特許 5870982 ファクシミリシステム、ファクシミリシステムの制御方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5870982

(24)【登録日】2016年1月22日

(45)【発行日】2016年3月1日

(54)【発明の名称】ファクシミリシステム、ファクシミリシステムの制御方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20160216BHJP

【ＦＩ】

   H04N1/00 106B

   H04N1/00 107A

【請求項の数】6

【全頁数】34

(21)【出願番号】特願2013-215097(P2013-215097)

(22)【出願日】2013年10月15日

(65)【公開番号】特開2014-99844(P2014-99844A)

(43)【公開日】2014年5月29日

【審査請求日】2014年6月18日

(31)【優先権主張番号】特願2012-228464(P2012-228464)

(32)【優先日】2012年10月15日

(33)【優先権主張国】JP

(73)【特許権者】

【識別番号】390002761

【氏名又は名称】キヤノンマーケティングジャパン株式会社

(73)【特許権者】

【識別番号】592135203

【氏名又は名称】キヤノンＩＴソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100189751

【弁理士】

【氏名又は名称】木村 友輔

(74)【代理人】

【識別番号】100188938

【弁理士】

【氏名又は名称】榛葉 加奈子

(72)【発明者】

【氏名】荒田 美恵

(72)【発明者】

【氏名】宮本 隆信

(72)【発明者】

【氏名】佐々木 儀光

【審査官】 久保 光宏

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００７−２５８９４６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−１１４４８９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−５４０９４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−３４４４９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 「USER CASE キャノン 各種申請をＷｅｂ上で，アクセス制御も徹底」，日経インターネットテクノロジー，日本，日経ＢＰ社，１９９９年 ８月２２日，1999年9月号(第26号)，第９４〜９７頁，ISSN:1343-1676

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｈ０４Ｎ１／００，

ＣＳＤＢ（日本国特許庁）

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ファクシミリデータの送受信を行うファクシミリサーバと、ユーザから前記ファクシミリサーバに対する前記ファクシミリデータの送信指示を受け付けるクライアント端末とが、ネットワークを介して接続されたファクシミリシステムにおいて、
送信指示されたファクシミリデータを格納するフォルダがユーザ毎に作成され、送信指示されたファクシミリデータを、当該送信指示をしたユーザのフォルダに格納する格納手段と、
前記フォルダに格納されたファクシミリデータの一覧を表示する表示制御手段と、
前記ファクシミリデータを送信指示したユーザに対応する確認者、または、前記ファクシミリデータの宛先に対応する確認者が登録された確認者対応テーブルを記憶した確認者記憶手段と、
前記ユーザにより送信指示されたファクシミリデータを確認する確認者を、前記確認者記憶手段に記憶された確認者対応テーブルを利用して特定する確認者特定手段と、
を備え、
前記格納手段は、さらに、
前記送信指示されたファクシミリデータを、前記確認者特定手段により特定された確認者のフォルダに格納し、
前記表示制御手段は、さらに、
前記確認者のフォルダに格納されたファクシミリデータであって、当該確認者自ら送信指示をしたファクシミリデータと他のユーザにより送信が指示され自らが確認者となったファクシミリデータと、を表示する
ことを特徴とするファクシミリシステム。

【請求項2】

前記確認者から、当該確認者のフォルダに格納されたファクシミリデータに対して送信を許可するか否かの指示を受け付ける送信可否受付手段と、
前記送信可否受付手段により受け付けた指示に従い当該ファクシミリデータの送信制御を行う制御手段と、
を備え、
前記格納手段は、前記制御手段による送信制御の結果を前記ファクシミリデータに対応付けて、当該ファクシミリデータの送信を指示したユーザおよび確認者のフォルダに格納することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリシステム。

【請求項3】

前記格納手段は、
前記送信を指示したユーザのフォルダに格納したファクシミリデータに含まれる、当該ファクシミリデータにアクセス可能なユーザを示すアイテム所有ユーザの情報を、前記確認者特定手段により特定された確認者の情報に変更することで、当該ファクシミリデータを当該確認者のフォルダに格納することを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリシステム。

【請求項4】

前記確認者特定手段は、
前記ファクシミリデータの送信を指示した送信者により指定された者を確認者として特定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリシステム。

【請求項5】

ファクシミリデータを送信指示したユーザに対応する確認者、または、前記ファクシミリデータの宛先に対応する確認者が登録された確認者対応テーブルを記憶した確認者記憶手段を有し、前記ファクシミリデータの送受信を行うファクシミリサーバと、ユーザから前記ファクシミリサーバに対する前記ファクシミリデータの送信指示を受け付けるクライアント端末とが、ネットワークを介して接続されたファクシミリシステムの制御方法において、
格納手段が、送信指示されたファクシミリデータを格納するフォルダがユーザ毎に作成され、送信指示されたファクシミリデータを、当該送信指示をしたユーザのフォルダに格納する格納ステップと、
表示制御手段が、前記フォルダに格納されたファクシミリデータの一覧を表示する表示制御ステップと、
確認者特定手段が、前記ユーザにより送信指示されたファクシミリデータを確認する確認者を、前記確認者記憶手段に記憶された確認者対応テーブルを利用して特定する確認者特定ステップと、
を備え、
前記格納ステップではさらに、前記格納手段が、前記送信指示されたファクシミリデータを、前記確認者特定ステップにより特定された確認者のフォルダに格納し、
前記表示制御ステップではさらに、前記表示制御手段が、前記確認者のフォルダに格納されたファクシミリデータであって、当該確認者自ら送信指示をしたファクシミリデータと他のユーザにより送信が指示され自らが確認者となったファクシミリデータと、を表示する
ことを特徴とするファクシミリシステムの制御方法。

【請求項6】

ファクシミリデータを送信指示したユーザに対応する確認者、または、前記ファクシミリデータの宛先に対応する確認者が登録された確認者対応テーブルを記憶した確認者記憶手段を有し、前記ファクシミリデータの送受信を行うファクシミリサーバと、ユーザから前記ファクシミリサーバに対する前記ファクシミリデータの送信指示を受け付けるクライアント端末とが、ネットワークを介して接続されたファクシミリシステムにおいて実行可能なプログラムであって、
前期ファクシミリシステムを、
送信指示されたファクシミリデータを格納するフォルダがユーザ毎に作成され、送信指示されたファクシミリデータを、当該送信指示をしたユーザのフォルダに格納する格納手段と、
前記フォルダに格納されたファクシミリデータの一覧を表示する表示制御手段と、
前記ユーザにより送信指示されたファクシミリデータを確認する確認者を、前記確認者記憶手段に記憶された確認者対応テーブルを利用して特定する確認者特定手段として機能させ、
前記格納手段は、さらに、
前記送信指示されたファクシミリデータを、前記確認者特定手段により特定された確認者のフォルダに格納し、
前記表示制御手段は、さらに、
前記確認者のフォルダに格納されたファクシミリデータであって、当該確認者自ら送信指示をしたファクシミリデータと他のユーザにより送信が指示され自らが確認者となったファクシミリデータと、を表示することを特徴とするファクシミリシステムにおいて実行可能なプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明はファクシミリデータを送信する情報処理装置における送信結果の閲覧に関する。

【背景技術】

【0002】

ファクシミリ装置で、送信元から送信先へ文書が送られた送受信結果通知方法については、さまざまな技術が公開されている。

【0003】

例えば、特許文献１においては、オフィスの自分の席に戻った場合や、外出した場合など、その場を離れてもそれぞれの場所で送信結果を受け取ることができるネットワークＦＡＸシステムの技術が公開されている。
このネットワークＦＡＸシステムにおいて、ＦＡＸデータの送信結果を、指定したＰＣのＩＰアドレス、指定した電話番号への音声案内、指定したメールアドレスへのメールにより、送信者に通知する技術を提供している。
また、受信機側の紙切れや紙詰まりなどが原因でファックスの送信が失敗した場合は、文書が不達であることをＦＡＸ受信機の管理者に通知し、さらに、受信側から携帯からの遠隔操作により、不達文書を再送信ができる技術が公開されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００４−０３２０９４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、特許文献１では、受信と送信の通知を行う技術が公開されているものの、送信者と受信者の当事者に対して送受信の結果が通知されるという内容であって、例えば、送信した内容を、送信者または送信データを送信者以外の確認者により確認させることはできなかった。

