特許 6795085 通信システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6795085

(24)【登録日】2020年11月16日

(45)【発行日】2020年12月2日

(54)【発明の名称】通信システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20201119BHJP

   G06F 13/00 20060101ALI20201119BHJP

【ＦＩ】

   H04N1/00 127Z

   H04N1/00 127B

   G06F13/00 605E

【請求項の数】6

【全頁数】20

(21)【出願番号】特願2019-510215(P2019-510215)

(86)(22)【出願日】2018年3月30日

(86)【国際出願番号】JP2018013526

(87)【国際公開番号】WO2018181852

(87)【国際公開日】20181004

【審査請求日】2019年9月24日

(31)【優先権主張番号】特願2017-71033(P2017-71033)

(32)【優先日】2017年3月31日

(33)【優先権主張国】JP

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100129997

【弁理士】

【氏名又は名称】田中 米藏

(72)【発明者】

【氏名】佐納 正樹

【審査官】 野口 俊明

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００４−０４０２０６（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１６−２０１７０２（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１６−１３９９３７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１６−０９９８１２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｇ０６Ｆ １３／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ネットワークを通じて電子データを送信する電子機器と、当該電子機器との間で無線近距離通信を行う携帯端末とを備える通信システムであって、
前記携帯端末は、
前記電子データの少なくとも送信相手先情報を含む送信情報を記憶した記憶部と、
前記送信情報を前記電子機器に送信する第２近距離通信部と、を備え、
前記電子機器は、
表示部と、
ユーザーからの指示が入力される操作部と、
前記送信情報を前記携帯端末から受信する第１近距離通信部と、
前記電子データを送信するネットワーク通信部と、
前記第１近距離通信部で受信された前記送信情報が示す前記送信相手先情報を含むリストを前記表示部の画面に表示し、前記操作部の操作により前記リストから選択された前記送信相手先情報と、送信対象データとを用いて、送信対象とする電子データを作成し、当該作成した電子データを前記ネットワーク通信部から送信させ、この送信後に、前記携帯端末から受信していた前記送信情報を当該電子機器から消去する制御部と、を備え、
前記電子データは、電子メールであり、
前記送信情報は、前記送信相手先情報としての宛先アドレスに加え、前記電子メールのタイトル及び本文を含むメール情報であり、
端末装置を更に備え、
前記電子機器の制御部は、前記操作部の操作に基づき前記メール情報を書き換え、この書き換えられたメール情報を、前記ネットワーク通信部から前記端末装置に送信し、
前記端末装置では、前記書き換えられたメール情報を受信して、この書き換えられたメール情報を近距離通信により前記携帯端末に送信し、
前記携帯端末では、前記書き換えられたメール情報を前記第１近距離通信部で受信して、前記記憶部内のメール情報を該書き換えられたメール情報に更新する通信システム。

【請求項2】

前記無線近距離通信は、ＮＦＣ通信である請求項１に記載の通信システム。

【請求項3】

前記メール情報は、複数の送信元アドレス及び当該各送信元アドレスに対応するそれぞれの本文を含み、
前記電子機器の前記制御部は、前記第１近距離通信部で受信された前記メール情報に基づき、宛先アドレス、タイトル、送信元アドレスのリストを前記表示部の画面に表示し、前記操作部の操作により前記リストから送信元アドレスが選択されると、この送信元アドレスに対応する本文を選択して前記電子メールの作成に用いる請求項１に記載の通信システム。

【請求項4】

前記電子機器の前記制御部は、前記操作部の操作に基づき前記メール情報を書き換え、この書き換えられたメール情報を、前記第１近距離通信部から前記携帯端末に送信し、
前記携帯端末は、前記書き換えられたメール情報を前記第２近距離通信部で受信すると、前記記憶部内のメール情報を該書き換えられたメール情報に更新する更新部を更に備える請求項１に記載の通信システム。

【請求項5】

前記メール情報は、前記携帯端末において作成されて当該携帯端末における通信に用いられる請求項１に記載の通信システム。

【請求項6】

前記メール情報が送信元アドレスを含み、
前記電子機器の前記制御部は、前記操作部の操作に基づき前記メール情報を書き換え、この書き換えられたメール情報を、前記ネットワーク通信部から、前記送信元アドレスを宛先アドレスとして設定した電子メールを作成し、当該宛先アドレスが示す端末装置に当該電子メールを送信する請求項１に記載の通信システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、電子機器、及び当該電子機器と携帯端末の間で近距離通信を行う通信システムに関し、特に、携帯端末を用いて、電子機器において送信対象とする電子データの作成を支援するための技術に関する。

【背景技術】

【0002】

ネットワークを通じたメール送信等のデータ通信が可能な画像形成装置では、原稿を読取って、この原稿の画像を示す画像データを生成するか、又は画像データを受信して記憶しておき、この画像データを電子メールで送信する機能を有するものがあり、オフィス等においてはその機能が頻繁に利用されている。

【0003】

ここで、ユーザーは、電子メールの送信に際し、宛先アドレス、タイトル、本文、画像データのファイル名、送信元アドレス等を入力する必要がある。ところが、画像形成装置の操作部は、原稿の読取り、記録紙に対する画像の記録など画像形成に係る複数の機能を使い分けるための操作性を優先して設計されており、宛先アドレス等の入力のための文字入力を要する電子メールの作成に適しているとはいえない。このため、例えば、宛先アドレス、タイトル、本文、画像データのファイル名、送信元アドレス等を、複数の定型として予め記憶しておき、これらの定型のいずれかを選択するという簡単な操作により電子メールを概ね作成できるようにしている。

【0004】

また、特許文献１では、画像形成装置に外部宛先情報を記憶すると共に、携帯端末に内部宛先情報を記憶しておき、画像形成装置で生成された画像データの送信に際しては、外部宛先情報を画像形成装置から携帯端末に送信して、外部宛先情報及び内部宛先情報を携帯端末に表示し、携帯端末側で外部宛先情報及び内部宛先情報のいずれかを選択して、外部宛先情報が選択された場合は、画像形成装置からその外部宛先情報の宛先に画像データを送信し、また内部宛先情報が選択された場合は、画像形成装置から携帯端末を経由して内部宛先情報の宛先に画像データを送信している。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１４−９３７６５号公報

