6041009 会議支援システム、資料配信方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6041009

(24)【登録日】2016年11月18日

(45)【発行日】2016年12月7日

(54)【発明の名称】会議支援システム、資料配信方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20120101AFI20161128BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/10

【請求項の数】4

【全頁数】22

(21)【出願番号】特願2015-54141(P2015-54141)

(22)【出願日】2015年3月18日

(62)【分割の表示】特願2011-42633(P2011-42633)の分割

【原出願日】2011年2月28日

(65)【公開番号】特開2015-111470(P2015-111470A)

(43)【公開日】2015年6月18日

【審査請求日】2015年4月8日

(73)【特許権者】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(72)【発明者】

【氏名】熊谷 政輝

(72)【発明者】

【氏名】藤田 健

(72)【発明者】

【氏名】柳村 康晴

(72)【発明者】

【氏名】矢野 ナホコ

(72)【発明者】

【氏名】小山田 圭

【審査官】 毛利 太郎

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００９−１７５８４２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００５−２９３３２９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１２−１８１５９７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００９−２５１６４０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００１−３２６９６０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００５−２５２９４１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 米国特許出願公開第２０１２／０１９０２９５（ＵＳ，Ａ１）

【文献】 米国特許第０４８６４３１３（ＵＳ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

端末装置に資料データを配信するサーバ装置であって、
予め記憶されている会場の会場位置情報により特定される会場全体の領域を、境界位置発信装置の位置を示す境界位置情報に基づく位置を含む境界線により複数の領域に分割する領域分割手段と、
前記領域分割手段で分割した複数の領域それぞれに対して配信するそれぞれの資料データの設定を、設定画面を介して受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた設定に基づいて、前記複数の領域毎に、配信する資料データを記憶部に対応付けて記憶させる対応付手段と、
前記端末装置から、該端末装置の位置を示す端末位置情報を受信する受信手段と、
前記領域分割手段で分割した複数の領域のうち、前記受信手段で受信した前記端末位置情報により示される位置を含む領域に対して前記記憶部に対応付けて記憶されている資料データを、前記端末位置情報の送信元の前記端末装置に配信する配信手段と
を有することを特徴とするサーバ装置。

【請求項2】

前記領域分割手段は、
複数の前記境界位置発信装置それぞれの位置を示す複数の前記境界位置情報に基づく境界点を含む複数の境界線により、前記会場全体の領域を３以上の領域に分割すること
を特徴とする請求項１記載のサーバ装置。

【請求項3】

前記会場位置情報、前記境界位置情報、及び前記端末位置情報のそれぞれは、ＧＰＳ（Global Positioning System）の位置座標により示される位置情報であること
を特徴とする請求項１又は２に記載のサーバ装置。

【請求項4】

コンピュータに、
予め記憶されている会場の会場位置情報により特定される会場全体の領域を、境界位置発信装置の位置を示す境界位置情報に基づく位置を含む境界線により複数の領域に分割する領域分割ステップと、
前記分割した複数の領域それぞれに対して配信するそれぞれの資料データの設定を、設定画面を介して受け付ける受付ステップと、
前記受け付けた設定に基づいて、前記複数の領域毎に、配信する資料データを記憶部に対応付けて記憶させる対応付けステップと、
端末装置から、該端末装置の位置を示す端末位置情報を受信する受信ステップと、
前記分割した複数の領域のうち、前記受信した前記端末位置情報により示される位置を含む領域に対して前記記憶部に対応付けて記憶されている資料データを、前記端末位置情報の送信元の前記端末装置に配信する配信ステップと
を実行させることを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、会議支援システム、資料配信方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、発表者が参加者に対しプレゼンテーション（以下単にプレゼンという）を行う会議などの場において、発表者はプレゼンの内容を聞く参加者に対して、その内容を理解しやすいようにプレゼンテーション資料（プレゼン資料という）を用意し、その場で各参加者に配布したり、参加者の端末に配信・表示するなどしている。特に近年では、端末が広く普及しているため、プレゼン資料は、参加者の端末にデジタル・データのままで配信されることも多い。

【0003】

ここでプレゼンによっては、プレゼン資料が参加者によって分れている場合がある。例えば、公聴会議の場で参加者が討議者と傍聴者とに分れている場合、討議者と傍聴者に配布されるプレゼン資料はそれぞれ異なりうる。また社内外会議の場でも、役員と一般社員又は来賓と社員とで配布されるプレゼン資料はそれぞれ異なりうる。また例えば、国際会議の場では各国の参加者ごとに、それぞれ各国語訳のプレゼン資料が配布されうる。

【0004】

このとき会議システム（プレゼンテーションシステム）側においては、参加者登録後、参加者とプレゼン資料セットの対応を予め設定しておき、参加者毎にそれぞれ異なる資料を配布する技術が知られている。

【0005】

これに関する技術として、特許文献１には、会議システムにおいて、容易に参加者に資料を共有させるという目的で、資料記憶装置と、資料セットを１種類以上設定する資料セット設定手段と、ユーザにどの資料セットを配布するか設定する配布設定手段と、資料セットを配布する送信手段をもつ情報処理システムが開示されている。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、従来の会議システムにおいては、参加者に応じてそれぞれ異なるプレゼン資料を配布するためには、予め参加者登録を行い、参加者とプレゼン資料セットとの対応関係を設定しておく必要がある。そのため登録・設定自体に手間がかかるという問題があり、また未登録・未設定者（飛び入り等の予定外の参加者）へ配布する場合に対応できないという問題があった。なお仮に、「その他」（others）のようなユーザグループを設け、未登録・未設定の参加者は「その他」に分類すれば、予定外の参加者に対してもプレゼン資料を配布できるが、あくまで「その他」用のプレゼン資料であり、来賓、役員等の特別なプレゼン資料を配布すべき参加者が飛び入りした場合には依然として対応は困難である。