【0006】

そこで、本発明ではこれらの点を鑑み、ファクシミリデータの送信時の宛先に応じた確認者がファクシミリデータを確認後にファクシミリデータを送信し、送信した結果が送信者、及び確認者の送信済みデータ確認領域で確認できるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明は、ファクシミリデータの送受信を行うファクシミリサーバと、前記ファクシミリサーバに対して前記ファクシミリデータの送信指示を行うクライアント端末とが、ネットワークを介して接続されたファクシミリシステムにおいて、送信指示されたファクシミリデータの送信状態を、前記クライアント端末に表示される送信状態確認領域にユーザごとに表示可能な送信状態表示制御手段と、前記ファクシミリデータの送信者に対応する確認者、または前記ファクシミリデータの宛先に対応する確認者を対応づけた確認者対応テーブルを記憶した確認者記憶手段と、送信者によって送信指示されたファクシミリデータに対応する確認者を、前記確認者記憶手段に記憶された確認者対応テーブルを利用して特定する確認者特定手段と、を有し、前記送信状態表示制御手段は、前記特定された確認者の送信状態確認領域に、前記送信者によって送信指示されたファクシミリデータを表示制御することを特徴とする。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、ファクシミリデータの送信時の宛先に応じた確認者がファクシミリデータを確認後にファクシミリデータを送信し、送信した結果が送信者、及び確認者の送信済みデータ確認領域で確認できるようにすることが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本発明の実施形態の情報処理装置のシステム構成を示す図である。

【図2】クライアント端末１０１、１０２およびファクシミリサーバ１０３のハードウェア構成を示す図である。

【図3】本発明の情報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（ファクシミリサーバ１０３）を含む情報処理装置が備える機能構成の一例を示す機能構成図である。

【図4】本発明における、確認者によるファクシミリデータの確認方法の第一の実施形態を示したフローの図である。

【図5】本発明における、確認者によるファクシミリデータの確認方法の第二の実施形態を示したフローの図である。

【図6】本発明における、確認者によるファクシミリデータの確認方法の第三の実施形態を示したフローの図である。

【図7】本発明における、確認者によるファクシミリデータの確認方法の第四の実施形態を示したフローの図である。

【図8】本発明の実施形態におけるＦＡＸアイテムテーブルの一例を示す図である。

【図9】本発明の実施形態における確認者一覧テーブルの一例を示す図である。

【図10】本発明の実施形態おける組織表テーブルの一例を示す図である。

【図11】本発明の実施形態におけるファクシミリ用プリンタドライバを選択する際の印刷ダイアログ画面の一例を示すイメージ図である。

【図12】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムへのログオンを行う際の認証要求画面の一例を示すイメージ図である。

【図13】本発明の実施形態におけるファクシミリ原稿の一例を示すイメージ図である。

【図14】本発明の実施形態におけるファクシミリデータを送信要求する画面の一例を示すイメージ図である。

【図15】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの送信待ちの状態表示の一例を示したイメージ図である。

【図16】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの送信中の状態表示の一例を示したイメージ図である。

【図17】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの送信済みの状態表示の一例を示したイメージ図である。

【図18】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの送信待ちの状態表示の一例を示したイメージ図である。

【図19】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの承認後の送信実行時の画面と送信済みの状態表示の一例を示したイメージ図である。

【図20】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの送信状態の変遷の一例を示したイメージ図である。

【図21】本発明の実施形態におけるファクシミリデータの「送信要求／受信完了時間」と「送信完了／受信確認時間」を確認可能な項目表示の一例を示したイメージ図である。

【図22】本発明における、確認者によるファクシミリデータの確認方法の第五の実施形態を示したフローの図である。

【図23】本発明の実施形態において、ファクシミリデータが送信者により送信され確認者の承認待ち状態である状況を、送信者側と確認者側のファクシミリデータの確認画面で表示する一例を示したイメージ図である。

【図24】本発明の実施形態において、ファクシミリデータが確認者により承認された後ファクシミリデータの送信待ち状態である状況を、送信者側と確認者側のファクシミリデータの確認画面で表示する一例を示したイメージ図である。

【図25】本発明の実施形態における、送信者によってファクシミリデータが送信された後の、送信者側と確認者側のファクシミリデータの内容の一例を示すイメージ図である。

【図26】本発明の実施形態における、ファクシミリデータの確認者が登録されているテーブルの一例を示す図である。

【図27】本発明の実施形態における、ファクシミリデータの確認者が登録されているテーブルの一例を示す図である。

【図28】本発明の実施形態おける、ファクシミリデータの確認者が登録されている組織表テーブルの一例を示す図である。

【図29】本発明の実施形態おける、ファクシミリデータの確認者が登録されている組織表テーブルを階層構造で表示した一例を示す図である。

【図30】本発明の実施形態において、ファクシミリデータが確認者により承認された後ファクシミリデータが送信中である状況を、送信者側と確認者側のファクシミリデータの確認画面で表示する一例を示したイメージ図である。

【図31】本発明の実施形態において、ファクシミリデータが確認者により承認された後ファクシミリデータが送信完了となった状況を、送信者側と確認者側のファクシミリデータの確認画面で表示する一例を示したイメージ図である。

【図32】本発明の実施形態における、確認者によってファクシミリデータが送信された後の、送信者側と確認者側のファクシミリデータの内容の一例を示すイメージ図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。

【0011】

図１は、本発明に係る情報処理装置を含むファクシミリシステムの一例を示すシステム
構成図である。本発明の情報処理装置に好適なクライアント端末１０１、１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介してファクシミリサーバ１０３とデータ通信が可能である。

【0012】

ファクシミリサーバ１０３は、公衆回線１０６を介してファクシミリ送受信機能を備えるファクシミリ通信カード１０４を備えている。

【0013】

本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるファクシミリを、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のファクシミリサーバシステムである。

【0014】

具体的には、ファクシミリサーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ファクシミリ通信カード１０４を装着し、後述するファクシミリシステム用サーバモジュール（図３の３０３）をインストールすることで、ＰＣベースのファックス送受信ができる。送受信したファックスイメージや送受信情報は、ファクシミリサーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。

【0015】

そして、クライアント端末１０１、１０２には、後述するファクシミリシステム用クライアントモジュール（図３の３０２）を起動させることで、ファクシミリサーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログオンすることでファクシミリサーバ１０３側の各種設定ができる。

【0016】

また、クライアント端末１０１、１０２には、後述するファクシミリ用プリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでファクシミリ送信が可能となっている。

【0017】

ファクシミリ通信カード１０４は、公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。ＰＣＩやＥＩＳＡなどのシステムバスに増設するカードタイプのものや、ＵＳＢなどの形態で接続するようなＢＯＸタイプのものが利用可能である。

【0018】

送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由してファクシミリサーバ１０３へ蓄積され、ファクシミリ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。

【0019】

受信データは、ファクシミリサーバ１０３に蓄積され、各クライアント端末からファクシミリデータを閲覧可能なように記憶される。

【0020】

図２は、クライアント端末１０１、１０２およびファクシミリサーバ１０３に適応可能な情報処理装置のハードウェア構成を示す図である。

【0021】

図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２およびファクシミリサーバ１０３の各ＣＰＵ２０１では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続され、各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

【0022】

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

【0023】

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

【0024】

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。

【0025】

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。

【0026】

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

【0027】

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、ファクシミリサーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ファクシミリ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。

【0028】

なお、ファクシミリサーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。また、後述する本発明の処理の一例を示すフローチャートを実行するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムも、この外部メモリ２１１に記憶されているものとする。

【0029】

なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。

【0030】

また、本発明を実現するため外部メモリ２１１や、それ以外の記憶媒体に記録されたプログラムは、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。

【0031】

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

【0032】

次に、図３を用いて、本発明にける情報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３）を含む送信システムが備える機能構成の一例を示す機能構成図の一例について説明する。

