特許 5789621 画像形成装置及び画像形成システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5789621

(24)【登録日】2015年8月7日

(45)【発行日】2015年10月7日

(54)【発明の名称】画像形成装置及び画像形成システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 17/21 20060101AFI20150917BHJP

   G06F 17/24 20060101ALI20150917BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20150917BHJP

【ＦＩ】

   G06F17/21 670

   G06F17/24 610

   G06F3/12 319

【請求項の数】6

【全頁数】20

(21)【出願番号】特願2013-15769(P2013-15769)

(22)【出願日】2013年1月30日

(65)【公開番号】特開2014-146272(P2014-146272A)

(43)【公開日】2014年8月14日

【審査請求日】2014年12月18日

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001933

【氏名又は名称】特許業務法人 佐野特許事務所

(74)【代理人】

【識別番号】100085501

【弁理士】

【氏名又は名称】佐野 静夫

(74)【代理人】

【識別番号】100128842

【弁理士】

【氏名又は名称】井上 温

(74)【代理人】

【識別番号】100143476

【弁理士】

【氏名又は名称】西森 則夫

(72)【発明者】

【氏名】堤 匡史

【審査官】 成瀬 博之

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００６−３０４２７６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００５−１５３４５２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００７−１６４４５３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 米国特許出願公開第２０１１／０２４９２９９（ＵＳ，Ａ１）

【文献】 米国特許出願公開第２０１３／００４７０６６（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ １７／２０−１７／２６

Ｇ０６Ｆ ３／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

外部から印刷を行うための電子データを受信し、修正前の電子データである修正前データと前記修正前データが修正された電子データである修正後データを受信する通信部と、
前記修正前データ及び前記修正後データに基づき印刷を行う印刷部と、
前記修正前データに基づく印刷物であり、確認者により確認され、指摘が書き込まれた確認原稿を読み取って画像データとしてのスキャンデータを生成する画像読取部と、
前記修正前データと前記修正後データと前記スキャンデータを記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記修正前データと前記修正後データと前記スキャンデータを比較し、前記修正後データのうち、前記指摘に対応して前記修正前データから修正された修正箇所である確認箇所を認識する比較処理部と、を含み、
前記印刷部は前記修正後データのうち、前記比較処理部が認識した前記確認箇所を含むページのみ印刷し、
前記比較処理部は前記修正前データと前記スキャンデータを比較して、前記スキャンデータで前記指摘のあった部分に対応する前記修正前データ中の指摘箇所を認識するとともに、前記修正前データと前記修正後データを比較して、前記修正前データ中の被修正箇所と前記修正後データ中の前記被修正箇所に対応する修正箇所を認識し、更に、前記修正後データ中、前記修正前データでの前記指摘箇所であり前記被修正箇所でもある箇所に対応する前記修正箇所を前記確認箇所として認識することを特徴とする画像形成装置。

【請求項2】

前記記憶部は複数人分の前記スキャンデータを記憶し、
前記比較処理部は確認者ごとに、前記確認箇所を認識し、
前記印刷部は前記比較処理部が認識した前記確認箇所に基づき、確認者ごとに前記確認箇所を含むページを印刷することを特徴する請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記修正後データのうち、前記確認箇所を含むページのみ印刷するとき、
前記記憶部に記憶された前記修正前データと前記スキャンデータのうち、用いる前記修正前データと前記スキャンデータを特定するための入力部を含むことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記通信部は複数人分の前記スキャンデータごとの前記指摘の位置、内容を示すデータを集約した集約データを、前記修正後データを作成するための情報処理装置に向けて送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記修正前データと前記修正後データはテキストデータを含むデータであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項6】

請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置と、
画像形成装置と通信し、前記修正前データと前記修正後データを送信する情報処理装置を含むことを特徴とする画像形成システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は確認者が修正された文書を確認する作業を支援するための画像形成装置や画像形成システムに関する。

【背景技術】

【0002】

作成された文書を上司等の複数の確認者（レビューワー）により閲覧し、検討（レビュー）することがある。例えば、確認者は指摘（コメント）を手書きにより文書の印刷物に書き込む。そして、会議などに置いて、各確認者の指摘を集約しつつ、文書の内容や修正すべき箇所を検討することがある。そして、検討結果に基づき、文書の修正が行われる。又、会議などでの検討無しに、複数の確認者に文書の検討を依頼し、手書きでの指摘の記入後の文書を受け取り、受け取った文書に記された各確認者の指摘を参照して文書作成者が文書修正を行うこともある。このような、文書作成者以外の者による指摘を集約し、会議での文書の検討作業や文書の修正の容易化を図る技術が特許文献１に記載されている。

【0003】

具体的に、特許文献１には、レビュー対象の電子文書を管理する文書管理部と、文書管理部の電子文書を印刷する際、電子文書を識別可能な情報を付加した上で印刷を行う印刷部と、手書きコメントが付加された文書を画像情報に変換する読取部と、読取部の画像情報から電子文書識別のための情報を抽出し、文書管理部の対応電子文書を識別する文書認識部と、文書認識部で識別された対応電子文書の画像情報と読取部の画像情報とを比較して手書き入力によるコメント及びそのコメントと対応電子文書との関係情報を含むコメント情報を抽出するコメント抽出部と、抽出されたコメントを管理するコメント管理部と、文書管理部の対応電子文書とコメント管理部のコメントとを合わせて表示する文書表示部と、文書表示部で表示されている電子文書にコメントを入力するコメント入力部とを有する文書レビュー支援装置が記載されている。この構成により、各自のコメントを参照しつつ集約し、最終的なレビュー・コメントにまとめることを可能にしようとする（特許文献１：請求項１、段落［０００９］等参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０１０−００３２１８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

各確認者の指摘、意見を参照して修正された文書の確認を再度、確認者が行う場合がある。このような場合、確認者は修正された文書の印刷物を受け取り、自己の指摘箇所に対する修正、加筆等がなされているかを確認する。

【0006】

このとき、確認者は先に指摘を書き込んだ修正前の文書の印刷物を見ながら、修正後の文書の印刷物から自己が指摘した箇所に対応する部分（指摘により修正があった箇所）を探し出す。又、手元に先に指摘を書き込んだ修正前の文書の印刷物が無ければ、記憶を辿りながら、自己の指摘により修正があった箇所を修正後の文書の印刷物から探し出す必要がある。

【0007】

しかし、修正、加筆が行われるので、修正後の文書は修正前の文書と行が変わることやページ数が変わることがある。そのため、修正後の文書の印刷物の中から、自己が指摘した部分を探し出しづらい場合がある。特に、文書のページ数が数十ページや数百ページに及ぶ場合、修正後の多数ページに及ぶ印刷物の中から、自己の指摘により修正された箇所を漏れなく探し出すのは手間と時間がかかる。従って、修正後の文書を確認する作業を円滑に行うことが難しいという問題がある。

