特許 6049275 画像処理システム、画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6049275

(24)【登録日】2016年12月2日

(45)【発行日】2016年12月21日

(54)【発明の名称】画像処理システム、画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20161212BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20161212BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20161212BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20161212BHJP

【ＦＩ】

   H04N1/00 C

   B41J29/38 Z

   G06F3/12 338

   G03G21/00 388

【請求項の数】8

【全頁数】25

(21)【出願番号】特願2012-50692(P2012-50692)

(22)【出願日】2012年3月7日

(65)【公開番号】特開2013-187706(P2013-187706A)

(43)【公開日】2013年9月19日

【審査請求日】2015年3月9日

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100124442

【弁理士】

【氏名又は名称】黒岩 創吾

(72)【発明者】

【氏名】寺尾 仁秀

【審査官】 橋爪 正樹

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１１−１６０４６３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−２２２１４１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−１１７３１５（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００６−２０９５８６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−１８３５２８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ２９／３８

Ｇ０３Ｇ２１／００

Ｇ０６Ｆ ３／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段によって認証されたユーザによって登録されたフォルダを、データの宛先として設定する操作キーと、
前記操作キーの選択に従って設定される前記フォルダにデータを送信する送信手段と、
ユーザから前記操作キーの使用を制限するための指示を受け付けたことに従って前記操作キーの使用を制限する制限手段とを備えることを特徴とする画像処理システム。

【請求項2】

前記操作キーを表示する表示手段を更に備え、
前記表示手段は、前記制限手段による制限に基づいて前記操作キーを表示しないことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。

【請求項3】

前記認証手段によって認証されたユーザの電子メールアドレスを、データの宛先として設定する他の操作キーを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。

【請求項4】

前記他の操作キーを表示する表示手段を更に備え、
前記表示手段は、前記制限手段による制限に関わらずに、前記他の操作キーを表示することを特徴とする請求項３に記載の画像処理システム。

【請求項5】

前記表示手段は、前記操作キーと前記他の操作キーとを１つの操作画面に表示することを特徴とする請求項４に記載の画像処理システム。

【請求項6】

前記操作キーの使用を制限するための指示を受け付ける操作部を更に備え、
前記制限手段は、前記操作部によって前記操作キーの使用を制限するための指示を受け付けたことに従って、前記操作キーの使用を制限することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理システム。

【請求項7】

ユーザを認証する認証工程と、
前記認証工程で認証されたユーザによって登録されたフォルダを、データの宛先として設定する操作キーの選択に従って設定される前記フォルダにデータを送信する送信工程と、
ユーザから前記操作キーの使用を制限するための指示を受け付けたことに従って前記操作キーの使用を制限する制限工程とを備えることを特徴とする画像処理システムの制御方法。

【請求項8】

請求項７に記載された画像処理システムの制御方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像データを送信する画像処理システム、画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、「自分へメール送信」という操作キーを設える画像処理装置が知られている（特許文献１）。特許文献１では、「自分へメール送信」の操作キーが操作されると、画像処理装置を操作しているユーザのメールアドレスを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のメールアドレス宛てに送信したい場合に、自分のメールアドレスを入力する手間を軽減することが可能となっている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００６−１０１４８４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１には、メールアドレスを設定するための「自分へメール送信」の操作キーが示されているが、これとは別に「自分へファイル送信」という操作キーを画像処理装置に設けることが考えられている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて画像データを送信することを意味する。

【0005】

「自分へファイル送信」の操作キーを備える画像処理装置では、「自分へファイル送信」の操作キーが操作されたことに応じて、画像処理装置を操作しているユーザのフォルダを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のフォルダ宛てに送信（自分のフォルダに格納）したい場合に、自分のフォルダを示すフォルダ情報を入力する手間を軽減することが可能となる。「自分へファイル送信」の操作キーの操作に応じて設定するフォルダは、例えばユーザ自身が予め登録しておいたものとすることが考えられる。

【0006】

一方、ファイル送信の宛先として使用できるフォルダを、「自分へファイル送信」で設定されるフォルダに限定する機能（以下、マイフォルダ限定とする）が考えられている。これは、一般のユーザが誤って或いは意図的に不適切なフォルダを宛先として画像データを送信し、機密情報が漏洩することを防止することを目的としたものである。管理者がマイフォルダ限定の設定をすると、一般のユーザは、「自分へファイル送信」以外の方法でファイル送信のための宛先を設定することはできなくなる。

【0007】

しかしながら、「自分へファイル送信」で設定するフォルダを、ユーザ自身が予め登録しておくものとする場合、たとえ管理者がマイフォルダ限定の設定をしたとしても、ユーザが登録内容を変更しさえすれば、どこへでも送信できてしまう。これにより、機密情報が漏洩してしまうおそれがある。

