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特開2022-171366制御プログラム、制御方法、制御システム及びシステム制御方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022171366
(43)【公開日】2022-11-11
(54)【発明の名称】制御プログラム、制御方法、制御システム及びシステム制御方法
(51)【国際特許分類】
G06F 13/00 20060101AFI20221104BHJP
【ＦＩ】
G06F13/00 510A
G06F13/00 601B
【審査請求】未請求
【請求項の数】14
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021077966
(22)【出願日】2021-04-30
(71)【出願人】
【識別番号】000005267
【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000578
【氏名又は名称】名古屋国際弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】▲高▼橋 恵理子
【テーマコード（参考）】
5B084
【Ｆターム（参考）】
5B084AA15
5B084AA26
5B084AB02
5B084AB27
5B084AB29
5B084BB01
5B084DA12
5B084DC02
(57)【要約】 （修正有）
【課題】より効率的にクライアント装置へ配布データを配布する制御プログラム及び制御方法並びに制御システム及びシステム制御方法を提供する。
【解決手段】制御システム１において、制御プログラムは、管理装置１０が備える制御部１１に、取得処理と、送信処理と、を実行させる。取得処理は、ユーザの特定が可能なユーザ情報を少なくとも１つのデバイスから管理装置が備える通信部を介して取得する。送信処理は、取得処理によって取得されたユーザ情報に関連付けられたクライアント装置へ、配布データ又は配布データにアクセスするためのアクセス情報を、管理装置が備える通信部を介して送信する。
【選択図】図１
【解決手段】制御システム１において、制御プログラムは、管理装置１０が備える制御部１１に、取得処理と、送信処理と、を実行させる。取得処理は、ユーザの特定が可能なユーザ情報を少なくとも１つのデバイスから管理装置が備える通信部を介して取得する。送信処理は、取得処理によって取得されたユーザ情報に関連付けられたクライアント装置へ、配布データ又は配布データにアクセスするためのアクセス情報を、管理装置が備える通信部を介して送信する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
少なくとも１つのデバイス、及び、当該少なくとも１つのデバイスを利用可能なクライアント装置と通信するように構成された通信部と、制御部と、を備えた管理装置において、前記制御部が実行可能な制御プログラムであって、
前記制御部に、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記通信部を介して取得する取得処理と、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信する送信処理と、
を実行させるように構成されている、制御プログラム。
前記制御部に、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記通信部を介して取得する取得処理と、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信する送信処理と、
を実行させるように構成されている、制御プログラム。
【請求項2】
請求項１に記載の制御プログラムであって、
前記制御部に、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に基づき、前記ユーザ情報を格納可能なデータベースを更新する更新処理、を更に実行させるように構成されている、制御プログラム。
前記制御部に、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に基づき、前記ユーザ情報を格納可能なデータベースを更新する更新処理、を更に実行させるように構成されている、制御プログラム。
【請求項3】
請求項１又は請求項２に記載の制御プログラムであって、
前記取得処理は、所定の周期で実行されるように構成されている、制御プログラム。
前記取得処理は、所定の周期で実行されるように構成されている、制御プログラム。
【請求項4】
請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の制御プログラムであって、
前記取得処理は、前記送信処理を開始させるための操作を前記制御部が受け付けたときに、実行されるように構成されている、制御プログラム。
前記取得処理は、前記送信処理を開始させるための操作を前記制御部が受け付けたときに、実行されるように構成されている、制御プログラム。
【請求項5】
請求項４に記載の制御プログラムであって、
前記送信処理を開始させるための操作には、前記少なくとも１つのデバイスのうち１つ又は複数が選択される操作が含まれる、制御プログラム。
前記送信処理を開始させるための操作には、前記少なくとも１つのデバイスのうち１つ又は複数が選択される操作が含まれる、制御プログラム。
【請求項6】
請求項４に記載の制御プログラムであって、
前記送信処理を開始させるための操作には、前記配布データが選択される操作が含まれる、制御プログラム。
前記送信処理を開始させるための操作には、前記配布データが選択される操作が含まれる、制御プログラム。
【請求項7】
請求項４に記載の制御プログラムであって、
前記送信処理を開始させるための操作は、前記少なくとも１つのデバイス及び前記配布データを選択することと、選択された前記少なくとも１つのデバイスと前記配布データとを関連付けることと、が行われる操作である、制御プログラム。
前記送信処理を開始させるための操作は、前記少なくとも１つのデバイス及び前記配布データを選択することと、選択された前記少なくとも１つのデバイスと前記配布データとを関連付けることと、が行われる操作である、制御プログラム。
【請求項8】
請求項７に記載の制御プログラムであって、
前記送信処理を開始させるための操作は、選択された前記配布データを示すアイコンを選択された前記少なくとも１つのデバイスを示すアイコンにドラッグアンドドロップする操作である、制御プログラム。
前記送信処理を開始させるための操作は、選択された前記配布データを示すアイコンを選択された前記少なくとも１つのデバイスを示すアイコンにドラッグアンドドロップする操作である、制御プログラム。
【請求項9】
請求項１から請求項８までのいずれか１項に記載の制御プログラムであって、
前記少なくとも１つのデバイスは、複数のデバイスであり、
前記取得処理は、前記複数のデバイスを対象とする前記送信処理を開始させるための操作を前記制御部が受け付けたときに、対象となる前記複数のデバイスに対してそれぞれ実行されるように構成されている、制御プログラム。
前記少なくとも１つのデバイスは、複数のデバイスであり、
前記取得処理は、前記複数のデバイスを対象とする前記送信処理を開始させるための操作を前記制御部が受け付けたときに、対象となる前記複数のデバイスに対してそれぞれ実行されるように構成されている、制御プログラム。
