特許 5987785 処理指示装置、処理装置およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】5987785

(24)【登録日】2016年8月19日

(45)【発行日】2016年9月7日

(54)【発明の名称】処理指示装置、処理装置およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/0482 20130101AFI20160825BHJP

【ＦＩ】

   G06F3/0482

【請求項の数】8

【全頁数】23

(21)【出願番号】特願2013-115829(P2013-115829)

(22)【出願日】2013年5月31日

(65)【公開番号】特開2014-235513(P2014-235513A)

(43)【公開日】2014年12月15日

【審査請求日】2015年8月19日

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士ゼロックス株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000752

【氏名又は名称】特許業務法人朝日特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】石山 世展

(72)【発明者】

【氏名】熊崎 隆文

(72)【発明者】

【氏名】毛束 政一

【審査官】 池田 聡史

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００７−０６７８７５（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００９−２２３８１３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−１８５４６４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１３−０６５２９９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 米国特許第０６９７５４１７（ＵＳ，Ｂ１）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ ３／０４８２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する記憶手段と、
前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する表示指示データ取得手段と、
前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、
ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、
前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段と
を備え、
前記表示制御手段は、前記表示指示データに従い前記表示装置に画像を表示させる際に、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させるか、もしくは、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させ前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させない
処理指示装置。

【請求項2】

画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する記憶手段と、
前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する表示指示データ取得手段と、
前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、
ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、
前記表示装置により前記表示指示データに従った画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段と
を備え、
前記表示制御手段は、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、当該一の操作子に対応する処理が前記第２のグループに区分される場合に当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像を前記表示装置に表示させ、当該一の操作子に対応する処理が前記第１のグループに区分される場合には当該確認を促す画像を前記表示装置に表示させず、
前記処理指示手段は、前記第２のグループに区分される処理に関して、前記表示装置により当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像の表示が行われる場合、当該処理の実行を指示する操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合に限り当該処理を画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する指示を実行する
処理指示装置。

【請求項3】

前記表示制御手段は、前記表示指示データに従い前記表示装置に画像を表示させる際に、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させる
請求項２に記載の処理指示装置。

【請求項4】

前記記憶手段は、前記記憶手段に記憶されている前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データであって、前記表示指示データ取得手段により取得される表示指示データとは異なる表示指示データを既定の表示指示データとして記憶し、
前記表示制御手段は、前記表示指示データ取得手段により取得される前記表示指示データに含まれる処理識別データにより識別される処理のうち前記第１のグループに区分される処理の数が予め定められた閾値以下である場合、前記表示指示データ取得手段により取得される前記表示指示データに代えて前記既定の表示指示データに従い、前記表示装置に画像を表示させる
請求項１乃至３のいずれか１項に記載の処理指示装置。

【請求項5】

ユーザを識別するユーザ識別データを取得するユーザ識別データ取得手段を備え、
前記表示指示データ取得手段は、前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する表示指示データを取得する
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の処理指示装置。

【請求項6】

請求項１乃至５のいずれか１項に記載の処理指示装置と、
前記処理指示装置の前記処理指示手段が行う指示に従い処理を行う画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つと、
前記処理指示装置の前記表示制御手段の制御の下で画像の表示を行う表示装置と、
前記処理指示装置の前記操作データ取得手段に対しユーザの操作を示す操作データを引き渡す操作装置と
を備える処理装置。

【請求項7】

コンピュータに、
画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する処理と、
前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する処理と、
前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、
ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、
前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理と
を実行させ、
前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理において、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させる処理を実行させるか、もしくは、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させ前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させない処理を実行させる
プログラム。

【請求項8】

コンピュータに、
画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する処理と、
前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する処理と、
前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、
ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、
前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、当該一の操作子に対応する処理が前記第２のグループに区分される場合に当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像を前記表示装置に表示させ、当該一の操作子に対応する処理が前記第１のグループに区分される場合には当該確認を促す画像を前記表示装置に表示させない処理と、
前記表示装置により処理に対応する操作子を含む画像の表示が行われているときに当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、もしくは前記表示装置により処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像の表示が行われているときに当該処理の実行を指示する操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データ、もしくは当該実行の指示が行われた処理に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理と
を実行させるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、処理指示装置、処理装置およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

プリンタ等の画像形成装置、スキャナ等の撮像装置、ＦＡＸ機等のデータ通信装置、もしくはそれらを１台の装置として統合した装置といった各種処理装置のあるものは、ユーザに対し、自機が実行可能な複数の処理の中からいずれかの処理を選択するように促すメニューを表示する機能を備えている。

【0003】

例えば特許文献１においては、ユーザライセンス情報に基づきログインしたユーザに対し利用が許可されるプラグインをアクティベートし、許可されないプラグインはアクティベートせず、アクティベートしたプラグインの一覧情報をユーザに対し表示する情報処理装置が提案されている。

【0004】

また、例えば特許文献２においては、プラグイン群に含まれる複数のプラグインに関し、当該プラグインが利用する本体プラグインがインストールされているか否かに基づき当該プラグインが利用可能か否かを判別し、印刷設定画面において、利用不可と判別したプラグインを非表示もしくは半輝度で表示するプリンタが提案されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１１−１８０８８８号公報

【特許文献2】特開２０１１−２５７９５７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

ある処理装置においてユーザが設定したメニュー画面を他の処理装置において利用することができれば、ユーザは複数の処理装置の各々においてメニュー画面の設定の操作を繰り返す手間が減る。ただし、ユーザが複数の処理装置の各々を異なる用途で用いる場合、これらの複数の処理装置の間で共通するメニュー画面を用いると、ある処理装置では利用したいが他の処理装置では利用したくない操作の選択を促す操作子が当該他の処理装置のメニュー画面に表示されてしまう。その結果、ユーザが誤って当該操作子に対する操作を行い、意図しない処理を処理装置に対し指示してしまうことがある。

【0007】

本発明は、複数の処理装置の各々を異なる用途で用いる場合、これらの複数の処理装置の間で共通性を有するメニュー画面をユーザに対し表示し、かつ、ユーザが意図しない処理を処理装置に対し指示する危険性を低減することを可能とする手段を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の第１の態様に係る処理指示装置は、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する記憶手段と、前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する表示指示データ取得手段と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段とを備え、前記表示制御手段は、前記表示指示データに従い前記表示装置に画像を表示させる際に、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させるか、もしくは、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させ前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させない。

