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▶ レノボ・シンガポール・プライベート・リミテッドの特許一覧
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022133741
(43)【公開日】2022-09-14
(54)【発明の名称】オンライン会議システム及びオンライン会議制御方法
(51)【国際特許分類】
H04N 7/15 20060101AFI20220907BHJP
H04M 3/56 20060101ALI20220907BHJP
G06Q 10/10 20120101ALI20220907BHJP
【ＦＩ】
H04N7/15
H04M3/56 C
G06Q10/10
【審査請求】有
【請求項の数】4
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021032605
(22)【出願日】2021-03-02
(11)【特許番号】
(45)【特許公報発行日】2022-06-15
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＨＤＭＩ
(71)【出願人】
【識別番号】505205731
【氏名又は名称】レノボ・シンガポール・プライベート・リミテッド
(74)【代理人】
【識別番号】100161207
【弁理士】
【氏名又は名称】西澤 和純
(74)【代理人】
【識別番号】100169764
【弁理士】
【氏名又は名称】清水 雄一郎
(74)【代理人】
【識別番号】100175824
【弁理士】
【氏名又は名称】小林 淳一
(74)【代理人】
【識別番号】100206081
【弁理士】
【氏名又は名称】片岡 央
(72)【発明者】
【氏名】二見 恭平
(72)【発明者】
【氏名】森田 大作
【テーマコード（参考）】
5C164
5K201
5L049
【Ｆターム（参考）】
5C164FA10
5C164VA10P
5C164VA21P
5K201BB09
5K201CB10
5K201CB13
5K201CC01
5K201CC10
5K201EC06
5K201ED07
5K201EF01
5K201EF06
5K201FB01
5L049AA11
5L049AA20
(57)【要約】
【課題】オンライン会議に手軽に参加可能なようにする。
【解決手段】座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備え、前記情報処理装置は、前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるソース情報伝送制御部を備え、
前記サーバ装置は、オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録する登録管理部と、受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させる送信制御部とを備えてオンライン会議システムを構成する。
【選択図】図１
【解決手段】座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備え、前記情報処理装置は、前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるソース情報伝送制御部を備え、
前記サーバ装置は、オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録する登録管理部と、受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させる送信制御部とを備えてオンライン会議システムを構成する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、
映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、
前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備え、
前記情報処理装置は、
前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるソース情報伝送制御部を備え、
前記サーバ装置は、
オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録する登録管理部と、
受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させる送信制御部とを備える
オンライン会議システム。
映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、
前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備え、
前記情報処理装置は、
前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるソース情報伝送制御部を備え、
前記サーバ装置は、
オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録する登録管理部と、
受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させる送信制御部とを備える
オンライン会議システム。
【請求項2】
前記登録管理部は、
前記会議登録情報において、オンライン会議の参加者を登録し、登録された参加者に座席を対応付けて登録可能とされる
請求項１に記載のオンライン会議システム。
前記会議登録情報において、オンライン会議の参加者を登録し、登録された参加者に座席を対応付けて登録可能とされる
請求項１に記載のオンライン会議システム。
【請求項3】
前記ソース情報伝送制御部は、
映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により接続された端末から入力されたソース情報を、前記サーバ装置に送信させる
を備える請求項１または２に記載のオンライン会議システム。
映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により接続された端末から入力されたソース情報を、前記サーバ装置に送信させる
を備える請求項１または２に記載のオンライン会議システム。
【請求項4】
座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備えるオンライン会議システムにおけるオンライン会議制御方法であって、
前記情報処理装置において、
前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるステップを備え、
前記サーバ装置において、
オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録するステップと、
受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させるステップとを備える
オンライン会議制御方法。
前記情報処理装置において、
前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるステップを備え、
前記サーバ装置において、
オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録するステップと、
受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させるステップとを備える
オンライン会議制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、オンライン会議システム及びオンライン会議制御方法に関する。
【背景技術】
【0002】
端末装置をネットワークに接続し、端末装置間で画像を共有して表示可能なオンライン会議システムの技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２０－１６０５３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
特許文献１に記載の技術では、オンライン会議を行うにあたり、会議参加者のそれぞれが、ネットワーク接続に対応する端末装置を使用する必要があり、手軽さに欠けるとの側面がある。
【0005】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、手軽にオンライン会議に参加可能なようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決するための本発明の一態様は、座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備え、前記情報処理装置は、前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるソース情報伝送制御部を備え、前記サーバ装置は、オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録する登録管理部と、受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させる送信制御部とを備えるオンライン会議システムである。
【0007】
また、本発明の一態様は、座席ごとに対応して設置される情報処理装置と、映像と音声の少なくもいずれか一方のソース情報を伝送可能な伝送路により前記情報処理装置と接続され、前記伝送路を介して入力したソース情報を再生する再生装置と、前記情報処理装置と通信可能に接続されるサーバ装置とを備えるオンライン会議システムにおけるオンライン会議制御方法であって、前記情報処理装置において、前記サーバ装置から受信したソース情報を、前記再生装置と接続された伝送路に出力させるステップを備え、前記サーバ装置において、オンライン会議の参加者が使用するものとして指定された座席を会議登録情報に登録するステップと、受信されたソース情報を、前記オンライン会議に対応して登録された座席に対応付けられた情報処理装置に送信させるステップとを備えるオンライン会議制御方法である。
【発明の効果】
【0008】
本発明によれば、手軽にオンライン会議に参加可能となるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】第１実施形態に係るオンライン会議システムの全体的な構成例を示す図である。
【図2】第１実施形態に係るボードコンピュータな構成例を示す図である。
【図3】第１実施形態に係る会議管理サーバの構成例を示す図である。
