(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022016201
(43)【公開日】2022-01-21
(54)【発明の名称】管理システム及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20120101AFI20220114BHJP
G06Q 50/20 20120101ALI20220114BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 340
G06Q50/20
【審査請求】未請求
【請求項の数】6
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2020119557
(22)【出願日】2020-07-10
(71)【出願人】
【識別番号】507315461
【氏名又は名称】学校法人村上学園予備校神戸セミナー
(74)【代理人】
【識別番号】100127203
【弁理士】
【氏名又は名称】奈良 泰宏
(72)【発明者】
【氏名】福壽 洋介
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA13
5L049CC34
(57)【要約】
【課題】刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを得る。
【解決手段】管理システム１００は、担当者端末１０、２０、３０、４０と、サーバ５０とを備えている。担当者端末１０、２０、３０、４０、サーバ５０は、ネットワーク１を介して通信可能に接続されている。サーバ５０は、制御部５１と、記憶機能を有した記憶部５２と、通信機能を有した通信部５３と、を備えている。制御部５１は、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａと、更新手段５１ｂと、匿名情報生成手段５１ｃと、分類手段５１ｄと、識字手段５１ｅと、を備えている。
【選択図】図１
【解決手段】管理システム１００は、担当者端末１０、２０、３０、４０と、サーバ５０とを備えている。担当者端末１０、２０、３０、４０、サーバ５０は、ネットワーク１を介して通信可能に接続されている。サーバ５０は、制御部５１と、記憶機能を有した記憶部５２と、通信機能を有した通信部５３と、を備えている。制御部５１は、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａと、更新手段５１ｂと、匿名情報生成手段５１ｃと、分類手段５１ｄと、識字手段５１ｅと、を備えている。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
担当者の操作に基づいて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムであって、
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有している、
管理システム。
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有している、
管理システム。
【請求項2】
前記担当者端末は、前記担当者の操作によって前記新情報が閲覧された状態となった場合、前記サーバに閲覧完了情報と、前記担当者端末の個別情報とを送信し、
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させる、
請求項１に記載の管理システム。
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させる、
請求項１に記載の管理システム。
【請求項3】
前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得する、
請求項１または２に記載の管理システム。
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得する、
請求項１または２に記載の管理システム。
【請求項4】
前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行う、
請求項１または２に記載の管理システム。
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行う、
請求項１または２に記載の管理システム。
【請求項5】
前記生徒等面談スケジュール情報は、面談する生徒の前記報告書情報および前記生徒情報と関連付けられており、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示する、
請求項１～４のいずれか１項に記載の管理システム。
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示する、
請求項１～４のいずれか１項に記載の管理システム。
【請求項6】
担当者による操作部への操作信号を受けつけて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を記憶部に記憶して管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムにおける前記サーバを、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させる、
プログラム。
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させる、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、学校などの教育現場における面談スケジュールなどの情報を管理する管理システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来から、スケジュールなどの管理システムとして、例えば特許文献１に記載のものが知られている。この特許文献１に記載のものは、担当者端末と、管理者端末と、担当者端末からのスケジュール情報、報告書情報、および管理者からの訪問先の顧客情報を管理し、スケジュール情報を管理者端末へ送信するスケジュールサーバと、を備える。スケジュールサーバは、スケジュール情報のイベント状態を制御するイベント状態制御手段を有し、担当者端末の位置情報を受信し、当該位置情報から担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にあるか否かを判定する。担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にある場合、スケジュール情報のイベント状態を作業が完了されていない内容とし、担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲外にある場合、イベント状態を作業が完了されている内容に自動更新するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特許第６５６２１４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１に記載のシステムにおいては、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られるものではなかった。
