6977275 システム、処理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】6977275

(24)【登録日】2021年11月15日

(45)【発行日】2021年12月8日

(54)【発明の名称】システム、処理装置

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20211125BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20211125BHJP

【ＦＩ】

   G06F3/12 343

   B41J29/38 201

   G06F3/12 322

   G06F3/12 338

   G06F3/12 373

【請求項の数】5

【全頁数】18

(21)【出願番号】特願2017-32540(P2017-32540)

(22)【出願日】2017年2月23日

(65)【公開番号】特開2018-136875(P2018-136875A)

(43)【公開日】2018年8月30日

【審査請求日】2020年1月21日

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100104880

【弁理士】

【氏名又は名称】古部 次郎

(74)【代理人】

【識別番号】100125346

【弁理士】

【氏名又は名称】尾形 文雄

(74)【代理人】

【識別番号】100166981

【弁理士】

【氏名又は名称】砂田 岳彦

(72)【発明者】

【氏名】柴田 知弥

(72)【発明者】

【氏名】米田 茂

【審査官】 征矢 崇

(56)【参考文献】

【文献】 特開２００９−００９２５４（ＪＰ，Ａ）

【文献】 国際公開第２０１５／０５６６４０（ＷＯ，Ａ１）

【文献】 特開２０１６−０９５６０７（ＪＰ，Ａ）

【文献】 特開２０１５−１３００８７（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】（Int.Cl.，ＤＢ名）

Ｇ０６Ｆ３／１２

Ｂ４１Ｊ２９／３８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

文書を印刷する画像形成装置と、
前記文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、当該記憶部に記憶された当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、当該電子文書の印刷指示を送信するとともに当該文書情報を送信する送信部と、を有するサーバ装置と、
前記文書情報を管理する管理装置と、
を備え、
前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記画像形成装置に、印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信し、当該画像形成装置は、前記管理装置に、当該送信部から受信した当該文書情報を送信するシステム。

【請求項2】

文書を印刷する画像形成装置と、
前記文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、当該記憶部に記憶された当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、当該電子文書の印刷指示を送信するとともに当該文書情報を送信する送信部と、を有するサーバ装置と、
前記文書情報を管理する管理装置と、
を備え、
前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記画像形成装置に印刷指示を送信し、前記管理装置に前記文書情報を送信する
システム。

【請求項3】

前記記憶部は、前記文書情報の送信タイミングを前記電子文書に関連付けて記憶し、
前記送信部は、前記送信タイミングとして前記電子文書の印刷を行うときであることが記憶されている場合には、当該電子文書の印刷指示を送信するのと同時に前記文書情報を送信する
請求項１又は２に記載のシステム。

【請求項4】

文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記電子文書の印刷要求を受けた場合に、前記電子文書の印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信する送信部と、
を備え、
前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記文書を印刷するとともに前記文書情報を管理する管理装置に対して当該文書情報を送信する画像形成装置に、印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信する処理装置。

【請求項5】

前記記憶部は、前記文書情報の送信タイミングを前記電子文書に関連付けて記憶し、
前記送信部は、前記送信タイミングとして前記電子文書の印刷を行うときであることが記憶されている場合には、当該電子文書の印刷指示を送信するのと同時に前記文書情報を送信する
請求項４に記載の処理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、システム、処理装置に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、印刷物の原本からの不正複製を抑止する技術が提案されている。
例えば、特許文献１に記載のシステムは、機密情報を含む電子情報を所定の方法で紙面に表示して原本ハードコピーを作成するとともに、同一紙面に特殊トナーを用いて原本ハードコピーの作成命令者の氏名等を潜像的に印字する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００５−３１５９２１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、文書の受取人が、例えば数字などを含む紙文書を受領した場合、従来では、紙文書から手入力により数字などの文書情報を電子情報化したり、例えばＯＣＲ（光学文字認識）を利用して文書情報を電子情報化したりしていた。しかしながら、紙文書の文書情報を、その紙文書から直接的に抽出すると、例えば入力ミスや、機器の読取り文字誤認識等により、紙文書内の文書情報の電子情報化が不正確になる場合がある。また、文書情報を電子情報化するために、手入力したり、紙文書をスキャンしたりしなければならないのでは煩雑である。
本発明は、紙文書内の文書情報を、紙文書から直接的に抽出することなく取得するシステムまたは装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

請求項１に記載の発明は、文書を印刷する画像形成装置と、前記文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、当該記憶部に記憶された当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、当該電子文書の印刷指示を送信するとともに当該文書情報を送信する送信部と、を有するサーバ装置と、前記文書情報を管理する管理装置と、を備え、前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記画像形成装置に、印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信し、当該画像形成装置は、前記管理装置に、当該送信部から受信した当該文書情報を送信するシステムである。
請求項２に記載の発明は、文書を印刷する画像形成装置と、前記文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、当該記憶部に記憶された当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、当該電子文書の印刷指示を送信するとともに当該文書情報を送信する送信部と、を有するサーバ装置と、前記文書情報を管理する管理装置と、を備え、前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記画像形成装置に印刷指示を送信し、前記管理装置に前記文書情報を送信するシステムである。
請求項３に記載の発明は、前記記憶部は、前記文書情報の送信タイミングを前記電子文書に関連付けて記憶し、前記送信部は、前記送信タイミングとして前記電子文書の印刷を行うときであることが記憶されている場合には、当該電子文書の印刷指示を送信するのと同時に前記文書情報を送信する請求項１又は２に記載のシステムである。
請求項４に記載の発明は、文書の差出人にて作成された当該文書の基となる電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報とを関連付けて記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記電子文書の印刷要求を受けた場合に、前記電子文書の印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信する送信部と、を備え、前記文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを用いて当該受取人が印刷指示を行った場合に、前記送信部は、前記文書を印刷するとともに前記文書情報を管理する管理装置に対して当該文書情報を送信する画像形成装置に、印刷指示を送信するとともに前記文書情報を送信する処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記記憶部は、前記文書情報の送信タイミングを前記電子文書に関連付けて記憶し、前記送信部は、前記送信タイミングとして前記電子文書の印刷を行うときであることが記憶されている場合には、当該電子文書の印刷指示を送信するのと同時に前記文書情報を送信する請求項４に記載の処理装置である。

