特許 6045009 名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、および非一時的コンピューター可読媒体

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】6045009

(24)【登録日】2016年11月25日

(45)【発行日】2016年12月14日

(54)【発明の名称】名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、および非一時的コンピューター可読媒体

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/08 20120101AFI20161206BHJP

   G06Q 50/10 20120101ALI20161206BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/08 330

   G06Q50/10

【請求項の数】4

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2016-41009(P2016-41009)

(22)【出願日】2016年3月3日

【審査請求日】2016年3月8日

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】306001596

【氏名又は名称】中西 昌文

(74)【代理人】

【識別番号】100091627

【弁理士】

【氏名又は名称】朝比 一夫

(74)【代理人】

【識別番号】100173691

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 康久

(72)【発明者】

【氏名】中西 昌文

【審査官】 山本 雅士

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００３−２５６６４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００１−２９１１５９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００３−２５６１８４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−１３３５６１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−０３３１４０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 登録実用新案第３０９５１４０（ＪＰ，Ｕ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００ − ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサーと、
前記プロセッサーに通信可能に接続され、前記プロセッサーにより実行可能なモジュールを保存しているメモリーと、
前記プロセッサーに通信可能に接続され、ユーザーの名刺の残数を含むユーザーデータと、名刺データグループとを保存しているデータベースと、を含み、
前記モジュールは、
前記ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加する受信モジュールと、
前記受信モジュールが前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する名刺残数更新モジュールと、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が所定の数以下になった場合、前記ユーザーの前記名刺を発注する名刺発注モジュールと、を含むことを特徴とする名刺自動発注システム。

【請求項2】

前記名刺残数更新モジュールは、さらに、前記ユーザーの前記名刺の発注数に基づいて、前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を、前記ユーザーの前記名刺の前記発注数に応じた数だけ増やすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する請求項１に記載の名刺自動発注システム。

【請求項3】

名刺を自動的に発注するためにコンピューター実施される名刺自動発注方法であって、
プロセッサーを用いて、ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データをデータベース内に保存されている名刺データグループ内に追加する工程と、
前記プロセッサーを用いて、前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーのユーザーデータの名刺の残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する工程と、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が所定の数以下になった場合、前記プロセッサーを用いて、前記ユーザーの前記名刺を発注する工程と、を含むことを特徴とする名刺自動発注方法。

【請求項4】

名刺を自動的に発注するためにコンピューターにより実行されるコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体であって、前記非一時的コンピューター可読命令は、
ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データをデータベース内に保存されている名刺データグループ内に追加するための命令と、
前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーのユーザーデータの名刺の残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新するための命令と、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が、所定の数以下になった場合、前記ユーザーの前記名刺を発注するための命令と、を含むことを特徴とする非一時的コンピューター可読媒体。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、名刺を自動的に発注するための名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、およびコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体に関する。より具体的には、本発明は、他者の名刺に関する名刺データのデータベースへの追加に基づいて、ユーザー自身の名刺の残数を更新し、該名刺の残数に応じてユーザー自身の名刺を自動的に発注するための名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、およびコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体に関する。

【背景技術】

【0002】

名刺は、ビジネスパーソンが人脈を構築し、円滑にビジネスを進めるための非常に重要なツールである。ビジネスパーソンは、常に名刺を携帯し、機会があれば、他者と名刺を交換することにより、自身の人脈構築を試みている。そのため、ビジネスパーソンは、自身の名刺の残数が減った場合、名刺作成業者に自身の名刺を発注し、常に一定の枚数以上の自身の名刺を所持するようにしている。このような名刺の発注作業を簡略化するため、一定のフォーマットに従った名刺を発注するための名刺発注システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。

【0003】

このような名刺発注システムによって、名刺の発注作業が簡略化され、名刺の発注作業に関するビジネスパーソンの負担は軽減されている。しかしながら、ビジネスパーソンが自身の名刺の残数が減っていることに気付かなかった場合、または自身の名刺の残数が減っていることを忘れてしまった場合には、そもそも名刺の発注作業が行われず、必要な時に自身の名刺が不足するという事態が発生してしまう。

