特許 6609991 スケジュール管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6609991

(24)【登録日】2019年11月8日

(45)【発行日】2019年11月27日

(54)【発明の名称】スケジュール管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/02 20120101AFI20191118BHJP

   G01C 21/34 20060101ALI20191118BHJP

   G01C 21/26 20060101ALI20191118BHJP

【ＦＩ】

   G06Q10/02 300

   G01C21/34

   G01C21/26 P

【請求項の数】6

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2015-103409(P2015-103409)

(22)【出願日】2015年5月21日

(65)【公開番号】特開2016-218769(P2016-218769A)

(43)【公開日】2016年12月22日

【審査請求日】2018年2月28日

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士ゼロックス株式会社

(72)【発明者】

【氏名】安田 俊一

(72)【発明者】

【氏名】得地 賢吾

【審査官】 原 忠

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００２−１５０１７８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００８−２６９４８０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００ − ９９／００

Ｇ０１Ｃ ２１／００ − ２１／３６

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

１つあるいは複数のクライアント装置において生成された、イベントの内容、前記イベントの日時及び場所を含むスケジュール情報を各クライアント装置から受け付ける受け付け手段を有し、
前記受け付け手段が受け付けた前記スケジュール情報を基に、新規に追加するイベントの前後に予定されている各イベントの前記日時と重なり無く一致し、各イベントの前記場所と予め定められた割合以上で重なる前記イベントの所要時間、場所、経路のいずれか１つ以上の情報を前記各クライアント装置に表示させる、
ことを特徴とするスケジュール管理装置。

【請求項2】

前記イベントの所要時間、場所及び経路は、インターネット上に公開されているレンタル業者がレンタルサービスを行なう為に予め管理するオフィス、会議室その他のレンタル物件を公開する公開情報、移動元の住所情報、移動先の前記場所の住所情報、移動手段の情報を参照して生成する、
ことを特徴とする請求項１に記載のスケジュール管理装置。

【請求項3】

過去に設定されたイベントの日時履歴情報、場所履歴情報及びメンバ履歴情報を含むイベント履歴情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記記憶されたイベント履歴情報を参照して最終の設定イベント日時及び設定イベント場所を表示する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のスケジュール管理装置。

【請求項4】

前記イベント場所を提供する提供者の広告データコンテンツあるいは前記移動手段の情報を提供する提供者の広告データコンテンツのいずれか１つ以上を受け付ける受け付け部を更に有し、
受け付けられた前記広告データコンテンツを予め設定されたスケジュールに基づくタイミングで表示させる、
ことを特徴とする請求項２に記載のスケジュール管理装置。

【請求項5】

各クライアント装置に設定されたイベントの場所の使用料金上限情報と前記イベントの場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金とに基づき前記イベントの場所の使用料金上限情報に対する前記イベントの場所を新たに一時で賃貸する場合の賃貸料金と前記イベントの場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金との差額を表示する、
ことを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。

【請求項6】

コンピュータに、
１つあるいは複数のクライアント装置において生成された、イベントの内容、前記イベントの日時及び場所を含むスケジュール情報を各クライアント装置から受け付ける受け付け機能と、
受け付けた前記スケジュール情報を基に、新規に追加するイベントの前後に予定されている各イベントの日時と重なり無く一致し、各イベントの前記場所と予め定められた割合以上で重なる前記イベントの所要時間、場所、経路のいずれか１つ以上の情報を前記各クライアント装置に表示させる機能と、を実現する、
ことを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、スケジュール管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

ユーザーが自らのスケジュール情報を入力するスケジュール情報入力部と、ユーザーの現在地を測位しこれをユーザー位置情報として発信する位置情報発信部と、提案の要否を設定するパーソナルナビゲーションサービスシステム設定部と、を具備するユーザー情報処理端末と、公開されたユーザーのスケジュール情報を取得するユーザースケジュール情報取得部と、公開されたユーザーのユーザー位置情報を取得するユーザー位置情報取得部と、ユーザースケジュール情報取得部に基づいてユーザーに対するサービスの提案を作成するユーザー提案作成部、ユーザー予約受付部、ユーザー利用可能性判定部と、を具備するパーソナルナビゲーションサービスサブシステムと、からなるパーソナルナビゲーションサービスシステムが知られている（特許文献１）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００９−４３１６４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

