特許 6361426 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6361426

(24)【登録日】2018年7月6日

(45)【発行日】2018年7月25日

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20180712BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20180712BHJP

【ＦＩ】

   G06F3/12 322

   G06F3/12 338

   G06F3/12 374

   H04N1/00 127Z

【請求項の数】10

【全頁数】15

(21)【出願番号】特願2014-199478(P2014-199478)

(22)【出願日】2014年9月29日

(65)【公開番号】特開2016-71570(P2016-71570A)

(43)【公開日】2016年5月9日

【審査請求日】2017年9月29日

(73)【特許権者】

【識別番号】390002761

【氏名又は名称】キヤノンマーケティングジャパン株式会社

(73)【特許権者】

【識別番号】592135203

【氏名又は名称】キヤノンＩＴソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100189751

【弁理士】

【氏名又は名称】木村 友輔

(74)【代理人】

【識別番号】100208904

【弁理士】

【氏名又は名称】伊藤 秀起

(72)【発明者】

【氏名】山崎 純一

【審査官】 佐賀野 秀一

(56)【参考文献】

【文献】 特開２０１０−０７２９９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−１９９５２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１３−０８２１４２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００３−２１６４６７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−２０４２２３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ ３／０９− ３／１２

Ｂ４１Ｊ ２９／００−２９／７０

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付手段と、
前記作成指示にかかる情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記作成指示にかかる情報に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該作成指示により作成された文書の印刷有効期限として設定する印刷有効期限設定手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記記憶手段は、クライアント端末を識別する情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶することを特徴とし、
前記作成指示受付手段により文書の作成指示を受け付けたクライアント端末を識別する情報を取得するデバイスＩＤ取得手段をさらに備え、
前記印刷有効期限設定手段は、前記デバイスＩＤ取得手段により取得したクライアント端末を識別する情報に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該文書の印刷有効期限として設定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記記憶手段は、文書の種別と、印刷有効期限とを対応付けて記憶することを特徴とし、
前記印刷有効期限設定手段は、前記作成指示受付手段により作成指示を受け付けた文書の種別に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該文書の印刷有効期限として設定することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記記憶手段は、ユーザを識別する情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶することを特徴とし、
前記作成指示を行ったユーザを識別する情報を取得するユーザＩＤ取得手段をさらに備え、
前記印刷有効期限設定手段は、前記ユーザＩＤ取得手段により取得したユーザを識別する情報に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該文書の印刷有効期限として設定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記印刷有効期限設定手段は、前記記憶手段に記憶されたクライアント端末を識別する情報に対応付けられた印刷有効期限、文書の種別に対応付けられた印刷有効期限、前記ユーザを識別する情報に対応付けられた印刷有効期限のうち最も短いものを当該作成指示を受け付けた文書の印刷有効期限として設定することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

既存文書の内容をコピーして前記印刷有効期限が設定された文書に当該内容を貼り付けることができないよう制御する制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項7】

印刷対象の文書が複数ある場合、印刷有効期限が短い文書を優先的に印刷させる印刷制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記印刷有効期限設定手段は、前記作成指示受付手段によりユーザから文書の新規作成指示を受け付けた時間帯が所定の時間帯である場合に、当該文書に対して印刷有効期限を設定することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項9】

作成指示にかかる情報と印刷有効期限とを対応付けて記憶する情報処理装置における情報処理方法であって、
前記情報処理装置の作成指示受付手段が、ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付工程と、
前記情報処理装置の印刷有効期限設定手段が、前記作成指示にかかる情報に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該作成指示により作成された文書の印刷有効期限として設定する印刷有効期限設定工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。

【請求項10】

作成指示にかかる情報と印刷有効期限とを対応付けて記憶するコンピュータを、
ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付手段と、
前記作成指示にかかる情報に対応付けて記憶された印刷有効期限を、当該作成指示により作成された文書の印刷有効期限として設定する印刷有効期限設定手段として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

通常業務において、パーソナルコンピュータやタブレット端末などで作成された文書を、プリンタにより印刷することが頻繁に行われている。

【0003】

しかし、作成された文書には、個人情報や機密情報が含まれているものも多くあり、それらの文書を印刷することで、個人情報や機密情報の漏洩につながる可能性がある。

【0004】

特に不正目的で文書を印刷して機密情報等を持ち出す場合には、通常の業務時間外で印刷をするといったことがなされると考えられる。

【0005】

このような不正目的での印刷を防ぐために、特許文献１には、印刷を禁止する時間帯を設定し、禁止時間帯中であれば印刷を禁止する技術について記載がされている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【特許文献1】特開２００１−９６８４２号公報

【発明の開示】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

しかしながら、印刷が禁止されている時間帯であっても、業務都合によりどうしても印刷をしなければならない場合もある。また、印刷が禁止されている時間帯であっても、印刷しても何ら問題がない場合もある。