【発明の概要】

【0006】

しかしながら、上記の画像形成装置では、当該画像形成装置に、宛先アドレス、タイトル、本文、画像データのファイル名、送信元アドレス等を定型として予め記憶しておく必要がある。また、この場合、個人情報でもある当該各情報が画像形成装置に記憶され続けるため、情報漏洩の観点からも好ましくない。また、特許文献１には、電子メールの作成を支援するための技術的な記載がなく、更に画像データを画像形成装置から携帯端末を経由して送信するときには画像形成装置と携帯端末間のデータ通信量が大幅に増大して、通信時間等が長くなる。

【0007】

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、データ送信を行う電子機器側には、送信相手先情報等の送信情報が長期に亘って記憶されることがなく、電子データ送信のための電子機器での操作を従来よりも簡便にすることを目的とする。

【0008】

本発明の一局面に係る通信システムは、ネットワークを通じて電子データを送信する電子機器と、当該電子機器との間で無線近距離通信を行う携帯端末とを備える通信システムであって、前記携帯端末は、前記電子データの少なくとも送信相手先情報を含む送信情報を記憶した記憶部と、前記送信情報を前記電子機器に送信する第２近距離通信部と、を備え、前記電子機器は、表示部と、ユーザーからの指示が入力される操作部と、前記送信情報を前記携帯端末から受信する第１近距離通信部と、前記電子データを送信するネットワーク通信部と、前記第１近距離通信部で受信された前記送信情報が示す前記送信相手先情報を含むリストを前記表示部の画面に表示し、前記操作部の操作により前記リストから選択された前記送信相手先情報と、送信対象データとを用いて、送信対象とする電子データを作成し、当該作成した電子データを前記ネットワーク通信部から送信させ、この送信後に、前記携帯端末から受信していた前記送信情報を当該電子機器から消去する制御部と、を備えるものである。

【0009】

また、本発明の一局面に係る電子機器は、ネットワークを通じて電子データを送信し、携帯端末との間で無線近距離通信を行う電子機器であって、表示部と、ユーザーからの指示が入力される操作部と、前記電子データの少なくとも送信相手先情報を含む送信情報を前記携帯端末から受信する第１近距離通信部と、前記電子データを送信するネットワーク通信部と、前記第１近距離通信部で受信された前記送信情報が示す前記送信相手先情報を含むリストを前記表示部の画面に表示し、前記操作部の操作により前記リストから選択された前記送信相手先情報と、送信対象データとを用いて、送信対象とする電子データを作成し、当該作成した電子データを前記ネットワーク通信部から送信させ、この送信後に、前記携帯端末から受信していた前記送信情報を当該電子機器から消去する制御部と、を備えるものである。

【発明の効果】

【0010】

本発明によれば、データ送信を行う電子機器側において、送信相手先情報等の送信情報が長期に亘って記憶されることがなく、電子データ送信のための電子機器での操作を従来よりも簡便にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本発明に係る一実施形態の通信システムを示すブロック図である。

【図2】通信システムにおける携帯端末又はＩＣカードに記憶されているメール情報を概念的に示す図である。

【図3A】電子メールの作成に際し、メール情報を携帯端末又はＩＣカードから画像形成装置へと送受して用いるための該画像形成装置の処理手順を示すフローチャートである。

【図3B】図３Ａに引き続く処理手順を示すフローチャートである。

【図4】画像形成装置と携帯端末又はＩＣカードの間で行われる通信の手順を概略的に示す図である。

【図5】画像形成装置の第１操作部及び第１表示部を示す平面図である。

【図6】画像形成装置の第１表示部に表示されたメール情報を取得するための画面を示す図である。

【図7】画像形成装置の第１近距離通信部のアンテナ付近に携帯端末をかざした状態を示す斜視図である。

【図8】電子メールの作成を支援するための第１表示部の画面を示す図である。

【図9】メール情報の受信を促す旨のメッセージが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図10】宛先アドレスを選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図11】宛先アドレスを追加修正するための追加修正ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図12】タイトルを選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図13】タイトルを追加修正するための追加修正ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図14】ファイル名を選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図15】ファイル名を追加修正するための追加修正ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図16】送信元アドレスを選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図17】送信元アドレスを追加修正するための追加修正ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図18A】本文を選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図18B】送信元アドレスを選択するための選択ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図19】本文を修正するための修正ダイアログが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【図20】電子メールを表示した第１表示部の画面を示す図である。

【図21】メール情報の更新を促す旨のメッセージが表示された第１表示部の画面を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、本発明の実施形態にかかる通信システム及び電子機器について図面を参照して説明する。

【0013】

図１は、画像形成装置１０、携帯端末装置２０、ＩＣカード３０、及び端末装置４０を備える通信システムＳｙを示すブロック図である。この通信システムＳｙにおいて、画像形成装置１０は、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１０は、特許請求の範囲における電子機器の一例である。また、携帯端末装置２０は、スマートフォン、タブレットなどの多機能型の携帯端末である。ＩＣカード３０は、非接触型のＩＣカードで携帯端末である。更に、端末装置４０は、パーソナルコンピュータ等である。携帯端末装置２０及びＩＣカード３０は、近距離通信（本実施形態では、ＮＦＣ:Near field radio communicationとする。但し、近距離通信をＮＦＣに限定する趣旨ではない）により画像形成装置１０及び端末装置４０との間でデータ通信が可能である。また、画像形成装置１０、携帯端末装置２０、及び端末装置４０は、ネットワークＮを通じてのデータ通信が可能である。ネットワークＮは、ＬＡＮ、公衆回線、インターネット等からなる。

【0014】

ここで、画像形成装置１０は、第１制御部１１、第１表示部１２、第１操作部１４、第１ネットワーク通信部１５、第１近距離通信部１６、画像読取部１７、画像形成部１８、及び第１記憶部１９等を備えている。

【0015】

第１制御部１１は、画像形成装置１０の全体的な動作制御を司り、各種のアプリケーションプログラムを実行すると共に、画像形成装置１０を統括的に制御する。第１操作部１４は、複数のハードキーや第１表示部１２の画面に重ねられたタッチパネル等からなり、利用者により操作されて、画像形成動作及び画像読取動作等の実行指示、あるいは種々の情報を受け付けて第１制御部１１に出力する。

【0016】

第１表示部１２は、アプリケーションプログラムの実行に伴う画面、より具体的には画像形成処理に必要な設定項目の入力画面、あるいは、指示や情報の入力画面などを表示する。

