特開 2022-185421 情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022185421

(43)【公開日】2022-12-14

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20221207BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20221207BHJP

   H04M 1/00 20060101ALI20221207BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 355

H04N1/00 127B

H04N1/00 350

G06F3/12 304

G06F3/12 305

G06F3/12 336

G06F3/12 354

H04M1/00 U

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2021093101

(22)【出願日】2021-06-02

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】角田 章

【テーマコード（参考）】

5C062

5K127

【Ｆターム（参考）】

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA35

5C062AA37

5C062AB17

5C062AB22

5C062AB38

5C062AB40

5C062AB42

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC34

5K127BA03

5K127BB22

5K127BB33

5K127DA11

5K127GA04

(57)【要約】

【課題】お気に入りとして設定された設定情報を他の機器でも使用可能にすることが可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】画像形成装置１２Ａに固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いて画像形成装置１２Ｂに携帯端末装置１４から処理を要求する際に、画像形成装置１２Ｂで設定情報のパラメータの変更が必要で変更候補が１つの場合は、変更候補の値にパラメーを変更し、変更候補が複数の場合は、処理の実行前に変更候補をユーザに選択させ、選択された変更候補の値にパラメータを変更する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、前記プロセッサは、
第１機器に固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いて前記第１機器とは異なる第２機器に処理を要求する際に、
前記第２機器で前記設定情報のパラメータの変更が必要で変更候補が１つの場合は、前記変更候補の値に前記パラメータを変更し、
前記変更候補が複数の場合は、前記処理の実行前に前記変更候補をユーザに選択させ、選択された前記変更候補の値に前記パラメータを変更する処理を行う情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、前記第２機器と予め定めた近距離通信が確立した場合に、前記設定情報に関連する関連情報を前記第２機器から取得して前記パラメータの変更の要否を検出する処理を行う請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、前記変更候補がない場合、前記第２機器に対して前記設定情報のパラメータを新規に設定する処理を行う請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、前記設定情報がユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理である場合、前記設定情報のパラメータを新規に設定する処理として、ユーザに対応する前記予め定めた領域を新規に作成する処理を行う請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記変更候補がなく、かつ前記設定情報のパラメータを新規に設定する権限がない場合は、予め定めた代替処理を行う請求項１～４の何れか１項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、前記設定情報がユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理である場合、前記代替処理として、保存対象の情報を自装に送信する処理を行う請求項５に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、前記第２機器に設けられた検知部への接触又は接近を検知し、前記検知部への接触又は接近が検知された場合に、変更された前記パラメータを用いて処理の実行を前記第２機器に要求する処理を行う請求項１～６の何れか１項に記載の情報処理装置。

【請求項8】

請求項１～７の何れか１項に記載の情報処理装置と、
前記設定情報を用いた処理の要求を受付けて処理を実行するデバイスと、
を含む情報処理システム。

【請求項9】

コンピュータに、
第１機器に固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いて前記第１機器とは異なる第２機器に処理を要求する際に、
前記第２機器で前記設定情報のパラメータの変更が必要で変更候補が１つの場合は、前記変更候補の値に前記パラメータを変更し、
前記変更候補が複数の場合は、前記処理の実行前に前記変更候補をユーザに選択させ、選択された前記変更候補の値に前記パラメータを変更する処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、複数の印刷に関わる設定値の組み合わせを含む複合設定を用いて、デバイス装置に対する印刷設定を行う情報処理装置が提案されている。詳細には、複合設定に含まれる印刷に関わる設定値を編集する編集手段と、前記編集手段により編集された設定値を含む複合設定を記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶される複合設定を外部ファイルとして出力する出力手段と、を備える情報処理装置が開示されている。

【0003】

特許文献２には、印刷に関わる複数の設定内容を一括して変更するための複合設定であって、異なるデバイス環境下で生成された前記複合設定をインポートする指示を受け付ける受付手段と、前記指示を受け付けたことに応じて、前記複合設定に対応する設定内容で印刷を実行することが可能であるか否かを、印刷装置の状態情報を基に確認する確認手段と、前記複合設定に対応する設定内容で印刷を実行することが不可能であることが確認された場合は、コンフリクトが発生しない状態へと修正された前記複合設定をインポートする情報処理装置が提案されている。

