(58)【調査した分野】(Int.Cl.,DB名)
対象組織の活動状況を示す情報であり、前記対象組織において活動の対象とされた施策に対する行動面での評価を示す行動評価値と、感情面での評価を示す感情評価値とを含む情報である活動報告を入力する活動報告入力手段と、
これまでに入力された活動報告によって示される前記施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、助言を出力する助言出力手段とを備えた
ことを特徴とする組織改善活動支援装置。
活動報告が入力されると、前記対象組織に関する情報である組織パラメータと、前記対象組織において活動の対象とされた施策に関する情報である施策パラメータとに基づいて、対象組織と施策との間の適合度である施策適合度を推定する施策適合度推定手段を備え、
助言出力手段は、これまでに入力された活動報告によって示される前記施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値と、前記施策適合度推定手段によって推定された施策適合度とに基づいて、助言を出力する
請求項1に記載の組織改善活動支援装置。
活動報告が入力されると、これまでに入力された活動報告によって示される前記施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、前記対象組織の活動状況を分類づけた活動状況ステータスを推定する活動状況ステータス推定手段を備え、
助言出力手段は、前記活動状況ステータス推定手段によって推定された活動状況ステータスと、前記施策適合度推定手段によって推定された施策適合度とに基づいて、助言を出力する
請求項2に記載の組織改善活動支援装置。
組織パラメータには、対象組織における、トラブル有無、管理職の変更有無、組織体制の変更有無、勤務場所、忙しさ、休職者の有無、部門損失の状況または帰属意識の度合いを表す情報が含まれ、
活動報告入力手段は、前記組織パラメータを含む活動報告を入力する
請求項2から請求項6のうちのいずれか1項に記載の組織改善活動支援装置。
【発明を実施するための形態】
【0021】
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。
図1は、第1の実施形態の組織改善活動支援装置の構成例を示すブロック図である。
図1に示す組織改善支援装置100は、活動報告入力手段101と、施策適合度推定手段102と、活動状況ステータス推定手段103と、助言出力手段104と、活動カルテ記憶手段105と、助言辞書記憶手段106と、過去実績記憶手段107とを備えている。
【0022】
活動報告入力手段101は、所定期間(例えば、1ヶ月)中の活動状況を示す情報である活動報告を入力する。活動報告は、当該期間中に誰が、何を、どのようにもしくはどの程度活動したかがわかるような情報であればよく、例えば、活動を行った組織に関する情報と、活動対象である施策に関する情報と、施策の実施状況を示す情報とを含む情報であってもよい。本実施形態において、活動報告は、施策の実施状況を示す情報として、施策をどの程度実施したかといった行動面での評価を示す行動評価値と、施策実施に対するメンバの反応といった感情面での評価を示す感情評価値とを含む。
【0023】
また、活動報告は、効果に関する情報を含んでいてもよい。なお、組織に関する情報や施策に関する情報のうち、活動実施期間中に変化しない情報については、施策立案時等に基本設定として保持しておき、必要に応じて読み出すようにしてもよい。なお、以下では、このようにして読み出された情報も活動報告に含まれる情報として扱う。また、活動報告入力手段101は、活動報告として、ファシリテータ役のユーザに、施策の実施状況を示す情報を入力させた後で、組織に関する情報に変更があったか否かを聞き、変更があった場合に組織に関する情報を入力させるというように、施策の実施状況を示す情報とそれ以外の情報とを分けて入力してもよい。
【0024】
図2は、活動報告入力用画面の一例を示す説明図である。
図2には、ユーザに、活動活性度とメンバ反応度とを各々スライドバーを用いて入力させる入力画面の例が示されている。活動報告入力手段101は、例えば
図2に示すような入力画面を出力して、ユーザに、活動報告の少なくとも一部である施策の実施状況を示す情報として、施策に対してどの程度実施したかを表す活動活性度と、活動に対するメンバの反応の度合いを表すメンバ反応度とを入力させてもよい。なお、本例では、活動活性度が行動評価値に相当し、メンバ反応度が感情評価値に相当する。
【0025】
以下、活動を行った組織に関する情報を「組織パラメータ」といい、活動対象とされる施策に関する情報を「施策パラメータ」という。
【0026】
図3(a)は組織パラメータの例を示す説明図であり、
図3(b)は施策パラメータの例を示す説明図である。
図3(a)に示されるように、組織パラメータは、例えば、対象組織の人数、勤務地、多忙度、出向の有無、ロスコン(受注金額よりも原価がかかっているものまたはかかると予想される赤字)の有無を含む情報であってもよい。