【0004】

一方、ビジネスパーソンが所有する数多くの他者の名刺を効率的に管理するための名刺管理システムが知られている（例えば、特許文献２参照）。このような名刺管理システムは、ユーザーが取得した他者の名刺に関する名刺データを受信およびデータベース化することによって、多数の名刺を管理する。このような名刺管理システムは、ユーザーが他者の名刺を管理することを支援するものであるが、ユーザー自身の名刺の残数を管理し、残数が減った場合に、ユーザーに名刺の発注作業を促すような機能を有していない。そのため、このような名刺管理システムを用いたとしても、必要な時に自身の名刺が不足するという事態の発生を防止することができない。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２００１−３５０９７８

【特許文献2】特開２００８−９０５４９

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

上述のような従来技術における問題を鑑み、本発明者は、名刺は原則、他者の名刺との交換により取得されるものであり、他者の名刺を１枚取得したとき、自身の名刺が１枚減る（すなわち、他者の名刺と交換に、他者に自身の名刺を１枚手渡す）という、名刺の取得方法におけるユニークな特性に注目し、本発明を成すに至った。

【0007】

本発明の目的は、他者の名刺に関する名刺データのデータベースへの追加に基づいて、ユーザー自身の名刺の残数を更新し、該名刺の残数に応じてユーザー自身の名刺を自動的に発注するための名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、およびコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

このような目的は、下記の（１）〜（４）の本発明により達成される。
（１）プロセッサーと、
前記プロセッサーに通信可能に接続され、前記プロセッサーにより実行可能なモジュールを保存しているメモリーと、
前記プロセッサーに通信可能に接続され、ユーザーの名刺の残数を含むユーザーデータと、名刺データグループとを保存しているデータベースと、を含み、
前記モジュールは、
前記ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加する受信モジュールと、
前記受信モジュールが前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する名刺残数更新モジュールと、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が所定の数以下になった場合、前記ユーザーの前記名刺を発注する名刺発注モジュールと、を含むことを特徴とする名刺自動発注システム。

【0010】

（２）前記名刺残数更新モジュールは、さらに、前記ユーザーの前記名刺の発注数に基づいて、前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を、前記ユーザーの前記名刺の前記発注数に応じた数だけ増やすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する上記（１）に記載の名刺自動発注システム。

【0013】

（３）名刺を自動的に発注するためにコンピューター実施される名刺自動発注方法であって、
プロセッサーを用いて、ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データをデータベース内に保存されている名刺データグループ内に追加する工程と、
前記プロセッサーを用いて、前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーのユーザーデータの名刺の残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新する工程と、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が所定の数以下になった場合、前記プロセッサーを用いて、前記ユーザーの前記名刺を発注する工程と、を含むことを特徴とする名刺自動発注方法。

【0014】

（４）名刺を自動的に発注するためにコンピューターにより実行されるコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体であって、前記非一時的コンピューター可読命令は、
ユーザーから、１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データをデータベース内に保存されている名刺データグループ内に追加するための命令と、
前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを受信し、受信した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データを前記名刺データグループ内に追加したとき、前記データベース内に保存されている前記ユーザーのユーザーデータの名刺の残数を、追加した前記１つ以上の他者の名刺に関する名刺データの件数に応じた数だけ減らすことにより、前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数を更新するための命令と、
前記データベース内に保存されている前記ユーザーデータの前記名刺の前記残数が、所定の数以下になった場合、前記ユーザーの前記名刺を発注するための命令と、を含むことを特徴とする非一時的コンピューター可読媒体。

【発明の効果】

【0015】

本発明によれば、他者の名刺に関する名刺データのデータベースへの追加に基づいて、ユーザー自身の名刺の残数を更新し、該名刺の残数に応じてユーザー自身の名刺を自動的に発注することができるため、必要な時にユーザー自身の名刺の残数が不足するという事態の発生を確実に防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】本発明の名刺自動発注システムのネットワーク実施を示す図である。

【図2】図１に示す名刺自動発注システムのブロック図を示す図である。

【図3】図１に示す名刺自動発注システムのデータベース内に保存されているユーザーデータの例を示す図である。

【図4】図１に示す名刺自動発注システムのデータベース内に保存されている名刺データの例を示す図である。

【図5】本発明の名刺自動発注方法を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0017】

以下、本発明の名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、および非一時的コンピューター可読媒体を添付の図面に基づいて詳細に説明する。

