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特開2022-161307勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022161307
(43)【公開日】2022-10-21
(54)【発明の名称】勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/06 20120101AFI20221014BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/06 302
【審査請求】未請求
【請求項の数】20
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021066017
(22)【出願日】2021-04-08
(71)【出願人】
【識別番号】521149220
【氏名又は名称】株式会社ＪＣＳ管理
(74)【代理人】
【識別番号】100130007
【弁理士】
【氏名又は名称】垣木 晴彦
(72)【発明者】
【氏名】川原 誠治
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA10
(57)【要約】
【課題】工事現場などに派遣され交通警備などを行なう警備員の勤務状態を管理するシステムにおいて、スマートフォンなどの携帯端末から、ワンアクション操作のみで自己の勤務開始時間、勤務終了時間、契約者側の責任者の確認サイン画像データなどを警備会社のサーバーに送信し、自動的に電子的管制日報を作成する。
【解決手段】警備員のうち報告者は、勤務開始及び勤務終了に際して自己の携帯端末３の画面上に表示されている勤務開始画面及び勤務終了画面にタッチすると、携帯端末３からサーバー１に勤務開始時間、勤務終了時間が送信される。さらに、携帯端末３の表示画面上のサイン領域に依頼者側担当者にサインをしてもらい、携帯端末３からサーバー１にサイン画像データを送信する。ネットワーク２を介してサーバー１に接続された管理者端末４の表示画面上に、勤務開始時間及び勤務終了時間を含む管制日報が表示される。
【選択図】図１
【解決手段】警備員のうち報告者は、勤務開始及び勤務終了に際して自己の携帯端末３の画面上に表示されている勤務開始画面及び勤務終了画面にタッチすると、携帯端末３からサーバー１に勤務開始時間、勤務終了時間が送信される。さらに、携帯端末３の表示画面上のサイン領域に依頼者側担当者にサインをしてもらい、携帯端末３からサーバー１にサイン画像データを送信する。ネットワーク２を介してサーバー１に接続された管理者端末４の表示画面上に、勤務開始時間及び勤務終了時間を含む管制日報が表示される。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
少なくとも、従業員の勤務状態を管理するための勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーと、ネットワークを介して前記サーバーと通信可能な１又は複数の携帯端末で構成された勤務状態管理システムであって、
前記サーバーは、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
前記１又は複数の携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記１又は複数の携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、それぞれ
前記ネットワークを介して前記サーバーとの間でデータの送受信を行なう携帯端末通信部と、
前記サーバーから送信された前記画面データ及び前記業務指示データを記憶する携帯端末データ記憶部と、
前記画面データに対応する所定の画面を表示する画面表示部と、
前記携帯端末通信部を介して前記サーバーに送信するデータを入力する入力部と、
前記画面表示部及び前記入力部を制御する携帯端末演算処理部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、前記サーバーから前記業務指示データを受信すると、前記画面表示部に前記業務指示データに対応する業務指示を表示し、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスすると、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データが送信され、
前記報告者携帯端末において、
前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信させ、
前記従業員が勤務を終了する際、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信させ、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信すると、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示し、前記入力部を用いて依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記入力部を用いて前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なうと、前記携帯端末通信部に前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記サーバー演算処理部は、前記実績データ記憶部に前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを前記実績データとして前記サーバーデータ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする勤務状態管理システム。
前記サーバーは、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
前記１又は複数の携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記１又は複数の携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、それぞれ
前記ネットワークを介して前記サーバーとの間でデータの送受信を行なう携帯端末通信部と、
前記サーバーから送信された前記画面データ及び前記業務指示データを記憶する携帯端末データ記憶部と、
前記画面データに対応する所定の画面を表示する画面表示部と、
前記携帯端末通信部を介して前記サーバーに送信するデータを入力する入力部と、
前記画面表示部及び前記入力部を制御する携帯端末演算処理部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、前記サーバーから前記業務指示データを受信すると、前記画面表示部に前記業務指示データに対応する業務指示を表示し、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスすると、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データが送信され、
前記報告者携帯端末において、
前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信させ、
前記従業員が勤務を終了する際、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信させ、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信すると、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示し、前記入力部を用いて依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記入力部を用いて前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なうと、前記携帯端末通信部に前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記サーバー演算処理部は、前記実績データ記憶部に前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを前記実績データとして前記サーバーデータ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする勤務状態管理システム。
【請求項2】
前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に記憶されている前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、前記サーバーデータ記憶部に記憶することを特徴とする請求項１に記載の勤務状態管理システム。
【請求項3】
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データと前記実績データとを比較し、少なくとも何れか一つに不一致がある場合に所定の相違データを作成し、前記管制日報データに含めることを特徴とする請求項２に記載の勤務状態管理システム。
【請求項4】
勤務状態管理システムは、前記サーバーとネットワークを介して接続された少なくとも１つの管理者端末をさらに備え、前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成することを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか一項に記載の勤務状態管理システム。
【請求項5】
前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記管制日報データは前記サーバー通信部から前記管理者端末に送信され、前記管理者端末の表示画面上に前記管制日報データの内容が表示されることを特徴とする請求項４に記載の勤務状態管理システム。
【請求項6】
前記携帯端末は、測位システム機能を備え、前記勤務開始画面の所定の領域が操作されたときに、前記開始信号と共に前記報告者携帯端末の位置情報を送信し、
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報を比較し、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報とが不一致の場合に、前記報告者携帯端末に所定の注意信号を送信する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか一項に記載の勤務状態管理システム。
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報を比較し、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報とが不一致の場合に、前記報告者携帯端末に所定の注意信号を送信する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか一項に記載の勤務状態管理システム。