【0027】
また、組織パラメータの他の例としては、
・男女比(例えば、男性のみ/男性多数/均衡/女性多数/女性のみ等)
・最多年齢層(例えば、20代/30代/40代/50代等)
・部門特性(例えば、設計/開発/保守/営業/接客等)
・構成員の経歴傾向(例えば、異動少数/バランス型/異動多数等)
・問題の所在(例えば、職場構想の立案/仕事の管理/人の管理等)
・CMMI(能力成熟度モデル統合)(例えば、1〜5等)
・最多職級数、雰囲気(例えば、外向的/内向的等)
・業務特性(例えば、専門的/一般的等)
・業種特性(例えば、製造系/非製造系等)
・クライアントとの関係(例えば、優位/対等/劣位等)
・休暇取得傾向(例えば、積極的/消極的等)
・報酬への満足度(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・評価への満足度(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・ロスコン案件以外のプロジェクトのトラブル有無
・管理職の変更有無
・組織体制の変更有無
・勤務場所(例えば、社内多数/社外(客先・出向等)多数等)
・休職者有無
・勤労制限者有無
・部門損失の状況(例えば、良い/ふつう/悪い等)
・帰属意識の度合い(例えば、高い/普通/低い等)
等も考えられる。なお、上述したうちのいくつか(例えば、トラブル有無、管理職の変更有無、組織体制の変更有無、勤務場所、多忙度、休職者の有無、部門損失の状況または帰属意識の度合い)等)は活動実施期間中に変動することが予想される。
【0028】
また、
図3(b)に示されるように、施策パラメータは、例えば、活動頻度、実施する人数や時間、施策区分(ON:施策内容が業務範囲に属する/OFF:施策内容が業務範囲に属さない等)を含む情報であってもよい。なお、施策内容が業務範囲に属さない例には、コミュニケーションを円滑にするために開かれる懇親会や飲み会などが挙げられる。
【0029】
また、施策パラメータの他の例としては、
・施策分類(例えば、OFFイベント/伝達・意志疎通/心構え/会議/評価および報酬/育成および教育/負荷分散/業務改善/小集団活動/職場環境改善等)
・時間的負荷(例えば、小/中/大等)
・難易度
・問題解決方針(例えば、人的アプローチ/技術的アプローチ等)
等が挙げられる。
【0030】
施策適合度推定手段102は、組織パラメータと施策パラメータとに基づいて、対象組織と施策との間の適合度である施策適合度を判定する。施策適合度推定手段102は、例えば、過去実績記憶手段107に記憶されている情報を用いて、組織パラメータと施策パラメータとの組み合わせに対して得られた効果を学習し、その結果得られた組織パラメータと施策パラメータの組と、効果との関係性を基に、活動報告時の対象組織に対する施策適合度を推定してもよい。
【0031】
過去実績記憶手段107には、過去の活動実績として、例えば、施策クローズ時や毎月の活動報告時に入力された組織パラメータと施策パラメータとともに、その時の効果を示す情報が記憶されていてもよい。施策適合度推定手段102は、過去実績記憶手段107に記憶されている情報を教師データに用いて機械学習を行ってもよい。活動実績は、さらに助言した内容や、上手くいった場合の工夫点などの情報を含んでいてもよい。
【0032】
活動状況ステータス推定手段103は、活動報告が入力されると、これまでに入力された活動報告によって示される対象組織の活動活性度の推移(行動評価値の推移)と、施策に対するメンバ反応度(感情評価値)とに基づいて、対象組織の活動状況を分類づけた活動状況ステータスを推定する。活動状況ステータス推定手段103は、例えば、所定期間毎に入力される活動報告を、対象組織毎に活動カルテとして後述する活動カルテ記憶手段105に記憶しておき、これまでの活動活性度の推移が、予め登録されている活動パターンのいずれに分類されるかをパターンマッチングによって判定する。そして、最も合致した活動パターンに対応づけられている活動状態と、メンバ反応度とを基に、活動状況ステータスを推定する。
【0033】
図4は、活動パターンおよびそれに対応づけられる活動状態の例を示す説明図である。活動状態は、例えば
図4に示される「活動中」「活動なし」「高維持」「右肩下がり」「右肩上がり」「低維持」「下降傾向」「V字」「下降維持」「上昇維持」「腰折れ」「下降傾向」といったような、行動評価値の推移の特徴を表したものである。なお、初回入力時など、過去の情報がないもしくは足りない場合には、今ある情報だけで判別可能なパターンを別途用意してもよいし、足りない情報を所定の方法で補間を行ってパターンマッチングを行ってもよい。なお、
図4には、1ヶ月目と2ヶ月目と3ヶ月目以降とで異なる活動パターンを用意する例が示されている。例えば、
図4(a)には1ヶ月目の活動報告に適用する活動パターンの例として2種類のパターンが示されており、これらに対して「活動中/活動なし」といった活動状態が定義されている例が示されている。また、
