特許 6825853 伝票登録制御装置、伝票登録制御方法、および、伝票登録制御プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6825853

(24)【登録日】2021年1月18日

(45)【発行日】2021年2月3日

(54)【発明の名称】伝票登録制御装置、伝票登録制御方法、および、伝票登録制御プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/00 20120101AFI20210121BHJP

【ＦＩ】

   G06Q40/00 400

【請求項の数】6

【全頁数】14

(21)【出願番号】特願2016-165094(P2016-165094)

(22)【出願日】2016年8月25日

(65)【公開番号】特開2017-168071(P2017-168071A)

(43)【公開日】2017年9月21日

【審査請求日】2019年8月13日

(31)【優先権主張番号】特願2016-48478(P2016-48478)

(32)【優先日】2016年3月11日

(33)【優先権主張国】JP

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】特許業務法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】江河 聡

(72)【発明者】

【氏名】松田 佳久

(72)【発明者】

【氏名】芹澤 邦明

【審査官】 山崎 誠也

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００８−１６５６２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１４−０３２５１３（ＪＰ，Ａ）

【文献】 わくわく販売管理，「世界のウェブアーカイブ｜国立国会図書館インターネット資料収集保存事業」, [online]，２０１７年１１月２９日，[令和２年７月１５日検索], インターネット<URL:https://web.archive.org/web/20171129151232/https://www.lan2.jp/sal/sfu/sfu02.html>

【文献】 梅田 弘之，グラス片手にＤＢデザイン 会計システム編，ＤＢ Ｍａｇａｚｉｎｅ，日本，株式会社翔泳社，２００４年 ７月 １日，第１４巻 第４号，ｐｐ．１４６−１５１

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｑ １０／００−９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部と記憶部を備えた伝票登録制御装置であって、
前記記憶部は、
伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を含む伝票データを記憶するための伝票記憶手段と、
伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付と伝票入力可能終了日付のペアを保持する第一のマスタと、
企業内組織ごと且つ伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付を保持する第二のマスタと、
を備え、
前記制御部は、
前記第二のマスタを管理する管理手段と、
（１）伝票登録ジョブから受け取った、伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を基に、（１−１）前記第一のマスタから、当該受け取った伝票種別に紐付くペアを抽出し、当該抽出したペアで定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、（１−２）前記第二のマスタから、当該受け取った企業内組織および当該受け取った伝票種別に紐付く伝票入力可能開始日付を抽出し、当該抽出した伝票入力可能開始日付と当該抽出したペアに含まれる伝票入力可能終了日付で定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、を実行し、（２）両方の確認結果が、計上日が期間に含まれるというものであった場合は、当該受け取った企業内組織、当該受け取った計上日および当該受け取った伝票種別を含む登録対象の伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録可と判断し、そうでなかった場合は、当該伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録不可と判断し、（３）当該判断結果を当該伝票登録ジョブに返す判断手段と、
を備えたことを特徴とする伝票登録制御装置。

【請求項2】

前記判断手段は、前記伝票登録ジョブから複数の伝票種別を受け取った場合、伝票種別ごとに前記（１）および前記（２）の処理を実行し、全ての伝票種別に対し登録可の判断結果であった場合に登録可という最終判断を下し、そうでなかった場合は登録不可という最終判断を下し、当該最終判断結果を前記伝票登録ジョブに返すこと、
を特徴とする請求項１に記載の伝票登録制御装置。

【請求項3】

前記企業内組織は、事業所または部門であること、
を特徴とする請求項１または２に記載の伝票登録制御装置。

【請求項4】

前記伝票種別は、受注、出荷、売上、発注、入荷および／または仕入であること、
を特徴とする請求項１から３のうちいずれか一つに記載の伝票登録制御装置。

【請求項5】

伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を含む伝票データを記憶するための伝票記憶手段と、伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付と伝票入力可能終了日付のペアを保持する第一のマスタと、企業内組織ごと且つ伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付を保持する第二のマスタと、を備える記憶部と、制御部を備えた情報処理装置の前記制御部が、
前記第二のマスタを管理する管理ステップ、
（１）伝票登録ジョブから受け取った、伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を基に、（１−１）前記第一のマスタから、当該受け取った伝票種別に紐付くペアを抽出し、当該抽出したペアで定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、（１−２）前記第二のマスタから、当該受け取った企業内組織および当該受け取った伝票種別に紐付く伝票入力可能開始日付を抽出し、当該抽出した伝票入力可能開始日付と当該抽出したペアに含まれる伝票入力可能終了日付で定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、を実行し、（２）両方の確認結果が、計上日が期間に含まれるというものであった場合は、当該受け取った企業内組織、当該受け取った計上日および当該受け取った伝票種別を含む登録対象の伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録可と判断し、そうでなかった場合は、当該伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録不可と判断し、（３）当該判断結果を当該伝票登録ジョブに返す判断ステップ、
を実行することを特徴とする伝票登録制御方法。

