特開 2022-183204 物品管理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022183204

(43)【公開日】2022-12-08

(54)【発明の名称】物品管理装置

(51)【国際特許分類】

   E05B 19/00 20060101AFI20221201BHJP

   B65G 1/137 20060101ALI20221201BHJP

【ＦＩ】

E05B19/00 E

B65G1/137 A

【審査請求】有

【請求項の数】2

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022160694

(22)【出願日】2022-10-05

(62)【分割の表示】P 2020095505の分割

【原出願日】2020-06-01

(71)【出願人】

【識別番号】000001432

【氏名又は名称】グローリー株式会社

(71)【出願人】

【識別番号】501079875

【氏名又は名称】グローリーＡＺシステム株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100092565

【弁理士】

【氏名又は名称】樺澤 聡

(74)【代理人】

【識別番号】100112449

【弁理士】

【氏名又は名称】山田 哲也

(74)【代理人】

【識別番号】100062764

【弁理士】

【氏名又は名称】樺澤 襄

(72)【発明者】

【氏名】遠藤 克稔

(57)【要約】

【課題】効率的に管理できる物品管理装置を提供する。
【解決手段】物品管理装置１１は、物品１２を備える複数の収納部材１３と、収納部材１３をそれぞれ収納する収納部２３と、物品管理装置１１の本体１７の前面側を開閉する表扉１８と、収納部材１３に取り出して使用可能とする使用制限時間を設定する設定部と、
使用制限時間内に収納部材１３が返却されない場合にアラームを発する報知部と、を備える。収納部材１３のうちの所定の収納部材１３については、表扉１８が閉められている間は使用制限時間の対象外となっている。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

物品管理装置であって、
物品を備える複数の収納部材と、
前記収納部材をそれぞれ収納する収納部と、
前記物品管理装置の本体の前面側を開閉する表扉と、
前記収納部材に取り出して使用可能とする使用制限時間を設定する設定部と、
前記使用制限時間内に前記収納部材が返却されない場合にアラームを発する報知部と、
を備え、
前記収納部材のうちの所定の収納部材については、前記表扉が閉められている間は前記使用制限時間の対象外となっている
ことを特徴とする物品管理装置。

【請求項2】

前記所定の収納部材は所定の鍵を備えている
ことを特徴とする請求項１記載の物品管理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、物品を管理する物品管理装置に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、管理用の部材を用いて物品を管理する物品管理装置が知られている。例えば特許文献１では、管理用の部材にリングを介して物品を連結する物品管理装置が知られている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１８－１４５７９３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上述したような物品管理装置では、効率的に管理することが求められる。

【0005】

本発明は、効率的に管理できる物品管理装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の物品管理装置は、物品管理装置であって、物品を備える複数の収納部材と、前記収納部材をそれぞれ収納する収納部と、前記物品管理装置の本体の前面側を開閉する表扉と、前記収納部材に取り出して使用可能とする使用制限時間を設定する設定部と、前記使用制限時間内に前記収納部材が返却されない場合にアラームを発する報知部と、を備え、前記収納部材のうちの所定の収納部材については、前記表扉が閉められている間は前記使用制限時間の対象外となっている。

【0007】

また、前記所定の収納部材は所定の鍵を備えている。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明の一実施の形態を示す物品管理システムの物品管理装置の斜視図である。

【図2】同上物品管理装置のブロック図である。

【図3】同上物品管理装置の設定変更処理のフローチャートである。

【図4】同上物品管理装置の交換処理のフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、本発明の一実施の形態を、図面を参照して説明する。

【0010】

図１に物品管理システム１０の物品管理装置１１を示す。物品管理装置１１は、複数の物品１２を、これら物品１２を備える複数の収納部材１３を用いて管理する。図１には、物品１２の一例として鍵１２ａを示す。この場合、収納部材１３は、鍵１２ａを連結するキーホルダーである。

