特許 6394069 文書処理装置及び文書処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6394069

(24)【登録日】2018年9月7日

(45)【発行日】2018年9月26日

(54)【発明の名称】文書処理装置及び文書処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 17/22 20060101AFI20180913BHJP

【ＦＩ】

   G06F17/22 635

【請求項の数】4

【全頁数】12

(21)【出願番号】特願2014-108111(P2014-108111)

(22)【出願日】2014年5月26日

(65)【公開番号】特開2015-225377(P2015-225377A)

(43)【公開日】2015年12月14日

【審査請求日】2016年7月21日

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100097113

【弁理士】

【氏名又は名称】堀 城之

(74)【代理人】

【識別番号】100162363

【弁理士】

【氏名又は名称】前島 幸彦

(72)【発明者】

【氏名】松本 淳志

【審査官】 長 由紀子

(56)【参考文献】

【文献】 特開平１０−２２８４７３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開平１０−００３４８３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００２−０２３７３４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１０−０８６１５１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００６−０８５２３４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１４−０６７３７０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１３−１５２５６４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００１−２８５６０９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開平０２−０７５０７１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 米国特許出願公開第２０１４／００４０７３４（ＵＳ，Ａ１）

【文献】 米国特許出願公開第２０１１／０２２５４９０（ＵＳ，Ａ１）

【文献】 米国特許出願公開第２００８／００６５６７１（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ １７／２０−２８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

スキャナーによって読み取られた紙文書のデータ化を行い、データ化文書を生成するデータ化文書生成部と、
前記データ化文書に対しＯＣＲ変換を行って文字画像を特定し、前記文字画像に基づく文書データを生成する文書データ生成部と、
前記文書データからリンク対象となる文字データを検索し、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報を付与するリンク情報付与部とを備え、
前記リンク情報付与部は、
前記文書データから図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、前記画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、前記検索した画像番号である図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、前記広げた画像領域と同じ大きさ及び形状の１つの透明の領域データを、前記広げた画像領域上に埋め込み、さらに、前記文書データから前記リンク付与領域候補と同一の文字列を検索し、前記文字列に対して前記広げた画像領域に移動できるリンク情報を付与し、
前記画像番号である図番号又は表番号を検索する際、前記画像領域に隣接する文字画像が含まれるまで前記画像領域を広げる
ことを特徴とする文書処理装置。

【請求項2】

前記紙文書は目次ページを含み、
前記リンク情報付与部は、
前記文書データから前記目次ページを認識して項目に対応するページ番号を判断し、前記判断したページ番号をリンク付与番号候補とし、さらに前記リンク付与番号候補と各ページのページ番号とを照合し、一致していればそれぞれ一致した前記リンク付与番号候補及び前記各ページのページ番号に対して双方向に移動できるリンク情報を付与する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。

【請求項3】

前記リンク情報付与部は、前記各ページに対してヘッダー領域及びフッター領域を検索し、前記ヘッダー領域又はフッター領域に文字データがあり、前記文字データが数字であればページ番号であると判断することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。

【請求項4】

文書データに対してリンク情報を付与する文書処理装置を制御するためのコンピューターで実行される文書処理プログラムであって、
データ化文書生成部により、スキャナーによって読み取られた紙文書のデータ化を行い、データ化文書を生成する工程と、
文書データ生成部により、前記データ化文書に対しＯＣＲ変換を行って文字画像を特定し、前記文字画像に基づく前記文書データを生成する工程と、
リンク情報付与部により、前記文書データからリンク対象となる文字データを検索し、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報を付与する工程とを前記コンピューターに実行させ、
前記リンク情報付与部は、
前記文書データから図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、前記画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、前記検索した画像番号である図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、前記広げた画像領域と同じ大きさ及び形状の１つの透明の領域データを、前記広げた画像領域上に埋め込み、さらに、前記文書データから前記リンク付与領域候補と同一の文字列を検索し、前記文字列に対して前記広げた画像領域に移動できるリンク情報を付与し、
前記画像番号である図番号又は表番号を検索する際、前記画像領域に隣接する文字画像が含まれるまで前記画像領域を広げる
ことを特徴とする文書処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ＯＣＲ（ｏｐｔｉｃａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒ ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により電子化された文書データに対して自動的にリンク情報を付与する文書処理装置及び文書処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来より、たとえばＯＣＲ変換により電子化された文書データにおいては、リンク元となる文字列などにリンク情報を埋め込むことができるようになっている。この場合、ディスプレイ上に表示されたリンク元の文字列などをマウスなどによりクリックすると、リンク先の文書や画像などが表示される。

