特開 2022-174809 鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022174809

(43)【公開日】2022-11-25

(54)【発明の名称】鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法

(51)【国際特許分類】

   E05B 19/00 20060101AFI20221117BHJP

【ＦＩ】

E05B19/00 E

【審査請求】未請求

【請求項の数】16

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021080784

(22)【出願日】2021-05-12

(71)【出願人】

【識別番号】000001432

【氏名又は名称】グローリー株式会社

(71)【出願人】

【識別番号】501079875

【氏名又は名称】グローリーＡＺシステム株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100092565

【弁理士】

【氏名又は名称】樺澤 聡

(74)【代理人】

【識別番号】100112449

【弁理士】

【氏名又は名称】山田 哲也

(74)【代理人】

【識別番号】100062764

【弁理士】

【氏名又は名称】樺澤 襄

(72)【発明者】

【氏名】遠藤 弘之

(57)【要約】

【課題】交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とする鍵管理装置を提供する。
【解決手段】鍵２０を保持する複数のホルダ２１と、ホルダ２１をそれぞれ保持する複数の鍵保持部３１と、ホルダ２１に保持された鍵２０を交換可能にする解除部３６と、解除部３６を利用した鍵交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備える。制御部は、通信部により受信した情報に基づき、鍵交換処理を実行可能なホルダ２１を設定する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

鍵を保持する複数のホルダと、
前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、
前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部と、
前記解除部を利用した鍵交換処理を実行させる制御部と、
外部端末から送信された情報を受信する通信部と、
を備え、
前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定する
ことを特徴とする鍵管理装置。

【請求項2】

前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理の実行可否を特定する情報を含み、
前記制御部は、前記情報にて前記鍵交換処理の実行が可能とされた前記ホルダについて、前記鍵交換処理を実行可能な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１記載の鍵管理装置。

【請求項3】

前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理の実行可否を特定する情報を含み、
前記制御部は、前記情報にて前記鍵交換処理の実行が不可とされた前記ホルダについて、前記鍵交換処理を実行不可な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１または２記載の鍵管理装置。

【請求項4】

前記制御部は、前記鍵交換処理が実行された前記ホルダについて、前記鍵交換処理が実行不可な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１ないし３いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項5】

前記制御部は、前記鍵交換処理が実行された前記ホルダについて、前記通信部により受信した情報に基づき、再び前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定するまで、前記鍵交換処理が実行不可な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１ないし３いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項6】

鍵交換メニューを選択可能とする操作部をさらに備え、
前記制御部は、前記操作部による鍵交換メニューの選択後に前記鍵交換処理が実行可能となっており、前記操作部による鍵交換メニューが選択された際に前記通信部により前記外部端末に前記情報を問い合わせる
ことを特徴とする請求項１ないし５いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項7】

前記制御部は、前記通信部により定期的に前記外部端末に前記情報を問い合わせる
ことを特徴とする請求項１ないし５いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項8】

報知部をさらに備え、
前記通信部により受信した前記情報には、交換情報を含み、
前記報知部は、前記ホルダの前記鍵交換処理時に前記交換情報を報知する
ことを特徴とする請求項１ないし７いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項9】

前記通信部により受信した前記情報には、担当者情報を含み、
前記制御部は、前記担当者情報の担当者にのみ、前記鍵交換処理を実行可能とする
ことを特徴とする請求項１ないし８いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項10】

前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理を実行可能な日時情報を含み、
前記制御部は、前記日時情報の日時のみ、前記鍵交換処理を実行可能とする
ことを特徴とする請求項１ないし９いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項11】

前記制御部は、前記鍵交換処理が完了した際に、前記通信部により受信した前記情報に紐付けたうえで前記鍵交換処理の完了情報を前記外部端末に送信する
ことを特徴とする請求項１ないし１０いずれか一記載の鍵管理装置。

【請求項12】

鍵を保持する複数のホルダと、
前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、
前記ホルダを交換するホルダ交換処理を実行させる制御部と、
外部端末から送信された情報を受信する通信部と、
を備え、
前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記ホルダ交換処理を実行可能なホルダを設定する
ことを特徴とする鍵管理装置。

【請求項13】

前記通信部により受信した前記情報には、前記ホルダ交換処理の実行可否を特定する情報を含み、
前記制御部は、前記情報にて前記ホルダ交換処理の実行が可能とされた前記ホルダについて、前記ホルダ交換処理を実行可能な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の鍵管理装置。

【請求項14】

前記通信部により受信した前記情報には、前記ホルダ交換処理の実行可否を特定する情報を含み、
前記制御部は、前記情報にて前記ホルダ交換処理の実行が不可とされた前記ホルダについて、前記ホルダ交換処理を実行不可な状態に設定する
ことを特徴とする請求項１２または１３記載の鍵管理装置。

【請求項15】

鍵を管理する鍵管理システムであって、
前記鍵を保持する複数のホルダと、
前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、
前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部と、
前記解除部を利用した鍵交換処理を実行させる制御部と、
外部端末から送信された情報を受信する通信部と、
を備え、
前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定する
ことを特徴とする鍵管理システム。

【請求項16】

鍵を保持する複数のホルダをそれぞれ鍵保持部に保持して前記鍵を管理するとともに、前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部を利用した鍵交換処理を実行可能とする鍵管理方法であって、
外部端末から送信された情報を受信するステップと、
受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定するステップと、
を備えることを特徴とする鍵管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、鍵を管理する鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、例えば特許文献１に記載されているように、鍵をホルダに保持して管理する鍵管理装置が知られている。この鍵管理装置では、ホルダから鍵を取り外して交換する交換処理が行われている。

