特許 6013391 帳票作成支援プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6013391

(24)【登録日】2016年9月30日

(45)【発行日】2016年10月25日

(54)【発明の名称】帳票作成支援プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20120101AFI20161011BHJP

   G06F 13/00 20060101ALI20161011BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/10

   G06F13/00 630A

【請求項の数】2

【全頁数】20

(21)【出願番号】特願2014-67760(P2014-67760)

(22)【出願日】2014年3月28日

(65)【公開番号】特開2015-191422(P2015-191422A)

(43)【公開日】2015年11月2日

【審査請求日】2014年3月28日

(73)【特許権者】

【識別番号】500359604

【氏名又は名称】株式会社ドコモＣＳ東海

(74)【代理人】

【識別番号】110000394

【氏名又は名称】特許業務法人岡田国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】東 正樹

(72)【発明者】

【氏名】山下 孝一

(72)【発明者】

【氏名】岩本 明大

【審査官】 山下 剛史

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１２−０３８３４３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００２−０９１８７１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００３−１５０５２４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００１−３５０６９５（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００

Ｇ０６Ｆ １３／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

作業者端末表示手段と、作業者端末制御手段と、作業者端末記憶手段と、作業者端末通信手段と、作業者端末用メールプログラムと、を備えて前記作業者端末用メールプログラムにてメールを送受信可能であるとともに作業者が携帯可能な作業者端末装置の前記作業者端末制御手段を、
前記作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込み手段、
取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって前記設定情報に基づいた入力待ち部を有するとともに前記作業者端末用メールプログラムが表示するメール画面とは異なる専用の画面である帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示手段、
前記作業者端末表示手段に表示した前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付け手段、
前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を前記入力待ち部に対応させて前記作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した前記入力状態と前記メールに含まれていた設定情報とを、前記作業者端末用メールプログラムにて作成されるメールドキュメントとは異なるファイルとして、所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換手段、
前記作業者端末用メールプログラムを起動するとともに、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先へ送信するための入力済帳票作成用メールを作成し、かつ、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記入力済帳票作成用メールに添付ファイルとして添付する、データ受け渡し手段、
として機能させるための作業者端末用プログラムであるとともに、
さらに、前記作業者端末制御手段を、
前記設定情報取込み手段にて取込んだ設定情報であるとともに前記帳票画面における前記入力待ち部とは異なる表示部に表示される情報である設定情報、を編集するための設定情報編集画面であって前記作業者端末用メールプログラムが表示する前記メール画面及び前記帳票画面表示手段が表示する前記帳票画面の双方とは異なる専用の画面である設定情報編集画面を前記作業者端末表示手段に表示する、設定情報編集画面表示手段、
前記作業者端末表示手段に表示した前記設定情報編集画面への作業者からの編集入力を受け付ける、編集受け付け手段、
前記編集受け付け手段にて受け付けた前記編集入力に基づいて前記設定情報を更新する設定情報更新手段、
前記設定情報更新手段にて更新した前記設定情報に基づいた前記帳票画面であって前記メール画面及び前記設定情報編集画面の双方とは異なる前記帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、前記帳票画面表示手段、
として機能させるための作業者端末用プログラムである、
帳票作成支援プログラム。

【請求項2】

作業者端末装置にインストールされる作業者端末用プログラムと、
帳票作成端末装置にインストールされる帳票作成端末用プログラムと、にて構成された帳票作成支援プログラムであって、
前記作業者端末用プログラムは、作業者端末表示手段と、作業者端末制御手段と、作業者端末記憶手段と、作業者端末通信手段と、作業者端末用メールプログラムと、を備えて前記作業者端末用メールプログラムにてメールを送受信可能であるとともに作業者が携帯可能な前記作業者端末装置の前記作業者端末制御手段を、
前記作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込み手段、
取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって前記設定情報に基づいた入力待ち部を有するとともに前記作業者端末用メールプログラムが表示するメール画面とは異なる専用の画面である帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示手段、
前記作業者端末表示手段に表示した前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付け手段、
前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を前記入力待ち部に対応させて前記作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した前記入力状態と前記メールに含まれていた設定情報とを、前記作業者端末用メールプログラムにて作成されるメールドキュメントとは異なるファイルとして、所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換手段、
前記作業者端末用メールプログラムを起動するとともに、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先へ送信するための入力済帳票作成用メールを作成し、かつ、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記入力済帳票作成用メールに添付ファイルとして添付する、データ受け渡し手段、
として機能させ、
前記作業者端末用プログラムは、さらに、前記作業者端末制御手段を、
前記データ受け渡し手段にて作成されて前記入力済帳票作成用データを前記添付ファイルとして含む前記入力済帳票作成用メールを、前記作業者端末用メールプログラムを用いて前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先に送信する、入力済帳票作成用メール送信手段、として機能させ、
前記帳票作成端末用プログラムは、
帳票作成端末制御手段と、帳票作成端末通信手段と、を備えてメールを受信可能であるとともに、前記作業者端末装置から送信される前記入力済帳票作成用メールの送信先となる前記帳票作成端末装置の前記帳票作成端末制御手段を、
前記帳票作成端末通信手段を介して前記作業者端末装置から受信した前記入力済帳票作成用メールに前記添付ファイルとして含まれている前記入力済帳票作成用データの設定情報に基づいた帳票であって前記入力済帳票作成用データの前記入力状態に基づいた帳票である入力済帳票を、前記添付ファイルから作成する、入力済帳票作成手段、として機能させ、
前記作業者端末用プログラムは、さらに、前記作業者端末制御手段を、
前記設定情報取込み手段にて取込んだ設定情報であるとともに前記帳票画面における前記入力待ち部とは異なる表示部に表示される情報である設定情報、を編集するための設定情報編集画面であって前記作業者端末用メールプログラムが表示する前記メール画面及び前記帳票画面表示手段が表示する前記帳票画面の双方とは異なる専用の画面である設定情報編集画面を前記作業者端末表示手段に表示する、設定情報編集画面表示手段、
前記作業者端末表示手段に表示した前記設定情報編集画面への作業者からの編集入力を受け付ける、編集受け付け手段、
前記編集受け付け手段にて受け付けた前記編集入力に基づいて前記設定情報を更新する設定情報更新手段、
前記設定情報更新手段にて更新した前記設定情報に基づいた前記帳票画面であって前記メール画面及び前記設定情報編集画面の双方とは異なる前記帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、前記帳票画面表示手段、
として機能させる、
帳票作成支援プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、端末装置にて実行される帳票作成支援プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