【発明の効果】

【0006】

請求項１の発明によれば、紙文書内の文書情報を、紙文書から直接抽出することなく取得することができる。また、請求項１の発明によれば、送信部が印刷指示を画像形成装置に送信するとともに他の装置に文書情報を送信するのと比較して、送信部の負荷が抑制される。また、請求項１の発明によれば、受取人が外部装置に文書情報を送信するのと比較して、受取人の手間が抑制される。
請求項２の発明によれば、紙文書内の文書情報を、紙文書から直接抽出することなく取得することができる。また、請求項２の発明によれば、送信部が画像形成装置に印刷指示を送信するとともに文書情報を送信するのと比較して、外部装置に早期に文書情報が送信される。
請求項３の発明によれば、送信部が電子文書の印刷指示を送信するのと同時に文書情報を送信しない場合と比較して、早期に文書情報が送信される。
請求項４の発明によれば、紙文書内の文書情報を、紙文書から直接抽出することなく取得することができる。また、請求項４の発明によれば、送信部が印刷指示を画像形成装置に送信するとともに他の装置に文書情報を送信するのと比較して、送信部の負荷が抑制される。
請求項５の発明によれば、送信部が電子文書の印刷指示を送信するのと同時に文書情報を送信しない場合と比較して、早期に文書情報が送信される。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】第１の実施形態に係るシステムの概略構成を例示した図である。

【図2】（ａ）〜（ｄ）は、第１の実施形態に係るシステムにて取り扱われる文書及び文書に含まれる情報の一例を示す図である。

【図3】第１の実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成を例示したブロック図である。

【図4】第１の実施形態に係る端末装置のハードウェア構成を例示したブロック図である。

【図5】第１の実施形態に係るサーバ装置の機能構成を示すブロック図である。

【図6-1】第１の実施形態に係るシステムにおける動作例を示したシーケンス図である。

【図6-2】第１の実施形態に係るシステムにおける動作例を示したシーケンス図である。

【図7】第１の実施形態に係るサーバ装置が行う印刷指示受信時処理を示すフローチャートである。

【図8】第１の実施形態に係る画像処理装置が行う送信処理を示すフローチャートである。

【図9】第１の実施形態に係るサーバ装置が行う識別情報受信時処理を示すフローチャートである。

【図10】第２の実施形態に係るシステムにおける動作例を示したシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係るシステム１の概略構成を例示した図である。
システム１は、文書の複写機能、読み取った文書の画像データを生成する機能、画像データが示す画像を記録媒体に形成する機能を有する画像処理装置１０を備えている。
また、システム１は、ユーザが入力した情報を受け付けたりユーザに対して情報を出力したりする端末装置２０を備えている。
また、システム１は、画像処理装置１０や端末装置２０からの要求を受けてサービスを提供するサーバ装置３０を備えている。
また、システム１は、後述する電子文書の文書情報Ｄ１を用いて予め定められた処理を行うなど、文書情報Ｄ１を管理する装置である管理装置４０を備えている。
画像処理装置１０、端末装置２０、サーバ装置３０及び管理装置４０は装置間を通信可能に接続する通信回線５０に接続されており、通信回線５０を介して互いに通信を行うことが可能となっている。

【0009】

第１の実施形態に係るシステム１は、文書の一例としての信書を送受信するのに適している。信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書である。信書は、請求書の類、会議招集通知の類、許可書の類、証明書の類、ダイレクトメールであることを例示することができる。請求書の類の中には、納品書、領収書、見積書、願書、申込書、契約書等が含まれる。会議招集通知の中には、結婚式等の招待状、業務報告文書等が含まれる。許可書の類の中には、免許書、認定書、表彰状等が含まれる。証明書の類の中には、印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本の写し、住民票の写し等が含まれる（なお、住民票の原本、戸籍謄本の原本は役所で管理されている物であり、役所から発行される物は住民票の写し、戸籍謄本の写しである）。ダイレクトメールの中には、文書自体に受取人が記載されている文書等が含まれる。

【0010】

図２（ａ）〜図２（ｄ）は、第１の実施形態に係るシステム１にて取り扱われる文書Ｐ及び文書Ｐに含まれる情報の一例を示す図である。
図２（ａ）に示すように、文書Ｐは、差出人が端末装置２０にてアプリケーション等を用いて作成した電子文書が、受取人によって画像処理装置１０にて印刷されるものである。図２（ａ）には、文書Ｐの一例として請求書を示している。
文書Ｐは、数字および文字などの差出人の意志や事実を通知する内容である文書要素Ｅ１と、枠、下線などの非文書要素Ｅ２と、文書Ｐを一意に特定する識別要素Ｅ３とを含んでいる。
画像処理装置１０にて文書Ｐが印刷される際には、図２（ｂ）に示した、電子文書のイメージファイル（印刷画像）である文書画像Ｉ１と、図２（ｃ）に示した、文書Ｐの原本性を保証するための識別情報画像Ｉ２とが作成される。文書画像Ｉ１は、文書要素Ｅ１および非文書要素Ｅ２を画像化したものである。識別情報画像Ｉ２は、識別要素Ｅ３を画像化したものである。
また、識別情報画像Ｉ２は、予め定められた場所（予め定められたページ、ページ内における予め定められた位置）に形成される。特に、第１の実施形態における文書Ｐにおいては、識別情報画像Ｉ２は、文書Ｐの第１ページに形成される。これは、後述するように、文書Ｐを画像読取部１０８にて読み取る際に識別情報画像Ｉ２の有無を判断する作業を容易にするためである。
さらに、サーバ装置３０は、文書Ｐに関連付ける情報として、電子文書内の数字や文字などの情報が含まれる、図２（ｄ）に示した、文書情報Ｄ１を作成する。サーバ装置３０は、文書要素Ｅ１に基づいて文書情報Ｄ１を作成する。