【図4】第１実施形態に係る座席・ボードコンピュータテーブルの一例を示す図である。
【図5】第１実施形態に係る会議登録情報の一例を示す図である。
【図6】第１実施形態に係る会議管理サーバがオンライン会議の開催に関連して実行する処理手順例を示すフローチャートである。
【図7】第１実施形態に係る会議管理サーバがオンライン会議でのビデオコンテンツの配信に関連して実行する処理手順例を示すフローチャートである。
【図8】第２実施形態に係るオンライン会議の形態例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
＜第１実施形態＞
［オンライン会議システムの構成例］
図１は、第１実施形態におけるオンライン会議システムの全体的な構成例を示す図である。
本実施形態のオンライン会議システムは、フリーアドレスによるオフィス環境にて用いられる場合を例に挙げる。フリーアドレスとは、従業員に対して個々に定まった座席を割り当てずに、例えば従業員が空いている任意の座席を使用して業務を行うようにされたオフィスの形態である。本実施形態のオンライン会議システムは、このようなフリーアドレスが採用されたオフィスにて従業員（社員）がオンライン会議を行うためのものである。
［オンライン会議システムの構成例］
図１は、第１実施形態におけるオンライン会議システムの全体的な構成例を示す図である。
本実施形態のオンライン会議システムは、フリーアドレスによるオフィス環境にて用いられる場合を例に挙げる。フリーアドレスとは、従業員に対して個々に定まった座席を割り当てずに、例えば従業員が空いている任意の座席を使用して業務を行うようにされたオフィスの形態である。本実施形態のオンライン会議システムは、このようなフリーアドレスが採用されたオフィスにて従業員（社員）がオンライン会議を行うためのものである。
【0011】
同図においては、オフィスにて配置される座席のうち６つの座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－６が示されている。同図では、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－６のうち、４つの座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４が寄せ合わされた状態で配置され、座席Ｓｔ－５、Ｓｔ－６は、それぞれ座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４に対して離れた位置に配置された例が示されている。なお、本実施形態においては、特に複数の座席Ｓｔが寄せ合わされている必要はないが、ここでは、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４が寄せ合わされた例を示している。
以降の説明にあたり、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－６について特に区別しない場合には、座席Ｓｔと記載する。
以降の説明にあたり、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－６について特に区別しない場合には、座席Ｓｔと記載する。
【0012】
座席Ｓｔには、それぞれ、各１つのボードコンピュータ１００（情報処理装置の一例）と表示装置２００（再生装置の一例）とが設置される。これらのボードコンピュータ１００と表示装置２００とによる組は、それぞれ、座席Ｓｔごとに対応して固定的に設置されるものであってよい。
ボードコンピュータ１００と表示装置２００とは映像伝送路ＴＭＬにより接続される。映像伝送路ＴＭＬは、例えばＨＤＭＩ（High-Definition Multimedia Interface）の規格に対応するものであってよい。また、映像伝送路ＴＭＬは、例えばケーブルを用いた有線によるものであってもよいし、無線によるものであってもよい。
表示装置２００は、映像伝送路ＴＭＬを経由して入力された映像（ソース情報の一例）を表示する。
ボードコンピュータ１００と表示装置２００とは映像伝送路ＴＭＬにより接続される。映像伝送路ＴＭＬは、例えばＨＤＭＩ（High-Definition Multimedia Interface）の規格に対応するものであってよい。また、映像伝送路ＴＭＬは、例えばケーブルを用いた有線によるものであってもよいし、無線によるものであってもよい。
表示装置２００は、映像伝送路ＴＭＬを経由して入力された映像（ソース情報の一例）を表示する。
【0013】
会議管理サーバ３００（サーバ装置の一例）は、例えばオフィスに対応して備えられ、オンライン会議を実現するための制御を実行する。
会議管理サーバ３００は、ボードコンピュータ１００のそれぞれと、オフィス内ネットワークＩＮＷを経由して通信可能に接続される。
同図の会議管理サーバ３００は、オフィスにおいてオンライン会議に対応して設けられるエッジサーバとされた例を挙げている。なお、会議管理サーバ３００は、例えばクラウド上に設けられるサーバとされてもよい。
会議管理サーバ３００は、ボードコンピュータ１００のそれぞれと、オフィス内ネットワークＩＮＷを経由して通信可能に接続される。
同図の会議管理サーバ３００は、オフィスにおいてオンライン会議に対応して設けられるエッジサーバとされた例を挙げている。なお、会議管理サーバ３００は、例えばクラウド上に設けられるサーバとされてもよい。
【0014】
上記のように、１のボードコンピュータ１００は、会議管理サーバ３００とオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で接続されるとともに、同じ座席Ｓｔに設置された表示装置２００と接続される。
ボードコンピュータ１００は、会議管理サーバ３００から受信した映像を映像伝送路ＴＭＬ経由で表示装置２００に出力することで、会議管理サーバ３００から送信された映像を表示装置２００にて表示させることができる。
また、ボードコンピュータ１００は、複数の映像伝送路ＴＭＬに対応するポートを備える。これにより、同図の座席Ｓｔ－１において示されるように、パーソナルコンピュータＰＣ１などの映像出力が可能な装置とボードコンピュータ１００とが映像伝送路ＴＭＬで接続された場合には、パーソナルコンピュータＰＣ１から出力された映像が映像伝送路ＴＭＬで入力される。
ボードコンピュータ１００は、入力された映像を、表示装置２００と接続された映像伝送路ＴＭＬ経由で表示装置２００に出力することで、表示装置２００にて表示させることができる。また、ボードコンピュータ１００は、入力された映像を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信することができる。会議管理サーバ３００は、１のボードコンピュータ１００から受信した映像を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で他のボードコンピュータ１００に送信（転送）することができる。
ボードコンピュータ１００は、会議管理サーバ３００から受信した映像を映像伝送路ＴＭＬ経由で表示装置２００に出力することで、会議管理サーバ３００から送信された映像を表示装置２００にて表示させることができる。
また、ボードコンピュータ１００は、複数の映像伝送路ＴＭＬに対応するポートを備える。これにより、同図の座席Ｓｔ－１において示されるように、パーソナルコンピュータＰＣ１などの映像出力が可能な装置とボードコンピュータ１００とが映像伝送路ＴＭＬで接続された場合には、パーソナルコンピュータＰＣ１から出力された映像が映像伝送路ＴＭＬで入力される。
ボードコンピュータ１００は、入力された映像を、表示装置２００と接続された映像伝送路ＴＭＬ経由で表示装置２００に出力することで、表示装置２００にて表示させることができる。また、ボードコンピュータ１００は、入力された映像を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信することができる。会議管理サーバ３００は、１のボードコンピュータ１００から受信した映像を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で他のボードコンピュータ１００に送信（転送）することができる。
【0015】
また、ボードコンピュータ１００は、データインターフェース経由でのデータの入出力に対応する。ボードコンピュータ１００が対応するデータインターフェースは、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）等であってよい。あるいは、ボードコンピュータ１００が対応するデータインターフェースは、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信によるものであってもよい。
同図では、座席Ｓｔ－６のボードコンピュータ１００がデータインターフェース対応のデータ伝送路ＩＦＬを介してカードリーダ４００と接続された例が示されている。カードリーダ４００は、例えば社員証等の身分証明証ＣＤに記録された情報を読み取り、読み取った情報をデータ伝送路ＩＦＬ経由でボードコンピュータ１００に出力する。ボードコンピュータ１００は、データ伝送路ＩＦＬ経由で入力された情報を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信することができる。
同図では、座席Ｓｔ－６のボードコンピュータ１００がデータインターフェース対応のデータ伝送路ＩＦＬを介してカードリーダ４００と接続された例が示されている。カードリーダ４００は、例えば社員証等の身分証明証ＣＤに記録された情報を読み取り、読み取った情報をデータ伝送路ＩＦＬ経由でボードコンピュータ１００に出力する。ボードコンピュータ１００は、データ伝送路ＩＦＬ経由で入力された情報を、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信することができる。
【0016】
なお、カードリーダ４００が身分証明証ＣＤから読み取った情報は、後述のように会議管理サーバ３００がユーザとしての個人を特定する情報として利用される。そこで、ボードコンピュータ１００には、カードリーダ４００以外でユーザとしての個人を特定（認証）可能な情報（ユーザ認証情報）を取得するためのデバイスが接続されもよい。
上記のようなユーザ認証情報を取得するデバイスとしては、例えば顔認証用のカメラ、指紋認証用のセンサ、網膜認証用のセンサ、静脈認証用のセンサ等のように生体情報を取得可能なデバイス挙げることができる。
会議管理サーバ３００が上記のようなユーザ認証情報に対応してユーザを特定する場合、会議管理サーバ３００は、デバイスに対応してユーザごとに登録された認証照合データと、ユーザとを対応付けた認証テーブルを記憶するようにされてよい。認証照合データは、例えば指紋認証用のセンサに対応する場合には、対応のユーザの指紋についての特徴量を示す情報であってよい。