【0011】

鍵１２ａは、同一構成の複数の鍵１２ａであって「本鍵と予備鍵（スペアキー）」というような関連性のある場合や、異なる構成の鍵１２ａであっても「子鍵と親鍵（マスターキー）」というような関連性がある場合や、一緒に管理する必要があるような関連性がある場合等、関連性のある少なくとも２以上の鍵１２ａが含まれる場合がある。物品管理装置１１では、関連性のある少なくとも２以上の鍵１２ａについてもそれぞれ個別に収納部材１３に連結して管理することが可能となっている。

【0012】

収納部材１３には、リング等の連結部１４を介して鍵１２ａが間接的に連結されている。なお、収納部材１３には、鍵１２ａが直接的に連結されてもよい。また、収納部材１３は、この収納部材１３に対応した固有情報や連結される鍵１２ａの情報等を含む情報を読書可能に記憶するＲＦＩＤタグ等のＩＣタグを備えている。そして、収納部材１３は、連結部１４を介して連結された鍵１２ａが外れないようにロックが掛けられているが、所定の処理である交換処理により、ロックが解除されて鍵１２ａを交換可能な状態となり、鍵１２ａの交換あるいは追加や削減が可能となっている。

【0013】

そして、物品管理装置１１は、本体１７、この本体１７の前面側を開閉する表扉１８、本体１７の上部に設けられたステータス情報報知部である表示操作部１９、および本体１７の側部に配設されたプリンタ部２０等を備えている。

【0014】

本体１７は、この本体１７の前面側に、鍵１２ａを保管して管理する物品管理部２２を備えている。物品管理部２２には、収納部材１３を着脱可能に収納する複数の収納部２３が設けられている。収納部２３は、物品管理部２２の前面側に、上下方向に複数段に設けられているとともに、各段の左右方向に複数列に並んで設けられている。収納部２３は、物品管理部２２の前面側に開口する孔状に設けられ、前方から収納部材１３を挿入または取り出し可能とする。

【0015】

収納部２３には、収納された収納部材１３を施解錠する錠機構２４（図２参照）、収納部２３に対して収納部材１３の挿入（収納）および取り出しを検知する検知部２５（図２参照）、収納部材１３のＩＣタグに対して情報を読み書きするＩＣタグ用リーダライタである情報読書部２６（図２参照）、および使用者の使用権限に応じて収納部２３から取り出し可能な収納部材１３を表示する収納部材表示部２７等が設けられている。なお、情報読書部２６は、収納部材１３のＩＣタグから情報を読み出すＩＣタグ用リーダである情報読取部であってもよい。また、収納部材表示部２７は、収納部２３の孔の周囲に設けられた導光体、およびこの導光体に光を入射する例えばＬＥＤ等の光源を有している。そして、収納部材表示部２７は、光源が発する光により導光体が発光して収納部２３に収納されている収納部材１３の場所を表示するものであり、収納部２３に収納部材１３が収納状態にあっても物品管理部２２の前方から視認可能となっている。収納部材表示部２７は、点灯、点滅が可能となっているとともに、例えば青色や黄色等の光色の変更が可能となっている。

【0016】

さらに、物品管理部２２には、収納部材１３に対して鍵１２ａの交換あるいは追加や削減を行うための交換部２８が設けられている。交換部２８は、開閉可能とするカバーで覆われ、内部に収納部材１３を挿入する交換孔が設けられている。交換部２８は、交換部２８に挿入された収納部材１３のＩＣタグに対して情報を読み書きするＩＣタグ用リーダライタまたは情報を読み出すＩＣタグ用リーダを備えている。そして、交換部２８は、権限を有する管理者（権限者）の操作による交換処理に基づき、交換部２８に挿入された収納部材１３のロックを解除して交換可能な状態とし、鍵１２ａの交換あるいは追加や削減を可能とする。

【0017】

また、表扉１８は、本体１７の前面側の物品管理部２２を開閉可能で、物品管理部２２の閉鎖時には本体１７に対して施錠可能とし、物品管理部２２の開放時にはプリンタ部２０とは反対側となる本体１７の側部に折り畳んで配置可能とする。

