特開 2022-135330 データ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022135330

(43)【公開日】2022-09-15

(54)【発明の名称】データ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/00 20120101AFI20220908BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/00 420

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021035071

(22)【出願日】2021-03-05

(71)【出願人】

【識別番号】521094997

【氏名又は名称】株式会社ＴｈｅＦｌｏｗ

(74)【代理人】

【識別番号】100137338

【弁理士】

【氏名又は名称】辻田 朋子

(72)【発明者】

【氏名】若林 凜

【テーマコード（参考）】

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L055BB64

(57)【要約】      （修正有）

【課題】収支に関する会計データの生成を支援するデータ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラムを提供する。
【解決手段】データ生成システム１００において、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置１は、機能構成要素として、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、当該タスク内容の発生時期と、を少なくとも含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段１０１と、収支データ入力受付手段１０１により入力を受け付けたタスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段１０２と、仕訳手段１０２による仕訳結果に応じて会計データを生成するデータ生成手段１０３と、会計データに基づいてデータを出力する出力手段１０４と、を備える。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

収支に関する会計データを生成するデータ生成装置であって、
収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段と、
前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段と、
前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成手段と、を備える、データ生成装置。

【請求項2】

前記タスク内容を識別するタスク内容ＩＤをキーとし、１又は複数の仕訳ＩＤを有するタスクデータと、前記仕訳ＩＤをキーとし、１又は複数の勘定科目を有する仕訳データと、を格納する記憶部を備え、
前記仕訳手段は、前記タスク内容に含まれるタスク内容ＩＤに基づいて前記仕訳データを参照し、前記勘定科目に応じた仕訳処理を実行する、請求項１に記載のデータ生成装置。

【請求項3】

前記収支種別は、収入および支出と、前記収入および前記支出の予定を示す収入予定および支出予定と、を有し、
前記仕訳手段は、前記収支種別として前記収入予定又は前記支出予定が含まれる前記収支データに対して少なくとも未確定データを含む仕訳処理を実行し、
前記データ生成手段は、前記未確定データに含まれる前記発生時期に応じた確定処理を実行することで、収入又は支出に関する会計データを生成する、請求項１又は請求項２に記載のデータ生成装置。

【請求項4】

前記タスクデータは、手数料に関する手数料フラグを有し、
前記仕訳手段は、前記手数料フラグに応じて仕訳処理を実行する、請求項２又は請求項３に記載のデータ生成装置。

【請求項5】

前記タスクデータは、預り金に関する預り金フラグを有し、
前記仕訳手段は、前記預り金フラグに応じて仕訳処理を実行する、請求項２～請求項４の何れかに記載のデータ生成装置。

【請求項6】

前記収支データ入力受付手段は、ユーザの業種及び／又は会計データ履歴に基づいて推定される前記タスク内容を含む前記収支データの入力を受け付ける、請求項１～請求項５の何れかに記載のデータ生成装置。

【請求項7】

前記収支データ入力受付手段は、画像データ又は音声データに含まれるテキストデータに対してテキスト認識処理を実行することで決定される前記タスク内容を含む前記収支データの入力を受け付ける、請求項１～請求項６の何れかに記載のデータ生成装置。

【請求項8】

収支に関する会計データを生成するデータ生成方法であって、
収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付ステップと、
前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳ステップと、
前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成ステップと、をコンピュータが実行する、データ生成方法。

【請求項9】

収支に関する会計データを生成するデータ生成プログラムであって、
コンピュータを、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段と、
前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段と、
前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成手段と、として機能させる、データ生成プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

会計・経理を含むバックオフィス運営に係る業務は、受注、納品、請求、入金のような流れに沿って発生する収入または支出を管理する必要がある。このような業務は、各種収支の発生時期において適切な処理を漏れなく行うことは、十分な知識を持たない担当者にとって困難であった。

