特開 2022-96788 情報処理装置、情報処理方法、情報処理システム、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2022096788

(43)【公開日】2022-06-30

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理方法、情報処理システム、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/10 20120101AFI20220623BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】12

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2020209971

(22)【出願日】2020-12-18

(71)【出願人】

【識別番号】000104652

【氏名又は名称】キヤノン電子株式会社

(72)【発明者】

【氏名】小野寺 荘介

(72)【発明者】

【氏名】小野 百々香

(72)【発明者】

【氏名】藤田 隼人

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA02

(57)【要約】

【課題】名刺に関する情報を効率よく管理する技術を提供する。
【解決手段】オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、ネットワークを介して名刺画像を取得する取得手段と、取得手段にて取得した名刺画像からテキスト情報を作成する作成手段とを備え、作成手段は、前記テキスト情報を作成する前に、取得手段にて取得した名刺画像に対する指示に基づいて、該名刺画像を破棄することを特徴とする情報処理装置。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
ネットワークを介して名刺画像を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した名刺画像からテキスト情報を作成する作成手段と
を備え、
前記作成手段は、前記テキスト情報を作成する前に、前記取得手段にて取得した名刺画像に対する指示に基づいて、該名刺画像を破棄することを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記取得手段は、他の情報処理装置から名刺画像を取得し、
前記作成手段は、前記名刺画像に対する指示に基づいて、前記他の情報処理装置に該名刺画像に関する通知を通知することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

さらに、
前記名刺画像からテキスト情報を作成するに適した名刺画像か否かを判定する第一の判定手段と
を備え、
前記名刺画像に対する指示は、前記第一の判定手段にて判定した結果に基づく指示であることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記名刺画像に対する
指示は、他の情報処理装置からの指示であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記取得手段は、複数の名刺画像を取得し、
さらに、
前記取得手段にて取得した複数の名刺画像が、所定枚数に達したか否かを判定する第二の判定手段と、
前記第二の判定手段にて判定した結果に基づいて、該名刺画像を保管する保管手段と
を備え、
前記作成手段は、保管手段にて保管された名刺画像からテキスト情報を作成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
複数の名刺画像をネットワークを介して取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した複数の名刺画像が、所定枚数に達したか否かを判定する第三の判定手段と、
前記第三の判定手段にて判定した結果に基づいて、該名刺画像を保管する保管手段と、
前記保管手段にて保管された名刺画像からテキスト情報を作成する作成手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。

【請求項7】

オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
名刺画像からテキスト情報を作成する前に、ネットワークを介して前記名刺画像を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した名刺画像を表示する表示手段と
前記表示手段にて表示した名刺画像に対する指示を行う指示手段と
を備え、
前記指示は、前記名刺画像を破棄する指示を含む
ことを特徴とする情報処理装置。

【請求項8】

オンライン名刺交換を行う情報処理方法であって、
ネットワークを介して名刺画像を取得する取得工程と、
前記取得工程にて取得した名刺画像からテキスト情報を作成する作成工程と
を備え、
前記作成工程は、前記テキスト情報を作成する前に、前記取得工程にて取得した名刺画像に対する指示に基づいて、該名刺画像を破棄することを特徴とする情報処理方法。

【請求項9】

オンライン名刺交換を行う情報処理方法であって、
複数の名刺画像をネットワークを介して取得する取得工程と、
前記取得工程にて取得した複数の名刺画像が、所定枚数に達したか否かを判定する第三の判定工程と、
前記第三の判定工程にて判定した結果に基づいて、該名刺画像を保管する保管工程と、
前記保管工程にて保管された名刺画像からテキスト情報を作成する作成工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。

【請求項10】

オンライン名刺交換を行う情報処理方法であって、
名刺画像からテキスト情報を作成する前に、ネットワークを介して前記名刺画像を取得する取得工程と、
前記取得工程にて取得した名刺画像を表示する表示工程と
前記表示工程にて表示した名刺画像に対する指示を行う指示工程と
を備え、
前記指示は、前記名刺画像を破棄する指示を含む
ことを特徴とする情報処理方法。

【請求項11】

請求項１から請求項７の何れか１項に記載された情報処理装置と、
ネットワークを介して、前記情報処理装置に前記名刺画像を送信する他の情報処理装置と
を有することを特徴とする情報処理システム。