【0018】

また、表示操作部１９は、タッチパネルディスプレイが用いられている。表示操作部１９は、使用者に対して操作案内等の情報を表示する表示部（ステータス情報を表示によって報知するステータス情報報知部を含む）、および使用者からの各種操作の入力を受け付ける入力部である。

【0019】

また、プリンタ部２０は、収納部材１３の取り出し履歴および返却履歴、各種の履歴等をロール紙等の用紙に印字する。印字された用紙は、プリンタ部２０内の巻き取り部に巻き取られるか、プリンタ部２０の前面側から導出される。なお、プリンタ２０は物品管理装置１１に必須の構成ではない。

【0020】

次に、図２に物品管理装置１１のブロック図を示す。

【0021】

物品管理装置１１では、使用者とこの使用者の使用権限に応じて使用が許可される鍵１２ａの収納部材１３とを関連付けて予め登録しておき、使用者を認証して物品管理装置１１にログインすることにより、使用者の使用権限に応じて使用が許可される鍵１２ａの取り出しまたは返却を可能としている。

【0022】

物品管理装置１１は、物品管理装置１１を制御する制御部３１を有している。制御部３１には、表示操作部１９と、各収納部２３の錠機構２４、検知部２５、情報読書部２６および収納部材表示部２７と、交換部２８と、各種の情報を記憶する記憶部３２と、報知をするための報知部３３とが接続されている。報知部３３は、表示操作部１９や収納部材表示部２７での表示による報知や、スピーカ等を用いた音や音声等による報知が含まれる。

【0023】

制御部３１は、使用者のログイン時に、使用者を認証する認証部３４の機能を備えている。認証部３４は、使用者の生体情報で認証してもよく、あるいはカードリーダを用いて使用者のＩＤカードにより認証したり、表示操作部１９でのＩＤ番号やパスワードの入力により認証してもよい。

【0024】

さらに、制御部３１は、少なくとも２以上の収納部材１３を関連付ける関連付け部３５の機能を備えている。関連付け部３５は、権限を有する管理者により関連付け処理が可能で、表示操作部１９に関連付け設定ガイダンスを表示し、この関連付け設定ガイダンスに従って管理者により入力される少なくとも２以上の収納部材１３の関連付けを設定し、設定された関連付け情報を記憶部３２に記憶する。少なくとも２以上の収納部材１３の関連付けの設定は、１組に限らず、複数組の設定が可能となっている。

【0025】

また、制御部３１は、関連付け部３５で関連付けがなされた収納部材１３について所定の処理が行われる際に、この関連付けがなされている関連付けグループに属する全ての収納部材１３について所定の処理が行われるように制御する。

【0026】

所定の処理には、収納部材１３の使用権限や使用制限時間等の設定を変更する設定変更処理や、収納部材１３が備える鍵１２ａを交換する交換処理等が含まれる。なお、所定の処理は、関連付けグループに属する全ての収納部材１３について、全て同じ処理をするが、関連して異なる処理をする場合も含まれる。

【0027】

制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた収納部材１３について使用権限や使用制限時間等の設定変更処理が行われる際に、この関連付けがなされている関連付けグループに属する全ての収納部材１３について設定変更処理が行われるように制御する。この場合、関連付けグループに属するいずれか１つの収納部材１３の設定を変更することにより、この関連付けグループに属する残りの収納部材１３の設定を自動的に変更、または関連付けグループに属する残りの収納部材１３の設定を変更するように報知部３３で報知する連動方式と、関連付けグループに対して設定を変更することにより、この関連付けグループに属する全ての収納部材１３の設定を自動的に一括して変更する一括方式と、のいずれの方式で実行されてもよい。

