特許 6340917 文書管理プログラム、文書閲覧編集プログラム、文書管理装置、端末装置及び文書管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6340917

(24)【登録日】2018年5月25日

(45)【発行日】2018年6月13日

(54)【発明の名称】文書管理プログラム、文書閲覧編集プログラム、文書管理装置、端末装置及び文書管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 13/00 20060101AFI20180604BHJP

   H04W 4/12 20090101ALI20180604BHJP

【ＦＩ】

   G06F13/00 520R

   H04W4/12

【請求項の数】5

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2014-106962(P2014-106962)

(22)【出願日】2014年5月23日

(65)【公開番号】特開2015-222522(P2015-222522A)

(43)【公開日】2015年12月10日

【審査請求日】2017年3月28日

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士ゼロックス株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110002583

【氏名又は名称】特許業務法人平田国際特許事務所

(74)【代理人】

【識別番号】100071526

【弁理士】

【氏名又は名称】平田 忠雄

(74)【代理人】

【識別番号】100124246

【弁理士】

【氏名又は名称】遠藤 和光

(72)【発明者】

【氏名】柴田 弥生

【審査官】 安藤 一道

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１２−２２１２３０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−０６１７１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−０８２７５６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ １３／００

Ｈ０４Ｗ ４／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

コンピュータを、
端末装置と前記コンピュータとの通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして前記端末装置に送信する文書情報を決定する決定手段と、
決定した前記文書情報を前記端末装置に送信する送信手段として機能させるための文書管理プログラム。

【請求項2】

前記決定手段は、前記端末装置の位置情報と、当該位置情報に関連付けられた前記文書情報の送信履歴情報又は文書情報の利用者に関連付けられた前記文書情報の送信履歴情報の少なくともいずれかとに基づいて、前記端末装置に送信する文書情報を決定する請求項１に記載の文書管理プログラム。

【請求項3】

前記期間は、前記端末装置の位置情報と、位置情報と電波状況とを関連付けた電波状況情報とに基づいて予測される請求項１又は２に記載の文書管理プログラム。

【請求項4】

端末装置と当該文書管理装置との通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして前記端末装置に送信する文書情報を決定する決定手段と、
決定した前記文書情報を前記端末装置に送信する送信手段とを有する文書管理装置。

【請求項5】

文書情報を閲覧する端末装置と、前記端末装置の閲覧要求に基づいて文書情報を前記端末装置に送信する文書管理装置とを有する文書管理システムであって、
前記端末装置は、前記文書管理装置との通信が不能となる期間を予測して、当該予測結果を前記文書管理装置に送信し、
前記文書管理装置は、前記端末装置との通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして当該端末装置に送信する文書情報を決定して、決定した前記文書情報を前記端末装置に送信し、
前記端末装置は、前記文書管理装置から前記文書情報を受信し、前記文書情報を閲覧及び編集するとともに、前記文書管理装置との通信が復旧した場合、受信した前記文書情報のうち、電波状況が悪化していた期間において編集された文書情報を前記文書管理装置に送信する文書管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、文書管理プログラム、文書閲覧編集プログラム、文書管理装置、端末装置及び文書管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来の技術として、自己の装置から端末装置に文書情報をダウンロードした後、一時的にセッションが切れた場合に再認証を要求することなく端末装置に当該文書情報を継続利用させる文書管理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

【0003】

特許文献１に開示された文書管理装置は、文書情報を閲覧しようとする端末装置に文書情報をダウンロードし、当該端末装置に一時的に文書情報を保持させるとともに、電波状況の悪化等により一時的にセッションが切れた場合には、セッションが切れていた時間に基づいて同一の利用者によるアクセスかどうかを判断し、同一の利用者であると判断した場合には再認証を要求することなく端末装置に当該文書情報を継続利用させる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０１１−１３８２０９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

本発明の目的は、端末装置との通信が不能となった場合にも閲覧中の文書情報及び関連する文書情報を端末装置で閲覧させる文書管理プログラム、文書閲覧編集プログラム、文書管理装置、端末装置及び文書管理システムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