【0004】

特許文献３には、複合設定が複数のデバイス装置に対して利用可能である場合に、指定されたデバイス装置に利用する前記複合設定を選択する選択手段と、前記選択手段により選択された前記複合設定を用いて指定された前記デバイス装置に対する出力設定を行う場合に、当該デバイス装置において、当該複合設定の各設定項目の内容で出力を行えるかを当該デバイス装置の機能に応じて判断する情報処理装置が提案されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２００８－３１０８３１号公報

【特許文献2】特開２０１２－１３８１０６号公報

【特許文献1】特開２０００－２４２５９７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

機器に固有の情報を使用する処理をお気に入りとして設定情報を設定している場合に、他の機器では同じお気に入りの設定のままでは使用できないことがあった。

【0007】

そこで、本発明では、お気に入りとして設定された設定情報を他の機器でも使用可能にすることが可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、第１機器に固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いて前記第１機器とは異なる第２機器に処理を要求する際に、前記第２機器で前記設定情報のパラメータの変更が必要で変更候補が１つの場合は、前記変更候補の値に前記パラメータを変更し、前記変更候補が複数の場合は、前記処理の実行前に前記変更候補をユーザに選択させ、選択された前記変更候補の値に前記パラメータを変更する処理を行う。

【0009】

また、第２態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記第２機器と予め定めた近距離通信が確立した場合に、前記設定情報に関連する関連情報を前記第２機器から取得して前記パラメータの変更の要否を検出する処理を行う。

【0010】

また、第３態様に係る情報処理装置は、第１態様又は第２対象に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記変更候補がない場合、前記第２機器に対して前記設定情報のパラメータを新規に設定する処理を行う。

【0011】

また、第４態様に係る情報処理装置は、第３態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記設定情報がユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理である場合、前記設定情報のパラメータを新規に設定する処理として、ユーザに対応する前記予め定めた領域を新規に作成する処理を行う。

【0012】

また、第５態様に係る情報処理装置は、第１態様～第４態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記変更候補がなく、かつ前記設定情報のパラメータを新規に設定する権限がない場合は、予め定めた代替処理を行う。

【0013】

また、第６態様に係る情報処理装置は、第５態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記設定情報がユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理である場合、前記代替処理として、保存対象の情報を自装に送信する処理を行う。

【0014】

また、第７態様に係る情報処理装置は、第１態様～第６態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記第２機器に設けられた検知部への接触又は接近を検知し、前記検知部への接触又は接近が検知された場合に、変更された前記パラメータを用いて処理の実行を前記第２機器に要求する処理を行う。

【0015】

また、第８態様に係る情報処理システムは、第１態様～第７態様の何れか１の態様に係る情報処理装置と、前記設定情報を用いた処理の要求を受付けて処理を実行するデバイスと、を含む。

【0016】

さらに、第９態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、第１機器に固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いて前記第１機器とは異なる第２機器に処理を要求する際に、前記第２機器で前記設定情報のパラメータの変更が必要で変更候補が１つの場合は、前記変更候補の値に前記パラメータを変更し、前記変更候補が複数の場合は、前記処理の実行前に前記変更候補をユーザに選択させ、選択された前記変更候補の値に前記パラメータを変更する処理を実行させる。

【発明の効果】

【0017】

第１態様によれば、お気に入りとして設定された設定情報を他の機器でも使用可能にすることが可能な情報処理装置を提供できる。

【0018】

第２態様によれば、第２機器に近づくだけで、お気に入りとして設定された設定情報を第２機器で使用可能にすることが可能となる。

【0019】

第３態様によれば、変更候補がなくても、お気に入りとして設定された設定情報を他の機器で使用可能にすることが可能となる。

【0020】

第４態様によれば、変更候補がなくてもユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理を実行することが可能となる。

【0021】

第５態様によれば、変更候補がなく、かつ前記設定情報のパラメータを新規に設定する権限がない場合であっても、代替処理による処理が可能となる。

【0022】

第６態様によれば、設定情報がユーザ毎に予め定めた領域に情報を保存する処理の代わりに、保存対象の情報を自装置に送信することが可能となる。

【0023】

第７態様によれば、所望の機器以外への処理要求を抑制できる。

【0024】

第８態様によれば、お気に入りとして設定された設定情報を他の機器でも使用可能にすることが可能な情報処理システムを提供できる。

【0025】

第９態様によれば、お気に入りとして設定された設定情報を他の機器でも使用可能にすることが可能な情報処理プログラムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【0026】

【図1】本実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。

【図2】本実施形態に係る情報処理システムにおける画像形成装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。

【図3】本実施形態に係る情報処理システムにおける携帯端末装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。