【請求項6】

伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を含む伝票データを記憶するための伝票記憶手段と、伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付と伝票入力可能終了日付のペアを保持する第一のマスタと、企業内組織ごと且つ伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付を保持する第二のマスタと、を備える記憶部と、制御部を備えた情報処理装置の前記制御部を、
前記第二のマスタを管理する管理手段、
（１）伝票登録ジョブから受け取った、伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を基に、（１−１）前記第一のマスタから、当該受け取った伝票種別に紐付くペアを抽出し、当該抽出したペアで定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、（１−２）前記第二のマスタから、当該受け取った企業内組織および当該受け取った伝票種別に紐付く伝票入力可能開始日付を抽出し、当該抽出した伝票入力可能開始日付と当該抽出したペアに含まれる伝票入力可能終了日付で定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、を実行し、（２）両方の確認結果が、計上日が期間に含まれるというものであった場合は、当該受け取った企業内組織、当該受け取った計上日および当該受け取った伝票種別を含む登録対象の伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録可と判断し、そうでなかった場合は、当該伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録不可と判断し、（３）当該判断結果を当該伝票登録ジョブに返す判断手段、
として機能させるための伝票登録制御プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、伝票入力可能日付制御装置、伝票入力可能日付制御方法、および、伝票入力可能日付制御プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、受注伝票明細、納品伝票明細、請求書明細を主データとし、受注伝票、納品伝票、請求書を従データとし、主データから従データを索引できるようにリレーションを持たせることにより、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理を柔軟に行う受発注管理システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００４−２４０５０３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上記特許文献１では、データベースに蓄積される業務処理データを業務プロセスに従って処理する受発注管理システムにおいて、取引する商品の明細データを主データとし、取引の一般データを従データとし、前記主データから前記従データを索引できるようにリレーションを持たせることにより、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理が柔軟に行うことができる。しかしながら、特許文献１は、事業所毎または伝票区分（データ区分）毎に締日をコントロールするものでないため、伝票の入力可能日付を事業所毎または伝票区分毎にコントロールすることができないという課題があった。

【0005】

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、事業所毎またはデータ区分毎に締日をコントロールすることにより、事業所単位またはデータ区分単位での伝票の入力可能日付（伝票入力可能日付）をコントロールすることが可能な伝票入力可能日付制御装置、伝票入力可能日付制御方法、および、伝票入力可能日付制御プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置であって、前記制御部は、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶手段と、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶手段への伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理手段と、を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記制御部は、前記伝票データの計上日と、前記伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データが前記伝票記憶手段へ入力可能か否か判断する判断手段、を更に備えたことを特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記管理手段は、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票入力可能日付の開始日である入力可能開始日付、および／または、前記伝票入力可能日付の終了日である締日付を前記伝票入力可能日付として管理すること、を特徴とする。

【0009】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記管理手段は、前記部門、または、前記データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループ毎に、前記伝票入力可能日付を管理すること、を特徴とする。

【0010】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記部門は、事業所であることを特徴とする。

【0011】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記データ区分は、受注、出荷、売上、発注、入荷および／または仕入であることを特徴とする。

【0012】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御方法は、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置に実行させるための伝票入力可能日付制御方法であって、前記制御部で実行させる、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶ステップと、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶ステップへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理ステップと、を含むことを特徴とする。

【0013】

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御プログラムは、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置に実行させるための伝票入力可能日付制御プログラムであって、前記制御部において、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶ステップと、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶ステップへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理ステップと、を含むことを特徴とする。

【発明の効果】

【0014】

本発明によれば、事業所毎またはデータ区分毎に締日をコントロールすることにより、事業所単位またはデータ区分単位での伝票入力可能日付をコントロールすることが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】図１は、伝票入力可能日付制御装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、伝票入力可能日付制御装置における処理の一例を示すフローチャートである。