【0011】

第１の実施形態に係るシステム１において、文書Ｐの差出人は、サーバ装置３０を介して文書Ｐの受取人に対して文書Ｐを送ることが可能である。具体的には、まず、差出人は、端末装置２０を用いて文書Ｐの基となる電子文書を作成し、作成した電子文書を、サーバ装置３０に登録する。受取人は、差出人が登録した電子文書に基づく文書Ｐを、画像処理装置１０にて印刷する（記録媒体に電子文書の画像を形成する）ことで受領する。また、サーバ装置３０は、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する。
なお、本明細書において、「記録媒体」は、画像を形成可能な媒体であれば、その材質は問わない。代表例は紙である。ＯＨＰシートや金属板等であっても良い。

【0012】

このように、第１の実施形態に係るシステム１は、サーバ装置３０が、差出人が郵便を投函する郵便ポストのように機能し、画像処理装置１０が、受取人が郵便を受け取る郵便受けとして機能する。そして、システム１は、画像処理装置１０を介して文書Ｐの送受を行うという電子的な郵便サービスを実現している。

【0013】

図３は、第１の実施形態に係る画像処理装置１０のハードウェア構成を例示したブロック図である。
画像処理装置１０は、バス１０１に接続された、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４と、記憶部１０５とを有している。また、画像処理装置１０は、バス１０１に接続された、操作部１０６と、表示部１０７と、画像読取部１０８と、画像形成部１０９と、通信部１１０とを有している。

【0014】

ＲＯＭ１０３は、ＣＰＵ１０２により実行される制御プログラムを記憶している。ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ１０４を作業エリアにして制御プログラムを実行する。ＣＰＵ１０２により制御プログラムが実行されると、ＣＰＵ１０２により画像処理装置１０の各部が制御される。これにより、画像処理装置１０は、例えば、記録媒体に画像を形成して出力すること、文書を読み取って文書の画像データを生成すること、通信回線５０を介して他の装置と通信を行うことが可能となる。
記憶部１０５は、記憶装置を具備しており、例えば通信部１１０で受信した情報（データ）や画像処理装置１０で生成された情報（データ）を記憶する。

【0015】

操作部１０６は、ユーザ操作を受け付けるための複数の操作手段を備えている。操作手段は、ハードウェアキーであっても良いし、表示部１０７に表示され、押圧された位置に応じた制御信号を出力するタッチパネルによって構成してもよい。
表示部１０７は、例えば液晶ディスプレイを有する表示装置であり、ＣＰＵ１０２の制御の下、例えば画像処理装置１０を操作するためのメニュー画面や画像処理装置１０に関するデータを表示する。

【0016】

画像読取部１０８は、プラテンガラス（不図示）と、光を原稿の被読取面（画像面）へ照射する光照射ユニット（不図示）と、光照射ユニットから原稿の被読取面へ光が照射されて原稿の被読取面で反射した反射光を導く導光ユニット（不図示）と、導光ユニットによって導かれた光の光学像を結像する結像レンズ（不図示）とを備えている。また、画像読取部１０８は、結像レンズによって結像された光を光電変換するＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサ等の光電変換素子で構成され、結像された光学像を検出する検出部（不図示）と、検出部と電気的に接続されて、検出部によって得られた電気信号が送られる画像処理部（不図示）とを備えている。
そして、画像読取部１０８は、原稿搬送部（不図示）によって搬送される原稿の画像、及びプラテンガラスに載せられた原稿の画像を読み取る。

【0017】

画像形成部１０９は、一定の間隔を置いて並列的に配置されるイエロー、マゼンタ、シアン、黒等の複数の画像形成ユニット（不図示）を備えている。各画像形成ユニットは、感光体ドラム（不図示）と、感光体ドラムの表面を一様に帯電する帯電器（不図示）と、トナーで現像し可視化する現像器（不図示）と、現像器に対して各色のトナーを供給するためのトナーカートリッジ（不図示）とを有している。
また、画像形成部１０９は、感光体ドラムに対してレーザ光を照射する光学系ユニット（不図示）と、感光体ドラムに形成された各色のトナー像を中間転写ベルト（不図示）上に多重転写させる中間転写ユニット（不図示）とを備えている。また、画像形成部１０９は、中間転写ユニット上に重畳されて形成されたトナー像を記録媒体に転写する二次転写ユニット（不図示）と、記録媒体上に形成されたトナー像を加熱及び加圧して定着する定着装置（不図示）とを備えている。
通信部１１０は、通信回線５０に接続されており、通信回線５０に接続されている他の装置と通信を行う通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）として機能する。

【0018】

なお、ＣＰＵ１０２によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク等）、光記録媒体（光ディスク等）、光磁気記録媒体、半導体メモリ等のコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で提供し得る。また、インターネット等の通信手段を用いて画像処理装置１０にダウンロードさせてもよい。