【0003】

鍵交換装置での交換処理は、不正防止の観点からセキュリティを厳重にする必要があり、交換を行うべき適切な条件下でのみ交換処理を実行可能とすることが望まれている。

【0004】

そして、特許文献１では、特定の権限が付与された担当者にのみ交換モードを許可し、かつ、入力された担当者識別番号に対して鍵管理装置に登録済みの鍵類識別番号を有する鍵保持部の鍵ホルダの鍵のみを交換可能とされている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１９－１６３６９２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、上述した交換を行うべき適切な条件というのは刻々と変化するものであり、特許文献１のように、鍵管理装置に登録済みの条件に基づいて対応するだけでは不十分なことがある。

【0007】

本発明が解決しようとする課題は、交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とする鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の鍵管理装置は、鍵を保持する複数のホルダと、前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部と、前記解除部を利用した鍵交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備え、前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定する。

【0009】

また、前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理の実行可否を特定する情報を含み、前記制御部は、前記情報にて前記鍵交換処理の実行が可能とされた前記ホルダについて、前記鍵交換処理を実行可能な状態に設定する。

【0010】

また、前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理の実行可否を特定する情報を含み、前記制御部は、前記情報にて前記鍵交換処理の実行が不可とされた前記ホルダについて、前記鍵交換処理を実行不可な状態に設定する。

【0011】

また、前記制御部は、前記鍵交換処理が実行された前記ホルダについて、前記鍵交換処理が実行不可な状態に設定する。

【0012】

また、前記制御部は、前記鍵交換処理が実行された前記ホルダについて、前記通信部により受信した情報に基づき、再び前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定するまで、前記鍵交換処理が実行不可な状態に設定する。

【0013】

また、鍵交換メニューを選択可能とする操作部をさらに備え、前記制御部は、前記操作部による鍵交換メニューの選択後に前記鍵交換処理が実行可能となっており、前記操作部による鍵交換メニューが選択された際に前記通信部により前記外部端末に前記情報を問い合わせる。

【0014】

また、前記制御部は、前記通信部により定期的に前記外部端末に前記情報を問い合わせる。

【0015】

また、報知部をさらに備え、前記通信部により受信した前記情報には、交換情報を含み、前記報知部は、前記ホルダの前記鍵交換処理時に前記交換情報を報知する。

【0016】

また、前記通信部により受信した前記情報には、担当者情報を含み、前記制御部は、前記担当者情報の担当者にのみ、前記鍵交換処理を実行可能とする。

【0017】

また、前記通信部により受信した前記情報には、前記鍵交換処理を実行可能な日時情報を含み、前記制御部は、前記日時情報の日時のみ、前記鍵交換処理を実行可能とする。

【0018】

また、前記制御部は、前記鍵交換処理が完了した際に、前記通信部により受信した前記情報に紐付けたうえで前記鍵交換処理の完了情報を前記外部端末に送信する。

【0019】

本発明の鍵管理装置は、鍵を保持する複数のホルダと、前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、前記ホルダを交換するホルダ交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備え、前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記ホルダ交換処理を実行可能なホルダを設定する。

【0020】

また、前記通信部により受信した前記情報には、前記ホルダ交換処理の実行可否を特定する情報を含み、前記制御部は、前記情報にて前記ホルダ交換処理の実行が可能とされた前記ホルダについて、前記ホルダ交換処理を実行可能な状態に設定する。

【0021】

また、前記通信部により受信した前記情報には、前記ホルダ交換処理の実行可否を特定する情報を含み、前記制御部は、前記情報にて前記ホルダ交換処理の実行が不可とされた前記ホルダについて、前記ホルダ交換処理を実行不可な状態に設定する。

【0022】

本発明の鍵管理システムは、鍵を管理する鍵管理システムであって、前記鍵を保持する複数のホルダと、前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部と、前記解除部を利用した鍵交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備え、前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定する。

【0023】

本発明の鍵管理方法は、鍵を保持する複数のホルダをそれぞれ鍵保持部に保持して前記鍵を管理するとともに、前記ホルダに保持された前記鍵を交換可能にする解除部を利用した鍵交換処理を実行可能とする鍵管理方法であって、外部端末から送信された情報を受信するステップと、受信した前記情報に基づき、前記鍵交換処理を実行可能な前記ホルダを設定するステップと、を備える。

【発明の効果】

【0024】

本発明によれば、交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とする。

【図面の簡単な説明】

【0025】

【図1】本発明の一実施の形態を示す鍵管理装置の使用例を示す説明図である。

【図2】同上鍵管理装置の斜視図である。

【図3】同上鍵管理装置のブロック図である。

【図4】同上鍵管理装置の鍵交換処理のフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0026】

以下、本発明の一実施の形態を、図面を参照して説明する。

【0027】

図１は、鍵管理装置１０の使用例を示す説明図であって、建物内に設けられるトランクルーム１１の間取り図を含む説明図である。トランクルーム１１はロビーエリア１２とトランクルームエリア１３とに区画され、これらロビーエリア１２とトランクルームエリア１３との間には扉によって開閉される出入口１４が設けられている。トランクルームエリア１３内には複数の部屋１５が設けられ、各部屋１５に開閉可能な扉が設けられている。各部屋１５の扉には、鍵で施錠、解錠可能なシリンダ錠などの錠前が設けられている。

【0028】

鍵管理装置１０は、トランクルームエリア１３内に設置され、各部屋１５の鍵をホルダに保持した状態で管理する。鍵管理装置１０は、トランクルーム１１を管理する管理センターに設置されるサーバーなどの外部端末１６と通信可能とする。

