特許 6384090 管理システムとその処理方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6384090

(24)【登録日】2018年8月17日

(45)【発行日】2018年9月5日

(54)【発明の名称】管理システムとその処理方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/20 20120101AFI20180827BHJP

   G09B 5/12 20060101ALI20180827BHJP

【ＦＩ】

   G06Q50/20

   G09B5/12

【請求項の数】8

【全頁数】16

(21)【出願番号】特願2014-74237(P2014-74237)

(22)【出願日】2014年3月31日

(65)【公開番号】特開2015-197731(P2015-197731A)

(43)【公開日】2015年11月9日

【審査請求日】2017年3月29日

(73)【特許権者】

【識別番号】390002761

【氏名又は名称】キヤノンマーケティングジャパン株式会社

(73)【特許権者】

【識別番号】592135203

【氏名又は名称】キヤノンＩＴソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100189751

【弁理士】

【氏名又は名称】木村 友輔

(74)【代理人】

【識別番号】100208904

【弁理士】

【氏名又は名称】伊藤 秀起

(74)【代理人】

【識別番号】100186059

【弁理士】

【氏名又は名称】山田 紘子

(72)【発明者】

【氏名】中野 亜耶

【審査官】 山崎 誠也

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００６−２５１２９７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０００−１９４７５７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００４−０４６５２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００６−０１１８２８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００２−２０２９４１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開平１１−１３３８４６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 川場 隆，ＸＭＬにマッピングしたシラバスオブジェクトによる汎用シラバスシステムの開発，情報処理学会研究報告 平成２１年度，日本，社団法人情報処理学会，２００９年１２月１５日，p.1-9

【文献】 檜垣 泰彦，授業運用支援システムの構築と運用，電子情報通信学会技術研究報告，日本，社団法人電子情報通信学会，２００４年 ３月 ５日，Ｖｏｌ．１０３ Ｎｏ．７０７，p.25-30

【文献】 林 雄介，教授方略モジュールの組み合わせによる再構成型授業設計支援の検討，第７０回 先進的学習科学と工学研究会資料 （ＳＩＧ−ＡＬＳＴ−Ｂ３０３），日本，一般社団法人人工知能学会，２０１４年 ３月 ３日，p.85-90

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００

Ｇ０９Ｂ ５／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

シラバスデータと対応付けた授業情報を記憶する記憶手段を備えるサーバと、クライアント端末を含む管理システムであって、
前記記憶手段で記憶された授業情報の所定の項目に従って当該授業情報とシラバスデータとを対応付けることにより、シラバスデータとの対応付けに変更のある授業情報を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された授業情報が対応付けられていたシラバスデータを取得する取得手段と、
前記取得したシラバスデータを用いて、前記特定された授業情報に対応付けるシラバスデータとして登録する登録手段と
を備えることを特徴とする管理システム。

【請求項2】

前記クライアント端末において、前記特定手段で特定された授業情報を表示する変更授業表示手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の管理システム。

【請求項3】

前記クライアント端末において、前記取得手段で取得したシラバスデータを編集可能に表示させ、
前記登録手段は、編集されたシラバスデータを登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の管理システム。

【請求項4】

前記特定手段で特定された授業情報に新たなシラバス識別情報を付与する付与手段を更に備え、
前記登録手段は、前記付与手段で付与されたシラバス識別情報と前記編集されたシラバスデータとが対応するように登録することを特徴とする請求項３に記載の管理システム。

【請求項5】

シラバスデータの編集に係り、過去のシラバスデータからコピーされたシラバスデータである場合に、過去のシラバスデータからコピーされたことを通知する通知手段
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の管理システム。

【請求項6】

前記通知手段は、過去のシラバスデータのシラバス識別情報と、過去のシラバスデータを通知することを特徴とする請求項５に記載の管理システム。

【請求項7】

シラバスデータと対応付けた授業情報を記憶する記憶手段を備えるサーバと、クライアント端末を含む管理システムの処理方法であって、
前記記憶手段で記憶された授業情報の所定の項目に従って当該授業情報とシラバスデータとを対応付けることにより、シラバスデータとの対応付けに変更のある授業情報を特定する特定ステップと、
前記特定ステップで特定された授業情報が対応付けられていたシラバスデータを取得する取得ステップと、
前記取得したシラバスデータを用いて、前記特定された授業情報に対応付けるシラバスデータとして登録する登録ステップと
を含むことを特徴とする処理方法。