【0007】

本発明では上記のような問題に鑑みて、参加者に応じてそれぞれ異なる資料を配信する際、参加者登録作業及び参加者と資料の対応関係の設定作業を省き、またそのため予定外の参加者が参加していてもその参加者に対し適切な資料を配信する会議支援システム、資料配信方法及びプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記の目的を達成するために、本発明に係る会議支援システムは、端末と、境界位置発信装置と、会議支援装置とがネットワークを介して接続され、端末に対し資料データを配信する会議支援システムであって、境界位置発信装置は、自装置の位置情報を境界位置情報として送信する送信手段と、を有し、端末は、自装置の位置情報を端末位置情報として送信する送信手段と、を有し、会議支援装置は、会場全体の会場位置情報と、会場全体を分割した領域である分割領域毎に対応付けられた資料データとを記憶した記憶手段と、前記境界位置情報と、前記端末位置情報とを受信する受信手段と、受信した前記境界位置情報と、前記記憶手段の前記会場位置情報とに基づき、該境界位置情報に基づく境界点を含む境界線により、会場全体領域を複数の分割領域に分割する領域分割手段と、受信した前記端末位置情報に基づき、前記領域分割手段により分割された複数の分割領域のうち端末の属する分割領域を判定する領域判定手段と、前記領域判定手段により判定された端末の属する分割領域に対応付けられた資料データを前記記憶手段から取得し、該資料データを該端末に配信する配信手段と、を有することを特徴とする。

【0009】

また、上記の目的を達成するために、前記会議支援システムは、複数の前記境界位置発信装置が接続され、前記領域分割手段は、複数の前記境界位置発信装置から受信した複数の前記境界位置情報と、前記記憶手段の前記会場位置情報とに基づき、該複数の境界位置情報に基づく境界点を含む複数の境界線により、会場全体領域を３以上の分割領域に分割すること、を特徴とする。

【0010】

また、上記の目的を達成するために、前記会議支援システムは、会議支援装置は、前記資料データを編集する編集手段と、前記分割領域と前記資料データとを対応付ける対応付手段と、を有し、前記対応付手段は、第１の分割領域と、第１の資料データとの対応付けを行うとともに、第２の分割領域と、前記編集手段により編集された編集後の前記第１の資料データとの対応付けを行うこと、を特徴とする。

【0011】

なお、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、などに適用したものも本発明の態様として有効である。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、参加者に応じてそれぞれ異なる資料を配信する際、参加者登録作業及び参加者と資料の対応関係の設定作業を省き、またそのため予定外の参加者が参加していてもその参加者に対し適切な資料を配信する会議支援システム、資料配信方法及びプログラムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】本実施形態に係る会議支援システム１００のネットワーク概略構成図を示す。

【図2】会議支援サーバ１の一実施形態の主要構成を示すハードウェア構成図である。

【図3】本実施形態に係る各装置の機能ブロック図の一例を示す。

【図4】会場位置情報１１ａの取得例を示す。

【図5】会場位置情報例を示す。

【図6】会場位置情報の取得例（変形例）を示す。

【図7】分割領域情報１１ｂの取得例を示す。

【図8】分割領域情報１１ｂ例を示す。

【図9】プレゼン資料データ１１ｃの対応付け例を示す。

【図10】領域分割を説明するシーケンス図である。

【図11】資料配信設定画面例を示す。

【図12】資料データ配信を説明するシーケンス図である。

【図13】参加者の着席位置を示す図である。

【図14】領域分割の変形例Ａ１を示す。

【図15】分割領域情報１１ｂ変形例Ａ１を示す。

【図16】領域分割の変形例Ａ２を示す。

【図17】分割領域情報１１ｂの変形例Ａ２を示す。

【図18】領域分割の変形例Ａ３を示す。

【図19】分割領域情報１１ｂ変形例Ａ３を示す。

【図20】資料配信設定画面例の変形例Ｂ１を示す。

【図21】端末の表示画面例Ｂ１を示す。

【図22】資料配信設定画面例の変形例Ｂ２を示す。

【図23】端末の表示画面例Ｂ２を示す。

【図24】資料配信設定画面例の変形例Ｂ３を示す。

【図25】端末の表示画面例Ｂ３を示す。

【図26】資料配信設定画面例の変形例Ｂ４を示す。

【図27】ファイルの合成を示す図である。

【図28】端末の表示画面例Ｂ４を示す。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して説明する。以下本発明を会議支援システム（プレゼンテーションシステムともいえる）に適用した例を示す。

【0015】

[概要]
従来の会議支援システムにおいては、参加者に応じてそれぞれ異なるプレゼン資料を配布する際、参加者をそのプロフィールとともに登録し、参加者のプロフィールに応じてプレゼン資料の配信を振り分けていた。