【0029】

図１には、例えば同一の建物内の異なる階、または異なる場所の２箇所のトランクルーム１１を示し、各トランクルーム１１に鍵管理装置１０が設置され、各鍵管理装置１０が外部端末１６により管理される。これら鍵管理装置１０と外部端末１６とにより鍵管理システム１７が構成されている。

【0030】

そして、トランクルーム１１を使用する場合、トランクルーム１１の部屋１５の使用契約を結んだ契約者である使用者は、出入口１４からトランクルームエリア１３内に入り、鍵管理装置１０を操作して契約している部屋１５の鍵を取り出し、その鍵で部屋１５の扉を開け、部屋１５を使用する。部屋１５の使用後は、鍵で部屋１５の扉を施錠し、鍵を鍵管理装置１０に戻し、出入口１４から出る。

【0031】

また、トランクルーム１１の運用では、使用契約が終了または解約された部屋１５については、セキュリティ性の向上のために、扉の錠前および鍵を交換している。錠前および鍵の交換に伴って、鍵管理装置１０で管理する鍵の鍵交換処理が所定の担当者によって行われる。担当者には、トランクルーム１１の管理者や、鍵交換を委託された委託者などが含まれる。

【0032】

外部端末１６では、使用者の認証情報とこの使用者が使用契約した部屋１５の鍵を保持するホルダとが紐付けられて登録され、その登録情報を鍵管理装置１０が通信して取得可能としている。また、外部端末１６では、使用契約が終了または解約された部屋１５について、鍵交換のための所定の情報が登録され、その情報を鍵管理装置１０が通信して取得可能としている。この鍵交換のための所定の情報には、鍵を交換するホルダを特定するための特定情報が少なくとも含まれ、加えて、使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵の交換目的および新たに連結される交換用の鍵の番号などの備考情報を含む交換情報や、鍵の交換を行う担当者情報や、例えば早朝や夜間あるいは営業時間外などの鍵の鍵交換処理を実行する日時情報などが含まれていてよい。

【0033】

なお、出入口１４の扉を顔認証による自動開閉扉とし、かつ部屋１５の鍵を保持するホルダと使用者の顔情報とを予め紐付けて登録しておくことにより、鍵を保持するホルダを鍵管理装置１０に戻さないと出入口１４の自動開閉扉が開かないように制御してもよい。この場合、使用者が鍵を鍵管理装置１０に戻し忘れて持ち帰り、紛失したり、複製されるのを防止でき、また、使用者以外の人がトランクルームエリア１３に入るのを防止できる。

【0034】

次に、図２に鍵管理装置１０を示す。鍵管理装置１０は、複数の鍵２０を、これら鍵２０をそれぞれ保持する複数のホルダ２１を用いて管理する。

【0035】

ホルダ２１には、リングなどの連結部２２を介して鍵２０が間接的に保持されている。なお、ホルダ２１には、鍵２０が直接的に保持されてもよい。ホルダ２１は、連結部２２を介して連結された鍵２０が外れないようにロックが掛けられているが、所定の鍵交換処理により、ロックが解除されて鍵２０を交換可能な状態となり、鍵２０の交換が可能となっている。また、ホルダ２１は、このホルダ２１に対応した固有情報や連結される鍵２０の情報などを含む情報を読み書き可能に記憶するＲＦＩＤタグなどのＩＣタグを備えている。

【0036】

鍵管理装置１０は、本体２５、この本体２５の前面側を開閉する表扉２６、本体２５の上部に設けられた表示操作部２７、および本体２５の側部に配設されたプリンタ部２８などを備えている。

【0037】

本体２５は、この本体２５の前面側に、鍵２０を保管して管理する鍵管理部３０を備えている。鍵管理部３０には、ホルダ２１を着脱可能に保持する複数の鍵保持部３１が設けられている。鍵保持部３１は、鍵管理部３０の前面側に、上下方向に複数段に設けられているとともに、各段の左右方向に複数列に並んで設けられている。鍵保持部３１は、鍵管理部３０の前面側に開口する孔状に設けられ、前方からホルダ２１を挿入および取り出し可能とする。

【0038】

鍵保持部３１には、収納されたホルダ２１を施解錠する錠機構３２（図３参照）、鍵保持部３１に対してホルダ２１の挿入（収納）および取り出しを検知する検知部３３（図３参照）、ホルダ２１のＩＣタグに対して情報を読み書きするリーダライタ３４（図３参照）、および鍵保持部３１から取り出し可能なホルダ２１を表示するホルダ表示部３５などが設けられている。なお、リーダライタ３４は、ホルダ２１のＩＣタグから情報を読み出すリーダであってもよい。また、ホルダ表示部３５は、鍵保持部３１の孔の周囲に設けられた導光体、およびこの導光体に光を入射する例えばＬＥＤなどの光源を有している。そして、ホルダ表示部３５は、光源が発する光により導光体が発光して鍵保持部３１に収納されているホルダ２１の場所を表示するものであり、鍵保持部３１にホルダ２１が収納状態にあっても鍵管理部３０の前方から視認可能となっている。ホルダ表示部３５は、点灯、点滅が可能となっているとともに、例えば青色や黄色などの光色の変更が可能となっている。

【0039】

さらに、鍵管理部３０には、ホルダ２１に対して鍵２０の交換あるいは取り外しを行うための解除部３６が設けられている。解除部３６は、開閉可能とするカバーで覆われ、内部にホルダ２１を挿入する解除孔が設けられている。解除部３６は、解除部３６に挿入されたホルダ２１のＩＣタグに対して情報を読み書きするＩＣタグ用リーダライタまたは情報を読み出すＩＣタグ用リーダを備えている。そして、解除部３６は、鍵交換の権限を有する担当者の操作による鍵交換処理に基づき、解除部３６に挿入されたホルダ２１のロックを解除して交換可能な状態とし、鍵２０の交換あるいは取り外しを可能とする。

