特許 6089254 データエントリーシステム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6089254

(24)【登録日】2017年2月17日

(45)【発行日】2017年3月8日

(54)【発明の名称】データエントリーシステム

(51)【国際特許分類】

   G06F 21/62 20130101AFI20170227BHJP

   G06Q 50/10 20120101ALI20170227BHJP

【ＦＩ】

   G06F21/62 345

   G06Q50/10

【請求項の数】6

【全頁数】23

(21)【出願番号】特願2014-230147(P2014-230147)

(22)【出願日】2014年11月12日

(65)【公開番号】特開2016-95592(P2016-95592A)

(43)【公開日】2016年5月26日

【審査請求日】2015年1月15日

【審判番号】不服2015-20958(P2015-20958/J1)

【審判請求日】2015年11月25日

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】517012420

【氏名又は名称】松澤 建

(72)【発明者】

【氏名】粂 井 高 雄

(72)【発明者】

【氏名】石 井 章 嘉

【合議体】

【審判長】 手島 聖治

【審判官】 野崎 大進

【審判官】 石川 正二

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１４−６７２０９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−１０７８６３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００６−２３６００３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

G06F 21/62

G06Q 50/10

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして前記原本シートに基づくイメージデータを生成するスキャンニング手段を備えたクライアントコンピュータと、
前記クライアントコンピュータに通信ネットワークを介して接続されるデータエントリーサービスを提供するサーバコンピュータと、
前記通信ネットワークに接続されて前記原本シートのデータ入力を行う前記サーバコンピュータとデータ通信可能な複数の情報端末と、から成るデータエントリーシステムであって、
前記クライアントコンピュータは、
前記原本シートを前記スキャンニング手段によって生成した原本イメージデータを前記帳票のデータ項目のそれぞれに対応する複数の分割イメージデータに分割するイメージデータ分割手段と、
前記複数の分割イメージデータのそれぞれに暗号化した識別データを付与し、前記暗号化した識別データが付与された分割イメージデータをそれぞれ対応するデータ項目毎に前記クライアントコンピュータの記憶部に保存する暗号化識別データ付与手段と、
前記暗号化した識別データが付与されたデータ項目毎の複数の分割イメージデータを各データ項目内でシャッフルして前記サーバコンピュータに前記通信ネットワークを介して送信する分割イメージデータ送信手段と、
前記情報端末を介して入力された前記原本シートに対応するエントリー入力データを前記サーバコンピュータから受信し、該エントリー入力データに付与された暗号化した識別データを復号して原本イメージデータに対応するテキストデータとして合成する手段と、を備え、
前記サーバコンピュータは、
前記クライアントコンピュータから送信された前記暗号化した識別データが付与された複数の分割イメージデータを顧客毎又は書類種別毎にまとめて１つの束（バッチ）としてバッチファイルを構成し、該バッチファイル毎に少なくとも所定の識別情報及び納期に関するバッチ情報を付加して記憶部に保存するエントリー用データ受付け手段と、
前記記憶部に保存された前記バッチファイルの中から、前記バッチ情報に基づいて選択したバッチファイルを、予め設定した複数の作業単位に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして前記記憶部に保存する作業ファイル作成手段と、
前記複数の情報端末からのアクセスに応答して、前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から前記複数の情報端末のそれぞれに個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して送信するエントリー用データ送信手段と、
前記複数の情報端末から前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対するエントリー入力データを受信して、該受信したエントリー入力データを前記分割イメージデータに対応付けて前記記憶部に保存するエントリー入力データ受付け手段と、
前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対する前記エントリー入力データが全て揃ったことが確認されると、前記記憶部に保存した前記バッチファイル毎に対する全てのエントリー入力データを、前記エントリー入力データに対応付けて記憶された前記分割イメージデータと共に前記クライアントコンピュータに送信するエントリー入力済データ送信手段と、を備え、
前記複数の情報端末のそれぞれは、
前記通信ネットワークに接続された不特定多数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレットコンピュータ、及びスマートフォンのうちの少なくともいずれかの文字入力が可能な携帯端末であって、
前記携帯端末の利用者が前記原本シートのデータ入力を行うエントリー者として前記サーバコンピュータにアクセス可能に登録及び認証される手段と、
前記通信ネットワークを介して前記サーバコンピュータに接続して、該サーバコンピュータからエントリー用分割イメージデータファイルを受信する分割イメージデータファイル受信手段と、
前記受信したエントリー用分割イメージデータファイルに含まれる個々の分割イメージを前記情報端末が備える画面に順次に表示する画面出力手段と、
前記順次に画面表示される個々の分割イメージをテキストデータとして入力するための入力手段と、
前記入力手段を用いて入力したテキストデータに、前記分割イメージデータを対応付けてエントリー入力データを生成する手段と、
前記生成したエントリー入力データを前記サーバコンピュータに送信する手段と、
前記サーバコンピュータから受信した前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了したか否かを確認するエントリー作業完了確認手段と、を備えることを特徴とするデータエントリーシステム。

【請求項2】

保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして前記原本シートに基づくイメージデータを生成する手段を備えた原稿読み取り装置と、
前記原稿読み取り装置に通信ネットワークを介して接続されるデータエントリーサービスを提供するサーバコンピュータと、
前記通信ネットワークに接続されて前記原本シートのデータ入力を行う前記サーバコンピュータとデータ通信可能な複数の情報端末と、から成るデータエントリーシステムであって、
前記原稿読み取り装置は、
保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして原本シートに基づく原本イメージデータを生成するスキャンニング手段と、
前記原本シートに基づく原本イメージデータを前記サーバコンピュータに前記通信ネットワークを介して送信するイメージデータ送信手段と、を備え、
前記サーバコンピュータは、
前記原稿読み取り装置から送信された前記原本イメージデータを受信して、該受信した原本イメージデータを前記帳票のデータ項目のそれぞれに対応する複数の分割イメージデータに分割するイメージデータ分割手段と、
前記複数の分割イメージデータのそれぞれに暗号化した識別データを付与し、前記暗号化した識別データが付与された分割イメージデータをそれぞれ対応するデータ項目毎にサーバコンピュータの記憶部に保存する暗号化識別データ付与手段と、
前記原稿読み取り装置から受信した原本イメージデータに対して、該原本イメージデータのそれぞれに対応する暗号化した識別データが付与された複数の分割イメージデータを１つの束（バッチ）にまとめてバッチファイルを構成し、該バッチファイル毎に少なくとも所定の識別情報及び納期に関するバッチ情報を付加し、前記暗号化した識別データが付与されたデータ項目毎の複数の分割イメージデータを各データ項目内でシャッフルして記憶部に保存するエントリー用データ受付け手段と、
前記記憶部に保存された前記バッチファイルの中から、前記バッチ情報に基づいて選択したバッチファイルを、予め設定した複数の作業単位に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして前記記憶部に保存する作業ファイル作成手段と、
前記複数の情報端末からのアクセスに応答して、前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から前記複数の情報端末のそれぞれに個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して送信するエントリー用データ送信手段と、
前記複数の情報端末から前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対するエントリー入力データを受信して、該受信したエントリー入力データが全て揃ったことが確認されると、前記バッチファイル毎に対応する全てのエントリー入力データを、前記エントリー入力データに付与された暗号化した識別データを復号して原本イメージデータに対応するテキストデータとして合成する手段と、を備え、
前記複数の情報端末のそれぞれは、
前記通信ネットワークに接続された不特定多数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレットコンピュータ、及びスマートフォンのうちの少なくともいずれかの文字入力が可能な携帯端末であって、
前記携帯端末の利用者が前記原本シートのデータ入力を行うエントリー者として前記サーバコンピュータにアクセス可能に登録及び認証される手段と、
前記通信ネットワークを介して前記サーバコンピュータに接続して、該サーバコンピュータからエントリー用分割イメージデータファイルを受信する分割イメージデータファイル受信手段と、
前記受信したエントリー用分割イメージデータファイルに含まれる個々の分割イメージを前記情報端末が備える画面に順次に表示する画面出力手段と、
前記順次に画面表示される個々の分割イメージをテキストデータとして入力するための入力手段と、
前記入力手段を用いて入力したテキストデータに、前記分割イメージデータを対応付けてエントリー入力データを生成する手段と、
前記生成したエントリー入力データを前記サーバコンピュータに送信する手段と、
前記サーバコンピュータから受信した前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了したか否かを確認するエントリー作業完了確認手段と、を備えることを特徴とするデータエントリーシステム。