【0003】

このようなリンク情報を埋め込むようにしたものとして、たとえば特許文献１では、抽出手段によりリンク対象となるタイトル部分を抽出し、位置特定手段により抽出された各タイトル部分の文書上の位置をジャンプ先位置として特定し、割当て手段により抽出されたタイトル部分が、各タイトル部分に対して文書内に１箇所現れる場合は、各タイトル部分に対応して複数のキーのいずれかのキーを割り当て、各タイトル部分に対して文書内に２箇所現れる場合は、該２箇所のうち先に現れるタイトル部分と該２箇所のうち後に現れるタイトル部分との距離及び表示部の表示範囲に応じて、いずれかのキーを割り当てるようにした文書処理装置を提案している。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特許５２７８９９６

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

上述した特許文献１でのリンク情報を埋め込む方法では、タイトル部分に対応して、複数のキーのいずれかのキーが割り当てられるので、文書の閲覧を快適に行うことができる。ところが、このような文書処理装置では、ユーザーがリンク対象を決める条件指定を行う必要がある。そのため、このようなリンク情報を埋め込む方法を適用し、たとえばＯＣＲ変換により電子化された文書データにリンク情報を埋め込むようにすると、ユーザーへの作業負担がかかってしまうという問題があった。

【0006】

本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、ＯＣＲ変換を行った文書データに対してリンク情報を自動的に付与することにより、ユーザーへの作業負担を大幅に軽減させることができる文書処理装置及び文書処理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明の文書処理装置は、スキャナーによって読み取られた紙文書のデータ化を行い、データ化文書を生成するデータ化文書生成部と、前記データ化文書に対しＯＣＲ変換を行って文字画像を特定し、前記文字画像に基づく文書データを生成する文書データ生成部と、前記文書データからリンク対象となる文字データを検索し、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報を付与するリンク情報付与部とを備え、前記リンク情報付与部は、前記文書データから図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、前記画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、前記検索した画像番号である図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、前記広げた画像領域と同じ大きさ及び形状の１つの透明の領域データを、前記広げた画像領域上に埋め込み、さらに、前記文書データから前記リンク付与領域候補と同一の文字列を検索し、前記文字列に対して前記広げた画像領域に移動できるリンク情報を付与し、前記画像番号である図番号又は表番号を検索する際、前記画像領域に隣接する文字画像が含まれるまで前記画像領域を広げることを特徴とする。
また、前記紙文書は目次ページを含み、前記リンク情報付与部は、前記文書データから前記目次ページを認識して項目に対応するページ番号を判断し、前記判断したページ番号をリンク付与番号候補とし、さらに前記リンク付与番号候補と各ページのページ番号とを照合し、一致していればそれぞれ一致した前記リンク付与番号候補及び前記各ページのページ番号に対して双方向に移動できるリンク情報を付与することを特徴とする。
また、前記リンク情報付与部は、前記各ページに対してヘッダー領域及びフッター領域を検索し、前記ヘッダー領域又はフッター領域に文字データがあり、前記文字データが数字であればページ番号であると判断することを特徴とする。
本発明の文書処理プログラムは、文書データに対してリンク情報を付与する文書処理装置を制御するためのコンピューターで実行される文書処理プログラムであって、データ化文書生成部により、スキャナーによって読み取られた紙文書のデータ化を行い、データ化文書を生成する工程と、文書データ生成部により、前記データ化文書に対しＯＣＲ変換を行って文字画像を特定し、前記文字画像に基づく前記文書データを生成する工程と、リンク情報付与部により、前記文書データからリンク対象となる文字データを検索し、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報を付与する工程とを前記コンピューターに実行させ、前記リンク情報付与部は、前記文書データから図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、前記画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、前記検索した画像番号である図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、前記広げた画像領域と同じ大きさ及び形状の１つの透明の領域データを、前記広げた画像領域上に埋め込み、さらに、前記文書データから前記リンク付与領域候補と同一の文字列を検索し、前記文字列に対して前記広げた画像領域に移動できるリンク情報を付与し、前記画像番号である図番号又は表番号を検索する際、前記画像領域に隣接する文字画像が含まれるまで前記画像領域を広げることを特徴とする。
本発明の文書処理装置及び文書処理プログラムでは、データ化文書生成部により、スキャナーによって読み取られた紙文書のデータ化が行われてデータ化文書が生成され、文書データ生成部により、データ化文書に対しのＯＣＲ変換により文書データが生成され、リンク情報付与部により、文書データからリンク対象となる文字データが検索され、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報が付与される。これにより、ＯＣＲ変換を行った文書データに対してリンク情報が自動的に付与される。