各種の点検作業の点検報告書や、アンケートの集計表といった各種帳票は、従来では主に書類で管理されていたが、近年では、端末装置にてデジタルデータとして管理されつつある。例えば、各種現場の点検作業の点検報告書のような帳票は、つぎのようにして作成され、デジタルデータとして管理されている。まず、オフィス内の管理者等が、点検現場に応じた点検項目を選定して帳票（点検表）を書類で作成し、当該書類の帳票を作業者に渡す。作業者は書類の帳票を管理者から受け取ると、当該帳票を持参して現場に向かい、現場で点検しながら書類の帳票に点検結果を記入する。そして、点検が終了すると、点検結果を記入した書類の帳票を管理者に渡す。管理者は、点検結果が記入された書類の帳票を受け取り、当該帳票をスキャナで読取ったり、デジタルデータとして手入力したりして、書類の帳票をデジタルデータ化している。

【0003】

なお、特許文献１には、予めデジタル化されていない原稿を、スキャナの機能を使用して、複数ページからなるデジタルドキュメントの指定されたページ位置にインサートする技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００２−８２７９４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

上述した、書類の帳票を用いた従来の方法では、管理者から作業者に書類の帳票を渡す手間がある。なお、デジタルデータ化された帳票をメール等で渡す方法もあるが、現場での点検結果を記入するために印刷した書類の帳票を持参しなければならないので、この場合は印刷の手間がある。また、作業者が現場で書類の帳票を広げて点検結果を記入するのは、オフィスの机上で書類を広げる場合とは異なり、意外と手間がかかる。

【0006】

また、特許文献１にはスキャナの機能を使用したアナログデータのデジタル化に関する技術事項が開示されている。しかし、この技術事項は、管理者から作業者に帳票を手間無く渡すものではなく、作業者が現場で帳票に記入する手間を低減するものでもない。

【0007】

本発明は、このような課題を解決しようとするものである。本発明の目的は、帳票を手間無く作業者に渡すことが可能であり、作業者が現場での帳票への記入をより手間無く行うことができる、帳票作成支援プログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明は、上記の目的を達成するためのもので、以下のように構成されている。本発明の帳票作成支援プログラムは、作業者端末表示手段と、作業者端末制御手段と、作業者端末記憶手段と、作業者端末通信手段と、作業者端末用メールプログラムと、を備えて前記作業者端末用メールプログラムにてメールを送受信可能であるとともに作業者が携帯可能な作業者端末装置の前記作業者端末制御手段を、前記作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込み手段、取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって前記設定情報に基づいた入力待ち部を有するするとともに前記作業者端末用メールプログラムが表示するメール画面とは異なる専用の画面である帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示手段、前記作業者端末表示手段に表示した前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付け手段、前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を前記入力待ち部に対応させて前記作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した前記入力状態と前記メールに含まれていた設定情報とを、前記作業者端末用メールプログラムにて作成されるメールドキュメントとは異なるファイルとして、所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換手段、前記作業者端末用メールプログラムを起動するとともに、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先へ送信するための入力済帳票作成用メールを作成し、かつ、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記入力済帳票作成用メールに添付ファイルとして添付する、データ受け渡し手段、として機能させるとともに、さらに、前記作業者端末制御手段を、前記設定情報取込み手段にて取込んだ設定情報であるとともに前記帳票画面における前記入力待ち部とは異なる表示部に表示される情報である設定情報、を編集するための設定情報編集画面であって前記作業者端末用メールプログラムが表示する前記メール画面及び前記帳票画面表示手段が表示する前記帳票画面の双方とは異なる専用の画面である設定情報編集画面を前記作業者端末表示手段に表示する、設定情報編集画面表示手段、前記作業者端末表示手段に表示した前記設定情報編集画面への作業者からの編集入力を受け付ける、編集受け付け手段、前記編集受け付け手段にて受け付けた前記編集入力に基づいて前記設定情報を更新する設定情報更新手段、前記設定情報更新手段にて更新した前記設定情報に基づいた前記帳票画面であって前記メール画面及び前記設定情報編集画面の双方とは異なる前記帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、前記帳票画面表示手段、として機能させる。

【0009】

さらに好ましくは、帳票作成支援プログラムをつぎのような構成とすることである。帳票作成支援プログラムは、作業者端末装置にインストールされる作業者端末用プログラムと、帳票作成端末装置にインストールされる帳票作成端末用プログラムと、にて構成されている。前記作業者端末用プログラムは、作業者端末表示手段と、作業者端末制御手段と、作業者端末記憶手段と、作業者端末通信手段と、作業者端末用メールプログラムと、を備えて前記作業者端末用メールプログラムにてメールを送受信可能であるとともに作業者が携帯可能な前記作業者端末装置の前記作業者端末制御手段を、前記作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込み手段、取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって前記設定情報に基づいた入力待ち部を有するとともに前記作業者端末用メールプログラムが表示するメール画面とは異なる専用の画面である帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示手段、前記作業者端末表示手段に表示した前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付け手段、前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を前記入力待ち部に対応させて前記作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した前記入力状態と前記メールに含まれていた設定情報とを、前記作業者端末用メールプログラムにて作成されるメールドキュメントとは異なるファイルとして、所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換手段、前記作業者端末用メールプログラムを起動するとともに、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先へ送信するための入力済帳票作成用メールを作成し、かつ、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記入力済帳票作成用メールに添付ファイルとして添付する、データ受け渡し手段、として機能させる。前記作業者端末用プログラムは、さらに、前記作業者端末制御手段を、前記データ受け渡し手段にて作成されて前記入力済帳票作成用データを前記添付ファイルとして含む前記入力済帳票作成用メールを、前記作業者端末用メールプログラムを用いて前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先に送信する、入力済帳票作成用メール送信手段、として機能させる。前記帳票作成端末用プログラムは、帳票作成端末制御手段と、帳票作成端末通信手段と、を備えてメールを受信可能であるとともに、前記作業者端末装置から送信される前記入力済帳票作成用メールの送信先となる前記帳票作成端末装置の前記帳票作成端末制御手段を、前記帳票作成端末通信手段を介して前記作業者端末装置から受信した前記入力済帳票作成用メールに前記添付ファイルとして含まれている前記入力済帳票作成用データの設定情報に基づいた帳票であって前記入力済帳票作成用データの前記入力状態に基づいた帳票である入力済帳票を、前記添付ファイルから作成する、入力済帳票作成手段、として機能させる。前記作業者端末用プログラムは、さらに、前記作業者端末制御手段を、前記設定情報取込み手段にて取込んだ設定情報であるとともに前記帳票画面における前記入力待ち部とは異なる表示部に表示される情報である設定情報、を編集するための設定情報編集画面であって前記作業者端末用メールプログラムが表示する前記メール画面及び前記帳票画面表示手段が表示する前記帳票画面の双方とは異なる専用の画面である設定情報編集画面を前記作業者端末表示手段に表示する、設定情報編集画面表示手段、前記作業者端末表示手段に表示した前記設定情報編集画面への作業者からの編集入力を受け付ける、編集受け付け手段、前記編集受け付け手段にて受け付けた前記編集入力に基づいて前記設定情報を更新する設定情報更新手段、前記設定情報更新手段にて更新した前記設定情報に基づいた前記帳票画面であって前記メール画面及び前記設定情報編集画面の双方とは異なる前記帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、前記帳票画面表示手段、として機能させる。

