特許 6177736 文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6177736

(24)【登録日】2017年7月21日

(45)【発行日】2017年8月9日

(54)【発明の名称】文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20170731BHJP

【ＦＩ】

   G06F3/12 319

   G06F3/12 371

   G06F3/12 385

   G06F3/12 392

【請求項の数】10

【全頁数】21

(21)【出願番号】特願2014-155006(P2014-155006)

(22)【出願日】2014年7月30日

(65)【公開番号】特開2016-31726(P2016-31726A)

(43)【公開日】2016年3月7日

【審査請求日】2016年8月23日

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100168583

【弁理士】

【氏名又は名称】前井 宏之

(72)【発明者】

【氏名】吉村 幸子

(72)【発明者】

【氏名】原 暢洋

(72)【発明者】

【氏名】榎園 裕輝

(72)【発明者】

【氏名】本津 綾華

【審査官】 白石 圭吾

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１１−１７５５８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−０７４６８３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−０６５５０８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ ３／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

通信可能に接続された端末装置に対して、文書情報を送信する文書情報送信装置であって、
文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する記憶部と、
ユーザーが携帯する携帯通信装置から、前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを受け付ける識別情報取得部と、
前記識別情報取得部によって受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する第１認証部と、
前記識別情報取得部によって受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する第２認証部と、
前記第１認証部によって一致すると判定され、且つ、前記第２認証部によって一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する送信許可部と、
前記送信許可部によって前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する送信実行部と
を備える、文書情報送信装置。

【請求項2】

前記記憶部は、前記文書の配布場所に掲載されている場所識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納し、
前記識別情報取得部は、前記携帯通信装置から場所識別情報を受け付け、
前記識別情報取得部によって受け付けられた場所識別情報が、前記記憶部に格納された場所識別情報と一致するか否かを判定する第３認証部と、
前記送信許可部によって送信が許可された場合であっても、前記第３認証部によって一致しないと判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を禁止する送信禁止部と
を備える、請求項１に記載の文書情報送信装置。

【請求項3】

前記場所識別情報は、前記文書の配布場所に掲載されている２次元バーコードを示す２次元バーコード情報、及び、ＩＤを示すＩＤ情報の少なくとも一方を含む、請求項２に記載の文書情報送信装置。

【請求項4】

前記端末装置は、前記文書の配布場所に設置され、印刷機能を備えた装置であり、
前記送信実行部は、前記携帯通信装置から、前記送信指示情報として、予め設定された第１送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報の印刷を前記端末装置に対して指示する、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の文書情報送信装置。

【請求項5】

前記携帯通信装置から、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置によって印刷する条件を示す印刷条件情報を受け付ける印刷条件取得部を備え、
前記送信実行部は、前記記憶部に格納された文書情報を、前記印刷条件取得部によって受け付けられた印刷条件で印刷するよう前記端末装置に対して指示する、請求項４に記載の文書情報送信装置。

【請求項6】

前記印刷条件は、モノクロ及びカラーの別、Ｎｉｎ１の設定、並びに、印刷部数の少なくとも１つを含む、請求項５に記載の文書情報送信装置。

【請求項7】

前記端末装置は、ユーザーの住所又は居所に設置され、電子メールを受信可能な固定端末装置であって、
前記記憶部には、ユーザー識別情報に対応付けて前記端末装置に設定されたメールアドレス情報が格納されており、
前記送信実行部は、前記携帯通信装置から、前記送信指示情報として前記第１送信指示情報とは相違する第２送信指示情報を受け付けたときに、前記文書情報を添付した電子メールを、前記端末装置に対して送信する、請求項４〜請求項６のいずれか１項に記載の文書情報送信装置。

【請求項8】

前記端末装置は、ユーザーの住所又は居所に設置され、ファクシミリ受信機能を備えた装置であって、
前記記憶部には、ユーザー識別情報に対応付けて前記端末装置のファクシミリ番号情報が格納されており、
前記送信実行部は、前記携帯通信装置から、前記送信指示情報として、前記第１送信指示情報及び前記第２送信指示情報のいずれとも相違する第３送信指示情報を受け付けたときに、前記端末装置に対して、前記文書情報をファクシミリとして送信する、請求項７に記載の文書情報送信装置。

【請求項9】

通信可能に接続された端末装置に対して、文書情報を送信する文書情報送信装置の文書情報送信方法であって、
前記文書情報送信装置は、文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する記憶部を備え、
ユーザーが携帯する携帯通信装置から前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と、前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを受け付ける識別情報取得工程と、
前記識別情報取得工程において受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する第１認証工程と、
前記識別情報取得工程において受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する第２認証工程と、
前記第１認証工程おいて一致すると判定され、且つ、前記第２認証工程において一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する送信許可工程と、
前記送信許可工程において前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する送信指示工程と
を有する、文書情報送信方法。

【請求項10】

文書情報を送信する文書情報送信装置と、前記文書情報を受信する端末装置と、ユーザーが携帯する携帯通信装置とを備える文書情報送信システムであって、
前記携帯通信装置は、
前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と、前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを前記文書情報送信装置に対して送信する識別情報送信部と、
前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を前記文書情報送信装置に対して送信する文書送信指示部と
を備え、
前記文書情報送信装置は、
文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する記憶部と、
前記携帯通信装置から前記ユーザー識別情報と、前記装置位置情報とを受け付ける識別情報取得部と、
前記識別情報取得部によって受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する第１認証部と、
前記識別情報取得部によって受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する第２認証部と、
前記第１認証部によって一致すると判定され、且つ、前記第２認証部によって一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する送信許可部と、
前記送信許可部によって前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する送信実行部と
を備え、
前記端末装置は、前記文書情報送信装置から送信された文書情報を受信する文書受信部を備える、文書情報送信システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、スマートフォンを含む携帯通信装置からの指示に応じて、文書情報を、プリンターを含む端末装置へ送信する文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、省資源及び経費節減の観点から、印刷物を削減するための種々の技術が知られている。例えば、ユーザーによる判断を必要とすることなく、対象資料データの印刷部数を、当該対象資料データが使用される対象会議の参加人数以下まで削減する印刷制御システムが開示されている（特許文献１参照）。