【請求項10】
請求項１から請求項９までのいずれか１項に記載の制御プログラムであって、
前記ユーザ情報には、メールアドレス及びドメインＩＤの少なくとも１つが含まれる、制御プログラム。
前記ユーザ情報には、メールアドレス及びドメインＩＤの少なくとも１つが含まれる、制御プログラム。
【請求項11】
請求項１から請求項１０までのいずれか１項に記載の制御プログラムであって、
前記アクセス情報は、パス情報である、制御プログラム。
前記アクセス情報は、パス情報である、制御プログラム。
【請求項12】
少なくとも１つのデバイス、及び、当該少なくとも１つのデバイスを利用可能なクライアント装置と通信するように構成された通信部と、制御部と、を備えた管理装置で実行される制御方法であって、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記通信部を介して取得することと、
前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信することと、
を備える、制御方法。
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記通信部を介して取得することと、
前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信することと、
を備える、制御方法。
【請求項13】
少なくとも１つのデバイスと、当該少なくとも１つのデバイスを利用可能なクライアント装置と、前記少なくとも１つのデバイス及び前記クライアント装置と通信可能な管理装置と、を備えた制御システムであって、
前記管理装置は、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記管理装置が備える通信部を介して取得する取得処理と、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信する第１送信処理と、を実行するように構成され、
前記少なくとも１つのデバイスは、
前記管理装置へ前記ユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスが備える通信部を介して送信する第２送信処理、を実行するように構成され、
前記クライアント装置は、
前記配布データ又は前記アクセス情報を前記管理装置又は他の装置から前記クライアント装置が備える通信部を介して受信する受信処理、を実行するように構成される、制御システム。
前記管理装置は、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記管理装置が備える通信部を介して取得する取得処理と、
前記取得処理によって取得された前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を、前記通信部を介して送信する第１送信処理と、を実行するように構成され、
前記少なくとも１つのデバイスは、
前記管理装置へ前記ユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスが備える通信部を介して送信する第２送信処理、を実行するように構成され、
前記クライアント装置は、
前記配布データ又は前記アクセス情報を前記管理装置又は他の装置から前記クライアント装置が備える通信部を介して受信する受信処理、を実行するように構成される、制御システム。
【請求項14】
少なくとも１つのデバイスと、当該少なくとも１つのデバイスを利用可能なクライアント装置と、前記少なくとも１つのデバイス及び前記クライアント装置と通信可能な管理装置と、を備えた制御システムで実行されるシステム制御方法であって、
前記管理装置で実行される、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記管理装置が備える通信部を介して取得することと、
前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を前記通信部を介して送信することと、
前記少なくとも１つのデバイスで実行される、
前記管理装置へ前記ユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスが備える通信部を介して送信することと、
前記クライアント装置で実行される、
前記配布データ又は前記アクセス情報を前記管理装置又は他の装置から前記クライアント装置が備える通信部を介して受信することと、
を備える、システム制御方法。
前記管理装置で実行される、
ユーザの特定が可能なユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスから前記管理装置が備える通信部を介して取得することと、
前記ユーザ情報に関連付けられた前記クライアント装置へ、配布データ又は前記配布データにアクセスするためのアクセス情報を前記通信部を介して送信することと、
前記少なくとも１つのデバイスで実行される、
前記管理装置へ前記ユーザ情報を前記少なくとも１つのデバイスが備える通信部を介して送信することと、
前記クライアント装置で実行される、
前記配布データ又は前記アクセス情報を前記管理装置又は他の装置から前記クライアント装置が備える通信部を介して受信することと、
を備える、システム制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、制御プログラム、制御方法、制御システム及びシステム制御方法に関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、ネットワークを介して複数のプリンタを管理するための管理装置から、複数のクライアント装置のプリンタ・ドライバを変更するための方法が開示されている。この方法では、プリンタ・ドライバを変更するためのデータを送付する複数のクライアント装置は、それぞれ管理装置によって選択される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００１－２２２４００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上述した方法のように、クライアント装置を管理装置で選択可能とするためには、プリンタ等のデバイスと、当該デバイスを利用するクライアント装置と、が紐付く情報を管理者が管理装置において作成、管理する必要があった。
【0005】
本開示の一局面は、より効率的にクライアント装置へ配布データを配布することができることが望ましい。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本開示の一態様は、少なくとも１つのデバイス、及び、当該少なくとも１つのデバイスを利用可能なクライアント装置と通信するように構成された通信部と、制御部と、を備えた管理装置において、制御部が実行可能な制御プログラムである。
【0007】
制御プログラムは、管理装置が備える制御部に、取得処理と、送信処理と、を実行させるように構成されている。
取得処理は、ユーザの特定が可能なユーザ情報を少なくとも１つのデバイスから通信部を介して取得する。
取得処理は、ユーザの特定が可能なユーザ情報を少なくとも１つのデバイスから通信部を介して取得する。
【0008】
送信処理は、取得処理によって取得されたユーザ情報に関連付けられたクライアント装置へ、配布データ又は配布データにアクセスするためのアクセス情報を、通信部を介して送信する。
【0009】