【0008】

ここで、特許文献１記載の技術によれば、複数人のレビュワー（確認者）のレビュー結果をまとめることはできる。しかし、まとめられたレビュー結果に基づいて修正された文書を確認する作業を簡易化する点について、特許文献１には記載が全く無い。従って、特許文献１記載の技術では、修正後の文書を確認する作業を円滑に行うことが難しい。

【0009】

本発明は上記従来技術の問題点に鑑み、修正後の文書の印刷物を確認する作業を円滑に行えるようにすることを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0010】

上記課題解決のため、請求項１に係る画像形成装置は、外部から印刷を行うための電子データを受信し、修正前の電子データである修正前データと前記修正前データが修正された電子データである修正後データを受信する通信部と、前記修正前データ及び前記修正後データに基づき印刷を行う印刷部と、前記修正前データに基づく印刷物であり、確認者により確認され、指摘が書き込まれた確認原稿を読み取って画像データとしてのスキャンデータを生成する画像読取部と、前記修正前データと前記修正後データと前記スキャンデータを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記修正前データと前記修正後データと前記スキャンデータを比較し、前記修正後データのうち、前記指摘に対応して前記修正前データから修正された修正箇所である確認箇所を認識する比較処理部と、を含み、前記印刷部は前記修正後データのうち、前記比較処理部が認識した前記確認箇所を含むページのみ印刷し、前記比較処理部は前記修正前データと前記スキャンデータを比較して、前記スキャンデータで前記指摘のあった部分に対応する前記修正前データ中の指摘箇所を認識するとともに、前記修正前データと前記修正後データを比較して、前記修正前データ中の被修正箇所と前記修正後データ中の前記被修正箇所に対応する修正箇所を認識し、更に、前記修正後データ中、前記修正前データでの前記指摘箇所であり前記被修正箇所でもある箇所に対応する前記修正箇所を前記確認箇所として認識することとした。

【発明の効果】

【0011】

本発明によれば、修正後データのページのうち、修正前の文書で指摘により修正があった箇所（確認箇所）を含むページのみが印刷され、確認者は修正後データの全てのページから逐一、指摘した箇所や修正された箇所を探しださずに済む。従って、印刷されたページを確認すれば、確認者は修正後データの確認を行うことができ、修正後の文書の印刷物を確認する作業を円滑に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】画像形成システムの一例の概要を示す説明図である。

【図2】複合機の一例を示す模型的正面断面図である。

【図3】画像形成システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図4】修正前データに基づく印刷と確認者による印刷物の確認の流れの一例を示す説明図である。

【図5】指摘箇所の確認のための修正後データに基づく印刷の流れの一例を示す説明図である。

【図6】比較処理の一例を示す説明図である。

【図7】比較処理の一例を示す説明図である。

【図8】限定印刷モードの設定画面の一例を示す説明図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、図１〜図８を用いて本発明の実施形態を説明する。以下の説明では、複合機１（画像形成装置に相当）とコンピューター２（情報処理装置に相当）を含む画像形成システム３を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。

【0014】

（画像形成システム３の概要）
まず、図１を用いて、実施形態に係る画像形成システム３の一例を説明する。図１は画像形成システム３の一例の概要を示す説明図である。尚、図１では、データの流れを白抜矢印で示している。

【0015】

例えば、画像形成システム３は複合機１と１又は複数のコンピューター２（例えば、パーソナルコンピューターやサーバー）を含む。複合機１とコンピューター２はネットワークやケーブル等により通信可能に接続される。

【0016】

コンピューター２には、複合機１をプリンターとして利用するためのドライバーソフトウェアがインストールされる。ドライバーソフトウェアやコンピューター２にインストールされた各種アプリケーション（例えば、文章作成アプリケーション）を用いて、コンピューター２で印刷を行う文書の指定や、用紙サイズや拡大、縮小等の印刷に関する設定を行うことができる。

【0017】

ドライバーソフトウェアや各種アプリケーションで印刷の実行が指示されると、コンピューター２は複合機１に向けて、複合機１に印刷を行わせる文書の電子データや、印刷の設定に関するデータを送信する。複合機１はこれらのデータを受信し、受信したデータに基づき、印刷を行う。

【0018】

又、本実施形態の複合機１はコンピューター２から受信した文書の電子データを記憶できる。又、複合機１は原稿（紙文書）を読み取って、画像データを生成する。そして、複合機１は生成した画像データを記憶できる。

【0019】

（複合機１の概略）
次に、図２に基づき、実施形態に係る複合機１の概略を説明する。図２は複合機１の一例を示す模型的正面断面図である。

【0020】

図２に示すように、本実施形態の複合機１は最上部に原稿搬送部４ａを有する。又、原稿搬送部４ａの下方に画像読取部４ｂ、操作パネル５（破線で図示、入力部に相当）が設けられる。又、複合機１の内部には、印刷を行う印刷部６０（例えば、給紙部６ａ、搬送部６ｂ、画像形成部７ａ、定着部７ｂ等）が設けられる。

【0021】

図２に破線で示すように、操作パネル５は複合機１の正面上方に設けられる。そして、操作パネル５は複合機１の状態や各種メッセージを表示する液晶表示部５１を備える。又、液晶表示部５１は、機能の選択、設定や文字入力等を行うためのキーを１又は複数表示できる。そして、液晶表示部５１の上面にタッチパネル部５２（例えば、抵抗膜方式）が設けられる。タッチパネル部５２は液晶表示部５１で押された部分の位置、座標を抽出するためのものである。タッチパネル部５２の出力に基づき、押されたキーを認識することができる。又、操作パネル５には、コピー等の各種機能の実行開始を指示するためのスタートキー５３等、各種のハードキーも設けられる。これら液晶表示部５１に表示されるソフトキーや、操作パネル５に設けられるハードキーを用いて、操作パネル５に対する使用者の入力が受け付けられる。

【0022】

原稿搬送部４ａは原稿搬送部４ａ上部に載置された原稿束から、原稿を１枚ずつ送り読取用コンタクトガラス４１（読み取り位置）に向けて連続的、自動的に搬送する。これにより、連続的に原稿を読み取ることができる。又、載置読取用コンタクトガラス４２に原稿を載置し、載置後の原稿を押さえるため、原稿搬送部４ａは正面側の端部を自由端として上下方向に開閉可能である。

【0023】

画像読取部４ｂは文書（原稿）を読み取り、原稿の画像データを形成する。又、画像読取部４ｂ内にはランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサ（例えば、ＣＣＤ）等の光学系部材（不図示）が設けられる。画像読取部４ｂは載置読取用コンタクトガラス４２に載置される原稿や、送り読取用コンタクトガラス４１を通過する原稿に光を照射する。又、これらの光学系部材を用い、原稿の反射光をイメージセンサーに導き、反射光を受けた各画素の出力値をＡ／Ｄ変換し、画像データを生成する。このように、本実施形態の複合機１では、原稿を読み取って画像データを生成することができる。尚、本実施形態の画像読取部４ｂはＲ、Ｇ、Ｂの各色のイメージセンサーを含み、カラーでの読み取りに対応している。