【請求項7】
前記サーバーは、所属する従業員の勤務データファイルを有し、前記報告者携帯端末から受信した前記勤務開始時間及び前記勤務終了時間と前記業務指示データを、前記業務指示データの内容に従って勤務した前記１又は複数の従業員の勤務データファイルに記憶することを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか一項に記載の勤務状態管理システム。
【請求項8】
勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーであって、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からアクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記業務指示データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から再度アクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記画面表示用データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務開始信号及び勤務開始時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務終了信号及び勤務終了時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からサイン画像データが送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記サイン画像データを記憶する、
ことを特徴とするサーバー。
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からアクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記業務指示データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から再度アクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記画面表示用データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務開始信号及び勤務開始時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務終了信号及び勤務終了時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からサイン画像データが送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記サイン画像データを記憶する、
ことを特徴とするサーバー。
【請求項9】
前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に記憶されている前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、前記サーバーデータ記憶部に記憶することを特徴とする請求項８に記載のサーバー。
【請求項10】
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データと前記実績データとを比較し、少なくとも何れか一つに不一致がある場合に所定の相違データを作成し、前記管制日報データに含めることを特徴とする請求項９に記載のサーバー。
【請求項11】
少なくとも、従業員の勤務状態を管理する勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーと、前記サーバーとネットワークを介して通信可能である少なくとも１つの携帯端末との間で実行される勤務状態管理方法であって、
従業員を派遣する１つの派遣業務に対して、前記サーバーから前記携帯端末に対して所定の業務指示データを送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを実績データとして記憶するステップと、
を備えることを特徴とする勤務状態管理方法。
従業員を派遣する１つの派遣業務に対して、前記サーバーから前記携帯端末に対して所定の業務指示データを送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを実績データとして記憶するステップと、
を備えることを特徴とする勤務状態管理方法。
【請求項12】
前記サーバーにおいて、前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、記憶するステップをさらに備えることを特徴とする請求項１１に記載の勤務状態管理方法。
【請求項13】
前記サーバーにおいて、
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１２に記載の勤務状態管理方法。
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１２に記載の勤務状態管理方法。
【請求項14】
ネットワークを介して前記サーバーと管理者端末を接続するステップと、
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１１乃至請求項１３の何れか一項に記載の勤務状態管理方法。
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１１乃至請求項１３の何れか一項に記載の勤務状態管理方法。
【請求項15】
前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記サーバーから前記管理者端末に前記管制日報データを送信するステップと、
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１４に記載の勤務状態管理方法。
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１４に記載の勤務状態管理方法。
【請求項16】
請求項１乃至７の何れかに記載の勤務状態管理システムのサーバーにインストールされる勤務状態管理プログラムであって、
ネットワークを介して通信可能に接続された少なくとも１つの管理者端末の表示画面上に、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させる業務指示データ作成画面を表示するステップと、
前記管理者端末から入力された少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名に基づいて、業務指示データを作成するステップと、
ネットワークを介して、作成された業務指示データを前記派遣従業員名に対応する１又は複数の携帯端末に送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務終了信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを記憶するステップと、
を実行することを特徴とする勤務状態管理プログラム。
ネットワークを介して通信可能に接続された少なくとも１つの管理者端末の表示画面上に、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させる業務指示データ作成画面を表示するステップと、
前記管理者端末から入力された少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名に基づいて、業務指示データを作成するステップと、
ネットワークを介して、作成された業務指示データを前記派遣従業員名に対応する１又は複数の携帯端末に送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務終了信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを記憶するステップと、
を実行することを特徴とする勤務状態管理プログラム。
【請求項17】
前記サーバーにおいて、前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、記憶するステップをさらに備えることを特徴とする請求項１６に記載の勤務状態管理プログラム。
【請求項18】
前記サーバーにおいて、
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１７に記載の勤務状態管理プログラム。
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１７に記載の勤務状態管理プログラム。
【請求項19】
ネットワークを介して前記サーバーと管理者端末を接続するステップと、
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１６乃至請求項１８の何れか一項に記載の勤務状態管理プログラム。
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１６乃至請求項１８の何れか一項に記載の勤務状態管理プログラム。
【請求項20】
前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記サーバーから前記管理者端末に前記管制日報データを送信するステップと、
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１９に記載の勤務状態管理プログラム。
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項１９に記載の勤務状態管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、従業員の勤務状態管理システム、特に工事現場などに派遣され交通警備などを行なう警備員の勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば、道路沿いに設置されている電柱など、屋外で、且つ、閉鎖されていない場所で電気工事や電話工事などを行なう場合、工事用車両を避けて一般車両や歩行者の安全な通行を確保しなければならない。そのため、工事会社は、契約している警備会社に警備員の派遣を依頼する。工事現場などで交通警備を行なう警備員は、警備会社からの指示を受けて現場に赴き、安全誘導業務を行なう。一般的に、現場に到着した警備員は、勤務開始に際して携帯電話から警備会社に勤務開始を報告すると共に、勤務終了時にも携帯電話から警備会社に勤務終了を報告している。また、勤務状態を管理するため、警備員には管制日報（勤務日報）の提出が義務づけられており、管制日報に勤務開始時間及び勤務終了時間を記載すると共に、工事会社の責任者による確認の署名及び／又は捺印を受けなければならない。
【0003】
