特許 6237593 デバイス管理システムおよびデバイス管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6237593

(24)【登録日】2017年11月10日

(45)【発行日】2017年11月29日

(54)【発明の名称】デバイス管理システムおよびデバイス管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20171120BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20171120BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20171120BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20171120BHJP

【ＦＩ】

   G06F3/12 303

   G06F3/12 331

   G06F3/12 386

   G06F3/12 387

   B41J29/38 Z

   G03G21/00 396

   H04N1/00 107Z

【請求項の数】11

【全頁数】27

(21)【出願番号】特願2014-240958(P2014-240958)

(22)【出願日】2014年11月28日

(65)【公開番号】特開2016-103141(P2016-103141A)

(43)【公開日】2016年6月2日

【審査請求日】2016年10月26日

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100140796

【弁理士】

【氏名又は名称】原口 貴志

(72)【発明者】

【氏名】新谷 武史

【審査官】 田川 泰宏

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１４−１０２７５５（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−２５０６８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００６−２４３９０５（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１３−０７７１４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−０７８３９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１４−１４６０９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−１６０９５０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−２５０９７３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−０７６３０８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０００−０６６５５３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ ３／１２

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｇ０３Ｇ ２１／００

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段と、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段と、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段と、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段と、
デバイスの位置情報を取得する位置情報取得手段とを備え、
前記置換後デバイス特定手段は、前記置換前のデバイスから前記置換後のデバイスに置換されたことを、前記置換前のデバイスの位置情報と、前記位置情報取得手段によって取得された前記置換後のデバイスの位置情報とに基づいて判断することを特徴とするデバイス管理システム。

【請求項2】

前記特定の情報の設定の許可のための操作を受け付けるための許可受付用情報を前記置換後のデバイスに送信する許可受付用情報送信手段を備え、
前記特定情報設定手段は、前記許可受付用情報送信手段によって前記許可受付用情報が送信された前記置換後のデバイスから前記許可が送信されてきた場合に前記特定の情報を前記置換後のデバイスに設定することを特徴とする請求項１に記載のデバイス管理システム。

【請求項3】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段と、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段と、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段と、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段と、
前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記ネットワーク上のデバイスに配信する要求受付用情報配信手段とを備え、
前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報配信手段によって前記要求受付用情報が配信されたデバイスのうち前記要求を送信してきたデバイスを前記置換後のデバイスとして特定することを特徴とするデバイス管理システム。

【請求項4】

前記予約は、前記置換後のデバイスの種類を含み、
前記要求受付用情報配信手段は、前記ネットワーク上のデバイスのうち、前記予約に含まれる種類のデバイスのみに前記要求受付用情報を配信することを特徴とする請求項３に記載のデバイス管理システム。

【請求項5】

前記予約は、パスワードを含み、
前記置換後デバイス特定手段は、前記要求に含まれるパスワードが前記予約に含まれている場合に、前記要求を送信してきたデバイスを前記置換後のデバイスとして特定することを特徴とする請求項３または請求項４に記載のデバイス管理システム。

【請求項6】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段と、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段と、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段と、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段と、
デバイスの登録を受け付ける登録受付手段と、
前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記登録の入力元に送信する要求受付用情報送信手段とを備え、
前記要求受付用情報送信手段は、新たなデバイスの登録が前記登録受付手段によって受け付けられた場合に前記要求受付用情報を送信し、
前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報送信手段によって前記要求受付用情報が送信された前記入力元から前記要求が送信されてきた場合に、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスを前記置換後のデバイスとして特定することを特徴とするデバイス管理システム。

【請求項7】

前記予約は、利用者の識別情報を含み、
前記要求受付用情報送信手段は、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスの登録の要求者の識別情報が前記予約に含まれている場合に、前記要求受付用情報を送信することを特徴とする請求項６に記載のデバイス管理システム。

【請求項8】

前記予約は、前記置換後のデバイスの種類を含み、
前記要求受付用情報送信手段は、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスの種類が前記予約に含まれている場合に、前記要求受付用情報を送信することを特徴とする請求項６または請求項７に記載のデバイス管理システム。

【請求項9】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理プログラムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段、および、
デバイスの位置情報を取得する位置情報取得手段としてコンピューターを機能させ、
前記置換後デバイス特定手段は、前記置換前のデバイスから前記置換後のデバイスに置換されたことを、前記置換前のデバイスの位置情報と、前記位置情報取得手段によって取得された前記置換後のデバイスの位置情報とに基づいて判断することを特徴とするデバイス管理プログラム。

【請求項10】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理プログラムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段、および、
前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記ネットワーク上のデバイスに配信する要求受付用情報配信手段としてコンピューターを機能させ、
前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報配信手段によって前記要求受付用情報が配信されたデバイスのうち前記要求を送信してきたデバイスを前記置換後のデバイスとして特定することを特徴とするデバイス管理プログラム。

【請求項11】

ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理プログラムであって、
デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段、
前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段、
前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段、
前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段、
デバイスの登録を受け付ける登録受付手段、および、
前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記登録の入力元に送信する要求受付用情報送信手段としてコンピューターを機能させ、
前記要求受付用情報送信手段は、新たなデバイスの登録が前記登録受付手段によって受け付けられた場合に前記要求受付用情報を送信し、
前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報送信手段によって前記要求受付用情報が送信された前記入力元から前記要求が送信されてきた場合に、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスを前記置換後のデバイスとして特定することを特徴とするデバイス管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムおよびデバイス管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムとして、新たなデバイスが登録された場合に、ネットワーク上のデバイスのうち特定の条件を満たすデバイスから取得した情報を、新たなデバイスに設定するデバイス管理システムが知られている（例えば、特許文献１、２参照。）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００４−１６０９５０号公報

【特許文献2】特開２０１１−２１１３０４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来のデバイス管理システムにおいては、デバイスが置換される場合に、置換後のデバイスがネットワークに接続された時点で置換前のデバイスがネットワークから既に外されているとき、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定することができないという問題がある。

【0005】

そこで、本発明は、置換後のデバイスがネットワークに接続された時点で置換前のデバイスがネットワークから既に外されている場合であっても、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定することができるデバイス管理システムおよびデバイス管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明のデバイス管理システムは、ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理システムであって、デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段と、前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段と、前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段と、前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段とを備えることを特徴とする。

【0007】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、デバイスの置換の予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから情報を取得しておくので、置換後のデバイスがネットワークに接続された時点で置換前のデバイスがネットワークから既に外されている場合であっても、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定することができる。