【0017】

第１ネットワーク通信部１５は、ネットワークＮを通じて端末装置４０や他の端末に接続され、端末装置４０や他の端末との間で各種のデータを送受信する。

【0018】

第１近距離通信部１６は、本実施形態ではＮＦＣ通信機能を有し、近距離通信により携帯端末装置２０及びＩＣカード３０との間で各種のデータを送受信する。第１記憶部１９は、各種のアプリケーションプログラムや種々の情報等を記憶している。

【0019】

画像読取部１７は、コンタクトガラスに載置された原稿を光学的に読み取るスキャナーを有し、原稿読取により、この原稿の画像を示す画像データを生成する。

【0020】

画像形成部１８は、感光体ドラム、感光体ドラムの表面を均一帯電させる帯電装置、感光体ドラムの表面を露光して、感光体ドラムの表面に静電潜像を形成する露光装置、感光体ドラムの表面の静電潜像をトナー像に現像する現像装置、及び感光体ドラムの表面のトナー像（画像）を記録媒体としての記録紙に転写する転写装置等を備え、上記のコンピューター等から受信した印刷データによって示される印刷ページや画像読取部１７により生成された画像データによって示される画像を記録紙に形成する。

【0021】

一方、携帯端末装置２０は、第２制御部２１、第２表示部２２、第２操作部２４、第２ネットワーク通信部２５、第２近距離通信部２６、及び第２記憶部２９等を備えている。なお、携帯端末装置２０及び後述するＩＣカード３０は、いずれも、特許請求の範囲における携帯端末の一例となる。

【0022】

第２制御部２１は、携帯端末装置２０の全体的な動作制御を司り、各種のアプリケーションプログラム等を実行して、様々な処理を行う。第２操作部２４は、複数のハードキーや第２表示部２２の画面に重ねられたタッチパネル等からなり、利用者により操作されて、アプリケーションプログラムの実行に必要な入力指示や種々の情報等を受け付けて第２制御部２１に出力する。

【0023】

第２表示部２２は、アプリケーションプログラムの実行に伴う画面などを表示する。

【0024】

第２ネットワーク通信部２５は、ネットワークＮを通じて端末に接続され、この端末との間で各種のデータを送受する。

【0025】

第２近距離通信部２６は、ＮＦＣタグとしての機能を有し、近距離通信により画像形成装置１０及び端末装置４０との間で各種のデータを送受する。第２記憶部２９は、各種のアプリケーションプログラムや種々の情報等を記憶している。

【0026】

また、ＩＣカード３０（携帯端末）は、第３近距離通信部３６、電源回路３７、及び第３記憶部３９等を備えることで、ＮＦＣタグとしての機能を備える。

【0027】

第３近距離通信部３６は、近距離通信により画像形成装置１０及び端末装置４０との間で各種のデータを送受信する。電源回路３７は、画像形成装置１０側からアンテナを通じて供給される電力をＩＣカード３０の各部に供給する。第３記憶部３９は、後述するメール情報Ｍ等を記憶しているメモリー等の記憶媒体である。

【0028】

また、端末装置４０は、第４制御部４１、第４表示部４２、第４操作部４４、第４ネットワーク通信部４５、第４近距離通信部４６、及び第４記憶部４９等を備えている。

【0029】

第４制御部４１は、端末装置４０の全体的な動作制御を司り、各種のアプリケーションプログラム等を実行して、様々な処理を行う。第４操作部４４は、キーボードやマウス、あるいは第４表示部４２の画面に重ねられたタッチパネル等からなり、利用者により操作されて、アプリケーションプログラムの実行に必要な入力指示や種々の情報等を受け付けて第４制御部４１に出力する。

【0030】

第４表示部４２は、アプリケーションプログラムの実行に伴う画面などを表示する。

【0031】

第４ネットワーク通信部４５は、ネットワークＮを通じて画像形成装置１０や他の端末に接続され、画像形成装置１０や他の端末との間で各種のデータを送受する。第４近距離通信部４６は、近距離通信により携帯端末装置２０及びＩＣカード３０との間で各種のデータを送受する。第４記憶部４９は、各種のアプリケーションプログラムや種々の情報等を記憶している。

【0032】

ところで、画像形成装置１０においては、画像読取部１７により原稿を読み取って、原稿の画像を示す画像データを第１記憶部１９に記憶するか、又は画像データを第１ネットワーク通信部１５により他の装置から受信して第１記憶部１９に記憶した後、第１制御部１１が、この画像データを電子メールに添付して、この電子メールを第１ネットワーク通信部１５からネットワークＮへと送信させる。この電子メールは、ネットワークＮ上のサーバー（図示せず）で受信され、サーバーから、送信相手先であるＰＣ等の端末へと送信される。

【0033】

ここで、ユーザーは、上記電子メールの作成に際し、宛先アドレスや、タイトル、本文、送信元アドレス等を設定する必要があるが、画像形成装置１０の第１操作部１４の操作だけでは、その設定を効率的に行うことができない。画像形成装置１０の第１操作部１４は、キーボードを有していないために文字入力が不便であり、また、第１表示部１２の表示画面にソフトキーボードを表示したとしても、入力時間に長時間を要するため、この入力のために画像形成装置１０が長時間占有されることになる。

【0034】

そこで、本実施形態では、電子メールの作成に必要な宛先アドレス、送信元アドレス、タイトル、本文等からなるメール情報を携帯端末装置２０の第２記憶部２９又はＩＣカード３０の第３記憶部３９に予め記憶しておき、電子メールの作成に際しては、画像形成装置１０が、ＮＦＣ通信により、携帯端末装置２０又はＩＣカード３０からメール情報を取得する。画像形成装置１０では、取得したメール情報を第１記憶部１９に記憶し、このメール情報に基づき、電子メールに、宛先アドレス、タイトル、本文、送信元アドレス等を簡単な操作で設定できるようにし、電子メールの作成を支援している。

【0035】

また、画像形成装置１０は、電子メールを送信した後には、第１記憶部１９内のメール情報を消去して、メール情報の漏洩を防止する。なお、電子メールは、特許請求の範囲における電子データの一例である。メール情報は、特許請求の範囲における送信情報の一例である。宛先アドレスは、特許請求の範囲における送信相手先情報の一例である。また、宛先アドレス、タイトル、本文、送信元アドレス等は、特許請求の範囲における送信情報の構成要素としての一例となる。

