(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2022190623
(43)【公開日】2022-12-26
(54)【発明の名称】検体検査依頼の支援システム
(51)【国際特許分類】
G16H 10/00 20180101AFI20221219BHJP
【FI】
G16H10/00
【審査請求】有
【請求項の数】5
【出願形態】OL
(21)【出願番号】P 2021099051
(22)【出願日】2021-06-14
(11)【特許番号】
(45)【特許公報発行日】2022-04-25
(71)【出願人】
【識別番号】521260204
【氏名又は名称】藤井 賢治
(71)【出願人】
【識別番号】521260215
【氏名又は名称】柳田 竜二
(74)【代理人】
【識別番号】100133271
【弁理士】
【氏名又は名称】東 和博
(72)【発明者】
【氏名】藤井 賢治
(72)【発明者】
【氏名】柳田 竜二
【テーマコード(参考)】
5L099
【Fターム(参考)】
5L099AA03
(57)【要約】
【課題】依頼書と検体容器のマッチング精度の向上を図り、あわせて依頼書の使い勝手の向上を図り、検査機関および医療機関双方の負担軽減を図れるようにした検体検査依頼の支援システムを提供する。
【解決手段】検査依頼書1に、患者情報記入欄、検査依頼項目選択欄、ラベル貼付欄を設け、医療機関Mが発行した患者情報ラベルR1と検体ラベルR2を検査依頼書1のラベル貼付欄に、残りの検体ラベルを検体容器に貼付ける。検査機関Kの端末10と画像読取り装置30と支援サーバ40をネットワーク60で結び、受け取った検査依頼書1を画像読取り装置30に読み込み画像ファイル化して支援サーバ40に送信し、支援サーバ40が画像解析して各欄の画像データを文字列情報に変換し、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルFsを出力する。
【選択図】
図1
【特許請求の範囲】
【請求項1】
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、被験者情報ラベルと検体情報ラベルの貼付欄を設け、
医療機関が、被験者と検体について、1枚の被験者情報ラベルと、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを発行して、検査依頼書の貼付欄に1枚の被験者情報ラベルと1枚の検体情報ラベルを貼付け、必要個数の検体容器のそれぞれに残りの検体情報ラベルを1枚ずつ貼付けるようにし、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力することを特徴とする検体検査依頼の支援システム。
【請求項2】
検査機関の端末とクラウドサーバと医療機関の端末をネットワークで結び、
クラウドサーバは、被験者と検体についてそれぞれ被験者情報ラベルと検体情報ラベルを発行するラベル発行部を備え、
クラウドサーバは、医療機関の端末からの指令により、ラベル発行部が、被験者と検体について、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを、検査依頼書と検体容器に貼付け可能な形で発行することを特徴とする請求項1記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項3】
検査依頼書における検査依頼項目の選択欄が、検体容器の種別を表す区分ごとに分類されるとともに、区分に属する検査項目がチェック欄とともに区分ごとに配列されており、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目の選択欄については、検査項目のチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある検査項目のみの画像データを文字列情報に変換することを特徴とする請求項1または請求項2記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項4】
医療機関および/または検査機関の端末からの操作により、クラウドサーバに保存された検査依頼書ファイルについて、検査依頼項目の選択欄に配列されている検査項目を、検体容器の種別を表す区分ごとに、種類および数を任意に設定し、出力可能であることを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか一項に記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項5】
検査依頼書に、特定の検査項目の組合せと特定の検体容器の組合せを1の専用セットとする複数の専用セットがチェック欄とともに配列されている専用セット選択欄が設けられており、
支援サーバは、画像解析後の専用セット選択欄については、専用セットのチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある専用セットを示す表示のみの画像データを文字または文字列情報に変換することを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか一項に記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項6】