【0033】

クライアント端末１０１、１０２は、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１とファクシミリ用クライアントモジュール３０２を備えている。ファクシミリ用プリンタドライバ３０１は、送信データ生成部３０５、ログオン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、およびデータ送信部３１０を機能構成として備えている。

【0034】

また、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２は、送信先登録部３１１、送信者側送信結果表示部３１２、確認者側送信結果表示部３１３、送信者側確認者選択部３１４を備えている。

【0035】

送信データ生成部３０５は、例えば文書作成アプリケーションプログラムで作成された文書データの印刷指示を受け付け、ＯＳ（オペレーティングシステム）を介して文書データの描画情報（ＤＤＩ関数：Ｄｅｖｉｃｅ Ｄｒｉｖｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を受け取って、ＴＩＦＦ画像データを生成する。ＴＩＦＦ画像データの生成処理は既知の技術であるため詳細な説明は省略する。

【0036】

また、本実施の形態では、生成される送信データのデータフォーマットとしてＴＩＦＦ画像データを用いているが、これに限られるものではなく、ＰＤＦ形式であっても、ビットマップ形式であってもよい。なお、送信データ生成部３０５による送信データの生成処理は、ログオン要求部３０６によるログオン要求前に行われて、クライアント端末１０１、１０２内の外部メモリに送信データがスプールされることになる。このように、先にデータ生成とスプール処理を行っておくことにより、文書アプリケーションによる印刷処理プロセスを早期に解放することができ、ユーザは文書アプリケーションを使用して文書の編集処理を再開したり、ファイルを閉じたりすることができる。

【0037】

なお、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１の出力先は、クライアント端末内の作業フォルダとなっており、外部出力ポートが指定されているわけではなく、作業フォルダ内に送信データファイルとして出力することになる。

【0038】

ログオン要求部３０６は、印刷指示を受け付けた際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、図１１に示すような印刷ダイアログを開いて、出力先の指定１１０１で、ファクシミリ用プリンタドライバを選択してＯＫボタン１１０２を押下することにより本処理が開始される。

【0039】

ＯＫボタンが押下されると、図１１の出力先の指定１１０１がファクシミリ用プリンタドライバであるか判断し、ファクシミリ用プリンタドライバであれば図１２に示すようなログオンを行う際の認証要求画面を表示する。この認証要求画面を介してユーザにより入力されたユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報を、認証先のサーバ（本実施の形態では、ファクシミリサーバ１０３に相当する）に送信することでログオン要求を行う。また、出力先の指定１１０１で異なるプリンタドライバが指定されていれば、指定されたプリンタドライバを介した通常の印刷処理が行われる。

【0040】

図１２のファクシミリシステムログオン画面１２０１は、ファクシミリシステムへログオンする際に表示される。ユーザＩＤおよびパスワードは、ユーザテーブル３１８に記憶されている。サーバは、ファクシミリシステムが実行されているサーバのアドレスを示すものであり、表示されているように、ＩＰアドレスを指定してもよいし、サーバ名を指定してもよい。必要事項を入力して図１２のログオンボタン１２０２を押下することによりログオンが実行される。

【0041】

なお、図１３は、送信するファクシミリデータをアプリケーション上で作成したものを表示している図である。このデータをファクシミリ送信するためには、図１１の印刷ダイアログを開いて、出力先の指定１１０１で、ファクシミリ用プリンタドライバを選択してＯＫボタン１１０２を押下すると、ファクシミリ送信を行うことが可能となる。

【0042】

なお、「ログオン画面を表示」にチェックがされている場合に、本画面を表示し、チェックされていない場合は、入力済みのログオン情報を用いてログオンするようにすることもできる。

【0043】

送信画面表示部３０７は、ログオン認証された際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、データ送信先を選択するための選択画面（図１４）を表示する機能を備えている。

【0044】

送信先選択部３０８は、送信画面表示部３０７により表示された選択画面を介してユーザにより入力・指定された送信先を決定する機能を備えている。

【0045】

情報受信部３０９は、ファクシミリサーバ１０３と通信して、ログオン認証の認証結果とユーザ権限を受信したり、また、認証されたユーザが選択できる電話帳である送信先リストを受信したりする機能を備えている。

【0046】

データ送信部３１０は、送信データ生成部３０５で生成された送信データを、送信先選択部３０８で決定された送信先にデータ送信すべく、ファクシミリサーバ１０３にデータ送信を行う。具体的には、作業フォルダにスプールされている送信データを、送信先選択部３０８で選択・決定された送信先の情報と共に、ファクシミリサーバ１０３のファクシミリシステム用サーバモジュール３０３にアップロードして、データ送信登録が行われる。

【0047】

なお、送信データ生成部３０５によるデータ生成処理をファクシミリ用プリンタドライバ３０１によるプロセスにし、ログオン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、データ送信部３１０による各処理を、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１から呼び出す別プロセス（別サービス）として実現してもよい。

【0048】

送信先登録部３１１は、送信先選択部３０８により決定されるファクシミリデータの確認者を、確認者一覧テーブル３１５や、組織表テーブル３１６に、登録しておく、登録部である。

【0049】

送信者側送信結果表示部３１２、ファクシミリサーバに蓄積されたファクシミリデータなどを送信者側のクライアント端末１０１、１０２に表示するためのものであり、ファクシミリサーバがこの機能を持つように構成することも可能である。

【0050】

確認者側送信結果表示部３１３は、ファクシミリサーバに蓄積されたファクシミリデータなどを確認者側のクライアント端末１０１、１０２表示するためのものであり、ファクシミリサーバがこの機能を持つように構成することも可能である。

【0051】

送信者側確認者選択部３１４は、ファクシミリデータの送信内容の確認を送信前、または送信後に行う確認者を選択する選択部である。

【0052】

次にファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の機能構成について説明する。

【0053】

認証処理部３２３は、クライアント端末のログオン要求部３０６によりログオン要求を受け付けた場合に起動され、ログオン要求に含まれる認証情報のユーザ識別情報が、ユーザテーブル３１８に存在し、パスワードが一致しているか判断することにより認証処理を行う。

【0054】

また、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、クライアント端末のデータ送信部３１０からデータ送信登録と受けた送信データの送信処理を行う。具体的には、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、ファクシミリ通信カード１０４のＦＡＸ通信部３２４に、送信先（ファクシミリ番号）を指定して、送信データの送信要求を行う。そして、ＦＡＸ通信部３２４は、指定された送信先に対して、公衆回線を介して送信データのファクシミリ送信を行う。

【0055】

確認者一覧テーブル３１５は、ファクシミリ送信者によって送信されたファクシミリデータを、ファクシミリ送信前、または送信後に確認する、送信先のファクシミリ送信先番号とその送信先に紐づけられた確認者、を登録しておくテーブルである。

【0056】

組織表テーブル３１６は、ファクシミリ送信者によって送信されたファクシミリデータを、ファクシミリ送信前、または送信後、に確認する確認者を登録しておくテーブルである。各組織階層に対応する各コード、役職、ユーザが処理するファクシミリデータが格納されるフォルダ名の情報から構成される。例えば、フォルダ名に対してはユーザの１人を対応づけることが出来る。

【0057】

ＦＡＸアイテムテーブル３１７は、ファクシミリサーバにおけるＦＡＸの送受信に関するデータ（ＦＡＸアイテム）を記憶するテーブルである。送信完了/受信確認時間（図８の８０１）、送信要求/受信完了時間（図８の８０２）、ＦＡＸ番号（図８の８０３）、会社名（図８の８０４）、姓（図８の８０５）、名（図８の８０６）の各項目が記憶されており、ファクシミリサーバの全送受信データのテーブルである。例えば、図８の８０７のデータは、甲斐株式会社宛てのファクシミリデータは、２０１２年１０月０２日０９時２３分２０秒に、奥州花子によって送信要求がされ、かつ、確認者の方で確認データとして受信され、２０１２年１０月０２日１０時０７分０７秒に確認者から送信され、かつ送信先で受信された、ということが記憶されている。