【0040】

また、表扉２６は、本体２５の前面側の鍵管理部３０を開閉可能で、鍵管理部３０の閉鎖時には本体２５に対して施錠可能とし、鍵管理部３０の開放時にはプリンタ部２８とは反対側となる本体２５の側部に折り畳んで配置可能とする。

【0041】

また、表示操作部２７には、タッチパネルディスプレイが用いられている。したがって、表示操作部２７は、使用者に対して鍵取出メニューや鍵返却メニューなどの操作メニューを表示したり、担当者に対して鍵交換メニューやホルダ交換メニューなどを表示する表示部２７ａと、使用者や担当者による操作を受け付ける操作部２７ｂとを有している。

【0042】

また、プリンタ部２８は、ホルダ２１の取り出し履歴および返却履歴、各種の履歴などをロール紙などの用紙に印字する。印字された用紙は、プリンタ部２８内の巻き取り部に巻き取られるか、プリンタ部２８の前面側から導出される。なお、プリンタ部２８は、必須ではなく、鍵管理装置１０に選択的に付加可能とする。

【0043】

次に、図３に鍵管理装置１０のブロック図を示す。

【0044】

鍵管理装置１０では、外部端末１６との通信により、外部端末１６に登録されている使用者の認証情報とこの使用者が使用契約した部屋１５の鍵２０を保持するホルダ２１のＩＣタグの情報とが紐付けられた登録情報を取得可能としている。また、登録情報は、担当者が鍵管理装置１０に直接入力して登録することもできる。そして、鍵管理装置１０は、使用者が鍵管理装置１０に対して認証してログインすることにより、使用者が使用契約した部屋１５の鍵２０を保持するホルダ２１の取り出しまたは返却を可能としている。

【0045】

鍵管理装置１０は、鍵管理装置１０を制御する制御部４０を有している。制御部４０には、表示操作部２７と、各鍵保持部３１の錠機構３２、検知部３３、リーダライタ３４およびホルダ表示部３５と、解除部３６と、各種の情報を記憶する記憶部４１と、外部端末１６と通信する通信部４２とが接続されている。

【0046】

制御部４０は、使用者や担当者のログイン時に、使用者や担当者を認証する認証部４３と、表示操作部２７の表示部２７ａやホルダ表示部３５での表示による報知やスピーカなどでの音や音声などによる報知をさせる報知部４４とを備えている。認証部４３は、表示操作部２７でのＩＤ番号やパスワードの入力や、カードリーダを用いて使用者に貸し出されたＩＤカードの読み取りなどにより認証してもよく、あるいは使用者の生体情報で認証してもよい。

【0047】

通信部４２は、所定のネットワークを通じて外部端末１６と通信し、外部端末１６から送信された情報を受信したり、外部端末１６に対して情報を送信する。通信部４２により受信する情報には、使用者の認証情報とこの使用者が使用契約した部屋１５の鍵２０を保持するホルダ２１のＩＣタグの情報とが紐付けられた登録情報や、鍵交換に関する情報などが含まれる。鍵交換に関する情報には、鍵交換処理の実行可否を特定する情報や、鍵２０を交換するホルダ２１を特定するための特定情報が少なくとも含まれ、加えて、使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵２０の交換目的および新たに連結される交換用の鍵２０の番号などの備考情報を含む交換情報や、鍵２０の交換を行う担当者情報や、鍵２０の鍵交換処理を実行する日時情報などが含まれていてもよい。

【0048】

そして、制御部４０は、通信部４２により受信した鍵交換に関する情報に基づき、鍵交換処理を実行可能なホルダ２１を設定し、設定したホルダ２１について解除部３６を利用した鍵交換処理を担当者に実行させるように制御する。

【0049】

制御部４０は、通信部４２により受信する情報にて鍵交換処理の実行が可能とされたホルダ２１について、鍵交換処理を実行可能な状態に設定し、また、通信部４２により受信する情報にて鍵交換処理の実行が不可とされたホルダ２１について、鍵交換処理を実行不可な状態に設定する。

【0050】

制御部４０は、鍵交換処理が実行されたホルダ２１については、鍵交換処理が実行不可な状態に設定するように制御する。例えば、通信部４２により受信した鍵交換に関する情報に基づき、再び鍵交換処理を実行可能なホルダ２１を設定するまでの間は、鍵交換処理が実行不可な状態に設定するように制御する。

【0051】

制御部４０は、鍵交換処理時において、表示操作部２７の表示部２７ａに鍵交換メニューを表示させ、操作部２７ｂによる鍵交換メニューの選択後に、鍵交換処理を実行可能とするように制御する。制御部４０は、操作部２７ｂによる鍵交換メニューが選択された際に、通信部４２により外部端末１６に鍵交換に関する情報を問い合わせるとともに外部端末１６からの鍵交換に関する情報を受信するように制御する。なお、制御部４０は、例えば日に１回、月に１回、トランクルーム１１の営業時間帯がある場合には営業後や営業前など、定期的に通信部４２により外部端末１６に情報を問い合わせるように制御してもよい。

【0052】

また、制御部４０は、ホルダ２１の鍵交換処理時に、通信部４２により受信した交換情報、つまり使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵２０の交換目的や、新たに連結される交換用の鍵２０の番号などの備考情報を報知部４４により報知するように制御する。報知部４４は、例えば、表示操作部２７の表示部２７ａにより交換情報や備考情報を表示させて報知する。

