特開2022-176725情報処理システム、サーバ装置、情報処理装置、ワークフロー作成プログラム及び設定ツールプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022176725
(43)【公開日】2022-11-30
(54)【発明の名称】情報処理システム、サーバ装置、情報処理装置、ワークフロー作成プログラム及び設定ツールプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 8/34 20180101AFI20221122BHJP
G06F 3/12 20060101ALI20221122BHJP
G06F 3/04812 20220101ALI20221122BHJP
【ＦＩ】
G06F8/34
G06F3/12 375
G06F3/12 304
G06F3/12 324
G06F3/0481 120
【審査請求】未請求
【請求項の数】15
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021083294
(22)【出願日】2021-05-17
(71)【出願人】
【識別番号】000006150
【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104215
【弁理士】
【氏名又は名称】大森 純一
(74)【代理人】
【識別番号】100196575
【弁理士】
【氏名又は名称】高橋 満
(74)【代理人】
【識別番号】100168181
【弁理士】
【氏名又は名称】中村 哲平
(74)【代理人】
【識別番号】100160989
【弁理士】
【氏名又は名称】関根 正好
(74)【代理人】
【識別番号】100117330
【弁理士】
【氏名又は名称】折居 章
(74)【代理人】
【識別番号】100168745
【弁理士】
【氏名又は名称】金子 彩子
(74)【代理人】
【識別番号】100176131
【弁理士】
【氏名又は名称】金山 慎太郎
(74)【代理人】
【識別番号】100197398
【弁理士】
【氏名又は名称】千葉 絢子
(74)【代理人】
【識別番号】100197619
【弁理士】
【氏名又は名称】白鹿 智久
(72)【発明者】
【氏名】▲高▼木 涼太
【テーマコード（参考）】
5B376
5E555
【Ｆターム（参考）】
5B376BC07
5B376BC12
5B376BC13
5B376BC14
5B376BC45
5E555AA02
5E555AA75
5E555AA79
5E555BA09
5E555BA10
5E555BA27
5E555BA73
5E555BB09
5E555BB10
5E555BB27
5E555BC13
5E555BC18
5E555BD01
5E555BE09
5E555CB33
5E555DB20
5E555FA00
(57)【要約】
【課題】ワークフローとレイアウトのボタンとを紐づける。
【解決手段】情報処理システムは、クライアントが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作するサーバ装置と、クライアントがアプリケーションを実行するときにクライアントに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する情報処理装置と、を具備し、設定ツールは、第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、を有し、ワークフロー作成ツールは、第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、設定ツールに、第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、を有する。
【選択図】図５
【解決手段】情報処理システムは、クライアントが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作するサーバ装置と、クライアントがアプリケーションを実行するときにクライアントに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する情報処理装置と、を具備し、設定ツールは、第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、を有し、ワークフロー作成ツールは、第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、設定ツールに、第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、を有する。
【選択図】図５
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置と、
を具備し、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有し、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する
情報処理システム。
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置と、
を具備し、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有し、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する
情報処理システム。
【請求項2】
請求項１に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、
前記レイアウト作成部が前記第１のレイアウトを作成すると、前記第１のボタンを前記ワークフロー作成ツールに通知し、
前記第１のボタンに関連する１以上のワークフローを、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
取得した前記１以上のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第１のボタンに紐づけられる第１のワークフローを設定するために用いられるワークフロー設定画面を提供する
情報処理システム。
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、
前記レイアウト作成部が前記第１のレイアウトを作成すると、前記第１のボタンを前記ワークフロー作成ツールに通知し、
前記第１のボタンに関連する１以上のワークフローを、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
取得した前記１以上のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第１のボタンに紐づけられる第１のワークフローを設定するために用いられるワークフロー設定画面を提供する
情報処理システム。
【請求項3】
請求項２に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、前記ワークフロー設定画面を介して前記１以上のワークフローから１個のワークフローが選択されると、選択された前記ワークフローのプレビューを表示する
情報処理システム。
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、前記ワークフロー設定画面を介して前記１以上のワークフローから１個のワークフローが選択されると、選択された前記ワークフローのプレビューを表示する
情報処理システム。
【請求項4】
請求項２又は３に記載の情報処理システムであって、
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して編集されると、編集後のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記編集後のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記編集後のワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して編集されると、編集後のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記編集後のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記編集後のワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
【請求項5】
請求項３又は４に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して設定されると、設定された前記ワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して設定されると、設定された前記ワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