【0003】

特許文献１では、対象イベントの参加人数から、少なくとも上記対象イベントで使用可能な携帯端末の台数を減算して印刷部数を算出する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０１３−１９０９９７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、特許文献１に記載の印刷制御システムでは、上記対象イベントの参加する予定であった者が、例えば、急用が発生して上記対象イベントに参加しない場合には、無駄な印刷物が発生してしまうことになる。また、携帯端末を有している参加者であっても、例えば、印刷物に、イベント内容を示すメモを記入するために、印刷物の入手を所望する場合もある。このような場合には、特許文献１に記載の印刷制御システムでは、ユーザーの要求に応えることができない。

【0006】

本発明に係る文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信装システムは、上記課題に鑑みてなされたものであって、印刷物を適正に削減することを目的としている。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明に係る文書情報送信装置は、通信可能に接続された端末装置に対して、文書情報を送信する文書情報送信装置であって、記憶部、識別情報取得部、第１認証部、第２認証部、送信許可部、及び、送信実行部を備えている。前記記憶部は、文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する。前記識別情報取得部は、ユーザーが携帯する携帯通信装置から、前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを受け付ける。前記第１認証部は、前記識別情報取得部によって受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する。前記第２認証部は、前記識別情報取得部によって受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する。前記送信許可部は、前記第１認証部によって一致すると判定され、且つ、前記第２認証部によって一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する。前記送信実行部は、前記送信許可部によって前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する。

【0008】

本発明に係る文書情報送信方法は、通信可能に接続された端末装置に対して、文書情報を送信する文書情報送信装置の文書情報送信方法である。また、前記文書情報送信装置は、文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する記憶部を備える。更に、前記文書情報送信装置は、識別情報取得工程、第１認証工程、第２認証工程、送信許可工程、及び、送信指示工程を有する。前記識別情報取得工程において、ユーザーが携帯する携帯通信装置から前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と、前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを受け付ける。前記第１認証工程において、前記識別情報取得工程において受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する。前記第２認証工程において、前記識別情報取得工程において受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する。前記送信許可工程において、前記第１認証工程おいて一致すると判定され、且つ、前記第２認証部において一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する。前記送信指示工程において、前記送信許可工程において前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する。

【0009】

本発明に係る文書情報送信システムは、文書情報を送信する文書情報送信装置と、前記文書情報を受信する端末装置と、ユーザーが携帯する携帯通信装置とを備える文書情報送信システムである。前記携帯通信装置は、識別情報送信部、及び、文書送信指示部を備える。前記識別情報送信部は、前記ユーザーに対応するユーザー識別情報と、前記携帯通信装置の位置を示す装置位置情報とを前記文書情報送信装置に対して送信する。前記文書送信指示部は、前記文書情報の送信を指示する送信指示情報を前記文書情報送信装置に対して送信する。前記文書情報送信装置は、記憶部、識別情報取得部、第１認証部、第２認証部、送信許可部、及び、送信実行部を備える。前記記憶部は、文書の配布場所の位置を示す配布位置情報、及び、前記文書の配布先であるユーザーを識別する複数のユーザー識別情報を、前記文書情報と対応付けて格納する。前記識別情報取得部は、前記携帯通信装置から前記ユーザー識別情報と、前記装置位置情報とを受け付ける。前記第１認証部は、前記識別情報取得部によって受け付けられたユーザー識別情報が、前記記憶部に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する。前記第２認証部は、前記識別情報取得部によって受け付けられた装置位置情報が、前記記憶部に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する。前記送信許可部は、前記第１認証部によって一致すると判定され、且つ、前記第２認証部によって一致すると判定された場合に、前記記憶部に格納された文書情報の前記端末装置に対する送信を許可する。前記送信実行部は、前記送信許可部によって前記文書情報の送信が許可されている場合に、前記携帯通信装置から、前記送信指示情報を受け付けたときに、前記記憶部に格納された文書情報を前記端末装置に対して送信する。前記端末装置は、前記文書情報送信装置から送信された文書情報を受信する文書受信部を備える。

【発明の効果】

【0010】

本発明に係る文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信システムによれば、印刷物を適正に削減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本発明の実施形態に係る文書情報送信システムの全体構成を示す図である。

【図2】図１に示すサーバー装置の機能的な構成を示すブロック図である。

【図3】図１に示すスマートフォンの機能的な構成を示すブロック図である。

【図4】図１に示すプリンターの機能的な構成を示すブロック図である。

【図5】図１に示すサーバー装置の文書登録処理の工程を示すフローチャートである。

【図6】図１に示すサーバー装置のユーザー登録処理の工程を示すフローチャートである。

【図7】図１に示すサーバー装置の文書送信処理（第１部）の工程を示すフローチャートである。

【図8】図１に示すサーバー装置の文書登録処理（第２部）の工程を示すフローチャートである。

【図9】図１に示すサーバー装置の文書登録処理（第３部）の工程を示すフローチャートである。

【図10】図１に示すスマートフォンでの処理の工程を示すフローチャートである。

【図11】図１に示すプリンターでの処理の工程を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、図面を参照して本発明の実施形態に係る文書情報送信システムを説明する。ただし、本発明は、以下の実施形態に限定されない。

【0013】

＜文書情報送信システム１００の全体構成＞
まず、図１を参照して、本発明の実施形態に係る文書情報送信システム１００について説明する。図１は、本発明の実施形態に係る文書情報送信システム１００の全体構成を示す図である。図１に示すように、文書情報送信システム１００は、サーバー装置１、配布元端末装置２、スマートフォン３、プリンター４、パーソナルコンピューター５、及び、ファクシミリ装置６を備え、これらの装置が、インターネットを介して通信可能に接続されている。なお、本実施形態では、文書情報送信システム１００が、イベント会場（例えば、会議室）で開催されるイベント（例えば、セミナー、講演会）で参照される資料を、上記イベントの参加者に提供する場合について説明する。