【0053】

また、制御部４０は、通信部４２により受信した担当者情報の担当者にのみ、鍵交換処理を実行可能とするように制御する。さらに、制御部４０は、通信部４２により受信した日時情報の日時のみ、鍵交換処理を実行可能とするように制御する。

【0054】

また、制御部４０は、鍵交換処理が完了した際に、通信部４２により受信した鍵交換に関する情報に紐付けたうえで、通信部４２により鍵交換処理の完了情報を外部端末１６に送信するように制御する。

【0055】

次に、トランクルーム１１の使用について説明する。

【0056】

使用者は、鍵管理装置１０の場所に行き、鍵管理装置１０の表示操作部２７で鍵２０の取出メニューを選択する。

【0057】

鍵管理装置１０は、取出メニューが選択された際に、通信部４２により外部端末１６に登録情報を問い合わせ、外部端末１６から送信される登録情報を受信してもよい。あるいは、例えば日に１回、月に１回、トランクルーム１１の営業時間帯がある場合には営業後や営業前など、定期的に通信部４２により外部端末１６に登録情報を問い合わせ、外部端末１６から送信される登録情報を受信してもよい。登録情報には、使用者の認証情報とこの使用者が使用契約した部屋１５の鍵２０を保持するホルダ２１のＩＣタグの情報とが紐付けられている。

【0058】

鍵管理装置１０は、取出メニューが選択されることで、通信部４２により受信した登録情報に基づき、使用者の認証処理を実行し、使用者が認証されると、使用者が使用契約した部屋１５の鍵２０を保持するホルダ２１を収納する鍵保持部３１について、錠機構３２を解錠するとともにホルダ表示部３５を点滅表示する。

【0059】

使用者は、ホルダ表示部３５が点滅する鍵保持部３１からホルダ２１を取り出す。鍵保持部３１からホルダ２１が取り出されると、そのホルダ２１の取り出しを検知部３３で検知し、使用者の情報、取り出されたホルダ２１の情報などを含む取り出し履歴を記憶部４１に記憶する。

【0060】

そして、使用者は、取り出したホルダ２１が保持する鍵２０を使用して部屋１５の扉を解錠し、部屋１５に物品を入れたり、部屋１５から物品を取り出す。

【0061】

また、部屋１５の使用を終えた使用者は、鍵２０で部屋１５の扉を施錠し、ホルダ２１を鍵管理装置１０に返却する。ホルダ２１を返却する場合には、認証有の場合と、認証無の場合とがある。

【0062】

認証有の場合、使用者が表示操作部２７で返却メニューを選択することで、通信部４２により受信した登録情報に基づき、使用者の認証処理を実行し、使用者が認証された後、ホルダ２１を返却すべき鍵保持部３１のホルダ表示部３５を点滅表示する。使用者によりホルダ２１が該当する鍵保持部３１に挿入されることにより、検知部３３でホルダ２１の返却を検知するとともにリーダライタ３４でホルダ２１のＩＣタグの情報を読み取り、ホルダ２１の返却を受け付け、ホルダ２１を鍵保持部３１の錠機構３２で施錠する。

【0063】

認証無の場合、使用者が表示操作部２７で返却メニューを選択することで、通信部４２により受信した登録情報に基づき、ホルダ２１を返却すべき鍵保持部３１のホルダ表示部３５を点滅表示する。使用者によりホルダ２１が該当する鍵保持部３１に挿入されることにより、検知部３３でホルダ２１の返却を検知するとともにリーダライタ３４でホルダ２１のＩＣタグの情報を読み取り、ホルダ２１の返却を受け付け、ホルダ２１を鍵保持部３１の錠機構３２で施錠する。なお、返却メニューの選択なしに、ホルダ２１が該当する鍵保持部３１に挿入されることにより、ホルダ２１の返却を受け付けるようにしてもよい。

【0064】

そして、ホルダ２１の返却を受け付けると、使用者の情報（認証有の場合）、返却されたホルダ２１の情報などを含む返却履歴を記憶部４１に記憶する。

【0065】

次に、鍵管理装置１０の鍵交換処理について、図４のフローチャートを参照して説明する。

【0066】

トランクルーム１１の部屋１５の使用契約の終了や解約により、その部屋１５の錠前および鍵２０を別の交換用の錠前および鍵２０に交換する。それに伴い、その部屋１５と紐付けられているホルダ２１に対して交換用の鍵２０に交換する鍵交換処理が行われる。

【0067】

外部端末１６では、管理者によって鍵交換に関する情報が登録される。この鍵交換に関する情報には、鍵交換処理の実行可否を特定する情報や、鍵２０を交換するホルダ２１を特定するための特定情報が少なくとも含まれ、加えて、使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵２０の交換目的および新たに連結される交換用の鍵２０の番号などの備考情報を含む交換情報や、鍵２０の交換を行う担当者情報や、鍵２０の鍵交換処理を実行する日時情報などが含まれていてもよく、ここではこれらが含まれているものとして説明する。

【0068】

鍵交換処理を行う担当者は、鍵管理装置１０の場所に行き、表示操作部２７を操作して鍵交換メニューを選択する（ステップＳ１のＹＥＳ）。

【0069】

制御部４０は、鍵交換メニューが選択されると、通信部４２により、外部端末１６に鍵交換に関する情報を問い合わせるとともに、外部端末１６から送信される鍵交換に関する情報を受信する（ステップＳ２）。通信部４２により受信する鍵交換に関する情報には、上述した鍵交換処理の実行可否情報、特定情報、交換目的および備考情報を含む交換情報、担当者情報、日時情報などが含まれる。そして、制御部４０は、通信部４２により受信した鍵交換に関する情報に基づき、鍵交換処理の実行が可能とされたホルダ２１については鍵交換処理を実行可能な状態に設定し、また、鍵交換処理の実行が不可とされたホルダ２１については鍵交換処理を実行不可な状態に設定する。