【0019】

図４は、第１の実施形態に係る端末装置２０のハードウェア構成を例示したブロック図である。
図４に示すように、端末装置２０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０３とを備える。ＣＰＵ２０１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリ２０２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域である。ＨＤＤ２０３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
また、端末装置２０は、外部との通信を行うための通信インターフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）２０４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構２０５と、キーボードやマウス等の入力デバイス２０６とを備える。

【0020】

また、図４は、サーバ装置３０のハードウェア構成を例示したブロック図として捉えることもできる。すなわち、サーバ装置３０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２と、ＨＤＤ２０３と、通信Ｉ／Ｆ２０４と、表示機構２０５と、入力デバイス２０６とを備えている。

【0021】

また、図４は、管理装置４０のハードウェア構成を例示したブロック図として捉えることもできる。すなわち、管理装置４０は、ＣＰＵ２０１と、メインメモリ２０２と、ＨＤＤ２０３と、通信Ｉ／Ｆ２０４と、表示機構２０５と、入力デバイス２０６とを備えている。
管理装置４０は、例えば、文書Ｐが請求書であり、文書情報Ｄ１が請求金額等である場合には、会計処理を行う装置であることを例示することができる。そして、管理装置４０には、サーバ装置３０に登録された電子文書の文書情報Ｄ１が入力されるようになっている。

【0022】

なお、ＣＰＵ２０１によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスク等）、光記録媒体（光ディスク等）、光磁気記録媒体、半導体メモリ等のコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で提供し得る。また、インターネット等の通信手段を用いて端末装置２０、サーバ装置３０、管理装置４０にダウンロードさせてもよい。

【0023】

図５は、第１の実施形態に係るサーバ装置３０の機能構成を示すブロック図である。
サーバ装置３０は、端末装置２０から、差出人から送信要求された文書Ｐの電子文書を受信する文書受信部３１と、文書受信部３１が受信した電子文書を記憶する文書記憶部３２とを有している。
また、サーバ装置３０は、文書記憶部３２に記憶された電子文書の印刷ジョブや、電子文書の文書情報Ｄ１を生成する生成部３３と、文書受信部３１が受信した電子文書を文書記憶部３２に記憶したり、生成部３３に印刷ジョブや文書情報Ｄ１の生成を指示したりする文書管理部３４とを有している。
また、サーバ装置３０は、差出人が登録した電子文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを発行するトークン発行部３５と、受取人からの印刷トークン及び後述する送信タイミング選択情報を受信するトークン受信部３６とを有している。
また、サーバ装置３０は、文書Ｐの識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）を受信する識別情報受信部３７を有している。

【0024】

文書受信部３１、生成部３３、文書管理部３４、トークン発行部３５、トークン受信部３６及び識別情報受信部３７は、ＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、メインメモリ２０２を作業エリアにして制御プログラムを実行することで実現される。文書記憶部３２は、ＨＤＤ２０３にて実現される。
文書受信部３１、トークン受信部３６、識別情報受信部３７は、通信Ｉ／Ｆ２０４を介して、それぞれ電子文書、印刷トークン及び送信タイミング選択情報、識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）を受信する。トークン発行部３５は、通信Ｉ／Ｆ２０４を介して、受取人に対して印刷トークンを発行する。トークン発行部３５は、受取人に対して、例えばＥ−ＭＡＩＬで送信することを例示することができる。

【0025】

第１の実施形態に係るサーバ装置３０においては、文書記憶部３２は、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信するタイミングとして、受取人により、以下の（１）、（２）の内のいずれが選択されたかを、この電子文書に関連付けて記憶することが可能になっている。
（１）文書Ｐを印刷したとき
（２）文書Ｐをスキャンしたとき（文書Ｐの画像を読み取ったとき）
これにより、差出人は、電子文書の文書情報Ｄ１の送信タイミングとして、上記（１）、（２）の内のいずれかを、受取人が選択できるように設定することができる。受取人は、電子文書の文書情報Ｄ１の送信タイミングとして、上記（１）、（２）の内のいずれかを選択することができる。
上記（１）、（２）の内のいずれかの選択を促す通知（送信タイミング選択通知）は、トークン発行部３５が受取人に対して印刷トークンを発行するとともに行うことを例示することができる。また、受取人が上記（１）、（２）の内のいずれを選択したかの情報（送信タイミング選択情報）は、トークン受信部３６が印刷トークンの受信とともに受信することを例示することができる。

【0026】

そして、文書記憶部３２は、文書Ｐの識別情報（識別要素Ｅ３）、文書Ｐの電子文書と、当該電子文書に含まれる文書情報Ｄ１と、文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信するタイミング（上記（１）又は（２）のいずれか）とを関連付けて記憶する。つまり、文書記憶部３２は、文書Ｐの電子文書に関連付けて、文書情報Ｄ１の送信タイミングとして、文書Ｐ（電子文書）の印刷を行うときであること、又は文書Ｐをスキャンしたときであることを記憶する。

【0027】

文書管理部３４は、トークン受信部３６が画像処理装置１０から印刷トークンを受信した場合には、生成部３３に、電子文書の印刷ジョブを生成させるとともに、印刷ジョブを画像処理装置１０に送信させる。印刷ジョブの中には、電子文書のイメージファイル（印刷画像）である文書画像Ｉ１と、文書Ｐの識別情報のイメージファイル（印刷画像）である識別情報画像Ｉ２とを作成する旨の指示が含まれる。
また、文書管理部３４は、トークン受信部３６が受取人から上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択されたことを受信した場合であって、文書Ｐの印刷指示を受けた場合には、生成部３３に、文書記憶部３２に記憶されている文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信させる。
また、文書管理部３４は、トークン受信部３６が受取人から上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択されたことを受信した場合であって、識別情報受信部３７が識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）を受信した場合には、生成部３３に、文書記憶部３２に記憶されている文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信させる。