【0005】
そこで、本発明は、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【0006】
（１） 本発明に係る管理システムは、担当者の操作に基づいて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムであって、
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有しているものである。
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有しているものである。
【0007】
（２） 上記（１）の管理システムにおいては、前記担当者端末は、前記担当者の操作によって前記新情報が閲覧された状態となった場合、前記サーバに閲覧完了情報と、前記担当者端末の個別情報とを送信し、
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させることができる。
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させることができる。
【0008】
（３） 上記（１）の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得することができる。
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得することができる。
【0009】
（４） 上記（１）の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行うことができる。
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行うことができる。
【0010】
（５） 上記（１）の管理システムにおいては、前記生徒等面談スケジュール情報は、面談する生徒の前記報告書情報および前記生徒情報と関連付けられており、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示することができる。
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示することができる。
【0011】
（６） 本発明に係るプログラムは、担当者による操作部への操作信号を受けつけて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を記憶部に記憶して管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムにおける前記サーバを、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させるものである。
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させるものである。
【発明の効果】
【0012】
本発明によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【0013】
【図1】本発明の実施形態に係る管理システムの概略構成図である。
【発明を実施するための形態】
【0014】
以下、本発明の実施形態に係る管理システム１００について図面に基づいて説明する。
【0015】
（管理システム１００の構成）
図１に示したように、本発明の実施の形態に係る管理システム１００は、担当者端末１０、２０、３０、４０と、サーバ５０とを備えている。なお、担当者端末１０、２０、３０、４０、サーバ５０は、有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮなどのネットワーク１を介して通信可能に接続されている。また、図示していないが、管理システム１００は、各教育機関（たとえば、学校、予備校）などにそれぞれ設けられているものであり、各情報を集計してビッグデータとして記憶する中央サーバに、ネットワーク１を介して接続されている場合もある。
図１に示したように、本発明の実施の形態に係る管理システム１００は、担当者端末１０、２０、３０、４０と、サーバ５０とを備えている。なお、担当者端末１０、２０、３０、４０、サーバ５０は、有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮなどのネットワーク１を介して通信可能に接続されている。また、図示していないが、管理システム１００は、各教育機関（たとえば、学校、予備校）などにそれぞれ設けられているものであり、各情報を集計してビッグデータとして記憶する中央サーバに、ネットワーク１を介して接続されている場合もある。
【0016】
担当者端末１０は、担当者ユーザへの報知機能を有した報知部１１と、ＣＰＵを含む制御部１２と、通信機能を有した通信部１３と、を備えている。また、図示しないが、担当者端末１０は、主記憶装置と、補助記憶装置と、通信Ｉ／Ｆと、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）と、を備えた、いわゆるデスクトップ型又はノート型のパーソナルコンピュータでもよいし、携帯型端末（スマートフォン、タブレット型ＰＣなど）でもよい。なお、担当者端末２０、３０、４０も同構成であるが、本実施形態においては、説明の便宜のために、担当者端末４０は管理職用の担当者端末としている。
【0017】
報知部１１は、各種情報を画像として表示して担当者に報知できる表示部１１ａ（たとえば、ディスプレイ装置、液晶画面表示装置など）を備えている。具体的には、報知部１１は、たとえば、報知情報を受信した場合には、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報があったことを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。
【0018】
また、報知部１１は、たとえば、報告情報を受信した場合には、「新着マーク」などを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「新着マーク」を各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作された場合、「新着マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部１１ａに表示されるとともに、通信部１３を介して閲覧要求情報をサーバ５０に送信する。
【0019】
また、報知部１１は、たとえば、警告情報を受信した場合には、情報の再確認を促すための「警告マーク」などを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「警告マーク」を各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作された場合、「警告マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部１１ａに表示される。
