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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】6750982
(24)【登録日】2020年8月17日
(45)【発行日】2020年9月2日
(54)【発明の名称】権限制御装置、権限制御方法、及び権限制御プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 40/00 20120101AFI20200824BHJP
【ＦＩ】
G06Q40/00 400
【請求項の数】7
【全頁数】25
(21)【出願番号】特願2016-165157(P2016-165157)
(22)【出願日】2016年8月25日
(65)【公開番号】特開2017-174376(P2017-174376A)
(43)【公開日】2017年9月28日
【審査請求日】2019年8月13日
(31)【優先権主張番号】特願2016-54067(P2016-54067)
(32)【優先日】2016年3月17日
(33)【優先権主張国】JP
(73)【特許権者】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】特許業務法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】帆足 隆一
(72)【発明者】
【氏名】平田 真樹
(72)【発明者】
【氏名】芹澤 邦明
【審査官】
山崎 誠也
(56)【参考文献】
【文献】
特開２０１３−１５６７４１（ＪＰ，Ａ）
【文献】
特開２０１０−１９１７２９（ＪＰ，Ａ）
【文献】
特開２００３−１６２０６（ＪＰ，Ａ）
【文献】
特開２００３−２１６７９６（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）
Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部及び記憶部を備えた権限制御装置であって、
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部は、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得手段と、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードデータに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得手段と、
前記データ取得手段によって取得されたデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定手段と、
前記データ決定手段で決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御手段と、
を備える、
ことを特徴とする権限制御装置。
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部は、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得手段と、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードデータに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得手段と、
前記データ取得手段によって取得されたデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定手段と、
前記データ決定手段で決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御手段と、
を備える、
ことを特徴とする権限制御装置。
【請求項2】
前記データ取得手段は、
更に、前記第２のマスタデータテーブルを参照し、前記取得された階層レベルデータの値以上の階層レベルデータであり、かつ、前記取得されたユーザグループコードデータと同一のユーザグループコードデータを責任部門ユーザグループコードに有するレコードを取得する、
ことを特徴とする請求項１に記載の権限制御装置。
更に、前記第２のマスタデータテーブルを参照し、前記取得された階層レベルデータの値以上の階層レベルデータであり、かつ、前記取得されたユーザグループコードデータと同一のユーザグループコードデータを責任部門ユーザグループコードに有するレコードを取得する、
ことを特徴とする請求項１に記載の権限制御装置。
【請求項3】
前記記憶部は、
ユーザグループコードデータ及び部門コードデータを含むレコードを格納する第３のマスタデータテーブルを更に格納し、
前記制御部は、
第３のマスタデータテーブルを参照し、前記データ取得手段により取得されたユーザグループコードデータに対応する部門コードデータを取得する部門コード取得手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の権限制御装置。
ユーザグループコードデータ及び部門コードデータを含むレコードを格納する第３のマスタデータテーブルを更に格納し、
前記制御部は、
第３のマスタデータテーブルを参照し、前記データ取得手段により取得されたユーザグループコードデータに対応する部門コードデータを取得する部門コード取得手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の権限制御装置。
【請求項4】
前記画面制御手段は、
前記データ決定手段で決定した組み合わせに含まれる予算種類の中から選択された予算種類に応じて、該選択された予算種類を含む組み合わせに含まれる部門及び科目を選択可能に制御する、
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の権限制御装置。
前記データ決定手段で決定した組み合わせに含まれる予算種類の中から選択された予算種類に応じて、該選択された予算種類を含む組み合わせに含まれる部門及び科目を選択可能に制御する、
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の権限制御装置。
【請求項5】
前記予算種類は、勘定科目又は設定科目をグループ化したものである、
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の権限制御装置。
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の権限制御装置。
【請求項6】
制御部及び記憶部を備えた情報処理装置で実行される権限制御方法であって、
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部で実行される、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、
前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、
前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、
を含む、
ことを特徴とする権限制御方法。
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部で実行される、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、