【0058】

ユーザテーブル３１８はユーザ名およびパスワードが記憶されている。ファクシミリシステムへのログオンの際に参照される。

【0059】

確認者検索部３１９は、確認者一覧テーブル３１５、確認者一覧テーブル２６００、確認者一覧テーブル２７００、組織表テーブル３１６、組織表テーブル２８００より、ファクシミリ送信者の送信内容を確認すべき人を、検索する検索部である。

【0060】

これにより、宛先や送信者応じて確認者を決定することも、送信者の組織上の上長を確認者とすることも可能となる。

【0061】

送信要求受付部３２０は、クライアント端末からの１０１、１０２からのファクシミリデータの送信要求を受け付ける受付部である。

【0062】

確認者選択部３２１は、ファクシミリデータの送信内容の確認を送信前、または送信後に行う確認者を自動で決定する選択部である。または任意で送信者が選択する選択部である。

【0063】

参照可能化部３２２は、送信要求者や確認者が確認すべきファクシミリデータの内容を確認可能にする可能化部である。

【0064】

次に、ファクシミリ送信されたファクシミリデータを、送信者または送信データに関連する確認者が、どのようにして送信データの確認を行うかについて、本発明の実施形態を述べる。

【0065】

（第一の実施形態）
まず初めに、本発明の第一の実施形態を図４を用いて説明する。この実施形態は、ファクシミリデータの確認者は宛先により自動的に決定され、確認者によるファクシミリデータの確認は、送信要求者によって送信先へ送信された後に確認者の送信済みデータ確認領域で確認可能となる形態である。

【0066】

まず、ステップＳ４０１において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者によって、ファクシミリ装置において送信先ファクシミリ番号が入力されたことを検知する。

【0067】

次に、ステップＳ４０２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０１でファクシミリデータ送信要求者によって入力されたファクシミリ番号宛てにファクシミリの送信要求がされたことを検知する。

【0068】

ステップＳ４０３において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、クライアント端末１０１からログオンした送信要求者のフォルダ内に、送信要求ＦＡＸアイテムを格納し、送信待ちとする（図１５）。

【0069】

ステップＳ４０４において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、回線が空き次第、ファクシミリデータの送信を開始し、ファクシミリデータ送信要求者が使用している「伊藤花子」（図１６の１６０１）が選択されると、右側に表示されたフォルダにおき、ＦＡＸアイテムのステータスを送信中として表示する。（図１６の１６０２）。

【0070】

ステップＳ４０５において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータの送信が成功したか否かを判定し、成功した場合はステップＳ４０６以降のへ進み、失敗した場合はステップＳ４０７へ進み本処理が終了する。

【0071】

ステップＳ４０８において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信が成功したＦＡＸアイテムを送信確認者のフォルダへ移動する（図１７の１７０２）。図１７は、ファクシミリデータ送信要求者が使用している「伊藤花子」フォルダから、ファクシミリ番号宛先(０３１１１１２２２２)に紐づく確認担当者の「田中一郎」フォルダに、送信完了ＦＡＸアイテムが転送される（図１７の１７０１のフォルダをクリックすると、ウィンドウ右側に確認データが表示される）ところを図示している。これにより、ファクシミリサーバに「田中一郎」が自分のユーザＩＤでログオンし、自分の送信確認フォルダ内で自分が確認すべき、送信済みファクシミリデータの確認が可能となる。

【0072】

なお、「送信確認フォルダ」へ移動した送信済みＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）は、送信完了後に確認者が「送信ＦＡＸ」のフォルダにおいても確認可能となる。

【0073】

送信者が送信したファクシミリデータの確認者による確認は、図３の参照可能化部３２２が、ファクシミリデータが送信者によって送信された時に、図２５に一例を示したファクシミリデータ（ＦＡＸアイテムテーブル２５２０）を確認者のデータとして生成し、さらに、確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダに、このデータを確認者が参照できるようにする条件を指定することにより、可能となる。

【0074】

なお、送信者がファクシミリデータを送信後に、確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移すことを説明したが、これに限ることなく、確認する時から既に「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移動させ、送信後もＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を確認者に「送信ＦＡＸ」フォルダで確認させてもよい。

【0075】

このため、「送信確認フォルダ」および「送信ＦＡＸ」フォルダのいずれも、ファクシミリ送信を行った確認者の送信済みデータ確認領域フォルダに相当する。

【0076】

なお、送信完了後のＦＡＸアイテムの転送先を決定は、ステップＳ４０２で入力された、ファクシミリ番号をもとに図９の確認者一覧テーブル３１５から、ファクシミリの宛先番号に紐づく確認者を自動的に決定する方法と、図１０の組織表テーブル３１６から、例えば、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する一階層上の上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認者として自動的に決定する方法によって行われる（ステップＳ４０６）。

【0077】

以上説明したように、本願の第一の実施形態によれば、送信者が送信したファクシミリデータを宛先に応じた確認者の送信済みデータ確認領域で参照できるようにすることにより、送信者が送信した結果を、確認者の送信済みデータ確認領域で確認することが可能となる。

【0078】

（第二の実施形態）
次に本発明の第二の実施形態を図５を用いて説明する。この実施形態は、ファクシミリデータの確認者は宛先に応じて自動的に決定され、確認者によるファクシミリデータの確認は、送信先へ送信される前に、一旦確認者において行われる形態である。また、送信者が送信した結果を、送信者及び確認者の送信済みデータ確認領域で確認できるようにする形態である。

【0079】

まず、ステップＳ５０１において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者によって、ファクシミリ装置において送信先ファクシミリ番号が入力されたことを検知する。

【0080】

次に、ステップＳ５０２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５０１でファクシミリデータ送信要求者によって入力されたファクシミリ番号宛てにファクシミリの送信要求がされたことを検知する。

【0081】

ステップＳ５０３において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求されたファクシミリデータの確認を行う確認／承認者の候補となる情報の検索を行う。検索は、ステップＳ５０２で入力された、ファクシミリ番号をもとに図９の確認者一覧テーブル３１５から、ファクシミリの宛先番号に紐づく確認／承認者を自動的に決定する方法、又は、図１０の組織表テーブル３１６から、例えば、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する一階層上の上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認者として自動的に決定する方法、によって行われる。

【0082】

ステップＳ５０４において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信を承認する確認者のフォルダへＦＡＸアイテムをコピーする（図１８の１８０１）。

【0083】

これにより、ファクシミリデータ送信要求者の「伊藤花子」のフォルダから、ファクシミリ番号宛先（０３１１１１２２２２）に紐づく確認担当者の「田中一郎」のフォルダに、送信完了ＦＡＸアイテムがコピーされ、送信要求者と、確認／承認者の双方から送信データ閲覧することが可能となる。図１８の１８０２の確認者「田中一郎」の送信確認フォルダを選択するとウィンドウ右側に、確認用ＦＡＸアイテムが表示され（図１８の１８０５）、図１８の１８０４の送信要求者「伊藤花子」のフォルダを選択すると、ウィンドウ右側に、確認要求したＦＡＸアイテムが表示される（図１８の１８０５）。なお、この時ステータスは承認待ちとなる。

【0084】

ステップＳ５０５において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信確認者が送信内容を確認、承認（ステップＳ５０５でＹＥＳの場合）、ステップＳ５０６以降の処理が続き、ステップＳ５０５で送信確認者が送信内容を確認したが、承認しなかった場合は、ステップＳ５０６で送信要求されたＦＡＸアイテムのステータスを否認失敗に移行する。

【0085】

ステップＳ５０６において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５０５で送信要求されたファクシミリデータの内容が、確認／承認者により確認と承認がされたため、送信先にファクシミリデータを送信する。図１９の１９０１はその承認画面であり、承認が終了し、図１９の１９０２の「田中一郎」の確認者／承認者フォルダが選択されると、ウィンドウ右側の送信結果表示エリアで送信済みであることを確認可能にする（図１９の１９０３）。

【0086】

なお、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、承認済みＦＡＸアイテムを、図２０の２００１の送信待ち、図２０の２００２の送信中、図２０の２００３の送信完了、に図示するように、ＦＡＸアイテムの送信状況によりステータスを移行させ、このステータスは送信要求者「伊藤花子」、確認／承認担当者「田中一郎」の双方のフォルダ内より確認を可能とする。