【0011】

本実施形態の帳票作成支援方法は、つぎのように構成されている。帳票作成支援方法は、帳票作成支援プログラムを用いており、前記作業者端末制御手段にて、前記作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込みステップと、前記作業者端末制御手段にて、取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって前記設定情報に基づいた入力待ち部を有するとともに前記作業者端末用メールプログラムが表示するメール画面とは異なる専用の画面である帳票画面を前記作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示ステップと、前記作業者端末制御手段にて、前記作業者端末表示手段に表示した前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付けステップと、前記作業者端末制御手段にて、前記帳票画面における前記入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を前記入力待ち部に対応させて前記作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した前記入力状態と前記メールに含まれていた設定情報とを、前記作業者端末用メールプログラムにて作成されるメールドキュメントとは異なるファイルとして、所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換ステップと、前記作業者端末制御手段にて、前記作業者端末用メールプログラムを起動するとともに、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先へ送信するための入力済帳票作成用メールを作成し、かつ、変換した所定形式の前記入力済帳票作成用データを前記入力済帳票作成用メールに添付ファイルとして添付する、データ受け渡しステップと、前記作業者端末制御手段にて、前記入力済帳票作成用データを前記添付ファイルとして含む前記入力済帳票作成用メールを、前記作業者端末用メールプログラムを用いて前記作業者端末通信手段を介して所定の送信先に送信する、入力済帳票作成用メール送信ステップと、前記帳票作成端末制御手段にて、前記帳票作成端末通信手段を介して前記作業者端末装置から受信した前記入力済帳票作成用メールに前記添付ファイルとして含まれている前記入力済帳票作成用データの設定情報に基づいた帳票であって前記入力済帳票作成用データの前記入力状態に基づいた帳票である入力済帳票を、前記添付ファイルから作成する、入力済帳票作成ステップと、を有する。

【発明の効果】

【0012】

本発明の帳票作成支援プログラムでは、作業者端末装置において、メールで受信した設定情報から帳票画面が作成され、この帳票画面への作業者からの入力状態が作業者端末記憶手段に記憶される。そのため、管理者は、書類の帳票を渡すことなく、設定情報を含むメールを作業者宛てに送信するだけでよいので、帳票を手間無く作業者に渡すことが可能である。また作業者は、現場で書類の帳票を広げることなく、例えばスマートフォン等の作業者端末装置の帳票画面に点検結果を入力するだけでよいので、現場での帳票への記入をより手間無く行うことができる。

【0013】

本発明の帳票作成支援プログラムでは、作業者端末装置において、作業者端末用メールプログラムを用いて入力済帳票作成用データを所定の送信先に送信できる。そのため、作業者は、管理者に入力済帳票作成用データをメールで送ることができるので、入力済帳票を手間なく管理者に渡すことができる。また、帳票作成支援プログラムでは、帳票作成端末装置において、作業者端末装置から受信した入力済帳票作成用データに基づいた入力済帳票が自動的に作成される。そのため、管理者は帳票作成用データをデジタル化する作業を不要とされる。

【0014】

本発明の帳票作成支援プログラムでは、作業者端末装置において、帳票画面の基となる設定情報が編集可能である。そのため、作業者は、作業者端末装置の帳票画面の内容を現場で適宜変更でき、便利である。

【0015】

本実施形態の帳票作成支援方法では、管理者から作業者への帳票の受け渡し、作業者による現場での帳票への入力、作業者による入力済帳票の管理者への受け渡し、管理者による入力済帳票のデジタル化、を手間なく容易に行うことができるので、非常に便利である。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】作業者端末装置と帳票作成端末装置とがインターネットに接続されている状態を表した図である。

【図2】帳票作成支援方法に係る作業者端末装置および帳票作成端末装置の全体動作を説明するフローチャートである。

【図3】図２のステップＳ５にて送信されるメールであって、設定情報を含んだメールの例を表した図である。

【図4】（ａ）は図２のステップＳ１０における作業者端末表示手段にメール（設定情報を含むメール）を表示した一例であり、（ｂ）は図２のステップＳ１５において（ａ）の画面から「共有ボタン」を押した際に表示される画面の一例であり、（ｃ）は図２のステップＳ２０における設定情報確認画面の一例であり、（ｄ）は図２のステップＳ２５における設定情報編集画面の一例である。

【図5】図２のステップＳ４０にて、作業者端末表示手段に表示される作業者端末用プログラムの起動画面の一例を表した図である。

【図6】（ａ）は、図２のステップＳ４５にて、作業者端末表示手段に表示される設定情報選択画面の一例であり、（ｂ）は、図２のステップＳ５５にて作業者端末表示手段に表示される帳票画面の一例である。

【図7】（ａ）は、図６（ｂ）の帳票画面における第１文字列編集ボタンを操作した場合の画面の一例であり、（ｂ）は、図６（ｂ）の帳票画面におけるプルダウン式選択ボタンを操作した場合の画面の一例である。