【0016】

一方、本発明者は参加者の着席する場所（位置）に着眼した。そもそも参加者に応じてプレゼン資料を振り分けるからには、その参加者には何らかの立場、役割、地位等のプロフィールの相違が存在する（存在しなければ一律のプレゼン資料でよい）。そのため会議の場では、参加者のプロフィールに応じてその参加者が着席する場所（位置）もまた分けられている場合が多い。特に大会議であるほど、会議開催者側は円滑に会議を開催させる必要があるためその傾向は著しい。具体的に、来賓席と一般席というように、参加者のプロフィール等に応じて参加者が着席する場所（位置）を整理し割り当てている。

【0017】

そこで本発明においては、プレゼンテーションの場を着席する場所に応じて複数のエリア（領域）に分割し、エリア毎の参加者の端末にどのようなプレゼン資料を配信するかを決定する。即ち参加者が着席した時点で、本会議支援システムが参加者の端末から位置情報を取得し、着席したエリアを確認したうえで配信するプレゼン資料を決定する。

【0018】

このため、事前の参加者の登録作業及び参加者と資料の対応関係の設定作業は不要であり、またそのため予定外の参加者が飛び入りで参加し着席しても、その参加者に対し適切なプレゼン資料を配信することが可能となる。以下詳しく説明する。

【0019】

[システム構成]
（ネットワーク構成）
図１は、本実施形態に係る会議支援システム１００のネットワーク概略構成図を示す。本実施形態に係る会議支援システム１００は、会議支援サーバ１、境界位置発信装置２、位置情報受信装置３、端末４が、ネットワーク５を介し接続され構成される。

【0020】

会議支援サーバ１は、参加者の端末４に対しプレゼン資料を配信するサーバである。
配信のタイミングは、端末４を持参の参加者が会場での着席時以降である。端末４が予め席ごと設置されている場合には設置時以降となる。またプレゼン資料はプレゼン開始前に１度で配信してもよいし、プレゼンの進行に沿って１ページずつすることも配信できる（スライド方式）。具体的な配信方法は後述する。

【0021】

境界位置発信装置２は、会議場の空間・スペースをエリアに分けるための境界位置情報を発信する。会議開催者は、参加者を例えば来賓者と一般参加者とに席を分けて会場内をレイアウトしているとする。このとき境界位置発信装置２は、会場内の来賓者席エリア（Ａエリア）と一般参加者エリア（Ｂエリア）との境界ライン上に設置される。設置後、境界位置発信装置２は、自装置の位置情報（例えば座標情報）を境界位置情報として、位置情報受信装置３に対し送信する。

【0022】

位置情報受信装置３は、境界位置発信装置２及び端末４から、その位置情報（例えば座標情報）を受信する。そしてまた受信した位置情報を会議支援サーバ１に転送する。なお位置情報受信装置３は会議支援サーバ１に直接接続することもでき、この場合には会議支援サーバ１が位置情報受信装置３を兼ねる。なおまた位置情報受信装置３は、境界位置発信装置２と異なり必ずしも会場内に設置される必要はない。

【0023】

端末４は、参加者がプレゼン資料を閲覧する資料閲覧用のコンピュータ端末である。参加者着席後、端末４は、自装置の位置情報（例えば座標情報）を位置情報受信装置３に対し送信し、その後プレゼン資料を会議支援サーバ１から受信する。なお端末４は、参加者が持参する参加者所有の端末でもよいし、開催者側が用意する場合には予め各席に設置される。本実施形態においては、端末４は参加者が端末を持参するものとする。

【0024】

ネットワーク５は、有線及び無線を含む通信ネットワークである。但し境界位置発信装置２と位置情報受信装置３との通信は、配線都合の観点から無線（例えば無線ＬＡＮ）が望ましい。また会議支援サーバ１と端末４との通信も配線上の観点から無線が望ましい。

【0025】

（ハードウェア）
ここで、本実施形態に係る会議支援サーバ１のハードウェア構成について説明しておく。図２は、会議支援サーバ１の一実施形態の主要構成を示すハードウェア構成図である。会議支援サーバ１は、主要な構成として、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、補助記憶装置１０４、記憶媒体読取装置１０５、入力装置１０６、表示装置１０７、及び通信装置１０８を含む構成である。

【0026】

ＣＰＵ１０１は、マイクロプロセッサ及びその周辺回路から構成され、装置全体を制御する回路である。また、ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１で実行される所定の制御プログラム（ソフトウェア部品）を格納するメモリであり、ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２に格納された所定の制御プログラム（ソフトウェア部品）を実行して各種の制御を行うときの作業エリア（ワーク領域）として使用するメモリである。

【0027】

補助記憶装置１０４は、汎用のＯＳ（Operating System）、各種プログラムを含む各種情報を格納する装置であり、不揮発性の記憶装置であるＨＤＤ（Hard Disk Drive）などが用いられる。

【0028】

入力装置１０６は、ユーザが各種入力操作を行うための装置である。入力装置１０６は、マウス、キーボード、表示装置１０７の表示画面上に重畳するように設けられたタッチパネルスイッチなどを含む。表示装置１０７は、各種データを表示画面に表示する装置である。例えば、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)、ＣＲＴ(Cathode Ray Tube)などから構成される。

【0029】

通信装置１０８は、ネットワーク６０を介して他の機器との通信を行う装置である。有線ネットワークや無線ネットワークなど含む各種ネットワーク形態に応じた通信をサポートする。