本発明は、最適なイベントの場所及び交通ルートを表示することができるスケジュール管理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

前記課題を解決するために、請求項１に記載のスケジュール管理システムは、
１つあるいは複数のクライアント装置において生成された、イベントの内容、前記イベントの日時及び場所を含むスケジュール情報を各クライアント装置から受け付ける受け付け手段を有し、
前記受け付け手段が受け付けた前記スケジュール情報を基に、新規に追加するイベントの前後に予定されている各イベントの前記日時と重なり無く一致し、各イベントの前記場所と予め定められた割合以上で重なる前記イベントの所要時間、場所、経路のいずれか１つ以上の情報を前記各クライアント装置に表示させる、
ことを特徴とする。

【0006】

請求項２記載の発明は、請求項１に記載のスケジュール管理システムにおいて、
前記イベントの所要時間、場所及び経路は、インターネット上に公開されているレンタル業者がレンタルサービスを行なう為に予め管理するオフィス、会議室その他のレンタル物件を公開する公開情報、移動元の住所情報、移動先の前記場所の住所情報、移動手段の情報を参照して生成する、
ことを特徴とする。

【0007】

請求項３記載の発明は、請求項１又は２に記載のスケジュール管理システムにおいて、
過去に設定されたイベントの日時履歴情報、場所履歴情報及びメンバ履歴情報を含むイベント履歴情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記記憶されたイベント履歴情報を参照して最終の設定イベント日時及び設定イベント場所を表示する、
ことを特徴とする。

【0008】

請求項４記載の発明は、請求項２に記載のスケジュール管理システムにおいて、
前記イベント場所を提供する提供者の広告データコンテンツあるいは前記移動手段の情報を提供する提供者の広告データコンテンツのいずれか１つ以上を受け付ける受け付け部を更に有し、
受け付けられた前記広告データコンテンツを予め設定されたスケジュールに基づくタイミングで表示させる、
ことを特徴とする。

【0009】

請求項５記載の発明は、請求項１ないし４のいずれか１項に記載のスケジュール管理システムにおいて、
各クライアント装置に設定されたイベントの場所の使用料金上限情報と前記イベントの場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金とに基づき前記イベントの場所の使用料金上限情報に対する前記イベントの場所を新たに一時で賃貸する場合の賃貸料金と前記イベントの場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金との差額を表示する、
ことを特徴とする。

【0010】

前記課題を解決するために、請求項６に記載のプログラムは、
コンピュータに、
１つあるいは複数のクライアント装置において生成された、イベントの内容、前記イベントの日時及び場所を含むスケジュール情報を各クライアント装置から受け付ける受け付け機能と、
受け付けた前記スケジュール情報を基に、新規に追加するイベントの前後に予定されている各イベントの日時と重なり無く一致し、各イベントの前記場所と予め定められた割合以上で重なる前記イベントの所要時間、場所、経路のいずれか１つ以上の情報を前記各クライアント装置に表示させる機能と、を実現する、
ことを特徴とする。

【発明の効果】

【0011】

請求項１及び６に記載の発明によれば、最適なイベントの場所及び交通ルートを表示することができる。
請求項２に記載の発明によれば、既に公開されている情報を的確に利用して最適なイベントの場所及び交通ルートを表示することができる。
請求項３に記載の発明によれば、一度設定された最適なイベントの場所及び交通ルートを利用することができる。
請求項４に記載の発明によれば、既に公開されている情報の提供者に関する広告を表示し、利用者の業務に関連する情報を提供することができる。
請求項５に記載の発明によれば、利用者に最適な費用負担の情報を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】スケジュール管理システム１の全体構成を示す構成図である。

【図2】（ａ）はクライアント装置１００のハードウェア構成を示すブロック図、（ｂ）はスケジュール管理サーバ装置２００のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】クライアント装置１００の機能ブロックの構成を示した図である。