【請求項8】

シラバスデータと対応付けた授業情報を記憶する記憶手段を備えるサーバと、クライアント端末を含む管理システムのプログラムであって、
前記管理システムを、
前記記憶手段で記憶された授業情報の所定の項目に従って当該授業情報とシラバスデータとを対応付けることにより、シラバスデータとの対応付けに変更のある授業情報を特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された授業情報が対応付けられていたシラバスデータを取得する取得手段と、
前記取得したシラバスデータを用いて、前記特定された授業情報に対応付けるシラバスデータとして登録する登録手段
として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、シラバスデータの管理システムとその処理方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

大学などでは、授業のカリキュラムや時間割をシステムで管理することが行われている。このシステムでは、授業ごとにシラバスを作成して、登録して管理している。シラバスは学生が履修授業を決定する際、授業内容・授業計画が記載されているものである。このように授業を管理するシステムが特許文献１に記載されている。
同じ内容の授業であっても、学部によって授業名が違うなどがあり、カリキュラム上は授業名が異なっていても授業の内容が同じ場合がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００６−５３８６１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、授業を管理するシステムにおいては、上述のように同じ内容の授業であっても学部・学年やカリキュラムの違いといった理由から、授業毎にレコードが作成され、登録されている。
シラバスを作成する際には、昨年の授業情報をもとに、新たな授業を追加したりして、シラバスの入力の基データを作成している。
授業情報が追加された場合、上述のように授業内容が同じであるが、異なる授業として登録される。

【0005】

その場合、授業は同一内容となる為、その授業内容が記載されたシラバスは物理的に１つで良い事になるが、入力担当者が、内容が同じ内容の授業を検索して、内容を確認しながらシラバスデータを入力していた。そのため、適切な入力がされていないという問題があった。

【0006】

また、授業は、当初は同じ時間で同じ内容の授業として登録したものの、後から１つの授業だけ別の時間に変更し、内容についても変更があるということが発生する。その場合、シラバスデータの変更が必要なることがあり、変更に手間がかかってしまっていた。特に新たな授業になるため、シラバスのデータを一から登録する必要があり、登録に手間がかかることがあった。また変更のあった授業にシラバスデータの登録を忘れるという問題もあり、変更のあった授業のシラバスデータを簡単に登録させることが望まれていた。

【0007】

そこで、本発明の目的は、シラバスデータの登録を容易にする仕組みを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の目的を達成するための、シラバスデータと対応付けた授業情報を記憶する記憶手段を備えるサーバと、クライアント端末を含む管理システムであって、前記記憶手段で記憶された授業情報の所定の項目に従って当該授業情報とシラバスデータとを対応付けることにより、シラバスデータとの対応付けに変更のある授業情報を特定する特定手段と、前記特定手段で特定された授業情報が対応付けられていたシラバスデータを取得する取得手段と、前記取得したシラバスデータを用いて、前記特定された授業情報に対応付けるシラバスデータとして登録する登録手段とを備えることを特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、シラバスデータの登録を容易にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】シラバスシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。

【図2】クライアント端末１００（職員端末／教員端末）と、基幹サーバ２００と、シラバス管理サーバ３００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。

【図3】シラバスシステムの機能ブロック図である。

【図4】授業データの登録処理の一例を示すフローチャートである。

【図5】シラバスデータ登録処理の一例を示すフローチャートである。

【図6】シラバスデータ修正処理の一例を示すフローチャートである。

【図7】授業データと履歴情報の一例を示すデータ図である。

【図8】変更後の授業データの一例を示すデータ図である。

【図9】シラバス詳細データの一例を示すデータ図である。

【図10】まとまり異常の授業データの一例を示すデータ図である。

【図11】まとまり異常の一覧画面の一例を示す図である。

【図12】シラバス入力画面の一例を示す図である。

【図13】シラバス詳細データ画面の一例を示す図である。

【図14】シラバス一覧画面の一例を示す図である。

【図15】通知表示画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の情報処理システムとしてのシラバスシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。

