特許 6346053 メッセージ管理サーバ装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6346053

(24)【登録日】2018年6月1日

(45)【発行日】2018年6月20日

(54)【発明の名称】メッセージ管理サーバ装置

(51)【国際特許分類】

   G06F 13/00 20060101AFI20180611BHJP

   G06Q 50/10 20120101ALI20180611BHJP

   G06F 21/60 20130101ALI20180611BHJP

【ＦＩ】

   G06F13/00 560A

   G06Q50/10

   G06F21/60 340

【請求項の数】22

【全頁数】22

(21)【出願番号】特願2014-194364(P2014-194364)

(22)【出願日】2014年9月24日

(65)【公開番号】特開2016-66221(P2016-66221A)

(43)【公開日】2016年4月28日

【審査請求日】2017年2月15日

(73)【特許権者】

【識別番号】000233055

【氏名又は名称】株式会社日立ソリューションズ

(74)【代理人】

【識別番号】110000279

【氏名又は名称】特許業務法人ウィルフォート国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】石田 友樹

(72)【発明者】

【氏名】柳川 勝義

【審査官】 安藤 一道

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００７−２４９３１０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００５−３４６４９３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ １３／００

Ｇ０６Ｆ ２１／６０

Ｇ０６Ｑ ５０／１０

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージを登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と、
を備え、
前記登録画面は、あて先を入力できるように構成されており、
前記登録手段は、前記メッセージに対応付けてあて先を登録部に登録し、
前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項2】

ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置を、コンピュータによって実現するためのメッセージサーバプログラムであって、コンピュータを、
ユーザ端末装置に対し、メッセージおよびあて先を入力可能なメッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項3】

ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージ、カテゴリおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリ、あて先および記録日時を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と備え、
前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるように前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項4】

ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置をコンピュータによって実現するためのメッセージサーバプログラムであって、コンピュータを、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージ、カテゴリおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリ、あて先および記録日時を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるように前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項5】

請求項３のメッセージサーバ装置において、
前記カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項6】

請求項４のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項7】

請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段と、
をさらに備えたメッセージサーバ装置。

【請求項8】

請求項７のメッセージサーバ装置において、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項9】

請求項２または４のプログラムにおいて、コンピュータを、
発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段としてさらに機能させるためのプログラム。

【請求項10】

請求項９のプログラムにおいて、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするプログラム。

【請求項11】

請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段をさらに備えたメッセージサーバ装置。

【請求項12】

請求項１１のメッセージサーバ装置において、
前記メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項13】

請求項２または４のメッセージサーバプログラムにおいて、コンピュータを、
前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段としてさらに機能させるためのメッセージサーバプログラム。

【請求項14】

請求項１３のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項15】

請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段と、
をさらに備えたメッセージサーバ装置。

【請求項16】

請求項１５のメッセージサーバ装置において、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項17】

請求項２または４のプログラムにおいて、コンピュータを、
発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段としてさらに機能させるためのメッセージサーバプログラム。

【請求項18】

請求項１７のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項19】

請求項１５または１６のメッセージサーバ装置において、
前記受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項20】

請求項１７または１８のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【請求項21】

請求項１５または１６のメッセージサーバ装置において、
前記受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴とするメッセージサーバ装置。

【請求項22】

請求項１７または１８のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴とするメッセージサーバプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、メッセージを管理する装置に関するものである。

【背景技術】

【0002】

サーバ装置を設置し、各ユーザのメッセージを共有するシステムが用いられている。各ユーザは、端末装置からメッセージを登録することで、他のユーザがこれを閲覧できるようにするものである。社内におけるプロジェクトの管理や情報共有などに用いられている。

【0003】

一方、コミュニケーションのツールとして、メールによるやり取りが広く行われている。

【0004】

メッセージの共有システムやメールは、それぞれ特徴があり、使用目的に応じて使い分けがなされている。

【0005】

たとえば、全員で共有すべきメッセージについては、メールにて送るよりも、共有システムを用いた方が便利である。メールにおいても、メーリングリストにて情報を共有する仕組みはあるが、メールの内容が系統立てて整理されず、議論の経緯を追いにくい。これに対し、共有システムでは、メッセージの内容が系統立てて整理され、内容を把握しやすかった。