【0036】

次に、そのような電子メールの作成を支援するための手順について詳しく説明する。

【0037】

まず、携帯端末装置２０の第２記憶部２９又はＩＣカード３０の第３記憶部３９に予め記憶されているメール情報を説明する。図２は、そのメール情報を概念的に示す図である。図２に示すようにメール情報Ｍは、宛先アドレスリストＬ１、タイトルリストＬ２、本文リストＬ３、ファイル名リストＬ４、送信元アドレスリストＬ５、送信元アドレス／本文対応付けリストＬ６を含んでいる。宛先アドレスリストＬ１は、１つ乃至複数の宛先アドレスのリストである。宛先アドレスリストＬ１には、各宛先アドレスに宛先の名称も対応付けて収められている。

【0038】

タイトルリストＬ２は、１つ乃至複数のタイトルを含む。本文リストＬ３は、１つ乃至複数の本文を含む。ファイル名リストＬ４は、１つ乃至複数のファイル名を含む。送信元アドレスリストＬ５は、１つ乃至複数の送信元アドレスを含む。送信元アドレスリストＬ５には、送信元アドレスに対応付けて送信元の名称も収められている。送信元アドレス／本文対応付けリストＬ６は、１つ乃至複数の送信元アドレスとこれに用いられる本文の対応関係を含むものである。

【0039】

このようなメール情報Ｍは、例えば、携帯端末装置２０で作成されて第２記憶部２９に記憶される。携帯端末装置２０では、ユーザーによる第２操作部２４の操作によりメール情報Ｍを入力して第２記憶部２９に記憶させるか、あるいは第２記憶部２９に既に登録されている宛先アドレス、タイトル、本文等をメール情報Ｍとして取り込んで第２記憶部２９に記憶させる。第２制御部２１は、当該メール情報Ｍを第２近距離通信部２６が内蔵するメモリー等の記憶領域に一定期間おきに書き写しておく。

【0040】

また、メール情報Ｍは、端末装置４０で作成されて第４記憶部４９に記憶された後、端末装置４０によりＩＣカード３０の第３記憶部３９に書き込まれる。端末装置４０では、携帯端末装置２０と同様の手順でメール情報Ｍを作成して第４記憶部４９に記憶し、ＩＣカード３０が該端末装置４０の第４近距離通信部４６のアンテナ付近に配された状態で、メール情報Ｍを第４近距離通信部４６からＩＣカード３０に送信する。ＩＣカード３０では、メール情報Ｍを第３近距離通信部３６で受信して第３記憶部３９に記憶する。

【0041】

次に、画像形成装置１０がメール情報Ｍを携帯端末装置２０又はＩＣカード３０から取得して電子メールの作成に用いるために画像形成装置１０で行われる処理手順を説明する。図３Ａ及び図３Ｂは、その処理手順を示すフローチャートである。また、図４は、画像形成装置１０と携帯端末装置２０又はＩＣカード３０の間で行われる通信の手順を概略的に示す図である。

【0042】

画像形成装置１０では、画像読取部１７により原稿の画像を示す画像データを第１記憶部１９に記憶するか、又は画像データを第１ネットワーク通信部１５により他の装置から受信して第１記憶部１９に記憶した後、当該画像データを電子メールで送信するものとする。このとき、ユーザーが、画像形成装置１０の第１操作部１４を操作して、電子メール作成支援処理の実行を指示すると、当該指示が第１制御部１１に受け付けられる（ステップＳ１０１）。

【0043】

ここで、図５に示すように第１操作部１４には、第１表示部１２が一体的に設けられている。第１操作部１４は、第１表示部１２の画面に重ねられたタッチパネル及び複数のハードキー５１等を備えている。画像読取部１７による原稿の読取が終了したときには、第１制御部１１による制御で第１表示部１２に初期画面Ｇ１が表示される。この初期画面Ｇ１には、それぞれの機能に対応付けられた複数のタッチキー５２ａ〜５２ｃ等が表示される。この状態で、ユーザーが電子メールの作成支援処理の実行指示を受け付けるための送信キー５２ｂにタッチ操作すると、第１操作部１４のタッチパネルにより送信キー５２ｂに対するタッチ操作が検出されて、第１操作部１４から第１制御部１１へと電子メールの作成支援の実行が指示される。

【0044】

第１制御部１１は、電子メールの作成支援の実行が指示されると、図６に示すような画面Ｇａを第１表示部１２に表示させる（ステップＳ１０２）。この第１表示部１２の画面Ｇａには、電子メールに添付される原稿の内容を示す画像を表示する領域Ｐ、新規メールボタンＢａ１、新規フォルダボタンＢａ２、ＮＦＣボタンＢａ３等が表示される。

【0045】

この状態で、ユーザーは、例えば図７に示すように、自分の携帯端末装置２０を、画像形成装置１０の第１近距離通信部１６のアンテナ付近（本実施形態では第１表示部１２付近とする）にかざすと共に、画像形成装置１０側の第１表示部１２に表示されている画面Ｇａの新規メールボタンＢａ１をタッチ操作する。第１制御部１１は、第１操作部１４を介して、新規メールボタンＢａ１がタッチ操作されたと判断すると（ステップＳ１０３で「Ｂａ１」）、画像形成装置１０の第１近距離通信部１６が、携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６との間で規定の通信プロトコルを実行して、携帯端末装置２０とのデータ通信を開始する（ステップＳ１０４）。画像形成装置１０の第１制御部１１は、当該データ通信により、携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６から発信されているメール情報Ｍを受信する（ステップＳ１０５）。

【0046】

すなわち、ステップＳ１０３後の状態で、携帯端末装置２０が画像形成装置１０の第１表示部１２に近付くと、携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６から、画像形成装置１０の第１近距離通信部１６に、携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６からメール情報Ｍを取得する旨の指示が送られる。この指示に応答して、画像形成装置１０の第１近距離通信部１６は、携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６に対してメール情報Ｍの送信要求を送信し、これに応答して携帯端末装置２０の第２近距離通信部２６から送られてくるメール情報Ｍを受信する。

【0047】

或いは、ユーザーは、携帯端末装置２０の代わりに、自分のＩＣカード３０を画像形成装置１０の第１表示部１２付近にかざす。この場合も、ユーザーは、新規メールボタンＢａ１をタッチ操作する。第１制御部１１は、第１操作部１４を介して、新規メールボタンＢａ１がタッチ操作されたと判断すると（ステップＳ１０３で「Ｂａ１」）、第１近距離通信部１６は、上述した携帯端末装置２０の場合と同様にして、ＩＣカード３０の第３近距離通信部３６からメール情報Ｍを受信する（ステップＳ１０５）。

【0048】

Ｓ１０５におけるメール情報Ｍの受信後、画像形成装置１０の第１制御部１１は、このメール情報Ｍを第１記憶部１９に記憶して、図８に示すような、電子メールの作成支援画面Ｇｂを第１表示部１２に表示する（ステップＳ１０６）。

【0049】

また、ユーザーによりＮＦＣボタンＢａ３がタッチ操作された場合は（ステップＳ１０３で「Ｂａ３」）、第１制御部１１の制御により、図９に示すような、携帯端末に記憶されているメール情報Ｍの受信を促す旨を示すメッセージが第１表示部１２のダイアログＧｃに表示される（ステップＳ１０８）。ユーザーは、このメッセージを読んで、自分の携帯端末装置２０（又はＩＣカード３０）を画像形成装置１０の第１表示部１２付近にかざす。これにより、画像形成装置１０と携帯端末装置２０（又はＩＣカード３０）の間で規定の通信プロトコルに基づきデータ通信が可能となる（ステップＳ１０４）。この後、上記と同様に、Ｓ１０４〜Ｓ１０６の処理が行われる。

【0050】

このようにして画像形成装置１０がユーザーの携帯端末装置２０又はＩＣカード３０からメール情報Ｍを取得したときに、第１制御部１１が表示させる作成支援画面Ｇｂ（図８）には、電子メールの送信対象とされるデータの内容を示す画像Ｐ、図２に示すメール情報Ｍにおける宛先アドレスリストＬ１の表示指示を受け付けるための宛先ボタンＢｂ１、タイトルリストＬ２の表示指示を受け付けるためのタイトルボタンＢｂ２、本文リストＬ３の表示指示を受け付けるための本文ボタンＢｂ３、ファイル名リストＬ４の表示指示を受け付けるためのファイル名ボタンＢｂ４、送信元アドレスリストＬ５の表示指示を受け付けるための送信元ボタンＢｂ５、確認ボタンＢｂ６等が表示される。

【0051】

そして、ユーザーにより、これらのボタンＢｂ１〜Ｂｂ６が適宜選択されてタッチ操作され、第１操作部１４に対応するそれぞれの指示が入力されると、画像形成装置１０では、電子メール作成のための処理が順次進められて行く。

【0052】

ここで、図８に示す画面Ｇｂにおいて、例えば、ユーザーにより宛先ボタンＢｂ１がタッチ操作されると（ステップＳ１０９で「Ｂｂ１」）、第１制御部１１は、宛先アドレスリストＬ１の表示指示を受け付け、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを検索して、図２に示す宛先アドレスリストＬ１における例えば複数の宛先アドレスＥ１１〜Ｅ１４を取得し、図１０に示すような選択ダイアログＧｄを第１表示部１２に表示する（ステップＳ１１０）。

【0053】

図１０に示す選択ダイアログＧｄには、例えば複数の宛先アドレスＥ１１〜Ｅ１４とそれらに対応付けられた各チェックボックスＣｈ、ＯＫボタンＢｃ１、修正ボタンＢｃ２、追加ボタンＢｃ３、及びキャンセルボタンＢｃ４が表示されている。例えば、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いてＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この選択されたチェックボックスＣｈに対応する宛先アドレスの選択を受け付ける。

【0054】

また、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いて修正ボタンＢｃ２又は追加ボタンＢｃ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、選択ダイアログＧｄを閉じて、図１１に示すような追加修正ダイアログＧｅを第１表示部１２に表示する。この追加修正ダイアログＧｅには、その選択されたチェックボックスＣｈに対応する宛先アドレスＥ１の表示欄Ｒ、上書きボタンＢｄ１、追加ボタンＢｄ２、及びキャンセルボタンＢｄ３が表示されている。例えば、ユーザーが、表示欄Ｒをタッチ操作して選択すると、第１制御部１１は第１表示部１２にソフトキーボードを表示させる。ユーザーは、当該ソフトキーを操作して、表示欄Ｒの該当する宛先アドレスを修正し又は書き換える指示を入力することが可能とされている。この修正又は書換のための入力後、ユーザーが、上書きボタンＢｄ１又は追加ボタンＢｄ２をタッチ操作する。

【0055】

このとき、上書きボタンＢｄ１がタッチ操作されると、第１制御部１１（特許請求の範囲における更新部の一例となる）は、表示欄Ｒの該当する宛先アドレスを第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元の宛先アドレスに上書きして更新する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｅを閉じる。このように宛先アドレスを更新した上で、ユーザーが当該宛先アドレスを選択すると、電子メールの送信宛先情報として当該修正又は書き換え後の宛先アドレスが第１制御部１１により選択される。

【0056】

また、追加ボタンＢｄ２がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この時点で表示欄Ｒに表示されている宛先アドレスを第１記憶部１９内のメール情報Ｍに追加する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｅを閉じる。この状態で、ユーザーが当該更新された宛先アドレスを選択すると、電子メールの送信宛先情報として当該更新された宛先アドレスが第１制御部１１にその選択が受け付けられる。

【0057】

また、キャンセルボタンＢｄ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、宛先アドレスＥ１の更新や追加を行わず、追加修正ダイアログＧｅを閉じる。

【0058】

このように選択ダイアログＧｄにおいて宛先アドレスが選択されると、第１制御部１１は、この選択された宛先アドレスを電子メールの送信相手先として設定する（ステップＳ１１１）。

【0059】

次に、図８に示す画面Ｇｂにおいて、ユーザーによりタイトルボタンＢｂ２がタッチ操作されると（ステップＳ１０９で「Ｂｂ２」）、第１制御部１１は、タイトルリストＬ２の表示指示を受け付け、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを検索して、図２に示すタイトルリストＬ２における例えば複数のタイトルＥ２１〜Ｅ２４を取得し、図１２に示すような選択ダイアログＧｆを第１表示部１２に表示する（ステップＳ１１２）。

【0060】

図１２に示す選択ダイアログＧｆには、例えば複数のタイトルＥ２１〜Ｅ２４（図２）とそれらに対応付けられた各チェックボックスＣｈ、ＯＫボタンＢｃ１、修正ボタンＢｃ２、追加ボタンＢｃ３、及びキャンセルボタンＢｃ４が第１制御部１１による制御により表示される。例えば、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いてＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この選択されたチェックボックスＣｈに対応するタイトルの選択を受け付ける。