［１］コンピュータを、
端末装置と前記コンピュータとの通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして前記端末装置に送信する文書情報を決定する決定手段と、
決定した前記文書情報を前記端末装置に送信する送信手段として機能させるための文書管理プログラム。
［２］前記決定手段は、前記端末装置の位置情報と、当該位置情報に関連付けられた前記文書情報の送信履歴情報又は文書情報の利用者に関連付けられた前記文書情報の送信履歴情報の少なくともいずれかとに基づいて、前記端末装置に送信する文書情報を決定する前記［１］に記載の文書管理プログラム。
［３］前記期間は、前記端末装置の位置情報と、位置情報と電波状況とを関連付けた電波状況情報とに基づいて予測される前記［１］又は［２］に記載の文書管理プログラム。
［４］端末装置と当該文書管理装置との通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして前記端末装置に送信する文書情報を決定する決定手段と、
決定した前記文書情報を前記端末装置に送信する送信手段とを有する文書管理装置。
［５］文書情報を閲覧する端末装置と、前記端末装置の閲覧要求に基づいて文書情報を前記端末装置に送信する文書管理装置とを有する文書管理システムであって、
前記端末装置は、前記文書管理装置との通信が不能となる期間を予測して、当該予測結果を前記文書管理装置に送信し、
前記文書管理装置は、前記端末装置との通信が不能となると予測される期間に基づいて、前記端末装置から閲覧要求のあった文書情報に関連する文書情報の送信履歴情報から、前記予測される期間が長くなるに従い検索範囲を広くして当該端末装置に送信する文書情報を決定して、決定した前記文書情報を前記端末装置に送信し、
前記端末装置は、前記文書管理装置から前記文書情報を受信し、前記文書情報を閲覧及び編集するとともに、前記文書管理装置との通信が復旧した場合、受信した前記文書情報のうち、電波状況が悪化していた期間において編集された文書情報を前記文書管理装置に送信する文書管理システム。

【発明の効果】

【0007】

請求項１、４、５に係る発明によれば、端末装置との通信が不能となった場合にも閲覧中の文書情報及び関連する文書情報を端末装置で閲覧させることができる。
また、請求項２に係る発明によれば、端末装置の位置に関連のある文書情報を送信することができる。
また、請求項３に係る発明によれば、端末装置との通信が不能となる期間を端末装置の位置情報と、位置情報と電波状況とを関連付けた電波状況情報とに基づいて予測することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】図１は、実施の形態に係る文書管理システムの構成の一例を示す概略図である。

【図2】図２は、文書管理サーバの構成例を示すブロック図である。

【図3】図３は、端末装置の構成例を示すブロック図である。

【図4】図４は、ダウンロード位置履歴情報の構成の一例を示す概略図である。

【図5】図５は、ダウンロード履歴情報の構成の一例を示す概略図である。

【図6】図６は、文書管理システムの基本動作を説明するための図である。

【図7】図７は、ダウンロードするべき文書情報の決定動作を説明するための図である。

【図8】図８は、端末装置の動作の一例を示すフローチャートである。

【図9】図９は、文書管理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。

【図10】図１０は、端末装置の動作の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0009】

［実施の形態］
（文書管理システムの構成）
図１は、実施の形態に係る文書管理システムの構成の一例を示す概略図である。

【0010】

この文書管理システム９は、文書管理サーバ１と、端末装置２と、位置情報管理サーバ３と、電波状況管理サーバ４とをネットワーク６によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末装置２は、基地局５と無線通信することによりネットワーク６に接続される。また、端末装置２は、利用者７に操作されるものであり、一例として、交通手段８で利用者７とともに移動しているものとする。

【0011】

文書管理サーバ１は、文書情報を管理するサーバ型の文書管理装置であり、端末装置２の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やフラッシュメモリ等の電子部品を備える。文書情報は、テキスト情報、画像情報、音声情報、動画情報等の情報に限らず、ワープロソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフト等の特定のアプリケーションで作成された情報であってもよい。

【0012】

端末装置２は、携帯電話、スマートフォン、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の端末装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。

【0013】

位置情報管理サーバ３は、端末装置２の位置情報を管理するサーバ型の情報処理装置であり、端末装置２の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。

【0014】

電波状況管理サーバ４は、端末装置２の電波状況を管理するサーバ型の情報処理装置であり、端末装置２の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。

【0015】

ネットワーク６は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無線の通信網である。

【0016】

上記構成において、文書管理サーバ１は、端末装置２の電波状況が悪化すると予測されると、端末装置２の電波状況が悪化してから回復するまでの期間に基づいて送信するべき文書情報の決定を行い、当該文書情報を端末装置２に送信（ダウンロード）する。端末装置２は、文書情報を受信して一時的に記憶部に記憶し、電波状況が悪化している間、利用者７の操作に応じて記憶部に記憶された当該文書情報に対し閲覧、編集等の動作を実行する。