【請求項12】

コンピュータを、請求項１乃至７の何れか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、情報処理システム、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

名刺管理サービスでは、サービス利用者が管理したい名刺をテキスト情報として登録することができる。サービス利用者が、対面で獲得した紙媒体の名刺については、サービス利用者が撮影もしくはスキャナ等によって名刺画像として読み込んで名刺管理サービスへ送信する。そして、名刺管理サービスが、送信された名刺画像からテキスト情報を作成する（以下、デジタル化という）処理を行い、サービス利用者が管理できるテキスト情報として提供することが一般的である。

【0003】

ところで、名刺管理サービス利用者に限らず、一般的にオンラインミーティングが増えていることに伴い、紙媒体の名刺を取得する機会が減少している。このため名刺管理サービスでは、名刺交換ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）をサービス利用者に提供し、公開された名刺交換ＵＲＬからミーティング参加者が名刺画像を送信することで、名刺画像を獲得する手法をオンライン名刺交換システムとして提供している。

【0004】

特許文献１では、対面でミーティングを行わずに通信回線を介して種々のメディアを交信し合うマルチメディアオンラインシステムにおいて、名刺の相互送信および受信を行う名刺交換モードと、交換した結果蓄積された名刺の更新モードと、自動名刺受信モードの３種類の通信モードの切り替えステップと、交換された名刺を名刺データベースへ蓄積管理するステップを有するオンラインによる名刺交換の名刺処理方法が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開平８－８９６２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、特許文献１では、オンライン名刺交換によって受信したデータをデータの利用前に確認する手段がないため、保存や利用に関わるリソースを無駄にしてしまうことがある。また、名刺交換ＵＲＬはどの端末からでもアクセス可能であるため、例えば、デジタル化に適切でない画像（サイズが大きすぎる画像、名刺以外の画像、名刺画像でも読み取り状況や撮影状況が悪く文字情報が読み取りにくい画像など）や、想定外の量の名刺画像が名刺管理サービスに送信されてしまう場合があり、名刺管理サービスのデジタル化に係るリソースを浪費してしまう。すなわち、管理効率が悪い。

【0007】

本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであり、名刺に関する情報を効率よく管理する技術を提供する。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記課題を解決するために本発明の情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
ネットワークを介して名刺画像を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した名刺画像からテキスト情報を作成する作成手段と
を備え、
前記作成手段は、前記テキスト情報を作成する前に、前記取得手段にて取得した名刺画像に対する指示に基づいて、該名刺画像を破棄することを特徴とする。

【0009】

また、本発明の別の情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
複数の名刺画像をネットワークを介して取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した複数の名刺画像が、所定枚数に達したか否かを判定する第三の判定手段と、
前記第三の判定手段にて判定した結果に基づいて、該名刺画像を保管する保管手段と、
前記保管手段にて保管された名刺画像からテキスト情報を作成する作成手段と
を備える。

【0010】

また、本発明の別の情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
オンライン名刺交換を行う情報処理装置であって、
名刺画像からテキスト情報を作成する前に、ネットワークを介して前記名刺画像を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した名刺画像を表示する表示手段と
前記表示手段にて表示した名刺画像に対する指示を行う指示手段と
を備え、
前記指示は、前記名刺画像を破棄する指示を含む
ことを特徴とする。

【発明の効果】

【0011】

本発明によれば、名刺に関する情報を効率よく管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】情報処理システムの構成例を示すブロック図

【図2】コンピュータ装置のハードウェア構成例を示すブロック図

【図3】情報処理システムのシーケンス図

【図4】交換用ＵＲＬを作成する画面の一例

【図5】交換用ＵＲＬを送信する画面の一例

【図6】名刺を表示するための画面の一例

【図7】名刺に関する情報を表示する画面の一例

【図8】名刺に関する情報を送信する画面の一例

【図9】名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャート

【図10】通知の一例を示す図

【図11】名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が行う処理のフローチャート

【図12】名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャート

【図13】名刺画像を確認する画面の一例

【図14】デジタル化するかの確認画面の一例

【図15】破棄するかの確認画面一例

【図16】名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャート

【図17】名刺画像を確認する画面の一例

【図18】情報処理システムの構成例を示すブロック図

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、添付図面を用いて、本発明の好適な実施形態について説明する。なお、以下説明する実施形態は、本発明を具体的に実施した場合の一例を示すものであり、特許請求の範囲に記載する構成の具体的な実施形態の一つである。