【図8】作業者からの入力前の帳票画面である図６（ｂ）に対して、作業者から各入力待ち部に入力された後の帳票画面の一例である。

【図9】図２のステップＳ８０にて送信される入力済帳票作成用データの内容を含んだ入力済帳票作成用メールの一例である。

【図10】図２のステップＳ８５にて受信された入力済帳票作成用データの内容を含んだ入力済帳票作成用メールの一例である。

【図11】（ａ）は、図２のステップＳ９５にて入力済帳票作成用データを表計算ソフトで開いた場合における帳票作成端末表示手段に表示された画面の一例であり、（ｂ）は図２のステップＳ１００にて帳票作成端末表示手段に表示された入力済帳票の一例である。

【図12】図１１の（ｂ）に示す入力済帳票と異なる入力済帳票の一例を表した図である。

【発明を実施するための形態】

【0017】

本実施形態の帳票作成支援方法は、作業者が例えば工事現場で使用する作業者端末装置１と、管理者が例えばオフィスで使用する帳票作成端末装置１００とによって実現される（図１参照）。

【0018】

●［作業者端末装置１と帳票作成端末装置１００の構成等（図１）］
作業者端末装置１は、作業者が携帯可能な端末装置であり、例えばスマートフォンである。作業者端末装置１は、ＣＰＵを含んで構成される作業者端末制御手段と、文字列や画像を表示可能な作業者端末表示手段２と、各種情報を記憶可能な作業者端末記憶手段と、作業者端末制御手段のインターネットへのアクセスを可能にする作業者端末通信手段と、を備えている。

【0019】

作業者端末装置１には、本発明の帳票作成支援プログラムを構成する作業者端末用プログラムがインストールされている。作業者端末装置１には、メールを送受信するための作業者端末用メールプログラムがインストールされている。作業者端末制御手段は、作業者端末用メールプログラムによって、作業者端末通信手段を介してメールを送受信可能である。作業者端末用メールプログラムは、メール共有機能を含んだ構成となっている。メール共有機能とは、作業者端末制御手段が、作業者端末用メールプログラムを介して他のプログラムを起動でき、その起動したプログラムによって受信したメールの情報を読み込むことができる機能である。作業者端末用メールプログラムは、例えばドコモメール（ＮＴＴドコモ製）である。ドコモメール（ＮＴＴドコモ製）は、オペレーションシステムとしてＡｎｄｒｏｉｄ（登録商標）を搭載したスマートフォンにて利用可能である。

【0020】

帳票作成端末装置１００は、例えばパソコンである。帳票作成端末装置１００は、ＣＰＵを含んで構成される帳票作成端末制御手段と、文字列や画像を表示可能な帳票作成端末表示手段１０２と、帳票作成端末制御手段のインターネットへのアクセスを可能にする帳票作成端末通信手段と、を備えている。

【0021】

帳票作成端末装置１００には、本発明の帳票作成支援プログラムを構成する帳票作成端末用プログラムがインストールされている。帳票作成端末制御手段は、帳票作成端末用プログラムによって、ＣＳＶ形式のファイルの読み込みと、ＣＳＶ形式のファイルの書き出しとを行うことができる。また、帳票作成端末制御手段は、帳票作成端末用プログラムによって、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）等の表計算ソフトにてＣＳＶ形式のファイルの読み込んで、他の形式のファイルとして書き出すことができる。

【0022】

帳票作成端末装置１００には、メールを送受信するための帳票作成端末用メールプログラムがインストールされている。帳票作成端末制御手段は、帳票作成端末用メールプログラムによって、帳票作成端末通信手段を介してメールを送受信可能である。

【0023】

●［帳票作成支援方法（図２〜図１１）］
つぎに、本実施形態の帳票作成支援方法を図２乃至１１によって説明する。なお、本実施形態では、図１１の（ｂ）に示す入力済帳票１４２を作成する例を示す。以下、図２のフローチャートの流れを説明する。

【0024】

まず、（オフィスの）管理者が、図２のステップＳ５の前段階において、帳票作成端末装置１００にて帳票作成端末用メールプログラムを起動してメール作成画面を開く操作を行う。これに応じて、帳票作成端末制御手段が帳票作成端末用メールプログラムを起動して、図３に示すメール作成画面１１０を帳票作成端末表示手段１０２に表示する。

【0025】

つぎに、管理者がこのメール作成画面１１０に、例えば図３に示す設定情報Ｊを作成する。設定情報Ｊは、後で詳しく説明する図６の（ｂ）の帳票画面６０を生成するための情報であり、例えば、帳票画面６０における帳票作成用データの入力項目の情報１１６等を含んでいる。また、設定情報Ｊは、後述する入力済帳票作成用メールの提出先アドレスの情報１１４等を含んでいる。管理者は、帳票作成支援プログラムの規定に基づいて設定情報Ｊの各設定データをメールに記述する。

【0026】

管理者が、メール作成画面１１０にて設定情報Ｊを含むメールを作成した後、作成したメールを作業者用端末装置１に送信操作する。これに応じて、図２のステップＳ５にて、帳票作成端末制御手段がメール作成画面１１０に作成されたメールを作業者端末装置１に送信する。その後、管理者は帳票作成端末用メールプログラムを終了操作する。

【0027】

つづいて、（現場の）作業者が、作業者端末装置１にて作業者端末用メールプログラムを起動してメールを受信する操作を行う。これに応じて、図２のステップＳ１０にて作業者端末制御手段が、作業者端末用メールプログラムを起動し、帳票作成端末装置１００から送られたメールを受信する。作業者が、この受信したメールを開く操作をすることで、作業者端末制御手段が図４の（ａ）に示す受信メール画面１０を作業者端末表示手段２に表示する。図４の（ａ）に示すように、作業者端末制御手段が受信するメールは、管理者がメール作成画面１１０（図３参照）で作成した設定情報Ｊを含んでいる。

【0028】

つぎに、受信メール画面１０の表示状態において、作業者が、例えば図４の（ａ）に示す共有ボタン１２を選択する。これに応じて、作業者端末制御手段が図４の（ｂ）に示すプログラム選択画面１４を作業者端末表示手段２に表示する。作業者端末制御手段は、プログラム選択画面１４に、メール共有機能にて利用可能な各プログラム（作業者端末用プログラムを含む）のアイコンを表示する。