【0020】
ここで、報知情報とは、サーバ５０に、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報（以下、新情報）があったことを報知するために用いられる情報である。
【0021】
また、生徒等面談スケジュール情報とは、生徒または生徒の親類などと行う予定の面談のスケジュールに関する情報である。また、報告書情報とは、たとえば、生徒との面談記録、当該生徒の親類などとの面談記録、電話で話した内容の記録、担当者同士で話しあった事項の記録などのテキスト情報である。また、生徒情報とは、たとえば、生徒の個人情報、すなわち、生年月日、家族、成績、経歴などのテキスト情報である。なお、図示していないが、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とは、生徒ごとに関連付けて記憶部５２に記憶されている。
【0022】
制御部１２においては、補助記憶装置に記憶（インストール）された各種プログラムを、ＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、各種機能（報知部１１の報知機能、通信部１３の通信機能など）を実現する。
【0023】
また、たとえば、担当者端末１０は、制御部１２によって制御されるクライアントアプリケーションとして、ビューワ機能を司るＷｅｂブラウザを備えている。このＷｅｂブラウザは、サーバ５０へＨＴＴＰ ＧＥＴに基づく通信（例えば、ＨＴＴＰ通信）を行い、サーバ５０に対して担当者端末１０の担当者ユーザが閲覧を所望する情報の提供要求を送信する。また、Ｗｅｂブラウザは情報の提供要求に応じてサーバ５０にて生成された情報を含むファイルを受信し、ファイルに基づく情報を表示部に表示する。このような情報を含むファイルは、例えば、ＪＳＯＮ（JavaScript（登録商標） Object Notation）ファイルとして提供される。
【0024】
ここで、制御部１２においては、補助記憶装置に記憶（インストール）されたＷｅｂブラウザに対応するプログラムをＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、Ｗｅｂブラウザ（クライアントアプリケーション）のＷｅｂサイト閲覧機能を実現する。これにより、担当者端末１０は、ネットワークを介してサーバ５０が構築して提供するＷｅｂサイトにアクセスすることによって、各種情報の検索または各種情報の閲覧などを行うＷｅｂページを表示部１１ａに表示することができる。
【0025】
また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報を要求するための生徒等面談スケジュール要求情報を、通信部１３を介してサーバ５０に送信する。
【0026】
また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、サーバ５０において構築されたＷｅｂサイトが閲覧された状態（たとえば、表示部１１ａにＷｅｂサイトが表示された状態）となった場合、サーバ５０に閲覧完了情報と、その担当者の担当者端末の個別情報（たとえば、担当者ＩＤの情報）とを送信する。
【0027】
また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、サーバ５０に所定事項（たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など）の情報を送信することによって、後述する匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得し、表示部１１ａに表示する。
【0028】
通信部１３は、サーバ５０に、担当者の入力装置への入力操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を送信する送信部１３ａと、サーバ５０から報知情報または警告情報などを含む各種情報、もしくは、サーバ５０において構築されたＷｅｂサイトに関する情報を受信する受信部１３ｂと、を備えている。
【0029】
サーバ５０は、ＣＰＵを含む制御部５１と、記憶機能を有した記憶部５２と、通信機能を有した通信部５３と、を備えている。また、図示しないが、サーバ５０は、記憶部５２を含む主記憶装置と、補助記憶装置と、通信Ｉ／Ｆと、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）と、ディスプレイ装置（いずれも図示せず）とを備えており、補助記憶装置に記憶（インストール）されたＷｅｂサイト構築プログラム、更新プログラム、匿名情報生成プログラム、分類プログラム、識字プログラム、警告プログラム、をＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、後述のＷｅｂサイト構築手段５１ａのＷｅｂサイト構築機能、更新手段５１ｂの更新機能、匿名情報生成手段５１ｃの匿名情報生成機能、分類手段５１ｄの分類機能、識字手段５１ｅの識字機能、警告手段５１ｆの警告機能などを実現する。
【0030】
制御部５１は、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａと、更新手段５１ｂと、匿名情報生成手段５１ｃと、分類手段５１ｄと、識字手段５１ｅと、を備えている。
【0031】
Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、記憶部５２に記憶されている情報を基にＷｅｂサイトを構築する。たとえば、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、生徒等面談スケジュール情報を該当日のカレンダー情報に関連付けて、カレンダーの日毎に生徒等面談スケジュール（たとえば、「１０：００ Ａさん面談」）を表示するＷｅｂサイトを構築する。このときのカレンダーの表示としては、月単位で表示するものが好ましいが、週単位または日単位で表示するものであってもよい。
【0032】
また、構築したＷｅｂサイトにおけるカレンダーにおいて表示された生徒等面談スケジュールの表示部分（たとえば、「１０：００ Ａさん面談」の部分）を、各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作した場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、各担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報に関連付けられている報告書情報および生徒情報を表示（単なる表示またはポップアップ表示など）したＷｅｂサイトを再構築する。このとき、担当者端末１０、２０、３０、４０においては、再構築されたＷｅｂサイトを閲覧できる。
【0033】
また、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、匿名情報生成手段５１ｃによって匿名情報が生成された後、または、匿名情報生成手段５１ｃによって生成された匿名情報が分類手段５１ｄによって分類された後において、当該匿名情報または分類後の当該匿名情報を閲覧できるＷｅｂサイトを構築する。