【0028】

図６−１及び図６−２は、第１の実施形態に係るシステム１における動作例を示したシーケンス図である。図６に示した動作例は、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択された場合の動作例を示している。

【0029】

差出人は、受取人に送る文書Ｐの電子文書をサーバ装置３０に登録する（Ｓ６０１）。これにより、サーバ装置３０の文書記憶部３２が文書Ｐの電子文書を記憶する（Ｓ６０２）。
また、差出人は、電子文書の文書情報Ｄ１の送信タイミングとして、上記（１）、（２）の内のいずれかを受取人が選択することの要求（送信タイミング選択要求）をサーバ装置３０に登録する（Ｓ６０３）。これにより、サーバ装置３０の文書記憶部３２は、送信タイミング選択要求を、Ｓ６０１の処理に基づいて記憶した電子文書に関連付けて記憶する（Ｓ６０４）。

【0030】

サーバ装置３０は、差出人が登録した電子文書の印刷を受取人に許可する印刷トークンを生成する（Ｓ６０５）。これは、文書管理部３４がトークン発行部３５に指示し、トークン発行部３５が印刷トークンを生成する処理である。そして、トークン発行部３５は、受取人に対して文書Ｐが送られている旨の情報とともに文書Ｐの印刷トークンを発行する。また、トークン発行部３５は、受取人に上記（１）、（２）のいずれかの選択を促す通知（送信タイミング選択通知）を行う（Ｓ６０６）。

【0031】

受取人は、印刷トークンを受信するとともに上記（１）、（２）のいずれかの選択を促す通知（送信タイミング選択通知）を受信する（Ｓ６０７）。
受取人は、取得した印刷トークンを用いて画像処理装置１０に印刷指示を行う。また、受取人は、上記（１）、（２）のいずれかを選択する送信タイミング選択を行う（Ｓ６０８）。本シーケンスにおいては、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択されたものとする。受取人は、これらの印刷指示や送信タイミング選択を、画像処理装置１０の操作部１０６を操作することで行っても良いし、設置されているＰＣ（パーソナルコンピュータ）、携帯電話やタブレット型端末などの携帯型端末などを介して行っても良い。印刷トークンを利用する方法は、サーバ装置３０から送信された印刷トークンを画像処理装置１０又はサーバ装置３０にアップロードすることを例示することができる。
なお、サーバ装置３０は、受取人に対して、文書Ｐが送られている旨の情報とともに文書Ｐの識別情報を送信し、受取人は、文書Ｐの識別情報に含まれる数字を、画像処理装置１０の操作部１０６や、設置されているＰＣ又は携帯型端末に対して入力するようにしても良い。
また、サーバ装置３０は、受取人に対して、文書Ｐが送られている旨の情報とともにＱＲコード(登録商標)などのコード情報を送信し、受取人は、コード情報を、画像処理装置１０の画像読取部１０８で読み取るようにしても良い。

【0032】

画像処理装置１０は、印刷指示及び送信タイミングとして受取人が選択した情報（送信タイミング選択情報）を取得した（Ｓ６０９）後に、取得した印刷指示及び送信タイミング選択情報をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６１０）。
サーバ装置３０は、印刷指示及び送信タイミング選択情報を取得した（Ｓ６１１）後に、画像処理装置１０に対して印刷ジョブを送信する（Ｓ６１２）。これは、文書管理部３４が、生成部３３に文書の印刷ジョブを生成させ、生成部３３が、印刷ジョブを生成するとともに生成した印刷ジョブを画像処理装置１０に送信する処理である。印刷ジョブの中には、電子文書のイメージファイル（印刷画像）である文書画像Ｉ１と、文書Ｐの識別情報のイメージファイル（印刷画像）である識別情報画像Ｉ２とを作成する旨の指示が含まれる。
画像処理装置１０は、印刷ジョブを受信した後に電子文書の印刷を実行する（Ｓ６１３）。これにより、受取人は、文書Ｐを受領する。その後、画像処理装置１０は、印刷結果をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６１４）。

【0033】

サーバ装置３０は、印刷結果を受信した（Ｓ６１５）後に、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択されていることを把握し、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する（Ｓ６１６）。これは、文書管理部３４が、文書情報Ｄ１の送信タイミングとして文書Ｐ（電子文書）の印刷を行うときであることが文書記憶部３２に記憶されていることを確認して、生成部３３が、予め生成して文書記憶部３２に記憶している文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する処理である。
画像処理装置１０は、文書情報Ｄ１を受信した（Ｓ６１７）後に、文書情報Ｄ１を受信した結果をサーバ装置３０に送信する（Ｓ６１８）。

【0034】

サーバ装置３０は、文書情報受信結果を受信した（Ｓ６１９）後に、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信することを禁止する処理を行う（Ｓ６２０）。サーバ装置３０は、上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）のタイミングで文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信することを禁止する。

【0035】

一方、画像処理装置１０は、受信した電子文書の文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する（Ｓ６２１）。
これにより、管理装置４０は、文書情報Ｄ１を受信する（Ｓ６２２）。管理装置４０は、文書情報Ｄ１を用いて予め定められた処理を行う。

【0036】

図７は、第１の実施形態に係るサーバ装置３０が行う印刷指示受信時処理を示すフローチャートである。サーバ装置３０は、印刷指示受信時処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
サーバ装置３０は、画像処理装置１０から新たに登録された文書Ｐに対する印刷指示及び送信タイミング選択結果を受信したか否かを判断する（Ｓ７０１）。そして、印刷指示及び送信タイミング選択結果を受信した場合（Ｓ７０１でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、画像処理装置１０に対して登録されている文書Ｐの印刷ジョブを送信する（Ｓ７０２）。そして、サーバ装置３０は、送信タイミング選択結果、つまり上記（１）又は（２）のいずれが選択されたかの結果を文書Ｐに関連付けて記憶する（Ｓ７０３）。