【0029】

つぎに、作業者が、プログラム選択画面１４における作業者端末用プログラムのアイコン１６（図４（ｂ）参照）を選択する。これに応じて、図２のステップＳ１５にて、作業者端末制御手段が、メール共有機能から作業者端末用プログラムを起動する。そして図２のステップＳ２０に進む。図２のステップＳ２０にて、作業者端末制御手段は、作業者端末用メールプログラムで受信した設定情報Ｊを含んだ図４の（ｃ）に示す設定情報確認画面２０を作業者端末表示手段２に表示する。

【0030】

つぎに、作業者が、設定情報確認画面２０の適用ボタン２２を選択する。これに応じて、図２のステップＳ２５にて、作業者端末制御手段は、受信した設定情報Ｊを作業者端末装置１に取込んで作業者端末記憶手段に記憶する。また、作業者端末制御手段は、図４（ｄ）に示す設定情報編集画面３０を作業者端末表示手段２に表示する。

【0031】

図４（ｄ）に示す設定情報編集画面３０は、図２のステップＳ１０にて受信した設定情報Ｊの内容を編集するための画面であり、所定の編集項目３２に関する入力欄３４を有する。各々の入力欄３４に対する入力を通じて、作業者は設定情報Ｊの内容を編集もしくは追加できる。なお、複数の編集項目３２のうち、これらに対応する情報が受信した設定情報Ｊに予め含まれている編集項目３２の入力欄３４には、作業者端末制御手段が、当該対応する情報を設定情報Ｊに基づいて表示する。複数の編集項目３２のうち、これらに対応する情報が設定情報Ｊに含まれていない編集項目３２の入力欄３４は、作業者端末制御手段がブランク状態で表示する。

【0032】

つぎに、作業者が、図４（ｄ）に示す設定情報編集画面３０の各入力欄３４の内容を必要に応じて変更する。もしくは、ブランク状態の入力欄３４に必要な情報を書き込む。これに応じて、図２のステップＳ３０にて、作業者端末制御手段が、作業者からの編集入力を受け付けて設定情報Ｊの内容を書き換えたり、追加したりする。

【0033】

つぎに、作業者が、図４（ｄ）に示す設定情報編集画面３０の適用ボタン３６を選択する。これに応じて、図２のステップＳ３５にて、作業者端末制御手段が、図２のステップＳ３０での編集入力に基づいて設定情報Ｊを更新し、作業者端末記憶手段に記憶する。作業者端末制御手段は、例えば設定情報ＪをＣＳＶ形式のファイルとして作業者端末記憶手段に記憶する。この後、作業者が、作業者端末装置１の戻りボタン４（図１参照）を操作すると、作業者端末制御手段は作業者端末用プログラムを終了する。そして、作業者端末制御手段は、図４の（ａ）に示す受信メール画面１０を表示する。この後、作業者は適宜の方法によって作業者端末用メールプログラムを終了操作する。

【0034】

つづいて、作業者が、作業者端末装置１のホーム画面（図示省略）から作業者端末用プログラムを起動する操作を行う（図２におけるステップＳ４０の前段階の「起動」に相当）。これに応じて、図２のステップＳ４０にて、作業者端末制御手段が図５に示す起動画面４０を作業者端末表示手段２に表示する。作業者端末制御手段は、起動画面４０の一部に、作業者が図６の（ｂ）に示す帳票画面６０を起動するための起動ボタン４２を表示する。

【0035】

つぎに、作業者が、図５に示す起動画面４０における起動ボタン４２を選択する。これに応じて、図２のステップＳ４５にて、作業者端末制御手段が、図６（ａ）に示す設定情報選択画面５０を作業者端末表示手段２に表示する。作業者端末制御手段は、設定情報選択画面５０に、作業者端末記憶手段に現在記憶されている各設定情報ファイル５２を羅列して表示する。

【0036】

つぎに、作業者が、所望する設定情報ファイル５２を選択して、図６（ａ）に示す適用ボタン５４を選択する。これに応じて、図２のステップＳ５０にて、作業者端末制御手段が、選択された設定情報ファイル５２の設定情報に基づく帳票画面情報を生成する。そして、図２のステップＳ５５にて、作業者端末制御手段は図６（ｂ）に示す帳票画面６０を作業者端末表示手段２に表示する。なお、図６（ｂ）に示す帳票画面６０の例は、図３に示す内容の設定情報Ｊを含んだ設定情報ファイル５２を選択した際に作成された帳票画面の例を示している。

【0037】

図６（ｂ）の帳票画面６０は、例えば、第１文字列部６２、プルダウン式選択ボタン６４、チェック式選択ボックス６５、択一式選択ボタン６６、段階式選択ボタン６８、第２文字列部６９で構成される入力待ち部６１を有する。また、帳票画面６０は、第１文字列部６２の文字を編集する指示を可能とする第１文字列編集ボタンＨ１および、第２文字列部６９の文字を編集する指示を可能とする第２文字列編集ボタンＨ２を有する。また、帳票画面６０は、各入力待ち部６１への入力状態を入力前の状態にリセットするリセットボタンＣを有する。また、帳票画面６０は、各入力待ち部６１への入力状態と設定情報Ｊとを入力済帳票作成データに変換する指示を可能とする変換ボタンＴを有する。なお、上述のように、各入力待ち部６１,各ボタンＨ１,Ｈ２,Ｃは設定情報Ｊに基づいて生成される。

【0038】

作業者は、帳票画面６０の各入力待ち部６１に対して帳票作成用データを入力できる。これに応じて、図２のステップＳ６０にて、作業者端末制御手段は、作業者からの入力を受け付ける。また、作業者端末制御手段は、入力された入力状態を各入力待ち部６１と対応させて逐次作業者端末記憶手段に記憶する。以下、入力待ち部１に対する作業者の帳票作成用データの入力操作と、これに応じた作業者端末装置１の動作を説明する。