デバイスにより取得されたユーザ認証情報は、ボードコンピュータ１００からオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に対して送信される。会議管理サーバ３００は、受信されたユーザ認証情報と認証テーブルにおける認証照合データとを照合することで、ユーザを特定することができる。
上記のようなユーザ認証情報を取得するデバイスとしては、例えば顔認証用のカメラ、指紋認証用のセンサ、網膜認証用のセンサ、静脈認証用のセンサ等のように生体情報を取得可能なデバイス挙げることができる。
会議管理サーバ３００が上記のようなユーザ認証情報に対応してユーザを特定する場合、会議管理サーバ３００は、デバイスに対応してユーザごとに登録された認証照合データと、ユーザとを対応付けた認証テーブルを記憶するようにされてよい。認証照合データは、例えば指紋認証用のセンサに対応する場合には、対応のユーザの指紋についての特徴量を示す情報であってよい。
デバイスにより取得されたユーザ認証情報は、ボードコンピュータ１００からオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に対して送信される。会議管理サーバ３００は、受信されたユーザ認証情報と認証テーブルにおける認証照合データとを照合することで、ユーザを特定することができる。
【0017】
［ボードコンピュータの構成例］
図２は、ボードコンピュータ１００の構成例を示している。同図のボードコンピュータ１００は、映像インターフェース部１０１、データインターフェース部１０２、ネットワーク通信部１０３、及び制御部１０４（ソース情報伝送制御部の一例）を備える。
図２は、ボードコンピュータ１００の構成例を示している。同図のボードコンピュータ１００は、映像インターフェース部１０１、データインターフェース部１０２、ネットワーク通信部１０３、及び制御部１０４（ソース情報伝送制御部の一例）を備える。
【0018】
映像インターフェース部１０１は、映像伝送路ＴＭＬを介して映像の入力、出力を行う。同図においては、映像インターフェース部１０１が２つのポートを備えた例が示されているが、映像インターフェース部１０１のポート数は特に限定されない。
【0019】
データインターフェース部１０２は、所定のデータインターフェース規格に対応するデータ伝送路ＩＦＬを介してデータの入力、出力を行う。同図においては、データインターフェース部１０２が２つのポートを備えた例が示されているが、データインターフェース部１０２のポート数は特に限定されない。
【0020】
ネットワーク通信部１０３は、オフィス内ネットワークＩＮＷを介して通信を行う。なお、ネットワーク通信部１０３は、オフィス外部のネットワークと接続可能とされてもよい。
【0021】
制御部１０４は、ボードコンピュータ１００における各種制御を実行する。制御部１０４は、映像インターフェース部１０１における映像の入力、出力に関する制御を実行する。また、制御部１０４は、データインターフェース部１０２におけるデータの入力、出力に関する制御を実行する。また、制御部１０４は、ネットワーク通信部１０３における通信に関する制御を実行する。
【0022】
［会議管理サーバの構成例］
図３は、会議管理サーバ３００の構成例を示している。同図の会議管理サーバ３００は、ネットワーク通信部３０１、制御部３０２、及び記憶部３０３を備える。
ネットワーク通信部３０１は、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由による通信を実行する。なお、ネットワーク通信部３０１は、オフィス外の外部ネットワークと接続されてもよい。
図３は、会議管理サーバ３００の構成例を示している。同図の会議管理サーバ３００は、ネットワーク通信部３０１、制御部３０２、及び記憶部３０３を備える。
ネットワーク通信部３０１は、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由による通信を実行する。なお、ネットワーク通信部３０１は、オフィス外の外部ネットワークと接続されてもよい。
【0023】
制御部３０２は、会議管理サーバ３００における各種制御を実行する。制御部３０２は、登録管理部３２１と送信制御部３２２とを備える。
登録管理部３２１は、会議登録情報を管理する。後述のように、登録管理部３２１は、会議の参加者が使用する座席Ｓｔが指定されたことに応じて、指定された座席Ｓｔをボードコンピュータ１００と対応付けた会議登録情報を会議登録情報記憶部３３２に記憶させる。
送信制御部３２２は、オンライン会議におけるボードコンピュータ１００間での映像の転送を制御する。後述のように、送信制御部３２２は、同じ会議に対応して登録された座席Ｓｔのそれぞれに対応付けられたボードコンピュータのうち、１のボードコンピュータ１００から受信したビデオコンテンツ（ソース情報）を、他のボードコンピュータ１００に対して送信させる。
登録管理部３２１は、会議登録情報を管理する。後述のように、登録管理部３２１は、会議の参加者が使用する座席Ｓｔが指定されたことに応じて、指定された座席Ｓｔをボードコンピュータ１００と対応付けた会議登録情報を会議登録情報記憶部３３２に記憶させる。
送信制御部３２２は、オンライン会議におけるボードコンピュータ１００間での映像の転送を制御する。後述のように、送信制御部３２２は、同じ会議に対応して登録された座席Ｓｔのそれぞれに対応付けられたボードコンピュータのうち、１のボードコンピュータ１００から受信したビデオコンテンツ（ソース情報）を、他のボードコンピュータ１００に対して送信させる。
【0024】
記憶部３０３は、会議管理サーバ３００が対応する情報を記憶する。記憶部３０３は、座席・ボードコンピュータ（ボードＰＣ）テーブル記憶部３３１と、会議登録情報記憶部３３２とを備える。
座席・ボードコンピュータテーブル記憶部３３１は、座席・ボードコンピュータテーブルを記憶する。座席・ボードコンピュータテーブルは、オフィスにおける座席Ｓｔごとに設置されたボードコンピュータ１００を示す情報である。つまり、座席・ボードコンピュータテーブルは、座席Ｓｔごとに、設置されたボードコンピュータを対応付けたテーブルである。
座席・ボードコンピュータテーブル記憶部３３１は、座席・ボードコンピュータテーブルを記憶する。座席・ボードコンピュータテーブルは、オフィスにおける座席Ｓｔごとに設置されたボードコンピュータ１００を示す情報である。つまり、座席・ボードコンピュータテーブルは、座席Ｓｔごとに、設置されたボードコンピュータを対応付けたテーブルである。
【0025】
図４は、座席・ボードコンピュータテーブルの一例を示している。同図の座席・ボードコンピュータテーブルは、オフィスに配置される座席Ｓｔを一意に示す座席ＩＤごとに、ボードコンピュータ１００のアドレス（ボードコンピュータアドレス）を対応付けた構造である。同図において、Ｓ００１～Ｓ００６・・・の座席ＩＤは、それぞれ、図１の座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－６に対応する。また、ボードコンピュータアドレスは、対応のボードコンピュータ１００に割り当てられたネットワーク上のアドレスである。例えば会議管理サーバ３００は、ボードコンピュータ１００との通信において、ボードコンピュータアドレスを宛先としてボードコンピュータ１００へのデータ送信を行うことができる。なお、ボードコンピュータアドレスは、例えばネットワーク上での宛先として使用可能であれば、例えばＭＡＣ（Media Access Control）アドレスなどであってもよい。
【0026】
会議登録情報記憶部３３２は、会議登録情報を記憶する。会議登録情報は、会議において参加者が使用する座席の登録状況を示す情報である。会議登録情報記憶部３３２は、設定された会議ごとの会議登録情報を記憶する。会議登録情報の具体例については、後述する。
【0027】
［オンライン会議の開催手順例］
以下に、本実施形態のオンライン会議の開催の手順について説明する。説明にあたり、再度、図１を参照するとともに、図５を参照する。
なお、以下の説明において、図１のユーザＵ－１～Ｕ６について特に区別しない場合には、ユーザＵと記載する。
また、以下に説明する本実施形態のオンライン会議は、会議に参加するユーザＵ間での会話は特に行わず、主催者であるユーザＵが配信する映像（ビデオコンテンツ）を、参加者が一斉に視聴するというものになる。なお、ビデオコンテンツには、映像に同期した音声も含まれてよい。
以下に、本実施形態のオンライン会議の開催の手順について説明する。説明にあたり、再度、図１を参照するとともに、図５を参照する。
なお、以下の説明において、図１のユーザＵ－１～Ｕ６について特に区別しない場合には、ユーザＵと記載する。
また、以下に説明する本実施形態のオンライン会議は、会議に参加するユーザＵ間での会話は特に行わず、主催者であるユーザＵが配信する映像（ビデオコンテンツ）を、参加者が一斉に視聴するというものになる。なお、ビデオコンテンツには、映像に同期した音声も含まれてよい。
【0028】
上記構成のオンライン会議システムによりオンライン会議を開催するにあたっては、開催前の段階にて、オンライン会議を登録することが行われる。オンライン会議の登録は、例えば会議に参加するユーザＵのいずれもが権限を有するようにされてもよいが、以下の説明では、オンライン会議の主催者であるユーザＵが権限を有するようにされている場合を例に挙げる。
【0029】
図１において、オンライン会議の主催者がユーザＵ－１である場合を例に挙げる。主催者であるユーザＵ－１は、オンライン会議の開催前において、ユーザＵ－２、Ｕ－３、Ｕ－４、Ｕ－５の４名の参加者に参加してもらうこととした。つまり、この場合においてオンライン会議の開催前に参加が決まっているユーザは、主催者であるユーザＵ－１と、４名のユーザＵ－２、Ｕ－３、Ｕ－４、Ｕ－５の計５名である。なお、ユーザＵ－６については、オンライン会議に途中参加するユーザであることから、ここでの説明は省略する。
主催者であるユーザＵ－１と、３名のユーザＵ－２、Ｕ－３、Ｕ－４との間で、オンライン会議が開催されているときに、４つの座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４を使用することで確認が得られた。一方、ユーザＵ－５については、オンライン会議に参加はするものの、開催のときにオフィス内のどこにいるのかを確定できないので、オンライン会議の際に使用する座席は未定の状態である。