【請求項3】

前記サーバコンピュータのエントリー用データ送信手段は、１つのエントリー用分割イメージデータファイルを複数の情報端末に送信し、
前記サーバコンピュータのエントリー入力データ受付け手段は、
１つのエントリー用分割イメージデータファイルが異なる情報端末でテキスト入力された複数のエントリー入力データの内容が一致しているか否かを判断するエントリー入力データ一致判断手段と、
前記エントリー入力データ一致判断手段が不一致と判断した場合、正しいデータを入力するために管理者の端末に前記エントリー入力データを送信するスーパーバイジング依頼送信手段と、
前記管理者の端末から送信された判定データを受信して正規データとして記憶部に保存する正規データ受信手段と、を有することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータエントリーシステム。

【請求項4】

前記サーバコンピュータは、
前記複数の情報端末のそれぞれに送信した前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了したか否かを確認するエントリー作業完了確認手段と、
前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了しない場合、前記情報端末との接続を解除して前記エントリー用分割イメージデータファイルを他の情報端末に自動的に送信するエントリー作業再送信手段と、を更に有することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータエントリーシステム。

【請求項5】

前記サーバコンピュータは、前記複数のエントリー者のそれぞれから情報端末を利用して受信したテキストデータ量に応じてエントリー者のそれぞれのアカウントにポイントを付与し、該付与したポイントの情報を提携したポイント交換事業者のデータサーバに送信すると共に、前記複数のエントリー者のそれぞれに対して、前記複数のエントリー者の要求に応じて前記付与したポイントの情報を通知するポイント情報照会手段を更に有することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータエントリーシステム。

【請求項6】

前記情報端末で前記データエントリー入力作業を実行させるアプリケーションプログラムは、前記情報端末からの要請に応じて、前記通信ネットワークに接続されたアプリケーションプログラム配信サーバから提供されることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータエントリーシステム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、データエントリーシステムに関し、より詳しくは、帳票等の書類に記載された各種情報を複数のイメージデータに分割して電子データ化するセキュリティ確保に好適なデータエントリーシステムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、各種の伝票類や顧客アンケート葉書等に記載された個人情報を含む帳票を、電子データ化するために、コンピュータを含む情報処理システムを用いて、人間が帳票に記載された情報の内容を確認しながら、その記載情報をコンピュータに登録する、又は、イメージ読取装置を用いて、帳票をイメージ情報として前記情報処理システムに取り込み、その情報処理システムの中で帳票に記載された文字の文字認識処理を行ない登録する方法が、一般的に用いられる。

【0003】

帳票に記載された情報をイメージ化し、イメージデータを人間が目で確認しながら、情報処理システムにデータエントリーする方法については、特許文献１に記載されるように、最初に、帳票に記載された入力項目の単位でイメージデータを分割し、分割したイメージデータを、複数のエントリー者が分担して打ち込むことによりデータ入力する方法が知られる。

【0004】

また、近年、インターネットやデジタル通信技術の急速な発展及びその普及に伴って、特許文献２に記載されるように、エントリー者及びベリファイ担当者がコンピュータを用いてイメージを見ながらデータエントリー及びベリファイを行うシステムが提案されている。特許文献２に開示されたデータエントリーシステムでは、帳票をイメージデータとして項目毎に分割し、分割したイメージデータを自宅にいるエントリー者に送信して入力作業を行わせる。

【0005】

しかし、従来のデータエントリーシステムでは、帳票イメージを項目毎に分割することによっても、個人情報の保護は十分ではないという問題があった。即ち、分割された帳票イメージデータがエントリー者のもとに送信されることにより、個人情報が漏洩する可能性が飛躍的に増大する。また、帳票イメージが分割されるといっても、帳票を識別する番号が、それぞれのデータ項目と関連付けされているため、前記複数の分割したイメージを合成することで、個人情報の復元が可能である。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【特許文献1】特開２００３−５８８１３号公報

【特許文献2】特開２００６−２４４３１５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

本発明は、上記従来の問題に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、個人情報を含む帳票類を電子データ化するデータエントリーの過程における情報漏洩を防止し、データ入力を行うエントリー者として広く一般の人でも行えるデータエントリーシステムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記目的を達成するためになされた本発明の一態様によるデータエントリーシステムは、保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして前記原本シートに基づくイメージデータを生成するスキャンニング手段を備えたクライアントコンピュータと、前記クライアントコンピュータに通信ネットワークを介して接続されるデータエントリーサービスを提供するサーバコンピュータと、前記通信ネットワークに接続されて前記原本シートのデータ入力を行う前記サーバコンピュータとデータ通信可能な複数の情報端末と、から成るデータエントリーシステムであって、
前記クライアントコンピュータは、前記原本シートを前記スキャンニング手段によって生成した原本イメージデータを前記帳票のデータ項目のそれぞれに対応する複数の分割イメージデータに分割するイメージデータ分割手段と、前記複数の分割イメージデータのそれぞれに暗号化した識別データを付与して前記クライアントコンピュータの記憶部に保存する暗号化識別データ付与手段と、前記暗号化した識別データが付与された複数の分割イメージデータを前記サーバコンピュータに前記通信ネットワークを介して送信する分割イメージデータ送信手段と、前記情報端末を介して入力された前記原本シートに対応するエントリー入力データを前記サーバコンピュータから受信し、該エントリー入力データに付与された暗号化した識別データを復号して原本イメージデータに対応するテキストデータとして合成する手段と、を備え、
前記サーバコンピュータは、前記クライアントコンピュータから送信された前記暗号化した識別データが付与された複数の分割イメージデータを顧客毎又は書類種別毎にまとめて１つの束（バッチ）としてバッチファイルを構成し、該バッチファイル毎に少なくとも所定の識別情報及び納期に関するバッチ情報を付加して記憶部に保存するエントリー用データ受付け手段と、前記記憶部に保存された前記バッチファイルの中から、前記バッチ情報に基づいて選択したバッチファイルを、予め設定した複数の作業単位に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして前記記憶部に保存する作業ファイル作成手段と、前記複数の情報端末からのアクセスに応答して、前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から前記複数の情報端末のそれぞれに個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して送信するエントリー用データ送信手段と、前記複数の情報端末から前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対するエントリー入力データを受信して、該受信したエントリー入力データを前記分割イメージデータに対応付けて前記記憶部に保存するエントリー入力データ受付け手段と、前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対する前記エントリー入力データが全て揃ったことが確認されると、前記記憶部に保存した前記バッチファイル毎に対する全てのエントリー入力データを、前記エントリー入力データに対応付けて記憶された前記分割イメージデータと共に前記クライアントコンピュータに送信するエントリー入力済データ送信手段と、を備え、
前記複数の情報端末のそれぞれは、前記通信ネットワークを介して前記サーバコンピュータに接続し、受信したエントリー用分割イメージデータファイルを前記情報端末が備える画面に表示する手段と、前記表示された分割イメージに基づいて生成されたテキストデータに、前記分割イメージデータに付与された暗号化した識別データを添付してエントリー入力データを生成する手段と、前記生成したエントリー入力データを前記サーバコンピュータに送信する手段と、を備えることを特徴とする。