【0008】

本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、データの宛先としてフォルダを設定する操作キーを備える画像処理システムで、不適切な宛先にデータが送信されることを防止する仕組みを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上記の目的を達成するために本発明の画像処理システムは、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段によって認証されたユーザによって登録されたフォルダを、データの宛先として設定する操作キーと、前記操作キーの選択に従って設定される前記フォルダにデータを送信する送信手段と、ユーザから前記操作キーの使用を制限するための指示を受け付けたことに従って前記操作キーの使用を制限する制限手段とを備えることを特徴とする。

【発明の効果】

【0010】

本発明によれば、データの宛先としてフォルダを設定する操作キーを備える画像処理システムで、不適切な宛先にデータが送信されることを防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。

【図2】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。

【図3】本発明の実施形態における認証サーバ１０２及びファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。

【図4】本発明の実施形態における認証サーバ１０２が管理する情報を示す図である。

【図5】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図6】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図7】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図8】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図9】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図10】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。

【図11】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「自分へファイル送信」が選択された場合の動作を示すフローチャートである。

【図12】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のスタートキーが操作された場合の動作を示すフローチャートである。

【図13】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のマイフォルダ限定＝「ＯＮ」の設定が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図14】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「ユーザ毎に登録」の設定が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図15】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図16】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のマイフォルダ限定の設定画面の表示が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図17】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のフォルダ設定方法の設定画面の表示が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図18】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図19】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図20】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。

【図21】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のマイフォルダ限定＝「ＯＮ」の設定が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図22】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のホスト名制限＝「ＯＦＦ」の設定が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図23】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

【図24】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のマイフォルダ限定の設定画面の表示が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【図25】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のホスト名制限の設定画面の表示が指示された場合の動作を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

【0013】

＜第１の実施形態＞
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。認証サーバ１０２は、認証装置の一例である。ファイルサーバ１０３は、ファイル管理装置の一例である。なお、ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０３内のフォルダを宛先としてＳＭＢやＦＴＰを用いて画像データのファイル送信を行うことができるが、ファイルサーバ１０３以外にも、図示しないクライアントＰＣ内のフォルダを宛先とすることもできる。また、ＭＦＰ１０１は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することができる。また、画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１および認証サーバ１０２のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。

【0014】

図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述する図１０乃至１４、１６、１７、２０乃至２２、２４、２５のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて図１０乃至１４、１６、１７、２０乃至２２、２４、２５のフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

【0015】

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０を接続する。操作部２１９には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられ、ユーザの指示を受け付ける受付部として機能する。

【0016】

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０を接続する。プリンタ２２０で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２０において記録媒体上に印刷される。

【0017】

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０を接続する。スキャナ２２１は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２１で生成された画像データ（画像ファイル）をファイル送信またはメール送信することができる。

【0018】

ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１８は、ＬＡＮ１００上の外部装置（認証サーバ１０２やファイルサーバ１０３など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。

【0019】

図３は、認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、認証サーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。

【0020】

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（サーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。なお、ファイルサーバ１０３の構成は、認証サーバ１０２と同様（図３）であるため、説明は省略する。

【0021】

図４は、認証サーバ１０２がＨＤＤ３１４内で管理している情報を示す図である。認証サーバ１０２は、図１に示す画像処理システムを含むドメインを管理し、ユーザを認証するために必要な情報４０１及び４０２と、ユーザに関する情報４０３乃至４０６を、ユーザ毎に管理している。情報４０１は、ユーザを一意に示すユーザ名であって、例えばＭＦＰ１０１が設置されている会社の社員コードである。

【0022】

図４には、Ａ１００１というユーザ名に対応するユーザの情報を示す。Ａ１００１のユーザは、ＭＦＰ１０１の使用を開始するときに、ユーザ名として「Ａ１００１」を、パスワードとして「ｓｅｃｒｅｔ３３」を、それぞれ入力する必要がある。ＭＦＰ１０１で入力された認証情報（ユーザ名及びパスワード）は、認証サーバ１０２に送信される。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１から送信された認証情報（ユーザ名及びパスワード）を、情報４０１及び４０２として管理しているものと照合し、一致した場合は認証ＯＫをＭＦＰ１０１に通知する。一方、認証情報が一致しなかった場合は、認証ＮＧをＭＦＰ１０１に通知する。

【0023】

情報４０３乃至４０６は、認証情報が一致した場合に、認証ＯＫとともにＭＦＰ１０１に通知される情報である。情報４０３は、Ａ１００１のユーザの名前が「Ｔａｒｏ Ｔａｎａｋａ」であることを示している。情報４０４は、Ａ１００１のユーザが「ｕｓｅｒｓ」というグループに属していることを示している。情報４０５は、Ａ１００１のユーザ自身のメールアドレスを示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０５として管理されているメールアドレスを宛先として送信された電子メールを受け取ることができる。情報４０６は、Ａ１００１のユーザ自身のフォルダが置かれている位置を示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０６が示すフォルダにアクセス可能であり、そのフォルダに格納されたデータを取得することができる。

