特許 6064781 出席管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6064781

(24)【登録日】2017年1月6日

(45)【発行日】2017年1月25日

(54)【発明の名称】出席管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/20 20120101AFI20170116BHJP

【ＦＩ】

   G06Q50/20

【請求項の数】4

【全頁数】10

(21)【出願番号】特願2013-105824(P2013-105824)

(22)【出願日】2013年5月20日

(65)【公開番号】特開2014-228911(P2014-228911A)

(43)【公開日】2014年12月8日

【審査請求日】2016年1月6日

(73)【特許権者】

【識別番号】304020498

【氏名又は名称】サクサ株式会社

(72)【発明者】

【氏名】伊藤 正和

(72)【発明者】

【氏名】齋藤 達雄

(72)【発明者】

【氏名】角 隆行

(72)【発明者】

【氏名】伊澤 恵

【審査官】 関 博文

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００３−１７８００２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００３−１４１２６８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００３−２５６５８２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

講義に対する出席または欠席を示す出席情報を学生情報に対応して管理する管理サーバと、
各教室に配置され、学生が所持する記録媒体である学生証から、リーダライタによって前記学生情報を読み取り、該学生情報を前記出席を示す出席情報に対応付けて前記管理サーバに送信する複数の出席管理端末と
を有し、
前記管理サーバは、
講義の種別、及び履修期間を含む講義情報を、当該講義を実施する教室に配置された前記出席管理端末に配布する配布部と、
前記講義情報を配布した出席管理端末から当該出席管理端末が配置された教室で実施される講義に対する履修登録情報を取得する取得部と
を具備し、
前記出席管理端末は、
前記管理サーバから受信した前記講義情報を保持する情報保持部と、
学生証である前記記憶媒体から学生情報を読み取ることにより、該学生情報を、前記情報保持部が保持している前記講義情報に含まれる講義に対する履修届出者として関連付ける関連付け部と、
前記講義情報により規定される登録期間の終了後、前記情報保持部が保持している前記講義情報に当該講義に対する履修届出者として関連付けられた学生情報を含む履修登録情報を生成し、前記管理サーバに送信する情報送信部と
を具備することを特徴とする出席管理システム。

【請求項2】

前記配布部は、
前記履修期間として、仮履修期間、または該仮履修期間より後の本履修期間のいずれかを含む前記講義情報を前記出席管理端末に配布し、
前記関連付け部は、
前記学生情報を、前記講義情報に含まれる講義に対する仮履修届出者、または本履修届出者として関連付ける
ことを特徴とする請求項１記載の出席管理システム。

【請求項3】

前記関連付け部は、
前記学生情報と前記講義内容に基づき当該学生が仮履修届資格者であるか否かを判定し、学生が仮履修届資格者であると判定された場合に前記関連付けを行う
ことを特徴とする請求項２記載の出席管理システム。

【請求項4】

前記管理サーバは、
前記出席管理端末から収集した前記仮履修登録情報に含まれる学生情報に基づき、前記講義に対する仮履修届出者数を教室毎に集計する集計手段
を更に具備する請求項２または３記載の出席管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、出席管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

現在、大学等の施設において各教室に出席管理端末を設置することにより、各講義に出席した学生の出欠管理を自動化で行っている（特許文献１参照）。
また、履修登録においては専用の端末が設けられている場合や、インターネットなどのＷＥＢ登録が用いられているのが一般的である。
さらに、予め設定し、講義を行う予定の教室から変更を行う際に、仮履修期間中にある程度の学生数を把握する必要があるが、現在は手動による計算を行っている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１１−２０５５０２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上述のように履修登録において専用端末が必要であるとコストがかかるという問題もあった。また、ＷＥＢ登録を行う場合であっても各個人による作業が必要であり、大学の場合は講義数も多く登録間違いが起こる可能性があった。

【0005】

本発明は、上記した課題を解決するためになされたものであり、履修登録のための専用の端末を設けることなく、履修登録を確実に行うことができる出席管理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記した課題を解決するために、（１）本発明は、講義に対する出席または欠席を示す出席情報を学生情報に対応して管理する管理サーバと、各教室に配置され、学生が所持する記録媒体である学生証から、リーダライタによって前記学生情報を読み取り、該学生情報を前記出席を示す出席情報に対応付けて前記管理サーバに送信する複数の出席管理端末とを有し、管理サーバは、講義の種別、及び履修期間を含む講義情報を、当該講義を実施する教室に配置された前記出席管理端末に配布する配布部と、前記講義情報を配布した出席管理端末から当該出席管理端末が配置された教室で実施される講義に対する履修登録情報を取得する取得部とを具備し、前記出席管理端末は、管理サーバから受信した前記講義情報を保持する情報保持部と、学生証である前記記憶媒体から学生情報を読み取ることにより、該学生情報を、前記情報保持部が保持している前記講義情報に含まれる講義に対する履修届出者として関連付ける関連付け部と、前記講義情報により規定される登録期間の終了後、前記情報保持部が保持している前記講義情報に当該講義に対する履修届出者として関連付けられた学生情報を含む履修登録情報を生成し、前記管理サーバに送信する情報送信部とを具備する出席管理システムを提供する。