主催者であるユーザＵ－１と、３名のユーザＵ－２、Ｕ－３、Ｕ－４との間で、オンライン会議が開催されているときに、４つの座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４を使用することで確認が得られた。一方、ユーザＵ－５については、オンライン会議に参加はするものの、開催のときにオフィス内のどこにいるのかを確定できないので、オンライン会議の際に使用する座席は未定の状態である。
【0030】
この場合、主催者であるユーザＵ－１は、以下のようにして座席登録を行う。ユーザＵ－Ａは、例えば自分の所持するパーソナルコンピュータＰＣ１をオフィス内ネットワークＩＮＷに接続して会議管理サーバ３００にアクセスさせる。これにより、パーソナルコンピュータＰＣ１には、会議登録画面が表示される。
ユーザＵ－１は、表示された会議登録画面に対して、まず、オンライン会議の新規登録を行う。この際、ユーザＵ－１は、開催されるオンライン会議の名称、時間帯（開始日時、終了日時）等を指定し、自分（ユーザＵ－１）が主催者であることを登録する操作を行う。
そのうえで、ユーザＵ－１は、新規登録したオンライン会議のもとで使用する座席Ｓｔについての座席登録として、座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４を登録する。この際、ユーザＵ－１は、座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４のそれぞれに、ユーザＵを対応付けて登録する操作を行う。
ユーザＵ－５については、座席については未定（未登録）としたうえで、ユーザＵ－５を参加者として登録する操作を行うようにされる。
ここまでの段階のオンライン会議の登録については、第１登録段階という。
ユーザＵ－１は、表示された会議登録画面に対して、まず、オンライン会議の新規登録を行う。この際、ユーザＵ－１は、開催されるオンライン会議の名称、時間帯（開始日時、終了日時）等を指定し、自分（ユーザＵ－１）が主催者であることを登録する操作を行う。
そのうえで、ユーザＵ－１は、新規登録したオンライン会議のもとで使用する座席Ｓｔについての座席登録として、座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４を登録する。この際、ユーザＵ－１は、座席Ｓｔ－１、Ｓｔ－２、Ｓｔ－３、Ｓｔ－４のそれぞれに、ユーザＵを対応付けて登録する操作を行う。
ユーザＵ－５については、座席については未定（未登録）としたうえで、ユーザＵ－５を参加者として登録する操作を行うようにされる。
ここまでの段階のオンライン会議の登録については、第１登録段階という。
【0031】
図５においては、１つのオンライン会議に対応して作成される会議登録情報Ｄ１０の一例を示している。会議登録情報Ｄ１０は、会議ＩＤ、会議名称、開催期間及び座席登録情報の領域を含む。
会議ＩＤの領域は、対応のオンライン会議を一意に識別する会議ＩＤを格納する。
会議名称の領域は、対応のオンライン会議に付与された会議名称を格納する。
開催期間の領域は、対応のオンライン会議について設定された開催期間（開始日時、終了日時）を格納する。
座席登録情報の領域は、座席登録情報を格納する。座席登録情報は、対応のオンライン会議のもとで使用するために登録された座席についての情報である。
会議ＩＤの領域は、対応のオンライン会議を一意に識別する会議ＩＤを格納する。
会議名称の領域は、対応のオンライン会議に付与された会議名称を格納する。
開催期間の領域は、対応のオンライン会議について設定された開催期間（開始日時、終了日時）を格納する。
座席登録情報の領域は、座席登録情報を格納する。座席登録情報は、対応のオンライン会議のもとで使用するために登録された座席についての情報である。
【0032】
図５においては、第１登録段階に対応する座席登録情報Ｄ１１の内容例が示されている。
座席登録情報Ｄ１１は、座席ＩＤに対して、ユーザ情報と主催者フラグとが対応付けられた構造である。座席ＩＤは対応の座席を一意に示す識別子である。ユーザ情報は、対応のユーザＵを示す情報である、ユーザ情報は、具体的には、例えば名前などであってよい。主催者フラグは、対応のユーザ情報により示されるユーザＵが主催者であるか否かを示す情報である。同図の例では、主催者フラグが「１」である場合に主催者であることを示し、主催者フラグが「０」である場合に主催者でないことを示す。
座席登録情報Ｄ１１は、座席ＩＤに対して、ユーザ情報と主催者フラグとが対応付けられた構造である。座席ＩＤは対応の座席を一意に示す識別子である。ユーザ情報は、対応のユーザＵを示す情報である、ユーザ情報は、具体的には、例えば名前などであってよい。主催者フラグは、対応のユーザ情報により示されるユーザＵが主催者であるか否かを示す情報である。同図の例では、主催者フラグが「１」である場合に主催者であることを示し、主催者フラグが「０」である場合に主催者でないことを示す。
【0033】
座席登録情報Ｄ１１においては、Ｓ００１～Ｓ００４の４つの座席ＩＤが格納されている。Ｓ００１～Ｓ００４の座席ＩＤは、それぞれ座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４を示す。Ｓ００１～Ｓ００４の座席ＩＤのそれぞれに対しては、ユーザ情報Ｕ００１～Ｕ００４が対応付けられている。ユーザ情報Ｕ００１～Ｕ００４は、それぞれ、ユーザＵ－１～Ｕ－４に対応する。
また、座席登録情報Ｄ１１においては、ユーザ情報Ｕ００１～Ｕ００４に加えて、ユーザ情報Ｕ００５が格納されている。ユーザ情報Ｕ００５は、ユーザＵ－５に対応する。ユーザ情報Ｕ００５に対しては、有意な座席ＩＤが対応付けられていない。このようなユーザ情報と座席ＩＤとの対応により、ユーザＵ－５について、オンライン会議への参加は確定されているが、オンライン会議に際して使用する座席は未確定であることが示される。
また、座席登録情報Ｄ１１において主催者フラグは、ユーザ情報Ｕ００１に対応して「１」が格納され、残るユーザ情報Ｕ００２～Ｕ００５に対応しては「０」が格納されている。このような主催者フラグによって、オンライン会議の主催者はユーザＵ－１であることが示される。
第１登録段階までの登録が行われたことに応じて、会議登録情報記憶部３３２には、座席登録情報Ｄ１１の内容を有する会議登録情報Ｄ１０が記憶される。
また、座席登録情報Ｄ１１においては、ユーザ情報Ｕ００１～Ｕ００４に加えて、ユーザ情報Ｕ００５が格納されている。ユーザ情報Ｕ００５は、ユーザＵ－５に対応する。ユーザ情報Ｕ００５に対しては、有意な座席ＩＤが対応付けられていない。このようなユーザ情報と座席ＩＤとの対応により、ユーザＵ－５について、オンライン会議への参加は確定されているが、オンライン会議に際して使用する座席は未確定であることが示される。
また、座席登録情報Ｄ１１において主催者フラグは、ユーザ情報Ｕ００１に対応して「１」が格納され、残るユーザ情報Ｕ００２～Ｕ００５に対応しては「０」が格納されている。このような主催者フラグによって、オンライン会議の主催者はユーザＵ－１であることが示される。
第１登録段階までの登録が行われたことに応じて、会議登録情報記憶部３３２には、座席登録情報Ｄ１１の内容を有する会議登録情報Ｄ１０が記憶される。
【0034】
このように、本実施形態におけるオンライン会議の登録は、オンライン会議に参加するユーザＵが使用する座席Ｓｔを事前に登録（予約）しておくためのものである。そのうえで、例えばユーザＵ－５のように、オンライン会議が開催されるまで使用する座席Ｓｔを確定できないような場合には、座席Ｓｔについては未登録としたうえで、参加するユーザを登録しておくこともできる。
【0035】
第１登録段階の後において、オンライン会議が開始される少し前の時間において、ユーザＵ－５は、オンライン会議の参加にあたり座席Ｓｔ－５を使用することが決まった。ユーザＵ－５は、オンライン会議で座席Ｓｔ－５を使用する旨を主催者であるユーザＵ－１に伝えた、そこで、ユーザＵ－１は、パーソナルコンピュータＰＣ１にて第１登録段階の登録内容が反映された会議登録画面を表示させ、参加者として登録されているユーザＵ－５に座席Ｓｔ－５を対応付ける操作を行う。ここまでの段階のオンライン会議の登録については、第２登録段階という。
【0036】
第２登録段階の登録により、図５における座席登録情報Ｄ１１は、座席登録情報Ｄ１２の内容に更新される。ユーザ情報Ｕ００５が対応付けられた座席ＩＤは、座席登録情報Ｄ１１においては未登録の状態であったのに対して、座席登録情報Ｄ１２においてはＳ００５が登録されている。つまり、座席登録情報Ｄ１２は、ユーザＵ－５が座席Ｓｔ－５に対応付けられたことが示されるようにして座席登録情報Ｄ１１から更新されている。
【0037】
オンライン会議において、主催者であるユーザＵ－１は、オンライン会議に参加するユーザＵのそれぞれに共通のビデオコンテンツを配信することしている。このために、ユーザＵ－１は、自分のパーソナルコンピュータＰＣ１にて配信するビデオコンテンツが再生可能なようにしておく。そのうえで、ユーザＵ－１は、オンライン会議の開始時間より前において、自席である座席Ｓｔ－１に設置されているボードコンピュータ１００とパーソナルコンピュータＰＣ１とを映像伝送路ＴＭＬにより接続しておくようにする。
【0038】
このとき、パーソナルコンピュータＰＣ１にて表示されているのと同じビデオコンテンツが、映像伝送路ＴＭＬを介して座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００に入力される。ボードコンピュータ１００は、入力されたビデオコンテンツを、同じ座席Ｓｔ－１に設置された表示装置２００に対して映像伝送路ＴＭＬ経由で出力する。これにより、座席Ｓｔ－１に設置された表示装置２００には、パーソナルコンピュータＰＣ１にて表示されているのと同じビデオコンテンツが表示される。また、例えば表示装置２００がスピーカを備えるか、ボードコンピュータ１００にスピーカが接続されている場合には、これらのスピーカにより、ビデオコンテンツにおいて映像に同期する音声を再生させることができる。
また、ボードコンピュータ１００は、入力したビデオコンテンツを、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信する。会議管理サーバ３００は、オンライン会議の開始時刻に至るまでは、ボードコンピュータ１００から送信されてくるビデオコンテンツについては特に処理をせずに破棄していてよい。
また、ボードコンピュータ１００は、入力したビデオコンテンツを、オフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に送信する。会議管理サーバ３００は、オンライン会議の開始時刻に至るまでは、ボードコンピュータ１００から送信されてくるビデオコンテンツについては特に処理をせずに破棄していてよい。
【0039】