【0017】

なお、無線通信下における電波状況について以下説明するが、有線通信における通信状況についても本願発明を同様に適用してもよい。また、電波状況の悪化は、文書管理サーバ１と端末装置２との通信が不能となる原因の一例であり、計画的な停電や、通信網の集中利用等により通信が不能となるまでの時間と、その期間が容易に予測される場合等にも本願発明を適用してもよい。

【0018】

以下、各装置の構成について詳細に説明する。

【0019】

（文書管理サーバの構成）
図２は、文書管理サーバ１の構成例を示すブロック図である。

【0020】

文書管理サーバ１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部１２とを備える。

【0021】

制御部１０は、後述する文書管理プログラム１１０を実行することで、情報受付手段１００、ダウンロード文書決定手段１０１、文書情報送信手段１０２及び履歴記録手段１０３等として機能する。

【0022】

情報受付手段１００は、端末装置２から送信される電波状況に関する予測結果を受け付ける。

【0023】

ダウンロード文書決定手段１０１は、情報受付手段１００が受け付けた予測結果に基づいて文書情報１１１のうち端末装置２に対してダウンロードするべき文書情報を決定する。なお、決定方法については後述する「（２）文書管理サーバの動作」において詳細に説明する。

【0024】

文書情報送信手段１０２は、ダウンロード文書決定手段１０１が決定した文書情報を端末装置２に送信する。

【0025】

履歴記録手段１０３は、文書情報送信手段１０２が送信した文書情報と、端末装置２の位置情報又は端末装置２の利用者の識別情報とを関連付けてダウンロード位置履歴情報１１２又はダウンロード履歴情報１１３として記録する。

【0026】

記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００−１０３として動作させる文書管理プログラム１１０、文書情報１１１、ダウンロード位置履歴情報１１２、ダウンロード履歴情報１１３等を記憶する。

【0027】

（端末装置の構成）
図３は、端末装置２の構成例を示すブロック図である。

【0028】

端末装置２は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部２０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部２１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部２２と、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等から構成され文字や画像等を表示する表示部２３と、ボタンやタッチセンサ等から構成され利用者７の操作に応じた操作信号を出力する操作部２４を備える。

【0029】

制御部２０は、後述する文書閲覧編集プログラム２１０を実行することで、情報取得手段２００、電波状況予測手段２０１、情報送信手段２０２、文書情報受信手段２０３、文書情報閲覧編集手段２０４及び編集文書情報送信手段２０５等として機能する。

【0030】

情報取得手段２００は、位置情報管理サーバ３から端末装置２の位置情報２１１を取得するとともに、電波状況管理サーバ４から当該位置情報２１１から所定の範囲内における電波状況を示す電波状況情報２１２を取得し、記憶部２１に格納する。

【0031】

電波状況予測手段２０１は、位置情報２１１に基づいて端末装置２の移動方向及び速さを算出し、一例として３分後に電波状況が悪化するか否かを予測する。また、電波状況予測手段２０１は、３分後に電波状況が悪化すると予測した場合は、電波状況が悪化してから回復するまでの期間を予測する。

【0032】

情報送信手段２０２は、電波状況予測手段２０１が予測した予測結果を文書管理サーバ１に送信する。また、情報送信手段２０２は、文書情報の閲覧要求等の要求を文書管理サーバ１に送信する。

【0033】

文書情報受信手段２０３は、文書管理サーバ１から文書情報２１３を受信して記憶部２１の一時的な記憶領域（キャッシュ）に格納する。なお、キャッシュは、揮発性のメモリであってもよいし、不揮発性のメモリに一時的に用意されたものであってもよい。

【0034】

文書情報閲覧編集手段２０４は、操作部２４に対する利用者７の操作内容に応じて文書情報２１３の内容を表示部２３に表示し、編集する。編集した場合は、編集文書情報２１４として記憶部２１に保存する。

【0035】

編集文書情報送信手段２０５は、電波状況が悪化している期間において、文書情報閲覧編集手段２０４によって編集された編集文書情報２１４を文書管理サーバ１に送信し、編集文書情報２１４によって文書管理サーバ１の文書情報１１１の内容を上書き依頼する。