図１８は、書面による一般的な管制日報の書式を示す。この管制日報は、例えば複写式の３枚重ねであり、警備会社名や業務種別などの所定の事項が予め印刷されている。一方、契約先名、現場名、勤務日、報告者名、勤務開始時間、勤務終了時間、警備員名、警備員数など、依頼内容によって不定の事項についてはその都度記載する必要がある。工事責任者の署名及び／又は捺印を受けた管制日報のうち１枚を工事会社の控えとして提出し、残りの枚葉は勤務状態管理のために警備会社に提出する。警備員は、警備会社からの指示に基づいて直接現場に出勤し、勤務終了後は直接帰宅する場合が多い。そのため、管制日報を提出するためだけに勤務を終了した警備員が警備会社に立ち寄ることは合理的ではなく、例えば一週間分の管制日報をまとめて手渡し、郵送、ＦＡＸなどによって提出することが行なわれている。ところが、警備員が管制日報を紛失したり、提出し忘れることも少なくない。さらに、警備員には高齢者も含まれるため、入院などによって管制日報の回収が遅れることもありうる。
【0004】
また、交通警備を伴う屋外での工事は、通勤ラッシュ時間帯を避けて行なわれることが多いため、複数の契約先を有する警備会社の場合、複数の現場での勤務開始時間や勤務終了時間が重複することがよくある。その場合、警備員からの勤務開始及び終了の電話連絡が短時間に集中して電話が繋がりにくく、その間、警備会社の担当者は他の電話に対応することができないという問題が生じる。また、警備員が電話連絡を忘れた場合、勤務開始又は勤務終了時間になっても連絡が無いため、警備員が実際に現場に行ったかどうか又は工事が完了したかどうかを確認しなければならなかった。
【0005】
また、管理日報に記載された事項のうち、契約先名、現場名、勤務日、報告者名、勤務開始時間、勤務終了時間、警備員名、警備員数などの主要事項は手書きで行なわれるため、記入間違いが生じる可能性がある。さらに、警備員の給与計算などを行なう場合、管制日報に手書きされた業務種別、勤務開始時間、勤務終了時間などを改めてコンピュータに入力し直す必要があり、事務手続が煩雑になると共に、入力ミスを生じる可能性がある。
【0006】
なお、特許文献１には、警備員が電話の代わりにネットワークを介して電子メールで勤務開始時間及び勤務終了時間をサーバーに送信することが記載されている。しかしながら、特許文献１の図４によれば、勤務開始時間及び勤務終了時間の入力がワンアクション操作式ではないため、高齢の警備員にとっては取り扱いが困難な場合があり、入力ミスを誘発する可能性がある。また、勤務終了に際して工事会社の責任者による確認を受けていないため、改めて管制日報を作成しなければならない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0007】
【特許文献1】特開２００２－１２３６５６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0008】
本発明は、上記従来例の問題を解決するためになされたものであり、スマートフォンなどの携帯端末を介して、警備員などの従業員がより少ない回数のワンアクション操作のみで自己の勤務開始時間、勤務終了時間、契約者側の責任者の確認サイン画像データなどを所属会社のサーバーに送信し、自動的に、且つ、電子的に管制日報を作成しうる勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明に係る勤務状態管理システムは、少なくとも、従業員の勤務状態を管理するための勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーと、ネットワークを介して前記サーバーと通信可能な１又は複数の携帯端末で構成され、
前記サーバーは、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
前記１又は複数の携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記１又は複数の携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、それぞれ
前記ネットワークを介して前記サーバーとの間でデータの送受信を行なう携帯端末通信部と、
前記サーバーから送信された前記画面データ及び前記業務指示データを記憶する携帯端末データ記憶部と、
前記画面データに対応する所定の画面を表示する画面表示部と、
前記携帯端末通信部を介して前記サーバーに送信するデータを入力する入力部と、
前記画面表示部及び前記入力部を制御する携帯端末演算処理部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、前記サーバーから前記業務指示データを受信すると、前記画面表示部に前記業務指示データに対応する業務指示を表示し、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスすると、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データが送信され、
前記報告者携帯端末において、
前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信させ、
前記従業員が勤務を終了する際、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信させ、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信すると、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示し、前記入力部を用いて依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記入力部を用いて前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なうと、前記携帯端末通信部に前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記サーバー演算処理部は、前記実績データ記憶部に前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを前記実績データとして前記サーバーデータ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする。
前記サーバーは、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
前記１又は複数の携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記１又は複数の携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、それぞれ
前記ネットワークを介して前記サーバーとの間でデータの送受信を行なう携帯端末通信部と、
前記サーバーから送信された前記画面データ及び前記業務指示データを記憶する携帯端末データ記憶部と、
前記画面データに対応する所定の画面を表示する画面表示部と、
前記携帯端末通信部を介して前記サーバーに送信するデータを入力する入力部と、
前記画面表示部及び前記入力部を制御する携帯端末演算処理部と、
を備え、
前記１又は複数の携帯端末は、前記サーバーから前記業務指示データを受信すると、前記画面表示部に前記業務指示データに対応する業務指示を表示し、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスすると、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データが送信され、
前記報告者携帯端末において、
前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信させ、
前記従業員が勤務を終了する際、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示させ、前記入力部を介して前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記携帯端末通信部に、前記サーバー通信部に対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信させ、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信すると、前記携帯端末演算処理部は、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示し、前記入力部を用いて依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記入力部を用いて前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なうと、前記携帯端末通信部に前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記サーバー演算処理部は、前記実績データ記憶部に前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを前記実績データとして前記サーバーデータ記憶部に記憶する、
ことを特徴とする。
【0010】
上記勤務状態管理システムにおいて、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に記憶されている前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、前記サーバーデータ記憶部に記憶するように構成してもよい。
【0011】
上記勤務状態管理システムにおいて、前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データと前記実績データとを比較し、少なくとも何れか一つに不一致がある場合に所定の相違データを作成し、前記管制日報データに含めるように構成してもよい。
【0012】
上記勤務状態管理システムは、前記サーバーとネットワークを介して接続された少なくとも１つの管理者端末をさらに備え、前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するように構成してもよい。
【0013】
上記勤務状態管理システムにおいて、前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記管制日報データは前記サーバー通信部から前記管理者端末に送信され、前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報が表示されるように構成してもよい。
【0014】
上記勤務状態管理システムにおいて、前記携帯端末は、測位システム機能を備え、前記勤務開始画面の所定の領域が操作されたときに、前記開始信号と共に前記報告者携帯端末の位置情報を送信し、
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報を比較し、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報とが不一致の場合に、前記報告者携帯端末に所定の注意信号を送信するように構成してもよい。