【0008】

また、本発明のデバイス管理システムは、デバイスの位置情報を取得する位置情報取得手段を備え、前記置換後デバイス特定手段は、前記置換前のデバイスから前記置換後のデバイスに置換されたことを、前記置換前のデバイスの位置情報と、前記位置情報取得手段によって取得された前記置換後のデバイスの位置情報とに基づいて判断しても良い。

【0009】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換前のデバイスから置換後のデバイスに置換されたことをデバイスの位置情報に基づいて自動的に判断することができるので、利便性を向上することができる。

【0010】

また、本発明のデバイス管理システムは、前記特定の情報の設定の許可のための操作を受け付けるための許可受付用情報を前記置換後のデバイスに送信する許可受付用情報送信手段を備え、前記特定情報設定手段は、前記許可受付用情報送信手段によって前記許可受付用情報が送信された前記置換後のデバイスから前記許可が送信されてきた場合に前記特定の情報を前記置換後のデバイスに設定しても良い。

【0011】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する許可が置換後のデバイスを介して利用者によってなされた場合に、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定するので、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに利用者の希望に応じて設定することができる。

【0012】

また、本発明のデバイス管理システムは、前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記ネットワーク上のデバイスに配信する要求受付用情報配信手段を備え、前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報配信手段によって前記要求受付用情報が配信されたデバイスのうち前記要求を送信してきたデバイスを前記置換後のデバイスとして特定しても良い。

【0013】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する要求が置換後のデバイスを介して利用者によってなされた場合に、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定するので、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに利用者の希望のタイミングで設定することができる。

【0014】

また、本発明のデバイス管理システムにおいて、前記予約は、前記置換後のデバイスの種類を含み、前記要求受付用情報配信手段は、前記ネットワーク上のデバイスのうち、前記予約に含まれる種類のデバイスのみに前記要求受付用情報を配信しても良い。

【0015】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換後のデバイスではないことが明確なデバイスに要求受付用情報を配信しないので、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する要求を要求受付用情報に基づいて受け付けるデバイスが限定され、デバイスの使用者に要求受付用情報に基づいた不要な判断をさせる可能性を低減することができる。

【0016】

また、本発明のデバイス管理システムにおいて、前記予約は、パスワードを含み、前記置換後デバイス特定手段は、前記要求に含まれるパスワードが前記予約に含まれている場合に、前記要求を送信してきたデバイスを前記置換後のデバイスとして特定しても良い。

【0017】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する要求が、パスワードを認識している利用者以外の者によってなされた場合に、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定しないので、置換前のデバイスから取得した情報が第三者に漏れ出すことを防止することができる。

【0018】

また、本発明のデバイス管理システムは、デバイスの登録を受け付ける登録受付手段と、前記特定の情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を前記登録の入力元に送信する要求受付用情報送信手段とを備え、前記要求受付用情報送信手段は、新たなデバイスの登録が前記登録受付手段によって受け付けられた場合に前記要求受付用情報を送信し、前記置換後デバイス特定手段は、前記要求受付用情報送信手段によって前記要求受付用情報が送信された前記入力元から前記要求が送信されてきた場合に、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスを前記置換後のデバイスとして特定しても良い。

【0019】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する要求が置換後のデバイスの登録の入力元を介して利用者によってなされた場合に、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定するので、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに利用者の希望のタイミングで設定することができる。

【0020】

また、本発明のデバイス管理システムにおいて、前記予約は、利用者の識別情報を含み、前記要求受付用情報送信手段は、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスの登録の要求者の識別情報が前記予約に含まれている場合に、前記要求受付用情報を送信しても良い。

【0021】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、予約において特定される利用者が新たなデバイスの登録を要求した場合に、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定する要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を送信するので、置換前のデバイスから取得した情報が第三者に漏れ出すことを防止することができる。

【0022】

また、本発明のデバイス管理システムにおいて、前記予約は、前記置換後のデバイスの種類を含み、前記要求受付用情報送信手段は、前記登録受付手段によって受け付けられた前記新たなデバイスの種類が前記予約に含まれている場合に、前記要求受付用情報を送信しても良い。

【0023】

この構成により、本発明のデバイス管理システムは、置換後のデバイスではないことが明確なデバイスが新たに登録されても要求受付用情報を送信しないので、デバイスの登録者に要求受付用情報に基づいた不要な判断をさせる可能性を低減することができる。

【0024】

本発明のデバイス管理プログラムは、ネットワークを介してデバイスを管理するデバイス管理プログラムであって、デバイスの置換の予約を受け付ける置換予約受付手段、前記置換予約受付手段によって受け付けられた前記予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから特定の情報を取得する特定情報取得手段、前記置換前のデバイスに対する置換後のデバイスを特定する置換後デバイス特定手段、および、前記特定情報取得手段によって取得された前記特定の情報を、前記置換後デバイス特定手段によって特定された前記置換後のデバイスに設定する特定情報設定手段としてコンピューターを機能させることを特徴とする。

【0025】

この構成により、本発明のデバイス管理プログラムは、デバイスの置換の予約に含まれる置換の予定時以前の特定の時点において置換前のデバイスから情報を取得しておくので、置換後のデバイスがネットワークに接続された時点で置換前のデバイスがネットワークから既に外されている場合であっても、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定することができる。

【発明の効果】

【0026】

本発明のデバイス管理システムおよびデバイス管理プログラムは、置換後のデバイスがネットワークに接続された時点で置換前のデバイスがネットワークから既に外されている場合であっても、置換前のデバイスから取得した情報を置換後のデバイスに設定することができる。

【図面の簡単な説明】

【0027】

【図1】（ａ）ＭＦＰの置換前の本発明の第１の実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 （ｂ）ＭＦＰの置換後の図１（ａ）に示す画像形成システムのブロック図である。

【図2】図１に示すデバイス管理システムのブロック図である。

【図3】図２に示す置換予約の一例を示す図である。

【図4】図２に示すマップ情報の一例を示す図である。

【図5】図１に示すＭＦＰのブロック図である。

【図6】図１に示す画像形成システムの動作のシーケンス図である。

【図7】図１に示す置換前のＭＦＰの表示部に表示される予約画面の一例を示す図である。

【図8】図１に示す置換後のＭＦＰの表示部に表示される許可受付用画面の一例を示す図である。

【図9】（ａ）ＭＦＰの置換前の本発明の第２の実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 （ｂ）ＭＦＰの置換後の図９（ａ）に示す画像形成システムのブロック図である。

【図10】図９に示すデバイス管理システムのブロック図である。

【図11】図１０に示す置換予約の一例を示す図である。

【図12】図９に示す画像形成システムの動作のシーケンス図である。

【図13】図９に示す置換前のＭＦＰの表示部に表示される予約画面の一例を示す図である。

【図14】図９に示す置換後のＭＦＰの表示部に表示される画面の一例を示す図である。

【図15】図９に示す置換後のＭＦＰの表示部に表示される要求受付用画面の一例を示す図である。

【図16】（ａ）ＭＦＰの置換前の本発明の第３の実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 （ｂ）ＭＦＰの置換後の図１６（ａ）に示す画像形成システムのブロック図である。