【0036】

記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００−２０５として動作させる文書閲覧編集プログラム２１０、位置情報２１１、電波状況情報２１２、文書情報２１３及び編集文書情報２１４等を記憶する。

【0037】

図４は、ダウンロード位置履歴情報１１２の構成の一例を示す概略図である。

【0038】

ダウンロード位置履歴情報１１２は、文書管理サーバ１によって記録される情報であり、文書情報を識別する文書ＩＤと、当該文書ＩＤの文書情報が文書管理サーバ１から端末装置２へダウンロードされた際の端末装置２の位置を示すダウンロード位置とを有する。

【0039】

図５は、ダウンロード履歴情報１１３の構成の一例を示す概略図である。

【0040】

ダウンロード履歴情報１１３は、文書管理サーバ１によって記録される情報であり、文書管理サーバ１から端末装置２へ文書情報がダウンロードされた際に端末装置２を利用していた利用者を識別する利用者ＩＤと、ダウンロードされた文書情報を識別する文書ＩＤと、文書情報がダウンロードされた日時と、ダウンロードされた文書情報が端末装置２において閲覧されたか否かを示す閲覧とを有する。

【0041】

（文書管理システムの動作）
次に、本実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）端末装置の動作Ａ、（３）文書管理サーバの動作、（４）端末装置の動作Ｂに分けて説明する。

【0042】

（１）基本動作
まず、端末装置２が、電波状況が良く文書管理サーバ１と通信することができる状態（通常状態）において、端末装置２は、利用者７の操作内容に応じて利用者７が閲覧を所望する文書情報を指定し、当該文書情報の閲覧を要求する。

【0043】

文書管理サーバ１は、文書情報の閲覧要求を受け付けると、文書情報送信手段１０２により指定された文書情報を端末装置２に送信する。

【0044】

端末装置２の文書情報受信手段２０３は、文書管理サーバ１から文書情報を受信し、記憶部２１に文書情報２１３として一時的に格納する。

【0045】

上記動作により、端末装置２の電波状況が悪化しても文書情報閲覧編集手段２０４は、記憶部２１の文書情報２１３を表示、編集することができる。

【0046】

（２）端末装置の動作Ａ
次に、端末装置２が、電波状況が今後悪くなり文書管理サーバ１との通信が不能となる状態（悪化状態）になる場合おける端末装置２の動作について説明する。

【0047】

図８は、端末装置２の動作の一例を示すフローチャートである。

【0048】

まず、端末装置２の情報取得手段２００は、位置情報管理サーバ３から端末装置２の位置情報２１１を取得するとともに（Ｓ１０）、電波状況管理サーバ４から当該位置情報２１１から所定の範囲内における電波状況を示す電波状況情報２１２を取得し（Ｓ１１）、記憶部２１に格納する。

【0049】

電波状況予測手段２０１は、位置情報２１１に基づいて端末装置２の移動方向及び速さを算出し、一例として３分後に電波状況が悪化するか否か（悪化状態となるか否か）を予測する（Ｓ１２）。

【0050】

図６は、文書管理システム９の基本動作を説明するための図である。

【0051】

電波状況情報２１２の一例として電波状況情報２１２ａにより、電波が端末装置２に届く領域が領域２１２ａ_１及び２１２ａ_２として地図上に定義される。また、端末装置２の現在位置２１２ｂ_１は、位置情報２１１により定まり、端末装置２の移動速度に応じて３分後に移動している範囲及び方向が範囲２１２ｂ_２及び進行方向２１２ｂ_３と予測される。

【0052】

電波状況予測手段２０１は、範囲２１２ｂ_２が領域２１２ａ_１の外側になる場合に３分後に電波状況が悪化すると予測し、範囲２１２ｂ_２が領域２１２ａ_１の内側である場合に３分後に電波状況が悪化しないと予測する。

【0053】

また、電波状況予測手段２０１は、３分後に電波状況が悪化すると予測した場合は（Ｓ１３；Ｙｅｓ）、電波状況が悪化してから回復するまでの期間を予測する（Ｓ１４）。図６に示す例では、端末装置２の進行方向２１２ｂ_３に端末装置２が移動すると仮定して次に現れる領域２１２ａ_２に到るまでに要する時間と、領域２１２ａ_１を抜け出すのに要する時間との差から期間を予測する。