前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、
前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、
を含む、
ことを特徴とする権限制御方法。
【請求項7】
制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための権限制御プログラムであって、
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部に実行させるための、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、
前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、
前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、
を含む、
ことを特徴とする権限制御プログラム。
前記記憶部は、
ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、
予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、
を格納し、
前記制御部に実行させるための、
第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、
第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、
前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、
前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、
を含む、
ことを特徴とする権限制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、権限制御装置、権限制御方法、及び権限制御プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
予算編成業務の権限制御に関する技術として、例えば、特許文献１には、予算データベース等に対するアクセス権限（検索、登録、変更、削除など）を、ユーザの所属する部門単位で規定する、アクセス権限データベースが開示されている。また、特許文献１に記載の実施例において、アクセス権限データベースには、「検索」がいずれの部門に対しても許可されており、「登録、変更、削除」が申請部門に対してのみ許可されているデータ構造が設定されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００５−２５８７３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、従来技術では、予算の承認権限が一つの部署に統一されており、科目単位に、予算の責任部門と、申請フローと、を設定し、同一部署を申請フローの複数階層に設定することができないという問題点があった。
【0005】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、予算種類単位に階層、部門、及び権限を設定することができる権限制御装置、権限制御方法、及び権限制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る権限制御装置は、制御部及び記憶部を備えた権限制御装置であって、前記記憶部は、ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、を格納し、前記制御部は、第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得手段と、第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードデータに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得手段と、前記データ取得手段によって取得されたデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定手段と、前記データ決定手段で決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御手段と、を備える、ことを特徴とする。
【0007】
また、本発明に係る権限制御装置は、前記権限制御装置において、前記データ取得手段は、更に、前記第２のマスタデータテーブルを参照し、前記取得された階層レベルデータの値以上の階層レベルデータであり、かつ、前記取得されたユーザグループコードデータと同一のユーザグループコードデータを責任部門ユーザグループコードに有するレコードを取得する、ことを特徴とする。
【0008】
また、本発明に係る権限制御装置は、前記権限制御装置において、前記記憶部は、ユーザグループコードデータ及び部門コードデータを含むレコードを格納する第３のマスタデータテーブルを更に格納し、前記制御部は、第３のマスタデータテーブルを参照し、前記データ取得手段により取得されたユーザグループコードデータに対応する部門コードデータを取得する部門コード取得手段を更に備える、ことを特徴とする。
【0009】
また、本発明に係る権限制御装置は、前記権限制御装置において、前記画面制御手段は、前記データ決定手段で決定した組み合わせに含まれる予算種類の中から選択された予算種類に応じて、該選択された予算種類を含む組み合わせに含まれる部門及び科目を選択可能に制御する、ことを特徴とする。
【0010】
また、本発明に係る権限制御装置は、前記権限制御装置において、前記予算種類は、勘定科目又は設定科目をグループ化したものである、ことを特徴とする。
【0011】
また、本発明に係る権限制御方法は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置で実行される権限制御方法であって、前記記憶部は、ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、を格納し、前記制御部で実行される、第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、を含む、ことを特徴とする。
【0012】
また、本発明に係る権限制御プログラムは、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための権限制御プログラムであって、前記記憶部は、ユーザＩＤデータ及びユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第１のマスタデータテーブルと、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを含むレコードを格納する第２のマスタデータテーブルと、を格納し、前記制御部に実行させるための、第１のマスタデータテーブルを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得ステップと、第２のマスタデータテーブルを参照して、前記取得されたユーザグループコードに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得ステップと、前記取得された予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定ステップと、前記データ決定ステップで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面を制御する画面制御ステップと、を含む、ことを特徴とする。ことを特徴とする。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、予算種類単位に階層、部門、及び権限を設定することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0014】