【0006】

逆に、必ずしも参加メンバー全員に関連が深いわけではないメッセージであっても、共有システムでは一覧として表示され、一目で重要性を把握することが難しいことがあった。これに対し、メールでは、あて先として関連性の高いメンバーを指定し、それ以外のメンバーにはCCとして送信することができるようになっている。このような、軽重を付ける場合には、メールの方が優れているという特徴がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0007】

【特許文献1】特開２０１３−２０６２００

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0008】

しかしながら、上記のような従来の技術においては、共有システムとメールを目的によって使い分けた場合に、それぞれの仕組みによってメッセージやメールの確認をせねばならず煩雑であった。

【0009】

このような問題を解決するため、特許文献１においては、メール作成画面と、共有システムのメッセージ入力画面を、同時に表示し、同時に入力を行うことができるシステムが提案されている。

【0010】

しかし、特許文献１のシステムにおいては、メールと共有システムのための画面が同時に表示されているに留まり、結局のところ、それぞれのシステムのために入力や登録を行わなければならないという点は変わらなかった。

【0011】

また、共有システムにおいて、メンバーや業務により軽重を付けて、メッセージの一覧を表示することは行われていなかった。

【0012】

この発明は、メールシステムとの整合性の高い、あるいは、メッセージの表示がより目的にかなったものとなる共有システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0013】

以下に、この発明のそれぞれ独立して採用可能な特徴を示す。

【0014】

(1)(3)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージを登録部に登録する登録手段とを備え、前記登録画面は、あて先を入力できるように構成されており、前記登録手段は、前記メッセージに対応付けてあて先を登録部に登録することを特徴としている。

【0015】

したがって、あて先を付けてメッセージを登録することができる。

【0016】

(2)(4)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段とをさらに備え、前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、自己宛メッセージと、それ以外のメッセージとを区別可能にしたメッセージ一覧を送信することを特徴としている。

【0017】

したがって、メッセージを閲覧する際に、自らに関係が深いものを峻別して閲覧することができる。

【0018】

(5)(7)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびカテゴリを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリおよび記録日時を登録部に登録する登録手段と、ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と備え、前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるようにメッセージ一覧を送信することを特徴している。

【0019】

したがって、カテゴリ別にメッセージを日時順に一覧として表示することができる。

【0020】

(6)(8)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段とをさらに備え、前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、自己宛メッセージと、それ以外のメッセージとを区別可能にしたメッセージ一覧を送信することを特徴としている。

【0021】

したがって、メッセージを閲覧する際に、自らに関係が深いものを峻別して閲覧することができる。

【0022】

(9)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴としている。

【0023】

したがって、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリのメッセージを選択して表示することができる。

【0024】

(10)(11)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、発信元が送信メールサーバ装置に送信したメールを取得するメール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとして登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。

【0025】

したがって、送信メールを自動的にメッセージとして登録することができる。

【0026】

(12)(14)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。

【0027】

したがって、送信メールを自動的にメッセージとして登録することができる。

【0028】

(13)(15)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴としている。

【0029】

したがって、メールをメッセージとして登録する際に、カテゴリも併せて登録することができる。

【0030】

(16)(17)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段と、前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段とを備えている。

【0031】

したがって、メッセージの登録を行うだけで、そのあて先に対してメールを送信することができる。

【0032】

(18)(20)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段を備えている。

【0033】

したがって、メッセージの登録を行うだけで、そのあて先に対してメールを送信することができる。

【0034】

(19)(21)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴としている。

【0035】

したがって、メールの件名も自動的に生成することができる。

【0036】

(22)(23)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとして登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。