【0054】

次に、情報送信手段２０２は、電波状況予測手段２０１が予測した予測結果を文書管理サーバ１に送信する（Ｓ１５）。

【0055】

（３）文書管理サーバの動作
図９は、文書管理サーバ１の動作の一例を示すフローチャートである。

【0056】

まず、文書管理サーバ１の情報受付手段１００は、端末装置２から送信された予測結果を受け付ける（Ｓ２０）。

【0057】

ダウンロード文書決定手段１０１は、情報受付手段１００が受け付けた予測結果に基づいて文書情報１１１のうち端末装置２に対してダウンロードするべき文書情報を決定する（Ｓ２１）。

【0058】

図７は、ダウンロードするべき文書情報の決定動作を説明するための図である。

【0059】

（電波悪化期間〜１分）
ダウンロード文書決定手段１０１は、情報受付手段１００が受け付けた予測結果のうち、電波が悪化してから回復するまでの期間が１分未満の場合、端末装置２において現在閲覧中の文書情報（文書情報ａ）と、直近で登録又は閲覧された文書情報であって、端末装置２の現在位置からＮｋｍの範囲内で何者かによってダウンロードされた履歴のある文書情報（文書情報ｂ）とをダウンロードすべき文書情報として決定する。

【0060】

ここで、ダウンロード文書決定手段１０１は、図４に示すダウンロード位置履歴情報１１２に基づき、端末装置２の現在位置からＮｋｍの範囲内でダウンロードされた履歴のある文書情報を探すとともに、図５に示すダウンロード履歴情報１１３に基づき、日時欄が直近、例えば、３日以内の文書情報を探し、両条件を満たすものを文書情報ｂとする。

【0061】

（電波悪化期間１〜３分）
また、ダウンロード文書決定手段１０１は、電波が悪化してから回復するまでの期間が１分以上で３分未満の場合、文書情報ａと、文書情報ｂとに加えて、過去に登録又は閲覧された文書情報であって、端末装置２の現在位置からＮｋｍの範囲内で何者かによってダウンロードされた履歴のある文書情報（文書情報ｂ）とをダウンロードすべき文書情報として決定する。

【0062】

ここで、ダウンロード文書決定手段１０１は、図４に示すダウンロード位置履歴情報１１２に基づき、端末装置２の現在位置からＮｋｍの範囲内でダウンロードされた履歴のある文書情報を探して文書情報ｃとする。

【0063】

（電波悪化期間３〜１０分）
また、ダウンロード文書決定手段１０１は、電波が悪化してから回復するまでの期間が３分以上で１０分未満の場合、文書情報ａと、文書情報ｂと、文書情報ｃとに加えて、端末装置２において現在閲覧中の文書情報（文書情報ａ）と同一のフォルダに格納された文書情報（文書情報ｄ）とをダウンロードすべき文書情報として決定する。

【0064】

ここで、ダウンロード文書決定手段１０１は、記憶部１１の文書情報１１１の階層構造を確認し、文書情報ａと同一のフォルダに格納された文書情報を探して文書情報ｄとする。

【0065】

（電波悪化期間１０分〜）
また、ダウンロード文書決定手段１０１は、電波が悪化してから回復するまでの期間が１０分以上の場合、文書情報ａと、文書情報ｂと、文書情報ｃと、文書情報ｄとに加えて、端末装置２が過去に現在位置と同じ位置に来たことがある場合に当該場所に到るまでにダウンロードしたことのある文書情報（文書情報ｅ）とをダウンロードすべき文書情報として決定する。

【0066】

ここで、ダウンロード文書決定手段１０１は、図４に示すダウンロード位置履歴情報１１２及び図５に示すダウンロード履歴情報１１３に基づき、端末装置２の現在位置と同じ位置に到るまでに、同一の利用者によりある時間の範囲内でダウンロードされた履歴のある文書情報を探して文書情報ｅとする。

【0067】

なお、上記したダウンロード文書決定手段１０１の決定動作の際に、図５に示すダウンロード履歴情報１１３の閲覧欄が「Ｎｏ」のものをダウンロードすべき文書情報から除外してもよい。これにより、ダウンロードだけされて、実際には端末装置２において閲覧されていない文書情報を排除する。

【0068】

次に、文書情報送信手段１０２は、ダウンロード文書決定手段１０１が決定した文書情報を端末装置２に送信する（Ｓ２２）。

【0069】

また、履歴記録手段１０３は、文書情報送信手段１０２が送信した文書情報と、端末装置２の位置情報とを関連付けてダウンロード位置履歴情報１１２として記録し、文書情報と、端末装置２の利用者の識別情報及び日時とを関連付けてダウンロード履歴情報１１３として記録する（Ｓ２３）。