検査依頼書において、検査依頼項目の選択欄の一部に、コードの記入により依頼書に掲載がない検査依頼項目を追加できる検査依頼項目コード欄を設け、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目コード欄については、当該コード欄に検査項目コードが含まれているとき、文字列情報変換部が、前記コード欄の画像データを文字または文字列情報に変換することを特徴とする請求項1ないし請求項5のいずれか一項に記載の検体検査依頼の支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、依頼書と検体容器のマッチング精度の向上を図り、あわせて依頼書の使い勝手の向上を図り、検査機関および医療機関双方の負担軽減を図るようにした検体検査依頼の支援システムに関するものである。
【背景技術】
【0002】
従来より、病院等の医療機関において、病気の診療等のため血液等の検体を採取することが行なわれている。採取された検体は検体容器に収容され、医療機関の名称、患者の情報、検査項目等が記入された検査依頼書が検体容器と一緒に検査機関に送られ、検査機関において検体の検査が行なわれ、検査の結果が、依頼元の医療機関に送られるようになっている。
【0003】
しかしながら、従来の検査依頼書(以下、依頼書という)は、複写形式の専用紙が用いられており、患者の名前などの情報はすべて手書きで記入し、また、検体検査の依頼項目は固定されており、多くの項目の中から必要な項目だけを選んでチェックを記入しており、非常に効率が悪かった。また、検体の容器には患者の名前とカルテ番号を手書きで記入したラベルを貼付けており、依頼書と検体容器を受け取った検査機関は、依頼書と検体容器のラベルを目視で確認しており、複数の医療機関から依頼書と検体容器を受け取る場合は特に、依頼書と検体容器の照合に時間がかかり、検体容器の取り違えを招く心配があった。
【0004】
さらに、従来の依頼書は、検査項目と紐付く検体容器の分類が表記されておらず、医療機関は検査の依頼時、検査機関は検体の受領時に、検体容器の種別と個数を確認することが難しく、その確認作業に大きな負担がかかっていた。
【0005】
検体検査に関して、従来より、検体提出票に被検者の氏名と固有番号を文字で印字するとともに固有番号をバーコードで印字し、検体容器に固有番号を付与して検査を行い、検体提出票のバーコードを読み取り、検査結果を固有番号に対応させてコンピュータ入力して検査報告書を作成するようにした検体検査の管理方法(特許文献1)、検体容器を識別可能な情報を書き込んだRF-IDメディアを検体容器に装着し、検査依頼書を識別可能なシートIDを検査依頼書に記載し、医療機関から検査依頼書及び検体容器を回収する際に、検査依頼書からシートIDを読み取り、RF-IDメディアに書き込まれた情報を読み取るようにした検体管理システム(特許文献2)が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
【特許文献1】特開平08-255200号公報
【特許文献2】特開2006-29818号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
しかしながら、上記従来技術は、検査依頼に対応する検体の管理を主目的とするもので、前述したような従来の依頼書によってこれまで生じていた種々の課題に対応したものではない。
【0008】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、依頼書と検体容器のマッチング精度の向上を図り、あわせて依頼書の使い勝手の向上を図り、検査機関および医療機関双方の負担軽減を図れるようにした検体検査依頼の支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0009】
上記課題を解決するため、本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、被験者情報ラベルと検体情報ラベルの貼付欄を設け、
医療機関が、被験者と検体について、1枚の被験者情報ラベルと、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを発行して、検査依頼書の貼付欄に1枚の被験者情報ラベルと1枚の検体情報ラベルを貼付け、必要個数の検体容器のそれぞれに残りの検体情報ラベルを1枚ずつ貼付けるようにし、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力することを第1の特徴とする。
【0010】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査機関の端末とクラウドサーバと医療機関の端末をネットワークで結び、
クラウドサーバは、被験者と検体についてそれぞれ被験者情報ラベルと検体情報ラベルを発行するラベル発行部を備え、
クラウドサーバは、医療機関の端末からの指令により、ラベル発行部が、被験者と検体について、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを、検査依頼書と検体容器に貼付け可能な形で発行することを第2の特徴とする。
