特開 2022-161666 画像処理装置、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022161666

(43)【公開日】2022-10-21

(54)【発明の名称】画像処理装置、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20221014BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20221014BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 C

H04N1/00 127B

G03G21/00 388

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021066657

(22)【出願日】2021-04-09

(71)【出願人】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100112335

【弁理士】

【氏名又は名称】藤本 英介

(74)【代理人】

【識別番号】100101144

【弁理士】

【氏名又は名称】神田 正義

(74)【代理人】

【識別番号】100101694

【弁理士】

【氏名又は名称】宮尾 明茂

(74)【代理人】

【識別番号】100124774

【弁理士】

【氏名又は名称】馬場 信幸

(72)【発明者】

【氏名】小西 陽介

【テーマコード（参考）】

2H270

5C062

【Ｆターム（参考）】

2H270KA59

2H270NA01

2H270NB07

2H270NC02

2H270NC09

2H270ND11

2H270ND12

2H270ND15

2H270ZC03

2H270ZC04

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB02

5C062AB17

5C062AB20

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB42

5C062AC02

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC34

5C062AC51

5C062AE03

5C062AE07

5C062AE15

5C062AF00

5C062AF06

5C062AF12

(57)【要約】

【課題】よく使用されるスキャン設定や他ユーザにより使用されるスキャン設定の絞り込みを効率良く行うことができ、絞り込み結果をスキャン設定候補としてユーザに対して表示することで、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な情報処理装置等を提供すること。
【解決手段】読取部と、記憶部と、制御部とを備えた画像処理装置であって、前記読取部は、原稿画像を読み取ることでスキャンデータを生成し、前記記憶部は、前記スキャンデータに設定情報を埋め込み可能なファイルを記憶し、前記制御部は、前記設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を前記読取部による原稿読取に適用する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

読取部と、記憶部と、制御部とを備えた画像処理装置であって、
前記読取部は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成し、
前記記憶部は、読み取られた際に前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶し、
前記制御部は、読取が指示された際に、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を前記読取部による原稿読取に適用することを特徴とする画像処理装置。

【請求項2】

前記設定情報は、読取設定情報、ユーザＩＤ、機器情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。

【請求項3】

前記制御部は、
前記ファイルの記憶先となるフォルダの指定を受け付け、
指定された前記フォルダに記憶された前記ファイルから前記設定情報に関する前記統計情報を取得することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。

【請求項4】

前記制御部は、
前記ユーザＩＤの指定を受け付け、
指定された前記ユーザＩＤに基づき前記ファイルから前記設定情報に関する前記統計情報を取得することを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の画像処理装置。

【請求項5】

前記制御部は、
日時範囲の指定を受け付け、
指定された前記日時範囲に生成された前記ファイルから前記設定情報に関する前記統計情報を取得することを特徴とする請求項１から請求項４の何れか一項に記載の画像処理装置。

【請求項6】

画像処理装置と、情報処理装置と、ユーザ端末装置とを含む情報処理システムであって、
前記画像処理装置は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取り、読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを生成し、前記ファイルを前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、前記画像処理装置から受信した前記ファイルを記憶するとともに、前記ユーザ端末装置から読取が指示された際に、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を前記ユーザ端末装置に提供し、
前記ユーザ端末装置は、前記情報処理装置から受信した前記設定情報に基づく読取設定を前記画像処理装置に送信することを特徴とする情報処理システム。

【請求項7】

記憶部と、制御部とを備えた情報処理装置において、
前記記憶部は、設定情報を埋め込んだファイルを記憶し、
前記制御部は、
前記設定情報を取得し、
前記統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報をユーザに対して提供する
ことを特徴とする情報処理装置。

【請求項8】

読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成する工程と、
前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶する工程と、
記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を読取装置による原稿読取に適用する工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。

【請求項9】

コンピュータに、
読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成する機能と、
前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶する機能と、
記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を読取装置による原稿読取に適用する機能とを実現させることを特徴とする情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像処理装置等に関する。

【背景技術】

【0002】

原稿画像を読み取ることでスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを管理サーバで管理するファイル管理システムが知られている。

【0003】

上記ファイル管理システムにおいて、操作に不慣れなユーザは、よく使用されるスキャン設定や、操作に慣れている他のユーザが用いるスキャン設定等を参照し、自己のスキャンジョブに活かしたい場合がある。

【0004】

このような場合、ユーザは、管理サーバが管理するスキャンファイルを自ら検索し、所望のスキャン設定を絞り込む必要があった。しかしながら、管理サーバが管理するスキャンファイル数が膨大であったり、スキャン設定が項目ごとに詳細に設定されているような場合、ユーザが所望のスキャン設定を得るのは手間が掛かり困難であった。

【0005】

効率良くスキャン設定を検索することを目的として、下記特許文献１には、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能との間に、意識的又は無意識的に、一定の関係を持たせた場合、効率的な検索用メタデータを手動設定することなく、効率よく検索できるようにする画像形成システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【特許文献1】特開２０１３－１７９４４７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

しかしながら、特許文献１に記載の発明は、メタデータに記憶されている設定情報に対して検索を行うものであり、予めどのような設定で読み取られているか等、ユーザが把握していないと、所望のファイルを検索することができないといった問題があった。

【0008】

本開示の目的は、よく使用されるスキャン設定や他ユーザにより使用されるスキャン設定の絞り込みを効率良く行うことができ、絞り込み結果をスキャン設定候補としてユーザに対して表示することで、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な画像処理装置等を提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上記課題を解決するために、本開示に係る画像処理装置は、読取部と、記憶部と、制御部とを備えた画像処理装置であって、前記読取部は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成し、前記記憶部は、読み取られた際に前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶し、前記制御部は、読取が指示された際に、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を前記読取部による原稿読取に適用することを特徴としている。

【0010】

また、本開示に係る情報処理システムは、画像処理装置と、情報処理装置と、ユーザ端末装置とを含む情報処理システムであって、前記画像処理装置は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取り、読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを生成し、前記ファイルを前記情報処理装置に送信し、前記情報処理装置は、前記画像処理装置から受信した前記ファイルを記憶するとともに、前記ユーザ端末装置から読取が指示された際に、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を前記ユーザ端末装置に提供し、前記ユーザ端末装置は、前記情報処理装置から受信した前記設定情報に基づく読取設定を前記画像処理装置に送信することを特徴としている。

【0011】

また、本開示に係る情報処理装置は、記憶部と、制御部とを備えた情報処理装置において、前記記憶部は、設定情報を埋め込んだファイルを記憶し、前記制御部は、前記設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報をユーザに対して提供することを特徴としている。

【0012】

また、本開示に係る情報処理方法は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成する工程と、前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶する工程と、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を読取装置による原稿読取に適用する工程とを備えることを特徴としている。

【0013】

また、本開示に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成する機能と、前記スキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶する機能と、記憶された前記設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い前記設定情報を読取装置による原稿読取に適用する機能とを実現させることを特徴としている。

【発明の効果】

【0014】

本開示によれば、よく使用されるスキャン設定条件や他ユーザにより使用されるスキャン設定の絞り込みを効率良く行うことができ、絞り込み結果をスキャン設定候補としてユーザに対して表示することで、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な画像処理装置等を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】第１実施形態における複合機の装置外観図である。

【図2】第１実施形態における複合機の機能構成図である。

【図3】第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。

【図4】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図5】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図6】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図7】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図8】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図9】第１実施形態における動作例を説明する図である。