【図17】図１６に示すデバイス管理システムのブロック図である。

【図18】図１７に示す置換予約の一例を示す図である。

【図19】図１７に示す利用者情報の一例を示す図である。

【図20】置換前のＭＦＰの特定情報を記憶するまでの図１６に示す画像形成システムの動作のシーケンス図である。

【図21】図１６に示すコンピューターの表示部に表示される予約画面の一例を示す図である。

【図22】置換前のＭＦＰの特定情報を記憶した後の図１６に示す画像形成システムの動作のシーケンス図である。

【図23】図１６に示すコンピューターの表示部に表示される要求受付用画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0028】

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

【0029】

（第１の実施の形態）
まず、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成システムの構成について説明する。

【0030】

図１（ａ）は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の置換前の本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。図１（ｂ）は、ＭＦＰの置換後の画像形成システム１０のブロック図である。

【0031】

図１（ａ）に示す画像形成システム１０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介してデバイスを管理するデバイス管理システム２０と、デバイスとしての複数のＭＦＰとを備えている。デバイス管理システム２０と、ＭＦＰとは、ネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。

【0032】

図１（ｂ）に示す画像形成システム１０は、図１（ａ）に示す画像形成システム１０に対してＭＦＰ３０がＭＦＰ４０に置換された状態である。すなわち、ＭＦＰ３０、ＭＦＰ４０は、それぞれ、置換前のデバイス、置換後のデバイスである。

【0033】

デバイス管理システム２０は、ＭＦＰにおけるトナーの使用状況や、エラーが発生しているなどのＭＦＰにおける稼働状態などの各種の情報をＭＦＰのそれぞれから収集するシステムである。デバイス管理システム２０は、ＭＦＰの管理者のオンプレミス環境またはクラウド上に存在している。

【0034】

図２は、デバイス管理システム２０のブロック図である。

【0035】

図２に示すように、デバイス管理システム２０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、ＭＦＰ３０（図１参照。）、ＭＦＰ４０（図１参照。）など、外部の装置とネットワーク１１（図１参照。）経由で通信を実行する通信デバイスである通信部２３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部２４と、デバイス管理システム２０全体を制御する制御部２５とを備えている。デバイス管理システム２０は、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

【0036】

記憶部２４は、ネットワーク１１を介してＭＦＰを管理するデバイス管理プログラム２４ａを記憶している。デバイス管理プログラム２４ａは、デバイス管理システム２０の製造段階でデバイス管理システム２０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からデバイス管理システム２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上からデバイス管理システム２０に追加でインストールされても良い。

【0037】

記憶部２４は、ＭＦＰの置換の予約（以下「置換予約」と言う。）２４ｂを複数記憶することができる。

【0038】

図３は、置換予約２４ｂの一例を示す図である。

【0039】

図３に示すように、置換予約２４ｂは、ＭＦＰの置換の予定時（以下「置換予定時」と言う。）と、置換前のＭＦＰ（以下「置換前ＭＦＰ」と言う。）の識別情報としてのデバイスＩＤと、置換前ＭＦＰの位置情報とを含んでいる。

【0040】

図２に示すように、記憶部２４は、置換前ＭＦＰから取得した特定の情報（以下「特定情報」と言う。）２４ｃを置換前ＭＦＰ毎に記憶することができる。ここで、特定情報２４ｃは、置換前ＭＦＰに設定されていた各種の設定値や、アドレス帳などの情報である。

【0041】

記憶部２４は、デバイス管理システム２０による管理の対象のＭＦＰの位置情報を示すマップ情報２４ｄを記憶することができる。

【0042】

図４は、マップ情報２４ｄの一例を示す図である。

【0043】

図４に示すように、マップ情報２４ｄは、ＭＦＰの識別情報としてのデバイスＩＤと、ＭＦＰの位置情報とをＭＦＰ毎に含んでいる。

【0044】

図２に示す制御部２５は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２４に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

【0045】

制御部２５は、記憶部２４に記憶されているデバイス管理プログラム２４ａを実行することによって、置換予約を受け付ける置換予約受付手段２５ａ、置換前ＭＦＰから特定情報を取得する特定情報取得手段２５ｂ、置換前ＭＦＰに対する置換後のＭＦＰ（以下「置換後ＭＦＰ」と言う。）を特定する置換後デバイス特定手段２５ｃ、置換後ＭＦＰに特定情報を設定する特定情報設定手段２５ｄ、ＭＦＰの位置情報を取得する位置情報取得手段２５ｅ、および、特定情報の設定の許可のための操作を受け付けるための許可受付用情報を置換後ＭＦＰに送信する許可受付用情報送信手段２５ｆとして機能する。

【0046】

図５は、ＭＦＰ３０のブロック図である。

【0047】

図５に示すように、ＭＦＰ３０は、種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー３３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター３４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を実行するファックスデバイスであるファックス通信部３５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由でデバイス管理システム２０（図１参照。）など、外部の装置と通信を実行する通信デバイスである通信部３６と、ＭＦＰ３０の位置情報を取得する例えばＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）受信機などの位置情報取得部３７と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤなどの記憶デバイスである記憶部３８と、ＭＦＰ３０全体を制御する制御部３９とを備えている。

【0048】

記憶部３８は、ＭＦＰ３０に設定されている各種の設定値や、アドレス帳などの特定情報３８ａを記憶することができる。

【0049】

制御部３９は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられる主記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３８に記憶されているプログラムを実行する。

【0050】

なお、ＭＦＰ４０（図１参照。）など、ＭＦＰ３０以外のＭＦＰの構成は、ＭＦＰ３０の構成と同様である。

【0051】

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。

【0052】

図６は、画像形成システム１０の動作のシーケンス図である。

【0053】

図６に示すように、ＭＦＰ３０の制御部３９は、ＭＦＰ３０の操作部３１を介して置換の予約の開始が指示されると、置換の予約の開始をデバイス管理システム２０に指示する（Ｓ５１）。

【0054】

次いで、デバイス管理システム２０の置換予約受付手段２５ａは、Ｓ５１の指示に応じて置換の予約画面７０（図７参照。）の情報をＭＦＰ３０に送信する（Ｓ５２）。

【0055】

図７は、予約画面７０の一例を示す図である。

【0056】

図７に示す予約画面７０は、デバイス管理システム２０による管理の対象のＭＦＰの一覧を置換前ＭＦＰの指定のために示す一覧表示領域７１と、置換予定時を受け付けるための複数のスピンボタン７２と、置換の予約を実行するためのＯＫボタン７３と、置換の予約を中止するためのキャンセルボタン７４とを含む。