【発明を実施するための形態】
【0015】
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。
【0016】
［１．概要］本実施形態は、予算編成業務における部門・科目の権限制御（申請・承認・登録・変更・削除・照会）に関する。本実施形態により、予算編成業務において、科目ごとに予算の責任部門を設定することができる。
【0017】
従来の仕組みでは、予算の科目単位に対して、社内での主管部署・責任部署は統一されていない場合であっても、経理部が最終承認あるいは全権限を持っているという全社統一での設定しかできなかった。また、経理部門に全部門・全科目の参照権限を設定していた場合、経理部門の予算を他の部門が参照することができなかった。また、ユーザ単位に部門や科目の参照権限を設定していたが、同一部署を申請フローの複数階層に設定することができず、科目単位に申請フローの階層を設定することもできなかった。
【0018】
そこで、本実施形態では、予算種類単位に階層、部門、及び権限を設定できる権限制御装置を提供する。例えば、経理部が申請したものを総務部が承認し、その後経理部が承認することが想定されるため、運用上は経理部が必ず最終承認を行うフローになっている。また、同一部署が複数階層に登場すること、また科目単位にＷＦ（ワークフロー）の階層を表現することができなかったため、これらができるように、予算管理用に独自のＷＦ機能を実現している。なお、同一部署が階層に２回まで設定可能な仕組みだが、例えば３回以降設定することも可能である。
【0019】
本実施形態では、まずログインユーザが属する部門を設定する。次に勘定科目に応じた予算種類（例：営業外損益、一般管理費）を作成する。次に予算種類に対して、申請フローの階層レベル・ユーザグループ・責任部門となる責任ユーザグループの紐付けの設定を行う。これにより、予算種類を扱うことができる部門は、ログインユーザが属する部門又はその責任部門のみ申請・承認・登録・変更・照会できるように制御している。また、予算種類ごとに扱える勘定科目も制御している。申請フローについては予算種類ごとの申請フローを設定することが可能になっている。例えば、勘定科目（営業外損益）の責任部門は経理部、勘定科目（一般管理費）の責任部門は総務部という設定を可能としている。予算編成が複雑な場合には、経理部が申請した予算を総務部が承認し、再度、経理部が最終承認する申請フローも可能となっている。
【0021】
権限制御装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、権限制御装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0022】
権限制御装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。権限制御装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0023】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、権限制御装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、権限制御装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。
【0024】
記憶部１０６には、各種のデータベース、マスタデータテーブル（以下、マスタデータテーブルは、単にマスタと略す場合がある）、テーブル、及びファイルなどが格納される。更に、記憶部１０６は、ユーザマスタ１０６ａ、ユーザグループマスタ１０６ｂ、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃ、部門マスタ１０６ｄ、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅ、予算種類マスタ１０６ｆ、勘定科目マスタ１０６ｇ、予算種類要素マスタ１０６ｈ、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉ、及び、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊを格納する。また、記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。
【0025】
ユーザマスタ１０６ａは、ユーザＩＤデータとユーザ名データとを含むレコードを格納し、ログインユーザを設定する際に使用される。ユーザグループマスタ１０６ｂは、ユーザグループコードデータとユーザグループ名データとを含むレコードを格納し、ログインユーザが所属するグループを設定する際に使用される。ユーザグループメンバマスタ１０６ｃは、ユーザＩＤデータとユーザグループコードデータとを含むレコードを格納し、ユーザＩＤとユーザグループコードとの関連付けを設定する際に使用される。部門マスタ１０６ｄは、部門コードデータと部門名データとを含むレコードを格納し、部門を設定する際に使用される。ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅは、ユーザグループコードデータと部門コードデータとを含むレコードを格納し、ユーザグループコードと部門コードとの関連付けを設定する際に使用される。予算種類マスタ１０６ｆは、予算種類コードデータと予算種類名データと含むレコードを格納し、予算編成に使用する予算種類を設定する際に使用される。なお、予算種類は、科目をグループ化したものであり、例えば、勘定科目、予算科目、費目等をグループ化することができる。勘定科目マスタ１０６ｇは、勘定科目コードデータと勘定科目名データとを含むレコードを格納し、勘定科目を設定する際に使用される。予算種類要素マスタ１０６ｈは、予算種類コードデータと勘定科目データとを含むレコードを格納し、予算種類を構成する要素となる勘定科目を設定する際に使用される。予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉは、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び、責任ユーザグループコードデータを含むレコードを格納している。予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉは、予算種類ごとに承認フローを設定することができ、責任ユーザグループコードに責任部門となるユーザグループコードを設定し、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅによって部門に変換され部門の申請フローとなる。
【0026】
予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊは、プログラム処理中に使用されるテーブルであり、プログラム起動時にはレコードは格納されていない。