【図4】本実施形態に係る情報処理システムにおいて、携帯端末装置で「お気に入り」設定を用いた処理例を説明するための図である。

【図5】本実施形態に係る情報処理システムにおいて、ジョブを実行してお気に入り設定を登録する際に、携帯端末装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図6】お気に入り設定が登録された後に、お気に入り設定を行った画像形成装置以外の他の画像形成装置でお気に入り設定を用いてジョブを実行する場合に携帯端末装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図7】パラメータ設定要求処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【図8】本実施形態に係る情報処理システムの画像形成装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0027】

以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例を詳細に説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。

【0028】

本実施形態に係る情報処理システム１０は、情報処理装置としての携帯端末装置１４と、デバイスとしての画像形成装置１２とを含んで構成されている。

【0029】

携帯端末装置１４は、画像形成装置１２と近距離通信により通信可能とされ、携帯端末装置１４から画像形成装置１２の操作が可能とされている。例えば、携帯端末装置１４としては、タブレット端末やスマートフォン等が一例として適用される。また、近距離通信としては、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が一例として適用される。

【0030】

画像形成装置１２は、ファクシミリ機能、画像読取機能、画像形成機能、複写機能、画像情報等を格納する格納機能、及び画像情報等を送信する送信機能等の複数の機能を有する画像形成装置が一例として適用される。また、画像形成装置１２は、図１では、画像形成装置１２Ａと画像形成装置１２Ｂの２台を示すが、２台に限るものではなく、１台でもよいし、３台以上であってもよい。また、以下の説明では、画像形成装置１２Ａと画像形成装置１２Ｂを区別しない場合には画像形成装置１２と称する。また、携帯端末装置１４についても図１では、１台を示すが、１台に限るものではなく、２台以上でもよく、各ユーザが所持するものが適用され得る。

【0031】

また、携帯端末装置１４と画像形成装置１２との通信は、近距離通信として説明するが、図１の点線で示すように、携帯電話網等の無線基地局や各種ネットワーク（例えば、ＬＡＮ、ＷＡＮ、イーサネット（登録商標）等）の通信回線１６を介して通信を行う形態としてもよい。

【0032】

図２は、本実施形態に係る情報処理システム１０における画像形成装置１２の電気系の要部構成を示すブロック図である。

【0033】

本実施形態に係る画像形成装置１２は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０Ｂ、及びＲＡＭ（Random Access Memory）２０Ｃを含むコントロール・ユニット２０を備えている。ＣＰＵ２０Ａは、画像形成装置１２の全体の動作を司る。ＲＡＭ２０Ｃは、ＣＰＵ２０Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ２０Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置１２は、コントロール・ユニット２０の各部がシステムバス４２によって電気的に接続されている。

【0034】

一方、本実施形態に係る画像形成装置１２は、各種のデータやアプリケーション・プログラム等を記憶するＨＤＤ（hard disk drive）２６を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２のディスプレイへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部２８を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部３０を備えている。そして、画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６、表示制御部２８、および操作入力検出部３０がシステムバス４２に電気的に接続されている。なお、本実施形態に係る画像形成装置１２では、記憶部としてＨＤＤ２６を適用しているが、これに限らず、フラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部を適用してもよい。

【0035】

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、原稿読取部４４による光学的な画像の読み取り動作、及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部３２と、画像形成部２４による画像形成処理、及び搬送部２５による画像形成部２４への用紙の搬送を制御する画像形成制御部３４と、を備えている。また、画像形成装置１２は、通信回線１６に接続された他の外部装置と通信データの送受信、及び携帯端末装置１４と近距離通信による通信データの送受信を行う通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部３６と、を備えている。また、画像形成装置１２は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリＩ／Ｆ（インタフェース）部３８を備えている。また、画像形成装置１２は、ファクシミリＩ／Ｆ部３８を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部４０を備えている。そして、画像形成装置１２では、送受信制御部４０、読取制御部３２、画像形成制御部３４、通信回線Ｉ／Ｆ部３６、及びファクシミリＩ／Ｆ部３８がシステムバス４２に電気的に接続されている。

【0036】

以上の構成により、本実施形態に係る画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、ＲＡＭ２０Ｃ、ＲＯＭ２０Ｂ、及びＨＤＤ２６へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、表示制御部２８を介したユーザインタフェース２２のディスプレイ２２Ａへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、読取制御部３２を介した原稿読取部４４及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、画像形成制御部３４を介した画像形成部２４及び搬送部２５の作動の制御と、通信回線Ｉ／Ｆ部３６を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、送受信制御部４０によるファクシミリＩ／Ｆ部３８を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、操作入力検出部３０によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース２２における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。