【0037】

したがって、受信メールに基づいてメッセージを登録することができる。

【0038】

(24)(26)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。

【0039】

したがって、受信メールに基づいてメッセージを登録することができる。

【0040】

(25)(27)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴としている。

【0041】

したがって、カテゴリも併せて登録することができる。

【0042】

(28)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴としている。

【0043】

したがって、メールの送信元は、通常のアドレスに送信するだけで、メッセージの登録を行うことができる。

【0044】

(29)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴としている。

【0045】

したがって、メール受信サーバに特別な仕組みを設けなくとも、メッセージの登録を行うことができる。

【0046】

この発明において、「登録画面送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５１がこれに対応する。

【0047】

「登録要求受信手段」は、実施形態においては、ステップＳ３に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに該当する。

【0048】

「登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５２がこれに対応する。

【0049】

「メッセージ一覧送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５３、Ｓ５４がこれに対応する。

【0050】

「送信メール取得手段」は、実施形態においては、ステップＳ８１に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに対応する。

【0051】

「メールメッセージ登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５７がこれに対応する。

【0052】

「メッセージメール送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５８、Ｓ５９がこれに対応する。

【0053】

「受信メール取得手段」は、実施形態においては、ステップＳ８１に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに対応する。

【0054】

「メールメッセージ登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５７がこれに対応する。

【0055】

「プログラム」とは、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソース形式のプログラム、圧縮処理がされたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。

【図面の簡単な説明】

【0056】

【図1】第１の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。

【図2】メッセージサーバ装置２０のハードウエア構成である。

【図3】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【図4】メッセージ登録画面の例である。

【図5】メッセージ登録ＤＢ５０の例である。

【図6】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【図7】メッセージ一覧画面の例である。

【図8】メッセージ一覧画面の例である。

【図9】第２の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。

【図10】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【図11】メッセージ一覧画面の例である。

【図12】第３の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。

【図13】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【図14】第４の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。

【図15】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【図16】第５の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。

【図17】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0057】

１．第１の実施形態
1.1全体構成
図１に、この発明の一実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。

【0058】

登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。このようなメッセージ共有のシステムにおいては、メッセージはメンバーによって共有されるものであるから、あて先という概念はなかった。しかし、この実施形態では、このメッセージが特に重要であると思われるメンバーをあて先として指定できるようにしている。つまり、登録画面は、メッセージのあて先が入力可能なように構成されている。

【0059】

端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびあて先を入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。

【0060】

登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとあて先を対応付けて、登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにあて先が付されて登録が行われる。

【0061】

閲覧要求受信手段１２は、端末装置２からメッセージの閲覧要求を受ける。メッセージ一覧送信手段１４は、閲覧要求を行ったユーザがあて先となっているメッセージを登録部１０から抽出し、端末装置２に返信する。端末装置２では、このメッセージを表示する。

【0062】

このようにして、当該ユーザがあて先となっていて関連性の深いメッセージのみを一覧として表示することができる。

【0063】

なお、当該ユーザがあて先となっていないメッセージについても、表示するようにしてもよい。この場合、あて先となっているメッセージと、それ以外のメッセージが区別できるように表示することが好ましい。

【0064】

1.2ハードウエア構成
図２に、メッセージサーバ装置２０のハードウエア構成を示す。ＣＰＵ３０には、メモリ３２、ディスプレイ３４、ハードディスク３６、通信回路３８、キーボード／マウス４０、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２が接続されている。

【0065】

通信回路３８は、インターネット等のネットワークに接続するためのものである。ハードディスク３６には、オペレーティングシステム４４、メッセージサーバプログラム４６、メッセージ登録ＤＢ５０が記録されている。メッセージ登録ＤＢ５６は、メッセージを記録している。

【0066】

オペレーティングシステム４４、メッセージサーバサーバプログラム４６は、ＤＶＤ−ＲＯＭ５２に記録されていたものを、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２を介して、ハードディスク３６にインストールしたものである。