【0057】

利用者は、一覧表示領域７１に表示されているＭＦＰの中から置換の対象のＭＦＰ３０をＭＦＰ３０の操作部３１を介して選択することができる。なお、一覧表示領域７１には、マップ情報２４ｄの位置情報に基づいたマップ形式でＭＦＰが表示されていても良い。

【0058】

図６に示すように、ＭＦＰ３０の制御部３９は、Ｓ５２において送信されてきた情報に基づいて図７に示す予約画面７０を表示部３２に表示し、予約画面７０に対する操作部３１を介した指示に応じてＭＦＰ３０の置換の予約をデバイス管理システム２０に指示する（Ｓ５３）。

【0059】

なお、Ｓ５１およびＳ５３の処理は、ＭＦＰ３０以外の装置において実行されても良い。例えば、利用者は、図示していないＰＣなどのコンピューター、または、ＭＦＰ３０以外のＭＦＰを介して、ＭＦＰ３０の置換の予約をデバイス管理システム２０に実行することができる。

【0060】

デバイス管理システム２０の置換予約受付手段２５ａは、Ｓ５３において指示された置換予約を受け付ける（Ｓ５４）。ここで、置換予約受付手段２５ａは、予約画面７０のスピンボタン７２において指定された置換予定時と、予約画面７０の一覧表示領域７１において指定された置換前ＭＦＰのデバイスＩＤと、予約画面７０の一覧表示領域７１において指定された置換前ＭＦＰにマップ情報２４ｄにおいて対応付けられている位置情報とを含む置換予約２４ｂを記憶部２４に記憶させる。

【0061】

そして、デバイス管理システム２０の特定情報取得手段２５ｂは、記憶部２４上の置換予約２４ｂに含まれる置換予定時以前の特定の時点において置換前ＭＦＰ、すなわち、ＭＦＰ３０に特定情報を要求する（Ｓ５５）。ここで、特定の時点は、例えば、置換予定時が所属する日の何れかの時間である。例えば、特定の時点は、置換予定時が所属する日の午前０時である。

【0062】

ＭＦＰ３０の制御部３９は、Ｓ５５における要求を受けて特定情報３８ａをエクスポートして、デバイス管理システム２０に送信する（Ｓ５６）。

【0063】

デバイス管理システム２０の特定情報取得手段２５ｂは、Ｓ５６においてＭＦＰ３０から送信されてきた特定情報を取得すると、取得した特定情報を特定情報２４ｃとして、対応する置換予約２４ｂと関連付けて記憶部２４に記憶させる（Ｓ５７）。

【0064】

利用者は、置換予定時になった時点で、ＭＦＰ３０の設置場所においてＭＦＰ３０をネットワーク１１から外すとともに、ＭＦＰ３０の設置場所にＭＦＰ４０を設置してＭＦＰ４０をネットワーク１１に接続させる。なお、ＭＦＰ４０の制御部は、ＭＦＰ４０の位置情報取得部によって自身の位置情報を取得する。

【0065】

デバイス管理システム２０の位置情報取得手段２５ｅは、定期的にポーリングを行ってＭＦＰ４０を検知し、ＭＦＰ４０から位置情報を取得する（Ｓ５８）。

【0066】

次いで、デバイス管理システム２０の置換後デバイス特定手段２５ｃは、Ｓ５８において取得した位置情報に基づいてマップ情報２４ｄにおいてＭＦＰ３０をＭＦＰ４０に置換後デバイス特定手段２５ｃによって書き換える（Ｓ５９）。すなわち、置換後デバイス特定手段２５ｃは、マップ情報２４ｄに記憶されていたＭＦＰ３０の位置情報と、位置情報取得手段２５ｅによって取得されたＭＦＰ４０の位置情報とが一致した場合に、ＭＦＰ３０からＭＦＰ４０に置換されたと判断する。

【0067】

次いで、デバイス管理システム２０の許可受付用情報送信手段２５ｆは、許可受付用情報をＭＦＰ４０に送信する（Ｓ６０）。ここで、許可受付用情報は、許可受付用画面８０（図８参照。）の情報である。

【0068】

図８は、許可受付用画面８０の一例を示す図である。

【0069】

図８に示す許可受付用画面８０は、置換前ＭＦＰから取得した特定情報を置換後ＭＦＰに設定することを許可するか否かを問うメッセージ８１と、設定の許可のための操作を受け付けるＯＫボタン８２と、設定の不許可のための操作を受け付けるキャンセルボタン８３とを含む。

【0070】

図６に示すように、ＭＦＰ４０の制御部は、Ｓ６０において送信されてきた許可受付用情報に基づいて図８に示す許可受付用画面８０をＭＦＰ４０の表示部に表示し、許可受付用画面８０に対するＭＦＰ４０の操作部を介した指示に応じて設定の許可をデバイス管理システム２０に指示する（Ｓ６１）。

【0071】

デバイス管理システム２０の特定情報設定手段２５ｄは、Ｓ６１において設定の許可の指示を受け付けると、Ｓ５７において記憶していたＭＦＰ３０の特定情報２４ｃを、Ｓ５９においてＭＦＰ３０に対する置換後ＭＦＰとして特定されたＭＦＰ４０に設定する（Ｓ６２）。そして、ＭＦＰ４０の制御部は、デバイス管理システム２０から送信されてきた特定情報をインポートする。

【0072】

なお、ＭＦＰ４０の制御部は、特定情報のインポート後に、特定情報の反映のために再起動が必要な場合、利用者に再起動を促すメッセージをＭＦＰ４０の表示部に表示する。

【0073】

以上に説明したように、デバイス管理システム２０は、ＭＦＰの置換の予約に含まれる置換予定時以前の特定の時点において置換前ＭＦＰから情報を取得しておく（Ｓ５５およびＳ５７）ので、置換後ＭＦＰがネットワーク１１に接続された時点で置換前ＭＦＰがネットワーク１１から既に外されている場合であっても、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ６２）ことができる。

【0074】

デバイス管理システム２０は、置換前ＭＦＰから置換後ＭＦＰに置換されたことをＭＦＰの位置情報に基づいて自動的に判断する（Ｓ５８およびＳ５９）ことができるので、利便性を向上することができる。

【0075】

なお、以上においては、ＭＦＰ４０の制御部がＭＦＰ４０の位置情報取得部によって自身の位置情報を自動的に取得しているが、利用者がＭＦＰ４０にＭＦＰ４０の位置情報を入力しても良い。