【図3】図３は、伝票入力制御グループ設定の一例を示す図である。

【図4】図４は、伝票入力可能日付設定画面の一例を示す図である。

【図5】図５は、伝票入力可能日付マスタの一例を示す図である。

【図6】図６は、伝票締切チェックロジックの一例を示す図である。

【図7】図７は、伝票入力可能日付設定のイメージの一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0016】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0017】

［１．概要］
例えば、製造メーカなどでは、工場や営業部門によって業務の締日程が異なるため、システムで扱える締日付による伝票入力可能日付を管理したいという要望があった。しかしながら、従来は、システムの締日付により伝票入力可能日付を制御していたため、伝票入力可能日付制御は、システム単位や会社単位で１つしか設定できなかった。

【0018】

すなわち、現行の伝票入力可能日付制御では、システム全体で１つの設定しかできなかったため、（１）伝票入力チェックを完了した事業所から段階的に伝票入力を締め切りたい場合、または、（２）業務単位で早期に数字を確定したい場合（受注実績の数字など、月末の月次締処理前）に、事業所や伝票といった細かい単位での伝票入力の日付制御を行うことができなかった。

【0019】

本発明は、事業所毎または伝票区分（データ区分）毎に締日のコントロールを可能にするため、事業所ごとまたはデータ区分ごとに入力可能日付を登録してもよい。また、マスタ上は、伝票区分をひとまとめにする伝票区分グループによる制御も可能である。また、月次締処理のタイミングで各入力可能日付を１ヶ月カウントアップする仕組みとしてもよい。現行では、システム全体の締、または、業務単位の締により入力可能日付を制御する概念はあったが、事業所毎、もしくは、データ区分毎に締日のコントロール、または、伝票入力可能日付のコントロールを制御できるものはなかった。このため、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置１００は、これを実現するようにした点に特徴がある。

【0020】

具体的には、当仕様以前は、基本情報管理マスタの伝票入力可能日付（伝票のデータ区分が「受注」および「発注」である場合は、受発注入力可能日付）で伝票計上日をチェックしていた。本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置１００は、各伝票計上日の入力可能日付（伝票入力可能日付）設定を拡張して、細分化する仕様としている。

【0021】

本実施形態に係る仕様を反映させた場合は、システム分類、企業内の部門（例えば、事業所（営業所、工場、支社等））またはデータ区分（伝票の種別を表す区分）別に伝票入力可能日付を設定出来る仕組みを用意し、その設定も基本情報管理マスタと合わせて伝票計上日をチェックしている。なお、データ区分が「受注」および「発注」である伝票については、受発注入力可能日付制御を行っている。また、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置１００は、各伝票登録ジョブからデータ区分別設定および基本情報管理マスタの伝票入力可能日付の両方を参照し、登録の可否判断を行っている。

【0022】

［２．構成］
本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、伝票入力可能日付制御装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0023】

伝票入力可能日付制御装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、伝票入力可能日付制御装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0024】

伝票入力可能日付制御装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。伝票入力可能日付制御装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0025】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、伝票入力可能日付制御装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、伝票入力可能日付制御装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0026】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、伝票データファイル１０６ａと、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂとを備えている。

【0027】

伝票データファイル１０６ａは、伝票（伝票データ）を管理するためのファイルである。ここで、伝票データは、企業内の部門（例えば、事業所など）を識別するためのデータ（例えば、事業所コードなど）、システム分類、データ区分（伝票区分）を示す区分データおよび伝票の計上日を含んでいる。なお、本説明では、企業内の部門の例として事業所という表現を用いたが、「オペレータの所属グループ」または「オペレータに紐付く属性」という表現を用いてもよい。また、データ区分は、例えば、「受注」、「出荷」、「売上」、「発注」、「入荷」および／または「仕入」であってもよい。

【0028】

なお、伝票入力可能日付の制御（設定）の最小単位は、データ区分毎を可能とする。ここで、設定が煩雑になる場合、データ区分のグループ（伝票入力制御グループ）を作成し、当該グループ単位で伝票入力可能日付を設定してもよい。伝票入力制御グループは、例えば、データ区分「受注」、「出荷」および「売上」をひとまとめにした「受注〜売上」、データ区分「発注」、「入荷」および「仕入」をひとまとめにした「発注〜仕入」並びに「在庫移動」などであってもよい。

【0029】

また、データ上は、システム分類およびデータ区分を共に保持するようにしてもよい。また、システム分類は、マスタ設定および伝票入力可能日付設定を行った場合に、更新するようにしてもよい。