【0024】

図５は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。ユーザは、図５の画面において、操作キー５０１乃至５０３のいずれかを操作することにより、機能を選択することができる。図５は、操作キー５０１が選択された状態を示している。なお、図５では、機能として「スキャンして送信」「コピー」「ファクス」を例示しているが、ＭＦＰ１０１がこれら以外の機能を備えていてもよい。

【0025】

操作キー５０１を選択したユーザは、操作キー５１１乃至５１５のいずれかを操作することにより、送信する画像データの宛先を設定することができる。操作キー５１１を操作すると、ＨＤＤ２１４に保持されているアドレス帳の内容が表示され、ユーザは、アドレス帳に登録された内容を参照し、画像データの宛先として設定することができる。

【0026】

操作キー５１２を操作すると、ワンタッチキーの一覧が表示される。ワンタッチキーには１つまたは複数の宛先が予め対応付けられており、ユーザは、所望のワンタッチキーを操作することにより、ワンタッチキーに対応付けられている内容を、画像データの宛先として設定することができる。操作キー５１３を操作すると、ユーザからの宛先情報の入力を受け付ける画面が表示される。ユーザは、表示された画面を介して宛先情報を入力し、画像データの宛先として設定することができる。

【0027】

操作キー５１４は、ユーザが自分自身のフォルダを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１４を操作すると、ユーザ自身のフォルダが画像データの宛先として自動的に設定される（詳細は後述する）。操作キー５１５は、ユーザが自分自身のメールアドレスを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１５を操作すると、ユーザ自身のメールアドレスが画像データの宛先として自動的に設定される。

【0028】

操作キー５２１は、カラー／モノクロなどの読取設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２２は、読取解像度を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２３は、送信する画像データのファイル形式を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２４は、片面／両面読取の設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２５は、読取サイズを設定する場合に使用する操作キーである。

【0029】

図６は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図６の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、操作キー６０１乃至６０３のいずれかを操作することにより、操作キー５１４が操作された場合のフォルダの設定方法を選択することができる。

【0030】

ＭＦＰ１０１は、フォルダの設定方法として、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えている。「ホームフォルダ」は、フォルダのホスト名とパスの一部を、各ユーザに共通のものとして管理者が予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。管理者は、図６の情報６１０及び６２０として、「ホームフォルダ」を選択した場合に使用するフォルダのホスト名とパスの一部を登録しておく。この設定方法は、例えば、同一のホスト内及び／または同一のフォルダ内に各ユーザのフォルダを設けることができるため、管理者による管理が容易であるという利点がある。

【0031】

「ユーザ毎に登録」は、ユーザ自身のフォルダのホスト名とパスを、ユーザ毎に対応付けて一般のユーザが予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。登録の詳細については、図８を用いて後述する。この設定方法は、ユーザが任意のフォルダを自分のフォルダとして登録しておくことができるため、ユーザにとって使い勝手が良いという利点がある。

【0032】

「サーバで管理」は、図４の情報４０６として認証サーバ１０２で管理している情報を、画像データの宛先として設定する方法である。この設定方法は、ユーザ毎のフォルダをサーバで一元的に管理するため、フォルダ情報の更新が必要となったときに更新のための手間が軽減されるという利点がある。

【0033】

ＭＦＰ１０１は、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えることにより、ＭＦＰ１０１が設置されている環境に合わせて、フォルダの設定方法を選択的に切り替えて使用することができる。なお、操作キー６０２及び６０３が操作された場合に、情報６１０及び６２０を入力できないようにグレーアウト表示しても良い。

【0034】

図７は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図７の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、図７の画面を介して、マイフォルダ限定の設定を行うことができる。操作キー７０１を操作するとマイフォルダ限定が「ＯＮ」に設定される。マイフォルダ限定が「ＯＮ」に設定されると、ファイル送信に関しては、操作キー５１４を用いて設定される宛先以外への送信が禁止される。なお、マイフォルダ限定の「ＯＮ」に応じて、ファイル送信以外のプロトコル（例えば、電子メール）に関する宛先の制限も併せて制限するようにしても良い。

【0035】

マイフォルダ限定が「ＯＮ」に設定された場合、図５の操作キー５１１が操作されると、アドレス帳に登録されている宛先のうち、ファイル送信以外のプロトコルに対応する宛先のみが表示される。同様に、操作キー５１２が操作されると、登録されているワンタッチキーのうち、ファイル送信以外のプロトコルに対応するワンタッチキーのみが表示される。同様に、操作キー５１３が操作されると、ファイル送信以外のプロトコルに対応する宛先のみが入力可能となる。但し、操作キー５１４を用いて設定される宛先と同じ内容であれば、マイフォルダ限定が「ＯＮ」に設定された状態で、操作キー５１１乃至５１３を用いて宛先を選択・指定できるようにしても構わない。管理者が、操作キー７０２を操作すると、マイフォルダ制限は行われない。

【0036】

図８は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図８の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、図８の画面を介して、ユーザ自身（図８の例ではＡ１００１のユーザ）のフォルダ情報を登録する。情報８０１は、ユーザによって選択されたプロトコルを示す情報である。ＭＦＰ１０１では、ＳＭＢまたはＦＴＰのいずれかを選択可能であるものとするが、これら以外のプロトコルが選択肢として含まれていても良い。

【0037】

情報８０２及び８０３は、それぞれ画像データの宛先となるフォルダの位置情報（ホスト名及びパス）である。情報８０４及び８０５は、情報８０２及び８０３によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）である。

【0038】

図９は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図９の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、図９の画面を介して、アドレス帳への宛先登録を行うことができる。ここでは、ファイル送信の一例であるＳＭＢを用いて画像データを送信するための宛先登録を行う場合を例に説明する。

【0039】

情報９０１は、ユーザによって選択されたプロトコルを示す情報である。ＭＦＰ１０１では、ＳＭＢまたはＦＴＰのいずれかを選択可能であるものとするが、これら以外のプロトコルが選択肢として含まれていても良い。

【0040】

情報９０２及び９０３は、それぞれ画像データの宛先となるフォルダの位置情報（ホスト名及びパス）である。情報９０４及び９０５は、情報９０２及び９０３によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）である。

【0041】

情報９０６は、情報９０５のパスワードを、送信毎にユーザに入力させるか否かを示す情報である。情報９０６が「ＯＮ」に設定されると、実際に画像データを送信するときに、（たとえ、情報９０５としてパスワードが登録されていたとしても）ユーザはパスワードを入力する必要が生じる。

【0042】

図１０は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を説明するフローチャートである。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0043】

ステップＳ１００１では、操作部２１９に表示した画面を介して、ユーザからの認証情報（ユーザ名及びパスワード）の入力を受け付ける。

【0044】

ステップＳ１００２では、ステップＳ１００１で受け付けた認証情報を認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を依頼する（ユーザによるＭＦＰ１０１の使用可否を問い合わせる）。ステップＳ１００３では、認証サーバ１０２から通知される内容が、認証ＯＫであるか認証ＮＧであるかを判定する。この結果、認証ＯＫである場合にはステップＳ１００４に進み、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可する。一方、認証ＮＧである場合にはそのまま処理を終了する（或いは、ステップＳ１００１に戻り、認証情報を入力するための画面を再表示する）。

【0045】

ステップＳ１００５では、図６の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ１００６に進み、そうでなければステップＳ１００７に進む。ステップＳ１００７では、図５の画面に操作キー５１４を表示させる。

【0046】

ステップＳ１００６では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ１００８に進み、そうでなければステップＳ１００７に進む。つまり、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であって且つマイフォルダ限定が「ＯＮ」の場合は、ステップＳ１００７をスキップするため、図５の画面に操作キー５１４は表示されない。

【0047】

この結果、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であって且つマイフォルダ限定が「ＯＮ」の場合はファイル送信を行えなくなるため、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にした管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。

【0048】

ステップＳ１００８では、図４の情報４０５として認証サーバ１０２に登録され、認証ＯＫの旨とともに通知されるメールアドレスを取得する。ステップＳ１００９では、図５の画面に操作キー５１５を表示させる。

【0049】

図１１は、ＭＦＰ１０１において、図５の操作キー５１４が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１１のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0050】

ステップＳ１１０１では、選択されているフォルダ設定方法が何かを判定する。選択されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であればステップＳ１１０２へ、「ホームフォルダ」であればステップＳ１１０４へ、「サーバで管理」であればステップＳ１１０６へ、それぞれ進む。

【0051】

ステップＳ１１０２では、図８の情報８０２を変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０３では、図８の情報８０３を変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。

【0052】

ステップＳ１１０４では、図６の情報６１０を、変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０５では、図６の情報６２０に、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたユーザ名を組み合わせたものを、変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。図４及び図６に示した例では、ステップＳ１００５で設定される値は「／ｈｏｍｅ／Ａ１００１」となる。

【0053】

ステップＳ１１０６では、図４の情報４０６の一部を、変数ＨＯＳＴの値として設定する。また、ステップＳ１１０７では、図４の情報４０６の残りの一部を、変数ＦＯＬＤＥＲの値として設定する。図４に示した例では、ステップＳ１１０６で設定される値は「ｓｅｒｖｅｒ．ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」となり、ステップＳ１１０７で設定される値は「／ｕｓｅｒ／ｔａｎａｋａ」となる。

【0054】

ステップＳ１１０８では、画像データのファイル送信に用いるプロトコルを設定する。ファイル送信に用いるプロトコルは、アドレス帳の宛先を参照した場合は図９の情報９０１で選択されたものとなるが、操作キー５１４を操作して宛先を設定した場合はＳＭＢが自動的に設定される。ここでＳＭＢを自動的に設定するのは、ファイル送信に用いられるプロトコルのうちＳＭＢの使用頻度が最も高いためであるが、他のプロトコル（例えばＦＴＰ）を自動的に設定するようにしても構わない。また、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」の場合は、情報８０１として設定されているプロトコルを優先的に設定するようにしても構わない。

【0055】

ステップＳ１１０９では、ステップＳ１１０２，Ｓ１１０４，Ｓ１１０６で設定された変数ＨＯＳＴの値を、画像データの宛先となるフォルダを特定するためのホスト名として設定する。また、ステップＳ１１１０では、ステップＳ１１０３，Ｓ１１０５，Ｓ１１０７で設定された変数ＦＯＬＤＥＲの値を、画像データの宛先となるフォルダを特定するためのパスとして設定する。

【0056】

ステップＳ１１１１では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたユーザ名の情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするためのユーザ名として設定する。また、ステップＳ１１１２では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力されたパスワードの情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするためのパスワードとして設定する。

【0057】

このように、ＭＦＰ１０１では、図１０のステップＳ１００１で表示された画面を介してユーザから入力された認証情報を、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするための認証情報として引き継ぐ（流用する）ようにしている。これにより、画像データの宛先となるフォルダにアクセスするための認証情報を予めＭＦＰ１０１に登録しておくことを必要とせずに、ファイル送信のための宛先設定の手間を軽減することができる。

【0058】

ステップＳ１１１３では、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報（図９の情報９０６として説明したもの）をＯＦＦに設定する。

【0059】

図１２は、ＭＦＰ１０１において、図５の画面を介した宛先設定が行われた後、図示しないスタートキーが操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0060】

ステップＳ１２０１では、設定されている宛先（複数の宛先が設定されている場合はそのうちの１つ）を取り出し、画像データをファイル送信するための宛先であるか否かを判定する。取り出した宛先が画像データをファイル送信するための宛先であればステップＳ１２０２に進み、そうでない場合はステップＳ１２０４に進む。ここで、画像データをファイル送信するための宛先でない場合とは、取り出した宛先が画像データを電子メールで送信するための宛先であるものとするが、電子メール以外のプロトコルで画像データを送信するための宛先であっても構わない。

【0061】

ステップＳ１２０２では、取り出した宛先に対して設定されている、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報（図９の情報９０６として説明したもの）を判定する。この判定の結果、送信毎にユーザにパスワードを入力させることが設定されている場合はステップＳ１２０３に進み、そうでない場合はステップＳ１２０３をスキップしてステップＳ１２０４に進む。なお、図５の操作キー５１４を用いて設定された宛先は、図１１のステップＳ１１１３で説明した通り、送信毎にユーザにパスワードを入力させるか否かを示す情報がＯＦＦに設定されているため、ステップＳ１２０２の判定結果はＮｏとなる。ステップＳ１２０３では、ユーザからのパスワードの入力を受け付けるための画面を表示し、ユーザからのパスワードの入力を受け付ける。

【0062】

ステップＳ１２０４では、他の宛先が設定されているか否かを判定し、他の宛先が指定されていればステップＳ１２０１に戻り、そうでない場合はステップＳ１２０５に進む。

【0063】

ステップＳ１２０５では、設定されている宛先に応じたプロトコルで画像データを送信する。設定されている宛先が図５の操作キー５１４を用いて設定されたものであれば、図１１のステップＳ１１０９で設定されたホスト名に対応するファイルサーバ１０３にＳＭＢで接続する。そして、ステップＳ１１１０で設定されたパスを用いて画像データの格納先となるフォルダを特定する。また、図１１のステップＳ１１１１及びＳ１１１２で設定された認証情報を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行い、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（フォルダへ格納）する。

【0064】

設定されている宛先がアドレス帳を参照したものであり、且つ、ファイル送信に対応したものであれば、図９の情報９０２に対応するファイルサーバ１０３に接続し、図９の情報９０３を用いて画像データの格納先となるフォルダを特定する。また、図９の情報９０４及び９０５（或いは図１２のステップＳ１２０３で入力されたパスワード）を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行い、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（フォルダへ格納）する。設定されている宛先が図５の操作キー５１５を用いて設定されたものであれば、メールサーバへのログイン（ＳＭＴＰ認証）を行い、画像データを添付した電子メールを送信する。

【0065】

以上の通り、第１の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であって且つマイフォルダ限定が「ＯＮ」の場合に操作キー５１４を表示しないようにする。この結果、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にした管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。

【0066】

＜第２の実施形態＞
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」である場合に、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを制限する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0067】

図１３は、ＭＦＰ１０１において、図７の操作キー７０１が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１３のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0068】

ステップＳ１３０１では、マイフォルダ限定が「ＯＦＦ」に設定されている状態で、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にするためのユーザからの指示（操作キー７０１の操作）を受け付ける。

【0069】

ステップＳ１３０２では、図６の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ１３０４に進み、そうでなければステップＳ１３０３に進む。ステップＳ１３０３では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」に設定する。一方、ステップＳ１３０４では、図１５に示すエラーメッセージ画面を表示する。

【0070】

これにより、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。なお、ステップＳ１３０４では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを禁止するようにしてもよいし、エラーメッセージ画面を表示した上での管理者の更なる指示があれば、マイフォルダ限定を「ＯＮ」に設定するようにしてもよい。

【0071】

＜第３の実施形態＞
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。第３の実施形態では、マイフォルダ限定が「ＯＮ」である場合に、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることを制限する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0072】

図１４は、ＭＦＰ１０１において、図６の操作キー６０２が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0073】

ステップＳ１４０１では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」以外に設定されている状態で、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にするためのユーザからの指示（操作キー６０２の操作）を受け付ける。

【0074】

ステップＳ１４０２では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ１４０４に進み、そうでなければステップＳ１４０３に進む。ステップＳ１４０３では、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」に設定する。一方、ステップＳ１４０４では、図１５に示すエラーメッセージ画面を表示する。

【0075】

これにより、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。なお、ステップＳ１４０４では、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることを禁止するようにしてもよいし、エラーメッセージ画面を表示した上での管理者の更なる指示があれば、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」に設定するようにしてもよい。

【0076】

＜第４の実施形態＞
次に、本発明の第４の実施形態について説明する。第４の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」である場合に、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが不可能な状態で画面を表示する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0077】

図１６は、ＭＦＰ１０１において、図７の画面の表示が指示された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１６のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0078】

ステップＳ１６０１では、図７の画面を表示する指示をユーザから受け付ける。ステップＳ１６０２では、図６の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ１６０４に進み、そうでなければステップＳ１６０３に進む。ステップＳ１６０３では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが可能な状態で図７の画面を表示する。一方、ステップＳ１６０４では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが不可能な状態で図７の画面を表示する。具体的には、操作キー７０１を表示しないようにしてもよいし、操作キー７０１をグレーアウトして表示するようにしてもよい。また、この際に、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」となっていることが理由でマイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることができない旨のメッセージを表示しても良い。

【0079】

これにより、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。

【0080】

＜第５の実施形態＞
次に、本発明の第５の実施形態について説明する。第５の実施形態では、マイフォルダ限定が「ＯＮ」である場合に、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることが不可能な状態で画面を表示する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0081】

図１７は、ＭＦＰ１０１において、図６の画面の表示が指示された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１７のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0082】

ステップＳ１７０１では、図６の画面を表示する指示をユーザから受け付ける。ステップＳ１７０２では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ１７０４に進み、そうでなければステップＳ１７０３に進む。ステップＳ１７０３では、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることが可能な状態で図６の画面を表示する。一方、ステップＳ１７０４では、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることが不可能な状態で図６の画面を表示する。具体的には、操作キー６０２を表示しないようにしてもよいし、操作キー６０２をグレーアウトして表示するようにしてもよい。また、この際に、マイフォルダ限定が「ＯＮ」となっていることが理由でフォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」にすることができない旨のメッセージを表示しても良い。

【0083】

これにより、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。

【0084】

＜第６の実施形態＞
次に、本発明の第６の実施形態について説明する。第６の実施形態では、マイフォルダ限定が「ＯＮ」、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」、ホスト名制限が「ＯＦＦ」である場合に、操作キー５１４表示しないようにする。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0085】

図１８は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図１８の画面は、図６の画面に対応するものであり、図６と同様に管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。また、操作キー６０１乃至６０３及び情報６１０及び６２０は、第１の実施形態で説明したものと同様である。

【0086】

管理者は、操作キー６０２を操作して「ユーザ毎に登録」を選択した場合に、更にホスト名制限の「ＯＮ」または「ＯＦＦ」を設定することができる。ホスト名制限とは、「ユーザ毎に登録」を用いてフォルダ情報を設定する場合に、フォルダのホスト名に関しては管理者が登録したもの以外を使用できないように制限する機能である。ホスト名制限を「ＯＮ」にした場合は、情報１８０２及び１８０３として、ファイル送信のプロトコルとホスト名を管理者が登録する。

【0087】

図１９は、図８の画面に対応するものであり、図８と同様に一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。情報８０１乃至８０５は、第１の実施形態で説明したものと同様である。ホスト名制限が「ＯＮ」の場合は、図１９に示すように、情報１８０２及び１８０３の内容が情報８０１及び８０２としてプリセットされ、ユーザによる変更ができない状態となっている。これにより、フォルダ設定方法を「ユーザ毎に登録」とする場合であっても、ファイル送信の宛先を特定のホストに限定することができるため、セキュリティを高めることができる。

【0088】

図２０は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を説明するフローチャートである。図２０のフローチャートは、図１０のフローチャートに対応するものであり、図２０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。また、ステップＳ１００１乃至Ｓ１００４、Ｓ１００７乃至９は、第１の実施形態で説明したものと同様である。

【0089】

ステップＳ２００１では、図１８の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ２００２に進み、そうでなければステップＳ１００７に進む。ステップＳ１００７では、図５の画面に操作キー５１４を表示させる。

【0090】

ステップＳ２００２では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ２００３に進み、そうでなければステップＳ１００７に進む。ステップＳ２００３では、図１８の画面で予め設定されているホスト名制限が「ＯＮ」であるか否かを判定する。ホスト名制限が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ１００７に進み、そうでなければステップＳ１００８に進む。

【0091】

つまり、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であり且つマイフォルダ限定が「ＯＮ」であったとしても、ホスト名制限が「ＯＮ」である（「ＯＦＦ」でない）場合は、ステップＳ１００７で操作キー５１４を表示するようにしている。これにより、ホスト名制限を行う場合は、管理者の意図に反した不適切な宛先に画像データがファイル送信される可能性が低くなるため、セキュリティの確保とユーザの利便性向上を両立させることができる。

【0092】

＜第７の実施形態＞
次に、本発明の第７の実施形態について説明する。第７の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であり且つホスト名制限が「ＯＦＦ」である場合に、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを制限する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0093】

図２１は、ＭＦＰ１０１において、図７の操作キー７０１が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図２１のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0094】

ステップＳ２１０１では、マイフォルダ限定が「ＯＦＦ」に設定されている状態で、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にするためのユーザからの指示（操作キー７０１の操作）を受け付ける。

【0095】

ステップＳ２１０２では、図１８の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ２１０５に進み、そうでなければステップＳ２１０３に進む。ステップＳ２１０３では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」に設定する。

【0096】

ステップＳ２１０５では、図１８の画面で予め設定されているホスト名制限が「ＯＮ」であるか否かを判定する。ホスト名制限が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ２１０３に進み、そうでなければステップＳ２１０４に進む。ステップＳ２１０４では、図２３に示すエラーメッセージ画面を表示する。

【0097】

以上の通り、第７の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であっても、ホスト名限定が「ＯＮ」の場合は、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを許容している。これにより、ホスト名制限を行う場合は、管理者の意図に反した不適切な宛先に画像データがファイル送信される可能性が低くなるため、セキュリティの確保とユーザの利便性向上を両立させることができる。なお、ステップＳ２１０４では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを禁止するようにしてもよいし、エラーメッセージ画面を表示した上での管理者の更なる指示があれば、マイフォルダ限定を「ＯＮ」に設定するようにしてもよい。

【0098】

＜第８の実施形態＞
次に、本発明の第８の実施形態について説明する。第８の実施形態では、マイフォルダ限定が「ＯＮ」である場合に、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることを制限する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0099】

図２２は、ＭＦＰ１０１において、図１８の情報１８０１がＯＦＦとなるように指示された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図２２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0100】

ステップＳ２２０１では、ホスト名制限が「ＯＮ」に設定されている状態で、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にするためのユーザからの指示を受け付ける。

【0101】

ステップＳ２２０２では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ２２０４に進み、そうでなければステップＳ２２０３に進む。ステップＳ２２０３では、ホスト名制限を「ＯＦＦ」に設定する。一方、ステップＳ２２０４では、図２３に示すエラーメッセージ画面を表示する。

【0102】

これにより、ホスト名制限を「ＯＦＦ」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。なお、ステップＳ２２０４では、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることを禁止するようにしてもよいし、エラーメッセージ画面を表示した上での管理者の更なる指示があれば、ホスト名制限を「ＯＦＦ」に設定するようにしてもよい。

【0103】

＜第９の実施形態＞
次に、本発明の第９の実施形態について説明する。第９の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であり且つホスト名制限が「ＯＦＦ」である場合に、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが不可能な状態で画面を表示する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0104】

図２４は、ＭＦＰ１０１において、図７の画面の表示が指示された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図２４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0105】

ステップＳ２４０１では、図７の画面を表示する指示をユーザから受け付ける。ステップＳ２４０２では、図１８の画面で予め設定されているフォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であるか否かを判定する。フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であると判定した場合はステップＳ２４０５に進み、そうでなければステップＳ２４０３に進む。ステップＳ２４０３では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが可能な状態で図７の画面を表示する。