【0076】

また、位置情報は、緯度および経度によって示されているが、他の方法によって示されていても良い。例えば、位置情報は、「本社の三階」などの表現によって示されても良い。

【0077】

デバイス管理システム２０は、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する許可が置換後ＭＦＰを介して利用者によってなされた場合に（Ｓ６１）、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ６２）ので、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに利用者の希望に応じて設定することができる。

【0078】

なお、デバイス管理システム２０は、Ｓ６０の処理を省略し、Ｓ５９の処理の後にＳ６２の処理を自動的に実行しても良い。

【0079】

以上においては、ＭＦＰ４０の表示部に許可受付用画面８０を表示してＭＦＰ４０の操作部を介して許可受付用画面８０に対する指示を受け付けているが、ＰＣなど、ＭＦＰ４０以外のコンピューターに表示されることができるとともに、このコンピューターからＭＦＰ４０に対する指示を受け付け可能であるＷｅｂページをＭＦＰ４０自身が備えている場合には、このＷｅｂページによって許可受付用画面８０をＭＦＰ４０以外のコンピューターに表示させても良い。

【0080】

（第２の実施の形態）
まず、本発明の第２の実施の形態に係る画像形成システムの構成について説明する。

【0081】

なお、本実施の形態に係る画像形成システムの構成のうち、第１の実施の形態に係る画像形成システム１０（図１参照。）の構成と同様の構成については、画像形成システム１０の構成と同一の符号を付して詳細な説明を省略する。

【0082】

図９（ａ）は、ＭＦＰの置換前の本実施の形態に係る画像形成システム１１０のブロック図である。図９（ｂ）は、ＭＦＰの置換後の画像形成システム１１０のブロック図である。

【0083】

図９に示すように、画像形成システム１１０の構成は、画像形成システム１０（図１参照。）がデバイス管理システム２０（図１参照。）に代えてデバイス管理システム１２０を備えた構成と同様である。

【0084】

図９（ｂ）に示す画像形成システム１１０は、ＭＦＰ４０だけではなく、ＭＦＰ１３０およびＭＦＰ１４０を備えている。ＭＦＰ１３０は、ＭＦＰ４０とは異なる型式、すなわち、種類のＭＦＰである。ＭＦＰ１４０は、ＭＦＰ４０と同一の型式のＭＦＰである。ＭＦＰ４０、ＭＦＰ１３０およびＭＦＰ１４０は、ＭＦＰ３０に関する置換予約に含まれる置換予定時以降にネットワーク１１に接続されるＭＦＰである。

【0085】

図１０は、デバイス管理システム１２０のブロック図である。

【0086】

図１０に示すように、デバイス管理システム１２０の構成は、デバイス管理システム２０（図２参照。）がデバイス管理プログラム２４ａ（図２参照。）および置換予約２４ｂ（図２参照。）に代えて、デバイス管理プログラム１２４ａおよび置換予約１２４ｂを備えるとともに、デバイス管理システム２０がマップ情報２４ｄ（図２参照。）を備えていない構成と同様である。

【0087】

図１１は、置換予約１２４ｂの一例を示す図である。

【0088】

図１１に示すように、置換予約１２４ｂは、ＭＦＰの置換予定時と、置換前ＭＦＰの識別情報としてのデバイスＩＤと、置換後ＭＦＰの型式と、パスワードとを含んでいる。

【0089】

図１０に示すように、制御部２５は、記憶部２４に記憶されているデバイス管理プログラム１２４ａを実行することによって、置換予約を受け付ける置換予約受付手段１２５ａ、置換前ＭＦＰから特定情報を取得する特定情報取得手段２５ｂ、置換前ＭＦＰに対する置換後ＭＦＰを特定する置換後デバイス特定手段１２５ｃ、置換後ＭＦＰに特定情報を設定する特定情報設定手段２５ｄ、および、特定情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報をネットワーク１１（図９参照。）上のＭＦＰに配信する要求受付用情報配信手段１２５ｅとして機能する。

【0090】

次に、画像形成システム１１０の動作について説明する。

【0091】

図１２は、画像形成システム１１０の動作のシーケンス図である。

【0092】

図１２に示すように、ＭＦＰ３０の制御部３９は、ＭＦＰ３０の操作部３１を介して置換の予約の開始が指示されると、置換の予約の開始をデバイス管理システム１２０に指示する（Ｓ１５１）。

【0093】

次いで、デバイス管理システム１２０の置換予約受付手段１２５ａは、Ｓ１５１の指示に応じて置換の予約画面１７０（図１３参照。）の情報をＭＦＰ３０に送信する（Ｓ１５２）。

【0094】

図１３は、予約画面１７０の一例を示す図である。

【0095】

図１３に示す予約画面１７０は、デバイス管理システム１２０による管理の対象のＭＦＰの一覧を置換前ＭＦＰの指定のために示す一覧表示領域１７１と、置換予定時を受け付けるための複数のスピンボタン１７２と、置換後ＭＦＰの型式を受け付けるためのテキストボックス１７３と、パスワードを受け付けるためのテキストボックス１７４と、置換の予約を実行するためのＯＫボタン１７５と、置換の予約を中止するためのキャンセルボタン１７６とを含む。

【0096】

利用者は、一覧表示領域１７１に表示されているＭＦＰの中から置換の対象のＭＦＰ３０をＭＦＰ３０の操作部３１を介して選択することができる。

【0097】

図１２に示すように、ＭＦＰ３０の制御部３９は、Ｓ１５２において送信されてきた情報に基づいて図１３に示す予約画面１７０を表示部３２に表示し、予約画面１７０に対する操作部３１を介した指示に応じてＭＦＰ３０の置換の予約をデバイス管理システム１２０に指示する（Ｓ１５３）。

【0098】

なお、Ｓ１５１およびＳ１５３の処理は、ＭＦＰ３０以外の装置において実行されても良い。例えば、利用者は、図示していないＰＣなどのコンピューター、または、ＭＦＰ３０以外のＭＦＰを介して、ＭＦＰ３０の置換の予約をデバイス管理システム１２０に実行することができる。

【0099】

デバイス管理システム１２０の置換予約受付手段１２５ａは、Ｓ１５３において指示された置換予約を受け付ける（Ｓ１５４）。ここで、置換予約受付手段１２５ａは、予約画面１７０のスピンボタン１７２において指定された置換予定時と、予約画面１７０の一覧表示領域１７１において指定された置換前ＭＦＰのデバイスＩＤと、予約画面１７０のテキストボックス１７３において指定された型式と、予約画面１７０のテキストボックス１７４において指定されたパスワードとを含む置換予約１２４ｂを記憶部２４に記憶させる。