【請求項6】
請求項２乃至５の何れか一項に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、新規なワークフローの作成を開始することが前記ワークフロー設定画面を介して選択されると、前記ワークフロー作成ツールに、新規なワークフローの作成を要求し、
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、
要求を受けると、新規なワークフローを作成するために用いられる新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記新規ワークフロー作成画面を介して前記第１のワークフローが作成されると、前記第１のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記第１のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記第１のワークフローを、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、新規なワークフローの作成を開始することが前記ワークフロー設定画面を介して選択されると、前記ワークフロー作成ツールに、新規なワークフローの作成を要求し、
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、
要求を受けると、新規なワークフローを作成するために用いられる新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記新規ワークフロー作成画面を介して前記第１のワークフローが作成されると、前記第１のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記第１のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記第１のワークフローを、前記第１のボタンに紐づける
情報処理システム。
【請求項7】
請求項６に記載の情報処理システムであって、
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、前記設定ツールから通知された前記第１のボタンに関連するワークフロー部品を含む前記新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記第１のワークフローは、前記新規ワークフロー作成画面を介して、前記ワークフロー部品を含むワークフローを編集することにより作成される
情報処理システム。
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、前記設定ツールから通知された前記第１のボタンに関連するワークフロー部品を含む前記新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記第１のワークフローは、前記新規ワークフロー作成画面を介して、前記ワークフロー部品を含むワークフローを編集することにより作成される
情報処理システム。
【請求項8】
請求項１乃至７の何れか一項に記載の情報処理システムであって、
前記ワークフロー作成ツールの前記第２の紐づけ部は、前記ワークフロー作成部が前記第２のワークフローを作成すると、前記第２のワークフローを前記設定ツールに通知し、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
前記第２のワークフローの通知を、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
前記設定ツールが設定した１以上のレイアウトから１個のレイアウトを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第２のワークフローが紐づけられる前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを設定するために用いられるレイアウト設定画面を提供する
情報処理システム。
前記ワークフロー作成ツールの前記第２の紐づけ部は、前記ワークフロー作成部が前記第２のワークフローを作成すると、前記第２のワークフローを前記設定ツールに通知し、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
前記第２のワークフローの通知を、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
前記設定ツールが設定した１以上のレイアウトから１個のレイアウトを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第２のワークフローが紐づけられる前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを設定するために用いられるレイアウト設定画面を提供する
情報処理システム。
【請求項9】
請求項８に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記レイアウト設定画面を介して前記１以上のレイアウトから１個のレイアウトが選択されると、選択された前記レイアウトに前記第２のボタンを配置することにより前記第２のレイアウトを作成し、前記第２のレイアウトのプレビューを表示する
情報処理システム。
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記レイアウト設定画面を介して前記１以上のレイアウトから１個のレイアウトが選択されると、選択された前記レイアウトに前記第２のボタンを配置することにより前記第２のレイアウトを作成し、前記第２のレイアウトのプレビューを表示する
情報処理システム。
【請求項10】
請求項８又は９に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記第２のレイアウトが前記レイアウト設定画面を介して編集されると、編集後の前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける
情報処理システム。
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記第２のレイアウトが前記レイアウト設定画面を介して編集されると、編集後の前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける
情報処理システム。
【請求項11】
請求項８乃至１０の何れか一項に記載の情報処理システムであって、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
新規なレイアウトを作成することが前記レイアウト設定画面を介して選択されると、前記第２のボタンを含む新規なレイアウトを編集することにより前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを作成するために用いられる新規レイアウト作成画面を提供し、
前記新規レイアウト作成画面を介して前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトが作成されると、前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける
情報処理システム。
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
新規なレイアウトを作成することが前記レイアウト設定画面を介して選択されると、前記第２のボタンを含む新規なレイアウトを編集することにより前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを作成するために用いられる新規レイアウト作成画面を提供し、
前記新規レイアウト作成画面を介して前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトが作成されると、前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける
情報処理システム。
【請求項12】
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置であって、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する
サーバ装置。
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する
サーバ装置。
【請求項13】