【0070】

制御部４０は、担当者の認証処理を実行し、認証された担当者の情報を通信部４２により受信した担当者情報と照合し、さらに、現在の日時が、通信部４２により受信した日時情報の期間内にあるかなど、鍵交換条件を満たしているか判断する（ステップＳ３）。

【0071】

制御部４０は、例えば、担当者が異なっていたり、鍵交換処理を行う日時が異なるために、鍵交換条件が満たされない場合（ステップＳ３のＮＯ）、鍵交換処理を中止する。この際、鍵交換条件が満たされない理由を表示操作部２７に表示してもよい。

【0072】

制御部４０は、鍵交換条件が満たされている場合（ステップＳ３のＹＥＳ）、担当者に対して鍵交換処理を実行させる（ステップＳ４）。鍵交換処理では、表示操作部２７にて、使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵２０の交換目的や、新たに連結される交換用の鍵２０の番号などの備考情報など、通信部４２により受信した交換情報を報知する。さらに、通信部４２により受信した鍵２０を交換するホルダ２１を特定するための特定情報に基づき、鍵交換処理を実行可能な状態に設定されたホルダ２１を収納する鍵保持部３１について、錠機構３２を解錠するとともにホルダ表示部３５を点滅表示する。このとき、鍵交換処理を実行不可な状態に設定されたホルダ２１を収納する鍵保持部３１については、錠機構３２を施錠状態とするとともにホルダ表示部３５を消灯状態とする。

【0073】

そして、担当者は、ホルダ表示部３５が点滅するホルダ２１を鍵保持部３１から取り出す。

【0074】

ここで、担当者は、鍵交換する部屋１５の場所に行き、取り出したホルダ２１の鍵２０で該当する部屋１５の扉を解錠し、扉に取り付けられている以前の錠前を外し、新たな交換用の錠前に交換し、新たな交換用の鍵２０で施錠した後、鍵管理装置１０の場所に戻るようにしてもよい。

【0075】

その後、担当者は、解除部３６のカバーを開けてホルダ２１を挿入する。

【0076】

解除部３６にホルダ２１が挿入されると、解除部３６のリーダライタによりホルダ２１のＩＣタグの情報を読み取る。制御部４０は、読み取ったホルダ２１のＩＣタグの情報から、通信部４２により受信した特定情報のホルダ２１か否かを確認する。

【0077】

制御部４０は、仮に、通信部４２により受信した特定情報のホルダ２１でない場合、つまり鍵交換処理を実行可能な状態に設定されたホルダ２１ではなく、鍵交換処理を実行不可な状態に設定されたホルダ２１である場合には、例えば、表示操作部２７にて、通信部４２により受信した特定情報のホルダ２１を解除部３６に挿入するように促す。

【0078】

制御部４０は、通信部４２により受信した特定情報のホルダ２１である場合、つまり鍵交換処理を実行可能な状態に設定されたホルダ２１である場合、解除部３６によりホルダ２１のロックを解除して鍵２０を交換可能な状態とする。

【0079】

そして、担当者は、交換可能な状態となったホルダ２１を解除部３６から取り出し、ホルダ２１に対して、以前の鍵２０を外し、新たな交換用の鍵２０に交換し、ホルダ２１をロック状態に戻し、ホルダ２１で新たな交換用の鍵２０を保持する状態とする。この鍵２０の交換の際、担当者は、表示操作部２７に表示された交換情報から新たに連結される交換用の鍵２０の番号を見て、交換しようとする鍵２０の番号が一致しているか確認することができ、鍵２０の交換間違いを防止できる。

【0080】

なお、部屋１５の錠前の交換は、上述した鍵交換するホルダ２１を鍵保持部３１から取り出した時点でなく、交換可能な状態となったホルダ２１を解除部３６から取り出した後に行ってもよい。この場合、以前の鍵２０および新たな交換用の鍵２０を持って鍵交換する部屋１５の場所に行き、以前の鍵２０で該当する部屋１５の扉を解錠し、扉に取り付けられている以前の錠前を外し、新たな交換用の錠前に交換し、新たな交換用の鍵２０で施錠した後、鍵管理装置１０の場所に戻るようにすればよい。

【0081】

その後、担当者は、鍵交換したホルダ２１を、ホルダ表示部３５が点滅表示されている元の鍵保持部３１に挿入して戻す。

【0082】

鍵保持部３１にホルダ２１が挿入されると、鍵保持部３１の検知部３３でホルダ２１の挿入を検知するとともにリーダライタ３４でホルダ２１のＩＣタグの情報を読み取る。制御部４０は、鍵交換処理されたホルダ２１が挿入されたことを確認することにより、錠機構３２によりホルダ２１を施錠し、鍵交換処理を完了する（ステップＳ５のＹＥＳ）。

【0083】

その後、通信部４２により受信した鍵交換に関する情報に紐付けたうえで、通信部４２により鍵交換処理の完了情報を外部端末１６に送信する（ステップＳ６）。外部端末１６では、鍵管理装置１０から送信される鍵交換処理の完了情報を受信し、登録情報を更新する。