【図4】スケジュール管理サーバ装置２００の機能ブロックの構成を示した図である。

【図5】スケジュール管理システム１の動作の流れを示すフローチャートである。

【図6】スケジュール管理サーバ装置２００Ａの機能ブロックの構成を示した図である。

【図7】スケジュール管理サーバ装置２００Ａの動作の流れを示すフローチャートである。

【図8】スケジュール管理サーバ装置２００Ｂの機能ブロックの構成を示した図である。

【図9】スケジュール管理サーバ装置２００Ｃの機能ブロックの構成を示した図である。

【図10】クライアント装置１００にスケジュール管理サーバ装置２００の機能を構築したスケジュール管理システム１Ａの機能ブロックの構成を示した図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

次に図面を参照しながら、以下に実施形態及び具体例を挙げ、本発明を更に詳細に説明するが、本発明はこれらの実施形態及び具体例に限定されるものではない。
また、以下の図面を使用した説明において、図面は模式的なものであり、各寸法の比率等は現実のものとは異なることに留意すべきであり、理解の容易のために説明に必要な部材以外の図示は適宜省略されている。

【0014】

「第１実施形態」
（１）スケジュール管理システムの全体構成
図１は本実施形態に係るスケジュール管理システム１の全体構成を示す構成図、図２（ａ）はクライアント装置１００のハードウェア構成を示すブロック図、（ｂ）はスケジュール管理サーバ装置２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
以下、図面を参照しながら、スケジュール管理システム１の全体構成を説明する。

【0015】

図１に示すように、スケジュール管理システム１は、複数のクライアント装置１００と、スケジュール管理サーバ装置２００と、物件検索サーバ３００と、住所検索サーバ４００と、駅間検索サーバ５００で構成される。各クライアント装置１００、スケジュール管理サーバ装置２００、物件検索サーバ３００、住所検索サーバ４００、駅間検索サーバ５００は、例えばインターネットやＷＡＮ（Wide Area Network）のようなネットワーク６００に接続され、互いに通信可能となっている。

【0016】

クライアント装置１００は、図２（ａ）に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３、操作入力部１０４、通信部１０５、表示部１０６等を有し、例えば、携帯電話機、ＰＤＡ端末、スマートフォン、ノート型ＰＣ等の携帯型の電子機器や、デスクトップ型ＰＣ等の据置型の電子機器であってもよい。

【0017】

スケジュール管理サーバ装置２００は、図２（ｂ）に示すように、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、操作入力部２０４、通信部２０５及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０６等を有し、例えば、据置型のＰＣ等であるが、その他の電子機器であってもよい。

【0018】

（２）スケジュール管理システムの機能構成
図３はクライアント装置１００の機能ブロックの構成を示した図、図４はスケジュール管理サーバ装置２００の機能ブロックの構成を示した図である。
以下、図面を参照しながらスケジュール管理システム１の機能構成について説明する。

【0019】

（２．１）クライアント装置
図３に示すように、各クライアント装置１００は、イベントの一例として会議の場所、日時及び時間帯を含む第１のスケジュール情報を送信する希望会議情報送信部１１０、設定会議情報受信部１２０及び会議参加履歴管理部１３０の各機能ブロックを有する。

【0020】

各クライアント装置１００は、アプリケーションとして、クライアント装置１００の利用者のスケジュール情報を管理するスケジュール管理ツール１４０（以下、スケジューラ１４０と記す）を有する。スケジューラ１４０には、クライアント装置１００の利用者に予定されたイベントの日時、場所等のスケジュール情報や、利用者の自宅や職場の位置情報等が記憶される。

【0021】

希望会議情報送信部１１０は、クライアント装置１００の操作入力部１０４を用いて利用者から希望会議日時、希望会議場所範囲、会議メンバ候補の入力があった場合には、その希望会議情報をスケジュール管理サーバ装置２００に送信を行う。

【0022】

設定会議情報受信部１２０は、スケジュール管理サーバ装置２００により自動設定された会議の情報（以下、設定会議情報と記す）を受信する。この設定会議情報は、スケジューラ１４０により閲覧可能な状態で記憶される。
クライアント装置１００の利用者は、スケジューラ１４０及び表示部１０６を介してこの設定会議情報を閲覧、確認する。この設定会議情報は、電子メールとして受信され、記憶されてもよい。