【0003】

特許文献１では、企業の入力担当者などが収支表にその収支を入力し、もっとも困難な収支の勘定科目への仕訳については、それらの知識を有する者（例えば税理士など）が的確に行い、それを収支表のシステムに記憶させた後、それらを会計ソフトウェアで取り込み可能な形式でデータとして出力することによって、会計ソフトウェアへの困難な入力を行わずとも済む会計支援システムが、開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開第２００８－１２９９８２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１に記載の技術は、会計処理において不慣れな担当者であっても、会計ソフトウェアへの適切な入力が可能となるものの、困難な仕訳については、税理士などが行う必要がある点に課題があった。

【0006】

本発明は、上述したような実情に鑑みてなされたものであって、十分な会計・経理知識がない業務担当者に好適である、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラムを提供することを解決すべき課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上述した課題を解決するために、本発明は、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置であって、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段と、前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段と、前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成手段と、を備える。
このような構成とすることで、十分な会計経理知識を持たない担当者（ユーザ）であっても、収支に関するタスク内容を入力することで、仕訳処理が実行され、簡単に会計データを生成することができる。

【0008】

本発明の好ましい形態では、タスク内容を識別するタスク内容ＩＤをキーとし、１又は複数の仕訳ＩＤを有するタスクデータと、前記仕訳ＩＤをキーとし、１又は複数の勘定科目を有する仕訳データと、を格納する記憶部を備え、前記仕訳手段は、前記タスク内容に含まれるタスク内容ＩＤに基づいて前記仕訳データを参照し、前記勘定科目に応じた仕訳処理を実行する。
このような構成とすることで、タスク内容に対応する適切な仕訳データが参照され、勘定科目に応じた仕訳処理を実行できる。

【0009】

本発明の好ましい形態では、収支種別は、収入および支出と、前記収入および前記支出の予定を示す収入予定および支出予定と、を有し、前記仕訳手段は、前記収支種別として前記収入予定又は前記支出予定が含まれる前記収支データに対して少なくとも未確定データを含む仕訳処理を実行し、前記データ生成手段は、前記未確定データに含まれる前記発生時期に応じた確定処理を実行することで、収入又は支出に関する会計データを生成する。
このような構成とすることで、十分な会計経理知識を持たない担当者であっても、発生時期に応じた適切な会計データを生成することができる。

【0010】

本発明の好ましい形態では、タスクデータは、手数料に関する手数料フラグを有し、前記仕訳手段は、前記手数料フラグに応じて仕訳処理を実行する。
このような構成とすることで、タスク内容に手数料に関する会計処理が含まれる場合、当該会計処理に係る会計データを自動生成することができる。

【0011】

本発明の好ましい形態では、タスクデータは、預り金に関する預り金フラグを有し、前記仕訳手段は、前記預り金フラグに応じて仕訳処理を実行する。
このような構成とすることで、タスク内容に預り金に関する会計処理が含まれる場合、当該会計処理に係る会計データを自動生成することができる。

【0012】

本発明の好ましい形態では、前記収支データ入力受付手段は、ユーザの業種及び／又は会計データ履歴に基づいて推定される前記タスク内容を提示し、前記タスク内容を含む前記タスクデータの入力を受け付ける。
このような構成とすることで、業種や会計データ履歴に基づいて、好適なタスク内容が提示され、入力に係る手間を更に削減することができる。

【0013】

本発明の好ましい形態では、収支データ入力受付手段は、画像データ又は音声データに含まれるテキストデータに対してテキスト認識処理を実行することで決定される前記タスク内容を含む前記収支データの入力を受け付ける。
このような構成とすることで、テキストデータに基づいてタスク内容が決定され、ユーザは勘定科目に関する知識を必要とせず収支データの仕訳を行うことができる。

【0014】

本発明は、収支に関する会計データを生成するデータ生成方法であって、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付ステップと、前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳ステップと、前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成ステップと、をコンピュータが実行する。