【0034】
更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から新情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から新情報を受信したと判定した場合、当該新情報を記憶部５２に新規に登録する（記憶させる）、または、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）を更新する。
【0035】
また、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧要求情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧要求情報を受信したと判定した場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａで構築されたＷｅｂサイトの情報を担当者端末１０、２０、３０、４０において取得可能にする。
【0036】
また、更新手段５１ｂは、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とを、生徒ごとに関連付けて記憶部５２に記憶させる。
【0037】
また、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧完了情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧完了情報を受信したと判定した場合、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）に関連付けて、情報を更新する。
【0038】
匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部５２に記憶させる。
【0039】
分類手段５１ｄは、匿名情報生成手段５１ｃにおいて生成された匿名情報を所定事項（たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など）ごとに分類し、記憶部５２に記憶させる。
【0040】
識字手段５１ｅは、報告書情報にあらかじめ記憶部５２に記憶されている所定の文言（たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など）が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部５２に記憶させる。
【0041】
警告手段５１ｆは、報告書情報に識字手段５１ｅによって識字された所定の文言が所定数（たとえば３つ）以上含まれている場合、通信部５３を介して、担当者端末１０、２０、３０、４０に警告情報を送信する。
【0042】
記憶部５２は、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した生徒等面談スケジュール情報を記憶する面談スケジュール情報記憶部５２ａと、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した報告書情報を記憶する報告書情報記憶部５２ｂと、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した生徒情報を記憶する生徒情報記憶部５２ｃと、を備えている。
【0043】
通信部５３は、記憶部５２において新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、担当者端末１０、２０、３０、４０に報知情報を送信する送信部５３ａと、担当者端末１０、２０、３０、４０から、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を受信する受信部５３ｂと、を備えている。送信部５３ａは、必要に応じて、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａによって構築されたＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０、２０、３０、４０に送信する。
【0044】
（管理システム１００の処理動作）
次に、管理システム１００における処理動作について、サーバ５０の処理動作を中心に、図を用いて説明する。
次に、管理システム１００における処理動作について、サーバ５０の処理動作を中心に、図を用いて説明する。
【0045】
（生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理）
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合、まだ知らない担当者の担当者端末に新情報を報知して、生徒等面談スケジュール情報などの情報を共有することができる。以下において、管理システム１００における生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理を説明する。
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合、まだ知らない担当者の担当者端末に新情報を報知して、生徒等面談スケジュール情報などの情報を共有することができる。以下において、管理システム１００における生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理を説明する。
【0046】
図２に示したように、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０のうちいずれかから新情報を受信したか否か判定する（ステップＳ１）。更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ１：Ｎｏ）、ステップＳ１に戻る。
【0047】
一方、更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定された場合（ステップＳ１：Ｙｅｓ）、新情報を記憶またはすでに記憶されている該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒情報など）を更新する（ステップＳ２）。
【0048】
次に、送信部５３ａは、新情報の記憶または更新があったことを報知するため、報知情報を担当者端末１０、２０、３０、４０に報知情報を送信する（ステップＳ３）。
【0049】
次に、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧要求情報を受信したか否か判定する（ステップＳ４）。更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ４：Ｎｏ）、ステップＳ４に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップＳ４以下は、担当者端末ごとに処理する。
【0050】