【0084】

この鍵交換処理時において、鍵保持部３１から鍵交換するホルダ２１が取り出された際、解除部３６に鍵交換するホルダ２１が挿入された際および鍵交換後のホルダ２１が取り出された際、鍵保持部３１に鍵交換後のホルダ２１が挿入された際、これらを検知し、担当者の情報や日時情報などを含む履歴を記憶部４１に記憶する。

【0085】

そして、以上のように構成された鍵管理装置１０では、通信部４２により外部端末１６から受信した情報に基づき、鍵交換処理を実行可能なホルダ２１を設定するため、鍵交換を行うべき適切な条件の変化にも対応でき、鍵交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とすることができる。これにより、他の使用者が使用契約中の鍵２０を誤って交換してしまうのを防止できる。

【0086】

また、通信部４２により受信する情報にて鍵交換処理の実行が可能とされたホルダ２１について、鍵交換処理を実行可能な状態に設定するため、鍵交換を行うべきホルダ２１の鍵交換処理ができる。

【0087】

また、通信部４２により受信する情報にて鍵交換処理の実行が不可とされたホルダ２１について、鍵交換処理を実行不可な状態に設定するため、鍵交換が不要なホルダ２１の鍵交換処理を誤って行ってしまうのを防止できる。

【0088】

また、鍵交換処理が実行されたホルダ２１については、鍵交換処理が実行不可な状態に設定する。例えば、通信部４２により受信した情報に基づき、再び鍵交換処理を実行可能なホルダ２１を設定するまでの間は、鍵交換処理が実行不可な状態に設定する。これにより、必要のないホルダ２１が鍵交換処理されるのを防止できる。

【0089】

また、操作部２７ｂによる鍵交換メニューが選択された際に、通信部４２により、外部端末１６に情報を問い合わせ、外部端末１６からの情報を受信するため、鍵交換処理の前に最新の情報を取得することができ、鍵交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とすることができる。

【0090】

この通信部４２による外部端末１６への情報の問い合わせは、例えば日に１回、月に１回、トランクルーム１１の営業時間帯がある場合には営業後や営業前など、定期的に外部端末１６に情報を問い合わせてもよく、定期的に最新の情報に更新でき、鍵交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とすることができる。

【0091】

また、ホルダ２１の鍵交換処理時に、通信部４２により受信した交換情報、つまり使用契約の終了や解約による交換であることなどの鍵２０の交換目的や、新たに連結される交換用の鍵２０の番号などの備考情報を報知部４４により報知するため、鍵交換処理を行う担当者は交換目的を理解し、鍵２０の交換間違いを防止できる。

【0092】

また、通信部４２により受信した担当者情報の担当者にのみ、鍵交換処理を実行可能とするため、例えば、担当者が誤って別のトランクルーム１１に行って鍵交換処理してしまうのを防止できる。

【0093】

さらに、通信部４２により受信した日時情報の期間のみ、鍵交換処理を実行可能とするため、例えば、早朝や夜間、営業時間外などの期間とすれば、使用者の少ない時間帯や使用者のいない時間帯に鍵交換処理ができる。

【0094】

また、鍵交換処理が完了した際に、通信部４２により受信した情報に紐付けたうえで、通信部４２により鍵交換処理の完了情報を外部端末１６に送信するため、外部端末１６においてホルダ２１の鍵交換処理の完了情報を取得し、管理できる。

【0095】

また、例えば、使用者が鍵２０を持ち帰るなどして、ホルダ２１ごと紛失した場合、トランクルーム１１を管理する管理センターなどで使用者からの紛失申請を受け付けることにより、紛失したホルダ２１に代えて新たな交換用のホルダ２１に交換するホルダ交換処理が行われる。

【0096】

この場合、外部端末１６では、管理者によってホルダ交換に関する情報が登録される。ホルダ交換に関する情報には、ホルダ交換処理の実行可否を特定する情報や、新たな交換用のホルダ２１のＩＣタグの情報と鍵保持部３１の情報とが紐付けられた情報が含まれる。

【0097】

制御部４０では、通信部４２により受信する情報にてホルダ交換処理の実行が可能とされたホルダ２１について、ホルダ交換処理を実行可能な状態に設定し、また、通信部４２により受信する情報にてホルダ交換処理の実行が不可とされたホルダ２１について、ホルダ交換処理を実行不可な状態に設定する。

【0098】

そして、担当者は、鍵管理装置１０の場所に行き、表示操作部２７を操作してホルダ交換メニューを選択する。

【0099】

制御部４０は、ホルダ交換メニューが選択されると、通信部４２により、外部端末１６にホルダ交換に関する情報を問い合わせるとともに、外部端末１６から送信されるホルダ交換に関する情報を受信する。受信した情報に基づき、ホルダ交換するホルダ２１を設定するとともに、このホルダ２１を保持する鍵保持部３１のホルダ表示部３５を点滅表示する。

【0100】

担当者は、ホルダ２１をホルダ表示部３５が点滅する鍵保持部３１に挿入する。

【0101】

鍵保持部３１に挿入された新たなホルダ２１のＩＣタグの情報をリーダライタ３４で読み取り、受信したホルダ交換に関する情報と照合し、合致すれば、つまりホルダ交換処理を実行可能な状態に設定されたホルダ２１である場合、ホルダ２１を鍵保持部３１に施錠する。

【0102】

仮に、鍵保持部３１に挿入された新たなホルダ２１のＩＣタグの情報をリーダライタ３４で読み取り、受信したホルダ交換に関する情報と照合し、合致しなければ、つまりホルダ交換処理を実行可能な状態に設定されたホルダ２１以外のホルダ交換処理を実行不可な状態に設定されたホルダ２１である場合、ホルダ２１を鍵保持部３１に施錠する。