【0012】

図１は、クライアント端末１００（職員端末／教員端末）と、基幹サーバ２００と、シラバス管理サーバ３００がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）４００を介して接続される構成となっている。
基幹サーバ２００に登録されている授業データをシラバス管理サーバ３００に取り込み、シラバスが作成される。
また、クライアント端末１００から、授業データに対して、シラバスデータを登録する。
本実施形態は、授業データの変更により、授業のまとまり（グループ）が異なった場合に、シラバスデータを容易に登録させるものである。

【0013】

なお、本実施形態では、各サーバにはＷｅｂアプリケーションがインストールされ、クライアント端末にはブラウザがインストールされ、Ｗｅｂシステムで実現するものとするが、シラバス管理を実施する独自のアプリケーションを用いて実現する構成であってもよい。

【0014】

以下、図２を用いて、図１に示したクライアント端末１００（職員端末／教員端末）と、基幹サーバ２００と、シラバス管理サーバ３００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。

【0015】

図２は、クライアント端末１００（職員端末／教員端末）と、基幹サーバ２００と、シラバス管理サーバ３００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。

【0016】

図２において、２００１はＣＰＵで、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２００２あるいは外部メモリ２０１１には、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。

【0017】

２００３はＲＡＭで、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００２あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

【0018】

また、２００５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２００９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２００６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２０１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２０１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。

【0019】

２００７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。

【0020】

２００８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ４００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

【0021】

なお、ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

【0022】

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００３にロードされることによりＣＰＵ２００１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２０１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。

【0023】

次に、図３用いて、本発明のシラバスシステムの機能ブロック図について説明する。
尚、各機能ブロックが処理する詳細な制御については、後述するフローチャートにて説明する。
まず、シラバスシステムは、シラバスデータを管理するサーバ（シラバス管理サーバ）と、クライアント端末（職員、教員）を含む管理システムである。
サーバの機能部について説明する。
授業特定部３０１は、同一シラバスを用いた授業を特定する機能部である。
記憶部３０２は、授業特定部３０１で特定された同一シラバスの授業を記憶する機能部である。
判定部３０３は、記憶部３０２で記憶された授業に従って、前記特定された授業が過去の授業から変更があったかを判定する機能部である。

【0024】

コピー部３０４は、判定部３０３で授業に変更があったと判定された場合に、記憶部３０２で記憶された授業に対応するシラバスデータをコピーする機能部である。
コピーシラバスデータ送信部３０５は、コピーされたシラバスデータを、クライアント端末に送信する機能部である。
修正シラバスデータ受信部３０６は、修正されたシラバスデータを受信する機能部である。
登録部３０７は、修正シラバスデータ受信部３０６により受信したシラバスデータを用いて、変更された授業のシラバスデータとして登録する機能部である。
クライアント端末の機能部について説明する。
シラバスデータ受信部３０８は、サーバから、コピーされたシラバスデータを受信する機能部である。

【0025】

修正シラバスデータ送信部３０９は、シラバスデータ受信部３０８により受信したシラバスデータを参照して入力された、修正シラバスデータを送信する機能部である。

【0026】

次に、図４〜図６を用いて、本実施形態の詳細な処理について説明する。なお、図４〜図６の各ステップの処理は、各装置のＣＰＵが実行する。
まず、図４を参照して、本実施形態の授業データの登録処理について説明する。

【0027】

ステップＳ４０１では、基幹サーバ２００に予め登録された授業データを所定のタイミングで、シラバス管理サーバ３００に入力する。基幹サーバ２００から授業データがシラバス管理サーバ３００に送信される。
ステップＳ４０２では、基幹サーバ２００から授業データを受信し、授業データをデータベースに登録する。
ステップＳ４０３では、授業データをもとに、所定のタイミングでシラバスデータの作成を実行する。
ステップＳ４０４では、授業データの開講期・曜日・時限・担当教員ＣＤ・教室ＣＤ・主催学部ＣＤが同一のレコードを特定する。

【0028】

ステップＳ４０５では、特定されたレコードに対して、一意に決定されたシラバス番号を登録する。シラバス番号は、シラバス管理サーバで同一の授業内容であり、まとまりとなることを識別するためのグループ情報である。
シラバス番号を付与後、履歴情報７１０に登録する。
ステップＳ４０６では、履歴情報７１０から前回のシラバスデータ作成した実行履歴を取得する。

【0029】

ステップＳ４０７では、履歴情報７１０のシラバスＣＤと授業ＣＤをもとに、今回特定したまとまりと、異なるか否かを判定する。すなわち、授業データに変更があり、まとまりに変更があるかを判定するものである。
まとまりに変更があると判定された場合には、ステップＳ４０８へ処理を移し、まとまりに変更がないと判定された場合には、処理を終了とする。

【0030】

ステップＳ４０８では、変更された授業データ（授業ＣＤ）を記憶する。例えば、図７の７００の授業データから、図８の８００の授業データに時間等に変更（授業ＣＤ：Ｊ０１１）があった場合、「Ｊ０１１」が変更された授業が図１０に記憶される。すなわち、図７の７００は、初めに（過去に）登録された授業データである。また、図８は変更後の授業データである。

【0031】

なお、授業に変更があった場合には、シラバスＣＤが新たに付与され、変更前のシラバスＣＤが、元シラバスＣＤに登録される。登録された例が図１０のまとまり崩れのデータ一覧である。

【0032】

次に、図５を用いて、クライアント端末１００（職員端末）による、シラバスデータ登録処理について説明する。なお、本実施形態では、職員と教員による処理を分けて説明するが、教員が職員の操作する処理を実行してもよい。

【0033】

ステップＳ５０１では、クライアント端末１００のブラウザを起動し、シラバス管理サーバ３００へログインする。ログインには、職員のユーザＩＤとパスワードを入力して、認証を実行することでログインがされる。ログイン後、シラバス管理を行うメニュー画面（不図示）を表示する。

【0034】

ステップＳ５０２では、ユーザの操作により、メニュー画面から、まとまり異常（修正すべき授業データ）の一覧表示が選択されると、シラバス管理サーバ３００へ、まとまり異常の授業データの取得要求を送信する。

【0035】

ステップＳ５０３では、取得要求を受信すると、図１０のまとまり異常の授業データ（変更された授業データ）からデータを取得し、図１１の一覧画面を生成して、クライアント端末１００へ送信する。
ステップＳ５０４では、シラバス管理サーバ３００から一覧画面を受信して、図１１の一覧画面を表示部に表示する。
ステップＳ５０５では、一覧画面から修正する授業を選択する。

【0036】

ステップＳ５０６では、選択した授業データをシラバス管理サーバ３００へ送信する。本実施形態では、「授業ＣＤ：Ｊ０１１、シラバスＣＤ：１０ＳＹ００２」が選択された場合を例にして説明する。

【0037】

なお、シラバス管理サーバ３００へは、授業ＣＤ、シラバスＣＤのいずれかを送ればよい。すなわち、シラバスを修正できる情報（例えば、シラバスＣＤ）を送る構成であればよい。

【0038】

ステップＳ５０７では、クライアント端末１００から授業データを受信し、受信した授業データに対応するシラバス入力画面を送信する。このとき、選択された授業データ（あるいはシラバス情報）から、図８の８０１のレコードを特定して、シラバス入力画面を生成する。本実施形態の例では、「シラバス番号：１０ＳＹ００２、科目名：コミュニケーション１、担当教員名：鈴木一郎」を取得してシラバス入力画面を生成する。
また、まとまり異常により、新たなシラバス番号が振られているため、授業内容、授業計画などの項目に対応する情報は取得されず、入力画面は空欄となる。
ステップＳ５０８では、シラバス入力画面（図１２）を受信して、クライアント端末１００の表示部に表示する。

【0039】

ステップＳ５０９では、ユーザ（職員）により、シラバスコピーボタン１２０１が押下され、シラバス内容をコピーするか否かを判定する。シラバスコピーボタン１２０１が押下された場合には、変更前（まとまり異常前）のまとまりのシラバス内容（例えば、１０ＳＹ００１）を取得するため、ステップＳ５１０へ処理を移す。シラバスコピーボタン１２０１が押下されず、キャンセルボタン（例えば、ブラウザの×ボタン）や、メニューに戻る操作がされた場合には、処理を終了とする。

【0040】

シラバスコピーボタン１２０１が押下されると、シラバス管理サーバ３００へシラバスＣＤを含むコピー元のシラバス詳細データ取得要求を送信する。例えば、「シラバス番号：１０ＳＹ００２」が送信される。なお、授業ＣＤをシラバス入力画面に保持しておき、授業ＣＤを送信する構成であってもよい。

【0041】

ステップＳ５１０では、受信したシラバス番号と、図１０のまとまり異常の授業データをもとに、コピー元となるシラバス番号（１０ＳＹ００１）を特定する。このシラバス番号をもとに、図９の９００から対応するシラバス詳細データを取得する。取得したシラバス詳細データをもとに、シラバス詳細データ表示画面を生成して、クライアント端末１００へ送信する。

【0042】

ステップＳ５１１では、シラバス詳細データ画面を受信して、表示部に表示する。表示の例が、図１３である。図１３では、コピー元のシラバス詳細データが右側に表示され、コピー先のシラバス（授業）は左に表示される。

【0043】

ステップＳ５１２では、コピー実行ボタン１３０１が押下されたか否かを判定する。コピー実行ボタン１３０１が押下された場合には、ステップＳ５１３へ処理を移す。また、コピー実行ボタン１３０１が押下されなかった場合、すなわち戻るボタンや、ブラウザの×ボタンが押下された場合には、処理を終了する。なお、戻るボタンなどにより画面を戻った場合には、その画面から処理を継続することができることは言うまでもない。

【0044】

ステップＳ５１３では、コピー実行ボタン１３０１が押下されたため、図１３のシラバス詳細データ画面の右のデータが、図１２の対応する項目（入力エリア）にコピーがされる。図１２へ画面遷移せずに、図１３の画面で、左の入力エリアにデータがコピーされてもよい。その場合、不図示の保存ボタンが表示され、保存ボタンが押下されることで、シラバス管理サーバ３００へシラバス詳細データが送信される。シラバス詳細データを送信せず、コピー元のシラバス番号（１０ＳＹ００１）と、コピー先のシラバス番号（１０ＳＹ００２）が送信され、シラバス管理サーバ３００側で１０ＳＹ００２のシラバス詳細データに、１０ＳＹ００１のシラバス詳細データをコピーする構成であってもよい。

【0045】

ステップＳ５１４では、図９に、１０ＳＹ００２のシラバス詳細データを登録する。登録した際の例が、図９の９１０である。また、登録する際に、図８のコピー元情報にコピー元のシラバス番号（下５ケタのＳＹ００１）を登録する。これにより、シラバス詳細データのもととなるシラバスが特定でき、コピーがあったことが判定できる。

【0046】

次に、図６を用いて、クライアント端末１００（教員端末）による、シラバスデータ修正処理について説明する。

【0047】

ステップＳ６０１では、クライアント端末１００のブラウザを起動し、シラバス管理サーバ３００へログインする。ログインには、教員のユーザＩＤとパスワードを入力して、認証を実行することでログインがされる。ログイン後、教員用のメニュー画面（不図示）を表示する。メニューから、シラバスデータの取得要求をシラバス管理サーバ３００へ送信する。以後、シラバス管理サーバ３００へログインしているため、ログインしている教員（ユーザ）の授業に対するデータが取得できるものとする。

【0048】

ステップＳ６０２では、シラバスデータ取得要求を受信すると、ログインしている教員の担当授業のシラバスの一覧を送信する。シラバスは、図８の８００のシラバスＣＤに従って、一覧を生成する。

【0049】

ステップＳ６０３では、シラバス一覧を受信して、シラバスの一覧画面（図１４）を表示する。シラバスの一覧画面には、シラバスＣＤと、そのシラバスＣＤに対応する授業名が表示される。
ステップＳ６０４では、シラバス一覧画面で、ユーザの操作に応じて選択されたシラバスＣＤを含むシラバス詳細データ取得要求を送信する。