【0067】

端末装置２のハードウエア構成も、同様である。ただし、ハードディスクには、ブラウザプログラムが記録されている。

【0068】

1.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図３に、メッセージサーバプログラム４６の登録処理におけるフローチャートを示す。端末装置２のＣＰＵ（以下、端末装置２と省略することがある）は、メッセージサーバ装置２０にアクセスし、ユーザＩＤ、パスワードを伴ってログインを行う。

【0069】

次に、端末装置２は、メッセージ登録画面の要求をメッセージサーバ装置２０に送信する（ステップＳ１）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージ登録画面を返信する（ステップＳ５１）。端末装置２は、このメッセージ登録画面を表示する（ステップＳ２）。

【0070】

図４に、メッセージ登録画面の例を示す。ユーザは、端末装置２を操作して、メッセージ入力欄９０にメッセージを入力する。さらに、あて先欄９２に、メッセージのあて先（必ず読んで欲しい人）を入力する。複数のあて先を入力することも可能となっている。なお、図示していないが、メッセージのカテゴリ（プロジェクト名など）も入力できるようになっている。

【0071】

ユーザによって、投稿ボタン９４がクリックされると、ユーザＩＤ、あて先、カテゴリおよびメッセージが、メッセージサーバ装置２０に送信される（ステップＳ３）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージにユーザＩＤ、あて先、カテゴリを付してメッセージ登録ＤＢ５０に登録する。このようにしてメッセージの登録されたメッセージ登録ＤＢ５０を、図５に示す。

【0072】

図６に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ一覧の閲覧処理のフローチャートを示す。

【0073】

端末装置２は、メッセージ一覧の要求を送信する（ステップＳ４）。なお、既にログインは済んでいるものとする（以下同じ）。これを受けて、メッセージサーバ装置２０は、メッセージ登録ＤＢ５０を検索し、要求してきたユーザが、あて先となっているメッセージを抽出する（ステップＳ５３）。たとえば、要求してきたユーザのＩＤが２９０５であれば、図５においてあて先が２９０５となっている２行目のメッセージが抽出される。

【0074】

次に、メッセージサーバ装置２０は、抽出したメッセージの一覧画面を生成し、端末装置２に送り返す（ステップＳ５４）。端末装置２は、この一覧を表示する（ステップＳ５）。

【0075】

図７に、メッセージ一覧の表示例を示す。メッセージ一覧９６には、あて先のユーザＩＤが２９０５となっているメッセージが抽出されて表示される。

【0076】

1.4その他
(1)上記実施形態では、当該ユーザがあて先となっているメッセージのみを抽出して表示するようにしている。しかし、図８に示すように、あて先となっているメッセージ以外のメッセージ（図ではＣＣとし示されている）も併せて表示するようにしてもよい。

【0077】

また、当該ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出して表示するようにしてもよい。

【0078】

(2)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、以下の各実施形態に対しても適用できる。

【0079】

２．第２の実施形態
2.1全体構成
図９に、第２の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。

【0080】

登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびカテゴリを入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。ここで、カテゴリとは、例えばプロジェクト名など、メッセージを共有するためのまとまりである。

【0081】

登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとカテゴリを対応付けて、登録日時更新日時とともに登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにカテゴリが付されて登録が行われる。

【0082】

閲覧要求受信手段１２は、カテゴリの明示された、端末装置２からメッセージの閲覧要求を受ける。メッセージ一覧送信手段１４は、指定されたカテゴリが付されているメッセージを登録部１０から抽出し、登録日時・更新日時の順に並び替えて端末装置２に返信する。端末装置２では、抽出されたメッセージ一覧を表示する。

【0083】

このようにして、指定されたカテゴリのメッセージを、登録日時・更新日時順に一覧として表示することができる。

【0084】

2.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。

【0085】

2.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１０に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ一覧の要求に対する処理のフローチャートを示す。