【発明の効果】

【0008】

本発明の文書処理装置及び文書処理プログラムによれば、ＯＣＲ変換を行った文書データに対してリンク情報が自動的に付与されるようにしているので、ユーザーへの作業負担を大幅に軽減させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本発明の文書処理装置の一実施形態を示す図である。

【図2】図１の文書構成理解部によって生成された文書データの一例を示す図であって、同図（ａ）は目次ページを示す図、同図（ｂ）は１ページ目を示す図である。

【図3】図１の文書構成理解部によって生成された文書データ内の画像領域を説明するための図である。

【図4】図１のリンク付与部による画像番号である図番号の検索について説明するための図である。

【図5】図１のリンク付与部による画像番号である図番号又は表番号と同一の文字列に対してのリンク情報の付与を説明するための図である。

【図6】図１の文書処理装置による文書処理を説明するためのフローチャートである。

【発明を実施するための最良の形態】

【0010】

以下、本発明の文書処理装置の一実施形態を、図１〜図６を参照しながら説明する。まず、図１に示すように、文書処理装置１０は、制御部１１、操作部１２、表示部１３、スキャナー部１４を備えている。

【0011】

制御部１１は、図示しないＲＯＭ内の制御プログラムなどに基づき、文書処理装置１０の全体の動作を制御するものであり、操作受付部１１ａ、文書読取部１１ｂ、文書構成理解部１１ｃ、リンク情報付与部１１ｄ、リンク実行部１１ｅ、メモリー１１ｆを備えている。

【0012】

操作受付部１１ａは、操作部１２による文書処理などに係わる操作を受け付ける。文書読取部１１ｂは、スキャナー部１４によって読み取られた紙文書のデータ化（二値化）を行い、データ化文書を生成する。なお、紙文書には、目次ページが含まれているものとする。

【0013】

文書構成理解部１１ｃは、文書読取部１１ｂによってデータ化（二値化）されたデータ化文書に対し、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）変換を行い、文書データを生成する。すなわち、文書構成理解部１１ｃは、まず、文書読取部１１ｂによってデータ化（二値化）されたデータ化文書を文字パターンと照合して文字画像を特定し、特定された文字画像に対応する文字データを得る。次いで、文字構成理解部１１ｃは、データ化文書の特定された文字画像上または文字画像周囲の特定の位置に、対応する（透明の）文字データを埋め込むことにより、文書データを生成する。このとき、文字構成理解部１１ｃは、文字画像と同じサイズの文字データを埋め込むことができる。