【0030】

伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂは、システム分類、企業内の部門およびデータ区分単位で伝票入力可能日付を保持するテーブルである。なお、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂに保持（格納）されるデータは、各伝票登録ジョブからチェックが行いやすい様、伝票入力制御グループではなく、データ区分に分解して作成されてもよい。

【0031】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0032】

制御部１０２は、伝票入力可能日付制御装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、伝票入力制御グループ設定部１０２ａと、管理部１０２ｂと、判断部１０２ｃと、を備えている。

【0033】

伝票入力制御グループ設定部１０２ａは、企業内の部門、または、データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループ設定を行う。

【0034】

管理部１０２ｂは、企業内の部門毎、または、データ区分毎に、伝票データファイル１０６ａへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂにて管理する。なお、管理部１０２ｂは、伝票入力可能日付として、伝票入力可能日付の開始日である入力可能開始日付、および／または、伝票入力可能日付の終了日である締日付を前記伝票入力可能日付として管理してもよい。

【0035】

判断部１０２ｃは、伝票データの計上日と、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データを伝票データファイル１０６ａに入力可能か否か判断する。

【0036】

［３．処理の具体例］
本実施形態の処理の具体例について、図２から図７を参照して説明する。図２は、伝票入力可能日付制御装置１００における処理の一例を示すフローチャートである。

【0037】

図２に示すように、まず、伝票入力制御グループ設定部１０２ａは、データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループの設定を行う（ステップＳ１）。

【0038】

そして、管理部１０２ｂは、伝票入力制御グループ毎に、伝票データファイル１０６ａへの伝票データの入力が可能な伝票入力可能日付を、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂにて管理（設定）する（ステップＳ２）。

【0039】

そして、判断部１０２ｃは、伝票データの計上日と、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データを伝票データファイル１０６ａに入力可能か否か判断し（ステップＳ３）、処理を終了する。

【0040】

ここで、図３を参照して、伝票入力制御グループ設定部１０２ａによる伝票入力制御グループ設定の一例を説明する。図３は、伝票入力制御グループ設定の一例を示す図である。

【0041】

伝票入力可能日付制御装置１００の伝票入力制御の最小単位は、データ区分毎を可能とするが、設定が煩雑になる。したがって、伝票入力制御グループ設定部１０２ａは、「受注〜売上」「発注〜仕入」「在庫移動」などのデータ区分のグループ（伝票入力制御グループ）を作成し、作成したグループ単位で設定を行うようにする。例えば、図３に示すように、伝票制御グループ設定部１０２ａは、データ区分「２０：受注」、「３０：出荷」および「４０：売上」からなるグループを伝票入力制御グループ「００１：受注〜売上」とし、データ区分「５０：発注」、「６０：入荷」および「７０：仕入」からなるグループを伝票入力制御グループ「００２：発注〜仕入」として設定してもよい。

【0042】

なお、データ上はシステム分類およびデータ区分を共に保持するようにしてもよい。また、システム分類は、マスタ設定および伝票入力可能日付設定を行ったシステム分類を更新してもよい。

【0043】

更に、図４および図５を参照して、管理部１０２ｂによる伝票入力可能日付設定の一例を説明する。

【0044】

まず、管理部１０２ｂは、伝票入力可能日付設定の指示を受けると、管理部１０２ｂは、出力装置１１４に伝票入力可能日付設定画面Ｍを表示する。そして、オペレータは、入力装置１１２を操作して、出力装置１１４に表示された伝票入力可能日付設定画面Ｍに伝票入力可能日付設定の入力を行う。

【0045】

ここで、図４を参照して、伝票入力可能日付設定画面Ｍの構成例を説明する。図４は、伝票入力可能日付設定画面Ｍの一例を示す図である。本説明において、伝票入力可能日付設定画面Ｍは、大別して、事業所（事業所コード）の範囲を指定するための領域Ｍ１と、伝票入力制御グループの範囲を指定するための領域Ｍ２と、伝票入力締切日を入力するための領域Ｍ３と、締切更新後の伝票入力可能日付（本説明では、伝票入力可能開始日付）を入力するための領域Ｍ４と、更新対象にチェックを入れるための領域Ｍ５とで構成されている。

【0046】

このように、伝票入力可能日付設定画面Ｍでは、システム分類（内部的に保持し、設定を行ったシステム分類がデータ上更新される）、事業所コードおよび伝票入力制御グループを範囲指定することで、一覧形式で表示し、個々に設定を行ったり、画面表示分に対する一括締切設定を行ったりすることも可能となっている。