【0087】

なお、「送信確認フォルダ」へ移動した送信済みＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）は、確認者が承認を行ったものとして、送信完了後に「送信ＦＡＸ」のフォルダにおいても確認出来るようにする。また、送信者の「送信ＦＡＸ」フォルダにおいても確認出来るようにする。

【0088】

承認者と確認者によるファクシミリデータの確認は、図３の参照可能化部３２２が、ファクシミリデータが送信者によって送信された時に、図２５に一例を示したファクシミリデータ（ＦＡＸアイテムテーブル２０２０）を送信者のみならず、確認者のファクシミリデータとしても生成し（ＦＡＸアイテムテーブル２５２０）、さらに、送信者と確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにおいて、送信者、確認者それぞれが、送信済みのファクシミリデータを参照できるようにする条件を指定することにより、可能となる。

【0089】

なお、確認者が「送信確認フォルダ」で確認後に、送信者と確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移すことを説明したが、これに限ることなく、確認する時から既に「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移動させ、送信後もＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を送信者と確認者が「送信ＦＡＸ」フォルダで確認させてもよい。

【0090】

このため、「送信確認フォルダ」および「送信ＦＡＸ」フォルダのいずれも、ファクシミリ送信を行った送信者と確認者の送信済みデータ確認領域フォルダに相当する。

【0091】

続いて、ステップＳ５０７において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求されたファクシミリデータの送信が成功した場合には、ＦＡＸアイテムのステータスを成功とし、送信要求されたファクシミリデータの送信が失敗した場合は、ＦＡＸアイテムのステータスを失敗とする。

【0092】

なお、送信要求者「伊藤花子」がファクシミリ送信要求した時間は、図２１の２１０２の「送信要求/受信完了時間」で、確認／承認担当者「田中一郎」の承認を経て実際に相手先に送信完了した時間は、図２１の２１０１の「送信完了/受信確認時間」で確認が可能である。

【0093】

以上説明したように、本願の第二の実施形態によれば、送信者が送信依頼し宛先に応じた確認者が承認後に送信したファクシミリデータを送信者と確認者の送信済みデータ確認領域で参照できるようにすることにより、送信者が送信依頼し確認者が承認後に送信した結果を、送信者と確認者の送信済みデータ確認領域で確認することが可能となる。
（第三の実施形態）

【0094】

次に、本発明の第三の実施形態を図６を用いて説明する。この実施形態は、ファクシミリデータの確認者は任意に決定することが出来、確認者によるファクシミリデータの確認は、送信要求者によって送信先へ送信された後に確認者の送信済みデータ確認領域で確認可能となる形態である。

【0095】

まず、ステップＳ６０１において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者によって、ファクシミリ装置において送信先ファクシミリ番号が入力されたことを検知する。

【0096】

次に、ステップＳ６０２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０１でファクシミリデータ送信要求者によって入力されたファクシミリ番号宛てにファクシミリの送信要求がされたことを検知する。

【0097】

次にステップＳ６０３において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信完了後のＦＡＸアイテムの転送先の候補となる情報の検索を行う。図１０の組織表テーブル３１６から、例えば、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する一階層上の上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認者として決定する方法によって行われる。

【0098】

ステップＳ６０４において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０３において検索された図１０の組織表テーブル３１６のデータをもとに作成された一覧画面を、ファクシミリデータ送信要求者に対して、任意の確認者を選択可能にするための選択肢を表示する。
この一覧画面は、組織表に存在する人を全て表示する、また、送信要求者と同じ組織コードの配下に所属し、上司の役職を持つ直属の上司の人のみに制限して表示をするなど、状況に応じて、表示データを制限しても良い。
また、人名に付随する項目として、組織表テーブルに既存の項目として存在する、本部コード、部門コード、課コード、役職の項目に付け加え、その確認者に紐づく送付先のファクシミリ番号等、送信要求者が一覧より、確認しやすくなる情報を他のテーブルから検索しビューとして結合させて選択肢の一覧として表示してあげても良い。

【0099】

ステップＳ６０５において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者から、ステップＳ６０４で表示がされた確認者の選択肢の一覧より、任意の確認者が選択されたことを検知する。

【0100】

ステップＳ６０５で確認者が選択されると、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０６において、図１５の１５０１の送信要求者「伊藤花子」のフォルダに送信要求ＦＡＸアイテムを格納し、そのフォルダをウィンドウ上で選択すると、ウィンドウ右側に送信待ち状態として表示する（図１５の１５０２）。

【0101】

ステップＳ６０７において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、回線が空き次第、ファクシミリデータの送信を開始する。また、ファクシミリデータ送信要求者が使用している「伊藤花子」（図１６の１６０１）を選択すると表示がされる右側にウィンドウにおき、ＦＡＸアイテムのステータスを送信中とする。（図１６の１６０２）。

【0102】

ステップＳ６０８において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータの送信が成功したか否かを判定し、成功した場合はステップＳ６０９以降の処理へ進み、失敗した場合はステップＳ６１０へ進み本処理が終了する。

【0103】

ステップＳ６０９において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信が成功したＦＡＸアイテムを送信確認者のフォルダへ移動する（図１７の１７０２）。図１７は、ファクシミリデータ送信要求者の「伊藤花子」のフォルダから、ファクシミリ番号宛先（０３１１１１２２２２）に紐づく確認担当者の「田中一郎」のフォルダに、送信完了ＦＡＸアイテムが転送されたことを図示している。（図１７の１７０１のフォルダをクリックすると、ウィンドウ右側に確認ＦＡＸアイテムが表示される。）これにより、ファクシミリサーバに「田中一郎」が自分のユーザIDでログオンし、自分の送信確認フォルダ内で自分が確認すべき、送信済みファクシミリデータの確認が可能となる。

【0104】

なお、「送信確認フォルダ」へ移動した送信済みＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）は、送信完了後に確認者が「送信ＦＡＸ」のフォルダにおいても確認可能となる。

【0105】

送信者が送信したファクシミリデータの確認者による確認は、図３の参照可能化部３２２が、ファクシミリデータが送信者によって送信された時に、図２５に一例を示したファクシミリデータ（ＦＡＸアイテムテーブル２５２０）を確認者のデータとして生成し、さらに、確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダに、このデータを確認者が参照できるようにする条件を指定することにより、可能となる。

【0106】

なお、送信者がファクシミリデータを送信後に、確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移すことを説明したが、これに限ることなく、確認する時から既に「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移動させ、送信後もＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を確認者が「送信ＦＡＸ」フォルダで確認させてもよい。

【0107】

このため、「送信確認フォルダ」および「送信ＦＡＸ」フォルダのいずれも、ファクシミリ送信を行った確認者の送信済みデータ確認領域フォルダに相当する。

【0108】

以上説明したように、本願の第三の実施形態によれば、送信者が送信したファクシミリデータを任意に決定された確認者の送信済みデータ確認領域で参照できるようにすることにより、送信者が送信した結果を、確認者の送信済みデータ確認領域で確認することが可能となる。

【0109】

（第四の実施形態）
次に本発明の第四の実施形態を図７を用いて説明する。この実施形態は、ファクシミリデータの確認者は任意に決定することが出来、確認者によるファクシミリデータの確認は、送信先へ送信される前に、一旦確認者において行われる形態である。また、送信者が送信した結果を、送信者及び確認者の送信済みデータ確認領域で確認できるようにする形態である。

【0110】

まず、ステップＳ７０１において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者によって、ファクシミリ装置において送信先ファクシミリ番号が入力されたことを検知する。

【0111】

次に、ステップＳ７０２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０１でファクシミリデータ送信要求者によって入力されたファクシミリ番号宛てにファクシミリの送信要求がされたことを検知する。

【0112】

ステップＳ７０３において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求されたファクシミリデータの確認、承認を行うための確認／承認者の決定する、コピー先の決定に必要となるデータの検索を行う。図１０の組織表テーブル３１６から、例えば、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する一階層上の上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認／承認者として決定する方法によって行う。

