(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022168582
(43)【公開日】2022-11-08
(54)【発明の名称】電子包袋管理方法
(51)【国際特許分類】
G06F 16/14 20190101AFI20221031BHJP
【ＦＩ】
G06F16/14 100
【審査請求】未請求
【請求項の数】5
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021074136
(22)【出願日】2021-04-26
(71)【出願人】
【識別番号】521181873
【氏名又は名称】千葉 剛宏
(74)【代理人】
【識別番号】100077665
【弁理士】
【氏名又は名称】千葉 剛宏
(74)【代理人】
【識別番号】100116676
【弁理士】
【氏名又は名称】宮寺 利幸
(74)【代理人】
【識別番号】100191134
【弁理士】
【氏名又は名称】千馬 隆之
(74)【代理人】
【識別番号】100136548
【弁理士】
【氏名又は名称】仲宗根 康晴
(74)【代理人】
【識別番号】100136641
【弁理士】
【氏名又は名称】坂井 志郎
(74)【代理人】
【識別番号】100180448
【弁理士】
【氏名又は名称】関口 亨祐
(72)【発明者】
【氏名】坂井 志郎
(72)【発明者】
【氏名】関口 亨祐
(72)【発明者】
【氏名】野澤 充
(57)【要約】
【課題】クライアントの画面上で、時系列に沿って、庁提出ファイル及び庁からのファイル等を見通しよく表示可能な電子包袋管理方法を提供する。
【解決手段】明細書ファイル及び図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として「０」を付与し、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、及び意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として「１」を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、ステージ番号として「２」を付与する。
【選択図】図２
【解決手段】明細書ファイル及び図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として「０」を付与し、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、及び意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として「１」を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、ステージ番号として「２」を付与する。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
クライアントが共有するファイルがサーバに格納されたクライアントサーバシステムで実施され、前記サーバに、電子包袋を意味する第１階層フォルダを形成し、該第１階層フォルダ下にフォルダツリーを形成して特許出願に係わるファイルを格納し管理する電子包袋管理方法であって、
前記フォルダツリーの第２階層に、西暦２０００年代の下二桁を先頭に付与した西暦フォルダを形成するステップと、
前記西暦フォルダ下の第３階層に、前記西暦の暦年内で発生される、前記特許出願に係わる一意の整理番号を付与した整理番号フォルダを形成するステップと、
前記整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダを形成するステップと、
前記国別フォルダ直下に、明細書ファイル、図面ファイル、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、意見書ファイルを格納するステップと、を有し、
前記明細書ファイル及び前記図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、
前記拒絶理由通知書ファイル、前記補正書ファイル、及び前記意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与する
電子包袋管理方法。
前記フォルダツリーの第２階層に、西暦２０００年代の下二桁を先頭に付与した西暦フォルダを形成するステップと、
前記西暦フォルダ下の第３階層に、前記西暦の暦年内で発生される、前記特許出願に係わる一意の整理番号を付与した整理番号フォルダを形成するステップと、
前記整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダを形成するステップと、