【0030】

なお端末４は、例えばＰＣやＰＤＡ、携帯情報端末等でよく、少なくとも会議支援サーバ１と通信を行う通信装置（無線ＬＡＮカード等）、位置情報を送受信する通信装置（アンテナ等）、プレゼン資料を閲覧するための表示装置を備える。また境界位置発信装置２及び位置情報受信装置３は、位置情報を送受信する通信装置（アンテナ等）を備える。このとき自装置の位置情報の把握にＧＰＳ（Global Positioning System）を用いる場合、境界位置発信装置２や端末４は衛星からＧＰＳ位置情報を受信できる受信装置をも備える。

【0031】

（機能）
次に、本実施形態に係る会議支援システム１００の主要機能構成について説明する。図３は、本実施形態に係る各装置の機能ブロック図の一例を示す。

【0032】

・端末４
端末位置情報送信部４１は、境界位置受信装置３に対し、自装置の位置情報を端末位置情報として送信する。より具体的に、会場内において自装置の位置情報である座標情報を送信する。

【0033】

表示部４２は、会議支援サーバ１から配信された資料データを表示する。資料データはプレゼン資料であるので、参加者はこの資料を閲覧しながら会議に参加することになる。

【0034】

・境界位置発信装置２
境界位置情報送信部２１は、境界位置受信装置３に対し、自装置の位置情報を境界位置情報として送信する。より具体的に、会場内において自装置の位置情報である座標情報を送信する。

【0035】

・境界位置受信装置３
境界位置情報受信部３１は、境界位置発信装置２から境界位置情報を受信する。

【0036】

境界位置情報受信部３２は、会議支援サーバ１に対し端末４から受信した境界位置情報を転送する。

【0037】

端末位置情報受信部３３は、端末４から端末位置情報を受信する。

【0038】

端末位置情報受信部３４は、会議支援サーバ１に対し端末４から受信した端末位置情報を転送する。

【0039】

・会議支援サーバ１
記憶部１１は、会議の会場全体の会場位置情報１１ａと、会場全体を分割した領域である分割領域毎に対応付けられた資料データ１１ｃとを記憶する。これら情報は会議に先立って予め記憶しておく。また記憶部１１は、会議の都度、分割領域情報１１ｂを記憶するが、この情報は後述の処理の過程で会議毎に算出されるものであり、会議毎に一時的に記憶される。

【0040】

境界位置情報受信部１２は、境界位置受信装置３から、境界位置情報を受信する。

【0041】

領域分割部１３は、受信した境界位置情報と、会場位置情報１１ａとに基づき、該境界位置情報に基づく境界点を含む境界線により、会場全体領域を複数の分割領域に分割する。り具体的に、境界位置情報で境界を区切ってエリアＡ、エリアＢといったように、会場全体を分割する。分割の具体例は後述する。

【0042】

端末位置情報受信部１４は、境界位置受信装置３から、端末位置情報を受信する。

【0043】

端末領域判定部１５は、受信した端末位置情報に基づき、領域分割部１３により分割された複数の分割領域のうち、端末４の属する分割領域を判定する。より具体的に、端末４がエリアＡ又はエリアＢのいずれに位置するかを判定する。

【0044】

資料配信部１６は、端末領域判定部１５により判定された端末４の属する分割領域に対応付けられた資料データ１１ｃを記憶部１１から取得し、その資料データ１１ｃをその端末４に配信する。具体的に、端末４がエリアＡに位置する場合には、エリアＡに対応付けられている資料データ１１ｃ（エリアＡ用の資料データ）を、端末４がエリアＢに位置する場合には、エリアＢに対応付けられている資料データ１１ｃ（エリアＢ用の資料データ）をその端末４に対し配信する。つまり端末４の会場内の位置エリアに応じて配信対象の資料データが異なってくる。

【0045】

以上これらの機能は、実際には各装置ＣＰＵが実行するプログラムによりコンピュータに実現させるものである。なおまた、本実施形態においてはあくまで一構成例であり、各機能部を外部装置や他のサーバに実装することも可能である。例えば会議支援サーバ１の記憶部１１は別サーバ（例えばファイルサーバ）により構築することもできる。また上述したように、会議支援サーバ１が境界情報受信機能や位置情報受信機能を備えれば、会議支援サーバ１が位置情報受信装置３を兼ねることも可能である。

【0046】

（会場位置情報１１ａ）
図４は、会場位置情報１１ａの取得例を示す。開催者は会議前に予め会場位置情報を取得しておき記憶部１１に記憶しておく。ＧＰＳを利用する場合、まず開催者は会場（四角形状の場合）の隅それぞれのＧＰＳ位置座標を計測・取得する。ここでは（北緯x0.東経y0）、（北緯x0.東経y1）、（北緯x1.東経y0）、（北緯x1.東経y1）、が計測されたものとする。そして開催者は計測されたＧＰＳ位置座標を会議支援サーバ１に入力する。