【0100】

そして、デバイス管理システム１２０の特定情報取得手段２５ｂと、ＭＦＰ３０の制御部３９とは、Ｓ５５〜Ｓ５７の処理と同様のＳ１５５〜Ｓ１５７の処理を実行する。

【0101】

利用者は、置換予定時になった時点で、ＭＦＰ３０の設置場所においてＭＦＰ３０をネットワーク１１から外す。また、利用者は、置換予定時以降にＭＦＰ４０を設置してＭＦＰ４０をネットワーク１１に接続させる。なお、ＭＦＰ１３０およびＭＦＰ１４０も、置換予定時以降に設置されて、ネットワーク１１に接続させられる。

【0102】

デバイス管理システム１２０の要求受付用情報配信手段１２５ｅは、定期的にポーリングを行うことによって、置換予約１２４ｂに含まれる置換予定時以降に新たにネットワーク１１に接続されていて、しかも、その置換予約１２４ｂに含まれる型式と型式が同一であるＭＦＰ４０およびＭＦＰ１４０を検知し、検出したＭＦＰ４０およびＭＦＰ１４０のみに要求受付用情報をマルチキャストなどの方法によって配信する（Ｓ１５８）。ここで、要求受付用情報は、要求受付用画面１９０（図１５参照。）を表示するためのメニューボタン１８５（図１４参照。）の情報である。

【0103】

図１４は、ＭＦＰ４０の表示部に表示される画面１８０の一例を示す図である。

【0104】

図１４に示す画面１８０は、各種のボタン１８１〜１８４と、要求受付用画面１９０（図１５参照。）を表示するためのメニューボタン１８５とを含む。

【0105】

ＭＦＰ４０の制御部は、Ｓ１５８において配信されてきた要求受付用情報に基づいて図１４に示すようにメニューボタン１８５を、ＭＦＰ４０の表示部に表示される全ての画面１８０に追加する。

【0106】

そして、ＭＦＰ４０の制御部は、ＭＦＰ４０の操作部を介してメニューボタン１８５が押されると、ＭＦＰ４０の表示部に要求受付用画面１９０を表示する。

【0107】

図１５は、要求受付用画面１９０の一例を示す図である。

【0108】

図１５に示す要求受付用画面１９０は、パスワードを受け付けるためのテキストボックス１９１と、設定の要求のための操作を受け付けるＯＫボタン１９２と、設定の要求を中止するための操作を受け付けるキャンセルボタン１９３とを含む。

【0109】

図１２に示すように、ＭＦＰ４０の制御部は、図１５に示す要求受付用画面１９０に対するＭＦＰ４０の操作部を介した指示に応じて設定の要求をデバイス管理システム１２０に送信する（Ｓ１５９）。

【0110】

次いで、デバイス管理システム１２０の置換後デバイス特定手段１２５ｃは、Ｓ１５９において送信されてきた要求に含まれるパスワードが置換予約１２４ｂに含まれているか否かを確認し（Ｓ１６０）、Ｓ１５９において送信されてきた要求に含まれるパスワードが置換予約１２４ｂに含まれている場合に、要求を送信してきたＭＦＰ４０を置換後ＭＦＰとして特定する。

【0111】

そして、デバイス管理システム１２０の特定情報設定手段２５ｄは、Ｓ１５７において記憶していたＭＦＰ３０の特定情報２４ｃを、Ｓ１６０においてＭＦＰ３０に対する置換後ＭＦＰとして特定されたＭＦＰ４０に設定する（Ｓ１６１）。そして、ＭＦＰ４０の制御部は、デバイス管理システム１２０から送信されてきた特定情報をインポートする。

【0112】

なお、ＭＦＰ４０の制御部は、特定情報のインポート後に、特定情報の反映のために再起動が必要な場合、利用者に再起動を促すメッセージをＭＦＰ４０の表示部に表示する。また、ＭＦＰ４０の制御部は、特定情報のインポート後に、ＭＦＰ４０の表示部に表示される全ての画面１８０からメニューボタン１８５を削除する。

【0113】

以上に説明したように、デバイス管理システム１２０は、ＭＦＰの置換の予約に含まれる置換予定時以前の特定の時点において置換前ＭＦＰから情報を取得しておく（Ｓ１５５およびＳ１５７）ので、置換後ＭＦＰがネットワーク１１に接続された時点で置換前ＭＦＰがネットワーク１１から既に外されている場合であっても、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ１６１）ことができる。

【0114】

デバイス管理システム１２０は、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する要求が置換後ＭＦＰを介して利用者によってなされた場合に（Ｓ１５９）、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ１６１）ので、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに利用者の希望のタイミングで設定することができる。

【0115】

デバイス管理システム１２０は、ネットワーク１１上のＭＦＰのうち、置換予約１２４ｂに含まれる型式のＭＦＰのみに要求受付用情報を配信する（Ｓ１５８）ので、置換後ＭＦＰではないことが明確なＭＦＰに要求受付用情報を配信しない。したがって、デバイス管理システム１２０は、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する要求を要求受付用情報に基づいて受け付けるＭＦＰが限定され、ＭＦＰの使用者に要求受付用情報に基づいた不要な判断をさせる可能性を低減することができる。

【0116】

なお、デバイス管理システム１２０は、型式に関係なく要求受付用情報をＭＦＰに配信しても良い。

【0117】

デバイス管理システム１２０は、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する要求が、パスワードを認識している利用者以外の者によってなされた場合に、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定しないので、置換前ＭＦＰから取得した情報が第三者に漏れ出すことを防止することができる。

【0118】

なお、デバイス管理システム１２０は、パスワードによる確認を行わない構成でも良い。

【0119】

以上においては、ＭＦＰ４０の表示部に表示される画面１８０にメニューボタン１８５を追加してＭＦＰ４０の操作部を介してメニューボタン１８５に対する指示を受け付けているが、ＰＣなど、ＭＦＰ４０以外のコンピューターに表示されることができるとともに、このコンピューターからＭＦＰ４０に対する指示を受け付け可能であるＷｅｂページをＭＦＰ４０自身が備えている場合には、このＷｅｂページにメニューボタン１８５を追加しても良い。同様に、ＭＦＰ４０のＷｅｂページによって要求受付用画面１９０をＭＦＰ４０以外のコンピューターに表示させても良い。

【0120】

（第３の実施の形態）
まず、本発明の第３の実施の形態に係る画像形成システムの構成について説明する。

【0121】

なお、本実施の形態に係る画像形成システムの構成のうち、第１の実施の形態に係る画像形成システム１０（図１参照。）の構成と同様の構成については、画像形成システム１０の構成と同一の符号を付して詳細な説明を省略する。