【0011】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査依頼書において、検査依頼項目の選択欄が、検体容器の種別を表す区分ごとに分類されるとともに、区分に属する検査項目がチェック欄とともに区分ごとに配列されており、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目の選択欄については、検査項目のチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある検査項目のみの画像データを文字列情報に変換することを第3の特徴とする。
【0012】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
医療機関および/または検査機関の端末からの操作により、クラウドサーバに保存された検査依頼書ファイルについて、検査依頼項目の選択欄に配列されている検査項目を、検体容器の種別を表す区分ごとに、種類および数を任意に設定し、出力可能であることを第4の特徴とする。
【0013】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査依頼書に、特定の検査項目の組合せと特定の検体容器の組合せを1の専用セットとする複数の専用セットがチェック欄とともに配列されている専用セット選択欄が設けられており、
支援サーバは、画像解析後の専用セット選択欄については、専用セットのチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある専用セットを示す表示のみの画像データを文字または文字列情報に変換することを第5の特徴とする。
【0014】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査依頼書において、検査依頼項目の選択欄の一部に、コードの記入により依頼書に掲載がない検査依頼項目を追加できる検査依頼項目コード欄を設け、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目コード欄については、当該コード欄に検査項目コードが含まれているとき、文字列情報変換部が、前記コード欄の画像データを文字または文字列情報に変換することを第6の特徴とする。
【発明の効果】
【0015】
以上説明したように、本発明によれば、検査依頼書に被験者情報ラベルと検体情報ラベルの貼付欄を設け、検査依頼書からそれぞれの情報を読み取るようにしたから、検査依頼書と検体容器のマッチング精度が向上し、検査依頼時や受領時における検査機関、医療機関双方の照合作業の負担軽減を大きく図れるという効果を奏する。
【0016】
また、本発明によると、上記の検査依頼書を画像ファイル化し、画像解析により読み込んだ被験者情報や検体情報等から検体検査の指示ファイルを生成し出力するようにしたから、検体検査システムとの連携をスムーズに行えるようになり、多数の検体検査を管理しながら効率よく実施できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0017】
【
図1】本発明に係る検体検査依頼の支援システムの構成図、
【
図2】
図1の支援システムに用いる検査依頼書を示す図、
【
図3】
図1の支援システムに用いる支援サーバの構成図、
【
図4】
図1の支援システムに用いるクラウドサーバの構成図、
【
図5】(A)は医療機関の端末画面、(B)は患者情報ラベルと検体ラベルを示す説明図、
【
図7】検査依頼書に含まれる専用セット欄を示す図、
【
図8】病院が異なる場合の検査項目の配列例を示す図、
【
図10】検査指示ファイルの出力例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0018】
以下、本発明を実施するための形態について説明する。
図1は本実施形態における検体検査依頼の支援システムの構成図である。図中、符号Sは検体検査依頼の支援システム、符号1は検査依頼書、符号2は検体容器を示している。
【0019】
検体検査依頼の支援システムS(以下、支援システムSという)は、後工程の臨床検査システムに連動し、検体検査依頼の業務を支援するシステムである。同支援システムSは、
図1に示すように、検査機関Kの端末10と、画像読取り装置30と、支援サーバ40がネットワーク60で結ばれている。また、検査機関Kの端末10と、医療機関Mの端末20と、クラウドサーバ50がネットワーク60で結ばれている。ネットワーク60は、インターネット、有線LAN、無線LANなどの通信網、通信手段から構成されている。
【0020】
検査依頼書1は、
図2に示すように、依頼日記入欄1a、医療機関名記入欄1b、患者情報記入欄1c、ラベル貼付欄1d、検査依頼項目選択欄1e、専用セット選択欄1fを備えている。患者情報記入欄1cは、患者(被験者)に関する情報(ID、姓名、生年月日、採取日等)を記入する欄で、ラベル貼付欄1dは、
図6に示すように、患者情報ラベルR1と検体情報ラベルR2(以下、検体ラベルR2という)を貼付ける欄である。患者情報ラベルR1には、文字情報とともにQRコード(登録商標)が印字され、QRコード(登録商標)には、患者記入欄1cと同一の患者情報(ID、姓名、誕生日、性別等)が検体の受付番号とともに格納されている。検体ラベルR2には、文字情報とともにバーコードが印刷され、バーコードには検体の受付番号が格納されている。