図4(b)には2ヶ月目の活動報告に適用する活動パターンの例として4種類のパターンが示されており、これらに対して「高維持/右肩下がり/右肩上がり/低維持」といった活動状態が対応づけられた例が示されている。また、
図4(c)には3ヶ月目以降の活動報告に適用する活動パターンの例として8種類のパターンが示されており、これらに対して「高維持/下降傾向/V字/下降維持/上昇維持/腰折れ/上昇傾向/低維持」といった活動状態が対応づけられた例が示されている。なお、必ずしも活動パターンごとに異なる活動状態が対応づけられる必要はなく、例えば、
図4(c)において、「下降維持」を「低維持」に含めたり、「上昇維持」を「高維持」に含めてもよい。また、
図4では、活性度を「活性/不活性」の2値に分類する例が示されているが、3値以上の値に分類してもよい。
【0034】
活動状況ステータス推定手段103は、例えば
図5に示されるように、これまでに入力された活動報告を基に対象組織の行動評価値(活動活性度)の推移をグラフ化し、描画されたグラフと、予め用意しておいた活動パターンの各々との間でパターンマッチングを行ってもよい。そして、最も合致した活動パターンに対応づけられている活動状態と、最新の感情評価値(メンバ反応度)とを基に、活動状況ステータスを推定してもよい。活動状態と感情評価値とから、活動状況ステータスを推定する方法としては、例えば、活動状況ステータス推定手段103は、
図6に示されるような活動状態と感情評価値(本例では、メンバ反応度)との組み合わせに対して活動状況ステータスを定義づけた対応表(以下、活動状況ステータス対応表という。)を予め保持しておき、現在の対象組織の活動状態と感情評価値とをキーにして当該活動状況ステータス対応表を参照することによって、活動状況ステータスを推定してもよい。
【0035】
図6は、活動状況ステータス対応表の例を示す説明図である。なお、
図6には、
図4(b)に示した「高維持/右肩下がり/右肩上がり/低維持」という4種の活動状態と、「好反応/反応なし/悪反応」という3種のメンバ反応度との組み合わせに対して、最大で12種の活動状況ステータスを定義づける活動状況ステータス対応表の例が示されている。
【0036】
また、
図7は、活動状況ステータスの一例を示す説明図である。なお、
図7ではわかりやすいように活動状況ステータスの名称を言葉で示しているが、活動状況ステータス対応表には、例えば、活動状況ステータスを識別するステータスID等を用いてもよい。また、
図7に示されるように、活動状況ステータスは、活動状態とメンバ反応度の組に対して必ずしも異なっていなくてもよい。例えば、
図7に示されるように、メンバ反応度が「悪反応」であった場合には、活動状態に関わらず活動状況ステータスを「不一致」としてもよい。なお、
図7に示される例では、「不一致」の他に、「順調」、「回復」、「やらされ」、「問題発生」、「空振り」、「口先」、「停滞」という計7つの活動状況ステータスが定義されている。この他の例としては、例えば3ヶ月目以降に適用される活動パターンに対して定義されるような活動状態「下降傾向」に対して、メンバ反応度が「反応なし」であれば「マンネリ」といった活動状況ステータスや、活動状態「高維持」に対して、メンバ反応度が「好反応」であれば「定着」といった活動状況ステータスが挙げられる。
図8は、活動状況ステータスの他の例を示す説明図である。
【0037】
なお、上述した活動パターン、活動状態および活動状況ステータスはあくまで一例であり、これらに限定されない。
【0038】
また、実施を予定した施策が複数ある場合には、活動報告において施策毎に活動状況を示す情報を入力させて、施策毎の活動状況ステータスを推定してもよい。
【0039】
助言出力手段104は、施策適合度推定手段102が推定した施策適合度と、活動状況ステータス推定手段103が推定した活動状況ステータスとに基づいて、助言を出力する。助言出力手段104は、例えば
図9に示されるような施策適合度と活動状況ステータスとの組み合わせに対して助言内容を定義づけた対応表(以下、助言内容対応表という。)を予め保持しておき、推定された施策適合度と活動状況ステータスとをキーにして当該助言内容対応表を参照することによって、助言内容を特定してもよい。
【0040】
図9は、助言内容対応表の例を示す説明図である。なお、
図9には、
図6に示した最大12種の活動状況ステータスと、「適合/不適合」という2種の施策適合度との組み合わせに対して、最大で24種の助言内容を定義づける助言内容対応表の例が示されている。
【0041】
また、
図10は、助言内容の一例を示す説明図である。なお、
図10ではわかりやすいように助言内容の概略を言葉で示しているが、助言内容対応表には、例えば、助言内容を識別する助言ID等を記憶してもよい。また、
図10に示されるように、助言内容は、活動状況ステータスと施策適合度の組に対して必ずしも異なっていなくてもよい。例えば、