設定ツールプログラムを実行することにより、クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置であって、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する
情報処理装置。
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する
情報処理装置。
【請求項14】
サーバ装置の制御回路を、
クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールであって、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有するワークフロー作成ツールとして動作させる
ワークフロー作成プログラム。
クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールであって、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有するワークフロー作成ツールとして動作させる
ワークフロー作成プログラム。
【請求項15】
情報処理装置の制御回路を、
クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールであって、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する設定ツールとして動作させる
設定ツールプログラム。
クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールであって、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する設定ツールとして動作させる
設定ツールプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、クライアントデバイスに関するアプリケーションの設定を行う設定ツールプログラム、設定ツールプログラムを実行する情報処理装置、クライアントデバイスにアプリケーションの機能を提供するサーバ装置、サーバ装置が実行する設定ツールプログラム、及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【0002】
オフィスでの管理者等が利用する情報処理装置（例えば、パーソナルコンピュータ）にインストールされた設定ツールを用いて、オフィス内のクライアントデバイス（例えば、画像形成装置）に関するアプリケーションの設定を行うことがある。例えば、特許文献１によれば、設定ツールを用いて、クライアントデバイスへのアプリケーションのインストール状況の管理、クライアントデバイスにインストールされたアプリケーションのグラフィカルユーザインタフェースのレイアウトの適用状況の管理、利用者に応じたレイアウト表示等が行われている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２１－５２９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
クライアントデバイスにインストールされたアプリケーションのグラフィカルユーザインタフェースのレイアウトには、サーバ装置が提供する機能を実行するためのショートカットボタン（以下、単にボタンと称する）が配置される。ボタン操作により実行される所定手順の一連の機能（以下、ワークフローと称する）は、予め、サーバ装置が作成し保存しておく必要がある。このため、典型的には、ユーザは設定ツールのＧＵＩ画面を用いてレイアウトを作成し、別途、サーバ装置のＧＵＩ画面を用いてワークフローを作成し、その後、レイアウトのボタンにワークフローを紐づける必要がある。このように、設定手順が複雑化することで、手戻りが発生するリスクがある。
【0005】
適切に且つユーザフレンドリーに、ワークフローとレイアウトのボタンとを紐づけることが望ましい。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本開示の一形態に係る情報処理システムは、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置と、
を具備し、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有し、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する。
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置と、
を具備し、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有し、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する。
【0007】
設定ツールは、第１のレイアウトの作成をトリガとして、第１のレイアウトに配置された第１のボタンを、特定のワークフロー（第１のワークフロー）に紐づける。ワークフロー作成ツールは、第２のワークフローの作成をトリガとして、設定ツールに、第２のワークフローに紐づけられる特定のボタン（第２のボタン）を含む特定のレイアウト（第２のレイアウト）を設定させる。このように、本実施形態によれば、ユーザがレイアウトを作成する操作を行ったときに、情報処理システムが自動的に必要なワークフロー設定をユーザに提示するようにする。ユーザがワークフローを作成する操作を行ったときに、情報処理システムが自動的に必要なレイアウト設定をユーザに提示するようにする。これにより、ユーザがマニュアルでレイアウト設定とワークフロー設定のウェブページ画面の切り替えをする必要が無くなるため、複雑な設定手順が簡易化し、手戻りのリスクが軽減する。
【0008】
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、
前記レイアウト作成部が前記第１のレイアウトを作成すると、前記第１のボタンを前記ワークフロー作成ツールに通知し、
前記第１のボタンに関連する１以上のワークフローを、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
取得した前記１以上のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第１のボタンに紐づけられる第１のワークフローを設定するために用いられるワークフロー設定画面を提供する。
前記レイアウト作成部が前記第１のレイアウトを作成すると、前記第１のボタンを前記ワークフロー作成ツールに通知し、
前記第１のボタンに関連する１以上のワークフローを、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
取得した前記１以上のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第１のボタンに紐づけられる第１のワークフローを設定するために用いられるワークフロー設定画面を提供する。
【0009】
設定ツールの第１の紐づけ部は、レイアウト作成部が作成した第１のレイアウトに含まれる第１のボタンに関連する１以上のワークフローを、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローの候補としてユーザに提示する。これにより、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローを、ユーザが容易かつ適切に設定することが可能である。
【0010】
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、前記ワークフロー設定画面を介して前記１以上のワークフローから１個のワークフローが選択されると、選択された前記ワークフローのプレビューを表示する。
【0011】
ワークフローのプレビューを表示することで、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローを、ユーザがさらに適切に設定することが可能である。
【0012】
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して編集されると、編集後のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記編集後のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記編集後のワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける。
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記編集後のワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける。