【0037】

続いて、本実施形態に係る携帯端末装置１４の電気系の要部構成について説明する。図３は、本実施形態に係る情報処理システム１０における携帯端末装置１４の電気系の要部構成を示すブロック図である。

【0038】

本実施形態に係る携帯端末装置１４は、図３に示すように、プロセッサの一例としてのＣＰＵ１４Ａ、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、ストレージ１４Ｄ、操作部１４Ｅ、表示部１４Ｆ、通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部１４Ｇ、及び撮影部１４Ｈを備えている。ＣＰＵ１４Ａは、携帯端末装置１４の全体の動作を司る。ＲＯＭ１４Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ１４Ｃは、ＣＰＵ１４Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ストレージ１４Ｄは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。操作部１４Ｅは各種の情報を入力するために用いられる。表示部１４Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。撮影部１４Ｈは、撮影によって得られる画像情報を出力する。通信回線Ｉ／Ｆ部１４Ｇは、各種ネットワーク等の通信回線に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。また、通信回線Ｉ／Ｆ部１４Ｇは、周知の各種の無線通信を用いて、携帯端末装置１４と各種データの送受信を行う。以上の携帯端末装置１４の各部はシステムバス１４Ｉにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係る携帯端末装置１４では、ストレージ１４Ｄを記憶部として適用しているが、ストレージ１４Ｄは、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリ等の各種不揮発性の記憶部が一例として適用される。

【0039】

以上の構成により、本実施形態に係る携帯端末装置１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、及びストレージ１４Ｄに対するアクセス、操作部１４Ｅを介した各種データの取得、撮影部１４Ｈによる撮影、表示部１４Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、携帯端末装置１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、通信回線Ｉ／Ｆ部１４Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。

【0040】

また、本実施形態に係る情報処理システム１０では、携帯端末装置１４に予めインストールしたアプリケーションを操作することで、画像形成装置１２のジョブ関連のパラメータを設定し、設定した設定群を設定情報として対象の画像形成装置１２に通知する機能を有している。そして、画像形成装置１２では、携帯端末装置１４から通知されたパラメータの値でジョブが実行される。なお、ここでジョブとは、複写や画像読み取り、情報格納等の画像形成装置１２の各種機能の実行を指すものとする。

【0041】

また、携帯端末装置１４では、アプリケーション上で、よく使用する設定群を「お気に入り」として登録しておき、それらを呼び出すことで設定操作を簡単に行えるようになっている。

【0042】

ところで、複数の画像形成装置１２Ａ、１２Ｂが存在する環境で、アプリケーションの「お気に入り」に登録している設定群が、画像形成装置１２Ａでは実行可能だが、画像形成装置１２Ｂでは実行不可な場合がある。すなわち、画像形成装置１２Ａに固有の情報をお気に入りとして予め設定した設定情報を用いた処理が、画像形成装置１２Ｂでは不可能な場合がある。

【0043】

この場合、実行不可であることが、実行時にエラーとなるまで分からない。また、指定した「お気に入り」設定を画像形成装置１２Ｂで実行できるように変更する必要があるが、ユーザがどの設定をどう変更すればいか分からない、もしくは分かるために手間を要する。さらに、画像形成装置１２Ｂで実行できるように変更した設定群を「お気に入り」として登録したい場合、画像形成装置１２Ｂ向けの「お気に入り」として別途登録する必要がある。その結果、画像形成装置１２の台数分「お気に入り」を登録する必要があり、「お気に入り」の管理と操作性が悪くなってしまう。

【0044】

そこで、本実施形態では、携帯端末装置１４を操作して、アプリケーションから「お気に入り」設定を呼び出し、画像形成装置１２Ｂに近づいて近距離通信を確立したときに、「お気に入り」設定に関連する画像形成装置１２の構成や登録情報を取得する。

【0045】

そして、携帯端末装置１４のアプリケーションは、取得した情報から、ユーザが呼び出した「お気に入り」で変更が必要なパラメータが存在した場合は、以下のケース毎に処理を実行するようになっている。