【0050】

ステップＳ６０５では、シラバス詳細データ取得要求を受信する。そして、図８のコピー元情報を参照し、要求のあったシラバスＣＤが、コピーのあったシラバスかを判定する。なお、図９のシラバス詳細データにコピーによる登録があった場合に、コピーフラグを記憶させておき、コピーのあったシラバスかを判定するようにしてもよい。

【0051】

コピーされたシラバスである場合には、ステップＳ６０６へ処理を移し、コピーされていないシラバスである場合には、ステップＳ６１２へ処理を移す。ステップＳ６１２では、シラバス管理サーバ３００から、シラバス詳細データの参照画面を受信して、表示する。

【0052】

ステップＳ６０６では、コピーされたシラバス詳細データを図９の９１０（１０ＳＹ００２）を取得し、シラバス詳細データの修正画面をクライアント端末１００に送信する。
ステップＳ６０７では、シラバス詳細データの修正画面を受信すると、まずシラバス詳細データがコピーされている旨の通知表示を行う（図１５）。
ステップＳ６０８では、通知表示でＯＫボタンが押下されると、修正画面が表示される。
ステップＳ６０９では、修正画面から、シラバス詳細データの編集入力を受け付ける。

【0053】

ステップＳ６１０では、修正画面で保存ボタンが押下されると、編集入力したデータの保存要求を送信する。編集したデータが、シラバスＣＤとともにシラバス管理サーバ３００へ送信される。
ステップＳ６１１では、保存要求を受信すると、シラバス詳細データを更新する。例えば、図９の９２０のように、１０ＳＹ００２のデータが更新される。
これにより、教員は、もともとのまとまりのシラバス詳細データを確認しながら新たなシラバスを作成できるため、シラバスの登録を容易に行うことができる。

【0054】

以上、本実施形態によれば、シラバスデータの登録を容易にすることができる。

【0055】

本実施形態を実現する構成の一例を以下に示す。
本実施形態のシステムは、シラバスデータを管理するサーバと、クライアント端末を含む管理システムであって、前記サーバは、同一シラバスを用いた授業を特定する授業特定手段と、前記授業特定手段で特定された同一シラバスの授業を記憶する記憶手段と、前記記憶手段で記憶された授業に従って、前記特定された授業が過去の授業から変更があったかを判定する判定手段と、前記判定手段で授業に変更があったと判定された場合に、前記記憶手段で記憶された授業に対応するシラバスデータをコピーするコピー手段と、前記コピーされたシラバスデータを、クライアント端末に送信するコピーシラバスデータ送信手段と、修正されたシラバスデータを受信する修正シラバスデータ受信手段と、前記修正シラバスデータ受信手段により受信したシラバスデータを用いて、変更された授業のシラバスデータとして登録する登録手段とを備える。

【0056】

前記クライアント端末は、前記サーバから、コピーされたシラバスデータを受信するシラバスデータ受信手段と、前記シラバスデータ受信手段により受信したシラバスデータを参照して入力された、修正シラバスデータを送信する修正シラバスデータ送信手段とを備える。

【0057】

また、前記クライアント端末は、前記判定手段で授業に変更があったと判定された場合に、変更のあった授業を表示する変更授業表示手段を更に備え、前記サーバのコピー手段は、前記変更授業表示手段で表示された授業のコピー指示に従って、シラバスデータを、変更のあった授業に対応するシラバスデータの元データとしてコピーする。

【0058】

また、前記サーバは、前記判定手段で授業に変更があったと判定された場合に、変更された授業に新たなシラバス識別情報を付与する付与手段と、変更された授業に、変更前に付与されていたシラバス識別情報を対応付けて管理する管理手段とを更に備える。

【0059】

更に、前記クライアント端末は、前記コピー手段でコピーされたシラバスデータを編集用に表示する編集表示手段を更に備え、前記修正シラバスデータは、編集表示手段で表示されたデータを編集したデータである。

【0060】

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

【0061】

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

【0062】

また、本発明におけるプログラムは、図４〜図６に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４〜図６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図４〜図６の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

【0063】

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

【0064】

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

【0065】

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。

【0066】

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0067】

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0068】

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

【0069】

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

【符号の説明】

【0070】

１００ クライアント端末
２００ 基幹サーバ
３００ シラバス管理サーバ
４００ ネットワーク（ＬＡＮ）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】