【0023】

会議参加履歴管理部１３０は、スケジュール管理サーバ装置２００により自動設定された会議に利用者が実際に参加した場合に、会議の情報（日時、場所の位置情報、直前の予定（会議移動元）の位置情報、会議移動元から会議開催場所への移動距離、会議のメンバ）を、適宜スケジューラ１４０上の情報を利用しながら取得して、会議履歴データベース１５０に保存する。

【0024】

（２．２）スケジュール管理サーバ装置
図４に示すように、スケジュール管理サーバ装置２００は、クライアント希望会議情報蓄積部２１０、移動時間計算部２２０、クライアント希望会議情報マッチング部２３０、会議設定部２４０、設定会議情報保存部２５０及び設定会議情報送信部２６０の各機能ブロックを有する。

【0025】

クライアント希望会議情報蓄積部２１０は、各クライアント装置１００の希望会議情報送信部１１０から適時送信される各クライアント装置１００の希望会議情報を一時的蓄積する。

【0026】

移動時間計算部２２０は、物件検索サーバ３００、住所検索サーバ４００、駅間検索サーバ５００と接続して、各クライアント装置１００の希望会議情報の場所情報、日時情報及び時間帯情報、会議移動元情報に基づく駅間情報から移動時間を計算する。

【0027】

物件検索サーバ３００は、各クライアント装置１００の希望会議情報に入力されている場所情報からオフィス、会議室その他のレンタル物件を検索する。
住所検索サーバ４００は、各クライアント装置１００の希望会議情報に入力されている場所情報から住所を検索する。

【0028】

駅間検索サーバ５００は、各クライアント装置１００の希望日時情報、時間帯情報および住所検索サーバ４００の情報を元に、移動元最寄り駅と移動先最寄り駅と移動時の最短経路を抽出する。

【0029】

クライアント希望会議情報マッチング部２３０は、クライアント希望会議情報蓄積部２１０に一時的に蓄積された希望会議情報を基に、希望会議情報中の、会議メンバ候補となっている各クライアント装置１００のうち、希望会議日時及び希望会議場所範囲が重なり無く適合するクライアント装置群（以下、適合クライアント装置群と記す）を、クライアント装置１００毎に抽出する。

【0030】

会議設定部２４０は、クライアント希望会議情報マッチング部２３０で抽出された適合会議クライアント群について、それに属する複数のクライアント装置１００の希望会議情報をさらに調停し、最終的な会議の設定を行う。

【0031】

設定会議情報保存部２５０は、会議設定部２４０で設定された最終的な会議の日時、場所の情報を、設定会議情報として保存する。

【0032】

設定会議情報送信部２６０は、適合クライアント装置群に対して決定された、設定会議情報を適合会議クライアント群に属する各クライアント装置１００に送信する。

【0033】

（３）スケジュール管理システムの動作
図５はスケジュール管理システム１の動作の流れを示すフローチャートである。
以下、本実施形態に係るスケジュール管理システム１の動作について、さらに具体的に説明する。

【0034】

クライアント装置１００は、操作入力部１４を介して入力された希望会議日時、希望会議場所範囲、会議メンバ候補を含む希望会議情報を希望会議情報送信部１１０よりスケジュール管理サーバ装置２００に送信する（Ｓ１０１）。

【0035】

スケジュール管理サーバ装置２００は、通信部２５により、各クライアント装置１００から送信された希望会議情報を受信する（Ｓ１０２）。続いて、受信した各クライアント装置１００の希望会議情報をクライアント希望会議情報蓄積部２１０に一時的に蓄積する（Ｓ１０３）。

【0036】

スケジュール管理サーバ装置２００は、各クライアント装置１００の希望会議情報に入力されている場所情報を物件検索サーバ３００へ送信し、物件検索サーバ３００からオフィス、会議室その他のレンタル物件情報を取得する（Ｓ１０４）。
また、スケジュール管理サーバ装置２００は、希望会議情報の場所情報を住所検索サーバ４００へ送信し、住所検索サーバ４００から住所情報を取得する（Ｓ１０５）。