前記国別フォルダ直下に、明細書ファイル、図面ファイル、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、意見書ファイルを格納するステップと、を有し、
前記明細書ファイル及び前記図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、
前記拒絶理由通知書ファイル、前記補正書ファイル、及び前記意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与する
電子包袋管理方法。
【請求項2】
請求項１に記載の電子包袋管理方法において、
前記国別フォルダ下に、旧ファイルフォルダ及び顧客フォルダを形成するステップを有し、
前記旧ファイルフォルダには、特許庁に手続き前の原稿段階のファイルを格納し、前記顧客フォルダには、顧客から取得した発明提案書ファイルを格納する
電子包袋管理方法。
前記国別フォルダ下に、旧ファイルフォルダ及び顧客フォルダを形成するステップを有し、
前記旧ファイルフォルダには、特許庁に手続き前の原稿段階のファイルを格納し、前記顧客フォルダには、顧客から取得した発明提案書ファイルを格納する
電子包袋管理方法。
【請求項3】
請求項２に記載の電子包袋管理方法において、
前記西暦フォルダは、前記下二桁が＊＊であるとき、＊＊Ｐと表現し、
前記整理番号フォルダは、顧客識別コードをアルファベットの二文字で＆＆とし、前記暦年内の出願推定数が９９９９以下である場合には、０００１から始まる４桁の数字を＃＃＃＃として、＊＊Ｐ＃＃＃＃＆＆と表現する
電子包袋管理方法。
前記西暦フォルダは、前記下二桁が＊＊であるとき、＊＊Ｐと表現し、
前記整理番号フォルダは、顧客識別コードをアルファベットの二文字で＆＆とし、前記暦年内の出願推定数が９９９９以下である場合には、０００１から始まる４桁の数字を＃＃＃＃として、＊＊Ｐ＃＃＃＃＆＆と表現する
電子包袋管理方法。
【請求項4】
請求項１～３のいずれか１項に記載の電子包袋管理方法において、
前記国別フォルダ内で、最新の原稿ファイルを作成する
電子包袋管理方法。
前記国別フォルダ内で、最新の原稿ファイルを作成する
電子包袋管理方法。
【請求項5】
請求項１～４のいずれか１項に記載の電子包袋管理方法において、
前記拒絶理由通知に引例が示されている場合には、該引例を特定する特許文献ファイルの先頭に、前記拒絶理由通知に係わる前記ステージ番号を付与する
電子包袋管理方法。
前記拒絶理由通知に引例が示されている場合には、該引例を特定する特許文献ファイルの先頭に、前記拒絶理由通知に係わる前記ステージ番号を付与する
電子包袋管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明は、クライアントが共有するファイルがサーバに格納されたクライアントサーバシステムで実施される電子包袋管理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、ある会社の知的財産管理部門に設置されたサーバがクライアントからの閲覧要求を受け付けると、業務工程順に包袋格納データをリストアップし、前記クライアントの画面に表示する電子包袋管理方法が開示されている（特許文献１の［００１３］、［００２１］、図６）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００３－７６７７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
ところで、弁理士等の事務所担当者は、パーソナルコンピュータ等のクライアント上で、明細書ファイル及び図面ファイル（明細書等ファイルという。）の作成並びに意見書ファイル及び補正書ファイル（意見書等ファイルという。）を作成する。
特許庁サーバから事務所通信サーバが、第ｎ回目（例えば、第２回目）の拒絶理由通知書ファイルを受領したとする。
特許庁サーバから事務所通信サーバが、第ｎ回目（例えば、第２回目）の拒絶理由通知書ファイルを受領したとする。
【0005】
このとき、事務所担当者は、該第ｎ回目の拒絶理由通知書ファイルの他、出願当初の明細書等ファイル及び第ｎ－１回目（この場合、初回）の拒絶理由に対して応答した意見書等ファイルを参照して、第ｎ回目の拒絶理由通知に対する応答書ファイルである意見書等ファイルを作成する。
【0006】
しかしながら、従来、クライアントの画面上で、出願当初の明細書等ファイルから第ｎ回目の拒絶理由通知書までの特許庁への提出ファイル（庁提出ファイルという。）を一つのフォルダ内で、ステージ（初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージ、２回目の拒絶理由通知を受けるまでのステージ）毎に分かり易く表示することができなかった。
【0007】
この発明はこのような課題を考慮してなされたものであり、クライアントの画面上で、時系列に沿って、庁提出ファイル及び拒絶理由通知書ファイルを見通しよく表示させることの可能な電子包袋管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