【0009】

上記目的を達成するためになされた本発明の他の態様によるデータエントリーシステムは、保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして前記原本シートに基づくイメージデータを生成する手段を備えた原稿読み取り装置と、前記原稿読み取り装置に通信ネットワークを介して接続されるデータエントリーサービスを提供するサーバコンピュータと、前記通信ネットワークに接続されて前記原本シートのデータ入力を行う前記サーバコンピュータとデータ通信可能な複数の情報端末と、から成るデータエントリーシステムであって、
前記原稿読み取り装置は、保護情報が記載された帳票からなる原本シートをスキャンニングして原本シートに基づく原本イメージデータを生成するスキャンニング手段と、前記原本シートに基づく原本イメージデータを前記サーバコンピュータに前記通信ネットワークを介して送信するイメージデータ送信手段と、を備え、
前記サーバコンピュータは、前記原稿読み取り装置から送信された前記原本イメージデータを受信して、該受信した原本イメージデータを前記帳票のデータ項目のそれぞれに対応する複数の分割イメージデータに分割するイメージデータ分割手段と、前記複数の分割イメージデータのそれぞれに暗号化した識別データを付与する暗号化識別データ付与手段と、前記原稿読み取り装置から受信した原本イメージデータに対して、該原本イメージデータのそれぞれに対応する暗号化した識別データが付与された複数の分割イメージデータを１つの束（バッチ）にまとめてバッチファイルを構成し、該バッチファイル毎に少なくとも所定の識別情報及び納期に関するバッチ情報を付加して記憶部に保存するエントリー用データ受付け手段と、前記記憶部に保存された前記バッチファイルの中から、前記バッチ情報に基づいて選択したバッチファイルを、予め設定した複数の作業単位に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして前記記憶部に保存する作業ファイル作成手段と、前記複数の情報端末からのアクセスに応答して、前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から前記複数の情報端末のそれぞれに個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して送信するエントリー用データ送信手段と、前記複数の情報端末から前記複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対するエントリー入力データを受信して、該受信したエントリー入力データが全て揃ったことが確認されると、前記バッチファイル毎に対応する全てのエントリー入力データを、前記エントリー入力データに付与された暗号化した識別データを復号して原本イメージデータに対応するテキストデータとして合成する手段と、を備え、
前記複数の情報端末のそれぞれは、前記通信ネットワークを介して前記サーバコンピュータに接続し、受信したエントリー用分割イメージデータファイルを前記情報端末が備える画面に表示する手段と、前記表示された分割イメージに基づいて生成されたテキストデータに、前記分割イメージデータに付与された暗号化した識別データを添付してエントリー入力データを生成する手段と、前記生成したエントリー入力データを前記サーバコンピュータに送信する手段と、を備えることを特徴とする。

【0010】

前記複数の情報端末のそれぞれは、前記通信ネットワークに接続された不特定多数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレットコンピュータ、及びスマートフォンのうちの少なくともいずれかの文字入力が可能な携帯端末を含み、前記携帯端末の利用者が前記原本シートのデータ入力を行うエントリー者として前記サーバコンピュータにアクセス可能に登録及び認証される手段と、前記サーバコンピュータからエントリー用分割イメージデータファイルを受信する分割イメージデータファイル受信手段と、受信したエントリー用分割イメージデータファイルを該エントリー用分割イメージデータファイルに含まれる個々の分割イメージを順次に画面出力する画面出力手段と、前記順次に画面表示される個々の分割イメージをテキストデータとして入力するための入力手段と、前記入力手段を用いて入力したテキストデータを、前記分割イメージに対応付けて前記サーバコンピュータに送信するエントリー入力データ送信手段と、を有し得る。

【0011】

前記サーバコンピュータのエントリー用データ送信手段は、１つのエントリー用分割イメージデータファイルを複数の情報端末に送信し、前記サーバコンピュータのエントリー入力データ受付け手段は、１つのエントリー用分割イメージデータファイルが異なる情報端末でテキスト入力された複数のエントリー入力データの内容が一致しているか否かを判断するエントリー入力データ一致判断手段と、前記エントリー入力データ一致判断手段が不一致と判断した場合、正しいデータを入力するために管理者の端末に前記エントリー入力データを送信するスーパーバイジング依頼送信手段と、前記管理者の端末から送信された判定データを受信して正規データとして記憶部に保存する正規データ受信手段と、を有し得る。

【0012】

前記サーバコンピュータは、前記複数の情報端末のそれぞれに送信した前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了したか否かを確認するエントリー作業完了確認手段と、前記エントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了しない場合、前記情報端末との接続を解除して前記エントリー用分割イメージデータファイルを他の情報端末に自動的に送信するエントリー作業再送信手段と、を更に有し得る。
前記複数の情報端末のそれぞれは、前記サーバコンピュータから受信したエントリー用分割イメージデータファイルに対する全てのエントリー入力が、予め設定された入力制限時間内に完了したか否かを確認するエントリー作業完了確認手段を更に備え得る。

【0013】

前記サーバコンピュータは、前記複数のエントリー者のそれぞれから情報端末を利用して受信したテキストデータ量に応じてエントリー者のそれぞれのアカウントにポイントを付与し、該ポイント情報を提携したポイント交換事業者のデータサーバに送信すると共に、前記複数のエントリー者のそれぞれに対して、前記複数のエントリー者の要求に応じて前記ポイント情報を通知するポイント情報照会手段を更に有し得る。
前記情報端末で前記データエントリー入力作業を実行させるアプリケーションプログラムは、前記情報端末からの要請に応じて、前記通信ネットワークに接続されたアプリケーションプログラム配信サーバから提供され得る。