【0037】

スケジュール管理サーバ装置２００は、取得した住所情報と希望日時情報、時間帯情報を駅間検索サーバ５００に送信し、駅間検索サーバ５００から駅間情報を取得する（Ｓ１０６）。
そして、取得した情報に基づいて、移動時間計算部２２０は、移動時間の計算を行なう（Ｓ１０７）。

【0038】

続いて、スケジュール管理サーバ装置２００は、クライアント希望会議情報マッチング部２３０により、各クライアント装置１００の各希望会議情報中の、会議メンバ候補から、希望会議日時及び希望会議場所範囲に適合する適合クライアント群を抽出してマッチング処理を行う（Ｓ１０８）。

【0039】

マッチング処理は、例えば、まず、希望会議日がクライアント装置１００と同じである他のクライアント装置１００を抽出し、そのうち希望会議時刻（時間帯）がクライアント装置１００と所定の割合以上（例えば５０％以上）重なりがある他のクライアント装置１００のみを抽出し、さらに希望会議場所範囲についてクライアント装置１００と所定の割合以上（例えば２５％以上）重なりのある他のクライアント装置１００を抽出する。
そして、抽出された他のクライアント装置群からクライアント装置１００の重なりが無いクライアント装置１００群を適合クライアント群として抽出する。

【0040】

次に、スケジュール管理サーバ装置２００は、会議設定部２４０により、クライアント希望会議情報マッチング部２３０により抽出された適合クライアントについて、それに属する各クライアント装置１００の希望会議情報を移動時間計算部２２０で算出された移動時間と経路情報をもとにさらに調停し、最終的な会議の設定を行う（Ｓ１０９）。

【0041】

そして、スケジュール管理サーバ装置２００は、決定された最終的な会議の日時、場所、最短経路の情報を、設定会議情報送信部２６０を介して、各クライアント装置１００に送信する（１１０）。

【0042】

各クライアント装置１００は、設定会議情報受信部１２０で、スケジュール管理サーバ装置２００により自動設定された設定会議情報を受信する（Ｓ１１１）。この設定会議情報は、スケジューラ１４０により閲覧可能な状態で記憶され、クライアント装置１００の利用者は、スケジューラ１４０及び表示部１６を介してこの設定会議情報を閲覧、確認することができる。

【0043】

会議参加履歴管理部１３０は、自動設定された会議に利用者が実際に参加した場合に、会議の情報を、適宜スケジューラ１４０上の情報を利用しながら取得して、会議履歴データベース１５０に保存する（Ｓ１１２）。

【0044】

「変形例」
スケジュール管理サーバ装置２００は、設定会議情報保存部２５０に、決定された最終的な会議の日時、場所、最短経路の情報を会議履歴情報として保存する。
そして、設定会議情報保存部２５０に保存されたイベント履歴情報を参照して最終的な会議の日時、場所、最短経路の情報を、各クライアント装置１００に配信する。

【0045】

本実施形態に係るスケジュール管理システム１によれば、最適な会議の場所及び交通ルートを表示することができ、時間の有効活用を促すことができる。

【0046】

「第２実施形態」
図６はスケジュール管理サーバ装置２００Ａの機能ブロックの構成を示した図、図７はスケジュール管理サーバ装置２００Ａの動作の流れを示すフローチャートである。
以下、本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ａの動作について、さらに具体的に説明する。尚、第１実施形態に係るスケジュール管理システム１と共通の構成要素には、同一の符号を付し、その詳細な説明は省略する。

【0047】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ａは、受け付けた第１のスケジュール情報と同一日で前の時間帯または後の時間帯の第３のスケジュール情報を検出するスケジュール監視部２７０を備えている。

【0048】

スケジュール管理サーバ装置２００Ａは、各クライアント装置１００から送信された第１のスケジュール情報としての希望会議情報を受信して（Ｓ２０１）、クライアント希望会議情報蓄積部２１０に一時的に蓄積する（Ｓ２０２）。
そして、スケジュール管理サーバ２００装置Ａは、第３のスケジュール情報として、受信した希望会議情報よりも前にスケジュールがあるか否かの確認を行なう（Ｓ２０３）。スケジュール情報がある場合（Ｓ２０３：Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ装置２００Ａは、新しいスケジュール情報の場所情報を住所検索サーバ４００へ送信し、住所検索サーバ４００から住所情報を取得する（Ｓ２０４）。