【0047】

会議支援サーバ１は、図に示されるように入力されたＧＰＳ位置座標を、仮想の位置座標へ変換（マッピング）する。例えば以下の通りである。
（北緯x0.東経y0）→（0.0）
（北緯x0.東経y1）→（100.0）
（北緯x1.東経y0）→（0.80）
（北緯x1.東経y1）→（100.80）
図５は、会場位置情報例を示す。本実施形態において会場は四角形状とするので、始点及び終点の位置座標を保持することにより、会場全体の位置情報とすることができる。なお、仮想の位置座標へ変換（マッピング）したのは便宜上の理由であって、いうまでもなくＧＰＳ位置座標そのものを会場位置情報として使用することも可能である。この場合、位置座標（始点）は（北緯x0.東経y0）、位置座標（終点）は（北緯x1.東経y1）というように、ＧＰＳ位置座標そのものを保持すればよい。

【0048】

図６は、会場位置情報の取得例（変形例）を示す。会場によっては、その形状が必ずしも四角形状でない場合もある。例えば円や楕円形状の場合には、例えば図に示されるような点でＧＰＳ位置座標を計測・取得する。いずれにしても要は、会場位置情報内に参加者席が含まれるように会場位置情報を取得すればよい。つまりデッドスペースは会場位置情報内に含まれなくてもよい。

【0049】

（分割領域情報１１ｂ）
図７は、分割領域情報１１ｂの取得例を示す。分割領域情報１１ｂは、後述の処理の過程で会議の都度に算出されるものであり、会議毎に一時的に記憶部１１に記憶される。境界位置発信装置２から境界位置情報（座標）が受信されると、会議支援サーバ１は、会場全体領域を複数の分割領域に分割する。例えば図に示されるように、境界位置情報（座標）が（北緯x0.3.東経y0.5）であると、上述の要領で仮想の境界位置座標（30.50）へ変換してから、会場全体を（30.50）を含む垂直線で分割する。ここではエリアＡ、エリアＢに分割された。

【0050】

図８は、分割領域情報１１ｂ例を示す。本実施形態において会場は四角形状とするので、始点及び終点の位置座標を保持することにより、分割領域の位置情報とすることができる。ここではエリアＡ、エリアＢに分割された。なお「境界種別」は、垂直又は平行の値がある。境界位置発信装置２から境界位置情報（座標）が１点である場合、垂直又は平行のいずれに領域分割すればよいか決定できないため、この情報を予め保持させておく。

【0051】

（プレゼン資料データ１１ｃ）
図９は、プレゼン資料データ１１ｃの対応付け例を示す。記憶部１１は、プレゼン資料データ１１ｃのデータファイル自体を記憶するほか、分割領域とプレゼン資料データ１１ｃと対応付け関係を記憶する。そのため開催者は領域分割後に、プレゼン資料データ１１ｃのファイルと、分割された具体的な領域との対応付けの設定作業を行う。この点詳細は後述する。

【0052】

[情報処理]
本実施形態に係る会議支援システム１００の情報処理につい説明する。領域分割ステップと、資料データ配信ステップとに分けて以下説明する。

【0053】

（領域分割ステップ）
図１０は、領域分割を説明するシーケンス図である。本ステップはいわば準備段階であって、参加者が会場に着席する前に実施される。以下図面を参照しながら説明する。

【0054】

Ｓ１：開催者は、上述したように会議に先立ってプレゼン資料データ１１ｃのファイルを会議サーバ１に入力する。

【0055】

Ｓ２：会議支援サーバ１は、プレゼン資料データ１１ｃのファイルを記憶部１１に保存（記憶）する。

【0056】

Ｓ３：次いで開催者は、会議に先立って開催者は会議前に予め会場位置情報１１ａを取得し、会議支援サーバ１に入力する。具体的には上述のように、開催者は会場（四角形状の場合）の隅それぞれのＧＰＳ位置座標を計測・取得する。そして計測されたＧＰＳ位置座標を会議支援サーバ１に入力する。なおこのとき併せて、「境界種別」として垂直又は平行の情報も入力しておく。

【0057】

Ｓ４：会議支援サーバ１は、会場位置情報１１ａを記憶部１１に保存する（図５）。

【0058】

Ｓ５：境界位置発信装置２は、境界位置受信装置３に対し、自装置の位置情報を境界位置情報として送信する。また境界位置受信装置３１は、境界位置発信装置２から受信した境界位置情報を会議支援サーバ１に転送する。ここでは、会場内において自装置の位置情報である境界位置情報（北緯x0.3.東経y0.5）を送信するものとする。

【0059】

なお開催者は会場内に境界位置発信装置２を設置するにあたり、会場を分割したい垂直線上に境界位置発信装置２を配置しておく。図７を参照し、例えば会場の左側（エリアＡ相当）には来賓者席を設け、会場の右側（エリアＢ相当）には一般者席を設けた場合、来賓者席と一般者席と挟む境界線上に境界位置発信装置２を配置しておく。

【0060】

Ｓ６：会議支援サーバ１は、受信した境界位置情報と、会場位置情報１１ａとに基づき、該境界位置情報に基づく境界点を含む境界線により、会場全体領域を複数の分割領域に分割する。ここでは、受信した境界位置情報（北緯x0.3.東経y0.5）を仮想の境界位置座標（30.50）へ変換してから、会場位置情報１１ａとして（0.0）〜（100.80）を取得する（図５）。そして会場全体を境界位置座標（30.50）を含む垂直線（境界種別）で分割する。分割結果は、図７の通りエリアＡ、エリアＢに分割される。