【0047】

なお、領域Ｍ１は、オペレータの所属事業所を初期表示するように設定されていてもよい。また、領域Ｍ３は、伝票入力可能日付設定を行う当月の月末日をデフォルトでセットするように設定されていてもよい。また、領域Ｍ４は、デフォルトでは更新前と同じ値（データ区分別設定と基本情報のうち、大きい方の日付）が設定されていてもよい。また、「一括日付セット」ボタンを押下げすることにより、領域Ｍ３に入力した伝票入力締切日に入力した値（日付）に１を加えた日付を、領域Ｍ５にてチェックを入れた更新対象の伝票入力可能開始日付としてセットしてもよい。

【0048】

次に、管理部１０２ｂは、伝票入力可能日付設定画面Ｍに入力された伝票入力可能日付設定を参照し、当該設定を伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂにて管理する。ここで図５を参照して、管理部１０２ｂが管理する伝票入力可能日付マスタ１０６ｂの一例を説明する。図５は、伝票入力可能日付マスタ１０６ｂの一例を示す図である。

【0049】

なお、本説明では、伝票入力可能日付設定画面Ｍに、図４に示す伝票入力可能日付設定が入力されたものとする。この場合、管理部１０２ｂは、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂにて、図５に示すように、システム分類、事業所およびデータ区分単位で伝票入力可能日付を保持（管理）する。

【0050】

なお、本説明では、伝票入力可能日付として入力可能開始日付のみを保持し（図５参照）、入力可能月数および入力可能終了日付については、従来通り記憶部１０６に格納されている基本情報管理マスタの値を使用するものとする。また、本説明において、伝票入力可能日付マスタ１０６ｂに格納されたデータは、各伝票登録ジョブからチェックが行い易いように、伝票入力制御グループではなく、データ区分に分解してデータが作成されている。

【0051】

更に、図６および図７を参照して、判断部１０２ｃによる伝票入力可否判断の一例を説明する。図６は、伝票締切チェックロジックの一例を示す図である。

【0052】

図６に示すように、判断部１０２ｃは、各伝票登録ジョブから呼び出した引数を受け取り、基本情報管理マスタの伝票入力可能日付および伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付の双方を参照して、伝票入力可否判断を行い、伝票データ計上（入力）の可否を返す共通ロジックを作成する。そして、判断部１０２ｃは、伝票データを基本情報管理マスタの伝票入力可能日付に基づくチェック（伝票入力可否判断）および伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付に基づくチェックのいずれかで対象外（計上不可）と判断した場合、当該伝票データを伝票データファイル１０６ａに登録（入力）不可（伝票計上ＮＧ）とする。また、判断部１０２ｃは、伝票データが基本情報管理マスタの伝票入力可能日付に基づくチェックおよび伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付に基づくチェックの結果、双方で計上可と判断した場合、当該伝票データを伝票データファイル１０６ａに登録可（伝票計上ＯＫ）とする。なお、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂにて伝票入力可能日付が未設定である場合、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂの伝票入力可能日付に基づくチェックはＯＫ（登録可）と扱う。

【0053】

ここで各伝票登録ジョブでのチェックタイミングは、（ｉ）伝票計上日を入力し、Ｅｎｔｅｒキーを押下した時、（ｉｉ）明細確定時、（ｉｉｉ）伝票登録時、（ｉｖ）データ取込の日付チェック時等、伝票入力可能日付チェックが既に実装されている箇所全般である。

【0054】

なお、上記（ｉｉ）明細確定時でのチェックは、例えば、受注入力のヘッダで「倉出」、明細で「受発注」（「受発」および「発注」）が指定され、または「発注」だけ締切されている場合などをチェックする。つまり、伝票締切（伝票入力可能日付）のチェックは、伝票単位の計上日で基本的には判断可能である。しかし、「受注」および「発注」、もしくは、「売上」および「仕入」などを伝票中の明細単位で指定、並びに同時計上できる機能（いわゆる商品の取寄せや仕入先から得意先への直送機能）を持たせた場合は、「受注」および「発注」、もしくは、「売上」および「仕入」で締切日（伝票入力可能日付）が異なる可能性があるため、明細確定時にもチェックを行うようにする。