【図10】第２実施形態における情報処理システムの全体構成を説明する図である。

【図11】第２実施形態における画像処理装置の機能構成図である。

【図12】第２実施形態における情報処理装置の機能構成図である。

【図13】第２実施形態におけるユーザ端末装置の機能構成図である。

【図14】第２実施形態における処理の流れを説明するシーケンス図である。

【図15】第２実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。

【図16】第２実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。

【図17】第２実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。

【図18】第２実施形態における動作例を説明する図である。

【図19】第３実施形態における情報処理装置の機能構成図である。

【図20】第３実施形態における処理の流れを説明するシーケンス図である。

【図21】第４実施形態における情報処理装置の機能構成図である。

【図22】第４実施形態における処理の流れを説明するシーケンス図である。

【図23】第５実施形態における情報処理装置の機能構成図である。

【図24】第５実施形態における処理の流れを説明するシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0016】

以下、本開示の実施形態について、図面を参照して説明する。

【0017】

本開示では、原稿画像の読み取りにより生成する画像データをスキャンデータと称して説明する。また、当該スキャンデータに、例えば、シェーディング補正等の所定の補正処理を施し、後述する読取情報等を含む設定情報を埋め込むことで生成したファイルを埋込ファイルとして称して説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

【0018】

［１ 第１実施形態］
第１実施形態は、読取部と、記憶部と、制御部とを備えた画像処理装置であって、読取部は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取ってスキャンデータを生成し、記憶部は、読み取られた際にスキャンデータに読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを記憶し、制御部は、読取が指示された際に、記憶された設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い設定情報を前記読取部による原稿読取に適用する画像処理装置の形態である。

【0019】

以下の説明では、原稿画像を読み取ることでスキャンデータを生成するスキャン機能を備えた複合機を画像処理装置の一例として説明する。なお、画像処理装置は、ここで説明する複合機に限定されるものではなく、原稿画像を読み取り、スキャンデータを生成する機能を有する装置であればよい。

【0020】

［１．１ 機能構成］
第1実施形態に係る複合機１０の機能構成について図１及び図２を参照して説明する。図１は、画像処理装置としての複合機１０の全体構成を説明するための装置外観図である。図２は複合機１０の機能構成図である。

【0021】

図１及び図２に示す様に、複合機１０は、制御部１１と、表示部１２と、操作入力部１３と、通信部１４と、画像形成部１５と、画像読取部１６と、記憶部１７とを備える。

【0022】

制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部１７に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。

【0023】

表示部１２は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１２は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。

【0024】

操作入力部１３は、ユーザ等による情報の入力や選択を受け付ける。操作入力部１３は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１３は、表示部１２を介して入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。

【0025】

通信部１４は、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット等のネットワーク（ＮＷ）を介して他の装置と接続されている。複合機１０は、通信部１４を介して、接続した他の装置との間で画像データやファクスデータ等の各種情報、電子メール等の送受信が可能となるように構成されている。通信部１４は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては、有線／無線の何れか又はその両方を採用することができる。

【0026】

画像形成部１５は、スキャンデータや外部から入力された画像データに基づく画像を用紙上に形成する。画像形成部１５は、給紙部１８から用紙を給紙し、用紙上に画像を形成した後、排紙部１９に排紙する。この場合、画像形成部１５は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１５は、トナー色（例えば、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック））に対応した不図示のトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。

【0027】

読取部としての画像読取部１６は、読取対象の原稿画像を走査して読み取ることにより、スキャンデータを生成する。画像読取部１６は、例えば、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサを備えたスキャナ装置として構成することができる。画像読取部１６は、原稿画像からの反射光像をイメージセンサで読み取ることで、ＲＧＢ（Ｒ：赤、Ｇ：緑、Ｂ：青）のアナログ信号からなるスキャンデータを生成する構成であれば、その構成に特に制限はない。

【0028】

記憶部１７は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１７は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＳＳＤ（Solid state drive）、ＲＯＭ（Read only memory）等の記憶装置により構成することができる。

【0029】

第１実施形態において、記憶部１７は、読取部制御プログラム１７１と、画像処理プログラム１７２と、ファイル生成プロフラム１７３と、フォルダ管理プログラム１７４と、統計情報取得プログラム１７５と、設定情報表示プログラム１７６と、画面表示プログラム１７７と、閲覧プログラム１７８とを記憶し、設定情報記憶領域１７９ａ、埋込ファイル記憶領域１７９ｂを確保する。

【0030】

読取部制御プログラム１７１は、画像読取部１６による原稿画像の読み取り動作を制御する際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、画像読取部１６を制御することで原稿画像を読み取る。また、制御部１１は、画像読取部１６による原稿画像の読み取りが終了したか否かを監視する。制御部１１は、画像読取部１６による原稿画像の読み取りが終了すると、画像処理プログラム１７２や、ファイル生成プログラム１７３を読み出す。制御部１１は、プレビュー画像生成指示や読取実行指示を受信すると、原稿画像のプレビュー画像や、スキャンデータを生成する。

【0031】

画像処理プログラム１７２は、画像読取部１６が生成したスキャンデータに対して、例えば、シェーディング補正、ＭＴＦ（Modulation transfer function）補正、γ補正、２値化処理、必要に応じて像域分離、背景除去、傾き補正といった各種画像処理を施す際に制御部１１が読み出すプログラムである。

【0032】

ファイル生成プログラム１７３は、読取設定情報、ユーザＩＤ、機器情報等の設定情報を設定情報記憶領域１７９ａから読み出し、各種画像処理が施されたスキャンデータに埋め込むことで、埋込ファイルを生成する際に制御部１１が読み出すプログラムである。生成するファイル形式には特に制限はないが、例えば、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ（Portable document format）、コンパクトＰＤＦ、ＸＰＳ、コンパクトＸＰＳ、ＰＰＴＸ等を挙げることができる。本実施形態においては、スキャンファイルとして、ＰＤＦを一例として説明する。

【0033】

フォルダ管理プログラム１７４は、埋込ファイルを管理する際に制御部１１が読み出すプログラムである。フォルダ管理プログラム１７４としては、埋込ファイルをファイル又はフォルダ単位で管理することが可能であれば、特に限定はなく、例えば、ファイルマネージャーアプリケーション等を用いることができる。

【0034】

統計情報取得プログラム１７５は、埋込ファイルの記憶先となるフォルダが指定された場合に、当該フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得し、統計処理を行う際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、統計的に使用頻度の高い読取設定情報を読取設定候補として絞り込む。

【0035】

設定情報表示プログラム１７６は、統計情報取得プログラム１７５により絞り込まれた読取設定候補を表示部１２に表示する際に制御部１１が読み出すプログラムである。設定情報表示プログラム１７６を読み出した制御部１１は、ユーザによる読取設定の選択を受け付ける。

【0036】

画面表示プログラム１７７は、ユーザによるフォルダ指定指示を受付けるための受付画面を表示する際に制御部１１が読み出すプログラムである。画面表示プログラム１７７を読み出した制御部１１は、ユーザによるフォルダ指定指示を受付ける。

【0037】

閲覧プログラム１７８は、プレビュー画像等を表示する際に制御部１１が読み出すプログラムである。例えば、プレビュー画像のファイル形式がＰＤＦファイル形式である場合、閲覧プログラム１７７としてはアドビアクロバット（登録商標）を用いることができる。

【0038】

設定情報記憶領域１７９ａは、読取設定情報、ユーザＩＤ、機器情報等の設定情報を記憶する記憶領域である。読取設定情報としては、特に限定はされないが、例えば、解像度、カラーモード、圧縮率設定、濃度設定等を挙げることができる。ユーザＩＤは、複合機１０を使用し、原稿画像のスキャンジョブを実行するユーザを一義的に識別するためのＩＤである。ユーザＩＤとしては、例えば、ユーザ名、識別番号等を挙げることができる。機器情報は、複合機１０の製造メーカ、製造番号、製造日時、製造国といった複合機１０に対して個別に付された機器情報である。