【0013】
第１のレイアウトに含まれる第１のボタンに関連する１以上のワークフローから選択されたワークフローを、ユーザが任意に編集し、編集後のワークフローを第１のワークフローとして第１のボタンに紐づけることができる。これにより、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローを、ユーザが既存のワークフローを基準として容易に編集し、かつ適切に設定することが可能である。
【0014】
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、選択された前記ワークフローが前記ワークフロー設定画面を介して設定されると、設定された前記ワークフローを前記第１のワークフローとして、前記第１のボタンに紐づける。
【0015】
第１のレイアウトに含まれる第１のボタンに関連する１以上のワークフローから選択されたワークフローを編集せずに、第１のワークフローとして第１のボタンに紐づけることができる。これにより、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローを容易に設定することが可能である。
【0016】
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、新規なワークフローの作成を開始することが前記ワークフロー設定画面を介して選択されると、前記ワークフロー作成ツールに、新規なワークフローの作成を要求し、
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、
要求を受けると、新規なワークフローを作成するために用いられる新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記新規ワークフロー作成画面を介して前記第１のワークフローが作成されると、前記第１のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記第１のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記第１のワークフローを、前記第１のボタンに紐づける。
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、
要求を受けると、新規なワークフローを作成するために用いられる新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記新規ワークフロー作成画面を介して前記第１のワークフローが作成されると、前記第１のワークフローを保存し、前記設定ツールに前記第１のワークフローを通知し、
前記設定ツールの前記第１の紐づけ部は、通知された前記第１のワークフローを、前記第１のボタンに紐づける。
【0017】
設定ツールの第１の紐づけ部は、ワークフロー作成ツールに、新規なワークフローの作成を要求する。これにより、ユーザがレイアウトを作成する操作を行ったときに、情報処理システムが自動的に必要なワークフロー設定をユーザに提示する。ユーザがマニュアルでレイアウト設定からワークフロー設定にウェブページ画面の切り替えをする必要が無くなるため、複雑な設定手順が簡易化し、手戻りのリスクが軽減する。
【0018】
前記ワークフロー作成ツールの前記ワークフロー作成部は、前記設定ツールから通知された前記第１のボタンに関連するワークフロー部品を含む前記新規ワークフロー作成画面を提供し、
前記第１のワークフローは、前記新規ワークフロー作成画面を介して、前記ワークフロー部品を含むワークフローを編集することにより作成される。
前記第１のワークフローは、前記新規ワークフロー作成画面を介して、前記ワークフロー部品を含むワークフローを編集することにより作成される。
【0019】
ワークフロー作成ツールのワークフロー作成部は、設定ツールから通知された第１のボタンに関連するワークフロー部品を、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローの部品の候補としてユーザに提示する。これにより、第１のボタンに紐付けられる第１のワークフローを、ユーザが容易かつ適切に設定することが可能である。
【0020】
前記ワークフロー作成ツールの前記第２の紐づけ部は、前記ワークフロー作成部が前記第２のワークフローを作成すると、前記第２のワークフローを前記設定ツールに通知し、
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
前記第２のワークフローの通知を、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
前記設定ツールが設定した１以上のレイアウトから１個のレイアウトを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第２のワークフローが紐づけられる前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを設定するために用いられるレイアウト設定画面を提供する。
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
前記第２のワークフローの通知を、前記ワークフロー作成ツールから取得し、
前記設定ツールが設定した１以上のレイアウトから１個のレイアウトを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品とを含み、前記第２のワークフローが紐づけられる前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを設定するために用いられるレイアウト設定画面を提供する。
【0021】
ワークフロー作成ツールは、第２のワークフローの作成をトリガとして、設定ツールに、第２のワークフローに紐づけられる特定のボタン（第２のボタン）を含む特定のレイアウト（第２のレイアウト）を設定させる。このように、本実施形態によれば、ユーザがワークフローを作成する操作を行ったときに、情報処理システムが自動的に必要なレイアウト設定をユーザに提示するようにする。これにより、ユーザがマニュアルでレイアウト設定とワークフロー設定のウェブページ画面の切り替えをする必要が無くなるため、複雑な設定手順が簡易化し、手戻りのリスクが軽減する。
【0022】
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記レイアウト設定画面を介して前記１以上のレイアウトから１個のレイアウトが選択されると、選択された前記レイアウトに前記第２のボタンを配置することにより前記第２のレイアウトを作成し、前記第２のレイアウトのプレビューを表示する。
【0023】
設定ツールの前記レイアウト作成部は、第２のワークフローが紐づけられるのに適切な第２のボタンの候補となるボタンを配置する。これにより、第２のワークフローが紐づけられる第２のボタンを、ユーザが容易かつ適切に設定することが可能である。
【0024】
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、前記第２のレイアウトが前記レイアウト設定画面を介して編集されると、編集後の前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける。
【0025】
第２のレイアウトを、ユーザが任意に編集し、編集後の第２のレイアウトに含まれる第２のボタンを第２のワークフローに紐づけることができる。これにより、第２のワークフローに紐づけるに紐付けられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを、ユーザが既存のレイアウトを基準として容易に編集し、かつ適切に設定することが可能である。
【0026】
前記設定ツールの前記レイアウト作成部は、
新規なレイアウトを作成することが前記レイアウト設定画面を介して選択されると、前記第２のボタンを含む新規なレイアウトを編集することにより前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを作成するために用いられる新規レイアウト作成画面を提供し、
前記新規レイアウト作成画面を介して前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトが作成されると、前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける。
新規なレイアウトを作成することが前記レイアウト設定画面を介して選択されると、前記第２のボタンを含む新規なレイアウトを編集することにより前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトを作成するために用いられる新規レイアウト作成画面を提供し、