【0046】

パラメータ値の変更候補が１つしかない場合は、該当パラメータを自動的にその値に変更する。

【0047】

パラメータ値の変更候補が２つ以上存在する場合は、どれに変更するかをユーザに通知し、ユーザの選択結果に従ってパラメータを変更する。

【0048】

パラメータ値の変更候補が存在しない場合は、アプリケーションから画像形成装置１２に対して必要な登録操作を行い、その結果を受けてパラメータを自動的に変更する。

【0049】

ここで、実際のパラメータの具体例を挙げて「お気に入り」設定を用いた処理について図４を参照して説明する。以下では、「お気に入り」設定が親展ボックス保存の場合を一例として説明する。なお、親展ボックス保存とは、予め設定した親展ボックスに読み取り文書や受信文書等の情報を保存する機能を指すものとし、例えば、親展ボックスＮｏ．がパラメータの値となる。なお、親展ボックスに配信先を登録することで、受信した文書を自動的に配信先に送信してもよい。配信先としては、ファクス宛先や、電子メールの宛先、フォルダ等があり、親展ボックスに登録した配信先についてもパラメータの値としてもよい。図４は、本実施形態に係る情報処理システム１０において、携帯端末装置１４で「お気に入り」設定を用いた処理例を説明するための図である。

【0050】

まず、図４に示すように、携帯端末装置１４にインストールされたアプリケーションを起動して、認証を行う。図４の例では、ユーザアカウント設定を「ＵｓｅｒＡ」でログインする。

【0051】

アプリケーションを操作して、画像形成装置１２Ａに対して、お気に入り設定Ａ、お気に入り設定Ｂ、お気に入り設定Ｃ・・・のように、よく使うパラメータの設定群を保存して次回以降に再利用可能とする。これにより、画像形成装置１２に近づくことにより、近距離通信により画像形成装置１２Ａと通信することで、ログインしたユーザＩＤで認証を行って画像形成装置１２Ａに対してお気に入り設定でジョブが実行される。例えば、画像形成装置１２Ａ向けに設定したパラメータ群として、親展ボックスＮｏ．１に保存する設定をお気に入り設定Ａとして登録する。なお、画像形成装置１２Ａでは、親展ボックスＮｏ．１が「ＵｓｅｒＡ」の親展ボックスとされ、親展ボックスＮｏ．２が「ＵｓｅｒＢ」の親展ボックスに設定されているものとする。

【0052】

ユーザが、お気に入り設定Ａで、画像形成装置１２Ｂでジョブを実行したい場合、ユーザは「お気に入り」設定の中から、お気に入り設定Ａの親展ボックス保存を選択し、画像形成装置１２Ｂに近づく。これにより、携帯端末装置１４は画像形成装置１２と近距離通信が確立され、ログインしたユーザＩＤで認証が行われる。

【0053】

携帯端末装置１４のアプリケーションは、親展ボックスの設定から機種依存のパラメータを識別する。識別した結果、親展ボックス番号を抽出し、画像形成装置１２Ｂから親展ボックスの登録情報を取得する。

【0054】

取得した結果の中から、アプリケーションに登録されているユーザＩＤを基に、そのユーザが保存可能なボックス番号を検索する。検索した結果によって、以下のケース毎に処理を実行する。
（１）該当ボックス番号が１つしかない場合は、そのボックス番号をターゲットとする。例えば、図４に示しように、画像形成装置１２Ｂに「ＵｓｅｒＡ」が保存可能なボックス番号が親展ボックスＮｏ．２の１つしかない場合には、当該ボックス番号をターゲットとしてパラメータの値を変更する。図４の例では、パラメータの値としての親展ボックス番号を親展ボックスＮｏ．２に変更する。
（２）該当ボックス番号が複数ある場合は、ユーザに提示し、ユーザの選択結果をターゲットとしてパラメータの値を変更する。
（３）該当ボックス番号が1つもない場合は、アプリケーションから画像形成装置１２Ｂに対して新規にボックスの登録を行い、そのボックス番号をターゲットとしてパラメータの値を変更する。
（４）新規にボックスの登録を行う際に、ボックスを登録する権限がなかった場合は、読み取り文書を画像形成装置１２から携帯端末装置１４等のモバイル端末に転送することを可能とする。

【0055】

上記の結果から「お気に入り」設定のボックス番号を、該当の番号でパラメータを置き換えて、置き換えた設定で、画像形成装置１２Ｂに対して親展ボックス保存を実行する。そして、ジョブ実行後、置き換えたボックスの情報をユーザに通知する。