【0014】

本実施形態では、インターネットを介して、サーバー装置１、配布元端末装置２、スマートフォン３、プリンター４、パーソナルコンピューター５、及び、ファクシミリ装置６が通信可能に接続されている場合について説明するが、その他の方法で通信可能に接続されている形態でもよい。例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、又は、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して通信可能に接続されている形態でもよい。

【0015】

サーバー装置１は、スマートフォン３からの指示に応じて、プリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に対して文書情報を送信する。ここで、サーバー装置１は、「文書情報送信装置」の一例に相当する。サーバー装置１の機能的な構成については、図２を参照して後述する。また、サーバー装置１の動作については、図７〜図９を参照して後述する。

【0016】

本実施形態では、「文書情報送信装置」がサーバー装置１である場合について説明するが、「文書情報送信装置」は、不揮発性メモリー、情報処理部、及び、通信制御部を備える形態であればよい。ここで、上記不揮発性メモリーは、文書情報、各種識別情報を含む情報を記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）を含む。また、上記情報処理部は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）を含む。更に、上記通信制御部は、インターネットを介して、スマートフォン３、プリンター４、パーソナルコンピューター５、及び、ファクシミリ装置６と通信する。例えば、「文書情報送信装置」が、パーソナルコンピューターである形態でもよい。

【0017】

配布元端末装置２は、上記資料の文書情報を提供する配布元の企業（例えば、イベント開催会社）に設置された、例えば、パーソナルコンピューターを含む端末装置である。配布元端末装置２は、上記イベントに参加する者を識別するユーザー識別情報、上記イベント会場の位置を示す配布位置情報、プリンター４を識別するプリンター識別情報、及び、文書情報をサーバー装置１の記憶部１９（図２参照）に書き込む。なお、上記イベント開催会社は、上記イベントの資料のイベント参加者への提供のためにサーバー装置１を使うことに関して、サーバー装置１を所有する会社の了解を得ておく必要がある。

【0018】

スマートフォン３は、サーバー装置１に対して、上記資料をプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に送信する指示をする。ここで、スマートフォン３は、「携帯通信装置」の一例に相当する。スマートフォン３の機能的な構成については、図３を参照して後述する。また、スマートフォン３の動作については、図１０を参照して後述する。

【0019】

本実施形態では、「携帯通信装置」がスマートフォン３である場合について説明するが、「携帯通信装置」は、ユーザーによって携帯され、ユーザーからの操作入力を受け付け、インターネットを含むネットワークに接続可能であって、且つ、この装置の位置情報を取得可能な通信装置であればよい。例えば、「携帯通信装置」が携帯電話機、又は、タブレット端末装置である形態でもよい。なお、スマートフォン３では、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）を介して位置情報を取得することができる。

【0020】

プリンター４は、サーバー装置１から文書情報を受信して、記録紙に印刷する。ここで、プリンター４は、「端末装置」の一例に相当する。なお、プリンター４は、例えば、イベント会場に設置される。プリンター４の機能的な構成については、図４を参照して後述する。また、プリンター４の動作については、図１１を参照して後述する。

【0021】

本実施形態では、文書を印刷する「端末装置」がプリンター４である場合について説明するが、文書を印刷する「端末装置」が通信機能及び印刷機能を備える形態であればよい。例えば、「端末装置」が、複合機である形態でもよい。

【0022】

パーソナルコンピューター５は、サーバー装置１から文書情報が添付された電子メールを受信する。パーソナルコンピューター５は、「端末装置」の一例に相当する。

【0023】

本実施形態では、電子メールを受信する「端末装置」がパーソナルコンピューター５である場合について説明するが、電子メールを受信する「端末装置」が通信機能及び電子メール受信機能を備える形態であればよい。例えば、「端末装置」が、タブレット端末装置である形態でもよい。

【0024】

ファクシミリ装置６は、サーバー装置１から文書情報をファクシミリとして受信する。ファクシミリ装置６は、「端末装置」の一例に相当する。

【0025】

本実施形態では、ファクシミリを受信する「端末装置」がファクシミリ装置６である場合について説明するが、ファクシミリを受信する「端末装置」が通信機能及びファクシミリ受信機能を備える形態であればよい。例えば、「端末装置」が、複合機である形態でもよい。

【0026】

＜サーバー装置１の機能的な構成＞
次に、図２を参照して、サーバー装置１の機能的な構成について説明する。図２は、図１に示すサーバー装置１の機能的な構成を示すブロック図である。サーバー装置１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、及び、ＨＤＤを備える。サーバー装置１は、ＣＰＵが、ＲＯＭ又はＨＤＤに格納された制御プログラムを実行することによって、図２に示す各種機能部として機能する。また、ＲＡＭは、ＣＰＵが制御プログラムを実行する際の作業領域として用いられる。

【0027】

サーバー装置１は、機能的に、識別情報取得部１１、第１認証部１２、第２認証部１３、送信許可部１４、送信実行部１５、第３認証部１６、送信禁止部１７、印刷条件取得部１８、及び、記憶部１９を備える。なお、例えば、上記ＨＤＤが、記憶部１９として機能する。

【0028】

記憶部１９は、ユーザー識別情報記憶部１９１、メールアドレス情報記憶部１９２、ファクシミリ番号情報記憶部１９３、配布位置情報記憶部１９４、場所識別情報記憶部１９５、プリンター識別情報記憶部１９６、及び、文書情報記憶部１９７を備えている。ここで、ユーザー識別情報記憶部１９１、メールアドレス情報記憶部１９２、ファクシミリ番号情報記憶部１９３、配布位置情報記憶部１９４、場所識別情報記憶部１９５、プリンター識別情報記憶部１９６、及び、文書情報記憶部１９７には、配布元端末装置２からの指示によって、上記イベントが開催される前（例えば、イベントの参加者の募集を締め切った日の翌日）に、それぞれ、対応する情報が格納されている。