【0015】

本発明は、収支に関する会計データを生成するデータ生成プログラムであって、コンピュータを、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、前記タスク内容の発生時期と、を含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段と、前記タスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段と、前記仕訳処理による仕訳結果に基づいて、会計データを生成するデータ生成手段と、として機能させる。

【発明の効果】

【0016】

本発明によれば、十分な会計・経理知識がない業務担当者に好適である、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置、データ生成方法および、データ生成プログラムを提供することを解決すべき課題とする。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】本発明の実施形態における、データ生成システムのブロック図を示す。

【図2】本発明の実施形態における、データ生成装置のハードウェア構成図を示す。

【図3】本発明の実施形態における、ユーザ端末のハードウェア構成図を示す。

【図4】本発明の実施形態における、データ生成装置におけるデータ生成の処理フローチャートを示す。

【図5】本実施形態における、各種データの対応関係を示す。

【図6】異なる実施形態における、データ生成システムのブロック図を示す。

【発明を実施するための形態】

【0018】

以下、図面を用いて、本発明の実施形態に関するデータ生成システムについて説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の一例であり、本発明を以下の実施形態に限定するものではなく、様々な構成を採用することもできる。

【0019】

本実施形態では、データ生成システム、データ生成装置の構成、動作等について説明するが、同様の構成の方法、コンピュータのプログラムおよび当該プログラムを記録したプログラム記録媒体等も、同様の作用効果を奏する。プログラム記録媒体を用いれば、例えば、コンピュータに当該プログラムをインストールすることができる。以下で説明する本実施形態にかかる一連の処理は、コンピュータで実行可能なプログラムとして提供され、ＣＤ－ＲＯＭやフレキシブルディスクなどの非一過性コンピュータ可読記録媒体、更には通信回線を経て提供可能である。

【0020】

データ生成システムおよびデータ生成装置の各手段と、データ生成方法の各ステップと、は同様の作用効果を実現する。データ生成システム、データ生成装置、データ生成プログラムおよびデータ生成プログラム記録媒体のそれぞれにおける各手段は、ＣＰＵ等の演算装置によって実現される。また、データ生成方法の各ステップも同様に演算装置により実現される。

【0021】

本実施形態において、会計データは、法人や個人事業主において帳簿として記録される電子データであって、収入および支出に関するデータを示す。また、会計データは、後に会計ソフト等に入力されることで、帳簿として管理される電子データであってもよい。

【0022】

＜実施形態１＞
図１は、実施形態１におけるデータ生成システムの機能ブロック図を示す。本実施形態に係るデータ生成システムは、図１において、データ生成システム１００として具体化される。データ生成システム１００は、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置１と、データ生成装置１に対して収支データの入力を行うためのユーザ端末２と、データベースとしての記憶部３と、を備える。データ生成システム１００の各構成は、通信ネットワークＮＷを介して通信可能に構成されている。通信ネットワークＮＷは、インターネットなどのＩＰ網や専用回線などにより構成される。なお、以下の説明において、不明確にならない限り通信ネットワークＮＷの介在を省略する。

【0023】

データ生成装置１は、機能構成要素として、収支に関するタスクを示すタスク内容と、収支種別と、当該タスク内容の発生時期と、を少なくとも含む収支データの入力を受け付ける収支データ入力受付手段１０１と、収支データ入力受付手段１０１により入力を受け付けたタスク内容に基づいて収支データに対する仕訳処理を実行する仕訳手段１０２と、仕訳手段１０２による仕訳結果に応じて会計データを生成するデータ生成手段１０３と、会計データに基づいてデータを出力する出力手段１０４と、を備える。

【0024】

ユーザ端末２は、機能構成要素として、収支データを含むデータ入力を受け付ける入力手段２０１と、データ生成装置１による処理結果を画面表示等として出力する出力手段２０２と、データ通信を行うための通信手段２０３と、を備える。