【0009】

本発明の第２の態様に係る処理指示装置は、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する記憶手段と、前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する表示指示データ取得手段と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、前記表示装置により前記表示指示データに従った画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段とを備え、前記表示制御手段は、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、当該一の操作子に対応する処理が前記第２のグループに区分される場合に当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像を前記表示装置に表示させ、当該一の操作子に対応する処理が前記第１のグループに区分される場合には当該確認を促す画像を前記表示装置に表示させず、前記処理指示手段は、前記第２のグループに区分される処理に関して、前記表示装置により当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像の表示が行われる場合、当該処理の実行を指示する操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合に限り当該処理を画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する指示を実行する。

【0010】

本発明の第３の態様に係る処理指示装置は、第２の態様に係る処理指示装置の構成において、前記表示制御手段は、前記表示指示データに従い前記表示装置に画像を表示させる際に、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させる。

【0011】

本発明の第４の態様に係る処理指示装置は、第１乃至第３のいずれか１つの態様に係る処理指示装置の構成において、前記記憶手段は、前記記憶手段に記憶されている前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データであって、前記表示指示データ取得手段により取得される表示指示データとは異なる表示指示データを既定の表示指示データとして記憶し、前記表示制御手段は、前記表示指示データ取得手段により取得される前記表示指示データに含まれる処理識別データにより識別される処理のうち前記第１のグループに区分される処理の数が予め定められた閾値以下である場合、前記表示指示データ取得手段により取得される前記表示指示データに代えて前記既定の表示指示データに従い、前記表示装置に画像を表示させる。

【0012】

本発明の第５の態様に係る処理指示装置は、第１乃至第４のいずれか１つの態様に係る処理指示装置の構成において、ユーザを識別するユーザ識別データを取得するユーザ識別データ取得手段を備え、前記表示指示データ取得手段は、前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する表示指示データを取得する。

【0013】

本発明の第６の態様に係る処理装置は、第１乃至第５のいずれか１つの態様に係る処理指示装置と、前記処理指示装置の前記処理指示手段が行う指示に従い処理を行う画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つと、前記処理指示装置の前記表示制御手段の制御の下で画像の表示を行う表示装置と、前記処理指示装置の前記操作データ取得手段に対しユーザの操作を示す操作データを引き渡す操作装置とを備える。

【0014】

本発明の第７の態様に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する処理と、前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する処理と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理とを実行させ、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理において、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子と異なる表示態様で前記表示装置に表示させる処理を実行させるか、もしくは、前記第１のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させ前記第２のグループに区分される処理に対応する操作子を前記表示装置に表示させない処理を実行させるプログラムである。

【0015】

本発明の第８の態様に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを識別する処理識別データと、当該処理指示データにより指示される処理の属性を示す処理属性データとを含む管理データと、処理の属性に基づき当該処理を第１のグループと第２のグループに区分するための条件を示す条件データとを記憶する処理と、前記１以上の処理指示データの中から選択された１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データを識別する処理識別データを含み、当該処理指示データに対応する操作子を含む画像の表示を指示する表示指示データを取得する処理と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、前記管理データに含まれる処理属性データにより示される属性に基づき前記条件データに従い、当該一の操作子に対応する処理が前記第２のグループに区分される場合に当該処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像を前記表示装置に表示させ、当該一の操作子に対応する処理が前記第１のグループに区分される場合には当該確認を促す画像を前記表示装置に表示させない処理と、前記表示装置により処理に対応する操作子を含む画像の表示が行われているときに当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、もしくは前記表示装置により処理を実行してよいか否かの確認をユーザに促す画像の表示が行われているときに当該処理の実行を指示する操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データ、もしくは当該実行の指示が行われた処理に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理とを実行させるプログラムである。

【発明の効果】

【0016】

第１の態様に係る処理指示装置によれば、表示指示データに従い表示装置により表示されるメニューの画像において、条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される処理がユーザにとって判別可能となるか、もしくは表示されない。そのため、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【0017】

第２の態様に係る処理指示装置によれば、表示指示データに従い表示装置により表示されるメニューの画像に対しユーザがいずれかの処理の実行を指示した際に、当該処理が条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される場合、ユーザに対し確認の促しが行われる。そのため、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【0018】

第３の態様に係る処理指示装置によれば、表示指示データに従い表示装置により表示されるメニューの画像において、条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される処理がユーザにとって判別可能となる。そのため、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【0019】

第４の態様に係る処理指示装置によれば、表示指示データに従い表示装置により表示されるメニューの画像において、条件データに照らし実行されることに問題がない処理として第１のグループに区分される処理に対応する操作子の数が閾値以下である場合、当該メニューの画像に代えて、規定のメニューの画像が表示装置により表示される。そのため、例えば操作可能な操作子がないメニューの画像が表示される、といった不都合が回避される。

【0020】

第５の態様に係る処理指示装置によれば、個々のユーザに応じたメニューの画像が表示装置により表示される。

【0021】

第６の態様に係る処理装置によれば、表示指示データに従い表示されるメニューの画像において、条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される処理がユーザにとって判別可能となるか、もしくは表示されない。そのため、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【0022】

第７の態様に係るプログラムによれば、コンピュータは、表示指示データに従い表示装置に対し、条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される処理がユーザにとって判別可能な表示態様で、もしくは当該処理の操作子を表示しないように、表示装置に対しメニューの画像の表示を指示する。そのため、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【0023】

第８の態様に係るプログラムによれば、コンピュータは、表示指示データに従い表示装置に対し行った指示に応じて表示装置により表示されるメニューの画像に対しユーザがいずれかの処理の実行を指示した際に、当該処理が条件データに照らし実行されることが必ずしも望ましくない処理として第２のグループに区分される場合、ユーザに対し確認を促す画像の表示を表示装置に指示する。表示装置に表示される当該画像に応じてユーザが確認を行うことにより、ユーザが実行を望まない処理の実行を誤って指示してしまう危険性が低減する。

