特開 2022-184485 画像形成装置、情報処理装置、及び勤怠管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022184485

(43)【公開日】2022-12-13

(54)【発明の名称】画像形成装置、情報処理装置、及び勤怠管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20120101AFI20221206BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20221206BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20221206BHJP

   B41J 29/42 20060101ALI20221206BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20221206BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20221206BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

B41J29/38 203

B41J29/00 Z

B41J29/42 F

G03G21/00 386

H04N1/00 C

H04N1/00 127Z

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021092368

(22)【出願日】2021-06-01

(71)【出願人】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110003443

【氏名又は名称】弁理士法人ＴＮＫアジア国際特許事務所

(74)【代理人】

【識別番号】100129997

【弁理士】

【氏名又は名称】田中 米藏

(72)【発明者】

【氏名】若槻 未緒

【テーマコード（参考）】

2C061

2H270

5C062

5L049

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061AQ06

2C061AR01

2C061AS02

2C061CL10

2C061CQ04

2C061CQ05

2C061CQ23

2C061CQ24

2C061CQ34

2C061HJ07

2C061HJ08

2C061HK11

2C061HK19

2C061HN04

2C061HN15

2H270KA59

2H270KA60

2H270NA03

2H270NA06

2H270NC05

2H270NC13

2H270NC14

2H270NC16

2H270NC20

2H270QA13

2H270QA35

2H270QA37

2H270QA48

2H270QA58

2H270QB14

2H270QB19

2H270QB20

2H270QB21

2H270QB24

2H270ZC03

2H270ZC04

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB17

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB40

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC34

5C062AF06

5C062AF12

5L049AA10

(57)【要約】

【課題】
複雑化した勤怠管理に対応するために要するユーザーの手間を省くとともに、ＰＣが不足している職場においても複雑化した勤怠管理に容易に対応できるようにする。
【解決手段】
画像形成装置１の制御部１０は、カードリーダー２２を介して入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致する場合であって、勤務予定情報５０が示す、ユーザーＩＤが入力された日付における予定勤務地と、画像形成装置１Ａの設置場所とが一致しない場合に、第１警告画面９０を表示部１５に表示させる。情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４を介して、画像形成装置１Ａ，１Ｂから出退勤情報６０，１３０を取得し、出退勤情報６０，１３０及び在宅勤務情報１４を用いて、予め定められた条件にしたがって管理表１５０等を生成して出力する。
【選択図】図７

【特許請求の範囲】

【請求項1】

表示部と、
ユーザーによって情報が入力される入力部と、
予め定められた認証情報をユーザーごとに予め記憶する記憶部と、
前記入力部を介して入力された前記情報と前記認証情報とが一致する場合に、前記ユーザーの出退勤日時を記録する第１制御部と、を備える画像形成装置であって、
前記記憶部はさらに、前記画像形成装置の設置場所を予め記憶しており、
前記第１制御部は、前記入力部を介して入力された前記情報と前記認証情報とが一致する場合に、ユーザーごとに予め設定されている、予定勤務地及び予定勤務時間を日付ごとに示す勤務予定情報と、前記画像形成装置の設置場所及び前記出退勤日時のうちの少なくともいずれかと、を参照して、両者が一致しない場合に、前記勤務予定情報を変更するための申請を促すための警告画面を前記表示部に表示させ、両者が一致する場合に、前記警告画面を前記表示部に表示させない、画像形成装置。

【請求項2】

前記第１制御部は、前記入力部を介して入力された前記情報と前記認証情報とが一致する場合であって、前記情報が入力された日付における前記ユーザーについての前記予定勤務地と、前記画像形成装置の設置場所とが一致しない場合に、前記警告画面を前記表示部に表示させる、請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記第１制御部は、前記入力部を介して入力された前記情報と前記認証情報とが一致する場合であって、前記情報が入力された日付における前記ユーザーについての前記勤務予定情報が示す予定出勤時刻と、前記ユーザーについて記録された実際の出勤時刻との差が予め定められた時間以上である場合に、前記警告画面を前記表示部に表示させる、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記第１制御部は、前記入力部を介して入力された前記情報と前記認証情報とが一致する場合に、前記勤務予定情報から、前記ユーザーについての予定勤務地が前記画像形成装置の設置場所と一致する日付を抽出し、抽出された前記日付のうちに、前記ユーザーについての前記予定勤務時間と前記出退勤日時とが一致しない日付がある場合に、前記警告画面を前記表示部に表示させる、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記第１制御部は、抽出された前記日付のうちに、前記ユーザーについての前記勤務予定情報が示す予定退勤時刻と、前記ユーザーについて記録された実際の退勤時刻との差が予め定められた時間以上である日付がある場合に、前記一致しない日付があると判定する、請求項４に記載の画像形成装置。

【請求項6】

ユーザーの指示が入力される操作部と、
ネットワークを介して外部装置と通信を行なう第１通信部と、
画像を記録媒体に形成する画像形成部と、をさらに備え、
前記制御部は、前記操作部を介して、電子メールによる前記申請を行なうための指示を受付けると、前記通信部に対し、前記申請を行なうための電子メールを予め定められた送信先に送信させ、前記操作部を介して、前記記録媒体による申請を行なうための指示を受付けると、前記画像形成部に対し、前記申請を行なうための画像を前記記録媒体に形成させる、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。

【請求項7】

ネットワークを介して、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の画像形成装置の複数と通信を行なう第２通信部と、
前記第２通信部を介して、複数の前記画像形成装置のそれぞれにおいて記録された前記出退勤日時を取得し、取得された複数の前記出退勤日時を用いて、予め定められた条件にしたがって管理表を生成して出力する第２制御部と、を備える、情報処理装置。

【請求項8】

前記第２制御部は、前記第２通信部を介して、前記管理表を示す電子メールを予め定められた送信先に送信させることで前記出力を行なう、請求項７に記載の情報処理装置。

【請求項9】

請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の画像形成装置の複数と、請求項７又は請求項８に記載の情報処理装置とを含む勤怠管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像形成装置、情報処理装置、及び勤怠管理システムに関し、特に、ユーザーの勤怠管理を行なうための技術に関する。