【0021】
検査依頼項目選択欄1eは、検査を依頼する項目を選択し特定する欄で、最上段に検体容器の種別を表す区分が設けられ、2段目以降に、各区分に属する検査項目がチェック欄cとともに配列されている。図示例の場合、最上段には2種類(末・全)の区分が設けられている。“末”は末梢血検査に分類される検査項目の容器、“全”は全血検査に分類される検査項目の容器を意味している。同選択欄1eには別種類(糖)の区分を追加してもよい。“糖”は血糖検査に分類される検査項目の容器を意味する。検体容器の種類は、蓋の色(例:青・黄・紫)で識別される。
【0022】
上記の検査依頼項目選択欄1eには、
図2に示すように、その一部にコード記入により依頼書に掲載がない検査依頼項目を追加できる検査依頼項目コード欄1gを設けることができる。この場合、検査依頼項目のコードは検体検査で行なわれる検査項目のそれぞれについて数字、英字、またはそれらの組合せにより予め付与され、クラウドサーバ50に保存される。
【0023】
専用セット選択欄1fは、特定の検査項目の組合せと特定の検体容器の組合せを1の専用セットとする複数の専用セットがチェック欄cとともに配列されている。専用セット選択欄1fは、検査依頼項目選択欄1eの代わりに用いることができる。図示例の場合、上段に特定の検査項目の組合せを示す専用セット番号(1~6)が配列され、下段に専用セット番号に対応した検体容器の組合せ(全・糖・末/全・糖/全・末/全・糖・末/全・末/全・糖・末)が配列されている。例えば、専用セット番号4のチェック欄cにチェックを入れると、専用セット番号4で組合わされる検査項目の検査を依頼することを意味し、依頼時に3種類(全・糖・末)の検体容器が必要であることを意味する。専用セット番号に対応する検査項目の組合せは、クラウドサーバ50に保存される。
【0024】
上記の検査依頼書1は、クラウドサーバ50に雛形ファイルが保存されている。
図4にクラウドサーバ50の構成図を示す。クラウドサーバ50には、ファイル保存部51に、検体検査を依頼するための多数の検査項目一覧が保存されているほか、各検査項目のコード一覧、専用セット番号に対応する検査項目の組合せ一覧が保存される。医療機関Bは端末20からの操作により、クラウドサーバ50から検査依頼書1の雛形ファイルをダウンロードし、検査依頼項目選択欄1eに区分ごとに配列された検査項目を、クラウドサーバ50に保存された検査項目一覧から選択し、検査項目の種類および数を任意に設定し、プリンター等の出力装置から、設定後の検査依頼書を出力することができる。
【0025】
クラウドサーバ50は、検体の受付番号を発行する番号発行部52と、検査依頼書1のラベル貼付欄1dに貼付ける患者情報ラベルR1、検査依頼書1のラベル貼付欄1dと検体容器2に貼付ける検体ラベルR2を発行するラベル発行部53と、出力部54をさらに備えている。医療機関Bは端末20からの操作により、クラウドサーバ50の番号発行部52から、検査を依頼する検体の受付番号を順次取得し、医療機関Bのデータベースに保存された患者情報をもとにして、クラウドサーバ50のラベル発行部53から、患者情報ラベルR1と検体ラベルR2を作成し、プリンター等の出力装置から、1枚の患者情報ラベルR1と必要枚数(検体容器2の数が3個の場合は3枚+1枚=4枚)の検体ラベルR2を出力することができる。
図5(A)に端末20の画面21、
図5(B)に印刷されたラベルR1、R2の例を示す。
【0026】
画像読取り装置30は、検査機関Kが受け取った検査依頼書1を読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書1の画像ファイル(依頼書画像ファイル)Fiを支援サーバ40に送信する。検査機関Kが受け取ったペーパー形式の検査依頼書1を読み込んで画像ファイル化してもよいし、検査機関Kの端末10が受け取ったPDF形式の検査依頼書1を画像読取り装置30に送信し、読み込んで、画像ファイル化してもよい。画像ファイル化の形式は、JPEG、GIF、PNGなどの形式が適用される。依頼書画像ファイルFiの支援サーバ40への送信は、検査機関Kの端末10からの指令で行なわれるか、予め画像読取り装置30にプログラムされたソフトにより行なわれる。
【0027】
支援サーバ40は、
図3に示すように、依頼書画像ファイルFiを保存する画像ファイル保存部41と、保存された依頼書画像ファイルFiを画像解析する画像解析部42と、画像解析後の画像データを、検体検査の指示ファイルを生成するための文字列情報に変換する文字列情報変換部43と、変換された各欄の文字列情報を検体検査の管理データ用に出力する出力部44を備えている。
【0028】
画像ファイル保存部41は、画像読取り装置30から送信されるすべての依頼書画像ファイルFiを保存する。画像解析部42は、依頼書画像ファイルFiについて、検査依頼書1に含まれる各欄、すなわち、依頼日記入欄1a、医療機関名記入欄1b、患者情報記入欄1c、ラベル貼付欄1d、検査依頼項目選択欄1e、専用セット選択欄1fを含む各欄をそれぞれ特定し、特定後の各欄について画像解析を行なう。文字列情報変換部43は、検査機関Kの端末10からの指令により、画像解析後の各欄に含まれる画像データを、それぞれ文字列情報に変換する。出力部44は、検査機関Kの端末10からの指令により、変換後の各欄の文字列情報から検体検査の指示ファイルを生成し出力する。具体的内容は後述する。