【0113】

ステップＳ７０４において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０３において検索された図１０の組織表テーブル３１６のデータをもとに作成された一覧画面を、ファクシミリデータ送信要求者に対して、任意の確認／承認者を選択可能にするための選択肢を表示する。
この一覧画面は、組織表に存在する人を全て表示する、また、送信要求者と同じ組織コードの配下に所属し、上司の役職を持つ直属の上司の人のみに制限して表示をするなど、状況に応じて、表示データを制限しても良い。
また、人名に付随する項目として、組織表テーブルに既存の項目として存在する、本部コード、部門コード、課コード、役職の項目に付け加え、その確認者に紐づく送付先のファクシミリ番号等、送信要求者が一覧より、確認しやすくなる情報を他のテーブルから検索しビューとして結合させて選択肢の一覧として表示してあげても良い。

【0114】

ステップＳ７０５において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者から、ステップＳ７０４で表示がされた確認者の選択肢の一覧より、任意の確認／承認者が選択されたことを検知する。

【0115】

ステップＳ７０６において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータ送信要求者の「伊藤花子」のフォルダから、ファクシミリ番号宛先（０３１１１１２２２２）に紐づく確認担当者の「田中一郎」のフォルダに、送信完了ＦＡＸアイテムをコピーし、送信要求者と、確認／承認者の双方から送信データ閲覧することが可能となる（図１８の１８０１、１８０３）。

【0116】

ステップＳ７０７において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求者のフォルダ内に、送信要求者と送信確認者の各ファクシミリ送信用の画面のフォルダの中にＦＡＸアイテムを格納し、承認待ちとする（図１８の１８０１）。

【0117】

なお、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０７で送信確認者が送信内容を確認、承認したと検知した場合（ステップＳ７０７でＹＥＳの場合）、ステップＳ７０８以降の処理へ進み、ステップＳ７０７で送信確認者が送信内容を確認したが、承認しなかったと検知した場合は（ステップＳ７０７でＮＯの場合）、ステップＳ７０９で送信要求されたＦＡＸアイテムのステータスを否認に移行する。

【0118】

ステップＳ７０８において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０７で送信要求されたファクシミリデータの内容が、確認／承認者により確認と承認がされたため、送信先にファクシミリデータを送信する。図１９の１９０１はその承認画面であり、承認が終了すると、確認／承認者側のフォルダで送信済みであることが確認可能になる（図１９の１９０２）。

【0119】

なお、「送信確認フォルダ」へ移動した送信済みＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）は、確認者が承認を行ったものとして、送信完了後に「送信ＦＡＸ」のフォルダにおいても確認出来るようにする。また、送信者の「送信ＦＡＸ」フォルダにおいても確認出来るようにする。

【0120】

承認者と確認者によるファクシミリデータの確認は、図３の参照可能化部３２２が、ファクシミリデータが送信者によって送信された時に、図２５に一例を示したファクシミリデータ（ＦＡＸアイテムテーブル２０２０）を送信者のみならず、確認者のファクシミリデータとしても生成し（ＦＡＸアイテムテーブル２５２０）、さらに、送信者と確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにおいて、送信者、確認者それぞれが、送信済みのファクシミリデータを参照できるようにする条件を指定することにより、可能となる。

【0121】

なお、確認者が「送信確認フォルダ」で確認後に、送信者と確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移すことを説明したが、これに限ることなく、確認する時から既に「送信ＦＡＸ」フォルダにＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を移動させ、送信後もＦＡＸアイテム（ファクシミリデータ）を送信者と確認者が「送信ＦＡＸ」フォルダで確認させてもよい。

【0122】

このため、「送信確認フォルダ」および「送信ＦＡＸ」フォルダのいずれも、ファクシミリ送信を行った送信者と確認者の送信済みデータ確認領域フォルダに相当する。

【0123】

続いて、ステップＳ７１０において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求されたファクシミリデータの送信が成功した場合には、ＦＡＸアイテムのステータスを成功とし、送信要求されたファクシミリデータの送信が失敗した場合は、ＦＡＸアイテムのステータスを失敗とする。

【0124】

なお、送信要求者「伊藤花子」がファクシミリ送信要求した時間は、図２１の２１０２の「送信要求/受信完了時間」で、確認／承認担当者「田中一郎」の承認を経て実際に相手先に送信完了した時間は、図２１の２１０１の「送信完了/受信確認時間」で確認が可能である。

【0125】

以上説明したように、本願の第四の実施形態によれば、送信者が送信依頼し確認者が承認後に送信したファクシミリデータを送信者と任意に決定された確認者の送信済みデータ確認領域で参照できるようにすることにより、送信者が送信依頼し確認者が承認後に送信した結果を、送信者と確認者の送信済みデータ確認領域で確認することが可能となる。

【0126】

（第五の実施形態）
次に、本発明の第五の実施形態を、図２２を用いて説明する。この実施形態は、ファクシミリデータの確認者はファクシミリ送信先によって送信先に応じて決定され、ファクシミリデータが送信要求者によって送信された後、確認者が送信者によって送信依頼されたファクシミリデータの内容を確認した後にファクシミリデータを送信する形態において、送信者が送信要求を行った時に、送信側の「送信ＦＡＸ」フォルダと、確認者側の「送信確認フォルダ」にファクシミリデータが生成され、確認者が、「送信確認フォルダ」に存在するファクシミリデータの内容を確認して送信を行った後は、確認者のファクシミリデータは、「送信確認フォルダ」から「送信ＦＡＸ」フォルダに移行される実施形態である。

【0127】

なお、この実施形態における、送信者とはファクシミリデータを送信する人のことを指し、確認者とは送信者から承認依頼のあったファクシミリデータの内容を確認し送信を行う人のことを指すこととする。

【0128】

なお、この実施形態における「送信ＦＡＸ」とは送信者、確認者ともに送信を実行した後に、ファクシミリデータの参照が可能となる送信済みデータ確認領域フォルダのことを指し、「送信確認フォルダ」とは、確認者が、送信者から承認依頼のあったファクシミリデータの確認を行うためのファクシミリデータを参照可能とするフォルダを指すこととする。

【0129】

まず、ステップＳ２２０１において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータの送信者によって、ファクシミリ装置において送信先ファクシミリ番号が入力されたことを検知する。

【0130】

次に、ステップＳ２２０２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、図１４の１４０１の送信ボタンが押下されたことによって、ファクシミリデータの送信要者によって入力されたファクシミリ番号宛てに、ファクシミリデータの送信要求が行われたことを検知する。

【0131】

ステップＳ２２０３において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、送信要求されたファクシミリデータの確認を行う確認者の検索を行う。

【0132】

確認者の決定は、ステップＳ２２０２で検知したファクシミリ番号をもとに、図２６の確認者一覧テーブル２６００からファクシミリの宛先番号に紐づく確認者を決定する方法や、あるいは、図２７の確認者一覧テーブル２７００の確認者２７０２に示すように、送信者２７０１に紐づく上長を確認者として決定する方法、図２９の組織階層表２９００から、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認者として決定する方法、あるいは送信者が確認者を任意に指定することによって決定する方法、などのいずれかの方法によって決定する。（ステップＳ２２０３）。

【0133】

例えば、図２６の確認者一覧テーブル２６００から、ファクシミリの宛先番号に紐づく確認者を決定する方法の場合は、送信者が図１４、１４００のＦＡＸ番号を入力する箇所において入力した、ファクシミリ送信先番号が、確認者一覧テーブル２６００のＦＡＸ番号２６０１と合致したところの担当者２６０２が確認者とするようにする方法である。

【0134】

図２９の組織階層表２９００から、例えば、ファクシミリデータの送信要求者と同じ組織に所属する上長に確認をお願いするというように、システム全体のルールに従った条件に合致する人を確認者として決定する方法は次の通りである。

【0135】

図２９の組織階層表２９００は、図２８の組織表テーブル２８００を階層形式で表示しなおした図の一例である。

【0136】

図２９の本部コード２９０１は、図２８の本部コード２８０１、図２９の部コード２９０２は、図２８の部コード２８０２、図２９の課コード２９０３は、図２８の課コード２８０３、図２９の役職２９０４は、図２８の役職２８０４、図２９の確認者２９０５は図２８の確認者２８０５、に該当する。