【0061】

Ｓ７：会議支援サーバ１は、Ｓ６の分割領域情報を記憶部１１に保存する。ここではエリアＡ、エリアＢに分割されているため、分割領域情報は図８の通りである。

【0062】

Ｓ８：開催者は、資料データと分割領域との対応付けを設定する。図１１は、資料配信設定画面例を示す。資料配信設定画面においては、分割領域情報（図８）の分割領域数が参照されることにより、「会議場は、２エリアに分割されています。各エリア内の端末に配信する資料を設定してください。」と表示されている。開催者はこの資料配信設定画面において、分割された２エリア、つまりエリアＡ、エリアＢそれぞれに対し、配信する資料を指定する。ここではエリアＡ内の端末に配信する資料を「xxx.ppt」、エリアＢ内の端末に配信する資料を「yyy.ppt」と指定する。

【0063】

Ｓ９：会議支援サーバ１は、分割された２エリア、つまりエリアＡ、エリアＢそれぞれに対し、配信する資料を設定し対応付ける（対応付手段）。そしてこの設定は図９の通り反映される。

【0064】

なおいうまでもなく、例えば３エリアであれば、その３エリア毎に対し配信する資料を設定する。またこの場合、境界位置発信装置２が２台設置する必要があるが、この点は後述する。

【0065】

（資料データ配信ステップ）
図１２は、資料データ配信を説明するシーケンス図である。本ステップは、参加者が会場に着席した以降に実施される。

【0066】

図１３は、参加者の着席位置を示す図である。会場内には案内板等により来賓席と一般席が明確に案内されており、参加者のうち来賓者は端末４ａを持参し来賓席に着席し、一般参加者は端末４ｂを持参し一般席に着席する。以下図面を参照しながら説明する。

【0067】

Ｓ１１：参加者は着席後、端末４を起動する。そして例えばＤＨＣＰ等によりＩＰアドレスを取得するなどして無線の接続設定を完了させる。その後所定の操作を行うことにより、端末４は、境界位置受信装置３に対し、自装置の位置情報である端末位置情報とＩＰアドレスとを会議支援サーバ１に対し送信する。また境界位置受信装置３１は、端末４から受信した端末位置情報を会議支援サーバ１に転送する。ここでは、端末４ａは端末位置情報（北緯x0.2.東経y0.2）、端末４ｂは端末位置情報（北緯x0.8.東経y0.2）を送信するものとする。

【0068】

Ｓ１２：会議支援サーバ１（端末領域判定部１５）は、受信した端末位置情報に基づき、分割された複数の分割領域のうち、端末４の属する分割領域を判定する。ここでは、受信した端末４ａの端末位置情報（北緯x0.2.東経y0.2）を仮想の端末位置座標（20.20）へ変換し、受信した端末４ｂの端末位置情報（北緯x0.3.東経y0.5）を仮想の端末位置座標（80.20）へ変換してから、端末４ａと端末４ｂの属する分割領域がエリアＡであるのか、エリアＢであるのかを判定する。端末４ａの端末位置座標は（20.20）であり、エリアＡは（0.0）〜（30.80）であるため、端末４ａはエリアＡに包含される、つまりエリアＡに属すると判定する。同様に、端末４ｂはエリアＢに属すると判定する。

【0069】

Ｓ１３：会議支援サーバ１（資料配信部１６）は、図９の分割領域とプレゼン資料データ１１ｃと対応付け関係を参照し、端末４の属する分割領域に対応付けられた資料データ１１ｃを記憶部１１から取得する。ここでは端末４ａはエリアＡに属すると判定されているので、エリアＡに対応付けられているファイル「xxx.ppt」を取得する。同様に、端末４ｂはエリアＢに属すると判定されているので、エリアＢに対応付けられているファイル「yyy.ppt」を取得する。

【0070】

Ｓ１４：会議支援サーバ１（資料配信部１６）は、端末４に対し資料データを配信する。ここでは端末４ａに対してはファイル「xxx.ppt」を配信し、端末４ｂに対してはファイル「yyy.ppt」を配信する。

【0071】

Ｓ１５：端末４は、受信した資料データを表示する。端末４ａに対してはファイル「xxx.ppt」が配信されているので、来賓者は来賓用のファイル「xxx.ppt」を閲覧し、一般参加者は一般用のファイル「yyy.ppt」を閲覧しながら会議に参加する。

【0072】

以上のように、本実施形態に係る会議支援システム１００においては、プレゼンテーションの場を着席する場所に応じて複数のエリア（領域）に分割し、エリア毎の参加者の端末４にどのようなプレゼン資料１１ｃを配信するかを決定する。即ち参加者が着席した時点で、本会議支援システム１００が参加者の端末４から端末位置情報を取得し、着席したエリアを確認したうえで配信するプレゼン資料１１ｃを決定する。

【0073】

このため、事前の参加者の登録作業及び参加者と資料の対応関係の設定作業は不要であり、またそのため予定外の参加者が飛び入りで参加し着席しても、その参加者に対し適切なプレゼン資料を配信することができる。

【0074】

[変形例１]
以下、会場の領域分割の変形例を説明する。

【0075】

（変形例Ａ１）
図１４は、領域分割の変形例Ａ１を示す。開催者は会場内を分割する目的で境界位置発信装置２を設置するが、ここでは会場を３分割させるべく、会場内には境界位置発信装置２ａ、２ｂの２台が設置されている。そして境界位置発信装置２ａ、２ｂのそれぞれが境界位置情報を送信することにより、図の通り会場が３分割される。