【0029】
画像ファイル保存部41、画像解析部42、文字列情報生成部43の動作は、検査機関Kの端末10からの指令に従って行なわれるか、予め、支援サーバ40のプログラム保存部に保存されたプログラムソフトにより行なわれる。
【0030】
次に上記構成の支援システムSを用いた検体検査の依頼書の作成から検査の指示ファイルの出力までの流れについて、以下に説明する。
【0031】
(検査依頼書の作成)
医療機関Mは、患者から採取した検体を検体容器2に収容し、検査依頼書1を作成する。検査依頼書1(以下、依頼書1という)は、端末20からの操作により、クラウドサーバ50から雛形(雛形は医療機関M専用に作成したものでもよい)をダウンロードし、印刷する。依頼書1の雛形は、検査機関Kが端末10からの操作により医療機関ごとにダウンロードし、医療機関Mに提供してよい。
【0032】
(ラベルの発行)
次に、医療機関Mは、端末20からの操作により、クラウドサーバ50のラベル発行部53を作動させ、画面21から必要情報を入力し(
図5(A)参照)、患者情報ラベルR1と検体ラベルR2を作成し、各ラベルを印刷する(
図5(B)参照)。検体ラベルR2は必要枚数印刷する。印刷した各ラベルR1、R2は依頼書1のラベル貼付欄1dに貼付ける(
図6参照)。残りの検体情報ラベルR2は検体容器2に貼付ける(
図1参照)。図示例の場合、検体ラベルR2は3枚印刷し、1枚を依頼書1に、2枚を2種類(末・全)の検体容器2にそれぞれ貼付ける。ラベル貼付欄1dに患者情報ラベルR1を貼付けない場合、患者情報記入欄1cに手書きで患者情報を記入してもよい。
【0033】
次に、医療機関Mの担当者は、印刷した依頼書1の検査依頼項目選択欄1eから、検査を依頼する検査項目のチェック欄cにチェックマークを記入する。
図6の例では、区分A(末)の1か所、区分B(全)の3か所にチェックマークが記入されている。医療機関Mの担当者は、検体検査の依頼時に、依頼書1の検査依頼項目選択欄1eが検体容器の種類別(末・全)に区分されているので、検査依頼時にチェックマークを確認すれば、依頼に必要な検体容器の種類および個数を容易に把握し、照合できる。チェックマークの記入は医療機関Mの担当者が端末20から行なえるようにしてよい。
【0034】
医療機関Mの担当者は、患者に対し、検査を依頼する検査項目の組合せが決まっている場合、依頼書1の検査依頼項目選択欄1eにチェックマークを記入する代わりに、
図7に示すように、専用セット選択欄1fを使用し、専用セット選択欄1fから専用セット番号(1~6)を選択し、チェック欄cにチェックマークを記入することができる。
図7の例では、専用セット番号4(全・糖・末)にチェックマークが記入されている。チェックマークの記入は医療機関Mの担当者が端末20から行なえるようにしてよい。
【0035】
(検体検査の依頼)
次に、医療機関Mは、依頼書1と検体容器2の準備ができたら、検体検査を検査機関Kに依頼し、依頼書1と検体容器2を検査機関Kに送付する。医療機関Mの依頼により、検査機関Kの担当者が医療機関Mを訪問し、依頼書1と検体容器2を確認して受け取る場合もある。依頼書1には、検査依頼項目と検体容器2の種類・個数が紐づけされているので、医療機関Mの担当者は、検査依頼時に検査依頼項目と検体容器の種類・個数の照合を容易に行える。検査機関Kは、医療機関Mから依頼書1と検体容器2を受領するが、同様に、受領時に検査依頼項目と検体容器の種類・個数の照合を容易に行える。依頼書1はPDF形式で医療機関Mの端末20から検査機関Kの端末10に送信する形をとってもよい。
【0036】
(依頼書の画像ファイル化)
検査機関Kは、依頼書1と検体容器2の受領後、依頼書1を画像読取り装置30に読み込んで画像ファイル化し、依頼書画像ファイルFiを支援サーバ40に送信し、画像ファイル保存部41に保存する。検査機関Kは、端末10に医療機関Mの端末20からPDF形式の依頼書1を受け取った場合、これを画像読取り装置30に送信し、画像ファイル化してもよい。
【0037】
(依頼書画像ファイルの画像解析)
次に、検査機関Kは、端末10からの指令により、支援サーバ40の画像解析部42を作動させ、画像ファイル保存部41に保存された依頼書画像ファイルFiを順次選択し、画像解析を行なう。画像解析部42が作動されると、画像解析部42が、依頼書画像ファイルFiに含まれる各欄をそれぞれ特定し、画像解析を行う。図示例の依頼書1の場合、画像解析部42が隅部の基準マークMを読み取り、基準マークMの位置情報(X、Y座標)から、各欄のフィールド(領域)を特定し、各欄のフィールド内の画像を解析する。各欄のフィールド情報(X、Y座標、幅、高さ)は、依頼書1の基準マークMの位置情報に紐づけされており、各欄のフィールドを画像解析部42が特定可能である。
【0038】
画像解析部42は、AI(人工知能)-OCR(光学文字認識)機能を内蔵しており、各欄のフィールドの画像を高度に認識し、解析を行う。まず、ラベル貼付欄1dに患者情報ラベルR1が貼付けられている場合、患者情報ラベルR1からQRコード(登録商標)を読み取る。同時に、検体ラベルR2からバーコードを読取る。これによって、画像解析部42は、依頼書1の患者情報と、依頼書1に紐づけられた検体情報を認識する。ラベル貼付欄1dに患者情報ラベルR1が貼付けられておらず、患者情報記入欄1cに手書きの文字で患者情報が記入されている場合、手書きの文字を読み取り、これによっても、依頼書1の患者情報と検体情報を認識する。