また、オンライン会議に参加する残りのユーザＵ－２～Ｕ－４も、オンライン会議の開始時刻の少し前から、それぞれ自分の座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－５にて、ボードコンピュータ１００、表示装置２００の電源をオンとしたうえで着座しているようにする。
【0040】
そして、会議登録情報Ｄ１０における開催期間が示す開始時刻に至ると、会議管理サーバ３００は、オンライン会議に応じたビデオコンテンツの配信を開始させる。
つまり、会議管理サーバ３００は、会議登録情報Ｄ１０が格納する座席登録情報において示される座席ＩＤを取得する。会議管理サーバ３００は、座席・ボードコンピュータテーブル記憶部３３１が記憶する座席・ボードコンピュータテーブルから、取得した座席ＩＤのそれぞれと対応付けられたボードコンピュータアドレスを取得する。この場合、会議管理サーバ３００は、５つのボードコンピュータアドレス「ａｄｒ００１」、「ａｄｒ００２」、「ａｄｒ００３」、「ａｄｒ００４」、「ａｄｒ００５」を取得する。
つまり、会議管理サーバ３００は、会議登録情報Ｄ１０が格納する座席登録情報において示される座席ＩＤを取得する。会議管理サーバ３００は、座席・ボードコンピュータテーブル記憶部３３１が記憶する座席・ボードコンピュータテーブルから、取得した座席ＩＤのそれぞれと対応付けられたボードコンピュータアドレスを取得する。この場合、会議管理サーバ３００は、５つのボードコンピュータアドレス「ａｄｒ００１」、「ａｄｒ００２」、「ａｄｒ００３」、「ａｄｒ００４」、「ａｄｒ００５」を取得する。
【0041】
会議管理サーバ３００には、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００からビデオコンテンツが送信されている。送信されるビデオコンテンツのパケットには、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレス「ａｄｒ００１」が送信元の情報として含まれる。この場合、ビデオコンテンツの送信元のボードコンピュータアドレスが対応する座席Ｓｔは、会議登録情報の座席登録情報において登録されている座席Ｓｔ－１が該当する。この場合、会議管理サーバ３００は、座席・ボードコンピュータテーブルと会議登録情報を参照することで、ビデオコンテンツの送信元のボードコンピュータ１００が、会議登録情報に登録されている座席Ｓｔ－１のものであることを特定できる。
このように会議登録情報に登録されている座席Ｓｔのボードコンピュータ１００から送信されたビデオコンテンツが受信されている場合、会議管理サーバ３００は、受信されているビデオコンテンツを、オンライン会議における配信用ビデオコンテンツとする。会議管理サーバ３００は、配信用ビデオコンテンツを、会議登録情報において登録されている座席Ｓｔのうち、座席Ｓｔ－１以外の座席Ｓｔのそれぞれに対応付けられているボードコンピュータアドレスを送信先として指定してネットワーク通信部３０１から送信させる。
これにより、ボードコンピュータアドレス「ａｄｒ００２」～「ａｄｒ００５」に対応する、座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－５のボードコンピュータ１００のそれぞれに対して配信用ビデオコンテンツが送信される。
このように会議登録情報に登録されている座席Ｓｔのボードコンピュータ１００から送信されたビデオコンテンツが受信されている場合、会議管理サーバ３００は、受信されているビデオコンテンツを、オンライン会議における配信用ビデオコンテンツとする。会議管理サーバ３００は、配信用ビデオコンテンツを、会議登録情報において登録されている座席Ｓｔのうち、座席Ｓｔ－１以外の座席Ｓｔのそれぞれに対応付けられているボードコンピュータアドレスを送信先として指定してネットワーク通信部３０１から送信させる。
これにより、ボードコンピュータアドレス「ａｄｒ００２」～「ａｄｒ００５」に対応する、座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－５のボードコンピュータ１００のそれぞれに対して配信用ビデオコンテンツが送信される。
【0042】
会議管理サーバ３００から送信された配信用ビデオコンテンツを受信した座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－５のボードコンピュータ１００は、それぞれ、映像伝送路ＴＭＬを介して接続されている表示装置２００に配信用ビデオコンテンツを表示させる。また、座席Ｓｔ－１においては、前述のように、パーソナルコンピュータＰＣ１からボードコンピュータ１００に入力されたビデオコンテンツが表示装置２００に出力されている。
この結果、パーソナルコンピュータＰＣ１にて表示されているのと同じビデオコンテンツが、オンライン会議に参加している各ユーザが着座している座席Ｓｔの表示装置２００にて表示される。
なお、会議管理サーバ３００は、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００にもビデオコンテンツを送信するようにしてよい。この場合、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力されたビデオコンテンツを表示装置２００に出力せずに、会議管理サーバ３００から送信されるビデオコンテンツを表示装置２００に出力するようにされてよい。
この結果、パーソナルコンピュータＰＣ１にて表示されているのと同じビデオコンテンツが、オンライン会議に参加している各ユーザが着座している座席Ｓｔの表示装置２００にて表示される。
なお、会議管理サーバ３００は、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００にもビデオコンテンツを送信するようにしてよい。この場合、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力されたビデオコンテンツを表示装置２００に出力せずに、会議管理サーバ３００から送信されるビデオコンテンツを表示装置２００に出力するようにされてよい。
【0043】
このようにして、本実施形態のオンライン会議では、会議の参加者であるユーザＵのそれぞれが着座している座席Ｓｔに設置された表示装置２００にて、同じビデオコンテンツを同時に再生させることができる。これにより、会議の参加者であるユーザＵは、同じビデオコンテンツを同時に視聴することができる。
【0044】
本実施形態において、ビデオコンテンツはユーザＵが着座している座席Ｓｔに設置されている表示装置２００にて再生されることから、ビデオコンテンツを配信する主催者以外のユーザＵは、特に自分のパーソナルコンピュータなどのネットワーク端末を持ち込む必要がない。また、このことは、本実施形態のオンライン会議の実現にあたっては、ネットワーク端末にインストールされたアプリケーションを使用する必要がない（アプリケーションへの依存性がない）ことにもつながる。
また、本実施形態のオンライン会議では、ビデオコンテンツを視聴するために各ユーザＵのネットワーク端末がビデオコンテンツの配信元のサーバ等にアクセスする必要がない。このため、例えば多数のネットワーク端末からサーバにアクセスが集中してビデオコンテンツの配信に障害が発生するようなことも回避される。
また、図１の例では、オフィス内ネットワークＩＮＷの範囲内で完結してビデオコンテンツの配信を行えるので、外部ネットワークからの不正な侵入に対するセキュリティも得ることができる。
また、本実施形態のオンライン会議では、ビデオコンテンツを視聴するために各ユーザＵのネットワーク端末がビデオコンテンツの配信元のサーバ等にアクセスする必要がない。このため、例えば多数のネットワーク端末からサーバにアクセスが集中してビデオコンテンツの配信に障害が発生するようなことも回避される。
また、図１の例では、オフィス内ネットワークＩＮＷの範囲内で完結してビデオコンテンツの配信を行えるので、外部ネットワークからの不正な侵入に対するセキュリティも得ることができる。
【0045】
また、本実施形態の会議システムでは、例えば以下のようにして、オンライン会議にユーザＵが途中参加することができる。
上記のようにして、オンライン会議によりビデオコンテンツを配信している途中で、主催者であるユーザＵの判断またはユーザＵ－６からの要望により、ユーザＵ－６がオンライン会議に途中参加することが決まった。
この場合において、ユーザＵ－６がオンライン会議に途中参加するにあたっては、以下の２つの方法がある。
上記のようにして、オンライン会議によりビデオコンテンツを配信している途中で、主催者であるユーザＵの判断またはユーザＵ－６からの要望により、ユーザＵ－６がオンライン会議に途中参加することが決まった。
この場合において、ユーザＵ－６がオンライン会議に途中参加するにあたっては、以下の２つの方法がある。
【0046】
１つは、主催者であるユーザＵ－１が、パーソナルコンピュータＰＣ１をオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００にアクセスさせて、会議登録情報に、ユーザＵ－６がオンライン会議に使用する座席ＳｔとユーザＵ－６とを対応付けて追加登録するというものである。
【0047】
もう１つは、例えばユーザＵ－６の途中参加が決まった段階ではユーザＵ－６の使用する座席Ｓｔが決まっていなかったような場合に対応するものである。この場合には、まず、主催者であるユーザＵ－１が、パーソナルコンピュータＰＣ１をオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００にアクセスさせて、会議登録情報の座席登録情報に、座席Ｓｔを対応付けずにユーザＵ－６のみを追加登録しておくようにする。
図５の座席登録情報Ｄ１３は、上記のようにユーザＵ－６を追加登録した結果が反映された座席登録情報の一例を示している。座席登録情報Ｄ１３においては、ユーザＵ－６のユーザ情報「Ｕ００６」が追加登録されているが、ユーザ情報「Ｕ００６」には未だ座席ＩＤが対応付けられていない。
この後、ユーザＵ－６が、座席Ｓｔ－６を使用するものと決めた。この場合、ユーザＵ－６は、図１に示すように、座席Ｓｔ－６に設置されているボードコンピュータ１００に対してデータ伝送路ＩＦＬを介してカードリーダ４００を接続する。ユーザＵ－６は、ボードコンピュータ１００と接続されたカードリーダ４００に、自分の身分証明証ＣＤを読み取らせるようにする。身分証明証ＣＤには、社員としてのユーザＵ－６の情報（社員情報）が記憶されている。カードリーダ４００は身分証明証ＣＤから社員情報を読み取ってボードコンピュータ１００に出力する。
図５の座席登録情報Ｄ１３は、上記のようにユーザＵ－６を追加登録した結果が反映された座席登録情報の一例を示している。座席登録情報Ｄ１３においては、ユーザＵ－６のユーザ情報「Ｕ００６」が追加登録されているが、ユーザ情報「Ｕ００６」には未だ座席ＩＤが対応付けられていない。