このように構成された制御プログラムが管理装置で実行されることで、管理装置は、デバイスと、当該デバイスを利用可能なクライアント装置と、を紐づけ可能なユーザ情報をデバイスから取得する。このため、配布データ又はアクセス情報の送付時において、デバイスが有する最新のユーザ情報が得られやすい。したがって、デバイスから取得したユーザ情報に基づき、より効率的にクライアント装置へ配布データを配布することができる。
【0010】
また、本開示の別の態様では、上記制御プログラムにより実現される手順を有する管理装置で用いられる制御方法が提供されてもよい。また、上述した少なくとも１つのデバイス、クライアント装置及び管理装置を備える制御システムが提供されてもよい。また、当該制御システムにより実現される手順を有するシステム制御方法が提供されてもよい。
【0011】
これらの制御方法、制御システム及びシステム制御方法においても、本開示の制御プログラムと同様の効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【0012】
【図1】実施形態の制御システムの全体構成図である。
【図2】デバイスの記憶部に記憶されたユーザリストを示す図である。
【図3】配布制御処理の一部を示すフローチャートである。
【図4】配布制御処理の残りを示すフローチャートである。
【図5】管理装置における管理ツール画面を模式的に示す図である。
【図6】ユーザ情報送信処理のフローチャートである。
【図7】配布データ受信処理のフローチャートである。
【図8】複数のデバイスが選択された状態の管理ツール画面を模式的に示す図である。
【図9】配布データ選択画面を模式的に示す図である。
【図10】ユーザ情報更新処理のフローチャートである。
【図11】他の実施形態の制御システムの全体構成図である。
【図12】他の実施形態の制御システムにおいて実現する第１配布方法を模式的に示す図である。
【図13】他の実施形態の制御システムにおいて実現する第２配布方法を模式的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0013】
以下、本開示の例示的な実施形態について図面を参照しながら説明する。
［１．構成］
［１－１．制御システムの概要］
図１に示す制御システム１は、管理装置１０と、少なくとも１つのデバイス２０と、ネットワーク３０と、複数のクライアント装置４０と、を備える。ネットワーク３０は、インターネット、モバイルデータ通信ネットワーク等のネットワークである。制御システム１は、管理装置１０によって管理される複数のデバイス２０をそれぞれ利用する、複数のユーザのそれぞれが所持するクライアント装置４０に、配布データを配布するためのシステムである。本実施形態では、管理装置１０の管理者によって選択された１つ又は複数のデバイス２０を利用可能なクライアント装置４０に配布データが配布される。以下の説明では、管理者によって選択されたデバイス２０は、「対象デバイス２０」とも称する。
［１．構成］
［１－１．制御システムの概要］
図１に示す制御システム１は、管理装置１０と、少なくとも１つのデバイス２０と、ネットワーク３０と、複数のクライアント装置４０と、を備える。ネットワーク３０は、インターネット、モバイルデータ通信ネットワーク等のネットワークである。制御システム１は、管理装置１０によって管理される複数のデバイス２０をそれぞれ利用する、複数のユーザのそれぞれが所持するクライアント装置４０に、配布データを配布するためのシステムである。本実施形態では、管理装置１０の管理者によって選択された１つ又は複数のデバイス２０を利用可能なクライアント装置４０に配布データが配布される。以下の説明では、管理者によって選択されたデバイス２０は、「対象デバイス２０」とも称する。
【0014】
なお、管理者は、例えばインターネットブラウザを用いて管理装置１０における管理用サイトにアクセスすることにより、複数のデバイス２０を管理する。具体的には、管理者は、管理装置１０を用いて管理用サイトにアクセスして１つ又は複数のデバイス２０を選択し、ネットワーク３０を介して対象デバイス２０からユーザ情報を取得する。ここで、ユーザ情報とは、デバイス２０を利用可能な複数のユーザの特定が可能な情報である。ユーザ情報には、メールアドレス、ドメインＩＤ等のユーザ固有にそれぞれ付与される情報が少なくとも１つ含まれる。ユーザ情報は、デバイス２０に記憶されている。
【0015】
そして、管理者は、管理用サイトを通じて、配布データを選択し、対象デバイス２０から取得したユーザ情報に関連付けられたクライアント装置４０へネットワーク３０を介して選択した配布データを配布する。以下の説明では、管理者によって選択された配布データは、「対象配布データ」とも称する。
【0016】
なお、管理者は、例えば、管理装置１０を用いて管理用サイトにアクセスして複数のデバイス２０のステータスを確認することもできる。また、管理者は、例えば、管理用サイトを通じて、複数のデバイス２０へアクションを要求することもできる。
【0017】
［１－２．管理装置］
管理装置１０は、本実施形態では、汎用のパーソナルコンピュータである。なお、管理装置１０として、例えば、スマートフォンなどの汎用の携帯電話機やダブレット型携帯通信端末などが用いられてもよい。管理装置１０は、ネットワーク３０を介して複数のデバイス２０の管理が可能な装置である。管理装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信Ｉ／Ｆ１３と、ユーザＩ／Ｆ１４と、を備える。Ｉ／ＦはＩｎｔｅｒｆａｃｅの略称である。
管理装置１０は、本実施形態では、汎用のパーソナルコンピュータである。なお、管理装置１０として、例えば、スマートフォンなどの汎用の携帯電話機やダブレット型携帯通信端末などが用いられてもよい。管理装置１０は、ネットワーク３０を介して複数のデバイス２０の管理が可能な装置である。管理装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信Ｉ／Ｆ１３と、ユーザＩ／Ｆ１４と、を備える。Ｉ／ＦはＩｎｔｅｒｆａｃｅの略称である。
【0018】
制御部１１は、例えばＣＰＵを有する。記憶部１２は、例えばＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶＲＡＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリを有する。すなわち、管理装置１０は、ＣＰＵ及び半導体メモリを含むマイクロコンピュータを備えている。記憶部１２は、例えばハードディスクドライブなどの、半導体メモリとは異なるメモリを備えていてもよい。制御部１１は、記憶部１２に格納されたプログラムを実行することにより各種機能を実現する。本実施形態では、記憶部１２は、プログラムを格納したｎｏｎ ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｒｅａｄａｂｌｅ ｓｔｏｒａｇｅ ｍｅｄｉｕｍに該当する。なお、制御部１１により実現される各種機能は、プログラムの実行によって実現することに限るものではなく、その一部又は全部について、一つあるいは複数のハードウェアを用いて実現してもよい。
【0019】
記憶部１２は、各種のプログラム及びデータを記憶する。記憶部１２には、後述する図３及び図４に示す配布制御処理を実行する制御プログラムが記憶されている。なお、記憶部１２には、後述するユーザ情報を格納可能であってもよい。
【0020】
通信Ｉ／Ｆ１３は、デバイス２０及びクライアント装置４０とネットワーク３０を介して通信を行うためのインターフェースである。