【0055】

また、判断部１０２ｃは、作成される伝票データのデータ区分が複数ある場合、１つずつ全部チェックする。例えば、データ区分が「受発注」（「受注」および「発注」）であり、計上日が３月２０日の場合、判断部１０２ｃは、データ区分が「受注」、計上日が３月２０日である場合と、データ区分が「発注」、計上日が３月２０日である場合の両方をチェックする。この場合、判断部１０２ｃが伝票データ登録を片方でもＮＧ（入力不可）と判断した場合、伝票データを入力不可とする。

【0056】

ここで、図７を参照し、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置１００の伝票入力可能日付設定の具体的なイメージおよび伝票データの計上（入力）可否の処理具体例を、実例を挙げて説明する説明する。図７は、伝票入力可能日付設定のイメージの一例を示す図である。

【0057】

なお、本説明では、記憶部１０６には、基本情報管理マスタ（以下、（１）と称する。図７参照）が格納され、当該マスタには、「受発注」以外のデータ区分に設定されている伝票入力可能日付「２０ＸＸ／０３／０１〜２０ＸＸ／０４／３０（月数：２）」と、データ区分「受発注」に設定されている伝票入力可能日付（受発注入力可能日付）「２０ＸＸ／０３／０１〜２０ＸＸ／０５／３１（月数：３）」が格納されているものとする。

【0058】

また、本説明では、記憶部１０６には、月次締制御（全体）のデータ（以下、（２）と称する。図７参照）として、会計年月「２０ＸＸ／０２」および月次締処理区分「２：確定処理終了」が格納されているものとする。

【0059】

また、本説明では、伝票別入力可能日付マスタ１０６ｂ（以下、（３）と称する。図７参照）には、事業所コード「１００：東京本社」の伝票入力可能日付がデータ区分毎に設定されており、データ区分「２０：受注」の伝票入力可能日付「２０ＸＸ／０３／０１〜」、データ区分「３０：出荷」の伝票入力可能日付「２０ＸＸ／０４／０１〜」、データ区分「４０：売上」の伝票入力可能日付「２０ＸＸ／０４／０１〜」、データ区分「５０：発注」の伝票入力可能日付「２０ＸＸ／０４／０１〜」が格納されているものとする。

【0060】

ここで、例えば、伝票データ「Ａ」（計上日「２０ＸＸ／３／２５」、データ区分「２０：受注」）が入力されたとする。この場合、伝票データ「Ａ」の計上日は、（１）および（３）ともに入力可能範囲内にある（図７参照）。したがって、判断部１０２ｃは、伝票データ「Ａ」を「計上可」と判断する。

【0061】

また、例えば、伝票データ「Ｂ」（計上日「２０ＸＸ／３／２５」、データ区分「受発注」（「２０：受注」および「５０：発注」）」）が入力されたとする。この場合、伝票データ「Ｂ」の計上日は、（１）および（３）の設定ともに受注側はＯＫ（「計上可」）であるが、（３）の設定で発注側が「２０ＸＸ／３／３１」以前は伝票計上不可となっている（図７参照）。したがって、判断部１０２ｃは、伝票データ「Ｂ」を「計上不可」と判断する。

【0062】

また、例えば、伝票データ「Ｃ」（計上日「２０ＸＸ／３／２５」、データ区分「５０：発注」）が入力されたとする。この場合、伝票データ「Ｃ」の計上日は、（３）の設定で発注側が「２０ＸＸ／３／３１」以前は伝票計上不可となっている（図７参照）。したがって、判断部１０２ｃは、伝票データ「Ｃ」を「計上不可」と判断する。

【0063】

以上、説明したように、本実施形態では、伝票入力可能日付をシステム全体ではなく、事業所単位または伝票区分（データ区分）単位でスライドさせることが可能となる。また、月次締処理のタイミングで各伝票入力可能日付を１ヶ月カウントアップする仕組みを導入してもよい。

【0064】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0065】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0066】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0067】

また、伝票入力可能日付制御装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0068】

例えば、伝票入力可能日付制御装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて伝票入力可能日付制御装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0069】

また、このコンピュータプログラムは、伝票入力可能日付制御装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0070】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0071】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0072】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0073】

また、伝票入力可能日付制御装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、伝票入力可能日付制御装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0074】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0075】

本発明は、特に、企業内で締日付の異なる事業所の伝票入力可能日付を制御する場合などにおいて有用である。

【符号の説明】

【0076】

１００ 伝票入力可能日付制御装置
１０２ 制御部
１０２ａ 伝票入力制御グループ設定部
１０２ｂ 管理部
１０２ｃ 判断部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 伝票データファイル
１０６ｂ 伝票別入力可能日付マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】