【0039】

埋込ファイル記憶領域１７９ｂは、生成した埋込ファイルを制御部１１による管理の元で記憶する記憶領域である。

【0040】

［１．２ 処理の流れ］
次に、第１実施形態の処理の流れについて図３のフローチャートを用いて説明する。初めに、制御部１１は、画面表示プログラム１７７を読み出すことにより、フォルダ指定画面を表示部１２に表示する（ステップＳ１０）。

【0041】

制御部１１は、ユーザによるフォルダ指定入力を受け付けると（ステップＳ２０）、指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得する（ステップＳ３０）。このとき、制御部１１は、埋込ファイルであることを示す文字列がファイル内に存在することを確認することにより、埋込ファイルであるかどうかを判定することができる。

【0042】

次いで、制御部１１は、統計情報取得プログラム１７５を読み出すことにより、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う（ステップＳ４０）。そして、制御部１１は、設定情報表示プログラム１７６を読み出すことにより、使用頻度が高い読取設定情報を読み取り設定候補として表示部１２に表示する（ステップＳ５０）。

【0043】

表示部１２に表示された読取設定候補に対し、ユーザにより読取設定が選択されると、制御部１１は、読取設定の選択を受け付ける（ステップＳ６０）。なお、制御部１１は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0044】

そして、制御部１１は、当該読取設定に基づき原稿画像を読み取り、プレビュー画像を表示する（ステップＳ７０）。プレビュー画像を確認したユーザが読取実行指示を入力すると、制御部１１は、原稿画像を読み取る（ステップＳ８０；Ｙｅｓ→ステップＳ９０）。なお、プレビュー画像の生成はユーザの判断によって省略されてもかまわない。

【0045】

制御部１１は、ファイル生成プログラム１７３を読み出すことにより、埋込ファイルを生成する（ステップＳ１００）。埋込ファイルを生成した制御部１１は、フォルダに格納することで当該埋込ファイルを登録して処理を終了する（ステップＳ１１０）。

【0046】

［１．３ 動作例］
次に、動作例について説明する。図４は、第１実施形態に係るＰＤＦ埋込情報の一構成例を説明する図である。

【0047】

埋込ファイルは、ＰＤＦファイルにＰＤＦ埋込情報ＥＩが埋め込まれたファイルとして生成される。制御部１１は、各読取設定項目からＰＤＦファイルへ埋め込むための所定のフォーマットのＰＤＦ埋込情報ＥＩを生成する。ＰＤＦ埋込情報ＥＩは、例えば、１２ビットのデータとして構成することができる。

【0048】

各設定項目は、例えば、解像度（２ビットから０ビット）として、０：１５０ｄｐｉ，１：２００ｄｐｉ，２：３００ｄｐｉ，３：４００ｄｐｉ，４：６００ｄｐｉ、カラーモード（４ビットから３ビット）として、０：自動，１：カラー，２：グレースケール、３：白黒、圧縮設定（６ビットから５ビット）として、０：圧縮率低，１：圧縮率中，２：圧縮率高、濃度設定（９ビットから７ビット）として、０：自動，１：文字，２：文字／印刷写真，３：文字印画紙写真，４：印刷写真，５：印画紙写真，６：地図と、対応付けることができる。

【0049】

例えば、読取設定の設定項目が、解像度：３００ｄｐｉ（０ｂ０１０）、カラーモード：自動（０ｂ００）、圧縮設定：圧縮率中（０ｂ０１）、濃度設定：自動（０ｂ０００）である場合、ビットデータの並びは、０ｂ００００１０００１０の１０ビットのデータとなる。制御部１１は、これを１６進法表記した０ｘ０２２をＰＤＦ埋込情報ＥＩとする。

【0050】

そして、制御部１１は生成したＰＤＦ埋込情報ＥＩをＰＤＦ先頭に記載することにより埋込ファイルとしてのＰＤＦファイルを生成する。

【0051】

図５は、第１実施形態に係るフォルダ指定画面Ｗ１０の一構成例である。本動作例は、図３のステップＳ１００及びステップＳ１１０の処理に対応する。制御部１１は、画像表示プログラム１７７を読み出すことにより、ファルダ指定画面Ｗ１０を表示部１２に表示する。

【0052】

ファルダ指定画面Ｗ１０は、指定フォルダ表示領域Ｒ１０と、入力ボタンＢ１０と、フォルダ参照ボタンＢ１２と、ＯＫボタンＢ１４と、キャンセルボタンＢ１６とを備える。

【0053】

指定フォルダ表示領域Ｒ１０は、読取設定候補の取得先となる埋込ファイルが記憶されたフォルダのフォルダパスを表示する表示領域である。

【0054】

入力ボタンＢ１０は、埋込ファイルを記憶するフォルダへのフォルダパスの入力を受け付ける。入力ボタンＢ１０を介して入力されたフォルダ名（フォルダパス）は指定フォルダ表示領域Ｒ１０に表示される。ユーザは、指定フォルダ表示領域Ｒ１０に表示される表示内容を確認しながら、フォルダの指定を行うことができる。

【0055】

フォルダ参照ボタンＢ１２は、複合機１０上のフォルダの参照指示を受け付けるボタンである。参照結果は、指定フォルダ表示領域Ｒ１０に表示される。

【0056】

ＯＫボタンＢ１４は、ユーザによる入力承認を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ１６は、ユーザによる入力キャンセルを受け付けるボタンである。

【0057】

図６は、制御部１１が、統計情報取得プログラム１７５を読み出すことで実行する統計処理の処理結果を表示する処理結果画面Ｗ２０の一構成例である。本動作例は、図３のステップＳ１３０の処理に対応するものである。統計処理結果は、次ステップにおける読取設定候補表示処理に用いられる。ユーザは処理結果画面Ｗ２０を参照することで、読取設定候補から所望の読取設定を選択することができる。処理結果画面Ｗ２０は、表示対象選択チェックボックスＣＢ１０と、処理結果表示領域Ｒ１２と、ＯＫボタン１８と、キャンセルボタンＢ２０とを備える。

【0058】

表示対象選択チェックボックスＣＢ１０は、制御部１１により実行された統計処理の中で、ユーザが表示させたい読取設定の項目の選択を受け付ける。例えば、ユーザにより指定されたフォルダ内の埋込ファイルに埋め込まれた読取設定情報が、「解像度、カラーモード、圧縮率設定、及び濃度設定」に関する項目である場合、情報処理装置５０はこれらの項目について統計処理を行う。この場合、表示対象選択チェックボックスＣＢ１０には、統計処理の対象となった「解像度、カラーモード、圧縮率設定、及び濃度設定」に関する項目が選択可能に表示される。

【0059】

処理結果表示領域Ｒ１２は、表示対象選択チェックボックスＣＢ１０にて選択された項目に対する統計処理結果を表示する表示領域である。処理結果表示領域Ｒ１２では、これまでに読取設定として選択された頻度の大小関係の把握が容易となるように、例えば、統計処理結果を円グラフのように図形化して表示するのが好ましい。図６（ａ）は、読取設定として絞り込まれた「解像度」の選択頻度が、「３００ｄｐｉ＞４００ｄｐｉ＞２００ｄｐｉ＞１５０ｄｐｉ＞６００ｄｐｉ」の順位であった場合の例示である。図６（ｂ）は、読取設定として絞り込まれた「カラーモード」の選択頻度が、「自動＞カラー＞白黒＞グレー」の順位であった場合の例示である。図６（ｃ）は、読取設定として絞り込まれた「圧縮率設定」の選択頻度が、「圧縮率高＞圧縮率中＞圧縮率低」の順位であった場合の例示である。図６（ｄ）は、読取設定として絞り込まれた「濃度設定」の選択頻度が、「自動＞文字＞印刷写真＞文字／印刷写真＞印画紙写真＞文字／印画紙写真＞地図」の順位であった場合の例示である。