【0049】

スケジュール管理サーバ装置２００Ａは、直前のスケジュールの場所情報と新しいスケジュール情報の場所情報を駅間検索サーバ５００に送信し、駅間検索サーバ５００から駅間情報を取得する（Ｓ２０５）。
そして、移動時間計算部２２０は、取得した情報に基づいて移動時間の計算を行ない（Ｓ２０６）、スケジュール監視部２７０は、新しいスケジュール情報の開始時刻と直前のスケジュール情報終了時刻との間の時間について、移動時間必要時間以上か否かの判断を行なう（Ｓ２０７）。

【0050】

移動時間に問題がない場合（Ｓ２０７：Ｙｅｓ）、スケジュール監視部２７０は、新しいスケジュール情報より後にスケジュール情報がないかの確認を行なう（Ｓ２０８）。スケジュール情報がある場合（Ｓ２０８：Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ装置２００Ａは、新しいスケジュール情報の場所情報を住所検索サーバ４００へ送信し、住所検索サーバ４００から住所情報を取得する（Ｓ２０９）。

【0051】

スケジュール管理サーバ装置２００Ａは、直前のスケジュール情報の場所情報と新しいスケジュール情報の場所情報を駅間検索サーバ５００に送信し、駅間検索サーバ５００から駅間情報を取得する（Ｓ２１０）。
そして、移動時間計算部２２０は、取得した駅間情報に基づいて移動時間の計算を行なう（Ｓ２１１）。

【0052】

スケジュール監視部２７０は、新しいスケジュール情報の開始時刻と直前のスケジュール情報終了時刻との間の時間について、移動時間必要時間以上か否か判断を行なう（Ｓ２１２）。移動時間に問題が無い場合（Ｓ２１２：Ｙｅｓ）、スケジュール監視部２７０は、新しいスケジュール情報を設定会議情報保存部２５０に保存し、設定された最終的な会議の日時、場所、最短経路の情報を、設定会議情報送信部２６０を介して、各クライアント装置１００に送信する（Ｓ２１３）。

【0053】

ステップ２１２で移動時間が足りないと判断された場合（Ｓ２１２：Ｎｏ）、設定会議情報送信部２６０を介して、各クライアント装置１００にその旨を送信する（Ｓ２１４）。
また、Ｓ２０７で移動時間が足りないと判断された場合（Ｓ２０７：Ｎｏ）、設定会議情報送信部２６０を介して、各クライアント装置１００にその旨を送信する（Ｓ２１５）。

【0054】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ａを備えたスケジュール管理システム１によれば、連続した複数の会議に対して最適な会議の場所及び交通ルートを表示することができ、時間の有効活用を促すとともに、利用者は実行不可能な会議スケジュールを事前に発見することができる。

【0055】

「第３実施形態」
図８はスケジュール管理サーバ装置２００Ｂの機能ブロックの構成を示した図である。
以下、本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｂの動作について、さらに具体的に説明する。尚、第１実施形態に係るスケジュール管理システム１と共通の構成要素には、同一の符号を付し、その詳細な説明は省略する。

【0056】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｂは、会議場所の情報を提供する提供者のコンテンツ及び移動元最寄り駅と移動先最寄り駅と移動時の最短経路の情報を提供する提供者のコンテンツをコンテンツ受け付け部２８０と、受け付けられたそれぞれのコンテンツを予め設定されたスケジュールに基づくタイミングで各クライアント装置１００に配信するコンテンツ提供部２８１を備えている。

【0057】

会議場所の情報を提供する提供者のコンテンツは、例えば、広告画像・映像が挙げられ、コンテンツ受け付け部２８０は接続された物件検索サーバ３００から広告画像・映像を受け付けてＨＤＤ２６に保管する。
また、移動元最寄り駅と移動先最寄り駅と移動時の最短経路の情報を提供する提供者のコンテンツとしての広告画像・映像は接続された駅間検索サーバ５００から受け付けてＨＤＤ２６に保管する。