【0103】

したがって、通信部４２により受信する情報にてホルダ交換処理の実行が可能とされたホルダ２１について、ホルダ交換処理を実行可能な状態に設定するため、ホルダ交換を行うべきホルダ２１のホルダ交換処理ができる。

【0104】

さらに、通信部４２により受信する情報にてホルダ交換処理の実行が不可とされたホルダ２１について、ホルダ交換処理を実行不可な状態に設定するため、ホルダ交換が不要なホルダ２１のホルダ交換処理を誤って行ってしまうのを防止できる。

【0105】

このホルダ２１の交換の場合、鍵管理装置１０は「鍵を保持する複数のホルダと、前記ホルダをそれぞれ保持する複数の鍵保持部と、前記ホルダを交換するホルダ交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備え、前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記ホルダ交換処理を実行可能なホルダを設定することを特徴とする鍵管理装置。」という構成を備えればよい。

【0106】

この構成により、通信部４２により外部端末１６から受信した情報に基づき、ホルダ交換処理を実行可能なホルダ２１を設定するため、ホルダ交換を行うべき適切な条件の変化にも対応でき、ホルダ交換を行うべき条件をより柔軟に設定可能とすることができる。これにより、他のホルダ２１を誤って交換してしまうのを防止できる。

【0107】

また、鍵管理装置１０では、ホルダ２１に関する履歴を検索して確認することができる。この際、ホルダ２１の番号を検索条件として検索した場合、該当番号のホルダ２１について、使用者や担当者などの操作者、操作日時、取り出しや返却あるいは交換などの操作内容の履歴を抽出することができる。ただし、関連する複数のホルダ２１を検索しようとした場合には、全てのホルダ２１の番号を入力しなければならないため、履歴の確認が煩雑になる。

【0108】

そこで、ホルダ２１には番号とともに名称を設定する。そして、履歴を検索する際には、ホルダ２１の番号の他、名称の少なくとも一部の文字を検索条件とすることにより、検索文字を含む名称が設定されたホルダ２１の履歴を抽出することができ、つまり関連して名称が設定されている複数のホルダ２１の履歴を一括して抽出することが可能となり、履歴の確認を容易にできる。

【0109】

また、鍵管理装置１０では、外部端末１６からの遠隔操作で任意のホルダ２１の施錠を解除して取り出すことが可能となっている。例えば、使用者または担当者が鍵管理装置１０の場所に行き、取り出したいホルダ２１を電話連絡にて管理者に伝えることにより、管理者の操作で外部端末１６を通じてホルダ２１の遠隔解除が可能となっている。ただし、管理者が不在の場合、ホルダ２１の遠隔解除ができない。

【0110】

そこで、管理者が、ホルダ２１の特定情報、使用者または担当者の情報および日時情報などの使用予約情報を外部端末１６に登録する。外部端末１６は、解除ＩＤ（二次元コードでもよい）を記載した内容をメールで使用者または担当者に通知する。なお、メールには、鍵管理装置１０の設置場所の地図情報リンク、フロアマップなどを含めてもよい。地図情報リンクがあることで使用者または担当者が初めて行く場所でもわかりやすく、フロアマップがあることで広い場所でも鍵管理装置１０の場所を特定しやすくできる。

【0111】

使用者または担当者は、鍵管理装置１０の場所に移動し、メールで通知された解除ＩＤを入力する。

【0112】

鍵管理装置１０は、入力された解除ＩＤを外部端末１６に問い合わせ、登録されている解除ＩＤである場合、解除ＩＤに紐付けされて登録されているホルダ２１を解錠し、使用者または担当者がホルダ２１を取り出し可能とする。

【0113】

この場合、管理者が不在で遠隔解除ができない場合でもホルダ２１を使用でき、例えば期間限定でホルダ２１の使用を可能とする運用にも対応できる。

【0114】

なお、鍵２０は、物理鍵に限らず、カードキーや、デジタルキーでもよい。

【0115】

また、解除部３６は鍵管理装置１０と別体に構成されていてもよく、鍵管理システム１７として解除部３６を備えていればよい。

【0116】

また、本発明の鍵管理装置１０は、トランクルーム１１の運用に限らず、他の鍵を使用する運用にもセキュリティ性の向上のため適用してもよい。例えば、空港の個室ラウンジ、無人カラオケ店舗、無人ネットカフェ、あるいは建設機器のレンタル会社（工事期間中だけ自由にレンタルできる）など、似たような運用に本発明の鍵管理装置１０を適用してもよい。

【0117】

また、鍵２０を扱う鍵管理装置１０に限らず、ハンコや、ＵＳＢメモリおよびメモリカードなどのメモリ媒体などの物品を扱う物品管理装置でもよい。この場合、物品管理装置は「物品を保持する複数のホルダと、前記ホルダをそれぞれ保持する複数の物品保持部と、前記ホルダに保持された前記物品を交換可能にする解除部と、前記解除部を利用した物品交換処理を実行させる制御部と、外部端末から送信された情報を受信する通信部と、を備え、前記制御部は、前記通信部により受信した前記情報に基づき、前記物品交換処理を実行可能な前記ホルダを設定することを特徴とする物品管理装置。」という構成を備えればよい。

【0118】

以上、本発明の実施の形態およびその変形例について説明したが、種々の構成の組み合わせ、一部の省略、置き換えおよび変更も可能である。

【符号の説明】

【0119】

１０ 鍵管理装置
１６ 外部端末
１７ 鍵管理システム
２０ 鍵
２１ ホルダ
２７ｂ 操作部
３１ 鍵保持部
３６ 解除部
４０ 制御部
４２ 通信部
４４ 報知部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】