【0025】

記憶部３は、データ生成装置１の内部または外部に設置され、データ生成装置１とデータ通信可能に構成される。記憶部３は、ユーザ端末２を介して入力される収支データを格納する収支データＤＢ３１と、収支データに含まれるタスク内容に関するタスクデータを格納するタスクデータＤＢ３２と、タスク内容に基づく仕訳処理を実行するための仕訳データを格納する仕訳データＤＢ３３と、仕訳結果に応じた会計データを格納する会計データＤＢ３４と、ユーザ端末２を介して登録されるユーザに関するユーザデータを格納するユーザデータＤＢ３５と、を備える。

【0026】

図２は、本実施形態におけるデータ生成装置１におけるハードウェア構成図を示す。データ生成装置１は、ハードウェア構成要素として、演算装置（ＣＰＵ）１１と、作業用メモリとしての主記憶装置（ＲＡＭ）１２と、ＨＤＤやＳＳＤ、フラッシュメモリ等の補助記憶装置１３と、外部の装置と通信するための通信装置１４と、各構成部をそれぞれ接続するバス１５などとを備える。また、補助記憶装置１３は、オペレーティングシステム（ＯＳ）１６と、ＯＳ１６と協働してその機能を発揮するデータ生成プログラム１７と、各種情報（データを含む）などとを記憶している。データ生成装置１は、データ生成プログラム１７がＣＰＵ１１により実行されることで、上述した機能構成要素（１０１―１０４）を実現する。

【0027】

図３は、ユーザ端末２におけるハードウェア構成図を示す。ユーザ端末２は、通信機能を備えたＰＣ（Personal Computer）やスマートフォン、タブレット端末等により構成される端末装置であり、ハードウェア構成要素として、演算装置（ＣＰＵ）２１と、主記憶装置（ＲＡＭ）２２と、補助記憶装置２３と、通信装置２４と、キーボードやマウス、タッチパネル等のデータ入力のための入力装置２５と、ディスプレイやスピーカ等の出力装置２６と、各構成部を接続するバス２７と、ＯＳ２８と、アプリケーションプログラム２９と、を備える。ユーザ端末２は、アプリケーションプログラム２９がＣＰＵ２１により実行されることで、各種機能構成要素（２０１－２０３）を実現する。なお、入力装置２５は、カメラなどによる画像データ入力のための撮像装置と、音声データ入力のためのマイクロフォンと、を含む構成とするのが好ましい。

【0028】

以下、図１乃至図４を参酌しながら、データ生成システム１００におけるデータ生成処理の流れを説明する。図４は、本実施形態におけるデータ生成処理の流れに関するフローチャートを示す。

【0029】

ユーザ端末２は、アプリケーションプログラム２９を起動することで、データ生成システム１００にアクセス可能に構成される。また、ユーザ端末２は、ウェブアプリケーションとして構成されるデータ生成システム１００にアクセスする構成であってもよい。

【0030】

ユーザデータＤＢ３５は、ユーザ端末２を介して予めユーザデータの登録を受け付ける。ユーザデータは、ユーザＩＤ、企業名、業種、従業員数、各種税金の納期に関する特例などを含む。

【0031】

はじめに、ユーザ端末２の入力手段２０１は、収支データの入力を受け付ける。入力手段２０１は、例えば、入力画面を介して収支データの各項目に関するテキストデータの入力を受け付ける。本実施形態において、収支データは、収支種別を示す収支種別ＩＤと、会計経理業務に関するタスクを示すタスク内容と、収支金額と、当該タスクの発生時期と、を少なくとも備える。通信手段２０３は、入力手段２０１を介して入力された収支データにユーザＩＤを紐づけ、データ生成装置１に送信する。