【0086】

端末装置２は、メッセージ一覧の要求を送信する（ステップＳ４）。この時、ユーザは、メッセージのカテゴリを指定してメッセージ一覧の要求を行うことができる。

【0087】

これを受けて、メッセージサーバ装置２０は、メッセージ登録ＤＢ５０を検索し、指定されたカテゴリのメッセージを抽出する（ステップＳ５４）。たとえば、要求してきたカテゴリがプロジェクトＡであれば、図５において、１行目と３行目のメッセージが抽出される。

【0088】

次に、メッセージサーバ装置２０は、抽出したメッセージの一覧について、登録日時・更新日時にしたがって、日付の新しい順に並び替える（ステップＳ５５）。なお、更新日時があるものは更新日時を、更新日時がないものは登録日時を用いて並び替えを行う。続いて、抽出し、並び替えたメッセージの一覧を、端末装置２に送信する（ステップＳ５６）。端末装置２は、この一覧を表示する（ステップＳ５）。

【0089】

図１１に、メッセージ一覧の表示例を示す。メッセージ一覧９６には、指定されたカテゴリのメッセージが、日時順に表示される。

【0090】

なお、上記において、ユーザが閲覧権限を有していないメッセージについては、一覧の表示対象から外すようにしている。

【0091】

2.4その他
(1)上記実施形態では、ユーザはカテゴリを指定して、メッセージ一覧を要求するようにしている。しかし、メッセージ登録ＤＢ５０の他の項目を指定して、メッセージ一覧を要求するようにしてもよい。たとえば、あて先が当該ユーザとなっているメッセージのみを抽出し、時系列に並べて一覧としてもよい。

【0092】

(2)上記実施形態では、ユーザはカテゴリを指定して、メッセージ一覧を要求するようにしている。しかし、当該ユーザが閲覧権限を有しているカテゴリ全てについて、メッセージ一覧を要求できるようにしてもよい。なお、閲覧権限は、各ユーザについて、いずれのカテゴリについての閲覧権限を有しているかのテーブルを記録しておくことで管理可能である。

【0093】

(3)上記実施形態では、登録日時・更新日時によってメッセージを並び替えている。しかし、抽出したメッセージをそのまま一覧として送信するようにしてもよい。

【0094】

(4)上記実施形態では、カテゴリとしてプロジェクト名を用いたが、部署名、製品種別などをカテゴリとして用いてもよい。

【0095】

(5)上記実施形態では、最新のものから順にメッセージを一覧にしたが、逆にしてもよい。

【0096】

(6)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。

【0097】

３．第３の実施形態
3.1全体構成
図１２に、第３の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。

【0098】

端末装置２は、メールソフトを用いて、あて先を指定してメールを送信する。このメールは、メール送信サーバ装置７０に送られる。メール送信サーバ装置７０は、あて先のユーザを管理するメール受信サーバ装置（図示せず）にメールを送信する。

【0099】

この実施形態においては、メール送信サーバ装置７０に、メール解析手段７２が設けられている。メール解析手段７２は、所定のあて先（メッセージ共有を行っているユーザ）に対するメールが登録されたかどうかを判断し、所定のあて先に対するものであれば、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも送信する。

【0100】

メッセージサーバ装置２０のメール取得手段１６は、このメールを取得する、続いて、メールメッセージ登録手段１８は、メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、登録部１０に登録する。

【0101】

以上のようにして、ユーザが意識しなくとも、メールに基づいてメッセージの登録を行うことができる。登録されたメッセージは、通常のメッセージと同じように検索などを行うことができる。

【0102】

3.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。なお、メール送信サーバ装置７０のハードウエア構成も、同様である。

【0103】

3.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１３に、メッセージサーバプログラム４６の送信メールをメッセージとして登録する処理のフローチャートを示す。

【0104】

端末装置２は、メールソフトを用いて、あて先を指定してメールを送信する(ステップＳ６)。このメールは、メールサーバ装置７０に送信される。

【0105】

メールサーバ装置７０には、この実施形態のためのメール解析プログラムがインストールされている。メール解析プログラムは、受け取ったメールのあて先を取得し、当該あて先が、メッセージサーバ装置２０によるメッセージ共有のメンバーであるかどうかを判断する。この判断には、メッセージサーバ装置２０に記録されているメンバーリスト中のメールアドレスを用いることができる。メールサーバ装置７０のメール解析プログラムは、メッセージサーバ装置２０に問い合わせて、あて先がメンバーであるかどうかを判断する。