【0007】

（２）前記配布部は、前記履修期間として、仮履修期間、または該仮履修期間より後の本履修期間のいずれかを含む前記講義情報を前記出席管理端末に配布し、前記関連付け部は、前記学生情報を、前記講義情報に含まれる講義に対する仮履修届出者、または本履修届出者として関連付ける（１）記載の出席管理システムを提供する。
（３）前記関連付け部は、前記学生情報と前記講義内容に基づき当該学生が仮履修届資格者であるか否かを判定し、学生が仮履修届資格者であると判定された場合に前記関連付けを行う（２）記載の出席管理システムを提供する。

【0008】

（４）前記管理サーバは、前記出席管理端末から収集した前記仮履修登録情報に含まれる学生情報に基づき、前記講義に対する仮履修届出者数を教室毎に集計する集計手段を更に具備する（２）または（３）記載の出席管理システムを提供する。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、履修登録のための専用の端末を設けることなく、履修登録を確実に行うことができる出席管理システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】本発明の実施形態による出席管理システムの構成を示すブロック図である。

【図2】本発明の実施形態による管理サーバの構成を示すブロック図である。

【図3】本発明の実施形態による出席管理端末の構成を示すブロック図である。

【図4】学生証に格納されるテーブル情報を示す図である。

【図5】講義情報としてのテーブル情報を示す図である。

【図6】本発明の実施形態に係る仮履修登録の処理フローチャートである。

【図7】本発明の実施形態に係る本履修登録の処理フローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための形態（以下、本実施形態という）について詳細に説明する。なお、本実施形態の説明の全体を通して同じ要素には同じ番号を付している。本実施形態は、大学等における出席または欠席の管理を行うために用いらえる出席管理システムなどに適用される。

【0012】

図１は、本発明の一実施形態による出席管理システムの構成を示すブロック図である。
図１に示すように、出席管理システムは、教室６００の各教室６１０Ａ〜６１０Ｆのそれぞれに備えられた複数の出席管理端末１０Ａ〜１０Ｆと、ターミナルアダプタとして機能する出席管理端末２０と、管理サーバ４０と、それらを接続するネットワーク３０とから構成されている。
以下、出席管理端末を単に「端末」という。

【0013】

出席管理システムは、大学等の学校における出席または欠席の管理を集中的に行うためのものである。各教室６１０Ａ〜６１０Ｆには、それぞれ端末１０Ａ〜１０Ｆが配置されている。端末１０Ａ〜１０Ｆは、少なくともＩＣカードを読み書きするリーダライタと無線機能が設けられている。複数の端末１０Ａ〜１０Ｆは、学生が所持する記録媒体である学生証から、リーダライタ１４によって学生情報を読み取り、学生情報を出席を示す出席情報に対応付けて端末２０を介して管理サーバ４０に送信する。
端末２０は、ターミナルアダプタとして機能して各端末１０Ａ〜１０Ｆと管理サーバ４０間のデータの送受信を行う。
管理サーバ４０は、講義に対する出席または欠席を示す出席情報を学生情報に対応して管理する。

【0014】

図２は、本発明の実施形態による管理サーバの構成を示すブロック図である。
図２に示すように、管理サーバ４０は、制御部４１、送信部４２、操作部４３、表示部４４、ＲＡＭ（Random Access Memory）／ＲＯＭ（Read Only Memory）４５、配布部４６、取得部４７を備える。
制御部４１は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）により構成され、出席管理と履修情報の管理に必要な制御を行う。送信部４２は、外部との情報の送受信を行う。操作部４３は、ユーザや管理者によって操作され、管理サーバ４０に対して所定の入力を行うものである。表示部４４は、ユーザや管理者に対して出力を行う。ＲＡＭ／ＲＯＭ４５は、作業領域として使用され、また各種プログラムが格納されている。