【0032】

入力手段２０１は、音声データを音声認識によりテキストデータに変換し、収支データにおける任意のデータ項目の入力を受け付けることができる。また、入力手段２０１は、領収書や請求書、発注書、受注書、明細書などの画像データを光学文字認識（OCR: Optical Character Recognition）によりテキストデータに変換し、収支データにおける任意のデータ項目の入力を受け付けることができる。入力手段２０１は、直接テキストデータの入力を受け付けてもよい。なお、入力手段２０１による音声データおよび画像データのテキストデータ変換処理は、後の収支データ入力受付手段１０１により実行されてもよい。

【0033】

収支データ入力受付手段１０１は、ユーザ端末２により送信された収支データを受信し、収支データの入力を受け付ける（ステップＳ１１）。収支データ入力受付手段１０１は、入力を受け付けた収支データを収支データＤＢ３１に格納する。また、収支データ入力受付手段１０１は、収支データと併せて受信したユーザＩＤを参照することで、各種ユーザデータを参照可能に構成されている。

【0034】

ステップＳ１１において、収支データ入力受付手段１０１は、ユーザの業種及び／又は会計データ履歴に基づいて、当該ユーザにより入力される可能性の高いタスク内容を入力画面において提示し、提示した中から選択されるタスク内容を含む収支データの入力を受け付けることができる。なお、収支データは、当該タスクデータを識別可能なタスク内容ＩＤをタスク内容として有し、タスク内容ＩＤを参照することでタスクデータＤＢ３２に格納されるタスク内容を示すテキストデータを入力画面において表示する。会計データ履歴は、ユーザが過去に入力した収支種別に応じたタスク内容の入力回数などを示し、ユーザＩＤに紐づけてユーザデータＤＢ３５に格納されている。

【0035】

ステップＳ１１において、収支データ入力受付手段１０１は、画像データ又は音声データに含まれるテキストデータに基づいてテキスト解析処理を実行することで、タスクデータＤＢ３２を参照し取得されるタスク内容を含む収支データの入力を受け付ける。収支データ入力受付手段１０１は、例えば、タスク内容として入力されたテキストデータに含まれるキーワードに基づいて、該当するキーワードを紐づけて格納するタスクデータを特定し、当該タスクデータに対応するタスク内容ＩＤを取得し、収支データにおけるタスク内容とすることができる。なお、テキスト解析にかえて言語モデルを用いた意味解析処理を実行することで、タスク内容ＩＤを取得する構成であってもよい。テキスト解析処理および意味解析処理は、既存技術として知られる解析手法を適宜採用することができる。

【0036】

タスクデータは、タスク内容ＩＤと、タスク内容と、タスク内容に応じた仕訳ＩＤと、を有し、更に、上述したテキスト解析または意味解析によるタスク内容を特定するためのキーワードに関するタスク内容判別データテーブルと紐づけられてタスクデータＤＢ３２に格納される。収支データ入力受付手段１０１は、入力を受け付けたタスク内容に対してテキスト解析処理または意味解析処理を実行し、上述のタスク内容判別データテーブルを参照することで、特定のキーワードを判別することができる。類似する複数のキーワードは、キーワード群としてタスク内容判別データテーブルに登録される。タスクデータは、キーワードまたはキーワード群に応じて、収支データを勘定科目に仕訳するための１または複数の仕訳ＩＤを有する。

【0037】

本実施形態において、キーワード群は、手数料に関するキーワード群と、預り金に関するキーワード群と、を少なくとも含む。手数料に関するキーワード群は、例えば、クレジットカード、振込、仲介などをキーワードとして含む。手数料に関するキーワード群は、商品やサービスの売上金などと別途手数料が発生する場合、手数料を含む収支データに関する仕訳処理を実行するために設定される。預り金に関するキーワード群は、例えば、支出データにおける支払い先が個人事業主である場合、タスク内容に応じて源泉所得税を預り金として仕訳する処理を実行するために設定される。預り金に関するキーワード群は、弁護士、税理士、事務所、デザイナー、ライター、小売店、飲食店、フリーランスなど、個人事業主であることを示すキーワードおよび、源泉徴収の対象となる給与や役員報酬などを示すキーワード、を少なくとも含む。