【0060】

ＯＫボタンＢ１８は、ユーザによる入力承認を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ２０は、ユーザによる入力キャンセルを受け付けるボタンである。

【0061】

図７は、統計処理に基づき表示される読取設定選択画面Ｗ３０の一構成例である。本動作例は、図３のステップＳ１４０及びステップＳ１５０の処理に対応するものである。読取設定選択画面Ｗ３０は、ユーザに対して読取設定候補を表示し、当該読取設定候補からユーザが所望する読取設定の選択を受け付ける画面である。読取設定選択画面Ｗ３０は、読取設定選択チェックボックスＣＢ１２と、ＯＫボタンＢ２２と、キャンセルボタンＢ２４とを備える。

【0062】

読取設定選択チェックボタンＣＢ１２は、ユーザによる読取設定の選択を受け付ける。読取設定選択チェックボックスＣＢ１２では、処理結果画面Ｗ２０の処理結果表示領域Ｒ１２において表示された読取設定の選択頻度順位が反映されて表示される。なお、読取設定選択チェックボックスＣＢ１２に表示された下向き三角は、選択頻度順位の高いものから低い順を表している。ユーザはチェックボックスにチェックを付することにより所望の読取設定を選択することができる。図７（ａ）は、「解像度」の読取設定選択チェックボタンの例示である。図７（ｂ）は、「カラーモード」の読取設定選択チェックボタンの例示である。図７（ｃ）は、「圧縮率設定」の読取設定選択チェックボタンの例示である。図７（ｄ）は、「濃度設定」の読取設定選択チェックボタンの例示である。

【0063】

ＯＫボタンＢ２２は、ユーザによる入力承認を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ２４は、ユーザによる入力キャンセルを受け付けるボタンである。

【0064】

図８は、図７の読取設定選択画面Ｗ３０を介して選択された読取設定の確認画面Ｗ４０の一構成例である。確認画面Ｗ４０は、読取設定タブＴ１０～Ｔ２６と、プレビューボタンＢ２６と、キャンセルボタンＢ２８とを備える。

【0065】

読取設定タブＴ１０～Ｔ２６には、読取設定選択画面Ｗ３０を介してユーザにより選択された読取設定が反映される。読取設定タブＴ１０～Ｔ２６には、選択された読取設定の変更が可能となるように、下向き矢印で表示された変更タブＴ２８がそれぞれ設けられている。なお、読取設定タブＴ１０は「解像度設定」の読取設定を表している。同様に、読取設定タブＴ１２は「カラーモード設定」の読取設定、読取設定タブＴ１４は「圧縮率設定」の読取設定、読取設定タブＴ１６は「濃度設定」の読取設定をそれぞれ表している。

【0066】

また、読取設定タブＴ１８は「原稿サイズ」、読取設定タブＴ２０は「読取サイズ」、読取設定タブＴ２２は「ファイル形式」、読取設定タブＴ２４は「ファイル名」、読取設定タブＴ２６は「フォルダ名」をそれぞれ表している。読取設定タブＴ１８～Ｔ２６については、ユーザにより任意に設定可能な設定項目である。読取設定タブＴ１８～Ｔ２６については、別途設定画面（不図示）を介して設定することも可能であるし、変更頻度が少ない項目（例えば、原稿サイズ、読取サイズ、ファイル形式等）については、デフォルト値として予め設定された状態で表示することも可能である。

【0067】

プレビューボタンＢ２６は、ユーザによる入力承認を受け付けるとともに、原稿画像のプレビュー画像生成指示を受け付けるボタンである。プレビューボタンＢ２６の押下を受けると、制御部１１は原稿画像を読み取ることでプレビュー画像を生成する。キャンセルボタンＢ２８は、ユーザによる入力キャンセルを受け付けるボタンである。

【0068】

図９は、プレビューボタンＢ２６の押下を受けて、制御部１１が生成するプレビュー画像Ｉ１０の一構成例である。本動作例は、図３のステップＳ１６０の処理に対応する。プレビュー画像Ｉ１０はユーザにより選択された読取設定に基づき、原稿画像を読み取ることで生成される画像である。

【0069】

プレビュー画像Ｉ１０を生成した制御部１１は、閲覧プログラム１７８を読み出すことにより、プレビュー画像Ｉ１０をユーザに対して表示する。プレビュー画像Ｉ１０を確認したユーザによりスキャンボタンＢ３０が押下されると、制御部１１は、原稿画像を読み取り、埋込ファイルを生成する。なお、読取実行指示をキャンセルする場合、ユーザはキャンセルボタンＢ３２を押下することで原稿画像の読み取りをキャンセルすることができる。

【0070】

読取実行指示の入力を受けた制御部１１は、原稿画像の読み取りにより生成したスキャンデータに図４で例示したＰＤＦ埋込情報ＥＩを埋め込むことで、埋込ファイルを生成する。制御部１１は、生成した埋込ファイルを埋込ファイル記憶領域１７９ｂに記憶することで登録する。

【0071】

以上のように、第１実施形態によれば、よく使用されるスキャン設定や他ユーザにより使用されるスキャン設定の絞り込みを効率良く行うことができる。絞り込み結果はスキャン設定候補としてユーザに対して表示されるため、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能である。

【0072】

［２ 第２実施形態］
第２実施形態は、画像処理装置と、情報処理装置と、ユーザ端末装置とを含む情報処理システムであって、画像処理装置は、読取が指示された際に設定された読取情報に基づき原稿画像を読み取り、読取情報を含む設定情報を埋め込んだファイルを生成し、ファイルを情報処理装置に送信し、情報処理装置は、画像処理装置から受信したファイルを記憶するとともに、ユーザ端末装置から読取が指示された際に、記憶された設定情報を埋め込んだファイルから設定情報を取得し、統計情報に基づき頻度が高い設定情報を前記ユーザ端末装置に提供し、ユーザ端末装置は、情報処理装置から受信した設定情報に基づく読取設定を画像処理装置に送信する情報処理システムの形態である。

【0073】

［２．１ 機能構成］
第２実施形態に係る情報処理システム２００の機能構成について図１０、図１１、図１２、及び図１３を参照して説明する。図１０は情報処理システム２００の全体構成を説明するための概略構成図である。図１１は複合機３０の機能構成図である。図１２は情報処理装置５０の機能構成図である。図１３はユーザが使用するユーザ端末装置７０の機能構成図である。

【0074】

図１０に示すように、情報処理システム２００は、複合機３０と、情報処理装置５０と、ユーザ端末装置７０とがネットワーク（ＮＷ）を介して接続されることにより構成されている。

【0075】

［２．１．１ 複合機３０について］
複合機３０は、図１１に示すように、制御部３１と、表示部３２と、操作入力部３３と、通信部３４と、画像形成部３５と、画像読取部３６と、記憶部３７とを備える。

【0076】

制御部３１、表示部３２、操作入力部３３、通信部３４、画像形成部３５、及び画像読取部３６の機能構成は、第１実施形態で説明した複合機１０と同様な構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。

【0077】

記憶部３７は、複合機３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部３７は、例えば、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ等の記憶装置により構成することができる。

【0078】

第２実施形態において、記憶部３７は、読取部制御プログラム３７１と、画像処理プログラム３７２と、ファイル生成プロフラム３７３とを記憶し、設定情報記憶領域３７３を確保する。