【0008】

このように、一律に印刷禁止時間には印刷を一切認めないという対応の場合、不都合が生じることも多い。

【0009】

そこで、本発明は、印刷対象の文書に応じて印刷の可否を制御することで、機密情報の漏洩を防止し、かつ利便性を維持した印刷制御システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0010】

本発明の情報処理装置は、クライアント端末を識別する情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶する記憶手段と、ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付手段と、ユーザにより文書の新規作成指示を受け付けたクライアント端末を識別する情報を取得するデバイスＩＤ取得手段と、前記デバイスＩＤ取得手段により取得した識別情報と、前記記憶手段に記憶されたと印刷有効期限とを用いて、前記作成指示受付手段により新規作成指示を受け付けた文書の印刷有効期限を設定する印刷有効期限設定手段と、を備えることを特徴とする。

【0011】

また、本発明の情報処理方法は、クライアント端末を識別する情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶する情報処理装置における情報処理方法であって、前記情報処理装置の作成指示受付手段が、ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付工程と、前記情報処理装置のデバイスＩＤ取得手段が、ユーザにより文書の新規作成指示を受け付けたクライアント端末を識別する情報を取得するデバイスＩＤ取得工程と、前記情報処理装置の印刷有効期限設定手段が、前記デバイスＩＤ取得工程において取得した識別情報と、前記記憶されたと印刷有効期限とを用いて、前記作成指示受付工程において新規作成指示を受け付けた文書の印刷有効期限を設定する印刷有効期限設定工程と、を備えることを特徴とする。

【0012】

また、本発明のプログラムは、クライアント端末を識別する情報と、印刷有効期限とを対応付けて記憶する情報処理装置において実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、ユーザによる指示により、文書の新規作成指示を受け付ける作成指示受付手段と、ユーザにより文書の新規作成指示を受け付けたクライアント端末を識別する情報を取得するデバイスＩＤ取得手段と、前記デバイスＩＤ取得手段により取得した識別情報と、前記記憶手段に記憶されたと印刷有効期限とを用いて、前記作成指示受付手段により新規作成指示を受け付けた文書の印刷有効期限を設定する印刷有効期限設定手段として機能させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0013】

本発明によれば、印刷対象の文書に応じて印刷の可否を制御することで、機密情報の漏洩を防止し、かつ利便性を維持した印刷制御システムを提供することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】情報処理システムの構成を示す図

【図2】クライアント端末、サーバ装置のハードウエア構成を示す図

【図3】画像形成装置１０２のハードウエア構成を示す図

【図4】情報処理システムにより実行される処理を示すフローチャート

【図5】情報処理システムにより実行される処理を示すフローチャート

【図6】新規文書チケットの情報を示すデータテーブルの一例を示す図

【図7】文書種別制限情報が登録されたデータテーブルの一例を示す図

【図8】ユーザ制限情報が登録されたデータテーブルの一例を示す図

【図9】デバイス制限情報が登録されたデータテーブルの一例を示す図

【図10】通常業務時間が設定されたテーブルの一例を示す図

【発明を実施するための形態】

【0015】

図１を用いて、本発明の情報処理システムの構成について説明する。

【0016】

本発明における情報処理システムは、クライアント端末１０１、画像形成装置１０２、サーバ装置１０３がそれぞれネットワークを介して通信可能に接続された構成となっている。

【0017】

以下、図２を用いて、図１に示したクライアント端末１０１、サーバ装置１０３に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。

【0018】

図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要は後述する各種プログラム等が記憶されている。

【0019】

２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

【0020】

また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示機への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示機はＣＲＴだけではなく、液晶ディスプレイ等の他の表示機であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。

【0021】

２０７はメインコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

【0022】

２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

【0023】

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォント展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

【0024】

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。

【0025】

次に、図３を用いて、図１に示した画像形成装置１０２を制御するコントローラユニットのハードウエア構成について説明する。

【0026】

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。

【0027】

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

【0028】

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。

【0029】

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

【0030】

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

【0031】

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

【0032】

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

【0033】

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

【0034】

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

【0035】

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

【0036】

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

【0037】

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

【0038】

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

【0039】

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

【0040】

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。

【0041】

以上の構成によって、画像形成装置１０２は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

【0042】

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

【0043】

次に、図４を用いて、本発明の情報処理システムにおける処理について説明する。

【0044】

ステップＳ４０１では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ユーザからＩＤ、パスワードの入力を受け付けるなどして、当該ユーザのログイン処理を行う。

【0045】

ステップＳ４０２では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ユーザから新規に文書を作成する指示を受け付ける。この際、当該文書の種別の選択を受け付ける。

【0046】

図７に示すように、それぞれの文書種別ごとに、出力可能プリンタＩＤや、出力可能時間、文書有効期限などが設定されている。ステップＳ４０２では、これらの文書種別のいずれかの選択を受け付ける。

【0047】

ステップＳ４０３では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、新規文書チケットの発行依頼をサーバ装置１０３に対して送信する。

【0048】

新規文書チケットとは、図６のデータテーブルに示す各レコードの意味し、チケットＩＤ、デバイスＩＤ、ユーザＩＤ、発行依頼日時などの情報から構成されている。詳細は後述する。

【0049】

ステップＳ４０３における新規文書チケットの発行処理は、サーバ装置１０３に対して、この新規文書チケットの作成を依頼する処理である。

【0050】

発行依頼とともに、発行を依頼したクライアント端末の識別情報（デバイスＩＤ）、発行を依頼したユーザの識別情報（ユーザＩＤ）、発行依頼時に選択された文書種別の識別情報（文書種別ＩＤ）とをサーバ装置１０３に対して送信する。

【0051】

ステップＳ４０４では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０３でクライアント端末１０１から送信された新規文書チケットの発行依頼を受信する。

【0052】

ステップＳ４０５では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０４で受信した新規文書チケット発行依頼に含まれる各種ＩＤ（デバイスＩＤ、ユーザＩＤ、文書種別ＩＤ）と現在日時を取得する。

【0053】

ステップＳ４０６では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０５で取得した各種ＩＤを用いて、新規文書チケットを発行する。
新規文書チケットの具体例を図６に示す。

【0054】

図６に示す通り、新規文書チケットは、チケットＩＤ、デバイスＩＤ、ユーザＩＤ、文書種別ＩＤ、発行依頼日時、印刷有効期限などが含まれる。

【0055】

チケットＩＤは、新規文書チケットを識別するための情報であり、発行された順に通し番号などが付与されるものである。

【0056】

デバイスＩＤは、新規文書チケットの発行を依頼したクライアント端末を識別する情報である。

【0057】

ユーザＩＤは、新規文書チケットの発行を依頼したユーザを識別する情報である。ステップＳ４０１でログイン処理を実行する際に受け付けたユーザＩＤなどが使われる。

【0058】

文書種別ＩＤは、新規文書チケットの発行依頼の際に選択を受け付けた（ステップＳ４０２で選択を受け付けた）文書種別を識別するための情報である。

【0059】

発行依頼日時は、新規文書チケットの発行の依頼があった日時である。

【0060】

印刷有効期限は、当該新規文書チケットに基づき作成された文書の印刷可能な期限を示す情報であり、図７〜図９示すデータテーブルに登録された情報に基づき決定される。
印刷有効期限の具体的な決定方法について説明する。

【0061】

例えば、新規文書チケットの発行依頼に含まれる情報が、デバイスＩＤ：Ｄｅｖｉｃｅ００１、ユーザＩＤ：Ｕｓｅｒ００１、文書種別ＩＤ：Ｄｏｃ００１である場合について説明する。

【0062】

図７に示す文書別制限テーブルによれば、Ｄｏｃ００１の文書については印刷可能な時間（印刷可能期限）は、作成から２時間以内である。

【0063】

図８に示すユーザ制限テーブルによれば、Ｕｓｅｒ００１のユーザが作成した文書の印刷可能期限は、作成から３時間以内である。

【0064】

図９に示すデバイス制限テーブルによれば、Ｄｅｖｉｃｅ００１により作成された文書の印刷可能期限は、作成から１２時間以内である。

【0065】

以上の点を考慮し、新規文書チケットの発行依頼に含まれる情報が、デバイスＩＤ：Ｄｅｖｉｃｅ００１、ユーザＩＤ：Ｕｓｅｒ００１、文書種別ＩＤ：Ｄｏｃ００１である場合には、最も印刷可能期限が短い２時間以内となる。

【0066】

なお、図７〜図９のデータテーブルにおける「＊」は、無制限であることを意味する。

【0067】

また、新規文書チケットの発行依頼を受信した時刻が、図１０に示す通常業務時間内である場合（図１０の例では、平日８時〜１８時）には、印刷有効期限を無制限に設定するものとする。これにより、通常業務時間内であれば自由に印刷ができるが、時間外であれば印刷有効期限が設定され、印刷可能な時間が制限されることになる。

【0068】

ステップＳ４０７では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０６で発行した新規文書チケットを発行依頼元であるクライアント端末１０１に対して送信する。

【0069】

ステップＳ４０８では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０７でサーバ装置１０３から送信された新規文書チケットを受信する。

【0070】

ステップＳ４０９では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ユーザから文書編集を受け付ける。

【0071】

ステップＳ４０９−２では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、文書編集におけるコピーアンドペーストの処理を禁止する。例えば、既存の文書の内容をコピーして、編集対象（新規作成している）文書にペースト（貼り付け）をする操作を禁止する。

【0072】

ステップＳ４１０では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ユーザから文書の印刷指示を受け付ける。

【0073】

ステップＳ４１１では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４１０で受け付けた印刷指示を画像形成装置１０２に送信する。

【0074】

印刷指示には、印刷対象の文書データ、当該文書にかかる新規文書チケットが含まれる。

【0075】

ステップＳ４１２では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ４１１でクライアント端末１０１から送信された印刷指示を受信する。

【0076】

ステップＳ４１３では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ４１２で受信した印刷指示とともに受信した新規文書チケットを取得する。

【0077】

ステップＳ４１４では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ４１３で取得した新規文書チケットに基づき、印刷指示を受けた文書の印刷可否の確認依頼を、サーバ装置１０３に送信する。

【0078】

印刷可否の確認依頼には、ステップＳ４１３で取得した新規文書チケットと、確認依頼の依頼元である画像形成装置の識別情報（プリンタＩＤ）とが含まれる。

【0079】

ステップＳ４１５では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４１４で画像形成装置１０２から送信された印刷可否確認依頼を受信する。

【0080】

ステップＳ４１６では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、画像形成装置１０２から送信された新規文書チケットと、プリンタＩＤとを取得する。

【0081】

ステップＳ４１７では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ４１６で取得した新規文書チケットと、プリンタＩＤとを用いて、当該新規文書チケットにかかる文書の印刷の可否を判定する。

【0082】

ステップＳ４１８では、サーバ装置１０３のＣＰＵ２０１は、印刷可否の判定結果を画像形成装置１０２に対して送信する。

【0083】

ステップＳ４１９では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ４１８でサーバ装置１０３から送信された印刷可否判定結果を受信する。

【0084】

ステップＳ５０１では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ４１９において受信した印刷可否判定結果に基づき、ステップＳ４１２で受信した印刷指示にかかる文書の印刷が可能であるかを判断する。

【0085】

印刷が可能である場合（ステップＳ５０１：ＹＥＳ）は、処理をステップＳ５０２に移行する。

【0086】

印刷が可能ではない場合（ステップＳ５０１：ＮＯ）は、処理をステップＳ５０５に移行する。

【0087】

ステップＳ５０２では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０１で印刷可能と判断された文書以外に、印刷対象となっている文書があるかを判断する。

【0088】

印刷対象の文書がある（印刷ジョブがある）と判断された場合（ステップＳ５０２：ＹＥＳ）は、処理をステップＳ５０３に移行する。

【0089】

印刷対象の文書がない（印刷ジョブがない）と判断された場合（ステップＳ５０２：ＮＯ）は、処理をステップＳ５０４に移行する。

【0090】

ステップＳ５０３では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、印刷順序を制御する。具体的には、印刷有効期限が短い文書を先に印刷するよう制御する。

【0091】

ステップＳ５０４では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、印刷指示を受けた文書または、印刷順序が第１位の文書から順番に印刷を実行する。

【0092】

ステップＳ５０５では、画像形成装置１０２のＣＰＵ３０１は、印刷結果をクライアント端末に対して送信する。

【0093】

ステップＳ５０６では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５０５で画像形成装置から送信された印刷結果を受信する。

【0094】

ステップＳ５０７では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５０６で受信した印刷結果の内容に基づき、印刷指示した文書が印刷されたか否かを判断する。

【0095】

印刷された場合（ステップＳ５０７：ＹＥＳ）は、処理をステップＳ５０８に移行する。

【0096】

印刷されなかった場合（ステップＳ５０７：ＮＯ）は、本フローチャートに示す処理を終了する。

【0097】

ステップＳ５０８では、クライアント端末１０１のＣＰＵ２０１は、印刷済みの文書データを削除する。そして、本フローチャートに示す処理を終了する。

【0098】

以上のように、新規作成の指示がなされた文書に対して、文書種別ＩＤ、ユーザＩＤ、デバイスＩＤに基づき印刷有効期限を設定することで、機密情報等の漏洩を防止しつつ、利便性を維持した印刷制御システムを提供することが可能となる。

【0099】

また、新規作成の指示がなされた文書に対してのみ印刷可能期限を設定し、印刷可能にすることで、業務時間外などに作成された文書の印刷を制限することが可能となり、情報漏洩等を低減させることが可能となる。

【0100】

また、業務時間外などにおける文書の作成の際に、既存の文書からのコピー＆ペーストを禁止することで、既存文書の漏洩を防ぐことが可能となる。

【0101】

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

【0102】

また、本発明におけるプログラムは、図４、図５の処理をコンピュータに実行させるプログラムである。なお、本発明におけるプログラムは、図４、図５の各処理ごとのプログラムであってもよい。

【0103】

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

【0104】

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

【0105】

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。

【0106】

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0107】

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0108】

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

【0109】

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

【符号の説明】

【0110】

１０１ 情報処理装置

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】