【図面の簡単な説明】

【0024】

【図1】一実施形態に係るデータ処理システムの全体構成を示した図である。

【図2】一実施形態に係るユーザ認証テーブルのデータ構成を示した図である。

【図3】一実施形態に係る処理装置のハードウェア構成を示した図である。

【図4】一実施形態に係る処理指示装置の機能構成を示した図である。

【図5】一実施形態に係る管理データを示した図である。

【図6】一実施形態に係る既定の表示指示データを示した図である。

【図7】一実施形態に係るユーザ別表示指示データを示した図である。

【図8】一実施形態に係る処理装置により表示される画面を示した図である。

【図9】一実施形態に係る処理装置により表示される画面を示した図である。

【図10】一実施形態に係る条件データを示した図である。

【図11】一実施形態に係る処理装置により表示される画面を示した図である。

【図12】一実施形態に係る処理装置により表示される画面を示した図である。

【図13】一実施形態に係る処理装置により表示される画面および条件データを示した図である。

【図14】一実施形態に係る処理装置により表示される画面を示した図である。

【図15】一実施形態に係る条件データおよび処理装置により表示される画面を示した図である。

【発明を実施するための形態】

【0025】

以下に本発明の一実施形態に係るデータ処理システム１を説明する。データ処理システム１は、複数の処理装置を備え、これらの複数の処理装置の各々がユーザに対し印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ＦＡＸ機能等を提供する。

【0026】

データ処理システム１が備える処理装置の各々においては、ユーザメニュー画面（ユーザが自分用にカスタマイズした処理選択用のユーザインタフェースとして用いられる画像）を利用可能である。ユーザは複数の処理装置の各々において個別にユーザメニュー画面の設定を行うことができるが、その作業は煩雑であるため、データ処理システム１においてはある処理装置においてユーザが設定したユーザメニュー画面を示すデータが、他の処理装置においても利用される。従って、ユーザは１回、いずれかの処理装置においてユーザメニュー画面の設定を行えば、他の処理装置においてもユーザメニュー画面を個別の設定を行うことなく利用可能となる。

【0027】

図１は、データ処理システム１の全体構成を示した図である。データ処理システム１はまず、ｎ台（ただし、ｎは自然数）の処理装置、すなわち処理装置１１−１、１１−２、・・・、１１−ｎと、認証サーバ装置１２を備えている。以下、データ処理システム１が備える複数の処理装置を互いに区別しない場合、「処理装置１１」と呼ぶ。処理装置１１の各々と、認証サーバ装置１２は、ネットワーク９を介して互いにデータ通信を行うことができる。

【0028】

処理装置１１は、例えば画像形成装置、撮像装置、データ通信装置等を備え、必要に応じてこれらの装置を互いに連係動作させることにより、ユーザに対し印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ＦＡＸ機能等の各種機能を提供可能な装置である。なお、同じユーザが複数の処理装置１１の各々を利用することができる。

【0029】

認証サーバ装置１２は、ユーザの本人認証を行うとともに、処理装置１１により提供される各種機能のうち認証されたユーザが利用可能な機能を処理装置１１に通知する役割を果たすサーバ装置である。

【0030】

図２は、認証サーバ装置１２が管理するユーザ認証テーブルのデータ構成を示した図である。ユーザ認証テーブルはデータ処理システム１を利用する複数のユーザの各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードにはデータフィールドとして「ユーザＩＤ」、「認証コード」、「権限データ」が設けられている。

【0031】

データフィールド「ユーザＩＤ」にはユーザを識別するユーザＩＤが格納されている。データフィールド「認証コード」にはユーザにユニークに割り当てられ、ユーザＩＤとともにユーザが本人であるか否かを判定するためのデータである認証コードが格納されている。データ処理システム１においては、ユーザＩＤおよび認証コードはユーザが携帯するＮＦＣ（近距離無線通信）カードに記憶されており、ユーザが処理装置１１にＮＦＣカードをかざすとユーザＩＤおよび認証コードが処理装置１１により読み取られて、認証サーバ装置１２に送信される仕組みが採用されている。認証サーバ装置１２は処理装置１１から送信されてくるユーザＩＤと認証コードの組み合わせをユーザ認証テーブルから検索し、検索の成功、不成功に基づき、ユーザの本人認証の成功、不成功を判定する。

【0032】

データフィールド「権限データ」には、ユーザの利用が許可もしくは禁止されている機能を示す権限データが格納されている。権限データは、例えば「カラーコピー機能：不可」、「スキャン機能：可」、「ＦＡＸ機能：不可」、「コピー可能枚数：最大５０枚／回」といったデータである。認証サーバ装置１２はユーザの本人認証に成功すると、検索されたデータレコードに格納されている権限データを処理装置１１に送信する。処理装置１１は認証サーバ装置１２から送信されてくる権限データに基づき、ユーザに利用が許可されている機能を特定することができる。

【0033】

図３は、処理装置１１のハードウェア構成を示した図である。処理装置１１は、画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３、後処理装置１１４、読取装置１１５、表示装置１１６、操作装置１１７、および処理指示装置１１８を備えている。

【0034】

画像形成装置１１１は、例えば電子写真方式により紙等のシート状記録媒体上に画像を形成する装置である。なお、画像形成装置１１１の印刷方式は電子写真方式に限られず、インクジェット方式等の他の方式が採用されていてもよい。

【0035】

撮像装置１１２は、原稿台に置かれたシート状記録媒体上に形成されている画像を光学的に読み取り、当該画像を示す画像データを生成する装置である。

【0036】

データ通信装置１１３は、外部の装置との間で各種データの送受信を行う装置である。データ通信装置１１３には、電話通信網を介して外部のＦＡＸ装置等との間で音データ通信を行う音データ通信部１１３１と、パケットデータ網を介して他の処理装置１１や認証サーバ装置１２等との間でパケットデータ通信を行うパケットデータ通信部１１３２を備えている。

【0037】

後処理装置１１４は、画像形成装置１１１により画像の形成されたシート状記録媒体に対し、折り畳み処理、穴開け処理、ホッチキス留め処理等を行う装置である。

【0038】

読取装置１１５は、ＮＦＣ規格に従いユーザによりかざされるＮＦＣカードに記録されているユーザＩＤおよび認証コードを読み取る装置（カードリーダ）である。ユーザによりＮＦＣカードが読取装置１１５に、例えば５センチメートル程度より近い距離に近付けられると、ＮＦＣカードは読取装置１１５から発信されている電磁波により起電された電力により無線通信を開始し、読取装置１１５に対し無線によりユーザＩＤおよび認証コードを送信する。読取装置１１５はこのようにＮＦＣカードから送信されてくるユーザＩＤおよび認証コードを受信することにより、ＮＦＣカードに記録されているこれらのデータの読み取りを行う。