【0037】

サーバ装置３０が画像処理装置１０に対して印刷ジョブを送信することにより、画像処理装置１０は、差出人がサーバ装置３０に登録した電子文書の画像を記録媒体に形成（文書Ｐを印刷）し、印刷が完了した結果をサーバ装置３０に通知する。
サーバ装置３０は、画像処理装置１０から印刷が完了した結果の通知（印刷完了通知）を受信したか否かを判断する（Ｓ７０４）。そして、印刷完了通知を受信した場合（Ｓ７０４でＹｅｓ）、送信タイミングとして上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択されているか否かを判断する（Ｓ７０５）。印刷完了通知を受信していない場合（Ｓ７０４でＮｏ）、印刷完了通知を受信するまで待機する。

【0038】

上記（１）が選択されている場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する（Ｓ７０６）。その後、サーバ装置３０は、上述した電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信することを禁止する処理を行う（Ｓ７０７）。これにより、サーバ装置３０は、再度、画像処理装置１０から文書Ｐに対する印刷指示を受信したことに起因して、画像処理装置１０に対して文書Ｐの印刷ジョブを送信後に印刷完了通知を受信したとしても、文書Ｐの文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信しない。ただし、文書Ｐの文書情報Ｄ１を送信可能な上限値を２回以上に設定可能にし、上限値に達するまでは、文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に複数回送信するようにしても良い。

【0039】

他方、上記（１）が選択されていない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、本処理を終了する。つまり、サーバ装置３０は、上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択されている場合には、画像処理装置１０から文書Ｐに対する印刷指示を受信したことに起因して、画像処理装置１０に対して文書Ｐの印刷ジョブを送信後に印刷完了通知を受信したとしても、文書Ｐの文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信しない。

【0040】

図６に示した動作例においては、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択された場合の動作例であるため、サーバ装置３０は、印刷結果を受信した（Ｓ６１５）後に、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する（Ｓ６１６）。しかしながら、上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択された場合には、サーバ装置３０は、印刷結果を受信しても電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信しない。図７のフローチャートにおいて、上記（１）が選択されている場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信し（Ｓ７０６）、上記（１）が選択されていない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、本処理を終了する通りである。

【0041】

これに対して、受取人により上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択された場合（文書情報Ｄ１の送信タイミングとして文書Ｐをスキャンしたときであることが文書記憶部３２に記憶されている場合）には、サーバ装置３０は、文書Ｐがスキャンされたことを契機として電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する。なお、サーバ装置３０が印刷ジョブを送信する画像処理装置１０と、文書Ｐがスキャンされ後述するように識別情報を送信する画像処理装置１０とは異なっていても良い。また、サーバ装置３０が印刷ジョブを送信する画像処理装置１０と、電子文書の文書情報Ｄ１を送信する画像処理装置１０とは異なっていても良い。
以下に、この処理について説明する。
図８は、第１の実施形態に係る画像処理装置１０が行う送信処理を示すフローチャートである。画像処理装置１０は、送信処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。

【0042】

受取人により、文書Ｐのスキャンが要求された場合、画像処理装置１０は、文書Ｐの画像を画像読取部１０８にて読み取る（Ｓ８０１）。その後、画像処理装置１０は、読み取った画像を解析し、識別情報画像Ｉ２が含まれているか否かを判断する（Ｓ８０２）。識別情報画像Ｉ２が含まれている場合（Ｓ８０２でＹｅｓ）、画像処理装置１０は、サーバ装置３０に対して、識別情報を送信する（Ｓ８０３）。なお、画像処理装置１０は、文書Ｐの識別情報画像Ｉ２を読み取り、読み取った識別情報画像Ｉ２を識別情報としてそのままサーバ装置３０に送信しても良いし、識別情報画像Ｉ２そのものではなく、識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報（例えば識別情報画像Ｉ２に記載された数字）をサーバ装置３０に送信しても良い。さらに、識別情報画像Ｉ２に数字等が記載されている場合には、受取人による手入力等によってその数字をサーバ装置３０に送信しても良い。

【0043】

画像処理装置１０から識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）を受信したサーバ装置３０は、後述するように、電子文書の文書情報Ｄ１又は禁止通知を画像処理装置１０に送信する。
画像処理装置１０は、サーバ装置３０に対して識別情報を送信した後、電子文書の文書情報Ｄ１を受信したか否かを判断する（Ｓ８０４）。電子文書の文書情報Ｄ１を受信した場合（Ｓ８０４でＹｅｓ）、画像処理装置１０は、文書情報Ｄ１を受信した結果（文書情報受信結果）をサーバ装置３０に送信する（Ｓ８０５）。また、画像処理装置１０は、受信した電子文書の文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する（Ｓ８０６）。
サーバ装置３０においては、文書情報受信結果を受信した後に、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信することを禁止する処理を行う。

【0044】

画像処理装置１０は、電子文書の文書情報Ｄ１を受信していない場合（Ｓ８０４でＮｏ）、禁止通知を受信したか否かを判断する（Ｓ８０７）。禁止通知を受信した場合（Ｓ８０７でＹｅｓ）、画像処理装置１０は、本処理を終了する。他方、禁止通知を受信していない場合（Ｓ８０７でＮｏ）、Ｓ８０４以降の処理を再度行う。