前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報を比較し、前記業務指示データの内容と受信した前記報告者携帯端末の位置情報とが不一致の場合に、前記報告者携帯端末に所定の注意信号を送信するように構成してもよい。
【0015】
上記勤務状態管理システムにおいて、前記サーバーは、所属する従業員の勤務データファイルを有し、前記報告者携帯端末から受信した前記勤務開始時間及び前記勤務終了時間と前記業務指示データを、前記業務指示データの内容に従って勤務した前記１又は複数の従業員の勤務データファイルに記憶するように構成してもよい。
【0016】
本発明に係る勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーは、
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からアクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記業務指示データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から再度アクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記画面表示用データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務開始信号及び勤務開始時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務終了信号及び勤務終了時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からサイン画像データが送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記サイン画像データを記憶する、
ことを特徴とする。
前記勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部と、
携帯端末との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部と、
前記携帯端末の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び前記携帯端末から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部と、
を備え、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からアクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記業務指示データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から再度アクセスを受けたときに、前記サーバー演算処理部は、前記携帯端末に対して前記画面表示用データを送信し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務開始信号及び勤務開始時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末から勤務終了信号及び勤務終了時間が送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を記憶し、
前記サーバー通信部に対して前記携帯端末からサイン画像データが送信されたときに、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に前記サイン画像データを記憶する、
ことを特徴とする。
【0017】
上記サーバーにおいて、前記サーバー演算処理部は、前記サーバーデータ記憶部に記憶されている前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、前記サーバーデータ記憶部に記憶するように構成してもよい。
【0018】
上記サーバーにおいて、前記サーバー演算処理部は、前記業務指示データと前記実績データとを比較し、少なくとも何れか一つに不一致がある場合に所定の相違データを作成し、前記管制日報データに含めるように構成してもよい。
【0019】
本発明に係る勤務状態管理方法は、少なくとも、従業員の勤務状態を管理する勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバーと、前記サーバーとネットワークを介して通信可能である少なくとも１つの携帯端末との間で実行され、
従業員を派遣する１つの派遣業務に対して、前記サーバーから前記携帯端末に対して所定の業務指示データを送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを実績データとして記憶するステップと、
を備えることを特徴とする。
従業員を派遣する１つの派遣業務に対して、前記サーバーから前記携帯端末に対して所定の業務指示データを送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、
前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、
前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを実績データとして記憶するステップと、
を備えることを特徴とする。
【0020】
上記勤務状態管理方法において、前記サーバーにおいて、前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、記憶するステップをさらに備えるように構成してもよい。
【0021】
上記勤務状態管理方法の前記サーバーにおいて、
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0022】
上記勤務状態管理方法において、ネットワークを介して前記サーバーと管理者端末を接続するステップと、
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0023】
上記勤務状態管理方法において、前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記サーバーから前記管理者端末に前記管制日報データを送信するステップと、
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0024】
本発明に係る勤務状態管理プログラムは、
ネットワークを介して通信可能に接続された少なくとも１つの管理者端末の表示画面上に、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させる業務指示データ作成画面を表示するステップと、
前記管理者端末から入力された少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名に基づいて、業務指示データを作成するステップと、
ネットワークを介して、作成された業務指示データを前記派遣従業員名に対応する１又は複数の携帯端末に送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務終了信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを記憶するステップと、
を実行することを特徴とする。
ネットワークを介して通信可能に接続された少なくとも１つの管理者端末の表示画面上に、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させる業務指示データ作成画面を表示するステップと、
前記管理者端末から入力された少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名に基づいて、業務指示データを作成するステップと、
ネットワークを介して、作成された業務指示データを前記派遣従業員名に対応する１又は複数の携帯端末に送信するステップと、
前記１又は複数の携帯端末の表示画面上に前記業務指示データの内容を表示するステップと、
何れかの従業員（以下、「報告者」とする）が前記１又は複数の携帯端末のうち自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）から前記サーバーにアクセスしたときに、前記サーバーから前記報告者携帯端末に前記画面表示用データを送信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記業務指示に従って従業員が勤務を開始する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務開始画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務開始信号及び前記勤務開始画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務開始時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務開始信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記従業員が勤務を終了する際、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定の勤務終了画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定のワンアクション操作がなされたときに、前記サーバーに対して所定の勤務終了信号及び前記勤務終了画面の所定の領域に対して所定の操作がなされたときの勤務終了時間を送信するステップと、
前記サーバーにおいて、前記報告者携帯端末から、前記勤務終了信号及び前記勤務開始時間を受信するステップと、
前記報告者携帯端末において、前記勤務終了信号及び前記勤務終了時間を送信した後、前記画面表示用データを用いて、前記画面表示部に所定のサイン画面を表示するステップと、
前記報告者携帯端末において、依頼者側の担当者によって前記サイン画面の所定の領域にサインが記載され、前記報告者が前記サイン画面の所定の領域に所定のワンアクション操作を行なったときに、前記サーバー通信部に対して前記サイン画像データを送信させ、
前記サーバーにおいて、前記携帯端末から受信した前記勤務開始信号、前記勤務開始時間、前記勤務終了信号、前記勤務終了時間及び前記サイン画像データを記憶するステップと、
を実行することを特徴とする。
【0025】
上記勤務状態管理プログラムの前記サーバーにおいて、前記業務指示データ及び前記実績データに基づいて管制日報データを作成し、記憶するステップをさらに備えるように構成してもよい。
【0026】
上記勤務状態管理プログラムの前記サーバーにおいて、
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記業務指示データと前記実績データとを比較するステップと、
少なくとも何れか一つに不一致の場合に所定の相違データを作成するステップと、