【0014】

＜第１の実施形態＞
［システム構成］
先ず、本実施形態に係る情報処理システムの構成例について、図１のブロック図を用いて説明する。図１に示す如く、本実施形態に係る情報処理システムは、情報処理装置の一例である名刺管理サービス装置１００、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００を有しており、それぞれの装置は、ＬＡＮやインターネットなどのネットワークに接続されている。

【0015】

名刺管理サービス装置１００は、複数のコンピュータ（名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００）から名刺に関する情報を取得してデータベース化したり、管理したりするコンピュータである。名刺に関する情報とは、例えば、名刺画像（撮像等により得られる画像）、テキスト情報（会社名、部署名、個人名、肩書き、ファックス番号、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬなど）等である。

【0016】

名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００は、いずれも一般のＰＣ（パーソナルコンピュータ）、スマートフォンなど、ブラウザ（Ｗｅｂブラウザ）２１０、３１０を有すると共に、後述する各処理を実行可能な通信機器である。ミーティング参加者ＰＣ３００は、名刺管理サービス利用者と名刺に関する情報の交換を行う第三者でもよいし、名刺管理サービス利用者でもよい。

【0017】

名刺管理サービス装置１００は、名刺管理プログラム１１０、ＤＢ（データベース）１２０を有する。名刺管理プログラム１１０は、複数のコンピュータ（名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００）から名刺に関する情報を取得し、ＤＢ１２０に記憶する。

【0018】

名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００は、ユーザによって操作されるものであって、それぞれブラウザ２１０、３１０を有する。ユーザは、ブラウザ２１０、３１０を介して、他ユーザの名刺に関する情報を名刺管理サービス装置１００から取得することができる。また、ブラウザ２１０、３１０を介して、自身の名刺に関する情報を名刺管理サービス装置１００に送信することができる。自身の名刺に関する情報の取得方法には様々な方法があり、特定の方法に限るものではない。例えば、スキャナなどの画像読取装置を用いて読み取った情報を名刺に関する情報として取得してもよい。また、カメラなどの撮像装置を用いて名刺を撮像し、該撮像により得られる画像から自身の名刺に関する情報を取得しても構わない。また、ユーザ等により指定された位置に格納された情報（画像）を名刺に関する情報として取得してもよいし、ネットワーク上に接続されている外部機器から受信した情報を名刺に関する情報として取得してもよい。

【0019】

なお、図１に示した構成は一例であり、情報処理装置の台数やネットワーク構成などは、図１に限るものではない。例えば、名刺管理プログラム１１０の一部の機能を名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が行う構成でもよい。また、ＤＢ１２０は、ネットワーク４上に接続されている名刺管理サービス装置１００とは別個の記憶装置内に設けてもよいし、名刺管理サービス装置１００内の後述するＨＤＤ２４（記憶装置）に設けてもよい。

【0020】

［ハードウェア構成］
図２は、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成の例を示す図である。本実施形態に係る名刺管理サービス装置１００、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の例を示す。なお、ここでは同じ構成の情報処理装置を用いるものとして説明するが、名刺管理サービス装置１００、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００、ミーティング参加者ＰＣ３００はそれぞれ異なるハードウェア構成を備えていてもよい。また、図２に示したハードウェア構成は一例であり、例えばこの構成にスキャナを加えても良いし、撮像装置を加えても構わない。

【0021】

情報処理装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＨＤＤ（外部記憶装置）２４、入力装置２５、表示装置２６、およびインターフェース２７を含んで構成される。

【0022】

各部位は、バス２８を介して互いに通信可能に接続される。ＣＰＵ２１は、情報処理装置全体の制御を司り、ＨＤＤ２４等に格納されたプログラムを読み出して実行することにより、後述するような各種処理を実現する。ＲＯＭ２２は、不揮発性の記憶部である。ＲＡＭ２３は、揮発性の記憶部であり、プログラムの実行に伴うワークエリアとしても用いられる。ＨＤＤ２４は、不揮発性の記憶部であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）やプログラム、各種データが格納される。入力装置２５は、ユーザからの操作を受け付けるためのインターフェースであり、例えば、マウスやキーボードなどが挙げられる。表示装置２６は、各種情報を表示するための部位である。インターフェース２７は、情報処理装置をネットワークに接続するためのもので、情報処理装置はこのインターフェース２７を介してネットワーク上の機器との間のデータ通信を行うことができる。