【発明の効果】

【0014】

本発明のデータエントリーシステムによれば、依頼元である顧客が個人情報を含む帳票等の原本シートをスキャナーで読み取ったイメージデータを電子データ化する際に、クライアントコンピュータにおいて、原本シートのイメージデータが分割され、シャッフルされてから、データエントリーサービス提供側のサーバコンピュータに送信されるため、通信経路上、或はサービス提供機関内において、分割イメージデータが、不正に取得されても、不正取得されたデータから保護情報である個人情報を特定することが困難なため、これら保護情報である個人情報が漏洩することを防止することができる。
また、本発明のデータエントリーシステムによれば、依頼元の顧客の簡易な保有設備を用いて、電子データ化作業を依頼でき、個人情報を含む紙ベースのドキュメント管理を自社内で実施する必要がないため、管理業務の負担を軽減できる。
また、データ入力作業を行うエントリー者が、インターネット端末を利用する多数のインターネット利用者であるため、これらインターネット利用者を入力オペレータとして活用することができ、入力コストを低減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】本発明の一実施形態によるデータエントリーシステムの全体構成を示すブロック図である。

【図2】本発明の一実施形態による依頼元顧客のクライアントコンピュータの構成を示す概略図である。

【図3】本発明の一実施形態によるデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータの構成を示す概略図である。

【図4】本発明の一実施形態によるイメージ分割データの生成手順を示すフローチャートである。

【図5】手書き箇所を含む文書イメージを分割する手順を示す概念図である。

【図6】本発明の一実施形態による分割イメージデータに基づくデータエントリー作業の手順を示すフローチャートである。

【図7】本発明の一実施形態によるエントリーが完了したテキストデータの合成作業の手順を示すフローチャートである。

【図8】予め会員登録をしたエントリー者の情報が管理されるエントリー者データベースの構成を示す図である。

【図9】本発明の他の実施形態による依頼元顧客の通信機能付きスキャナーの構成を示す概略図である。

【図10】本発明の他の実施形態によるデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータの構成を示す概略図である。

【図11】本発明の他の実施形態によるイメージ分割データの生成手順を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0016】

以下、本発明を実施するための形態の具体例を、図面を参照しながら詳細に説明する。

【0017】

図１は、本発明の一実施形態によるデータエントリーシステムの全体構成を示すブロック図である。

【0018】

本実施形態によるデータエントリーシステム１は、たとえばインターネット５上に、帳票等の電子データ化作業の依頼元である顧客１のスキャナーを備えるクライアントコンピュータ１０、電子データ化サービスを提供するデータエントリーサービス提供事業者の運営するサーバコンピュータ２０、データ入力を行う複数のオペレータの情報端末３０、及びアプリケーションプログラム（アプリと略記）提供事業者の運営するアプリ配信サーバコンピュータ４０が接続された構成を備える。

【0019】

本実施形態によるデータエントリーシステムの各構成要素の詳細を以下に説明する。

【0020】

図２は、本発明の一実施形態による依頼元顧客１のクライアントコンピュータの構成を示す概略図である。

【0021】

依頼元顧客１のクライアントコンピュータ１０は、図２に示すように、各種の伝票類や加入申込用紙等の帳票であって複数のデータ項目を有する原本シートを光学的に読み取ってイメージデータに変換するスキャナー１１、コンピュータの機能及び構成要素を制御する制御部（ＣＰＵ）１２、各種の機能を実行する機能部１３、各種データ及びコンピュータプログラムを保存する記憶部１４、並びに外部装置とインターネット網等の通信ネットワークを通じてデータ通信を行う送受信部１５で構成される。

【0022】

スキャナー１１で原本シートをスキャンニングしてイメージデータとして生成された原本イメージデータは、記憶部１４内に設定されたイメージデータ保存部１４ａに保存される。

【0023】

機能部１３は、イメージデータ保存部１４ａに保存された原本イメージデータを読み出して、読み出した原本イメージデータを複数のデータ項目単位の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１６、イメージ分割部１６により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の原本イメージデータから分割されたものであることを記すための識別データ、例えば識別番号を暗号化して各分割イメージデータに紐付けて付与する暗号化識別データ付与部１７、及び分割イメージデータからなるエントリー作業データを管理する作業データ管理部１８を備える。

【0024】

作業データ管理部１８は、スキャナー１１で読み取った所望の枚数の原本シートに対応する原本イメージデータに対して、当該原本イメージデータに基づく暗号化した識別データが付与された分割イメージデータを、１つの束（バッチ）としてバッチファイルに構成し、バッチファイル毎にファイル内容及び納期等に関するバッチファイル情報を設定して分割イメージデータ保存部１４ｂに保存する。そして、制御部２２からの指令に応じて、分割イメージデータ保存部１４ｂに保存された各バッチファイルについて、同一バッチファイルに含まれる分割イメージデータをバッチファイル内で順不同となるようにシャッフルして、シャッフルの順序データと共に外部送信用のエントリー作業元ファイルに構成して、送受信部１５を介してネットワーク上のデータエントリーサービス提供事業者の運営するサーバコンピュータ２０に送信する。

【0025】

また、作業データ管理部１８は、データエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０から変換された作業済のテキストデータを含むエントリー入力済データ受信して作業済データ保存部１４ｃに保存し、制御部２２の制御の下で、当該テキストデータに付与されている暗号化された識別データを復号し、復号した識別データに基づいて、各テキストデータを元の原本シート単位のテキストデータに合成する。
なお、イメージ分割部１６は、各データ項目が未記入の帳票等をスキャナー１１でイメージデータに変換した原本イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する機能を司る分割領域指定部（図示せず）を備える。

【0026】

本実施形態では、イメージデータ保存部１４ａ、分割イメージデータ保存部１４ｂ、及び作業済データ保存部１４ｃは、単一の記憶装置からなる記憶部１４の中の異なる記憶領域に設定されるが、それぞれの保存部を異なる記憶装置で構成することも可能である。
機能部１３に含まれる各機能は、データエントリーサービス提供事業者から予め貸与されたコンピュータプログラムによって実行される。

【0027】

図３は、本発明の一実施形態によるデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータの構成を示す概略図である。

【0028】

データエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０は、外部装置とインターネット網等の通信ネットワークを通じてデータ通信を行う送受信部２１、コンピュータの機能及び構成要素を制御する制御部（ＣＰＵ）２２、各種の機能を実行する機能部２３、並びに各種データ及びコンピュータプログラムを保存する記憶部２４を備える。

【0029】

機能部２３は、データ受付部２５、作業ファイル作成部２６、エントリー作業管理部２７、及びデータ照合・校正部２８を含む。

【0030】

データ受付部２５は、送受信部２１を介してクライアントコンピュータ１０からインターネットを経由して送信されたエントリー作業元ファイルを受信すると、制御部２２の制御の下で、受信したバッチファイル情報の内容を判断し、受信したファイルが依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０から送信されたエントリー作業元ファイルであることを確認すると、受信した複数の分割イメージデータを、受信したバッチファイル情報に基づき１つのバッチファイルとして分類し、バッチファイル毎に少なくとも顧客名及び納期等に関する情報を付加して、記憶部２４内のクライアントデータ保存部２４ａに保存する。

【0031】

作業ファイル作成部２６は、クライアントデータ保存部２４ａにアクセスして、保存されたバッチファイルの中から、納期等のバッチファイル情報に基づいて選択したバッチファイルを、予め設定した複数の作業単位、例えば所定の分割データファイル数に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして記憶部２４内のエントリーデータ保存部２４ｂに保存する。