【0027】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、画面又はモニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４を画面１１４又はモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２又はマウス１１２として記載する場合がある。
【0028】
制御部１０２は、権限制御装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、設定部１０２ａ、決定部１０２ｂ、及び、画面制御部１０２ｃを備える。また、制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0029】
設定部１０２ａは、予算申請が入力されると、申請された予算の種類に応じて責任部門を設定し、予算申請したユーザが属するグループを下位に、責任部門として設定されたグループを上位に含む階層構造を設定し、設定された階層構造に従って申請フローを設定する。
【0030】
決定部１０２ｂは、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃを参照して、入力されたユーザＩＤに対応するユーザグループコードデータを取得するグループコード取得手段と、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを参照して、グループコード取得手段により取得されたユーザグループコードデータに対応する、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、及び責任部門ユーザグループコードデータを取得するデータ取得手段と、データ取得手段によって取得されたデータに基づいて、ユーザが利用可能な予算種類と部門と科目の組み合わせを決定するデータ決定手段と、の機能を備える。
【0031】
画面制御部１０２ｃは、決定部１０２ｂで決定した組み合わせに基づいて、予算種類と部門と科目を入力又は表示させるための画面１１４を制御する。
【0032】
［３．具体例］本実施形態の具体例について、図２から図４７を参照して説明する。図２から図１０は、各種マスタの一例を示す図である。図１１から図１３は、各種申請フローの一例を示す図である。図１４は、処理に使用されるデータテーブルの一例を示す図である。図１５は、本実施形態における処理の一例を示すフローチャートである。図１６から図４７は、本実施形態における処理を説明するための図である。
【0033】
３−１．事前に設定するマスタ本実施形態では、設定部１０２ａが事前に設定する各種マスタを作成し、各種マスタが記憶部１０６に格納されている。図２は、ユーザマスタ１０６ａの一例を示す図である。図２に示すように、ユーザマスタ１０６ａは、ユーザＩＤデータとユーザ名データとを含むレコードを格納し、ログインユーザを設定する際に使用される。ユーザＩＤデータとして、例えば、「ＵＳＥＲ１」、「ＵＳＥＲ２」、「ＵＳＥＲ３」、及び「ＵＳＥＲ４」が、ユーザ名データ「○○経理」、「○○総務」、「○○太郎」、及び「○○花子」とそれぞれ紐付けられている。
【0034】
図３は、ユーザグループマスタ１０６ｂの一例を示す図である。図３に示すように、ユーザグループマスタ１０６ｂは、ユーザグループコードデータとユーザグループ名データとを含むレコードを格納し、ログインユーザが所属するグループを設定する際に使用される。ユーザグループコードデータとして、例えば、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」が、ユーザグループ名データ「最終責任部門」、「責任部門」、「オペレータ１」、及び「オペレータ２」とそれぞれ紐付けられている。
【0035】
図４は、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃの一例を示す図である。図４に示すように、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃは、ユーザＩＤデータとユーザグループコードデータとを含むレコードを格納し、ユーザＩＤとユーザグループコードとの関連付けを設定する際に使用される。ユーザＩＤデータとして、「ＵＳＥＲ１」、「ＵＳＥＲ２」、「ＵＳＥＲ３」、及び「ＵＳＥＲ４」が、ユーザグループコードデータ「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」と紐付けられている。
【0036】
図５は、部門マスタ１０６ｄの一例を示す図である。図５に示すように、部門マスタ１０６ｄは、部門コードデータと部門名データとを含むレコードを格納し、部門を設定する際に使用される。部門コードデータとして、例えば、「ＢＵＭＯＮ１、「ＢＵＭＯＮ２」、「ＢＵＭＯＮ３」、及び「ＢＵＭＯＮ４」が、部門名データ「経理部」、「総務部」、「システム部」、及び「営業部」と紐付けられている。
【0037】
図６は、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅの一例を示す図である。図６に示すように、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅは、ユーザグループコードデータと部門コードデータとを含むレコードを格納し、ユーザグループコードと部門コードとの関連付けを設定する際に使用される。ユーザグループコードとして、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」が、部門コードデータ「ＢＵＭＯＮ１、「ＢＵＭＯＮ２」、「ＢＵＭＯＮ３」、及び「ＢＵＭＯＮ４」とそれぞれ紐付けられている。
【0038】
図７は、予算種類マスタ１０６ｆの一例を示す図である。図７に示すように、予算種類マスタ１０６ｆは、予算種類コードデータと予算種類名データと含むレコードを格納し、予算編成に使用する予算種類を設定する際に使用される。なお、予算種類は、科目をグループ化したものであり、例えば、勘定科目、予算科目、費目等をグループ化することができる。予算種類コードデータとしては、例えば、「Ｙ００１」、「Ｙ００２」、及び「Ｙ００３」が、予算種類名データ「営業外損益予算」、「一般管理費予算」、及び「売上高」とそれぞれ紐付いている。
【0039】
図８は、勘定科目マスタ１０６ｇの一例を示す図である。図８に示すように、勘定科目マスタ１０６ｇは、勘定科目コードデータと勘定科目名データとを含むレコードを格納し、勘定科目を設定する際に使用される。勘定科目データとして、例えば、「Ｋ００１」、「Ｋ００２」、「Ｋ００３」、「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」が、勘定科目名「科目Ａ」、「科目Ｂ」、「科目Ｃ」、「科目Ｄ」、「科目Ｅ」、及び「科目Ｆ」とそれぞれ紐付けられている。
【0040】
図９は、予算種類要素マスタ１０６ｈの一例を示す図である。図９に示すように、予算種類要素マスタ１０６ｈは、予算種類コードデータと勘定科目データとを含むレコードを格納し、予算種類を構成する要素となる勘定科目を設定する際に使用される。
【0041】