【0028】

制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた収納部材１３について交換処理が行われる際に、この関連付けがなされている関連付けグループに属する全ての収納部材１３について交換処理が行われるように制御する。この場合、関連付けグループに属するいずれか１つの収納部材１３について交換処理をすることにより、この関連付けグループに属する残りの収納部材１３についても交換処理をするように報知部３３で報知する連動方式と、関連付けグループに対して交換処理を設定することにより、この関連付けグループに属する全ての収納部材１３について交換処理をするように報知部３３で報知する一括方式と、のいずれの方式で実行されてもよい。

【0029】

制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた関連付けグループに属する収納部材１３のうち、少なくとも一部の収納部材１３については有効として収納部２３から取り出し可能とし、残りの収納部材１３については無効として収納部２３から取り出し不可とするように制御可能とする。この場合、無効として収納部２３から取り出し不可とされた収納部材１３については、有効として収納部２３から取り出し可能とするように変更可能とする。この場合の具体例としては、例えば、予備鍵を連結した収納部材１３を無効にしておき、本鍵が何らかの理由で使用できなくなった場合に、管理者が予備鍵を連結した収納部材１３を無効から有効に変更し、予備鍵を使用できるようにするというケース等が挙げられる。また、制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた関連付けグループに属する全ての収納部材１３について収納部２３から取り出し可能とするように制御可能とする。

【0030】

制御部３１は、収納部材１３が収納部２３から取り出される際に、この収納部材１３に関連付けがなされている他の収納部材１３のステータス情報をステータス情報報知部である表示操作部１９にて表示によって報知するように制御する。ステータス情報には、他の収納部材１３の収納中（〇時に貸出予定）、他の収納部材１３の取り出し中（〇時に返却予定）、他の収納部材１３のエラー中（故障中）等が含まれる。なお、ステータス情報報知部は、表示による報知以外に、スピーカ等での音や音声による報知を行ってもよい。

【0031】

制御部３１は、少なくとも２以上の収納部材１３について複数組の関連付けがある場合、複数組の関連付けがなされている収納部材１３を区別可能に表示するように収納部材表示部２７を制御する。なお、複数組の関連付けがなされている収納部材１３を区別可能に表示することは表示操作部１９でも可能であり、表示操作部１９が収納部材表示部２７の機能を有していてもよい。

【0032】

次に、物品管理装置１１の全体の処理について説明する。

【0033】

物品管理装置１１で管理されている鍵１２ａを使用するために収納部材１３を取り出す場合、使用者により表示操作部１９で取り出しが選択操作されることにより、物品管理装置１１は使用者の認証処理を実行する。使用者が認証されると、使用者が使用権限のある収納部材１３を収納する収納部２３の錠機構２４を解錠するとともに収納部材表示部２７を点滅表示する。

【0034】

使用者は、収納部材表示部２７が点滅した収納部材１３から、使用する収納部材１３を選択して収納部２３から取り出す。

【0035】

このとき、収納部材表示部２７が点滅することにより、複数の収納部材１３の中から使用権限のある収納部材１３を確認し、使用する収納部材１３を選択しやすくすることができるが、さらに使用権限のある収納部材１３の数が多い場合には、使用する収納部材１３の選択に迷い、選択に時間がかかる場合がある。

【0036】

そこで、物品管理装置１１では、使用者毎に収納部材１３の使用状況を記憶部３２に記憶する。そして、使用者の認証後に、この使用者による例えば１週間の収納部材１３毎の使用頻度と予め設定された閾値とを比較し、使用頻度が閾値よりも高い収納部材１３については収納部材表示部２７の点滅速度を速くおよび明るさを明るくし、使用頻度が閾値よりも低い収納部材１３については点滅速度を遅くおよび明るさを暗くする。なお、収納部材表示部２７の点滅速度および明るさは、使用頻度が閾値よりも高い収納部材１３と使用頻度が閾値よりも低い収納部材１３との違いを確認できるように相対的に異なっていればよい。このように、収納部材表示部２７の点滅速度および明るさを収納部材１３の使用頻度に応じて異ならせることにより、使用頻度の高い収納部材１３を使用する場合にはこの収納部材１３を選択しやすく、選択にかかる時間を短縮できる。