【0024】

給紙部６ａは複数の用紙（例えば、コピー用紙、普通紙、再生紙、厚紙、ＯＨＰシート等の各種シート）を収容し、１枚ずつ搬送部６ｂに送り込む。搬送部６ｂは給紙部６ａから排出トレイ６１まで用紙を搬送する通路である。そして、搬送部６ｂには、用紙搬送の際に回転駆動する搬送ローラー対６２や、搬送されてくる用紙を画像形成部７ａの手前で待機させ、トナー像形成のタイミングを合わせて用紙を送り出すレジストローラー対６３等が設けられる。

【0025】

画像形成部７ａは画像データに基づきトナー像を形成し、搬送される用紙にトナー像を転写する。画像形成部７ａはトナー像形成のため、感光体ドラム７１と、その周囲に配設された帯電装置７２、露光装置７３、現像装置７４、転写ローラー７５、清掃装置７６等を備える。

【0026】

定着部７ｂは用紙に転写されたトナー像を定着させる。本実施形態における定着部７ｂは主として発熱体を内蔵する加熱ローラー７７と加圧ローラー７８で構成される。加熱ローラー７７と加圧ローラー７８は圧接しニップを形成する。そして、用紙が、このニップを通過することで、用紙表面のトナーが溶融・加熱され、トナー像が用紙に定着する。トナー定着後の用紙は、排出トレイ６１が受け止める。このようにして、コピー機能、プリンター機能の使用時、画像形成（印刷）が行われる。

【0027】

（複合機１００のハードウェア構成）
次に、図３に基づき、実施形態に係る画像形成システム３のハードウェア構成の一例を説明する。図３は画像形成システム３の構成の一例を示すブロック図である。

【0028】

まず、複合機１から説明する。複合機１内に、主制御部８（比較処理部に相当）が設けられる。主制御部８は複合機１の動作制御を司る。主制御部８はＣＰＵ８１、画像処理部８２等を含む。尚、全体制御や画像処理を行うメイン制御部や、画像形成や各種回転体を回転させるモータ等のＯＮ／ＯＦＦ等を制御するエンジン制御部等、機能ごとに主制御部８を分割し、制御を行う部分が複数種設けられてもよい。

【0029】

ＣＰＵ８１は中央演算処理装置であって、記憶部９に格納され、展開されるプログラムやデータに基づき複合機１の各部の制御や、各種の演算処理を行う。例えば、画像処理部８２は画像データに関する処理を行う。例えば、画像処理部８２は濃度変換や拡大、縮小等、印刷を行う画像データへの画像処理や、画像読取部４ｂで読み取られた画像データの形式変換などの処理を行える。

【0030】

又、主制御部８はＣＰＵ８１や画像処理部８２を用いて、作成した文書内容を示す電子データ（以下、「修正前データ１００」と称する）と修正前データ１００を修正した、修正後の電子データ（以下、「修正後データ１４０」と称する）との比較や、修正後データ１４０とスキャンデータ１２０（原稿読み取りにより得られた画像データ）との比較の処理を行う（詳細は後述）。

【0031】

記憶部９はＲＯＭ９１、ＲＡＭ９２、ＨＤＤ９３等を含み、不揮発性と揮発性の記憶装置を組み合わせて構成される。記憶部９は複合機１の制御用等の各種のプログラムやデータ、設定データ、画像データ等の各種データを記憶する。又、記憶部９は修正前データ１００や、スキャンデータ１２０を不揮発的に記憶し、蓄積できる。

【0032】

又、主制御部８は操作パネル５、原稿搬送部４ａ、画像読取部４ｂ、印刷部６０（給紙部６ａ、搬送部６ｂ、画像形成部７ａ、定着部７ｂ）等の各部とバスや信号線等で接続され各部、各装置を制御して複合機１の動作（例えば、スキャン動作や印刷動作）を制御する。

【0033】

更に、主制御部８は、各種コネクタ、ソケット、通信制御用のチップ等を備えた通信部８３（入力部に相当）と接続される。通信部８３はネットワークや公衆回線やケーブル等により、コンピューター２のデータ通信部２５と通信可能に接続される。通信部８３はコンピューター２からの修正前データ１００や修正後データ１４０の受信等、コンピューター２と各種データのやり取りを行える。

【0034】

次に、コンピューター２を説明する。例えば、コンピューター２はパーソナルコンピューターである。例えば、コンピューター２はＣＰＵ２１を備えた制御部２０（基板）や、ＨＤＤやＲＡＭやＲＯＭで構成される記憶部２２や、キーボードやマウス等の入力装置２３や、表示装置としてのディスプレイ２４や、外部と通信を行うためのインターフェイスであるデータ通信部２５を含む。

【0035】

例えば、制御部２０はＣＰＵ２１などの回路、チップが実装された基板である。制御部２０はコンピューター２での演算や制御などの処理を行う。記憶部２２はコンピューター２を動作させ、利用するために必要なプログラム、データを記憶する。又、記憶部２２には、複合機１を利用するためのドライバーソフトウェアや、文書の電子データ（修正前データ１００や修正後データ１４０）の作成や修正等を行うためのアプリケーションプログラムがインストールされる。

【0036】

（修正前データ１００に基づく印刷と印刷物の確認）
次に、図４を用いて、実施形態に係る複合機１を用いた修正前データ１００に基づく印刷と印刷物の確認の流れの一例を説明する。図４は修正前データ１００に基づく印刷と確認者による印刷物の確認の流れの一例を示す説明図である。

【0037】

以下の説明では、３部を印刷し、Ａ、Ｂ、Ｃの３人が電子データ（修正前データ１００）に基づく印刷物の確認を行う例を説明する。言い換えると、Ａ、Ｂ、Ｃの３人を確認者とする例を説明する。尚、修正前データ１００に基づく印刷物の確認を行う者は１人でもよいし、３人以外の複数人でもよい（例えば、２人や４人以上）。

【0038】

文書作成者はコンピューター２を用いて文書を作成する。作成した文書の印刷を複合機１に行わせるとき、文書作成者はコンピューター２を操作する。例えば、ドライバーソフトウェアやアプリケーション上で、作成した文書内容を示す電子データ（修正前データ１００）の印刷実行指示がなされると、コンピューター２の制御部２０は複合機１に向けて送信するデータを生成する。

【0039】

制御部２０は印刷内容を示す修正前データ１００に、ドライバーソフトウェア等で設定された印刷での設定に関するデータ（例えば、部数や印刷での用紙サイズを示すデータ等）を付加して、複合機１に送信する送信用データを生成する。ここで、修正前データ１００は文書作成アプリケーションや表計算ソフト等により作成されたファイルでありテキストデータ等を含むデータである。そして、コンピューター２の制御部２０は生成した修正前データ１００等をデータ通信部２５から複合機１に向けて送信させる。

【0040】

一方、複合機１の通信部８３はコンピューター２からの修正前データ１００（印刷を行うための電子データ）等を受信する。本実施形態の複合機１では、通信部８３が受信した修正前データ１００は記憶される。例えば、記憶部９のＨＤＤ９３が不揮発的に修正前データ１００を記憶する。