【0056】

これにより、ユーザ毎、かつ画像形成装置１２毎に自分のボックス番号を意識する必要がなくなる。

【0057】

また、ユーザは、「お気に入り」設定を画像形成装置１２毎に登録する必要がなくなる。また、画像形成装置１２側の構成及び登録情報に変更があっても、アプリケーション側の「お気に入り」設定を変更する必要がなくなる。

【0058】

さらに、そのままジョブを実行するとエラーになる設定を、エラーとならないように設定が自動で変更される。

【0059】

続いて、上述のように構成された本実施形態に係る情報処理システム１０の各部で行われる具体的な処理について説明する。なお、以下では、画像形成装置１２Ａでジョブを実行した際に、ジョブ実行時の設定を画像形成装置１２Ａ向けのお気に入り設定として保存し、当該お気に入り設定を用いて画像形成装置１２Ｂでジョブを実行する場合を一例として説明する。

【0060】

まず、画像形成装置１２Ａでジョブを実行してお気に入り設定を登録する際に、携帯端末装置１４で行われる処理について説明する。図５は、本実施形態に係る情報処理システム１０において、ジョブを実行してお気に入り設定を登録する際に、携帯端末装置１４で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図５の処理は、携帯端末装置１４に予めインストールしたアプリケーションを起動して、ユーザＩＤを入力して認証された場合に開始するものとして説明する。

【0061】

ステップ１００では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ実行時のパラメータを設定する予め定めたパラメータ設定画面を表示部１４Ｆに表示してステップ１０２へ移行する。

【0062】

ステップ１０２では、ＣＰＵ１４Ａが、設定が終了したか否かを判定する。該判定は、パラメータ設定画面に対して操作部１４Ｅを操作して設定が終了したか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ１０４へ移行する。

【0063】

ステップ１０４では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ実行が指示されたか否かを判定する。該判定は、ジョブ実行を指示する操作が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０６へ移行し、肯定された場合にはステップ１０８へ移行する。

【0064】

ステップ１０６では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ実行中止が指示されたか否かを判定する。該判定は、ジョブ実行中止を指示する操作が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１０４に戻って上述の処理を繰り返し、肯定された場合には一連の処理を終了する。

【0065】

一方、ステップ１０８では、ＣＰＵ１４Ａが、実行指示を画像形成装置１２に送信してステップ１１０へ移行する。ここでは、画像形成装置１２Ａに対して近距離通信により設定されたパラメータでのジョブの実行を指示する。

【0066】

ステップ１１０では、ＣＰＵ１４Ａが、お気に入り設定として登録するか否かを判定する。例えば、ステップ１００のパラメータ設定画面で設定されたパラメータをお気に入り登録する指示が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはそのまま一連の処理を終了し、判定が肯定された場合にはステップ１１２へ移行する。

【0067】

ステップ１１２では、ＣＰＵ１４Ａが、パラメータ設定をお気に入り設定として保存して一連の処理を終了する。

【0068】

続いて、上述のようにお気に入り設定が登録された後に、お気に入り設定を行った画像形成装置１２Ａ以外の他の画像形成装置１２Ｂでお気に入り設定を用いてジョブを実行する場合に携帯端末装置１４で行われる処理について説明する。図６は、お気に入り設定が登録された後に、お気に入り設定を行った画像形成装置１２Ａ以外の他の画像形成装置１２Ｂでお気に入り設定を用いてジョブを実行する場合に携帯端末装置１４で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図６の処理は、例えば、携帯端末装置１４を操作して、お気に入り設定を用いたジョブの実行を指示するための画面を表示する操作が行われた場合に開始する。

【0069】

ステップ２００では、ＣＰＵ１４Ａが、お気に入り設定の選択及び読み出しを行ってステップ２０２へ移行する。例えば、アプリケーションを起動して、お気に入り設定を選択することによりお気に入り設定を読み出す。

【0070】

ステップ２０２では、ＣＰＵ１４Ａが、ユーザが画像形成装置１２Ｂに近づくことにより、近距離通信を確立してステップ２０４へ移行する。なお、近距離通信が確立されない場合には、一定時間経過後にエラー表示してもよいし、通信回線１６を介して通信を確立してもよい。

【0071】

ステップ２０４では、ＣＰＵ１４Ａが、機器情報を画像形成装置１２Ｂから近距離通信により取得してステップ２０６へ移行する。すなわち、近距離通信が確立した場合に、画像形成装置１２に対して機器情報の送信要求を行うことにより、画像形成装置１２から機器情報を取得する。