この発明の一態様は、クライアントが共有するファイルがサーバに格納されたクライアントサーバシステムで実施され、前記サーバに、電子包袋を意味する第１階層フォルダを形成し、該第１階層フォルダ下にフォルダツリーを形成して特許出願に係わるファイルを格納し管理する電子包袋管理方法であって、前記フォルダツリーの第２階層に、西暦２０００年代の下二桁を先頭に付与した西暦フォルダを形成するステップと、前記西暦フォルダ下の第３階層に、前記西暦の暦年内で発生される、前記特許出願に係わる一意の整理番号を付与した整理番号フォルダを形成するステップと、前記整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダを形成するステップと、前記国別フォルダ直下に、明細書ファイル、図面ファイル、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、意見書ファイルを格納するステップと、を有し、前記明細書ファイル及び前記図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、前記拒絶理由通知書ファイル、前記補正書ファイル、及び前記意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与する。
【発明の効果】
【0009】
この発明によれば、明細書ファイル及び図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、及び意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与するようにした。
【0010】
このようにファイルツリーを形成することで、ファイルの名前が、アスキーコード順にソートされて表示されることから、クライアントサーバシステムを構成するクライアントの画面上で、ステージの時系列、すなわちステージ番号０、ステージ番号１、ステージ番号２の順に沿って、庁提出ファイル及び拒絶理由通知書ファイルを見通しよく表示させて管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【発明を実施するための形態】
【0012】
この発明に係る電子包袋管理方法及び該電子包袋管理方法を実施する電子包袋管理システムについて実施形態を挙げ、添付の図面を参照して以下に詳細に説明する。
【0013】
［構成］
図１は、この実施形態に係る電子包袋管理方法が実施されるこの実施形態に係る電子包袋管理システム１０の構成の一例を示すブロック図である。
図１は、この実施形態に係る電子包袋管理方法が実施されるこの実施形態に係る電子包袋管理システム１０の構成の一例を示すブロック図である。
【0014】
電子包袋管理システム１０は、基本的には、内部（所内、社内等）のサーバ１２と、該サーバ１２から内部のネットワーク１４を介してサービスの提供を受ける複数のクライアント（クライアントＰＣ）１６と、から構成される。
【0015】
サーバ１２は、外部のネットワーク１８を介して、外部サーバ２０に接続される。外部サーバ２０には、特許庁サーバ２２、顧客サーバ２４（２４ａ、２４ｂ）、及び現地代理人サーバ２６等が含まれる。
【0016】
特許庁サーバ２２は、この実施形態では、日本国の特許庁（ＪＰ特許庁という。）のサーバであるが、欧州特許庁（ＥＰ特許庁という。）、米国特許商標庁（ＵＳ特許庁という。）、中国特許庁（ＣＮ特許庁という。）等の外国特許庁サーバを含めてもよい。
【0017】
サーバ１２には、外部のネットワーク１８を介して外部サーバ２０とデータを交換する通信サーバ３０と、内部のネットワーク１４を介してクライアント１６とデータを共有するファイルサーバである電子包袋管理サーバ２８と、が含まれる。
【0018】
この実施形態において、通信サーバ３０は、特許庁サーバ２２に対する電子出願機能の他、顧客サーバ２４等とのメール及びデータを送受信するための電子メール機能を備える。
【0019】
電子包袋管理サーバ２８には、フォルダツリーの第１階層のフォルダ（ルートフォルダ）として電子包袋フォルダ３２が形成される。
【0020】
図２は、電子包袋フォルダ３２をルートフォルダとするフォルダツリー５０の構成例を示している。
図２中、「凡例」の下に記載しているように、実線の四角形はフォルダを意味し、破線の四角形はファイルを意味する。
図２中、「凡例」の下に記載しているように、実線の四角形はフォルダを意味し、破線の四角形はファイルを意味する。
【0021】
フォルダツリー５０の第２階層に、西暦２０００年代の下二桁を先頭に付与した西暦フォルダ１８Ｐ（２０１８年を意味する。）、１９Ｐ（２０１９年を意味する。）等が形成される。「Ｐ」は、特許出願を意味する。西暦フォルダ中の旧番号フォルダは、２０１７年以前の特許出願が格納されるフォルダである。図示していないが、２０２０年以降、西暦フォルダ２０Ｐ、２１Ｐ、…が形成される。