【0037】

そして、使用者により収納部材１３が収納部２３から取り出されると、その収納部材１３の取り出しを検知部２５で検知し、使用者の情報、取り出された収納部材１３や鍵１２ａの情報等を含む取り出し履歴を記憶部３２に記憶する。そして、使用者は、取り出した収納部材１３が備える鍵１２ａを使用する。

【0038】

一方、収納部材１３を返却する場合には、認証有の場合と、認証無の場合とがある。

【0039】

認証有の場合、使用者により表示操作部１９で返却が選択操作されることにより、物品管理装置１１は使用者の認証処理を実行する。使用者が認証された後、収納部材１３が対応する収納部２３に挿入されることにより、検知部２５で収納部材１３の返却を検知し、収納部材１３の返却を受け付け、収納部材１３を収納部２３の錠機構２４で施錠する。

【0040】

認証無の場合には、収納部材１３が対応する収納部２３に挿入されることにより、検知部２５で収納部材１３の返却を検知し、収納部材１３の返却を受け付け、収納部材１３を収納部２３の錠機構２４で施錠する。なお、認証無の場合でも、使用者により表示操作部１９で返却が選択操作されてから、収納部材１３が対応する収納部２３に返却されるようにしてもよい。

【0041】

そして、収納部材１３の返却を受け付けると、使用者の情報（認証有の場合）、返却された収納部材１３や鍵１２ａの情報等を含む返却履歴を記憶部３２に記憶する。

【0042】

また、物品管理装置１１では、収納部材１３に取り出して使用可能とする使用制限時間（例えば３時間）を設定し、この使用制限時間内に収納部材１３が返却されない場合には、報知部３３にて例えばアラームを発して警告することが可能となっている。

【0043】

また、金融機関等で使用される物品管理装置１１では、業務終了時に、表扉１８を閉じて施錠するが、未返却の収納部材１３がある場合には、表扉１８は施錠されず、未返却の収納部材１３の見落としを防止することが可能となっている。

【0044】

さらに、金融機関等で使用される物品管理装置１１では、例えば、業務終了後に警備員等が使用する所定の鍵１２ａを備えた収納部材１３が取り出しキーとして設定される場合がある。このような取り出しキーは、業務中に、物品管理装置１１に収納されて管理され、業務終了時に、物品管理装置１１から取り出される。そして、業務終了時に、表扉１８を閉じる際、取り出しキーが取り出されていることにより、表扉１８の施錠が可能となっている。

【0045】

この場合、取り出しキーについても使用制限時間が設定されていると、業務終了後において、物品管理装置１１が電源オンの状態の場合には取り出しキーの使用制限時間を超過したときに、あるいは物品管理装置１１を電源オフにした場合でも電源立上時に使用制限時間を超過しているときに、報知部３３でアラームを発してしまうことがある。

【0046】

そこで、業務終了時に、取り出しキーが取り出され、閉じられた表扉１８が正常に施錠された状態の場合に限り、表扉１８が閉められている間の時間は使用制限時間の対象にはならないように、すなわち使用制限時間をカウントアップしないようにする。これにより、通常は、使用制限時間を超過する前に取り出しキーを返却することが可能となり、報知部３３でアラームが発するのを防止できる。

【0047】

次に、関連付け部３５により少なくとも２以上の収納部材１３を関連付けて管理する場合について説明する。

【0048】

権限を有する管理者により表示操作部１９で関連付けが選択操作されることにより、表示操作部１９に関連付け設定ガイダンスを表示し、この関連付け設定ガイダンスに従って管理者により入力される少なくとも２以上の収納部材１３についての関連付けを設定し、設定された関連付け情報を記憶部３２に記憶する。少なくとも２以上の収納部材１３の関連付けの設定は、１組に限らず、複数組の場合もある。

【0049】

例えば、同一構成の複数の鍵１２ａであって「本鍵と予備鍵（スペアキー）」というような関連性がある場合、本鍵を備えた収納部材１３と予備鍵を備えた収納部材１３とを関連付けて設定する。