【0039】
次に、画像解析部42は、検査依頼項目選択欄1eにおいて、検査項目のチェック欄cにチェックマークが含まれている場合、チェックマークが含まれている検査項目を検査依頼項目と認識(判断)し、当該検査項目の文字列(画像データ)を読み取る。検査依頼項目選択欄1eにチェックマークが含まれておらず、専用セット選択欄1fにチェックマークが含まれている場合、チェックマークが含まれている専用セットの専用セット番号を、検査依頼対象の専用セットと認識(判断)し、当該セット番号(画像データ)を読み取る。
【0040】
図8(A)(B)に示すように、異なる医療機関(A病院、Bクリニック)によって依頼書中の同じ区分の中で検査依頼項目の配列が異なる場合でも、画像解析部42が、チェックマークを認識してチェックされた検査項目の文字列(画像データ)を読み取るので(すなわち、チェックマークと検査項目の文字列をセットとして取り扱うので)、検査機関Kは、同一の検査項目について当日の処理件数や負荷の程度を把握し、管理することができる。
【0041】
(各欄の文字列情報変換)
次に、検査機関Kは、端末10からの指令により、支援サーバ40の文字列情報変換部43を作動させ、文字列情報変換部43が、画像解析により認識されたフィールドの画像データ(検査依頼項目選択欄1e、専用セット選択欄1fの場合、チェックマークにより選択された項目のフィールドの画像データ)を、それぞれ文字列情報に変換する。
【0042】
(検査指示ファイルの出力)
次に、検査機関Kは、端末10からの指令により、支援サーバ40の出力部44を作動させ、出力部44が、文字列情報に変換されたフィールド(検査依頼項目選択欄1e、専用セット選択欄1fの場合、チェックマークにより選択された項目のフィールド)から、CSV形式の検査指示ファイルFsを出力する。
【0043】
図9および
図10に検査指示ファイルの出力例を示す。
図9は患者属性部、
図10は検査明細部を示している。
図9に示すように、患者属性部には、医療機関、依頼日、受付番号、患者情報等の各項目が配列され、各項目のフィールドに対応する文字列情報が出力される。
【0044】
図10に示すように、検査明細部には、専用セット、検査項目等の各欄が配列されており、専用セットの欄には、医療機関、依頼日、受付番号の項目が、専用セット番号の項目とともに配列され、各項目のフィールドに、対応する文字列情報が出力される。また、検査項目の欄には、同じく医療機関、依頼日、受付番号の項目が、検査依頼項目とともに配列され、各項目のフィールドに、対応する文字列情報が出力される。検査項目が2以上チェックされている場合、それぞれの検査項目欄が出力される。
【0045】
出力された検査指示ファイルFsは、
図1を参照して、後工程の臨床検査システムに引き継がれ、検査機関Kの端末10からの指令により、管理サーバ70に送信され、検査指示ファイルFsに従って、検体検査が実施される。
【0046】
検査指示ファイルには、検査項目(検査依頼項目)、専用セットに対応してそれぞれ検体の受付番号も出力されるので、検体検査の実施時に指示ファイルと検体容器の照合が確実に行なわれる。検体容器に貼付けられた検体ラベルR2の検体情報(受付番号)は、検体検査システムの一部を構成するバーコード読取り機により読取りされ、検査指示ファイルに含まれる受付番号と照合される。
【0047】
本実施形態によると、依頼書1に患者情報ラベルR1と検体ラベルR2の貼付欄を設け、依頼書1からそれぞれの情報を読み取るようにしたから、依頼書1と検体容器2のマッチング精度が向上し、検査依頼時や受領時における検査機関K、医療機関Mの双方の負担を大きく軽減することができる。
【0048】
医療機関Mは、依頼書1の検査項目の配列を任意に設定することができ、また、依頼書1に専用セット選択欄も設けられていることから、検査依頼の実態にあわせて、検査依頼書の使い勝手を向上させることができる。
【0049】
検査機関Kは、依頼書1を画像ファイル化し、画像解析により、検査指示に必要な情報を含む検査指示ファイルを生成するようにしたから、臨床検査システムとの連携をスムーズなものとし、多数の医療機関から依頼される検体検査のマッチング精度を向上させながら、検体検査を効率よく実施することができる。
【0050】
かくして、本発明によると、依頼書と検体容器のマッチング精度の向上を図り、あわせて依頼書の使い勝手の向上を図り、検査機関および医療機関双方の負担軽減を図れるようにした検体検査依頼の支援システムを実現することができた。
【0051】
本発明は、臨床検査における検体検査に限らず、他の検査(細菌検査・病理検査等)の支援システムにも適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【0052】
本発明は、臨床検査等の検査システムと連携し、検査依頼の支援を行なう支援システムとして利用可能である。
【符号の説明】
【0053】
1 検査依頼書
2 検体容器
10,20 端末
21 画面
30 画像読取り装置
40 支援サーバ
41 画像ファイル保存部
42 画像解析部
43 文字列情報変換部
44,54 出力部
50 クラウドサーバ
51 ファイル保存部