図10に示されるように、活動状況ステータスが「不一致」であった場合には、施策適合度に関わらず「施策見直しを推奨する」内容の助言IDを登録してもよい。なお、助言辞書記憶手段106には、助言IDと対応づけて助言内容を保持する助言辞書が記憶されており、助言出力手段104は、得られた助言IDを基に助言辞書を参照することにより、助言内容を取得する。なお、助言内容対応表は、助言内容だけでなく、助言辞書に登録されている内容を出力するのか、事例紹介を行うかといった動作を示すアクション情報を含んでいてもよい。
【0042】
また、
図10に示した助言内容対応表では、わかりやすいように活動状況ステータスだけでなく、その推定元となった活動状態とメンバ反応度の情報も示されているが、
図11に示されるように、助言内容対応表は、活動状況ステータスと施策適合度の組み合わせに対して、助言内容が対応づけられていてもよい。なお、
図11は、助言内容対応表の他の例を示す説明図である。
【0043】
なお、助言出力手段104は、施策毎に助言内容対応表を保持していてもよい。そのような場合は、実施対象とされた各施策に対して、当該施策に応じた助言内容対応表を用い、当該施策に対して推定された施策適合度と活動状況ステータスとに基づいて、助言内容を特定すればよい。また、助言出力手段104は、施策の上位概念(目的や施策分類など)毎に、助言内容対応表を保持していてもよい。そのような場合には、実施対象とされた各施策に対して、当該施策の目的や分類に応じた助言内容対応表を用い、当該施策に対して推定された施策適合度と活動状況ステータスとに基づいて、助言内容を特定すればよい。なお、各施策の目的や分類の情報は、例えば、施策パラメータにそのような情報を含めておけばよい。
【0044】
また、助言出力手段104は、助言内容対応表を用いる方法以外にも、例えば助言モデルを用いて助言内容を特定してもよい。助言モデルは、例えば、施策パラメータと、施策適合度と、活動状況ステータスとを入力すると、助言動作を識別するアクション情報と助言内容を識別する助言IDとを出力するモデルであってもよい。
【0045】
助言出力手段104は、例えば、事例紹介をする旨のアクション情報を取得した場合には、助言の一部として、
図12に示されるような施策事例記憶手段108から、類似組織における類似状況下での好適事例を検索し、検索された事例を紹介してもよい。好適事例の検索には、組織パラメータや施策パラメータだけでなく、種々の推定結果(例えば、活動活性度の推移に基づく活動パターンや活動状態、施策適合度)を用いることができる。
図12は、第1の実施形態の組織改善活動支援装置の他の構成例を示すブロック図である。
【0046】
事例記憶手段108は、例えば、結果が有効であった事例を、そのとき得られた情報(そのときの組織パラメータや施策パラメータ、活動活性度およびその推移や活動パターン、活動状態、施策適合度、変更点など)とともに記憶する。なお、事例記憶手段108は、結果が有効であった事例だけでなく、結果が有効でなかった事例を記憶してもよい。そのような場合には、当該情報が有効事例であるか失敗事例であるかといった情報を含めてもよい。
【0047】
また、助言出力手段104は、例えば、工夫点を確認する旨のアクション情報を取得した場合には、詳細な活動状況(具体的に何を行ったかや、その際の工夫点等)を確認するための質問(定型質問)を提示してもよい。ここで提示する質問の内容は、例えばアクション情報に付加された質問ID等を用いて、予め用意しておいた質問辞書を参照して取得すればよい。ここで得られた情報を、事例情報として事例記憶手段108に記憶することで、後の助言に用いることができる。
【0048】
例えば、開始から2ヶ月たってもメンバの反応が乏しく、活動がてきていない状況であったとする。また、過去の実績に基づいて組織パラメータと施策パラメータとから、施策は対象組織に適合しているものとする。このような状況の場合、管理職が考える施策が現場のニーズに合っていないことが考えられる。
【0049】
このような状況下において、本実施形態の組織改善活動支援装置は、活動状態が「低維持」であり、メンバ反応度が「反応なし」として、活動状況ステータスを「停滞」と推定し、この「停滞」ステータスと、推定した施策適合度「適合」との組み合わせから、「、メンバとの対話を推奨する」旨の助言を行ってもよい。助言内容の例としては、「現状認識、共通認識を進める中で、メンバの意見と管理側の意見のギャップが洗い出せればよい。あまり急がないで進めていく心構えで問題ない」等が挙げられる。
【0050】
なお、助言出力手段104が行う助言には、別の施策の推奨も含まれる。例えば、施策適合度が所定のレベル以下、すなわち対象組織と適合していないと判定された場合には、対象組織と適合する施策を過去実績から検索し、それを推奨するメッセージを出力してもよい。なお、助言出力手段104は、活動開始前の段階(立案する段階)で一度施策適合度推定手段102に施策適合度を推定させ、活動状況ステータスなしで助言を行ってもよい。
【0051】