図１０は、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉの一例を示す図である。図１０に示すように、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉは、予算種類コードデータ、階層レベルデータ、ユーザグループコードデータ、及び、責任ユーザグループコードデータを含むレコードを格納している。予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉは、予算種類ごとに承認フローを設定することができ、責任ユーザグループコードに責任部門となるユーザグループコードを設定し、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅによって部門に変換され部門の申請フローとなる。
【0042】
次に、申請フローについて説明する。図１１は、営業外損益予算の申請フローの一例を示す図である。営業外損益予算の予算種類コードは「Ｙ００１」である。図１１に示すように、営業外損益予算の申請フローにおいて、申請部門はシステム部等であり、責任部門は経理部である階層構造となる。
【0043】
図１２は、一般管理費予算の申請フローの一例を示す図である。一般管理費予算の予算種類コードは「Ｙ００２」である。図１２に示すように、一般管理費予算の申請フローにおいて、申請部門は営業部等であり、責任部門は総務部及び経理部である、複数階層構造となる。
【0044】
図１３は、売上高の申請フローの一例を示す図である。売上高の予算種類コードは「Ｙ００３」である。図１３に示すように、売上高の申請フローにおいて、申請部門は経理部及び営業部等であり、責任部門は総務部及び経理部である、複数階層構造となる。
【0045】
３−２．プログラム処理中に使用されるテーブル続いて、プログラム処理中に使用されるテーブルについて説明する。図１４は、予算編成部門セキュリティテーブルの一例を示す図である。図１４に示すように、予算編成部門セキュリティテーブルは、ログイン用ユーザグループデータ、部門変換用ユーザグループデータ、予算種類コードデータ、及び部門コードデータを含むレコードを格納することができる。予算編成部門セキュリティテーブルは、プログラム処理中に使用されるテーブルであり、プログラム起動時にはレコードは格納されていない。
【0046】
３−３．システム制御の流れ次に、本実施形態におけるシステム制御の流れについて説明する。図１５は、本実施形態に係る権限制御装置１００の処理の一例を示すフローチャートである。図１５に示すように、ステップＳ１では、決定部１０２ｂが、ログインユーザＩＤにてユーザグループメンバマスタ１０６ｃを検索し、ユーザグループコードを取得する。
次に、ステップＳ２では、決定部１０２ｂが、ステップＳ１で取得したユーザグループコードにて予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを検索し、該当するレコードを取得する。
次に、ステップＳ３では、決定部１０２ｂが、ステップＳ２で取得したレコードを予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊへ追加する。
続いて、ステップＳ４では、決定部１０２ｂが、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉに対してレコードを検索し、階層レベルデータがステップＳ２で取得したレコードの階層レベルデータ以上の値であり、かつ、責任ユーザグループコードにステップＳ２で取得したユーザグループコードが設定されているレコードを再取得する。
次に、ステップＳ５では、決定部１０２ｂが、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに対して、ステップＳ１で取得したユーザグループコードをログイン用ユーザグループとして設定し、ステップＳ２で取得したレコードに含まれるユーザグループコードを部門変換用ユーザグループとして設定し、ステップＳ２で取得したレコードに含まれる予算種類コードを予算種類コードとして設定し、部門変換用ユーザグループでユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅを検索して部門コードを取得し、取得した部門コードを予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに更新する。
ステップＳ６では、決定部１０２ｂが、ステップＳ５で設定された予算種類コードにて予算種類要素マスタ１０６ｈを検索し、ステップＳ５で設定された予算種類コードと同じ予算種類コードを含むレコードから勘定科目コードを取得する。
最後に、ステップＳ７では、画面制御部１０２ｃが、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに存在する予算種類コード及び部門コードと、ステップＳ６で取得した勘定科目コードとに対応する、予算種類、部門、及び科目の組み合わせのみ扱えるように画面１１４を制御する。
【0047】
３−３−１．○○太郎がログインした場合次に、本実施形態に係る権限制御装置１００において、システム部のオペレータである○○太郎（ユーザＩＤ「ＵＳＥＲ３」）がログインした場合の処理の一例を説明する。図１６は、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃの一例を示す図である。図１７は、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉの一例を示す図である。図１８及び図２０は、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊの一例を示す図である。図１９は、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅの一例を示す図である。図２１は、予算種類要素マスタ１０６ｈの一例を示す図である。図２２は、予算入力画面１１４の一例を示す図である。
【0048】
ステップＳ１では、図１６に示すように、ログインユーザＩＤ「ＵＳＥＲ３」にて、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃを検索し、「ＵＳＥＲ３」を含むレコードＭ１からユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」を取得する。次に、ステップＳ２では、図１７に示すように、ステップＳ１で取得したユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」にて、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」を含むレコードＭ２を取得する。
次に、図１８に示すように、ステップＳ３では、ステップＳ２で取得したレコードＭ２を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊへ追加する（Ｍ３）。
さらに、ステップＳ４では、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉに対して、ステップＳ２で取得したレコードＭ２の階層レベル「２０」以上、かつ、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」が設定されているレコードを検索するが、図１７に示すように、該当するレコードはない。