【0070】

なお、履歴記録手段１０３は、文書情報を送信した際の端末装置２の位置情報に換えて、端末装置２で文書情報が閲覧された際の位置情報及び日時を取得して、当該位置情報及び日時に基づいて上記ダウンロード位置履歴情報１１２及びダウンロード履歴情報１１３を記録してもよい。

【0071】

（４）端末装置の動作Ｂ
図１０は、端末装置２の動作の一例を示すフローチャートである。

【0072】

まず、文書情報受信手段２０３は、文書管理サーバ１から文書情報２１３を受信して（Ｓ３０）、記憶部２１に一時的に記憶する（Ｓ３１）。

【0073】

次に、文書情報閲覧編集手段２０４は、操作部２４に対する利用者７の操作内容に応じて文書情報２１３の内容を表示部２３に表示し、編集する。ここで文書情報が編集された場合は（Ｓ３２；Ｙｅｓ）、編集文書情報２１４として記憶部２１に一時的に保存する（Ｓ３３）。

【0074】

次に、編集文書情報送信手段２０５は、電波状況が回復した場合（Ｓ３４；Ｙｅｓ）、文書情報閲覧編集手段２０４によって編集された編集文書情報２１４を文書管理サーバ１に送信（アップロード）し（３５）、編集文書情報２１４によって文書管理サーバ１の文書情報１１１の内容を上書き依頼する。

【0075】

なお、編集文書情報送信手段２０５は、編集文書情報２１４が複数ある場合、これらを一括で送信してもよいし、最後に編集したものから送信してもよいし、編集量が多いものから送信してもよい。また、上記したダウンロード文書決定手段１０１の決定方法と同様の順番で送信してもよいし、その逆の順番で送信してもよい。

【0076】

次に、文書情報閲覧編集手段２０４は、文書管理サーバ１に送信が完了した編集文書情報２１４を削除し（Ｓ３６）、一時的に記憶されている文書情報２１３を削除する（Ｓ３７）。

【0077】

なお、文書情報閲覧編集手段２０４は、一時的に記憶されている文書情報２１３を一括で消去してもよいし、上記したダウンロード文書決定手段１０１の決定方法と同様の順番で送信してもよいし、その逆の順番で送信してもよい。

【0078】

（実施の形態の作用・効果）
上記した実施の形態によれば、端末装置２の電波状況が悪化する期間に応じて、文書管理サーバ１から送信して端末装置２に一時的に記憶する文書情報を決定したため、端末装置２の電波状況が悪化した場合にも、その悪化した期間に応じた文書情報を端末装置２で閲覧できるようになる。

【0079】

また、文書管理サーバ１の文書情報１１１の全てではなく、ダウンロード文書決定手段１０１によって決定された文書情報のみを端末装置２に送信するようにしたため、端末装置２の記憶部２１の記憶領域を無駄に占有しない。

【0080】

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、文書管理装置１の各手段１００〜１０３の一部又は全部を端末装置２で実現してもよいし、端末装置２の各手段２００〜２０５の一部又は全部を文書管理装置１で実現してもよい。

【0081】

上記実施の形態では制御部１０の各手段１００〜１０３及び制御部２０の各手段２００〜２０５の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。

【符号の説明】

【0082】

１ 文書管理サーバ
２ 端末装置
３ 位置情報管理サーバ
４ 電波状況管理サーバ
５ 基地局
６ ネットワーク
７ 利用者
８ 交通手段
９ 文書管理システム
１０ 制御部
１１ 記憶部
１２ 通信部
２０ 制御部
２１ 記憶部
２２ 通信部
２３ 表示部
２４ 操作部
１００ 情報受付手段
１０１ ダウンロード文書決定手段
１０２ 文書情報送信手段
１０３ 履歴記録手段
１１０ 文書管理プログラム
１１１ 文書情報
１１２ ダウンロード位置履歴情報
１１３ ダウンロード履歴情報
２００ 情報取得手段
２０１ 電波状況予測手段
２０２ 情報送信手段
２０３ 文書情報受信手段
２０４ 文書情報閲覧編集手段
２０５ 編集文書情報送信手段
２１０ 文書閲覧編集プログラム
２１１ 位置情報
２１２ 電波状況情報
２１３ 文書情報
２１４ 編集文書情報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】