活動カルテ記憶手段105は、対象組織の活動に関して、これまでに入力された様々な情報を活動カルテとして記憶する。活動カルテ記憶手段105は、例えば、入力された情報を、入力された日時情報と、当該情報の種別情報とともに記憶してもよい。なお、活動カルテには、少なくとも最新の組織パラメータと、最新の施策パラメータと、これまでに入力された活動報告とが含まれる。さらに、これまでに行った助言内容や、効果の情報が含まれていてもよい。
【0052】
次に、本実施形態の動作について説明する。
図13は、本実施形態の組織改善活動支援装置の動作例を示すフローチャートである。
図13に示されるように、まず、活動報告入力手段101が、所定期間中の活動報告を入力する(ステップS101)。
【0053】
図14は、活動報告の入力画面の他の例を示す説明図である。
図14に示されるように、活動報告入力手段101は、これまでの活性度の推移を提示しながら、最新の活動報告をユーザに入力させてもよい。
【0054】
次いで、施策適合度推定手段102が、現在の対象組織に対する施策適合度を推定する(ステップS102)。なお、本例では、対象組織の流動性を考慮し、施策適合度推定手段102は、活動報告が入力される度に、施策適合度を推定する。例えば、組織パラメータに「多忙度」が含まれる場合、施策立案時は多忙でなく施策適合度は所定のレベル以上であったが、活動が進む中で対象組織が多忙になり、実施頻度の高い施策の場合、その実施が難しくなることも考えられる。そのような場合には、施策適合度の面から別の施策の推奨を行うことが好ましい。具体的には、施策適合度推定手段102が施策適合度を低く算出し、これにより助言出力手段104が別の施策の推奨を行うといった助言内容を特定することが好ましい。
【0055】
次いで、活動状況ステータス推定手段103が、活動状況ステータスを推定する(ステップS104)。
【0056】
図15は、活動状況ステータス推定手段103による活動状況ステータスの推定処理の処理フローの例を示すフローチャートである。活動状況ステータス推定手段103は、上述した活動状況対応表を用いる以外にも、次のようにして活動状況ステータスを推定してもよい。
【0057】
まず、
図15に示されるように、活動状況ステータス推定手段103は、メンバの反応が悪反応か否かを判定する(ステップS201)。メンバの反応が悪反応であった場合、助言出力手段104に、見直しを薦める助言を出力させる(ステップS208)。なお、活動状況ステータス推定手段103は、見直しを薦める助言を出力するための活動状況ステータスを予め定めておき、そのような活動状況ステータスを推定結果としてもよい。
【0058】
一方、メンバの反応が悪反応以外であった場合には、活動期間を元にマッチング対象とする活動パターン群を選択する(ステップS203〜S204)。例えば、活動期間が1ヶ月目であれば、入力された活動報告によって示される活動活性度の推移のパターンを、1ヶ月目の活動報告に適用される活動パターン群の各々と比較する(ステップS203)。また、例えば、活動期間が2ヶ月目であれば、入力された活動報告によって示される活動活性度の推移のパターンを、2ヶ月目の活動報告に適用される活動パターン群の各々と比較する(ステップS204)。また、例えば、活動期間が3ヶ月目以降であれば、入力された活動報告によって示される活動活性度の推移のパターンを、3ヶ月目以降の活動報告に適用される活動パターン群の各々と比較する(ステップS205)。そして、比較した結果、得られた最も合致する活動パターンと、メンバの反応(好反応または反応なし)との組み合わせから活動状況ステータスを推定する(ステップS206)。なお、本例は、メンバの反応が悪い場合に、活動パターンに関わらず見直しを薦める助言を行う場合の例である。
【0059】
施策適合度と、活動状況ステータスとが推定されると、助言出力手段104が、これら推定された施策適合度と、活動状況ステータスとに基づいて、助言を出力する(
図13のステップS105)。
【0060】
以上のように、本実施形態では、専門家の助言に至る思考プロセスをアルゴリズム化して、組織改善活動に対してシステムが半自動ですなわちユーザが活動報告を入力するだけで、適切に助言を行えるようにしている。また、本実施形態では、アルゴリズム化に際して、行動評価値の推移と感情評価値との組み合わせに基づいて活動状況の状態を分類づけた活動状況ステータスを導入し、活動状況ステータスと施策適合度との組み合わせから、助言内容を特定するよう構成している。特に、このような活動状況ステータスを導入することによって、助言内容を、専門家の思考プロセスに似た分類で管理できるため、より効果が得られやすい。さらに、本実施形態では、組織の流動性を加味して、そのような活動状況ステータスと施策適合度との組み合わせによる助言内容の特定を行っている。助言内容を、活動状況ステータスと施策適合度との組み合わせを元に定義することにより、個々のパラメータを別々に判定するだけでは埋もれてしまっていたような機微に対しても、適切に助言できる。
【0061】