【0041】

そして、設定に合わせ、主制御部８（例えば、画像処理部８２）は修正前データ１００に基づき、印刷を行うための画像データを生成する。例えば、主制御部８は修正前データ１００に基づき、テキストデータ等からラスターデータを生成する。又、主制御部８（画像処理部８２）は生成したラスターデータに対し、濃度変換等の各種画像処理を行い、露光装置７３での露光に用いる画像データ（レーザーの点消灯を示すデータ）を生成する。そして、生成した画像データを最終的に露光装置７３に入力する。

【0042】

そして、主制御部８は修正前データ１００に基づき、印刷部６０を制御して、確認者Ａ用と確認者Ｂ用と確認者Ｃ用の印刷物を印刷する。尚、図４において、確認者Ａ用の印刷物を「確認原稿１１０ａ」と図示し、確認者Ｂ用の印刷物を「確認原稿１１０ｂ」と図示し、確認者Ｃ用の印刷物を「確認原稿１１０ｃ」と図示している。各確認者は印刷された印刷物を確認する。そして、各確認者は修正すべき点や気になった部分などをチェックし、手書きにより修正前データ１００の印刷物に指摘を書き込む。尚、以下では、便宜上、ａ、ｂ、ｃの符号は省略する。

【0043】

次に、主制御部８は各確認者（確認者Ａ、確認者Ｂ、確認者Ｃ）がチェックした印刷物（確認原稿１１０）を画像読取部４ｂに読み取らせ、画像データとしてのスキャンデータ１２０を生成させる。例えば、文書作成者や各確認者は手書きにより指摘が書き込まれた確認原稿１１０を原稿搬送部４ａにセットする。そして、操作パネル５でスタートキー５３を押し、セットした原稿の読み取りの実行指示を操作パネル５は受け付ける。

【0044】

原稿の読み取り実行指示を受け付けた旨が操作パネル５から主制御部８に伝達される。主制御部８はこの指示を受けて、原稿搬送部４ａに１枚ずつ原稿を搬送させるとともに、画像読取部４ｂに１枚ずつ原稿を読み取らせ、各ページの画像データを生成させる。そして、確認者一人分の確認原稿１１０の各ページの画像データ（確認原稿１１０が１ページのみなら１ページ分のみの画像データ）を束ねて、１つのスキャンデータ１２０（ページの画像データの束）が生成される。記憶部９は確認者ごとのスキャンデータ１２０を記憶する。

【0045】

尚、図４において、確認者Ａが指摘を書き込んだ印刷物のスキャンデータ１２０を「スキャンデータ１２０ａ」と図示し、確認者Ｂが指摘を書き込んだ印刷物のスキャンデータ１２０を「スキャンデータ１２０ｂ」と図示し、確認者Ｃが指摘を書き込んだ印刷物のスキャンデータ１２０を「スキャンデータ１２０ｃ」と図示している。尚、以下では、便宜上、ａ、ｂ、ｃの符号は省略する。

【0046】

これらのスキャンデータ１２０の生成の際、操作パネル５は生成しようとするスキャンデータ１２０に対応させる修正前データ１００の設定を受け付けてもよい。上述のように、記憶部９は修正前データ１００を記憶している。そこで、どの修正前データ１００に基づき印刷された確認原稿１１０のスキャンデータ１２０であるかの設定を操作パネル５が受け付けてもよい。そして、記憶部９（例えば、ＨＤＤ９３）は修正前データ１００とスキャンデータ１２０を対応付ける（関連付ける）を示すデータを記憶する。

【0047】

尚、一度に複数人分の確認原稿１１０を原稿搬送部４ａにセットすると、確認者ごとの区切りが分からないので、確認原稿１１０の読み取り及び画像データ（スキャンデータ１２０）の生成は確認者ごとに行われる。言い換えると、確認者ごとに原稿をセットし、１人分の原稿の読み取りが完了すると、他の確認者の原稿がセットされ、別途原稿の読み取りとスキャンデータ１２０の生成が行われる。

【0048】

そして、複合機１の主制御部８（画像処理部８２）は１又は複数のスキャンデータ１２０に基づき、スキャンデータ１２０ごとに、確認原稿１１０で手書きによる指摘のあった位置や内容を示すデータを集約した集約データ１３０を生成する。

【0049】

各スキャンデータ１２０から、指摘部分Ｐ１２０の抽出処理は様々な方法があり、公知の抽出処理を適用して、各スキャンデータ１２０から指摘部分Ｐ１２０を抽出し、集約することができる。尚、以下にスキャンデータ１２０から手書きの指摘部分Ｐ１２０を抽出し集約する処理の一例を挙げておく。

【0050】

まず、確認原稿１１０を印刷するための修正前データ１００は記憶部９に記憶される。そこで、指摘部分Ｐ１２０を抽出し集約するとき、主制御部８（画像処理部８２）は記憶部９に記憶され、対応する修正前データ１００を読み出し、修正前データ１００に基づき、修正前データ１００の印刷物を読み取ったときに得られる画像データを生成する。例えば、主制御部８は修正前データ１００に基づき、ページごとにラスターデータを生成する。そして、主制御部８はラスターデータに基づき、修正前データ１００に基づき印刷された印刷物を読み取ったときに得られる画像データに近似する画像データを生成する。例えば、記憶部９に生成されたラスターデータの各画素に対し、印刷特性や画像読取部４ｂの読み取り特性を考慮した濃度変換テーブルを記憶させる、そして、主制御部８は濃度変換テーブルを用いて、ラスターデータの各画素に対し濃度変換処理を行って、ページごとに近似する画像データ（以下、「近似画像データ」と称する）を生成する。

【0051】

そして、主制御部８（画像処理部８２）は近似画像データとこれに対応するページのスキャンデータ１２０を比較（修正前データ１００のｎページ目に対してはスキャンデータ１２０のｎページ目を比較）する。具体的に、主制御部８は近似画像データのｎページ目とスキャンデータ１２０のｎページ目の画像データの対応する位置の画素同士の画素値を比較する。

【0052】

例えば、確認者は手書きで○印や波線や文字等を用いて、指摘を確認原稿１１０に書き込む。そこで、主制御部８はスキャンデータ１２０のうち、近似画像データと画素値が予め定められた閾値以上異なる画素が予め定められた画素数以上つながっている部分を手書きの指摘部分Ｐ１２０と認識する。

【0053】

あるいは、修正前データ１００の印刷物に対して、一定のルールで書き込むことにより、各スキャンデータ１２０からの指摘部分Ｐ１２０の抽出の正確性を高めてもよい。例えば、修正前データ１００の印刷物（原稿）に対する指摘を特定の色（例えば、赤色）で行うと予め定めておく。そして、主制御部８（画像処理部８２）はスキャンデータ１２０の各ページの画像データのうち、赤色の部分を手書きの指摘部分Ｐ１２０と認識してもよい。