【0039】

表示装置１１６は、例えば液晶ディスプレイであり、ユーザメニュー画面等の各種画像の表示を行う。操作装置１１７は、例えばタッチパネルであり、ユーザのタッチ操作を受け付け、当該タッチ操作の内容を示す操作データを生成する。処理装置１１においては、表示装置１１６と操作装置１１７は積層されてタッチディスプレイを構成し、ユーザは表示装置１１６により表示される操作子の画像に対しタッチ操作を行うことにより、処理装置１１に対する直感的な操作を行うことができる。

【0040】

処理指示装置１１８は、操作装置１１７に対するユーザの操作に従い、ユーザにより選択された機能の実行を、画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３および後処理装置１１４に対し指示する装置である。処理指示装置１１８は、各種データ処理を行うプロセッサ１０１と、各種データを記憶するメモリ１０２と、処理装置１１が備える他の装置との間で各種データの入出力を行う入出力Ｉ／Ｆ（Interface）１０３を備えている。プロセッサ１０１はメモリ１０２に記憶されているプログラムに従い各種データ処理を行うことにより、以下に説明する構成部を備える装置として機能する。

【0041】

図４は、処理指示装置１１８の機能構成を示した図である。ただし、処理指示装置１１８と処理装置１１が備える他の装置との間のデータの送受信の関係を示す目的で、図４においては処理装置１１が備える処理指示装置１１８以外の装置も示されている。

【0042】

処理指示装置１１８は、機能構成部として、記憶手段１１７１、表示指示データ取得手段１１７２、表示制御手段１１７３、操作データ取得手段１１７４、処理指示手段１１７５、ユーザ識別データ取得手段１１７６を備えている。

【0043】

記憶手段１１７１は、処理指示装置１１８が画像形成装置１１１等に対し各種処理を指示するために用いるデータを記憶する。具体的には、記憶手段１１７１は、処理装置１１が実行可能な複数の処理を管理するためのデータである管理データと、ユーザメニュー画面の表示を指示するデータである表示指示データと、処理装置１１が実行可能な複数の処理を２つのグループのいずれかに区分するための条件を示すデータである条件データを記憶している。条件データにより示される条件に従い処理が区分される２つのグループとは、具体的には、条件データを記憶する処理装置１１において実行されることに問題がない処理が区分される第１のグループと、条件データを記憶する処理装置１１において実行されることが必ずしも望ましくない処理が区分される第２のグループである。

【0044】

図５は、記憶手段１１７１に記憶されている管理データを示した図である。管理データは、処理装置１１が実行可能な処理の各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードには、データフィールドとして「処理ＩＤ」、「処理名」、「処理属性」「処理指示データ」が設けられている。

【0045】

データフィールド「処理ＩＤ」には、処理を識別する処理ＩＤが格納される。データフィールド「処理名」には、例えば「基本コピー」等の処理名が格納される。

【0046】

データフィールド「処理属性」には、処理において用いられるパラメータ等の属性を示す属性データが格納される。図５において、処理「ワンタッチコピー」に関しては、属性データにより「使用する紙：普通紙」「カラー／白黒：白黒」「後処理：行わない」「外部ネットワーク接続：行わない」という属性が示されている。この処理「ワンタッチコピー」は普通紙に白黒でコピーを行う処理であり、例えば、ユーザが社内等で使用するための書類をすばやくコピーしたい場合に利用される。

【0047】

また、図５において、処理「プレゼン用どこでもプリント」に関しては、属性データにより「使用する紙：上質紙」「カラー／白黒：カラー」「後処理：行う」「外部ネットワーク接続：行う」という属性が示されている。この処理「プレゼン用どこでもプリント」は、例えばネットワーク９を介して外部のデータ配信サーバ装置（図１において図示略）からユーザにより指定されたデータをダウンロードし、当該データを用いて上質紙に文書のカラー印刷を行い、ホッチキス留め等を行う処理である。この処理は、例えば、ユーザがクライアント等に渡す資料を準備する場合等に利用される。

【0048】

なお、データフィールド「処理名」およびデータフィールド「処理属性」に格納されるデータは、例えば同じデータレコードのデータフィールド「処理指示データ」に伴うメタデータとして処理指示データの作成者等により記述され、管理データに登録されたデータである。

【0049】

データフィールド「処理指示データ」には、処理の具体的な手順等を示す処理指示データが格納される。処理指示データは、例えば、処理装置１１にインストールされているプログラムを呼び出すコードリストである。なお、処理指示データの形態はコードリストに限られず、例えばプログラムそのものが処理指示データとして扱われてもよい。

【0050】

図６および図７は、記憶手段１１７１に記憶されている表示指示データを示した図である。図６に示す表示指示データは、ユーザにより編集できない既定のメニュー画面の表示を指示するデータである。一方、図７に示す表示指示データは、各ユーザが図６に示す表示指示データに対し編集を行いカスタマイズした後の表示指示データであり、ユーザ毎に生成される。そのため、図７に示す表示指示データには、対応するユーザを識別するユーザＩＤが対応付けられている。

【0051】

以下、図６に示す表示指示データを「既定の表示指示データ」と呼び、図７に示す表示指示データを「ユーザ別表示指示データ」と呼ぶ。また、既定の表示指示データとユーザ別表示指示データとを区別しない場合、もしくは文脈上、ユーザ別表示指示データを示すことが明らかな場合、単に「表示指示データ」というものとする。また、既定の表示指示データに従いユーザの別によらず表示される画面を「既定のメニュー画面」と呼び、ユーザ別表示指示データに従いユーザ別に表示される画面であるユーザメニュー画面と区別する。また、既定のメニュー画面とユーザメニュー画面とを区別しない場合、単に「メニュー画面」というものとする。