【0122】

図１６（ａ）は、ＭＦＰの置換前の本実施の形態に係る画像形成システム２１０のブロック図である。図１６（ｂ）は、ＭＦＰの置換後の画像形成システム２１０のブロック図である。

【0123】

図１６に示すように、画像形成システム２１０の構成は、画像形成システム１０（図１参照。）がデバイス管理システム２０（図１参照。）に代えてデバイス管理システム２２０を備えるとともに、画像形成システム１０がコンピューター２３０を備えた構成と同様である。コンピューター２３０は、例えばＰＣなどのコンピューターによって構成されている。

【0124】

図１７は、デバイス管理システム２２０のブロック図である。

【0125】

図１７に示すように、デバイス管理システム２２０の構成は、デバイス管理システム２０（図２参照。）がデバイス管理プログラム２４ａ（図２参照。）および置換予約２４ｂ（図２参照。）に代えて、デバイス管理プログラム２２４ａおよび置換予約２２４ｂを備えるとともに、デバイス管理システム２０がマップ情報２４ｄ（図２参照。）を備えておらず利用者情報２２４ｄを備えている構成と同様である。

【0126】

図１８は、置換予約２２４ｂの一例を示す図である。

【0127】

図１８に示すように、置換予約２２４ｂは、ＭＦＰの置換予定時と、置換前ＭＦＰの識別情報としてのデバイスＩＤと、置換後ＭＦＰの型式と、利用者の識別情報としての利用者ＩＤとを含んでいる。

【0128】

図１９は、利用者情報２２４ｄの一例を示す図である。

【0129】

図１９に示すように、利用者情報２２４ｄは、利用者の識別情報としての利用者ＩＤと、利用者のパスワードとを利用者毎に含んでいる。

【0130】

図１７に示すように、制御部２５は、記憶部２４に記憶されているデバイス管理プログラム２２４ａを実行することによって、置換予約を受け付ける置換予約受付手段２２５ａ、置換前ＭＦＰから特定情報を取得する特定情報取得手段２５ｂ、置換前ＭＦＰに対する置換後ＭＦＰを特定する置換後デバイス特定手段２２５ｃ、置換後ＭＦＰに特定情報を設定する特定情報設定手段２５ｄ、ＭＦＰの登録を受け付ける登録受付手段２２５ｅ、および、特定情報の設定の要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を登録の入力元に送信する要求受付用情報送信手段２２５ｆとして機能する。

【0131】

次に、画像形成システム２１０の動作について説明する。

【0132】

図２０は、置換前ＭＦＰの特定情報を記憶するまでの画像形成システム２１０の動作のシーケンス図である。

【0133】

図２０に示すように、コンピューター２３０の制御部は、デバイス管理システム２２０のＷｅｂページのログイン画面を表示部に表示している状態で、ログイン画面からのデバイス管理システム２２０へのログインがコンピューター２３０の操作部を介して指示されると、ログイン画面に入力された利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせをデバイス管理システム２２０に送信することによって、デバイス管理システム２２０にログインを要求する（Ｓ２５１）。

【0134】

そして、デバイス管理システム２２０の制御部２５は、コンピューター２３０から送信されてきた利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせが利用者情報２２４ｄに含まれているか否かを確認し、コンピューター２３０から送信されてきた利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせが利用者情報２２４ｄに含まれている場合には利用者のログインを許可する（Ｓ２５２）。

【0135】

次いで、コンピューター２３０の制御部は、コンピューター２３０の操作部を介して置換の予約の開始が指示されると、置換の予約の開始をデバイス管理システム２２０に指示する（Ｓ２５３）。

【0136】

次いで、デバイス管理システム２２０の置換予約受付手段２２５ａは、Ｓ２５３の指示に応じて置換の予約画面２７０（図２１参照。）の情報をＭＦＰ３０に送信する（Ｓ２５４）。

【0137】

図２１は、予約画面２７０の一例を示す図である。

【0138】

図２１に示す予約画面２７０は、デバイス管理システム２２０による管理の対象のＭＦＰの一覧を置換前ＭＦＰの指定のために示す一覧表示領域２７１と、置換予定時を受け付けるための複数のスピンボタン２７２と、置換後ＭＦＰの型式を受け付けるためのテキストボックス２７３と、置換の予約を実行するためのＯＫボタン２７４と、置換の予約を中止するためのキャンセルボタン２７５とを含む。

【0139】

利用者は、一覧表示領域２７１に表示されているＭＦＰの中から置換の対象のＭＦＰ３０をコンピューター２３０の操作部を介して選択することができる。

【0140】

図２０に示すように、コンピューター２３０の制御部は、Ｓ２５４において送信されてきた情報に基づいて図２１に示す予約画面２７０を表示部に表示し、予約画面２７０に対する操作部を介した指示に応じてＭＦＰ３０の置換の予約をデバイス管理システム２２０に指示する（Ｓ２５５）。

【0141】

デバイス管理システム２２０の置換予約受付手段２２５ａは、Ｓ２５５において指示された置換予約を受け付ける（Ｓ２５６）。ここで、置換予約受付手段２２５ａは、予約画面２７０のスピンボタン２７２において指定された置換予定時と、予約画面２７０の一覧表示領域２７１において指定された置換前ＭＦＰのデバイスＩＤと、予約画面２７０のテキストボックス２７３において指定された型式と、ログイン中の利用者の利用者ＩＤとを含む置換予約２２４ｂを記憶部２４に記憶させる。

【0142】

そして、デバイス管理システム２２０の特定情報取得手段２５ｂと、ＭＦＰ３０の制御部３９とは、Ｓ５５〜Ｓ５７の処理と同様のＳ２５７〜Ｓ２５９の処理を実行する。

【0143】

図２２は、置換前ＭＦＰの特定情報を記憶した後の画像形成システム２１０の動作のシーケンス図である。

【0144】

利用者は、置換予定時になった時点で、ＭＦＰ３０の設置場所においてＭＦＰ３０をネットワーク１１から外すとともに、ＭＦＰ４０を設置してＭＦＰ４０をネットワーク１１に接続させる。

【0145】

図２２に示すように、コンピューター２３０の制御部は、Ｓ２５１の処理と同様に、コンピューター２３０の操作部を介した指示に応じてデバイス管理システム２２０にログインを要求する（Ｓ２６１）。