【0023】

［オンライン名刺交換の概要］
本実施形態に係るオンライン名刺交換の概要について、図３を用いて説明する。図３は、情報処理システムのシーケンス図である。なお、図３の手順は、名刺管理サービス装置１００が名刺管理サービス利用者ＰＣ２００の名刺に関する情報を保持しているものとして説明する。

【0024】

Ｓ３０１にて、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００は、自身の名刺に関する情報を公開するためのＵＲＬを取得するために、名刺管理サービス装置１００に交換用ＵＲＬ作成依頼を行う。

【0025】

図４は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００の表示装置２６に表示される、交換用ＵＲＬを作成する画面の一例である。図４に示す画面は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００のブラウザ２１０を用いて表示される。なお、名刺管理サービス装置１００のセキュリティ設定によって、この画面の表示のためにユーザ認証を必要としてもよい。

【0026】

公開期限４１０は、交換用ＵＲＬを公開する期限を設定する項目である。枚数設定４２０は、名刺に関する情報を受信できる枚数を設定する項目である。閲覧キー４３０は、ミーティング参加者ＰＣ３００が交換用ＵＲＬにアクセスした際に、名刺に関する情報を表示させるために必要なキーを設定する項目である。設定した閲覧キーは、名刺管理サービス利用者がミーティング参加者に電話やメールなどで通知する。チェックボックス４４０は、チェックすることで名刺管理サービス利用者や名刺管理プログラム１１０などが名刺画像の確認を行ってからデジタル化を行うように設定できる。換言すると、名刺管理サービス利用者は、名刺画像をデジタル化に適した画像かどうかの判定の実施有無を選択することができる。ＵＲＬ作成ボタン４５０を押下することで、名刺管理サービス装置１００に交換用ＵＲＬの作成依頼を行う。なお、図４に示す設定項目は一例であって、例えば、公開期限や枚数設定は無制限でもよいし、閲覧キーを設定しなくてもよい。

【0027】

名刺管理サービス装置１００は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００から交換用ＵＲＬ作成依頼を受信すると、Ｓ３０２にて、交換用ＵＲＬを作成する。名刺管理サービス装置１００は、交換用ＵＲＬ作成依頼に含まれる各設定項目（公開期限４１０、枚数設定４２０、閲覧キー４３０、確認したからデジタル化の有無４４０）と、作成したＵＲＬを関連付けて記録する。

【0028】

Ｓ３０３にて、名刺管理サービス装置１００は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に交換用ＵＲＬを提供する。Ｓ３０４にて、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００は、交換用ＵＲＬをミーティング参加者ＰＣ３００へ送信する。図５は、交換用ＵＲＬを送信する画面の一例である。交換用ＵＲＬの送信は、ブラウザ２１０を介して名刺管理サービス装置１００が行ってもよいし、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が備えるメール機能を用いて、交換用ＵＲＬを送信してもよい。

【0029】

Ｓ３０５にて、ミーティング参加者ＰＣ３００は、交換用ＵＲＬにアクセスし、オンライン名刺交換を開始する。図６に示す画面は、ミーティング参加者ＰＣ３００のブラウザ３１０を用いて表示される名刺を表示するための画面の一例である。テキストボックス６１０は、名刺管理サービス利用者から通知された閲覧キーを入力する項目である。ボタン６２０は、名刺を表示するボタンである。

【0030】

テキストボックス６１０にて入力された閲覧キーと、名刺管理サービス装置１００にて記録されている閲覧キーが一致していれば、Ｓ３０６にて、図７に示すような、名刺管理サービス利用者が公開している名刺に関する情報を表示する。図７は、名刺に関する情報を表示する画面の一例である。７２０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が公開している名刺に関する情報である。ボタン７１０は、自分の名刺を送信するボタンであり、ボタン７１０を押下することで、Ｓ３０７に進む。

【0031】

Ｓ３０７にて、ミーティング参加者ＰＣ３００の名刺画像等を取得する。図８に示すように、ミーティング参加者は、名刺に関する情報を交換するために、自身の紙媒体の名刺を撮影する、もしくはすでに自身が所持している名刺画像を選択することができる。図８は、名刺に関する情報を送信する画面の一例である。撮影ボタン８１０を押下することで、ミーティング参加者ＰＣ３００に備えられている撮像装置を用いて、名刺を撮影し、撮影により取得した画像を名刺画像８２０として利用することができる。テキストボックス８３０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に送信するメッセージの項目である。テキストボックス８４０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に送信した名刺画像がエラーの場合（例えば、送信した名刺画像が名刺管理サービスで受信できない場合、送信した名刺画像が名刺管理サービスで破棄された場合、名刺管理サービスが名刺画像を再送してほしい場合）などに通知する連絡先である。ボタン８５０は、名刺画像を含む名刺に関する情報を名刺管理サービス装置１００に送信するボタンである。

【0032】

Ｓ３０８にて、ミーティング参加者ＰＣ３００は、名刺画像を含む名刺に関する情報を名刺管理サービス装置１００に送信する。Ｓ３０９にて、名刺管理サービス装置１００は、受信した名刺画像を含む名刺に関する情報を名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が確認可能な場所（ＤＢ１２０）へ保管する。なお、名刺管理サービス装置１００が名刺画像を含む名刺に関する情報を保管後に、オンライン名刺交換用の名刺画像が保管されていることを名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に通知（メールなど）を行ってもよい。

【0033】

なお、名刺管理サービス装置１００は、受信した名刺画像を含む名刺に関する情報を保管するか否かを、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が交換用ＵＲＬと関連付けて設定した情報に基づいて判定してもよい。図９は、一例として、図４における枚数設定４２０に基づいて名刺に関する情報を保管するか否かの判定を、名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャートである。

【0034】

Ｓ９０１にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺画像を含む名刺に関する情報を受信すると、Ｓ９０２にて、受信した名刺画像を含む名刺に関する情報が所定枚数に達したか否かを判定する。所定枚数とは、図３のＳ３０２にて交換用ＵＲＬと関連付けて記録されている、名刺に関する情報を受信できる枚数である。

【0035】

所定枚数に達していないと判定された場合（Ｓ９０２のＮＯ）、Ｓ９０３にて、名刺管理プログラム１１０は、ミーティング参加者ＰＣ３００から送信された名刺画像を含む名刺に関する情報をＤＢ１２０に保管する。

【0036】

所定枚数に達していると判定された場合（Ｓ９０２のＹＥＳ）、Ｓ９０４にて、名刺管理プログラム１１０は、ミーティング参加者ＰＣ３００に、図１０に示すような通知を行う。図１０は、通知の一例を示す図である。

【0037】

名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が交換用ＵＲＬと関連付けて設定した情報（例えば、図４における枚数設定４２０）に基づいて、ミーティング参加者ＰＣ３００から受信した名刺画像を含む名刺に関する情報を保管するか否かを判定することで、想定外の量の名刺に関する情報を名刺管理サービス装置１００に保管することを防ぐことができ、リソースの浪費を回避することができる。また、デジタル化作業に課金を行っている場合、料金の発生を制御することができる。

【0038】

[デジタル化に適した名刺画像の判定]
交換ＵＲＬはどんな端末からでもアクセス可能であるため、例えば、デジタル化に適切でない画像（サイズが大きすぎる画像、名刺以外の画像、名刺画像でも読み取り状況や撮影状況が悪く文字情報が読み取りにくい画像など）も名刺管理サービス装置１００に送信されてしまう。そこで、デジタル化に適した名刺画像の判定について、図１１～図１５を用いて説明する。なお、以降の処理は、図３のＳ３０９にてＤＢ１２０に名刺画像を保管された以降の処理として説明する。また、図４におけるチェックボックス４４０をチェックすることで、デジタル化に適した名刺画像の判定が開始されるものとして説明する。また、図１１の手順は、名刺管理サービス装置１００が、名刺画像を確認する画面のアクセス先を名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に通知しているものとして説明する。

【0039】

図１１は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が行う処理のフローチャートである。Ｓ１１０１にて、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００のＣＰＵ２１は、ブラウザ２１０を介して、名刺管理サービス装置１００のＤＢ１２０に保管されている名刺画像を確認するために所定のアクセス先にアクセスする。