【0022】
前記西暦フォルダ下の第３階層に、該西暦の暦年内で発生される、前記特許出願に係わる一意の整理番号に係る整理番号フォルダ１９Ｐ０００１ＴＪ等が形成される。４桁の数字は、０００１から始まり９９９９まで発生順（依頼順）に付与される自然数である。
【0023】
「ＴＪ」、「ＨＳ」は、顧客を一意に識別するアルファベットの２６文字中、２文字からなる識別符号である。顧客が太郎自動車（Taro Jidosya）の場合には「ＴＪ」、花子製作所（Hanako Seisakusyo）の場合には「ＨＳ」等の意味有りアルファベットが付与される。
整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する識別略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダＪＰ００等が形成される。
国別フォルダは、国を一意に識別するアルファベットで２文字の識別符号である。
整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する識別略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダＪＰ００等が形成される。
国別フォルダは、国を一意に識別するアルファベットで２文字の識別符号である。
【0024】
ＪＰ特許庁に特許出願する場合にはＪＰ００、ＣＮ特許庁に特許出願する場合にはＣＮ００、ＥＰ特許庁に特許出願する場合にはＥＰ００、ＵＳ特許庁に特許出願する場合にはＵＳ００等とする国別フォルダが形成される。
【0025】
なお、ダイレクト形式ＰＣＴ出願の場合にはＷＲ００とする、みなし国別フォルダが形成され、優先権主張を伴う国際出願の場合にはＷＷ００とする、みなし国別フォルダが形成される。
【0026】
また、ＪＰ００中の「００」は、当該発明の最初の出願を意味する。２回目の出願が、国内優先権主張出願、又は分割出願の場合には、ＪＰ０１、ＪＰ０２等の国別フォルダがＪＰ００の同一階層に付与される。
【0027】
前記国別フォルダ中、例としてのＪＰ００フォルダ（国別フォルダＪＰ００ともいう。）内に、０＿明細ファイル、０＿図面ファイル、０＿願書ファイル、１＿拒絶理由ファイル、１＿補ファイル、１＿意ファイル、２＿拒絶理由等が格納される。ここで、「明細」は明細書、「補」は補正書、「意」は意見書を意味する。
先頭の０＿は、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号である。
先頭の１＿は、初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号である。
先頭の２＿は、２回目の最初の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号である。
先頭の０＿は、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号である。
先頭の１＿は、初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号である。
先頭の２＿は、２回目の最初の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号である。
【0028】
なお、図示はしないが、例えば、２＿最後拒理として、２回目の拒絶理由通知が最後の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するようにしてもよい。
また、図示はしないが、例えば、２＿拒査は、２回目の拒絶通知が拒絶査定通知に係わるステージ番号であることを意味する。
また、図示はしないが、例えば、２＿拒査は、２回目の拒絶通知が拒絶査定通知に係わるステージ番号であることを意味する。
【0029】
さらに、国別フォルダＪＰ００内には、顧客フォルダ３４と、旧ファイルフォルダ３６が形成される。
顧客フォルダ３４には、顧客からの０＿依頼書ファイル、０＿提案書ファイル等、先頭にステージ番号が付与されて格納される。
顧客フォルダ３４には、顧客からの０＿依頼書ファイル、０＿提案書ファイル等、先頭にステージ番号が付与されて格納される。
【0030】
旧ファイルフォルダ３６には、０＿明細＿第１稿ファイル（明細書第１稿ファイル）等が格納される。
なお、国別フォルダＵＳ００等の外国フォルダには、顧客フォルダ及び旧ファイルフォルダの他に、現地代理人フォルダが形成される。
なお、国別フォルダＵＳ００等の外国フォルダには、顧客フォルダ及び旧ファイルフォルダの他に、現地代理人フォルダが形成される。
【0031】
[動作]