52 番号発行部
53 ラベル発行部
60 ネットワーク
70 管理サーバ
Fi 依頼書画像ファイル
Fs 検査指示ファイル
K 検査機関
M 医療機関
R1 患者情報ラベル
R2 検体ラベル(検体情報ラベル)
S 支援システム(検体検査依頼の支援システム)
【手続補正書】
【提出日】2022-01-14
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項1】
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検体検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、検体情報ラベルの貼付欄を設け、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力し、
検査依頼書における検査依頼項目の選択欄が、検体容器の種別を表す区分ごとに分類されるとともに、区分に属する検査項目がチェック欄とともに区分ごとに配列されており、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目の選択欄については、検査項目のチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある検査項目のみの画像データを文字列情報に変換することを特徴とする検体検査依頼の支援システム。
【請求項2】
検査依頼書に被験者情報ラベルの貼付欄を設け、
医療機関が、被験者と検体について、1枚の被験者情報ラベルと、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを発行して、検査依頼書の貼付欄に1枚の被験者情報ラベルと1枚の検体情報ラベルを貼付け、必要個数の検体容器のそれぞれに残りの検体情報ラベルを1枚ずつ貼付けるようにしたことを特徴とする請求項1記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項3】
検査機関の端末とクラウドサーバと医療機関の端末をネットワークで結び、
クラウドサーバは、被験者と検体についてそれぞれ被験者情報ラベルと検体情報ラベルを発行するラベル発行部を備え、
クラウドサーバは、医療機関の端末からの指令により、ラベル発行部が、被験者と検体について、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを、検査依頼書と検体容器に貼付け可能な形で発行することを特徴とする請求項2記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項4】
検査依頼書において、検査依頼項目の選択欄の一部に、コードの記入により依頼書に掲載がない検査依頼項目を追加できる検査依頼項目コード欄を設け、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目コード欄については、当該コード欄に検査項目コードが含まれているとき、文字列情報変換部が、前記コード欄の画像データを文字または文字列情報に変換することを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか一項に記載の検体検査依頼の支援システム。
【請求項5】
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検体検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、検体情報ラベルの貼付欄と、特定の検査項目の組合せと特定の検体容器の組合せを1の専用セットとする複数の専用セットがチェック欄とともに配列されている専用セット選択欄が設けられており、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力し、
支援サーバは、画像解析後の専用セット選択欄については、専用セットのチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある専用セットを示す表示のみの画像データを文字または文字列情報に変換することを特徴とする検体検査依頼の支援システム。
【手続補正2】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0009
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0009】
上記課題を解決するため、本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検体検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、検体情報ラベルの貼付欄を設け、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力し、
検査依頼書における検査依頼項目の選択欄が、検体容器の種別を表す区分ごとに分類されるとともに、区分に属する検査項目がチェック欄とともに区分ごとに配列されており、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目の選択欄については、検査項目のチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある検査項目のみの画像データを文字列情報に変換することを第1の特徴とする。