【0072】

ステップ２０６では、ＣＰＵ１４Ａが、取得した機器情報に基づいて、お気に入り設定が実行不可能であるか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ２０８へ移行し、否定された場合にはステップ２２０へ移行する。なお、判定が肯定された場合に、お気に入り設定がそのままの状態では実行不可能である旨を表示部１４Ｆに表示してもよい。

【0073】

ステップ２０８では、ＣＰＵ１４Ａが、パラメータ変更候補があるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ２１０へ移行し、肯定された場合にはステップ２１２へ移行する。

【0074】

ステップ２１０では、ＣＰＵ１４Ａが、パラメータ設定要求処理を行ってステップ２２２へ移行する。パラメータ設定要求処理は、画像形成装置１２に対してお気に入り設定のパラメータを新たに登録する処理であり、処理の詳細については後述する。

【0075】

ステップ２１２では、ＣＰＵ１４Ａが、パラメータ変更候補が複数あるか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ２１４へ移行し、否定された場合にはステップ２１８へ移行する。

【0076】

ステップ２１４では、ＣＰＵ１４Ａが、変更候補を表示部１４Ｆに表示してステップ２１６へ移行する。すなわち、パラメータの変更候補をユーザに提示して選択させる。

【0077】

ステップ２１６では、ＣＰＵ１４Ａが、変更候補が選択されたか否かを判定する。該判定は、変更候補を選択する操作が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ２１８へ移行する。

【0078】

ステップ２１８では、ＣＰＵ１４Ａが、お気に入り設定のパラメータを変更してステップ２２０へ移行する。すなわち、変更候補が１つの場合には変更候補のパラメータをターゲットとしてパラメータの値を変更し、変更候補が複数の場合には、ユーザによって選択された変更候補のパラメータをターゲットとしてパラメータの値を変更する。

【0079】

ステップ２２０では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ実行を画像形成装置１２に送信することにより、ジョブ実行を指示してステップ２２２へ移行する。すなわち、お気に入り設定が実行可能な場合にはお気に入り設定でジョブ実行が指示され、お気に入り設定が実行不可能な場合にはパラメータの値を変更してジョブの実行が指示される。なお、ジョブ実行を送信する際には、例えば、画像形成装置１２に携帯端末装置１４をタッチして画像形成装置１２が携帯端末装置１４を認識してから送信してもよい。これにより、意図しない画像形成装置１２に対するジョブ実行の送信が防止される。

【0080】

ステップ２２２では、ＣＰＵ１４Ａが、パラメータを変更している場合にユーザに変更したパラメータを通知して一連の処理を終了する。例えば、親展ボックス番号を変更した場合には変更した親展ボックスの情報をユーザに通知する。

【0081】

続いて、上述のパラメータ設定要求処理の詳細について説明する。図７は、パラメータ設定要求処理の流れの一例を示すフローチャートである。

【0082】

ステップ３００では、ＣＰＵ１４Ａが、お気に入りのパラメータ設定要求を画像形成装置１２に対して行ってステップ３０２へ移行する。例えば、親展ボックスの登録等の要求を行う。

【0083】

ステップ３０２では、ＣＰＵ１４Ａが、設定結果を画像形成装置１２から近距離通信により受信したか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ３０４へ移行する。

【0084】

ステップ３０４では、ＣＰＵ１４Ａが、設定が失敗したか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ３０６へ移行し、肯定された場合にはステップ３１０へ移行する。

【0085】

ステップ３０６では、ＣＰＵ１４Ａが、画像形成装置１２から受信した設定結果を基にパラメータの値を変更してステップ３０８へ移行する。

【0086】

ステップ３０８では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ実行を画像形成装置１２に送信することにより、ジョブ実行を指示して一連の処理を終了する。すなわち、変更されたパラメータ値とされたお気に入り設定でジョブ実行が指示される。

【0087】

一方、ステップ３１０では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ設定の代替案を表示部１４Ｆに表示してステップ３１２へ移行する。例えば、親展ボックス設定等のお気に入りのパラメータ設定が実行できない旨を表示部１４Ｆに表示することによりユーザに通知し、代替案として読み取り文書を携帯端末装置１４等のモバイル端末に直接転送する案をユーザに提示する。或いは、読み取り文書を指定の送信先に送信する案をユーザに提示してもよい。なお、印刷条件がお気に入りとして設定されているような場合には、代替案の処理としては、予め定めた印刷条件へのパラメータの変更を行ってもよい。