【0079】

読取部制御プログラム３７１は、画像読取部３６による原稿画像の読み取り動作を制御する際に制御部３１が読み出すプログラムである。制御部３１は、画像読取部３６を制御することで原稿画像を読み取る。また、制御部３１は、画像読取部３６による原稿画像の読み取りが終了したか否かを監視する。制御部３１は、画像読取部３６による原稿画像の読み取りが終了すると、画像処理プログラム３７２や、ファイル生成プログラム３７３を読み出す。制御部３１は、ユーザ端末装置７０からプレビュー画像生成指示や読取実行指示を受信すると、原稿画像のプレビュー画像や、スキャンデータを生成する。

【0080】

画像処理プログラム３７２は、画像読取部３６が生成したスキャンデータに対して、例えば、シェーディング補正、ＭＴＦ補正、γ補正、２値化処理、必要に応じて像域分離、背景除去、傾き補正といった各種画像処理を施す際に制御部３１が読み出すプログラムである。

【0081】

ファイル生成プログラム３７３は、読取設定情報、ユーザＩＤ、機器情報等の設定情報を設定情報記憶領域３７４から読み出し、各種画像処理が施されたスキャンデータに埋め込むことで、埋込ファイルを生成する際に制御部３１が読み出すプログラムである。生成するファイル形式には特に制限はないが、例えば、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、コンパクトＰＤＦ、ＸＰＳ、コンパクトＸＰＳ、ＰＰＴＸ等を挙げることができる。本実施形態においては、スキャンファイルとして、ＰＤＦを一例として説明する。

【0082】

設定情報記憶領域３７４は、読取設定情報、ユーザＩＤ、機器情報等の設定情報を記憶する記憶領域である。読取設定情報としては、特に限定はされないが、例えば、解像度、カラーモード、圧縮率設定、濃度設定等を挙げることができる。ユーザＩＤは、複合機３０を使用し、原稿画像のスキャンジョブを実行するユーザを一義的に識別するためのＩＤである。ユーザＩＤとしては、例えば、ユーザ名、識別番号等を挙げることができる。機器情報は、複合機３０の製造メーカ、製造番号、製造日時、製造国といった複合機３０に対して個別に付された機器情報である。

【0083】

［２．１．２ 情報処理装置５０について］
情報処理装置５０は、複合機３０において生成された埋込ファイルを管理するサーバ装置として構成することができる。情報処理装置５０は、図１２に示すように、制御部５１と、表示部５３と、操作入力部５５と、通信部５７と、記憶部５９とを備える。

【0084】

制御部５１は、情報処理装置５０全体を制御する。制御部５１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ等）により構成される。制御部５１は、記憶部５９に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。

【0085】

表示部５３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部５３は、例えば、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等により構成することができる。

【0086】

操作入力部５５は、ユーザ等による各種情報の入力を受け付ける。操作入力部５５は、例えば、キーボード、マウス、タッチパッド、トラックボール等の入力装置により構成することができる。

【0087】

通信部５７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワーク（ＮＷ）を介して複合機３０及びユーザ端末装置７０に接続されている。通信部５７は、接続した他の装置との間で埋込ファイルや各種情報の送受信が可能である。通信部５７は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては、有線／無線の何れか又はその両方を採用することができる。

【0088】

記憶部５９は、情報処理装置５０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部５９は、例えば、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ等の記憶装置により構成することができる。

【0089】

第２実施形態において、記憶部５９は、フォルダ管理プログラム５９１と、統計情報取得プログラム５９２と、設定情報表示プログラム５９３とを記憶し、埋込ファイル記憶領域５９４を確保する。

【0090】

フォルダ管理プログラム５９１は、複合機３０から受信した埋込ファイルを管理する際に制御部５１が読み出すプログラムである。フォルダ管理プログラム５９１としては、情報処理装置５０が埋込ファイルを管理するデータベースとして機能するためのＤＢＭＳ（Database management system）を用いることができる。

【0091】

統計情報取得プログラム５９２は、ユーザ端末装置７０において、埋込ファイルの記憶先となるフォルダが指定された場合に、当該フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得し、統計処理を行う際に制御部５１が読み出すプログラムである。制御部５１は、統計的に使用頻度の高い読取設定情報を読取設定候補として絞り込む。

【0092】

設定情報表示プログラム５９３は、統計情報取得プログラム５９２により絞り込まれた読取設定候補をユーザ端末装置７０に送信し、当該ユーザ端末装置７０が備える表示部７２に表示させる際に制御部５１が読み出すプログラムである。設定情報表示プログラム５９３を読み出した制御部５１は、ユーザ端末装置７０の表示部７２を介して選択された読取設定受け付ける。

【0093】

ところで、設定情報表示プログラム５９３、統計情報取得プログラム５９２、及びフォルダ管理プログラム５９１は、それぞれ、Ｗｅｂサーバ、アプリケーションサーバ、及びＤＢサーバからなるＷｅｂ三層構造システムとして構築することも可能である。この場合、Ｗｅｂサーバプログラムとしては、ＷｅｂＤＡＶ（Distributed authoring and versioning protocol for WWW）及びＣＧＩ（Common gateway interface）に対応するものを使用することができる。

【0094】

上記Ｗｅｂサーバプログラムを設定情報表示プログラム５９３の一形態として用いる場合、ユーザ端末装置７０を使用するユーザは、Ｗｅｂサーバから提供されるＷｅｂページを介して、読取設定候補の閲覧、選択を行うことができる。

【0095】

埋込ファイル記憶領域５９４は、複合機３０から受信した埋込ファイルを所定の階層構造を有するファルダ単位で記憶する記憶領域である。

【0096】

［２．１．３ ユーザ端末装置７０について］
ユーザ端末装置７０は、ユーザにより選択された読取設定に基づく読取実行指示を複合機３０に対して送信する。ユーザ端末装置７０は、図１３に示すように、制御部７１と、表示部７２と、操作入力部７３と、通信部７４と、記憶部７５とを備える。

【0097】

制御部７１は、ユーザ端末装置７０全体を制御する。制御部７１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ等）により構成される。制御部７１は、記憶部７５に記憶されたプログラムを読み出して実行することによりその機能を実行する。

【0098】

表示部７２は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部７２は、例えば、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等により構成することができる。

【0099】

操作入力部７３は、ユーザ等による各種情報の入力を受け付ける。操作入力部７３は、例えば、キーボード、マウス、タッチパッド、トラックボール等の入力装置により構成することができる。

【0100】

通信部７４は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワークを介して複合機３０及び情報処理装置５０に接続されている。通信部７４は、接続した他の装置との間で各種情報の送受信が可能である。通信部７４は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては、有線／無線の何れか又はその両方を採用することができる。

【0101】

記憶部７５は、ユーザ端末装置７０の動作に必要なプログラムを記憶する。記憶部７５は、例えば、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ等の記憶装置により構成することができる。

【0102】

第２実施形態において、記憶部７５は、画面表示プログラム７５１と、閲覧プログラム７５２とを記憶する。

【0103】

画面表示プログラム７５１は情報処理装置５０に対してファルダ指定指示等のリクエストを送信することにより、読取設定候補を取得し、ユーザに対して表示する際に制御部７１が読み出すプログラムである。画面表示プログラム７５１としては、情報処理装置５０の設定情報表示プログラム５９３がＷｅｂＤＡＶ及びＣＧＩに対応するものである場合、当該ＷｅｂＤＡＶ及びＣＧＩに対応するブラウザプログラムを用いることができる。

【0104】

閲覧プログラム７５２は、複合機３０から送信されたプレビュー画像等を表示する際に制御部７１が読み出すプログラムである。例えば、複合機３０が送信するプレビュー画像のファイル形式がＰＤＦファイル形式である場合、閲覧プログラム７５２としてはアドビアクロバット（登録商標）を用いることができる。