【手続補正3】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0010
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0010】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査依頼書に被験者情報ラベルの貼付欄を設け、
医療機関が、被験者と検体について、1枚の被験者情報ラベルと、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを発行して、検査依頼書の貼付欄に1枚の被験者情報ラベルと1枚の検体情報ラベルを貼付け、必要個数の検体容器のそれぞれに残りの検体情報ラベルを1枚ずつ貼付けるようにしたことを第2の特徴とする。
【手続補正4】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0011
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0011】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査機関の端末とクラウドサーバと医療機関の端末をネットワークで結び、
クラウドサーバは、被験者と検体についてそれぞれ被験者情報ラベルと検体情報ラベルを発行するラベル発行部を備え、
クラウドサーバは、医療機関の端末からの指令により、ラベル発行部が、被験者と検体について、検体容器の必要個数に1枚を加えた複数枚の検体情報ラベルを、検査依頼書と検体容器に貼付け可能な形で発行することを第3の特徴とする。
【手続補正5】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0012
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正6】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0013
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0013】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
検査依頼書において、検査依頼項目の選択欄の一部に、コードの記入により依頼書に掲載がない検査依頼項目を追加できる検査依頼項目コード欄を設け、
支援サーバは、画像解析後の検査依頼項目コード欄については、当該コード欄に検査項目コードが含まれているとき、文字列情報変換部が、前記コード欄の画像データを文字または文字列情報に変換することを第4の特徴とする。
【手続補正7】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0014
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0014】
本発明に係る検体検査依頼の支援システムは、
医療機関が被験者から採取した検体を検体容器に収容し、受付番号を含む検体情報ラベルを検体容器に貼付けて検体の検査を検査機関に依頼し、医療機関から検査依頼書と検体容器を受け取った検査機関が依頼された検査項目について検体検査を行なうシステムにおいて、
検査依頼書に、被験者情報の記入欄と、検査依頼項目の選択欄と、検体情報ラベルの貼付欄と、特定の検査項目の組合せと特定の検体容器の組合せを1の専用セットとする複数の専用セットがチェック欄とともに配列されている専用セット選択欄が設けられており、
検査機関の端末と画像読取り装置と支援サーバをネットワークで結び、
検査機関が受け取った検査依頼書を画像読取り装置に読み込んで画像ファイル化するとともに、検査依頼書の画像ファイルを支援サーバに送信し、
支援サーバは、検査依頼書の画像ファイルをファイル保存部に保存するとともに、検査機関の端末からの指令により、画像解析部が、保存された検査依頼書の画像ファイルを画像解析するとともに、文字列情報変換部が、画像解析後の各欄の画像データをそれぞれ文字列情報に変換し、出力部が、変換された各欄の文字列情報から検体検査の検査指示ファイルを生成し出力し、
支援サーバは、画像解析後の専用セット選択欄については、専用セットのチェック欄にチェックマークが含まれているとき、文字列情報変換部が、チェックマークのある専用セットを示す表示のみの画像データを文字または文字列情報に変換することを第5の特徴とする。
【手続補正8】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】0015
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0015】
以上説明したように、本発明によれば、検査依頼書に被験者情報の記入欄と検体情報ラベルの貼付欄を設け、検査依頼書からそれぞれの情報を読み取るようにしたから、検査依頼書と検体容器のマッチング精度が向上し、検査依頼時や受領時における検査機関、医療機関双方の照合作業の負担軽減を大きく図れるという効果を奏する。