【0029】

ユーザー識別情報記憶部１９１は、イベントに参加する予定のユーザーを識別する情報であるユーザー識別情報を記憶する。例えば、イベントに参加する予定のユーザーが、１００人である場合には、ユーザー識別情報記憶部１９１は、１００個のユーザー識別情報を格納している。

【0030】

メールアドレス情報記憶部１９２は、ユーザー識別情報に対応付けて、ユーザー識別情報に対応するユーザーが指定したメールアドレス情報を記憶する。このメールアドレスは、ユーザーが、電子メールに添付して文書情報を送ることを所望した場合に使用される。

【0031】

ファクシミリ番号情報記憶部１９３は、ユーザー識別情報に対応付けて、ユーザー識別情報に対応するユーザーが指定したファクシミリ番号情報を記憶する。このファクシミリ番号は、ユーザーが、ファクシミリで文書情報を送ることを所望した場合に使用される。

【0032】

配布位置情報記憶部１９４は、文書を配布する位置を示す情報である配布位置情報を記憶する。この配布位置情報は、例えば、プリンター４が配置される位置の周辺（例えば、イベント会場内のプリンター４が配置される位置から５ｍ以内の範囲）を含む位置情報である。

【0033】

場所識別情報記憶部１９５は、文書配布場所（例えば、イベント会場）を識別する場所識別情報を記憶する。この場所識別情報は、例えば、文書配布場所（例えば、イベント会場）に掲載された掲示物（例えば、イベントの内容を掲載する掲示物）に印刷されているＱＲコード（登録商標）（登録商標）情報を含む２次元バーコード情報である。

【0034】

本実施形態では、場所識別情報がＱＲコード（登録商標）情報である場合について説明するが、イベント会場に居るものだけが知ることのできる情報であればよい。場所識別情報は、例えば、イベント会場に掲載された掲示物に印刷されているＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）でもよいし、キーワードでもよい。また、例えば、有料のイベントである場合には、イベント会場の受付で料金を受領したことを示す領収証に印刷されているＱＲコード（登録商標）、ＩＤ、又は、キーワードでもよい。この場合には、ユーザーは料金を支払った場合にのみ、文書情報を知ることができるので、イベントに確実に参加するユーザーに限って、文書情報を提供することができる。この場合には、例えば、急用が発生してイベントに参加しない場合には、ユーザーに文書情報が送信されない。

【0035】

プリンター識別情報記憶部１９６は、プリンター４の識別情報（例えば、ＩＰアドレス情報）を記憶する。プリンター４の識別情報は、ユーザーが、プリンター４で文書情報を印刷することを所望した場合に使用される。

【0036】

文書情報記憶部１９７は、イベントにおいて配布される資料の文書情報を記憶する。本実施形態では、文書情報が、イベントにおいて配布される資料の情報である場合について説明するが、その他の種類の文書情報であってもよい。例えば、講演会で配布されるレジュメの文書情報であってもよい。また、例えば、展示会で配布されるパンフレット、又は、機器の取扱説明書の文書情報であってもよい。

【0037】

識別情報取得部１１は、スマートフォン３から、このスマートフォン３を携帯するユーザーに対応するユーザー識別情報と、このスマートフォン３の位置を示す装置位置情報とを受け付ける。また、識別情報取得部１１は、スマートフォン３から場所識別情報（ここでは、ＱＲコード（登録商標）情報）を受け付ける。

【0038】

第１認証部１２は、識別情報取得部１１によって受け付けられたユーザー識別情報が、記憶部１９のユーザー識別情報記憶部１９１に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かを判定する。この認証では、識別情報取得部１１によって受け付けられたユーザー識別情報をスマートフォン３から送信したユーザーが、配布元端末装置２によって、イベントの参加者として登録されたユーザーであるか否かを判定する。

【0039】

第２認証部１３は、識別情報取得部１１によって受け付けられた装置位置情報が、記憶部１９の配布位置情報記憶部１９４に格納された配布位置情報と一致するか否かを判定する。この認証では、識別情報取得部１１によって受け付けられたユーザー識別情報をスマートフォン３から送信したユーザーが、プリンター４が配置される位置の周辺（ここでは、例えば、プリンター４から５ｍ以内の領域）に居るか否かを判定する。

【0040】

送信許可部１４は、第１認証部１２によって一致すると判定され、且つ、第２認証部１３によって一致すると判定された場合に、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報のプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に対する送信を許可する。

【0041】

送信実行部１５は、送信許可部１４によって文書情報の送信が許可されている場合に、スマートフォン３から、文書情報の送信を指示する送信指示情報を受け付けたときに、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報をプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に対して送信する。ただし、送信許可部１４によって文書情報の送信が許可されている場合であっても、送信禁止部１７によって送信が禁止されている場合には、送信実行部１５は、文書情報を送信しない。

【0042】

具体的には、送信実行部１５は、スマートフォン３から、上記送信指示情報として、予め設定された第１送信指示情報を受け付けたときに、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報の印刷をプリンター４に対して指示する。なお、送信実行部１５は、印刷条件取得部１８によって受け付けられた印刷条件に従って印刷するようプリンター４に対して指示する。

【0043】

また、送信実行部１５は、スマートフォン３から、上記送信指示情報として、上記第１送信指示情報とは相違する第２送信指示情報を受け付けたときに、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報を添付した電子メールを、パーソナルコンピューター５に対して送信する。更に、送信実行部１５は、スマートフォン３から、上記送信指示情報として、上記第１送信指示情報及び上記第２送信指示情報のいずれとも相違する第３送信指示情報を受け付けたときに、ファクシミリ装置６に対して、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報をファクシミリとして送信する。

【0044】

第３認証部１６は、識別情報取得部１１によって受け付けられた場所識別情報が、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された場所識別情報と一致するか否かを判定する。この認証では、ユーザーが、イベント会場に居て、イベント会場の掲示物に印刷されたＱＲコード（登録商標）をスマートフォン３で読み取ったか否かを判定する。