【背景技術】

【0002】

ユーザーの勤怠管理を行なうための技術が知られている。例えば、特許文献１及び特許文献２は、ユーザー認証が行なわれた日時に基づき、ユーザーの出退勤日時を管理する画像形成装置を開示している。特許文献３は、ＩＣ(Integrated Circuit)カードの検知時間及び検知回数を用いて認証処理及び出退勤処理のうちのいずれを行なうかを判断するとともに、出退勤処理を行なう場合に、検知回数を用いて出退勤処理の種別を特定する画像形成装置を開示している。

【0003】

また、ユーザーの勤怠情報を利用する技術が知られている。例えば、特許文献４は、勤務地情報と拠点情報とに基づいて会議当日の勤務地が通常勤務する拠点と異なるユーザーがいるか否かを判断し、当該ユーザーがいると判断した場合に、会議室の近くの画像形成装置に、会議の出席者の数から上記判断がなされたユーザーの数をデクリメントした印刷部数の会議資料を印刷させる技術を開示している。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００４－１３３６３１号公報

【特許文献2】特開２０１０－８６１５５号公報

【特許文献3】特開２０１２－１４１７６６号公報

【特許文献4】特開２０１９－１９１６７３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

コロナ禍に伴う働き方改革により、在宅勤務及びサテライトオフィス勤務等のリモートワーク化が進み、各企業の従業員は複雑化した勤怠管理に対応することが求められている。例えば、従業員は、勤務地変更の都度、ＰＣ(Personal Computer)等によって申請書を作成して上長に提出しなければならず、手間がかかる。上長においても、従業員の勤務予定、実際の勤務状況、及び、提出された申請書の内容等を把握して、勤務予定と実際の勤務状況とに矛盾が生じているか否かを確認したり、ＰＣ等によって勤怠管理表を作成したりする必要があり、多くの手間を要する。さらに、ＰＣが不足している職場では、このような複雑化した勤怠管理に対応しきれないという問題がある。

【0006】

特許文献１乃至特許文献３に開示されている技術は、単に勤怠管理を行なうための技術であるため、上記した問題を解決できない。特許文献４に開示されている技術は、ユーザーの勤怠情報を利用して会議資料の印刷の無駄を省くための技術であるため、特許文献４の技術によっても、上記した問題を解決できない。

【0007】

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、複雑化した勤怠管理に対応するために要するユーザーの手間を省くとともに、ＰＣが不足している職場においても複雑化した勤怠管理に容易に対応できるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の一局面に係る画像形成装置は、表示部と、ユーザーによって情報が入力される入力部と、予め定められた認証情報をユーザーごとに予め記憶する記憶部と、入力部を介して入力された情報と認証情報とが一致する場合に、ユーザーの出退勤日時を記録する第１制御部と、を備える。記憶部はさらに、画像形成装置の設置場所を予め記憶している。第１制御部は、入力部を介して入力された情報と認証情報とが一致する場合に、ユーザーごとに予め設定されている、予定勤務地及び予定勤務時間を日付ごとに示す勤務予定情報と、画像形成装置の設置場所及び出退勤日時のうちの少なくともいずれかと、を参照して、両者が一致しない場合に、勤務予定情報を変更するための申請を促すための警告画面を表示部に表示させ、両者が一致する場合に、警告画面を表示部に表示させない。

【0009】

本発明の他の一局面に係る情報処理装置は、ネットワークを介して、上記した画像形成装置の複数と通信を行なう第２通信部と、第２通信部を介して、複数の画像形成装置のそれぞれにおいて記録された出退勤日時を取得し、取得された複数の出退勤日時を用いて、予め定められた条件にしたがって管理表を生成して出力する第２制御部と、を備える。

【0010】

本発明の他の一局面に係る勤怠管理システムは、上記した画像形成装置の複数と、上記した情報処理装置とを含む。

【発明の効果】

【0011】

本発明によれば、画像形成装置は、出退勤日時の記録を行なうだけでなく、警告画面の表示も行なうので、ユーザーは、勤務予定の変更が必要であることを容易に知ることができ、勤務予定と実際の勤務状況とに矛盾が生じているか否かを確認するための手間を省くことができる。また、情報処理装置は、複数の画像形成装置から取得された出退勤日時を用いて管理表を生成して出力するので、ユーザーは、勤務予定と実際の勤務状況とに矛盾が生じているか否かを確認したり、管理表を作成したりするための手間を省くことができる。

【0012】

したがって、複雑化した勤怠管理に対応するためのユーザーの手間を省くことができる。さらに、画像形成装置が設置されていれば、ＰＣが不足している職場においても、複雑化した勤怠管理に容易に対応することができるようになる。これによって、リモートワークをより一層促進できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】勤怠管理システムの構成を示す図である。

【図2】画像形成装置の構造を示す正面断面図である。

【図3】画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。

【図4】情報処理装置の内部構成を示すブロック図である。

【図5】勤務予定情報の一例を示す図である。

【図6】出退勤情報の一例を示す図である。

【図7】第１警告処理を示すフローチャートである。

【図8】第２警告処理を示すフローチャートである。

【図9】第１警告画面の一例を示す図である。

【図10】選択画面の一例を示す図である。

【図11】第２警告画面の一例を示す図である。

【図12】管理表生成処理を示すフローチャートである。

【図13】出退勤情報の他の一例を示す図である。

【図14】在宅勤務情報の一例を示す図である。

【図15】管理表の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置及び情報処理装置について図面を参照して説明する。図１は、勤怠管理システム３の構成を示す図である。図１を参照して、勤怠管理システム３は、画像形成装置１Ａ，１Ｂと、情報処理装置２と、を含む。本実施形態において、画像形成装置１Ａは本社に設置されており、画像形成装置１Ｂはサテライトオフィスに設置されているものとする。