【0050】

この場合、本鍵を備えた収納部材１３は使用権限を有する使用者により収納部２３から取り出し可能とするが、予備鍵を備えた収納部材１３は収納部２３から取り出し不可とし、予備鍵は非常時に備えて保管するように設定することができる。

【0051】

仮に、使用者が本鍵を備えた収納部材１３を紛失した場合には、使用者からの紛失申請後に、予備鍵を備えた収納部材１３を取り出し可能とすることにより、迅速に業務を遂行できる。この場合、使用者からの紛失申請が物品管理装置１１等やこの物品管理装置１１が接続されるサーバー等に入力された場合に、予備鍵を備えた収納部材１３を取り出し可能としてもよいし、権限を有する管理者により予備鍵を備えた収納部材１３を収納部２３から取り出し可能とするように設定変更してもよい。

【0052】

あるいは、例えば、テニスコートを利用するための同一構成の複数の鍵１２ａを管理事務所等に設置された物品管理装置１１で管理する場合、テニスコート用としての複数の鍵１２ａを関連付けて設定する。

【0053】

この場合、テニスコートと管理事務所等が別の場所にあり、先の利用者の利用時間の終了時刻と次の利用者の利用時間の開始時刻が同じか近いと、先に利用する利用者にテニスコート用の１つの鍵１２ａを貸し出した状態で、次の利用者にもテニスコート用の別の鍵１２ａを貸し出すことがある。この場合、関連付けグループに属する鍵１２ａを備えた収納部材１３の全てについて収納部２３から取り出し可能に設定する。

【0054】

収納部材１３が収納部２３から取り出される際には、関連付けグループに属する他の収納部材１３のステータス情報をステータス情報報知部である表示操作部１９に表示する。例えば、テニスコート用の鍵１２ａの場合、他の収納部材１３のステータス情報には、他の収納部材１３が収納中であれば「〇時に貸出予定」と表示したり、他の収納部材１３が取り出し中であれば「〇時に返却予定」と表示したり、他の収納部材１３が取り出せないようなエラー中であれば「故障中」と表示する。これにより、関連付けがなされている他の収納部材１３の状況も確認することができる。また、上述した本鍵と予備鍵という関連性がある場合にも、本鍵が取り出される際に、予備鍵を保管中であることを表示操作部１９で表示してもよい。

【0055】

また、関連付けを設定する際、関連付けられる収納部材１３を収納する収納部２３の収納部材表示部２７を点灯表示し、関連付けをわかりやすくしてもよい。さらに、関連付けられる収納部材１３が複数組ある場合には、組毎に収納部材１３の区別が可能なように、収納部材表示部２７の表示を異ならせてもよい。例えば、１つの組についての収納部材表示部２７は青色で表示し、他の組についての収納部材表示部２７は黄色で表示するなど、色分けして表示してもよいし、また、関連付けを設定済みの組についての収納部材表示部２７は点灯表示し、関連付けを設定中の組についての収納部材表示部２７は点滅表示してもよい。

【0056】

次に、関連付けがなされた収納部材１３について所定の処理が行われる場合について説明する。

【0057】

まず、所定の処理として、収納部材１３について使用者の使用権限や使用制限時間等の設定を変更する設定変更処理がなされる場合について、図３を参照して説明する。

【0058】

制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた収納部材１３について設定変更処理が行われる際に、この関連付けがなされている関連付けグループに属する全ての収納部材１３について設定変更処理が行われるように制御する。

【0059】

この場合、関連付けグループに属するいずれか１つの収納部材１３の設定を変更することにより、関連付けグループに属する残りの収納部材１３の設定を自動的に連動して変更、または関連付けグループに属する残りの収納部材１３の設定を変更するように報知部３３で報知する連動方式と、関連付けグループに対して設定を変更することにより、関連付けグループに属する全ての収納部材１３の設定を自動的に一括して変更する一括方式と、のいずれの方式でも可能とする。