前記相違データを前記管制日報データに含めるステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0027】
上記勤務状態管理プログラムにおいて、ネットワークを介して前記サーバーと管理者端末を接続するステップと、
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記管理者端末からの操作に基づいて前記業務指示データを作成するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0028】
上記勤務状態管理プログラムにおいて、前記管理者端末からアクセスがあったときに、前記サーバーから前記管理者端末に前記管制日報データを送信するステップと、
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
前記管理者端末の表示画面上に所定の様式の管制日報を表示するステップと、
をさらに備えるように構成してもよい。
【発明の効果】
【0029】
このように、本発明によれば、スマートフォンなどの携帯端末を介して、報告者がワンアクション操作のみで自己の勤務開始時間、勤務終了時間、契約者側の責任者の確認サインなどが所属会社のサーバーに送信され、自動的に、且つ、電子的に管制日報が作成されるので、報告者は煩わしい管制日報の作成、保管及び提出業務から開放される。また、所属会社にとっても、従業員の勤務状態が自動的に電子データとしてサーバーに保管されるので、従業員の勤務状態管理や給与計算などに必要な労力を大幅に削減することができる。また、勤務開始時間及び勤務終了時間は、携帯端末から自動的に送信され、記憶されるので、従来の手書きによる管制日報の誤記などに伴う無駄な業務から開放される。
【図面の簡単な説明】
【0030】
【図1】本発明の一実施形態に係る勤務状態管理システムの構成を示す図。
【図2】管理者端末の表示画面上に表示されるログイン画面を示す図。
【図3】管理者端末の表示画面上に表示される検索画面を示す図。
【図4】管理者端末の表示画面上に表示される業務管理画面（業務指示データ作成画面）を示す図。
【図5】携帯端末でアプリケーションプログラムを起動したときのログイン画面を示す図。
【図6】携帯端末の表示画面上に表示される業務指示の内容の一例を示す図。
【図7】携帯端末の表示画面上に表示される勤務開始画面を示す図。
【図8】携帯端末の表示画面上に表示される勤務終了画面を示す図。
【図9】携帯端末の表示画面上に表示されるサイン画面を示す図。
【図10】携帯端末の表示画面上に設定される所定のサイン領域及びそこにサインが記載された状態を示す図。
【図11】管理者端末の表示画面上に表示される受任案件一覧画面を示す図。
【図12】業務終了後、管理者端末の表示画面上に表示された業務管理画面（管制日報画面）を示す図。
【図13】上記勤務状態管理システムを運用するための勤務状態管理プログラムのサーバー側フローチャートを示す図。
【図14】上記勤務状態管理プログラムの携帯端末側フローチャートを示す図。
【図15】管理者端末の表示画面上に管制日報データの内容を表示するためのフローチャートを示す図。
【図16】上記勤務状態管理プログラムのサーバー側フローチャートの変形例を示す図。
【図17】上記勤務状態管理プログラムのサーバー側フローチャートの他の変形例を示す図。
【図18】書面による一般的な管制日報の書式を示す図。
【発明を実施するための形態】
【0031】
本発明の一実施例に係るシステムは、携帯端末からサーバーに勤務開始時間及び勤務終了時間などが送信され、自動的に、且つ、電子的に管制日報を作成しうる勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラムに関するものであり、これについて説明する。以下の説明では、上記従来例の記載に合わせて、警備会社及びそこに所属する交通警備員を例にして説明するが、本発明はそれに限定されるものではなく、不定の現場に派遣される従業員の勤務状態管理に適応できることは言うまでもない。
【0032】
図１は本発明の一実施形態に係る勤務状態管理システムの構成を示す。この勤務状態管理システムは、従業員の勤務状態を管理する事務所に設置されるサーバー１と、ネットワーク２を介して通信可能な１又は複数の携帯端末３と、ネットワーク２を介してサーバーと通信可能な１又は複数の管理者端末４などで構成されている。この勤務状態管理システムを運用するための勤務状態管理プログラムはサーバー１にインストールされている。サーバー１としては、市販のサーバー用コンピュータやクラウドサーバーなどを利用することができる。携帯端末３は、例えばスマートフォンなどの携帯電話であり、表示画面兼入力部としてタッチパネルを備えている。また、管理者端末４としては、一般的なコンピュータを使用することができる。いずれの装置も構造は周知であるため、詳細な説明は省略する。
【0033】
サーバー１及び携帯端末３のブロック構成を示す。サーバー１は、この勤務状態管理プログラムを実行するサーバー演算処理部１０（以下、「演算処理部１０」と略称する）と、携帯端末３との間でデータの送受信を行なうサーバー通信部１１（以下、「通信部１１」と略称する）と、携帯端末３の画面表示用データを記憶する画面データ、従業員を派遣する１つの派遣業務に対する所定の業務指示データ及び携帯端末３から送信される実績データを記憶するサーバーデータ記憶部１２（以下、「記憶部１２」と略称する）とを備えている。また、携帯端末３は、それぞれ、ネットワークを介して前記サーバーとの間でデータの送受信を行なう携帯端末通信部３１（以下、「通信部３１」と略称する）と、サーバー１から送信された画面データ及び業務指示データを記憶する携帯端末データ記憶部３２（以下、「記憶部３２」と略称する）と、画面データに対応する所定の画面を表示する画面表示部３３と、携帯端末通信部３１を介してサーバー１に送信するデータを入力する入力部３４と、画面表示部及び入力部を制御する携帯端末演算処理部３５（以下、「演算処理部３５」と略称する）とを備えている。
【0034】
記憶部１２には、所属する警備員の氏名、各警備員ごとのメールアドレス、携帯端末からのログインＩＤ及びパスワード、各警備員ごとの勤務データファイル、契約先（顧客）リスト、業務種別、業務種別ごとの単価（時給）、過去の業務指示データや管制日報データなどが記憶されている。携帯端末３又は管理者端末４からサーバーにアクセスすると、サーバー１から携帯端末３又は管理者端末４に画面表示用データなどが送信され、警備員又は管理者は画面表示に従ってそれぞれの入力部を操作する。
【0035】
図２～図４は、それぞれ管理者端末４の表示画面２０上に表示されるログイン画面、検索画面及び業務指示作成画面を示す。契約者から警備依頼（派遣業務依頼）があると、管理者は、自己の管理者端末４からサーバー１にアクセスし、図２に示すログイン画面から自己のログインＩＤ２０ａ及びパスワード２０ｂを入力し、ログインボタン２０ｃをクリックして勤務状態管理システムにログインする。そして、図３に示す検索画面から「新規作成」ボックス２０ｄを選択して、新規な業務指示の作成を開始する。図４に示す業務指示作成画面では、画面上部の比較的目立つ位置（例えば上部）には、指示した業務の進行状態などを表す「開始」、「終了」、「サイン」、「突合」の文字２１が表示され、それぞれの表示の下には確認ボックス２２が設けられている。これらについては後述する。
【0036】
また、表示画面の中央部には入力テーブル２３が設けられており、左端の項目欄２３ａには入力すべき項目の一覧が列挙されている。入力欄は予定データ欄２３ｂと実績データ欄２３ｃの２つに分割されており、初期画面（雛形）では何も記載されていない。入力すべき項目としては、例えば契約先ＩＤ、契約先名、配置先名（派遣先住所）、業務種別、派遣日、勤務開始時間、勤務終了時間、報告者名、配置先責任者名、特記事項、警備員数、警備員名などが挙げられる。新規作成の場合、管理者は、契約先から依頼を受けた内容に従って順に予定データ欄に必要な事項を記載していく。図４は、予定データ欄２３ｂに必要なデータが全て記載された状態を示す。作成された業務指示データはサーバー１の記憶部１２に記憶される。図３に示す検索画面から「業務指示」ボックス２０ｅを選択することにより、後述する業務指示データがサーバー１から携帯端末３に送信されるまでは予定データを修正することができる。複数の派遣業務依頼がある場合、それぞれの派遣業務依頼に応じて複数の業務指示データが作成され、サーバー１の記憶部１２に記憶される。サーバー１は、１つの派遣業務に関して、その派遣業務の業務指示データに記載されている１又は複数の警備員に対してその業務指示データを送信する。複数の派遣業務に関しては、以下に説明するデータなどの送受信が並行して行なわれる。
【0037】
図４に記載された事例では、例えば、道路沿いに設置されている電柱などで電気工事や電話工事などを行なうために、「業務種別」として「工事用車両、一般車両及び歩行者の安全誘導」が記載され、それに伴って、「特記事項」として「交通誘導２級」が記載されている。管理者は、所属する警備員名、勤務希望日、所持する資格などを参照しながら適任者を指名する。この場合、警備員としては「特許 太郎」、「実用 二郎」、「意匠 三郎」の３名が指名され、さらに有資格者である「特許 太郎」が報告者として指名されている。
【0038】
警備員は、自己の携帯端末３を操作してサーバー１にアクセスし、ログインＩＤ及びパスワードを入力することにより、サーバー１の通信部１１から記憶部１２に記憶されている自分宛の業務指示データを受信する。図５は携帯端末３の表示部３３の表示画面５０上に表示されているログイン画面を、図６は表示画面５０上に表示されている業務指示画面を示す。携帯端末３の表示画面５０上にログインＩＤを表示するログインボックス５１とパスワードを表示するパスワードボックス５２及びログインボタン５３が表示される。携帯端末３は、表示部３３兼入力部３４としてタッチパネルを備えている。図５に示すログイン画面において、使用者（警備員）がログインボックス５１及びパスワードボックス５２に指をタッチさせることにより表示画面５０下側にキーボード（図示せず）が表示され、キーボードを操作して、ログインＩＤ及びパスワードを入力する。図５では、ログインＩＤ及びパスワードが入力された状態を示す。ログインＩＤ及びパスワードがサーバー１に送信され、通信部１１がログインＩＤ及びパスワードを受信すると、サーバー１の演算処理部１０は、記憶部１２に記憶されている業務指示データの中からログインＩＤ及びパスワードに対応する警備員の名前が記載されている業務指示データを読み出し、通信部１１に、記憶部１２に記憶されている業務指示データを、ネットワーク２を介して、アクセスしてきた携帯端末３に送信させる。携帯端末３の通信部３１が業務指示データを受信すると、演算処理部３５は画面表示部３３の表示画面５０上に業務指示データの内容を表示する。図６に示す業務指示画面では、表示画面５０上に業務指示の内容を示す業務内容ボックス５４が表示される。なお、図６では派遣一覧ボタン５５も表示されており、派遣一覧ボタン５５にタッチすることにより、過去の派遣業務を確認することができる。また、業務内容ボックス５４にタッチすることにより、派遣先の地図を表示するように構成してもよい。なお、警備員が自己の携帯端末３からサーバー１にアクセスするのを忘れることもあるため、管理者端末４の表示画面上に表示されている送信ボタン２６をクリックして、サーバー１の演算処理部１０は、通信部１１に、記憶部１２に記憶されている業務指示データを、ネットワーク２を介して、業務指示データに記載されている警備員の携帯端末３に送信させるように構成してもよい。また、業務指示データに記載された警備員から勤務できない旨の連絡があった場合、管理者は、図３に示す検索画面から「業務指示」ボックス２０ｅを選択し、他の警備員を指名し、業務指示データを修正することができる。