【0015】

以下、画像形成装置１Ａ，１Ｂを総称する場合、単に「画像形成装置１」と記す。なお、勤怠管理システム３が含む画像形成装置１の数は２つに限定されず、３つ以上であってもよい。

【0016】

［画像形成装置１の構成］
図２は、画像形成装置１の構造を示す正面断面図である。図３は、画像形成装置１の内部構成を示すブロック図である。図２及び図３を参照して、画像形成装置１は、コピー機能、送信機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えるカラー複合機である。

【0017】

画像形成装置１の筐体には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、画像形成装置１の筐体には、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、及び給紙部１４等が収容されている。

【0018】

画像形成装置１は、制御ユニット１００を含む。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。制御ユニット１００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ１８に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。

【0019】

制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されている情報処理装置２等との通信を制御する。制御部１０は、特許請求の範囲における第１制御部の一例である。なお、制御部１０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。

【0020】

制御部１０は、カードリーダー２２を介して入力されたユーザーＩＤ(Identification)と予め定められた認証情報とが一致する場合に、一致したユーザーＩＤに対応するユーザーの出退勤日時を記録する。制御部１０はまた、後述する第１警告プログラム及び第２警告プログラムのそれぞれにしたがって動作することで、上記入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致する場合に、ユーザーごとに予め設定されている、予定勤務地及び予定勤務時間を日付ごとに示す勤務予定情報と、画像形成装置１の設置場所及び上記出退勤日時とを参照して、両者が一致しない場合に、勤務予定情報を変更するための申請を促すための警告画面を表示部１５に表示させ、両者が一致する場合に、上記した警告画面を表示部１５に表示させない第１警告処理及び第２警告処理のそれぞれを実行する。

【0021】

制御ユニット１００は、原稿搬送部６、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、表示部１５、操作部１６、搬送部１７、ＨＤＤ１８、画像処理部１９、画像メモリー２０、ファクシミリ通信部２１、カードリーダー２２、及び通信部２３等と電気的に接続されている。

【0022】

画像読取部１１は、原稿台に載置されている原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラス７に載置されている原稿を光学的に読み取るスキャナーと、を含むＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーで受光することによって、原稿を読取って、原稿画像を示す画像データを生成する。

【0023】

画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成された画像データ、又は、通信部２３を介して入力された画像データ等に基づいて、搬送部１７によって搬送路Ｔに沿って搬送されてくる記録紙Ｐに、トナー像によって構成されている画像を形成する。

【0024】

定着部１３は、画像形成部１２によってトナー像が形成された記録紙Ｐを加熱及び加圧することによってトナー像を記録紙Ｐに定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙Ｐは、排出トレイ８に排出される。

【0025】

給紙部１４は、手差しトレイ、及び複数の給紙カセットを備える。給紙部１４は、複数の給紙カセットのいずれかに収容されている記録紙Ｐ、又は手差しトレイに載置されている記録紙をピックアップローラーによって一枚ずつ引出して、搬送路Ｔに給紙する。

【0026】

表示部１５は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイ等によって構成される表示装置である。表示部１５は、制御部１０の制御にしたがって、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての各種の画面を表示する。

【0027】

操作部１６は、各処理の実行開始を指示するためのスタートキー等の複数のハードキーを含む。操作部１６はまた、表示部１５の表示領域に重ねて配置されるタッチパネル１６Ａを含む。ユーザーは、操作部１６を介して、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての指示等の各種の情報を入力する。

【0028】

搬送部１７は、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と接続されている搬送モーターとを含む。制御部１０は、搬送モーターを駆動させて搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等を回転させることによって、画像形成部１２及び排出トレイ８に向けて、給紙部１４によって給紙された記録紙Ｐを搬送路Ｔに沿って搬送させる。

【0029】

ＨＤＤ１８は、画像読取部１１によって生成された画像データ等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１８は、画像形成装置１の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ１８は、上記した各種制御プログラムの１つとして、本発明の一実施形態に係る第１警告プログラムを実行するための第１警告プログラムと、第２警告プログラムを実行するための第２警告プログラムと、を記憶している。ＨＤＤ１８は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。

【0030】

ＨＤＤ１８は、ユーザーを識別するためのユーザーＩＤをユーザーごとに認証情報として予め記憶している。本実施形態では、ＨＤＤ１８は、認証情報の１つとして、「ABC」というユーザーＩＤを記憶しているものとする。ＨＤＤ１８はまた、ユーザー名及び電子印鑑をユーザーＩＤに対応付けてユーザーごとに予め記憶している。

【0031】

ＨＤＤ１８は、予定勤務地及び予定勤務時間を日付ごとに示す勤務予定情報と、出退勤日時を記録するための出退勤情報とを、ユーザーＩＤに対応付けてユーザーごとに予め記憶している。本実施形態では、ＨＤＤ１８は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けて、図５に示す勤務予定情報５０と、図６に示す出退勤情報６０とを記憶しているものとする。

【0032】

ＨＤＤ１８は、画像形成装置１の設置場所を予め記憶している。本実施形態では、画像形成装置１ＡのＨＤＤ１８は、画像形成装置１Ａの設置場所として「本社」を記憶し、画像形成装置１ＢのＨＤＤ１８は、画像形成装置１Ｂの設置場所として「サテライトオフィス」を記憶しているものとする。

【0033】

ＨＤＤ１８は、予め定められた電子メールアドレスを予め記憶している。本実施形態では、ＨＤＤ１８は、上長としての予め定められた課の課長が所有するＰＣ(Personal Computer)を送信先として示す電子メールアドレスを記憶しているものとする。

【0034】

画像処理部１９は、画像読取部１１によって生成された画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。画像メモリー２０は、画像読取部１１によって生成された画像データを一時的に記憶する領域を含む。ファクシミリ通信部２１は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。