ステップＳ５では、図１９に示すように、図１８に示した予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊのレコードＭ３に含まれる部門変換用ユーザグループ「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」にて、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」を含むレコードＭ４から部門コード「ＢＵＭＯＮ３」を取得し、図２０に示すように、取得した部門コード「ＢＵＭＯＮ３」を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに更新する。
ステップＳ６では、図２１に示すように、ステップＳ５で設定された予算種類コード「Ｙ００１」にて予算種類要素マスタ１０６ｈを検索し、予算種類コード「Ｙ００１」を含むレコードＭ６から勘定科目コード「Ｋ００１」、「Ｋ００２」、及び「Ｋ００３」を取得する。
最後に、ステップＳ７では、図２２に示すように、図２０の予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに存在する予算種類コード「Ｙ００１」及び部門コード「ＢＵＭＯＮ３」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００１」、「Ｋ００２」、及び「Ｋ００３」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ扱えるように予算入力画面１１４を制御する。
【0049】
３−３−２．○○花子がログインした場合次に、本実施形態に係る権限制御装置１００において、営業部のオペレータである○○花子（ユーザＩＤ「ＵＳＥＲ４」）がログインした場合の処理の一例について説明する。図２３は、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃの一例を示す図である。図２４は、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉの一例を示す図である。図２５及び図２７は、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊの一例を示す図である。図２６は、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅの一例を示す図である。図２８は、予算種類要素マスタ１０６ｈの一例を示す図である。図２９は、予算入力画面１１４の一例を示す図である。
【0050】
ステップＳ１では、図２３に示すように、ログインユーザＩＤ「ＵＳＥＲ４」にて、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃを検索し、「ＵＳＥＲ４」を含むレコードＭ７からユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」を取得する。次に、ステップＳ２では、図２４に示すように、ステップＳ１で取得したユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」にて、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」を含むレコードＭ８及びＭ９を取得する。
次に、ステップＳ３では、図２５に示すように、ステップＳ２で取得したレコードＭ８及びＭ９を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊへ追加する（Ｍ１０）。
さらに、ステップＳ４では、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉに対して、ステップＳ２で取得したレコードＭ８及びＭ９の階層レベル「３０」以上、かつ、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」が設定されているレコードを検索するが、図２４に示すように、該当するレコードはない。
ステップＳ５では、図２６に示すように、図２５に示した予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊのレコードＭ１０に含まれる部門変換用ユーザグループ「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」にて、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」を含むレコードＭ１１から部門コード「ＢＵＭＯＮ４」を取得し、図２７に示すように、取得した部門コード「ＢＵＭＯＮ４」を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに更新する。
ステップＳ６では、図２８に示すように、ステップＳ５で設定された予算種類コード「Ｙ００２」及び「Ｙ００３」にて予算種類要素マスタ１０６ｈを検索し、予算種類コード「Ｙ００２」を含むレコードＭ１２から勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」を、予算種類コード「Ｙ００３」を含むレコードＭ１３から勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」を取得する。
最後に、ステップＳ７では、図２９に示すように、図２７の予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに存在する予算種類コード「Ｙ００２」及び「Ｙ００３」と、部門コード「ＢＵＭＯＮ３」と、予算種類コード「Ｙ００２」に対してステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」と、予算種類コード「Ｙ００３」に対してステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ扱えるように予算入力画面１１４を制御する。すなわち、予算種類に「Ｙ００２」が指定された場合、科目は「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」のみ利用できる。また、予算種類に「Ｙ００３」が指定された場合、科目は「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」のみ利用できる。
【0051】
３−３−３．○○総務がログインした場合次に、本実施形態に係る権限制御装置１００において、○○総務（ユーザＩＤ「ＵＳＥＲ２」）がログインした場合の処理の一例について説明する。図３０は、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃの一例を示す図である。図３１及び図３３は、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉの一例を示す図である。図３２、図３４、及び図３６は、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊの一例を示す図である。図３５は、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅの一例を示す図である。図３７は、予算種類要素マスタ１０６ｈの一例を示す図である。図３８は、予算入力画面１１４の一例を示す図である。
【0052】