【0054】

そして、主制御部８（画像処理部８２）はスキャンデータ１２０の各ページの画像データのうち、確認原稿１１０での指摘部分Ｐ１２０を含むページ、又は、指摘がある部分と認識した画素を含む一定の大きさの領域（例えば、半ページや１／４ページの領域）の画像データを、指摘があった部分ごとに抽出してゆく。そして、抽出した画像データをひとまとめにして、主制御部８（画像処理部８２）はスキャンデータ１２０ごとに、確認原稿１１０で手書きによる指摘のあった部分や位置や内容を示すデータを集約した集約データ１３０を生成する。尚、主制御部８は複数のスキャンデータ１２０のそれぞれの集約データ１３０をまとめ、１つの集約データ１３０を生成してもよい。

【0055】

複合機１の主制御部８は通信部８３から生成した集約データ１３０を、修正前データ１００を送信したコンピューター２に送信する。複合機１の記憶部９は修正前データ１００を記憶するとき、修正前データ１００を送信したコンピューター名やコンピューター２のアドレス情報を記憶しておき、記憶したコンピューター２名やアドレス情報に基づき、通信部８３は修正前データ１００を送信したコンピューター２に集約データ１３０を送信してもよい。あるいは、スキャンデータ１２０の生成の際に、操作パネル５で集約データ１３０の送信先を設定する入力を操作パネル５で受け付け、通信部８３は入力された送信先としてのコンピューター２に集約データ１３０を送信してもよい。

【0056】

この集約データ１３０の内容を確認することで、文書作成者は全ての確認者の指摘を確認できる。そして、集約データ１３０の内容を確認すれば、各確認者の確認原稿１１０を１ページずつめくって指摘箇所Ｐ１０１を確認せずに、全ての確認者の指摘を認識したうえで文書の電子データ（修正前データ１００）の修正を行うことができる。

【0057】

（修正後データ１４０に基づく印刷）
次に、図５〜図７を用いて、実施形態に係る複合機１での修正後データ１４０に基づく印刷の流れの一例を説明する。図５は指摘箇所Ｐ１０１の確認のための修正後データ１４０に基づく印刷の流れの一例を示す説明図である。図６、図７は比較処理の一例を示す説明図である。

【0058】

図５に示すように、文書作成者はコンピューター２の入力装置２３（キーボードやマウス等）を用いて、テキストデータ等を含む電子データ（修正前データ１００）を修正する。そして、文書作成者は修正後データ１４０を新たに作成する。このとき、上述のように、文書作成者は集約データ１３０や各確認者が書き込みを行った確認原稿１１０を見て修正を行う。

【0059】

ここで、文書作成者が各確認者に修正が適切に行われたか否かの確認を受けるとき、各確認者分の部数で、修正後データ１４０の全てのページを印刷することは無駄か多い。しかし、従来、修正後データ１４０のページ数が数十ページや数百ページに及ぶときでも、修正後データ１４０の印刷物の確認を行うため、修正後データ１４０の全ページを確認者数の部数だけ印刷することが行われている。

【0060】

確認者にとっては、指摘に基づき適切に修正されているか否か等を確認できればよい。そのため、修正後データ１４０のページのうち、指摘した部分に対応するページだけ印刷するようにすれば、各確認者にとって十分である。

【0061】

しかし、従来、修正後データ１４０のページのうち、指摘に基づく修正箇所Ｐ１４０を含むページだけ印刷するには、印刷者が修正後データ１４０の各ページのうち、どのページに指摘に基づく修正箇所Ｐ１４０が含まれるかを逐一確認する必要がある。そして、印刷者がアプリケーションプログラムや複合機１のドライバープログラム上で、印刷するページを設定する必要がある。しかし、確認者ごとに指摘の位置は異なり、又、修正後データ１４０は修正前データ１００とは、修正により行やページが変わるので、従来、確認者ごとに、必要なページのみを印刷するのに多くの手間を要する。

【0062】

そこで、本実施形態の画像形成システム３、複合機１では、修正後データ１４０のページのうち、修正前データ１００の印刷物（確認原稿１１０）で指摘された部分に対応して修正された修正箇所Ｐ１４０を含むページだけ、自動的に印刷する。これにより、印刷者に負担をかけること無く、各確認者にとって必要なページのみを印刷することができ、無駄を無くすことができる。

【0063】

そこで、文書作成者は修正後データ１４０を複合機１に送信する。具体的には、文書作成者はコンピューター２を操作し、ドライバーソフトウェアやアプリケーション上で、確認者にとって必要なページのみを印刷するモード（以下、「限定印刷モード」と称する。）で印刷する設定を行う。尚、限定印刷モードでの印刷実行（複合機１を限定印刷モードで印刷にする）設定を操作パネル５が受け付けてもよい。

【0064】

そして、修正後データ１４０に基づき、各確認者の指摘により修正された修正箇所Ｐ１４０を含むページのみの印刷を複合機１に行わせる（限定印刷モードでの印刷を行う）指示がなされると、コンピューター２の制御部２０は複合機１に向けて送信するデータを生成する。具体的に、制御部２０は印刷内容を示す修正後データ１４０に、限定印刷モードで印刷すべき旨を示すデータや、ドライバーソフトウェア等で設定された印刷での設定に関するデータ（例えば、部数や印刷での用紙サイズを示すデータ等）を付加して、複合機１に送信するデータを生成する。

【0065】

尚、修正後データ１４０も修正前データ１００と同様に、文書作成アプリケーションや表計算ソフト等により作成されたファイルであり、テキストデータを含むデータである。

【0066】

そして、コンピューター２の制御部２０は修正後データ１４０や限定印刷モードで印刷すべき旨を示すデータを含むデータをデータ通信部２５から複合機１に向けて送信させる。複合機１の通信部８３はこれらのデータを受信する。言い換えると、通信部８３は修正前データ１００が修正された電子データである修正後データ１４０を受信する。

【0067】

通信部８３での受信により、複合機１の主制御部８は修正後データ１４０に基づき限定印刷モードで印刷すべきことを認識する。尚、限定印刷モードで印刷すべき旨のデータが付加されていなければ、主制御部８は設定にあわせ、例えば、印刷部６０に修正後データ１４０の全ページの印刷を行わせる。

【0068】

限定印刷モードで印刷するとき、複合機１の主制御部８は修正前データ１００と修正後データ１４０を比較して、修正前データ１００での修正された箇所である被修正箇所Ｐ１００と、修正後データ１４０で修正している箇所である修正箇所Ｐ１４０を認識する。

【0069】

そこで、図６を用いて、修正前データ１００内の被修正箇所Ｐ１００と修正後データ１４０内の修正箇所Ｐ１４０の認識について説明する。まず、上述のように、修正前データ１００と修正後データ１４０はいずれも、テキストデータ等の複数の部分の羅列により特定の意味を持つ情報を含むデータである。そのため、修正前データ１００と修正後データ１４０同士で違っている箇所（データが異なる部分）は修正に関する箇所となる。