【0014】

リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから、リンク対象となる文字データを検索し、同一の文字データの間での移動を可能とするリンク情報をそれぞれの文字データに付与する。すなわち、リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから目次ページを認識し、この目次ページの項目に対応するページ番号を判断する。また、リンク情報付与部１１ｄは、この判断したページ番号をリンク付与番号候補とし、さらにそのリンク付与番号候補と各ページのページ番号とを照合する。そして、一致していればそれぞれ一致したリンク付与番号候補及び各ページのページ番号に対して双方向に移動できるリンク情報を付与する。

【0015】

ここで、たとえば図２（ａ）に示すように、目次ページが、ページの左側に項目が付され、ページの右側にページ番号が付されている構成であるとする。この場合、リンク情報付与部１１ｄは、ページ番号の位置、すなわちページの右側にページ番号が付されていることを判断する。この判断は、目次ページに対して文字データの数字を検索することにより行われる。また、それぞれの項目に対応するページ番号は、リンク付与番号候補とされる。

【0016】

また、たとえば１ページ目が図２（ｂ）のような構成となっているものとすると、右下に付されている数字がページ番号として判断される。この場合、リンク情報付与部１１ｄは、たとえば１ページ目のヘッダー領域ａ及びフッター領域ｂの文字データの数字を検索する。これは、ページ番号がページの上部又は下部に付されていることが一般的なためである。そして、リンク情報付与部１１ｄは、図２（ｂ）のように、ヘッダー領域ａに文字データがなく、フッター領域ｂに文字データがあり、その文字データが数字であればページ番号であると判断する。

【0017】

また、リンク情報付与部１１ｄは、ページ番号であると判断すると、このページ番号と上述したリンク付与番号候補とを照合して一致していれば、このページ番号とリンク付与番号候補に対し、双方向に移動させるためのリンク情報を付与する。

【0018】

ここで、双方向に移動できるようにするということは、たとえば図２（ａ）に示す目次ページがディスプレイ上に表示されている状態で、目次ページのページ番号（たとえば数字の１）がマウスなどによってクリックされると、図２（ｂ）に示す１ページ目が表示されるようにすることである。また、１ページ目のページ番号（この場合、数字の１）が同様にクリックされると、図２（ａ）に示す目次ページが表示されるようにすることである。

【0019】

なお、図２（ａ）に示す目次ページの構成では、目次ページのページ番号がたとえば１、４、１１、１４、１７、１９、２２となっている。そのため、それぞれのページ番号がクリックされることにより、それぞれのページ番号に対応したページが表示されることになる。また、それぞれのページ番号に対応したページが表示された後、それぞれのページのページ番号がクリックされることにより、目次ページが表示されることになる。このように、目次ページのページ番号又は各ページのページ番号をクリックすることで、目次ページと目次ページで指定されたページとの間での移動の繰り返しが可能となる。

【0020】

また、リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから、図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、後述のように、その画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、これらの図番号又は表番号をリンク付与領域候補とする。ここで、画像領域を広げる程度は、画像領域に隣接する文字画像が含まれるまで、又は、特定の方向（例えば、上、下、右、及び左の少なくとも一部）へ一定の長さとすることができる。

【0021】

また、リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから、リンク付与領域候補と同一の文字列を検索する。そして、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と同一の文字列に対して、リンク付与領域候補と同一の文字列との間での移動を可能とするリンク情報を付与する。