【0105】

［２．２ 処理の流れ］
次に、第２実施形態の処理の流れについて説明する。図１４は、第２実施形態の全体の処理の流れを説明するシーケンス図である。図１５は、ユーザ端末装置７０の処理の流れを説明するフローチャートである。図１６は、情報処理装置５０の処理の流れを説明するフローチャートである。図１７は、複合機３０の処理の流れを説明するフローチャートである。

【0106】

まず、図１４を用いて第２実施形態の全体の処理の流れについて説明する。

【0107】

ユーザ端末装置７０のユーザは、読取設定候補の取得先となる埋込ファイルが記憶された情報処理装置５０上のフォルダを指定する（ステップＳ１１２）。

【0108】

ユーザ端末装置７０は、フォルダ指定指示を情報処理装置５０に対して送信する（ステップＳ１１４）。

【0109】

ファルダ指定指示を受信すると、情報処理装置５０は、指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得する。このとき、情報処理装置５０は、埋込ファイルであることを示す文字列がファイル内に存在することを確認することにより、埋込ファイルであるかどうかを判定することができる。そして、情報処理装置５０は、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う（ステップＳ１１６）。

【0110】

次いで、情報処理装置５０は、使用頻度が高い読取設定情報を読取設定候補としてユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１１８）。

【0111】

読取設定候補を受信したユーザ端末装置７０は、当該読取設定候補をユーザに対して表示し、読取設定の選択を受け付ける（ステップＳ１２０）。なお、ユーザ端末装置７０は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0112】

ユーザ端末装置７０は、選択された読取設定を複合機３０に送信する（ステップＳ１２２）。

【0113】

複合機３０は、受信した読取設定に基づき原稿画像を読み取り、プレビュー画像を生成する。そして、複合機３０は、生成したプレビュー画像をユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１２４）。なお、プレビュー画像の生成はユーザによって省略されてもよい。

【0114】

ユーザ端末装置７０は、受信したプレビュー画像をユーザに対して表示する。プレビュー画像を確認したユーザが読取実行指示を入力すると、ユーザ端末装置７０は、読取実行指示を複合機３０に対して送信する（ステップＳ１２６）。

【0115】

読取実行指示を受信した複合機３０は、原稿画像を読み取り（ステップＳ１２８）、埋込ファイルを生成する（ステップＳ１３０）。

【0116】

次いで、複合機３０は、埋込ファイルを情報処理装置５０に送信する（ステップＳ１３２）。埋込ファイルを受信した情報処理装置５０は、埋込ファイルをフォルダに格納することで、当該埋込ファイルを登録する（ステップＳ１３４）。

【0117】

次に、図１５を用いてユーザ端末装置７０の処理の流れについて説明する。

【0118】

ユーザ端末装置７０の制御部７１は、画面表示プログラム７５１を読み出すことにより、フォルダ指定画面を表示部７２に表示する（ステップＳ２００）。

【0119】

制御部７１は、ユーザによるフォルダ指定入力を受け付けると（ステップ２１０）、ファルダ指定指示を情報処理装置５０に対して送信する（ステップＳ２２０）。このとき、制御部７１は、読取設定候補を情報処理装置５０に対してリクエストする。

【0120】

制御部７１は、情報処理装置５０から読取設定候補を受信すると（ステップＳ２３０）、その読取設定候補を読取設定選択画面に表示する（ステップＳ２４０）。

【0121】

制御部７１は、ユーザによる読取設定の選択を受け付けると（ステップＳ２５０）、読取設定を複合機３０に対して送信する（ステップＳ２６０）。なお、制御部７１は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0122】

制御部７１は、複合機３０により生成されたプレビュー画像を受信すると（ステップＳ２７０）、閲覧プログラム７５２を読み出す。閲覧プログラム７５２を読み出した制御部７１は、閲覧プログラム７５２を用いて受信したプレビュー画像を表示する（ステップＳ２８０）。

【0123】

ユーザによりプレビュー画像が確認され、読取実行が指示されると（ステップＳ２９０；Ｙｅｓ）、制御部７１は複合機３０に対して原稿画像の読取実行指示を送信し（ステップＳ３００）、処理を終了する。

【0124】

一方、プレビュー画像の確認の結果、ユーザが読取実行を指示しない場合（ステップＳ２９０；Ｎｏ）、制御部７１は処理をステップＳ２５０に戻す。

【0125】

次に、図１６を用いて情報処理装置５０の処理の流れについて説明する。

【0126】

情報処理装置５０の制御部５１は、ユーザ端末装置７０からファルダ指定指示を受信すると（ステップＳ４００）、統計情報取得プログラム５９２を読み出す。

【0127】

統計情報取得プログラム５９２を読み出した制御部５１は、指定されたフォルダに格納された埋込ファイルから読取設定情報を取得する（ステップＳ４１０）。

【0128】

次いで、制御部５１は取得した読取設定情報を用いて統計処理を行う（ステップＳ４２０）。制御部５１は、統計的に使用頻度の高い読取設定情報を読取設定候補として絞り込む。

【0129】

制御部５１は、設定情報表示プログラム５９３を読み出すことにより、絞り込んだ読取設定候補を情報処理装置７０に送信する（ステップＳ４３０）。

【0130】

複合機３０により埋込ファイルが生成されると、制御部５１は、当該埋込ファイルを受信する（ステップ４４０）。そして、制御部５１は、埋込ファイルをフォルダに記憶することで当該埋込ファイルを登録し（ステップ４５０）、処理を終了する。

【0131】

次に、図１７を用いて複合機３０の処理の流れについて説明する。

【0132】

複合機３０の制御部３１は、ユーザ端末装置７０から読取設定を受信すると（ステップＳ５００）、読取部制御プログラム３７１を読み出す。

【0133】

読取部制御プログラム３７１を読み出した制御部３１は、画像読取部３６を制御し、原稿画像のプレビュー画像を生成する（ステップＳ５１０）。

【0134】

次いで、制御部３１は、ユーザ端末装置７０に対してプレビュー画像を送信する（ステップＳ５２０）。

【0135】

制御部３１は、ユーザ端末装置７０から読取実行指示を受信すると（ステップＳ５３０）、画像読取部３６を制御し、原稿画像を読み取ることでスキャンデータを生成する（ステップＳ５４０）。

【0136】

次に、制御部３１は画像処理プログラム３７２を読み出す。制御部３１は、生成したスキャンデータに対して各種画像処理を施すと、ファイル生成プログラム３７３を読み出す。ファイル生成プログラム３７３を読み出した制御部３１は、設定情報記憶領域３７３から読み出した設定情報をスキャンデータに埋め込むことで埋込ファイルを生成する（ステップＳ５５０）。

【0137】

制御部３１は、生成した埋込ファイルを情報処理装置５０に対して送信し（ステップＳ５６０）、処理を終了する。

【0138】

［２．３ 動作例］
次に、動作例について説明する。まず、図１８を用いて第２実施形態に係る情報の流れを概略的に説明する。

【0139】

ユーザ端末装置７０から、例えば、“Ｆｏｌｄｅｒ０１＿０１０１Ｃ”等のフォルダ指定を受けた情報処理装置５０は、指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得する。そして、情報処理装置５０は、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う。

【0140】

そして、情報処理装置５０は、使用頻度が高い読取設定情報を読取設定候補としてユーザ端末装置７０に送信する。

【0141】

ユーザにより読取設定が選択されると、当該読取設定は複合機３０に送信される。複合機３０は受信した読取設定に基づき原稿画像を読み取り、スキャンデータを生成する。そして、複合機３０は、スキャンデータに設定情報からなる埋込情報ＥＩを埋め込むことにより埋込ファイルＥＦを生成する。そして、複合機３０は、埋込ファイルを情報処理装置５０に送信する。埋込ファイルを受信した情報処理装置５０は、当該埋込ファイルをフォルダに記憶する。各フォルダに記憶された埋込ファイルは以降の統計処理に用いられる。