【0018】

図１は、本発明の名刺自動発注システムのネットワーク実施を示す図である。図２は、図１に示す名刺自動発注システムのブロック図を示す図である。図３は、図１に示す名刺自動発注システムのデータベース内に保存されているユーザーデータの例を示す図である。図４は、図１に示す名刺自動発注システムのデータベース内に保存されている名刺データの例を示す図である。

【0019】

本発明の名刺自動発注システム１００は、デスクトップコンピューター、ラップトップコンピューター、ノートパソコン、ワークステーション、メインフレームコンピューター、サーバー、タブレット型コンピューター、携帯電話、スマートフォン等の様々な演算デバイス内において実施可能である。以下の説明において、名刺自動発注システム１００は、図１に示すようなネットワーク１０２に接続されたサーバー内において実施されているものとして説明される。

【0020】

名刺自動発注システム１００は、ネットワーク１０２を介して、名刺自動発注システム１００を利用する任意の数のユーザーのユーザーデバイス１０４＿１、１０４＿２、・・・、１０４＿Ｎ（以下、集合的にユーザーデバイス１０４という）、および任意の数の名刺作成業者の名刺作成業者デバイス１０６＿１、１０６＿２、・・・、１０６＿Ｍ（以下、集合的に名刺作成業者デバイス１０６という）に通信可能に接続されている。

【0021】

ネットワーク１０２は、イントラネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、これらの組み合わせ等の広範なネットワークである。また、ネットワーク１０２は、専用ネットワークであってもよいし、共有ネットワークであってもよい。共有ネットワークは、様々な種類のネットワーク同士の接続であり、各種プロトコル（例えば、ＨＴＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ、ＷＡＰ）を用いて、互いに通信を行う。さらに、ネットワーク１０２は、ルーター、ブリッジ、サーバー、演算デバイス、ストレージデバイス等を含む様々なネットワークデバイスを含んでいてもよい。

【0022】

ユーザーデバイス１０４は、例えば、デスクトップコンピューター、ラップトップコンピューター、ノートパソコン、ワークステーション、タブレット型コンピューター、携帯電話、スマートフォン、ＰＤＡ等の任意の情報端末であり、ネットワーク１０２を介して名刺自動発注システム１００に通信可能に接続されている。

【0023】

名刺自動発注システム１００を利用するユーザーは、ユーザーデバイス１０４を用いて名刺自動発注システム１００にアクセスし、自身のユーザーデータ１６１（図２および図３参照）の登録、名刺データ１６２（図２および図４参照）の追加、編集、閲覧等の様々な処理を行うことができる。

【0024】

なお、ここでいう「ユーザー」は、名刺自動発注システム１００を利用する個人に限られず、例えば、会社の総務部門（管理部門）の担当者等の複数の個人を管理する管理者であってもよい。ユーザーが複数の個人を管理する管理者である場合、管理者は自身のユーザーデータ１６１および名刺データ１６２だけでなく、自身が管理する複数の他のユーザーのユーザーデータ１６１および名刺データ１６２の追加、編集、閲覧等を実行することができる。これにより、管理者は、名刺自動発注システム１００を用いて、複数の他のユーザーの名刺の管理を行うことができる。

【0025】

名刺作成業者デバイス１０６は、ユーザーデバイス１０４と同様の任意の情報端末である。名刺作成業者は、名刺作成業者デバイス１０６を用いて、名刺自動発注システム１００からユーザーの名刺の発注依頼を受け付ける。ユーザーの名刺の発注依頼は、ユーザーの名刺を作成するために必要な情報を含んでおり、名刺作成業者は、該情報に従って、名刺を作成し、作成した名刺をユーザーに発送する。

【0026】

図２に示すように、名刺自動発注システム１００は、少なくとも１つのプロセッサー１１０と、Ｉ／Ｏ（入出力）インターフェース１２０と、プロセッサー１１０に通信可能に接続された少なくとも１つのメモリー１３０と、プロセッサー１１０に通信可能に接続されたデータベース１６０とを含む。名刺自動発注システム１００の各コンポーネントは、システムバス等の種々のバスを介して相互通信可能に接続されている。