ステップＳ１では、図３０に示すように、ログインユーザＩＤ「ＵＳＥＲ２」にて、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃを検索し、「ＵＳＥＲ２」を含むレコードＭ１４からユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」を取得する。次に、ステップＳ２では、図３１に示すように、ステップＳ１で取得したユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」にて、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」を含むレコードＭ１５及びＭ１６を取得する。
次に、ステップＳ３では、図３２に示すように、ステップＳ２で取得したレコードＭ１５及びＭ１６を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊへ追加する（Ｍ１７）。
さらに、ステップＳ４では、図３３に示すように、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉに対して、ステップＳ２で取得したレコードＭ１５及びＭ１６の階層レベル「２０」以上、かつ、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」が設定されているレコードを検索し、該当するレコードＭ１８及びＭ１９を再取得し、図３４に示すように、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊにレコードＭ２０として追加する。
ステップＳ５では、図３５に示すように、図３４に示した予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊのレコードＭ１７及びＭ２０に含まれる部門変換用ユーザグループ「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」にて、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」を含むレコードＭ２１から部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、及び「ＢＵＭＯＮ２」を取得し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」を含むレコードＭ２２から部門コード「ＢＵＭＯＮ４」を取得し、図３６に示すように、取得した部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、及び「ＢＵＭＯＮ４」をそれぞれ予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに更新する。
ステップＳ６では、図３７に示すように、ステップＳ５で設定された予算種類コード「Ｙ００２」及び「Ｙ００３」にて予算種類要素マスタ１０６ｈを検索し、予算種類コード「Ｙ００２」を含むレコードＭ２４から勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」を、予算種類コード「Ｙ００３」を含むレコードＭ２５から勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」を取得する。
最後に、ステップＳ７では、図３８に示すように、図３６の予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに存在する予算種類コード「Ｙ００２」及び「Ｙ００３」にそれぞれ対応する部門コードと勘定科目コードの組み合わせに基づいて、予算入力画面１１４を制御する。すなわち、予算種類コード「Ｙ００２」が指定された場合は、部門コード「ＢＵＭＯＮ２」及び「ＢＵＭＯＮ４」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ利用できる。また、予算種類コード「Ｙ００３」が指定された場合は、部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、及び「ＢＵＭＯＮ４」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ利用できる。
【0053】
３−３−４．○○経理がログインした場合次に、本実施形態に係る権限制御装置１００において、○○経理（ユーザＩＤ「ＵＳＥＲ１」）がログインした場合の処理の一例について説明する。なお、本実施形態では経理部は全ての予算を参照できるように設定する。図３９は、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃの一例を示す図である。図４０及び図４２−１は、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉの一例を示す図である。図４１、図４３、及び図４５は、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊの一例を示す図である。図４２−２は、予算種類別ユーザグループ階層マスタデータテーブルのレコード再取得を説明するための図である。図４４は、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅの一例を示す図である。図４６は、予算種類要素マスタ１０６ｈの一例を示す図である。図４７は、予算入力画面１１４の一例を示す図である。
【0054】
ステップＳ１では、図３９に示すように、ログインユーザＩＤ「ＵＳＥＲ１」にて、ユーザグループメンバマスタ１０６ｃを検索し、「ＵＳＥＲ１」を含むレコードＭ２６からユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」を取得する。次に、ステップＳ２では、図４０に示すように、ステップＳ１で取得したユーザグループコード「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」にて、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉを検索し、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」を含むレコードＭ２７からＭ３０を取得する。
次に、ステップＳ３では、図４１に示すように、ステップＳ２で取得したレコードＭ２７からＭ３０を予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊへ追加する（Ｍ３１）。
ここで、本実施形態では、経理部は全ての予算を参照できるように設定する。
そこで、ステップＳ４では、図４２−１に示すように、予算種類別ユーザグループ階層マスタ１０６ｉに対して、ステップＳ２で取得したレコードＭ２７からＭ３０に基づいて、階層レベル「１０」以上、かつ、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」が設定されているレコードを検索し、該当するレコードを再取得する。