【0052】

表示指示データはメニュー画面に表示される複数の選択ボタン（操作子）の各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードには、データフィールドとして「表示位置ＩＤ」、「処理ＩＤ」が設けられている。

【0053】

データフィールド「表示位置ＩＤ」には、メニュー画面における選択ボタンの表示位置を識別する表示位置ＩＤが格納される。例えば、表示位置ＩＤ「１」はメニュー画面の第１ページの一番左側の位置を示す。なお、表示指示データに含まれるデータレコードは、データフィールド「表示位置ＩＤ」の数値により昇順にソートされている。

【0054】

データフィールド「処理ＩＤ」には、同じデータレコードのデータフィールド「表示位置ＩＤ」により識別される表示位置に表示される選択ボタンをユーザが操作した場合に実行されるべき処理指示データを識別する識別ＩＤが格納される。

【0055】

図８は、図６に示した既定の表示指示データに従い、処理装置１１において表示される既定のメニュー画面を示した図である。また、図９は、図７に示したユーザ別表示指示データに従い、処理装置１１において表示されるユーザメニュー画面を示した図である。ただし、図８および図９に示されるメニュー画面はいずれも、以下に述べる条件データに従う表示態様の変更が行われない状態のメニュー画面である。

【0056】

図１０は、記憶手段１１７１に記憶されている条件データを示した図である。条件データはユーザ毎に生成されるため、条件データには対応するユーザを識別するユーザＩＤが対応付けられている。

【0057】

条件データは、当該条件データを記憶している処理装置１１に対し、ユーザがその用途を制限する目的で設定した条件を示すデータである。具体的には、条件データは、管理データ（図５）のデータフィールド「処理属性」に格納される属性データにより示され得る属性のいずれかを指定し、当該指定した属性を有する処理を制限対象の処理（必ずしも実行されることが望ましくない処理）として第２のグループに区分するように指示するデータである。

【0058】

図１０に示す例では、条件データは、上質紙を使用する処理を制限対象の処理として区分し、後処理を行う処理を制限対象の処理として区分し、カラー印刷を行う処理を制限対象の処理として区分するように指示している。

【0059】

再び図４を参照し、処理指示装置１１８の機能構成の説明を続ける。表示指示データ取得手段１１７２は、ユーザが操作装置１１７に対し表示指示データのコピーを指示する操作を行った場合に、他の処理装置１１からユーザ別表示指示データを取得する。

【0060】

表示指示データ取得手段１１７２による表示指示データの取得の手順は具体的には以下のとおりである。まず、表示指示データ取得手段１１７２は表示指示データの送信要求を生成する。この送信要求には、処理装置１１を使用しているユーザのＮＦＣカードから読取装置１１５により読み取られ、ユーザ識別データ取得手段１１７６により読取装置１１５から取得されたユーザＩＤが含まれる。

【0061】

表示指示データ取得手段１１７２は、データ通信装置１１３のパケットデータ通信部１１３２に対し、生成した送信要求を他の処理装置１１に送信するように指示する。パケットデータ通信部１１３２は表示指示データ取得手段１１７２からの指示に従い他の処理装置１１に対し送信要求を送信し、それに対する応答として他の処理装置１１から表示指示データを受信する。パケットデータ通信部１１３２が受信する表示指示データは、送信要求の送信先の他の処理装置１１において、送信要求に含まれるユーザＩＤに対応付けて記憶されているユーザ別表示指示データである。

【0062】

パケットデータ通信部１１３２は、他の処理装置１１から受信したユーザ別表示指示データを表示指示データ取得手段１１７２に引き渡し、表示指示データ取得手段１１７２はパケットデータ通信部１１３２を介して他の処理装置１１から取得したユーザ別表示指示データを記憶手段１１７１に記憶（既に同じユーザに対応するユーザ別表示指示データが記憶されている場合、上書き）する。

【0063】

表示制御手段１１７３は、記憶手段１１７１に記憶されているユーザ別表示指示データに従い、ユーザメニュー画面の表示を表示装置１１６に指示する。ただし、記憶手段１１７１に記憶されているユーザ別表示指示データに従い表示されるユーザメニュー画面に含まれる選択ボタンのうち、第２のグループに区分される処理に対応する選択ボタンの数が予め定められた閾値（例えば「１」）以下である場合、表示制御手段１１７３はユーザ別表示指示データに代えて、既定の表示指示データに従い、既定のメニュー画面の表示を表示装置１１６に指示する。

【0064】

また、表示制御手段１１７３は、メニュー画面に表示される選択ボタンのうち、第２のグループに区分された処理に対応する選択ボタンがユーザにより操作された場合、ユーザに対し当該処理の実行を行ってよいか否かの確認を促す確認画面の表示を表示装置１１６に指示する。また、表示制御手段１１７３は、メニュー画面および確認画面以外の各種画面に関しても、表示装置１１６に対しそれらの表示を指示する。

【0065】

操作データ取得手段１１７４は、表示制御手段１１７３に従い表示装置１１６が表示しているユーザメニュー画面等の画面に対しユーザがタッチ操作を行った際に、当該タッチ操作を示す操作データを操作装置１１７から受け取る。

【0066】

処理指示手段１１７５は、メニュー画面に表示される選択ボタンのうち、第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンに対する操作を示す操作データが操作データ取得手段１１７４により取得された場合に、当該操作データが示す操作の行われた選択ボタンに対応する処理指示データに従い、画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３、後処理装置１１４等に処理の実行を指示する。

【0067】

ユーザ識別データ取得手段１１７６は、読取装置１１５がＮＦＣカードから読み取ったユーザＩＤを読取装置１１５から取得する。

【0068】

以上が、処理指示装置１１８の機能構成の説明である。続いて、処理指示装置１１８の表示制御手段１１７３による指示に従い表示装置１１６に表示される画面例を参照しつつ、データ処理システム１の動作を説明する。

【0069】

図１１は、ユーザがユーザメニュー画面の編集を行う際に、処理装置１１の表示装置１１６に表示される画面を示した図である。図１１の第１段は、デフォルトのユーザメニュー画面を示している。デフォルトのユーザメニュー画面は、図８に示した既定のメニュー画面と同じである。すなわち、ユーザ別表示指示データ（図７）の初期値としては、既定の表示指示データ（図６）のコピーが用いられる。