この後、ユーザＵ－６が、座席Ｓｔ－６を使用するものと決めた。この場合、ユーザＵ－６は、図１に示すように、座席Ｓｔ－６に設置されているボードコンピュータ１００に対してデータ伝送路ＩＦＬを介してカードリーダ４００を接続する。ユーザＵ－６は、ボードコンピュータ１００と接続されたカードリーダ４００に、自分の身分証明証ＣＤを読み取らせるようにする。身分証明証ＣＤには、社員としてのユーザＵ－６の情報（社員情報）が記憶されている。カードリーダ４００は身分証明証ＣＤから社員情報を読み取ってボードコンピュータ１００に出力する。
【0048】
データ伝送路ＩＦＬ経由で社員情報を入力した場合、ボードコンピュータ１００は、入力した社員情報を含む会議参加要求を会議管理サーバ３００に送信する。
会議管理サーバ３００は、会議参加要求を受信すると、受信された会議参加要求に含まれる社員情報が示すのと同じユーザＵ－６のユーザ情報が登録された会議登録情報を検索する。検索された会議登録情報において、ユーザＵ－６に対応付けられる座席ＩＤが未登録の状態となっている。
そこで、会議管理サーバ３００は、受信された会議参加要求の送信元のボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレスに対応付けられた座席に対応する「Ｓ００６」の座席ＩＤを、座席・ボードコンピュータテーブルから取得する。会議管理サーバ３００は、図５の座席登録情報Ｄ１４に示すように、取得した「Ｓ００６」の座席ＩＤを、ユーザＵ－６のユーザ情報「Ｕ００６」に対応付けるようにして登録する。
会議管理サーバ３００は、会議参加要求を受信すると、受信された会議参加要求に含まれる社員情報が示すのと同じユーザＵ－６のユーザ情報が登録された会議登録情報を検索する。検索された会議登録情報において、ユーザＵ－６に対応付けられる座席ＩＤが未登録の状態となっている。
そこで、会議管理サーバ３００は、受信された会議参加要求の送信元のボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレスに対応付けられた座席に対応する「Ｓ００６」の座席ＩＤを、座席・ボードコンピュータテーブルから取得する。会議管理サーバ３００は、図５の座席登録情報Ｄ１４に示すように、取得した「Ｓ００６」の座席ＩＤを、ユーザＵ－６のユーザ情報「Ｕ００６」に対応付けるようにして登録する。
【0049】
このようにして、会議登録情報には、まずユーザ情報を登録しておいたうえで、ユーザ情報の登録後にボードコンピュータ１００から送信された会議参加要求を受信したことに応じて、ユーザ情報に対応付けて座席ＩＤを追加登録することができる。
【0050】
上記のようにして会議登録情報に座席ＩＤが追加登録されたことに応じて、会議管理サーバ３００は、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００から送信されるビデオコンテンツを、座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－５のボードコンピュータ１００に加えて、さらに座席Ｓｔ－６のボードコンピュータ１００にも送信する。
このように座席Ｓｔ－６のボードコンピュータ１００にもビデオコンテンツが送信されることにより、オンライン会議に途中参加したユーザＵ－６は、座席Ｓｔ－６にて設置されている表示装置２００により再生されるビデオコンテンツを視聴することができる。
このように座席Ｓｔ－６のボードコンピュータ１００にもビデオコンテンツが送信されることにより、オンライン会議に途中参加したユーザＵ－６は、座席Ｓｔ－６にて設置されている表示装置２００により再生されるビデオコンテンツを視聴することができる。
【0051】
なお、上記のユーザＵ－６の事例のように、ボードコンピュータ１００に接続されたカードリーダ４００に身分証明証ＣＤを読み取らせることにより、ユーザ情報が格納済みの座席登録情報に座席ＩＤを格納させるという登録については、オンライン会議の開始前の段階でも可能とされてよい。
【0052】
［処理手順例］
以下に本実施形態の会議管理サーバ３００がオンライン会議の開催に関して実行する処理手順例について説明する。
図６のフローチャートを参照して、会議管理サーバ３００が会議登録情報の管理に関連して実行する処理手順例について説明する。
以下に本実施形態の会議管理サーバ３００がオンライン会議の開催に関して実行する処理手順例について説明する。
図６のフローチャートを参照して、会議管理サーバ３００が会議登録情報の管理に関連して実行する処理手順例について説明する。
【0053】
ステップＳ１０１：前述のように主催者であるユーザＵ－１は、オンライン会議を開催するにあたり、会議登録情報を作成するようにされる。会議登録情報の作成にあたり、主催者のユーザＵ－１は、ネットワーク端末を会議管理サーバ３００にアクセスさせ、主催者が自分であることの指定、自分の座席（なお、座席が未定の場合には入力しなくともよい）、会議名称、開催期間等の基本情報を入力する。
会議管理サーバ３００において登録管理部３２１は、基本情報が入力されるのを待機している。
会議管理サーバ３００において登録管理部３２１は、基本情報が入力されるのを待機している。
【0054】
ステップＳ１０２：基本情報が入力されたことに応じて、登録管理部３２１は、入力された基本情報を含む会議登録情報を新規作成する。作成された会議登録情報は、会議登録情報記憶部３３２に記憶されてよい。
【0055】
ステップＳ１０３：前述のように、会議に参加するユーザＵについて、事前に座席Ｓｔを決められる場合がある。この場合、主催者のユーザＵ－１は、前述のユーザＵ－２～Ｕ－４を登録した場合のように、会議管理サーバ３００にアクセスさせたネットワーク端末に対する操作により、座席Ｓｔとユーザとを対応付けて登録を行うことができる。
そこで、ステップＳ１０２の処理の後、登録管理部３２１は、座席Ｓｔとユーザとを対応付けた登録操作が行われたか否かを判定する。
そこで、ステップＳ１０２の処理の後、登録管理部３２１は、座席Ｓｔとユーザとを対応付けた登録操作が行われたか否かを判定する。
【0056】
ステップＳ１０４：ステップＳ１０３にて座席Ｓｔとユーザとを対応付けた登録操作が行われたと判定された場合、登録管理部３２１は、登録操作により指定された座席Ｓｔの座席ＩＤと、登録操作により指定されたユーザのユーザ情報とを対応付けて格納した座席登録情報を、会議登録情報に追加する。
【0057】
ステップＳ１０５：また、主催者のユーザＵ－１は、前述のように、座席登録情報の登録として、前述のユーザＵ－５、Ｕ－６を登録した事例のように、座席Ｓｔを対応付けることなくユーザのみを登録することもできる。
そこで、ステップＳ１０３の登録操作が行われていないと判定された場合、あるいはステップＳ１０４の処理の後、登録管理部３２１は、ユーザのみを登録する操作が行われたか否かを判定する。
そこで、ステップＳ１０３の登録操作が行われていないと判定された場合、あるいはステップＳ１０４の処理の後、登録管理部３２１は、ユーザのみを登録する操作が行われたか否かを判定する。
【0058】
ステップＳ１０６：ステップＳ１０５にてユーザのみを登録する操作が行われたと判定された場合、登録管理部３２１は、登録されたユーザのユーザ情報を格納し、対応の座席ＩＤを格納しない座席登録情報を、会議登録情報に追加する。
【0059】
ステップＳ１０７：また、主催者のユーザＵ－１は、前述のユーザＵ－５を登録した事例のように、先にユーザ情報のみを格納する座席登録情報に登録した後において、対応の座席を登録することができる。
そこで、ステップＳ１０５の操作が行われないと判定された場合、あるいはステップＳ１０６の処理の後、登録管理部３２１は、ユーザ情報のみを格納する座席登録情報に対応して座席を登録する操作が行われたか否かを判定する。
そこで、ステップＳ１０５の操作が行われないと判定された場合、あるいはステップＳ１０６の処理の後、登録管理部３２１は、ユーザ情報のみを格納する座席登録情報に対応して座席を登録する操作が行われたか否かを判定する。
【0060】
ステップＳ１０８：ステップＳ１０７によりユーザ情報のみを格納する座席登録情報に対応して座席Ｓｔを登録する操作が行われたことが判定された場合、登録管理部３２１は、対応の座席登録情報に対して、操作により登録された座席Ｓｔの座席ＩＤを格納する。
【0061】
ステップＳ１０９：また、前述のユーザＵ－６の事例のように、既に会議登録情報にて参加者として登録されているユーザＵが、オンライン会議に使用する座席が決まった段階で、ボードコンピュータ１００に接続したカードリーダ４００に身分証明証ＣＤを読み取らせることで座席を登録することができる。前述のように、カードリーダ４００に身分証明証ＣＤを読み取らせたことに応じて、カードリーダ４００と接続されているボードコンピュータ１００は、身分証明証ＣＤから読み取った社員情報を含む会議参加要求を会議管理サーバ３００に送信する。
そこで、ステップＳ１０７の操作が行われていないと判定された場合、あるいはステップＳ１０８の処理の後、登録管理部３２１は、ボードコンピュータ１００から送信された会議参加要求が受信されたか否かを判定する。会議参加要求が受信されないと判定された場合には、ステップＳ１０３に処理が戻される。
そこで、ステップＳ１０７の操作が行われていないと判定された場合、あるいはステップＳ１０８の処理の後、登録管理部３２１は、ボードコンピュータ１００から送信された会議参加要求が受信されたか否かを判定する。会議参加要求が受信されないと判定された場合には、ステップＳ１０３に処理が戻される。
【0062】
ステップＳ１１０：ステップＳ１０９にて会議参加要求が受信されたと判定された場合、登録管理部３２１は、受信された会議参加要求の送信元のボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレスが対応付けられた座席ＩＤを、座席・ボードコンピュータテーブルから取得する。
【0063】
ステップＳ１１１：ステップＳ１０９に対応して受信された会議参加要求に含まれる社員情報が示すのと同じユーザのユーザ情報を格納する座席登録情報に対して、ステップＳ１１０により取得された座席ＩＤを格納する。
【0064】
図７のフローチャートを参照して、本実施形態の会議管理サーバ３００がオンライン会議でのビデオコンテンツの配信に関連して実行する処理手順例について説明する。
ステップＳ２０１：同図において、会議管理サーバ３００の送信制御部３２２は、会議登録情報における開催期間の情報によって示される、オンライン会議の開始時刻に至るのを待機している。
ステップＳ２０１：同図において、会議管理サーバ３００の送信制御部３２２は、会議登録情報における開催期間の情報によって示される、オンライン会議の開始時刻に至るのを待機している。
【0065】