前記新規レイアウト作成画面を介して前記第２のボタンを含む前記第２のレイアウトが作成されると、前記第２のレイアウトを保存し、前記第２のレイアウトに含まれる前記第２のボタンを前記第２のワークフローに紐づける。
【0027】
設定ツールのレイアウト作成部は、新規レイアウト作成画面を提供する。これにより、ユーザがワークフローを作成する操作を行ったときに、情報処理システムが自動的に必要なレイアウト設定をユーザに提示する。ユーザがマニュアルでワークフロー設定からレイアウト設定にウェブページ画面の切り替えをする必要が無くなるため、複雑な設定手順が簡易化し、手戻りのリスクが軽減する。
【0028】
本開示の一形態に係るサーバ装置は、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置であって、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する。
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置であって、
前記ワークフロー作成ツールは、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有する。
【0029】
本開示の一形態に係る情報処理装置は、
設定ツールプログラムを実行することにより、クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置であって、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する。
設定ツールプログラムを実行することにより、クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置であって、
前記設定ツールは、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する。
【0030】
本開示の一形態に係るワークフロー作成プログラムは、
サーバ装置の制御回路を、
クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールであって、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有するワークフロー作成ツールとして動作させる。
サーバ装置の制御回路を、
クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールであって、
第２のワークフローを作成するワークフロー作成部と、
設定ツールプログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが前記アプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールとして動作する制御回路を有する情報処理装置の前記設定ツールに、前記第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる第２の紐づけ部と、
を有するワークフロー作成ツールとして動作させる。
【0031】
本開示の一形態に係る設定ツールプログラムは、
情報処理装置の制御回路を、
クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールであって、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する設定ツールとして動作させる。
情報処理装置の制御回路を、
クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときに前記クライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う設定ツールであって、
第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成するレイアウト作成部と、
ワークフロー作成プログラムを実行することにより、前記クライアントデバイスが実行する前記アプリケーションのワークフローを作成するワークフロー作成ツールとして動作する制御回路を有するサーバ装置の前記ワークフロー作成ツールが作成する第１のワークフローに前記第１のボタンを紐づける第１の紐づけ部と、
を有する設定ツールとして動作させる。
【発明の効果】
【0032】
本開示によれば、適切に且つユーザフレンドリーに、ワークフローとレイアウトのボタンとを紐づけることができる。
【0033】
なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本開示中に記載されたいずれかの効果であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【0034】
【図1】本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。
【図2】レイアウトの一例を示す。
【図3】情報処理システムの機能的構成を示す。
【図4】レイアウト設定画面の一例を示す。
【図5】情報処理システムの第１の動作シーケンスを示す。
【図6】設定ツールの第１の動作フローを示す。
【図7】ワークフロー作成ツールの第１の動作フローを示す。
【図8】ワークフローのプレビュー画像の一例を示す。
【図9】ワークフロー設定画面の一例を示す。
【図10】ワークフロー設定画面から表示されるワークフロー部品を示す。
【図11】情報処理システムの第２の動作シーケンスを示す。
【図12】ワークフロー作成ツールの第２の動作フローを示す。
【図13】設定ツールの第２の動作フローを示す。
【図14】レイアウトのプレビュー画像の一例を示す。
【発明を実施するための形態】
【0035】
以下、図面を参照しながら、本開示の実施形態を説明する。
【0036】
１．情報処理システム
【0037】
図１は、本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。
【0038】
情報処理システム１０は、情報処理装置２０と、サーバ装置３０とを有する。情報処理装置２０とサーバ装置３０とは、インターネット等のネットワークＮを介して通信可能に接続される。
【0039】
サーバ装置３０は、アプリケーションの一部の機能が提供されるクライアントデバイス（不図示）を登録する。アプリケーションの一部の機能とは、例えば、プラットフォームアプリケーションであるアプリケーション上で動作するウェブアプリケーションにより実現される機能である。サーバ装置３０は、サーバ装置３０に登録されたクライアントデバイスに、アプリケーションの一部の機能を提供するウェブサーバである。例えば、アプリケーションが、画像形成装置（クライアントデバイス）向けのプラットフォームアプリケーション（HyPASアプリケーション等）である場合、その一部の機能として、ワークフロー（スキャンし、スキャンデータをフォルダにコピーし終了）機能が挙げられる。サーバ装置３０には、ワークフロー作成プログラムがインストールされている。サーバ装置３０は、ワークフロー作成プログラムを実行することにより、ワークフロー作成ツール３１０として動作する。サーバ装置３０は、クライアントデバイスが実行するアプリケーションのワークフローを作成する。
【0040】
クライアントデバイスは、例えば、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）等の画像形成装置である。クライアントデバイスは、複数でも単数でもよい。クライアントデバイスには、アプリケーションをインストール可能である。アプリケーションは、例えば、クライアントデバイスにネットワークＮを介して提供されるウェブアプリケーションを実行するためのプラットフォームアプリケーション（例えば、HyPASアプリケーション）である。
【0041】
情報処理装置２０は、クライアントデバイスが設置されるオフィスでの管理者等（以下単にユーザと称する）が利用するパーソナルコンピュータ等である。情報処理装置２０には、設定ツールプログラムがインストールされている。情報処理装置２０は、設定ツールプログラムを実行することにより、設定ツール２１０として動作する。設定ツール２１０は、クライアントデバイスにインストールされるアプリケーションの各種の設定を行うユーザインタフェースである。設定ツール２１０は、コンフィグツールとも呼ばれる。ユーザは設定ツール２１０のユーザインタフェースを用いて、クライアントデバイスに関するアプリケーションに関する各種の設定（例えば、設定ツール２１０にクライアントデバイスを登録、アプリケーションのインストール、グラフィカルユーザインタフェースのレイアウトのインストール等）を行う。例えば、設定ツール２１０は、クライアントデバイスがアプリケーションを実行するときにクライアントデバイスに表示される、ワークフローを実行するための１以上のボタンのレイアウトの設定を行う。
【0042】