【0045】

図９は、第１の実施形態に係るサーバ装置３０が行う識別情報受信時処理を示すフローチャートである。サーバ装置３０は、識別情報受信時処理を、予め設定された一定時間（例えば１ミリ秒）ごとに繰り返し実行する。
サーバ装置３０は、画像処理装置１０から識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる識別情報）を受信したか否かを判断する（Ｓ９０１）。識別情報（識別情報画像Ｉ２又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる識別情報）を受信した場合（Ｓ９０１でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、受信した識別情報に関連付けられた電子文書を記憶しているか否かを判断する（Ｓ９０２）。記憶している場合（Ｓ９０２でＹｅｓ）、サーバ装置３０は、送信タイミングとして上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択されている（文書Ｐをスキャンしたときであることが文書記憶部３２に記憶されている）か否かを判断する（Ｓ９０３）。上記（２）が選択されている場合（Ｓ９０３でＹｅｓ）、識別情報に関連付けられた電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する（Ｓ９０４）。
一方、上記（２）が選択されていない場合（Ｓ９０３でＮｏ）、つまり上記（１）が選択されている場合には、サーバ装置３０は、電子文書の文書情報Ｄ１の送信が禁止されている旨の禁止通知を画像処理装置１０に送信する（Ｓ９０５）。

【0046】

以上説明したように、第１の実施形態に係るシステム１は、文書Ｐの電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報Ｄ１とを関連付けて記憶する記憶部の一例としての文書記憶部３２と、当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、文書記憶部３２に記憶された電子文書の印刷指示（印刷ジョブ）を送信するとともに文書情報Ｄ１を送信する送信部の一例としての生成部３３とを備えるシステムである。
それゆえ、第１の実施形態に係るシステム１によれば、文書Ｐを電子情報化するために、手入力したり、ＯＣＲ（光学文字認識）を利用するために文書Ｐをスキャンしたりして、受取人が文書Ｐの文書情報Ｄ１を文書Ｐから直接的に抽出する場合と比較して、文書Ｐの文書情報Ｄ１を取得する際の受取人の手間が抑制される。

【0047】

また、第１の実施形態に係るシステム１は、電子文書の画像を形成する画像形成装置の一例としての画像処理装置１０を備え、生成部３３は、画像処理装置１０に、印刷指示（印刷ジョブ）を送信するとともに文書情報Ｄ１を送信する（Ｓ６１２、Ｓ６１６）。そして、画像処理装置１０は、外部装置の一例としての管理装置４０に、生成部３３から受信した文書情報Ｄ１を送信する（Ｓ６２１）。
文書記憶部３２は、文書情報Ｄ１の送信タイミングを電子文書に関連付けて記憶し、生成部３３は、送信タイミングとして電子文書の印刷を行うときであることが記憶されている場合には、当該電子文書の印刷指示（印刷ジョブ）を送信するのと同時に（図７に示した印刷指示受信時処理における同一処理フローにて）文書情報Ｄ１を送信する（Ｓ７０２及びＳ７０６）。これにより、第１の実施形態に係るシステム１によれば、印刷指示を送信するのと同時に文書情報Ｄ１を送信しない場合と比較して、早期に文書情報Ｄ１が送信される。

【0048】

なお、上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択された場合において、サーバ装置３０は、複数回、電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信しても良い。つまり、文書情報Ｄ１を送信可能な上限値を２回以上に設定可能にし、上限値に達するまでは、サーバ装置３０は、文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に複数回送信するようにしても良い。例えば、サーバ装置３０は、Ｓ９０３の処理にて、上記（２）（文書Ｐをスキャンしたとき）が選択されていると判断した後に、文書情報Ｄ１を送信可能な上限値に達しているか否かを判断し、上限値に達していない場合には識別情報に関連付けられた電子文書の文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信し（Ｓ９０４）、上限値に達している場合には文書情報Ｄ１の送信が禁止されている旨の禁止通知を画像処理装置１０に送信しても良い（Ｓ９０５）。

【0049】

なお、上述した実施形態においては、電子文書の文書情報Ｄ１の送信タイミングを受取人に選択するのを設定（要求）するのは、差出人である（Ｓ６０３）が、特にかかる態様に限定されない。差出人以外の者が設定しても良い。例えば、受取人が、文書情報Ｄ１の送信タイミングとして上記（１）、（２）のいずれかを選択し、受取人自らが、サーバ装置３０に登録しても良い。

【0050】

［第２の実施形態］
第２の実施形態に係るシステム１は、第１の実施形態に係るシステム１に対して、サーバ装置３０が、電子文書の文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する点が異なる。以下、第１の実施形態と異なる点について説明する。

【0051】

図１０は、第２の実施形態に係るシステム１における動作例を示したシーケンス図である。図１０に示した動作例は、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択された場合の動作例を示している。
図６−１及び図６−２を用いて説明したＳ６０１〜Ｓ６１５の処理は、同一であるため、説明を省略する。図１０には、Ｓ６１０〜Ｓ６１５の処理をも示している。

【0052】

サーバ装置３０は、印刷結果を受信した（Ｓ６１５）後に、受取人により上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）が選択されていることを把握し、電子文書の文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する（Ｓ１０１６）。
管理装置４０は、文書情報Ｄ１を受信した（Ｓ１０１７）後に、文書情報Ｄ１を受信した結果をサーバ装置３０に送信する（Ｓ１０１８）。また、管理装置４０は、文書情報Ｄ１を受信した後、文書情報Ｄ１を用いて予め定められた処理を行う。
サーバ装置３０は、文書情報受信結果を受信した（Ｓ１０１９）後に、電子文書の文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信することを禁止する処理を行う（Ｓ１０２０）。

【0053】

第２の実施形態に係るシステム１によれば、サーバ装置３０の生成部３３が画像処理装置１０に印刷指示（印刷ジョブ）を送信するとともに文書情報Ｄ１を送信するのと比較して、管理装置４０に早期に文書情報Ｄ１が送信される。