ここで、図４２−２に示すように、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」が設定されているレコードとは、ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」が設定されているレコードであり、続いて、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」が設定されているレコードを再取得する。責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」が設定されているレコードとは、ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」が設定されているレコードであり、続いて、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」が設定されているレコードを再取得する。上記を繰り返すことにより、図４２−１のレコードＭ３２からＭ３５を再取得し、図４３に示すように、予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊにレコードＭ３６として追加する。なお、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」が設定されているレコードは、責任部門が経理部であることを意味し、責任ユーザグループコードに「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」が設定されているレコードは、責任部門が総務部であることを意味する。
ステップＳ５では、図４４に示すように、図４３に示した予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊのレコードＭ３１及びＭ３６に含まれる部門変換用ユーザグループ「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００１」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００２」、「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００３」、及び「ＵＳＥＲＧＲＯＵＰ００４」にて、ユーザグループ所属部門マスタ１０６ｅを検索し、レコードＭ３７から部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、「ＢＵＭＯＮ３」、及び「ＢＵＭＯＮ４」を取得し、図４５に示すように、取得した部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、ＢＵＭＯＮ３」、及び「ＢＵＭＯＮ４」をそれぞれ予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに更新する（Ｍ３８）。
ステップＳ６では、図４６に示すように、ステップＳ５で設定された予算種類コード「Ｙ００１」、「Ｙ００２」及び「Ｙ００３」にて予算種類要素マスタ１０６ｈを検索し、予算種類コード「Ｙ００１」を含むレコードＭ３９から勘定科目コード「Ｋ００１」、「Ｋ００２」、及び「Ｋ００３」を、予算種類コード「Ｙ００２」を含むレコードＭ４０から勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」を、予算種類コード「Ｙ００３」を含むレコードＭ４１から勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」を取得する。
最後に、ステップＳ７では、図４７に示すように、図４５の予算編成部門セキュリティテーブル１０６ｊに存在する予算種類コード「Ｙ００１」、「Ｙ００２」、及び「Ｙ００３」にそれぞれ対応する部門コードと勘定科目コードの組み合わせに基づいて、予算入力画面１１４を制御する。すなわち、予算種類コード「Ｙ００１」が指定された場合は、部門コード「ＢＵＭＯＮ１」及び「ＢＵＭＯＮ３」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００１」、「Ｋ００２」、及び「Ｋ００３」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ利用できる。予算種類コード「Ｙ００２」が指定された場合は、部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、及び「ＢＵＭＯＮ４」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００４」、「Ｋ００５」、及び「Ｋ００６」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ利用できる。また、予算種類コード「Ｙ００３」が指定された場合は、部門コード「ＢＵＭＯＮ１」、「ＢＵＭＯＮ２」、及び「ＢＵＭＯＮ４」と、ステップＳ６で取得した勘定科目コード「Ｋ００７」、「Ｋ００８」、及び「Ｋ００９」とに対応する、予算科目、部門、及び科目の組み合わせのみ利用できる。
【0055】
［４．他の実施形態］本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0056】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0057】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0058】
また、権限制御装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0059】
例えば、権限制御装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて権限制御装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0060】
また、このコンピュータプログラムは、権限制御装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。
【0061】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0062】
また、「プログラム」とは、任意の言語又は記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0063】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0064】
また、権限制御装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ又はワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、権限制御装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0065】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能負荷に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0066】
本発明は、特に、予算編成業務などにおいて有用である。
【符号の説明】
【0067】
１００ 権限制御装置１０２ 制御部
１０２ａ 設定部
１０２ｂ 決定部
１０２ｃ 画面制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ ユーザマスタ
１０６ｂ ユーザグループマスタ
１０６ｃ ユーザグループメンバマスタ
１０６ｄ 部門マスタ
１０６ｅ ユーザグループ所属部門マスタ
１０６ｆ 予算種類マスタ
１０６ｇ 勘定科目マスタ
１０６ｈ 予算種類要素マスタ
１０６ｉ 予算種類別ユーザグループ階層マスタ
１０６ｊ 予算編成部門セキュリティテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク