特許 6805526 処理実行装置、および制御プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6805526

(24)【登録日】2020年12月8日

(45)【発行日】2020年12月23日

(54)【発明の名称】処理実行装置、および制御プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20201214BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20201214BHJP

   B41J 29/42 20060101ALI20201214BHJP

【ＦＩ】

   H04N1/00 127Z

   H04N1/00 C

   B41J29/38

   B41J29/42 F

【請求項の数】10

【全頁数】20

(21)【出願番号】特願2016-71456(P2016-71456)

(22)【出願日】2016年3月31日

(65)【公開番号】特開2017-184124(P2017-184124A)

(43)【公開日】2017年10月5日

【審査請求日】2019年3月19日

(73)【特許権者】

【識別番号】000005267

【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000992

【氏名又は名称】特許業務法人ネクスト

(72)【発明者】

【氏名】小野 貴俊

【審査官】 中野 和彦

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００６−０４１６２０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１５−０２２４０９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００９−０７１７２７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００５−２４４８６９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１３−２５７８１８（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２００７−３０６３８３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１５−０５０４７７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１１−１１３２５９（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０００−１７２７２０（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１５−０２６３１６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｂ４１Ｊ ２９／４２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

１以上の処理を実行可能な処理実行装置において、
前記処理実行装置が、
表示部と、
複数のグループのうちの何れかのグループを特定するためのグループ特定情報を記憶可能な記憶部と、
複数のユーザの各々に関するユーザ情報であって、各ユーザが前記複数のグループのうちの何れのグループに所属しているか示すグループ所属情報を少なくとも含む前記ユーザ情報を記憶するサーバと通信可能な通信部と、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、
ユーザと前記１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を指示するための操作ボタンとを関連付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御手段と、
前記記憶部に記憶されているグループ特定情報により特定されるグループと同じグループであることを示すグループ所属情報を含むユーザ情報を、前記サーバから取得する第１取得手段と、
前記記憶制御手段で記憶された前記ユーザのうち、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザとは異なるユーザに関連付けられた前記操作ボタンは表示せず、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザに関連付けられた前記操作ボタンを、当該ユーザ毎に前記表示部に表示させる第１表示制御手段と、
を有することを特徴とする処理実行装置。

【請求項2】

前記第１表示制御手段は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に基づく設定値に従った処理の実行を指示するための前記操作ボタンを、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１に記載の処理実行装置。

【請求項3】

前記処理実行装置は、
任意の送信先に前記通信部を介してデータを送信する送信処理を実行可能であり、
前記ユーザ情報は、ユーザへの前記送信処理における送信先を示す第１送信先情報を含み、
前記第１表示制御手段は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に含まれる第１送信先情報を送信先とする前記送信処理の実行を指示するための前記操作ボタンを、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１又は２に記載の処理実行装置。

【請求項4】

前記処理実行装置は、
任意の送信先に前記通信部を介してデータを送信する送信処理を実行可能であり、
前記ユーザ情報は、ユーザと所定の関係を有する関係ユーザへの前記送信処理における送信先を示す第２送信先情報を含み、
前記第１表示制御手段は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に含まれる第２送信先情報を送信先とする前記送信処理の実行を指示するための前記操作ボタンを、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の処理実行装置。

【請求項5】

前記制御部は、
予め設定された設定値に従って、前記１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を実行するための処理実行情報を、１以上のユーザ毎に対応して記憶する記憶装置から、前記処理実行情報を取得する第２取得手段と、
前記第２取得手段により取得された処理実行情報に対応するユーザから、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザを抽出する抽出手段と、
を有し、
前記第１表示制御手段は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザであって、前記抽出手段により抽出されたユーザについて、当該ユーザに対応する処理実行情報に従った処理の実行を指示するための前記操作ボタンを、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の処理実行装置。

【請求項6】

前記制御部は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザを選択可能に表示する第２表示制御手段を有し、
前記第１表示制御手段は 、
前記第２表示制御手段により表示されたユーザのうちの任意のユーザが選択される毎に、当該選択されたユーザに対応する前記操作ボタンを、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の処理実行装置。

【請求項7】

前記第１表示制御手段は、
複数のタブのそれぞれに、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザの前記操作ボタンがユーザ毎に配置されるようにして表示し、
前記第２表示制御手段は、
前記複数のタブのいずれかに前記操作ボタンが表示されるユーザを、対応するタブの見出し領域に表示し、
前記第１表示制御手段は、
前記複数のタブを、指定された並び順で、前記表示部に表示させ、前記複数のタブのいずれかの見出し領域が選択される毎に、当該選択された見出し領域に表示されたユーザに対応する前記操作ボタンを、前記タブ内に表示させることを特徴とする請求項６に記載の処理実行装置。

【請求項8】

前記第１表示制御手段は、
前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザのうちの、指定された条件を満たすユーザに対してのみ、ユーザ毎に前記操作ボタンを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の処理実行装置。

【請求項9】

前記サーバは、
前記処理実行装置と異なる装置の複数のユーザの各々に関する前記ユーザ情報を記憶していることを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の処理実行装置。

【請求項10】

表示部と、複数のグループのうちの何れかのグループを特定するためのグループ特定情報を記憶可能な記憶部と、複数のユーザの各々に関するユーザ情報であって、各ユーザが前記複数のグループのうちの何れのグループに所属しているか示すグループ所属情報を少なくとも含む前記ユーザ情報を記憶するサーバと通信可能な通信部とを備え、１以上の処理を実行可能な処理実行装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
ユーザと前記１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を指示するための操作ボタンとを関連付けて前記記憶部に記憶させる記憶制御手段と、
前記記憶部に記憶されているグループ特定情報により特定されるグループと同じグループであることを示すグループ所属情報を含むユーザ情報を、前記サーバから取得する第１取得手段と、
前記記憶制御手段で記憶された前記ユーザのうち、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザとは異なるユーザに関連付けられた前記操作ボタンは表示せず、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザに関連付けられた前記操作ボタンを、当該ユーザ毎に前記表示部に表示させる第１表示制御手段と、
して機能させることを特徴とする制御プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、１以上の処理を実行可能な処理実行装置、および、その処理実行装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

１以上の処理を実行可能な処理実行装置の多くは、ショートカット機能を備えている。ショートカット機能を備える処理実行装置では、各種処理を実行するために必要な設定条件に関するショートカット情報が記憶されており、そのショートカット情報に応じた操作ボタン、所謂、ショートカットアイコンが表示部に表示される。そして、そのショートカットアイコンが操作されることで、操作されたショートカットアイコンに対応するショートカット情報に基づいて、処理が実行される。このようなショートカット機能を利用することで、ユーザ操作の回数を少なくすることが可能となる。下記特許文献には、ユーザが自身のためにカスタマイズしたショートカット情報を処理実行装置に記憶させるための技術が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１３−３１０８５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上記特許文献に記載の技術によれば、ユーザの使い勝手の良いショートカット情報を処理実行装置に記憶させることが可能となり、便利である。しかしながら、複数のユーザが使用する処理実行装置において、複数のユーザによってショートカット情報が登録されると、多くのショートカットアイコンが表示部に表示され、ユーザは目的とするショートカットアイコンを探し難い。本発明は、そのような事情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、ユーザが目的とするショートカットアイコンを容易に探すことが可能な技術を提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0005】

上記課題を解決するために、本発明の処理実行装置は、１以上の処理を実行可能な処理実行装置において、前記処理実行装置が、表示部と、複数のグループのうちの何れかのグループを特定するためのグループ特定情報を記憶可能な記憶部と、複数のユーザの各々に関するユーザ情報であって、各ユーザが前記複数のグループのうちの何れのグループに所属しているか示すグループ所属情報を少なくとも含む前記ユーザ情報を記憶するサーバと通信可能な通信部と、制御部と、を備え、前記制御部は、前記記憶部に記憶されているグループ特定情報により特定されるグループと同じグループであることを示すグループ所属情報を含むユーザ情報を、前記サーバから取得する第１取得手段と、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、前記１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を指示するための操作ボタンを、前記表示部に表示させる第１表示制御手段と、を有することを特徴とする。

【0006】

上記課題を解決するために、本発明の制御プログラムは、表示部と、複数のグループのうちの何れかのグループを特定するためのグループ特定情報を記憶可能な記憶部と、複数のユーザの各々に関するユーザ情報であって、各ユーザが前記複数のグループのうちの何れのグループに所属しているか示すグループ所属情報を少なくとも含む前記ユーザ情報を記憶するサーバと通信可能な通信部とを備え、１以上の処理を実行可能な処理実行装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、前記コンピュータを、前記記憶部に記憶されているグループ特定情報により特定されるグループと同じグループであることを示すグループ所属情報を含むユーザ情報を、前記サーバから取得する第１取得手段と、前記第１取得手段により取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、前記１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を指示するための操作ボタンを、前記表示部に表示させる第１表示制御手段と、して機能させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本発明の処理実行装置は、サーバと通信可能とされており、そのサーバには、ユーザが複数のグループのうちの何れのグループに所属しているか示すグループ所属情報を少なくとも含むユーザ情報が記憶されている。また、処理実行装置において、複数のグループのうちの何れかのグループが特定され、その特定されたグループと同じグループであることを示すグループ所属情報を含むユーザ情報が、サーバから取得される。そして、取得されたユーザ情報に応じたユーザ毎に、１以上の処理のうちの何れかの処理の実行を指示するための操作ボタン、つまり、ショートカットアイコンが表示される。これにより、所定のグループに属するユーザ毎に、ショートカットアイコンを表示することが可能となり、ユーザは、容易に目的とするショートカットアイコンを探すことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】通信システム１のブロック図である。

【図2】メイン画面１００を示す図である。

【図3】設定画面１２０を示す図である。

【図4】グループ設定画面１３０を示す図である。

【図5】ショートカット画面１５６を示す図である。

【図6】ショートカット作成画面１６０を示す図である。

【図7】ショートカット画面１５６を示す図である。

【図8】非表示設定画面１７０を示す図である。

【図9】並び順設定画面１８０を示す図である。

【図10】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。

【図11】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。

【図12】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。

【図13】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

＜ＭＦＰの構成＞
図１に、本願に係る実施形態として例示される通信システム１のブロック図を示す。通信システム１は、ＭＦＰ（Multifunction Peripheralの略）（本発明の処理実行装置の一例）１０、ＡＤサーバ（本発明のサーバの一例）５０、複数のＰＣ（Personal Computerの略）５２、ＦＴＰサーバ５６を備える。

【0010】

ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（本発明の制御部およびコンピュータの一例）１２、記憶部１４、ディスプレイ（本発明の表示部の一例）１６、入力Ｉ／Ｆ２０、記録部２２、読取部２４、ネットワークＩ／Ｆ（本発明の通信部の一例）２５、モデム２６、電話回線接続部２８を主に備えている。これらの構成要素は、バス３０を介して互いに通信可能とされている。

【0011】

ディスプレイ１６は、ＭＦＰ１０の各種機能を表示する表示面を備える。ディスプレイ１６の一例としては、例えば、ＬＣＤ、有機ＥＬ、プラズマディスプレイ等が挙げられる。入力Ｉ／Ｆ２０は、例えば、ディスプレイ１６と一体的に構成されているタッチパネルであってよく、ディスプレイ１６上に表示されたアイコン等へのユーザ操作を受け付ける。また、タッチパネル以外にも、ハードキー等であってもよい。

【0012】

記録部２２は、印刷機構であり、例えば、インクジェットヘッドが挙げられる。ＣＰＵ１２は、記録部２２へ駆動信号を入力し、記録部２２がインクジェットヘッドである場合は入力された駆動信号に応じて、ノズルからインクを吐出する。読取部２４は、画像を読み取り、読み取った画像を示す信号を出力するスキャン処理を実行する部位であり、例えば、ＣＣＤイメージセンサ、コンタクトイメージセンサ等である。

【0013】

ネットワークＩ／Ｆ２５は、ハブ３２を介して、ＭＦＰ１０と同一ネットワークに存在するＡＤサーバ５０及び複数のＰＣ５２に接続されている。また、ハブ３２には、ルータ３３を介して、インターネット上に存在するＦＴＰサーバ５６が接続されている。これにより、ＭＦＰ１０は、ＡＤサーバ５０、複数のＰＣ５２、ＦＴＰサーバ５６と各種データの送受信を行うことが可能である。また、ＡＤサーバ５０と複数のＰＣ５２との間で、各種データの送受信を行うことが可能である。

【0014】

モデム２６は、ファクシミリ機能によって送信する原稿データを、電話回線網３４に伝送可能な信号に変調して電話回線接続部２８を介して送信したり、電話回線網３４から電話回線接続部２８を介して入力された信号を受信し、原稿データを復調するものである。

【0015】

ＣＰＵ１２は、記憶部１４内の制御プログラム（本発明の制御プログラムの一例）３６に従って処理を実行する。制御プログラム３６は、ＭＦＰ１０においてショートカット機能を利用するためのプログラムである。以降、制御プログラム３６を実行するＣＰＵ１２のことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「制御プログラム３６が」という記載は、「制御プログラム３６を実行するＣＰＵ１２が」ということを意味する場合がある。なお、記憶部１４は、ＲＡＭ（Random Access Memoryの略）、ＲＯＭ（Read Only Memoryの略）、フラッシュメモリー、ＨＤＤ（Hard Disk・Driveの略）、ＣＰＵ１２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。また、記憶部１４は、データ記憶領域（本発明の記憶部及び記憶装置の一例）３８を備える。データ記憶領域３８は、制御プログラム３６の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。

【0016】

＜ＭＦＰにおけるショートカット機能＞
ＭＦＰ１０では、上述した構成により、コピー処理，スキャン処理，ファックスの送受信処理等の複数の処理のうちの任意の処理を実行することが可能である。それら各種処理が実行される際には、複数の処理のうちの任意の処理の選択，各種処理を実行するために必要な設定条件の設定等を行うべく、複数回のユーザ操作を行う必要がある。一方、ショートカット機能を利用することで、ユーザ操作の回数を少なくすることが可能である。このため、ＭＦＰ１０では、ユーザがショートカット情報を登録することで、登録されたショートカット情報に応じたショートカットアイコンが、ディスプレイ１６に表示される。そして、そのショートカットアイコンが操作されることで、ショートカット情報に応じた処理が実行される。

【0017】

ショートカット情報は、各種処理においてショートカット機能を利用する際に必要な情報であり、各種処理を実行するために必要な設定条件に関する情報を含んでいる。具体的には、例えば、スキャン処理に関するショートカット情報には、画像読取時の解像度、画像読取時の色設定、読み取られた画像の画像データの送信先等に関する情報が含まれている。また、例えば、コピー処理に関するショートカット情報には、画像印刷時の解像度、画像印刷時の色設定、印刷枚数等に関する情報が含まれている。

【0018】

なお、ショートカット情報は、ユーザ毎に登録される。このため、ショートカット情報を登録したユーザの名前（以下、「ショートカット登録ユーザ名」と記載する）とショートカット情報とが関連付けて、データ記憶領域３８に記憶されており、所定の画面において、任意のユーザ名が選択されることで、その選択されたユーザ名と関連付けて記憶されているショートカット情報に応じたショートカットアイコンがディスプレイ１６に表示される。つまり、ショートカット機能が利用される際には、複数のショートカット登録ユーザ名から、任意のショートカット登録ユーザ名を選択するための画面（以下、「ユーザ選択画面」と記載する）がディスプレイ１６に表示され、そのユーザ選択画面において、選択された任意のショートカット登録ユーザ名と関連付けて記憶されているショートカット情報に応じたショートカットアイコンがディスプレイ１６に表示される。これにより、ユーザは、自身の登録したショートカット情報に応じたショートカット機能を利用することが可能となる。

【0019】

ただし、多数のユーザがＭＦＰ１０を利用し、ショートカット情報を登録している場合には、ユーザ選択画面に多くのユーザ名が表示されるため、多くのユーザ名のなかから、自身のユーザ名を探すことが困難となる場合がある。このようなことに鑑みて、ＭＦＰ１０では、アクティブディレクトリを利用して、ユーザ選択画面が作成され、表示される。

【0020】

なお、アクティブディレクトリとは、管理するネットワーク上に存在するハードウェア資源や、そのハードウェア資源を利用するユーザの情報等を一元管理することが可能な機能であり、通信システム１では、ＡＤサーバ５０を用いることで、アクティブディレクトリが実行される。具体的には、ＡＤサーバ５０には、ＰＣ５２に関する情報（以下、「デバイス情報」と記載する）が、複数のＰＣ５２毎に記憶されている。デバイス情報としては、例えば、通信システム１が企業で使用されている場合には、ＰＣ５２のユーザの名前（以下、「ＰＣユーザ名」と記載する），社員番号，メールアドレス，所属する部署，役職，上司の名前等のユーザに関する情報が挙げられる。

【0021】

また、ＡＤサーバ５０は、デバイス情報として、ログインフラグを記憶している。ログインフラグは、ＰＣ５２が使用されている状態、つまり、ＰＣ５２の電源が投入され、ログイン状態であるか否かを示すものであり、ログインフラグがＯＮである場合に、ログイン状態であることを示し、ログインフラグがＯＦＦである場合に、ログアウト状態であることを示す。詳しくは、複数のＰＣ５２の各々は、各ＰＣ５２がログイン状態とされると、ログイン状態を示す情報をＡＤサーバ５０に送信し、各ＰＣ５２がログアウト状態とされると、ログアウト状態を示す情報をＡＤサーバ５０に送信する。そして、ログイン状態を示す情報を受信したＡＤサーバ５０は、その情報を送信してきたＰＣ５２のログインフラグをＯＮに設定し、ログアウト状態を示す情報を受信したＡＤサーバ５０は、その情報を送信してきたＰＣ５２のログインフラグをＯＦＦに設定する。つまり、ＡＤサーバ５０は、各ＰＣ５２がログイン状態であるか否かを示す情報を、デバイス情報として記憶している。

【0022】

このように、ＡＤサーバ５０には、複数のＰＣ５２毎に、使用者に関する情報等がデバイス情報として記憶されているため、ＭＦＰ１０では、そのデバイス情報を利用して、ユーザ選択画面が作成され、表示される。具体的には、ＭＦＰ１０のディスプレイ１６には、通常、図２に示すメイン画面１００が表示されている。メイン画面１００には、ファックスアイコン１０２、コピーアイコン１０４、スキャンアイコン１０６、設定ボタン１０８、ショートカットボタン１１０が表示される。

【0023】

メイン画面１００において、ファックスアイコン１０２、コピーアイコン１０４、スキャンアイコン１０６のうちの任意のアイコンが操作されると、操作されたアイコンに応じた処理を実行するための処理実行画面が、ディスプレイ１６に表示される。この処理実行画面には、処理実行画面に応じた処理を実行するための設定条件を設定する設定ボタン，処理の実行を開始する実行ボタン等が表示される。そして、処理実行画面において、設定条件が設定された場合には、実行ボタンの操作により、各種処理が設定された設定条件に従って実行され、設定条件が設定されない場合には、実行ボタンの操作により、予め設定されている設定条件に従って各種処理が実行される。

【0024】

また、メイン画面１００において設定ボタン１０８が操作されると、図３に示す設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。設定画面１２０には、第１設定ボタン１２２、第２設定ボタン１２４、第３設定ボタン１２６、第４設定ボタン１２８、ＯＫボタン１２９が表示されている。そして、第１設定ボタン１２２が操作されると、図４に示すグループ設定画面１３０がディスプレイ１６に表示される。グループ設定画面１３０には、第１選択ボタン１３２、第２選択ボタン１３４、第３選択ボタン１３６が表示される。各選択ボタンは、デバイス情報に含まれる使用者の部署のうちの何れか１つを選択するためのボタンである。

【0025】

具体的には、例えば、デバイス情報に含まれる使用者の部署として、部署Ａ〜Ｃの３つの部署が記憶されている場合には、第１選択ボタン１３２は、部署Ａを選択するためのボタンであり、第２選択ボタン１３４は、部署Ｂを選択するためのボタンであり、第３選択ボタン１３６は、部署Ｃを選択するためのボタンである。そして、例えば、第１選択ボタン１３２が操作されると、ＭＦＰ１０は、部署Ａをグループ情報として、データ記憶領域３８に記憶する。つまり、操作された選択ボタンに対応する部署が、グループ情報としてデータ記憶領域３８に記憶される。また、何れかの選択ボタンが操作されると、設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される。

【0026】

そして、設定画面１２０においてＯＫボタン１２９が操作されると、メイン画面１００がディスプレイ１６に表示される。この際、データ記憶領域３８にグループ情報が記憶されている状態で、ショートカットボタン１１０が操作されると、ＭＦＰ１０は、ＡＤサーバ５０から全デバイス情報を取得し、その全デバイス情報から、記憶されているグループ情報に応じた部署を含むデバイス情報が抽出される。この際、抽出されたデバイス情報が、抽出デバイス情報としてデータ記憶領域３８に記憶される。そして、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名が特定される。次に、データ記憶領域３８に記憶されているショートカット登録ユーザ名の中から、特定されたＰＣユーザ名と同じユーザ名が抽出される。そして、抽出されたショートカット登録ユーザ名と関連付けられているショートカット情報と、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名とを含むグループリストが作成され、そのグループリストに基づく画像が、ユーザ選択画面としてディスプレイ１６に表示される。

【0027】

詳しくは、図５に示すように、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名が、グループリストに含まれるユーザ名として、複数のタブの見出し領域１５０に区分けされた状態で、ディスプレイ１６の左右方向に並んで表示される。また、それら複数のタブの見出し領域１５０への左右方向へのフリック操作等により、複数のタブの見出し領域１５０は、左右方向にスクロールし、タブの見出し領域１５０のスクロールに伴って、新たなタブの見出し領域１５０がディスプレイ１６に表示される。そして、ディスプレイ１６に表示されている複数のタブの見出し領域１５０のうちの任意のタブの見出し領域１５０が操作されることで、操作されたタブの見出し領域１５０に応じたユーザ名が選択される。

【0028】

この際、操作されたタブの見出し領域１５０の色が変化する。図５では、ユーザ名「鈴木」のタブの見出し領域１５０が操作された状態の画面が記されている。また、任意のタブの見出し領域１５０が操作され、ユーザ名が選択されると、選択されたユーザ名と関連付けられているショートカット情報に応じたショートカットアイコン（本発明の操作ボタンの一例）１５２が、操作されたタブの見出し領域１５０に応じたタブに表示される。つまり、図５に示す画面では、複数のユーザ名の中から、ユーザ名「鈴木」が選択されており、そのユーザ名「鈴木」で登録されたショートカット情報に応じたショートカットアイコン１５２が表示される。なお、図５に示す画面は、複数のユーザ名の中から、任意のユーザ名を選択するユーザ選択画面であるが、選択された任意のユーザ名に応じたショートカットアイコン１５２が表示されることから、図５に示す画面を、ショートカット画面１５６と記載する。

【0029】

このように、デバイス情報を利用して、ショートカット画面１５６を作成し、表示することで、ショートカット機能を利用する際に、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属しているユーザ名のみを、ディスプレイ１６に表示することが可能となる。これにより、ショートカット機能を利用する際に、部署毎に、ユーザ名をディスプレイ１６に表示することが可能となり、自身のユーザ名を容易に探すことが可能となる。

【0030】

また、ショートカット画面１５６が作成される際に、ＡＤサーバ５０に記憶されているデバイス情報が利用される。つまり、アクティブディレクトリで既に用いられている情報を利用して、ショートカット画面１５６が作成される。このため、ＭＦＰ１０において、ユーザの部署等の情報を登録することなく、ユーザ名を部署毎に区分けした状態でディスプレイ１６に表示することが可能となる。これにより、手間をかけることなく、ショートカット機能を利用する際の操作性を向上させることが可能となる。

【0031】

さらに言えば、アクティブディレクトリで用いられるデバイス情報は、通常、社員の入社，移動，退職等によって、社員が増減した際に更新されている。このため、社員の増減を反映したデバイス情報がＡＤサーバ５０に記憶されている。これにより、デバイス情報を利用することで、ＭＦＰ１０へのユーザ登録の追加，削除，編集等を行うことなく、社員の増減を反映したショートカット画面１５６をディスプレイ１６に表示することが可能となる。

【0032】

なお、ショートカット画面１５６には、上述したように、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属するユーザ名が表示される。つまり、グループ設定画面１３０において任意の選択ボタンを操作し、任意の部署を選択しなければ、ショートカット画面１５６を作成することができない。このため、グループ情報がデータ記憶領域３８に記憶されていない状態、つまり、グループ設定画面１３０で何れかの選択ボタンが操作されていない状態で、メイン画面１００においてショートカットボタン１１０が操作された場合には、ディスプレイ１６に、ショートカット画面１５６でなく、グループ設定画面１３０が表示される。そして、グループ設定画面１３０において選択ボタンが操作され、任意の部署が選択された後に、メイン画面１００においてショートカットボタン１１０が操作されることで、ショートカット画面１５６がディスプレイ１６に表示される。

【0033】

また、ＭＦＰ１０では、ユーザ自身がショートカット情報を登録しなくても、デバイス情報を利用して自動でショートカット情報を登録することが可能である。詳しくは、設定画面１２０において第２設定ボタン１２４が操作されると、図６に示すショートカット作成画面１６０がディスプレイ１６に表示される。ショートカット作成画面１６０には、第１作成ボタン１６２、第２作成ボタン１６４、第３作成ボタン１６６が表示される。第１作成ボタン１６２は、読取部２４により読み取られた画像データ（以下、「スキャンデータ」と記載する）を自身のメールアドレスに宛てて送信するためのショートカット情報を作成するためのボタンであり、第２作成ボタン１６４は、スキャンデータを自身の上司のメールアドレスに宛てて送信するためのショートカット情報を作成するためのボタンであり、第３作成ボタン１６６は、スキャンデータをＦＴＰサーバ５６に宛てて送信するためのショートカット情報を作成するためのボタンである。

【0034】

ショートカット作成画面１６０において第１作成ボタン１６２が操作されると、グループリストが作成される際にデータ記憶領域３８に記憶された抽出デバイス情報、つまり、ＡＤサーバ５０から取得された全デバイス情報のうちのグループ情報に応じた部署を含むデバイス情報から、メールアドレスが特定される。そして、特定されたメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名と同じ名前のユーザ名と関連付けて、グループリストに登録される。これにより、自身のメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、自身のユーザ名と関連付けてグループリストに登録される。

【0035】

なお、第１作成ボタン１６２の操作によりショートカット情報が作成される際には、抽出デバイス情報毎に作成される。つまり、例えば、ＰＣユーザ名「鈴木」を含む抽出デバイス情報では、「鈴木」のメールアドレスが特定される。そして、「鈴木」のメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、ユーザ名「鈴木」と関連付けてグループリストに登録される。また、ＰＣユーザ名「田中」を含む抽出デバイス情報では、「田中」のメールアドレスが特定される。そして、「田中」のメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、ユーザ名「田中」と関連付けてグループリストに登録される。これにより、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名に対して、自身のメールアドレスにスキャンデータを送信するためのショートカット情報を、自動で登録することができる。

【0036】

また、ショートカット作成画面１６０において第２作成ボタン１６４が操作されると、スキャンデータを自身の上司のメールアドレスに宛てて送信するためのショートカット情報が作成されるが、各デバイス情報は、自身のメールアドレス、自身の上司の名前を含んでいるが、上司のメールアドレスを含んでいない。このため、第２作成ボタン１６４が操作されると、まず、抽出デバイス情報から上司の名前が特定される。次に、ＡＤサーバ５０から取得した全デバイス情報の中から、特定された上司の名前をＰＣユーザ名として含むデバイス情報が抽出される。この抽出されたデバイス情報に含まれるメールアドレスは、特定された上司のメールアドレスである。このため、抽出されたデバイス情報に含まれるメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名と同じ名前のユーザ名と関連付けてグループリストに登録される。これにより、自身の上司のメールアドレスに宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成され、そのショートカット情報が、自身のユーザ名と関連付けてグループリストに登録される。なお、第２作成ボタン１６４の操作時においても、抽出デバイス情報毎にショートカット情報が作成される。これにより、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名に対して、自身の上司のメールアドレスにスキャンデータを送信するためのショートカット情報を、自動で登録することができる。

【0037】

また、ショートカット作成画面１６０において第３作成ボタン１６６が操作されると、ＦＴＰサーバ５６に宛ててスキャンデータを送信するためのショートカット情報が作成される。そして、作成されたショートカット情報が、グループリストに登録されている全てのユーザ名と関連付けて登録される。これにより、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名に対して、ＦＴＰサーバ５６にスキャンデータを送信するためのショートカット情報を、自動で登録することができる。

【0038】

このため、例えば、ショートカット作成画面１６０において、第１作成ボタン１６２と第３作成ボタン１６６とが操作された場合には、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名に対して、自身のメールアドレスにスキャンデータを送信するためのショートカット情報と、ＦＴＰサーバ５６にスキャンデータを送信するためのショートカット情報とが、グループリストに登録される。そして、そのグループリストに基づく画像がディスプレイ１６に表示された場合には、図７に示すショートカット画面１５６がディスプレイ１６に表示される。

【0039】

図７に示すショートカット画面１５６では、図５に示すショートカット画面１５６と同様に、複数のユーザ名の中から、ユーザ名「鈴木」が選択されており、そのユーザ名「鈴木」で登録されたショートカット情報に応じたショートカットアイコン１５２が表示される。図７に示すショートカット画面１５６では、図５に示すショートカット画面１５６と比較して解るように、「スキャンｔｏ自分」のショートカットアイコン１５２と、「スキャンｔｏＦＴＰ」のショートカットアイコン１５２とが追加されている。

【0040】

「スキャンｔｏ自分」のショートカットアイコン１５２は、自身のメールアドレスにスキャンデータを送信するためのショートカット情報に応じたアイコンであり、そのショートカットアイコン１５２が操作されることで、スキャンデータが作成され、そのスキャンデータが自身のメールアドレスに送信される。また、「スキャンｔｏＦＴＰ」のショートカットアイコン１５２は、ＦＴＰサーバ５６にスキャンデータを送信するためのショートカット情報に応じたアイコンであり、そのショートカットアイコン１５２が操作されることで、スキャンデータが作成され、そのスキャンデータがＦＴＰサーバ５６に送信される。このように、ＭＦＰ１０では、ショートカット作成画面１６０において任意のボタンを操作することで、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名に対して、種々のショートカット情報を、自動で登録することができる。

【0041】

また、ＭＦＰ１０では、グループリストに基づいてショートカット画面１５６が表示される際に、抽出デバイス情報に含まれる全てのＰＣユーザ名、つまり、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名のうちの一部のユーザ名のみを、ショートカット画面１５６に表示することが可能である。詳しくは、設定画面１２０において第３設定ボタン１２６が操作されると、図８に示す表示・非表示設定画面１７０がディスプレイ１６に表示される。表示・非表示設定画面１７０には、第１表示設定ボタン１７２、第２表示設定ボタン１７４、第３表示設定ボタン１７６が表示される。

【0042】

第１表示設定ボタン１７２は、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名のうちの、ログイン状態とされているＰＣ５２のユーザのユーザ名のみをショートカット画面１５６に表示するためのボタンであり、第２表示設定ボタン１７４は、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名のうちの、役職がマネージャーであるユーザのユーザ名のみをショートカット画面１５６に表示するためのボタンであり、第３表示設定ボタン１７６は、グループ設定画面１３０において設定された部署に所属する全てのユーザ名のうちの、ショートカット機能を１０日以内に使用したユーザのユーザ名のみをショートカット画面１５６に表示するためのボタンである。

【0043】

表示・非表示設定画面１７０において第１表示設定ボタン１７２が操作されると、抽出デバイス情報から、ログインフラグがＯＦＦとされているデバイス情報が特定される。その特定されたデバイス情報に含まれるＰＣユーザ名が、非表示ユーザ名として記憶される。そして、その非表示ユーザ名と同じ名前のユーザ名がグループリストから除外される。つまり、グループリストに登録されているユーザ名は、ログインフラグがＯＮとされているデバイス情報に含まれるＰＣユーザ名と同じ名前のユーザ名だけとなる。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６には、ログインフラグがＯＮとされているデバイス情報に含まれるユーザ名のみが表示される。つまり、例えば、会社を欠勤し、ＰＣ５２を使用していないユーザのユーザ名は、ショートカット画面１５６に表示されず、会社に出勤し、ＰＣ５２を使用しているユーザのユーザ名が、ショートカット画面１５６に表示される。これにより、ＭＦＰ１０を使用する可能性のあるユーザのみを、ショートカット画面１５６に表示することが可能となり、ユーザは、より容易に自身のユーザ名を探すことが可能となる。

【0044】

また、表示・非表示設定画面１７０において第２表示設定ボタン１７４が操作されると、抽出デバイス情報から、役職がマネージャー以外のものとされているデバイス情報が特定される。その特定されたデバイス情報に含まれるＰＣユーザ名が、非表示ユーザ名として記憶される。そして、その非表示ユーザ名と同じ名前のユーザ名がグループリストから除外される。つまり、グループリストに登録されているユーザ名は、役職がマネージャーとされているデバイス情報に含まれるＰＣユーザ名と同じ名前のユーザ名だけとなる。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６には、役職がマネージャーとされているデバイス情報に含まれるユーザ名のみが表示される。これにより、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、比較的少人数に限定することが可能となり、ユーザは、より容易に自身のユーザ名を探すことが可能となる。

【0045】

また、表示・非表示設定画面１７０において第１表示設定ボタン１７２若しくは、第２表示設定ボタン１７４が操作された場合には、上述したように、抽出デバイス情報を利用して、グループリストから除外されるユーザ名、つまり、非表示ユーザ名が特定されているが、第３表示設定ボタン１７６が操作された場合には、ショートカット利用情報を利用して、非表示ユーザ名が特定される。詳しくは、ＭＦＰ１０では、ショートカット機能が利用される毎に、利用されたショートカット機能のショートカット情報とグループリストで関連付けられているユーザ名と、ショートカット機能を利用した最新の日付（以下、「最新利用日」と記載する）と、ショートカット機能を利用した累積回数（以下、「ショートカット利用累積回数」と記載する）とが、ショートカット利用情報として、データ記憶領域３８に記憶される。そして、第３表示設定ボタン１７６が操作されると、グループリストに含まれるユーザ名と関連付けられている最新利用日が、ショートカット利用情報に基づいて特定される。

【0046】

次に、特定された最新利用日が、第３表示設定ボタン１７６が操作された日より１０日以内であるか否かが判断される。この際、第３表示設定ボタン１７６が操作された日より１０日以内でない最新利用日と関連付けられているユーザ名が、非表示ユーザ名として記憶される。そして、その非表示ユーザ名と同じ名前のユーザ名がグループリストから除外される。つまり、グループリストに登録されているユーザ名は、ショートカット機能を１０日以内に利用したユーザのユーザ名だけとなる。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６には、ショートカット機能を１０日以内に利用したユーザのユーザ名のみが表示される。これにより、ショートカット機能を最近、利用したユーザのユーザ名のみをショートカット画面１５６に表示することが可能となり、ユーザは、より容易に自身のユーザ名を探すことが可能となる。

【0047】

また、ＭＦＰ１０では、グループリストに基づいてショートカット画面１５６が表示される際のユーザ名の表示順を変更することが可能である。詳しくは、設定画面１２０において第４設定ボタン１２８が操作されると、図９に示す並び順設定画面１８０がディスプレイ１６に表示される。並び順設定画面１８０には、第１並び順設定ボタン１８２、第２並び順設定ボタン１８４、第３並び順設定ボタン１８６が表示される。第１並び順設定ボタン１８２は、グループリストに含まれるユーザ名の表示順を、社員番号順に変更するためのボタンであり、第２並び順設定ボタン１８４は、グループリストに含まれるユーザ名の表示順を、５０音順に変更するためのボタンであり、第３並び順設定ボタン１８６は、グループリストに含まれるユーザ名の表示順を、ショートカット機能の利用回数の多い順に変更するためのボタンである。

【0048】

並び順設定画面１８０において第１並び順設定ボタン１８２が操作されると、抽出デバイス情報から社員番号が特定され、その特定された社員番号が、並び順情報としてデータ記憶領域３８に記憶される。そして、グループリストに含まれるユーザ名が、記憶された並び順情報に従って、社員番号の小さい順番に並べ替えられた状態で、グループリストに登録される。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６では、ユーザ名が、社員番号の小さい順番で表示される。これにより、ユーザは、自身のユーザ名を容易に探すことが可能となる。

【0049】

また、並び順設定画面１８０において第２並び順設定ボタン１８４が操作されると、５０音順での並べ替えを示す情報が、並び順情報としてデータ記憶領域３８に記憶される。そして、グループリストに含まれるユーザ名が、記憶された並び順情報に従って、５０音順に並べ替えられた状態で、グループリストに登録される。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６では、ユーザ名が、５０音順で表示される。これにより、ユーザは、自身のユーザ名を容易に探すことが可能となる。

【0050】

また、並び順設定画面１８０において第３並び順設定ボタン１８６が操作されると、グループリストに含まれるユーザ名と関連付けられているショートカット利用累積回数が、ショートカット利用情報に基づいて特定され、その特定されたショートカット利用累積回数が、並び順情報としてデータ記憶領域３８に記憶される。そして、グループリストに含まれるユーザ名が、記憶された並び順情報に従って、ショートカット利用累積回数の多い順番に並べ替えられた状態で、グループリストに登録される。このため、グループリストに基づいてディスプレイ１６に表示されるショートカット画面１５６では、ユーザ名が、ショートカット機能を利用した回数の多い順番で表示される。これにより、ユーザは、自身のユーザ名を容易に探すことが可能となる。

【0051】

＜制御プログラム＞
上述したショートカット画面１５６の作成及び表示は、ＣＰＵ１２において制御プログラム３６が繰り返し実行されることによって行われる。以下に、図１０乃至図１３を用いて、ＣＰＵ１２で制御プログラム３６が実行される際のフローを説明する。

【0052】

ＭＦＰ１０では、ディスプレイ１６にメイン画面１００が表示されると、図１０に示すように、設定ボタン１０８が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１００）。設定ボタン１０８が操作された場合（Ｓ１００：ＹＥＳ）には、関連情報設定サブルーチンが実行される（Ｓ１０２）。関連情報設定サブルーチンでは、図１１に示すように、設定画面１２０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１２０）。次に、第１設定ボタン１２２が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１２２）。