【0060】

そして、権限を有する管理者により、表示操作部１９で収納部材１３の設定変更処理が選択操作された後、１つの収納部材１３についての設定変更が選択操作されるか（ステップＳ１）、関連付けグループに対しての設定変更が選択操作される（ステップＳ２）。

【0061】

１つの収納部材１３についての設定変更が選択操作された場合（ステップＳ１のＹＥＳ）、この収納部材１３についての使用者の使用権限等の設定を変更する（ステップＳ３）。

【0062】

さらに、この収納部材１３に関連付けがなされている収納部材１３があるか確認する（ステップＳ４）。関連付けがなされていない場合には（ステップＳ４のＮＯ）、設定変更処理を終了する。一方、関連付けがなされている場合には（ステップＳ４のＹＥＳ）、関連付けがなされている残りの収納部材１３の設定を自動的に連動して変更し（ステップＳ５）、設定変更処理を終了する。なお、関連付けがなされている残りの収納部材１３の設定を自動的に連動して変更することなく、関連付けがなされている残りの収納部材１３の設定を変更するように報知部３３で報知するようにしてもよい。

【0063】

また、関連付けグループに対しての設定変更が選択操作された場合（ステップＳ２のＹＥＳ）、関連付けグループに属する全ての収納部材１３の設定を自動的に一括して変更し（ステップＳ６）、設定変更処理を終了する。

【0064】

次に、所定の処理として、収納部材１３が備える鍵１２ａの交換処理が行われる場合について、図４を参照して説明する。

【0065】

制御部３１は、関連付け部３５により関連付けがなされた収納部材１３について交換処理が行われる際に、この関連付けがなされている関連付けグループに属する全ての収納部材１３について交換処理が行われるように制御する。

【0066】

この場合、関連付けグループに属するいずれか１つの収納部材１３について交換処理を行うことにより、関連付けグループに属する残りの収納部材１３についても交換処理を行うように報知部３３で報知する連動方式と、関連付けグループに対して交換処理を設定することにより、関連付けグループに属する全ての収納部材１３について交換処理を行うように報知部３３で報知する一括方式と、のいずれの方式でも可能とする。

【0067】

そして、権限を有する管理者により、表示操作部１９で交換処理が選択操作された後、１つの収納部材１３についての交換処理が選択操作されるか（ステップＳ１１）、関連付けグループに対しての交換処理が選択操作される（ステップＳ１２）。

【0068】

表示操作部１９で１つの収納部材１３についての交換処理が選択操作された場合（ステップＳ１１のＹＥＳ）、この収納部材１３についての交換処理が行われる（ステップＳ１３）。交換処理では、管理者により該当する収納部材１３が収納部２３から取り出されて交換部２８に挿入されることにより、収納部材１３のロックが解除されて交換可能な状態となる。交換可能となった収納部材１３に対して鍵１２ａの交換あるいは追加や削減を含む交換処理が行われる。その後、管理者により、収納部材１３が交換不可能な状態に戻され、収納部材１３が交換部２８から取り出されて収納部２３に戻される。

【0069】

さらに、その収納部材１３に関連付けがなされている収納部材１３があるか確認する（ステップＳ１４）。関連付けがなされていない場合には（ステップＳ１４のＮＯ）、交換処理を終了する。

【0070】

一方、関連付けがなされている場合には（ステップＳ１４のＹＥＳ）、関連付けグループに属する残りの収納部材１３についても交換処理を行うように報知部３３で報知する（ステップＳ１５）。報知部３３では、表示操作部１９や収納部材表示部２７での表示による報知や、音声案内による報知を行い、残りの収納部材１３の交換処理を促す。

【0071】

表示操作部１９で残りの収納部材１３についての交換処理が選択操作されると（ステップＳ１６のＹＥＳ）、上述したように、選択された収納部材１３についての交換処理を行う（ステップＳ１７）。