次に、基本的には以上のように構成されるこの実施形態に係る電子包袋管理方法が実施される電子包袋管理システム１０の利用動作について、図３に示すフローチャートに基づいて詳しく説明する。なお、フローチャートの利用動作主体は、電子包袋管理サーバ２８である。
次に、基本的には以上のように構成されるこの実施形態に係る電子包袋管理方法が実施される電子包袋管理システム１０の利用動作について、図３に示すフローチャートに基づいて詳しく説明する。なお、フローチャートの利用動作主体は、電子包袋管理サーバ２８である。
【0032】
ステップＳ１にて、電子包袋管理サーバ２８は、通信サーバ３０に、顧客サーバ２４からの新規出願の依頼があるか否かを確認する。
【0033】
顧客サーバ２４（ここでは、例として、顧客ＴＪのサーバ（顧客（ＴＪ）サーバ２４ａ）とする。）からの新規出願の依頼に係る依頼書の送付があった（ステップＳ１：ＹＥＳ）場合には、ステップＳ２にて、電子包袋管理サーバ２８は、西暦フォルダ（図２参照）の有無を確認し、無い場合には、ステップＳ３にて西暦フォルダ、例えば、１９Ｐフォルダを作成する。
【0034】
西暦フォルダが有る場合には、ステップＳ２ａにて、前記西暦フォルダ下の第３階層に、前記西暦の暦年内で発生される、顧客毎の前記特許出願に係わる一意の管理番号である整理番号フォルダを作成する。整理番号フォルダは、依頼（１件の出願）毎に作成する。
【0035】
また、ステップＳ２ａにて、前記整理番号フォルダ下の第４階層に、特許出願をしようとする国名を意味する略称にその国での最初の出願であることを意味する番号００を付与した国別フォルダを作成する。
【0036】
この場合、ＪＰ特許庁に特許出願する場合にはＪＰ００、ＣＮ特許庁に特許出願する場合にはＣＮ００、ＥＰ特許庁に特許出願する場合には、ＥＰ００、ＵＳ特許庁に特許出願する場合には、ＵＳ００等とする国別フォルダを形成する。
【0037】
なお、ダイレクト形式ＰＣＴ出願の場合には、ＷＲ００とし、優先権主張を伴う国際出願の場合には、ＷＷ００として、国別フォルダと同一階層のフォルダで形成し、国別フォルダとみなして管理する。
【0038】
さらにステップＳ２ａにて、国別フォルダ、ここでは、ＪＰ００フォルダ直下に、顧客フォルダ３４と、旧ファイルフォルダ３６とを形成し、該顧客フォルダ３４内に、前記ステップＳ１にて受信した依頼書を、０＿依頼書ファイルとして格納する。ステップＳ１にて、発明の提案書を受信している場合には、０＿提案書ファイルとして格納する。
【0039】
「０＿」は、上記したように、初回の拒絶理由通知をうけるまでのステージであることを意味するステージ番号である。
【0040】
次いで、ステップＳ４にて、弁理士等の事務所担当者は、クライアント１６、すなわち、パーソナルコンピュータ上でアプリケーションソフトウェアを操作し、国別フォルダ内に、この場合、ＪＰ００フォルダ内に、初稿（第１稿）の明細書ファイルである０＿明細＿第１稿ファイルを作成すると共に、初稿（第１稿）の図面ファイルである０＿図面＿第１稿ファイル、及び初稿（第１稿）の願書ファイルである０＿願書＿第１稿ファイルを作成する。
【0041】
図４は、この実施形態で説明している、ステップＳ４の処理終了後のフォルダツリー５０Ａの構成例を示す。旧ファイルフォルダ３６には、未だ何も格納されていない。
【0042】
次いで、ステップＳ５にて、原稿第１稿（０＿明細＿第１稿ファイル、０＿図面＿第１稿ファイル、０＿願書＿第１稿ファイル）が、電子包袋管理サーバ２８から通信サーバ３０、外部のネットワーク１８を介して顧客（ＴＪ）サーバ２４ａに送信される。
【0043】
次いで、ステップＳ６にて、サーバ１２は、顧客ＴＪから確認結果を受信したか否かを判定する。
【0044】
確認結果を受信した（ステップＳ６：ＹＥＳ）とき、０＿第１回確認書ファイルとして顧客フォルダ３４に格納する。
【0045】
確認結果の内容が、原稿第１稿（０＿明細＿第１稿ファイル、０＿図面＿第１稿ファイル、０＿願書＿第１稿ファイル）の全てについて、ＯＫである（ステップＳ７：ＹＥＳ）出願指示であったものとすると、ステップＳ８にて、ファイル名が、０＿明細＿第１稿ファイル＿ＯＫ、０＿図面＿第１稿ファイル＿ＯＫ、０＿願書＿第１稿ファイル＿ＯＫと、末尾にＯＫが付けられたファイル名に書き換えられる。
【0046】
図５は、この時点でのフォルダツリー５０Ｂの構成を示している。
【0047】
この場合、ステップＳ９にて、通信サーバ３０により、０＿明細＿第１稿ファイル＿ＯＫ、０＿図面＿第１稿ファイル＿ＯＫ、０＿願書＿第１稿ファイル＿ＯＫに係る電子出願書類が作成され、特許庁サーバ２２を介して特許庁に出願され、特許庁サーバ２２から出願番号を受領する。なお、この実施形態では、出願と同時に審査請求がなされているものとする。
【0048】
ステップＳ１０にて、電子包袋管理サーバ２８は、電子包袋フォルダ３２を更新する。
【0049】
図６は、この時点（出願と同時に審査請求がなされた時点）でのフォルダツリー５０Ｃの構成を示している。