【0032】

一方、サーバコンピュータ２０は、送受信部２１を介して外部からインターネット経由で、複数の情報端末（３１、３２）からのアクセス要求を受信すると、制御部２２がデータ受付部２５に受信情報を伝達する。データ受付部２５は、受信情報の内容を判断して、複数の情報端末のそれぞれの作業内容を識別する。例えば、情報端末３１から受信した受信情報の内容からデータ入力作業開始要求であると判断した場合、制御部２２は、エントリー作業管理部２７に受信情報を伝達する。

【0033】

エントリー作業管理部２７は、受信情報に基づき識別した情報端末のそれぞれに対し、複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して、送受信部２１を介して情報端末３１に送信すると共に、送信したエントリー用分割イメージデータファイル情報を、識別した情報端末の情報に紐付けて記憶部２４内の作業データ保存部２４ｃに保存する。

【0034】

また、データ受付部２５は、受信情報の内容を判断して、受信情報が情報端末３１から受信したエントリー入力データである場合、エントリー作業管理部２７に受信情報を伝達する。エントリー作業管理部２７は、受信情報に基づき、情報端末を識別して、受信したテキストデータを含む入力データをデータ照合・校正部２８に伝達する。

【0035】

データ照合・校正部２８は、受信したテキストデータを当該テキストデータの元となる分割イメージデータに付加された識別データに紐付けて作業データ保存部２４ｃに保存する。また、データ照合・校正部２８は、複数の情報端末から受信した同一の分割イメージデータに基づいて、入力されたテキストデータ同士が互いに一致するか否かを照合する。データ照合・校正部２８により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータ及びそれらの元となる分割イメージデータにデータ不一致のフラグを付けてエントリー作業管理部２７に伝達する。
エントリー作業管理部２７は、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となる分割イメージデータをインターネット５経由でスーパーバイザー（監督者）の端末に送信し、スーパーバイザーによるチェック及び修正を受ける。

【0036】

一方、データ照合・校正部２８は、複数のテキストデータが一致したと判断された場合、テキストデータ及び修正されたテキストデータをエントリー入力済データとして作業データ保存部２４ｃに保存する。
エントリー作業管理部２７は、バッチファイル毎のデータが揃うとデータエントリー作業完了のフラグを発信する。データエントリーサービス提供事業者の管理者は、サーバコンピュータ２０から発信されるフラグを確認することで、データエントリー作業完了を認識する。なお、管理者へのデータエントリー作業完了の通知は省略され得る。

【0037】

その後、データエントリーサービス提供事業者の管理者は必要に応じてバッチファイルのチェックを行い、制御部２２にエントリー作業が完了したバッチファイル単位の作業済テキストデータを依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０に送信するように指示し、指示を受けた制御部２２は、インターネット５経由でクライアントコンピュータ１０に送信するように送受信部２１を制御する。

【0038】

また、エントリー作業管理部２７は、エントリー者の入力作業量、例えばテキストデータ量に応じたポイントをエントリー者の登録アカウントに付与する。
なお、ポイントとは、ポイント交換サービス事業者が運営する現金又は商品に交換可能なポイントであり、依頼元の顧客が運営するポイント交換事業に対応するポイントを付与することも可能である。

【0039】

図４は、本発明の一実施形態によるイメージ分割データの生成手順を示すフローチャートである。

【0040】

ステップ１００において、所望の帳票からなる原本シートを依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０が具備するスキャナー１１等の光学的読み取り手段によってスキャンニングして、原本シートをイメージデータに変換する。スキャナー１１は、原本シート全体を読み込み、原本シートの全体イメージデータを生成する。

【0041】

図５は、データ項目等の手書き記載箇所を含む文書イメージを分割する手順を示す概念図である。原本シートｄ１は、顧客の要求により様々な様式があり、図５はその一例を示す。クライアントコンピュータ１０は、データが記入されていない原本シートｄ１を読み込んで、スキャナー１１によりイメージデータに変換する。なお、以下では、原本シートのイメージデータを原本イメージデータという。

【0042】

ステップ１１０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１００でイメージデータ化した原本イメージデータを分割する領域を指定する。例えば、図５に示す原本シートｄ１に基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に二次元分割領域を選択できる構成であっても良い。

【0043】

ステップ１２０において、クライアントコンピュータ１０は、記入済み原本シートｄ１をイメージデータに変換する。イメージデータ化された記入済み原本シートの原本イメージデータをイメージデータ保存部１４ａに保存する。また、ステップ１２０において、各原本イメージデータに検索用キー（親番号）を付与する。
以下、記入済みの原本シートのイメージデータを記入済み原本イメージデータという。

【0044】

ステップ１３０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１１０で指定した分割領域に基づいて、ステップ１２０でイメージデータに変換した記入済み原本イメージデータを分割する。クライアントコンピュータ１０は、記入済み原本イメージデータをイメージ分割部１６によってそれぞれ分割処理する。

【0045】

ステップ１４０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１３０で分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済み原本イメージデータから分割されたものであることを記すための枝番号を含む識別番号を付与し、検索用キーと合わせて識別データを構成し、暗号化して各分割イメージデータに付与する。
即ち、ステップ１４０で付与する識別番号は、ステップ１２０で各原本メージデータに付与された検索キーに紐付けられる。例えば、ステップ１２０で第１の原本イメージデータに検索用キー「ｄ１」が付与され、ステップ１３０で第１の原本イメージデータｄ１が４つに分割された場合、ステップ１４０では、それぞれの分割イメージデータに識別データ「ｄ２−１」、識別データ「ｄ２−２」、識別データ「ｄ２−３」、識別データ「ｄ２−４」を暗号化して付与する。

【0046】

或いは、クライアントコンピュータ１０は、暗号化識別データ付与部１７により重複しないランダムな符号を識別データとして生成し、生成した符号を暗号化して複数の分割イメージデータのそれぞれに付与する。

【0047】

暗号化識別データ付与部１７は、分割イメージデータに付与した識別データを、同一の記入済み原本イメージデータ毎にリスト化する。このリストを参照することで、複数の分割イメージデータに付与された記号に基づいて、分割処理する前の元の記入済み原本イメージデータに再合成することができる。

【0048】

ステップ１５０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１４０で識別データが付与された分割イメージデータ（ｄ２−１、ｄ２−２、…）をデータ項目毎に保存する。クライアントコンピュータ１０は、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所、及び電話の項目毎に分割イメージデータ保存部１４ｂに保存する。

【0049】

ステップ１６０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１５０で保存された分割イメージデータを、各データ項目内で順不同となるようにシャッフルする。更に、分割イメージデータ保存部１４ｂにデータ項目毎に保存された分割イメージデータをシャッフルする。

【0050】

ステップ１７０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ１６０でシャッフルされた分割イメージデータをバッチ毎に分割イメージデータ保存部１４ｂに保存する。従って、本実施形態によれば、分割イメージデータに付与された識別データの暗号化による第１のセキュリティと、ステップ１４０で生成した識別番号の付与リストを参照しなければ記入済みデータとして合成することが不可能になる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止することができる。なお、上述した各ステップは、依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０で実行されるため、データエントリーサービス提供事業者においても個人情報を合成することが不可能になり、データエントリー委託先からの情報漏洩も防止することができる。

【0051】

次に、データエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０から供給された分割イメージデータに基づくデータエントリー作業手順を以下に説明する。