【0045】

送信禁止部１７は、送信許可部１４によって送信が許可された場合であっても、第３認証部１６によって一致しないと判定された場合には、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報のプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に対する送信を禁止する。

【0046】

このように、ユーザーが、イベント会場に居て、掲示物に印刷されたＱＲコード（登録商標）をスマートフォン３で読み取った場合に限って、文書情報のプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に対する送信が実行されるため、上記文書情報の送付先をイベントに参加しているユーザーに確実に限定することができる。

【0047】

印刷条件取得部１８は、スマートフォン３から、記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報をプリンター４によって印刷する条件を示す印刷条件情報を受け付ける。ここで、上記印刷条件は、モノクロ及びカラーの別、Ｎｉｎ１の設定、並びに、印刷部数の少なくとも１つを含む。

【0048】

＜スマートフォン３の機能的な構成＞
次に、図３を参照してスマートフォン３の機能的な構成について説明する。図３は、図１に示すスマートフォン３の機能的な構成を示すブロック図である。スマートフォン３は、タッチパネル、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び、マイクロＳＤメモリーカードを備える。また、スマートフォン３は、ＧＰＳによる位置検出機能、ＱＲコード（登録商標）読取機能を有する。スマートフォン３は、ＣＰＵが、ＲＯＭ又はマイクロＳＤメモリーカードに格納された制御プログラムを実行することによって、図３に示す各機能部として機能する。また、ＲＡＭは、ＣＰＵが制御プログラムを実行する際の作業領域として用いられる。

【0049】

スマートフォン３は、機能的に、ユーザー識別情報受付部３１、装置位置情報取得部３２、場所識別情報取得部３３、識別情報送信部３４、文書送信指示部３５、及び、印刷条件設定部３６を備える。

【0050】

ユーザー識別情報受付部３１は、ユーザーからの操作を、上記タッチパネルを介して受け付けて、上記ユーザー識別情報を受け付ける。

【0051】

装置位置情報取得部３２は、ＧＰＳによる位置検出機能によって検出された装置位置情報を取得する。本実施形態では、装置位置情報取得部３２が、装置位置情報をＧＰＳによる位置検出機能によって検出する場合について説明するが、その他の方法で装置位置情報を検出する形態でもよい。例えば、装置位置情報取得部３２が、無線通信の基地局の位置情報を装置位置情報として取得する形態でもよい。また、公衆無線ＬＡＮのアクセスポイント（いわゆる、ＷｉＦｉ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）スポット）の位置情報を装置位置情報として取得する形態でもよい。

【0052】

場所識別情報取得部３３は、ＱＲコード（登録商標）読取機能を用いて、イベント会場に掲載されたＱＲコード（登録商標）を読み取り、場所識別情報を取得する。

【0053】

識別情報送信部３４は、ユーザー識別情報受付部３１によって受け付けられたユーザー識別情報、装置位置情報取得部３２によって取得された装置位置情報、及び、場所識別情報取得部３３によって取得されたＱＲコード（登録商標）情報を、サーバー装置１へ送信する。

【0054】

文書送信指示部３５は、文書情報の送信を指示する送信指示を受け付け、受け付けた送信指示をサーバー装置１へ送信する。なお、上記送信指示は、プリンター４による文書の印刷を指示する第１送信指示、パーソナルコンピューター５への文書が添付された電子メールの送信を指示する第２送信指示、及び、ファクシミリ装置６への文書のファクシミリ送信を指示する第３送信指示を含む。

【0055】

このように、ユーザーが、文書の送付先を選定することができるため、文書の印刷部数を適正に削減することができると共に、ユーザーの利便性を向上することができる。具体的には、文書が添付された電子メールの送信を所望するユーザーの人数と、文書のファクシミリ送信を所望するユーザーの人数との和の人数に対応する印刷物が、プリンター４によって印刷されることがない（印刷部数が削減される）ため、文書の印刷部数を適正に削減することができる。また、例えば、急用が発生してイベントに参加しない場合には、ユーザーに文書情報が送信されない。

【0056】

印刷条件設定部３６は、プリンター４による文書の印刷を指示した場合に、ユーザーからの操作を、上記タッチパネルを介して受け付けて、印刷条件を設定し、設定された印刷条件を、サーバー装置１へ送信する。ここで、印刷条件は、モノクロ及びカラーの別、Ｎｉｎ１の設定、並びに、印刷部数を含む。

【0057】

このように、ユーザーが、文書の印刷条件を設定することができ、所望する形態で印刷することができるため、ユーザーの利便性を向上することができる。

【0058】

本実施形態では、スマートフォン３は、機能的に、ユーザー識別情報受付部３１、装置位置情報取得部３２、場所識別情報取得部３３、識別情報送信部３４、文書送信指示部３５、及び、印刷条件設定部３６を備える場合について説明したが、その一部又は全部を、サーバー装置１が備える形態でもよい。例えば、スマートフォン３の全ての機能部をサーバー装置１が備える場合には、インターネットを介してサーバー装置１に接続した状態で、サーバー装置１のユーザー識別情報受付部３１、装置位置情報取得部３２、場所識別情報取得部３３、文書送信指示部３５、及び、印刷条件設定部３６を動作させることになる。なお、この場合には、識別情報送信部３４は不要となる。

【0059】

＜プリンター４の機能的な構成＞
次に、図４を参照して、プリンター４の機能的な構成を説明する。図４は、図１に示すプリンター４の機能的な構成を示すブロック図である。プリンター４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及び、ＲＡＭを備える。また、プリンター４は、例えば、レーザープリンター、インクジェットプリンターであって、記録紙上に印刷する印刷機能、及び、サーバー装置１からの情報を受信する通信機能を有する。プリンター４は、ＣＰＵが、ＲＯＭに格納された制御プログラムを実行することによって、図４に示す各機能部として機能する。また、ＲＡＭは、ＣＰＵが制御プログラムを実行する際の作業領域として用いられる。