ユーザＩ／Ｆ１４は、管理者による各種入力操作を受け付ける入力装置、及び、画像等を表示可能な表示装置を有するユーザインターフェースである。ユーザＩ／Ｆ１４は、例えば、キーボードやディスプレイを有する。
ユーザＩ／Ｆ１４は、管理者による各種入力操作を受け付ける入力装置、及び、画像等を表示可能な表示装置を有するユーザインターフェースである。ユーザＩ／Ｆ１４は、例えば、キーボードやディスプレイを有する。
【0021】
［１－３．デバイス］
デバイス２０は、本実施形態では、プリンタ機能、スキャン機能等を有し、容易に持ち運び可能なモバイルプリンタである。プリンタ機能とは、画像データに基づく画像を記録紙（被記録媒体）に記録する機能である。スキャン機能とは、原稿に記録された画像を読み取ってその読み取った画像を示す画像データを生成する機能である。デバイス２０は、管理装置１０によって管理される装置である。デバイス２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信Ｉ／Ｆ２３と、ユーザＩ／Ｆ２４と、を備える。
デバイス２０は、本実施形態では、プリンタ機能、スキャン機能等を有し、容易に持ち運び可能なモバイルプリンタである。プリンタ機能とは、画像データに基づく画像を記録紙（被記録媒体）に記録する機能である。スキャン機能とは、原稿に記録された画像を読み取ってその読み取った画像を示す画像データを生成する機能である。デバイス２０は、管理装置１０によって管理される装置である。デバイス２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信Ｉ／Ｆ２３と、ユーザＩ／Ｆ２４と、を備える。
【0022】
制御部２１は、例えばＣＰＵを有する。記憶部２２は、例えばＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶＲＡＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリを有する。すなわち、デバイス２０は、ＣＰＵ及び半導体メモリを含むマイクロコンピュータを備えている。記憶部２２は、例えばハードディスクドライブなどの、半導体メモリとは異なるメモリを備えていてもよい。制御部２１は、記憶部２２に格納されたプログラムを実行することにより各種機能を実現する。本実施形態では、記憶部２２は、プログラムを格納したｎｏｎ ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｒｅａｄａｂｌｅ ｓｔｏｒａｇｅ ｍｅｄｉｕｍに該当する。なお、制御部２１により実現される各種機能は、プログラムの実行によって実現することに限るものではなく、その一部又は全部について、一つあるいは複数のハードウェアを用いて実現してもよい。
【0023】
記憶部２２は、各種のプログラム及びデータを記憶する。記憶部２２には、後述する図６に示すユーザ情報送信処理を実行するプログラムが記憶されている。また、記憶部２２には、ユーザ情報として図２に示すユーザリストが記憶されている。本実施形態では、ユーザリストには、デバイス２０に紐付くクライアント装置４０のユーザに関連する様々な情報が含まれる。例えば、ユーザリストには、ユーザ名、ドメインＩＤ、パスワード、メールアドレス、ＩＣカードＩＤ等が含まれる。本実施形態では、ユーザリストとして、セキュリティ関連の機能として知られているユーザごとの利用可能な機能を制限するＳＦＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｌｏｃｋ）機能を管理するために用いられるリストを用いることが可能である。なお、ユーザリストは、例えば、スキャン機能によって生成した画像データの送付用に記憶部２２に記憶されているユーザのメールアドレスがまとめたれたアドレス帳などのデバイス２０に設定されている他のリストであってもよい。
【0024】
通信Ｉ／Ｆ２３は、管理装置１０及びクライアント装置４０とネットワーク３０を介して通信を行うためのインターフェースである。
ユーザＩ／Ｆ２４は、ユーザによる各種入力操作を受け付ける入力装置、及び、画像等を表示可能な表示装置を有するユーザインターフェースである。ユーザＩ／Ｆ２４は、例えば、ディスプレイやディスプレイ上に設けられたタッチパネル等を有する。
ユーザＩ／Ｆ２４は、ユーザによる各種入力操作を受け付ける入力装置、及び、画像等を表示可能な表示装置を有するユーザインターフェースである。ユーザＩ／Ｆ２４は、例えば、ディスプレイやディスプレイ上に設けられたタッチパネル等を有する。
【0025】
［１－４．クライアント装置］
クライアント装置４０は、本実施形態では、汎用のパーソナルコンピュータである。なお、クライアント装置４０として、例えば、スマートフォンなどの汎用の携帯電話機やダブレット型携帯通信端末などが用いられてもよい。クライアント装置４０は、デバイス２０を利用可能なユーザが所持して利用する装置である。クライアント装置４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信Ｉ／Ｆ４３と、ユーザＩ／Ｆ４４と、を備える。
クライアント装置４０は、本実施形態では、汎用のパーソナルコンピュータである。なお、クライアント装置４０として、例えば、スマートフォンなどの汎用の携帯電話機やダブレット型携帯通信端末などが用いられてもよい。クライアント装置４０は、デバイス２０を利用可能なユーザが所持して利用する装置である。クライアント装置４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信Ｉ／Ｆ４３と、ユーザＩ／Ｆ４４と、を備える。
【0026】
制御部４１は、例えばＣＰＵを有する。記憶部４２は、例えばＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶＲＡＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリを有する。すなわち、クライアント装置４０は、ＣＰＵ及び半導体メモリを含むマイクロコンピュータを備えている。記憶部４２は、例えばハードディスクドライブなどの、半導体メモリとは異なるメモリを備えていてもよい。制御部４１は、記憶部４２に格納されたプログラムを実行することにより各種機能を実現する。本実施形態では、記憶部４２は、プログラムを格納したｎｏｎ ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｒｅａｄａｂｌｅ ｓｔｏｒａｇｅ ｍｅｄｉｕｍに該当する。なお、制御部４１により実現される各種機能は、プログラムの実行によって実現することに限るものではなく、その一部又は全部について、一つあるいは複数のハードウェアを用いて実現してもよい。
【0027】
記憶部４２は、各種のプログラム及びデータを記憶する。記憶部４２には、後述する図７に示す配布データ受信処理を実行するプログラムが記憶されている。
通信Ｉ／Ｆ４３は、管理装置１０及びデバイス２０とネットワーク３０を介して通信を行うためのインターフェースである。
通信Ｉ／Ｆ４３は、管理装置１０及びデバイス２０とネットワーク３０を介して通信を行うためのインターフェースである。
【0028】
ユーザＩ／Ｆ４４は、管理者による各種入力操作を受け付ける入力装置、及び、画像等を表示可能な表示装置を有するユーザインターフェースである。ユーザＩ／Ｆ４４は、例えば、キーボードやディスプレイを有する。
【0029】
［２．処理］
次に、管理装置１０の制御部１１が実行する配布制御処理について、図３及び図４のフローチャートを用いて説明する。この配布制御処理は、管理装置１０のインターネットブラウザにより、管理用サイトにアクセスされ、図５に示す管理ツール画面において所定の操作が行われることにより実行される。管理ツール画面には、管理装置１０によって管理される複数のデバイス２０それぞれの機種名及びＩＰアドレスを選択可能なアイコンとして表示するデバイス表示１０１が表示されている。所定の操作とは、管理者によって行われる操作であり、配布データ及びデバイス２０を選択することと、選択された対象配布データと対象デバイス２０とを関連付けることと、が行われる操作である。具体的には、対象配布データとしてアイコンで表示されるデータアイコン１０２が対象デバイス２０を示すデバイス表示１０１にドラッグアンドドロップされることで、対象配布データと対象デバイス２０とが関連付けられる。
次に、管理装置１０の制御部１１が実行する配布制御処理について、図３及び図４のフローチャートを用いて説明する。この配布制御処理は、管理装置１０のインターネットブラウザにより、管理用サイトにアクセスされ、図５に示す管理ツール画面において所定の操作が行われることにより実行される。管理ツール画面には、管理装置１０によって管理される複数のデバイス２０それぞれの機種名及びＩＰアドレスを選択可能なアイコンとして表示するデバイス表示１０１が表示されている。所定の操作とは、管理者によって行われる操作であり、配布データ及びデバイス２０を選択することと、選択された対象配布データと対象デバイス２０とを関連付けることと、が行われる操作である。具体的には、対象配布データとしてアイコンで表示されるデータアイコン１０２が対象デバイス２０を示すデバイス表示１０１にドラッグアンドドロップされることで、対象配布データと対象デバイス２０とが関連付けられる。
【0030】
まず、図３のＳ１０１で、制御部１１は、管理者によってドラッグアンドドロップされた対象配布データのファイルが既定の拡張子のファイルであるか否かを判定する。本実施形態では、配布データが、例えば、ソフトウェア導入用のｍｓｉファイル及び通常のドキュメント等のファイルである場合、既定の拡張子のファイルであると判定される。また、配布データが、例えば、ｄｉｆファイル等のデバイス２０で用いられるようなファイルである場合、既定の拡張子のファイルでなないと判定される。
【0031】
制御部１１は、Ｓ１０１で対象配布データのファイルが既定の拡張子のファイルでないと判定した場合には、処理をＳ１０２へ移行する。
Ｓ１０２で、制御部１１は、例えば「ファイルが認識できませんでした。」というエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
Ｓ１０２で、制御部１１は、例えば「ファイルが認識できませんでした。」というエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
【0032】
一方、制御部１１は、Ｓ１０１で対象配布データのファイルが既定の拡張子のファイルであると判定した場合には、処理をＳ１０３へ移行する。
Ｓ１０３で、制御部１１は、対象デバイス２０が通信可能な状態であるか否かを判定する。
Ｓ１０３で、制御部１１は、対象デバイス２０が通信可能な状態であるか否かを判定する。
【0033】
制御部１１は、Ｓ１０３で対象デバイス２０が通信可能な状態でないと判定した場合には、処理をＳ１０４へ移行する。
Ｓ１０４で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０に接続できません。対象デバイス２０の復帰を待機しますか？」というエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。なお、当該エラーメッセージと共に、待機ボタン及びキャンセルボタン等が表示される。
Ｓ１０４で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０に接続できません。対象デバイス２０の復帰を待機しますか？」というエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。なお、当該エラーメッセージと共に、待機ボタン及びキャンセルボタン等が表示される。
【0034】
続いて、Ｓ１０５で、制御部１１は、管理者によって対象デバイス２０の復帰の待機が選択されたか否かを判定する。本実施形態では、上述したキャンセルボタンが選択された場合、復帰の待機が選択されていないと判定され、上述した待機ボタンが選択された場合、復帰の待機が選択されたと判定される。
【0035】
制御部１１は、Ｓ１０５で管理者によって対象デバイス２０の復帰の待機が選択されていないと判定した場合には、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
一方、制御部１１は、Ｓ１０５で管理者によって対象デバイス２０の復帰の待機が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１０６へ移行する。
一方、制御部１１は、Ｓ１０５で管理者によって対象デバイス２０の復帰の待機が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１０６へ移行する。
【0036】
Ｓ１０６で、制御部１１は、アクションスタックに新規処理として、対象デバイス２０、アクション及び対象配布データを登録する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。なお、処理がアクションスタックに登録された場合、所定の時間が経過した後、Ｓ１０３の処理から再度制御プログラムが自動的に実行される。
【0037】
一方、制御部１１は、Ｓ１０３で対象デバイス２０が通信可能な状態であると判定した場合には、処理をＳ１０７へ移行する。
Ｓ１０７で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０のユーザに配布データを送付します。」という配布データの送付の旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。
Ｓ１０７で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０のユーザに配布データを送付します。」という配布データの送付の旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。
【0038】
続いて、Ｓ１０８で、制御部１１は、対象デバイス２０へユーザ情報取得命令を送信する。
続いて、Ｓ１０９で、制御部１１は、ユーザ情報を対象デバイス２０から取得したか否かを判定する。本実施形態では、ユーザ情報として、ユーザリストが取得される。
続いて、Ｓ１０９で、制御部１１は、ユーザ情報を対象デバイス２０から取得したか否かを判定する。本実施形態では、ユーザ情報として、ユーザリストが取得される。
【0039】
制御部１１は、Ｓ１０９でユーザ情報を対象デバイス２０から取得していないと判定した場合には、処理をＳ１１０へ移行する。
Ｓ１１０で、制御部１１は、エラー内容と取得に失敗したことを示すエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
Ｓ１１０で、制御部１１は、エラー内容と取得に失敗したことを示すエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
【0040】
一方、制御部１１は、Ｓ１０９でユーザ情報を対象デバイス２０から取得したと判定した場合には、処理をＳ１１１へ移行する。
Ｓ１１１で、制御部１１は、取得したユーザ情報が空であるか否かを判定する。ユーザ情報が空とは、デバイス２０に登録されたユーザの少なくともメールアドレスが登録されていない状態であり、デバイス２０にユーザが登録されていない状態も含まれる。
Ｓ１１１で、制御部１１は、取得したユーザ情報が空であるか否かを判定する。ユーザ情報が空とは、デバイス２０に登録されたユーザの少なくともメールアドレスが登録されていない状態であり、デバイス２０にユーザが登録されていない状態も含まれる。
【0041】
制御部１１は、Ｓ１１１で取得したユーザ情報が空であると判定した場合には、処理をＳ１１２へ移行する。
Ｓ１１２で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０にユーザが登録されていません。」というユーザ情報が空である旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
Ｓ１１２で、制御部１１は、例えば「対象デバイス２０にユーザが登録されていません。」というユーザ情報が空である旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
【0042】
一方、制御部１１は、Ｓ１１１で取得したユーザ情報が空でないと判定した場合には、処理をＳ１１３へ移行する。本実施形態では、取得したユーザリストにメールアドレス等が登録されている場合、処理がＳ１１３へ移行される。
【0043】
Ｓ１１３で、制御部１１は、メールアドレスが未登録のユーザがあるか否かを判定する。本実施形態では、ユーザ情報に複数のユーザが含まれている場合、その全てのユーザのメールアドレスが登録されているかが判定される。
【0044】
制御部１１は、Ｓ１１３でメールアドレスが未登録のユーザがあると判定した場合には、処理をＳ１１４又はＳ１１５へ移行する。本実施形態では、全てのユーザのメールアドレスが未登録である場合にＳ１１４へ処理が移行され、一部のユーザのメールアドレスが未登録である場合にＳ１１５へ処理が移行される。
【0045】
Ｓ１１４で、制御部１１は、例えば「ユーザのメールアドレスが登録されていません。」という全てのユーザのメールアドレスが未登録である旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
【0046】
また、Ｓ１１５で、制御部１１は、例えば「メールアドレスが未登録のユーザが含まれています。送付しますか？」という一部のユーザのメールアドレスが未登録である旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。なお、当該メッセージと共に、送付ボタン及びキャンセルボタン等が表示される。
【0047】
続いて、Ｓ１１６で、制御部１１は、管理者によって送付が選択されたか否かを判定する。本実施形態では、上述したキャンセルボタンが選択された場合、送付が選択されていないと判定され、上述した送付ボタンが選択された場合、送付が選択されたと判定される。
【0048】
制御部１１は、Ｓ１１６で送付が選択されていないと判定した場合には、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
一方、制御部１１は、Ｓ１１６で送付が選択されたと判定した場合には、処理を図４のＳ１１７へ移行する。
一方、制御部１１は、Ｓ１１６で送付が選択されたと判定した場合には、処理を図４のＳ１１７へ移行する。
【0049】
一方、制御部１１は、Ｓ１１３でメールアドレスが未登録のユーザがないと判定した場合には、処理をＳ１１７へ移行する。つまり、全てのユーザのメールアドレスが登録されている場合、処理がＳ１１７へ移行される。
【0050】
Ｓ１１７で、制御部１１は、登録されている全てのメールアドレスをＢＣＣへ追加する。なお、登録されているメールアドレスのうち一部のメールアドレスのみがＢＣＣへ追加されるように設定されていてもよい。
【0051】
続いて、Ｓ１１８で、制御部１１は、管理者によって入力されたメール内容及び対象配布データが添付されたメールを成形する。
続いて、Ｓ１１９で、制御部１１は、成形したメールを送信する。
続いて、Ｓ１１９で、制御部１１は、成形したメールを送信する。
【0052】
続いて、Ｓ１２０で、制御部１１は、メールの送信が成功したか否かを判定する。
制御部１１は、Ｓ１２０でメールの送信が成功していないと判定した場合には、処理をＳ１２１へ移行する。
制御部１１は、Ｓ１２０でメールの送信が成功していないと判定した場合には、処理をＳ１２１へ移行する。
【0053】
Ｓ１２１で、制御部１１は、例えば「送信を失敗しました。設定を確認してください。」というエラーメッセージをユーザＩ／Ｆ１４に表示する。なお、当該エラーメッセージと共に、確認ボタン及びキャンセルボタン等が表示される。
【0054】
続いて、Ｓ１２２で、制御部１１は、管理者によって設定の確認が選択されたか否かを判定する。本実施形態では、上述したキャンセルボタンが選択された場合、設定の確認が選択されていないと判定され、上述した確認ボタンが選択された場合、設定の確認が選択されたと判定される。
【0055】
制御部１１は、Ｓ１２２で設定の確認が選択されていないと判定した場合には、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
一方、制御部１１は、Ｓ１２２で設定の確認が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１２３へ移行する。
一方、制御部１１は、Ｓ１２２で設定の確認が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１２３へ移行する。
【0056】
Ｓ１２３で、制御部１１は、メール送信設定画面をユーザＩ／Ｆ１４に表示する。なお、当該メール送信設定画面には、保存ボタン及びキャンセルボタン等が表示される。
続いて、Ｓ１２４で、制御部１１は、メール送信設定画面において、管理者によって保存が選択されたか否かを判定する。本実施形態では、上述したキャンセルボタンが選択された場合、保存が選択されていないと判定され、上述した保存ボタンが選択された場合、保存が選択されたと判定される。
続いて、Ｓ１２４で、制御部１１は、メール送信設定画面において、管理者によって保存が選択されたか否かを判定する。本実施形態では、上述したキャンセルボタンが選択された場合、保存が選択されていないと判定され、上述した保存ボタンが選択された場合、保存が選択されたと判定される。
【0057】
制御部１１は、Ｓ１２４で保存が選択されていないと判定した場合には、処理をＳ１２２へ戻す。
一方、制御部１１は、Ｓ１２４で保存が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１２５へ移行する。
一方、制御部１１は、Ｓ１２４で保存が選択されたと判定した場合には、処理をＳ１２５へ移行する。
【0058】
Ｓ１２５で、制御部１１は、メール送信設定を保存する。その後、制御部１１は、処理をＳ１１９へ戻す。
一方、制御部１１は、Ｓ１２０でメールの送信が成功したと判定した場合には、処理をＳ１２６へ移行する。
一方、制御部１１は、Ｓ１２０でメールの送信が成功したと判定した場合には、処理をＳ１２６へ移行する。
【0059】