【0054】

［第３の実施形態］
第３の実施形態に係るシステム１は、第１の実施形態に係るシステム１に対して、電子文書の文書情報Ｄ１の画像処理装置１０への送信タイミングが上記（１）（文書Ｐを印刷したとき）に予め設定されている点が異なる。以下、第１の実施形態と異なる点について説明する。
第３の実施形態に係るシステム１のサーバ装置３０は、画像処理装置１０から印刷結果を受信したことを契機としてのみ、文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信する。つまり、第３の実施形態に係るサーバ装置３０は、文書Ｐがスキャンされたことを契機としては文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信しない。

【0055】

第３の実施形態に係るサーバ装置３０の文書記憶部３２は、文書Ｐの電子文書や当該電子文書に含まれる文書情報Ｄ１と関連付けて、文書情報Ｄ１を画像処理装置１０に送信するタイミングや文書Ｐの識別情報を記憶しない。それゆえ、第３の実施形態に係るシステム１においては、文書Ｐは、文書Ｐを一意に特定する識別要素Ｅ３を含んでいない。また、差出人が、電子文書の文書情報Ｄ１の送信タイミングを受取人が選択できるように設定することも、受取人が、文書情報Ｄ１の送信タイミングを選択することもできない。

【0056】

以上説明した第３の実施形態に係るシステム１は、第１の実施形態に係るシステム１と比較してシンプルな構成であるが、文書Ｐの電子文書と当該電子文書に含まれる文書情報Ｄ１とを関連付けて記憶する文書記憶部３２と、当該電子文書の印刷要求を受けた場合に、文書記憶部３２に記憶された電子文書の印刷指示（印刷ジョブ）を送信するとともに文書情報Ｄ１を送信する生成部３３とを備える。
それゆえ、第３の実施形態に係るシステム１によれば、文書Ｐを電子情報化するために、手入力したり、ＯＣＲ（光学文字認識）を利用するために文書Ｐをスキャンしたりして、受取人が文書Ｐの文書情報Ｄ１を文書Ｐから直接的に抽出する場合と比較して、文書Ｐの文書情報Ｄ１を取得する際の受取人の手間が抑制される。

【0057】

［第４の実施形態］
第４の実施形態に係るシステム１は、第１の実施形態又は第３の実施形態に係るシステム１に対して、画像処理装置１０が文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する前に受取人の許可を必要とする点が異なる。以下、第１の実施形態と異なる点について説明する。

【0058】

第４の実施形態に係るシステム１の画像処理装置１０は、サーバ装置３０から文書情報Ｄ１を受信した後に、受取人に対して、受信した文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信しても良いか否かの確認を行う。そして、画像処理装置１０は、文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信しても良い旨の確認が取れた場合に文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信する。このように、第３の実施形態に係る画像処理装置１０は、文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信しても良いとの確認が取れるまで管理装置４０への文書情報Ｄ１の送信を保留する。受取人の確認を取る手法としては、画像処理装置１０の操作部１０６のハードウェアキーの予め定められたキー（例えば送信許可キー）が押下されたとの情報を得ることを例示することができる。あるいは、画像処理装置１０の操作部１０６のタッチパネル、又はＰＣ（パーソナルコンピュータ）や携帯型端末の表示画面に予め定められたボタン（例えば送信許可ボタン）を表示するとともに、この表示されたボタンが押下されたとの情報を得ることで受取人の確認が取れたと判断しても良い。

【0059】

このように、第４の実施形態に係る画像処理装置１０が文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信しても良い旨の確認が取れた場合に文書情報Ｄ１を送信することで、利便性が向上する。つまり、画像処理装置１０にて印刷された文書Ｐを受け取った受取人は、文書Ｐに印字された文書情報Ｄ１の内容を確認する期間が得られる。それゆえ、受取人は、文書Ｐに印字された文書情報Ｄ１の内容が正しいと判断した場合には、画像処理装置１０に対して管理装置４０への文書情報Ｄ１の送信を許容し、文書Ｐに印字された文書情報Ｄ１の内容に誤りがあると判断した場合には、管理装置４０への文書情報Ｄ１の送信を許容しないようにすることが可能となる。

【0060】

なお、第４の実施形態に係る画像処理装置１０は、サーバ装置３０から文書情報Ｄ１を受信した後、予め定められた期間（例えば１０分）が経過した後に文書情報Ｄ１を管理装置４０に送信するようにし、送信前に受取人から送信キャンセルの指示があった場合には送信しないようにしても良い。受取人は、文書Ｐの識別情報画像Ｉ２（又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）に基づいて、文書情報Ｄ１を特定して送信をキャンセルすると良い。また、送信キャンセルの指示を受けた画像処理装置１０は、文書Ｐの識別情報画像Ｉ２（又は識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報）に基づいて、送信キャンセルの指示があった文書情報Ｄ１を特定し、送信を禁止すると良い。

【0061】

上述した第１の実施形態〜第４の実施形態においては、画像処理装置１０又はサーバ装置３０が管理装置４０へ送信するのは、文書Ｐに印字される数字や文字などの文書情報Ｄ１であるが、特に文書情報Ｄ１に限定されない。画像処理装置１０又はサーバ装置３０が管理装置４０へ送信するのは、例えば、電子文書が付随して持つその電子文書自身についての付加的なデータであるメタデータであっても良い。

【符号の説明】

【0062】

１…システム、１０…画像処理装置、２０…端末装置、３０…サーバ装置、３１…文書受信部、３２…文書記憶部、３３…生成部、３４…文書管理部、３５…トークン発行部、３６…トークン受信部、３７…識別情報受信部、４０…管理装置、５０…通信回線

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6-1】

【図6-2】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】