【0060】

プリンター４は、機能的に、印刷指示受付部４１、印刷条件受付部４２、文書受信部４３、及び、印刷実行部４４を備える。

【0061】

印刷指示受付部４１は、サーバー装置１の送信実行部１５から印刷を行う指示である印刷指示情報を受け付ける。

【0062】

印刷条件受付部４２は、印刷指示受付部４１によって印刷指示情報が受け付けられた場合に、サーバー装置１の印刷条件取得部１８が受け付けた印刷条件情報を、サーバー装置１の送信実行部１５から受け付ける。

【0063】

文書受信部４３は、サーバー装置１の送信実行部１５から記憶部１９の文書情報記憶部１９７に格納された文書情報を受信する。

【0064】

印刷実行部４４は、印刷条件受付部４２によって受け付けられた印刷条件に従って、文書受信部４３によって受信された文書情報を記録紙に印刷する。

【0065】

＜サーバー装置１の動作＞
次に図５〜図９を参照して、サーバー装置１の動作を説明する。図５は、図１に示すサーバー装置１の文書登録処理の工程を示すフローチャートである。ここで、文書登録処理とは、配布元端末装置２からのイベントに関する登録情報を受け付ける処理であって、イベントの開催に先立って行われる処理である。なお、以下の動作は、全てサーバー装置１によって実行される。

【0066】

まず、イベントの参加予定者（文書の配布先候補）のユーザー識別情報が受け付けられる（ステップＳ１０１）。次に、上記イベント会場に配置されたプリンター４の位置の周辺（ここでは、５ｍ以内の領域）を示す配布位置情報が受け付けられる（ステップＳ１０３）。そして、文書配布場所（例えば、イベント会場）を識別する場所識別情報（ここでは、ＱＲコード（登録商標）情報）が受け付けられる（ステップＳ１０５）。次いで、プリンター４の識別情報（例えば、ＩＰアドレス情報）が受け付けられる（ステップＳ１０７）。そして、イベントの参加者に配布される文書の文書情報が受け付けられる（ステップＳ１０９）。次に、ステップＳ１０９で受け付けた文書情報に対応付けて、他の情報（上記ユーザー識別情報、上記配布位置情報、上記場所識別情報、及び、プリンター４の識別情報）が記憶部１９に格納され（登録され）（ステップＳ１１１）、処理が終了される。

【0067】

本実施形態では、配布元端末装置２からの要求に応じて、サーバー装置１が文書登録処理を行う場合について説明したが、イベントの開催会社からの依頼に応じて、サーバー装置１の管理者が、サーバー装置１の記憶部１９に書き込む形態でもよい。この場合には、配布元端末装置２は不要となる。

【0068】

本実施形態では、ユーザー識別情報を、配布元端末装置２が設定する場合について説明するが、ユーザー識別情報を、ユーザーがスマートフォン３を用いて設定する形態でもよい。例えば、スマートフォン３のメールアドレス情報をユーザー識別情報として設定する形態でもよい。

【0069】

図６は、図１に示すサーバー装置１のユーザー登録処理の工程を示すフローチャートである。ここで、ユーザー登録処理とは、イベントの参加者が、スマートフォン３を用いて、文書を電子メールに添付して送る場合の送付先であるメールアドレス情報、及び、文書をファクシミリで送る場合の送付先であるファクシミリ番号情報を登録する処理である。なお、以下の動作は、全てサーバー装置１によって実行される。

【0070】

まず、スマートフォン３からユーザー識別情報が受け付けられる（ステップＳ２０１）。次に、ステップＳ２０１で受け付けられたユーザー識別情報が、ユーザー識別情報記憶部１９１に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かの判定が行われる（ステップＳ２０３）。一致しないと判定された場合（ステップＳ２０３でＮＯ）には、処理が終了される。一致すると判定された場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）には、処理がステップＳ２０５に進められる。

【0071】

スマートフォン３から文書送付先のメールアドレス情報が受け付けられる（ステップＳ２０５）。そして、スマートフォン３から文書送付先のファクシミリ番号情報が受け付けられる（ステップＳ２０７）。次に、ステップＳ２０５で受け付けられたメールアドレス情報、及び、ステップＳ２０７で受け付けられたファクシミリ番号情報が、ステップＳ２０１で受け付けられたユーザー識別情報に対応付けて、記憶部に格納され（登録され）（ステップＳ２０９）、処理が終了される。

【0072】

本実施形態では、イベントの参加者が、スマートフォン３を用いて、メールアドレス情報、及び、ファクシミリ番号情報を登録する場合について説明したが、その他の方法で、メールアドレス情報、及び、ファクシミリ番号情報を登録する形態でもよい。例えば、ユーザーがイベントへの参加を申し込む際に、メールアドレス情報、及び、ファクシミリ番号情報を登録する形態でもよい。この場合には、スマートフォン３を操作して、メールアドレス、及び、ファクシミリ番号を登録する必要がないため、ユーザーの利便性が向上する。

【0073】

図７〜図９は、図１に示すサーバー装置１の文書送信処理の工程を示すフローチャートである。図７に、文書送信処理の第１部を示し、図８に、文書送信処理の第２部を示し、図９に文書送信処理の第３部を示している。文書送信処理とは、スマートフォン３からの要求に応じて、文書情報をプリンター４、パーソナルコンピューター５、又は、ファクシミリ装置６に送信する処理である。なお、以下の動作は、サーバー装置１の図２に示す各機能部によって実行される。

【0074】

まず、図７に示すように、識別情報取得部１１によって、スマートフォン３からユーザー識別情報が受け付けられる（ステップＳ３０１）。次に、第１認証部１２によって、ステップＳ３０１において受け付けられたユーザー識別情報が、記憶部１９のユーザー識別情報記憶部１９１に格納された複数のユーザー識別情報のいずれかと一致するか否かが判定される（ステップＳ３０３）。ユーザー識別情報が一致しないと判定された場合（ステップＳ３０３でＮＯ）には、処理が終了される。ユーザー識別情報が一致すると判定された場合（ステップＳ３０３でＹＥＳ）には、処理がステップＳ３０５に進められる。