【0142】

［３ 第３実施形態］
第２実施形態は、ユーザにより指定された指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得する形態であった。第３実施形態は、埋込ファイルに埋め込まれたユーザＩＤに基づき読取設定情報を取得し、使用頻度の高い読取設定を絞り込むための統計処理を行う形態である。

【0143】

［３．１ 機能構成］
第３実施形態に係る複合機３０及びユーザ端末装置７０の機能構成は第２実施形態と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。図１９は、第３実施形態に係る情報処理装置８０の機能構成図である。第３実施形態に係る情報処理装置８０は、第２実施形態に係る情報処理装置５０の記憶部５９に替えて記憶部８９を備える。なお、第２実施形態に係る情報処理装置５０と同一構成については同一の符号を付してその説明は省略する。

【0144】

情報処理装置８０は、制御部５１と、表示部５３と、操作入力部５５と、通信部５７と、記憶部８９とを備える。

【0145】

第３実施形態において、記憶部８９は、ユーザＩＤ管理プログラム８９１と、統計情報取得プログラム５９２と、設定情報表示プログラム５９３とを記憶し、埋込ファイル記憶領域５９４を確保する。

【0146】

ユーザＩＤ管理プログラム８９１は、複合機３０から受信した埋込ファイルをユーザＩＤ単位で管理する際に制御部５１が読み出すプログラムである。ユーザＩＤ管理プログラム８９１としては、情報処理装置８０が埋込ファイルをユーザＩＤ単位で管理するデータベースとして機能するためのＤＢＭＳを用いることができる。

【0147】

［３．２ 処理の流れ］
次に、第３実施形態の処理の流れについて説明する。図２０は、第３実施形態の全体の処理の流れを説明するシーケンス図である。なお、図１４のシーケンス図で説明した処理と同一の処理については、同一の符号を付する。

【0148】

ユーザ端末装置７０のユーザは、統計処理に係る埋込ファイルを特定するためのユーザＩＤを指定する（ステップＳ６０２）。

【0149】

ユーザ端末装置７０は、ユーザＩＤ指定指示を情報処理装置８０に対して送信する（ステップＳ６０４）。

【0150】

ユーザＩＤ指定指示を受信すると、情報処理装置８０は、対応するユーザＩＤが埋め込まれた埋込ファイルから読取設定情報を取得する。このとき、情報処理装置８０は、埋込ファイルであることを示す文字列がファイル内に存在することを確認することにより、埋込ファイルであるかどうかを判定することができる。そして、情報処理装置８０は、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う（ステップＳ６０６）。

【0151】

次いで、情報処理装置８０は、使用頻度が高い読取設定情報を読取設定候補としてユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１０８）。

【0152】

読取設定候補を受信したユーザ端末装置７０は、当該読取設定候補をユーザに対して表示し、読取設定の選択を受け付ける（ステップＳ１１０）。なお、ユーザ端末装置７０は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0153】

ユーザ端末装置７０は、読取設定を複合機３０に送信する（ステップＳ１１２）。

【0154】

複合機３０は、受信した読取設定に基づき原稿画像を読み取り、プレビュー画像を生成する。そして、複合機３０は、生成したプレビュー画像をユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１１４）。なお、プレビュー画像の生成はユーザによって省略されてもよい。

【0155】

ユーザ端末装置７０は、受信したプレビュー画像をユーザに対して表示する。プレビュー画像を確認したユーザが読取実行指示を入力すると、ユーザ端末装置７０は、読取実行指示を複合機３０に対して送信する（ステップＳ１１６）。

【0156】

読取実行指示を受信した複合機３０は、原稿画像を読み取り（ステップＳ１１８）、埋込ファイルを生成する（ステップＳ１２０）。

【0157】

次いで、複合機３０は、埋込ファイルを情報処理装置８０に送信する（ステップＳ１２２）。埋込ファイルを受信した情報処理装置８０は、埋込ファイルをフォルダに格納することで、当該埋込ファイルを登録する（ステップＳ１２４）。

【0158】

以上のように、第３実施形態によれば、高い頻度で使用される読取設定情報の絞り込みをユーザＩＤ単位で効率良く行うことができる。統計処理に基づく絞り込み結果は読取設定候補としてユーザに対して表示されるため、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な情報処理装置等を提供することができる。

【0159】

［４ 第４実施形態］
第４実施形態は、第２実施形態及び第３実施形態の両特徴を併せもつ形態である。第４実施形態は、埋込ファイルに埋め込まれたユーザＩＤ及び指定された指定フォルダ以下に格納されている読取設定情報を取得し、使用頻度の高い読取設定を絞り込むための統計処理を行う形態である。

【0160】

［４．１ 機能構成］
第４実施形態に係る複合機３０及びユーザ端末装置７０の機能構成は第１実施形態と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。図２１は、第４実施形態に係る情報処理装置９０の機能構成図である。なお、第２実施形態に係る情報処理装置５０及び第３実施形態に係る情報処理装置８０と同一構成については同一の符号を付してその説明は省略する。

【0161】

情報処理装置９０は、制御部５１と、表示部５３と、操作入力部５５と、通信部５７と、記憶部９９とを備える。

【0162】

第４実施形態において、記憶部９９は、フォルダ管理プログラム５９１と、ユーザＩＤ管理プログラム８９１と、統計情報取得プログラム５９２と、設定情報表示プログラム５９３とを記憶し、埋込ファイル記憶領域５９４を確保する。

【0163】

［４．２ 処理の流れ］
次に、第４実施形態の処理の流れについて説明する。図２２は、第４実施形態の全体の処理の流れを説明するシーケンス図である。なお、図１４のシーケンス図で説明した処理と同一の処理については、同一の符号を付する。

【0164】

ユーザ端末装置７０のユーザは、統計処理に係る埋込ファイルを特定するためのユーザＩＤを指定するとともに、読取設定候補の取得先となる埋込ファイルが記憶された情報処理装置９０上のフォルダを指定する。する（ステップＳ７０２）。この場合、ユーザは、先にフォルダ指定を行った後、ユーザＩＤを指定してもかまわない。

【0165】

ユーザ端末装置７０は、ユーザＩＤ及びフォルダ指定指示を情報処理装置９０に対して送信する（ステップＳ７０４）。

【0166】

ユーザＩＤ及びフォルダ指定指示を受信すると、情報処理装置９０は、指定フォルダ以下において、ユーザＩＤが埋め込まれた埋込ファイルから読取設定情報を取得する。このとき、情報処理装置９０は、埋込ファイルであることを示す文字列がファイル内に存在することを確認することにより、埋込ファイルであるかどうかを判定することができる。そして、情報処理装置９０は、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う（ステップＳ７０６）。

【0167】

次いで、情報処理装置９０は、使用頻度が高い読取設定情報を読取設定候補としてユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１０８）。

【0168】

読取設定候補を受信したユーザ端末装置７０は、当該読取設定候補をユーザに対して表示し、読取設定の選択を受け付ける（ステップＳ１１０）。なお、ユーザ端末装置７０は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0169】

ユーザ端末装置７０は、読取設定を複合機３０に送信する（ステップＳ１１２）。

【0170】

複合機３０は、受信した読取設定に基づき原稿画像を読み取り、プレビュー画像を生成する。そして、複合機３０は、生成したプレビュー画像をユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１１４）。なお、プレビュー画像の生成はユーザによって省略されてもよい。