【0039】
警備員が業務指示に従って派遣先に到着し、勤務（警備業務）を開始する際、警備員のうちの報告者が自己の携帯端末（以下、「報告者携帯端末」とする）３からサーバー１にアクセスすると、サーバー１の演算処理部１０は、通信部１１に、記憶部１２に記憶されている画面表示用データを、ネットワーク２を介して、アクセスがあった報告者携帯端末３に送信させる。基本的に、この画面表示用データは、業務指示データに記載されている１又は複数の警備員のうち、指名されている報告者に対してのみ送信される。報告者携帯端末３では、通信部３１が画面表示用データを受信すると、演算処理部３５は、画面表示用データを用いて、画面表示部３３に図７に示すような所定の勤務開始画面を表示させる。図７に示す勤務開始画面では、業務内容ボックス５４の下に、「開始」、「終了」、「サイン」の文字５６が表示され、それぞれの表示の下には時間表示ボックス５７が設けられている。さらに、業務指示の内容に変更があった場合にその変更を表示する変更ボックス５８、業務種別の詳細を表示する業務種別ボックス５９、勤務を開始する際にタッチする目標となる開始ボタン６０及び操作を取り消して前の画面に戻るための戻りボタン６１などが表示されている。変更ボックス５８には、報告者端末３からサーバー１にアクセスして業務指示データを受信した後に加えられた変更事項、例えば勤務開始時間の変更、派遣される警備員の氏名や人数の変更などが表示される。戻りボタン６１は操作のやり直しなどの際に前画面に戻るために使用されるものであり、他の画面においても表示される。この勤務状態管理システムでは、報告者が自己の報告者携帯端末３の画面表示部３３の表示画面５０に対して指をタッチさせるなどのワンアクション操作を行なうことによって、管理者携帯端末３からサーバー１に対して自動的に所定の信号やデータが送信されるように構成されている。そのため、報告者は、戻りボタン６１の領域を除く表示画面５０の何れかの所定の領域に対してワンアクション操作を行なえば良い。なお、以下の説明では、便宜上「開始ボタン６０」などと表現する。後述する勤務終了画面及びサイン画面についても同様である。
【0040】
報告者が、勤務開始にあたって開始ボタン６０に指をタッチさせると、携帯端末３の演算処理部３５は、通信部３１に、ネットワーク２を介してサーバー１に所定の勤務開始信号と、報告者が開始ボタン６０にタッチした時間（勤務開始時間）を送信させると共に、図８に示すように勤務終了画面に移行する。勤務終了画面では、時間表示ボックス５７に勤務開始時間が表示されると共に、開始ボタン６０に代わって終了ボタン６２が表示される。この後、報告者は、勤務終了までこの画面にアクセスする必要はないので、戻りボタン６１を操作してこの勤務状態管理システムから抜けてもよいし、そのまま放置すれば携帯端末３の節電機能によりスリープモードに移行する。
【0041】
警備業務を終了し、警備員が勤務を終了する際、報告者が再度報告者携帯端末３を操作すると、再び図８に示す勤務終了画面が表示される。報告者が終了ボタン６２に指をタッチさせると、携帯端末３の演算処理部３５は、通信部３１に、ネットワーク２を介してサーバー１に所定の勤務終了信号及び報告者が終了ボタン６２にタッチした時間（勤務終了時間）を送信させ、図９に示すサイン移行画面に移行する。図９に示すサイン移行画面では、時間表示ボックス５７に勤務終了時間が表示されると共に、終了ボタン６２に代わってサインボタン６３が表示される。
【0042】
報告者がサインボタン６３に指をタッチさせると、報告者携帯端末３の演算処理部３５は、画面表示用データを用いて、画面表示部３３に図１０に示す所定のサイン画面を表示する。図１０に示すサイン画面では、画面表示部３５の表示画面５０上に所定のサイン領域６４が設定されると共に、サインボタン６３に代わって完了ボタン６５が表示される。図１０は、依頼先の工事責任者にサインを記載してもらった状態を示す。前述のように、報告者携帯端末３の表示画面５０は入力部を兼ねたタッチパネルであるので、依頼者側の責任者に、サイン領域６４に指などで自己の名前を記載してもらう。その後、報告者が完了ボタン６５に指をタッチさせることにより、携帯端末３の演算処理部３５は、通信部３１に、ネットワーク２を介してサーバー１に所定の業務完了信号と共にサイン画像データを送信させる。なお、サーバー１がサイン画像データを受信することによって業務完了を認識できるので、業務完了信号の送信を省略してもよい。
【0043】
携帯端末３から送信された勤務開始信号、勤務開始時間、勤務終了信号、勤務終了時間、業務完了信号及びサイン画像データは、随時サーバー１の記憶部１２のそれぞれの記憶領域に蓄積される。管理者は、管理者端末４からサーバー１にアクセスして受任した警備業務（派遣業務）の進行状況を確認することができる。例えば、図３に示す検索画面において「案件一覧」ボックス２０ｆをクリックすると、管理者端末４の表示画面２０上に図１１に示すような受任案件一覧画面が表示される。受任案件一覧画面の進行状況表示テーブル２４には、縦方向に受任した複数の警備業務が派遣日順に一覧表示され、同一の派遣日の場合は受任日時順や勤務開始時間順など一定のルールに従って表示される。また、個々の警備業務に関しては、横方向に、契約先ＩＤ、契約先名、派遣先、派遣日、勤務開始時間及び勤務終了時間（派遣時間）、警備員数（人数）など、図４に示す業務管理画面の予定データに入力されている事項が列挙されている。さらに、それらの右側には、業務の進行状態などを表す「開始」、「終了」、「サイン」、「突合」に対応して、「済」や「相違」を表示するための進行状況表示ボックス２４ａ～２４ｄが設けられている。さらに、進行状況表示テーブル２４の右端には、詳細画面に移行するための「詳細」ボタン２４ｅが設けられている。なお、前記「突合」との表示は、比較結果であることを示す表示であればよく「突合」の表示に限定されるものではない。
【0044】
図１１において、管理者が管理端末４からサーバー１にアクセスした日時が２０２１年１月９日であると仮定して、一番上の警備業務欄２５ａは翌日の警備業務であり、何れのボックス２４ａ～２４ｃにも「済」が表示されていない状態を示す。上から２番目の警備業務欄２５ｂは、警備業務が完了し、依頼者側の責任者にサインをもらっているので進行状況表示ボックス２４ａ～２４ｃに「済」が表示されているが、予定データ２３ｂと実績データ２３ｃの何れかの項目に不一致があったため、進行状況表示ボックス２４ｄに「相違」が表示されている状態を示している。上から３番目の警備業務欄２５ｃは、警備業務が完了し、依頼者側の責任者にサインをもらっているので進行状況表示ボックス２４ａ～２４ｃに「済」が表示され、予定データ２３ｂと実績データ２３ｃの何れかの項目にも不一致がなかったため、進行状況表示ボックス２４ｄに表示されていない状態を示している。上から４番目の警備業務欄２５ｄは、勤務は終了しているので進行状況表示進行状況表示ボックス２４ａ及び２４ｂに「済」が表示されているが、依頼者側の責任者にサインをもらっていないので進行状況表示ボックス２４ｃには「済」が表示されておらず、予定データ２３ｂと実績データ２３ｃの何れかの項目の何れかに不一致があったため、進行状況表示ボックス２４ｄに「相違」が表示されている状態を示している。上から５番目の警備業務欄２５ｅは、勤務を開始しているので進行状況表示ボックス２４ａに「済」が表示されているが、勤務が終了していないので進行状況表示ボックス２４ｂ～２４ｄに何も表示されていない状態を示している。また、上から６番目の警備業務欄２５ｆは、前日の警備業務の結果を示している。例えば、マウスやキーボードを操作して画面を上下にスクロールすることにより、画面に表示されていない過去の警備業務や未実施の警備業務を表示することができる。
【0045】
図１１に示す進行状況表示テーブル２４の右端の「詳細」ボックスを選択（クリック）すると、管理者端末４の表示画面２０上に、クリックされた「詳細」ボックスが含まれる警備業務の詳細が表示される。図１２は、図１１における上から２番目の警備業務２５ｂの「詳細」ボックスがクリックされた場合の、管理者端末４の表示画面２０上に表示される詳細な業務管理画面（管制日報画面）を示す。図１２において、確認ボックス２２には、勤務開始信号、勤務終了信号及びサイン画像データ又は業務完了信号を受信したことを示す「済」が表示されている。また、実際の勤務開始時間及び勤務終了時間が実績データ欄２３ｃに自動的に記載される。この勤務状態管理システムでは、予定データ欄２３ｂに記載されている内容と実績データ欄２３ｃに記載されているデータを比較する機能を有しており、不一致項目が存在する場合には、「突合」の文字の下のボックス２２に「相違」と表示される。また、項目欄２３ａの不一致項目にも「相違」と表示される。この勤務状態管理システムでは、勤務開始時間や勤務終了時間の他、派遣先や派遣された警備員数など、警備業務開始前に設定した予定データと、実際に行なった警備業務の実績データを自動的に比較している。この予定データと実績データとを自動的に比較する行為又は動作を「突合」と称している。そして、管理者の注意を喚起するために、管理者端末４の表示画面２０上に表示される受任案件一覧画面や業務管理画面において、不一致項目を目立たさせるように注意喚起表示として「相違」を併記している。これらの「相違」の文字は目立つように例えば赤色などで表示される。なお、この画面では、サイン画像は表示されていない。比較項目としては、勤務開始時間及び勤務終了時間の他に、派遣先（工事現場の位置）、警備員名や警備員数などが挙げられる。
【0046】
図１２において、管理者端末４の表示画面上に表示されている内容（データ）は、サーバー１の記憶部１２に管制日報データとして保存される。図３に示す検索オプション画面において、例えば「管制日報」ボックス２０ｇを選択することにより、図１８に示すような様式の管制日報に変換されて、依頼者に送信される。また、サーバー１の記憶部１２に、この警備会社に所属する従業員の勤務データファイルを予め作成しておき、実績データ欄２３ｃに記載されている実際の勤務開始時間及び勤務終了時間と業務指示データ（業務種別）を、業務指示データの内容に従って勤務した従業員の勤務データファイルに記憶する。また、経理担当者の管理者端末４からサーバー１の勤務データファイルにアクセスすることにより、所属する各警備員ごとの勤務時間管理及び給与計算などを行なうことができる。
【0047】
このように、本実施形態に係る勤務状態管理システムによれば、工事現場などに派遣される警備員のうち報告者は、勤務開始に際して携帯端末３の画面表示部３３の表示画面５０上に表示されている開始ボタン６０に指をタッチさせ、勤務終了に際しても終了ボタン６２に指をタッチさせ、さらにサイン領域６４に依頼者の工事責任者にサインを記載してもらった後、完了ボタン６５に指をタッチさせるだけで、サーバー１上に自動的に管制日報データが作成され、保存される。その結果、報告者が自ら管制日報を作成したり、作成した管制日報を保管したり会社に提出する必要がなくなる。なお、報告者による携帯端末３の画面表示部３３に対する操作としては、タッチパネル上に指をタッチさせるだけでなく、タッチペンをタッチさせるなど、ワンタッチ操作であればよい。さらに、携帯端末３の画面表示部３３兼入力部３４として非接触タッチパネルなどを用いてもよい。
【0048】
また、報告者が開始ボタン６０及び終了ボタン６２にタッチした勤務開始時間及び勤務終了時間が、携帯端末３からサーバー１に自動的に送信され、サーバー１に記憶されるので、業務の予定と実績の比較、個々の警備員の勤務時間管理や給与計算などが容易になる。
【0049】
次に、本実施形態に係る勤務状態管理システムの変形例について説明する。勤務場所、すなわち工事現場などが、新たに開発されたいわゆるニュータウンなどの場合、道路が幾何学的に整備されているため、警備員が業務指示データで指示された派遣先とは異なる場所に出勤することも少なくない。この変形例では、スマートフォンなどの携帯端末３のＧＰＳ（Global Positioning System）などの測位システム機能を用いて、報告者携帯端末３の画面表示部３３の表示画面５０上に表示されている開始ボタン６０が操作されたときに、勤務開始信号及び勤務開始時間と共に報告者携帯端末３の位置情報を送信するように構成してもよい。サーバー１の演算処理部１０は、業務指示データに記載されている派遣先データと受信した報告者携帯端末３の位置情報を比較し、業務指示データの派遣先データと受信した報告者携帯端末３の位置情報とが不一致の場合に、通信部１１に、報告者携帯端末３に所定の注意信号を送信させるように構成してもよい。
【0050】
次に、上記勤務状態管理システムを運営するために、サーバー１に（必要に応じて管理者端末４にも）インストールされている勤務状態管理プログラムについて、図１３及び図１４に示すフローチャートを参照しつつ説明する。図１３はサーバー１側のフローを示す。以下の説明において、ステップ（＃２）におけるアクセスは、例えば図４における「特許 太郎」、「実用 二郎」及び「意匠 三郎」からのアクセスを意味し、ステップ（＃４）におけるアクセスは報告者である「特許 太郎」からのアクセスを意味する。
【0051】
サーバー１側では、
（１）管理者端末４の表示画面２０上に図４に示す業務指示データ作成画面を表示し、管理者端末４から、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させて業務指示データを作成し、記憶部１２に記憶するステップ（＃１）と、
（２）矢印Ａで示すように、何れかの携帯端末３からのログインＩＤ及びパスワードなどの受信待ち（アクセス待ち）するステップ（＃２）と、
（３）矢印Ｂで示すように、何れかの携帯端末３からアクセスがあったときに（＃２でＹｅｓ）、記憶部１２からその携帯端末３に該当する警備員が記載されている業務指示データを読み出し、ネットワーク２を介して、その携帯端末３に送信するステップ（＃３）と、
（４）矢印Ｃで示すように、報告者携帯端末３からアクセスされるのを待ち受けるステップ（＃４）と、
（５）報告者携帯端末３からアクセスがあったときに（＃４でＹｅｓ）、矢印Ｄで示すように、報告者携帯端末３に対して画面表示用データを送信するステップ（＃５）と、
（６）矢印Ｅで示すように、報告者携帯端末３からの勤務開始信号及び勤務開始時間の受信待ちをするステップ（＃６）と、
（７）勤務開始信号及び勤務開始時間を受信したときに、勤務開始信号及び勤務開始時間を業務指示データに対応させて記憶部１２に記憶するステップ（＃７）と、
（８）勤務開始信号及び勤務開始時間受信した後、矢印Ｆで示すように、報告者携帯端末３からの勤務終了信号及び勤務終了時間の受信待ちをするステップ（＃８）と、
（９）勤務終了信号及び勤務終了時間を受信したときに、勤務終了信号及び勤務終了時間を前記業務指示データに対応させて記憶部１２に記憶するステップ（＃９）と、
（１０）勤務終了信号及び勤務終了時間を受信した後、矢印Ｇで示すように、報告者携帯端末３からサイン画像データの受信待ちをするステップ（＃１０）と、
（１１）サイン画像データを受信したときに、サイン画像データを業務指示データに対応させて記憶するステップ（＃１１）と、
（１２）業務指示データ及び受信した勤務開始信号、勤務開始時間、勤務終了信号、勤務終了時間及びサイン画像データに基づいて、管制日報データを作成するステップ（＃１２）と、
（１３）作成された管制日報データのうち、例えば図１２に示す予定データ欄２３ｂに記載されている項目と、実績データ欄２３ｃに記載されている項目を順に比較するステップ（＃１３）と、
（１４）比較した項目の何れかに不一致がある場合に（＃１４でＹｅｓ）、所定の相違データを作成し、相違データを管制日報データに含めるべく、記憶部１２に記憶するステップ（＃１５）と、
（１５）管理者端末４からアクセスがあったときに（＃１６でＹｅｓ）、サーバー１から管理者端末４に管制日報データを送信するステップ（＃１７）と、
（１６）図１２に示すように、管理者端末４の表示画面２０上に管制日報データの内容を表示するステップ（＃１８）と、
を実行する。
（１）管理者端末４の表示画面２０上に図４に示す業務指示データ作成画面を表示し、管理者端末４から、少なくとも、顧客名、派遣先住所、勤務開始時間、勤務終了時間、派遣人数、派遣従業員名を入力させて業務指示データを作成し、記憶部１２に記憶するステップ（＃１）と、
（２）矢印Ａで示すように、何れかの携帯端末３からのログインＩＤ及びパスワードなどの受信待ち（アクセス待ち）するステップ（＃２）と、
（３）矢印Ｂで示すように、何れかの携帯端末３からアクセスがあったときに（＃２でＹｅｓ）、記憶部１２からその携帯端末３に該当する警備員が記載されている業務指示データを読み出し、ネットワーク２を介して、その携帯端末３に送信するステップ（＃３）と、
（４）矢印Ｃで示すように、報告者携帯端末３からアクセスされるのを待ち受けるステップ（＃４）と、
（５）報告者携帯端末３からアクセスがあったときに（＃４でＹｅｓ）、矢印Ｄで示すように、報告者携帯端末３に対して画面表示用データを送信するステップ（＃５）と、
（６）矢印Ｅで示すように、報告者携帯端末３からの勤務開始信号及び勤務開始時間の受信待ちをするステップ（＃６）と、
（７）勤務開始信号及び勤務開始時間を受信したときに、勤務開始信号及び勤務開始時間を業務指示データに対応させて記憶部１２に記憶するステップ（＃７）と、
（８）勤務開始信号及び勤務開始時間受信した後、矢印Ｆで示すように、報告者携帯端末３からの勤務終了信号及び勤務終了時間の受信待ちをするステップ（＃８）と、
（９）勤務終了信号及び勤務終了時間を受信したときに、勤務終了信号及び勤務終了時間を前記業務指示データに対応させて記憶部１２に記憶するステップ（＃９）と、
（１０）勤務終了信号及び勤務終了時間を受信した後、矢印Ｇで示すように、報告者携帯端末３からサイン画像データの受信待ちをするステップ（＃１０）と、
（１１）サイン画像データを受信したときに、サイン画像データを業務指示データに対応させて記憶するステップ（＃１１）と、
（１２）業務指示データ及び受信した勤務開始信号、勤務開始時間、勤務終了信号、勤務終了時間及びサイン画像データに基づいて、管制日報データを作成するステップ（＃１２）と、
（１３）作成された管制日報データのうち、例えば図１２に示す予定データ欄２３ｂに記載されている項目と、実績データ欄２３ｃに記載されている項目を順に比較するステップ（＃１３）と、
（１４）比較した項目の何れかに不一致がある場合に（＃１４でＹｅｓ）、所定の相違データを作成し、相違データを管制日報データに含めるべく、記憶部１２に記憶するステップ（＃１５）と、
（１５）管理者端末４からアクセスがあったときに（＃１６でＹｅｓ）、サーバー１から管理者端末４に管制日報データを送信するステップ（＃１７）と、
（１６）図１２に示すように、管理者端末４の表示画面２０上に管制日報データの内容を表示するステップ（＃１８）と、
を実行する。
【0052】
携帯端末３にはこの勤務状態管理システムを運営するためのアプリケーションプログラムはインストールされておらず、サーバー１から送信される業務指示データ及び画面表示用データを用いて画面表示部３３に業務指示や勤務開始画面、勤務終了画面、サイン画面などが表示される。図１４は携帯端末３側のフローを示す。
【0053】
携帯端末３側では、
（Ａ）警備員が自己の携帯端末３に対してログインＩＤやパスワードの入力など所定の操作を行なったときに（＃５１でＹｅｓ）、矢印Ａで示すように、携帯端末３からサーバー１にアクセスを行なうステップ（＃５２）と、
（Ｂ）矢印Ｂで示すように、サーバー１から送信される自己に対する業務指示データを受信するステップ（＃５３）と、受信した業務指示の内容を携帯端末３の画面表示部３３の表示画面５０上に、図６に示すように業務内容ボックス５４に業務指示データの内容（業務指示）を表示するステップ（＃５４）と、
（Ｃ）業務指示データの内容を表示した後、従業員のうち報告者によって所定の操作（図５と同様のログイン）がなされたときに（＃５５でＹｅｓ）、矢印Ｃで示すように、報告者携帯端末３からサーバー１にアクセスする（ログインＩＤ、パスワード送信）ステップ（＃５６）と、
（Ｄ）矢印Ｄで示すように、サーバー１から画面表示用データを受信するステップ（＃５７）と、
（Ｅ）受信した画面表示用データを用いて、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第１所定位置に開始ボタン６０を表示するステップ（＃５８）と、
（Ｆ）報告者が開始ボタン６０にタッチしたとき（＃５９でＹｅｓ）に、矢印Ｅで示すように、勤務開始信号及び開始ボタン６０にタッチしたときの勤務開始時間を送信するステップ（＃６０）と、
（Ｇ）勤務開始信号及び勤務開始時間を送信した後、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第２所定位置（ボックス５７）に勤務開始時間を表示すると共に、第１所定位置に終了ボタン６２を表示するステップ（＃６１）と、
（Ｈ）報告者が終了ボタン６２にタッチしたときに（＃６２でＹｅｓ）、矢印Ｆで示すように、勤務終了信号及び終了ボタン６２にタッチしたときの勤務終了時間を送信するステップ（＃６３）と、
（Ｉ）勤務終了信号及び勤務終了時間を送信した後、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第３所定位置（ボックス５７）に勤務終了時間を表示すると共に、第１所定位置にサインボタン６３を表示するステップ（＃６４）と、
（Ｊ）報告者がサインボタン６３にタッチしたときに（＃６５でＹｅｓ）、報告者携帯端末３の表示画面５０上にサイン領域６４を設定すると共に、第１所定位置に完了ボタン６５を表示するステップ（＃６６）と、
（Ｋ）サイン領域６４に依頼者側の責任者によってサインが記載され、報告者によって完了ボタン６５がタッチされたときに（＃６７でＹｅｓ）、矢印Ｆで示すように、報告者携帯端末３からサーバー１に対してサイン画像データを送信するステップ（＃６８）と、
を実行する。
（Ａ）警備員が自己の携帯端末３に対してログインＩＤやパスワードの入力など所定の操作を行なったときに（＃５１でＹｅｓ）、矢印Ａで示すように、携帯端末３からサーバー１にアクセスを行なうステップ（＃５２）と、