【0075】

そして、識別情報取得部１１によって、スマートフォン３から、このスマートフォン３の位置を示す装置位置情報が受け付けられる（ステップＳ３０５）。そして、第２認証部１３によって、ステップＳ３０３において受け付けられた装置位置情報が、記憶部１９の配布位置情報記憶部１９４に格納された配布位置情報と一致するか否かが判定される（ステップＳ３０７）。装置位置情報が一致しないと判定された場合（ステップＳ３０７でＮＯ）には、処理が終了される。装置位置情報が一致すると判定された場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）には、処理がステップＳ３０９に進められる。

【0076】

次に、識別情報取得部１１によって、スマートフォン３からＱＲコード（登録商標）情報が受け付けられる（ステップＳ３０９）。そして、第３認証部１６によって、ステップＳ３０９において受け付けられたＱＲコード（登録商標）情報が、記憶部１９の場所識別情報記憶部１９５に格納されたＱＲコード（登録商標）情報と一致するか否かが判定される（ステップＳ３１１）。ＱＲコード（登録商標）情報が一致しないと判定された場合（ステップＳ３１１でＮＯ）には、送信禁止部１７によって、文書の送信が禁止され（ステップＳ３１３）、処理が終了される。ＱＲコード（登録商標）情報が一致すると判定された場合（ステップＳ３１１でＹＥＳ）には、送信許可部１４によって文書の送信が許可され（ステップＳ３１５）、処理が図８に示すステップＳ３１７に進められる。

【0077】

次いで、図８に示すように、送信実行部１５によって、スマートフォン３から第１送信指示情報が受け付けられたか否かの判定が行われる（ステップＳ３１７）。第１送信指示情報が受け付けられていないと判定された場合（ステップＳ３１７でＮＯ）には、処理が図９に示すステップＳ３２５に進められる。第１送信指示情報が受け付けられたと判定された場合（ステップＳ３１７でＹＥＳ）には、印刷条件取得部１８によって、スマートフォン３から、文書情報をプリンター４によって印刷する条件を示す印刷条件情報が受け付けられる（ステップＳ３１９）。そして、送信実行部１５によって、プリンター識別情報記憶部１９６からプリンター識別情報が読み出される（ステップＳ３２１）。次に、送信実行部１５によって、文書情報記憶部１９７から文書情報が読み出される。また、送信実行部１５によって、読み出された文書情報をステップＳ３１９で受け付けられた印刷条件に従って印刷するよう、ステップＳ３２１で読み出されたプリンター識別情報に対応するプリンター４に対して指示される（ステップＳ３２３）。そして、処理が終了される。

【0078】

ステップＳ３１７でＮＯの場合には、図９に示すように、送信実行部１５によって、第２送信指示情報が受け付けられたか否かの判定が行われる（ステップＳ３２５）。第２送信指示情報が受け付けられていないと判定された場合（ステップＳ３２５でＮＯ）には、処理がステップＳ３３１に進められる。第２送信指示情報が受け付けられたと判定された場合（ステップＳ３２５でＹＥＳ）には、送信実行部１５によって、メールアドレス情報記憶部１９２からメールアドレスが読み出される（ステップＳ３２９）。そして、送信実行部１５によって、文書情報記憶部１９７から文書情報が読み出される。また、読み出された文書情報を添付した電子メールが、送信実行部１５によって、ステップＳ３２９で読み出されたメールアドレスに対応するパーソナルコンピューター５に対して送信され（ステップＳ３２９）、処理が終了される。

【0079】

ステップＳ３２５でＮＯの場合には、送信実行部１５によって、第３送信指示情報が受け付けられたか否かの判定が行われる（ステップＳ３３１）。第３送信指示情報が受け付けられていないと判定された場合（ステップＳ３３１でＮＯ）には、処理が終了される。第３送信指示情報が受け付けられたと判定された場合（ステップＳ３３１でＹＥＳ）には、送信実行部１５によって、ファクシミリ番号情報記憶部１９３からファクシミリ番号が読み出される（ステップＳ３３３）。そして、送信実行部１５によって、文書情報記憶部１９７から文書情報が読み出される。また、送信実行部１５によって、読み出された文書情報がファクシミリとして、ステップＳ３３３において読み出されたファクシミリ番号に対応するファクシミリ装置６に対して送信され（ステップＳ３３５）、処理が終了される。

【0080】

このようにして、サーバー装置１が、ステップＳ３０３、ステップＳ３０７、及び、ステップＳ３１１において実行される３つのユーザー認証を行うため、イベントに確実に参加するユーザーに限って、文書情報が提供される。したがって、印刷物を適正に削減することができる。また、例えば、急用が発生してイベントに参加しない場合には、ユーザーに文書情報が送信されない。

【0081】

なお、本実施形態では、サーバー装置１が、ステップＳ３０３、ステップＳ３０７、及び、ステップＳ３１１において実行される３つのユーザー認証を行う場合について説明したが、サーバー装置１が、ステップＳ３０３、及び、ステップＳ３０７において実行される２つのユーザー認証を行う形態でもよい。この場合には、処理が簡略化される。

【0082】

また、文書を印刷するプリンター４、文書情報が添付された電子メールを受信するパーソナルコンピューター５、及び、文書情報をファクシミリとして受信するファクシミリ装置６のなかから、ユーザーの所望する送信先（送信方法）を選択することができるので、印刷物を更に適正に削減することができる。

【0083】

本実施形態では、文書情報の送付方法が３種類（印刷、電子メール、ファクシミリ）である場合について説明したが、２種類（印刷、電子メール）、又は、他の態様の２種類（印刷、ファクシミリ）である形態でもよい。この場合には、処理が簡略化される。また、文書情報の送付方法として、更に他の方法、例えば、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ）を含む記録媒体に格納して、ユーザーが所望する場所に郵送する方法を含んでもよい。この場合には、更にユーザーの利便性を向上することができる。