【0050】
ＪＰ００フォルダには、出願した明細書が０＿明細ファイルとして、明細書に添付した図面が０＿図面ファイルとして、願書が０＿願書ファイルとして格納される。
【0051】
旧フォルダ（旧ファイルフォルダともいう。）３６には、ＪＰ００フォルダで作成されていた０＿明細＿第１稿＿ＯＫファイル、０＿図面＿第１稿＿ＯＫファイル、及び０＿願書＿第１稿＿ＯＫファイルが移転されて格納される。
【0052】
一方、上記したステップＳ７にて、例えば、０＿図面＿第１稿ファイル及び０＿願書＿第１稿ファイルはＯＫであるが、０＿明細＿第１稿ファイルに修正指示が有る場合、ステップＳ７の判断が否定的（ステップＳ７：ＮＯ）となる。
この場合、再び、ステップＳ４にて、修正指示に基づいて、０＿明細＿第２稿ファイルが作成され、ステップＳ５にて、顧客サーバ２４ａに送信される。
この場合、再び、ステップＳ４にて、修正指示に基づいて、０＿明細＿第２稿ファイルが作成され、ステップＳ５にて、顧客サーバ２４ａに送信される。
【0053】
ステップＳ６にて、第２回目の確認結果を受信し、ステップＳ７にて、０＿明細＿第２稿ファイルがＯＫであることが確認されると、ステップＳ８にて、ファイル名が書き換えられる。
【0054】
図７は、この時点でのフォルダツリー５０Ｄの構成を示している。
【0055】
この場合、ステップＳ９にて、通信サーバ３０により、０＿明細＿第２稿ファイル＿ＯＫ、０＿図面＿第１稿ファイル＿ＯＫ、０＿願書＿第１稿ファイル＿ＯＫに係る電子出願書類が作成され、特許庁サーバ２２に出願され、特許庁サーバ２２から出願番号を受領する。なお、この実施形態では、出願と同時に審査請求がなされているものとする。
【0056】
ステップＳ１０にて、電子包袋フォルダ３２を更新する。
【0057】
図８は、この時点でのフォルダツリー５０Ｅの構成を示している。
【0058】
ＪＰ００フォルダには、出願した明細書が０＿明細ファイルとして、明細書に添付した図面が０＿図面ファイルとして、願書が０＿願書ファイルとして格納される。
【0059】
出願書類ファイル（０＿明細ファイル、０＿図面ファイル、０＿願書ファイル）は、請求書と共に、顧客ＴＪに送信される。
【0060】
旧ファイルフォルダ３６には、０＿明細＿第１稿ファイル、０＿明細＿第２稿＿ＯＫファイル、０＿図面＿第１稿＿ＯＫファイル、及び０＿願書＿第１稿＿ＯＫファイルが格納される。
【0061】
特許出願及び審査請求の後、ステップＳ１１にて、特許庁からの通知（拒絶理由通知、拒絶査定通知、又は特許査定通知等）があるか否かを確認する。
【0062】
特許査定通知がある場合、ステップＳ１３にて、ＪＰ００フォルダ内に、１＿特許査定ファイルを格納して、電子包袋フォルダ３２の更新を終了する。
【0063】
特許査定ファイルは、請求書と共に顧客ＴＪに送信される。
【0064】
その一方、ステップＳ１１にて、拒絶理由通知又は拒絶査定通知がある場合、ステップＳ１２にて、電子包袋フォルダ３２を更新する。
【0065】
図９は、この時点でのフォルダツリー５０Ｆの構成を示している。
【0066】
ＪＰ００フォルダには、第１回目の拒絶理由通知書が、１＿拒絶理由ファイルとして格納されると共に、進歩性の拒絶理由に係る公開公報（ＪＰＡ）である２つの引用文献が、主引例の１＿引例１ファイル、副引例の２＿引例２ファイルとして格納される。
なお、「１＿引例１ファイル」中の「引例１」中の「１」は、実際には、丸付き数字としている。以下も同様である。
なお、「１＿引例１ファイル」中の「引例１」中の「１」は、実際には、丸付き数字としている。以下も同様である。
【0067】
この場合、ステップＳ４にて、１＿拒絶理由ファイルの理由に対するコメントが、弁理士等の担当者により作成され、ステップＳ５にて、顧客（ＴＪ）サーバ２４ａに送信される。
【0068】
ステップＳ６にて、顧客からの依頼書である拒絶理由に対する応答指示書（１＿依頼書（指示書）ファイル）を受信した場合、ステップＳ７：ＮＯとみなして、ステップＳ４にて、弁理士等の担当者により補正書及び意見書の第１稿ファイル（１＿補＿第１稿ファイル、１＿意＿第１稿ファイル）が作成され、ステップＳ５にて、顧客（ＴＪ）サーバ２４ａに送信される。
【0069】
図１０は、この時点でのフォルダツリー５０Ｇの構成を示している。
【0070】
以降、説明が重複し煩雑となるので、以降の経過について、図２を参照して簡単に説明すると、顧客からの１＿第１回確認書（意＿第１稿＿修正指示）ファイルにより１＿補＿第１稿ファイルは、ＯＫとされたが、１＿意＿第１稿ファイルに対しては、修正指示があり、１＿意＿第２稿ファイルに対して、１＿第２回確認書ファイルにてＯＫとされる。
【0071】
そして、１＿補＿第１稿ＯＫファイルと、２＿意＿第２稿＿ＯＫファイルにより特許庁サーバ２２を介して特許庁への応答手続きがなされる。
【0072】
その後、２＿引例１ファイルを引用文献とする第２回目の拒絶理由通知が発行され、２＿拒絶理由ファイルが作成される。