なお、活動状況ステータスを明示的に導入せずに、助言出力手段104が、行動評価値の推移と感情評価値と施策適合度とに基づいて、助言を出力する構成であってもよい。例えば、助言出力手段104は、活動状態とメンバの反応度と施策適合度との組み合わせに対して、助言内容を定義づけた助言内容対応表を予め保持しておき、特定された活動パターンに対応づけられている活動状態とメンバの反応度と最新の施策適合度とをキーに当該助言内容対応表を参照することによって、助言内容を特定してもよい。なお、この場合、活動状況ステータス推定手段103は、省略されるか、活動活性度の推移の様子が最も合致する活動パターンを特定する構成とする。なお、活動状況ステータス推定手段103を省略する場合には、助言出力手段104が活動活性度の推移を基に活動パターンを特定する処理を行う。
【0062】
なお、施策適合度が活動実施期間中に変化しない場合には、活動中の施策適合度の推定処理を省略することも可能である。そのような場合には、助言出力手段104は、行動評価値の推移と感情評価値とに基づいて、助言を出力する。
【0063】
しかし、時間が経過すれば組織の状況も変化するため、施策適合度は活動中も更新されることが好ましい。
【0064】
また、助言出力手段104は、施策適合度の変化という形で組織の変動を見る以外に、組織パラメータの特定の項目に対して例外処理を行ってもよい。すなわち、組織パラメータの特定の項目に変化が生じた場合には、施策適合度や活動状況ステータスに関わらず、当該項目の変化に基づいて助言内容を特定してもよい。
【0065】
実施形態2.
次に、本発明の第2の実施形態について図面を参照して説明する。
図16は、本発明の第2の実施形態の組織改善活動支援装置の構成例を示すブロック図である。
図16に示す組織改善活動支援装置200は、
図1に示した第1の実施形態の構成に比べて、さらに施策登録補助手段201を備えている点が異なる。
【0066】
施策登録補助手段201は、ユーザによる施策の登録を補助する。施策登録補助手段201は、例えば、施策を登録させるための施策登録画面を表示して、ユーザに施策を登録させる。また、施策登録補助手段201は、例えば施策が登録されたときに、対象組織の改善テーマとその施策の内容との間の一致度を判定してもよい。
【0067】
施策登録補助手段201は、判定の結果一致度が十分でないと判定された場合に、助言として、対象組織の改善テーマに対して予め登録されている着眼点を提示してもよい。
【0068】
図17〜
図19は、施策登録画面の例を示す説明図である。施策登録補助手段201は、例えば、
図17〜19に示されるような施策登録画面を表示して、ユーザに対象組織が取り組む改善テーマに対する具体的な施策の内容を改善テーマとともに入力させてもよい。
【0069】
なお、
図17には、メニュー領域R101と、テーマ別の施策を選択するためのテーマ別施策選択領域R102とを含む画面が示されている。施策登録補助手段201は、例えば、ユーザがテーマ別施策選択領域R102にある「新規作成」ボタンが押下すると、
図18に示される施策内容表示画面を表示してもよい。なお、
図17の例におけるテーマ別施策選択領域R102内のテーマ別施策選択ボタンの網掛けの有無は、当該施策に関する活動が活動中であるか活動完了であるかを示している。
【0070】
図18は、施策の新規登録処理において表示される施策登録画面の一例を示す説明図である。
図18には、登録名と、改善テーマと、改善テーマに沿った活動内容として設定されている施策の詳細とを示される施策内容表示領域R103を含む画面が示されている。施策登録補助手段201は、例えば、ユーザが施策内容表示領域R103内の施策の詳細の表示領域にある「追加」ボタンが押下すると、
図19に示される施策登録用ダイアログR104を表示して、ユーザに改善テーマに対する具体的な施策内容を入力させてもよい。
【0071】
なお、改善テーマと施策内容との間の一致度はユーザの主観的評価であってもよい。その場合には、施策登録補助手段201は、ユーザに改善テーマと施策内容との間の一致度を問い合わせてもよい。また、予め改善テーマに好適な施策の分類を登録しておき、このような改善テーマと施策分類との関係に基づいて現在設定されている施策の一致度を判定してもよい。
【0072】
図20は、改善テーマに対して、着眼点を対応づけた着眼点情報の例を示す説明図である。施策登録補助手段201は、例えば
図20に示される着眼点情報に基づいて、対象組織の改善テーマに「仕事の裁量権」が含まれていた場合に、「業務分担やスケジュールの計画作成に、メンバが参加する機会を設けるような施策を設定してはいかがでしょうか」といったメッセージを出力してもよい。
【0073】
また、施策登録補助手段201は、施策が設定されると、施策適合度推定手段102に施策適合度を判定させてもよい。
【0074】
以上のように、本実施形態では、施策設定段階において、対象組織の改善テーマと施策内容との一致度に応じた助言を行うことができ、対象組織における施策の立案を手助けすることができる。
【0075】
実施形態3.