【0052】

図６は、本発明の一実施形態による分割イメージデータに基づくデータエントリー作業の手順を示すフローチャートである。

【0053】

図１に示すサーバコンピュータ２０は、ステップ２００において、情報端末３１からのエントリー作業データ要求に応答して、図３に示すクライアントデータ保存部２４ａにアクセスし、クライアントデータ保存部２４ａに保存された複数のエントリー用分割イメージデータファイルの内から１つを選択し、選択した１つのエントリー用分割イメージデータファイルを情報端末３１に送信する。
なお、サーバコンピュータ２０は、それぞれ異なる複数の情報端末に対して、同じエントリー用分割イメージデータファイルを送信し、これらに対する複数の入力データを比較して正誤判定を行うことで、入力ミスの有無をチェックし、入力データの信頼度を高める。

【0054】

ステップ２１０において、情報端末３１は、タッチスクリーン部（図示せず）に分割イメージデータを表示させ、表示された分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する。本実施形態では、タッチスクリーン部によりテキストデータの入力が行われるが、表示部とキーボードを備えた情報端末では、表示部に表示された分割イメージデータに基づいてキーボードによりテキストデータを入力する。
入力されたテキストデータは、逐次サーバコンピュータ２０に返送されか、又は所定数のテキストデータをまとめてサーバコンピュータ２０に返送する。

【0055】

サーバコンピュータ２０は、それぞれの情報端末にエントリー用分割イメージデータファイルを送信した後、ステップ２２０において、それぞれの情報端末からのエントリー入力が完了するまでの時間を計測し、予め設定した制限時間を超過した場合、ステップ２３０に進行して、当該情報端末との接続を解除して、作業中のエントリー用分割イメージデータファイルを新たに別の情報端末に送信する。
なお、入力制限時間の管理は、サーバコンピュータ２０側ではなく、情報端末にダウンロードしたエントリー入力用アプリが実行する。

【0056】

制限時間内に情報端末３１からのエントリー入力が完了すると、ステップ２４０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ２１０で入力されたテキストデータを受信して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付与された識別データを紐付けてエントリーデータ保存部２４ｂに保存する。

【0057】

ステップ２５０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ２４０で保存されたテキストデータのうち、異なる複数のエントリー者からの同一分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータがそれぞれ一致するか否かをデータ照合・校正部２８により照合する。複数のテキストデータが一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップ２６０に進み、複数のテキストデータが一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップ２７０に進む。

【0058】

ステップ２６０において、サーバコンピュータ２０は、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータをスーパーバイザー端末（図示せず）に送信し、スーパーバイザーがテキストデータの修正を行う。

【0059】

ステップ２７０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ２５０で複数のテキストデータが一致したと判断されたテキストデータ、及びステップ２６０で修正されたテキストデータをバッチファイル毎にエントリーデータ保存部２４ｂに保存する。
選択したバッチファイルの複数のエントリー用分割イメージデータファイルに対するエントリー入力データが、全て揃ったことが確認されると、エントリーデータ保存部２４ｂに保存した１つのバッチファイルに対する全てのエントリー入力データを、エントリー入力データに対応付けて保存された分割イメージデータと共に、クライアントコンピュータ１０に送信する。

【0060】

次に、データエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０からエントリーが完了したテキストデータの供給を受けた場合の依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０の動作について以下に説明する。

【0061】

図７は、本発明の一実施形態によるエントリーが完了したテキストデータの合成作業の手順を示すフローチャートである。

【0062】

ステップ３００において、クライアントコンピュータ１０は、図６のステップ２４０でサーバコンピュータシステム２０から送信されたバッチファイル毎のテキストデータを送受信部１５により受信する。

【0063】

ステップ３１０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ３００で受信した各テキストデータに紐付けられた識別データを作業データ管理部１８で復号する。

【0064】

ステップ３２０において、クライアントコンピュータ１０は、ステップ３１０で復号した識別データに基づいて、各テキストデータを元の原本シート単位のデータに作業データ管理部１８で合成し統合する。クライアントコンピュータ１０は、作業データ管理部１８により、図４のステップ１４０で生成した識別データのリストを参照して、テキストデータの合成を行う。

【0065】

また、ステップ３２０では、テキストデータを合成する際に用いた識別データから検索用キーを抽出し、当該検索用キーに基づいてイメージデータ保存部１４ａから記入済み原本データを読み出し、元の記入済み原本データとテキストデータとを紐付ける処理を行う。このような処理を行い、テキストデータの一部を入力することにより、記入済み原本データを容易に読み出すことが可能になる。従って、依頼元顧客は、原本シートである入力帳票をファイリングする必要が無く、入力帳票をファイリングする処理時間やスペースを大幅に削減することができる。

【0066】

上述したように、本発明によるデータエントリーシステムは、記入済み原本データをデータ項目毎に分割イメージデータに変換し、当該分割イメージデータに同一の原本イメージデータから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付与し、且つ、データ項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルした上でデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０に送信し、また、サーバコンピュータ２０から供給されるテキストデータに付加された識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０と、クライアントデータ保存部２４ａに保存されたデータ項目毎の分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないか否かの所定のベリファイを行い、クライアントコンピュータ１０に送信するデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０とがインターネット等で構成される通信ネットワーク５を介して接続されてなるシステムである。

【0067】

なお、本実施形態は、帳票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明によるデータエントリーシステム１は、帳票の種類が複数の場合であっても対応することができる。この場合、図４のステップ１００で複数の異なる原本シートをそれぞれイメージデータに変換し、ステップ１１０でそれぞれの原本シートデータに基づいて分割する領域を指定し、ステップ１２０で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップ１３０の工程に進む前に、帳票の種類毎に分類仕分けする分配工程が実行される。また、記入済みの帳票には、予め帳票の各種類を示す識別マークが記されており、分配工程では、当該識別マークに基づいて帳票の種類毎に分類仕分けする。

【0068】

本発明によるデータエントリーシステムにおいて、データ入力者であるエントリー者は、サービス提供機関に入力作業（エントリー）を行う会員として事前に登録し、エントリー者の所有する情報端末に、入力作業に使用するアプリケーションプログラム（アプリ）を予め当該アプリを提供する事業者のアプリ配信サーバコンピュータ４０からダウンロードして、インストールする。

【0069】

図８は、予め会員登録をしたエントリー者の情報が管理されるエントリー者データベースの構成を示す図である。エントリー者データベース２９において、各エントリー者には、固有のエントリー会員ＩＤが付与され、エントリー会員ＩＤ対応付けて、氏名、住所、電話番号等、電子メールアドレスログイン時に本人確認をするためのパスワード等の属性情報と共に、データのエントリ（入力）によって獲得したポイントであって、商品と交換可能な付与ポイントが記憶される。尚、エントリー者は個人に限らず、ＳＯＨＯ事業者等の小規模企業、各種団体等であっても良い。このエントリー者データベース２９は、サーバコンピュータ２０のエントリー作業管理部２７によって管理され、エントリーデータ保存部２４ｂに保存される。

【0070】

データエントリーサービス提供側のサーバコンピュータ２０は、複数のエントリー者のそれぞれが入力した入力作業量、例えばテキストデータ量に応じてポイントを付与し、ポイント情報を提携したポイント交換事業者のデータサーバに送信すると共に、複数のエントリー者のそれぞれの要求に応じて、各エントリー者に対して、それぞれのポイント情報を通知するポイント情報照会手段を更に備える。