【0073】
以下、同様に、特許庁への継続がなくなるまで、電子包袋フォルダ３２の該当フォルダ、ファイルが更新される。
【0074】
なお、例えば、整理番号フォルダ１９Ｐ０００１ＴＪの０＿明細ファイルまでのフォルダツリー５０は、図２を参照すれば明らかなように、「電子包袋＞１９Ｐ＞１９Ｐ０００１ＴＪ＞ＪＰ００＞ＪＰ００（０＿明細）」となる。
【0075】
上記実施形態は、以下のような態様も可能である。
【0076】
［変形例１］
図１１は、変形例１に係るフォルダツリー５０Ｈを示す。
図１１は、変形例１に係るフォルダツリー５０Ｈを示す。
【0077】
この変形例１では、図２の実施形態に対して、出願後、最初の拒絶理由（１＿拒絶理由ファイル）を受ける前に顧客より自発補正指示書（０＿自発補正指示書ファイル）が送信され、それに対して、自発補正書（０＿補＿第１稿ファイル）と上申書（０＿上申＿第１稿ファイル）が作成される。
【0078】
これに対し第１回確認書［｛０＿第１回確認書（０＿補ＯＫ、０＿上申ＯＫ）｝］によりＯＫされた後、特許庁に自発補正書（０＿補ファイル）及び上申書（０＿上申ファイル）が提出される。
【0079】
また、この変形例１では、最初の拒絶理由通知（１＿拒絶理由）が発行されたときに、顧客から面談指示書（１＿面談指示書ファイル）が送信され、それに対して、面談用の補正書案｛１＿面談（補正案）｝が作成される。
【0080】
これに対し第１回確認書［｛１＿面談（補正案）ＯＫ｝］によりＯＫされた後、特許庁に１＿拒絶理由に対する補正書（１＿補ファイル）及び意見書（１＿意ファイル）が提出される。
【0081】
［変形例２］
上記した実施形態及び変形例１では、図１１等に示したように、ステージ番号として、「０＿」、「１＿」等、一桁の数字を付与しているが、これに限らず、例えば、顧客フォルダでは、最初の依頼書を受領した後に、修正（改良）された依頼書を受領する場合があることを考慮して、同一のステージ内で、「０１＿依頼書」「０２＿修正依頼書」等、二桁の数字を昇順で付与するようにしてもよい。この場合、各ファイルの先頭の十の位の数字がステージ番号に相当し、一の位の数字がイベント発生順の番号になる。このように、同一のステージ内でステージ番号を含めて二桁の数字（三桁以上の数字になってもよい。）を昇順で付与することで、画面の上から下に向かってファイルを時系列に並べることができる。
上記した実施形態及び変形例１では、図１１等に示したように、ステージ番号として、「０＿」、「１＿」等、一桁の数字を付与しているが、これに限らず、例えば、顧客フォルダでは、最初の依頼書を受領した後に、修正（改良）された依頼書を受領する場合があることを考慮して、同一のステージ内で、「０１＿依頼書」「０２＿修正依頼書」等、二桁の数字を昇順で付与するようにしてもよい。この場合、各ファイルの先頭の十の位の数字がステージ番号に相当し、一の位の数字がイベント発生順の番号になる。このように、同一のステージ内でステージ番号を含めて二桁の数字（三桁以上の数字になってもよい。）を昇順で付与することで、画面の上から下に向かってファイルを時系列に並べることができる。
【0082】
同様に、図１１に示す例では、ＪＰ００フォルダで「０＿明細、０＿図面、０＿願書、０＿補、０＿上申」と「０＿…」としているが、例えば、同一のステージ（例ではステージ０）内で、「０１＿明細、０２＿図面、０３＿願書、０４＿補、０５＿上申」等、二桁の数字を昇順で付与してもよい。
【0083】
また、同様に、図１１に示す例のＪＰ００フォルダのステージ１に、「１＿拒絶理由、１＿引例１ＪＰＡ..、１＿引例２ＪＰＡ．．、１＿コメント、１＿面談（補正案）、１＿補、１＿意」とあるのを、「１１＿拒絶理由、１２＿引例１ＪＰＡ..、１３＿引例２ＪＰＡ．．、１４＿コメント、１５＿面談（補正案）、１６＿補、１７＿意」等、二桁の数字（三桁以上の数字になってもよい。）を昇順で付与してもよい。
【0084】
［実施形態及び変形例から把握し得る発明］
ここで、上記実施形態及び変形例から把握し得る発明について、以下に記載する。なお、理解の便宜のために構成要素には上記で（実施形態及び変形例で）用いた符号を付けているが、該構成要素は、その符号を付けたものに限定されない。
ここで、上記実施形態及び変形例から把握し得る発明について、以下に記載する。なお、理解の便宜のために構成要素には上記で（実施形態及び変形例で）用いた符号を付けているが、該構成要素は、その符号を付けたものに限定されない。
【0085】