２．レイアウトの一例
【0043】
図２は、レイアウトの一例を示す。
【0044】
図２に示す様に、アプリケーションのグラフィカルユーザインタフェースのレイアウトは、アプリケーションの各機能を実行するためのボタンをタイル状に配置したＧＵＩ群を意味する。
【0045】
３．情報処理システムの機能的構成
【0046】
図３は、情報処理システムの機能的構成を示す。
【0047】
情報処理装置２０の制御回路において、ＣＰＵ等のプロセッサがＲＯＭに記憶された設定ツールプログラムをＲＡＭにロードして実行することにより、設定ツール２１０として動作する。設定ツール２１０は、レイアウト作成部２１１と、第１の紐づけ部２１２とを有する。
【0048】
サーバ装置３０の制御回路において、ＣＰＵ等のプロセッサがＲＯＭに記憶されたワークフロー作成プログラムをＲＡＭにロードして実行することにより、ワークフロー作成ツール３１０として動作する。ワークフロー作成ツール３１０は、ワークフロー作成部３１１と、第２の紐づけ部３１２とを有する。
【0049】
４．情報処理システムの第１の動作
【0050】
第１の動作は、ユーザが設定ツール２１０を用いて特定のボタン（第１のボタン）が配置されたレイアウト（第１のレイアウト）を作成したときの動作である。設定ツール２１０は、第１のレイアウトの作成をトリガとして、第１のレイアウトに配置された第１のボタンを、特定のワークフロー（第１のワークフロー）に紐づける。
【0051】
即ち、第１の動作において、設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、第１のボタンが配置された第１のレイアウトを作成する。設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１が作成する第１のワークフローに第１のボタンを紐づける。以下、第１の動作をより詳細に説明する。
【0052】
動作の前提として、情報処理装置２０は設定ツールプログラムを実行することにより設定ツール２１０を起動中である。設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、情報処理装置２０の表示装置２５０（ディスプレイ）に、レイアウト設定画面４００を表示する。レイアウト設定画面４００は、レイアウトを設定するために用いられる。
【0053】
図４は、レイアウト設定画面の一例を示す。
【0054】
レイアウト設定画面４００は、設定ツール２１０が設定した１以上の既存のレイアウトから１個のレイアウトを選択して編集するためのＧＵＩ部品４０１と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品４０２とを含む。例えば、選択した１個のＧＵＩ部品４０１の名称がハイライト表示される。レイアウト設定画面４００は、編集エリアとしての新規レイアウト作成画面４０３を含む。新規レイアウト作成画面４０３に、選択した１個のＧＵＩ部品４０１の名称により特定されるレイアウト４０４が表示される。上述のように、レイアウト４０４は、アプリケーションの各機能を実行するためのボタンをタイル状に配置したＧＵＩ群（図３）を意味する。新規レイアウト作成画面４０３には、未作成の（ボタンが配置されていない空の）レイアウト４０４に配置可能なＧＵＩ部品としてのボタン４０５が表示される。
【0055】
【0056】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、ユーザがレイアウト設定画面４００のボタン４０５（本例では、スキャンワークフローボタン）をドラッグアンドドロップしてレイアウト４０４に配置したことを検出する。すると、レイアウト作成部２１１は、レイアウト設定画面４００のレイアウト４０４上にスキャンワークフローボタン４０６をプレビュー表示し、スキャンワークフローボタン４０６（第１のボタン）を含むレイアウト４０４（第１のレイアウト）を作成する（ステップＳ１０１）。
【0057】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、レイアウト４０４に配置されたスキャンワークフローボタン４０６を、ワークフロー作成ツール３１０に通知し、スキャンワークフローボタン４０６に関連するワークフローを参照する（ステップＳ１０２）。
【0058】
図７は、ワークフロー作成ツールの第１の動作フローを示す。
【0059】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、設定ツール２１０から通知されたスキャンワークフローボタン４０６に関連する１以上のワークフローを、設定ツール２１０に返す（ステップＳ２０１）。具体的には、ワークフロー作成部３１１は、ワークフローの情報として、ワークフロー名、公開／非公開、アクティブ／インアクティブ、ワークフローの構成等を、設定ツール２１０に返す。ワークフローの構成とは、インプット、実行すべき１以上の機能及びエンドを含む所定手順の一連の機能の組み合わせである。
【0060】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、スキャンワークフローボタン４０６に関連する１以上のワークフローを、ワークフロー作成ツール３１０から取得し、保存する（ステップＳ１０３）。
【0061】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー設定画面７００（図９を参照して後述する）を表示装置２５０（ディスプレイ）に表示してユーザに提供する。ワークフロー設定画面７００は、ワークフロー作成ツール３１０から取得した１以上のワークフローの情報（ワークフロー名、公開／非公開、アクティブ／インアクティブ、ワークフローの構成等）を表示する。ワークフロー設定画面７００は、ワークフロー作成ツール３１０から取得した１以上の既存のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品とを含む。ワークフロー設定画面７００は、第１のボタンに紐づけられる第１のワークフローを設定するために用いられる（ステップＳ１０４）。
【0062】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー設定画面７００を介して、ワークフロー作成ツール３１０から取得した１以上の既存のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品と、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品との、何れかが選択されたことを検出する（ステップＳ１０５）。以下、（１）既存のワークフローを選択する場合と、（２）新規なワークフローを作成する場合とに場合分けして説明する。
【0063】
（１）既存のワークフローを選択する場合
【0064】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー設定画面７００を介して、ワークフロー作成ツール３１０から取得した１以上の既存のワークフローから１個のワークフローを選択するためのＧＵＩ部品が選択されたことを検出する（ステップＳ１０６）。すると、第１の紐づけ部２１２は、選択されたワークフローの情報（ステップＳ１０３で保存したワークフローの情報）を参照する（ステップＳ１０７）。第１の紐づけ部２１２は、選択されたワークフローの情報に基づきワークフローのプレビュー画像を作成し、ワークフロー設定画面７００にワークフローをプレビュー表示する（ステップＳ１０８）。
【0065】
図８は、ワークフローのプレビュー画像の一例を示す。
【0066】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、選択されたワークフローの情報に含まれるワークフローの構成（即ち、インプット、実行すべき１以上の機能及びエンドを含む所定手順の一連の機能の組み合わせ）を読み出す。第１の紐づけ部２１２は、インプット、実行すべき１以上の機能及びエンドをそれぞれ示すワークフロー部品を、手順の流れを示す矢印でつなげることにより、ワークフローのプレビュー画像を作成する。本例では、第１の紐づけ部２１２は、インプットとしてＭＦＰクライアント６０１、機能として「フォルダにコピー」６０２及びエンド６０３を、それぞれ、手順の流れを示す矢印６０４、６０５でつなげることにより、ワークフローのプレビュー画像６００を作成する。
【0067】
ユーザは、ワークフロー設定画面７００にプレビュー表示されたワークフローのプレビュー画像６００を参照し、表示されたワークフローを編集せずそのまま設定したいと考える。この場合、ユーザは、ワークフロー設定画面７００に表示されたセーブボタン７１０を操作することにより、ワークフローを設定する。設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、既存の１個のワークフローが設定されたことを検出する（ステップＳ１０９）。第１の紐づけ部２１２は、設定された既存の１個のワークフロー（第１のワークフロー）を、レイアウト４０４に配置（ステップＳ１０１）されたスキャンワークフローボタン４０６（第１のボタン）に紐づける（ステップＳ１１１）。