【0058】

コンテンツ提供部２８１は、クライアント希望会議情報蓄積部２１０に一時的に蓄積された希望会議情報を基に、各クライアント装置１００に配信するコンテンツと配信スケジュールを決定する。
具体的には、例えば、希望会議場所範囲、最短経路情報に適合する広告情報を選択して各クライアント装置１００に配信し、各クライアント装置１００は通信部１５を介して、スケジュール管理サーバ装置２００Ｂから配信される広告を受信して表示部１６に表示する。

【0059】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｂを備えたスケジュール管理システム１によれば、最適な会議の場所及び交通ルートを表示することができ、時間の有効活用を促すとともに、利用者の業務に関連した情報の提供を行うことができる。

【0060】

「第４実施形態」
図９はスケジュール管理サーバ装置２００Ｃの機能ブロックの構成を示した図である。
以下、本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｃの動作について、さらに具体的に説明する。尚、第１実施形態に係るスケジュール管理システム１と共通の構成要素には、同一の符号を付し、その詳細な説明は省略する。

【0061】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｃは、設定イベント場所を新たに単体で賃貸する場合の賃貸料金と設定イベント場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金との差額を算出する賃貸料金演算部２９０を備えている。

【0062】

賃貸料金演算部２９０は、各クライアント装置１００に設定されたイベント場所の使用料金上限情報と設定イベント場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金とに基づいて料金の差額を算出する。

【0063】

イベント場所の使用料金上限情報には、各クライアント装置１００が設置される場所としてのオフィス、建物等の設備費用、償却費用、エネルギ費用等が含まれ、イベント場所そのものを継続して賃貸する場合の賃貸料金情報は、物件検索サーバ３００から取得される。

【0064】

賃貸料金演算部２９０で算出された料金の差額は、各クライアント装置１００に送信され、各クライアント装置１００は通信部１５を介してスケジュール管理サーバ装置２００Ｃから送信される料金の差額を受信して表示部１６に表示する。

【0065】

本実施形態に係るスケジュール管理サーバ装置２００Ｂを備えたスケジュール管理システム１によれば、最適な会議の場所及び交通ルートを表示することができ、時間の有効活用を促すとともに、利用者に最適な費用負担の情報を提供することができる。

【0066】

本願明細書中において、スケジュール管理システム１は、複数のクライアント装置１００と、スケジュール管理サーバ装置２００とがネットワーク６００に接続され、互いに通信可能な実施形態として説明したが、クライアント装置１００にスケジュール管理サーバ装置２００の機能を構築したスケジュール管理システム１Ａとして実施することもできる。

【0067】

図１０に示すように、スケジュール管理システム１Ａは、希望会議情報入力部１１０Ａが希望会議日時、希望会議場所範囲、会議メンバ候補の入力を受け付けた場合、クライアント希望会議情報蓄積部２１０に適時各クライアント装置１００の希望会議情報を一時的蓄積する。
そして、設定会議情報表示部２６０Ａは、適合クライアント装置群に対して決定された、設定会議情報を各クライアント装置１００の表示部１６に表示する。

【符号の説明】

【0068】

１、１Ａ・・・スケジュール管理システム
１００・・・クライアント装置
１１０・・・希望会議情報送信部
１１０Ａ・・・希望会議情報入力部
１２０・・・設定会議情報受信部
１３０・・・会議参加履歴管理部
１４０・・・スケジュール管理ツール
１５０・・・会議履歴データベース
２００、２００Ａ、２００Ｂ、２００Ｃ・・・スケジュール管理サーバ装置
２１０・・・クライアント希望会議情報蓄積部
２２０・・・移動時間計算部
２３０・・・クライアント希望会議情報マッチング部
２４０・・・会議設定部
２５０・・・設定会議情報保存部
２６０・・・設定会議情報送信部
２６０Ａ・・・設定会議情報表示部
２７０・・・スケジュール監視部
２８０・・・コンテンツ受け入れ部
２８１・・・コンテンツ提供部
２９０・・・賃貸料金演算部
３００・・・物件検索サーバ
４００・・・住所検索サーバ
５００・・・駅間検索サーバ
６００・・・ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】