【0146】

そして、デバイス管理システム２２０の制御部２５は、Ｓ２５２の処理と同様に、利用者のログインを許可する（Ｓ２６２）。

【0147】

次いで、コンピューター２３０の制御部は、コンピューター２３０の操作部を介した指示に応じて新たなＭＦＰ、すなわち、ＭＦＰ４０の登録を要求する（Ｓ２６３）。

【0148】

デバイス管理システム２２０の登録受付手段２２５ｅは、Ｓ２６３における要求に応じて、ＭＦＰ４０の登録を受け付ける（Ｓ２６４）。

【0149】

次いで、デバイス管理システム２２０の要求受付用情報送信手段２２５ｆは、Ｓ２６４において受け付けたＭＦＰ４０の登録の要求者、すなわち、ログイン中の利用者の利用者ＩＤを含む置換予約２２４ｂが存在する場合であって、この置換予約２２４ｂに含まれる型式とＭＦＰ４０の型式が同一である場合に、この置換予約２２４ｂに対する要求受付用情報をＭＦＰ４０の登録の入力元、すなわち、コンピューター２３０に送信する（Ｓ２６５）。ここで、要求受付用情報は、要求受付用画面２８０（図２３参照。）の情報である。

【0150】

図２３は、要求受付用画面２８０の一例を示す図である。

【0151】

図２３に示す要求受付用画面２８０は、置換前ＭＦＰから取得した特定情報を置換後ＭＦＰに設定することを要求するか否かを問うメッセージ２８１と、設定の要求のための操作を受け付けるＯＫボタン２８２と、設定の要求を中止するための操作を受け付けるキャンセルボタン２８３とを含む。

【0152】

図２２に示すように、コンピューター２３０の制御部は、Ｓ２６５において送信されてきた要求受付用情報に基づいて図２３に示す要求受付用画面２８０をコンピューター２３０の表示部に表示し、要求受付用画面２８０に対するコンピューター２３０の操作部を介した指示に応じて設定の要求をデバイス管理システム２２０に指示する（Ｓ２６６）。

【0153】

したがって、デバイス管理システム２２０の置換後デバイス特定手段２２５ｃは、Ｓ２６５において要求受付用情報が送信されたコンピューター２３０からＳ２６６において要求が送信されてきたので、Ｓ２６４において受け付けられたＭＦＰ４０を置換後ＭＦＰとして特定する。そして、デバイス管理システム２２０の特定情報設定手段２５ｄは、Ｓ２５９において記憶していたＭＦＰ３０の特定情報２４ｃを、ＭＦＰ３０に対する置換後ＭＦＰとして特定されたＭＦＰ４０に設定する（Ｓ２６７）。そして、ＭＦＰ４０の制御部は、デバイス管理システム２２０から送信されてきた特定情報をインポートする。

【0154】

なお、ＭＦＰ４０の制御部は、特定情報のインポート後に、特定情報の反映のために再起動が必要な場合、利用者に再起動を促すメッセージをＭＦＰ４０の表示部に表示する。

【0155】

以上に説明したように、デバイス管理システム２２０は、ＭＦＰの置換の予約に含まれる置換予定時以前の特定の時点において置換前ＭＦＰから情報を取得しておく（Ｓ２５７およびＳ２５９）ので、置換後ＭＦＰがネットワーク１１に接続された時点で置換前ＭＦＰがネットワーク１１から既に外されている場合であっても、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ２６７）ことができる。

【0156】

デバイス管理システム２２０は、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する要求が置換後ＭＦＰの登録の入力元、すなわち、コンピューター２３０を介して利用者によってなされた（Ｓ２６６）場合に、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する（Ｓ２６７）ので、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに利用者の希望のタイミングで設定することができる。

【0157】

デバイス管理システム２２０は、置換予約２２４ｂにおいて特定される利用者が新たなＭＦＰの登録を要求した（Ｓ２６３）場合に、置換前ＭＦＰから取得した情報を置換後ＭＦＰに設定する要求のための操作を受け付けるための要求受付用情報を送信する（Ｓ２６５）ので、置換前ＭＦＰから取得した情報が第三者に漏れ出すことを防止することができる。

【0158】

なお、デバイス管理システム２２０は、新たなＭＦＰの登録を要求した利用者に関わらず、新たなＭＦＰの登録が要求された場合に要求受付用情報を、新たなＭＦＰの登録の入力元に送信しても良い。

【0159】

デバイス管理システム２２０は、Ｓ２６４において登録が受け付けられた新たなＭＦＰの型式が置換予約２２４ｂに含まれている場合に要求受付用情報を送信する（Ｓ２６５）ので、置換後ＭＦＰではないことが明確なＭＦＰが新たに登録されても要求受付用情報を送信しない。したがって、デバイス管理システム２２０は、ＭＦＰの登録者に要求受付用情報に基づいた不要な判断をさせる可能性を低減することができる。

【0160】

なお、デバイス管理システム２２０は、新たなＭＦＰの型式に関わらず、新たなＭＦＰの登録が要求された場合に要求受付用情報を送信しても良い。

【0161】

以上においてコンピューター２３０が使用されている動作は、ＭＦＰによって置き換えることが可能である。例えば、図２０に示す動作においては、コンピューター２３０の代わりにＭＦＰ３０などのＭＦＰが使用されても良い。また、図２２に示す動作においては、コンピューター２３０の代わりにＭＦＰ４０などのＭＦＰが使用されても良い。

【0162】

本発明の「デバイス管理システム」は、上述の各実施の形態において１つのコンピューターによって構成されているが、複数のコンピューターによって構成されても良い。

【0163】

本発明の「デバイス」は、上述の各実施の形態においてＭＦＰであるが、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良いし、ＰＣなど、画像形成装置以外のデバイスであっても良い。

【符号の説明】

【0164】

１１ ネットワーク
２０ デバイス管理システム
２４ａ デバイス管理プログラム
２４ｂ 置換予約（予約）
２４ｃ 特定情報（特定の情報）
２５ａ 置換予約受付手段
２５ｂ 特定情報取得手段
２５ｃ 置換後デバイス特定手段
２５ｄ 特定情報設定手段
２５ｅ 位置情報取得手段
２５ｆ 許可受付用情報送信手段
３０ ＭＦＰ（置換前のデバイス）
３８ａ 特定情報（特定の情報）
４０ ＭＦＰ（置換後のデバイス）
１２０ デバイス管理システム
１２４ａ デバイス管理プログラム
１２４ｂ 置換予約（予約）
１２５ａ 置換予約受付手段
１２５ｃ 置換後デバイス特定手段
１２５ｅ 要求受付用情報配信手段
１３０、１４０ ＭＦＰ（デバイス）
２２０ デバイス管理システム
２２４ａ デバイス管理プログラム
２２４ｂ 置換予約（予約）
２２５ａ 置換予約受付手段
２２５ｃ 置換後デバイス特定手段
２２５ｅ 登録受付手段
２２５ｆ 要求受付用情報送信手段
２３０ コンピューター（デバイスの登録の入力元）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】