【0038】

なお、上述したキーワードおよびキーワード群は、一例に過ぎず、手数料および預り金以外のキーワード群を設定することに何ら制限はない。例えば、収支種別を判別するためのキーワードまたはキーワード群や、売上、仕入、公共料金、給与、契約料などの勘定科目の仕訳に関するキーワードまたはキーワード群がタスク内容判別データテーブルに登録される。

【0039】

上述したような各種手法によって、仕訳手段１０２は、収支データに含まれるタスク内容に対応するタスクデータを特定し、当該タスクデータに紐づけられる仕訳ＩＤを取得する（ステップＳ１２）。

【0040】

仕訳手段１０２は、取得した仕訳ＩＤに基づいて仕訳データＤＢ３３を参照することで、勘定科目を取得する（ステップＳ１３）。

【0041】

仕訳手段１０２は、取得した勘定科目に応じて、収支データに対して仕訳処理を実行する（ステップＳ１４）。仕訳処理が実行されることで、各収支データに対して、勘定科目が付与される。勘定科目は、貸方勘定科目、借方勘定科目に分類され、より詳細な勘定科目が予め仕訳データＤＢ３３に登録されている。

【0042】

データ生成手段１０３は、収支データに付与された勘定科目に応じて、会計データを生成する（ステップＳ１５）。

【0043】

出力手段１０４は、生成された会計データにおいて、収入または支出を収支種別として含むデータに基づいて、収入及び／又は支出に関する集計表を生成し、出力することができる。出力手段１０４は、生成された会計データにおいて、収入予定を収支種別として含むデータに基づいて、請求書データを生成し、出力することができる。出力手段１０４は、生成された会計データにおいて、支出予定を収支種別として含むデータに基づいて、振込データを生成し、出力することができる。出力手段１０４は、それぞれの出力結果をＣＳＶファイルとして変換処理することができる。当該ＣＳＶファイルを、他の会計ソフトウェアや会計システムなどに入力することで、会計データの管理などに用いることができる。なお、出力手段１０４は、変換するファイルの形式に制限はなく、入力先となる会計ソフト等に応じたフォーマットに出力結果を変換することができる。

【0044】

以下、本実施形態における、記憶部３の各種データベースが格納するデータ構造の詳細を説明する。

【0045】

収支データＤＢ３１は、収支データを格納する。収支データは、収支種別に応じて、それぞれデータテーブルを備える。本実施形態において、収支種別は、収入、収入予定、支出、支出予定の４つに分類される。収支データＤＢ３１は、収支種別に応じた収入データと、支出データと、収入予定データと、支出予定データと、を含む収支データをそれぞれ格納する。

【0046】

各種収支データは、共通するデータとして、収支ＩＤをキーとして、タスク内容、収支金額、発生時期を少なくとも備える。収支ＩＤは、それぞれの収支データを一意に識別するための識別情報であって、また、収支種別に応じた識別子を含んでいる。タスク内容は、収支に関するタスクを示すテキストデータとして格納される。また、タスク内容は、タスク内容を一意に識別するためのタスク内容ＩＤと紐づけて格納されている。収支金額は、収入金額、支出金額、収入予定金額（売掛金）、支出予定金額（買掛金）を示す。発生時期は、タスク内容が示すタスクが発生する時期を示し、例えば、収入データであれば入金日、支出データであれば振込日などの収支の確定日を格納し、収入予定データであれば受注日及び／又は入金予定日、支出予定データであれば発注日及び／又は振込予定日など、を格納する。なお、収入予定データは、顧問料や継続契約など定期に発生する収入を示す定例フラグを更に備え、支出予定データは、給与や光熱費など定期に発生する支出を示す定例フラグを更に備えることができる。