【0022】

すなわち、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データの任意のページの構成がたとえば図３に示すようになっているものとする。この場合、リンク情報付与部１１ｄは、画像領域（表）ｃ、画像領域（円グラフの図形）ｄ、画像領域（棒グラフの図形）ｅがあることを判断する。なお、これらの画像領域ｃ〜ｅは、画像と認識した範囲である。つまり、これらの画像領域ｃ〜ｅは、文書構成理解部１１ｃによるＯＣＲ変換によって得られた文字データのサイズより大きいサイズとなっている。
そのため、リンク情報付与部１１ｄは、文書データにおいて文字データのサイズより大きいサイズの画像の領域を図形又は表の画像領域と判断することができる。具体的には、リンク情報付与部１１ｄは、文書データにおいて文字データのサイズより大きいサイズの画像、文書データにおいて文字データのサイズより大きいサイズの画像を内接する矩形、または、文書データにおいて文字データのサイズより大きいサイズの画像とその周囲の余白部分の少なくとも一部とを合わせた領域を内接する矩形を図形又は表の画像領域と判断してもよい。
また、リンク情報付与部１１ｄは、文書データにおいて文字画像ではない画像の領域を図形又は表の画像領域と判断してもよい。具体的には、リンク情報付与部１１ｄは、文書データにおいて文字画像ではない画像、文書データにおいて文字画像ではない画像を内接する矩形、または、文書データにおいて文字画像ではない画像とその周囲の余白部分の少なくとも一部とを合わせた領域を内接する矩形を図形又は表の画像領域と判断してもよい。

【0023】

なお、画像領域の有無の判断だけでは、その画像領域が図であるのか表であるかの判断ができない。この場合、図３に示すように、画像領域（表）ｃの画像番号である表番号は一般的に図の上部に付されていることが多い。また、画像領域（円グラフの図形）ｄ、画像領域（棒グラフの図形）ｅの画像番号である図番号は、一般的に図の下部に付されていることが多い。よって、画像番号である表番号又は図番号が分かれば、その画像領域が図であるのか表であるかの判断が付けられる。

【0024】

そこで、リンク情報付与部１１ｄは、図４に示すように、たとえば画像領域（円グラフの図形）ｄを、点線矢印で示すように上下左右方向に広げ、画像領域（円グラフの図形）ｄの画像番号である図番号（たとえば図１）を検索する。なお、上下左右方向に広げるということは、画像と認識した範囲を広げることを意味する。この場合、リンク情報付与部１１ｄは、画像領域（円グラフの図形）ｄの下部に付されている画像番号である図番号（たとえば図１）を検索する。また、同図のように、下部に付されている文字データがたとえば図１であれば、リンク情報付与部１１ｄは、その文字データが図番号あると判断する。

【0025】

また、リンク情報付与部１１ｄは、画像領域（表）ｃ及び画像領域（棒グラフの図形）ｅについても同様にそれぞれの画像領域ｃ、ｅを上下左右方向に広げ、画像番号である図番号及び表番号を検索する。また、リンク情報付与部１１ｄは、それぞれの画像領域ｃ〜ｅの画像番号である図番号及び表番号を検索すると、図番号及び表番号をリンク付与領域候補とする。また、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と同一の文字列を検索して照合し、リンク付与領域候補と一致した文字列に対し、図又は表への一方向に移動させるためのリンク情報を付与する。具体的には、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と一致した文字列に対し、リンク付与領域候補への一方向に移動させるためのリンク情報を付与することができる。あるいは、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と一致した文字列に対し、図形又は表の画像領域への一方向に移動させるためのリンク情報を付与することができる。また、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と一致した文字列に対し、広げた画像領域への一方向に移動させるためのリンク情報を付与することができる。
なお、図形又は表の画像領域、または広げた画像領域に移動させるためのリンク情報を付与する場合、リンク情報付与部１１ｄは、図形又は表の画像領域、または広げた画像領域と同じ大きさ及び形状の１つの（透明の）領域データを、対応する画像領域上に埋め込む。これにより、それぞれの画像領域が文書データから分離して認識されることが可能になるため、リンク情報によってリンク先の画像領域を指定することができる。