【0171】

ユーザ端末装置７０は、受信したプレビュー画像をユーザに対して表示する。プレビュー画像を確認したユーザが読取実行指示を入力すると、ユーザ端末装置７０は、読取実行指示を複合機３０に対して送信する（ステップＳ１１６）。

【0172】

読取実行指示を受信した複合機３０は、原稿画像を読み取り（ステップＳ１１８）、埋込ファイルを生成する（ステップＳ１２０）。

【0173】

次いで、複合機３０は、埋込ファイルを情報処理装置９０に送信する（ステップＳ１２２）。埋込ファイルを受信した情報処理装置９０は、埋込ファイルをフォルダに格納することで、当該埋込ファイルを登録する（ステップＳ１２４）。

【0174】

以上のように、第４実施形態によれば、高い頻度で使用される読取設定情報の絞り込みを埋込ファイルを記憶するフォルダ単位及びユーザＩＤ単位で効率良く行うことができる。統計処理に基づく絞り込み結果は読取設定候補としてユーザに対して表示されるため、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な情報処理装置等を提供することができる。

【0175】

［５ 第５実施形態］
第５実施形態は、ユーザにより指定された指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルから読取設定情報を取得する第２実施形態に対して、さらに特定の日時範囲指定を設けた形態である。

【0176】

［５．１ 機能構成］
第５実施形態に係る複合機３０及びユーザ端末装置７０の機能構成は第２実施形態と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。図２３は、第５実施形態に係る情報処理装置１００の機能構成図である。第５実施形態に係る情報処理装置１００は、第２実施形態に係る情報処理装置５０の記憶部５９に替えて記憶部１０９を備える。なお、第２実施形態に係る情報処理装置５０と同一構成については同一の符号を付してその説明は省略する。

【0177】

情報処理装置１００は、制御部５１と、表示部５３と、操作入力部５５と、通信部５７と、記憶部１０９とを備える。

【0178】

第５実施形態において、記憶部１０９は、フォルダ管理プログラム５９１と、日時管理プログラム１０９１と、統計情報取得プログラム５９２と、設定情報表示プログラム５９３とを記憶し、埋込ファイル記憶領域５９４を確保する。

【0179】

日時管理プログラム１０９１は、複合機３０から受信した埋込ファイルを日時単位で管理する際に制御部５１が読み出すプログラムである。日時管理プログラム１０９１としては、情報処理装置１００が埋込ファイルを日時管理するデータベースとして機能するためのＤＢＭＳを用いることができる。

【0180】

［５．２ 処理の流れ］
次に、第５実施形態の処理の流れについて説明する。図２４は、第５実施形態の全体の処理の流れを説明するシーケンス図である。なお、図１４のシーケンス図で説明した処理と同一の処理については、同一の符号を付する。

【0181】

ユーザ端末装置７０のユーザは、読取設定候補の取得先となる埋込ファイルが記憶された情報処理装置１００上のフォルダを指定するとともに、特定の日時範囲を指定する。（ステップＳ８０２）。

【0182】

ユーザ端末装置７０は、フォルダ指定及び日時範囲指定指示を情報処理装置１００に対して送信する（ステップＳ８０４）。

【0183】

ファルダ指定及び日時範囲指示を受信すると、情報処理装置１００は、指定フォルダ以下に格納されている埋込ファイルであって、特定の日時範囲に含まれる読取設定情報を取得する。このとき、情報処理装置１００は、埋込ファイルであることを示す文字列がファイル内に存在することを確認することにより、埋込ファイルであるかどうかを判定することができる。そして、情報処理装置１００は、取得した読取設定情報において、使用頻度の高い読取設定情報を絞り込むための統計処理を行う（ステップＳ８０６）。

【0184】

次いで、情報処理装置１００は、使用頻度が高い読取設定情報を読取候補としてユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１０８）。

【0185】

読取設定候補を受信したユーザ端末装置７０は、当該読取設定候補をユーザに対して表示し、読取設定の選択を受け付ける（ステップＳ１１０）。なお、ユーザ端末装置７０は、ユーザによる選択を受け付けるのではなく、例えば、図８で例示する使用頻度が高い読取設定情報をユーザに対して表示し、読取設定に設定してもよい。

【0186】

ユーザ端末装置７０は、読取設定を複合機３０に送信する（ステップＳ１１２）。

【0187】

複合機３０は、受信した読取設定に基づき原稿画像を読み取り、プレビュー画像を生成する。そして、複合機３０は、生成したプレビュー画像をユーザ端末装置７０に送信する（ステップＳ１１４）。なお、プレビュー画像の生成はユーザによって省略されてもよい。

【0188】

ユーザ端末装置７０は、受信したプレビュー画像をユーザに対して表示する。プレビュー画像を確認したユーザが読取実行指示を入力すると、ユーザ端末装置７０は、読取実行指示を複合機３０に対して送信する（ステップＳ１１６）。

【0189】

読取実行指示を受信した複合機３０は、原稿画像を読み取り（ステップＳ１１８）、埋込ファイルを生成する（ステップＳ１２０）。

【0190】

次いで、複合機３０は、埋込ファイルを情報処理装置１００に送信する（ステップＳ１２２）。埋込ファイルを受信した情報処理装置１００は、埋込ファイルをフォルダに格納することで、当該埋込ファイルを登録する（ステップＳ１２４）。

【0191】

以上のように、第５実施形態によれば、高い頻度で使用される読取設定情報の絞り込みを特定の日時範囲内において、埋込ファイルを記憶するフォルダ単位で効率良く行うことができる。統計処理に基づく絞り込み結果は読取設定候補としてユーザに対して表示されるため、操作に不慣れなユーザであってもスキャンファイルの生成を確実に行うことが可能な情報処理装置等を提供することができる。なお、第５実施形態に係る日時範囲指定は、第２実施形態～第４実施形態に対しても適用可能である。

【0192】

本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

【0193】

また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。すなわち、第１実施形態で説明した複合機１０に対し、埋込ファイルに埋め込まれたユーザＩＤに基づき読取設定情報を取得し、使用頻度の高い読取設定を絞り込むための統計処理を行う形態（第３実施形態）、埋込ファイルに埋め込まれたユーザＩＤ及び指定された指定フォルダ以下に格納されている読取設定情報を取得し、使用頻度の高い読取設定を絞り込むための統計処理を行う形態（第４実施形態）、又は読取設定情報の取得に際し、特定の日時範囲指定を設ける形態（第５実施形態）を適用することも無論可能である。

【0194】

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

【0195】

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray Disk（登録商標）等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。

【0196】

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

【符号の説明】

【0197】

１０、３０ 複合機
５０、８０、９０、１００ 情報処理装置
７０ ユーザ端末装置
２００ 情報処理システム
１１、３１ 制御部
１２、３２ 表示部
１３、３３ 操作入力部
１４、３４ 通信部
１５、３５ 画像形成部
１６、３６ 画像読取部
１７、３７ 記憶部
１７１、３７１ 読取部制御プログラム
１７２、３７２ 画像処理プログラム
１７３、３７３ ファイル生成プログラム
１７９ａ、３８４ 設定情報記憶領域
５１ 制御部
５３ 表示部
５５ 操作入力部
５７ 通信部
５９、８９、９９、１０９ 記憶部
１７４、５９１ フォルダ管理プログラム
１７５、５９２ 統計情報取得プログラム
１７６、５９３ 設定情報表示プログラム
１７９ｂ、５９４ 埋込ファイル記憶領域
７１ 制御部
７２ 表示部
７３ 操作入力部
７４ 通信部
７５ 記憶部
１７７、７５１ 画面表示プログラム
７５２ 閲覧プログラム
８９１ ユーザＩＤ管理プログラム
１０９１ 日時管理プログラム

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】