【0072】

関連付けグループに属する全ての収納部材１３についての交換処理が完了しておらず、残りの収納部材１３がある場合には（ステップＳ１８のＮＯ）、残りの収納部材１３について報知部３３で報知し、交換処理を促す。

【0073】

関連付けグループに属する全ての収納部材１３について交換処理が完了すれば（ステップＳ１８のＹＥＳ）、交換処理を終了する。

【0074】

また、関連付けグループに対しての交換処理が選択操作された場合（ステップＳ１２のＹＥＳ）、関連付けグループに属する収納部材１３について交換処理を行うように報知部３３で報知する（ステップＳ１９）。

【0075】

表示操作部１９で関連付けグループに属する１つの収納部材１３についての交換処理が選択操作されると（ステップＳ２０のＹＥＳ）、上述したように、選択された収納部材１３についての交換処理を行う（ステップＳ２１）。

【0076】

その後は、ステップＳ１５に進み、上述したように、関連付けグループに属する残りの収納部材１３について交換処理を行う。

【0077】

そして、以上のように構成された物品管理装置１１では、関連性のある物品１２を備える少なくとも２以上の収納部材１３について関連付けを設定することにより、関連付けがなされた収納部材１３について所定の処理が行われる際に、関連付けがなされている全ての収納部材１３について所定の処理が行われるように制御するため、関連性のある物品１２を関連付けて効率的に管理できる。

【0078】

所定の処理として、収納部材１３についての設定変更処理や、収納部材１３が備える物品１２の交換処理等であっても、関連付けがなされている全ての収納部材１３について所定の処理が行われるように制御するため、関連性のある物品１２を関連付けて効率的に管理できる。

【0079】

交換処理の場合、関連付けがなされた収納部材１３について交換処理が行われた際に、この収納部材１３に関連付けされている残りの収納部材１３についても交換処理が行われるように報知するため、交換を行う操作者の失念による交換操作の漏れが発生することを防止でき、必要な収納部材１３について確実に交換処理ができる。

【0080】

また、関連付けがなされた収納部材１３のうち、少なくとも一部の収納部材１３については収納部２３から取出可能とし、残りの収納部材１３については収納部２３から取り出し不可とするため、通常は使用しない物品１２を保管することができる。

【0081】

また、収納部材１３が収納部２３から取り出される際に、この収納部材１３に関連付けされている他の収納部材１３についてのステータス情報を報知するため、関連付けされている他の収納部材１３の状態を確認することができ、物品１２を効率的に管理できる。

【0082】

また、複数組の関連付けがなされている収納部材１３を収納部材表示部２７により区別可能に表示するため、収納部材１３の関連付けを確認でき、関連付けの設定をしやすくできる。

【0083】

なお、物品１２は、鍵１２ａに限らず、判子、メモリ媒体（ＵＳＢメモリ、メモリカード等）、カード（認証カード等）等でもよい。これら判子、メモリ媒体（ＵＳＢメモリ、メモリカード等）、カード（認証カード等）等の物品１２の場合には、連結部１４に連結するための孔がないため連結部１４は使用できないが、連結部１４に代えて、これら物品１２を収容可能とするとともに収納部材１３が収納部２３に収納されている状態で物品１２を収容部から取り出せないように構成された収容部を収納部材１３に連結すればよい。

【0084】

また、物品管理システム１０は、上述した各構成を備えるが、それら各構成を物品管理装置１１が備えていてもよいし、少なくとも一部の構成については物品管理装置１１とは別に備えていてもよい。例えば、関連付け部３５は物品管理装置１１とは別のパソコン等が備え、パソコン等で収納部材１３の関連付けを設定し、関連付け情報を物品管理装置１１に送るようにしてもよい。

【0085】

以上、本発明の実施の形態およびその変形例について説明したが、種々の構成の組み合わせ、一部の省略、置き換えおよび変更も可能である。

【符号の説明】

【0086】

１１ 物品管理装置
１２ 物品
１２ａ 鍵
１３ 収納部材
１７ 本体
１８ 表扉
２３ 収納部
３３ 報知部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】