ステップＳ２０２：ステップＳ２０１にて開始時刻に至ったことが判定されると、送信制御部３２２は、対応のオンライン会議に参加する各ユーザＵのボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレスを取得する。このために、送信制御部３２２は、会議登録情報における座席登録情報において格納されている座席ＩＤを取得する。送信制御部３２２は、取得した座席ＩＤに対応付けられたボードコンピュータアドレスを、座席・ボードコンピュータテーブルから取得する。このようにして、オンライン会議に参加する各ユーザＵのボードコンピュータ１００のボードコンピュータアドレスが取得される。
【0066】
ステップＳ２０３：送信制御部３２２は、オンライン会議に参加するユーザＵの座席Ｓｔに設置されているボードコンピュータ１００へのビデオコンテンツの送信を実行する。
オンライン会議が開始された状態では、例えば主催者としてのユーザＵが、自分の座席ＳｔにてパーソナルコンピュータＰＣ１にて再生させているビデオコンテンツをボードコンピュータ１００に出力させている。
そこで、当該ステップＳ２０３において、送信制御部３２２は、現在においてネットワーク通信部３０１が受信しているビデオコンテンツのうちで、ステップＳ２０２により取得したボードコンピュータアドレスが送信元となっているビデオコンテンツを特定する。送信制御部３２２は、特定したビデオコンテンツを、配信用のビデオコンテンツとして入力する。
送信制御部３２２は、入力した配信用のビデオコンテンツを、ステップＳ２０２により取得したボードコンピュータアドレスのうちで、配信用のビデオコンテンツの送信元のボードコンピュータアドレスを除くボードコンピュータアドレスを宛先として送信する。
オンライン会議が開始された状態では、例えば主催者としてのユーザＵが、自分の座席ＳｔにてパーソナルコンピュータＰＣ１にて再生させているビデオコンテンツをボードコンピュータ１００に出力させている。
そこで、当該ステップＳ２０３において、送信制御部３２２は、現在においてネットワーク通信部３０１が受信しているビデオコンテンツのうちで、ステップＳ２０２により取得したボードコンピュータアドレスが送信元となっているビデオコンテンツを特定する。送信制御部３２２は、特定したビデオコンテンツを、配信用のビデオコンテンツとして入力する。
送信制御部３２２は、入力した配信用のビデオコンテンツを、ステップＳ２０２により取得したボードコンピュータアドレスのうちで、配信用のビデオコンテンツの送信元のボードコンピュータアドレスを除くボードコンピュータアドレスを宛先として送信する。
【0067】
ステップＳ２０４：送信制御部３２２は、オンライン会議が終了されたか否かを判定する。送信制御部３２２は、例えば会議登録情報における開催期間の情報によって示される終了日時に至ったことによりオンライン会議が終了されたと判定してよい。あるいは、主催者は、例えばパーソナルコンピュータＰＣ１などのネットワーク端末をオフィス内ネットワークＩＮＷ経由で会議管理サーバ３００に接続したうえで、オンライン会議終了を指示する操作を行えるようにされてよい。送信制御部３２２は、オンライン会議終了を指示する操作に応じた会議終了コマンドが受信されたことに応じて、オンライン会議が終了されたと判定してよい。
オンライン会議が終了されていないと判定された場合には、ステップＳ２０２に処理が戻される。
オンライン会議が終了されていないと判定された場合には、ステップＳ２０２に処理が戻される。
【0068】
ステップＳ２０５：オンライン会議が終了されたと判定された場合、送信制御部３２２は、これまでのビデオコンテンツの送信を停止させる。
【0069】
＜第２実施形態＞
続いて、第２実施形態について説明する。第１実施形態は、オンライン会議として、１のユーザＵから他のユーザＵにビデオコンテンツを配信する形態に対応するものであった。第２実施形態では、オンライン会議として、参加のユーザＵ間で会話をしながら会議を進めていく形態に対応する。
続いて、第２実施形態について説明する。第１実施形態は、オンライン会議として、１のユーザＵから他のユーザＵにビデオコンテンツを配信する形態に対応するものであった。第２実施形態では、オンライン会議として、参加のユーザＵ間で会話をしながら会議を進めていく形態に対応する。
【0070】
図８は、本実施形態のオンライン会議の形態に対応するオンライン会議システムの構成例を示している。図８において、図１と同一部分には同一符号を付して、適宜説明を省略する。
本実施形態においても、主催者がユーザＵ－１である場合を例に挙げる。ユーザＵ－１は、自分と、ユーザＵ２～Ｕ４、Ｕ７との計５名によりオンライン会議を行うこととした。ユーザＵ－１は、オフィス内からオンライン会議に参加する。
主催者のユーザＵ－１は、ユーザＵ２～Ｕ４、Ｕ７にオンライン会議を開催することを通知した。通知に応じて、ユーザＵ２～Ｕ４の３名から主催者であるユーザＵ－１に対しては、オフィスにてオンライン会議に参加するとの回答が得られた。一方、ユーザＵ７は、例えばオフィス外の自宅にて参加するとの回答が得られた。
本実施形態においても、主催者がユーザＵ－１である場合を例に挙げる。ユーザＵ－１は、自分と、ユーザＵ２～Ｕ４、Ｕ７との計５名によりオンライン会議を行うこととした。ユーザＵ－１は、オフィス内からオンライン会議に参加する。
主催者のユーザＵ－１は、ユーザＵ２～Ｕ４、Ｕ７にオンライン会議を開催することを通知した。通知に応じて、ユーザＵ２～Ｕ４の３名から主催者であるユーザＵ－１に対しては、オフィスにてオンライン会議に参加するとの回答が得られた。一方、ユーザＵ７は、例えばオフィス外の自宅にて参加するとの回答が得られた。
【0071】
上記の通知を受けた主催者のユーザＵ－１は、オンライン会議の際に、自分とユーザＵ２～Ｕ４との４名で、寄せ合わされている４つの座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４を使用することとした。
この場合、主催者のユーザＵ－１は、自分のパーソナルコンピュータＰＣ１を会議管理サーバ３００にアクセスさせて、以下の内容の会議登録情報を登録する。つまり、主催者のユーザＵ－１は、第１実施形態と同様の基本情報を入力する操作を行う。そのうえで、主催者のユーザＵ－１は、４つの座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４を指定するとともに、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４のそれぞれにユーザＵ－１～Ｕ４を対応付けるようにして座席を登録する操作を行う。
このような登録の操作に応じて、会議管理サーバ３００が作成し、会議登録情報記憶部３３２に記憶される会議登録情報は、図５の座席登録情報Ｄ１１からユーザＵ－６に対応する最下段の座席登録情報を削除したのと同じ内容となる。
この場合、主催者のユーザＵ－１は、自分のパーソナルコンピュータＰＣ１を会議管理サーバ３００にアクセスさせて、以下の内容の会議登録情報を登録する。つまり、主催者のユーザＵ－１は、第１実施形態と同様の基本情報を入力する操作を行う。そのうえで、主催者のユーザＵ－１は、４つの座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４を指定するとともに、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４のそれぞれにユーザＵ－１～Ｕ４を対応付けるようにして座席を登録する操作を行う。
このような登録の操作に応じて、会議管理サーバ３００が作成し、会議登録情報記憶部３３２に記憶される会議登録情報は、図５の座席登録情報Ｄ１１からユーザＵ－６に対応する最下段の座席登録情報を削除したのと同じ内容となる。
【0072】
自宅からオンライン会議に参加するユーザＵ－７は、オフィス内の座席Ｓｔを使用しないことから、会議登録情報の座席登録情報には登録しなくともよい。本実施形態のオンライン会議に際しては、主催者のユーザＵ－１のパーソナルコンピュータＰＣ１と、ユーザＵ－７のパーソナルコンピュータＰＣ２とは、外部ネットワークＯＮＷを経由して接続されることで、例えば外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーション（またはＷｅｂブラウザ経由でのオンライン会議サービスであってもよい）を利用して、双方での通信が行われる。なお、同図では、外部ネットワークＯＮＷ上のオンライン会議のサーバの図示は省略している。
つまり、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションが動作するパーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ内蔵の（または接続された）マイクロフォンにより収音された音声を相手先に送信する。パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ、受信された音声を内蔵の（または接続された）スピーカ等から出力させる。
また、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションが動作するパーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ内蔵の（または接続された）カメラにより撮像して得られた撮像画像を相手先に送信する。パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ、受信された音声を表示部にて表示させる。
つまり、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションが動作するパーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ内蔵の（または接続された）マイクロフォンにより収音された音声を相手先に送信する。パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ、受信された音声を内蔵の（または接続された）スピーカ等から出力させる。
また、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションが動作するパーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ内蔵の（または接続された）カメラにより撮像して得られた撮像画像を相手先に送信する。パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とは、それぞれ、受信された音声を表示部にて表示させる。
【0073】