【0137】

例えば、図２９の役職２９０４が一般で確認者２９０５が「Ｄａ一般社員」の人がファクシミリデータを送信したとすると、その送信者が所属する直属の上司は階層構造上、課コード２９０３が０１００に所属の確認者２９０５を「Ｃ課長」とする方法である。

【0138】

図２７の確認者一覧テーブル２７００の確認者２７０２に示すように、送信者２７０１に紐づく上長を確認者として決定する方法は、送信者が、確認者一覧テーブル２７００の送信者２７０１と合致したところの確認者２７０２が確認者とするようにする方法である。

【0139】

ステップＳ２２０４において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ファクシミリデータの送信が行われたデータを送信者側の「送信ＦＡＸ」フォルダに保存する。なお、送信されたファクシミリデータは、図２３の２３００のように確認することが可能である。

【0140】

なお、送信されたファクシミリデータのレコードは、図２５に示す通りである。

【0141】

図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００は、ファクシミリサーバにおけるＦＡＸの送受信に関するファクシミリデータを記憶するテーブルであり、宛先ＦＡＸ番号２５０１、相手先姓２５０２、相手先名２５０３、相手先会社名２５０４、相手先ＣＳＩＤ２５０５、アイテム識別ＩＤ２５０６、送信要求時間２５０７、送信完了時間２５０８、通信時間２５０９、通信速度２５１０、エラーコード２５１１、送信枚数２５１２、回線番号２５１３、アイテム所有ユーザＩＤ２５１４、送信確認ユーザＩＤ２５１５、ステータス２５１６、紐づけＩＤ２５１７からなる。

【0142】

宛先ＦＡＸ番号２５０１はファクシミリデータの送信番号、相手先姓２５０２は送信先の姓、相手先名２５０３は送信先の名、相手先会社名２５０４は送信先の会社名、相手先ＣＳＩＤ２５０５はファクシミリ通信する相手機に登録されている識別子、アイテム識別ＩＤ２５０６はＦＡＸアイテムテーブルの中の各アイテムを個別に識別するためのＩＤ（ユニーク値）、送信要求時間２５０７はファクシミリ送信要求を行った時刻、送信完了時間２５０８はファクシミリ送信が完了した時刻、通信時間２５０９はファクシミリ送信にかかった時間、通信速度２５１０は単位ｂｐｓで表わした通信速度、エラーコード２５１１はファクシミリデータが正常に送信されなかった場合に登録されるエラーの種別を表すコード、送信枚数２５１２はファクシミリ送信されたページ枚数、回線番号２５１３はファクシミリ送信を行うための回線番号、アイテム所有ユーザＩＤ２５１４はアイテムを所有するユーザＩＤ、送信確認ユーザＩＤ２５１５は、送信されたファクシミリデータを確認するユーザＩＤ、ステータス２５１６はファクシミリデータの送信状態を表すステータス、紐づけＩＤ２５１７は送信者と確認者のステータスを同時に同じ値で変更させるためにキーとなる値、が登録される。

【0143】

ステップＳ２２０４においては、データとしては、送信前のデータであるため、送信完了時間２５０８、通信時間２５０９、通信速度２５１０、回線番号２５１３の値が何もないままファクシミリデータが生成され保存される（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００）。

【0144】

また、送信者が送信を行ったファクシミリデータを、送信者が「送信ＦＡＸ」フォルダで確認出来るのは、「送信ＦＡＸ」フォルダにアクセスされた時に表示をするデータの条件を、ログインしている承認者のユーザＩＤとファクシミリデータの中のアイテム所有ユーザＩＤ２５１４が同一であって、さらに、そのファクシミリデータの中のステータス２５１６が「承認待ち」のファクシミリデータとしているためである。

【0145】

また、ステップＳ２２０４において、送信者によって送信されたファクシミリデータは、ファクシミリデータは、確認者側の「送信確認フォルダ」から参照できるようにする。

【0146】

このデータが確認者側の「送信確認フォルダ」におき参照できるようにしている方法は図３の参照可能化部３２２が、以下の処理を行っているためである。

【0147】

まず、図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００のデータを複製したデータ（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５２０）の、アイテム識別ＩＤ２５２１と、アイテム所有ユーザＩＤ２５２３の値を確認者側のデータとして生成し保存する。

【0148】

送信者側の図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００のファクシミリデータにおいて、アイテム所有ユーザＩＤ２５１４は、２０００００（伊藤花子のユーザＩＤ）となっている（図２５の２５１６）が、確認者側の図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５２０のファクシミリデータのアイテム識別ＩＤ２５２１を確認者の田中一郎に割り当てられている値である１２００とし（図２５の２５２２）、更に、アイテム所有ユーザＩＤ２５２３を確認者の田中一郎のユーザＩＤである３０００００と変更を行う（図２５の２５２４）。

【0149】

なお、送信完了時間２５２７、通信時間２５２８、通信速度２５２９、回線番号２５３０へは、ファクシミリデータの送信がまだ実行されていないため、値が何もないままファクシミリデータが生成され保存される（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５２０）。

【0150】

このように、レコードの値を変更することにより、図２４の２４０１の田中一郎の「送信ＦＡＸ」フォルダを選択すると、アイテム所有ユーザＩＤ２５２３が３０００００（田中一郎のユーザＩＤ）のレコードを表示する「送信確認フォルダ」内で確認と送信依頼を受けたファクシミリデータを参照することが出来る（図２３の２３１０）。

【0151】

また、確認者が確認すべきファクシミリデータを「送信確認フォルダ」で確認出来るのは、「送信確認フォルダ」にアクセスされた時に表示をする、ステップＳ２２０４で複製することにより生成されたレコードの条件を、ログインしている承認者のユーザＩＤとファクシミリデータの中のアイテム所有ユーザＩＤ２５２３が同一であって、さらに、そのファクシミリデータの中のステータス２５２５が「承認待ち」のファクシミリデータとしているためである。

【0152】

ステップＳ２２０５において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、確認者によってファクシミリデータの内容に対して承認を行うための承認ボタンまたは、ファクシミリデータの内容に対して否認を行うための否認ボタン、または処理をキャンセルするボタンであるキヤンセルボタン（図１９の１９０１）のいずれかが押下されことを検知する。

【0153】

ステップＳ２２０６において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１が、確認者により承認ボタンが押下されたこと検知した場合、ステップＳ２２０７に処理を進める。

【0154】

ステップＳ２２０６において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１が、確認者より否認ボタンが押下されたこと検知した場合は、ステップＳ２２０８において、図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００、２５２０のステータス２５１６，２５２５を否認へ変更し、本処理を終了する。

【0155】

ステップＳ２２０６において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１が、確認者よりキャンセルボタンが押下されたこと検知した場合は、再度ステップＳ２２０５に処理を戻す。

【0156】

ステップＳ２２０７において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、確認者によるファクシミリデータの送信を実行する。

【0157】

ステップＳ２２０９において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップ２２０７のファクシミリデータの送信処理が成功したか否かを判断する。

【0158】

ステップＳ２２０９において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップ２２０７のファクシミリデータの送信処理が成功したと判断した場合、ステップＳ２２１０へ処理を進める。

【0159】

ステップＳ２２０９において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップ２２０７のファクシミリデータの送信処理が失敗したと判断した場合、ステップＳ２２１１において、図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００、２５２０のステータス２５１６，２５２５を失敗へ変更し、本処理を終了する。

【0160】

承認ボタンが押下された後、回線が話中などでファクシミリデータのステータスが「送信待ち」の場合は、送信者のファクシミリデータを参照すると送信待ちのアイコンを表示する（図２４の２４００）。また、同じく、確認者のファクシミリデータを参照すると送信待ちのアイコンを表示する（図２４の２４１０）。

【0161】

承認ボタンが押下された後、ファクシミリデータのステータスが「送信中」となった場合は、送信者のファクシミリデータを参照すると送信中のアイコンを表示する（図３０の３０００）。また、同じく、確認者のファクシミリデータを参照すると送信中のアイコンを表示する（図３０の３０１０）。