更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介してＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＳ５）。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。
【0051】
続いて、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したか否か判定する（ステップＳ６）。更新手段５１ｂによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ６：Ｎｏ）、ステップＳ４に戻る。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信しなかった場合においても同様である。
【0052】
更新手段５１ｂによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定された場合（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末１０において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）に関連付けて、情報を更新（記憶）する（ステップＳ７）。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信した場合においても同様である。そして、本処理は終了する。
【0053】
（情報の再確認処理）
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合において、担当者が担当者端末で一度確認した後、再確認することができる。以下において、管理システム１００における情報の再確認処理を説明する。
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合において、担当者が担当者端末で一度確認した後、再確認することができる。以下において、管理システム１００における情報の再確認処理を説明する。
【0054】
図３に示したように、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から生徒等面談スケジュール要求情報を受信したか否か判定する（ステップＴ１）。更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ１：Ｎｏ）、ステップＴ１に戻る。他の担当者端末から生徒等面談スケジュール要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップＴ１以下は、担当者端末ごとに処理する。
【0055】
一方、更新手段５１ｂによって生徒等面談スケジュール要求情報を受信したと判定された場合（ステップＴ１：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介してＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＴ２）。このとき、担当者端末１０においては、生徒等面談スケジュールのみが掲載されたカレンダー情報をＷｅｂサイトにおいて閲覧することができる。
【0056】
次に、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧要求情報を受信したか否か判定する（ステップＴ３）。更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＴ３：Ｎｏ）、ステップＴ３に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。
【0057】
更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合（ステップＴ３：Ｙｅｓ）、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、生徒等面談スケジュールに関連付けられた報告書情報および生徒情報を用いて、担当者端末１０において閲覧できるＷｅｂサイトを再構築する（ステップＴ４）。
【0058】
次に、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介して再構築したＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＴ５）。そして、本処理は終了する。
【0059】
（報告書情報の匿名化処理）
管理システム１００においては、報告書情報および生徒情報を匿名化することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の匿名化処理を説明する。
管理システム１００においては、報告書情報および生徒情報を匿名化することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の匿名化処理を説明する。
【0060】
匿名情報生成手段５１ｃは、記憶部５２内に報告書情報および生徒情報があるか否か判定する。報告書情報および生徒情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に報告書情報および生徒情報があった場合、匿名情報生成手段５１ｃは、自動的に報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報は記憶部５２に残存させたまま、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部５２に記憶させる。
【0061】
次に、匿名情報が生成された場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、当該匿名情報を閲覧できるＷｅｂサイトを構築する。そして、本処理は終了する。
【0062】
（匿名情報の分類処理）
管理システム１００においては、匿名情報を所定の事項に分類することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができるだけでなく、検索しやすくすることができる。以下において、管理システム１００における情報の匿名情報の分類処理を説明する。
管理システム１００においては、匿名情報を所定の事項に分類することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができるだけでなく、検索しやすくすることができる。以下において、管理システム１００における情報の匿名情報の分類処理を説明する。
【0063】
分類手段５１ｄは、記憶部５２内に生成された匿名情報があるか否か判定する。記憶部５２内に生成された匿名情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に生成された匿名情報があった場合、分類手段５１ｄは、匿名情報を所定の事項に分類する。たとえば、分類手段５１ｄは、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無などごとに匿名情報を分類し、記憶部５２に記憶させる。
【0064】