この発明に係る電子包袋管理方法は、クライアント１６が共有するデータがサーバ２８に格納されたクライアントサーバシステムで実施され、前記サーバ２８に、電子包袋を意味する第１階層フォルダを形成し、該第１階層フォルダ下にフォルダツリーを形成して特許出願に係わるファイルを格納し管理する電子包袋管理方法であって、前記フォルダツリーの第２階層に、西暦２０００年代の下二桁を先頭に付与した西暦フォルダを形成するステップと、前記西暦フォルダ下の第３階層に、前記西暦の暦年内で発生される、前記特許出願に係わる一意の整理番号を付与した整理番号フォルダを形成するステップと、前記整理番号フォルダ下の第４階層に、国名を意味する略称に原出願であることを意味する番号００が付与された国別フォルダを形成するステップと、前記国別フォルダ直下に、明細書ファイル、図面ファイル、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、意見書ファイルを格納するステップと、を有し、前記明細書ファイル及び前記図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、前記拒絶理由通知書ファイル、前記補正書ファイル、及び前記意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与する。
【0086】
この発明によれば、明細書ファイル及び図面ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知を受けるまでのステージであることを意味するステージ番号として０を付与し、拒絶理由通知書ファイル、補正書ファイル、及び意見書ファイルの各先頭には、初回の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該初回の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として１を付与し、２回目の拒絶理由通知に係わるファイルである場合、該２回目の拒絶理由通知に係わるステージであることを意味するステージ番号として２を付与するようにした。
【0087】
このようにフォルダツリー５０を形成することで、ファイルの名前が、アスキーコード順にソートされて表示されることから、クライアントサーバシステムを構成するクライアント１６の画面上で、ステージの時系列、すなわちステージ番号０、ステージ番号１、ステージ番号２の順に沿って、庁提出ファイル及び拒絶理由通知書ファイルを見通しよく表示させて管理することができる。
【0088】
この場合、前記国別フォルダ下に、旧ファイルフォルダ及び顧客フォルダを形成するステップを有し、前記旧ファイルフォルダには、特許庁に手続き前の原稿段階のファイルを格納し、前記顧客フォルダには、顧客から取得した発明提案書ファイルを格納するようにしてもよい。
【0089】
これによれば、国別フォルダ下の顧客フォルダ内の発明提案書ファイルを必要に応じて参照することで、明細書等ファイルの作成に資することができる。また、国別フォルダ下の旧ファイルフォルダ内に原稿段階のファイルが格納されるので、国別フォルダ直下に格納される庁提出ファイルと旧ファイルフォルダ内に格納される原稿段階のファイルを物理的に区分けすることができる。
【0090】
より具体的に、前記西暦フォルダは、前記下二桁が＊＊であるとき、＊＊Ｐと表現し、前記整理番号フォルダは、顧客識別コードをアルファベットの二文字で＆＆とし、前記暦年内の出願推定数が９９９９以下である場合には、０００１から始まる４桁の数字を＃＃＃＃として、＊＊Ｐ＃＃＃＃＆＆と表現することが好ましい。
【0091】
これによれば、前記国別フォルダ内で、最新の原稿ファイルを作成することができる。
【0092】
また、前記拒絶理由通知に引例が示されている場合には、該引例を特定する特許文献ファイルの先頭に、前記拒絶理由通知に係わる前記ステージ番号を付与するようにしてもよい。
【0093】
これによれば、拒絶理由通知に引例が示されている場合には、該引例を特定する特許文献ファイルの先頭に、前記拒絶理由通知に係わるステージ番号を付与するようにした。このため、意見書等ファイルの作成に資することができる。
【0094】
なお、この発明は、上述の実施形態に限らず、この明細書の記載内容に基づき、種々の構成を採り得ることはもちろんである。
【符号の説明】
【0095】
１０…電子包袋管理システム １２…サーバ
１４…内部のネットワーク １６…クライアント
１８…外部のネットワーク ２０…外部サーバ
２２…特許庁サーバ ２４…顧客サーバ
２６…現地代理人サーバ ２８…電子包袋管理サーバ
３０…通信サーバ ３２…電子包袋フォルダ
３４…顧客フォルダ ３６…旧フォルダ（旧ファイルフォルダ）
５０、５０Ａ－５０Ｆ、５０Ｈ…フォルダツリー
１４…内部のネットワーク １６…クライアント
１８…外部のネットワーク ２０…外部サーバ
２２…特許庁サーバ ２４…顧客サーバ
２６…現地代理人サーバ ２８…電子包袋管理サーバ
３０…通信サーバ ３２…電子包袋フォルダ
３４…顧客フォルダ ３６…旧フォルダ（旧ファイルフォルダ）
５０、５０Ａ－５０Ｆ、５０Ｈ…フォルダツリー
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】