はまた、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザＩＤに基づいて、コピー要求者の権限レベルを決定し、ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、印刷文書ＩＤを、取得した文書データＩＤに対応付けてデータベース群３１０に更新的に記憶させる。ユーザ認証部２１２はさらに、取得した文書データＩＤに基づいて、スキャナ部２１１から出力された文書データの機密領域および機密種別をデータベース群３１０から取得する。

【0057】

プリンタ複合機２１０の加工処理決定部２１３は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、加工種別を決定する。

【0058】

プリンタ複合機２１０のプリンタ部２１４は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤが埋め込まれるように、スキャナ部２１１から出力された文書データに応じたコピー印刷文書を印刷する。

【0059】

さらに図２（ａ）〜（ｃ）を参照すると、データベース群３１０は、印刷文書テーブル３１１と、機密種別テーブル３１２と、ユーザデータベース３１３とを含んでいる。

【0060】

図２（ａ）に示されるように、印刷文書テーブル３１１は、文書データＩＤと、機密領域と、機密種別と、印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する。尚、機密領域としては、文書における表、グラフ、文書段落等のオブジェクト単位ではなく、文書における座標指定「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」とすることにより、複数の機密領域が重なっていても、各領域に異なる加工種別を設定することができるようになる。

【0061】

図２（ｂ）に示されるように、機密種別テーブル３１２は、機密種別と、権限レベルと、加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する。

【0062】

図２（ｃ）に示されるように、ユーザデータベース３１３は、ユーザＩＤと、権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶する。

【0063】

次に、図１、図２（ａ）〜（ｃ）、ならびに図３（ａ）および（ｂ）を参照して、本文書印刷システムの動作（本発明による文書印刷方法）について説明する。

【0064】

［文書データの印刷］
（１）まず、機密文書印刷制御ビューア１１０により、印刷要求および印刷要求者「部長Ｎ」のユーザＩＤと共に入力される、文書コンテンツを含むオリジナル文書データに対して固有の文書データＩＤ「００１」を付加して文書データｄ１０として出力する。これと共に、機密文書印刷制御ビューア１１０により、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別「予算データ」とを、文書データＩＤ「００１」に対応付けてデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１（図２（ａ））に記憶させる。

【0065】

（２）次いで、プリンタ複合機２１０のユーザ認証部２１２により、機密文書印刷制御ビューア１１０から印刷要求と共に転送された印刷要求者「部長Ｎ」のユーザＩＤに基づいて、データベース群３１０のユーザデータベース３１３（図２（ｃ））を参照して、印刷要求者「部長Ｎ」の権限レベル「事業部長レベル」を決定する。

【0066】

（３）これと共に、ユーザ認証部２１２により、機密文書印刷制御ビューア１１０からユーザＩＤと共に転送された印刷要求者「部長Ｎ」の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」を、文書データＩＤ「００１」に対応付けてデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１に記憶させる。

【0067】

（４）さらに、プリンタ複合機２１０のユーザ認証部２１２により、機密文書印刷制御ビューア１１０から入力された文書データｄ１０に付加されている文書データＩＤ「００１」に基づいて、文書データｄ１０の機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」をデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１から取得する。

【0068】

（５）次に、加工処理決定部２１３により、データベース群３１０の印刷文書テーブル３１１機密種別テーブル３１２（図２（ｂ））を参照して、決定された印刷要求者「部長Ｎ」の権限レベル「事業部長レベル」と、取得した機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別「可視印刷」を決定する。

【0069】

（６）そして、プリンタ部２１４により、決定された加工種別「可視印刷」が示す秘匿加工（可視印刷）が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」（印刷文書ＩＤタグＤ２２）が埋め込まれるように、文書データｄ１０に応じた印刷文書Ｄ２０を印刷する。

【0070】

［印刷文書のコピー（事業部長レベル）］
（１）まず、プリンタ複合機２１０のスキャナ部２１１により、コピー要求およびコピー要求者「部長Ｎ」のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」（印刷文書ＩＤタグＤ１２）が埋め込まれた印刷文書Ｄ１０を読み取ることにより、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」が付加された文書データとしてユーザ認証部２１２に出力する。

【0071】

（２）ユーザ認証部２１２により、スキャナ部２１１から入力された文書データに付加されている印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」に基づいて、これに対応付けられた文書データＩＤ「００１」をデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１（図２（ａ））から取得する。

【0072】

（３）次いで、ユーザ認証部２１２により、コピー要求と共に入力されたコピー要求者「部長Ｎ」のユーザＩＤに基づいて、データベース群３１０のユーザデータベース３１３（図２（ｃ））を参照して、コピー要求者「部長Ｎ」の権限レベル「事業部長レベル」を決定する。

【0073】

（４）これと共に、ユーザ認証部２１２により、ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者「部長Ｎ」のコピー要求に応じて、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」を、取得した文書データＩＤ「００１」に対応付けてデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１に記憶させる。

【0074】

（５）さらに、プリンタ複合機２１０のユーザ認証部２１２により、取得した文書データＩＤ「００１」に基づいて、スキャナ部から出力された文書データの機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」をデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１から取得する。

【0075】

（６）次に、加工処理決定部２１３により、データベース群３１０の印刷文書テーブル３１１機密種別テーブル３１２（図２（ｂ））を参照して、決定されたコピー要求者「部長Ｎ」の権限レベル「事業部長レベル」と、取得した機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」とに基づいて、加工種別「可視印刷」を決定する。