【0068】
一方、ユーザは、プレビュー画像６００が表示されたワークフローを編集する場合は、ワークフローのプレビュー画像６００に対してワークフロー部品（図１０を参照して後述する）をドラッグアンドドロップしてワークフロー部品を配置し直すことにより、ワークフローを編集する。ユーザは、ワークフロー設定画面７００にプレビュー表示された編集後のワークフローのプレビュー画像６００を参照し、ワークフロー設定画面７００に表示されたセーブボタン７１０を操作する。ワークフロー設定画面７００は、ワークフローがワークフロー設定画面７００を介して編集されると、編集後のワークフローをワークフロー作成ツール３１０に保存する。
【0069】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、編集後のワークフローを、ワークフロー設定画面７００から取得し（ステップＳ２０２）、編集後のワークフローの情報を保存する（ステップＳ２０３）。ワークフロー作成部３１１は、編集後のワークフローの情報を、設定ツール２１０に通知する（ステップＳ２０４）。
【0070】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツール３１０から通知された編集後のワークフローを保存する（ステップＳ１１０）。第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツール３１０から通知された編集後のワークフロー（第１のワークフロー）を、レイアウト４０４に配置（ステップＳ１０１）されたスキャンワークフローボタン４０６（第１のボタン）に紐づける（ステップＳ１１１）。
【0071】
（２）新規なワークフローを作成する場合
【0072】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー設定画面７００を介して、新規なワークフローの作成を開始するためのＧＵＩ部品が選択されたことを検出する（ステップＳ１１２）。すると、第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツールに、新規なワークフローの作成を要求する（ステップＳ１１３）。
【0073】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、通知を受けると、新規ワークフロー作成画面７０５を生成する（ステップＳ２０５）。新規ワークフロー作成画面７０５は、新規なワークフローを作成するために用いられる編集エリアであり、ワークフロー設定画面７００上に表示される。ワークフロー作成部３１１は、新規ワークフロー作成画面７０５に、設定ツール２１０から通知（ステップＳ２０１）されたスキャンワークフローボタン４０６に関連するワークフロー部品を配置する（ステップＳ２０６）。
【0074】
【0075】
ワークフロー設定画面７００は、インプットタブ７０１を含む。インプットタブ７０１が展開されると、複数（本例では５個）のワークフロー部品７０２が表示される（図１０）。本例では、ワークフロー作成部３１１は、設定ツール２１０から通知（ステップＳ２０１）されたスキャンワークフローボタン４０６に関連するワークフロー部品「ＭＦＰクライアント」７０３を選択する（図１０）。ワークフロー作成部３１１は、ワークフロー設定画面７００上の新規ワークフロー作成画面７０５に、ワークフロー部品「ＭＦＰクライアント」７０３を配置する（図９）。
【0076】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、ワークフロー部品「ＭＦＰクライアント」７０３を含む新規ワークフロー作成画面７０５を表示装置２５０（ディスプレイ）に表示してユーザに提供する（ステップＳ２０７）。
【0077】
ユーザは、表示された新規ワークフロー作成画面７０５に含まれるワークフロー部品「ＭＦＰクライアント」７０３を含むワークフローを編集する。本例では、ユーザは、新規ワークフロー作成画面７０５に含まれるジェネラルタブ７０４等を展開し、表示された複数のワークフロー部品（不図示）を新規ワークフロー作成画面７０５にドラッグアンドドロップしてワークフローを作成する。本例では、ユーザは、インプットとしてＭＦＰクライアント７０３、機能として「フォルダにコピー」７０６及びエンド７０７を、それぞれ、手順の流れを示す矢印７０８、７０９でつなげることにより、ワークフローを作成（編集）する。
【0078】
新規ワークフロー作成画面７０５は、新規ワークフロー作成画面７０５を介してワークフローが作成（編集）されると、作成された新規なワークフローをワークフロー作成ツール３１０に保存する。
【0079】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、作成された新規なワークフローを、新規ワークフロー作成画面７０５から取得し（ステップＳ２０８）、新規なワークフローの情報を保存する（ステップＳ２０９）。ワークフロー作成部３１１は、新規なワークフローの情報を、設定ツール２１０に通知する（ステップＳ２１０）。
【0080】
設定ツール２１０の第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツール３１０から通知された新規なワークフローを保存する（ステップＳ１１４）。第１の紐づけ部２１２は、ワークフロー作成ツール３１０から通知された新規なワークフロー（第１のワークフロー）を、レイアウト４０４に配置（ステップＳ１０１）されたスキャンワークフローボタン４０６（第１のボタン）に紐づける（ステップＳ１１５）。
【0081】
５．情報処理システムの第２の動作
【0082】
第２の動作は、ユーザがワークフロー作成ツール３１０を用いて特定のワークフロー（第２のワークフロー）を作成したときの動作である。ワークフロー作成ツール３１０は、第２のワークフローの作成をトリガとして、設定ツール２１０に、第２のワークフローに紐づけられる特定のボタン（第２のボタン）を含む特定のレイアウト（第２のレイアウト）を設定させる。
【0083】
即ち、第２の動作において、ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、第２のワークフローを作成する。ワークフロー作成ツール３１０の第２の紐づけ部３１２は、設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１に、第２のワークフローに紐づけられる第２のボタンを含む第２のレイアウトを設定するための動作を実行させる。以下、第２の動作をより詳細に説明する。
【0084】
【0085】
動作の前提として、サーバ装置３０は、ワークフロー作成プログラムを実行することにより、ワークフロー作成ツール３１０を起動中である。ワークフロー作成ツール３１０は、情報処理装置２０上でユーザ操作可能に実行されるウェブアプリケーションである。
【0086】
ユーザは、情報処理装置２０上で起動中のワークフロー作成ツール３１０を操作して、新規なワークフローの作成を開始することをワークフロー作成ツール３１０に要求する。
【0087】
ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、新規なワークフローの作成の要求を取得すると（ステップＳ３０１）、情報処理装置２０の表示装置２５０（ディスプレイ）に、新規なワークフローを作成するために用いられる新規ワークフロー作成画面７０５（図９）を表示する（ステップＳ３０２）。
【0088】
ユーザは、表示された新規ワークフロー作成画面７０５を介して新規なワークフローを作成する。本例では、新規なワークフローは、インプットとしてＭＦＰクライアント７０３（図９、図１０）を含むものとする。ワークフロー作成ツール３１０のワークフロー作成部３１１は、新規ワークフロー作成画面７０５を介して新規なワークフローが作成されると、作成された新規なワークフローを、新規ワークフロー作成画面７０５から取得し（ステップＳ３０３）、新規なワークフローの情報を保存する（ステップＳ３０４）。
【0089】
ワークフロー作成ツール３１０の第２の紐づけ部３１２は、新規なワークフローの情報を、設定ツール２１０に通知する（ステップＳ３０５）。具体的には、新規なワークフローの情報は、ワークフロー名、公開／非公開、アクティブ／インアクティブ、ワークフローの構成（インプットとしてＭＦＰクライアントを含む）等を含む。
【0090】
図１３は、設定ツールの第２の動作フローを示す。