【0076】

図１５は、分割領域情報１１ｂ変形例Ａ１を示す。図の通り、始点及び終点の位置座標を保持することにより、３分割領域の位置情報とすることができる。ここではエリアＡ、エリアＢ、エリアＣに分割された。なお境界位置情報（座標）が１点である場合、垂直又は平行のいずれに領域分割すればよいか決定するために、「境界種別」には垂直又は平行の値があることは上述したが、この値は境界位置発信装置毎に保持される。ここでは境界位置発信装置２ａ、２ｂのいずれも「境界種別」は「垂直」を入力してあるので、会場は境界位置座標を含む垂直線で領域分割される。

【0077】

（変形例Ａ２）
図１６は、領域分割の変形例Ａ２を示す。ここでは会場を４分割させるべく、会場内には境界位置発信装置２ａ、２ｂの２台が設置されている。そして境界位置発信装置２ａ、２ｂのそれぞれが境界位置情報を送信することにより、図の通り会場が４分割される。

【0078】

図１７は、分割領域情報１１ｂの変形例Ａ２を示す。図の通り、始点及び終点の位置座標を保持することにより、４分割領域の位置情報とすることができる。ここではエリアＡ、エリアＢ、エリアＣ、エリアＤに分割された。なお、ここでは境界位置発信装置２ａの「境界種別」は「垂直」を入力してあるので、会場はその境界位置座標を含む垂直線で領域分割される。しかし一方、境界位置発信装置２ｂの「境界種別」は「並行」を入力してあるので、会場はその境界位置座標を含む並行線で領域分割される。

【0079】

（変形例Ａ３）
図１８は、領域分割の変形例Ａ３を示す。ここでは会場を特殊２分割で分割させるべく、会場内には境界位置発信装置２ａ、２ｂ、２ｃの３台が設置されている。そして境界位置発信装置２ａ、２ｂ、２ｃのそれぞれが境界位置情報を送信することにより、図の通り会場が特殊２分割される。

【0080】

図１９は、分割領域情報１１ｂ変形例Ａ３を示す。ここでは境界位置発信装置２は領域の端点として位置し、図の通り、各端点の位置座標を保持することにより、２分割領域の位置情報とすることができる。ここではエリアＡ、エリアＢに分割された。なお、ここでは各々の境界位置発信装置２の「境界種別」を「-」（指定なし）を入力してあるので、会場はその境界位置座標を領域の端点とし、各端点を結ぶ接続線で領域分割される。

【0081】

以上、領域分割の変形例を示した。開催者は会場内を分割する目的で境界位置発信装置２を設置するが、会場の領域レイアウトに応じてその設置する位置により様々な領域分割を行うことができる。

【0082】

なおまた「境界種別」の垂直又は並行のほかにも、例えば「傾斜（ななめ）」との種別を設けることもできる。この場合、併せて傾斜度（例えば４５度等）を設定することにより、境界位置座標を含む傾斜線により領域を分割できる。

【0083】

[変形例２]
上述の如く資料配信設定画面（図１１）において、開催者は、資料データと分割領域との対応付けを設定する旨を説明した。ここでは分割領域に対し資料データの編集指定（編集手段）する方法の変形例を示す。

【0084】

（変形例Ｂ１）
図２０は、資料配信設定画面例の変形例Ｂ１を示す。図に示されるように、エリアＡ、エリアＢ毎に配信する資料を指定する。こではエリアＡ及びエリアＢ内の両端末に配信する資料を「yyy.ppt」と指定する。さらに、ここではエリアＡの「オプション」において、「翻訳」をクリックしたうえで、翻訳言語（例えば英語）を選択する。ここで「yyy.ppt」が日本語で記述されている場合、会議支援サーバ１は、「yyy.ppt」を英語翻訳したものをエリアＡに配信する資料とする。

【0085】

図２１は、端末の表示画面例Ｂ１を示す。図に示されるように、エリアＡの来賓席の端末４ａには、英語翻訳語の「yyy.ppt」が配信・表示され、一方、エリアＢの一般席の端末４ｂには、オリジナルの「yyy.ppt」が配信・表示される。

【0086】

このように資料配信設定画面例のオプションにより、１のプレゼン資料データ１１ｃから多言語のプレゼン資料に編集することができる。つまり発表者は１のみの言語のプレゼン資料データ１１ｃを用意しておけば、会議支援サーバ１が来賓者用の資料を編集・作成してくれるので便利である。なおこの場合、会議支援サーバ１側において、翻訳エンジン等の言語翻訳機能を備えることはいうまでもない。

【0087】

（変形例Ｂ２）
図２２は、資料配信設定画面例の変形例Ｂ２を示す。図に示されるように、エリアＡ、エリアＢ毎に配信する資料を指定する。こではエリアＡ及びエリアＢ内の両端末に配信する資料を「yyy.ppt」と指定する。さらに、ここではエリアＡの「オプション」において、「タグ無効化」をクリックする。またエリアＢの「オプション」において、「タグ有効化」をクリックする。

【0088】

図２３は、端末の表示画面例Ｂ２を示す。図に示されるように、エリアＡの来賓席の端末４ａには、「社内情報△△△△」が削除（非表示）され、一方、エリアＢの一般席の端末４ｂには、オリジナルの「社内情報△△△△」が表示される。これは予め「yyy.ppt」において、「社内情報△△△△」の箇所には所定のタグが予め埋め込まれており、「オプション」指定のよって、タグの有効化・無効化を行うことができる。