【0070】

例えば、ユーザがこのデフォルトのユーザメニュー画面を編集したい場合、ユーザは操作装置１１７に対し予め定められた操作を行い、表示装置１１６にユーザメニュー操作画面（図１１の第２段）を表示させる。ユーザがユーザメニュー操作画面において「編集」ボタンを操作すると、表示装置１１６にはユーザメニュー編集画面（図１１の第３段）が表示される。

【0071】

ユーザメニュー編集画面には、処理装置１１において利用可能な処理の処理名がリスト表示（左側）される。このリストに表示される処理名は、処理テーブル（図５）のデータフィールド「処理名」に格納されている処理名である。ユーザはユーザメニュー画面に選択ボタンを表示させたい処理の処理名をリストから右側の枠（デザイン領域）内の希望する位置にドラッグすることにより（図１１の第４段）、ユーザメニュー画面のデザインを編集することができる。

【0072】

ユーザは必要に応じて、リストからデザイン領域への処理名のドラッグ操作を繰り返し、ユーザメニュー画面の編集を終了すると、「登録」ボタンを操作して、ユーザメニュー画面の編集を完了する。この「登録」ボタンの操作に応じて、処理指示装置１１８はユーザにより編集されたユーザメニュー画面の表示を指示するようにユーザ別表示指示データ（図７）を更新する。

【0073】

その後、ユーザが操作装置１１７に対し予め定められた操作を行うと、処理指示装置１１８の表示制御手段１１７３は、記憶手段１１７１に記憶されているユーザ別表示指示データ（図７）に含まれるデータレコードの各々に関し、当該データレコードに格納される処理ＩＤを格納するデータレコードを管理データ（図５）から検索し、検索したデータレコードのデータフィールド「処理属性」に格納されている属性データを読み出す。

【0074】

続いて、表示制御手段１１７３は、読み出した属性データが示す処理の属性のいずれかが、条件データ（図１０）に示される使用制限の対象の属性に該当する場合は当該処理を第２のグループに区分し、読み出した属性データが示す処理の属性のいずれも、条件データに示される使用制限の対象の属性に該当しない場合は当該処理を第１のグループに区分する。

【0075】

続いて、表示制御手段１１７３は、ユーザ別表示指示データに従いユーザメニュー画面の表示を表示装置１１６に指示する。その際、表示制御手段１１７３は表示装置１１６に対し、第２のグループに区分した処理に対応する選択ボタンを、第１のグループに区分した処理に対応する選択ボタンと異なる表示態様で表示するように指示する。その結果、図１１の第５段に示されるようなユーザメニュー画面が表示装置１１６に表示される。

【0076】

図１１の第５段に示されるユーザメニュー画面において、中央に表示される選択ボタンには、「×」印が付されており、ユーザは中央の選択ボタンが使用制限の対象の処理を指示するための選択ボタンであることを容易に判別することができる。

【0077】

ユーザメニュー画面において、ユーザが「×」印の付されていない選択ボタン、すなわち第１のグループに区分される処理（使用制限の対象でない処理）に対応する選択ボタンを操作すると、処理指示手段１１７５は操作データ取得手段１１７４を介して操作装置１１７から引き渡される操作データにより操作が行われた選択ボタンを特定し、特定した選択ボタンに応じた処理指示データを記憶手段１１７１に記憶されている処理テーブルから読み出し、読み出した処理指示データに従い、画像形成装置１１１等の他の装置に対し処理を指示する。画像形成装置１１１等がその指示に従い処理を実行することにより、ユーザに対するサービスが提供されることになる。

【0078】

一方、ユーザメニュー画面において、ユーザが「×」印の付されている選択ボタン、すなわち第２のグループに区分される処理（使用制限の対象である処理）に対応する選択ボタンを操作すると、処理指示手段１１７５は操作データ取得手段１１７４を介して操作装置１１７から引き渡される操作データにより操作が行われた選択ボタンを特定し、特定した選択ボタンに応じた処理指示データに従う処理の実行の指示を保留し、その旨の通知を表示制御手段１１７３に対し行う。表示制御手段１１７３は処理指示手段１１７５から処理の保留の通知を受け取ると、確認画面の表示の指示を表示装置１１６に対し行う。

【0079】

図１２は、確認画面を示した図である。確認画面においては、ユーザにより操作の行われた選択ボタンに対応する処理の処理名と、当該処理の属性のうち使用制限の対象となっている属性が表示される。ユーザはこれらの表示の内容を確認し、この処理を本当に実行したい場合には「実行」ボタンに対し操作を行う。ユーザにより「実行」ボタンに対する操作が行われた場合、処理指示手段１１７５は操作データ取得手段１１７４を介して操作装置１１７から引き渡される操作データ（「実行」ボタンに対する操作を示す操作データ）に応じて、保留していた処理を実行する。その結果、ユーザにより操作された選択ボタンに応じた処理が画像形成装置１１１等により実行され、ユーザに対するサービスが提供されることになる。

【0080】

一方、ユーザにより確認画面の「キャンセル」ボタンに対する操作が行われた場合、処理指示手段１１７５は操作データ取得手段１１７４を介して操作装置１１７から引き渡される操作データ（「キャンセル」ボタンに対する操作を示す操作データ）に応じて、保留していた処理を中止する。その結果、ユーザメニュー画面においてユーザにより操作された「×」印の付された選択ボタンに応じた処理は画像形成装置１１１等により実行されることはない。

【0081】

図１３は、ユーザが処理装置１１に対し条件データの設定を行う際に、処理装置１１の表示装置１１６に表示される画面および当該画面により設定される条件データを示した図である。ユーザは、処理装置１１に対し特定の処理属性に関し使用制限を設定したい場合（または既に設定している使用制限を解除したい場合）、操作装置１１７に対し予め定められた操作を行い、表示装置１１６にユーザメニュー操作画面（図１３の第１段）を表示させる。ユーザがユーザメニュー操作画面において「使用制限設定」ボタンを操作すると、表示装置１１６には使用制限設定画面（図１３の第２段）が表示される。