【0061】

また、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いて修正ボタンＢｃ２又は追加ボタンＢｃ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、選択ダイアログＧｆを閉じて、図１３に示すような追加修正ダイアログＧｇを第１表示部１２に表示する。この追加修正ダイアログＧｇには、その選択されたチェックボックスＣｈに対応するタイトルＥ２の表示欄Ｒ、上書きボタンＢｄ１、追加ボタンＢｄ２、及びキャンセルボタンＢｄ３が表示されている。例えば、ユーザーにより、表示欄Ｒがタッチ操作されて選択されると、第１制御部１１は第１表示部１２にソフトキーボードを表示させる。ユーザーは、当該ソフトキーを操作して、表示欄Ｒに表示されているタイトルを修正し又は書き換える指示を入力することが可能とされている。この修正又は書換のための入力後、ユーザーが、上書きボタンＢｄ１又は追加ボタンＢｄ２をタッチ操作する。

【0062】

このとき、上書きボタンＢｄ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されているタイトルを第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元のタイトルに上書きして、このタイトルを更新する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｇを閉じる。このようにタイトルを更新した上で、ユーザーが選択ダイアログＧｆにおいて当該タイトルを選択すると、電子メールのタイトルとして当該修正又は書き換え後のタイトルの選択が第１制御部１１により受け付けられる。

【0063】

こうして選択ダイアログＧｆ又は追加修正ダイアログＧｇにおいてタイトルＥ２が選択されると、第１制御部１１は、この選択されたタイトルＥ２を電子メールに設定する（ステップＳ１１３）。

【0064】

次に、図８に示す画面Ｇｂにおいて、ユーザーによりファイル名ボタンＢｂ４がタッチ操作されると（ステップＳ１０８で「Ｂｂ４」）、第１制御部１１は、ファイル名リストＬ４を表示させる指示を受け付け、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを検索して、図２に示すファイル名リストＬ４における例えば複数のファイル名Ｅ４１〜Ｅ４４（図２）を取得し、図１４に示すような選択ダイアログＧｈを第１表示部１２に表示して、ファイル名Ｅ４１〜Ｅ４４の設定処理を開始する（ステップＳ１１４）。

【0065】

図１４に示す選択ダイアログＧｈには、例えば複数のファイル名Ｅ４１〜Ｅ４４とそれらに対応付けられた各チェックボックスＣｈ、ＯＫボタンＢｃ１、修正ボタンＢｃ２、追加ボタンＢｃ３、及びキャンセルボタンＢｃ４が表示されている。例えば、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いてＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この選択されたチェックボックスＣｈに対応するファイル名の選択を受け付ける。

【0066】

また、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いて修正ボタンＢｃ２又は追加ボタンＢｃ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、選択ダイアログＧｈを閉じて、図１５に示すような追加修正ダイアログＧｉを第１表示部１２に表示する。この追加修正ダイアログＧｉには、その選択されたチェックボックスＣｈに対応するファイル名の表示欄Ｒ、上書きボタンＢｄ１、追加ボタンＢｄ２、及びキャンセルボタンＢｄ３が表示される。例えば、ユーザーにより、表示欄Ｒがタッチ操作されて選択されると、第１制御部１１は第１表示部１２にソフトキーボードを表示させる。ユーザーは、当該ソフトキーを操作して、表示欄Ｒに表示されているファイル名を修正し又は書き換える指示を入力することが可能とされている。この修正又は書換のための入力後、ユーザーが、上書きボタンＢｄ１又は追加ボタンＢｄ２をタッチ操作する。このとき、上書きボタンＢｄ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されているファイル名を第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元のファイルに上書きして、このファイル名を更新する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｉを閉じる。このようにファイル名を更新した上で、ユーザーが選択ダイアログＧｈにおいて当該ファイル名を選択すると、電子メールのファイル名として当該修正又は書き換え後のファイル名が第１制御部１１により選択される。

【0067】

また、追加ボタンＢｄ２がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されているファイル名を第１記憶部１９内のメール情報Ｍに追加して記憶し、このファイル名を追加する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｉを閉じる。このようにファイル名を追加した上で、ユーザーが選択ダイアログＧｈにおいて当該ファイル名を選択すると、電子メールのファイル名として当該追加されたファイル名の選択が第１制御部１１により受け付けられる。

【0068】

また、キャンセルボタンＢｄ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、ファイル名Ｅ４の更新を行わずに、追加修正ダイアログＧｉを閉じる。

【0069】

こうして選択ダイアログＧｈにおいてファイル名が選択されると、第１制御部１１は、第１記憶部１９に記憶されているファイルのうち、この選択されたファイル名が示すファイルを電子メールに添付する（ステップＳ１１５）。

【0070】

次に、図８に示す画面Ｇｂにおいて、ユーザーにより送信元ボタンＢｂ５がタッチ操作されると（ステップＳ１０９で「Ｂｂ５」）、第１制御部１１は、送信元アドレスリストＬ５を表示する指示を受け付け、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを検索して、図２に示す送信元アドレスリストＬ５における１乃至複数の送信元アドレスＥ５１〜Ｅ５４を取得し、図１６に示すような選択ダイアログＧｊを第１表示部１２に表示する（ステップＳ１１６）。

【0071】

図１６に示す選択ダイアログＧｊには、例えば複数の送信元アドレスＥ５１〜Ｅ５４とそれらに対応付けられた各チェックボックスＣｈ、ＯＫボタンＢｃ１、修正ボタンＢｃ２、追加ボタンＢｃ３、及びキャンセルボタンＢｃ４が表示されている。例えば、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いてＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この選択されたチェックボックスＣｈに対応する送信元アドレスを選択する。

【0072】

また、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いて修正ボタンＢｃ２又は追加ボタンＢｃ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、選択ダイアログＧｊを閉じて、図１７に示すような追加修正ダイアログＧｋを第１表示部１２に表示する。この追加修正ダイアログＧｋには、その選択されたチェックボックスＣｈに対応する送信元アドレスの表示欄Ｒ、上書きボタンＢｄ１、追加ボタンＢｄ２、及びキャンセルボタンＢｄ３が表示されている。例えば、ユーザーにより、表示欄Ｒがタッチ操作されて選択されると、第１制御部１１は第１表示部１２にソフトキーボードを表示させる。ユーザーは、当該ソフトキーを操作して、表示欄Ｒに表示されている送信元アドレスを修正し又は書き換える指示を入力することが可能とされている。