【0071】

上述した本実施形態によれば、帳票の原本イメージデータは、依頼元顧客のクライアントコンピュータ１０で分割されてから、データエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０に送信されて保存されるため、サーバコンピュータ２０を運営するサービス提供事業者において保護情報である個人情報が知得され難くなると共に、仮に、サーバコンピュータ２０に不正に侵入がなされた場合でも、不正取得されたデータから保護情報である個人情報を特定することが困難であるため、これら保護情報である個人情報が漏洩することを防止することができる。

【0072】

また、本実施形態によれば、シャッフルされた分割イメージデータが送信されることから、通信経路上において分割イメージデータが不正に取得されても、保護情報が漏洩することを防止できると共に、サーバコンピュータ２０においても、復号に必要なデータは配信されず、シャッフルされた状態の分割イメージデータのみが保存されるため、更に、保護情報である個人情報が知得又は流出され難くなるので、保護情報が漏洩することを防止することができる。

【0073】

更に、本実施形態によれば、データ入力作業を行うエントリー者が、ネットワークを介して接続可能な情報端末を利用する多数のインターネットユーザであるため、これらインターネット利用者を入力オペレータとして活用することができ、入力コストを低減することができる。

【0074】

次に、本発明の他の実施形態によるデータエントリーシステムについて、以下に説明する。

【0075】

本実施形態によるデータエントリーシステムは、図１に示すデータエントリーシステムの全体構成を示すブロック図において、例えば、インターネット５上に、帳票等の電子データ化作業の依頼元である顧客２の通信機能付きスキャナー１１、電子データ化サービスを提供するデータエントリーサービス提供事業者の運営するサーバコンピュータ２０、データ入力を行う複数のオペレータの情報端末３０、及びアプリケーションプログラム（アプリと略記）提供事業者の運営するアプリ配信サーバコンピュータ４０が接続された構成を備える。

【0076】

本実施形態によるデータエントリーシステムの各構成要素の詳細を以下に説明する。

【0077】

図９は、本発明の他の実施形態による依頼元顧客２の通信機能付きスキャナー１１の構成を示す概略図である。

【0078】

通信機能付きスキャナー１１は、各種の伝票類や加入申込用紙等の帳票である複数のデータ項目を有する原本シートを光学的に読み取ってイメージデータに変換するスキャンニング部１１ａ、スキャナー全体を制御する制御部（ＣＰＵ）１１ｂ、スキャンニング部でイメージデータに変換された原本シートに基づく原本イメージデータに検索用キー（識別データ）を付与する識別データ付与部１１ｃ、識別データが付与された原本イメージデータを保存する記憶部１１ｄ、及び外部装置とインターネット網等の通信ネットワークを通じてデータ通信を行う送受信部１１ｅで構成される。

【0079】

スキャンニング部１１ａでイメージデータに変換された原本シートに基づく原本イメージデータは、記憶部１１ｄに保存される。

【0080】

識別データ付与部１１ｃは、読み取った原本シート毎に対応する原本イメージデータを識別するための親番号になる検索用キーを原本イメージデータに付与する。

【0081】

制御部１１ｂは、所望の枚数の原本シートに対応する識別データが付与された原本イメージデータをまとめて、エントリー作業元ファイルとして構成し、当該ファイル毎にファイル名及び発信者等のファイル情報と共に送受信部１５を介してネットワーク上の外部サーバであるデータエントリーサービス提供事業者の運営するサーバコンピュータに送信する。

【0082】

図１０は、本発明の他の実施形態によるデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータの構成を示す概略図である。

【0083】

本実施形態によるデータエントリーサービス提供事業者のサーバコンピュータ２０は、外部装置とインターネット網等の通信ネットワークを通じてデータ通信を行う送受信部２１、コンピュータの機能及び構成要素を制御する制御部（ＣＰＵ）２２、各種の機能を実行する機能部２３、並びに各種データ及びコンピュータプログラムを保存する記憶部２４を備える。

【0084】

機能部２３は、データ受付部２５、作業ファイル作成部２６、エントリー作業管理部２７、及びデータ照合・校正部２８を含む。

【0085】

データ受付部２５は、送受信部２１を介して依頼元顧客２の通信機能付きスキャナー１１からインターネットを経由して送信されたエントリー作業元ファイルを受信すると、制御部２２の制御の下で、受信したファイル情報の内容を判断し、受信したファイルが依頼元顧客２の通信機能付きスキャナー１１から送信されたエントリー作業元ファイルであることを確認すると、受信した識別データが付与された複数の原本イメージデータを、受信したファイル情報に基づき１つのバッチファイルとして分類し、バッチファイル毎に少なくとも顧客及び納期に関する情報を付加して、記憶部２４内のクライアントデータ保存部２４ａに保存する。

【0086】

作業ファイル作成部２６は、イメージ分割部２６ａ及び暗号化識別データ付与部２６ｂを含む。

【0087】

作業ファイル作成部２６は、クライアントデータ保存部２４ａに保存されたバッチファイル毎の原本イメージデータを読み出し、読み出した原本イメージデータを、イメージ分割部２６ａにより、複数のデータ項目単位で分割イメージデータに分割する。なお、イメージ分割部２６ａは、原本イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する機能を司る分割領域指定部（図示せず）を備え、予め分割領域を設定する。
作業ファイル作成部２６は、イメージ分割部２６ａにより分割された複数の分割イメージデータのそれぞれに、暗号化識別データ付与部２６ｂにより枝番号になる識別番号を設定し、同一の原本イメージデータから分割されたものであることを記すため、原本イメージデータを識別するための親番号になる検索用キーと合わせて暗号化した上、親番号＋枝番号からなる識別データとして付与する。各暗号化した識別データは対応する分割イメージデータに紐付けてクライアントデータ保存部２４ａに保存する。
作業ファイル作成部２６は、バッチファイル毎の、暗号化した識別データが付与された分割イメージデータを、各バッチファイル内で順不同となるようにシャッフルし、予め設定した複数の作業単位、例えば所定の分割データファイル数に分割して複数のエントリー用分割イメージデータファイルとして記憶部２４内のエントリーデータ保存部２４ｂに保存する。

【0088】

一方、サーバコンピュータ２０は、送受信部２１を介して外部からインターネット経由で、複数の情報端末（３１、３２）からのアクセスを受信すると、制御部２２がデータ受付部２５に受信情報を伝達する。データ受付部２５は、受信情報の内容を判断して、複数の情報端末のそれぞれの作業内容を識別する。例えば、情報端末３１から受信した受信情報の内容からデータ入力作業開始要求であると判断した場合、制御部２２は、エントリー作業管理部２７に受信情報を伝達する。

【0089】

エントリー作業管理部２７は、受信情報に基づき識別した情報端末のそれぞれに対し、複数のエントリー用分割イメージデータファイルの中から個別のエントリー用分割イメージデータファイルを選択して、送受信部２１を介して情報端末３１に送信すると共に、送信したエントリー用分割イメージデータファイル情報を、識別した情報端末の情報に紐付けて記憶部２４内の作業データ保存部２４ｃに保存する。