【0040】

Ｓ１１０２にて、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００のＣＰＵ２１は、ブラウザ２１０を介して、図１３に示すような保管された名刺画像を表示する。図１３は、名刺画像を確認する画面の一例である。１３１０は、読み取り状況や撮影状況が悪く文字情報が読み取りにくい名刺画像である。１３２０は、広告画像など名刺以外の画像である。１３３０は、デジタル化に適切な名刺画像である。ボタン１３４０は、選択された名刺画像のデジタル化を名刺管理サービス装置１００に指示するボタンである。ボタン１３５０は、選択された名刺画像を破棄するボタンである。ボタン１３６０は、選択された名刺画像を送付したミーティング参加者ＰＣ３００に名刺画像の再送を依頼するボタンである。

【0041】

名刺管理サービス利用者は、それぞれの名刺画像についてデジタル化に適切な名刺画像かを判断し、処理（デジタル化、破棄、再送依頼）を選択する。例えば、名刺画像１３１０は、文字情報が読み取りづらくデジタル化に適切でない画像であるので、再送を依頼するボタン１３６０を選択することが好ましい。名刺画像１３２０は、広告画像でありデジタル化に適切でない画像であるので、破棄するボタン１３６０を選択することが好ましい。名刺画像１３３０は、デジタル化に適切な名刺画像であるので、デジタル化するボタン１３６０を選択することが好ましい。

【0042】

なお、図１４に示すように、デジタル化するボタン１３４０を押下した後に、再度確認する画面を表示してもよい。また、図１５に示すように、破棄するボタン１３５０を押下した後に、再度確認する画面を表示してもよい。

【0043】

Ｓ１１０３にて、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００のＣＰＵ２１は、選択された名刺画像を処理する指示（デジタル化、破棄、再送依頼）が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定された場合（Ｓ１１０３のＹＥＳ）、Ｓ１１０４にて、選択された指示を名刺管理サービス１００に送信する。

【0044】

従って、それぞれの名刺画像について、デジタル化に適切な画像であるかデジタル化に不適切な画像であるかといった判断が名刺管理サービス利用者によって行われ、名刺管理サービス装置１００へデジタル化を依頼する、名刺画像を破棄する、ミーティング参加者ＰＣ３００へ再送を依頼するといった対処を名刺管理サービス利用者が行うことができる。

【0045】

図１２は、名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャートである。なお、図１２の処理は、ＥＮＤになるとＳＴＲＡＴに戻り処理を繰り返す。Ｓ１２０１にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００から受信した指示が、デジタル化指示か否かを判定し、デジタル化指示と判定された場合（Ｓ１２０１のＹＥＳ）、Ｓ１２０２にて、デジタル化を行う。すなわち、テキスト情報を作成する。

【0046】

Ｓ１２０３にて、名刺管理プログラム１１０は、デジタル化した名刺に関する情報、すなわち、テキスト情報をＤＢ１２０に保管する。この際に、テキスト情報を提供できる旨の通知を名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に行ってもよい。

【0047】

デジタル化指示ではないと判定された場合（Ｓ１２０１のＮＯ）、Ｓ１２０４にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００から受信した指示が、破棄する指示か否かを判定する。破棄する指示と判定された場合（Ｓ１２０４のＹＥＳ）、Ｓ１２０５にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺画像をＤＢ１２０から破棄する。

【0048】

破棄する指示ではないと判定された場合（Ｓ１２０４のＮＯ）、Ｓ１２０６にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００から受信した指示が、再送依頼指示か否かを判定する。再送依頼指示と判定された場合（Ｓ１２０６のＹＥＳ）、Ｓ１２０７にて、名刺管理プログラム１１０は、ＤＢ１２０に保管されているミーティング参加者ＰＣ３００の再送連絡先に名刺画像の再送を依頼する。すなわち、ミーティング参加者ＰＣ３００に、名刺画像の再送依頼（名刺画像に関する通知の一例）を送信する。

【0049】

再送依頼指示ではないと判定された場合（Ｓ１２０６のＮＯ）、処理を終了する。なお、Ｓ１２０１、Ｓ１２０４、Ｓ１２０６の各処理の順序は、これに限定されずどのような順序でもよいし、各々並列に処理を実行してもよい。