【0070】

例えば、図６では、あるページで、修正前データ１００では「あいうえお」と記載され、修正後データ１４０では「かきくけこ」と記載されている例を示している。このように修正前データ１００と修正後データ１４０の差異の部分は修正前データ１００では被修正箇所Ｐ１００（修正された部分）であり、修正後データ１４０では修正箇所Ｐ１４０（修正した部分）となる。一方、修正前データ１００のうち、修正後データ１４０と異なる部分（図６の「あいうえお」部分や「かきくけこ」部分の前後の部分）は修正後データ１４０と一致する（例えば、差異部分の前後では複数文字分のテキストデータが一致）ので、主制御部８は修正のない部分を修正箇所Ｐ１４０や被修正箇所Ｐ１００と認識しない。

【0071】

このように、修正により行やページにずれか生じても、主制御部８は容易に修正前データ１００と修正後データ１４０の差を認識できる。そして主制御部８は差異部分を修正前データ１００での被修正箇所Ｐ１００と認識し、修正後データ１４０での修正箇所Ｐ１４０を認識と認識する。

【0072】

更に、限定印刷モードで印刷するとき、複合機１の主制御部８は修正前データ１００と各確認者のスキャンデータ１２０を比較して、修正前データ１００内での指摘箇所Ｐ１０１を認識する。そこで、図７を用いて、修正前データ１００内の指摘箇所Ｐ１０１の認識について説明する。

【0073】

まず、スキャンデータ１２０は修正前データ１００に基づいた印刷物を読み取ったものなので、修正前データ１００の各ページの内容とスキャンデータ１２０の各ページの内容は基本的に同じである。例えば、図７に示すように、修正前データ１００とスキャンデータ１２０では、記載内容の行や列の位置や、ページの位置やページ数は一致する。

【0074】

そして、スキャンデータ１２０には手書きにより指摘が書き込まれている点のみ、スキャンデータ１２０の各ページの内容と修正前データ１００の各ページの内容が異なる。そこで、主制御部８はスキャンデータ１２０内の手書きによる指摘部分Ｐ１２０の位置を認識する。そして、主制御部８は修正前データ１００の各ページのうち、認識したスキャンデータ１２０内の指摘部分Ｐ１２０の位置と同じ位置を修正前データ１００中の指摘箇所Ｐ１０１と認識する。

【0075】

ここで、スキャンデータ１２０内の指摘箇所Ｐ１０１の認識の手法は様々である。例えば、集約データ１３０を作成するときと同様に、主制御部８（画像処理部８２）は記憶部９に記憶され、スキャンデータ１２０に対応する修正前データ１００を読み出し、修正前データ１００に基づき、修正前データ１００の印刷物を読み取ったときに得られる画像データを生成する。例えば、主制御部８は修正前データ１００に基づき、ページごとにラスターデータを生成する。そして、主制御部８はラスターデータに基づき、修正前データ１００に基づき印刷された印刷物を読み取ったときに得られる画像データに近似する画像データを生成する。例えば、記憶部９に生成されたラスターデータの各画素に対し、印刷特性や画像読取部４ｂの読み取り特性を考慮した濃度変換テーブルを記憶させる、そして、主制御部８は濃度変換テーブルを用いて、ラスターデータの各画素に対し濃度変換処理を行って、ページごとに近似する画像データ（以下、「近似画像データ」と称する）を生成する。

【0076】

そして、主制御部８（画像処理部８２）は近似画像データとこれに対応するページのスキャンデータ１２０を比較（修正前データ１００のｎページ目に対してはスキャンデータ１２０のｎページ目を比較）する。具体的に、主制御部８は近似画像データのｎページ目とスキャンデータ１２０のｎページ目の画像データの対応する位置の画素同士の画素値を比較する。

【0077】

例えば、確認者は手書きで○印や波線や文字等を用いて、指摘を確認原稿１１０に書き込む。そこで、主制御部８はスキャンデータ１２０のうち、近似画像データと画素値が予め定められた閾値以上異なる画素が予め定められた画素数以上つながっている部分を手書きの指摘部分Ｐ１２０と認識する。

【0078】

あるいは、修正前データ１００の印刷物に対して、一定のルールで書き込むことにより、各スキャンデータ１２０からの指摘部分Ｐ１２０の抽出の正確性を高めてもよい。例えば、修正前データ１００の印刷物（原稿）に対する指摘を特定の色（例えば、赤色）で行うと予め定めておく。そして、主制御部８（画像処理部８２）はスキャンデータ１２０の各ページの画像データのうち、赤色の部分を手書きの指摘部分Ｐ１２０と認識してもよい。

【0079】

尚、集約データ１３０の生成のときと同様の処理を行うのであれば、集約データ１３０や集約データ１３０作成時に認識したスキャンデータ１２０ごとの指摘部分Ｐ１２０の位置を示すデータを記憶部９に記憶しておいてもよい（残しておいてもよい）。この場合、主制御部８は既に修正前データ１００とスキャンデータ１２０を比較して処理した結果を利用して、修正前データ１００内での指摘箇所Ｐ１０１を認識することができる。

【0080】

主制御部８はスキャンデータ１２０内の指摘部分Ｐ１２０の位置を認識すると、修正前データ１００中の対応する位置を指摘箇所Ｐ１０１と認識する。言い換えると、主制御部８はスキャンデータ１２０内での指摘位置の認識結果に基づき、修正前データ１００内での指摘箇所Ｐ１０１を認識する。このように、主制御部８はオリジナルとしての修正前データ１００とスキャンデータ１２０を比較して指摘箇所Ｐ１０１を認識するので、指摘箇所Ｐ１０１を正確に認識することができる。

【0081】

尚、同じ内容の確認原稿１１０（紙文書）に基づくスキャンデータ１２０が複数有るとき、主制御部８はスキャンデータ１２０ごとに修正前データ１００中の指摘箇所Ｐ１０１を認識する。

【0082】

そして、主制御部８は修正前データ１００中、指摘箇所Ｐ１０１でもあり被修正箇所Ｐ１００でもある部分を認識する。そして、主制御部８は修正箇所Ｐ１４０と被修正箇所Ｐ１００の対応関係の認識結果に基づき、修正後データ１４０中の、指摘箇所Ｐ１０１でもある被修正箇所Ｐ１００に対応する箇所を確認箇所Ｐ１４１と認識する。言い換えると、主制御部８は修正前データ１００内での被修正箇所Ｐ１００をたどって修正後データ１４０内での確認箇所Ｐ１４１に到る。

【0083】

そして、主制御部８は修正後データ１４０中、確認箇所Ｐ１４１が記載されたページのみを印刷する制御を行う、具体的に、主制御部８（画像処理部８２）は確認箇所Ｐ１４１が記載されたページのみラスターデータを生成するとともに、設定にあわせ画像処理を行って、露光装置７３に画像データを出力する。そして、主制御部８（ＣＰＵ８１等）は印刷部６０を制御して、印刷部６０に確認箇所Ｐ１４１が記載されたページのみの印刷を行わせる（限定印刷モードで印刷させる）。

【0084】

尚、同じ内容の確認原稿１１０に基づくスキャンデータ１２０が複数有るとき、主制御部８はスキャンデータ１２０ごとに確認箇所Ｐ１４１を認識する。そして、主制御部８はスキャンデータ１２０ごとに（確認者ごとに）、修正後データ１４０のうち確認箇所Ｐ１４１が記載されたページ（確認箇所Ｐ１４１を含むページ）のみを印刷する。

【0085】

例えば、図７の例では、確認者Ａのスキャンデータ１２０ａと確認者Ｃのスキャンデータ１２０ｃを見ても分かるように、手書きで「あいうえお」部分の指摘がなされている。
そして、修正前データ１００で「あいうえお」部分に対応して、修正後データ１４０での「かきくけこ」部分が確認箇所Ｐ１４１であれば、修正後データ１４０に基づき、確認者Ａと確認者Ｃに対して、「かきくけこ」部分が記載されたページが印刷される。

【0086】

一方、図７の例では、確認者Ｂのスキャンデータ１２０ｂを見ても分かるように、「あいうえお」部分に対しては指摘がなされていない。そのため、修正前データ１００で「あいうえお」部分に対応して、修正後データ１４０で「かきくけこ」部分が修正されていても確認者Ｂに対して、「かきくけこ」部分が記載されたページは印刷されない。

【0087】

（限定印刷モードでのスキャンデータ１２０や修正前データ１００の特定）
次に、図８を用いて、限定印刷モードで用いるスキャンデータ１２０や修正前データ１００の特定について説明する。図８は限定印刷モードの設定画面Ｓ１の一例を示す説明図である。

【0088】

上述のように、本実施形態の複合機１は受信した修正前データ１００や画像読取部４ｂによる読み取りで得られた画像データをスキャンデータ１２０として記憶する。そして、記憶部９は複数種の修正前データ１００や複数種のスキャンデータ１２０を記憶できる。

【0089】

修正後データ１４０を送信したとき、修正後データ１４０に対応する修正前データ１００を自動的に探し当てることはできる。例えば、主制御部８は修正前データ１００と修正後データ１４０の２つの電子データ同士を比較し、記憶部９に記憶された修正前データ１００のうち、最も修正後データ１４０と一致率が高い修正前データ１００を、受信した修正後データ１４０に対応する修正前データ１００と認識できる。

【0090】

又、自動的に対応する修正前データ１００を探し当てることができれば、主制御部８はスキャンデータ１２０と修正前データ１００に基づくラスターデータを比較したり、スキャンデータ１２０生成時の修正前データ１００との関連を示すデータを参照して、修正後データ１４０に対応するスキャンデータ１２０を探し当てることができる。

【0091】

しかし、修正後データ１４０を受信するたびに、主制御部８が記憶部９に記憶された全ての種類の修正前データ１００との対応関係の照合処理を行うと、主制御部８の処理負荷が大きくなる。又、修正前データ１００のデータ量が大きい場合や記憶部９が記憶している修正前データ１００の数が多い場合、主制御部８の処理負荷が大きくなる。

【0092】

そこで、本実施形態の画像形成システム３、複合機１では、修正後データ１４０に対応するスキャンデータ１２０や修正前データ１００を設定したうえで限定印刷モードを実行することができる。

【0093】

図８は限定印刷モードで用いるデータ（ファイル）を設定するための設定画面の一例を示す。例えば、アプリケーションソフトやドライバーソフトウェアを操作することにより、設定画面Ｓ１をコンピューター２のディスプレイ２４に表示させることができる。

【0094】

設定画面Ｓ１には、限定印刷モードで用いる修正前データ１００、修正後データ１４０、スキャンデータ１２０を特定（指定）することができる。設定画面Ｓ１には限定印刷モードで用いる修正前データ１００の記憶場所やファイル名を表示する修正前データ表示欄Ｃ１が設けられる。修正前データ表示欄Ｃ１の右側には場所キーＫ１が設けられる。マウス等で場所キーＫ１が押されると、制御部２０は複合機１内部のフォルダやディレクトリの階層やフォルダに格納されるファイル名を表示する。そして、マウスやキーボードを操作することにより、使用者はディスプレイ２４に所望の修正前データ１００の格納場所を表示させることができる。そして、所望のファイル（修正前データ１００）を特定する操作が修正前データ１００を設定する操作として、コンピューター２の入力装置２３で受け付けられる。

【0095】

又、設定画面Ｓ１には限定印刷モードで用いる修正後データ１４０の記憶場所やファイル名を表示する修正後データ表示欄Ｃ２が設けられる。修正後データ表示欄Ｃ２の右側には場所キーＫ２が設けられる。マウス等で場所キーＫ２が押されると、制御部２０はコンピューター２内部のフォルダやディレクトリの階層やフォルダに格納されるファイル名を表示する。そして、マウスやキーボードを操作することにより、使用者はディスプレイ２４に所望の修正後データ１４０の格納場所を表示させることができる。そして、所望のファイル（修正後データ１４０）を特定する操作が修正後データ１４０を設定する操作として、コンピューター２の入力装置２３で受け付けられる。

【0096】

又、設定画面Ｓ１には限定印刷モードで用いるスキャンデータ１２０の記憶場所やファイル名を表示するスキャンデータ表示欄Ｃ３が複数設けられる。各スキャンデータ表示欄Ｃ３の右側には、それぞれ、場所キーＫ３が設けられる。マウス等で場所キーＫ３が押されると、制御部２０は複合機１内部のフォルダやディレクトリの階層やフォルダに格納されるファイル名を表示する。そして、マウスやキーボードを操作することにより、使用者はディスプレイ２４に所望のスキャンデータ１２０の格納場所を表示させることができる。そして、所望のファイル（スキャンデータ１２０）を特定する操作が修正前データ１００を設定する操作として、コンピューター２の入力装置２３で受け付けられる。

【0097】

ＯＫキーＫ４が押されると、設定画面Ｓ１が閉じられ、限定印刷モードで用いる修正前データ１００、修正後データ１４０、スキャンデータ１２０の設定が受け付けられる。そして、コンピューター２のデータ通信部２５は修正後データ１４０や限定印刷モードで印刷を行う旨のデータとともに、設定された（特定された）修正前データ１００とスキャンデータ１２０の複合機１内での格納位置（記憶位置）を示すデータを複合機１の通信部８３に送信する。そのため、複合機１の通信部８３は限定印刷モードで用いる修正前データ１００、スキャンデータ１２０の設定入力を受け付ける入力部として機能する。

【0098】

尚、上記の説明では、設定画面Ｓ１をコンピューター２に表示する例を説明したが、設定画面は複合機１の操作パネル５（の液晶表示部５１）に表示させてもよい。この場合、操作パネル５が限定印刷モードで用いる修正前データ１００、修正後データ１４０、スキャンデータ１２０の設定入力を受け付ける入力部として機能する。