（Ｂ）矢印Ｂで示すように、サーバー１から送信される自己に対する業務指示データを受信するステップ（＃５３）と、受信した業務指示の内容を携帯端末３の画面表示部３３の表示画面５０上に、図６に示すように業務内容ボックス５４に業務指示データの内容（業務指示）を表示するステップ（＃５４）と、
（Ｃ）業務指示データの内容を表示した後、従業員のうち報告者によって所定の操作（図５と同様のログイン）がなされたときに（＃５５でＹｅｓ）、矢印Ｃで示すように、報告者携帯端末３からサーバー１にアクセスする（ログインＩＤ、パスワード送信）ステップ（＃５６）と、
（Ｄ）矢印Ｄで示すように、サーバー１から画面表示用データを受信するステップ（＃５７）と、
（Ｅ）受信した画面表示用データを用いて、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第１所定位置に開始ボタン６０を表示するステップ（＃５８）と、
（Ｆ）報告者が開始ボタン６０にタッチしたとき（＃５９でＹｅｓ）に、矢印Ｅで示すように、勤務開始信号及び開始ボタン６０にタッチしたときの勤務開始時間を送信するステップ（＃６０）と、
（Ｇ）勤務開始信号及び勤務開始時間を送信した後、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第２所定位置（ボックス５７）に勤務開始時間を表示すると共に、第１所定位置に終了ボタン６２を表示するステップ（＃６１）と、
（Ｈ）報告者が終了ボタン６２にタッチしたときに（＃６２でＹｅｓ）、矢印Ｆで示すように、勤務終了信号及び終了ボタン６２にタッチしたときの勤務終了時間を送信するステップ（＃６３）と、
（Ｉ）勤務終了信号及び勤務終了時間を送信した後、報告者携帯端末３の表示画面５０上の第３所定位置（ボックス５７）に勤務終了時間を表示すると共に、第１所定位置にサインボタン６３を表示するステップ（＃６４）と、
（Ｊ）報告者がサインボタン６３にタッチしたときに（＃６５でＹｅｓ）、報告者携帯端末３の表示画面５０上にサイン領域６４を設定すると共に、第１所定位置に完了ボタン６５を表示するステップ（＃６６）と、
（Ｋ）サイン領域６４に依頼者側の責任者によってサインが記載され、報告者によって完了ボタン６５がタッチされたときに（＃６７でＹｅｓ）、矢印Ｆで示すように、報告者携帯端末３からサーバー１に対してサイン画像データを送信するステップ（＃６８）と、
を実行する。
【0054】
次に、図１３に示すフローチャートにおいて、ステップ（＃１７）でサーバー１から管制日報データが管理者端末４に送信され、ステップ（＃１８）で管理者端末４の表示画面上に管制日報データの内容（業務管理画面）を表示するステップについてさらに詳細に説明する。業務完了後は、管理者端末４の表示画面上に図１２に示す管制日報データの内容が表示される。図１５は管理者端末４の表示画面上に管制日報データの内容を表示するためのフローチャートを示す。
【0055】
サーバー１の演算処理部１０は、記憶部１２に勤務開始信号及び勤務開始時間が記憶されているか否かを判断し（＃２１）、これらが記憶されている場合（＃２１でＹｅｓ）、実績データ欄２３ｃの勤務開始時間欄に受信した（実績）勤務開始時間を表示し（＃２２）、「開始」文字の下方の開始確認ボックスに「済」を表示する（＃２３）。次に、演算処理部１０は、記憶部１２に勤務終了信号及び勤務終了時間が記憶されているか否かを判断し（＃２４）、これらが記憶されている場合（＃２４でＹｅｓ）、実績データ欄２３ｃの勤務終了時間欄に受信した（実績）勤務終了時間を表示し（＃２５）、「終了」文字の下方の終了確認ボックスに「済」を表示する（＃２６）。さらに、演算処理部１０は、記憶部１２にサイン画像データが記憶されているか否かを判断し（＃２７）、サイン画像データが記憶されている場合（＃２７でＹｅｓ）、「サイン」文字の下方のサイン確認ボックスに「済」を表示する（＃２８）。管理者端末４の表示画面上に図１２に示す管制日報データの内容が表示されている場合、サイン画像自体は表示されないが、例えば図３に示す検索オプション画面において、「サイン」ボックス２０ｈを選択することによって閲覧することが可能である。
【0056】
次に、演算処理部１０は、予定データ欄に記載されている（予定）勤務開始時間と上記（実績）勤務開始時間とを比較し（＃２９）、不一致の場合に（＃２９でＮｏ）、「突合」文字の下方の開始確認ボックスに「相違」を表示する（＃３０）と共に、項目欄２３ａの勤務開始時間欄に「相違」を表示する（＃３１）。さらに、演算処理部１０は、予定データ欄に記載されている（予定）勤務終了時間と上記（実績）勤務終了時間とを比較し（＃３２）、不一致の場合に（＃３２でＮｏ）、項目欄２３ａの勤務終了時間欄に「相違」を表示する（＃３３）。
【0057】
勤務開始時間及び勤務終了時間の比較が完了すると、予定データ欄２３ｂに記載されているその他の事項と実績データ欄２３ｃに記載されているその他の事項とを順に比較する。図１２に示す事例では、予定データ欄２３ｂに記載されている警備員数及び警備員名と、実績データ欄２３ｃに記載されている警備員数及び警備員名とが異なっている。演算処理部１０は、予定データ欄２３ｂに記載されている警備員数と実績データ欄２３ｃに記載されている警備員数とを比較し（＃３４）、不一致の場合に（＃３４でＮｏ）、項目欄２３ａの警備員数欄及び警備員欄にそれぞれ「相違」を表示し（＃３５、＃３６）、さらに実績データ欄２３ｃの警備員欄に実際に勤務した警備員名を表示する（＃３７）。図１２に示す事例では、例えば「意匠 三郎」が体調不良で勤務できなかった場合を示している。一般的に、「意匠 三郎」は、管理者又は報告者に対して電話やメールで勤務できない旨を通知するので、勤務開始に際して、管理者又は報告者が自己の管理端末４又は携帯端末３からサーバー１にアクセスして、警備員名を修正する。図１２では、この修正が反映されている。
【0058】
また、図１６は上記変形例に対応したフローチャートを示す。上記勤務状態管理システムの基本構成では、報告者携帯端末３から、勤務開始信号及び勤務開始時間を受信するように構成されているが、上記変形例では、さらに報告者携帯端末３の位置情報も構成されている。そこで、ステップ（＃６）の所定の勤務開始信号及び勤務開始時間の受信待ちに代えて、（１７）報告者携帯端末３から、勤務開始信号及び勤務開始時間に加えて報告者携帯端末３の位置情報の受信待ちを行うステップ（＃６Ａ）と、
（１８）報告者携帯端末３から、勤務開始信号及び勤務開始時間と共に報告者携帯端末３の位置情報を受信したときに（＃６ＡでＹｅｓ）、業務指示データの内容（派遣先）と受信した報告者携帯端末３の位置情報を比較するステップ（＃６Ｂ）と、
（１９）業務指示データの内容と受信した報告者携帯端末３の位置情報とが不一致（すなわち携帯端末位置が正しくない）の場合に（＃６ＢでＮｏ）、矢印Ｈで示すように、報告者携帯端末３に所定の注意信号を送信するステップ（＃６Ｄ）と、
をさらに備えるように構成してもよい。
（１８）報告者携帯端末３から、勤務開始信号及び勤務開始時間と共に報告者携帯端末３の位置情報を受信したときに（＃６ＡでＹｅｓ）、業務指示データの内容（派遣先）と受信した報告者携帯端末３の位置情報を比較するステップ（＃６Ｂ）と、
（１９）業務指示データの内容と受信した報告者携帯端末３の位置情報とが不一致（すなわち携帯端末位置が正しくない）の場合に（＃６ＢでＮｏ）、矢印Ｈで示すように、報告者携帯端末３に所定の注意信号を送信するステップ（＃６Ｄ）と、
をさらに備えるように構成してもよい。
【0059】
さらに、図１７に他の変形例を示すフローチャートを示す。上記勤務状態管理システムにおいて、経理担当者の管理者端末４からサーバー１にアクセスして、所属する警備員ごとの勤務時間管理及び給与計算などを行なえるようにするために、勤務状態管理システムの運用開始に先立って、サーバー1の記憶部１２内に予め所属する従業員の勤務データファイルを作成しておく（＃１００）。そして、管制日報データが作成された後、報告者携帯端末３から受信した勤務開始時間及び勤務終了時間と業務指示データを、業務指示データの内容に従って勤務した１又は複数の従業員（図２の事例の場合、２名）の勤務データファイルに記憶するステップ（＃１９）をさらに備えるように構成してもよい。
【0060】
このように、本発明に係る勤務状態管理システム、勤務状態管理プログラムがインストールされたサーバー、勤務状態管理方法及び勤務状態管理プログラムによれば、市販のサーバー用コンピュータ、パーソナルコンピュータ及びスマートフォンなどの携帯端末を用いて、管制日報の作成、従業員の勤務状態管理などをペーパーレスで、且つ、自動的に行なうことができる。また、従業員（警備員）は、管制日報の作成、管理及び提出といった、本来の業務（例えば、交通警備業務）とは異なる煩わしい業務から開放される。
【符号の説明】
【0061】
１ サーバー
２ ネットワーク
３ 携帯端末
４ 管理者端末
１０ （サーバーの）演算処理部
１１ （サーバーの）通信部
１２ （サーバーの）記憶部
２０ 管理者端末の表示画面
２１ 業務進行状態を表す文字表示
２２ 業務進行状態を示す確認ボックス
２３ 入力テーブル
２３ａ （入力テーブルの）項目欄
２３ｂ （入力テーブルの）予定データ欄
２３ｃ （入力テーブルの）実績データ欄
２４ 進行状況表示テーブル
２４ａ～２４ｄ 進行状況表示ボックス
２４ｅ 「詳細」ボタン
２５ａ～２５ｆ 警備業務欄
２６ 送信ボタン
３１ （携帯端末の）通信部
３２ （携帯端末の）記憶部
３３ （携帯端末の）画面表示部
３４ （携帯端末の）入力部
３５ （携帯端末の）演算処理部
５０ 携帯端末の表示画面
５１ ログインボックス
５２ パスワードボックス
５３ ログインボタン
５４ 業務内容ボックス
５５ 派遣一覧ボタン
５６ 「開始」、「終了」、「サイン」の文字表示
５７ 時間表示ボックス
５８ 変更ボックス
５９ 業務種別ボックス
６０ 開始ボタン
６１ 戻りボタン
６２ 終了ボタン
６３ サインボタン
６４ サイン領域
６５ 完了ボタン
２ ネットワーク
３ 携帯端末
４ 管理者端末
１０ （サーバーの）演算処理部
１１ （サーバーの）通信部
１２ （サーバーの）記憶部
２０ 管理者端末の表示画面
２１ 業務進行状態を表す文字表示
２２ 業務進行状態を示す確認ボックス
２３ 入力テーブル
２３ａ （入力テーブルの）項目欄
２３ｂ （入力テーブルの）予定データ欄
２３ｃ （入力テーブルの）実績データ欄
２４ 進行状況表示テーブル
２４ａ～２４ｄ 進行状況表示ボックス
２４ｅ 「詳細」ボタン
２５ａ～２５ｆ 警備業務欄
２６ 送信ボタン
３１ （携帯端末の）通信部
３２ （携帯端末の）記憶部
３３ （携帯端末の）画面表示部
３４ （携帯端末の）入力部
３５ （携帯端末の）演算処理部
５０ 携帯端末の表示画面
５１ ログインボックス
５２ パスワードボックス
５３ ログインボタン
５４ 業務内容ボックス
５５ 派遣一覧ボタン
５６ 「開始」、「終了」、「サイン」の文字表示
５７ 時間表示ボックス
５８ 変更ボックス
５９ 業務種別ボックス
６０ 開始ボタン
６１ 戻りボタン
６２ 終了ボタン
６３ サインボタン
６４ サイン領域
６５ 完了ボタン
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