【0091】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、ワークフロー作成ツール３１０から新規なワークフローの通知を取得し、新規なワークフローの情報を保存する（ステップＳ４０１）。レイアウト作成部２１１は、情報処理装置２０の表示装置２５０（ディスプレイ）に、レイアウト設定画面４００（図４）を表示する（ステップＳ４０２）。上述のように、レイアウト設定画面４００は、設定ツール２１０が設定した１以上の既存のレイアウトから１個のレイアウトを選択して編集するためのＧＵＩ部品４０１と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品４０２とを含む。
【0092】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、レイアウト設定画面４００を介して、設定ツール２１０が設定した１以上の既存のレイアウトから１個のレイアウトを選択して編集するためのＧＵＩ部品４０１と、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品４０２との、何れかが選択されたことを検出する（ステップＳ４０３）。以下、（１）既存のレイアウトを選択する場合と、（２）新規なレイアウトを作成する場合とに場合分けして説明する。
【0093】
（１）既存のレイアウトを選択する場合
【0094】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、レイアウト設定画面４００を介して、１以上の既存のレイアウトから１個のレイアウトを選択して編集するためのＧＵＩ部品４０１が選択されたことを検出する（ステップＳ４０４）。すると、レイアウト作成部２１１は、選択されたレイアウトの情報を参照する（ステップＳ４０５）。レイアウトの情報は、レイアウト名、機能ボタンの配置などを含む。レイアウト作成部２１１は、選択されたレイアウトの適当な位置に、ワークフロー作成ツール３１０から取得（ステップＳ４０１）した新規なワークフローを実行するためのボタンを配置する（ステップＳ４０６）。レイアウト作成部２１１は、新規なワークフローを実行するためのボタンを配置したレイアウトのプレビュー画像５００を作成し、レイアウト設定画面４００にプレビュー表示する（ステップＳ４０７）。
【0095】
図１４は、レイアウトのプレビュー画像の一例を示す。
【0096】
本例では、レイアウト作成部２１１が取得（ステップＳ４０１）した、新規なワークフローの情報のワークフローの構成は、インプットとしてＭＦＰクライアントを含む。このため、レイアウト作成部２１１は、インプットとしてのＭＦＰクライアントに適したボタン、例えば、ＭＦＰボタン５０１を配置する（ステップＳ４０６）。レイアウト作成部２１１は、新規なワークフローを実行するためのＭＦＰボタン５０１を配置したレイアウトのプレビュー画像５００を作成し、レイアウト設定画面４００にプレビュー表示する（ステップＳ４０７）。
【0097】
ユーザは、レイアウト設定画面４００にプレビュー表示されたレイアウトのプレビュー画像５００を参照し、表示されたレイアウトをそのまま設定したいと考える。この場合、ユーザは、レイアウト設定画面４００に表示されたセーブボタン４０７を操作することにより、ＭＦＰボタン５０１を配置したレイアウトを設定する。
【0098】
一方、ユーザは、プレビュー画像５００が表示されたレイアウトを編集する場合は、レイアウトのプレビュー画像５００に対してボタン部品をドラッグアンドドロップしてボタン部品を配置し直すことにより、ＭＦＰボタン５０１を配置したレイアウトを編集する。ユーザは、レイアウト設定画面４００にプレビュー表示された編集後のレイアウトのプレビュー画像５００を参照し、レイアウト設定画面４００に表示されたセーブボタン４０７を操作する。レイアウト設定画面４００は、レイアウトがレイアウト設定画面４００を介して編集されると、編集後のレイアウトを設定ツール２１０に保存する。
【0099】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、ＭＦＰボタン５０１を配置した編集後のレイアウトを、レイアウト設定画面４００から取得し（ステップＳ４０８）、編集後のレイアウトの情報を保存する。レイアウト作成部２１１は、編集後のレイアウト（第２のレイアウト）に含まれるＭＦＰボタン５０１（第２のボタン）を、ワークフロー作成ツール３１０から通知（ステップＳ４０１）された新規なワークフロー（第２のワークフロー）に紐づける（ステップＳ４０９）。
【0100】
（２）新規なレイアウトを作成する場合
【0101】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、レイアウト設定画面４００を介して、新規なレイアウトを作成するためのＧＵＩ部品４０２が選択されたことを検出する（ステップＳ４１０）。すると、レイアウト作成部２１１は、新規なレイアウトを作成するために用いられる編集エリアとしての新規レイアウト作成画面４０３を生成する（ステップＳ４１１）。図４に示す様に、レイアウト作成部２１１は、新規レイアウト作成画面４０３に含まれるレイアウト４０４に、ワークフロー作成ツール３１０から取得（ステップＳ４０１）した新規なワークフローを実行するためのボタン４０６を配置する（ステップＳ４１２）。レイアウト作成部２１１は、新規なワークフローを実行するためのボタン４０６を配置した新規レイアウト作成画面４０３を表示する（ステップＳ４１３）。言い換えれば、新規レイアウト作成画面４０３は、新規なワークフローを実行するためのボタン４０６（第２のボタン）を含む新規なレイアウト４０４を編集することにより第２のボタンを含む新規なレイアウト（第２のレイアウト）を作成するために用いられる。
【0102】
ユーザは、新規レイアウト作成画面４０３に表示されたボタン４０６を含むレイアウト４０４を編集する場合は、レイアウト４０４に対してボタン部品４０５をドラッグアンドドロップしてボタン部品を配置し直すことにより、ボタン４０６を含むレイアウト４０４を編集する。ユーザは、新規レイアウト作成画面４０３に表示された編集後のレイアウト４０４を参照し、新規レイアウト作成画面４０３に表示されたセーブボタン４０７を操作する。新規レイアウト作成画面４０３は、レイアウト４０４が新規レイアウト作成画面４０３を介して編集されると、編集後のレイアウト４０４を設定ツール２１０に保存する。
【0103】
設定ツール２１０のレイアウト作成部２１１は、ボタン４０６を配置した編集後のレイアウト４０４を、レイアウト設定画面４００から取得し（ステップＳ４１４）、編集後のレイアウト４０４の情報を保存する。レイアウト作成部２１１は、編集後のレイアウト（第２のレイアウト）に含まれるボタン４０６（第２のボタン）を、ワークフロー作成ツール３１０から通知（ステップＳ４０１）された新規なワークフロー（第２のワークフロー）に紐づける（ステップＳ４１５）。
【0104】
６．結語
【0105】
典型的に、アプリケーションのワークフローを作成する際、ユーザは決められたステップで設定ツールとアプリケーションサーバの操作を行わなくてはならず、それぞれのウェブページを切り替える回数が多くなり、手順を間違えることにより手戻りが発生する。
【0106】
これに対して、本実施形態によれば、設定ツール２１０は、第１のレイアウトの作成をトリガとして、第１のレイアウトに配置された第１のボタンを、特定のワークフロー（第１のワークフロー）に紐づける（第１の動作）。ワークフロー作成ツール３１０は、第２のワークフローの作成をトリガとして、設定ツール２１０に、第２のワークフローに紐づけられる特定のボタン（第２のボタン）を含む特定のレイアウト（第２のレイアウト）を設定させる（第２の動作）。
【0107】
このように、本実施形態によれば、ユーザがレイアウトを作成する操作を行ったときに、情報処理システム１０が自動的に必要なワークフロー設定をユーザに提示するようにする（第１の動作）。ユーザがワークフローを作成する操作を行ったときに、情報処理システム１０が自動的に必要なレイアウト設定をユーザに提示するようにする（第２の動作）。これにより、ユーザがマニュアルでレイアウト設定とワークフロー設定のウェブページ画面の切り替えをする必要が無くなるため、複雑な設定手順が簡易化し、手戻りのリスクが軽減する。
【0108】
本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【0109】
１０ 情報処理システム
２０ 情報処理装置
２１０ 設定ツール
２１１ レイアウト作成部
２１２ 第１の紐づけ部
３０ サーバ装置
３１０ ワークフロー作成ツール
３１１ ワークフロー作成部
３１２ 第２の紐づけ部
４００ レイアウト設定画面
７００ ワークフロー設定画面
２０ 情報処理装置
２１０ 設定ツール
２１１ レイアウト作成部
２１２ 第１の紐づけ部
３０ サーバ装置
３１０ ワークフロー作成ツール
３１１ ワークフロー作成部
３１２ 第２の紐づけ部
４００ レイアウト設定画面
７００ ワークフロー設定画面
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