【0073】

この修正又は書換のための入力後、ユーザーが、上書きボタンＢｄ１又は追加ボタンＢｄ２をタッチ操作する。このとき、上書きボタンＢｄ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されている送信元アドレスを第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元の送信元アドレスに上書きして、この送信元アドレスを更新する。この後、第１制御部１１は、追加修正ダイアログＧｋを閉じる。このように送信元アドレスを更新した上で、ユーザーが選択ダイアログＧｊにおいて当該送信元アドレスを選択すると、電子メールの送信元アドレスとして当該修正又は書き換え後の送信元アドレスが第１制御部１１により選択される。

【0074】

また、キャンセルボタンＢｄ３がタッチ操作されると、第１制御部１１は、送信元アドレスＥ５の更新や追加を行わずに、追加修正ダイアログＧｋを閉じる。

【0075】

こうして選択ダイアログＧｊ又は追加修正ダイアログＧｋにおいて送信元アドレスが選択される。そして、第１制御部１１は、この選択された送信元アドレスＥ５を電子メールに設定する（ステップＳ１１７）。

【0076】

引き続いて、ユーザーにより本文ボタンＢｂ３がタッチ操作されると（ステップＳ１１８）、第１制御部１１は、電子メールでの送信対象として用いることが可能な本文のリストを表示させる指示を受け付け、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを検索して、送信元アドレス／本文対応付けリストＬ６を参照し、ステップＳ１１５で選択した送信元アドレスに対応する１つ又は複数の本文を検出する。第１制御部１１は、図１８Ａに示すような選択ダイアログＧｍを第１表示部１２に表示することで、上記検出した本文をリスト表示する（ステップＳ１１９）。この選択ダイアログＧｍには、複数の本文Ｅ３１〜Ｅ３４（図２）とそれらに対応付けられた各チェックボックスＣｈ、ＯＫボタンＢｃ１、修正ボタンＢｃ２、追加ボタンＢｃ３、及びキャンセルボタンＢｃ４が表示されている。例えば、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いてＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、この選択されたチェックボックスＣｈに対応する本文を選択する。

【0077】

また、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、引き続いて修正ボタンＢｃ２がタッチ操作されると、第１制御部１１は、選択ダイアログＧｍを閉じて、図１９に示すような修正ダイアログＧｎを第１表示部１２に表示する。この修正ダイアログＧｎには、その選択されたチェックボックスＣｈに対応する本文の表示欄Ｒ、上書きボタンＢｄ１、追加ボタンＢｄ２、及びキャンセルボタンＢｄ３が表示されている。例えば、ユーザーにより、表示欄Ｒがタッチ操作されて選択されると、第１制御部１１は、上記ソフトキーを表示させ、ユーザーによる当該ソフトキーの操作により、表示欄Ｒに表示されている本文が修正されたり書き換えたりされ、更に上書きボタンＢｄ１がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されている本文を第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元の本文に上書きして、この本文を更新する。

【0078】

また、追加ボタンＢｄ２がタッチ操作されると、第１制御部１１は、表示欄Ｒに表示されている本文（元のまま、或いは、上記ソフトキーの操作により修正されたり書き換えられた本文）を第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元の本文に追加して記憶する。

【0079】

上記上書きボタンＢｄ１又は追加ボタンＢｄ２の操作に基づく処理後、第１制御部１１は、修正ダイアログＧｎを閉じる。このように本文を更新又は追加した上で、ユーザーが選択ダイアログＧｍで本文を選択すると、電子メールの本文として当該修正又は書き換え後の本文が第１制御部１１により選択され、或いは、追加された本文が第１制御部１１により電子メールの本文として更に加えられる。

【0080】

なお、図１８Ａに示す選択ダイアログＧｍの表示時に、いずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、更に追加ボタンＢｃ３がタッチ操作された場合、第１制御部１１は、この時点で送信元が電子メールに設定されていないと判断したときは、図１８Ｂに示すような送信元アドレスを選択するための選択ダイアログＧｍ２を第１表示部１２に表示する。この選択ダイアログＧｍ２の表示時には、第１制御部１１は、図１６に示した選択ダイアログＧｊの場合と同様の操作に基づいて送信元アドレスを受け付ける処理を行う。第１制御部１１は、送信元アドレスを受け付けた後は、再び選択ダイアログＧｍを第１表示部１２に表示する。

【0081】

また、図１８ＡでいずれかのチェックボックスＣｈがタッチ操作されて選択され、更に追加ボタンＢｃ３がタッチ操作された場合であって、第１制御部１１が、この時点で既に送信元アドレスが電子メールに設定されていると判断したときは、第１制御部１１は、上記選択ダイアログＧｍ２を表示させず、チェックボックスＣｈのタッチ操作により選択された本文を、第１記憶部１９内のメール情報Ｍにおける元の本文に追加して記憶する。

【0082】

こうして選択ダイアログＧｍにおいて本文が選択される。そして、第１制御部１１は、この選択された本文を電子メールに設定する（ステップＳ１２０）。

【0083】

すなわち、まず送信元アドレスが選択され、引き続いてその選択された送信元アドレスに対応する本文が選択されるという手順で、送信元アドレス及び本文の選択が行われる。

【0084】

従って、異なる送信元アドレスが選択された場合は、選択される本文も異なることとなる。これにより、例えば、個人に対応する送信元アドレスを用いる場合と、個人が属する組織に対応する送信元アドレスを用いる場合とで、互いに異なる複数の本文を使い分けることができる。

【0085】

なお、図３Ａ及び図３Ｂのフローチャートには記載されていないが、送信元ボタンＢｂ５よりも先に本文ボタンＢｂ３がタッチ操作されたときには、第１制御部１１により、本文リストＬ３における全ての本文が選択ダイアログＧｍに表示され、ＯＫボタンＢｃ１の操作に応じて、この選択ダイアログＧｍに表示している全ての本文の選択が受け付けられる。

【0086】

このように宛先ボタンＢｂ１、タイトルボタンＢｂ２、本文ボタンＢｂ３、ファイル名ボタンＢｂ４、送信元ボタンＢｂ５のタッチ操作及びそのタッチ操作に引き続く処理により、宛先アドレス、タイトル、送信元アドレス、本文が電子メールに設定されると共に、ファイル名の画像データが電子メールに添付され、電子メールが作成される。