【0106】

ステップＳ２４０５では、図１８の画面で予め設定されているホスト名制限が「ＯＮ」であるか否かを判定する。ホスト名制限が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ２４０３に進み、そうでなければステップＳ２４０４に進む。ステップＳ２４０４では、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることが不可能な状態で図７の画面を表示する。具体的には、操作キー７０１を表示しないようにしてもよいし、操作キー７０１をグレーアウトして表示するようにしてもよい。また、この際に、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であり且つホスト名制限が「ＯＮ」でないことが理由でマイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることができない旨のメッセージを表示しても良い。

【0107】

以上の通り、第９の実施形態では、フォルダ設定方法が「ユーザ毎に登録」であっても、ホスト名限定が「ＯＮ」の場合は、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを許容している。これにより、ホスト名制限を行う場合は、管理者の意図に反した不適切な宛先に画像データがファイル送信される可能性が低くなるため、セキュリティの確保とユーザの利便性向上を両立させることができる。

【0108】

＜第１０の実施形態＞
次に、本発明の第１０の実施形態について説明する。第１０の実施形態では、マイフォルダ限定が「ＯＮ」である場合に、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることが不可能な状態で画面を表示する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。

【0109】

図２５は、ＭＦＰ１０１において、図１８の画面の表示が指示された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図２５のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

【0110】

ステップＳ２５０１では、図１８の画面を表示する指示をユーザから受け付ける。ステップＳ２５０２では、図７の画面で予め設定されているマイフォルダ限定が「ＯＮ」であるか否かを判定する。マイフォルダ限定が「ＯＮ」であると判定した場合はステップＳ２５０４に進み、そうでなければステップＳ２５０３に進む。ステップＳ２５０３では、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることが可能な状態で図１８の画面を表示する。一方、ステップＳ２５０４では、ホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることが不可能な状態で図１８の画面を表示する。具体的には、情報１８０１の入力欄を表示しないようにしてもよいし、情報１８０１の入力欄をグレーアウトして表示するようにしてもよい。また、この際に、マイフォルダ限定が「ＯＮ」となっていることが理由でホスト名制限を「ＯＦＦ」にすることができない旨のメッセージを表示しても良い。

【0111】

これにより、ホスト名制限を「ＯＦＦ」とすることと、マイフォルダ限定を「ＯＮ」にすることを同時に行うことができなくなるため、管理者の意図に反して不適切な宛先に画像データがファイル送信されることを防止できる。

【0112】

なお、上述した各実施形態では、図７に示す操作画面を介してマイフォルダ限定のＯＮ／ＯＦＦを切り替える例を説明したが、他の態様を採用しても構わない。例えば、ユーザ毎の使用権限を管理する仕組みを用いて、操作キー５１１乃至５１３の操作キーを使用できないようにすることで結果的にマイフォルダ限定を実現するようにしても良い。

【0113】

以上説明したように、ＭＦＰ１０１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける（ステップＳ１００１）。認証サーバは、ＭＦＰ１０１が受け付けた認証情報に基づいてユーザを認証する（ステップＳ１００２）。ＭＦＰ１０１は、画像データの宛先を設定する（図５）。ＭＦＰ１０１は、画像データの宛先としてユーザのフォルダを設定するための操作キーを備える（操作キー５１４）。ＭＦＰ１０１は、設定された宛先に対して画像データを送信する（ステップＳ１２０５）。また、ＭＦＰ１０１は、設定される宛先が、操作キー５１４を用いて設定される宛先に限定され（マイフォルダ限定＝「ＯＮ」）、且つ、操作キー５１４が操作されたことに応じて設定されるフォルダが、ユーザにより登録されるものである場合（フォルダ設定方法＝「ユーザ毎に登録」）は、操作キー５１４を用いた宛先の設定が行われないようにする（ステップＳ１００６でＹｅｓ）。

【0114】

また、ＭＦＰ１０１は、設定される宛先が、操作キー５１４を用いて設定される宛先に限定されている場合（マイフォルダ限定＝「ＯＮ」）に、操作キー５１４が操作されたことに応じて設定されるフォルダを、ユーザにより登録されるものとするように設定（フォルダ設定方法＝「ユーザ毎に登録」）することを制限する（ステップＳ１４０４及びＳ１７０４）。

【0115】

また、ＭＦＰ１０１は、操作キー５１４が操作されたことに応じて設定されるフォルダが、ユーザにより登録されるものである場合（フォルダ設定方法＝「ユーザ毎に登録」）に、設定される宛先を、操作キー５１４を用いて設定される宛先に限定するように設定（マイフォルダ限定＝「ＯＮ」）することを制限する（ステップＳ１３０４及びＳ１６０４）。

【0116】

これにより、ユーザのフォルダを設定するための操作キーを備える画像処理システムにおいて、不適切な宛先に画像データが送信されることを防止することができる。

【0117】

なお、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

【0118】

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

【符号の説明】

【0119】

１０１ ＭＦＰ
２１０ 制御部
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＲＯＭ
２１３ ＲＡＭ
２１４ ＨＤＤ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】