次に、本発明の第3の実施形態について図面を参照して説明する。
図21は、本発明の第3の実施形態の組織改善活動支援装置の構成例を示す説明図である。
図21に示す組織改善活動支援装置300は、
図1に示した第1の実施形態の構成に比べて、さらに、事前情報入力手段301と、情報分析手段302と、データ取得手段303とを備えている点が異なる。
【0076】
事前情報入力手段301は、活動実施期間中に変化しない情報を、事前情報として入力する。事前情報の内容は、特に限定されないが、例えば、組織パラメータの一部や、ストレスチェック結果、対象組織の課題に関する情報、現在設定されている施策に関する施策情報、活動の開始時期などが挙げられる。
【0077】
事前情報入力手段301は、例えばユーザに事前情報を入力させるユーザインタフェース(事前情報入力画面等)を備え、それを介してユーザが入力した事前情報を受け付けてもよい。
【0078】
情報分析手段302は、活動報告が入力されると、入力された活動報告および事前情報を分析し、施策適合度および活動状況ステータスを推定するために必要な所定の情報がすべて揃っているか否かを判定する。情報分析手段302は、例えば、予め必要な情報の種別を登録しておき、入力された活動報告および事前情報の中に、登録されている情報種別が全て含まれているか否かを判定してもよい。
【0079】
情報分析手段302は、例えば、入力された情報の種別が不明な場合に、当該情報に含まれる文字列等を分析して、情報種別を判定してもよい。
【0080】
データ取得手段303は、情報分析手段302による分析結果に基づいて、足りない情報を取得する。データ取得手段303は、
図21に示されるように、質問手段3031と、回答受付手段3032とを含む。質問手段3031は、必要な所定の情報のうち足りない情報をユーザに入力させるための質問メッセージを出力する。回答受付手段3032は、質問手段3031の質問メッセージに対するユーザからの回答を受け付ける。
【0081】
図22は、各所定の情報に対応する質問メッセージと回答種別とを含むQAテーブルの例を示す説明図である。質問手段3031は、
図22に示されるQAテーブルに従って、質問メッセージとともに、その回答を受け付けるための入力欄を含むデータ取得画面を表示してもよい。
【0082】
次に、本実施形態の動作について説明する。
図23は、本実施形態の組織改善活動支援装置の動作例を示すフローチャートである。
図23に示されるように、まず、事前情報入力手段301が、事前情報を入力する(ステップS301)。
【0083】
次いで、活動報告入力手段101が、活動報告を入力する(ステップS101)。ステップS101の処理は、第1の実施形態と同様である。
【0084】
活動報告が入力されると、情報分析手段302が、入力された活動報告および事前情報を分析して、活動状況ステータスを推定するために必要な所定の情報がすべて含まれているか否かを判定する(ステップS302)。
【0085】
足りない情報があれば(ステップS303のYes)、データ取得手段303が、足りない情報をユーザに入力させるための質問メッセージを出力して、それに対するユーザからの回答を取得する(ステップS304、S305)。
【0086】
必要な情報が揃った後は第1の実施形態のステップS102以降の処理と同様の処理を行う。
【0087】
以上のように、本実施形態によれば、ユーザから任意フォーマットで入力される事前情報や活動報告にも対応できる。なお、上記例では、第1の実施形態の構成に対して、事前情報入力手段301と、情報分析手段302と、データ取得手段303とを備えている例を示したが、第2の実施形態の構成に対してこれらの処理手段を備えるよう構成してもよい。
【0088】
上記各実施形態において、活動報告入力手段101、施策登録補助手段201、事前情報入力手段301およびデータ取得手段303は、例えばマウスやキーボード、タッチパネル等の情報入力装置と、プログラムに従って動作するCPU等の情報処理装置と、ディスプレイ装置や、プリンタ等の情報出力装置とによって実現される。また、施策適合度推定手段102、活動状況ステータス推定手段103および情報分析手段302は、例えばプログラムに従って動作するCPU等の情報処理装置によって実現される。また、助言出力手段104は、例えばプログラムに従って動作するCPU等の情報処理装置と、ディスプレイ装置や、プリンタ等の情報出力装置とによって実現される。また、活動カルテ記憶手段105、助言辞書記憶手段106、過去実績記憶手段107および施策事例記憶手段108は、メモリやデータベースシステム等の記憶手段によって実現される。
【0089】
次に、本発明による組織改善活動支援装置の最小構成について説明する。
図24は、本発明による組織改善活動支援装置の最小の構成例を示すブロック図である。
図24に示す組織改善活動支援装置は、活動報告入力手段501と、助言出力手段502とを備える。