【0162】

承認ボタンが押下された後、ファクシミリデータが送信され、ファクシミリデータのステータスが「送信完了」となった場合は、送信者のファクシミリデータを参照すると送信完了のアイコンを表示する（図３１の３１００）。また、同じく、確認者のファクシミリデータを参照すると送信完了のアイコンを表示する（図３１の３１１０）。

【0163】

アイコンによってファクシミリデータのステータスの状況が判断できるようにしているのは、送信者ファクシミリデータ（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００）のステータス２５１６と確認者のファクシミリデータ（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５２０）のステータス２５２５のステータスをそれぞれ送信状況に従がって変更し、そのステータスに紐づくアイコンを表示するようにしているからである。

【0164】

なお、このステータスが同時に同じ値が変更可能なのは、送信者のファクシミリデータ（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５００）の紐づけＩＤ２５１７と確認者のファクシミリデータ（図２５のＦＡＸアイテムテーブル２５２０）の紐づけＩＤ２５２６に同じ値が登録されており、この値をキーとしてステータスを変更することが可能となるからである。

【0165】

ステップＳ２２１０において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、確認者により送信されたファクシミリデータが送信者の「送信ＦＡＸ」フォルダで確認できるようにする。

【0166】

そのために、図３の参照可能化部３２２が、以下の処理を行う。

【0167】

まず、図３２のＦＡＸアイテムテーブル３２００に示すように、ステップＳ２２０４で保存された確認者側の「送信ＦＡＸ」フォルダで確認可能なファクシミリデータが、ファクシミリデータの送信が完了すると、ファクシミリデータの送信者のファクシミリデータ（図３２のＦＡＸアイテムテーブル３２００）の送信完了時間３２０１へはファクシミリデータの送信完了時刻を、通信時間３２０２はファクシミリデータの通信にかかった時間を、通信速度３２０３はファクシミリデータの通信がなされた速度、回線番号３２０４はファクシミリデータの通信がされた回線の番号、ステータス３２０６へは「送信成功」の値を代入しレコードを更新する（図３２のＦＡＸアイテムテーブル３２００）。

【0168】

また、送信済みのファクシミリデータを送信者の「送信ＦＡＸ」フォルダで参照できるようにするために、「送信ＦＡＸ」フォルダにアクセスされた時に表示をする、送信がされたレコードの条件を、ログインしている確認者のユーザＩＤとファクシミリデータの中のアイテム所有ユーザＩＤ３２０５が同一であって、さらに、そのファクシミリデータの中のステータス３２０６が「送信成功」のファクシミリデータとする。以上により送信済みのファクシミリデータを送信者が「送信ＦＡＸ」フォルダで参照できるようになる。

【0169】

ステップＳ２２１２において、ファクシミリサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ２２１０と同様に、ファクシミリデータの確認者のファクシミリデータにも（図３２のＦＡＸアイテムテーブル３２１０）の送信完了時間３２１１へはファクシミリデータの送信完了時刻を、通信時間３２１２はファクシミリデータの通信にかかった時間を、通信速度３２１３はファクシミリデータの通信がなされた速度、回線番号３２１４はファクシミリデータの通信がされた回線の番号、ステータス３２１６へは「送信成功」の値を代入しレコードを更新する（図３２のＦＡＸアイテムテーブル３２１０）。

【0170】

また、確認者の「送信ＦＡＸ」フォルダで参照できるようにするために「送信ＦＡＸ」フォルダにアクセスされた時に表示をするデータの条件を、ログインしている確認者のユーザＩＤとファクシミリデータの中のアイテム所有ユーザＩＤ３２１５が同一であって、さらに、そのファクシミリデータの中のステータス３２１６が「送信成功」のファクシミリデータとする。以上により送信済みのファクシミリデータを確認者が「送信ＦＡＸ」フォルダで参照できるようになる。

【0171】

なお、ステップＳ２２０４において、送信者が送信を行ったファクシミリデータを、送信を行った時点では「送信ＦＡＸ」フォルダでは表示せず、ステップＳ２２１０において、送信者により送信されたファクシミリデータが確認者により承認がされ送信がされた後に、ステップＳ２２１２において、送信者の「送信ＦＡＸ」フォルダでファクシミリデータが送信済みであることを表示するようにしてもよいこととする。

【0172】

以上説明したように、本願の第五の実施形態によれば、送信者が送信依頼し確認者が承認後に送信したファクシミリデータを、送信者と、宛先や送信者に応じた確認者、任意に指定された確認者、または、組織上、次の承認者として決定される確認者の送信済みデータ確認領域で参照できるようにすることにより、送信者が送信依頼し確認者が承認後に送信した結果を、送信者と確認者の送信済みデータ確認領域で確認することが可能となる。

【0173】

以上、第一の実施形態から第五の実施形態の説明において、転送、コピーという文言を用い、ファクシミリデータが送信要求者と確認者の一方あるいは、双方がそれぞれ確認可能となる説明を行ってきた。例えば、転送については、転送元のフォルダ（送信者に割り当てられたＦＡＸアイテム用のフォルダ）から転送先のフォルダ（確認者に割り当てられたＦＡＸアイテム用のフォルダ）に、ＦＡＸアイテムが実際に転送されるように説明を行った。また、コピーについても、コピー元のフォルダ（送信者に割り当てられたＦＡＸアイテム用のフォルダ）からコピー先のフォルダ（確認者に割り当てられたＦＡＸアイテム用のフォルダ）に、ＦＡＸアイテムが実際にコピーされるように説明を行った。
しかし、ファクシミリサーバ１０３が、ＦＡＸアイテムを実際に転送や、コピーをせず、対応するＦＡＸアイテムに対するアクセス権限を確認者に付与し、それらのＦＡＸアイテムが確認者のフォルダから参照可能なように仮想的なフォルダを構成するものであってもよい。
例えば、「送信要求者」の「伊藤花子フォルダ」に存在する、送信完了となったＦＡＸアイテムを、「確認者」の「田中一郎」からもそのＦＡＸアイテムを参照することができるということである。この確認用フォルダは仮想フォルダであり、送信ＦＡＸアイテムの実体は存在しないこととし、複数の送信要求者のフォルダ内に格納されているＦＡＸアイテムのうち、「田中一郎」の担当宛先分のみを抽出して表示するということである。

【0174】

以上、５つの実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

【0175】

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

【0176】

また、本発明におけるプログラムは、図４から図７、図２２に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４から図７、図２２の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図４から図７、図２２の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

【0177】

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

【0178】

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

【0179】

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。

【0180】

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0181】

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0182】

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

【0183】

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

【0184】

なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

【符号の説明】

【0185】

１０１ クライアント端末
１０２ クライアント端末
１０３ ファクシミリサーバ
１０４ ファクシミリ通信カード
１０５ ＬＡＮ
１０６ 公衆回線
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ（入力Ｃ）
２０６ ビデオコントローラ（ＶＣ）
２０７ メモリコントローラ（ＭＣ）
２０８ 通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）
２０９ キーボード
２１０ ＣＲＴ
２１１ 外部メモリ
２５００ ＦＡＸアイテムテーブル
２５２０ ＦＡＸアイテムテーブル
２６００ 確認者一覧テーブル
２７００ 確認者一覧テーブル
２８００ 組織テーブル
２９００ 組織階層表
３０１ ファクシミリ用プリンタドライバ
３０２ ファクシミリ用クライアントモジュール
３０３ ファクシミリシステム用サーバモジュール
３０５ 送信データ生成部
３０６ ログオン要求部
３０７ 送信画面表示部
３０８ 送信先選択部
３０９ 情報受信部
３１０ データ送信部
３１１ 送信先登録部
３１２ 送信者側送信結果表示部
３１３ 確認者側送信結果表示部
３１４ 送信者側確認者選択部
３１５ 確認者一覧テーブル
３１６ 組織表テーブル
３１７ ＦＡＸアイテムテーブル
３１８ ユーザテーブル
３１９ 確認者検索部
３２０ 送信要求受付部
３２１ 確認者選択部
３２２ 参照可能化部
３２３ 認証処理部
３２４ ＦＡＸ通信部
３２００ ＦＡＸアイテムテーブル
３２１０ ＦＡＸアイテムテーブル

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】

【図32】