【0015】

配布部４６は、講義の種別、及び履修期間を含む講義情報を、講義を実施する教室に配置された端末２０に配布する。履修期間には、仮履修期間、または仮履修期間より後の本履修期間のいずれかを含む。取得部４７は、講義情報を配布した端末から端末が配置された教室で実施される講義に対する履修登録情報を取得する。制御部４１は、端末から収集した仮履修登録情報又は本履修登録情報に含まれる学生情報に基づき、講義に対する仮履修届出者数又は本履修届出者数を教室毎に集計する。

【0016】

図３は、本発明の実施形態による出席管理端末の構成を示すブロック図である。
図３に示すように、端末１０は、制御部１１、アンテナ１２、無線ＬＡＮ部１３、リーダライタ１４、操作部１５、センサ部１６、表示部１７、ＲＡＭ（Random Access Memory）／ＲＯＭ（Read Only Memory）部１８、電源部１９、情報保持部１１０、関連付け部１１１、履修登録情報送信部１１２を備える。尚、端末２０も端末１０と同様に構成されている。

【0017】

制御部１１は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）により構成され、出席管理に必要な制御を行う。この制御部１１は集計手段として機能する。リーダライタ１４は、非接触型のものであって、非接触型のカード５０に対して読み書きを行う。操作部１５は、ユーザや管理者によって操作され、端末１０に対して所定の入力を行うものである。センサ部１６は、各種検出を行う。表示部１７は、ユーザや管理者に対して出力を行う。ＲＡＭ／ＲＯＭ部１８は、作業領域として使用され、また各種プログラムが格納されている。電源部１９は、例えば充電式バッテリ等より構成され、出席管理端末全体に電源を供給する。

【0018】

情報保持部１１０は、管理サーバ４０から受信した講義情報を保持する。関連付け部１１１は、学生証である記憶媒体から学生情報を読み取ることにより、学生情報を、情報保持部１１０が保持している講義情報に含まれる講義に対する履修届出者として関連付ける。履修届出者には、仮履修届出者、または本履修届出者が含まれる。

【0019】

関連付け部１１１は、学生情報と講義内容に基づき学生が仮履修届資格者であるか否かを判定し、学生が仮履修届資格者であると判定された場合に関連付けを行うようにしてもよい。
履修登録情報送信部１１２は、講義情報により規定される登録期間の終了後、情報保持部１１０が保持している講義情報に講義に対する履修届出者として関連付けられた学生情報を含む履修登録情報を生成し、管理サーバ４０へ送信する。

【0020】

図４は、学生証に格納されるテーブル情報を示す図である。
図４に示すように、学生証５０のテーブル５５０には、学生番号、氏名、性別、履修する学科等の情報が記憶されている。

【0021】

図５は、講義情報としてのテーブル情報を示す図である。図５に示すように、講義情報としては、テーブル１８０には、教室番号、科目名、科目ＩＤ、曜日、開始時刻、終了時刻、時限、仮履修期間、本履修期間、対象学科等の情報が記憶されている。

【0022】

図６は、本発明の実施形態に係る仮履修登録の処理フローチャートである。図７は、本発明の実施形態に係る本履修登録の処理フローチャートである。
図１に示した例では、通信経路は、管理サーバ４０→端末２０→端末１０Ａ→端末１０Ｂ→端末１０Ｃ→端末１０Ｄ→端末１０Ｅ→端末１０Ｆとする。

【0023】

図６に示すように、管理者が各講義情報に対して仮履修期間を管理サーバ４０に入力する（ステップＳ４０１）。管理サーバ４０の配布部４６は、講義の種別、及び仮履修期間を含む講義情報を、講義を実施する教室に配置された端末２０に配布する（図５、ステップＳ４０２）。端末２０は、上記通信経路に従って、端末１０Ａに送信し、端末１０Ａは、端末１０Ｂに送信し、端末１０Ｂは端末１０Ｃへ送信し、端末１０Ｃは端末１０Ｄへ送信し、端末１０Ｄは端末１０Ｅに送信し、端末Ｅは端末１０Ｆに送信する。

【0024】

端末１０Ａ〜１０Ｆは、各講義情報を受信する（ステップＳ１０１）。端末１０Ａ〜１０Ｆのリーダライタ１４は、学生証から学生情報を読み取る（図４、ステップＳ１０２）。端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、学生が講義を受講する資格があるか否かをチェックする（ステップＳ１０３）。端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、学生が講義を受講する資格が無いと判定した場合、「本講義を受講する資格がありません。」と端末１０Ａ〜１０Ｆの表示部１７に表示する（ステップＳ１０４）。