【0082】

使用制限設定画面には、使用制限を設定可能な処理属性の名称がチェックボックスと共に表示される。ユーザが使用制限設定画面において使用制限を設定したい処理属性のチェックボックスにチェックを入れ、もしくは使用制限を解除したい処理属性のチェックボックスのチェックを外した後、「設定」ボタンに対し操作を行うと、処理指示装置１１８はユーザによりチェックされた処理属性を使用制限する条件データを生成し、記憶手段１１７１に記憶する。図１３の第３段は、図１３の第２段に例示した使用制限設定画面において「設定」ボタンが操作された際に処理指示装置１１８において生成され記憶される条件データを示している。

【0083】

ところで、上述したように、データ処理システム１においては、ある処理装置１１において表示されるユーザメニュー画面と同様のユーザメニュー画面を他の処理装置１１において利用可能とする（以下、便宜的に「ユーザメニュー画面のコピー」という）ことができる。

【0084】

以下に、処理装置１１−１から処理装置１１−２に対しユーザメニュー画面のコピーが行われる場合を例として、ユーザメニュー画面のコピーに伴うデータ処理システム１の動作を説明する。なお、以下の説明において、ユーザメニュー画面のコピーの操作を行うユーザ（ユーザＩＤ：１２３４で識別されるユーザ）に関し、処理装置１１−１には図７に示したユーザ別表示指示データと、図１０に示した条件データが記憶されているものとする。また、処理装置１１−２には、初期値のままのユーザ別表示指示データ（図６に示した既定の表示指示データのコピー）と、図１３の第３段に示した条件データが記憶されているものとする。

【0085】

図１４は、ユーザメニュー画面のコピーの操作において、コピー先の処理装置１１である処理装置１１−２の表示装置１１６に表示される画面を示した図である。ユーザが処理装置１１に対しユーザメニュー画面の表示を指示する操作を行うと、表示装置１１６には図１４の第１段に示すデフォルトのユーザメニュー画面が表示される。

【0086】

ユーザがこのデフォルトのユーザメニュー画面に代えて、他の処理装置１１において編集済みのユーザメニュー画面をコピーして用いたい場合、ユーザはユーザメニュー操作画面（図１４の第２段）において「コピー」ボタンに対する操作を行う。この操作に応じて、表示装置１１６にはユーザメニューコピー画面（図１４の第３段）が表示される。ユーザメニューコピー画面には、データ処理システム１に含まれる他の処理装置１１の名称がリスト表示（左側）される。

【0087】

ユーザがリストからユーザメニュー画面のコピー元とする処理装置１１−１の名称を選択した後に「コピー実行」ボタンを操作すると、処理指示装置１１８の表示指示データ取得手段１１７２はパケットデータ通信部１１３２を介してユーザにより選択された処理装置１１−１から表示指示データを取得し、記憶手段１１７１に記憶させる。

【0088】

その後、ユーザが処理装置１１に対しユーザメニュー画面の表示を指示する操作を行うと、表示装置１１６には図１４の第４段に示すユーザメニュー画面が表示される。ここで、図１４の第４段に示したユーザメニュー画面と、図１１の第５段に示したユーザメニュー画面とは、図７に示した同じユーザ別表示指示データに従い表示されたユーザメニュー画面であるため、選択ボタンの配置が共通している。

【0089】

ただし、図１１の第５段に示したユーザメニュー画面は図１０に示した条件データに従い、第２のグループに区分される処理が判別されている。一方、図１４の第４段に示したユーザメニュー画面は図１３の第３段に示した条件データに従い、第２のグループに区分される処理が判別されている。その結果、これらのユーザメニュー画面において、「×」印が付されている選択ボタンが異なっている。従って、ユーザは使用制限が異なっている処理装置１１−１と処理装置１１−２の各々において、使用制限の付された処理を誤って実行してしまう不都合を回避することができる。

【0090】

図１５は、処理装置１１がユーザメニュー画面に代えて既定のメニュー画面を表示する動作を説明するための図である。例えば、処理装置１１−２においてユーザにより設定された条件データが図１５の第１段に示すものであった場合、ユーザ別表示指示データに従い表示されるユーザメニュー画面は図１５の第２段に示すものとなる。

【0091】

この場合、ユーザメニュー画面に表示される３つの選択ボタンのうち２つに使用制限が付されており、これらの２つの選択ボタンを使用する頻度が低い上に、ユーザはこれらの選択ボタンを使用する場合、毎回、確認画面（図１２）における確認操作を行う必要がある。従って、図１５の第２段に示されるようなユーザメニュー画面が表示されると、ユーザはむしろ不便を感じる。

【0092】

しかしながら、データ処理システム１においては、上述したようにユーザメニュー画面に表示される第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンの数が閾値（図１５の例では「１」とする）以下である場合、表示制御手段１１７３はユーザ別表示指示データに代えて既定の表示指示データに従いメニュー画面の表示を指示する。その結果、表示装置１１６には図１５の第３段に示す既定のメニュー画面が表示される。従って、ユーザは使用制限の付された処理の選択ボタンばかりを含むユーザメニュー画面が表示されることによる不便さを感じることはない。

【0093】

以上のように、データ処理システム１によれば、ユーザは、異なる用途に用いる複数の処理装置１１の間で共通性を有するメニュー画面を使用することができる。その際、用途に応じて設定されている条件データに従い、必ずしも用途にそぐわない処理に関してはユーザが容易に判別できるように各々の処理装置１１において表示されるメニュー画面の表示態様が変更される等により、ユーザが意図しない処理を誤って実行してしまう、という不都合が回避される。

【0094】

［変形例]
本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下にそれらの変形の例を示す。なお、以下に例示する変形例が２つ以上組み合わされてもよい。

【0095】

（１）変形例１
上述した実施形態においては、複数の処理装置１１の間で表示指示データ（ユーザ別表示指示データ）を共有する方法として、ユーザがコピー先の処理装置１１を操作してコピー元の処理装置１１から表示指示データを取得させる方法が採用されている。複数の処理装置１１の間で表示指示データを共有する方法はこれに限られない。例えば、表示指示データをユーザ毎に管理する管理サーバ装置を設け、各々の処理装置１１がユーザに応じた表示指示データを管理サーバ装置から取得することにより複数の処理装置１１の間で表示指示データの共有が行われてもよい。また、例えば予め定められた時間の経過毎に、処理装置１１が各々、他の処理装置１１に対し自機の表示指示データをブロードキャストし、他の処理装置１１からブロードキャストされた新たな表示指示データを受信した場合に当該表示指示データを用いて自機の表示指示データを更新することにより、複数の処理装置１１の各々に記憶されている表示指示データの同期が取られるようにしてもよい。