【0053】

第１設定ボタン１２２が操作された場合（Ｓ１２２：ＹＥＳ）には、グループ設定画面１３０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１２４）。続いて、グループ設定画面１３０において任意の選択ボタンが操作され、その操作された選択ボタンに対応する部署が、グループ情報としてデータ記憶領域３８に記憶される（Ｓ１２６）。そして、Ｓ１２２に戻る。

【0054】

また、Ｓ１２２で第１設定ボタン１２２が操作されていない場合（Ｓ１２２：ＮＯ）には、第２設定ボタン１２４が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１２８）。第２設定ボタン１２４が操作された場合（Ｓ１２８：ＹＥＳ）には、ショートカット作成画面１６０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１３０）。続いて、ショートカット作成画面１６０において任意の作成ボタンが操作され、その操作された作成ボタンに応じたショートカット情報が作成される（Ｓ１３２）。そして、Ｓ１２２に戻る。

【0055】

また、Ｓ１２８で第２設定ボタン１２４が操作されていない場合（Ｓ１２８：ＮＯ）には、第３設定ボタン１２６が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３４）。第３設定ボタン１２６が操作された場合（Ｓ１３４：ＹＥＳ）には、表示・非表示設定画面１７０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１３６）。続いて、表示・非表示設定画面１７０において任意の表示設定ボタンが操作され、その操作された表示設定ボタンに応じた非表示ユーザ名がデータ記憶領域３８に記憶される（Ｓ１３８）。そして、Ｓ１２２に戻る。

【0056】

また、Ｓ１３４で第３設定ボタン１２６が操作されていない場合（Ｓ１３４：ＮＯ）には、第４設定ボタン１２８が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１４０）。第４設定ボタン１２８が操作された場合（Ｓ１４０：ＹＥＳ）には、並び順設定画面１８０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１４２）。続いて、並び順設定画面１８０において任意の並び順設定ボタンが操作され、その操作された並び順設定ボタンに応じた並び順情報がデータ記憶領域３８に記憶される（Ｓ１４４）。そして、Ｓ１２２に戻る。

【0057】

また、Ｓ１４０で第４設定ボタン１２８が操作されていない場合（Ｓ１４０：ＮＯ）には、関連情報設定サブルーチンが終了する。関連情報設定サブルーチンが終了すると、図１０に示すように、制御プログラム３６が終了する。

【0058】

また、Ｓ１００で設定ボタン１０８が操作されていない場合（Ｓ１００：ＮＯ）には、ショートカットボタン１１０が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０４）。ショートカットボタン１１０が操作されていない場合（Ｓ１０４：ＮＯ）には、制御プログラム３６が終了する。一方、ショートカットボタン１１０が操作された場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）には、グループ情報がデータ記憶領域３８に記憶されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０６）。

【0059】

グループ情報がデータ記憶領域３８に記憶されていない場合（Ｓ１０６：ＮＯ）には、グループ設定画面１３０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１０８）。続いて、グループ設定画面１３０において任意の選択ボタンが操作され、その操作された選択ボタンに対応する部署が、グループ情報としてデータ記憶領域３８に記憶される（Ｓ１０９）。そして、Ｓ１１０に進む。一方、グループ情報がデータ記憶領域３８に記憶されている場合（Ｓ１０６：ＹＥＳ）には、Ｓ１０８の処理がスキップされ、Ｓ１１０に進む。Ｓ１１０では、画面作成・表示サブルーチンが実行される（Ｓ１１０）。

【0060】

画面作成・表示サブルーチンでは、図１２に示すように、関連情報が読み出される（Ｓ１５０）。関連情報とは、Ｓ１０９又は関連情報設定サブルーチンのＳ１２６で記憶されたグループ情報、関連情報設定サブルーチンのＳ１３２で作成されたショートカット情報、関連情報設定サブルーチンのＳ１３８で記憶された非表示ユーザ名、関連情報設定サブルーチンのＳ１４４で記憶された並び順情報である。次に、ＡＤサーバ５０から全デバイス情報を取得し、全デバイス情報からグループ情報に応じて、抽出デバイス情報を抽出する。そして、抽出デバイス情報に基づいて、グループリストを作成する（Ｓ１５２）。

【0061】

続いて、非表示ユーザ名がデータ記憶領域３８に記憶されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１５４）。非表示ユーザ名がデータ記憶領域３８に記憶されている場合（Ｓ１５４：ＹＥＳ）には、Ｓ１５２で作成されたグループリストから非表示ユーザ名を除外する（Ｓ１５６）。そして、Ｓ１５８に進む。一方、非表示ユーザ名がデータ記憶領域３８に記憶されていない場合（Ｓ１５４：ＮＯ）には、Ｓ１５６の処理がスキップされ、Ｓ１５８に進む。

【0062】

Ｓ１５８では、並び順情報がデータ記憶領域３８に記憶されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１５８）。並び順情報がデータ記憶領域３８に記憶されている場合（Ｓ１５８：ＹＥＳ）には、Ｓ１５２で作成されたグループリストのユーザ名が、並び順情報に従って、並べ替えられる（Ｓ１６０）。そして、Ｓ１６２に進む。一方、並び順情報がデータ記憶領域３８に記憶されていない場合（Ｓ１５８：ＮＯ）には、Ｓ１６０の処理がスキップされ、Ｓ１６２に進む。

【0063】

図１３に示すように、Ｓ１６２では、ショートカット作成画面１６０において何れかの作成ボタンが操作されることで、ショートカット情報が作成されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１６２）。ショートカット情報が作成されている場合（Ｓ１６２：ＹＥＳ）には、Ｓ１５２で作成されたグループリストに、作成されているショートカット情報が登録される（Ｓ１６４）。そして、Ｓ１６６に進む。一方、ショートカット情報が作成されていない場合（Ｓ１６２：ＮＯ）には、Ｓ１６４の処理がスキップされ、Ｓ１６６に進む。

【0064】

Ｓ１６６では、ユーザが登録したショートカット、すなわちショートカット作成画面１６０において何れかの作成ボタンが操作されることで作成されたショートカットとは異なるショートカット情報がデータ記憶領域３８に記憶されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１６６）。ユーザが登録したショートカット情報が記憶されている場合（Ｓ１６６：ＹＥＳ）には、Ｓ１５２で作成されたグループリストに、ユーザが登録したショートカット情報が登録される（Ｓ１６８）。そして、Ｓ１７０に進む。一方、ユーザが登録したショートカット情報が記憶されていない場合（Ｓ１６６：ＮＯ）には、Ｓ１６８の処理がスキップされ、Ｓ１７０に進む。