【0088】

ステップ３１２では、ＣＰＵ１４Ａが、代替案を受け入れたか否かを判定する。該判定は、例えば、代替案を許可する操作が操作部１４Ｅによって行われたか否かを判定する。該判定が否定された場合にはそのまま処理を終了し、肯定された場合にはステップ３０１４へ移行する。

【0089】

ステップ３１４では、ＣＰＵ１４Ａが、ジョブ設定の代替案でジョブ実行を画像形成装置１２に送信することにより、ジョブ実行を指示して一連の処理を終了する。すなわち、代替案のパラメータの値が設定されたお気に入り設定でジョブ実行が指示される。

【0090】

続いて、本実施形態に係る情報処理システム１０の画像形成装置１２側で行われる処理について説明する。図８は、本実施形態に係る情報処理システム１０の画像形成装置１２で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図８の処理は、携帯端末装置１４と近距離通信が確立されて、上述のステップ２０４により携帯端末装置１４のアプリケーションから機器情報の送信要求が行われた場合に開始する。

【0091】

ステップ４００では、ＣＰＵ２０Ａが、機器情報を携帯端末装置１４に送信してステップ３０２へ移行する。

【0092】

ステップ４０２では、ＣＰＵ２０Ａが、ジョブ実行か否かを判定する。該判定は、ジョブ実行を携帯端末装置１４のアプリケーションから受信したか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ４０４へ移行し、否定された場合には後述のステップ４１４へ移行する。なお、ステップ４０２は、ジョブの実行がユーザインタフェース２２を介して指示されたか否かを判定してもよい。

【0093】

ステップ４０４では、ＣＰＵ２０Ａが、パラメータ設定要求を携帯端末装置１４から受信したか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ４０２に戻って上述の処理を繰り返し、判定が肯定された場合にはステップ４０６へ移行する。

【0094】

ステップ４０６では、ＣＰＵ２０Ａが、要求されたパラメータの設定が可能であるか否かを判定する。該判定は、例えば、パラメータ設定要求が親展ボックスの設定要求の場合には親展ボックスの設定が可能であるか否か判定する。また、パラメータ設定要求が情報の送信先設定の場合には送信先の設定が可能であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ４０８へ移行し、肯定された場合にはステップ４１０へ移行する。

【0095】

ステップ４０８では、ＣＰＵ２０Ａが、設定結果として設定不可を携帯端末装置１４に送信して一連の処理を終了する。

【0096】

一方、ステップ４１０では、ＣＰＵ２０Ａが、設定結果として設定可能を携帯端末装置１４に送信してステップ４１２へ移行する。

【0097】

ステップ４１２では、ＣＰＵ２０Ａが、ジョブ実行か否かを判定する。該判定は、ジョブ実行を携帯端末装置１４のアプリケーションから受信したか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ４１４へ移行する。なお、ステップ４１２は、ジョブの実行がユーザインタフェース２２を介して指示されたか否かを判定してもよい。また、上述したように、携帯端末装置１４がジョブ実行を送信する際に、例えば、画像形成装置１２に携帯端末装置１４の接近又は接触を検知するセンサを設けて携帯端末装置１４を検知して画像形成装置１２が携帯端末装置１４を認識してから携帯端末装置１４に送信を要求してジョブ実行を受信してもよい。これにより、意図しない画像形成装置１２に対するジョブ実行の送信が抑制される。

【0098】

ステップ４１４では、ＣＰＵ２０Ａが、ジョブ実行に従ってパラメータを設定してステップ４１６へ移行する。

【0099】

ステップ４１６では、ＣＰＵ２０Ａが、指示されたジョブを実行して一連の処理を終了する。

【0100】

なお、上記の実施形態では、「お気に入り」設定を用いた処理の具体例として、親展ボックス保存の場合を一例として説明したが、親展ボックス保存の処理に限定されるものではない。例えば、「お気に入り」設定として印刷条件を設定して、印刷を行う場合に適用してもよいし、読み取り文書を予め指定した送信先に転送する処理を行う場合に適用してもよいし、画像形成装置１２の他の機能を行う場合に適用してもよい。

【0101】

また、上記の実施形態において、ＣＰＵをプロセッサの一例として説明したが、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

【0102】

また、上記の実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0103】

また、上記の実施形態に係る情報処理システム１０の各部で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、情報処理システム１０の各部で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。

【0104】

また、本発明は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。

【符号の説明】

【0105】

１０ 情報処理システム
１２ 画像形成装置
１４ 携帯端末装置
１４Ａ ＣＰＵ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】