【0076】

（７）そして、プリンタ部２１４により、決定された加工種別「可視印刷」が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」（印刷文書ＩＤタグＤ２２）が埋め込まれるように、スキャナ部から出力された文書データに応じたコピー印刷文書Ｄ２０を印刷する（図３（ａ））。

【0077】

［印刷文書のコピー（主任・担当レベル）］
（１）まず、プリンタ複合機２１０のスキャナ部２１１により、コピー要求およびコピー要求者「担当Ｃ」のユーザＩＤの入力と共にあてがわれた、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」（印刷文書ＩＤタグＤ１２）が埋め込まれた印刷文書Ｄ１０を読み取ることにより、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」が付加された文書データとしてユーザ認証部２１２に出力する。

【0078】

（２）ユーザ認証部２１２により、スキャナ部２１１から入力された文書データに付加されている印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」に基づいて、これに対応付けられた文書データＩＤ「００１」をデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１（図２（ａ））から取得する。

【0079】

（３）次いで、ユーザ認証部２１２により、コピー要求と共に入力されたコピー要求者「担当Ｃ」のユーザＩＤに基づいて、データベース群３１０のユーザデータベース３１３（図２（ｃ））を参照して、コピー要求者「担当Ｃ」の権限レベル「主任・担当レベル」を決定する。

【0080】

（４）これと共に、ユーザ認証部２１２により、ユーザＩＤと共に入力されたコピー要求者「担当Ｃ」のコピー要求に応じて、印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」を、取得した文書データＩＤ「００１」に対応付けてデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１に記憶させる。

【0081】

（５）さらに、プリンタ複合機２１０のユーザ認証部２１２により、取得した文書データＩＤ「００１」に基づいて、スキャナ部から出力された文書データの機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」をデータベース群３１０の印刷文書テーブル３１１から取得する。

【0082】

（６）次に、加工処理決定部２１３により、データベース群３１０の印刷文書テーブル３１１機密種別テーブル３１２（図２（ｂ））を参照して、決定されたコピー要求者「担当Ｃ」の権限レベル「主任・担当レベル」と、取得した機密領域「ｘ１，ｙ１−ｘ２，ｙ２」および機密種別「予算データ」とに基づいて、加工種別「黒塗り印刷」を決定する。

【0083】

（７）そして、プリンタ部２１４により、決定された加工種別「黒塗り印刷」が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ＩＤ「PRINTERA-00001」（印刷文書ＩＤタグＤ２２’）が埋め込まれるように、スキャナ部から出力された文書データに応じたコピー印刷文書Ｄ２０’を印刷する（図３（ｂ））。

【実施例2】

【0084】

本発明の実施例２は、印刷文書ＩＤ中に、どのプリンタ（プリンタ複合機）による印刷物なのか分かるような文字列を含有する点が実施例１と異なる。このため、実施例１と同一または同様部については、実施例１の説明および図面を援用し、詳細な説明を省略する。

【0085】

図１を援用して参照すると、本発明の実施例２による文書印刷システムは、実施例１と同様に、機密文書印刷制御ビューア１１０と、プリンタ複合機２１０と、データベース群３１０とを有している。

【0086】

プリンタ複合機２１０は、スキャナ部２１１と、ユーザ認証部２１２と、加工処理決定部２１３と、プリンタ部２１４とを有している。プリンタ部２１４は、印刷データ生成部２１４ａと、ラスタライザ２１４ｂとを含んでいる。

【0087】

データベース群３１０は、印刷文書テーブル３１１と、機密種別テーブル３１２と、ユーザデータベース３１３とを含んでいる。

【0088】

図２（ａ）〜（ｃ）を援用して説明すると、印刷文書テーブル３１１は、文書データＩＤと、機密領域と、機密種別と、印刷文書ＩＤとを対応付けて更新可能に記憶する。機密種別テーブル３１２は、機密種別と、権限レベルと、加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する。ユーザデータベース３１３は、ユーザＩＤと、権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶する。

【0089】

本実施例においては特に、印刷文書に固有の印刷文書ＩＤ中に、どのプリンタ（プリンタ複合機）による印刷物なのかを判別するための文字列を含有させることにより、印刷文書テーブル３１２を参照して、印刷文書がどのプリンタによって印刷されたのかを確認することができるようになる。

【0090】

以上、幾つかの実施例を参照して本発明を説明したが、本発明の構成や詳細については、当業者が理解し得る様々な変更を加えることができる。また、本発明には、上記各実施例の構成の一部または全部を相互に適宜組み合わせたものも含まれる。

【産業上の利用可能性】

【0091】

以上説明した実施例に限定されることなく、本発明は、特許請求の範囲に記載された技術範囲内であれば、種々の変形が可能であることは云うまでもない。

【符号の説明】

【0092】

１１０ 機密文書印刷制御ビューア
１１１ 機密定義情報付加部
２１０ プリンタ複合機
２１２ ユーザ認証部
２１３ 加工処理決定部
２１４ プリンタ部
２１４ａ 印刷データ生成部
２１４ｂ ラスタライザ
３１０ データベース群
３１１ 印刷文書テーブル
３１２ 機密種別テーブル
３１３ ユーザデータベース

【図1】

【図2】

【図3】