【0047】

本実施形態におけるタスク内容の詳細について説明する。本実施形態において、仕訳手段１０２は、タスク内容に紐づけられるタスクＩＤに基づいてタスクデータＤＢ３２を参照することで、当該タスク内容に応じた仕訳データを取得可能に構成される。図５は、収支データ、タスクデータおよび、仕訳データの対応関係を示す図である。

【0048】

タスクデータＤＢ３２は、タスクデータを格納する。タスクデータは、タスク内容ＩＤをキーとして、タスク内容（テキストデータ）、手数料フラグ、預り金フラグ、仕訳ＩＤを有する。なお、仕訳ＩＤは、１のタスク内容ＩＤに対して１又は複数紐づけ可能である。

【0049】

仕訳ＩＤは、仕訳データＤＢ３３に格納される仕訳データを参照する際のキーとして用いられる。仕訳データは、仕訳ＩＤをキーとして、仕訳キー名、借方勘定科目、貸方勘定科目、を備える。借方勘定科目および貸方勘定科目は、１の仕訳ＩＤに対して１又は複数紐づけ可能である。

【0050】

仕訳手段１０２は、入力を受け付けた収支データに含まれるタスク内容ＩＤに基づいて、当該タスク内容ＩＤに対応するタスクデータを参照し、当該タスクデータに含まれる仕訳ＩＤに基づいて、当該仕訳ＩＤに対応する仕訳データを参照し、各種勘定科目を取得することができる。仕訳手段１０２は、取得した勘定科目に応じて、収支データに含まれる収支金額を、借方勘定科目及び／又は貸方勘定科目に仕訳する仕訳処理を実行することができる。

【0051】

仕訳データは、収支種別に応じた勘定科目を備える構成とすることが好ましい。例えば、収支種別が収入予定または支出予定であり、仕訳データは、入金または支払が未済であることを示す勘定科目を有し、仕訳手段１０２は、当該勘定科目に応じて、収支種別として収入予定または支出予定が含まれる収支データを未確定データとして仕訳処理を実行する。そして、データ生成手段１０３は、未確定データとして仕訳処理された収支データにおける発生時期に応じて確定処理を実行することで、当該未確定データを収入又は支出に関する会計データとして生成することができる。ここで、確定処理は、例えば、発生時期が近づくとユーザ端末２に表示される確定処理入力画面を介して入力されるデータに応じて実行される。

【0052】

なお、収支データ入力受付手段１０１は、仕訳キー名を含む収支データの入力を受け付ける構成としてもよい。このような構成とすることで、一定の会計経理知識を持つユーザにより、直接に仕訳キーが入力されることで、仕訳手段１０２は、当該仕訳キーに対応する仕訳データを参照し、借方勘定科目及び／又は貸方勘定科目に仕訳する処理を実行することができる。

【0053】

本実施形態において、タスクデータにおけるタスク内容、および、仕訳データにおける各種勘定科目は、ユーザによって入力手段２０１を介して設定入力を受け付けることで、新規のタスクデータおよび仕訳データが生成されてもよい。また、タスクデータと、仕訳データの対応関係は、同様に入力手段２０１を介した設定入力により紐づけされるよう構成されるのが好ましい。

【0054】

手数料フラグは、タスク内容に応じて、手数料が発生する「１」または、手数料が発生しない「０」の何れかが紐づけられている。預り金フラグは、タスク内容に応じて、手数料が発生する「１」または、手数料が発生しない「０」の何れかが紐づけられている。手数料フラグおよび預り金フラグは、上述した特定のキーワードまたはキーワード群により特定されるタスクデータに対応付けて予め設定されるか、収支データに関する入力画面を介して入力を受け付けてもよい。手数料フラグまたは預り金フラグが「１」となる場合、手数料または預り金として仕訳処理するための仕訳ＩＤが取得され、仕訳手段１０２は、当該仕訳ＩＤを有する収支データを未確定データとして仕訳処理する。

【0055】

＜実施形態２＞
図６は、実施形態２におけるデータ生成システムの機能ブロック図を示す。本実施形態に係るデータ生成システムは、図６においてデータ生成システム２００として具体化されている。データ生成システム２００は、データ入力を受け付け、収支に関する会計データを生成するデータ生成装置４と、データベースとしての記憶部５と、を備える。記憶部５は、データ生成装置４の内部又は外部に設けられ、データ生成装置４とデータ通信可能に構成されている。データ生成装置４と記憶部５は、無線通信または有線通信によって各種データを送受信する構成であってもよい。

【0056】

データ生成装置４は、機能構成要素として、収支データ入力受付手段４０１と、仕訳手段４０２と、データ生成手段４０３と、出力手段４０４と、を備える。なお、データ生成装置４の機能構成要素が実現する機能は、実施形態１に係るデータ生成装置１の機能構成要素が実現する機能と同様である。

【0057】

記憶部５は、収支データＤＢ５１と、タスクデータＤＢ５２と、仕訳データＤＢ５３と、会計データＤＢ５４と、ユーザデータＤＢ５５と、を備える。なお、記憶部５の各データベースが格納するデータは、実施形態１の記憶部３と同様である。

【0058】

データ生成装置４は、データ通信機能を有するＰＣ、スマートフォン、タブレット端末などにより構成されるコンピュータ端末であって、ハードウェア構成要素として、演算装置、主記憶装置、補助記憶装置、通信装置、入力装置、出力装置および、各構成部を接続するバスを備える。データ生成装置４における補助記憶装置は、ＯＳと、データ生成プログラム４１と、を記憶している。データ生成装置４は、データ生成プログラム４１が演算装置により実行されることで、上述した機能構成要素（４０１－４０４）を実現する。データ生成装置４の入力装置は、画像データを取得するためのカメラ等の撮像装置と、音声データを取得するためのマイクロフォンと、を含む構成が好ましい。

【0059】

収支データ入力受付手段４０１は、入力装置を介して収支データの入力を受け付け、仕訳手段４０２は、収支データ入力受付手段４０１により入力を受け付けた収支データに対して仕訳処理を実行し、データ生成手段４０３は、仕訳手段４０２による仕訳結果に応じて会計データを生成し、出力手段４０４は、会計データに基づいて収支表、請求データ、振込データなどを出力する。出力結果は、画面表示処理され、データ生成装置４のディスプレイに表示される。また、出力手段４０４は、それぞれの出力結果をＣＳＶファイルとして変換処理し、当該ＣＳＶファイルを、他の会計ソフトウェアや会計システムなどに入力することで、会計データの管理などに用いることができる。なお、変換されるファイルの形式に制限はない。

【符号の説明】

【0060】

１ データ生成装置
１１ 演算装置（ＣＰＵ）
１２ 主記憶装置（ＲＡＭ）
１３ 補助記憶装置
１４ 通信装置
１５ バス
１６ オペレーティングシステム（ＯＳ）
１７ データ生成プログラム
１０１ 収支データ入力受付手段
１０２ 仕訳手段
１０３ データ生成手段
１０４ 出力手段
２ ユーザ端末
２１ 演算装置（ＣＰＵ）
２２ 主記憶装置（ＲＡＭ）
２３ 補助記憶装置
２４ 通信装置
２５ 入力装置
２６ 出力装置
２７ バス
２８ オペレーティングシステム（ＯＳ）
２９ アプリケーションプログラム
２０１ 入力手段
２０２ 出力手段
２０３ 通信手段
３ 記憶部
３１ 収支データＤＢ
３２ タスクデータＤＢ
３３ 仕訳データＤＢ
３４ 会計データＤＢ
１００ データ生成システム
４ データ生成装置
５ 記憶部
２００ データ生成システム

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】