【0026】

リンク実行部１１ｅは、リンク情報付与部１１ｄによって付与されたリンク情報に基づき、目次ページから各ページへのページ移動や、図又は表への移動を実行する。すなわち、リンク実行部１１ｅは、ディスプレイ上に表示された目次ページのページ番号又は各ページのページ番号がクリックされると、目次ページと目次ページで指定されたページとの間での移動の繰り返しを行わせる。また、画像番号である図番号又は表番号と同一の文字列がクリックされると、その文字列に対応する図又は表への移動を行わせる。

【0027】

メモリー１１ｆは、文書読取部１１ｂによってデータ化（二値化）された文書データ、文書構成理解部１１ｃによってＯＣＲ変換された文字画像のデータ、リンク情報付与部１１ｄによって付与されたリンク情報、文字の形状を示す文字パターンなどを記憶する。

【0028】

次に、図６を参照し、文書処理について説明する。まず、スキャナー部１４は、紙文書のスキャンを行う（ステップＳ１）。このとき、文書読取部１１ｂは、スキャナー部１４によってスキャンされた紙文書のデータ化（二値化）を行う（ステップＳ２）。次いで、文書構成理解部１１ｃは、文書読取部１１ｂによってデータ化（二値化）されたデータ化文書に対し、ＯＣＲ変換を行う（ステップＳ３）。これにより、たとえば図２及び図３に示したような文書データが生成される。

【0029】

次いで、リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃが生成した文書データから目次ページを認識し、この目次ページの項目に対応するページ番号を判断する。また、リンク情報付与部１１ｄは、この判断したページ番号をリンク付与番号候補とし、さらにそのリンク付与番号候補と各ページのページ番号とを照合する（ステップＳ４）。

【0030】

すなわち、図２（ａ）に示したように、目次ページが、ページの左側に項目が付され、ページの右側にページ番号が付されている構成であるとすると、目次ページに対して文字データの数字が検索されることにより、ページ番号の判断が可能となる。また、各ページのページ番号については、図２（ｂ）に示したように、たとえば１ページ目のヘッダー領域ａ及びフッター領域ｂの文字データの数字が検索される。このとき、フッター領域ｂに文字データがあり、その文字データが数字であればページ番号であるとした判断が可能となる。

【0031】

リンク情報付与部１１ｄは、ステップＳ４での照合の結果、リンク付与番号候補と各ページのページ番号とが一致すると、両者間で双方向に移動できるリンクを付与する（ステップＳ５）。
すなわち、図２（ａ）に示した目次ページのリンク付与番号候補とされたページ番号のたとえば「１」と、図２（ｂ）に示した１ページ目の右下のページ番号の「１」とが一致すると、目次ページのリンク付与番号候補とされたページ番号の「１」と、１ページ目のページ番号の「１」に対し、双方向にジャンプさせるためのリンク情報が付与される。このようなリンク情報の付与は、目次ページの他のページ番号と、目次ページの他のページ番号に対応する各ページのページ番号についても、上記同様にして行われる。

【0032】

すなわち、図２（ａ）に示した目次ページの構成のように、目次ページのページ番号がたとえば１、４、１１、１４、１７、１９、２２となっている場合、それぞれのページ番号がリンク付与番号候補とされ、これらのリンク付与番号候補との照合により一致する各ページのページ番号が判断され、それぞれのリンク付与番号候補とそれぞれのページ番号に対し、双方向にジャンプさせるためのリンク情報が付与される。

【0033】

これにより、上述したように、目次ページのページ番号又は各ページのページ番号をクリックすることで、目次ページと、目次ページで指定されたページとの間での移動の繰り返しが可能となる。

【0034】

また、リンク情報付与部１１ｄは、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから、図形又は表の画像領域の有無を判断する（ステップＳ６）。なお、画像領域は、上述したように、リンク情報付与部１１ｄは、たとえば文書構成理解部１１ｃによるＯＣＲ変換によって得られた文字データのサイズより大きいサイズの画像の領域を検索することで、判断することができる。あるいは、リンク情報付与部１１ｄは、文字画像ではない画像の領域を検索することで、判断することができる。ここで、図形又は表の画像領域が無ければ（ステップＳ６：ＮＯ）、以降の処理が終了となる。