【0084】

＜スマートフォン３での処理＞
次に、図１０を参照して、スマートフォン３における処理について説明する。図１０は、図１に示すスマートフォン３での処理の工程を示すフローチャートである。なお、以下の処理は全て、スマートフォン３の図３に示す各機能部によって実行される。

【0085】

まず、ユーザー識別情報受付部３１によって、ユーザー識別情報が受け付けられる（ステップＳ４０１）。次に、装置位置情報取得部３２によって、装置位置情報が取得される（ステップＳ４０３）。そして、場所識別情報取得部３３によって、ＱＲコード（登録商標）情報が取得される（ステップＳ４０５）。次いで、識別情報送信部３４によって、ステップＳ４０１において受け付けられたユーザー識別情報、ステップＳ４０３において取得された装置位置情報、及び、ステップＳ４０５において取得されたＱＲコード（登録商標）情報が、サーバー装置１へ送信される（ステップＳ４０７）。

【0086】

そして、文書送信指示部３５によって、第１送信指示、第２送信指示、又は、第３送信指示が受け付けられ、サーバー装置１へ送信される（ステップＳ４０９）。次に、印刷条件設定部３６によって、ステップＳ４０９で第１送信指示が受け付けられたか否かの判定が行われる（ステップＳ４１１）。第１送信指示が受け付けられていないと判定された場合（ステップＳ４１１でＮＯ）には、処理が終了される。第１送信指示が受け付けられたと判定された場合（ステップＳ４１１でＹＥＳ）には、印刷条件設定部３６によって、印刷条件が受け付けられて、サーバー装置１へ送信され（ステップＳ４１３）、処理が終了される。

【0087】

なお、第１送信指示、第２送信指示、又は、第３送信指示としては、例えば、タッチパネルに表示されたボタンのタッチする操作が好ましい。具体的には、文書送信指示部３５が、タッチパネルの画面に、「下記のなかから、文書情報の受け取り方法を選択してください。」との表示、及び、「１．印刷文書 ２．電子メール ３．ファクシミリ」の３つのボタンの表示を行い、ユーザーに３つのボタンのいずれかをタッチさせる。

【0088】

＜プリンター４での処理＞
次に、図１１を参照して、プリンター４における処理について説明する。図１１は、図１に示すプリンター４での処理の工程を示すフローチャートである。なお、以下の処理は全て、プリンター４の図４に示す各機能部によって実行される。

【0089】

まず、印刷指示受付部４１によって、サーバー装置１から印刷を行う指示である印刷指示情報を受け付けられたか否かの判定が行われる（ステップＳ５０１）。印刷指示情報を受け付けられていないと判定された場合（ステップＳ５０１でＮＯ）には、処理が待機状態とされる。印刷指示情報を受け付けたと判定された場合（ステップＳ５０１でＹＥＳ）には、印刷条件受付部４２によって、サーバー装置１から印刷条件情報が受け付けられる（ステップＳ５０３）。次に、文書受信部４３によって、サーバー装置１から文書情報が受信される（ステップＳ５０５）。そして、印刷実行部４４によって、ステップＳ５０３で受け付けられた印刷条件に従って、ステップＳ５０５で受け付けられた文書情報が印刷され（ステップＳ５０７）、処理が終了される。

【0090】

本実施形態では、プリンター４が、イベント会場内に配置される場合について説明したが、プリンター４が、その他の場所に配置される形態でもよい。例えば、プリンター４が、イベント会場の近くのコンビニに配置されている形態でもよい。この場合には、イベント会場にプリンター４を配置する必要がない。また、例えば、プリンター４が、イベント主催者のオフィスに設置されている形態でもよい。この場合には、イベント主催者が、資料の印刷状態を確認して、印刷会場に持参して、参加者に配布することができる。

【0091】

本実施形態では、プリンター４が、１台である場合について説明したが、プリンター４が、複数台、別々の場所に設置されている形態でもよい。この場合には、ユーザーは、印刷を所望するプリンター４を選定し、印刷することができる。ただし、この場合には、プリンター１台毎に、配布位置情報、及び、プリンター識別情報を登録する必要がある。

【0092】

以上、本発明の実施形態について、図面（図１〜図１１）を参照しながら説明した。ただし、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。

【0093】

なお、図面は、理解し易くするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示している。したがって、図示された各構成要素の厚み、長さ等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。

【産業上の利用可能性】

【0094】

本発明に係る文書情報送信装置、文書情報送信方法、及び、文書情報送信システムは、携帯通信装置からの指示に応じて、文書情報を、端末装置へ送信する場合に利用することができる。

【符号の説明】

【0095】

１００ 文書情報送信システム
１ サーバー装置（文書情報送信装置）
１１ 識別情報取得部
１２ 第１認証部
１３ 第２認証部
１４ 送信許可部
１５ 送信実行部
１６ 第３認証部
１７ 送信禁止部
１８ 印刷条件取得部
１９ 記憶部
１９１ ユーザー識別情報記憶部
１９２ メールアドレス情報記憶部
１９３ ファクシミリ番号情報記憶部
１９４ 配布位置情報記憶部
１９５ 場所識別情報記憶部
１９６ プリンター識別情報記憶部
１９７ 文書情報記憶部
２ 配布元端末装置
３ スマートフォン（携帯通信装置）
３１ ユーザー識別情報受付部
３２ 装置位置情報取得部
３３ 場所識別情報取得部
３４ 識別情報送信部
３５ 文書送信指示部
３６ 印刷条件設定部
４ プリンター（端末装置の一部）
４１ 印刷指示受付部
４２ 印刷条件受付部
４３ 文書受信部
４４ 印刷実行部
５ パーソナルコンピューター（端末装置の一部）
６ ファクシミリ装置（端末装置の一部）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】