【0106】

あて先がメンバーであれば（あて先の一人でもメンバーであれば）、メール解析プログラムは、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも転送する（ステップＳ８１）。

【0107】

メールサーバ装置７０は、通常の処理として、メールを受信メールサーバ装置に送信する（ステップＳ８２）。

【0108】

一方、メールを受信したメッセージサーバ装置２０は、当該メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、日時とともにメッセージ登録ＤＢ５０に登録する（ステップＳ５７）。

【0109】

したがって、メンバー宛に送られたメールについて、自動的にメッセージとして登録することができる。

【0110】

3.4その他
(1)上記実施形態では、メールのあて先をメッセージのあて先として登録するようにしている。しかし、メールの本文をメッセージの本文として登録するだけでもよい。

【0111】

(2)上記実施形態では、メール送信サーバ装置７０にメッセージ解析手段を設けている。しかし、プロキシサーバ装置を設け、これにメッセージ解析手段を設けるようにしてもよい。

【0112】

(3)上記実施形態では、あて先がメンバーであるか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしている。しかし、当該メンバーが、当該メールの内容について閲覧権限を有するか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしてもよい。この場合、メールの内容について閲覧権限を有するかどうかは、たとえば、メールのタイトルとしてカテゴリを入力するように約束付けておき、このカテゴリによって当該あて先メンバーが閲覧権限を有するかどうかを判断してもよい。

【0113】

(4)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。

【0114】

４．第４の実施形態
4.1全体構成
図１４に、第４の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。

【0115】

登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。この実施形態においては、登録画面は、メッセージのあて先が入力可能なように構成されている。

【0116】

端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびあて先を入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。

【0117】

登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとあて先を対応付けて、登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにあて先が付されて登録が行われる。

【0118】

メッセージ・メール送信手段１１は、登録手段８が登録したメッセージについて、メッセージを本文とし、メッセージのあて先をあて先としたメールを生成する。さらに、これをあて先に送信する。

【0119】

以上のようにして、メッセージの登録とともに、同じ内容のメールを送信することができる。

【0120】

4.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。

【0121】

4.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１５に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ登録・メール送信処理におけるフローチャートを示す。

【0122】

端末装置２は、メッセージ登録画面の要求をメッセージサーバ装置２０に送信する（ステップＳ１）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージ登録画面を返信する（ステップＳ５１）。端末装置２は、このメッセージ登録画面を表示する（ステップＳ２）。

【0123】

図４に、メッセージ登録画面の例を示す。ユーザは、端末装置２を操作して、メッセージ入力欄９０にメッセージを入力する。さらに、あて先欄９２に、メッセージのあて先（必ず読んで欲しい人）を入力する。複数のあて先を入力することも可能となっている。なお、図示していないが、メッセージのカテゴリ（プロジェクト名など）も入力できるようになっている。

【0124】

ユーザによって、投稿ボタン９４がクリックされると、ユーザＩＤ、あて先、カテゴリおよびメッセージが、メッセージサーバ装置２０に送信される（ステップＳ３）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージにユーザＩＤ、あて先、カテゴリを付してメッセージ登録ＤＢ５０に登録する。

【0125】

次に、メッセージサーバ装置２０は、メッセージをメールの本文とし、メッセージのあて先をメールのあて先として、メールを生成する（ステップＳ５８）。さらに、これをメールとして送信する（ステップＳ５９）。

【0126】

4.4その他
(1)上記実施形態では、メール本文とあて先を決定してメールを生成している。しかし、メールのタイトル（Subject）を、カテゴリによって生成するようにしてもよい。