【0099】

このようにして、本実施形態の画像形成装置（複合機１）は外部から印刷を行うための電子データを受信し、修正前の電子データである修正前データ１００と修正前データ１００が修正された電子データである修正後データ１４０を受信する通信部８３と、修正前データ１００及び修正後データ１４０に基づき印刷を行う印刷部６０と、修正前データ１００に基づく印刷物であり、確認者により確認され、指摘が書き込まれた確認原稿１１０を読み取って画像データとしてのスキャンデータ１２０を生成する画像読取部４ｂと、修正前データ１００と修正後データ１４０とスキャンデータ１２０を記憶する記憶部９と、記憶部９に記憶された修正前データ１００と修正後データ１４０とスキャンデータ１２０を比較し、修正後データ１４０のうち、指摘に対応して修正前データ１００から修正された修正箇所Ｐ１４０である確認箇所Ｐ１４１を認識する比較処理部（主制御部８）と、を含み、印刷部６０は修正後データ１４０のうち、比較処理部が認識した確認箇所Ｐ１４１を含むページのみ印刷する。

【0100】

これにより、修正後データ１４０のページのうち、修正前の文書で指摘のあった箇所に対応する記載（確認箇所Ｐ１４１）があるページのみが印刷される。従って、確認者は修正後データ１４０の全ページの中から逐一、指摘した箇所や修正された箇所（ページ）を探しださずに済む。又、確認者は確認箇所Ｐ１４１を含み、印刷されたページを確認するだけで修正後データ１４０の確認を行うことができ、修正後の文書の印刷物を確認する作業を円滑に行うことができる。しかも、文書の確認を行う上で、修正後データ１４０の全ページを印刷せずに済むので、確認に不要なページの印刷を行わないようにして、用紙、エネルギー、時間の無駄を無くすことができる。又、修正後データ１４０のうち、どのページに確認箇所Ｐ１４１が含まれるか、修正前データ１００やスキャンデータ１２０を逐一確認する作業を行うことなく、確認箇所Ｐ１４１を含むページのみを自動的に印刷することができる。従って、印刷を行う者が修正後データ１４０の中から、確認箇所Ｐ１４１を含むページを選び出す作業を行わなくて済む。

【0101】

又、比較処理部（主制御部８）は修正前データ１００とスキャンデータ１２０を比較して、スキャンデータ１２０で指摘のあった部分に対応する修正前データ１００中の指摘箇所Ｐ１０１を認識するとともに、修正前データ１００と修正後データ１４０を比較して、修正前データ１００中の被修正箇所Ｐ１００と修正後データ１４０中の被修正箇所Ｐ１００に対応する修正箇所Ｐ１４０を認識し、更に、修正後データ１４０中、修正前データ１００での指摘箇所Ｐ１０１であり被修正箇所Ｐ１００でもある箇所に対応する修正箇所Ｐ１４０を確認箇所Ｐ１４１として認識する。これにより、修正前データ１００とスキャンデータ１２０の異なる部分に着目し、正確に修正前データ１００内の指摘箇所Ｐ１０１の位置を認識することができる。又、比較処理部は同様のデータである修正前データ１００と修正後データ１４０を比較し、差を認識することで、修正後データ１４０中の修正箇所Ｐ１４０と修正箇所Ｐ１４０に対応する修正前データ１００中の被修正箇所Ｐ１００を正確に認識することができる。そして、指摘箇所Ｐ１０１、被修正箇所Ｐ１００、修正箇所Ｐ１４０が正確に認識されたうえで確認箇所Ｐ１４１が認識されるので、修正後データ１４０のうち、修正により確認すべきページのみを正確に印刷することができる。

【0102】

又、記憶部９は複数人分のスキャンデータ１２０を記憶し、比較処理部（主制御部８）は確認者ごとに、確認箇所Ｐ１４１を認識し、印刷部６０は比較処理部（主制御部８）が認識した確認箇所Ｐ１４１に基づき、確認者ごとに確認箇所Ｐ１４１を含むページを印刷する。これにより、確認者が複数であっても、修正後データ１４０を確認するうえで必要なページを確認者ごとに印刷することができる。従って、確認者が複数でも、それぞれの確認者は修正後の文書の印刷物を確認する作業を円滑に行えるように、修正後の確認に必要なページのみを印刷することができる。

【0103】

又、修正後データ１４０のうち、確認箇所Ｐ１４１を含むページのみ印刷するとき、記憶部９に記憶された修正前データ１００とスキャンデータ１２０のうち、用いる修正前データ１００とスキャンデータ１２０を特定するための入力部（通信部８３、操作パネル５等）を含む。これにより、所望の修正前データ１００とスキャンデータ１２０と、修正後データ１４０とを比較させることができる。

【0104】

又、通信部８３は複数人分のスキャンデータ１２０ごとの指摘の位置、内容を示すデータを集約した集約データ１３０を、修正後データ１４０を作成するための情報処理装置（コンピューター２）に向けて送信する。これにより、確認者が複数人であっても、文書作成者は集約データ１３０を参照して、漏れなく文書の修正を行うことができる。又、確認者が確認した印刷物が手元に無くても、文書作成者は正確に文書の修正を行うことができる。

【0105】

又、修正前データ１００と修正後データ１４０はテキストデータを含むデータである。これにより、比較処理部（主制御部８）はテキストデータ同士を対比して、修正後データ１４０での修正箇所Ｐ１４０や修正前データ１００での被修正箇所Ｐ１００を正確に認識することができる。

【0106】

又、画像形成システム３は上述の画像形成装置（複合機１）と、画像形成装置と通信し、修正前データ１００と修正後データ１４０を送信する情報処理装置（コンピューター２）を含む。この画像形成システム３では、画像形成装置（複合機１）で修正のために確認が必要なページのみを印刷することができ、情報処理装置（コンピューター２）で文書データを修正することができる。従って、使い勝手のよい画像形成システム３を提供することができる。

【0107】

次に、他の実施形態を説明する。上記の実施形態では、主制御部８が各種比較を行い、被修正箇所Ｐ１００や修正箇所Ｐ１４０や指摘箇所Ｐ１０１を認識する例を説明している。しかし、図３に示すように、各種比較を行い、被修正箇所Ｐ１００や修正箇所Ｐ１４０や指摘箇所Ｐ１０１を認識する処理、演算を行う専用部分、専用回路（図３において、比較処理演算部８ａとして図示、主制御部８外に設けてもよい）を設けてもよい。

【0108】

本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。

【産業上の利用可能性】

【0109】

本発明は画像形成装置や、画像形成装置や情報処理装置を含む画像形成システムに使用可能である。

【符号の説明】

【0110】

１ 複合機（画像形成装置） ２ コンピューター（情報処理装置）
３ 画像形成システム ４ｂ 画像読取部
５ 操作パネル（入力部） ６０ 印刷部
８ 主制御部（比較処理部） ８３ 通信部（入力部）
９ 記憶部 １００ 修正前データ
１２０ スキャンデータ １３０ 集約データ
１４０ 修正後データ Ｐ１００ 被修正箇所
Ｐ１０１ 指摘箇所 Ｐ１４０ 修正箇所
Ｐ１４１ 確認箇所

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図1】