オンライン会議の開始にあたり、ユーザＵ－１とユーザＵ－７とは、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションによりパーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とを接続しておくようにする。
また、ユーザＵ－１は、パーソナルコンピュータＰＣ１について会議モードを設定しておくようにする。会議モードは、オンライン会議にてパーソナルコンピュータＰＣ１を複数のユーザで共有可能なようにするモードである。パーソナルコンピュータＰＣ１は、折り畳みが可能な表示部を備えている。会議モードでは、パーソナルコンピュータＰＣ１は、例えば筐体が１８０度に開かれることで、表示部が展開された状態で表示を行うことが可能となる。
この場合、パーソナルコンピュータＰＣ１は、寄せ合わされた座席Ｓｔ－１～座席Ｓｔ－４の中央に置かれている。これにより、ユーザＵ－１～Ｕ－４の全員が、パーソナルコンピュータＰＣ１から出力された音声を均等に聞き取ることができる。
また、パーソナルコンピュータＰＣ１については、座席Ｓｔ－１に設置されたボードコンピュータ１００と映像伝送路ＴＭＬにより接続しておくようにする。
また、ユーザＵ－１は、パーソナルコンピュータＰＣ１について会議モードを設定しておくようにする。会議モードは、オンライン会議にてパーソナルコンピュータＰＣ１を複数のユーザで共有可能なようにするモードである。パーソナルコンピュータＰＣ１は、折り畳みが可能な表示部を備えている。会議モードでは、パーソナルコンピュータＰＣ１は、例えば筐体が１８０度に開かれることで、表示部が展開された状態で表示を行うことが可能となる。
この場合、パーソナルコンピュータＰＣ１は、寄せ合わされた座席Ｓｔ－１～座席Ｓｔ－４の中央に置かれている。これにより、ユーザＵ－１～Ｕ－４の全員が、パーソナルコンピュータＰＣ１から出力された音声を均等に聞き取ることができる。
また、パーソナルコンピュータＰＣ１については、座席Ｓｔ－１に設置されたボードコンピュータ１００と映像伝送路ＴＭＬにより接続しておくようにする。
【0074】
オンライン会議の開始時刻に至ると、ユーザＵ－１とユーザＵ－７は、パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とによる外部ネットワーク対応のオンライン会議を開始させる。
パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とのそれぞれの表示部においては、外部ネットワーク対応のオンライン会議の映像が表示される。また、パーソナルコンピュータＰＣ１の表示部にて表示されている映像は、映像伝送路ＴＭＬを経由して座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００に対して出力される。
座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力された映像を、映像伝送路ＴＭＬを介して同じ座席Ｓｔ－１の表示装置２００に出力する。また、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力された映像を、配信用のビデオコンテンツとして、オフィス内ネットワークＩＮＷを経由して会議管理サーバ３００に送信する。
パーソナルコンピュータＰＣ１とパーソナルコンピュータＰＣ２とのそれぞれの表示部においては、外部ネットワーク対応のオンライン会議の映像が表示される。また、パーソナルコンピュータＰＣ１の表示部にて表示されている映像は、映像伝送路ＴＭＬを経由して座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００に対して出力される。
座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力された映像を、映像伝送路ＴＭＬを介して同じ座席Ｓｔ－１の表示装置２００に出力する。また、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００は、パーソナルコンピュータＰＣ１から入力された映像を、配信用のビデオコンテンツとして、オフィス内ネットワークＩＮＷを経由して会議管理サーバ３００に送信する。
【0075】
また、会議管理サーバ３００は、会議登録情報の開催期間において示される開始時刻に至ると、会議登録情報における座席登録情報に基づいて、座席Ｓｔ－１のボードコンピュータ１００から送信されてくる配信用のビデオコンテンツを、座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－４のボードコンピュータ１００のそれぞれに送信する。
座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－４のボードコンピュータ１００は、それぞれ、受信された配信用のビデオコンテンツを、映像伝送路ＴＭＬ経由で、同じ座席Ｓｔに設置されている表示装置２００に出力する。
座席Ｓｔ－２～Ｓｔ－４のボードコンピュータ１００は、それぞれ、受信された配信用のビデオコンテンツを、映像伝送路ＴＭＬ経由で、同じ座席Ｓｔに設置されている表示装置２００に出力する。
【0076】
上記のようにオンライン会議が開始されたことによっては、オフィスにてユーザＵ－１～Ｕ－４が着座している座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４の表示装置２００にて、パーソナルコンピュータＰＣ１と表示されているのと同じ映像が表示される。つまり、座席Ｓｔ－１～Ｓｔ－４の表示装置２００のそれぞれにおいて、ユーザＵ－７と接続された外部ネットワーク対応のオンライン会議の映像が表示される。これにより、オフィスにてオンライン会議に参加しているユーザＵ－１～Ｕ－４のそれぞれが、自席の表示装置２００により外部ネットワーク対応のオンライン会議の映像を視ることができる。
また、パーソナルコンピュータＰＣ１のスピーカからはユーザＵ－７の発した音声が出力される。また、ユーザＵ－１～Ｕ－４が発した音声は、パーソナルコンピュータＰＣ１のマイクロフォンにより収音され、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションにより、パーソナルコンピュータＰＣ２に送信される。
このようにして、オフィスにてオンライン会議に参加しているユーザＵ－１～Ｕ－４は、自宅から参加しているユーザＵ－７と会話しながらオンライン会議を進めていくことができる。
また、パーソナルコンピュータＰＣ１のスピーカからはユーザＵ－７の発した音声が出力される。また、ユーザＵ－１～Ｕ－４が発した音声は、パーソナルコンピュータＰＣ１のマイクロフォンにより収音され、外部ネットワーク対応のオンライン会議アプリケーションにより、パーソナルコンピュータＰＣ２に送信される。
このようにして、オフィスにてオンライン会議に参加しているユーザＵ－１～Ｕ－４は、自宅から参加しているユーザＵ－７と会話しながらオンライン会議を進めていくことができる。
【0077】
なお、上記各実施形態におけるオンライン会議システムは、映像を配信するようにされていた。しかしながら、会議管理サーバ３００は、映像に代えて音声を配信するようにされてよい。
この場合には、座席Ｓｔのボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介してアクティブスピーカ等の音声再生装置と接続される。
そのうえで、オンライン会議に参加するユーザＵのうちの一名が、例えばパーソナルコンピュータやＩＣレコーダ等の端末により出力させた音声を、音声伝送路を介して自席のボードコンピュータ１００に入力させる。
音声を入力したボードコンピュータ１００は、入力された音声を会議管理サーバ３００に送信する。また、音声を入力したボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介して、同じ座席Ｓｔに設置された音声再生装置に対して、入力した音声を出力する。
会議管理サーバ３００は、会議登録情報の座席登録情報に基づいて、オンライン会議に参加するユーザＵに対応する座席Ｓｔのボードコンピュータ１００に対して、受信された音声を送信（配信）する。音声を受信したボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介して同じ座席Ｓｔに設置された音声再生装置に受信された音声を出力する。
これにより、オンライン会議に参加しているユーザは、それぞれ、自席の音声再生装置により再生される配信用の音声を聴くことができる。
この場合には、座席Ｓｔのボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介してアクティブスピーカ等の音声再生装置と接続される。
そのうえで、オンライン会議に参加するユーザＵのうちの一名が、例えばパーソナルコンピュータやＩＣレコーダ等の端末により出力させた音声を、音声伝送路を介して自席のボードコンピュータ１００に入力させる。
音声を入力したボードコンピュータ１００は、入力された音声を会議管理サーバ３００に送信する。また、音声を入力したボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介して、同じ座席Ｓｔに設置された音声再生装置に対して、入力した音声を出力する。
会議管理サーバ３００は、会議登録情報の座席登録情報に基づいて、オンライン会議に参加するユーザＵに対応する座席Ｓｔのボードコンピュータ１００に対して、受信された音声を送信（配信）する。音声を受信したボードコンピュータ１００は、音声伝送路を介して同じ座席Ｓｔに設置された音声再生装置に受信された音声を出力する。
これにより、オンライン会議に参加しているユーザは、それぞれ、自席の音声再生装置により再生される配信用の音声を聴くことができる。
【0078】
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成は上記の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。上記の実施形態において説明した各構成は、矛盾しない限り任意に組み合わせることができる。
【符号の説明】
【0079】
１００ ボードコンピュータ、１０１ 映像インターフェース部、１０２ データインターフェース部、１０３ ネットワーク通信部、１０４ 制御部、２００ 表示装置、３００ 会議管理サーバ、３０１ ネットワーク通信部、３０２ 制御部、３０３ 記憶部、３２１ 登録管理部、３２２ 送信制御部、３３１ 座席・ボードコンピュータテーブル記憶部、３３２ 会議登録情報記憶部、４００ カードリーダ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】