Ｓ１２６で、制御部１１は、例えば「配布データの送付が完了しました。」という配布データの送信が完了した旨を示すメッセージをユーザＩ／Ｆ１４表示する。その後、制御部１１は、図３及び図４の配信制御処理を終了する。
【0060】
次に、デバイス２０の制御部２１が実行するユーザ情報送信処理について、図６のフローチャートを用いて説明する。このユーザ情報送信処理は、管理装置１０からユーザ情報取得命令を受信することにより実行される。
【0061】
Ｓ２０１で、制御部２１は、ユーザ情報取得命令を送信した管理装置１０へユーザ情報を送信する。その後、制御部２１は、図６のユーザ情報送信処理を終了する。本実施形態では、ユーザ情報としてユーザリストが送信される。
【0062】
次に、クライアント装置４０の制御部４１が実行する配布データ受信処理について、図７のフローチャートを用いて説明する。この配布データ受信処理は、クライアント装置４０の電源がＯＮである間実行される。
【0063】
Ｓ３０１で、制御部４１は、管理装置１０からメールを受信する。その後、制御部４１は、図７の配布データ受信処理を終了する。本実施形態では、メールに直接添付されることによって、配布データが受信される。
【0064】
［３．効果］
以上詳述した実施形態によれば、以下の効果が得られる。
（３ａ）本実施形態では、管理装置１０は、デバイス２０と、当該デバイス２０を利用可能なクライアント装置４０と、を紐づけ可能なユーザ情報をデバイス２０から取得する。デバイス２０では、当該デバイス２０を利用可能なユーザのユーザ情報が常に最新の状態で管理されていることが多い。このため、配布データ又はアクセス情報の送信時において、デバイス２０が有する最新のユーザ情報が得られやすい。したがって、例えば利用可能なデバイス２０の情報が紐付くクライアント装置４０の情報が管理装置１０で記憶、管理されていない場合にも、デバイス２０から取得したユーザ情報に基づき、より効率的に適切なクライアント装置４０へ配布データを配布することができる。
以上詳述した実施形態によれば、以下の効果が得られる。
（３ａ）本実施形態では、管理装置１０は、デバイス２０と、当該デバイス２０を利用可能なクライアント装置４０と、を紐づけ可能なユーザ情報をデバイス２０から取得する。デバイス２０では、当該デバイス２０を利用可能なユーザのユーザ情報が常に最新の状態で管理されていることが多い。このため、配布データ又はアクセス情報の送信時において、デバイス２０が有する最新のユーザ情報が得られやすい。したがって、例えば利用可能なデバイス２０の情報が紐付くクライアント装置４０の情報が管理装置１０で記憶、管理されていない場合にも、デバイス２０から取得したユーザ情報に基づき、より効率的に適切なクライアント装置４０へ配布データを配布することができる。
【0065】
（３ｂ）本実施形態では、配布操作として、ドラッグアンドドロップという簡単な操作によって、ユーザ情報を取得することができる。
（３ｃ）本実施形態では、ユーザ情報として、ＳＦＬ機能を管理するために用いられるユーザリストが取得される。このため、デバイス２０において、既に管理されている既存のユーザリストを用いることで、デバイス２０が有する最新のユーザ情報を容易に得ることができる。
（３ｃ）本実施形態では、ユーザ情報として、ＳＦＬ機能を管理するために用いられるユーザリストが取得される。このため、デバイス２０において、既に管理されている既存のユーザリストを用いることで、デバイス２０が有する最新のユーザ情報を容易に得ることができる。
【0066】
なお、Ｓ１０９が取得処理の一例に相当し、Ｓ１１９が送信処理及び第１送信処理の一例に相当し、通信Ｉ／Ｆ１３が通信部の一例に相当し、アクティブディレクトリ５０が他の装置の一例に相当する。
【0067】
［４．他の実施形態］
以上、本開示の実施形態について説明したが、本開示は、上記実施形態に限定されることなく、種々の形態を採り得ることは言うまでもない。
以上、本開示の実施形態について説明したが、本開示は、上記実施形態に限定されることなく、種々の形態を採り得ることは言うまでもない。
【0068】
（４ａ）上記実施形態では、管理者が配布データ及びデバイス２０を選択し、対象配布データを示すアイコンを対象デバイス２０を示すアイコンにドラッグアンドドロップするという所定の操作を例示したが、所定の操作はこれに限定されるものではない。
【0069】
例えば、所定の操作は、図５及び図８に示す管理ツール画面からデバイス２０が１つ又は複数選択される操作であってもよい。この場合、デバイス２０を１つ又は複数選択することで、対象デバイス２０を利用可能なクライアント装置４０のユーザ情報を取得することができる。また、デバイス２０が複数選択される場合、複数の対象デバイス２０をそれぞれ利用可能なユーザのユーザ情報を取得することができる。
【0070】
また、例えば、配布操作は、図５に示す管理ツール画面におけるファイル配布ボタン１０３が選択され、その後表示される図９に示す配布データ選択画面において配布データが選択される操作であってもよい。なお、配布データが選択される操作が所定の操作である場合、管理装置１０によって管理される全てのデバイス２０が対象デバイス２０である。この場合、配布データを選択することで、管理装置１０が管理する全てのデバイス２０を利用可能なクライアント装置４０のユーザ情報を取得することができる。
【0071】
（４ｂ）上記実施形態では、対象デバイス２０から取得したユーザ情報に関連付けられたクライアント装置４０へネットワーク３０を介して対象配布データを送信する構成を例示したが、クライアント装置４０へ送信されるデータはこれに限定されるものではない。例えば、対象配布データにアクセスするためのアクセス情報が送信されてもよい。アクセス情報とは、例えば、ネットワーク３０上の対象配布データの位置を示すパス情報である。この場合、パス情報を送付することによって、メール容量等を気にすることなく配布データを配布することができる。
【0072】
（４ｃ）配布制御処理において、対象配布データのファイルが既定の拡張子のファイルであるか否かを判定するステップ（Ｓ１０１）はなくてもよい。
（４ｄ）管理装置１０の制御部１１は、Ｓ１０９で取得したユーザ情報に基づき、ユーザ情報を格納可能なデータベースを更新する、図１０に示すユーザ情報更新処理を実行するように構成されていてもよい。このユーザ情報更新処理は、Ｓ１０９で制御部１１がユーザ情報を取得することにより実行される。Ｓ４０１で、制御部１１は、ユーザ情報を記憶部１２に記憶する。その後、制御部１１は、図１０のユーザ情報更新処理を終了する。なお、記憶部１２に既にユーザ情報が記憶されている場合は、その情報を更新する。なお、ユーザ情報が記憶又は更新されるデータベースは、管理装置１０の記憶部１２であってもよいし、他の装置、例えば後述するアクティブディレクトリ５０などであってもよい。この場合、配布データ又はアクセス情報の送信のために取得されたユーザ情報を用いて、データベースも同時に更新することができる。その結果、デバイス２０にそれぞれ紐付くクライアント装置４０の最新のユーザ情報を管理装置１０又は他の装置でも容易に管理することができる。