【0090】
活動報告入力手段501(例えば、活動報告入力手段100)は、対象組織の活動状況を示す情報であり、対象組織において活動の対象とされた施策に対する行動面での評価を示す行動評価値と、感情面での評価を示す感情評価値とを含む情報である活動報告を入力する。
【0091】
助言出力手段502(例えば、助言出力手段104)は、これまでに入力された活動報告によって示される施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、助言を出力する。
【0092】
従って、最小構成の組織改善活動支援装置によれば、専門家が現場に介入しなくても、組織改善活動の成功率を向上できる。これは、当該組織改善活動支援装置が、専門家の助言に至る思考プロセスにおいて特に重視している行動評価の推移と感情評価値とに基づいて助言を出力するよう構成されているからである。このように、専門家の助言に至る思考プロセスををアルゴリズム化することにより、組織改善活動に対してシステムが半自動ですなわちユーザは活動報告を入力するだけで、適切に助言を行うことができる。
【0093】
以上、これまで述べてきた各実施の形態は、本発明の好適な実施形態であり、上記実施の形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲に置いて種々の変更を施した形態での実施が可能である。
【0094】
また、上記の実施形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
【0095】
(付記1)
対象組織の活動状況を示す情報であり、対象組織において活動の対象とされた施策に対する行動面での評価を示す行動評価値と、感情面での評価を示す感情評価値とを含む情報である活動報告を入力する活動報告入力手段と、活動報告が入力されると、対象組織に関する情報である組織パラメータと、対象組織において活動の対象とされた施策に関する情報である施策パラメータとに基づいて、対象組織と施策との間の適合度である施策適合度を推定する施策適合度推定手段と、活動報告が入力されると、これまでに入力された活動報告によって示される施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、対象組織の活動状況の状態を分類づけた活動状況ステータスを推定する活動状況ステータス推定手段と、活動状況ステータス推定手段によって推定された活動状況ステータスと、施策適合度推定手段によって推定された施策適合度とに基づいて、助言を出力する助言出力手段とを備えたことを特徴とする組織改善活動支援装置。
【0096】
(付記2)
助言出力手段は、施策適合度と、活動状況ステータスと、施策の目的または分類とに基づいて、助言内容を決定する付記1記載の組織改善活動支援装置。
【0097】
(付記3)
設定された施策について、対象組織の改善テーマと設定された施策の内容との間の一致度を判定する施策一致度判定手段を備え、助言出力手段は、一致度が十分でないと判定された場合に、助言として、改善テーマに対して予め登録されている着眼点を提示する付記1または付記2に記載の組織改善活動支援装置。
【0098】
(付記4)
対象組織の活動状況を示す情報であって、対象組織において活動の対象とされた施策に対する行動評価値と、感情評価値とを含む情報である活動報告をユーザに入力させ、活動報告が入力されると、対象組織に関する情報である組織パラメータと、対象組織において活動の対象とされた施策に関する情報である施策パラメータとに基づいて、対象組織と施策との間の適合度である施策適合度を推定するとともに、これまでに入力された活動報告によって示される施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、対象組織の活動状況の状態を分類づけた活動状況ステータスを推定し、推定された活動状況ステータスおよび施策適合度に基づいて、助言を出力することを特徴とする組織改善活動支援方法。
【0099】
(付記5)
コンピュータに、対象組織の活動状況を示す情報であり、対象組織において活動の対象とされた施策に対する行動面での評価を示す行動評価値と、感情面での評価を示す感情評価値とを含む情報である活動報告を入力する処理、活動報告が入力されると、対象組織に関する情報である組織パラメータと、対象組織において活動の対象とされた施策に関する情報である施策パラメータとに基づいて、対象組織と施策との間の適合度である施策適合度を推定する処理、活動報告が入力されると、これまでに入力された活動報告によって示される施策に対する行動評価値の推移と、最新の感情評価値とに基づいて、対象組織の活動状況の状態を分類づけた活動状況ステータスを推定する処理、および推定された活動状況ステータスおよび施策適合度に基づいて、助言を出力する処理を実行させるための組織改善活動支援プログラム。