【0089】

このように資料配信設定画面例のオプションにより、１のプレゼン資料データ１１ｃを作成するとき、文章、図等に対しタグを埋め込んでおけば、そのタグの箇所（タグで囲まれる範囲）の表示・非表示を参加者に応じて使い分けることができるので便利である。なおこの場合、会議支援サーバ１側において、その所定のタグを解析・解釈するタグ解析機能を備えることはいうまでもない。

【0090】

（変形例Ｂ３）
図２４は、資料配信設定画面例の変形例Ｂ３を示す。図に示されるように、エリアＡ、エリアＢ毎に配信する資料を指定する。こではエリアＡ及びエリアＢ内の両端末に配信する資料を「yyy.ppt」と指定する。さらに、ここではエリアＡの「オプション」において、「リンク無効化」をクリックする。またエリアＢの「オプション」において、「リンク有効化」をクリックする。

【0091】

図２５は、端末の表示画面例Ｂ３を示す。図に示されるように、エリアＡの来賓席の端末４ａには、「東京ホール」へのURLリンクが削除され、一方、エリアＢの一般席の端末４ｂには、オリジナルの「東京ホール」へのURLリンクが埋め込まれる。これは予め「yyy.ppt」において、「東京ホール」の箇所にはURLリンク・タグが予め埋め込まれており、「オプション」指定のよって、リンクの有効化・無効化を行うことができる。よってエリアＡの来賓席の端末４ａでは、「東京ホール」をクリックしても何も起こらないが、エリアＢの一般席の端末４ｂでは、「東京ホール」をクリックすると、指定のURLへジャンプする。

【0092】

このように資料配信設定画面例のオプションにより、１のプレゼン資料データ１１ｃを作成するとき、文章、図等に対しURLリンクを埋め込んでおけば、そのURLリンクの有効、無効を参加者に応じて使い分けることができるので便利である。なおこの場合、会議支援サーバ１側において、その所定のリンクを解析・解釈するタグ解析機能を備えることはいうまでもない。

【0093】

（変形例Ｂ４）
図２６は、資料配信設定画面例の変形例Ｂ４を示す。図に示されるように、エリアＡ、エリアＢ毎に配信する資料を指定する。こではエリアＡ及びエリアＢ内の両端末に配信する資料を「yyy.ppt」と指定する。さらに、ここではエリアＡの「オプション」において、「合成」をクリックする。合成とは、複数のファイルを合成するオプションを示すので、「同姓するファイル選択：において、もう１の資料（例えば「yyy_2.ppt」）を指定する。

【0094】

図２７は、ファイルの合成を示す図である。図に示されるように、合成を指定されている２つの資料ファイル、「yyy.ppt」と「yyy_2.ppt」が重ね合わさるように合成された結果、合成資料ファイル「yyy-yyy_2.ppt」が生成される。そしてこの合成ファイルは、エリアＡに対し配信されることになる。

【0095】

図２８は、端末の表示画面例Ｂ４を示す。図に示されるように、エリアＡの来賓席の端末４ａには、合成された合成資料ファイル「yyy-yyy_2.ppt」が配信・表示され、一方、エリアＢの一般席の端末４ｂには、オリジナルの資料ファイル「yyy.ppt」が配信・表示される。この例の場合、解説・補足説明が記述した「yyy_2.ppt」を予め作成しておき、オリジナルの資料ファイル「yyy.ppt」に対しこれを合成することにより、来賓用には、解説・補足説明が付加されたプレゼン資料を配信・表示させることができる。

【0096】

このように資料配信設定画面例のオプションにより、１のプレゼン資料データ１１ｃを作成するとき、合成用の資料ファイルを別途用意しておけば、オリジナルの資料ファイルに対しこれを合成できるので、参加者に応じて配信する資料を使い分けることができるので便利である。なおこの場合、会議支援サーバ１側において、そのファイルを編集・合成するファイル編集機能を備えることはいうまでもない。

【0097】

[総括]
以上本実施形態によれば、参加者に応じてそれぞれ異なる資料を配信する際、参加者登録作業及び参加者と資料の対応関係の設定作業を省き、またそのため予定外の参加者が参加していてもその参加者に対し適切な資料を配信する会議支援システム、資料配信方法及びプログラムを提供することが可能となる。

【0098】

各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記各実施形態にあげたその他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。また、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、などに適用したものも本発明の態様として有効である。

【符号の説明】

【0099】

１ 会議支援サーバ
２ 境界位置発信装置
３ 境界位置受信装置
４ 端末
５ ネットワーク
１１ 記憶部
１２ 境界位置情報受信部
１３ 領域分割部
１４ 端末位置情報受信部
１５ 端末領域判定部
１６ 資料配信部
２１ 境界位置情報送信部
３１ 境界位置情報受信部
３２ 境界位置情報受信部
３３ 端末位置情報受信部
３４ 端末位置情報受信部
４２ 表示部
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ 補助記憶装置
１０５ 記憶媒体読取装置
１０６ 入力装置
１０７ 表示装置
１０８ 通信装置

【先行技術文献】

【特許文献】

【0100】

【特許文献1】特開２００５−２８４３４４号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】