（４ｄ）管理装置１０の制御部１１は、Ｓ１０９で取得したユーザ情報に基づき、ユーザ情報を格納可能なデータベースを更新する、図１０に示すユーザ情報更新処理を実行するように構成されていてもよい。このユーザ情報更新処理は、Ｓ１０９で制御部１１がユーザ情報を取得することにより実行される。Ｓ４０１で、制御部１１は、ユーザ情報を記憶部１２に記憶する。その後、制御部１１は、図１０のユーザ情報更新処理を終了する。なお、記憶部１２に既にユーザ情報が記憶されている場合は、その情報を更新する。なお、ユーザ情報が記憶又は更新されるデータベースは、管理装置１０の記憶部１２であってもよいし、他の装置、例えば後述するアクティブディレクトリ５０などであってもよい。この場合、配布データ又はアクセス情報の送信のために取得されたユーザ情報を用いて、データベースも同時に更新することができる。その結果、デバイス２０にそれぞれ紐付くクライアント装置４０の最新のユーザ情報を管理装置１０又は他の装置でも容易に管理することができる。
【0073】
（４ｅ）管理装置１０は、管理装置１０の制御部１１がユーザ情報を対象デバイス２０から取得するＳ１０９の処理とは別に、当該管理装置１０が管理するデバイス２０から所定の周期でユーザ情報を取得してもよい。この場合、ユーザ情報を所定の周期で取得し続けることができるため、例えばユーザ情報を用いてデータベースを更新する上述した構成では、ユーザ情報を所定の周期で最新の情報に更新し続けることができる。
【0074】
（４ｆ）上記実施形態では、ユーザ情報として、メールアドレス及びドメインＩＤを含むユーザリストが取得される構成を例示したが、ユーザ情報として取得されるものはこれに限定されるものではない。
【0075】
例えば、ユーザ情報として、メールアドレスのみを取得してもよい。この場合、取得したメールアドレスに対象配布データを添付して送付するだけでよい。
また、例えば、ユーザ情報として、ドメインＩＤのみを取得してもよい。この場合、管理装置１０の記憶部１２又は後述するアクティブディレクトリ５０などの他の装置に記憶されている情報に基づき、ドメインＩＤに関連付けられたメールアドレスを取得し、対象配布データを送付することができる。
また、例えば、ユーザ情報として、ドメインＩＤのみを取得してもよい。この場合、管理装置１０の記憶部１２又は後述するアクティブディレクトリ５０などの他の装置に記憶されている情報に基づき、ドメインＩＤに関連付けられたメールアドレスを取得し、対象配布データを送付することができる。
【0076】
（４ｇ）上記実施形態では、制御システム１が、管理装置１０と、少なくとも１つのデバイス２０と、ネットワーク３０と、複数のクライアント装置４０と、を備える構成を例示したが、制御システムの構成はこれに限定されるものではない。例えば、図１１に示す制御システム１ａのように、アクティブディレクトリ５０を更に備える構成であってもよい。
【0077】
アクティブディレクトリ５０は、制御部５１と、記憶部５２と、通信Ｉ／Ｆ５３と、を備える。記憶部５２には、管理装置１０によって管理される全てのデバイス２０を利用可能なユーザのユーザ情報が記憶されている。なお、記憶部５２に記憶されているユーザ情報は、それぞれのユーザが利用可能なデバイス２０が関連付けられた状態で管理されていてもよいし、関連付けられていない状態で管理されていてもよい。
【0078】
制御システム１ａでは、例えば、次に説明するような、図１２に示す第１配布方法及び図１３に示す第２配布方法が実現する。
＜第１配布方法＞
図１２を用いて、制御システム１ａにおいて実現する第１配布方法の詳細について説明する。
＜第１配布方法＞
図１２を用いて、制御システム１ａにおいて実現する第１配布方法の詳細について説明する。
【0079】
まず、Ｓ５０１で、管理装置１０は、管理者による所定の操作が行われると、上述した制御システム１におけるＳ１０８と同様に、対象デバイス２０へユーザ情報取得命令を送信する。
【0080】
次に、Ｓ５０２で、対象デバイス２０は、管理装置１０からユーザ情報取得命令を受信すると、上述した制御システム１におけるＳ２０１と同様に、ユーザ情報取得命令を送信した管理装置１０へユーザ情報を送信する。第１配布方法では、ユーザ情報として、例えばＩＣカードＩＤが送信される。なお、ＩＣカードＩＤと共に、ユーザ名、ドメインＩＤ等が送信されてもよい。
【0081】
次に、Ｓ５０３で、管理装置１０は、対象デバイス２０から取得したＩＣカードＩＤに関連付けられたメールアドレスを取得するためのメールアドレス取得命令をアクティブディレクトリ５０へ送信する。
次に、Ｓ５０４で、アクティブディレクトリ５０は、管理装置１０からメールアドレス取得命令を受信すると、記憶部５２に記憶されたユーザ情報に基づき、ＩＣカードＩＤに関連付けられたメールアドレスを管理装置１０へ送信する。
次に、Ｓ５０４で、アクティブディレクトリ５０は、管理装置１０からメールアドレス取得命令を受信すると、記憶部５２に記憶されたユーザ情報に基づき、ＩＣカードＩＤに関連付けられたメールアドレスを管理装置１０へ送信する。
【0082】
次に、Ｓ５０５で、管理装置１０は、上述した制御システム１におけるＳ１１７～Ｓ１１９と同様に、アクティブディレクトリ５０から取得したメールアドレスに対象配布データを添付したメールを送信する。
【0083】
＜第２配布方法＞
図１３を用いて、制御システム１ａにおいて実現する第２配布方法の詳細について説明する。
図１３を用いて、制御システム１ａにおいて実現する第２配布方法の詳細について説明する。
【0084】
まず、Ｓ６０１で、管理装置１０は、管理者による所定の操作が行われると、上述した制御システム１におけるＳ１０８と同様に、対象デバイス２０へユーザ情報取得命令を送信する。
【0085】
次に、Ｓ６０２で、対象デバイス２０は、管理装置１０からユーザ情報取得命令を受信すると、上述した制御システム１におけるＳ２０１と同様に、ユーザ情報取得命令を送信した管理装置１０へユーザ情報を送信する。第２配布方法では、ユーザ情報として、例えばドメインＩＤ等が送信される。
【0086】
次に、Ｓ６０３で、管理装置１０は、対象デバイス２０から取得したドメインＩＤと、対象配布データと、に基づき、ドメインＩＤに関連付けられたクライアント装置４０に対象配布データを送信するというポリシーを設定し、当該設定指示をアクティブディレクトリ５０へ送信する。
【0087】
次に、Ｓ６０４で、クライアント装置４０は、例えば起動時に、アクティブディレクトリ５０が有するポリシーを参照する。
次に、Ｓ６０５で、クライアント装置４０は、アクティブディレクトリ５０が有するポリシーに、当該クライアント装置４０のドメインＩＤに対応する対象配布データが存在する場合、当該対象配布データを受信する。
次に、Ｓ６０５で、クライアント装置４０は、アクティブディレクトリ５０が有するポリシーに、当該クライアント装置４０のドメインＩＤに対応する対象配布データが存在する場合、当該対象配布データを受信する。
【0088】
（４ｈ）上記実施形態における１つの構成要素が有する複数の機能を、複数の構成要素によって実現したり、１つの構成要素が有する１つの機能を、複数の構成要素によって実現したりしてもよい。また、複数の構成要素が有する複数の機能を、１つの構成要素によって実現したり、複数の構成要素によって実現される１つの機能を、１つの構成要素によって実現したりしてもよい。また、上記実施形態の構成の一部を省略してもよい。また、上記実施形態の構成の少なくとも一部を、他の上記実施形態の構成に対して付加又は置換してもよい。
【符号の説明】
【0089】
１，１ａ…制御システム、１０…管理装置、２０…デバイス、１１，２１，４１，５１…制御部、１２，２２，４２，５２…記憶部、１３，２３，４３，５３…通信Ｉ／Ｆ、１４，２４，４４…ユーザＩ／Ｆ、３０…ネットワーク、４０…クライアント装置、５０…アクティブディレクトリ、１０１…デバイス表示、１０２…データアイコン、１０３…ファイル配布ボタン。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】