【0090】

また、データ受付部２５は、受信情報の内容を判断して、受信情報が情報端末３１から受信したエントリー入力データである場合、エントリー作業管理部２７に受信情報を伝達する。エントリー作業管理部２７は、受信情報に基づき、情報端末を識別して、受信したテキストデータを含む入力データをデータ照合・校正部２８に伝達する。

【0091】

データ照合・校正部２８は、受信したテキストデータを当該テキストデータの元となる分割イメージデータに付加された識別データに紐付けて作業データ保存部２４ｃに保存する。また、データ照合・校正部２８は、複数の情報端末から受信した同一の分割イメージデータに基づいて、入力されたテキストデータ同士が互いに一致するか否かを照合する。データ照合・校正部２８により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータ及びそれらの元となる分割イメージデータにデータ不一致のフラグを付けてエントリー作業管理部２７に伝達する。
エントリー作業管理部２７は、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となる分割イメージデータをインターネット５経由で管理者の端末に送信し、管理者によるチェック及び修正を受ける。

【0092】

一方、データ照合・校正部２８は、複数のテキストデータが一致したと判断された場合、テキストデータ及び修正されたテキストデータをエントリー入力済データとして作業データ保存部２４ｃに保存する。

【0093】

また、エントリー作業管理部２７は、バッチファイル毎のエントリー入力済データを確認し、各バッチファイルの全ての分割イメージデータに対応するエントリー入力済データが揃うと、作業済データ保存部１４ｃに保存された全てのエントリー入力済データ、例えば作業済のテキストデータを読み出して、各テキストデータに付与された暗号化された識別データを復号し、復号した識別データに基づいて、各テキストデータを元の原本シート単位のテキストデータに合成する。

【0094】

その後、管理者は必要に応じてエントリー入力済バッチファイルのチェックを行い、エントリー作業が完了したバッチファイル単位の作業済テキストデータを依頼元顧客に納品する。納品される作業済テキストデータは、光ディスク等の記憶媒体に保存されて配送されるか、暗号化したデータファイルの形態でネットワークを介して依頼元顧客の指定先に送信される。

【0095】

また、エントリー作業管理部２７は、オペレータの入力データ量に応じたポイントをエントリー作業者の登録アカウントに付与する。

【0096】

図１１は本発明の他の実施形態によるイメージ分割データの生成手順を示すフローチャートである。

【0097】

ステップ４００において、サーバコンピュータ２０は、依頼元顧客２のスキャナー１１から送信された記入済み原本イメージデータを受信してクライアントデータ保存部２４ａに保存する。記入済み原本イメージデータのそれぞれには親番号になる検索用キーが付与される。

【0098】

ステップ４１０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４００で受信した原本イメージデータを分割する領域を指定する。例えば、図５に示す原本シートｄ１に対応する記入済み原本イメージデータに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を二次元分割領域に指定する。なお、二次元分割領域は、依頼元の顧客から送付された未記入の原本シートを用いて、予め設定することも可能である。

【0099】

ステップ４２０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４１０で指定した分割領域に基づいて、記入済み原本イメージデータを分割する。サーバコンピュータ２０は、原本イメージデータをイメージ分割部２６ａによって分割処理する。

【0100】

ステップ４３０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４２０で分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済み原本イメージデータから分割されたものであることを記すための枝番号になる識別番号を付与し、検索用キーと合わせて親番号＋枝番号からなる識別データを構成し、暗号化して各分割イメージデータに付与する。
即ち、ステップ４３０で付与する識別番号は、各原本メージデータに付与された検索キーに紐付けられる。例えば、第１の原本イメージデータに検索用キー「ｄ１」が付与され、ステップ４２０で第１の原本イメージデータｄ１が４つに分割された場合、ステップ４３０では、それぞれの分割イメージデータに識別データ「ｄ２−１」、識別データ「ｄ２−２」、識別データ「ｄ２−３」、識別データ「ｄ２−４」を暗号化して付与する。

【0101】

或いは、サーバコンピュータ２０は、暗号化識別データ付与部２６ｂにより重複しないランダムな記号の識別データを生成し、生成した記号を暗号化して複数の分割イメージデータのそれぞれに付与する。

【0102】

暗号化識別データ付与部２６ｂは、分割イメージデータに付与した識別データを、同一の記入済み原本イメージデータ毎にリスト化する。このリストを参照することで、複数の分割イメージデータに付与された符号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済み原本イメージデータに再合成することができる。

【0103】

ステップ４４０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４３０で識別データが付与された分割イメージデータ（ｄ２−１、ｄ２−２、…）をデータ項目毎に保存する。クライアントコンピュータ１０は、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所、及び電話の項目毎にクライアントデータ保存部２４ａに保存する。

【0104】

ステップ４５０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４４０で保存された分割イメージデータを、各データ項目内で順不同になるようにシャッフルする。更に、クライアントデータ保存部２４ａのデータ項目毎に保存された分割イメージデータをシャッフルする。

【0105】

ステップ４６０において、サーバコンピュータ２０は、ステップ４５０でシャッフルされた分割イメージデータを、例えば依頼業務単位のバッチファイル毎にエントリーデータ保存部２４ｂに保存する。

【0106】

なお、本実施形態におけるエントリーが完了したテキストデータの合成作業の手順は、図７に示したフローと同じであるので、説明を省略する。

【0107】

上述のように、本実施形態によれば、分割イメージデータに付与された識別データの暗号化による第１のセキュリティと、ステップ４３０で生成した識別番号の付与リストを参照しなければ記入済みデータとして合成することが不可能になる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止することができる。
また、本実施形態によれば、依頼元の顧客は、通信機能を備えるスキャナー又はスキャナー機能を備えるデジタル複合機等の簡易な設備を用いて、紙ベースの帳票類の電子データ化作業を依頼することができ、個人情報を含むデジタルデータ処理及びデータ管理を自社内で実施する必要がないため、管理業務の負担を軽減できる。

【0108】

更に、本実施形態によれば、データ入力作業を行うエントリー会員が、インターネット端末を利用する不特定多数のインターネット利用者であるため、これらインターネット利用者を入力オペレータとして活用することができ、入力コストを低減することができる。

【0109】

以上、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的範囲から逸脱しない範囲内で多様に変更実施することが可能である。

【符号の説明】

【0110】

１ データエントリーシステム
５ インターネット
１０ クライアントコンピュータ
１１ （通信機能付き）スキャナー
１１ａ スキャンニング部
１１ｂ、１２、２２ 制御部（ＣＰＵ）
１１ｃ 識別データ付与部
１４ａ イメージデータ保存部
１１ｅ、１５、２１ 送受信部
１３、２３ 機能部
１１ｄ、１４、２４ 記憶部
１４ｂ 分割イメージデータ保存部
１４ｃ 作業済データ保存部
１６ イメージ分割部
１７ 暗号化識別データ付与部
１８ 作業データ管理部
２０ サーバコンピュータ
２４ａ クライアントデータ保存部
２４ｂ エントリーデータ保存部
２４ｃ 作業データ保存部
２５ データ受付部
２６ 作業ファイル作成部
２７ エントリー作業管理部
２８ データ照合・校正部
２９ エントリー者データベース
３０、３１、３２ 情報端末
４０ アプリ配信サーバコンピュータ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】