【0035】

これに対し、図形又は表の画像領域が有れば（ステップＳ６：ＹＥＳ）、リンク情報付与部１１ｄは、それぞれの画像領域の画像番号である図番号又は表番号を検索し、これらの図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、このリンク付与領域候補と文字列とを照合する（ステップＳ７）。すなわち、リンク情報付与部１１ｄは、画像領域が有ると判断した場合、図４に示したように、たとえば画像領域（円グラフの図形）ｄを、点線矢印で示すように上下左右方向に広げ、画像領域（円グラフの図形）ｄの下部に付されている画像番号である図番号（たとえば図１）を検索する。また、リンク情報付与部１１ｄは、画像領域（表）ｃ及び画像領域（棒グラフの図形）ｅについても同様にして画像番号である図番号及び表番号を検索する。

【0036】

そして、リンク情報付与部１１ｄは、画像番号である表番号及び図番号の検索を終えると、それぞれの図番号及び表番号をリンク付与領域候補とする。また、リンク情報付与部１１ｄは、リンク付与領域候補と同一の文字列を検索して照合し、リンク付与領域候補と一致した文字列に対し、図又は表への一方向に移動させるためのリンク情報を付与する。

【0037】

このように、本実施形態では、データ化文書生成部の一形態である文書読取部１１ｂにより、スキャナー部１４によって読み取られた紙文書のデータ化を行ってデータ化文書を生成し、文書データ生成部の一形態である文書構成理解部１１ｃにより、データ化文書に対しＯＣＲ変換を行って文書データを生成し、リンク情報付与部の一形態であるリンク情報付与部１１ｄにより、文書データからリンク対象となる文字データを検索し、それぞれの文字データの間での移動を可能とするリンク情報を付与するようにした。これにより、ＯＣＲ変換を行った文書データに対してリンク情報が自動的に付与されることから、ユーザーへの作業負担を大幅に軽減させることができる。

【0038】

具体的には、リンク情報付与部１１ｄにより、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから目次ページを認識して項目に対応するページ番号を判断し、前記判断したページ番号をリンク付与番号候補とし、さらに前記リンク付与番号候補と各ページのページ番号とを照合し、一致していればそれぞれ一致したリンク付与番号候補及び各ページのページ番号に対して双方向に移動できるリンク情報を付与するようにした。

【0039】

また、リンク情報付与部１１ｄが、文書構成理解部１１ｃによって生成された文書データから図形又は表の画像領域の有無を判断し、いずれかの画像領域がある場合、その画像領域を広げて画像番号である図番号又は表番号を検索し、前記検索した画像番号である図番号又は表番号をリンク付与領域候補とし、さらに、文書データからリンク付与領域候補と同一の文字列を検索し、前記文字列に対して図形又は表（例えば、リンク付与領域候補、図形又は表の画像領域、又は広げた画像領域）に移動できるリンク情報を付与するようにした。

【0040】

なお、本実施形態では、目次ページのページ番号に対応するページが全て存在していることを前提として説明したが、場合によっては目次ページのページ番号に対応するページの一部が欠落していることもある。この場合は、目次ページのページ番号と、このページ番号と一致するページのページ番号のみにリンク情報が付与されるようにすることで、リンク情報の付与が確実に行われる。

【符号の説明】

【0041】

１０ 文書処理装置
１１ 制御部
１１ａ 操作受付部
１１ｂ 文書読取部
１１ｃ 文書構成理解部
１１ｄ リンク情報付与部
１１ｅ リンク実行部
１１ｆ メモリー
１２ 操作部
１３ 表示部
１４ スキャナー部
ａ ヘッダー領域
ｂ フッター領域
ｃ 画像領域（表）
ｄ 画像領域（円グラフの図形）
ｅ 画像領域（棒グラフの図形）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】