【0035】

カードリーダー２２は、制御回路、及び内蔵アンテナ等を含む非接触型の情報読取装置である。カードリーダー２２は、内蔵アンテナを介して電波を発信してＩＣ(Integrated Circuit)カードと通信を行なうことで、ＩＣカードに記録されているユーザーＩＤを読取る。カードリーダー２２は、特許請求の範囲における入力部の一例である。

【0036】

通信部２３は、ＬＡＮ(Local Area Network)ボード等の通信モジュールを含む。制御部１０は、通信部２３を介して、ネットワークを介して接続されている情報処理装置２等の外部装置とデータ通信を行なう。通信部２３は、特許請求の範囲における第１通信部の一例である。

【0037】

画像形成装置１の各部には電源が接続されており、当該電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。

【0038】

［情報処理装置２の構成］
図４は、情報処理装置２の内部構成を示すブロック図である。図４を参照して、情報処理装置２は、例えばサーバー装置である。情報処理装置２は、制御ユニット３００を備える。制御ユニット３００は、プロセッサー、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、又はＡＳＩＣ等である。

【0039】

制御ユニット３００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ３３に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部３０として機能する。制御部３０は、情報処理装置２の全体制御を司る。より詳細には、制御部３０は、情報処理装置２の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されている画像形成装置１Ａ，１Ｂとの通信を制御する。制御部３０は、特許請求の範囲における第２制御部の一例である。なお、制御部３０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。

【0040】

制御部３０はまた、後述する生成プログラムにしたがって動作することによって、通信部３４を介して、画像形成装置１Ａ，１Ｂのそれぞれにおいて記録された出退勤情報を取得し、取得された出退勤情報等を用いて、予め定められた条件にしたがって管理表を生成する管理表生成処理を実行する。

【0041】

操作部３１は、文字の入力等を行なうためのキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスと、を含む。ユーザーは、操作部３１を用いて、情報処理装置２が実行可能な各種機能についての指示等を入力する。

【0042】

表示部３２は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイ等によって構成される表示装置である。表示部３２は、制御部３０の制御にしたがって、情報処理装置２における処理結果等を示す各種の画面を表示する。

【0043】

ＨＤＤ３３は、画像データ等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ３３は、情報処理装置２の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ３３は、上記した各種制御プログラムの１つとして、本発明の一実施形態に係る管理表生成処理を実行するための生成プログラムを記憶している。

【0044】

ＨＤＤ３３は、在宅勤務についての出退勤日時を記録するための在宅勤務情報を、ユーザーＩＤに対応付けてユーザーごとに予め記憶している。制御部３０は、通信部３４を介して、ネットワークに接続されている各ユーザーのＰＣから送信されてくる指示を受付けると、当該指示に応じて、在宅勤務情報を生成してＨＤＤ３３に記憶させる。

【0045】

ＨＤＤ３３は、画像形成装置１のＩＰ(Internet Protocol)アドレスと、画像形成装置１の設置場所とを対応付けて予め記憶している。本実施形態では、ＨＤＤ３３は、画像形成装置１ＡのＩＰアドレスと「本社」とを対応付けて記憶し、画像形成装置１ＢのＩＰアドレスと「サテライトオフィス」とを対応付けて記憶しているものとする。

【0046】

ＨＤＤ３３は、予め定められた電子メールアドレスを記憶する。本実施形態では、ＨＤＤ３３は、上記した上長が所有するＰＣを送信先として示す電子メールアドレスを記憶しているものとする。

【0047】

通信部３４は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを含む。制御部３０は、通信部３４を介して、ネットワークを介して接続されている画像形成装置１Ａ，１Ｂ等の外部装置とデータ通信を行なう。通信部３４は、特許請求の範囲における第２通信部の一例である。

【0048】

情報処理装置２の各部には電源が接続されており、当該電源から電力が供給されることによって、情報処理装置２の各部が動作する。

【0049】

［画像形成装置１の動作］
図７は、第１警告処理を示すフローチャートである。図８は、第２警告処理を示すフローチャートである。図９は、第１警告画面の一例を示す図である。図１０は、選択画面の一例を示す図である。図１１は、第２警告画面の一例を示す図である。

【0050】

以下、図７乃至図１１等を参照して、第１警告処理及び第２警告処理の実行時等における画像形成装置１の動作について説明する。なお、以下の説明では、画像形成装置１Ａの動作を代表して説明するが、画像形成装置１Ｂにおいても同様の動作が実行される。また、以下の説明において、画像形成装置１は、電源が投入されている状態であるものとする。

【0051】

（１）出勤日時記録時の動作
予め定められた課の課員であるユーザーは、２０２１年４月９日の午前８時４０分に本社に出勤して、「ABC」というユーザーＩＤが記録されているＩＣカードを、画像形成装置１Ａのカードリーダー２２に近づけたものとする。画像形成装置１Ａの制御部１０は、カードリーダー２２を介してユーザーＩＤが入力されると、入力されたユーザーＩＤが、ＨＤＤ１８に認証情報として予め記憶されているユーザーＩＤと一致するか否かを判定する。

【0052】

この場合、制御部１０は、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致すると判定して、画像形成装置１Ａへのログインを許可する。このような状況で、ユーザーは、画像形成装置１Ａのタッチパネル１６Ａを用いて、出勤日時を記録するための出勤記録指示を入力したものとする。画像形成装置１Ａの制御部１０は、タッチパネル１６Ａを介して出勤記録指示を受付けると、ＨＤＤ１８に予め記憶されている、入力されたユーザーＩＤに対応する出退勤情報に、ユーザーＩＤが入力された日時、すなわちログイン日時を出勤日時として記録する。

【0053】

この場合、制御部１０は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けてＨＤＤ１８に記憶されている出退勤情報６０に、「２０２１年４月９日午前８時４０分」を示す出勤日時を記録する。なお、制御部１０は、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致しない場合、画像形成装置１へのログインを許可することなく、ログイン不可であることを示すエラーメッセージを表示部１５に表示させる。