【0039】

作業者が、図６（ｂ）の帳票画面６０の第１文字列編集ボタンＨ１を選択すると、作業者端末制御手段は、図７（ａ）に示す文字列編集画面７０を作業者端末表示手段２に表示する。この文字列編集画面７０において、作業者がキーボード部７２の所望する文字を選択すると、作業者端末制御手段が記入欄７４に対応する文字を表示する。作業者が文字列編集画面７０の適用ボタン７６を選択すると、作業者端末制御手段が文字列編集画面７０を終了する。そして、作業者端末制御手段は、図６（ｂ）の帳票画面６０の第１文字列部６２の内容を、作業者が文字列編集画面７０にて選択した文字列に変更した状態（図８参照）で、帳票画面６０を表示する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０の第１文字列部６２に対する作業者の入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。

【0040】

作業者が、図６（ｂ）の帳票画面６０のプルダウン式選択ボタン６４を選択すると、作業者端末制御手段は、図７（ｂ）に示すプルダウン式選択画面８０を作業者端末表示手段２に表示する。作業者が、プルダウン式選択画面８０にて所望する項目を選択すると、作業者端末制御手段は、対応する項目に例えばボタンマークを表示する。プルダウン表示した項目の中からいずれかの項目が選択されると、作業者端末制御手段はプルダウン式選択画面８０を終了する。そして、作業者端末制御手段は、帳票画面６０のプルダウン式選択ボタン６４の表示内容を、作業者がプルダウン式選択画面８０にて選択した項目に変更した状態（図８参照）で、帳票画面６０を表示する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０のプルダウン式選択ボタン６４に対する作業者からの入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。

【0041】

作業者が、図６（ｂ）の帳票画面６０のチェック式選択ボックス６５における所望する項目を選択すると、作業者端末制御手段は、図８に示すようにして、チェック式選択ボックス６５における対応する項目に例えばチェックマークを表示する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０のチェック式選択ボックス６５に対する作業者からの入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。なお、チェック式選択ボックス６５においては、複数の項目にチェックマークをつけることができる。例えば図６（ｂ）の帳票画面６０におけるチェック式選択ボックス６５は３個のボックスが表示されているが、この３個のボックスのすべてにチェックマークをつけることもできる。

【0042】

作業者が、図６（ｂ）の帳票画面６０の択一式選択ボタン６６における所望する項目を選択すると、作業者端末制御手段は、図８に示すようにして、択一式選択ボタン６６における対応する項目に例えばボタンマークを表示する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０のチェック式選択ボックス６５に対する作業者からの入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。なお、択一選択式ボタン６６においては、いずれか１つの項目にしかボタンマークをつけることができない。

【0043】

作業者が、図６（ｂ）の帳票画面６０の段階式選択ボタン６８における所望する項目を選択すると、作業者端末制御手段は、図８に示すようにして、段階式選択ボタン６８にて対応する項目が選択された状態を表示する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０の段階式選択ボタン６８への作業者からの入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。なお、段階式選択ボタン６８においては、いずれか１つの項目しか選択することができない。

【0044】

作業者は、図６（ｂ）の帳票画面６０の第２文字列編集ボタンＨ２を選択することで、第２文字列部６９への入力もしくは編集が可能である。第２文字列編集ボタンＨ２は、上述の第１文字列編集ボタンＨ１と同様の機能を奏するため、ここでは重複した説明を省略する。作業者端末制御手段は、帳票画面６０の第２文字列部６９に、作業者の操作に応じた適宜の文字列を表示する（図８参照）。作業者端末制御手段は、帳票画面６０の第２文字列部６９に対する作業者の入力状態を、作業者端末記憶手段に記憶する。

【0045】

以上のようにして、作業者は、帳票画面６０の各入力待ち部６１に帳票作成用データを入力する。そして、作業者端末制御手段は、図２のステップＳ６０にて各入力待ち部６１への入力を受け付けて、その入力状態を作業者端末記憶手段に記憶する。こうして、帳票画面６０は、帳票作成用データが入力された状態（図８参照）となる。この後、作業者が、帳票画面６０の変換ボタンＴを選択する。これに応じて、図２のステップＳ６５にて、作業者端末制御手段は、作業者端末記憶手段に記憶した入力状態と設定情報ＪとをＣＳＶ形式の入力済帳票作成用データに変換し、ステップＳ７０にすすむ。

【0046】

図２のステップＳ７０にて、作業者端末制御手段は、入力済帳票作成用データを作業者端末用メールプログラムに受け渡す。受け渡しの具体的な動作としては、図２のステップＳ７５にて、作業者端末制御手段は、作業者端末用メールプログラムを起動して、当該ステップＳ７５にて、図９に示す入力済帳票作成用メール９０を作成し、当該入力済帳票作成用メール９０に、ＣＳＶ形式に変換した入力済帳票作成用データを添付ファイル９６として添付する。作業者端末制御手段は、図９に示す入力済帳票作成用メール９０を作業者端末表示手段２に表示し、入力済帳票作成用メール９０の宛先９２には、設定情報Ｊに基づいたメール送信先を設定し、入力済帳票作成用メール９０の件名９４には、設定情報Ｊに基づいた件名の文字列を設定する。なお、この入力済帳票作成用メールのメール送信先は、帳票作成端末装置１００に設定される。

【0047】

この後、作業者が、入力済帳票作成用メールの送信操作を行う。これに応じて、図２のステップＳ８０にて、作業者端末制御手段は入力済帳票作成用メールを帳票作成端末装置１００に送信する。入力済帳票作成用メールを送信した後、作業者は、作成端末装置用プログラムおよび作成端末装置用メールプログラムを終了操作する。

【0048】

つづいて、（オフィスの）管理者が、帳票作成端末装置１００にて、帳票作成端末用メールプログラムを起動して（図２のステップＳ８５の前段階の「起動」の操作）入力済帳票作成用メールを受信する操作を行う。これに応じて、帳票作成端末制御手段が帳票作成端末用メールプログラムを起動し、図２のステップＳ８５にて作業者端末装置１から送信された入力済帳票作成用メールを受信し、図１０に示すメール受信画面１２０を帳票作成端末表示手段１０２に表示する。受信したメールにはＣＳＶ形式の入力済帳票作成用データが添付ファイル１２２として含まれている。