次に、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、分類された匿名情報を所定の事項で検索して閲覧できるように、Ｗｅｂサイトを構築する。そして、本処理は終了する。
【0065】
（報告書情報の識字処理）
管理システム１００においては、報告書情報から所定の文言を識字し、計測することにより、警告情報を担当者端末に発することができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の識字処理を説明する。
管理システム１００においては、報告書情報から所定の文言を識字し、計測することにより、警告情報を担当者端末に発することができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の識字処理を説明する。
【0066】
識字手段５１ｅは、記憶部５２内に報告書情報があるか否か判定する。記憶部５２内に報告書情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に報告書情報があった場合、識字手段５１ｅは、報告書情報にあらかじめ記憶部５２に記憶されている所定の文言（たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など）が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部５２に記憶させる。
【0067】
次に、警告手段５１ｆは、報告書情報に識字手段５１ｅによって識字された所定の文言が所定数（たとえば３つ）以上含まれている場合、通信部５３を介して、報告書情報と関連付けられている担当者の担当者端末（たとえば、主担当者の担当者端末１０および管理職の担当者端末４０）に警告情報を送信する。そして、本処理は終了する。
【0068】
なお、このとき、担当者端末１０および担当者端末４０において、表示部に「警告マーク」が表示され、各担当者に報知される。
【0069】
（管理システム１００の特徴）
管理システム１００によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得ることができる。
管理システム１００によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得ることができる。
【0070】
特に、新着情報があることを迅速に把握することができるとともに、一度閲覧した情報であっても、所定のＷｅｂサイトのカレンダー情報に表示された生徒等面談スケジュール情報を介して、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを容易かつ迅速に得ることができる。
【0071】
また、管理システム１００によれば、すでに集計した各情報を匿名化した情報に加工して、第三者などに閲覧できるようにすることで、個人情報を保護しつつ、様々な指導者における今後の生徒指導などに役立てることができる。
【0072】
また、管理システム１００によれば、所定の文言を識字して計測し、警告情報を発することで、報告書だけを閲覧するだけでは気づきにくかった生徒等の状態の変化について注意喚起することができる。
【0073】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、具体例を例示したに過ぎず、特に本発明を限定するものではなく、具体的構成などは、適宜設計変更可能である。また、発明の実施の形態に記載された、作用及び効果は、本発明から生じる最も好適な作用及び効果を列挙したに過ぎず、本発明による作用及び効果は、本発明の実施の形態に記載されたものに限定されるものではない。
【0074】
例えば、上記担当者端末は、画面表示することで各情報を報知するものであったが、これに限られない。たとえば、音声またはＬＥＤなどの発光手段で、新着情報または警告情報があることを報知してもよい。
【0075】
また、報告書情報は、日付情報が関連付けられ、時系列にまとめられた情報として生徒情報ごとに関連付けて記憶部５２に記憶されていてもよい。
【0076】
また、上述の識字手段５１ｅは、否定的な文言についてのみ識字するものであったが、肯定的な文言も識字することとして、肯定的な文言を識字した場合、否定的な文言の数から肯定的な文言の数を差し引いて、計測数を再計算してもよい。
【0077】
また、上記実施形態においては、ある担当者端末から新情報がサーバ５０に送信された場合、他のすべての担当者端末に新着情報が報知されるものであったが、これに限られない。たとえば、あらかじめ主担当の担当者および管理職の担当者端末のみに報知されるものであってもよいし、新情報をサーバ５０に送信するごとに、報知したい担当者端末を選択することとしてもよい。
【0078】
また、上記実施形態においては、サーバ５０においてＷｅｂサイトを構築し、担当者端末において当該Ｗｅｂサイトを閲覧するものであったが、これに限られない。たとえば、担当者端末にインストールされたカレンダーアプリケーションを実行して、担当者端末に新情報のみを送信して、この新情報に基づいて担当者端末において生徒等面談スケジュールなどの情報が表示されたカレンダーを表示するようにしてもよい。また、このカレンダーアプリケーション上において、新情報を入力することで、入力された情報がサーバ５０に送信され、記憶部５２の各種情報が更新されたり、新たに登録されたりした上で、他の担当者端末に新情報を報知するものであってもよい。
【0079】
また、上記実施形態において、報告書情報などの各情報の入力は、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）で行うものであったが、これに限られない。たとえば、報告書情報の代わりに、担当者の音声を録音して担当者端末からサーバ５０へ送信して生徒情報ごとに記憶部５２に記憶させるものであってもよいし、または、録音した担当者の音声から自動で文字化する処理を行って、文字情報を担当者端末からサーバ５０へ送信して生徒情報ごとに記憶部５２に記憶させるものものであってもよい。
【符号の説明】
【0080】
１ ネットワーク
１０、２０、３０、４０ 担当者端末
１１ 報知部
１１ａ 表示部
１２、５１ 制御部
１３、５３ 通信部
１３ａ、５３ａ 送信部
１３ｂ、５３ｂ 受信部
５０ サーバ
５１ａ Ｗｅｂサイト構築手段（Ｗｅｂサイト構築部）
５１ｂ 更新手段（更新部）
５１ｃ 匿名情報生成手段（匿名情報生成部）
５１ｄ 分類手段（分類部）
５１ｅ 識字手段（識字部）
５１ｆ 警告手段（警告部）
５２ 記憶部
５２ａ 面談スケジュール情報記憶部
５２ｂ 報告書情報記憶部
５２ｃ 生徒情報記憶部
１００ 管理システム
１０、２０、３０、４０ 担当者端末
１１ 報知部
１１ａ 表示部
１２、５１ 制御部
１３、５３ 通信部
１３ａ、５３ａ 送信部
１３ｂ、５３ｂ 受信部
５０ サーバ
５１ａ Ｗｅｂサイト構築手段（Ｗｅｂサイト構築部）
５１ｂ 更新手段（更新部）
５１ｃ 匿名情報生成手段（匿名情報生成部）
５１ｄ 分類手段（分類部）
５１ｅ 識字手段（識字部）
５１ｆ 警告手段（警告部）
５２ 記憶部
５２ａ 面談スケジュール情報記憶部
５２ｂ 報告書情報記憶部
５２ｃ 生徒情報記憶部
１００ 管理システム
【図1】
【図2】
【図3】