【0054】

（２）第１警告処理実行時の動作
制御部１０は、上記のようにして、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致すると判定した場合、図７に示す第１警告処理の実行を開始する。第１警告処理において、制御部１０はまず、ＨＤＤ１８に記憶されている勤務予定情報及び画像形成装置１Ａの設置場所を参照して、入力されたユーザーＩＤに対応する勤務予定情報が示す、当該ユーザーＩＤが入力された日付における予定勤務地と、画像形成装置１Ａの設置場所とが一致するか否かを判定する（ステップＳ１１）。

【0055】

この場合、「ABC」というユーザーＩＤに対応する勤務予定情報５０が示す「２０２１年４月９日」における予定勤務地は「サテライトオフィス」であり、画像形成装置１Ａの設置場所は「本社」であるので、制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致しないと判定し（ステップＳ１１にてＮＯ）、図９に示すように、表示部１５に、ユーザーＩＤが入力された日付についての勤務予定情報を変更するための申請を促すための第１警告画面９０を表示させる（ステップＳ１２）。

【0056】

この場合、制御部１０は、表示部１５に対し、勤務予定情報変更の申請を行なうための第１指示を入力するためのソフトキー９１と、勤務予定情報変更の申請を行なわないための第２指示を入力するためのソフトキー９２とを、第１警告画面９０に表示させる。なお、制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致すると判定した場合（ステップＳ１１にてＹＥＳ）、第１警告処理を終了する。

【0057】

ステップＳ１２の処理後、制御部１０は、ソフトキー９１又はソフトキー９２がタッチされるまで、第１指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１３にてＮＯ）、及び、第２指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１４にてＮＯ）を繰返す。このような状況で、ユーザーは、ソフトキー９１をタッチしたものとする。

【0058】

タッチパネル１６Ａがソフトキー９１に対するタッチ操作を検知すると、制御部１０は、第１指示を受付けたと判定し（ステップＳ１３にてＹＥＳ）、図１０に示すように、表示部１５に、申請方法を選択するための選択画面１０１を表示させる（ステップＳ１５）。この場合、制御部１０は、表示部１５に対し、電子メールによる申請を行なうための第３指示を入力するためのソフトキー１０２と、紙媒体による申請を行なうための第４指示を入力するためのソフトキー１０３とを、選択画面１０１に表示させる。

【0059】

なお、ユーザーがソフトキー９２をタッチして、タッチパネル１６Ａがソフトキー９２に対するタッチ操作を検知した場合、制御部１０は、第２指示を受付けたと判定し（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、第１警告処理を終了する。

【0060】

ステップＳ１５の処理後、制御部１０は、ソフトキー１０２又はソフトキー１０３がタッチされるまで、第３指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１６にてＮＯ）、及び、第４指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ１７にてＮＯ）を繰返す。このような状況で、ユーザーは、ソフトキー１０２をタッチしたものとする。

【0061】

タッチパネル１６Ａがソフトキー１０２に対するタッチ操作を検知すると、制御部１０は、第３指示を受付けたと判定し（ステップＳ１６にてＹＥＳ）、通信部２３に対し、ユーザーＩＤが入力された日付における予定勤務地を変更するための申請を行なうための第１電子メールを、ＨＤＤ１８に予め記憶されている電子メールアドレス宛てに送信させる（ステップＳ１８）。

【0062】

この場合、制御部１０は、「２０２１年４月９日」における予定勤務地を「本社」に変更するための第１申請書データ（以下、単に「第１申請書」と記す。）を生成する。このとき、制御部１０は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けてＨＤＤ１８に記憶されているユーザー名及び電子印鑑を第１申請書に付す。制御部１０は、第１申請書を第１電子メールに添付して、通信部２３に対し、上長（すなわち、予め定められた課の課長）の電子メールアドレス宛てに送信させる。ステップＳ１８の処理後、制御部１０は、第１警告処理を終了する。

【0063】

一方、ユーザーがソフトキー１０３をタッチし、タッチパネル１６Ａがソフトキー１０３に対するタッチ操作を検知した場合、制御部１０は、第４指示を受付けたと判定し（ステップＳ１７にてＹＥＳ）、上記した第１申請書を生成して、画像形成部１２等に対し、第１申請書を示す画像を記録紙Ｐに形成させる（ステップＳ１９）。ステップＳ１９の処理後、制御部１０は、第１警告処理を終了する。

【0064】

上長は第１電子メール又は第１申請書を示す画像が形成された記録紙Ｐの提出を受付けると、画像形成装置１Ａの操作部１６を用いて、申請内容にしたがって勤務予定情報５０を変更するための指示を入力する。画像形成装置１Ａの制御部１０は、操作部１６を介して上記指示を受付けると、勤務予定情報５０における「２０２１年４月９日」の予定勤務地を「本社」に変更する。

【0065】

（３）第２警告処理実行時の動作
制御部１０は、上記のようにして、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致すると判定した場合、第１警告処理と併行して、図８に示す第２警告処理の実行を開始する。第２警告処理において、制御部１０はまず、ＨＤＤ１８に記憶されている、入力されたユーザーＩＤに対応する勤務予定情報から、予定勤務地が画像形成装置１Ａの設置場所と一致する日付を抽出する（ステップＳ２１）。この場合、制御部１０は、勤務予定情報５０から、予定勤務地が「本社」となっている日付である「２０２１年４月５日」、「２０２１年４月６日」、及び「２０２１年４月８日」を抽出する。

【0066】

ステップＳ２１の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１８に記憶されている、入力されたユーザーＩＤに対応する勤務予定情報及び出退勤情報を参照して、抽出された日付のうちに、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付があるか否かを判定する（ステップＳ２２）。例えば、制御部１０は、抽出された日付のうちに、出退勤時刻が出退勤情報に記録されていない日付がある場合、又は、抽出された日付のうちに、出退勤時刻に含まれていない予定勤務時間が存在する日付がある場合に、上記一致しない日付があると判定する。制御部１０はまた、抽出された日付のうちに、予定退勤時刻と、出退勤情報に記録された実際の退勤時刻との差が予め定められた時間（例えば、１５分）以上である日付がある場合（例えば、予定退勤時刻が１８時３０分であり、実際の退勤時刻が１７時３０分である場合）に、上記一致しない日付があると判定する。

【0067】

この場合、「２０２１年４月６日」に対応する出退勤時刻が出退勤情報６０に記録されていないので、制御部１０は、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付があると判定し（ステップＳ２２にてＹＥＳ）、図１１に示すように、表示部１５に、当該一致しない日付についての勤務予定情報を変更するための申請を促すための第２警告画面１１０を表示させる（ステップＳ２３）。

【0068】

この場合、制御部１０は、表示部１５に対し、第１指示を入力するためのソフトキー１１１と、第２指示を入力するためのソフトキー１１２とを、第２警告画面１１０に表示させる。なお、制御部１０は、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付がないと判定した場合（ステップＳ２２にてＮＯ）、第２警告処理を終了する。

【0069】

ステップＳ２３の処理後、制御部１０は、ソフトキー１１１又はソフトキー１１２がタッチされるまで、第１指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ２４にてＮＯ）、及び、第２指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ２５にてＮＯ）を繰返す。このような状況で、ユーザーは、ソフトキー１１１をタッチしたものとする。

【0070】

タッチパネル１６Ａがソフトキー１１１に対するタッチ操作を検知すると、制御部１０は、第１指示を受付けたと判定し（ステップＳ２４にてＹＥＳ）、選択画面１０１を表示部１５に表示させる（ステップＳ２６）。なお、ユーザーがソフトキー１１２をタッチして、タッチパネル１６Ａがソフトキー１１２に対するタッチ操作を検知した場合、制御部１０は、第２指示を受付けたと判定し（ステップＳ２５にてＹＥＳ）、第２警告処理を終了する。

【0071】

ステップＳ２６の処理後、制御部１０は、ソフトキー１０２又はソフトキー１０３がタッチされるまで、第３指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ２７にてＮＯ）、及び、第４指示を受付けていないと判定する処理（ステップＳ２８にてＮＯ）を繰返す。このような状況で、ユーザーは、ソフトキー１０２をタッチしたものとする。

【0072】

タッチパネル１６Ａがソフトキー１０２に対するタッチ操作を検知すると、制御部１０は、第３指示を受付けたと判定し（ステップＳ２７にてＹＥＳ）、通信部２３に対し、上記一致しない日付における予定勤務地及び予定勤務時間のうちの少なくともいずれかを変更するための申請を行なうための第２電子メールを、ＨＤＤ１８に予め記憶されている電子メールアドレス宛てに送信させる（ステップＳ２９）。

【0073】

この場合、制御部１０は、操作部１６を介して入力されるユーザーの指示にしたがって、「２０２１年４月６日」における予定勤務地を「サテライトオフィス」に変更するための第２申請書データ（以下、単に「第２申請書」と記す。）を生成する。このとき、制御部１０は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けてＨＤＤ１８に記憶されているユーザー名及び電子印鑑を第２申請書に付す。制御部１０は、第２申請書を第２電子メールに添付して、通信部２３に対し、上長の電子メールアドレス宛てに送信させる。ステップＳ２９の処理後、制御部１０は、第２警告処理を終了する。

【0074】

一方、ユーザーがソフトキー１０３をタッチし、タッチパネル１６Ａがソフトキー１０３に対するタッチ操作を検知した場合、制御部１０は、第４指示を受付けたと判定し（ステップＳ２８にてＹＥＳ）、上記した第２申請書を生成して、画像形成部１２等に対し、第２申請書を示す画像を記録紙Ｐに形成させる（ステップＳ３０）。ステップＳ３０の処理後、制御部１０は、第２警告処理を終了する。

【0075】

上長は第２電子メール又は第２申請書を示す画像が形成された記録紙Ｐの提出を受付けると、画像形成装置１Ａの操作部１６を用いて、申請内容にしたがって勤務予定情報５０を変更するための指示を入力する。画像形成装置１Ａの制御部１０は、操作部１６を介して上記指示を受付けると、勤務予定情報５０における「２０２１年４月６日」の予定勤務地を「サテライトオフィス」に変更する。

【0076】

（４）退勤日時記録時の動作
予め定められた課の課員であるユーザーは、２０２１年４月９日の午後１８時００分に、「ABC」というユーザーＩＤが記録されているＩＣカードを、画像形成装置１Ａのカードリーダー２２に近づけたものとする。画像形成装置１Ａの制御部１０は、カードリーダー２２を介してユーザーＩＤが入力されると、入力されたユーザーＩＤが、ＨＤＤ１８に認証情報として予め記憶されているユーザーＩＤと一致するか否かを判定する。

【0077】

この場合、制御部１０は、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致すると判定して、画像形成装置１Ａへのログインを許可する。このような状況で、ユーザーは、画像形成装置１Ａのタッチパネル１６Ａを用いて、退勤日時を記録するための退勤記録指示を入力したものとする。

【0078】

画像形成装置１Ａの制御部１０は、タッチパネル１６Ａを介して退勤記録指示を受付けると、ＨＤＤ１８に予め記憶されている、入力されたユーザーＩＤに対応する出退勤情報に、ユーザーＩＤが入力された日時、すなわちログイン日時を退勤日時として記録する。この場合、制御部１０は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けてＨＤＤ１８に記憶されている出退勤情報６０に、「２０２１年４月９日午後１８時００分」を示す退勤日時を記録する。

【0079】

［情報処理装置２の動作］
図１２は、管理表生成処理を示すフローチャートである。図１３は、出退勤情報の他の一例を示す図である。図１４は、在宅勤務情報の一例を示す図である。図１５は、管理表の一例を示す図である。以下、図１２乃至図１５等を参照して、管理表生成処理の実行時における情報処理装置２の動作について説明する。なお、以下の説明において、情報処理装置２は、電源が投入されている状態であるものとする。

【0080】

情報処理装置２の制御部３０は、一般的な時計機能を用いて現在の日時を監視し、現在の日時が予め定められた日時になると、図１２に示す管理表生成処理の実行を開始する。予め定められた日時は特に限定されないが、この場合、制御部３０は、毎週日曜日の午後１２時を、予め定められた日時として設定しているものとする。

【0081】

管理表生成処理において、制御部３０はまず、通信部３４を介して、ネットワークに接続されている画像形成装置１Ａ，１Ｂのそれぞれにおいて記録された出退勤情報を取得する（ステップＳ３１）。この場合、制御部３０は、「ABC」というユーザーＩＤについて、画像形成装置１Ａから出退勤情報６０を取得し、画像形成装置１Ｂから図１３に示す出退勤情報１３０を取得したものとする。

【0082】

ステップＳ３１の処理後、制御部３０は、取得された出退勤情報と、ＨＤＤ３３に記憶されている在宅勤務情報とを用いて、予め定められた条件にしたがって、管理表データ（以下、単に「管理表」と記す。）を生成する（ステップＳ３２）。ここで、ＨＤＤ３３は、「ABC」というユーザーＩＤに対応付けて、図１４に示す在宅勤務情報１４０を記憶しているものとする。

【0083】

この場合、制御部３０は、予め定められた条件として、直近の月曜日から日曜日までのユーザーごとの勤務地及び出退勤日時という条件を設定しているものとする。制御部３０は、例えば、「ABC」というユーザーＩＤについて、出退勤情報６０，１３０と、在宅勤務情報１４０とを用いて、図１５に示す管理表１５０を生成する。なお、制御部３０は、画像形成装置１Ａ，１ＢのＩＰアドレスに基づいて画像形成装置１Ａ，１Ｂの設置場所を特定し、特定された設置場所を勤務地として管理表１５０に記録する。

【0084】

ステップＳ３２の処理後、制御部３０は、生成された管理表を電子メールに添付して、通信部３４に対し、予め定められた電子メールアドレス宛てに送信させる（ステップＳ３３）。この場合、制御部３０は、通信部３４に対し、管理表１５０等が添付された電子メールを、上長の電子メールアドレス宛てに送信させる。ステップＳ３３の処理後、制御部３０は、管理表生成処理を終了する。

【0085】

上記実施形態によれば、制御部１０は、入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致する場合に、出退勤日時を記録する。制御部１０は、第１警告処理において、カードリーダー２２を介して入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致する場合であって、勤務予定情報５０が示す、ユーザーＩＤが入力された日付における予定勤務地と、画像形成装置１Ａの設置場所とが一致しない場合に、第１警告画面９０を表示部１５に表示させる。

【0086】

制御部１０はまた、第２警告処理において、カードリーダー２２を介して入力されたユーザーＩＤと認証情報とが一致する場合に、勤務予定情報５０から、予定勤務地が画像形成装置１Ａの設置場所と一致する日付を抽出し、抽出された日付のうちに、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付がある場合に、第２警告画面１１０を表示部１５に表示させる。

【0087】

情報処理装置２の制御部３０は、管理表生成処理において、通信部３４を介して、画像形成装置１Ａ，１Ｂのそれぞれにおいて記録された出退勤情報６０，１３０を取得し、取得された出退勤情報６０，１３０及び在宅勤務情報１４０を用いて、予め定められた条件にしたがって管理表１５０等を生成し、通信部３４に、管理表１５０等が添付された電子メールを、上長の電子メールアドレス宛てに送信させる。

【0088】

このように、画像形成装置１は、出退勤日時の記録を行なうだけでなく、第１警告画面９０又は第２警告画面１１０の表示も行なうので、課員は、勤務予定の変更が必要であることを容易に知ることができ、勤務予定と実際の勤務状況とに矛盾が生じているか否かを確認するための手間を省くことができる。また、情報処理装置２は、画像形成装置１Ａ，１Ｂから取得された出退勤情報６０，１３０を用いて管理表１５０等を生成して出力するので、上長は、勤務予定と実際の勤務状況とに矛盾が生じているか否かを確認したり、管理表を作成したりするための手間を省くことができる。

【0089】

したがって、複雑化した勤怠管理に対応するためのユーザーの手間を省くことができる。さらに、画像形成装置１が設置されていれば、ＰＣが不足している職場においても、複雑化した勤怠管理に容易に対応することができるようになる。これによって、リモートワークをより一層促進できるようになる。

【0090】

また上記実施形態によれば、第１警告処理において、制御部１０は、操作部１６を介して第３指示を受付けると、通信部２３に対し、第１電子メールを上長の電子メールアドレス宛てに送信させ、操作部１６を介して第４指示を受付けると、画像形成部１２等に対し、第１申請書を示す画像を記録紙Ｐに形成させる。第２警告処理において、制御部１０は、操作部１６を介して第３指示を受付けると、通信部２３に対し、第２電子メールを上長の電子メールアドレス宛てに送信させ、操作部１６を介して第４指示を受付けると、画像形成部１２等に対し、第２申請書を示す画像を記録紙Ｐに形成させる。

【0091】

このように、画像形成装置１は、勤務予定情報を変更するための申請を行なうので、課員は、申請書を作成して上長に提出するための手間を省くことができる。したがって、複雑化した勤怠管理に対応するためのユーザーの手間をさらに省くことができる。

【0092】

（第１変形例）
上記実施形態では、情報処理装置２の制御部３０は、予め定められた条件にしたがって、予め定められた期間における勤務地及び出退勤日時を示す管理表をユーザーごとに生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部３０は、予め定められた期間における勤務地又は出退勤日時のみを示す管理表をユーザーごとに生成してもよいし、予め定められた期間における本社以外の外部勤務地ごとに、勤務したユーザーの割合を示す管理表を生成してもよい。