【0127】

(2)上記実施形態では、あて先にのみメールを送るようにしている。しかし、当該メッセージのカテゴリに参加しているメンバー（すなわち閲覧権限のあるユーザ）にもメールを送るようにしてもよい。この場合、あて先以外ののメンバーには、ｃｃにて送るようにすればよい。

【0128】

(3)上記実施形態では、メッセージにあて先を付して登録する場合について説明した。しかし、メッセージにあて先を付けないで登録する場合には、全てのメンバーに対して、あて先としてメールを送信するか、あるいはｃｃとしてメールを送信するかを行うようにしてもよい。

【0129】

(4)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２、第３の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。

【0130】

５．第５の実施形態
5.1全体構成
図１６に、第５の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。

【0131】

メール受信サーバ装置７４は、メール解析手段７６を備えている。メール解析手段７６は、所定のあて先（メッセージ共有を行っているユーザ）に対するメールを受信したかどうかを判断し、所定のあて先に対するものであれば、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも送信する。

【0132】

メッセージサーバ装置２０のメール取得手段１６は、このメールを取得する、続いて、メールメッセージ登録手段１８は、メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、登録部１０に登録する。

【0133】

以上のようにして、ユーザが意識しなくとも、メールに基づいてメッセージの登録を行うことができる。登録されたメッセージは、通常のメッセージと同じように検索などを行うことができる。

【0134】

5.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。

【0135】

5.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１７に、メッセージサーバプログラム４６の受信メールをメッセージとして登録する処理のフローチャートを示す。

【0136】

メールサーバ装置７４には、この実施形態のためのメール解析プログラムがインストールされている。メール解析プログラムは、受け取ったメールのあて先を取得し、当該あて先が、メッセージサーバ装置２０によるメッセージ共有のメンバーであるかどうかを判断する。この判断には、メッセージサーバ装置２０に記録されているメンバーリスト中のメールアドレスを用いることができる。メールサーバ装置７０のメール解析プログラムは、メッセージサーバ装置２０に問い合わせて、あて先がメンバーであるかどうかを判断する。

【0137】

あて先がメンバーであれば（あて先の一人でもメンバーであれば）、メール解析プログラムは、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも転送する（ステップＳ８１）。

【0138】

メールを受信したメッセージサーバ装置２０は、当該メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、日時とともにメッセージ登録ＤＢ５０に登録する（ステップＳ５７）。

【0139】

したがって、メンバーが受信したメールについて、自動的にメッセージとして登録することができる。

【0140】

なお、メールサーバ装置７４は、通常の処理として、端末装置２からの問い合わせに応じて（ステップＳ７）、当該ユーザに対するメールを送信する（ステップＳ８３）。端末装置２は、これを表示する（ステップＳ８）。

【0141】

5.4その他
(1)上記実施形態では、メールのあて先をメッセージのあて先として登録するようにしている。しかし、メールの本文をメッセージの本文として登録するだけでもよい。

【0142】

(2)上記実施形態では、メール受信サーバ装置７４にメッセージ解析手段を設けている。しかし、プロキシサーバ装置を設け、これにメッセージ解析手段を設けるようにしてもよい。

【0143】

(3)上記実施形態では、あて先がメンバーであるか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしている。しかし、当該メンバーが、当該メールの内容について閲覧権限を有するか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしてもよい。この場合、メールの内容について閲覧権限を有するかどうかは、たとえば、メールのタイトルとしてカテゴリを入力するように約束付けておき、このカテゴリによって当該あて先メンバーが閲覧権限を有するかどうかを判断してもよい。

【0144】

(4)上記実施形態では、メール受信サーバ装置７４にメッセージ解析手段を設けてあて先の解析を行うようにしている。しかし、メッセージサーバ装置２０が管理できるメールアドレスを定めておき、当該アドレスに送られてきたメールについて、あて先の解析を行うようにしてもよい。この場合、メール解析手段７６は、メッセージサーバ装置２０に設けることができる。

【0145】

(5)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２、第３、第４の実施形態に対しても適用できる。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】