【0049】

つぎに、管理者が、入力済帳票作成用データを帳票作成端末装置１００に保存する操作を行う。これに応じて、ステップＳ９０にて、帳票作成端末制御手段が入力済帳票作成用データを帳票作成端末装置１００における適宜の保存場所（ディレクトリやフォルダ）に保存する。この後、管理者は、帳票作成端末用メールプログラムを終了する操作を行う。

【0050】

つづいて、管理者が、帳票作成端末用プログラムを起動し、入力済帳票作成用データを開く操作を行う。これに応じて、図２のステップＳ９５にて、帳票作成端末制御手段が入力済帳票作成用データを保存場所から読み出して、入力済帳票作成用データの情報を帳票作成端末表示手段１０２に表示する。この場合、ＣＳＶ形式の入力済帳票作成用データを、表計算ソフトにて読み込んで表示する。帳票作成端末制御手段は、図１１（ａ）のデータ画面１３０に示すように、入力済帳票作成用データの情報を、カンマで区切られた文字列ごとに各セル１３２に表示する。

【0051】

つぎに、管理者は、帳票作成端末用帳票支援プログラムが有するリンク機能を利用して、入力済帳票作成用データから帳票を作成する操作を行う。リンク機能とは、例えばＥｘｃｅｌ（登録商標）等の表計算ソフトにて利用可能な公知の機能であり、所定のセル１３２の内容が別シートの所定箇所に引用されるようにリンクを設定できる機能である。管理者のリンク機能を利用した操作に応じて、図２のステップＳ１００にて、帳票作成端末制御手段は、入力済帳票データに基づく帳票である図１１（ｂ）に示す入力済帳票１４２を作成する。そして、帳票作成端末制御手段は、入力済帳票１４２を含んだ入力済帳票画面１４０を帳票作成端末表示手段１０２に表示する。入力済帳票１４２は、入力済帳票データを反映している。例えば、入力済帳票作成画面１４０の第１文字列１４４および第２文字列１４６は、図１１（ａ）に示すデータ画面１３０の第１文字列１３４および第２文字列１３６にそれぞれ対応している。

【0052】

図１１（ｂ）の入力済帳票１４２は、入力済帳票作成用データを構成する設定情報Ｊおよび帳票画面６０の各入力待ち部６１に対する作業者に入力された入力状態を反映している。例えば、入力済帳票作成画面１４０における項目文字列１４８は、図３に示す設定情報Ｊにおける項目情報１１８と対応している。また、入力済帳票作成画面１４０における第１文字列１４４および第２文字列１４６は、図８の帳票画面６０における第１文字列部６２およびプルダウン式選択ボタン６４の表示内容とそれぞれ対応している。

【0053】

図１１（ｂ）の入力済帳票１４２を作成した後、管理者は、入力済帳票作成画面１４０の入力済帳票１４２を適宜の保存場所に保存する操作を行う。これに応じて、図２のステップＳ１０５にて、帳票作成端末制御手段が入力済帳票１４２を該当する保存場所に保存する。この後、管理者が、帳票作成端末用プログラムを終了する操作を行う。以上のようにして、帳票作成端末装置１００にて入力済帳票１４２が作成される。

【0054】

本発明の「作業者端末制御手段を、作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込み手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ２０〜Ｓ２５にて実現されている。

【0055】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって設定情報に基づいた入力待ち部を有する帳票画面を作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ５０〜Ｓ５５にて実現されている。

【0056】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、作業者端末表示手段に表示した帳票画面における入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付け手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ６０にて実現されている。

【0057】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、帳票画面における入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を入力待ち部に対応させて作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した入力状態とメールに含まれていた設定情報とを所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ６０〜Ｓ６５にて実現されている。

【0058】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、変換した所定形式の入力済帳票作成用データを、作業者端末通信手段を介してメールにて所定の送信先へ送信するための作業者端末用メールプログラムに受け渡す、データ受け渡し手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ７０〜Ｓ７５にて実現されている。

【0059】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、データ受け渡し手段にて受け渡された入力済帳票作成用データを含む入力済帳票作成用メールを、作業者端末用メールプログラムを用いて作業者端末通信手段を介して所定の送信先に送信する、入力済帳票作成用メール送信手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ８０にて実現されている。

【0060】

また、本発明の「帳票作成端末制御手段を、帳票作成端末通信手段を介して作業者端末装置から受信した入力済帳票作成用メールに含まれている入力済帳票作成用データの設定情報に基づいた帳票であって入力済帳票作成用データの入力状態に基づいた帳票である入力済帳票を作成する、入力済帳票作成手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（帳票作成端末用プログラム）」は、図２のステップＳ１００にて実現されている。

【0061】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、設定情報取込み手段にて取込んだ設定情報を編集するための設定情報編集画面を作業者端末表示手段に表示する、設定情報編集画面表示手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ２５にて実現されている。

【0062】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、作業者端末表示手段に表示した設定情報編集画面への作業者からの編集入力を受け付ける、編集受け付け手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ３０にて実現されている。

【0063】

また、本発明の「作業者端末制御手段を、編集受け付け手段にて受け付けた編集入力に基づいて設定情報を更新する設定情報更新手段、として機能させる帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）」は、図２のステップＳ３５にて実現されている。

【0064】

また、「作業者端末制御手段にて、作業者端末通信手段を介して受信したメールに含まれている設定情報を取込む、設定情報取込みステップ」は、図２のステップＳ２５にて実現されている。

【0065】

また、「作業者端末制御手段にて、取込んだ設定情報に基づいた帳票画面であって設定情報に基づいた入力待ち部を有する帳票画面を作業者端末表示手段に表示する、帳票画面表示ステップ」は、図２のステップＳ５０〜Ｓ５５にて実現されている。

【0066】

また、「作業者端末制御手段にて、作業者端末表示手段に表示した帳票画面における入力待ち部への作業者からの入力を受け付ける、入力受け付けステップ」は、図２のステップＳ６０にて実現されている。

【0067】

また、「作業者端末制御手段にて、帳票画面における入力待ち部への作業者からの入力である入力状態を入力待ち部に対応させて作業者端末記憶手段に記憶し、記憶した入力状態とメールに含まれていた設定情報とを所定形式の入力済帳票作成用データに変換する、データ変換ステップ」は、図２のステップＳ６０〜Ｓ６５にて実現されている。