【0093】

制御部３０はまた、予め定められた条件にしたがって、予め定められたグループについて、予め定められた期間における当該グループに属するユーザーについての勤務地及び出退勤日時のうちの少なくともいずれか１つを示す管理表を生成してもよいし、予め定められた期間における外部勤務地ごとに、勤務した当該グループに属するユーザーの割合を示す管理表を生成してもよい。

【0094】

この場合、ＨＤＤ３３は、例えば、予め定められた課に属する複数の課員それぞれのユーザーＩＤからなる複数のユーザーＩＤを示すグループ情報を予め記憶しており、制御部３０は、当該グループ情報に基づいて、予め定められたグループを特定する。

【0095】

（第２変形例）
上記実施形態では、情報処理装置２の制御部３０は、通信部３４に、生成された管理表１５０が添付された電子メールを、上長の電子メールアドレス宛てに送信させたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、例えば通信部３４を介して画像形成装置１Ａから送信された要求を受付けた場合に、通信部３４に、上記した電子メールを要求元の画像形成装置１Ａ宛てに送信させてもよい。画像形成装置１Ａの制御部１０は、通信部２３を介して上記した電子メールを受付けると、操作部１６を介して受付けたユーザーの指示にしたがって、管理表１５０を表示部１５に表示させたり、画像形成部１２等に記録紙Ｐに管理表１５０を形成させたりする。

【0096】

（その他の変形例）
上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０は、ユーザーＩＤが入力された日付における予定勤務地と、画像形成装置１Ａの設置場所とが一致しない場合等に、警告画面を表示部１５に表示させたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。制御部１０は、勤務予定情報と、画像形成装置１の設置場所及び出退勤日時のうちの少なくともいずれかと、を参照して、両者が一致しない場合に警告画面を表示部１５に表示させればよく、例えば、ユーザーＩＤが入力された日付における出勤勤刻が予定勤務時間の開始時間よりも遅い場合に、警告画面を表示部１５に表示させてもよい。

【0097】

また上記実施形態では、情報処理装置２の制御部３０が管理表生成処理を実行したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、画像形成装置１Ａの制御部１０が管理表生成処理を実行してもよい。この場合、画像形成装置１Ａの制御部１０が特許請求の範囲における第２制御部として機能し、通信部２３が特許請求の範囲における第２通信部として機能する。

【0098】

したがって、制御部１０は、通信部２３を介して、画像形成装置１Ｂにおいて記録された出退勤情報１３０と、情報処理装置２において記録された在宅勤務情報１４０とを取得し、取得された出退勤情報１３０及び在宅勤務情報１４０と、ＨＤＤ１８に記憶されている出退勤情報６０とを用いて、予め定められた条件にしたがって管理表１５０等を生成する。

【0099】

また上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０は、第３指示又は第４指示を受付けたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、第３指示及び第４指示の両方を受付け可能に構成されていてもよい。制御部１０は、第３指示及び第４指示の両方を受付けた場合、ステップＳ１８の処理と、ステップＳ１９の処理とを実行する。

【0100】

また上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０は、カードリーダー２２に入力されたユーザーＩＤを用いてログイン認証を行なったが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、操作部１６を介して入力されたユーザーＩＤ及びパスワードと、ＨＤＤ１８に認証情報として予め記憶されているユーザーＩＤ及びパスワードが一致するか否かを判定することで、ログイン認証を行なってもよい。

【0101】

また上記実施形態では、情報処理装置２の制御部３０は、現在の日時が予め定められた日時になったときに、管理表生成処理の実行を開始したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部３０は、操作部３１又は通信部３４を介して管理表を生成するための指示を受付けたときに、管理表生成処理の実行を開始してもよい。

【0102】

また上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致しない場合、又は、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付がある場合に、申請書を電子メール又は紙媒体により出力したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致する場合、又は、予定勤務時間と出退勤日時とが一致しない日付がない場合であっても、操作部１６を介して申請書を出力するための指示を受付けた場合には、申請書を電子メール又は紙媒体により出力可能に構成されていてもよい。

【0103】

また上記実施形態では、ＨＤＤ１８が勤務予定情報を記憶したが、本発明はそのような実施形態に限定されず、ＨＤＤ３３が勤務予定情報を記憶していてもよい。この場合、画像形成装置１の制御部１０は、必要に応じて、通信部２３を介して情報処理装置２から勤務予定情報を取得する。

【0104】

また上記実施形態では、カードリーダー２２として非接触型の情報読取装置が用いられたが、本発明はそのような実施形態に限定されず、接触型の情報読取装置が用いられてもよい。

【0105】

また上記実施形態では、制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致すると判定した場合（ステップＳ１１にてＹＥＳ）、第１警告処理を終了したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、予定勤務地と設置場所とが一致すると判定した場合に、入力されたユーザーＩＤに対応する勤務予定情報が示す、当該ユーザーＩＤが入力された日付における予定出勤時刻と、出退勤情報に記録された実際の出勤時刻との差が予め定められた時間（例えば、１５分）以上である場合に、予定出勤時刻を変更するための申請を促すための警告画面を表示部１５に表示させ、上記差が予め定められた時間未満である場合に、第１警告処理を終了してもよい。

【0106】

これによって、課員は、予定出勤時刻の変更が必要であることを容易に知ることができ、予定出勤時刻と実際の出勤時刻とに矛盾が生じているか否かを確認するための手間を省くことができる。

【0107】

なお、本発明は上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、画像形成装置１としてカラー複合機を用いているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機、コピー機、又はファクシミリ装置等の他の画像形成装置が用いられてもよい。

【0108】

図１乃至図１５を用いて示した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

【符号の説明】

【0109】

１ 画像形成装置
２ 情報処理装置
３ 勤怠管理システム
１０ 制御部
１２ 画像形成部
１６ 操作部
１５ 表示部
１８ ＨＤＤ
２２ カードリーダー
２３ 通信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】