【0050】

なお、上述した説明は、名刺画像についての判断を名刺管理サービス利用者が行っていたが、名刺管理サービス装置１００が判定を行ってもよい。名刺管理サービス装置１００の名刺管理プログラム１１０は、受信した名刺画像のＯＣＲ（光学文字認識）を行い、ＯＣＲ結果の形式・画像のサイズ・機械学習などの手段を用いた分類に基づいて判定し、指示（デジタル化、破棄、再送依頼）してもよい。また、名刺管理プログラム１１０は、判定結果に基づいて、処理（デジタル化する・破棄する・再送依頼する）を行ってもよい。

【0051】

また、図１７に示すように、名刺画像を確認する画面において、名刺管理プログラム１１０が判断した結果を、破棄すべき画像は太黒枠１７２０、再送すべき画像は点線枠付き１７１０で表示してもよい。さらに、判断した結果は枠線だけでなく色で表示してもよく、例えば、破棄すべき画像は青色、再送すべき画像は黄色で表示してもよい。

【0052】

［前払い料金制］
デジタル化作業は、名刺管理サービス利用者にとっては煩雑であるため、名刺管理サービスではデジタル化作業に課金を行っている場合がある。課金方法としては、名刺管理サービスで実施したデジタル化作業の量に応じて後払いする制度と、デジタル化作業料金を前払いする制度などがある。前払い制度を採用している場合、適切でない画像に対して無駄に料金を消費してしまう。また、適切でない画像をデジタル化することで、本来デジタル化すべき名刺画像がデジタル化できない場面も発生してしまう。そこで、前払い料金制におけるデジタル化に適した名刺画像の判定について、図１６を用いて説明する。なお、図１６の手順は、名刺管理サービス装置１００が、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に関する情報（デジタル化料金を前払いしている／していない、前払いしている名刺の枚数、名刺画像を自動破棄する設定／自動破棄しない設定）を保持しているものとして説明する。

【0053】

図１６は、名刺管理サービス装置１００が行う処理のフローチャートである。Ｓ１６０１にて、名刺管理プログラム１１０は、デジタル化を指示した名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が、デジタル化料金を前払いしているか否かを判定する。デジタル化料金を前払いしていないと判定された場合（Ｓ１６０１のＮＯ）、図１２のＳ１２０１に進む。

【0054】

前払いしていると判定された場合（Ｓ１６０１のＹＥＳ）、Ｓ１６０２にて、名刺管理プログラム１１０は、前払い料金でデジタル化可能な所定枚数以内であるか否かの判定を行う。所定枚数以内であると判定された場合（Ｓ１６０２のＹＥＳ）、図１２のＳ１２０１に進む。

【0055】

前払い料金でデジタル化可能な所定枚数を超えている場合（Ｓ１６０２のＮＯ）、Ｓ１６０３にて、名刺管理プログラム１１０は、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００が、名刺画像の自動破棄を設定しているか否かを判定する。自動破棄を設定している場合（Ｓ１６０３のＹＥＳ）、Ｓ１６０４にて、名刺管理プログラム１１０は、ＤＢ１２０に保管された名刺画像を破棄する。

【0056】

設定していないと判定された場合（Ｓ１６０３のＮＯ）、Ｓ１６０２の処理を繰り返す。名刺管理サービス利用者が、料金を追加で前払いしデジタル化可能な所定枚数が増加する、すなわち、所定枚数以内になったらミーティング参加者ＰＣ３００に名刺画像の再送を依頼してもよい。

【0057】

上述したように、本実施形態により、オンライン名刺交換で獲得したデジタル化できない不適切な名刺画像は、破棄することができる他に、ミーティング参加者へ再送をお願いすることで、名刺管理サービス利用者は正しくデジタル化された名刺情報を利用でき、デジタル化にかかるリソースを浪費することを回避できる。また、想定外の量の名刺画像をオンライン名刺交換で取得してしまった場合でも、デジタル化にかかる料金の発生を名刺管理サービスで制御することができる。従って、名刺に関する情報を効率よく管理することができる。

【0058】

＜その他の実施形態＞
上述した実施形態では、名刺管理サービス利用者ＰＣ２００は、ブラウザ２１０を介して名刺管理サービス装置１００を利用する例を示した。しかし、これに限定するものではなく、図１８に示すように、名刺管理サービス装置１００を利用するためのプログラムである、名刺管理サービス利用プログラム１８１０を名刺管理サービス利用者ＰＣ２００に備え、名刺管理サービス利用プログラム１８１０を介して名刺管理サービス装置１００を利用する構成であってもよい。

【0059】

また、本発明は上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムをネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】