【0068】

また、「作業者端末制御手段にて、変換した所定形式の入力済帳票作成用データを、作業者端末通信手段を介してメールにて所定の送信先へ送信するための作業者端末用メールプログラムに受け渡す、データ受け渡しステップ」は、図２のステップＳ７０〜Ｓ７５にて実現されている。

【0069】

また、「作業者端末制御手段にて、受け渡された入力済帳票作成用データを含む入力済帳票作成用メールを、作業者端末用メールプログラムを用いて作業者端末通信手段を介して所定の送信先に送信する、入力済帳票作成用メール送信ステップ」は、図２のステップＳ８０にて実現されている。

【0070】

また、「帳票作成端末制御手段にて、帳票作成端末通信手段を介して作業者端末装置から受信した入力済帳票作成用メールに含まれている入力済帳票作成用データの設定情報に基づいた帳票であって入力済帳票作成用データの入力状態に基づいた帳票である入力済帳票を作成する、入力済帳票作成ステップ」は、図２のステップＳ１００にて実現されている。

【0071】

以上のように、本発明の帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）では、作業者端末装置１において、メールで受信した設定情報Ｊから帳票画面６０が作成され、この帳票画面６０への作業者からの入力状態が作業者端末記憶手段に記憶される。そのため、管理者は、書類の帳票を渡すことなく、設定情報Ｊを含むメールを作業者宛てに送信するだけでよいので、帳票を手間無く作業者に渡すことが可能である。また作業者は、現場で書類の帳票を広げることなく、例えばスマートフォン等の作業者端末装置１の帳票画面６０に点検結果を入力するだけでよいので、現場での帳票への記入をより手間無く行うことができる。

【0072】

また、本発明の帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）では、作業者端末装置１において、作業者端末用メールプログラムを用いて入力済帳票作成用データを所定の送信先に送信できる。そのため、作業者は、管理者に入力済帳票作成用データをメールで送ることができるので、入力済帳票を手間なく管理者に渡すことができる。また、帳票作成支援プログラム（帳票作成端末用プログラム）では、帳票作成端末装置１００において、作業者端末装置１から受信した入力済帳票作成用データに基づいた入力済帳票１４２が自動的に作成される。そのため、管理者は帳票作成用データをデジタル化する作業を不要とされる。

【0073】

また、本発明の帳票作成支援プログラム（作業者端末用プログラム）では、作業者端末装置１において、帳票画面６０の基となる設定情報Ｊが編集可能である。そのため、作業者は、作業者端末装置１の帳票画面６０の内容を現場で適宜変更でき、便利である。

【0074】

本実施形態の帳票作成支援方法では、管理者から作業者への帳票の受け渡し、作業者による現場での帳票への入力、作業者による入力済帳票データの管理者への受け渡し、管理者による入力済帳票のデジタル化、を手間無く容易に行うことができるので、非常に便利である。

【0075】

以上は本発明を実施するための最良の形態を図面に関連して説明したが、この実施の形態は本発明の趣旨から逸脱しない範囲で容易に変更できるものである。帳票作成支援プログラムおよび帳票作成支援方法においては、設定情報Ｊの内容を変更することで、様々な形式の入力済帳票を作成することができる。例えば、図１２に示すような表を含んだ入力済帳票１５０を作成することもできる。

【0076】

また、帳票作成支援プログラムおよび帳票作成支援方法においては、設定情報Ｊの設定データの内容を変更することによって、帳票画面６０に上述以外の様々な入力待ち部６１を設けることができる。以下にその例を記す。帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が公知のＧＰＳ機能によって作業者端末装置１の現在の位置情報を取得するように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて位置情報を取得すると、取得した位置情報を受け付けて該位置情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0077】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、カメラ（図示省略）を通じて写真撮影を行うように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて写真撮影を行うと、その画像情報を受け付けて該画像情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0078】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、マイク（図示省略）を通じて作業者端末装置１の外部の音声を録音するように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて作業者端末装置１の外部の音声を録音すると、その録音情報を受け付けて該録音情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0079】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、カメラ（図示省略）を通じて動画を撮影するように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて動画を撮影すると、その動画情報を受け付けて該動画情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0080】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、カメラ（図示省略）を通じてバーコードを読取るように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じてバーコードを読取ると、その読取ったバーコード情報を受け付けて該バーコード情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0081】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、作業者端末通信手段を通じて無線ＩＣタグを読取るように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて作業者端末通信手段を介して無線ＩＣタグからタグ情報を受信すると、その受信したタグ情報を受け付けて該タグ情報を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0082】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、作業者端末装置１に内蔵された、あるいは作業者端末装置１に外部から接続された電界強度測定装置（図示省略）を通じて電界強度を測定するように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて電界強度を測定すると、その測定したデータを受け付けて該測定データを作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0083】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、作業者端末装置１の内部で設定されている時刻を読み出すように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者の操作に応じて作業者端末装置１の時刻を読取ると、その読取った時刻を受け付けて該時刻を作業者からの入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0084】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、作業者端末表示手段２に対する作業者等（例えば、作業者自身や現場監督など）の手書きのサインを受け付けるように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者等が入力したサインを受け付けると、その受け付けたサインを入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0085】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、作業者端末表示手段２に表形式の入力画面を表示し、かつ、その入力画面に対する作業者からの入力を受け付けるように機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、表形式の入力画面に対する作業者からの入力を受け付けると、その入力を入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【0086】

帳票画面６０においては、作業者端末制御手段が、例えば第１文字列部６２や第２文字列部６９の文字列を装飾（デコレーション）可能に機能する入力待ち部６１を設けることができる。作業者端末制御手段は、作業者に入力される文字列の装飾情報を受け付けると、その装飾情報を入力状態として作業者端末記憶手段に記憶する。

【符号の説明】

【0087】

１ 作業者端末装置
２ 作業者端末表示手段
１０ 受信メール画面
２０ 設定情報確認画面
３０ 設定情報編集画面
４０ 起動画面
５０ 設定情報選択画面
６０ 帳票画面
６１ 入力待ち部
９０ 入力済帳票作成用メール
１００ 帳票作成端末装置
１０２ 帳票作成端末表示手段
１１０ メール作成画面
１２０ メール受信画面
１４２ 入力済帳票
Ｊ 設定情報
Ｔ 変換ボタン

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図1】