【0027】

プロセッサー１１０は、例えば、１つ以上のマイクロプロセッサー、マイクロコンピューター、マイクロコントローラー、デジタル信号プロセッサー、ＣＰＵ、状態機械、論理回路、ＡＳＩＣ、またはこれらの組み合わせ等のコンピューター可読命令に基づいて信号操作等の演算処理を実行する演算ユニットである。特に、プロセッサー１１０は、メモリー１３０内に保存されているコンピューター可読命令をフェッチし、信号を操作するよう構成されている。

【0028】

Ｉ／Ｏインターフェース１２０は、ウェブインターフェース、グラフィカルユーザーインターフェース（ＧＵＩ）等の様々なソフトウェアインターフェース、またはハードウェアインターフェースである。Ｉ／Ｏインターフェース１２０は、名刺自動発注システム１００が、ユーザーデバイス１０４および名刺作成業者デバイス１０６と相互通信することを可能とする。また、Ｉ／Ｏインターフェース１２０は、名刺自動発注システム１００が、外部に設けられたウェブサーバーやデータサーバーのような外部デバイスと通信を行うことを可能とする。

【0029】

メモリー１３０は、揮発性記憶媒体（例えば、ＲＡＭ、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ）、不揮発性記憶媒体（例えば、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリー、ハードディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、デジタル多用途ディスク（ＤＶＤ）、磁気カセット、磁気テープ、磁気ディスク）、またはこれらの組み合わせ等の着脱式または非着脱式のコンピューター可読媒体である。

【0030】

メモリー１３０は、プロセッサー１１０により実行可能なモジュール１４０を保存しており、さらに、モジュール１４０によって受信、処理、生成されたデータを保存するためのデータレポジトリ１５０を含んでいる。

【0031】

モジュール１４０は、ルーティーン、アプリケーション、プログラム、アルゴリズム、ライブラリー、オブジェクト、コンポーネント、データ構造、またはこれらの組み合わせ等のプロセッサー１１０により実行可能なコンピューター可読命令である。

【0032】

モジュール１４０は、受信モジュール１４１と、名刺残数更新モジュール１４２と、名刺発注モジュール１４３と、名刺管理支援モジュール１４４と、名刺自動発注システム１００が提供するコンテンツまたは機能を補うための任意の数のその他モジュール１４５とを含む。

【0033】

データベース１６０は、名刺自動発注システム１００がユーザーの名刺を自動的に発注するために必要なデータを保存している任意の不揮発性記憶媒体（例えば、ハードディスク、サーバー、フラッシュメモリー）である。データベース１６０は、名刺自動発注システム１００を利用するユーザーに関するユーザーデータ１６１と、各ユーザーが入力した他者の名刺に関する名刺データ１６２と、名刺作成業者の住所、電話番号、メールアドレス等を含む名刺作成業者データ１６３とを保存している。

【0034】

＜受信モジュール１４１＞
受信モジュール１４１は、ユーザーデバイス１０４を用いたユーザーから、ユーザーデータ１６１を受信する。受信モジュール１４１がユーザーデータ１６１を受信すると、名刺自動発注システム１００は、受信したユーザーデータ１６１にユーザーＩＤを付して、データベース１６０内に保存することにより、ユーザー登録を実行する。

【0035】

図３には、データベース１６０内に保存されている各ユーザー（ユーザーＡ、ユーザーＢ、ユーザーＣ・・・）のユーザーデータ１６１の例が示されている。図３に示すように、受信モジュール１４１によって受信されるユーザーデータ１６１は、ユーザーの個人情報（ユーザー名、住所又は居所、電話番号、電子メールアドレス、役職、その他必要な情報等）１６１１と、ユーザー自身の名刺の残数である名刺残数１６１２と、名刺発注を実行するか否かを判別するための所定の数として利用される名刺発注トリガー枚数１６１３と、名刺発注時の発注枚数である名刺発注枚数１６１４と、名刺作成業者がユーザーの名刺を作成するために必要な情報（名刺のサイズ、文字のフォント、名刺に印刷すべき画像データ、文字や画像のサイズ、色、配置等の名刺のデザインに関する情報、名刺作成に用いる紙の種類等）に関するテキスト／画像データである名刺作成用データ１６１５を含む。

【0036】

さらに、受信モジュール１４１は、ユーザーから、ユーザーが取得した他者の名刺に関する名刺データ１６２を受信する。受信モジュール１４１が名刺データ１６２を受信すると、名刺自動発注システム１００は、データベース１６０内に保存されている各ユーザーに対応する名刺データグループに、受信した名刺データ１６２を追加する。

【0037】

図４には、データベース１６０内に保存されている名刺データグループの例が示されている。図４に示すように、名刺データ１６２は、ユーザーが取得した他者の名刺に記載されている情報に対応する項目を含んでいる。さらに、名刺データグループは、各ユーザー（ユーザーＡ、ユーザーＢ、ユーザーＣ・・・）に対応するように構成されており、少なくとも１つの名刺データ１６２を含んでいる。

【0038】

例えば、ユーザーＡが、ユーザーデバイス１０４を用いて、他者（例えば、個人γ）の名刺に関する名刺データ１６２を名刺自動発注システム１００に入力すると、名刺自動発注システム１００は、データベース１６０内に保存されているユーザーＡ用の名刺データグループに、受信した他者の名刺に関する名刺データ１６２を追加する。

【0039】

なお、ユーザーは、ユーザーデバイス１０４のキーボートやマウス等の入力デバイスを用いて、名刺データ１６２を名刺自動発注システム１００に手作業により入力してもよいし、デジタルカメラやスマートフォン等で取得した他者の名刺の画像のＯＣＲ出力をユーザーデバイス１０４に読み込ませることにより、名刺データ１６２を名刺自動発注システム１００に入力してもよい。

【0040】

なお、ユーザーデータ１６１および名刺データ１６２は、上述の項目に加えて、名刺自動発注システム１００が各種タスクまたは機能を実行するために必要な任意の項目を含んでいてもよい。

【0041】

また、ユーザーは、ユーザーデバイス１０４を用いて名刺自動発注システム１００にアクセスすることにより、データベース１６０内に保存されている自身のユーザーデータ１６１および名刺データ１６２の各項目を任意に編集することができる。また、ユーザーが複数の個人を管理する管理者である場合には、管理者は、ユーザーデバイス１０４を用いて名刺自動発注システム１００にアクセスすることにより、データベース１６０内に保存されている自身が管理する複数のユーザーのユーザーデータ１６１および名刺データ１６２の各項目を任意に編集することができる。

【0042】

＜名刺残数更新モジュール１４２＞
名刺残数更新モジュール１４２は、受信モジュール１４１が他者の名刺に関する名刺データ１６２を受信したとき、名刺データ１６２を入力したユーザーに対応するユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する。

【0043】

具体的には、受信モジュール１４１がユーザーから名刺データ１６２を受信し、名刺自動発注システム１００が、対応するユーザーの名刺データグループに、受信した名刺データ１６２を１件追加したとき、名刺残数更新モジュール１４２は、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を１減らすことにより、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する。

【0044】

なお、受信モジュール１４１が、ユーザーから複数件の名刺データ１６２を同時に受信し、名刺自動発注システム１００が、対応するユーザーの名刺データグループに、複数件の名刺データ１６２を追加したときは、名刺残数更新モジュール１４２は、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を、追加した名刺データ１６２の件数に応じた数だけ減らすことにより、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する。

【0045】

さらに、名刺残数更新モジュール１４２は、後述する名刺発注モジュール１４３が、ユーザーの名刺を名刺作成業者に発注したとき、または、受信モジュール１４１が発注した名刺を受領した旨をユーザーから受信したとき、ユーザーの名刺の発注数に基づいて、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する。

【0046】

具体的には、名刺残数更新モジュール１４２は、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を名刺の発注数だけ増やすことにより、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する。

【0047】

＜名刺発注モジュール１４３＞
名刺発注モジュール１４３は、名刺残数更新モジュール１４２がユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を減らすことにより、ユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新したとき、ユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が所定の数、すなわち、ユーザーデータ１６１の名刺発注トリガー枚数１６１３以下になったか否かを判別する。

【0048】

ユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２がユーザーデータ１６１の名刺発注トリガー枚数１６１３以下になったと判別された場合、名刺発注モジュール１４３は、ユーザーデータ１６１の名刺発注枚数１６１４に基づいて、名刺の発注数を決定し、決定した名刺の発注数、ユーザーデータ１６１の個人情報１６１１、および名刺作成用データ１６１５を含む発注依頼を作成する。

【0049】

その後、名刺発注モジュール１４３は、データベース１６０内に保存されている名刺作成業者データ１６３に基づいて、適切な名刺作成業者を選択し、選択された名刺作成業者の名刺作成業者デバイス１０６に発注依頼を送信することにより、ユーザーの名刺を発注する。

【0050】

名刺発注モジュール１４３が適切な名刺作成業者を選択する方法は、特に限定されない。例えば、名刺発注モジュール１４３は、名刺作成業者データ１６３とユーザーデータ１６１の個人情報１６１１とを比較し、ユーザーの住所と最も近い住所を有する名刺作成業者を選択してもよいし、作成した発注依頼を、名刺作成業者データ１６３に基づいて、複数の名刺発注業者に送付し、各名刺発注業者から値段、納期等に関する見積りを受信し、受信した見積りに基づいて、適切な名刺作成業者を選択してもよいし、受信した見積りをユーザーに送付し、ユーザーが指定した名刺作成業者を適切な名刺作成業者として選択してもよい。

【0051】

ユーザーが指定した名刺作成業者を適切な名刺作成業者として選択する場合、ユーザーから名刺作成業者の指定を名刺自動発注システム１００が受信するまで、名刺発注モジュール１４３は、名刺の発注を保留してもよい。この場合、ユーザーからの名刺作成業者の指定が、名刺発注のトリガーとなる。

【0052】

名刺作成業者は、名刺作成業者デバイス１０６を用いて発注依頼を受信すると、指定された名刺の発注数だけユーザーの名刺を作成し、その後、個人情報１６１１の住所または居所等に基づいて、作成した名刺をユーザーに送付する。

【0053】

実施形態の１つにおいて、ユーザーへ名刺を送付した名刺作成業者は、名刺作成業者デバイス１０６を介して、ユーザーの名刺の送付が完了した旨を名刺自動発注システム１００に送信し、さらに、名刺を受領したユーザーは、ユーザーデバイス１０４を介して、名刺を受領した旨を名刺自動発注システム１００に送信してもよい。これにより、名刺自動発注システム１００は、名刺の送付および受領が完了したことを把握することができる。

【0054】

＜名刺管理支援モジュール１４４＞
名刺管理支援モジュール１４４は、ユーザーが名刺データ１６２を管理することを支援する名刺管理コンテンツを提供する。

【0055】

名刺管理コンテンツは、ネットワーク１０２を介して名刺自動発注システム１００にアクセスしたユーザーに対して提供されるウェブページ、画像、テキスト、データ、およびこれらの組み合わせであってもよいし、名刺自動発注システム１００のデータベース１６０と連動したアプリケーションであってもよい。

【0056】

ユーザーは、名刺管理支援モジュール１４４により提供される名刺管理コンテンツを利用することにより、自身が何枚の他者の名刺を有しているのか、各名刺はどのような情報を有しているのか等を容易に把握することができる。

【0057】

また、ユーザーが複数の個人を管理する管理者である場合には、管理者は、名刺管理支援モジュール１４４により提供される名刺管理コンテンツを利用することにより、自身が管理する複数の他のユーザーの名刺に関する状況を容易に把握、管理することができる。

【0058】

これにより、管理者は、他のユーザーが所有している自身の名刺の残数の減少スピードを把握することができ、該ユーザーの営業活動の頻度や活発さ等の情報を容易に把握することができ、該情報を該ユーザーの管理業務に利用することができる。また、発注者は、名刺の残数の減少スピードに基づいて、他のユーザーの名刺の発注が何時頃行われるかを予測することができるので、名刺に関する予算を容易に見積もることができる。

【0059】

さらに、管理者は、定期的に、管理している他のユーザーの実際の名刺の残数と、名刺自動発注システム１００が把握している名刺の残数とを比較することにより、名刺自動発注システム１００を利用していないユーザー、名刺を大量に紛失したユーザー、名刺を他者に渡しても、他者の名刺を受取っていないユーザー等を把握、管理することが可能となる。

【0060】

このように、本発明の名刺自動発注システム１００は、ユーザーから他者の名刺に関する名刺データ１６２を受信したとき、該ユーザーに対応するユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新している。そのため、本発明の名刺自動発注システム１００は、名刺は原則、他者の名刺との交換により取得されるものであり、他者の名刺を１枚取得したとき、自身の名刺が１枚減る（すなわち、他者の名刺と交換に、他者に自身の名刺を１枚手渡す）という、名刺の取得方法のユニークな特性を利用して、ユーザーの名刺の残数（現在の所持数）を把握し、それに基づいて、自動的に名刺を発注することができる。

【0061】

したがって、本発明の名刺自動発注システム１００によれば、ユーザーが自身の名刺の残数が減っていることに気付かなかった場合、または自身の名刺の残数が減っていることを忘れてしまった場合に、そもそも名刺の発注作業が行われず、必要な時に自身の名刺の残数が不足するという事態の発生を確実に防止することができる。

【0062】

以上の説明は、名刺自動発注システム１００が、図１に示すようなネットワーク１０２に接続されたサーバー内において実施されているものとして提供されたが、本発明はこれに限られない。例えば、実施形態の１つにおいて、名刺自動発注システム１００は、各ユーザーデバイス１０４内において実施されていてもよい。

【0063】

また、本実施形態において、メモリー１３０およびデータベース１６０は、プロセッサー１１０が搭載されている演算デバイス内に設けられているが、本発明はこれに限られない。例えば、メモリー１３０およびデータベース１６０のそれぞれは、該演算デバイスの外部に、プロセッサー１１０と通信可能に設けられた遠隔ストレージデバイスであってもよい。

【0064】

さらに、異なる実施形態の１つにおいて、本発明は、コンピューター実行可能命令（すなわち、モジュール１４０）を保存しているコンピューター可読媒体（すなわち、メモリー１３０）である。該コンピューター実行可能命令は、特定のタスクまたは機能を実現するためのコンピューター実行可能命令（すなわち、受信モジュール１４１、名刺残数更新モジュール１４２、名刺発注モジュール１４３、名刺管理支援モジュール１４４、およびその他モジュール１４５）を含んでいる。

【0065】

次に、図５を参照して、本発明の名刺自動発注方法について説明する。図５は、本発明の名刺自動発注方法を示すフローチャートである。

【0066】

図５に示す本発明の名刺自動発注方法２００は、名刺を自動的に発注するためにコンピューター実施される方法である。名刺自動発注方法２００は、任意の適切なハードウェア、ソフトウェア、ファームフェア、およびこれらの組み合わせにおいて実施することができるが、説明の簡略化のため、以下に説明される実施形態では、名刺自動発注方法２００は、上述の名刺自動発注システム１００のプロセッサー１１０によって実施されているものとして説明する。

【0067】

名刺自動発注方法２００は、ユーザーデータ１６１がデータベース１６０内に事前に保存されている登録済ユーザーから、名刺自動発注システム１００にアクセスがあると開始される。なお、ユーザーデータ１６１がデータベース１６０内に事前に保存されていない未登録ユーザーから、名刺自動発注システム１００にアクセスがあった場合には、名刺自動発注システム１００は、ユーザーに自身のユーザーデータ１６１を入力するよう促し、該ユーザーのユーザー登録を実行する。

【0068】

名刺自動発注方法２００は、ユーザーから名刺データ１６２を受信する工程２０２と、該ユーザーに対応するユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を更新する工程２０４と、データベース１６０内に保存されている該ユーザーに対応するユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が、所定の数以下になったか否かを判別する工程２０６と、データベース１６０内に保存されている該ユーザーに対応するユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が、所定の数以下になった場合、該ユーザーの名刺を発注する工程２０８と、ユーザーデータ１６１の名刺残数を更新する工程２１０を含む。

【0069】

工程２０２において、受信モジュール１４１を用いたプロセッサー１１０によって、ユーザーから他者の名刺に関する名刺データ１６２が受信され、対応するユーザーの名刺データグループに、受信した名刺データ１６２が追加される。

【0070】

工程２０４において、名刺残数更新モジュール１４２を用いたプロセッサー１１０によって、データベース１６０内に保存されている対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が更新される。具体的には、工程２０２において対応するユーザーの名刺データグループに追加された名刺データ１６２の件数だけ、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２を減らすことにより、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が更新される。

【0071】

工程２０６において、名刺発注モジュール１４３を用いたプロセッサー１１０によって、データベース１６０内に保存されている対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が、所定の数、すなわち、名刺発注トリガー枚数１６１３以下になったか否かが判別される。工程２０６において、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が、名刺発注トリガー枚数１６１３以下になっていないと判別された場合（工程２０６においてＮｏと判別された場合）、名刺自動発注方法２００は、終了する。

【0072】

一方、工程２０６において、対応するユーザーのユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が、名刺発注トリガー枚数１６１３以下になったと判別された場合（工程２０６においてＹｅｓと判別された場合）、名刺自動発注方法２００は、工程２０８に移行する。工程２０８において、名刺発注モジュール１４３を用いたプロセッサー１１０によって、ユーザーの名刺の発注依頼が作成され、該発注依頼が名刺作成業者に送付されることにより、ユーザーの名刺が発注される。

【0073】

その後、工程２１０において、名刺残数更新モジュール１４２を用いたプロセッサー１１０によって、ユーザーの名刺の発注数に基づいて、ユーザーデータ１６１の名刺残数１６１２が更新され、名刺自動発注方法２００が終了する。

【0074】

以上、本発明の名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、および非一時的コンピューター可読媒体を図示の実施形態に基づいて説明したが、本発明は、これに限定されるものではない。本発明の各構成は、同様の機能を発揮し得る任意のものと置換することができ、あるいは、本発明の各構成に任意の構成のものを付加することができる。

【0075】

例えば、図２に示された名刺自動発注システム１００のモジュールの数や種類は、説明のための例示にすぎず、本発明は必ずしもこれに限られない。本発明の原理および意図から逸脱しない範囲において、任意のモジュールが追加若しくは組み合わされ、または任意のモジュールが削除される様態も、本発明の範囲内である。

【0076】

また、図５に示された名刺自動発注方法２００の工程の数や種類は、説明のための例示にすぎず、本発明は必ずしもこれに限られない。本発明の原理および意図から逸脱しない範囲において、任意の工程が、任意の目的で追加若しくは組み合され、または、任意の工程が削除される様態も、本発明の範囲内である。

【符号の説明】

【0077】

１００…名刺自動発注システム １０２…ネットワーク １０４…ユーザーデバイス １０６…名刺作成業者デバイス １１０…プロセッサー １２０…Ｉ／Ｏインターフェース １３０…メモリー １４０…モジュール １４１…受信モジュール １４２…名刺残数更新モジュール １４３…名刺発注モジュール １４４…名刺管理支援モジュール １４５…その他モジュール １５０…データレポジトリ １６０…データベース １６１…ユーザーデータ １６１１…個人情報 １６１２…名刺残数 １６１３…名刺発注トリガー枚数 １６１４…名刺発注枚数 １６１５…名刺作成用データ １６２…名刺データ １６３…名刺作成業者データ ２００…名刺自動発注方法 ２０２、２０４、２０６、２０８、２１０…工程

【要約】

【課題】データベース内に保存されている他者の名刺に関する名刺データに基づいてユーザー自身の名刺の残数を更新し、該名刺の残数に応じてユーザー自身の名刺を自動的に発注するための名刺自動発注システム、名刺自動発注方法、およびコンピューター可読命令を保存している非一時的コンピューター可読媒体を提供する。
【解決手段】名刺自動発注システム１００は、ユーザーから、他者の名刺に関する名刺データ１６２を受信する受信モジュール１４１と、受信モジュール１４１が名刺データ１６２を受信したとき、データベース１６０内に保存されているユーザーデータ１６１の名刺の残数を更新する名刺残数更新モジュール１４２と、データベース１６０内に保存されているユーザーデータ１６１の名刺の残数が所定の数以下になった場合、ユーザーの名刺を発注する名刺発注モジュール１４３と、を含む。
【選択図】図２

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】