【0065】

Ｓ１７０では、グループリストに基づいて、ショートカット画面１５６が作成される（Ｓ１７０）。そして、その作成されたショートカット画面１５６が、ディスプレイ１６に表示される（Ｓ１７２）。これにより、制御プログラム３６が終了する。

【0066】

なお、上記実施形態において、Ｓ１５２を実行するＣＰＵ１２は、第１取得手段の一例である。Ｓ１６８を実行するＣＰＵ１２は、第２取得手段及び、抽出手段の一例である。Ｓ１７２を実行するＣＰＵ１２は、第１表示制御手段及び、第２表示制御手段の一例である。

【0067】

なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、上記実施形態では、ＡＤサーバ５０に記憶されている全てのデバイス情報が、ＭＦＰ１０により取得され、取得された全てのデバイス情報から、グループ情報に応じた部署を含むデバイス情報が抽出されるが、ＭＦＰ１０が、ＡＤサーバ５０に記憶されている全てのデバイス情報のうちの、グループ情報に応じた部署を含むデバイス情報のみを取得してもよい。

【0068】

また、上記実施形態では、ショートカット作成画面１６０において何れかの作成ボタンが操作されることで、スキャンデータを自身のメールアドレスと上司のメールアドレスとＦＴＰサーバ５６との何れかに送信するためのショートカット情報が、自動で作成されるが、デバイス情報を利用して種々のショートカット情報を自動で作成することが可能である。具体的には、例えば、デバイス情報に、メーリングリストに関する情報（メーリングリストに登録しているユーザのユーザ名、メーリングリストに登録しているユーザのメールアドレス等）が含まれている場合には、スキャンデータをメーリングリストに登録されている全てのユーザのメールアドレスに送信するためのショートカット情報の作成ボタンをショートカット作成画面１６０に表示させ、その作成ボタンが操作されることで、そのショートカット情報を作成してもよい。また、抽出デバイス情報に含まれるＰＣユーザ名の数に応じた原稿数のコピー処理を実行するためのショートカット情報の作成ボタンをショートカット作成画面１６０に表示させ、その作成ボタンが操作されることで、そのショートカット情報を作成してもよい。さらに言えば、デバイス情報を利用することなく、利用頻度の高い処理のショートカット情報を自動で作成することも可能である。具体的には、例えば、両面モノクロコピー処理を１０部作成するためのショートカット情報の作成ボタンをショートカット作成画面１６０に表示させ、その作成ボタンが操作されることで、そのショートカット情報を作成してもよい。

【0069】

また、上記実施形態では、表示・非表示設定画面１７０において何れかの表示設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名が、ログイン状態のＰＣ５２のユーザのユーザ名と、役職がマネージャーであるユーザのユーザ名と、１０日以内にショートカット機能を利用したユーザのユーザ名との何れかに限定されているが、種々の条件により特定されるユーザのユーザ名に限定することが可能である。具体的には、例えば、デバイス情報に、部署と異なるプロジェクトチーム等に関する情報（プロジェクトチームのメンバーのユーザ名等）が含まれている場合には、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、プロジェクトチームのメンバーのユーザ名に限定するための表示設定ボタンを表示・非表示設定画面１７０に表示させ、その表示設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６にプロジェクトチームのメンバーのユーザ名のみが表示されてもよい。また、例えば、ショートカット利用情報に、ショートカット機能を利用した日時が所定期間、記憶されている場合には、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、ボタン操作時と同じ時間帯に、所定期間以内にショートカット機能を利用したユーザのユーザ名に限定するための表示設定ボタンを表示・非表示設定画面１７０に表示させ、その表示設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６にボタン操作時と同じ時間帯に、所定期間以内にショートカット機能を利用したユーザのユーザ名のみが表示されてもよい。また、例えば、ショートカット利用情報に、ショートカット機能を利用した曜日が所定期間、記憶されている場合には、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、ボタン操作時と同じ曜日に、所定期間以内にショートカット機能を利用したユーザのユーザ名に限定するための表示設定ボタンを表示・非表示設定画面１７０に表示させ、その表示設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６にボタン操作時と同じ曜日に、所定期間以内にショートカット機能を利用したユーザのユーザ名のみが表示されてもよい。また、例えば、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、ショートカット作成画面１６０での作成ボタンの操作によるショートカット情報の自動登録でなく、自身でショートカット情報を登録したユーザのユーザ名に限定するための表示設定ボタンを表示・非表示設定画面１７０に表示させ、その表示設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６に自身でショートカット情報を登録したユーザのユーザ名のみが表示されてもよい。

【0070】

また、上記実施形態では、並び順設定画面１８０において何れかの並び順設定ボタンが操作されることで、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名の表示順が、社員番号順と５０音順とショートカット機能の利用累積回数との何れかに従って並べ替えられているが、種々の条件に従って並べ替えられてもよい。具体的には、例えば、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を役職の位の高い順番で並べ替えるための並び順設定ボタンを並び順設定画面１８０に表示させ、その並び順設定ボタンが操作されることで、ユーザ名を役職の高い順番で並べた状態でショートカット画面１５６を表示してもよい。また、例えば、ショートカット画面１５６に表示されるユーザ名を、グループリストにおいて登録されているショートカット情報の数が多い順番で並べ替えるための並び順設定ボタンを並び順設定画面１８０に表示させ、その並び順設定ボタンが操作されることで、ユーザ名をショートカット情報の多い順番、つまり、ショートカットアイコン１５２の多い順番で並べた状態でショートカット画面１５６を表示してもよい。

【0071】

また、上記実施形態では、ショートカット登録ユーザ名とショートカット情報とが関連付けてデータ記憶領域３８に記憶されているが、ＦＴＰサーバ５６等の外部装置に、ショートカット登録ユーザ名とショートカット情報とを関連付けて記憶させてもよい。この場合には、ＭＦＰ１０は、その外部装置から、ショートカット登録ユーザ名とショートカット情報とを取得する。

【0072】

また、上記実施形態では、ＣＰＵ１２によって図１０乃至図１３に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されてもよいし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されてもよい。

【符号の説明】

【0073】

１０：ＭＦＰ（処理実行装置）、１２：ＣＰＵ（制御部）（コンピュータ）、１６：ディスプレイ（表示部）、２５：ネットワークＩ／Ｆ（通信部）、３６：制御プログラム、３８：データ記憶領域（記憶部）（記憶装置）、５０：ＡＤサーバ（サーバ）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】