【0096】

（２）変形例２
上述した実施形態においては、ユーザの本人認証はＮＦＣカードに記録されているユーザＩＤと認証コードが認証サーバ装置１２において照合されることにより行われる。ユーザの本人認証の方法はこれに限られない。例えば、ユーザが操作装置１１７に対し、ユーザＩＤとパスワードを入力し、入力されたこれらのデータを認証サーバ装置１２において照合する方法など、他の様々な本人認証の方法が採用可能である。また、本人認証のための照合処理が行われる場所は認証サーバ装置１２に限られず、例えば個々の処理装置１１がユーザ認証テーブルを記憶し、個々の処理装置１１において本人認証のための照合処理が行われてもよい。

【0097】

（３）変形例３
上述した実施形態においては、ユーザにより編集されたメニュー画面は、ユーザ別表示指示データによりユーザ毎に用いられるものとしたが、全ユーザが共通して利用するカスタムメニュー画面がユーザメニュー画面に代えて、もしくはそれに加えて、用いられてもよい。

【0098】

（４）変形例４
上述した実施形態においては、条件データがユーザ毎に管理されるものとしたが、これに代えて、全ユーザが共通して利用する条件データを処理装置１１の各々に設定し用いる構成としてもよい。

【0099】

（５）変形例５
上述した実施形態においては、処理指示装置１１８は処理装置１１において画像形成装置１１１等の他の装置と一体に統合されている構成であるものとしたが、処理指示装置１１８が処理装置１１から独立した装置として構成されてもよい。例えば、タッチディスプレイを備えるスレート型ＰＣ等のコンピュータに本実施形態に係るプログラムに従った処理を実行させることにより、コンピュータを処理指示装置１１８として機能させることが考えられる。その場合、処理指示装置１１８を備えない処理装置１１とコンピュータにより実現される処理指示装置１１８が、有線または無線により互いにデータ通信を行う構成とすればよい。

【0100】

（６）変形例６
上述した実施形態においては、処理装置１１は画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３および後処理装置１１４を備えるものとしたが、処理装置１１が備える装置の構成はこれに限られない。例えば、処理装置１１がこれらの装置の一部を備えなくてもよく、また、これらの装置以外の装置を備えてもよい。さらに、処理装置１１に代えて、他の種別の装置が採用されてもよい。すなわち、複数の処理を実行可能であり、それらの複数の処理の中からユーザにより選択された処理を実行する処理装置であれば、いずれの処理装置であっても本発明において採用可能である。

【0101】

（７）変形例７
上述した実施形態においては、処理指示装置１１８はプロセッサ１０１がプログラムに従う処理を行うことにより実現されるものとしたが、処理指示装置１１８がいわゆる専用機として構成されてもよい。

【0102】

（８）変形例８
上述した実施形態においては、メニュー画面において、第２のグループに区分される処理に対応する選択ボタンには「×」印が付されることにより、第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンと区別されている。メニュー画面において第２のグループに区分される処理に対応する選択ボタンと第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンとを区別可能とする方法はこれに限られず、例えば、選択ボタンを表示する色や濃度を異ならせるなど、ユーザが判別可能なように異なる表示態様で表示する限り、いずれの方法が採用されてもよい。

【0103】

また、表示態様を異ならせる代わりに、メニュー画面において、第２のグループに区分される処理に対応する選択ボタンを非表示としてもよい。

【0104】

（９）変形例９
上述した実施形態においては、メニュー画面において第２のグループに区分される処理に対応する選択ボタンに対するユーザによる操作が行われた場合、確認画面を表示する構成が採用されている。これに代えて、例えば「使用できません」といった通知画面を表示し、当該選択ボタンに応じた処理の実行を受け付けない構成が採用されてもよい。

【0105】

（１０）変形例１０
上述した実施形態においては、ユーザメニュー画面と既定のメニュー画面のいずれを表示するかの判別に用いる閾値（ユーザメニュー画面において第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンの数の閾値）として「１」を例示したが、この閾値は「０」であっても、２以上の自然数であってもよい。例えば閾値を「０」とすると、ユーザメニュー画面において第１のグループに区分される処理に対応する選択ボタンが１つも表示されない場合に限り、既定のメニュー画面が表示されることになる。

【0106】

（１１）変形例１１
上述した実施形態においては、条件データは、使用制限を設ける属性を示すものとしたが、条件データが示す条件の形式や種別は、処理を属性に基づき第１のグループと第２のグループのいずれかに区分する条件を示すものである限り、どのようなものであってもよい。例えば、使用を許可する処理の属性を示すデータを条件データとして用いる構成が採用されてもよい。

【0107】

（１２）変形例１２
上述した実施形態においては、条件データはユーザによりその内容が設定されるものとしたが、これに代えて、もしくは加えて、例えば複数の条件データの雛形を予め記憶手段１１７１に記憶させておき、ユーザがそれらの雛形の中から１つを選択することにより、処理装置１１に対し条件データの設定を行う構成としてもよい。

【0108】

（１３）変形例１３
上述した実施形態の説明において、処理指示装置１１８においてプロセッサ１０１により実行されるプログラムの提供の形態については言及しなかったが、当該プログラムは、磁気記録媒体、光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録された状態で提供されても、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされる形で提供されてもよい。

【符号の説明】

【0109】

１…データ処理システム、９…ネットワーク、１１…処理装置、１２…認証サーバ装置、１０１…プロセッサ、１０２…メモリ、１０３…入出力Ｉ／Ｆ、１１１…画像形成装置、１１２…撮像装置、１１３…データ通信装置、１１４…後処理装置、１１５…読取装置、１１６…表示装置、１１７…操作装置、１１８…処理指示装置、１１３１…音データ通信部、１１３２…パケットデータ通信部、１１７１…記憶手段、１１７２…表示指示データ取得手段、１１７３…表示制御手段、１１７４…操作データ取得手段、１１７５…処理指示手段、１１７６…ユーザ識別データ取得手段

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】