【0087】

次に、図８に示す画面Ｇｂにおいて、ユーザーにより確認ボタンＢｂ６がタッチ操作されると（ステップＳ１２１で「Ｙｅｓ」）、第１制御部１１は、当該電子メールの内容を示す情報の表示指示を受け付け、上記のように作成された電子メールＱの内容を示す情報を含む画像を、図２０に示すように、第１表示部１２のダイアログＧｑに表示する（ステップＳ１２２）。

【0088】

そして、ユーザーにより、図２０に示されるダイアログＧｑの電子メールＱの内容が確認され、ダイアログＧｑの送信ボタンＢｅがタッチ操作されると、電子メールの送信指示が第１操作部１４に入力され、第１制御部１１は、この送信指示に従って、電子メールＱを第１ネットワーク通信部１５によりネットワークＮへと送信させる（ステップＳ１２３）。この電子メールＱは、ネットワークＮ上のサーバーで受信され、サーバーから、電子メールＱに設定されている宛先アドレスが示すＰＣ等の端末に送信される。

【0089】

このようにして、電子メールＱの送信が終了すると、第１制御部１１は、図２１に示すような携帯端末に記憶されているメール情報Ｍの更新を促す旨を示すメッセージを第１表示部１２のダイアログＧｒに表示する（ステップＳ１２４）。ユーザーは、このメッセージを読んで、第１表示部１２のダイアログＧｒのＯＫボタンＢｃ１又はキャンセルボタンＢｃ４をタッチ操作する。このとき、キャンセルボタンＢｃ４がタッチ操作されると（ステップＳ１２５で「Ｂｃ４」）、第１制御部１１は、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを送信することなく、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを消去して（ステップＳ１２７）、図３Ａ及び図３Ｂの処理を終了する。

【0090】

また、ＯＫボタンＢｃ１がタッチ操作されると（ステップＳ１２５で「Ｂｃ１」）、第１制御部１１は、メール情報Ｍの更新要求を第１記憶部１９内のメール情報Ｍと共に第１近距離通信部１６から携帯端末装置２０に送信し（ステップＳ１２６）、この後に第１記憶部１９内のメール情報Ｍを消去して（ステップＳ１２７）、図３Ａ及び図３Ｂの処理を終了する。

【0091】

携帯端末装置２０では、メール情報Ｍの更新要求及び第１記憶部１９内のメール情報Ｍが第２近距離通信部２６で受信されると、第２制御部２１は、メール情報Ｍの更新要求に応じて第２記憶部２９内のメール情報Ｍをその受信したメール情報Ｍに書き換えて更新する。

【0092】

なお、メール情報Ｍの更新要求及び第１記憶部１９内のメール情報Ｍを携帯端末装置２０に送信する代わりに、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを、電子メールＱに設定された送信元アドレスのユーザーに送信しても構わない。当該メール情報Ｍは送信控えとなる。この場合、画像形成装置１０の第１制御部１１は、送信元アドレスを宛先アドレスとして設定した電子メールを作成して、この電子メールにメール情報Ｍの更新要求及び第１記憶部１９内のメール情報Ｍを添付し、この電子メールを第１ネットワーク通信部１５からネットワークＮへと送信する。この後、第１制御部１１は、第１記憶部１９内のメール情報Ｍを消去する。この電子メールは、ネットワークＮ上のサーバーで受信され、サーバーから宛先アドレス（送信元アドレス）の当該ユーザーが保有する端末装置４０へと送信される。端末装置４０のユーザーは、第４操作部４４を操作して、電子メールに添付されているメール情報Ｍの更新要求及びメール情報を第４記憶部４９に記憶させる。

【0093】

そして、携帯端末装置２０（又はＩＣカード３０）が端末装置４０の第４近距離通信部４６のアンテナ付近に配されて、ユーザーによる第４操作部４４の操作でメール情報Ｍの更新が指示されると、第４制御部４１は、第４記憶部４９内のメール情報Ｍの更新要求及びメール情報Ｍを第４近距離通信部４６から携帯端末装置２０（又はＩＣカード３０）に送信する。携帯端末装置２０（又はＩＣカード３０）では、メール情報Ｍの更新要求及びメール情報Ｍを第２近距離通信部２６（又は第３近距離通信部３６）で受信すると、第２記憶部２９（又は第３記憶部３９）内のメール情報Ｍをその受信したメール情報Ｍに書き換えて更新する。

【0094】

なお、上記実施形態では、電子メール作成時に、画像形成装置１０が、送信対象とする画像を先に取得して記憶した後に、電子メール作成支援処理（電子メール情報の設定処理）が開始されるものとされているが、これに限定されず、当該電子メール作成支援処理を先に行ってから、送信対象とする画像を取得するようにしてもよい。この場合、第１制御部１１は、図８以降に示す作成支援画面Ｇｂには、電子メールの送信対象とされるデータの内容を示す画像Ｐを表示させず、送信対象とする画像を取得した時点で表示させるものとする。

【0095】

以上説明したように本実施形態では、電子メールの作成に必要な宛先アドレス、タイトル、本文、ファイル名、送信元アドレスを含むメール情報Ｍを携帯端末装置２０の第２記憶部２９又はＩＣカード３０の第３記憶部３９に予め記憶しておき、電子メールの作成に際しては、メール情報Ｍを携帯端末装置２０又はＩＣカード３０から画像形成装置１０へと近距離通信で送信している。このため、画像形成装置１０では、メール情報Ｍに基づき、宛先アドレス、タイトル、本文、ファイル名、送信元アドレスを電子メールに簡単に設定することができ、電子メールの作成が容易である。

【0096】

また、電子メールを送信した後には、画像形成装置１０の第１記憶部１９内のメール情報Ｍを消去しているので、メール情報Ｍの漏洩を防止することができる。

【0097】

なお、上記実施例では、本発明に係る画像形成装置の一実施形態として複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい。

【0098】

また、図１乃至図２１を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

【0099】

本発明の範囲及び趣旨から逸脱することなく本発明の様々な修正形態及び変更形態が、当業者には、明らかとなり得る。また、本発明は、本明細書に記載した例示的な実施形態に限定されないことが理解されるべきである。

【図1】

【図2】

【図3A】

【図3B】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18A】

【図18B】

【図19】

【図20】

【図21】