【0025】

一方、端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、学生が授業を受講する資格が有ると判定した場合、次に仮履修期間か否かを判定し（ステップＳ１０５）、仮履修期間を経過している場合（ステップＳ１０５で「ＮＯ」）には処理を終了し、仮履修期間中の場合（ステップＳ１０５で「ＹＥＳ」）、仮履修登録情報を情報保持部１１０に記憶する（ステップＳ１０６）。端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、学生情報を、情報保持部１１０が保持している講義情報に含まれる講義に対する仮履修届出者として関連付ける。

【0026】

端末１０Ａ〜１０Ｆのリーダライタ１４は、仮履修登録情報を学生証へ書き込む（ステップＳ１０７、Ｓ５５１）。端末１０Ａ〜１０Ｆは、出席人数カウントをインクリメントする（ステップＳ１０８）。端末１０Ａ〜１０Ｆの履修登録情報送信部１１２は、講義情報により規定される登録期間の終了後、情報保持部１１０が保持している講義情報に講義に対する履修届出者として関連付けられた学生情報を含む仮履修登録情報と出席人数を生成する。端末１０Ｆ→端末１０Ｅ→端末１０Ｄ→端末１０Ｃ→端末１０Ｂ→端末１０Ａ→端末２０の順に仮履修登録情報と出席人数を順次送っていき、端末２０が仮履修登録情報と出席人数を管理サーバ４０へ送る（ステップＳ１０９）。

【0027】

管理サーバ４０の取得部４７は、講義情報を配布した端末から端末が配置された教室で実施される講義に対する仮履修登録情報と出席人数を取得する（ステップＳ４０３）。管理サーバ４０の制御部４１は、端末１０Ａ〜１０Ｆから収集した仮履修登録情報に含まれる学生情報に基づき、講義に対する仮履修届出者数を教室毎に集計する。

【0028】

次に、本履修登録について説明する。
図７に示すように、管理者が各講義情報に対して本履修期間を管理サーバ４０へ入力する（ステップＳ４１０）。管理サーバ４０は、講義の種別、及び本履修期間を含む講義情報を、講義を実施する教室に配置された端末２０に配布する（図５、ステップＳ４１１）。端末２０は、上記通信経路に従って、端末１０Ａに送信し、端末１０Ａは、端末１０Ｂに送信し、端末１０Ｂは端末１０Ｃへ送信し、端末１０Ｃは端末１０Ｄへ送信し、端末１０Ｄは端末１０Ｅに送信し、端末Ｅは端末１０Ｆに送信する。端末１０Ａ〜１０Ｆは、各講義情報を管理サーバ４０から受信する（ステップＳ１１０）。端末１０Ａ〜１０Ｆのリーダライタ１４は、学生証から学生情報を読み取る（図４、ステップＳ１１１）。

【0029】

端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、本履修期間、かつ仮履修登録済みか否かを判定し（ステップＳ１１２）、本履修期間でない場合又は仮履修登録がされていない場合には表示部１７にその旨を表示する（ステップＳ１１６）。端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、本履修期間、かつ仮履修登録済みであると判定した場合、本履修登録情報を情報保持部１１０に記憶する（ステップＳ１１３）。端末１０Ａ〜１０Ｆの関連付け部１１１は、学生情報を、情報保持部１１０が保持している講義情報に含まれる講義に対する本履修届出者として関連付ける。

【0030】

端末１０Ａ〜１０Ｆのリーダライタ１４は、本履修登録情報を学生証に書き込む（ステップＳ１１４、ステップＳ５５５）。端末１０Ａ〜１０Ｆの履修登録情報送信部１１２は、講義情報により規定される登録期間の終了後、情報保持部１１０が保持している講義情報に講義に対する履修届出者として関連付けられた学生情報を含む本履修登録情報と出席人数を生成する。端末１０Ｆ→端末１０Ｅ→端末１０Ｄ→端末１０Ｃ→端末１０Ｂ→端末１０Ａ→端末２０の順に本履修登録情報と出席人数を順次送っていき、端末２０が本履修登録情報と出席人数を管理サーバ４０へ送る（ステップＳ１１５）。

【0031】

管理サーバ４０の取得部４７は、講義情報を配布した端末から端末が配置された教室で実施される講義に対する本履修登録情報と出席人数を取得する（ステップＳ４１２）。管理サーバ４０の制御部４１は、端末から収集した本履修届出情報に含まれる学生情報に基づき、講義に対する本履修届出者数を教室毎に集計する。

【0032】

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されないことは言うまでもない。上記実施形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。またその様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。

【符号の説明】

【0033】

１０Ａ〜１０Ｆ 出席管理端末
２０ 出席管理端末
４０ 管理サーバ
４６ 配布部
４７ 取得部
１１０ 情報保持部
１１１ 関連付け部
１１２ 履修登録情報送信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】